Išsiunčiant darbuotoją į komandiruotę, išsaugoma jo darbo vieta ir vidutinis darbo užmokestis, taip pat apmokamos kelionės išlaidos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis). Nuostatų 9 punkte dėl darbuotojų siuntimo specifikos į verslo kelionės 749 (toliau – Verslo kelionių nuostatai), patvirtintame Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimu Nr. 749, taip pat nurodoma, kaip jos apmokamos verslo kelionės, ir numatyta, kad tos pačios taisyklės galioja ir komandiruotėms ne visą darbo dieną.

Darbuotojo siuntimas į komandiruotę

Norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, turi būti raštiškas vadovo įsakymas, kuriame būtų nurodyta komandiruotės vieta, tikslas, trukmė, kiti duomenys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Kai kalbame apie komandiruotę, galime kalbėti tik apie organizacijos darbuotojus, tai yra apie asmenis, sudariusius darbo sutartį. Tuo pačiu metu ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai taip pat gali būti siunčiami į komandiruotę, mokant kelionės išmokas.

Jei organizacija yra sudariusi civilinę sutartį su asmeniu, net jei sutartyje yra nurodytos sąvokos „komandiruotė“ ir „dienpinigiai“, individualaus rangovo kelionė pagal įstatymą nėra komandiruotė: nereikia duoti įsakymo, skaičiuoti avansą, išduoti kelionių išmokas. Sutartyje gali būti numatytos tokios pat išmokos kaip ir organizacijos darbuotojams, tačiau net ir tokiu atveju jos nebus pripažįstamos komandiruočių išlaidomis. Tai bus mokėjimai rangovui pagal sutartį, kai šalys savarankiškai nustato tokių mokėjimų laiką ir dydį. Skirtingai nei darbuotojams, avanso išdavimo ir avanso ataskaitos pateikimo taisyklės nebus taikomos. Taip pat atleidimas nuo gyventojų pajamų mokesčio atsiskaitant už komandiruotę, nustatytas DK 3 str. 217 Rusijos Federacijos mokesčių kodekso (Finansų ministerijos 2016 m. vasario 24 d. raštas Nr. 03-04-05/10023).

Kas mokama komandiruotiems darbuotojams?

Mokėjimus galima skirstyti į dvi dalis – darbo užmokestį ir kelionės išlaidas.

Bendrasis principas komandiruotės išlaidų kompensavimas yra nustatytas 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 str., tačiau konkrečią išmokų sudėtį ir dydį nustato organizacija vietiniame akte, kuriame turi būti nurodyta:

• darbuotojų kelionės išlaidos;
• gyvenimo išlaidos;
• dienpinigių.

Kalbant apie darbo užmokestį, Pagrindinė taisyklė jis pagrįstas vidutiniu uždarbiu su kai kuriomis savybėmis.

Atlyginimas pagal vidutinį darbuotojo uždarbį

Labai dažnai už darbo laiką komandiruotėje apmokama pagal darbo užmokestį, neatsižvelgiant į DK 13 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis dėl apskaičiavimo pagal vidutinį uždarbį. Tuo tarpu apskaičiavimo pagal vidutinį darbo užmokestį poreikis nurodytas ir Verslo kelionių nuostatų 9 punkte, ši tvarka galioja ir apmokant už kelionės laiką.

Jei savaitgalis patenka į komandiruotę, taip pat ir į kelionę, tada kyla klausimas, kaip sumokėti už komandiruotę. Ypatumas yra tas, kad mokėjimas atliekamas pagal str. 153 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Tai nurodyta Verslo kelionių taisyklių 5 punkte. Tokios pat nuomonės laikosi ir Rusijos darbo ministerija (2013-09-05 laiškas N 14-2/3044898-4415).

Kaip apmokama komandiruotė?

Reikalinga sąlyga darbuotojo siuntimas į komandiruotę yra avanso mokėjimas (Komandiruočių nuostatų 10 p.). Avanso už komandiruotę apskaičiavimo terminų ir tvarkos įstatymai nereglamentuoja, tai gali būti nustatyta vietiniuose teisės aktuose. Praktikoje surašoma sąmata, kurioje nurodomos apytikslės išlaidos, o dienpinigių dokumentuoti nereikia. Kelionės ir apgyvendinimo išlaidas galima patvirtinti spaudiniais iš rezervavimo svetainių. Jei išlaidas organizacija apmoka banko pavedimu, šios lėšos darbuotojui neteikiamos. Kelionės pašalpas galima pervesti į darbuotojo atlyginimo kortelę arba avansas išduodamas grynaisiais iš organizacijos kasos.

Kelionės išlaidų sąrašas atviras. Be nurodytų str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsniu, kelionės, apgyvendinimo ir dienpinigių, kurie turi būti kompensuojami darbuotojui, išlaidas, organizacija gali nustatyti kitas išlaidas vietiniame akte. Be to, visos kitos išlaidos, dėl kurių susitaria darbdavys, pripažįstamos komandiruočių sąnaudomis. Kalbant apie komandiruotes į užsienį, Verslo kelionių nuostatų 23 punkte teisiškai nustatytos privalomai kompensuojamos išlaidos - vizos, užsienio paso gavimo išlaidos ir kt.

Mokant už komandiruotes 2016 metais ši tvarka išliko ta pati.

Darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, per tris darbo dienas privalo atsiskaityti apie išleistas sumas, dokumentuodamas išlaidas, ir galutinai sumokėti už išduotą avansą (Komandiruočių nuostatų 26 punktas).

Tuo atveju, jei darbuotojas išleido nuosavų lėšų, darbdavys privalo kompensuoti per dideles išlaidas.

Jei darbuotojas išleido mažiau nei gautas avansas arba nepateikė tai patvirtinančių dokumentų, o tai taip pat laikoma išlaidų nepatvirtinimu, tai darbdavys turi teisę nepanaudotą avansą sulaikyti nuo darbo užmokesčio darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 137 straipsnis). Tačiau tai galima padaryti tik tuo atveju, jei vienu metu įvykdomos dvi sąlygos:

• gali būti sulaikytas tik vieną mėnesį nuo tos dienos, kai darbuotojas turėjo grąžinti avansą;
• reikalingas darbuotojo sutikimas. Tačiau tokio sutikimo forma nėra nustatyta, tai yra, tai gali būti bet koks pareiškimas bet kokia forma.

Jei darbuotojas nesutinka arba terminas praleistas, tada išskaita galima tik teisme.

Kai kuriose organizacijose darbuotojai dažnai vyksta ne savo nuolatinėje darbo vietoje, kad išspręstų įvairius su įmonės veikla susijusius klausimus. Tokios kelionės vadinamos komandiruotėmis. Retai keliaujantiems verslo reikalais kyla nemažai klausimų, susijusių su darbo kelione. Kaip apmokamas laikas komandiruotėje? Ar komandiruotėje apmokamos poilsio dienos?

Kas yra verslo kelionė?

Komandiruotė – darbuotojo komandiruotė su organizacija, su kuria jis yra sudaręs darbo sutartį, į vietovę, nutolusią nuo jo nuolatinės darbo ir gyvenamosios vietos. Darbo kelionės, kurios yra nuolatinio pobūdžio, nėra laikomos komandiruotėmis. Komandiruotės trukmę, tikslą ir apimtį nustato darbdavys.

Kuo verslo kelionė skiriasi nuo įprastos kelionės?

Aukščiau buvo pažymėta, kad kelionės darbai ar darbai, atliekami kelyje, nėra laikomi komandiruotėmis. Nurodo darbą, kuriam reikia judėti iš vieno atsiskaitymas kitam. Ši veikla apima kurjerio, pagal iškvietimą dirbančio specialisto (taksi vairuotojo, įrangos remontininko), pardavimo agento profesijas. Su tokiais specialistais sudarant darbo sutartį atskira sąlyga numato, kad jo darbas yra keliaujančio pobūdžio.

Verslo kelionių rūšys

IN norminius dokumentus Aprašomi šie verslo kelionių tipai:

• teritorinis - visoje Rusijoje ir už šalies ribų;
• laikinas - ilgalaikis ir trumpalaikis;
• pagal dalyvių skaičių – pavieniai ir grupiniai;
• pagal organizaciją – planuota ir neplanuota.

Šiame straipsnyje apžvelgsime trumpalaikės, vienos dienos ir individualios verslo kelionės ypatybes. Vienos dienos komandiruotę reikėtų suprasti kaip komandiruotę, kurios trukmė neviršija 24 valandų, po kurios darbuotojas grįžta į nuolatinę gyvenamąją ir darbo vietą.

Kas neturėtų būti siunčiamas į komandiruotę?

Darbdavys į komandiruotę gali siųsti tik tuos darbuotojus, su kuriais yra sudarytas darbo sutartis. Tačiau net tarp tokių darbuotojų gali būti žmonių, kurių negalima išsiųsti į komandiruotę, kategorija:

• darbuotojai, dirbantys pagal pameistrystės sutartį, tačiau jeigu komandiruotė susijusi su mokymu, gali vykti;
• nėščia moteris;
• kandidatai, dalyvaujantys rinkimuose;
• darbuotojai, negalintys keliauti dėl prastos sveikatos;
• asmenys iki 18 metų, išskyrus darbuotojus, turinčius kūrybinę profesiją.

Kas gali vykti į komandiruotę?

• moterys, turinčios vaiką iki 3 metų;
• darbuotojai, auginantys vaikus iki 5 metų be sutuoktinio;
• darbuotojai, kurie yra vaikų iki pilnametystės globėjai;
• darbuotojų, slaugančių neįgalų vaiką ar sunkiai sergantį giminaitį, kuriam reikalinga nuolatinė priežiūra.

Šios kategorijos darbuotojai turi teisę atsisakyti komandiruotės pateikdami pareiškimą vadovui.

Ar galima siųsti laisvai samdomus darbuotojus ir ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus į komandiruotę?

• iš valstybės;
• Tuo pačiu metu.

Ar juos galima siųsti į komandiruotes? Kaip jų atveju apmokama komandiruotė?

Laisvai samdomas darbuotojas yra darbuotojas, dirbantis organizacijoje pagal kvietimą ar prašymą. Jo darbas nėra nuolatinis ir tarp jo ir organizacijos sudaroma civilinė teisinė, o ne darbo sutartis. Todėl jų darbo santykius reguliuoja ne Darbo, o Civilinis kodeksas. Ar tokiu atveju komandiruotė apmokama? Taip, mokama, bet ne pagal darbo sutartis, bet civilinėje teisėje. Asmeniui kompensuojamos išlaidos, susijusios su:

• kelionės ir būsto nuoma;
• kitos sutartyje nurodytos išlaidos.

Jas galima sumokėti šiais būdais:

1. Visos išlaidos yra įtrauktos į sutartyje nustatytą atlyginimo dydį.
2. Atlyginimas pagal sutartį ir išlaidos mokamos atskirai.
3. Organizacija pati apmoka visas ar dalį su kelione susijusių išlaidų, nedalyvaujant komandiruojamam darbuotojui.

Darbas ne visą darbo dieną dirbamas laisvu nuo pagrindinio darbo laiku, todėl ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas negali būti siunčiamas į komandiruotę, jeigu komandiruotės metu jis dalyvauja kitoje organizacijoje. Tokiu atveju reikalingas raštiškas darbdavio leidimas vykti iš pagrindinės darbo vietos.

Jei darbuotojas komandiruotės metu yra laisvas nuo veiklos pagrindinėje darbo vietoje, darbdavio leidimo nereikia.

Jei abu darbdaviai siunčia darbuotoją į komandiruotę, su komandiruote susijusias išlaidas jie pasidalija tarpusavyje pagal susitarimą.

Kaip organizuojama verslo kelionė?

Prieš komandiruotę darbuotojas susipažįsta su komandiruotės tikslu, darbo pavedimais ir raštu duoda sutikimą arba atsisakymą dėl komandiruotės. Jei sutinkate, norint įregistruoti komandiruotę reikalingi šie dokumentai:

• darbdavio įsakymas (nurodymas) išsiųsti darbuotoją į komandiruotę;
• pažangos ataskaita;
• išankstinė ataskaita.

Šis dokumentų sąrašas yra supaprastinta forma, kuri buvo pristatyta 2016 m. Tačiau kartu su nauja gali būti naudojama ir senoji komandiruočių registracijos forma, kuri, be minėtų dokumentų, apima:

• oficialią pavedimą.

Įsakymas surašomas pagal formas Nr.T-9, jei keliauja vienas darbuotojas, ir T-9a, jei grupė.

Darbuotojo, išsiųsto į komandiruotę, dokumento „Biuro užduotis“ specialioje skiltyje parengia atliktų darbų ataskaitą. Jis turi būti surašytas ne vėliau kaip per 3 dienas po grįžimo iš komandiruotės į nuolatinę gyvenamąją ir darbo vietą.

Išduotam ar gavimui patvirtinti reikalinga išankstinė ataskaita Pinigai dėl kelionės išlaidų kompensavimo. Išlaidoms pagrįsti prie ataskaitos pridedami kvitai, bilietai ir kvitai.

Kaip apmokama komandiruotė?

Vienas iš svarbius klausimus Ar vykstantiems į komandiruotę komandiruotė mokama? Atsakymas yra taip. Darbdavys padengia nemažai išlaidų, susijusių su darbo kelione. Kaip apmokama komandiruotė? Pažiūrėkime į tai žemiau.

• Vidutinis uždarbis. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę, jis turi garantijas išlaikyti vidutinį darbo užmokestį, kuris nustatomas pagal formulę – už dirbtas dienas priskaičiuotas atlyginimas dalijamas iš dirbtų dienų skaičiaus.
• Mokesčiai. Visos asmenų pajamos yra apmokestinamos mokesčiais, todėl į komandiruotę vykstančio darbuotojo vidutinis darbo užmokestis taip pat yra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu.
• Draudimas. Vidutiniam darbo užmokesčiui mokama draudimo įmoka, nes tai draudimo įmokų mokėtojui priskaičiuota išmoka arba atlygis asmenų pagal darbo sutartis naudai.
• Įmokos už sužalojimus. Vidutiniam uždarbiui taikomos įmokos už sužalojimus.
• Pajamų mokestis. Į darbo sąnaudas atsižvelgiama į vidutinio darbo užmokesčio dydį.
• Dienpinigiai. Pinigų suma, padengianti darbuotojo asmenines išlaidas komandiruotėje kelionės metu, su kuria jis gali grįžti į savo darbo vietą ir nuolatinę gyvenamąją vietą, nėra mokama, jei komandiruotė trunka trumpiau nei 24 valandas. Išimtis yra kelionė į užsienį, kai keliautojas išvyksta ir grįžta tą pačią dieną. Kaip apmokama komandiruotė į užsienį, jei ji neviršija 24 valandų? Atsakymas yra 50 % to, kas nurodyta kolektyvinėje sutartyje ir vietiniuose teisės aktuose.

Jei turite klausimų, ar šios nuostatos taikomos, jei komandiruotė yra viena diena? Kaip šiuo atveju mokama? Atsakymas yra toks, kad mokėjimo taisyklės yra vienodos.

Ar apmokamos kelionės ir kitos išlaidos?

Pasižiūrėjome, kaip apmokamos komandiruotės ir su jomis susijusios išlaidos, kaip nurodyta norminiuose dokumentuose ir apmokestinamos mokesčiais bei draudimo įmokomis. Bet yra nemažai išlaidų, kurias darbdavys taip pat privalo sumokėti darbuotojui, tačiau jos neapmokestinamos ir neapmokestinamos. Tai kelionės, būsto ir kitų išlaidų, dėl kurių susitarta arba nesuderinta su vadovybe, apmokėjimas. Visos tokios išlaidos turi būti dokumentuojamos.

Kaip apmokama kelionė į komandiruotę? Jei yra kelionės išlaidas patvirtinantys dokumentai, tai išlaidos kompensuojamos pagal kvite ar biliete nurodytą sumą.

Jei nėra dokumentų, bet kelionės faktas yra, tai pagal minimalų ekonominės klasės tarifų planą lėktuvuose, traukiniuose ir bilieto į abi puses autobuse kaina.

Į likusias išlaidas atsižvelgiama lydimuosiuose dokumentuose, pagal kuriuos darbuotojas vyksta į komandiruotę.

Kaip apmokama komandiruotė savaitgaliais ir švenčių dienomis?

Aukščiau pažiūrėjome, kaip apmokamos komandiruotės darbo dienomis. Ką daryti, jei verslo kelionė patenka į savaitgalį ar atostogas? Tokiu atveju komandiruočių išlaidos kompensuojamos skirtingai. Pažiūrėkime, kaip apmokama savaitgalio komandiruotė.

Pagal Darbo kodeksą komandiruojamo darbuotojo darbas savaitgaliais ar švenčių dienomis apmokamas ne mažiau kaip dvigubai. Mokėjimo dydis priklauso nuo darbo rūšies. Taigi, jei darbas:

• gabalo darbas, tada apmokama dviguba kūrinio kaina;
• paros ar valandinės, tada ne mažiau kaip dvigubai dienos ir valandinio tarifo įkainiai;
• darbo užmokestis - vienkartine valandinio ar dienos įkainio suma, jei darbas buvo atliktas per mėnesio norma, ir dvigubą dienos ar valandinį įkainį, jei darbas viršijo mėnesio normą.

Atkreiptinas dėmesys, kad dvigubas atlygio dydis netaikomas visai 24 valandoms, kurias darbuotojas yra komandiruotėje. Kaip apmokamas laikas komandiruotėje savaitgaliais ir švenčių dienomis? Padidintas darbo užmokestis už darbą savaitgaliais ar švenčių dienomis apskaičiuojamas atsižvelgiant į valandas, per kurias darbuotojas atliks savo pareigas. Komandiruotės įsakyme iš anksto nurodomas valandų skaičius. Pažvelkime į pavyzdį atidžiau. Tarkime, yra organizacija „Plastikiniai langai ir durys plius“, o jos darbuotojas Ivanas Ivanovičius Ivanovas buvo išsiųstas į kaimyninį miestą komandiruotėje į parodą „Naujos technologijos plastikinių langų ir durų srityje“. Paroda veiks nuo 10:00 iki 20:00 val. Tai reiškia, kad darbo laikas Ivanas Ivanovičius Ivanovas bus nuo 10:00 iki 20:00, o organizacija mokės dvigubai tik už tas 10 valandų, kurias jis bus parodoje.

Pažiūrėjome, kaip apmokama savaitgalio komandiruote, ir nusprendėme dėl finansinės klausimo pusės. Žemiau apžvelgsime, kaip verslo kelionės metu išvengti problemų, kurios gali kilti atvykus.

• Iš anksto susipažinkite su nusikalstama situacija mieste ir išsiaiškinkite saugius maršrutus iš oro uosto ar traukinių stoties iki viešbučio ir organizacijos, į kurią esate išsiųstas.
• Prieš kelionę peržiūrėkite dokumentus, kuriuos turite užpildyti, ir prieš išvykdami patikrinkite, ar jie yra.
• Naudokitės tų organizacijų, kurios naudojasi, prekėmis ir paslaugomis kasos aparatai ir įkvepia pasitikėjimą.

Pasižiūrėjome, kas yra vienos dienos komandiruotė, kaip už tokią komandiruotę apmokama, ko reikėtų laikytis išvykstant. Todėl šis straipsnis padės išvengti nesusipratimų prieš komandiruotę, jos metu ir po jos.

Beveik jokios organizacijos verslumo veikla negali išsiversti be darbuotojų siuntimo į komandiruotes. - darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Priminsime, kad nuolatinio darbo vieta turėtų būti laikoma organizacijos (atskiro organizacijos struktūrinio padalinio) buvimo vieta, kurioje darbas yra numatytas darbo sutartyje (Darbuotojų siuntimo ypatumų nuostatų 3 punktas). komandiruotės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu N 749 (toliau – Komandiruočių nuostatai)).

Pastaba. Vidutinis darbo užmokestis už laikotarpį, kai darbuotojas yra komandiruotėje, taip pat už dienas, praleistas kelyje, įskaitant priverstinio sustojimo metu, išsaugomas už visas darbo dienas pagal siunčiančiosios organizacijos nustatytą grafiką (DK 9 punktas). Verslo kelionių nuostatai).

Atkreipiame dėmesį, kad šiuo metu SSRS finansų ministerijos, SSRS valstybinio darbo komiteto ir visos Rusijos profesinių sąjungų centrinės tarybos 1988-07-04 instrukcija N 62 „Dėl tarnybinių komandiruočių SSRS teritorijoje “ (toliau – Instrukcija) taip pat lieka galioti, kuri galioja tiek, kiek neprieštarauja Rusijos Federacijos darbo kodeksui ir Komandiruočių nuostatai.
Išsiųsdamas darbuotoją į komandiruotę, jis garantuotas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis):
- išlaikyti darbo vietą (pareigas);
- vidutinio uždarbio mokėjimas komandiruotės metu;
- su komandiruotėmis susijusių išlaidų kompensavimas.

Vidutinis uždarbis

Vidutinis atlyginimas (vidutinis uždarbis) visais numatytais jo dydžio nustatymo atvejais Darbo kodeksas RF, apskaičiuojamas pagal Nuostatus dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. dekretu N 922, toliau – Reglamentas N 922).
Skaičiuojant vidutinį atlyginimą, atsižvelgiama į viską, kas įtraukta į darbo užmokesčio sistemą mokėjimų rūšys, kuriuos naudoja darbdavys, neatsižvelgiant į tai, iš kokių šaltinių jie pagaminti. Tokie mokėjimai visų pirma apima:
- darbuotojui priskaičiuotas darbo užmokestis:
- pagal tarifų įkainius, atlyginimus (pareiginius atlyginimus) už dirbtą laiką;
- už darbą, atliekamą pagal vienetinius įkainius;
- už atliktus darbus procentais nuo pajamų iš produkcijos pardavimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) (arba komisinių);
- darbo užmokestis, mokamas nepinigine forma;
- priemokos ir priemokos prie tarifų normų, atlyginimai (pareigūnai) už profesinius įgūdžius, klasę, stažą (darbo stažą) ir kt.;
- mokėjimai, susiję su darbo sąlygomis, įskaitant:
- sąlygotas regioninio darbo užmokesčio reguliavimo (koeficientų ir procentinių priedų prie darbo užmokesčio forma);
- padidintas atlyginimas už sunkus darbas, dirbti su kenksmingais ir (ar) pavojingais ir kt specialios sąlygos darbo, už darbą naktimis, savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis, viršvalandžius;
- priedus ir atlygius, numatytus darbo apmokėjimo sistemoje;
- kitų rūšių darbo užmokesčio išmokos, kurias naudoja darbdavys.
Esant bet kokiam darbo režimui, vidutinis darbuotojo darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal faktiškai jam priskaičiuotą darbo užmokestį ir faktiškai dirbtą laiką 12 kalendorinių mėnesių iki laikotarpio, per kurį darbuotojui išlieka vidutinis darbo užmokestis. Tuo pačiu metu kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame norminiame akte gali būti numatyti kiti vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo laikotarpiai, jei tai nepablogina darbuotojų padėties (Rusijos Federacijos darbo kodekso 139 straipsnio 6 dalis).

Pastaba. Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka yra vienoda visiems organizacijos darbuotojams, įskaitant dirbančius ne visą darbo dieną (Reglamento Nr. 922 19 punktas).

Naudodamasis galimybe nustatyti kitą (savo) atsiskaitymo laikotarpį, kitokį nei 12 kalendorinių mėnesių, įpareigoja darbdavį vidutinį darbo užmokestį skaičiuoti du kartus – už savo atsiskaitymo laikotarpį ir už 12 kalendorinių mėnesių. Kad darbuotojo padėtis nepablogėtų, reikės palyginti gautas sumas ir pasirinkti didesnę vertę.
Taigi, vidutiniam darbo užmokesčiui nustatyti būtina nustatyti:
- atsiskaitymo laikotarpis, faktinis dirbtų dienų (arba valandų) skaičius, neįskaitant į skaičiavimą neįtrauktų laikotarpių;
- apskaičiuojant naudotą faktinio darbo užmokesčio sumą.
Norint nustatyti faktinį darbo užmokestį, reikės neįtraukti išmokų, kurios nėra priskiriamos išmokoms už darbo funkcijų vykdymą, taip pat atsižvelgti į išmokų perskaičiavimo ar įtraukimo ypatumus pagal 3, 6–8 punktus, 922 12, 15 - 18 p.
Primename, kad apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį į skaičiavimo laikotarpį neįtraukiamas laikas, taip pat per šį laiką sukauptos sumos, jeigu darbuotojas:
- gavo laikinojo neįgalumo pašalpas arba motinystės pašalpas;
- nedirbo dėl prastovos dėl darbdavio kaltės arba dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių priežasčių;
- streike nedalyvavo, tačiau dėl šio streiko negalėjo atlikti savo darbo;
- buvo atleistas nuo darbo kitais atvejais su visa ar dalinis konservavimas atlyginimas arba be užmokesčio pagal Rusijos Federacijos įstatymus;
- jam nuo vaikystės buvo suteiktos papildomos apmokamos poilsio dienos neįgaliems vaikams ir žmonėms su negalia prižiūrėti, -
ir jam taip pat išliko vidutinis darbo užmokestis pagal Rusijos Federacijos teisės aktus (Reglamento Nr. 922 5 punktas).
Neretai darbdaviai suteikia darbuotojams nemokamų atostogų. Tokias atostogas darbuotojui gali suteikti iki šeimynines aplinkybes ir kiti gerų priežasčių pagal jo rašytinį prašymą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnis). Tačiau jo trukmė nustatoma darbuotojo ir darbdavio susitarimu. Nuo atleidimo iš darbo m tokiu atvejuįvyksta pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus, tada šis laikas turėtų būti neįtrauktas į atsiskaitymo laikotarpį.
Priemokų darbuotojams apskaitos tvarka paaiškinta 2007 m. spalio 23 d. Rostrud rašte N 4319-6-1. Pareigūnai priedus skirstė į įeinančius į darbo apmokėjimo sistemą ir į neįeinančius.
Pirmiesiems mokama atsižvelgiant į pasiektus rezultatus, o tai suteikia darbuotojams teisę gauti priedą. Viskas sukaupta atsiskaitymo laikotarpis Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį atsižvelgiama į darbo užmokesčio sistemoje numatytas priedus, įtvirtintas darbo užmokesčio nuostatuose ar priedų nuostatuose.
Darbo apmokėjimo sistemoje nenumatytos premijos yra vienkartinio skatinimo pobūdžio ir mokamos vienašališkai darbdavio nuožiūra. Skatinamosios premijos yra darbdavio teisė, o ne pareiga, todėl jų sąlygas darbdavys nustato savarankiškai ir nereikalauja iš anksto įforminto pagrindo. Tokios priemokos, skirtingai nei numatytos darbo apmokėjimo sistemoje, neįskaičiuojamos į vidutinį darbuotojo darbo užmokestį.
Nustatant vidutinį uždarbį premijos ir apdovanojimai yra atsižvelgiama tokia tvarka (Nuostatų 15 punktas):
- mėnesinės premijos ir premijos - faktiškai sukauptomis sumomis per atsiskaitymo laikotarpį, bet ne daugiau kaip po vieną mokėjimą už kiekvieną rodiklį už kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį;
- priedai ir atlyginimai už ilgesnį nei vieno mėnesio darbo laikotarpį:
– kiekvieno rodiklio atsiskaitymo laikotarpiu faktiškai sukauptose sumose, jeigu laikotarpio, už kurį jos yra sukauptos, trukmė neviršija atsiskaitymo laikotarpio trukmės, arba
- mėnesinės dalies dydžiu už kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį, jei laikotarpio, už kurį jie kaupiami, trukmė viršija atsiskaitymo laikotarpio trukmę.

1 pavyzdys . Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę nuo 2011 m. vasario 15 d. iki 18 d. 2010 m. premijos darbuotojui buvo skiriamos kiekvieno ketvirčio pabaigoje - balandžio, liepos, spalio mėnesiais, o priemoka už IV ketvirtį - sausio mėn. šie metai.
Vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo laikotarpis yra laikotarpis nuo 2010 m. vasario mėn. iki 2011 m. sausio mėn. Šiuo atveju, skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, 2010 m. pirmojo ketvirčio premija, sukaupta balandžio mėnesį, gali būti įskaityta tik 2 /3 dėl šių metų vasario ir kovo mėn., priemokos už II, III ir IV ketvirčius įskaitomos pilnai.

Be priedų, darbuotojams mokamas darbo užmokestis pagal metų darbo rezultatus, vienkartinis atlyginimas už stažą (darbo stažą), taip pat kiti atlyginimai pagal metų darbo rezultatus. Į jų įtraukimą į vidutinį uždarbį reikėtų atsižvelgti neatsižvelgiant į kaupimo laiką, net jei jis buvo atliktas atsiskaitymo laikotarpio pabaigoje.
Minėtos situacijos su priedų ir atlygių įtraukimu į vidutinį darbo užmokestį yra susijusios su atvejais, kai darbuotojas visiškai išdirbo darbo užmokesčio laikotarpį. Tačiau tokios situacijos yra gana retos. Jeigu laikas, patenkantis į atsiskaitymo laikotarpį, yra nevisiškai išdirbtas arba į jį įeina laikotarpiai, kurie neįtraukiami į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą pagal Nuostatų 5 punktą, tai priemokos ir atlyginimai įskaitomi proporcingai dirbtam laikui. atsiskaitymo laikotarpis (Nuostatų 15 punkto 5 dalis).

2 pavyzdys . Pridėkime 1 pavyzdžio sąlygą: 2010 m. gruodžio mėn. darbuotojui buvo išmokėtas 27 500 rublių atlyginimas pagal darbo rezultatus. Atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojas 9 darbo dienas buvo nedarbingumo atostogose, 16 darbo dienų – komandiruotėje, 20 darbo dienų – eilinių atostogų. Organizacija turi penkių dienų darbo savaitę.
Atsiskaitymo laikotarpiu darbuotojas darbovietėje išdirbo 204 darbo dienas (249 - (9 - 16 - 20), kur 249 (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 +21 + 21 + 23 +). 15) - atsiskaitymo laikotarpio darbo dienų skaičius pagal normą). Atitinkamai, apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį, bus atsižvelgta į 22 530,12 rublių atlyginimą metų pabaigoje. (27 500 RUB / 249 dienos x 204 dienos).

Jei darbuotojas dirbo darbo ne visą darbo dieną laikotarpis, už kuriuos skaičiuojamos priemokos ir atlyginimai, ir jie buvo skaičiuojami proporcingai dirbtam laikui, tai nustatant vidutinį darbo užmokestį į juos turėtų būti atsižvelgiama pagal faktiškai priskaičiuotas sumas Nuostatų 15 punkto nustatyta tvarka (6 p. Nuostatų 15 punkto).
Kai paaukštinamas organizacijoje (filiale, struktūrinis vienetas) tarifų tarifai, atlyginimai (pareiginės algos), piniginis atlygis, vidutinis darbuotojų darbo užmokestis didėja tokia tvarka.
Jei padidėjimas įvyko atsiskaitymo laikotarpiu, tai mokėjimai, į kuriuos atsižvelgiama nustatant vidutinį darbo užmokestį ir sukaupti atsiskaitymo laikotarpiu už laikotarpį iki padidinimo, yra didinami koeficientais, kurie apskaičiuojami padalijus tarifo tarifą, atlyginimą (pagal pareiginę algą). ).

3 pavyzdys . Pridėkime 1 pavyzdžio sąlygą: organizacija per 2010 metus darbuotojų atlyginimus padidino tris kartus – nuo ​​kovo 1 d., nuo rugpjūčio 1 d. ir nuo gruodžio 1 d. Darbuotojo atlyginimas iki pirmojo padidinimo buvo 15 000 rublių, nuo kovo 1 dienos - 18 750 rublių, nuo rugpjūčio 1 dienos - 22 500 rublių, nuo gruodžio 1 dienos - 25 000 rublių. Darbuotojas dirbo visus darbo užmokesčio laikotarpio mėnesius pilnai.
Padidinimo koeficientas nustatomas paskutinio atlyginimo didinimo mėnesį nustatytą pareiginės algos dydį padalijus iš kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio mėnesį nustatytos algos vertės. Remiantis tuo, indeksavimo koeficientai bus:
- 1 667 (25 000: 15 000) - už pajamas, gautas iki pirmojo padidinimo;
- 1,333 (25 000: 18 750) - už pajamas, gautas laikotarpiu tarp pirmojo ir antrojo padidinimo;
- 1,111 (25 000: 22 500) - už pajamas, gautas laikotarpiu tarp antro ir trečio padidinimo.
Taigi pirmasis koeficientas taikomas mokėjimams už vasarį, antrasis – išmokoms už kovą – liepą imtinai, trečiasis – išmokoms už rugpjūtį – lapkritį imtinai.
Remiantis tuo, faktinis uždarbis, atsižvelgiant į atlyginimo padidėjimą skaičiuojant vidutinį uždarbį, bus 299 963,75 rubliai. (15 000 RUB / mėn. x 1 667 x 1 mėn. + 18 750 RUB / mėn. x 1 333 x 5 mėn. + 22 500 RUB x 1 111 x 4 mėn. + 25 000 RUB / mėn. x 2 mėn.).
Kadangi darbuotojas atsiskaitymo laikotarpiu dirbo 249 darbo dienas, jo vidutinis darbo užmokestis per dieną bus 1 204,67 rub. (299 963,75 RUB / 249 dienos).
Vidutinis darbuotojo darbo užmokestis komandiruotėje nustatomas padauginus vidutinį dienos uždarbį iš darbo dienų skaičiaus (pagal organizacijos grafiką), kai jis yra komandiruotėje - 4818,68 rublio. (1 204,67 RUB per dieną x 4 dienos).

Jei padidėjimas įvyko pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui prieš įvykus įvykiui, susijusiam su vidutinio darbo užmokesčio išsaugojimu, tada vidutinis darbo užmokestis, apskaičiuotas už atsiskaitymo laikotarpį, didėja.

4 pavyzdys . Pridėkime 3 pavyzdžio sąlygą: nuo 2011 m. vasario 1 d. organizacija dar kartą padidino atlyginimą, komandiruoto darbuotojo oficialus atlyginimas tapo 27 500 rublių.
Atlyginimas buvo padidintas pasibaigus darbo užmokesčio laikotarpiui, bet iki darbuotojo išvykimo į komandiruotę. Todėl vidutinis uždarbis, apskaičiuotas už atsiskaitymo laikotarpį, yra 4818,68 rubliai. turi būti padidintas padidinimo koeficientu 1,1 (27 500: 25 000). Vadinasi, darbuotojui už komandiruotę priklauso 5300,55 rubliai. (4 818,68 x 1,1 RUB).

Jei padidinimas įvyko vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo laikotarpiu, tai dalis vidutinio darbo užmokesčio didinama nuo tarifo, atlyginimo (pareiginės algos), darbo užmokesčio padidinimo dienos iki nurodyto laikotarpio pabaigos.

5 pavyzdys . Šiek tiek pakeisime 4 pavyzdžio sąlygą: atlyginimas buvo padidintas 2011 m. vasario 17 d.
Kadangi atlyginimas buvo padidintas darbuotojui būnant komandiruotėje, vidutinis darbo užmokestis nuo atlyginimo padidinimo dienos (tai yra už vasario 17 ir 18 d.) turėtų būti padidintas 1,1 karto. Atsižvelgiant į tai, darbuotojas komandiruotėms turi teisę kaupti 5 059,61 rublio. (1204,67 rub./dieną x 2 dienos + 1204,67 rub./d. x 1,1 x 2 dienos).

Jeigu kai didėja organizacijoje (filiale, struktūriniame padalinyje) tarifų tarifai, atlyginimai(pareiginės algos), piniginis atlygis, keičiamas mėnesinių įmokų prie tarifinių įmokų sąrašas, atlyginimai (pareiginės algos), piniginis atlygis ir (ar) jų dydžiai, tada vidutinis darbo užmokestis didėja koeficientu, lygiu naujai nustatyto dydžio dalybos koeficientu. tarifų dydžius, atlyginimus (pareiginius atlyginimus), piniginį atlygį ir mėnesines įmokas pagal anksčiau nustatytus tarifų dydžius, darbo užmokestį (pareiginį atlyginimą), piniginį atlygį ir mėnesinės įmokos.
Didinant vidutinį darbo užmokestį, atsižvelgiama į tarifų dydžius, darbo užmokestį (pareiginius atlyginimus), piniginį atlyginimą ir prie tarifinių dydžių nustatytus mokėjimus, atlyginimus (pareiginius atlyginimus), fiksuoto dydžio piniginį atlygį (palūkanas, kartotinį). Neatsižvelgiama į tarifų tarifus, atlyginimus (oficialų atlyginimą) ir piniginį atlygį, kurie nustatomi dydžių diapazonu (procentais, kartotiniais).
Išmokos, kurios nustatomos absoliučiais dydžiais, skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį neindeksuojamos (Nuostatų 16 punkto 4, 5 ir 6 dalys).

6 pavyzdys . Pridėkime 1 pavyzdžio sąlygą: organizacijoje nuo 2011 m. vasario 1 d. buvo pakeista darbo apmokėjimo sistema, dėl ko padidėjo darbuotojų pareiginės algos ir mėnesinės įmokos, nustatytos fiksuotu pareiginių atlyginimų procentu. Prieš pereinant prie nauja sistema darbo užmokesčio darbuotojas turėjo 25 000 rublių atlyginimą. ir kasmėnesines išmokas į pareiginius atlyginimus po 10 proc. Padidinus jo pareiginę algą tapo 27 500 rublių, mėnesinių įmokų suma padidėjo iki 12,0%, be to, buvo įvestos papildomos mėnesinės išmokos už kitą rodiklį – 4,0% pareiginės algos.
Pagal vasario 1 d. įvestą naują darbo apmokėjimo sistemą bendra darbuotojų atlyginimų suma per mėnesį pradėjo siekti 31 900 rublių. (27 500 + 3300 + 1100), kur 27 500 rub. - pareiginis atlyginimas, 3300 rublių. (27 500 RUB x 12,0 %) - mėnesinės įmokos, 1 100 RUB. (27 500 RUB x 4,0 %) – papildomos mėnesinės įmokos.
Prieš pereinant prie naujos darbo apmokėjimo sistemos, darbuotojo oficialus atlyginimas siekė 25 000 rublių. ir mėnesinės išmokos į oficialius atlyginimus 10%, tai yra, jo pajamos buvo 27 500 rublių. (25 000 RUB + 25 000 RUB x 10 %).
Remiantis tuo, indeksavimo koeficientas yra 1,16 (31 900: 27 500).
Atlyginimas buvo padidintas pasibaigus darbo užmokesčio apskaičiavimo laikotarpiui, bet iki darbuotojo išvykimo į komandiruotę datos. Todėl vidutinis darbo užmokestis, apskaičiuotas už atsiskaitymo laikotarpį, turi būti padidintas padidinimo koeficientu 1,16.

Gali būti, kad atlyginimų padidinimo dydis organizacijoje nėra vienodas visiems darbuotojams, o skiriasi. Pavyzdžiui, paaukštinimas vyksta priklausomai nuo struktūrinio padalinio, kuriam priklauso konkretus darbuotojas. Tokiu atveju indeksavimo koeficientus reikia skaičiuoti kiekvienam darbuotojui atskirai.
Kaip matote, vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas yra susijęs su paties skaičiavimo sudėtingumu. Skaičiavimas, vadovaujantis Reglamentu Nr. 922, yra kiek sudėtingas (reglamento autoriai, jį kurdami, greičiausiai stengėsi atsižvelgti į kuo daugiau rodiklių, kad nebūtų pažeisti darbuotojo interesai) ir reikalaujama. daug laiko. Tai ypač jaučia mažos įmonės, turinčios vos kelis skaičiuojančius darbuotojus ir kurios apsieina be automatizuotų programų.

Skaičiavimas nuo atlyginimo

Kad būtų lengviau apskaičiuoti, kai kurie darbdaviai nusprendžia į komandiruotes išsiųstiems darbuotojams mokėti sumas, skaičiuojamas pagal oficialius atlyginimus. Kuriame ši sąlyga jie yra įtraukti į darbo sutartį ir (ar) kolektyvinę sutartį ar vietinį reglamentą.
Tačiau kolektyvinėse sutartyse, sutartyse, darbo sutartyse negali būti sąlygų, mažinančių darbuotojų garantijų lygį, palyginti su nustatytomis darbo teisės aktuose ir kituose norminius teisės aktus, kuriuose yra standartų. darbo teisė. Vietinių norminių aktų normos, kurios pablogina darbuotojų padėtį, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, netaikomos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8, 9 straipsniai).
Darbo sutartyje gali būti nustatyta papildomos sąlygos. Bet vėlgi, jie neturėtų pabloginti darbuotojo padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinių sutarčių, susitarimų, vietinių taisyklių (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis).
Kaip matome, darbo teisės aktai nustato garantuotą minimalus dydis išmokos darbuotojui komandiruotėje, o darbdavys savo ruožtu gali lokaliniame norminiame akte numatyti pareigą mokėti darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už laiką, kai jis yra komandiruotėje, o tuo atveju, vidutinis darbo užmokestis yra mažesnis nei darbuotojo darbo užmokestis už tą patį laikotarpį, sumokėti jam papildomą išmoką iki einamojo darbo užmokesčio arba išmokėti tiesiogiai atlyginimą.
Tokiu atveju darbdavys visapusiškai gerbia darbuotojo interesus, kadangi darbuotojas komandiruotės metu toliau atlieka savo darbo funkciją ir jam turi būti mokamas darbo užmokestis, tačiau atsižvelgiant į DK 13 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsniu, jo dydis negali būti mažesnis už nustatyta tvarka apskaičiuotą vidutinį darbo užmokestį.
Priešingu atveju einamojo darbo užmokesčio mokėjimas vietoj vidutinio uždarbio yra darbo įstatymų pažeidimas. O patikrinimo metu darbo inspekcija gali skirti baudą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis):
- organizacija - nuo 30 000 iki 50 000 rublių;
- organizacijos vadovas ir darbdavys, individualus verslininkas- nuo 1000 iki 5000 rublių.
Atrodytų, vidutinis uždarbis visada bus didesnis nei suma, apskaičiuota pagal atlyginimą. Iš tiesų, skaičiuodami vidutinį darbo užmokestį, kaip minėta aukščiau, visų pirma atsižvelgiame į atlyginimų sistemos numatytus priedus ir atlygius. Ir jų bendra suma visada viršys atlyginimą.
Vėlgi, kai organizacijoje (filiale, struktūriniame padalinyje) didėja tarifų normos ir atlyginimai, vidutinis darbuotojų uždarbis didėja priklausomai nuo to, kada tai įvyko šis padidėjimas- atsiskaitymo laikotarpiu, pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui iki įvykio, susijusio su vidutinio darbo užmokesčio išlaikymu, arba vidutinio darbo užmokesčio išlaikymo laikotarpiu. Nedidinami tik mokėjimai, nustatyti absoliučiais dydžiais ir mokėjimai, nustatyti atsižvelgiant į tarifų dydžius, atlyginimus (pareiginius atlyginimus) ir piniginį atlygį, kurie apskaičiuojami pagal dydžių intervalą.
Net jei per visą atsiskaitymo laikotarpį darbuotojo sukauptos sumos buvo lygios jo pareiginiam atlyginimui (ty nebuvo jokių papildomų išmokų, priedų ir pan.), vidutinis darbo užmokestis bus didesnis nei suma, apskaičiuota pagal atlyginimą.

7 pavyzdys . Darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę nuo šių metų balandžio 18 d. iki balandžio 21 d., likusias 17 darbo dienų šį mėnesį dirbo visiškai savo darbo vietoje. Darbuotojo atlyginimas yra 27 500 rublių. Ji buvo įrengta 2008 m. spalį. Organizacija dirba penkias dienas darbo savaitė. 2011 metų balandžio mėnesį pagal gamybos kalendorių buvo 21 darbo diena. Atlyginimo organizacijoje nuostatai numato galimybę už komandiruotes dienas apmokėti pagal darbo užmokestį, jei vidutinis darbo užmokestis yra mažesnis už esamą atlyginimą.
Atsiskaitymo laikotarpiu (2010 m. balandžio mėn. – 2011 m. kovo mėn.) darbuotojas nuo lapkričio 1 d. iki lapkričio 29 d. atostogavo, todėl jam buvo įskaityta 303 809,52 rub. (27 500 rublių per mėnesį x 11 mėnesių + 27 500 rublių: 21 diena x 1 diena), kur 21 yra lapkričio darbo dienų skaičius. Per šį laikotarpį jis išdirbo 229 dienas (22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15 + 19 + 22), kur 22, 19... 19, 22 yra išdirbtų dienų skaičius. kiekvieną atsiskaitymo laikotarpio kalendorinį mėnesį.
Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis atsiskaitymo laikotarpiu bus 1326,68 rubliai per dieną. (303 809 RUB: 229 dienos). Darbuotojo darbo užmokesčio dienos dalis balandžio mėnesį yra 1309,52 rubliai per dieną. (27 500 RUB / 21 diena).
Kadangi darbo užmokesčio dienos dalis yra mažesnė už vidutinį dienos uždarbį (1309,52< 1326,68), то рабочие дни командировки, в соответствии с ТК РФ, надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за дни командировки необходимо начислить 5306,72 руб. (1326,68 руб/дн. x 4 дн.).
Už 17 darbo dienų balandžio mėnesį darbuotojas turi teisę į 22 261,90 rublių. (27 500 RUB: 21 diena x 17 dienų).
Iš viso balandį darbuotojui bus įskaityta 27 568,62 rubliai. (22 261,90 + 5306,72). Ir ši suma viršija jo mėnesinį atlyginimą (27 568,62 > 27 500).

Tačiau yra išimčių. O jų pasitaiko mėnesiais, kai darbo dienų yra 20 ar mažiau, nes 2011 m mėnesio vidurkis darbo dienų, į kurią skaičiuojamas vidutinis darbo užmokestis, yra 20,67 d./mėn. (248 dienos: 12 mėn.), kur 248 – 2011 m. darbo dienų skaičius. Tai reiškia, kad tokiais mėnesiais darbo dienos kaina, skaičiuojant pagal atlyginimą, bus didesnė. Šiais metais tai yra sausio (15 darbo dienų), vasario (19) ir gegužės (20). (2010 m. vidutinis mėnesio dienų skaičius buvo 20,75 d./mėn (249 d./12 mėn.), o tais pačiais mėnesiais - sausio, vasario ir gegužės mėnesiais - buvo mažiau nei 20 darbo dienų.)

8 pavyzdys . Šiek tiek pakeisime 7 pavyzdžio sąlygą: darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę nuo einamųjų metų vasario 15 iki 18 dienos, o likusias 15 darbo dienų dirbo visiškai darbo vietoje. 2011 metų vasario mėnesį pagal gamybos kalendorių buvo 19 darbo dienų. Atsiskaitymo laikotarpiu (2010 m. vasario mėn. – 2011 m. sausio mėn.) jam buvo įskaityti tie patys 303 809,52 rubliai. (27 500 rub./mėn. x 11 mėn + 27 500 rub./21). Per šį laikotarpį jis taip pat dirbo 229 dienas. (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15).
Vidutinis darbuotojo dienos uždarbis atsiskaitymo laikotarpiu yra 1326,68 rubliai per dieną. (303 809 RUB: 249 dienos). Darbuotojo atlyginimo dienos dalis šių metų vasario mėnesį yra 1447,37 rub./dieną. (27 500 RUB / 19 dienų).
Kadangi darbo užmokesčio dienos dalis yra didesnė už vidutinį dienos uždarbį (1447,37 > 1326,68), tai pagal darbo užmokesčio nuostatus komandiruočių darbo dienos apmokamos pagal darbo užmokestį. Vadinasi, darbuotojui už komandiruotes turi būti įskaityta 5789,47 rub. (1 447,37 RUB per dieną x 4 dienos).
Už 15 dienų, išdirbtų darbovietėje vasario mėnesį, darbuotojui priklauso 21 710,53 rub. (27 500 RUB: 19 dienų x 15 dienų).
Taigi vasario mėnesį darbuotojui bus mokamas visas atlyginimas – 27 500 rublių. (21 710,53 + 5 789,47).
Jei darbuotojo komandiruotės dienos būtų apmokamos vidutinio darbo užmokesčio dydžiu, tai šį mėnesį jo sukauptos sumos siektų tik 27 018,05 rublio. (21 710,53 RUB + 5 307,52 RUB (1 326,68 RUB per dieną x 4 dienos)). Kaip matote, „sutaupoma“ - 418,95 rubliai. (27 500 - 27 018,05).

Taigi, jei organizacija gamina priemoka prieš atlyginimą Kad darbuotojai neprarastų darbo užmokesčio, papildomai mokėti reikės tik už komandiruotes, kurios išduodamos nurodytais mėnesiais.
Gali būti, kad nuo atlyginimo skaičiuojama suma bus didesnė už vidutinį uždarbį, net jei darbuotojui atlyginimas didinamas individualiai.

9 pavyzdys . Pridėkime 7 pavyzdžio sąlygą: nuo balandžio 1 dienos darbuotojo atlyginimas buvo padidintas iki 30 000 rublių.
Darbuotojo atlyginimo dienos dalis balandžio mėnesį yra 1 428,57 rubliai per dieną. (30 000 rublių: 21 diena) – viršija jo vidutinį dienos uždarbį atsiskaitymo laikotarpiu (1428,57 > 1326,68). Remiantis priimto lokalinio įstatymo nuostatomis, darbuotojo komandiruotės dienos apmokamos pagal naują darbo užmokestį. Vadinasi, už komandiruotės dienas darbuotojui priskaičiuojama 5714,28 rub. (1 428,57 RUB per dieną x 4 dienos).

Organizacijos priimtame vietiniame norminiame akte (dėl darbo užmokesčio, komandiruočių) ir darbo sutartyje yra nuostata dėl apmokėjimo už komandiruotėje praleistą laiką, atsižvelgiant į keliautojo atlyginimo dydį, su Įspėjimas, kad ši nuostata taikoma, jei darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio suma, apskaičiuota pagal 12 kalendorinių mėnesių atsiskaitymo laikotarpį, bus mažesnė, todėl darbdavys prie darbuotojo darbo užmokesčio gali papildomai mokėti vidutinį darbo užmokestį.
Rostrudas, sutikdamas, kad kai kuriais atvejais esamas darbo užmokestis gali būti didesnis nei nustatyta tvarka apskaičiuotas vidutinis darbo užmokestis, vis tiek atkakliai teigia, kad už dienas, kai darbuotojas yra komandiruotėje, reikia mokėti vidutinį darbo užmokestį, nustatytą įstatymo nustatyta tvarka. (Rostrudo laiškas, 2007-02-05 N 275-6-0).
Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos specialistai yra lojalesni darbuotojui. Jei darbuotojo vidutinis darbo užmokestis komandiruotės metu yra mažesnis už dabartinį atlyginimą, tuomet, jų nuomone, darbuotojui galima numatyti papildomą išmoką prieš faktinį uždarbį. Tačiau tokia mokėjimo tvarka turi būti nustatyta vietiniame organizacijos norminiame akte (pavyzdžiui, darbo užmokesčio nuostatuose) arba kolektyvinėje sutartyje, nes Rusijos Federacijos darbo įstatymai to tiesiogiai nenumato.

Priemokos apmokestinimas

Pagal ch. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsniu, mokesčių mokėtojo darbo užmokesčio išlaidas sudaro visos darbuotojams sukauptos sumos pinigais ir (arba) natūra, skatinamosios sumos ir išmokos. Į darbo sąnaudas taip pat įeina sukauptos kompensacijos, susijusios su darbo valandomis ar darbo sąlygomis, priemokos ir vienkartinės paskatos, išlaidos, susijusios su šių darbuotojų išlaikymu, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktų normose, darbo sutartyse (sutartyse) ir arba) kolektyvinės sutartys (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 255 straipsnis).
Jei papildomos išmokos darbuotojams, išvykusiems į gamybinio pobūdžio komandiruotę, yra numatytos vietiniame norminiame akte, tai, finansininkų teigimu, mokesčių mokėtojas turi teisę atsižvelgti į tokių išmokų apskaičiavimo išlaidas darbo sąnaudoms už gamybinio pobūdžio komandiruotę. organizacijų pelno apmokestinimo tikslas (Rusijos finansų ministerijos 2008 m. lapkričio 18 d. raštai N 03-03-06/1/638, 2008-09-26 N 03-03-06/1/548, d. 2008-05-26 N 03-03-06/1/335).
Kai organizacija darbuotojams moka papildomą priemoką už komandiruotėje esantį laiką iki einamojo darbo užmokesčio (jeigu jis viršija vidutinį darbo užmokestį), šios papildomos išmokos kaip išmokos, priskaičiuotos asmeniui pagal darbo sutartį, dydis yra mokamos draudimo įmokos pagal 1 str. 7 Federalinis įstatymas 2009 m. liepos 24 d. N 212-FZ „Dėl draudimo įmokų Pensijų fondas Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondas, Federalinis fondas privalomas sveikatos draudimas ir teritorinių privalomojo sveikatos draudimo fondų.“ Vadinasi, nuo bendros įmokų už komandiruotės dienas sumos, draudimo įmokųį valstybės nebiudžetines lėšas.
Nuo 2011 m. sausio 1 d. įmokų už patirtus sužalojimus darbe apmokestinimo objektas yra išmokos ir kiti atlyginimai, priskaičiuoti apdraustųjų naudai pagal 2011 m. darbo santykiai ir pagal civilines sutartis, jei sutarties sąlygos įpareigoja draudėją mokėti draudimo įmokas (1998 m. liepos 24 d. federalinio įstatymo N 125-FZ „Dėl nelaimingų atsitikimų darbe ir nelaimingų atsitikimų privalomojo socialinio draudimo“ 20.1 straipsnis). profesinės ligos“). Kadangi ši priemoka yra tokia, būtina imti draudimo įmokas už nelaimingų atsitikimų darbe ir profesinių ligų privalomąjį socialinį draudimą.

8 pavyzdžio pabaiga. Pridėkime pavyzdžio sąlygą : organizacija moka draudimo įmokas į valstybės nebiudžetinius fondus bendra tvarka, įmokų tarifą už privalomasis draudimas nuo gamybinių nelaimingų atsitikimų organizacijai – 0,5 proc.
Vasario mėnesį, įvertinus apmokėjimą už komandiruotės dienas, į kurį įskaičiuota ir papildoma priemoka iki pareiginės algos (481,95 rub.), darbuotojui buvo įskaityta 27 500 rublių. Ši suma buvo panaudota privalomojo draudimo įmokoms kaupti:
- pensija, medicininis ir socialinis draudimas - 9350 rublių. (27 500 RUB x (26 % + 2,9 % + 3,1 % + 2,0 %));
- draudimas nuo nelaimingų atsitikimų - 137,50 rub. (27 500 RUB x 0,5 %).
Skaičiuojant 2011 m. I ketvirčio pelno mokestį, į darbo sąnaudas buvo įtraukta priemokos suma iki pareiginės algos.
Ši papildoma išmoka pripažįstama darbuotojo pajamomis, kurios yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.

Dažnai tam, kad atliktų profesines pareigas, organizacijos darbuotojui tenka kurį laiką išvykti į kitą miestą ar šalį. Tai reiškia papildomų išlaidų specialistui: maistui, nakvynei viešbutyje, geležinkelio ar lėktuvo bilieto įsigijimui, vizai gauti ir kitiems poreikiams. Išlaidas darbuotojas apmoka ne iš savo kišenės, o iš įmonės lėšų pagal galiojančias verslo kelionių apmokėjimo taisykles.

Komandiruotės ir materialinis atlygis už jas aptariamas str. 167-168 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Reglamente nurodyta, kad į komandiruotę išsiųstas specialistas išsaugo vidutinį darbo užmokestį ir įmonėje užimamas pareigas. Įdarbinanti įmonė privalo jam kompensuoti išlaidas, susijusias su gyvenimu ne namuose, t.y. kasdienių išlaidų.

Kaip mokami kelionės išmokos? Skaičiavimas atliekamas pagal komandiruotėje praleistų dienų skaičių. Tai įeina:

• dienos, praleistos keliaujant į abi puses;
• priverstinės prastovos dienos;
• savaitgaliais, švenčių dienomis, kurios patenka į kelionės laikotarpį.

Gautas dienų skaičius padauginamas iš standartinės sumos, nustatytos įmonės vidaus nuostatuose. Dienpinigius komandiruotėms įdarbinanti įmonė nustato savarankiškai ir yra fiksuojami organizacijos vidaus dokumentuose. Įstatymas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 217 straipsnis) nustato: maksimalus dydis, neapmokestinamas pajamų mokesčiu:

• 700 rub. – vidaus kelionėms į Rusiją;
• 2,5 tūkstančio rublių. – užsieniečiams.

Jei įmonė sumoka virš nurodyto dydžio, skirtumas turi būti apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu.

Minimalūs dienpinigiai yra reglamentuojami įstatymu. Įprasta praktika, kad eiliniams specialistams už komandiruotes priklauso vieno dydžio kompensacija, o organizacijos vadovybei – padidintos sumos, priklausomai nuo užimamų pareigų. Laipsniškumas nustatomas įsakymais ir kitais įmonės vidaus aktais.

Dienpinigių pervedimas už vienos dienos komandiruotę Rusijos Federacijoje nėra numatytas galiojančiuose teisės aktuose, tačiau įdarbinanti įmonė turi teisę nustatyti kompensacijos mokėjimą ir ją užtikrinti kolektyvine sutartimi arba vadovybės įsakymu.

Kokias specialisto išlaidas kompensuoja darbdavys?

Kas įskaičiuota į dienpinigius kelionei? Nuomos įmonė privalo kompensuoti šias specialistų išlaidas:

• bilietų į abi puses pirkimas;
• apmokėjimas už būstą (viešbutį, butą, kambarį ir kt.);
• tiesioginiai dienpinigiai – t.y. išlaidos maistui ir apgyvendinimui ne namuose;
• kitos išlaidos (pavyzdys: prašymas išduoti vizą, Aeroexpress į oro uostą, taksi iš stoties į viešbutį, bagažo perteklius ir kt.).

Įstatymas reglamentuoja kelionės išlaidų apskaičiavimą, bet nediktuoja, kam specialistas turi teisę skirti dienpinigius. Suprantama, kad gautas lėšas jis naudos pavalgyti kelionės metu ir padengs kitas išlaidas, būtinas patogiai viešnagei už namų ribų sukurti. Darbuotojas neprivalo atsiskaityti už išlaidas: pateikti čekius ir kvitus, o įmonės administracija neturi teisės kontroliuoti pinigų panaudojimo tikslingumo.

Išlaidoms, išskyrus dienpinigius, patvirtinti specialistas per tris dienas po grįžimo iš kelionės buhalterijai pateikia avansinį mokėjimą. Prie jo pridedami bilietų blankai, čekiai, patvirtinantys apmokėjimą už viešbutį ir kitas išlaidas, susijusias su darbo klausimų sprendimu.

Išlaidų, kurias darbdavys turi kompensuoti, sąrašas yra atviras. Tai reiškia, kad darbuotojas gauna kompensaciją už visas išlaidas, būtinas profesinei veiklai ne namuose, padarytas su įdarbinančios įmonės sutikimu arba be jo.

Ar savaitgaliai, praleisti išvykoje, apmokami?

Apmokėjimas už komandiruotę poilsio dieną turi niuansą: darbuotojas už nurodytas datas gauna atlyginimą, jeigu jam numatyti darbo renginiai, yra išvyka namo ar į darbo funkcijų atlikimo vietą.

• Bilietai, patvirtinantys išvykimo ir sugrįžimo datas.
• Oficialus raštelis su priimančiosios šalies užrašais yra bilietų analogas darbuotojams, kurie keliavo nuosavu automobiliu arba pametė bilietus.

Savaitgalio dienpinigiai mokami bet kuriuo atveju. Buhalteris nustato bendrą kelionės trukmę (dienomis) ir padaugina ją iš įmonės vidaus nuostatuose nurodytos pašalpos dydžio.

Be kelionės išlaidų, specialistas turi teisę į vidutinį atlyginimą. Už šeštadienius, sekmadienius ir švenčių dienas, kurios patenka į kelionės metu ir yra susijusios su darbo renginiais, apmokama dvigubai arba vienkartinė, tačiau vėliau darbuotojui suteikiamas atitinkamas apmokamas laisvalaikis.

Kaip apmokamos komandiruotės į užsienį?

Dauguma organizacijų vidaus tvarka nustato dvi dienpinigių skales:

• vidaus kelionėms;
• kelionėms už šalies ribų.

• pagal „užsienio“ standartus - už dienas, praleistas užsienyje;
• pagal „vidinį Rusijos“ – įvažiavimo į Rusijos Federacijos teritoriją dienai.

Dienų skaičiavimo gairės yra pasienio tarnybos ženklai specialisto tarptautiniame pase, kurie klijuojami išvykstant ir įvažiuojant į šalį.

Už komandiruotę į užsienį galima apmokėti rubliais ir užsienio valiuta, atsižvelgiant į įdarbinančios įmonės vidaus dokumentų nuostatas. Pavyzdys: dienpinigiai gali būti išreikšti doleriais arba eurais, tačiau darbuotojui suteikiama suma rubliais, skaičiuojama pagal Centrinio banko kursą.

Kaip sumokėti už darbo kelionėje praleistas dienas?

Vadovaujantis įstatymo nuostatomis, kelionės išmokos mokamos atsižvelgiant į vidutines specialisto pajamas, skaičiuojamas per 12 mėnesių laikotarpį. Jeigu pilietis įmonėje dirbo trumpiau nei metus, į skaičiavimą įtraukiamas visas jo darbo laikotarpis iki Paskutinė diena mėnesį prieš kelionės mėnesį.

Vidutinio uždarbio už komandiruotę apskaičiavimas atliekamas naudojant formulę:

Sz = Z/Do* Dk, kur

Z – išmokos darbuotojui už metinį laiko intervalą, įtrauktą į skaičiavimą (atlyginimas, priedai ir kitos pajamos);

Iki – faktiškai dirbtų dienų skaičius per 12 mėnesių laikotarpį;

Dk – komandiruotės dienų skaičius.

Iš mokėjimų išskaičiuojamas pajamų mokestis dėl specialisto, kuris buvo kelionėje. Darbdavio buhalterija privalo apskaičiuoti ir sumokėti draudimo įmokas už specialistą Federalinei mokesčių tarnybai.

Kaip apmokėjimą už komandiruotę atspindėti įmonės buhalterinėje apskaitoje?

Kad atsispindėtų dienpinigių mokėjimas, buhalteris turi padaryti įrašus apie kelionės išlaidas. Jis turi apskaičiuoti kompensaciją ir parodyti sąskaitų rezultatą:

• D 26 (20, 23, 25 – priklausomai nuo darbuotojo pareigų) – K 71 – dienpinigių apskaičiavimas.
• D 71 – K 51 (50) – mokėtinų sumų apmokėjimas banko pavedimu (grynaisiais pinigais).
• D 26 (20, 23, 25 - pagal darbuotojo pareigas) - K 70 - atlyginimo apskaičiavimas už dienas kelionėje.
• D 70 – K 51 (50) – atlyginimo pervedimas į specialisto kortelę (dalomoji medžiaga iš kasos).

Kelionės išlaidų apskaitoje daroma prielaida, kad kelionės metu patirtų išlaidų grąžinimas nėra apmokestinamas gyventojų pajamų mokesčiu. Nurodytas sumas įmonė įtraukia apskaičiuodama pelno mokestį ir sumažina jo dydį, jei turi dokumentinius įrodymus ir mano, kad tai įmanoma ekonominiu požiūriu.

Išankstinis kelionės išlaidų apmokėjimas arba atidėtas apmokėjimas baigus kelionę yra darbdavio pareiga, reglamentuojama įstatymu. Taigi įmonė kompensuoja specialisto išlaidas, patirtas komandiruotėse, būtinose tarnybinėms pareigoms atlikti. Neatvykimo laikotarpiu darbuotojui išlaikomos pareigos ir vidutinis darbo užmokestis.

Atsiskaitymo laikotarpis yra 12 kalendorinių mėnesių prieš komandiruotės pradžios mėnesį arba trumpesnis, jei darbuotojas įmonėje dirbo trumpiau nei metus.

Apskaičiuojant kelionių išmokas, atsižvelgiama tik į darbo dienas, o ne kalendorines dienas, kaip skaičiuojant atostoginius.

Į atsiskaitymo laikotarpį neįtraukiamos nedarbingumo atostogos, atostogos, įskaitant be atlyginimo, komandiruotės, prastovos ir kt. (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį ir Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos taisyklių 5 punktą). Rusijos Federacijos nuolatinės vyriausybės nutarimas).

Pavyzdys:

Petrova A. A. dirba nuo 2006-10-02, 2014-02-25 buvo išsiųsta į komandiruotę 5 dienoms.
Atsiskaitymo laikotarpiu (nuo 2013 m. vasario mėn. iki 2014 m. sausio mėn.) iš viso yra 247 darbo dienos. Buvo neįtraukti laikotarpiai: rugpjūtį nedarbingumo laikotarpis sudarė 8 darbo dienas, o rugsėjį kasmetinių mokamų atostogų laikotarpis sudarė 14 darbo dienų.
Tada 247–8–14 = 225 faktiškai dirbtos dienos.

2. Nustatykite atsiskaitymo laikotarpio pajamas

Skaičiuojant vidutinį darbo užmokestį įtraukiamos visos darbo užmokesčio sistemoje numatytos išmokos, išskyrus nedarbingumo atostogas, atostogas, finansinę paramą ir kitas socialines išmokas (žr. Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos taisyklių 2 ir 3 punktus). Rusijos Federacijos nuolatinės vyriausybės nutarimas). Išsamią informaciją apie įvairių premijų apskaitos ypatybes rasite 15 punkte.

Jei prieš darbuotojo komandiruotę ar jos metu buvo padidintas atlyginimas (tarifai) visai organizacijai (padaliniui), reikia indeksuoti vidutinį darbo užmokestį skaičiuojant komandiruotpinigius (dėl specifikos žr. Nuostatų 16 p. Rusijos Federacijos Nuolatinės vyriausybės vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos aprašą).

Pavyzdys:

Popova A.A. kaupimas už visus mėnesius, išskyrus rugpjūtį ir rugsėjį, yra 40 000, rugpjūtį - 26 086,96 rubliai, rugsėjį - 12 000 rublių. Iš viso atsiskaitymo laikotarpiu: (40 000 rublių × 10 mėnesių) + 26 086,96 rubliai + 12 000 rublių = 438 086,96 rubliai.

3. Apskaičiuokite vidutinį dienos uždarbį ir kelionės išlaidų sumą

Atsiskaitymo laikotarpio uždarbį padalijame iš faktiškai dirbtų dienų skaičiaus atsiskaitymo laikotarpiu. Tada gautą skaičių padauginame iš komandiruotėje praleistų dienų skaičiaus. Komandiruotės yra apmokestinamos gyventojų pajamų mokesčiu.

Pavyzdys:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 rubliai kelionės pašalpos A. A. Popovai, už šią sumą darbuotojui bus skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis.

Papildomas apmokėjimas prieš atlyginimą

Jei išmokos už komandiruotes, skaičiuojant nuo vidutinio darbo užmokesčio, yra žymiai mažesnės už atlyginimą, kurį darbuotojas būtų gavęs, jei nebūtų išsiųstas į komandiruotę, gali būti mokama papildoma išmoka iki faktinio uždarbio.

Jeigu toks papildomas apmokėjimas numatytas darbo ar kolektyvinėje sutartyje arba vietinėje norminis aktas, juo galima sumažinti pajamų mokesčio mokesčio bazę (žr. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 25 straipsnio 25 dalį ir Finansų ministerijos raštus ir).

Tačiau kelionės išmokas visada reikėtų skaičiuoti pagal vidutinį uždarbį, o paskui lyginti su atlyginimu, kad nepablogintumėte darbuotojo padėties, jei jam pelningiau gauti vidutinį uždarbį.

Savaitgalio verslo kelionė

Jeigu komandiruotės dienos sutampa su dienomis, kai darbuotojui numatytas savaitgalis, o šiomis dienomis jis nedirbo, apmokama ne pagal vidutinį darbo užmokestį, o pagal apmokėjimo poilsio dieną taisykles. Jei darbuotojas šiomis dienomis nebuvo įtrauktas į darbą, tada jiems nemokama. O jei darbuotojas buvo įtrauktas į darbą komandiruotėje poilsio dieną arba buvo kelyje, vidutinis uždarbis už tokias dienas nėra taupomas. Savaitgaliais apmokama bent du kartus arba vienkartinė, tačiau su teise „išsiimti“ poilsio dieną vėliau (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį ir straipsnį).

Skaičiuojant dvigubą apmokėjimą, reikia orientuotis į naudojamą darbuotojo darbo apmokėjimo sistemą (žr. Finansų ministerijos laiškus ir).

Dienpinigių apskaičiavimas

Už kiekvieną buvimo komandiruotėje dieną, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes, taip pat už dienas kelyje, taip pat ir priverstinio sustojimo metu, darbuotojui mokami dienpinigiai (Darbuotojų siuntimo specifikos nuostatų 1 p. į komandiruotes, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu

Panašūs straipsniai