Grynųjų pinigų operacijos yra svarbiausias komponentas prekybos verslas(ir, apskritai, bet kuri kita, kurią lydi mokėjimai grynaisiais). Koks jų tikslas? Kaip atliekamos grynųjų pinigų operacijos pagal teisės aktų reikalavimus – ypač atsižvelgiant į nuo 2017 m. pasikeitusius įstatymą Nr.54-FZ, reglamentuojantį internetinių kasos aparatų naudojimą?

Mes jums papasakosime viską apie grynųjų pinigų operacijų atlikimą.

Kas jiems taikoma

Grynųjų pinigų operacijos iš esmės apima tas, kurios yra susijusios su grynųjų pinigų apyvarta Pinigai(arba negrynaisiais pinigais, naudojant įvairius elektroninius įrankius – visų pirma, banko kortelės).

Paprastai bent vienas iš tokių sandorių dalyvių yra fizinis asmuo. Jis gali būti atstovaujamas:

1. Pirkėjas (paslaugų klientas).

Tokiu atveju lėšos gali:

• priimtas iš pirkėjo (mokant už prekes ar paslaugas);
• duodama pirkėjui (grąžinant prekes arba kompensuojant už nekokybišką paslaugą, grąžinant išankstinį apmokėjimą už prekes ar paslaugas).

1. Darbuotojas.

Grynaisiais pinigais tokiu atveju gali:

• išduodama darbuotojui (darbo užmokesčio forma, atskaitomybės sumos - pavyzdžiui, kelionės išmokos);
• priimami iš darbuotojo (pavyzdžiui, nepanaudotų kelionių išmokų pavidalu).

1. Skolininkas arba skolintojas.

Akivaizdu, kad priklausomai nuo konkretaus asmens, su kuriuo šiuo atveju atsiskaitoma, vaidmens, lėšos gali būti išduodamos (skolininkui – kreipiantis dėl paskolos, skolintojui – grąžinant) arba priimamos (iš skolininko). - grąžinant paskolą, iš skolintojo - atsiskaitant).

Taigi grynųjų pinigų operacijos yra dvejopo pobūdžio: jos gali atitikti tiek lėšų gavimą, tiek išdavimą iš ūkio subjekto (individualaus verslininko ar organizacijos) kasos.

Įstatymo numatytais atvejais grynųjų pinigų operacijų šalimis gali būti tik juridiniai asmenys (arba juridinis asmuo ir individualus verslininkas). Šiek tiek vėliau mes išsamiau išnagrinėsime tokių operacijų specifiką. Kol kas susitarkime panagrinėti įprastus scenarijus, kai bent vienas atsiskaitymų dalyvis yra fizinis asmuo (neįsiregistravęs kaip individualus verslininkas).

Ūkio subjekto atsiskaitymus su aukščiau nurodytomis asmenų kategorijomis atitinkančios operacijos (ir ne tik – galimų tokių teisinių santykių dalyvių sąrašas gali būti daug platesnis) vykdomos specialiųjų teisės normų jurisdikcijoje. Panagrinėkime pagrindinius teisės šaltinius, kuriuose šios normos yra įtvirtintos.

Sužinokite daugiau apie tai, kas taikoma grynųjų pinigų operacijoms.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Kokios taisyklės reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų vykdymą?

Grynųjų pinigų operacijas Rusijos įmonės atlieka pagal tokias taisykles kaip:

1. 2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko direktyva Nr. 3210-U.

• kokios konkrečios procedūros turėtų būti atliekamos atliekant grynųjų pinigų operacijas;
• pinigų likučių limitai, kurių įmonė privalo laikytis įstatymų nustatytais atvejais;
• įvairių kasos dokumentų naudojimo tvarka;
• pagrindinės lėšų saugos įmonėje užtikrinimo taisyklės.

Ir tai, žinoma, nėra baigtinis direktyvoje Nr. 3210-U nustatytų normų kategorijų sąrašas. Šis norminis aktas yra gana didelės apimties ir struktūriškai sudėtingas teisės šaltinis, o jo taikymas gali pasižymėti daugybe niuansų, kurie detaliai atsiskleidžia teisėsaugos praktikos metu.

Vaizdo įrašas – darbas su grynaisiais 2017 m. (su pakeitimais – Rusijos banko direktyva, 2017 m. birželio 19 d. N 4416-U):

1. 2013 m. spalio 7 d. Rusijos banko direktyva Nr. 3073-U.

Šis teisės šaltinis konkrečiai reglamentuoja, kaip turi būti atliekami atsiskaitymai grynaisiais pinigais. Jos nuostatas pirmiausia turi žinoti verslo subjektai, kurie tuo užsiima mažmeninė prekyba ir paslaugų teikimas asmenims, kurių metu beveik visada atliekami atsiskaitymai grynaisiais.

1. 2003-05-22 priimtas įstatymas Nr.53-FZ.

Šis įstatymas ir ankstesnis teisės šaltinis – Direktyva Nr. 3073-U turėtų būti laikomi reglamentas reglamentuojantys bendrąją teisinių santykių sritį – atsiskaitymus grynaisiais. Tačiau įstatymas Nr. 54-FZ reglamentuoja atskirą svarbiausias aspektas tokie skaičiavimai – kasos įrangos naudojimas (arba dokumentai, pakeičiantys tuos, kurie generuojami per kasos sistemas).

Pažymėtina, kad iki 2018-07-01 Įstatymas Nr.54-FZ faktiškai buvo taikomas vienu metu 2 redakcijomis - dabartinėje (2016-03-07) ir iš dalies priimtoje 08-03. /2015 m. Kai kurios prekybos įmonės turi teisę pasirinkti, kurį leidimą naudoti mokėdami klientams.

Dalinis taikymas sena versijaĮstatymas Nr. 54-FZ atsirado dėl to, kad įstatymų leidėjas daugumą šio norminio teisės akto normų pripažino nebegaliojančiomis – išskyrus tas, kurios leidžia daugeliui įmonių teisėtai nenaudoti kasos aparatų ( vėliau straipsnyje mes išsamiau išnagrinėsime, kokios tai verslas).

Šie teisės šaltiniai (ir kiti, galintys juos atitikti įvairiose situacijose) reguliuoja skirtingas teisinių santykių sritis. Jei atsižvelgsime į praktinius niuansus, apibūdinančius šiuos teisinius santykius, pirmiausia galime ištirti pagrindinius kasos aparato darbo organizavimo principus įmonėje.

Mes jums pasakysime, kokie reglamentai reglamentuoja grynųjų pinigų operacijų vykdymą. Gaukite ekspertų patarimus!

Palikite savo numerį ir mes perskambinsime!

Kaip įmonėje veikia kasos aparatas?

Kasa yra struktūrinis vienetasįmonė, turinti reikiamų techninių išteklių:

• mokėjimų priėmimas ir lėšų išdavimas pagal teisės aktų reikalavimus;
• dokumentų formavimas pagal teisės aktų reikalavimus;
• grynųjų pinigų operacijų metu sukurtų lėšų ir dokumentų saugumo užtikrinimas;
• darbuotojo, atsakingo už grynųjų pinigų operacijų vykdymą, darbo funkcijų atlikimas pagal sutartį ir nurodymus.

Taigi, organizuojant kasos aparato darbą, atsakingam darbuotojui suteikiami tam tikri įgaliojimai atlikti grynųjų pinigų operacijas, taip pat nustatomi tam tikri įsipareigojimai – ypač susiję su darbuotojo finansine atsakomybe.

Kasos aparato veikimas gali būti reguliuojamas tiek įstatymų leidybos lygmeniu, tiek lokalinių įmonės norminių aktų lygmeniu (be to, jų nuostatos neturėtų prieštarauti teisės normoms). Jame pateiktos instrukcijos yra skirtos:

• efektyvinti priėmimą ir užtikrinti tikslingas darbuotojų valdomų lėšų panaudojimas kasoje;
• diegti įvairias ataskaitų teikimo procedūras, leidžiančias suinteresuotoms šalims (įmonių savininkams, tikrinimo struktūroms) stebėti, kaip atsakingi darbuotojai laikosi teisės aktų reikalavimų ir vietinių taisyklių.

Jei kalbėsime apie įprastus vietinių normų tipus, reglamentuojančius grynųjų pinigų operacijų tvarką įmonėje, tarp jų galime išskirti:

1. Taisyklės, reglamentuojančios lėšų išdavimą į sąskaitą (kaip minėjome aukščiau, tai gali būti dėl vieno iš įmonės darbuotojų išvykimo į komandiruotę).

Tokiais standartais visų pirma gali būti nustatyta:

• dokumentų, kurių pagrindu išduodamos sumos ataskaitoms, sąrašai (pavyzdžiui, tai gali būti vadovybės siuntimas į komandiruotę);
• Darbuotojo, grįžusio iš komandiruotės, tvarka grąžinti išduotas lėšas ir pateikti darbdaviui ataskaitas apie jas.

1. Taisyklės, apibrėžiančios lėšų pervedimo iš kasos aparato į sąskaitą finansų įstaigoje tvarką.

Čia galite įdiegti, pavyzdžiui:

• lėšų likučio kasoje limitai, limitą viršijančių lėšų siuntimo į aptarnaujančią finansų įstaigą tvarka;
• įmonės pajamų apskaitos taisyklės;
• lėšų pervedimo į aptarnaujantį banką tvarka.

1. Kasos įrangos naudojimą reglamentuojantys standartai.

Juos galima sujungti:

• su BPK veikimo tvarka;
• su kasos sistemų naudojimo teisės aktų (pirmiausia įstatymo Nr. 54-FZ) reikalavimų vykdymo tvarka;
• su mokesčių mokėtojo ir reguliavimo institucijų sąveikos tvarka (pavyzdžiui, tikrinant kasos sistemas).

1. Grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo taisyklės.

Įstatymo numatytais atvejais informacija apie tokius sandorius gali būti pateikiama vieningose ​​popierinėse ir elektroninėse formose arba prekybos organizacijos savarankiškai parengtose formose. Įmonei svarbu teisingai reglamentuoti atsakingų darbuotojų naudojimąsi tokiais dokumentais.

Tam tikros vietinių teisės aktų nuostatos gali reglamentuoti, pavyzdžiui, grynųjų pinigų operacijas užsienio valiuta (pavyzdžiui, registruojant įmonės darbuotojus į komandiruotę į užsienį).

Kaip minėjome aukščiau, vietiniai standartai, įskaitant tuos, kurie reglamentuoja šias procedūras, neturėtų prieštarauti įstatymų nustatytoms.

Grynųjų pinigų operacijos tokiose srityse kaip prekyba ir paslaugos – plačiausiai paplitęs jų įgyvendinimo segmentas – beveik visada siejasi su grynųjų pinigų priėmimu iš pirkėjų (klientų) (arba atsiskaitymu banko kortelėmis ir alternatyviomis priemonėmis). Jas vykdydama komercinė įmonė pagal teisės aktų reikalavimus gali būti įpareigota naudoti kasos aparatus.

Kodėl jums reikia CCT?

Kasos įrangos paskirtis – grynųjų pinigų operacijų fiskalizavimas. Informacija apie grynųjų pinigų apyvartą nustatytais saugiais formatais įrašoma į kasos aparatų saugojimo įrenginius. Šia informacija vėliau gali naudotis daug suinteresuotų šalių.

Visų pirma, mokesčių administratorius. Federalinė mokesčių tarnyba, gaudama informaciją apie grynųjų pinigų operacijas mokesčių mokėtojų kasos aparatais, stebi parduotuvės pajamas ir įstatymų numatytais atvejais lygina jas su pateikta mokesčių ataskaita.

Duomenys apie parduotuvės faktines pajamas taip pat gali būti svarbūs nustatant verslo subjektui galimybę naudotis tam tikra apmokestinimo sistema. Pavyzdžiui, norint naudoti supaprastintą mokesčių sistemą, pajamos neturėtų viršyti 150 milijonų rublių. Jei jis didesnis, įmonė privalės pereiti prie bendra sistema apmokestinimas – o Federalinė mokesčių tarnyba, gavusi fiskalinius duomenis apie ūkio subjekto pajamas, galės nustatyti, ar mokesčių mokėtojo specialaus režimo taikymas yra teisėtas.

Parduotuvės pajamų stebėjimas bus įdomus ir jos savininkams. CCT – tai įrankis, kurį naudojant teisingai galima išskirtinai tiksliai nustatyti prekybos įmonės apyvartos vertę, palyginti jos vertę laikui bėgant, koreliuoti su įvairiais veiksniais ir dėl to panaudoti verslo planavime.

Kiti asmenys, norintys susipažinti su parduotuvės pajamų dinamika pagal CPK rodmenis:

• asmenys, atstovaujantys įmonės valdymo organams;
• auditoriai;
• organizacijos partneriai;
• investuotojai;
• kreditoriai.

Technologijos, kuriomis kasos aparatas dokumentuoja ir, svarbiausia, perduoda mokėjimo duomenis suinteresuotiems asmenims, aktyviai tobulėja. Nuo 2017 metų liepos 1 dienos Rusijos verslininkai pradeda pereiti prie naujoviško tipo kasos aparatų – internetinių kasų. Šie įrenginiai visų pirma gali:

• perduoti dokumentais pagrįstus mokėjimų duomenis Federalinei mokesčių tarnybai internetu (tarpininkaujant fiskalinių duomenų operatoriams);
• kasos kvitus siųsti adresu elektroniniu formatu saugoti klientus internete (taip pat per OFD).

Seno tipo CCT tokios funkcijos neturėjo. Vykdydami pajamų iš prekybos įmonių fiskalizavimą, Federalinės mokesčių tarnybos specialistai lankėsi šiuose verslo subjektuose ir informaciją apie pajamas skaitė tiesiai iš kasos aparato.

Kasos kvitas yra vienas iš pagrindinių dokumentų fiskalizacijos metu. Išsamiau panagrinėkime jo naudojimo specifiką (ir alternatyvas, kurias numato atnaujinti teisės aktai dėl kasos aparatų naudojimo reglamentavimo).

Kas yra kasos kvitas (ir alternatyvūs dokumentai)

Aukščiau pažymėjome, kad vienas iš pagrindinių reglamentų grynųjų pinigų operacijų reguliavimo srityje – Įstatymas Nr. 54-FZ, galioja 2 leidimais iki 2018 m. liepos 1 d.

Verta paminėti, kad senojoje Įstatymo Nr. 54-FZ versijoje sąvoka „kasų kvitas“ praktiškai neatskleidžiama (nors ji aktyviai naudojama). Iš esmės grynųjų pinigų priėmimo kvitas kontekste šis šaltinis Teisės yra pirminis dokumentas, atspausdintas ant fiskalinio registratoriaus su EKLZ (arba kasos aparato technologinio modulio lygiu pagal savo funkcijas) ir apimantis visus reikalingus duomenis, leidžiančius nustatyti kliento atliktą mokėjimą atsiskaitant už prekę ar paslaugą.

Pagal galiojančią Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją visos prekybos įmonės privalo klientams išduoti pinigų priėmimo kvitus, išskyrus:

• darbas su UTII ir PSN;
• paslaugų teikimas piliečiams;
• nurodyta 3 str. 54-FZ senosios redakcijos 2 str.

Tuo pačiu metu įmonės, kurios dirba pagal UTII ir PSN, pirkėjo prašymu privalo išduoti jam nustatytos formos pardavimo kvitą, o paslaugas teikiančios įmonės - bet kokiu atveju klientui išduoti griežtą ataskaitos formą.

Pirmiau pažymėjome, kad senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos normos taikomos tik iš dalies. Tai reiškia, kad įmonės, kurioms netaikomos šios išimtys ir kurios privalo naudoti CCP, turi dirbti pagal naujas leidimasšio norminio akto punkto nuostatas (tai yra naudoti internetinius kasos aparatus). Ir tik tuo atveju, jei verslo subjektas pretenduoja į išimtis, pagal kurias BMT negali būti taikomas, jo darbas bus galimas senosios įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje.

Taigi pardavimo kvitas ir BSO pagal senąją Įstatymo Nr.54-FZ redakciją pakeičia kasos aparato kvitą. Tuo pačiu metu jie formuojami nenaudojant kasos aparato su EKLZ ar internetiniu kasos aparatu. Vietoj kasos aparato galima naudoti specialų kvitų spausdintuvą. Kitas variantas – pagal teisės aktų reikalavimus rankiniu būdu išrašyti BSO arba pardavimo kvitą (pavyzdžiui, BSO formos, kurias būtina pildyti rankiniu būdu, turi būti spausdinamos profesionalioje spaustuvėje).

Po 2018 m. liepos 1 d. senoji Įstatymo Nr. 54-FZ redakcija visiškai neteks galios, o visos įmonės turės veikti pagal naujos redakcijos šį norminį aktą. Tai savo ruožtu aiškiai apibrėžia kasos kvitą. Jis laikomas pirminiu dokumentu, sugeneruotu elektronine arba spausdinta forma naudojant kasos aparatą su fiskaliniu disku – tai yra internetiniu kasos aparatu. 1 straipsnio 1 dalies nuostatos. Įstatymo Nr. 54-FZ 4.7 punktas nustato detalių, kurios turi būti čekyje, sąrašą.

Kasos čekio alternatyva nauja versijaĮstatymą Nr. 54-FZ BSO gali išduoti tik paslaugas teikiančios įmonės. Tačiau iš esmės tai tik grynųjų pinigų priėmimo kvito modifikacija, nes:

• sukurtas, kaip ir kasos kvitas, naudojant internetinį kasos aparatą;
• turi būti tokie pat duomenys kaip ir kasos kvite.

Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją čekis ir BSO iš esmės skiriasi tik pavadinimu ir apimtimi. Tuo pačiu metu paslaugas teikianti įmonė turi teisę vietoj BSO išduoti kasos kvitą (tačiau kvitą privalo išduoti prekiaujanti prekėmis).

Pagal naują Įstatymo Nr. 54-FZ redakciją pinigų priėmimo kvitas arba BSO kliento pageidavimu išsiunčiamas jo el. paštu arba telefonu SMS žinute elektronine forma(ši galimybė, kaip jau žinome, įtraukta į internetinių kasų funkcionalumą). Taip pat galima QR kodą įdėti į atspausdintą kvitą su nuoroda į jo elektroninę versiją.

Jei reikia, internetinėje kasoje sugeneruojami šie duomenys:

• taisymo čekiai (jei reikia ištaisyti pirminio čekio klaidą arba įvesti sumą, kuri negalėjo atsispindėti kasos aparato atmintyje tiesiogiai mokant pirkėjui);
• prekių grąžinimo kvitus (jei pirkėjas grąžina prekes ir atgauna sumokėtus pinigus).

Atminkite, kad norint sugeneruoti taisymo čekį, jums reikia patvirtinamojo dokumento. Pavyzdžiui, atmintinė apie kasininkės klaidos perforuojant originalų čekį priežastis (arba negalėjimą permušti čekio originalą). Priežastys čia gali būti skirtingos. Pavyzdžiui, elektros energijos tiekimas atsiskaitymų metu ir dėl to negalėjimas naudotis kasos aparatu.

Federalinė mokesčių tarnyba, gavusi iš parduotuvės mokėjimo informaciją, atspindinčią tai, kad mokesčių mokėtojas išdavė pataisos čekį, turi teisę pareikalauti iš jo atitinkamų patvirtinančių dokumentų. Jų nepateikus, parduotuvei gali būti skirtos baudos.

Jei susidaro situacija, kai mažmeninės prekybos vieta turi sugeneruoti patikslinimo čekį, patartina nedelsiant apie tai pranešti Federalinei mokesčių tarnybai – ypač jei kalbame apie didelės sumos sulaužymą (kuo ji didesnė, tuo didesnė bauda būti, jei nustatoma, kad parduotuvė padarė pažeidimą). Be to, reikėtų teirautis inspektorių rekomendacijų, kuriuo metu kasos kvitas turi būti surašytas – tą dieną, kai buvo padaryta klaida (arba nebuvo galima naudotis kasos aparatu), ar vėliau (bet kuriuo metu). atveju, tai turi būti padaryta per darbo dieną, esant atvirai kasos aparato pamainai).

Kasos aparato kvitas, pardavimo kvitas, BSO pagal seną ar naują Įstatymo Nr.54-FZ redakciją nėra vieninteliai dokumentai, kuriuos galima sugeneruoti atliekant grynųjų pinigų operacijas. Panagrinėkime kitų, ne mažiau svarbių dokumentų naudojimo specifiką efektyvios prekybos įmonių grynųjų pinigų operacijų apskaitos ir teisės aktų reikalavimų laikymosi požiūriu.

Kiti pirminiai grynųjų pinigų operacijų dokumentai

Vėlgi, atsižvelgiant į galiojančią Įstatymo Nr. 54-FZ versiją, iš komercinės įmonės gali būti reikalaujama taikyti įvairius dokumentus, papildančius aukščiau aptartus (arba įstatymų numatytais atvejais juos pakeisti).

Jei įmonė pasirinks veikti pagal senosios Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikciją, ji galės naudotis jo nuostatomis, reglamentuojančiomis klientams išduodamų dokumentų, o ne pinigų priėmimo kvitų (ty pardavimo kvitų) naudojimą. ir BSO).

Išduodant tokius dokumentus pirkėjams kartu tvarkomos kvitų ir blankų knygos. Federalinė mokesčių tarnyba gali jų paprašyti patikrinimo metu. Mokesčių mokėtojas turi teisę naudoti savo apskaitos knygos duomenų formas arba vesti apskaitą standartinėmis formomis. Pavyzdžiui, informacijai apie išduotą BSO atspindėti gali būti naudojama vieninga forma 0504045, kuri buvo išleista į apyvartą Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 52-n, išleistu 2015 m. kovo 30 d.

Verslo subjektas, atlikdamas darbus su kasos aparatu (tiek mokėdamas naujos redakcijos Įstatymo Nr. 54-FZ jurisdikcijoje, tiek naudodamasis šio įstatymo nustatytomis išimtimis senojoje redakcijoje), verslo subjektas privalo naudoti šiuos dokumentus:

• kasos knyga;
• gaunami ir išeinantys kasos orderiai.

Todėl jų naudojimas nėra tiesiogiai susijęs su kasos aparatų naudojimu (ar nenaudojimu) ar mokėjimo būdu (grynaisiais pinigais ar kortele). Bet, žinoma, internetinio kasos aparato naudojimo faktas gali turėti įtakos konkrečiam šių dokumentų tvarkymo būdui.

Išsamiau išnagrinėkime pagrindinių kasos dokumentų - PKO, RKO ir kasos knygos - specifiką.

Kasos knygos ir pavedimai: taikymo specifika

Kasos knygų, PKO ir RKO naudojimas turėtų būti svarstomas 2 kontekste skirtingos grupės teisiniai santykiai:

Atlieka individualūs verslininkai

Verslininkai turi teisę nesinaudoti šiais dokumentais. Tačiau įstatymų leidėjas nepanaikina pareigos apskaityti pajamas iš individualių verslininkų. Praktiškai jie gali įrašyti informaciją apie savo pajamas į pajamų ir išlaidų knygą. Tikrindama individualų verslininką, Federalinė mokesčių tarnyba turi teisę paprašyti šio dokumento ir jį ištirti.

Atlieka juridiniai asmenys

Savo ruožtu organizacijos negali apsieiti be aukščiau nurodytų dokumentų naudojimo. Įstatymas įpareigoja juos atsiskaitant grynaisiais naudoti:

1. Kasos orderių priėmimas.

Priimant grynuosius pinigus kasoje būtina išduoti PKO. Praktikoje prekybos organizacijos PKO taikymas vykdomas po to, kai kasininkas perveda pajamas darbo dienos pabaigoje. Tokiu atveju pavedimas formuojamas visai kasoje gautų lėšų sumai.

Esant poreikiui PKO papildomi dokumentais, patvirtinančiais įneštą į kasą sumą. Kasos pajamų orderis turi nuplėšiamą dalį, kuri turi būti perduota lėšas į įmonės kasą įnešusiam asmeniui.

1. Išlaidų grynųjų pinigų orderiai.

Savo ruožtu atsiskaitymai grynaisiais išrašomi tada, kai lėšos išduodamos per kasos aparatą. Pavyzdžiui, atskaitingam darbuotojui, kurio viršininkai paprašo įsigyti tam tikras prekes parduotuvės lėšomis.

Analogiškai atsiskaitymas grynaisiais gali būti papildytas iš kasos aparato išduotą pinigų sumą patvirtinančiais dokumentais. Kasos aparate turi būti informacija apie lėšų gavėjo asmens dokumentą. Įstatymo numatytais atvejais lėšos gali būti išduodamos pagal įgaliotinį. Tokiu atveju RKO, priklausomai nuo įgaliojimo rūšies, papildomas jo originalu arba kopija.

1. Kasos knygos.

Jie atspindi informaciją apie įvykdytus PKO ir RKO kiekvienai atsiskaitymo dienai. Atitinkamai, jei skaičiavimai nebuvo atlikti, kasos knyga nepildoma.

Vaizdo įrašas - kasos aparatas ir kasos knyga:

Aptariami kasos apskaitos dokumentai gali būti tvarkomi tiek popierine, tiek elektronine forma (tokias funkcijas suteikia daugelis šiuolaikinių apskaitos programų). Popierinės išlaidų ir kvitų orderių versijos, taip pat Buhalterinės apskaitos knygos sudaromos naudojant suvienodintas formas, kurios buvo išleistos į apyvartą Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 88, priimtu 1998 m. rugpjūčio 18 d.

RKO ir PKO turi teisę pildyti:

• organizacijos vyriausiasis buhalteris ir jam pavaldūs asmenys;
• organizacijos direktorius, jeigu įmonėje nėra pasamdytas vyriausiasis buhalteris arba įgaliojimai pildyti kasos aparato ir kasos aparato išrašus neperduoti kitiems atsakingiems darbuotojams.

Įgaliojimų pildyti kasos dokumentus perdavimas paprastai vykdomas įtraukiant šių įgaliojimų vykdymo tvarką. darbo pareigasįmonės darbuotojas. Kurie savo ruožtu atsispindi darbo sutartyje arba darbo aprašymas darbuotojas – asmens pasirašyti dokumentai įsidarbinant.

Praktikoje kasos orderiai ir apskaitos knyga atspindi nuorodas į buhalterines sąskaitas, kuriose registruojamos įvairios verslo operacijos. Tokių sandorių rezultatai atsispindi finansinėse ataskaitose. Taigi, tai reiškia, kad grynųjų pinigų apskaitą organizacijose papildo būtinybė naudoti apskaitos registrus.

Vaizdo įrašas - kaip tvarkyti kasos knygą:

Pastatykime čekį ir kasą. Apmokysime dirbti per 1 dieną.

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Kokie kasos dokumentai buvo panaikinti nuo 2017-07-01

Anksčiau, prieš plačiai įdiegiant internetinius kasos aparatus, atsiskaitydamos kasos aparatais, prekybos įmonės privalėjo naudoti daugybę kitų dokumentų, papildančių aukščiau aptartus. Būtent:

• KKM skaitiklių rodmenų vertimo aktas (forma KM-1);
• atlikti kasos aparatų rodmenų paėmimą perduodant įrenginį remontui ir grąžinant jį vartotojui (KM-2);
• aktas dėl lėšų grąžinimo pirkėjui (KM-3);
• žurnalas kasininkei-operatorei (KM-4);
• kasos aparatų, veikiančių be kasininko-operatoriaus, registracijos žurnalas (KM-5);
• pažyma-ataskaita (KM-6);
• informacija apie kasos aparatų skaitiklius ir pajamų dydį (KM-7);
• iškvietimų į techninius specialistus žurnalas (KM-8);
• grynųjų pinigų kasoje patikrinimo aktas (KM-9).

Dėl internetinių kasos aparatų galimybių dokumentai, panašūs į aukščiau nurodytus, Federalinei mokesčių tarnybai perduodami automatiškai, elektronine forma. Ir tai ne vienintelė grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo naujovė. Naujieji teisės aktai numato, kad tai turėtų būti atliekama pagal visiškai kitus principus nei atliekant grynųjų pinigų operacijas senosios įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje.

Kaip dokumentuojamos grynųjų pinigų operacijos pagal naująjį įstatymą Nr. 54-FZ

Vadovaudamiesi atnaujintomis grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo taisyklėmis, internetinių kasos aparatų naudotojai gali:

1. Vykdykite PKO:

• naudojant fiskalinius įrašus, kurie išsaugomi internetinio kasos aparato atmintyje (šiuo atveju esant poreikiui šiuos įrašus galima atsispausdinti popierine forma nustatytais formatais);
• pavedimo papildymas kvitu, kuris sugeneruojamas elektroniniu būdu (tuo pačiu, esant poreikiui, gali būti išsiųstas lėšas į kasą įnešusiam asmeniui, į paštu).

Fiskaliniai įrašai kasos aparato atmintyje atsispindi šių pagrindinių dokumentų tipų pavidalu:

• ataskaitos (kasos aparato registracija Federalinėje mokesčių tarnyboje, jo parametrų pakeitimai, pamainos atidarymas ir uždarymas, fiskalinio disko uždarymas, einamieji skaičiavimai);
• kasos kvitai arba BSO, taip pat panašūs dokumentai fiskaliniams įrašams taisyti;
• OFD patvirtinimai.

Visi nurodyti dokumentai saugomi fiskalinio disko atmintyje – pagrindiniame internetinių kasos aparatų technologiniame komponente. Tokio tipo dokumentai, susiję su ataskaitomis, turi būti saugomi disko atmintyje 5 metus pasibaigus jo eksploatavimo laikui.

Tikslius fiskalinių įrašų formatus, kurie turėtų būti naudojami internetiniuose kasos aparatuose, patvirtina reguliavimo agentūros - pirmiausia Rusijos Federacijos federalinė mokesčių tarnyba. Tokių įrašų naudojimo taisyklės ir jų saugojimo reikalavimai gali keistis, taip pat vadovaujantis Vyriausybės departamentų nuostatais.

Dabartiniai fiskalinių įrašų ir dokumentų, sugeneruotų naudojant internetinius kasos aparatus, formatai buvo įvesti Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. ММВ-7-20/229.

1. Vykdykite RKO elektronine forma. Be to, išlaidų kasos orderis gali būti pasirašytas naudojant lėšų gavėjo elektroninį skaitmeninį parašą.

Žinoma, organizacijoms, naudojančioms internetinius kasos aparatus, nedraudžiama naudoti popierinius kasos orderius. Tačiau elektroninių RKO ir PKO versijų naudojimas gali būti daug patogesnis. Automatizavusi jų pildymą (kaip minėjome aukščiau, tai galima padaryti naudojant šiuolaikines apskaitos programas), prekybos įmonė gali ženkliai padidinti verslo procesų efektyvumą.

Svarbiausia procedūra, apibūdinanti prekybos įmonių, naudojančių internetinius kasos aparatus, grynųjų pinigų operacijų dokumentavimą, yra ataskaitos apie pamainos uždarymą generavimas.

Atkreipkime dėmesį, kad jo naudojimas neturi nieko bendra su kasos knygos tvarkymu, PKO ir RKO išdavimu – ši ataskaita atspindi tai, kad prekybos įmonė naudoja kasos aparatus. Tačiau šiuo atveju ši ataskaita tampa viena iš pagrindinių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo priemonių.

Anksčiau, kai mažmeninės prekybos įmonės naudojo įprastus kasos aparatus, kasininkai pamainos pabaigoje sugeneravo Z ataskaitą. Pagal jame atsispindinčią informaciją buvo pildomas žurnalas KM-4 formoje ir pažyma formoje KM-6.

Prekybos įmonės, kurios naudoja internetinius kasos aparatus, kaip minėjome aukščiau, turi teisę savo darbe nenaudoti tokių dokumentų kaip KM-4 ir KM-6 (vietoj to, internetinis kasos aparatas naudoja kitus formatus grynųjų pinigų operacijų dokumentavimui automatiškai). Atitinkamai, internetinio kasos aparato pamainai pasibaigus, Z ataskaita negeneruojama.

Kartu sugeneruojamas jo analogas, be to, praktiškai tas pats pavadinimas - „Pamainos uždarymo ataskaita“, elektronine forma (tokiu atveju, esant poreikiui, internetinio kasos aparato vartotojas turi galimybę jį atsispausdinti popierius). Jos pagrindu prekybos įmonė turi išduoti PKO (popierine arba elektronine forma - aukščiau aptartu būdu), ir kasos knygoje nurodyti informaciją apie kvitų orderį.

Kadangi naudojant naujus kasos aparatus nereikia tvarkyti formų KM-4 ir KM-6, pasibaigus pamainai, internetiniame kasos aparate automatiškai sugeneruojamas pranešimas apie pamainos uždarymą, kurio pagrindu. surašomas PKO ir padaromas įrašas kasos knygelėje.

Svarbus niuansas: internetiniame kasos aparate sugeneruota pamainos uždarymo ataskaita gali atspindėti įvairių operacijų duomenis:

1. Pilnas apmokėjimas už prekes.

Pažymėtina, kad tokiu atveju komandiruotė DT 50, CT 90-1 yra fiksuojama įmonės apskaitos registruose.

1. Dalinis apmokėjimas už prekes.

Čia naudojami laidai DT 50, KT 62-1.

1. Išankstinis apmokėjimas.

Čia naudojami DT 50, KT 62-2 laidai.

Taigi praktiškai parduotuvei gali tekti sudaryti 3 skirtingus kasos pajamų orderius (kiekviename iš jų bus atskiros operacijos).

Atkreipkite dėmesį, kad panašius įrašus verslo subjektai įrašo į apskaitos registrus, net jei įmonės nenaudoja kasos aparatų sistemų.

Ataskaita apie pamainos uždarymą internetinėje kasoje turi būti surašyta ne vėliau kaip per 24 valandas nuo pamainos atidarymo. Jei pamaina neuždaryta laiku, fiskalinė pavara neveiks tinkamai (o jei Federalinė mokesčių tarnyba apie tai sužinos, ji gali pritaikyti nuobaudas prekybos įmonei).

Taip pat bus naudinga ištirti daugybę niuansų, apibūdinančių grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo įrankių naudojimą naudojant internetinį kasos aparatą grąžinant prekes. Ši procedūra– iš tikrųjų ji yra priešinga tam, kurioje parduotuvė įformina prekių pardavimą. Todėl jį dokumentuojant naudojamas kitas įrankis – RKO.

Klientų prekių grąžinimo procedūra dėl internetinių kasos aparatų funkcionalumo yra daug paprastesnė, palyginti su jos įgyvendinimu naudojant senojo tipo kasą. Visų pirma, pardavėjui nereikia pildyti KM-3 formos akto. Be to, grynųjų pinigų kvitas, atspindintis grąžinimo operaciją, pateikiamas Federalinei mokesčių tarnybai per OFD taip pat, kaip ir įprastas kvitas, kai prekės išleidžiamos.

Tačiau, nepaisant to, kasininkas vis tiek turės atlikti kai kuriuos veiksmus, kad dokumentuotų prekių grąžinimo operaciją. Būtent:

1. Ištraukite grąžinimo čekį.

1. Išduokite atsiskaitymą grynaisiais pinigais už grąžintą sumą.

1. Susipažinkite su pamainos uždarymo ataskaitos skyriumi, kuriame atsispindi informacija apie prekių grąžinimus (tam tikslui ataskaitos struktūroje pateikiami atskiri duomenys).

1. PQR, kuris sudaromas remiantis pajamomis, nurodykite skirtumą tarp pajamų sumos ir grąžos sumos.

Atkreipiame dėmesį, kad grąžinant prekę kitą dieną po jos įsigijimo ar vėliau, kasos kvito mušti nereikia – tereikia išduoti kasos aparato kvitą. Tuo pačiu metu lėšos išduodamos iš kasos aparato, o ne iš grynųjų pinigų saugojimo vietos (paprastai tai yra kasos aparato dėžutė). Išimtis – avansinio apmokėjimo už prekes grąžinimas. Jei tai atliekama, grąžinimo kvitą bet kuriuo atveju reikia perforuoti internetinėje kasoje, o lėšas pirkėjui išrašyti iš kasos aparato dėžutės.

Grynųjų pinigų likučio limitas

Susipažinę su grynųjų pinigų operacijų dokumentavimo specifika, išnagrinėsime kitą atitinkamų operacijų atlikimo aspektą - grynųjų pinigų likučio limito laikymąsi įmonės kasoje.

Kas tai yra ir kam jis naudojamas?

Kasos limitas – tai ribinis lėšų, kurios yra patalpintos į prekybos įmonės kasą, kiekio rodiklis. Jį viršijus, perteklinė lėšų suma turi būti pervesta aptarnaujančiai finansų įstaigai. Išimtis yra, jei grynųjų pinigų perteklius atsiranda dėl to, kad prekybos įmonė turi mokėti savo darbuotojams atlyginimus ar vykdyti tam tikrus socialinius įsipareigojimus.

1. Remiantis gaunamų kvitų kiekiu.

Šiems tikslams naudojama formulė:

LC = OP / RP * IS,

LC - kasos limitas;

OP - grynųjų pinigų įplaukų kiekis kasoje;

RP - atsiskaitymo laikotarpis, kuriam skaičiuojamas kasos limitas (jis neturėtų viršyti 92 darbo dienų);

IS – intervalas tarp dienų, kuriomis įvyksta inkasacija (parduotuvės grynųjų pinigų įnešimas į banką).

Tuo pačiu metu IP rodiklis neturėtų būti ilgesnis nei 7 dienos, jei vietovė, kurioje yra prekybos įmonė, yra bankai ir ne daugiau kaip 14 dienų, jei toje vietovėje nėra finansų įstaigų.

1. Remiantis išsiunčiamų kvitų apimtimi.

Šiuo atveju taikoma kita formulė:

LC = OV / RP * IS,

LC, RP, IS – mums žinomi parametrai;

OV – mokėjimų suma iš kasos aparato.

Tuo pačiu iš OB rodiklio atimama pinigų suma, kurią parduotuve sunaudojo darbo užmokesčiui savo darbuotojams mokėti, taip pat socialinių įsipareigojimų jiems vykdymui.

Būdas, kaip turi būti laikomasi kasos limito, yra fiksuota prekybos įmonės vietinių nuostatų nuostatose. Atkreipkime dėmesį, kad už šio įsakymo normų įgyvendinimo pažeidimus ūkio subjekto atžvilgiu Federalinė mokesčių tarnyba gali taikyti nuobaudas.

Kasos aparatas turi teisę nenustatyti ir nesilaikyti individualūs verslininkai, taip pat juridiniai asmenys, kurie patenka į mažos įmonės kriterijus. Tuo pačiu metu organizacijos, nusprendusios nenaudoti grynųjų pinigų limito, direktorius turi duoti atitinkamą įsakymą.

Tam tikros savybės apibūdina atsiskaitymus per kasą tarp juridiniai asmenys- nepaisant to, kad apskritai organizacijos nori atsiskaityti viena kitai negrynaisiais pinigais. Panagrinėkime šias savybes išsamiau.

Atsiskaitymai tarp juridinių asmenų

Straipsnio pradžioje sutarėme, kad atsiskaitymus grynaisiais svarstysime teisinių santykių, kurių viena iš šalių yra fizinis asmuo (pirkėjas, įmonės klientas) kontekste, tačiau numatėme, kad iš esmės scenarijai yra galimas, kai abu tokių teisinių santykių dalyviai yra juridiniai asmenys. Nepaisant to, kad daugeliu atvejų organizacijoms geriau atsiskaityti banko pavedimu, kai kuriais atvejais jos turi naudoti atsiskaitymus grynaisiais.

Lėšos, gautos į organizacijos kasą, gali būti išleistos grynaisiais tik tiems tikslams, kuriuos tiesiogiai numato įstatymas. Tokie tikslai visų pirma apima atsiskaitymus už prekes ir paslaugas su sandorio šalimis (tiek juridinio asmens statusu, tiek registruotais individualiais verslininkais).

Paprastai atsiskaitymų grynaisiais tarp juridinių asmenų poreikis atsiranda, jei vienas iš partnerių dėl vienokių ar kitokių priežasčių neturi prieigos prie banko sąskaitos (pavyzdžiui, jei ji užblokuota dėl elektroninio parašo galiojimo pabaigos). Arba – jei mokėjimus reikia atlikti labai greitai (greičiau nei 3 banko darbo dienos – įprastas mokėjimų tarp juridinių asmenų laikotarpis, nors, žinoma, daugelis šiuolaikinių bankų tokius skaičiavimus atlieka kone per kelias sekundes).

Pagrindinis norminis aktas, pagal kurį atliekami mokėjimai grynaisiais pinigais tarp juridinių asmenų, yra Rusijos banko 2013 m. spalio 7 d. direktyva Nr. 3073-U. Šio norminio akto 6 dalyje nustatyta, kad didžiausia grynųjų pinigų suma pagal juridinių asmenų susitarimą neturi viršyti 100 tūkstančių rublių. Arba – panašią sumą užsienio valiuta, jei viena iš sutarties šalių yra užsienio įmonė.

Atkreipiame dėmesį, kad atliekant mokėjimus tarp juridinio asmens ir fizinio asmens nurodytas limitas netaikomas – tai nurodyta Direktyvos Nr.3073-U 5 punkte. Tačiau jei atsiskaitoma su individualiu verslininku, ribos reikės laikytis.

Grynieji pinigai gali būti pervedami ne tik tarp vienas nuo kito nepriklausomų juridinių asmenų, bet ir tarp didelės organizacijos centrinio biuro bei jos filialų. Šiuo atveju lėšų sumos limitas taip pat netaikomas. Tvarka, pagal kurią tokiais atvejais vykdomas lėšų judėjimas, nustatyta juridinio asmens vietinių norminių aktų nuostatose.

Lėšų perkėlimas iš vieno verslo subjekto į kitą (tarp pagrindinės buveinės ir atskiras skyriusįmonė) atliekama naudojant pažįstamus kasos orderius ir kasos knygą.

Kasos operacijų fiskalizavimas ir dokumentavimas: procedūrų diferencijavimo ypatumai

Akivaizdu, kad grynųjų pinigų operacijų vykdymą reglamentuojančios teisės normos ne visada suformuluotos pakankamai sistemingai. Daugeliu atvejų, norint teisingai interpretuoti tam tikrą normą, reikia ištirti dar keletą. Ši funkcija pirmiausia apibūdina tokias procedūras kaip fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas. Daugeliu aspektų jie yra glaudžiai susiję vienas su kitu, tačiau iš tikrųjų yra nepriklausomi.

Pabandykime pažvelgti, kaip yra susiję (ir kokiose srityse jie skiriasi) fiskalizavimas ir grynųjų pinigų operacijų dokumentavimas lentelėje.

Parametras	Grynųjų pinigų operacijų tvarka		Bendro fiskalizacijos ir dokumentacijos įgyvendinimo aspektai	Pastabos
	Fiskalizavimas	Dokumentacija
Ar tai vykdoma teisiniuose santykiuose tarp mokesčių mokėtojo (individualaus verslininko ar juridinio asmens) ir fizinio asmens (ne komercinės įmonės darbuotojo)	Taip	Taip	Visada laikomasi bendro fiskalizacijos ir dokumentavimo įgyvendinimo, nes: 1. Kai parduotuvė parduoda prekes, pirkėjui išduodamas kasos kvitas (atliekama fiskalizacija). 2. Kasininko darbo dienos pabaigoje informacija iš kasos aparato atsispindi PKO, RKO, kasos knygelėje (vykdoma dokumentacija).	Dirbant senos Įstatymo Nr. 54-FZ redakcijos jurisdikcijoje vietoj kasos kvitų išrašomi BSO ir pardavimo kvitai. Jie nėra fiskaliniai dokumentai, bet turi panašią paskirtį.
Teisiniai santykiai tarp atskirų mokesčių mokėtojų (mokesčių mokėtojo ir jo darbuotojo)	Nr	Taip	Nepastebėta, nes: 1. Atliekant atsiskaitymus tarp juridinių asmenų (IP) grynaisiais pinigais, naudojamos PKO, RKO, kasos knygos. 2. Atliekant mokėjimus tarp juridinių asmenų (IP) arba tarp mokesčių mokėtojų ir jų darbuotojų, kasos aparatų naudojimas nenumatytas.
Kokie įrankiai (dokumentai) naudojami	CCP (interneto kasos aparato kvitai).	RKO, PKO, Kasos knygos.	RKO, PKO ir Kasos knygos sudaromos remiantis fiskalizacijos duomenimis (pamainos pabaigoje internetiniame kasos aparate),	RKO, PKO ir Kasos knygos formuojamos remiantis informacija apie BSO ir pardavimo kvitus, jei jie naudojami vietoj kasos aparatų.
Ar tai atsispindi apskaitoje?	Nr	Taip	Informacija apskaitai (PKO, RKO) generuojama remiantis fiskalizacijos duomenimis (remiantis BSO informacija ir vietoj kasos kvitų naudojamais pardavimo kvitais)
Privaloma individualiems verslininkams		Nr		Individualūs verslininkai neprivalo dokumentuoti grynųjų pinigų operacijų, tačiau turi teisę tai padaryti
Privaloma juridiniams asmenims	Taip (atsiskaitant su asmenimis)	Taip (atsiskaitant grynaisiais)	Stebima tik atsiskaitymuose tarp juridinių ir fizinių asmenų (ne prekybos įmonės darbuotojų)

Atsakomybė už pažeidimą

Grynųjų pinigų operacijų atlikimas yra procedūra, kuri, kaip jau matėme, yra gana griežtai reglamentuota įstatymų. Įstatyme numatytų atitinkamų normų pažeidimas gali užtraukti griežtas sankcijas verslo subjektui. Bus naudinga ištirti, kokios gali būti tokių pažeidimų pasekmės.

Tačiau pirmiausia pažiūrėkime, kaip kontrolės institucijos – pirmiausia Federalinė mokesčių tarnyba – gali būti informuotos apie ūkio subjekto padarytus grynųjų pinigų drausmės pažeidimus.

Pagrindinis tokio susipažinimo mechanizmas yra patikrinimas vietoje. Pagrindiniai jos tikslai – nustatyti prekybos įmonės pareigūnų veiksmus, kurie rodo arba tiesiogiai rodo kasos drausmės pažeidimus. Tokie veiksmai gali būti:

• nesavalaikis pajamų apskaitos dokumentų parengimas, netinkamas tokių dokumentų panaudojimas;
• įvairių limitų viršijimas - grynųjų pinigų likutis kasoje, atsiskaitymai tarp juridinių asmenų;
• sugedusių ar reikalavimų neatitinkančių kasos aparatų naudojimas;
• Teisės aktų reikalavimų dėl kasos aparatų naudojimo ar alternatyvių kasos aparatų kvitams dokumentų (tokių kaip pardavimo kvitai, BSO) rengimo nesilaikymas;
• apskaitos dokumentų neatitikimų leidimas;
• tiesioginiai kasos pajamų apskaitos organizavimo įstatymo pažeidimai;
• pažeidimai, kai organizacija įvedė vietinius kasos aparatų operacijų organizavimo reglamentus.

Tikrinant ūkio subjekto veiklos kokybę, ar laikomasi kasos drausmės, Federalinė mokesčių tarnyba gali reikalauti:

• dokumentai, kuriuos organizacija ar individualus verslininkas naudoja grynųjų pinigų operacijų apskaitai;
• kasos aparato atmintyje saugomi fiskaliniai duomenys;
• su naudojimu susijusius dokumentus kasos aparatai(atlieka jos priežiūrą, remontą);
• apskaitos registrai;
• vietinės taisyklės, reglamentuojančios grynųjų pinigų operacijų atlikimą (pavyzdžiui, pavedimas, nustatantis grynųjų pinigų limitą arba smulkus verslas, nenaudojantis atitinkamo limito);
• įvairios verslo veiklos ataskaitos.

Dėl tam tikrų dokumentų apie ūkinę veiklą ir ją apibūdinančių faktų inspektoriai turi teisę laisva forma prašyti įvairių paaiškinimų iš prekybos įmonės vadovybės ir kitų atstovų.

Tarp griežčiausių nuobaudų, kurias Federalinė mokesčių tarnyba gali taikyti komercinei įmonei, yra tos, kurios numatytos 2000 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 punktas už mokesčių mokėtojų padarytus naudojimosi internetiniais kasos aparatais tvarkos pažeidimus.

Taigi, jei parduotuvė nenaudos naujo tipo internetinio kasos aparato, gali būti skirta bauda:

• parduotuvės pareigūnui - 25–50% pajamų, kurias parduotuvė gavo, bet neišsiregistravo prie kasos (tuo pačiu metu minimali bauda yra 10 tūkst. rublių, neatsižvelgiant į pajamas);
• parduotuvei kaip juridiniam asmeniui - 75-100% kasoje neįvestų pajamų.

Pakartotinai pažeidus kasos aparatų naudojimo įstatymą, taip pat tuo atveju, kai į kasą neįvestų pajamų suma siekia 1 milijoną rublių, tada verslo subjektui taikomos žymiai griežtesnės formos sankcijos. apie:

• pareigūno nušalinimas (uždraudimas verstis profesine veikla) ​​1-2 metų laikotarpiui;
• parduotuvės veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Baudos už sugedusį internetinį kasos aparatą yra švelnesnės, tačiau nepaisant to, jų negalima ignoruoti. Tai apie apie baudas:

• pareigūnams - 1500 - 3000 rublių;
• prekybos organizacijai kaip juridiniam asmeniui - 5 000 - 10 000 rublių.

Atskiros netesybos nustatomos už pardavėjo elektroninio kasos kvito neišdavimą pirkėjui. Tokiais atvejais parduotuvės pareigūnui gali būti skirta 2 tūkstančių rublių bauda, ​​o parduotuvei kaip juridiniam asmeniui – 10 tūkstančių rublių bauda.

Kitos galimos Federalinės mokesčių tarnybos sankcijos už grynųjų pinigų drausmės pažeidimus:

1. Baudų taikymas už įmonės padarytą apskaitos taisyklių pažeidimą (kaip jau žinome, grynųjų pinigų operacijų įrašų atspindys juose yra svarbiausias tokių operacijų dokumentavimo teisės aktų laikymosi komponentas).

Jei Federalinė mokesčių tarnyba nustato pažeidimus šioje apskaitos srityje, remdamasi 2 str. 15.11 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas gali:

• Prekybos įmonės pareigūnui skirti 5-10 tūkstančių rublių baudą;
• pakartotinio pažeidimo atveju - bauda pareigūnui 10-20 tūkstančių rublių arba diskvalifikuojama iki 2 metų.

Tokiu atveju pažeidimas turi būti kvalifikuojamas kaip šiurkštus. Tokie pažeidimai apima:

• duomenų iškraipymas apskaitos registruose, dėl kurio mokesčiai yra 10% ar daugiau mažesni, palyginti su tais, kurie galėjo būti apskaičiuoti teisingai įrašius registruose;
• tyčinis bet kokių finansinių ataskaitų rodiklių iškraipymas 10 % ar daugiau;
• realiai neegzistuojančio ūkinės veiklos fakto atspindys apskaitos registruose (įsivaizduojamas, apsimestas);
• ataskaitų generavimas ne pagal apskaitos registrus;
• sąskaitų naudojimas ne pagal apskaitos registrus;
• pirminių dokumentų trūkumas;
• prekybos organizacijos nenaudojimas apskaitos registrais.

1. Papildomas mokesčių apskaičiavimas (su vėlesniu prekybos organizacijos įsipareigojimu sumokėti ne tik juos, bet ir įstatymų numatytais atvejais susikaupusias baudas bei netesybas).

Papildomo mokesčių apskaičiavimo priežastimi gali būti, pavyzdžiui, nuolatinis didelių pinigų sumų išdavimas darbuotojams sąnaudų kuponų sąskaita – tokie mokėjimai gali būti prilyginami darbo užmokesčiui, o Federalinė mokesčių tarnyba nuo jų gali apmokestinti gyventojų pajamų mokestį.

Prekybos organizacija suinteresuota nustatyti vietines taisykles, pagal kurias įmonė priskirs atsakomybę už grynųjų pinigų drausmės laikymąsi tam tikriems asmenims. Pavyzdžiui, tai gali būti vyriausiasis buhalteris arba jam tiesiogiai pavaldūs darbuotojai. Tačiau reikia nepamiršti, kad kada rimtų pažeidimų Grynųjų pinigų apskaitos teisės aktų normos, atsakomybė visų pirma tenka organizacijos direktoriui arba individualiam verslininkui, turinčiam prekybos verslą.

Individualūs verslininkai, notarai, teisininkai ir kiti savarankiškai dirbantys asmenys grynųjų pinigų apskaitą tvarko supaprastinta tvarka, todėl yra atleisti nuo tam tikrų dokumentų ir ataskaitų pildymo. Šiame straipsnyje analizuosime grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarką individualiems verslininkams 2018 m.

2018 metais savarankiškai dirbančių asmenų kasos drausmės reikalavimai išliko tokie patys. Kaip ir ankstesniais metais, individualių verslininkų įsipareigojimai atlikti grynųjų pinigų operacijas priklauso nuo verslininko naudojamos apmokestinimo sistemos:

1. Individualūs verslininkai OSNO privalo vesti grynųjų pinigų operacijų apskaitą bendra tvarka, lygiai kaip ir juridiniai asmenys. Šią poziciją patvirtino Finansų ministerijos 2014-09-07 raštas Nr.ED-4-2/13338.
2. „Supaprastinti“ verslininkai, turintys UTII ir patentą, neprivalo vesti grynųjų pinigų operacijų apskaitos. Taip pat individualūs verslininkai, derinantys UTII ir supaprastintą mokesčių sistemą, atleidžiami nuo grynųjų pinigų apskaitos.

Kasos dokumentų ruošimas

Norėdami išlaikyti grynųjų pinigų drausmės kontrolę, verslo subjektai turėtų vadovautis 2014 m. kovo 11 d. Rusijos Federacijos centrinio banko dekretu Nr. 3210-U. Remiantis dokumento nuostatomis, savarankiškai dirbantys asmenys, naudojantys supaprastintą ar patentuotą apmokestinimo sistemą, taip pat individualūs verslininkai, mokantys UTII, neprivalo vesti kasos apskaitos.

Taigi mažos įmonės atleidžiamos nuo šių įsipareigojimų tvarkant grynųjų pinigų operacijas:

1. Kasos knygos tvarkymas. Vykdydamas verslą, individualus verslininkas neprivalo vesti kasos knygos ir joje atspindėti grynųjų pinigų priėmimo ir išmokėjimo operacijų.
2. Kasos orderių pildymas . Nereikalaujama, kad individualaus verslininko kasoje gautas pajamų ar kitų grynųjų pinigų kvitas būtų įformintas kasos pajamų orderio. Lėšų išdavimas iš kasos taip pat nereiškia privalomo išlaidų orderio išrašymo.
3. Grynųjų pinigų limito nustatymas . Kadangi verslininkas netvarko kasos knygos, todėl neatsižvelgia į lėšų gavimą ir išleidimą bendra tvarka, numatyta juridiniams asmenims, taip pat nebūtina laikytis individualaus verslininko kasos limito. Tai reiškia, kad suma, kurią galima laikyti individualaus verslininko kasoje, nėra ribojama įstatymų.

Grynųjų pinigų naudojimas kasoje

Pagal supaprastintas teisės aktų normas individualus verslininkas turi teisę:

• gauti grynuosius pinigus į kasą be apribojimų ir neregistruojant kasos dokumentų;
• Būtina išleisti atskaitingas lėšas ir jas naudoti ūkiniams ir kitiems tikslams praktiškai be jokių apribojimų;
• pervesti grynuosius pinigus į banko sąskaitas, nepriklausomai nuo tokių sąskaitų paskirties (asmeninės, indėlio, patikėjimo ir kt.).

Atsižvelgiant į tai, kad individualus verslininkas yra atleistas nuo pareigos kontroliuoti grynųjų pinigų limitą, verslininkas taip pat neprivalo kaupti lėšų (visų ar iš dalies) banko sąskaitose. Sprendimas dėl būtinybės naudotis banko sąskaita lieka verslininko nuožiūra.

Pinigų apskaita kasoje

Viena vertus, individualių verslininkų atleidimas nuo grynųjų pinigų operacijų ženkliai palengvina verslininko gyvenimą, nes savarankiškai dirbantis pilietis neapkrauna nereikalingų dokumentų, susijusių su kasos dokumentų rengimu. Kita vertus, didelę grynųjų pinigų apyvartą turintiems verslininkams grynųjų pinigų operacijų apskaita tiesiog būtina, nes tokiu atveju individualiems verslininkams sunku suvaldyti iš sandorių ateinančius pinigų srautus.

Iš to, kas išdėstyta pirmiau, darytina išvada, kad verslininkas vis tiek turėtų vesti grynųjų pinigų apskaitą, jei:

• Individualaus verslininko veikla apima prekių pardavimą keliose mažmeninės prekybos vietose;
• verslininkas turi kelis darbuotojus, kurių kiekvienas prekiauja grynaisiais;
• Visus arba didžiąją dalį mokėjimų pagal sutartis su tiekėjais ir rangovais verslininkas atlieka grynaisiais pinigais.

Norėdami organizuoti grynųjų pinigų apskaitą kasoje, verslininkas gali naudoti standartines formas:

• kasos knyga (atsisiųsti čia ⇒);
• gaunami ir siunčiami kasos pavedimai (atsisiųsti čia ⇒,).

Taip pat individualus verslininkas, naudodamas pirminius dokumentus ir turimas ataskaitų formas, turi teisę savarankiškai parengti tvarką, pagal kurią bus organizuojama grynųjų pinigų apskaita:

• kasoje gautų pajamų dydis gali būti nustatytas pagal pirkėjui išduotas kasos kvitų kopijas;
• Atliekant mokėjimus tiekėjams ir rangovams, išleistų grynųjų pinigų suma gali būti sumuojama pagal sąskaitas faktūras ir atliktų darbų pažymas.

Pabrėžiame, kad aukščiau aprašyta grynųjų pinigų apskaitos procedūra yra tik patariamojo pobūdžio ir gali būti taikoma tik individualaus verslininko nuožiūra. Už praktiškai nekontroliuojamą disponavimą grynaisiais pinigais verslininkas nebus baudžiamas.

Kasos aparatai internetu individualiems verslininkams

2018 metais įsigaliojo teisės aktų pakeitimai, pagal kuriuos juridiniai asmenys ir verslininkai, anksčiau naudoję kasos aparatus, privalo pereiti prie naudojimosi kasos aparatais internetu.

Internetinis kasos aparatas – tai kasos aparatas, papildytas naujomis funkcijomis, įskaitant:

• elektroninės kvito versijos siuntimo pirkėjui elektroniniu paštu funkcija;
• čekio dubliavimas fiskalinių duomenų operatoriui (FDO), kuris savo ruožtu perduoda informaciją apie pardavimą Federalinei mokesčių tarnybai;
• galimybė naudoti QR kodą.

Nuo 2018 metų verslininkai, dirbantys prekybos, maitinimo srityje, taip pat individualūs verslininkai, parduodantys prekes per automatus, privalo dirbti su internetiniais kasos aparatais.

Prievolė turėti internetinį kasos aparatą numatyta tik tiems verslininkams, kurie:

• parduoti prekes (paslaugas) už grynuosius pinigus tiesiogiai galutiniam vartotojui;
• turėti visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, su kuriais sudarytos darbo sutartys, arba samdomus pagal darbo sutartį.

Savarankiškai dirbantis individualus verslininkas neprivalo turėti internetinio kasos aparato.

Individualaus verslininko grynųjų pinigų disciplina

Nepaisant to, kad individualūs verslininkai faktiškai atleidžiami nuo grynųjų pinigų operacijų apskaitos, savarankiškai dirbantys piliečiai vis tiek privalo laikytis grynųjų pinigų drausmės taisyklių. Daugiau informacijos žemiau esančioje lentelėje.

Nr.	Kasos drausmės nuostatos	apibūdinimas
1	Leidžia darbuotojams tvarkyti grynuosius pinigus	Grynųjų pinigų tvarkymo sąlygos turi būti įrašytos darbo sutartys su darbuotojais. Darbuotojų priėmimas dirbti grynaisiais pinigais vykdomas pagal nustatyta tvarka parengtas vietines taisykles. Kitaip tariant, individualus verslininkas turi surašyti dokumentą, reglamentuojantį kasos aparato veikimą, arba atskira tvarka nurodyti kasos darbuotojų pareigas ir pareigas, o po to pasirašytinai supažindinti su kasos darbuotojais.
2	Kasos apsauga	Verslininkas, dirbantis grynaisiais pinigais savarankiškai arba pasitelkus samdomus darbuotojus, privalo užtikrinti nustatytą kasos aparato saugos tvarką, įskaitant grynųjų pinigų apsaugą ir inkasavimą.
3	Atsiskaitymo grynaisiais limitas	Rusijos Federacijos centrinis bankas nustatė 100 000 rublių grynųjų pinigų mokėjimo limitą. vienos sutarties ribose. Jei individualus verslininkas yra sudaręs sutartį užsienio valiuta, limitas skaičiuojamas pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą, galiojantį sandorio sudarymo dieną.

Šaltiniai dokumentai

Prievolės vesti kasos apskaitą nebuvimas neatleidžia savarankiškai dirbančių asmenų nuo operacijų registravimo pagal pirminius dokumentus.

„Paprastesni“, kurie naudojasi mokesčių schema „Pajamos atėmus išlaidas 15 proc.“, privalo vesti pajamų ir išlaidų apskaitą, kurių dydžius patvirtina atitinkami dokumentai:

• sąskaitos faktūros;
• atliktų darbų aktai;
• sąskaitos faktūros.

Individualių verslininkų apskaitoje atsispindintys sandoriai turi tinkamai atitikti su sandorio šalimis sudarytų sutarčių sąlygas.

Grynųjų pinigų kontrolės disciplina apima įstatymų nustatytų reikalavimų laikymąsi vykdant grynųjų pinigų įplaukas ir išlaidas. Tai liečia ne tik pelną, bet ir atlyginimų bei priedų darbuotojams išdavimą, atsiskaitymus su klientais, tiekėjais, kreditoriais, atskaitingais asmenimis, grynųjų pinigų pristatymą ir priėmimą banke ir kt. Ar būtina tvarkyti kasos aparatą individualus verslininkas ir kaip užtikrinti grynųjų pinigų pavedimą patentui gauti - mes jums pasakysime šiame straipsnyje.

Ar reikia prižiūrėti individualaus verslininko kasą 2018 metais ir kaip surašyti dokumentus patentui gauti

Nuo 2014 m. birželio 1 d. Centrinis bankas (instrukcija Nr. 3210-U) įvedė supaprastintą mokesčių apskaitos ir pinigų tvarkymo pobūdį. Tai atleidžia verslininkus nuo kvitų ir debeto pavedimų išrašymo, kasos knygos tvarkymo (su visų kvitų ir debeto operacijų registravimu), grynųjų pinigų limito nustatymo.

Kaip dabar tvarkyti kasos aparatą su patentu ir ar individualus verslininkas turi pranešti mokesčių inspekcijai?

Pagrindinis Federalinės mokesčių tarnybos mokesčių kontrolės dokumentas dabar yra pajamų apskaitos knyga (ILR). Jei verslininkas yra suinteresuotas nuolatine verslo grynųjų pinigų kontrole, lėšų saugumu ir vidine apskaita, jis turi teisę ir toliau tvarkyti kasos aparatą, kaip buvo iki 2014 m. birželio mėn.

Įdiegus internetines kasos sistemas, kasos dokumentus galima išrašyti tiek elektroniniu būdu (su prieigos apsauga ir elektroniniu parašu), tiek popieriniu būdu. Popieriniuose variantuose pataisymai gali būti daromi pridedant datą, klaidos pagrindimą, asmens pavardę ir parašą. Taisymai neįtraukiami tik kvitų/išlaidų orderiuose ir elektroninėje dokumentacijoje.

Kasos aparatai internetu individualiems verslininkams. Įdiegsime ir užregistruosime per 1 dieną.

Palikite savo telefono numerį ir mes perskambinsime!

Kvitų ir išlaidų operacijos

Svarbus kasos dokumentacijos tvarkymo etapas yra teisingas visų KO-1 formos kasos pajamų orderių (RCO) ir grynųjų pinigų išdavimo orderių (COS) KO-2 formos grynųjų pinigų išdavimui įforminimas. Dokumentus surašo kasininkas ir turi patvirtinti vadovas arba buhalteris.

Svarbu! Jei verslininkas, vadovaudamasis įstatymais, atsisako duoti pavedimus dėl gaunamų ir išeinančių operacijų, tampa sunkiau kontroliuoti kasininko darbą.

Darbuotojo pinigų gavimą galite dokumentuoti išrašant pinigų priėmimo kvitus (arba formas griežtas ataskaitų teikimas) ir pamainos uždarymo ataskaitas. Supaprastintas grynųjų pinigų valdymas yra tinkamesnis, kai nėra samdomo personalo, kai lėšos patenka tiesiai į verslininką.

Ryšium su įvedimu į mažus ir didelis verslas internetinių kasos aparatų, Centrinio banko 2017 m. direktyva Nr. 3210-U buvo papildyta pakeitimais (Nr. 4416-U). Dabar įstatymas leidžia registruoti elektroninius PKO ir RKO. Jų nereikia spausdinti, o tai labai patogu atliekant operacijas negrynaisiais pinigais. Bet šiuo atveju tai būtina Elektroninis parašas. Elektroninė dokumentacija naudojama lygiai taip pat, kaip ir tradicinė popierinė dokumentacija. Naujoje įstatymo redakcijoje Atsakingas asmuo gal ne tik kasininkė. Vietoj to, vyriausiasis buhalteris arba vadovas gali būti paskirtas administracine tvarka.

Kaip vesti pajamų knygą (kasos aparatą) individualiam verslininkui, turinčiam patentą

Pajamų knyga dabar tampa pagrindiniu dokumentu, nustatančiu verslininko mokestines prievoles pagal patentą. Jiems Federalinei mokesčių tarnybai nepateikiamos kitos apskaitos ataskaitos ar mokesčių deklaracijos.

CUD palaikymas leidžia mokesčių tarnybai:

• stebėti, kaip laikomasi pelno sumos limito (PSN - ne daugiau kaip 60 milijonų rublių);
• kontroliuoti gaunamų operacijų teisingumą;
• išaiškinti mokestines prievoles.

Dokumente atsispindi duomenys apie pajamas, todėl informacija apie sąnaudų operacijas į jį neįtraukiama.

Privalomi registracijos reikalavimai:

1. Užpildymas Titulinis puslapis: komercinis pavadinimas ir pilnas pavadinimas. lyderis.
2. Programinė įranga ir puslapių numeravimas.
3. Operacijų datos, pervedimo pavadinimo ir sumos fiksavimas pagal pirminius dokumentus. Pajamas patvirtinantys dokumentai gali apimti PKO, čekius, BSO, sąskaitas faktūras, sutartis ir kt.
4. Bendro puslapių skaičiaus apskaičiavimas, patvirtinimas vadovo parašu ir antspaudu.

Verslininkas gali tvarkyti KUD elektroniniu būdu. Mokestinio laikotarpio pabaigoje arba uždarant individualų verslininką Federalinei mokesčių tarnybai pateikiama įprasto formato arba atspausdinta knyga. elektroninė versija, patvirtintas parašu ir antspaudu (jei yra). Prasidėjus kitam mokestiniam laikotarpiui, reikia atidaryti naują CUD.

Užregistruosime ir prijungsime kasą per 1 dieną!

Palikite savo telefono numerį, mes perskambinsime ir atsakysime į jūsų klausimus!

Leidžiamas grynųjų pinigų likutis kasoje pasibaigus darbo pamainai apibrėžiamas kaip kasos limitas. Nuo 2014-06-01 smulkiam verslui jo įrengti nebūtina (Instrukcija Nr. 3210-U, 2 p.). Norint pasinaudoti šia teise, būtina surašyti įsakymą ją panaikinti. Kontrolei ir saugus saugojimas lėšų, rekomenduojama reguliariai pervesti grynuosius pinigus į banko sąskaitą. Šiems tikslams įstatymas nedraudžia savarankiškai nustatyti grynųjų pinigų limito. Jis apskaičiuojamas pagal grynųjų pinigų sumą: pagal pajamas (jei pajamų operacijos vykdomos grynaisiais) arba mokėjimų apimtį. Limitas fiksuojamas pavedimu ir gali būti nustatytas tam tikram laikotarpiui arba neribotam laikui – iki kito pavedimo pakartotinio išdavimo.

Nustatant maksimalų leistiną grynųjų pinigų likutį darbo pamainos pabaigoje, svarbu užkirsti kelią kaupimuisi virš ribos. Vienintelės išimtys gali būti švenčių dienos/savaitgaliai arba išmokų darbuotojams išdavimo laikotarpis (iki 5 dienų). Kitais atvejais bus skirta administracinė bauda iki 5000 rublių.

Atsiskaitymo grynaisiais limitas 2018 m

Centrinis bankas apriboja maksimalią grynųjų pinigų sumą iki 100 000 rublių. (instrukcija Nr. 3073-U). Jei prekių partija vertinama, pavyzdžiui, 120 000 rublių, perviršio riba yra 20 000 rublių. galima pervesti tik banko pavedimu. Taisyklė galioja ne tik sutarties galiojimo laikotarpiu, bet ir po jos.
Kasos aparato grynųjų pinigų pajamas leidžiama skirti atsiskaitant už prekes/paslaugas, išduodant atlyginimus ir priedus darbuotojams, mokėjimams atskaitingam asmeniui, Kelionės išlaidos, individualių verslininkų asmeniniai poreikiai. Norėdami sumokėti už patalpų nuomą, sandorius su vertybiniais popieriais, paskolų/palūkanų grąžinimą, turėsite išimti pinigus iš savo einamosios sąskaitos.

Išvada

Patentų sistemos verslininkai nuo 2014 metų birželio atleidžiami nuo griežtos grynųjų pinigų atskaitomybės. Išsaugoti vidinė kontrolė vadybininkai gali nustatyti grynųjų pinigų limitą, toliau tvarkyti kasos knygą ir standartinį mokėjimo dokumentų įforminimą. O norėdami pranešti Federalinei mokesčių tarnybai, turite teisingai sudaryti pajamų knygą.

Pradedantieji verslininkai dažnai painioja sąvokas „kasos aparatas“ ir „ kasos aparatai“ Kasos aparatas yra visi individualaus verslininko grynieji pinigai, ir nesvarbu, kur jie laikomi. O kasos įranga reikalinga norint gauti atsiskaitymus grynais ir kortele bei atsispausdinti pirkėjo kvitą. Taisyklių rinkinys, kurio būtina laikytis dirbant su grynaisiais, vadinamas grynųjų pinigų drausme. Interneto paslaugų specialistai pasakoja, kokių taisyklių turi laikytis individualus verslininkas “ ».

Grynųjų pinigų drausmės taisyklės

Kasos aparato priežiūros taisykles nustato Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkių įmonių grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“. “ (daugiau informacijos žr. „“). Jis priimtas siekiant pakeisti pasibaigusį 2011 m. spalio 12 d. Rusijos banko reglamentą Nr. 373-P „Dėl Rusijos banko grynųjų pinigų operacijų su banknotais ir monetomis Rusijos Federacijos teritorijoje tvarkos“.

Šis dokumentas nustato supaprastintą grynųjų pinigų operacijų (priėmimo, saugojimo, išdavimo) atlikimo tvarką individualiems verslininkams.

Nuo ko individualūs verslininkai atleidžiami?

Šiuo metu individualūs verslininkai gali netaikyti grynųjų pinigų likučio limito, nerengti kasos dokumentų ir nevesti kasos knygos. Tuo pačiu metu nėra tiesioginio draudimo laikytis šių taisyklių. Todėl verslininkai gali jų laikytis, pavyzdžiui, sustiprinti kasininkų drausmę ir saugos taisykles dirbant su grynaisiais. Trumpai pakalbėkime apie šias taisykles.

Grynųjų pinigų likučio limitas- tai didžiausia leistina grynųjų pinigų suma, kurią darbo dienos pabaigoje galima laikyti kasoje. Limito dydis apskaičiuojamas pagal specialią formulę ir nustatomas mokesčių mokėtojo vidiniu dokumentu. Jeigu limitą nustato individualus verslininkas, tai tai bus jo asmeninis reikalas, o viršijus tokią ribą jokios sankcijos nesulauks.

Kasos dokumentai- tai dokumentai, kurie surašomi kasoje judant pinigams. Taigi, (PKO) – pildomas kiekvieną kartą, kai kasoje gaunami pinigai. (RKO) – išduodant pinigus iš kasos aparato.

Apribojimai atsiskaitant grynaisiais

Tarkime, kad sudarėte biuro baldų tiekimo sandorį. Klientas – individualus verslininkas ar organizacija – nori atsiskaityti grynaisiais. Sąskaitos faktūros suma yra 150 000 rublių. Neskubėkite imti iš jo pinigų.

Faktas yra tas, kad direktyva Nr. 3073-U nustato grynųjų pinigų mokėjimų limitą pagal vieną susitarimą - ne daugiau kaip 100 tūkstančių rublių. Šis apribojimas netaikomas šiais atvejais:

• muitinės mokėjimų atlikimas;
• atlyginimų išdavimas;
• pinigų išdavimas į sąskaitą;
• atsiskaitymai su paprastais asmenimis (ne individualiais verslininkais).

Už individualaus verslininko mokėjimo limito pažeidimą gresia bauda pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 straipsnį - nuo 4000 iki 5000 rublių. Kai kurie verslininkai, norėdami apeiti draudimą, griebiasi gudrumo. Jie padalija sumą, viršijančią 100 000 rublių, į kelis mokėjimus ir kiekvienam sudaro atskirą susitarimą. Dėl to grynųjų pinigų mokėjimai pagal kiekvieną tokią sutartį neviršija limito, leidžiančio formaliai laikytis Centrinio banko reikalavimų. Tačiau patikrinimų metu inspektoriai atskleidžia gudrybę ir pareiškia, kad visos „mažos“ sutartys su ta pačia sandorio šalimi turėtų būti laikomos vienu sandoriu (žr. „“).

Pinigų išdavimas į sąskaitą

Grynųjų pinigų išdavimo darbuotojui taisyklės (pavyzdžiui, bet kokiems verslo poreikiams tenkinti – kanceliarinių prekių, valymo priemonių pirkimui ir pan.) nustatomos Rusijos Federacijos centrinio banko direktyvos Nr.3210-U 6.3 punkte. Šios taisyklės taikomos ir individualiems verslininkams

Pinigai gali būti atiduodami atskaitingam asmeniui pateikus jo raštišką prašymą. Bet jei individualus verslininkas pats paima pinigus iš kasos, ar asmeniniams poreikiams, ar veiklai vykdyti, jis jokio pareiškimo nerašo.

Atkreipkite dėmesį: naujai užsiregistravę verslininkai (ar jų buhalteriai) metus gali nemokamai naudotis specialia individualiems verslininkams skirta apskaitos programa. Tai internetinė paslauga „Kontur.Elba“, leidžianti sekti pajamas ir išlaidas, apskaičiuoti fiksuotų įmokų ir mokesčių sumas pagal supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII, rengti ataskaitas ir pateikti jas internetu. Tie individualūs verslininkai gali dirbti programoje nemokamai, jei nuo registracijos verslininku dienos iki registracijos Kontur.Elbe praėjo mažiau nei trys mėnesiai.

Kaip 2017 metais pasikeitė grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka? Kodėl buvo pakeisti Reglamento Nr.3210-U dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos? Ar tiesa, kad nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. įsigalios naujos grynųjų pinigų drausmės taisyklės? Kaip tvarkyti kasos knygą nuo nurodytos datos? Ar pasikeitė kasos dokumentų registravimo taisyklės? Išsiaiškinkime.

Įvadinė informacija

Grynųjų pinigų valdymą reglamentuojantis norminis teisės aktas yra Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyva Nr. 3210-U „Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo operacijų grynaisiais pinigais atlikimo tvarkos“. Šis dokumentas buvo pakeistas 2017 m. birželio 19 d. Rusijos centrinio banko direktyva Nr. 4416-U. Pakeitimai įsigalios praėjus 10 dienų nuo paskelbimo (dokumentas paskelbtas rugpjūčio 8 d.). Vadinasi, nuo 2017-08-19 keičiasi grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarka.

Kodėl reikėjo pokyčių?

Tačiau kodėl reikėjo koreguoti grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos nuostatus? Pagrindinį atsakymą galima rasti aiškinamasis raštas prie komentuojamų pakeitimų projekto:

Kas išplaukia iš aiškinamojo rašto

Projektas plėtojamas dėl internetinės kasos įrangos įdiegimo nuo 2017 m. liepos 1 d. internetinis kasos aparatas), teikianti fiskalinių duomenų saugojimą fiskaliniuose saugojimo įrenginiuose. Cm. " ".

Pakeitimų projekte patikslinama gaunamų kasos orderių 0310001 išdavimo tvarka, taip pat numatyta išduodant išeinantį kasos orderį 0310002 visai priimtų ir išduotų grynųjų pinigų sumai, kai juridiniai asmenys ir individualūs verslininkai naudojasi kasos įranga.

Taigi, lėšų gavimas ir išleidimas bus patikrintas naudojant Federalinei mokesčių tarnybai internetu perduotus duomenis.

Taip pat tikslinama kasos dokumentų registravimo elektronine forma tvarka bei atnaujinamos tam tikros direktyvos Nr.3210-U nuostatos. Išsamiau papasakosime apie reikšmingiausius grynųjų pinigų drausmės pakeitimus nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d.

Pinigai gali būti išrašyti į sąskaitą be prašymo

Atskaitingi asmenys yra darbuotojai, kuriems organizacija ar individualus verslininkas duoda pinigų tarnybiniams pavedimams atlikti ir kurie privalo pateikti jų panaudojimo ataskaitą.

Norėdami gauti grynųjų pinigų į sąskaitą, darbuotojas turi parašyti bet kokios formos prašymą, kuriame turi įrašyti reikiamą sumą ir nurodyti, kokiam tikslui ji bus išleista. Tai išplaukia iš Rusijos banko kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punkto. 2014 Nr.3210-U. Pažįstama pinigų išėmimo iš kasos paraiška gali atrodyti, pavyzdžiui, taip:

Dėl komentuojamų pakeitimų nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. organizacijos ar individualūs verslininkai turės teisę išleisti pinigus į sąskaitą pagal vidinį administracinį dokumentą. Centrinis bankas nenurodė nei jo pavadinimo, nei formos. Todėl organizacija ar individualus verslininkas galės išduoti įsakymą, nurodymą ar kitą administracinį dokumentą dėl lėšų išdavimo. Administracinio dokumento forma yra savavališka. Tačiau jame turi būti įrašai apie grynųjų pinigų kiekį ir laikotarpį, kuriam grynieji pinigai išduodami, vadovo parašas ir data. To reikalauja Rusijos banko kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punktas. 2014 Nr.3210-U (naujas leidimas).

Pateiksime pavyzdį, kaip organizacijos įsakymas išduoti pinigus už ataskaitą, kurią direktorius (ar kitas įgaliotas asmuo) galėtų išduoti 2017 m. liepos mėn.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. bus galima dirbti kaip iki šiol ir teikti ataskaitas pagal darbuotojų prašymus. Centrinis bankas palieka tokią galimybę priimtiną. Anksčiau, kaip jau minėjome, pareiškimas buvo privalomas ir vienintelis galimas variantas.

Nuo 2017 m. rugpjūčio 19 d. buhalteris, gavęs darbuotojo prašymą ar administracinį dokumentą (pavyzdžiui, įsakymą) dėl pinigų išrašymo už atskaitomybę, privalės sudaryti išlaidų kasos orderį (0310002). Kasos išlaidų orderis išduodamas kiekvieną kartą, kai iš kasos aparato išrašomi pinigai. Surašyti pagal formą Nr. KO-2 vienu egzemplioriumi (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punktas). Pateikiame 2017 metų liepos mėnesį surašyto išlaidų ir kasos orderio pavyzdį, kur lėšų išdavimo pagrindas yra ne išrašas, o direktoriaus išduotas orderis.

Kaip pavyzdį galite naudoti šį kasos pajamų orderio KO-2 pavyzdį. Remiantis sugeneruotu kasos aparatu, kasininkė privalo darbuotojui išduoti lėšas.

Jei turite skolą, galite išleisti pinigus į sąskaitą

Daugelis žino, kad darbuotojui, kuris dar neapskaitė anksčiau gautų pinigų, iš kasos aparato duoti atsiskaitomų sumų neįmanoma. Už šio apribojimo pažeidimą gresia bauda iki 50 000 rublių (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.1 str.). Primename, kad ši taisyklė negalioja tais atvejais, kai pinigai pervedami į kortelę.

Tačiau nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos situacija keičiasi. Nuo šios datos organizacijos ir individualūs verslininkai galės bet kuriuo metu išduoti darbuotojui naują sumą už ataskaitų pateikimą. Net jei anksčiau išduota suma nebuvo grąžinta laiku. Šis pakeitimas buvo įtrauktas į Rusijos banko 2003 m. sausio 11 d. Rusijos banko nurodymų 6.3 punktą. 2014 Nr.3210-U.

Grąžinimo termino niekas neatšaukė

Laikotarpis, kuriam galima išduoti grynuosius pinigus į sąskaitą, nėra ribojamas įstatymu. Jeigu atsiskaitomų sumų grąžinimo terminą nustato vadovas, tai ne vėliau kaip per tris darbo dienas nuo jo pabaigos darbuotojas turi atsiskaityti už gautus pinigus (Rusijos banko kovo mėn. direktyva Nr. 3210-U 6.3 p. 2014 m. 11 d.). Šis terminas nebuvo atšauktas. Tačiau dabar, net jei darbuotojas negrįžta fiksuotas laikas atskaitomas sumas, jis turi teisę gauti naują apskaitinę pinigų sumą.

Priminsime, kad darbuotojui laiku negrąžinus neišleisto avanso sumos, pinigai gali būti išskaičiuoti iš atlyginimo. Šiems tikslams išduodamas inkaso pavedimas – ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo pranešimui nustatyto termino pabaigos dienos. Tačiau iš darbuotojo galima išieškoti sumas, jei jis neginčija išskaitų pagrindo ir dydžio. Todėl būtina gauti raštišką darbuotojo sutikimą atskaityti. Priešingu atveju skolą bus galima išieškoti tik per teismą (CPK 137, 248 straipsniai Darbo kodeksas RF).

PKO kvitą galima išsiųsti el

Kasos pajamų orderis pildomas gavus pinigus į kasą. Jis surašytas vienu egzemplioriumi pagal formą Nr. KO-1 (2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko nurodymų Nr. 3210-U 4.1 punktas). Kasos pajamų orderį sudaro dvi dalys:

• pats kasos pajamų orderis;
• nuplėšiama dalis yra kvitas (išduodamas pinigus įnešusiam asmeniui).

Jei kvite nurodyta pinigų suma sutampa su įmokėta suma, kasininkė pasirašo pavedimą. Tada jis uždeda antspaudą arba antspaudą ant užsakymo kvito (jei organizacija turi antspaudą) ir išduoda indėlininkui kvitą.

Kalbant apie pakeitimus, elektroninio kasos pajamų orderio kvitą nuo 2017-08-19 galima siųsti indėlininko el. Nereikia spausdinti. Tiesiog išduokite kvitą iš popierinio PKO, kaip ir anksčiau. Pirma, pažymime, kad buvo reikalaujama išduoti „popierinius“ kvitus, net jei RKO buvo sugeneruotas elektroniniu formatu.

Kasos knygą turi teisę tvarkyti ne tik kasininkas

Įrašykite informaciją apie pinigų srautus į kasos knygą, naudodami formą Nr. KO-4. Tai turėtų daryti visos organizacijos. Tik individualūs verslininkai, tvarkantys pajamų ir išlaidų apskaitą arba fiziniai rodikliai pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodeksą turi teisę nekurti kasos knygos (direktyvos Nr. 3210-U 1 punktas, 4.6).

Kasos knygą tvarko kasininkė (direktyvos N 3210-U 4 punktas, 4.6 punktas, 4 punktas). Tačiau nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos Centrinis bankas kasos knygelę leidžia pildyti bet kuriam darbuotojui, ne tik kasininkui. Įsigaliojus pataisoms, direktorius galės pildyti, pavyzdžiui, knygą (direktyvos Nr. 3210-U 4 punktas).

Jeigu nuo 2017 metų rugpjūčio 19 dienos kasos knygą tvarkys ne kasininkas, o kitas darbuotojas, tai atitinkamos pareigos turėtų būti jo pareigybės aprašyme.

Kasos knyga gali būti vedama popierine arba elektronine forma (Instrukcijos Nr. 3210-U 4.7 p.).

Panašūs straipsniai