Kiekvienas darbuotojas, dirbantis darbo sutartis, turi teisę į 28 dienų mokamas atostogas kasmet. Darbo užmokesčio apskaitininkai ir patys darbuotojai yra suinteresuoti teisingai apskaičiuoti atostoginių atlyginimo dydį. Pateiksime 2018 m. atostoginių apskaičiavimo taisykles ir pasakysime, kaip tai padaryti naudojant internetinę skaičiuoklę.

Internetinė atostogų išmokų skaičiuoklė 2018 m

Suskaičiuoti įmokų už atostogas dydį padės Kontur.Buhalterinės apskaitos tarnybos atostoginių skaičiuoklė įvairių tipų, bus atsižvelgta į nedarbingumo atostogas, laisvą laiką ir atlyginimo pokyčius. Skaičiuoklė yra prieinama nemokamai ir be registracijos, jos skaičiavimai atitinka visus teisės aktų reikalavimus. Tai labai paprasta naudoti:

• Skirtuke „Pradiniai duomenys“ nurodykite atostogų laikotarpį, jo tipą ir atsiskaitymo laikotarpio ribas. Nurodykite pašalinimo laikotarpius ir atlyginimo padidinimą, jei toks yra.
• Skirtuke „Pivot Table“ įveskite duomenis apie darbuotojo mėnesines sukauptas sumas už atsiskaitymo laikotarpį.
• Skirtuke „Rezultatai“ matysite atostogų išmokos dydį ir apytikslę išskaičiuotiną gyventojų pajamų mokesčio sumą (už tikslus skaičiavimas Gyventojų pajamų apmokestinimo metu turi būti atsižvelgiama į atskaitymus, mokesčius ir rinkliavas).

Skaičiavimas užtruks porą minučių. Jei dirbate pagal darbo sutartį, į savo „Žymes“ įtraukite mūsų skaičiuoklę ir visada galėsite sužinoti savo atostogų išmokos dydį. Jei esate įmonės buhalteris, įvertinsite darbo su skaičiuokle lengvumą. Yra daugybė kitų patogių apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos įrankių.

Nemokami nedarbingumo atostogų, motinystės atostogų, atostogų išmokų skaičiuotuvai – tai mūsų valdikliai atvira prieiga. Jei norite greitai ir paprastai apskaičiuoti atlyginimus, vesti apskaitą ir siųsti ataskaitas internetu, registruokitės internetinėje tarnyboje Kontur.Accounting. Pirmosios 30 darbo dienų kiekvienam naujam vartotojui yra nemokamos.

Kada darbuotojas gali išeiti atostogų?

Atostogų atlyginimas yra Apmokėjimas grynaisiais darbuotojui prieš atostogas, tai yra vidutinis darbuotojo darbo užmokestis už poilsio dienas. Atostogų suteikimo taisyklės nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 19 skyriuje. IN kalendoriniai metai darbuotojas gali atostogauti 28 dienas – išskaidyti šį laikotarpį į dalis arba išnaudoti visą. Pagal įstatymą pirmąsias atostogas galite pasiimti po 6 mėnesių nepertraukiamo darbo vienoje vietoje. Tačiau susitarus su vadovybe, atostogauti galima ir anksčiau. Jei darbuotojas dirba ilgiau nei metus, atostogauti galima bet kada.

Kai darbuotojas išeina atostogų, buhalterija jam priskaičiuoja atostogų išmokas. Kitas atvejis, kai tai reikia padaryti, yra darbuotojo atleidimas iš darbo: tada jis gauna piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogų dienas. Jei darbuotojas neišeina apmokamų atostogų ilgiau nei dvejus metus, tai yra šiurkštus darbo organizavimo taisyklių pažeidimas, net jei darbuotojas sutinka gauti ne pačias atostogas, o atostogas.

Kyla klausimas: ar iš atostoginių išskaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis ir mokamos draudimo įmokos? Įstatymas sako, kad taip. Įmokos už atostogas turi būti sukauptos tą patį mėnesį, kai jos buvo sukauptos. O gyventojų pajamų mokestį išskaičiuojame mokėdami atostogas. Apskaičiuojant atostogas neįtraukiamos atostogos. Darbo grafikas neturi įtakos skaičiuojant atostogas.

Papildomos atostogos

Kasmetines papildomas mokamas atostogas turi teisę gauti šie darbuotojai:

• užimtumas pavojingose ​​ir pavojingose ​​pramonės šakose;
• su nereguliariomis darbo valandomis;
• darbas Tolimojoje Šiaurėje ir gretimose teritorijose;
• atliekantys ypatingo pobūdžio darbus ir kitus.

Darbdavio nuožiūra į jas neturintiems darbuotojams suteikiamos papildomos apmokamos atostogos, tačiau tuomet papildomų atostogų suteikimo tvarka turi būti nurodyta kolektyvinėje sutartyje arba vietinėje norminis aktas. Skirtingai nuo įprastų atostogų, nedarbo atostogos neįtraukiamos į kalendorines papildomų apmokamų atostogų dienas.

Atostoginių, gyventojų pajamų mokesčio ir įmokų mokėjimo terminai

Bendra atostogų išmokos mokėjimo taisyklė yra ne vėliau kaip prieš tris kalendorines dienas iki atostogų pradžios (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis, Rostrudo 2011 m. gruodžio 21 d. laiškas Nr. 3707-6-1). Jei darbuotojas atostogauja pirmadienį, mokėjimo terminu Rostrudas laiko penktadienį (Darbo ministerijos 2014 m. liepos 30 d. raštas Nr. 1693-6-1).

Gyventojų pajamų mokestis nuo atostogų išmokos 2018 metais turėtų būti pervestas iki Paskutinė diena mėnesį imtinai, kai jie buvo išduoti. Draudimo įmokos pervedimas iki mėnesio po atostoginių išmokėjimo 15 dienos imtinai.

Kaip apskaičiuoti atostogų išmoką

Visų pirma, buhalterija nustato atsiskaitymo laikotarpį, už kurį turi būti atostogos, ir apskaičiuoja visą darbuotojo darbo užmokestį už šį laiką. Bendras uždarbis apima: darbo užmokestį, priedus, priedus ir priedus, išmokas už ypatingas darbo sąlygas, pajamas natūra. Į bendrą uždarbį neįeina: finansinė parama, nedarbingumo atostogos, motinystės atostogos, komandiruotės, maisto išlaidų kompensavimas.

Po to turite apskaičiuoti savo vidutinį dienos uždarbį. Jeigu darbuotojas pastaruosius 12 mėnesių dirbo be neįskaitomų laikotarpių (nedarbingumo, poilsio laiko), tai vidutinis dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas pagal Vyriausybės nutarimu Nr.922 patvirtintą formulę:

Vidutinis dienos uždarbis = bendras uždarbis / 12 * 29,3 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius).

Jei darbuotojas dirbo trumpiau nei metus ir (arba) darbe buvo neįskaitomi laikotarpiai, tai vidutinis dienos darbo užmokestis apskaičiuojamas kitaip. Pirmiausia išsiaiškiname visiškai dirbtų dienų skaičių mėnesiais:

Dienų skaičius visiškai išdirbtais mėnesiais = mėnesių skaičius * 29,3 (vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius).

Tada mes sužinome, kiek dienų per mėnesį nėra iki galo ištirta.

Dirbtų dienų skaičius per mėnesį = 29,3 / Mėnesio kalendorinių dienų skaičius * Šį mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius.

Po to susumuojame visas rastas vertes ir gauname atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičių. Po to galime apskaičiuoti vidutinį dienos uždarbį:

Vidutinis dienos uždarbis = mokėjimų suma atsiskaitymo laikotarpiu / kalendorinių dienų skaičius, į kurį atsižvelgta skaičiuojant bendrą uždarbį.

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdys Nr.1

Darbuotojas Ogurcovas dirba „Krasny Kon LLC“, 2017 m. uždirbo 500 000 rublių (bendras uždarbis), nesirgo ir nedirbo. Jis atostogauja nuo 2018 metų sausio 9 iki sausio 20 dienos – 12 dienų.

Vidutinis dienos uždarbis = 500 000 / (12 * 29,3) = 1 422 rubliai 07 kapeikos.

Atostogų atlyginimas = 1 422,07 * 12 = 17 064,85 rubliai.

Gyventojų pajamų mokestis buvo išskaičiuotas iš atostogų išmokos 13% = 2218 rubliai 43 kapeikos.

Ogurcovas gavo 17 064,85 - 2 218,43 = 14 846,42 rublio.

Atostoginių apskaičiavimo pavyzdys Nr.2

Darbuotoja Eršova 7,5 mėnesio dirbo individualiame verslininke Creep naujoje darbovietėje, per šį laikotarpį uždirbo 320 000 rublių ir planuoja 5 dienas atostogauti. Be to, per vieną mėnesį ji buvo nedarbingumo atostogose 8 dienas.

Šliaužiantis buhalteris apskaičiuoja iš viso visiškai dirbtų mėnesių dienos: 29,3 * 6 = 175,8 dienos.

Tada apskaičiuojamas iš dalies dirbtų mėnesių dienų skaičius:

29,3 / 30 * 16 = 15,6 dienos;

29,3 / 30 * 12 = 11,7 dienos.

Sudeda sumas ir gaunamas bendras dirbtų dienų skaičius: 175,8 + 15,6 + 11,7 = 203,1 dienos.

Vidutinis dienos uždarbis = 320 000 / 203,1 = 1 575,58 rubliai.

Atostogų atlyginimas = 1 575,58 * 5 = 7 877,90 rubliai.

Gyventojų pajamų mokestis išskaičiuojamas 1 024,12 rublio, o Ershova gauna 6 853,75 rublius.

Kompensacija už nepanaudotas atostogas

Išeinantis iš darbo darbuotojas gauna ne tik darbo užmokestį už dirbtas dienas, bet ir piniginę kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Ši kompensacija apskaičiuojama taip pat, kaip ir skaičiuojant atostogas už iš dalies dirbtą laikotarpį. Pirmiausia išsiaiškiname vidutinį dienos uždarbį, tada šią sumą padauginame iš nepanaudotų atostogų dienų. Darbo kodeksas moko, kad už kiekvieną pilnai dirbtą mėnesį darbuotojas turi teisę į 2,33 dienos atostogų. Tai yra, turime padauginti pilnų mėnesių skaičių iš 2,33 ir suapvalinti iki artimiausio sveikojo skaičiaus darbuotojo naudai. Apskaičiuojant kompensaciją yra vienas niuansas: atleidus iš darbo po 15 d., einamasis mėnuo laikomas pilnu mėnesiu. Jei išvykstate iki 15 dienos, mėnuo visai neįskaitomas.

Kompensacijos už nepanaudotas atostogas apskaičiavimo pavyzdys

Darbuotojas Kotovas dirbo 9 mėnesius ir išėjo iš darbo 20 d. Atostogų dienų skaičius bus 10 * 2,33 = 23,3 dienos, suapvalintas iki 24 dienų.

Kotovo vidutinis dienos uždarbis buvo 1700 rublių, o tai reiškia, kad kompensacija už nepanaudotas atostogas bus 1700 * 24 = 40 800 rublių. Už nugaros atėmus gyventojų pajamų mokestį(40 800 * 13% = 5 304 rubliai) Kotovas gaus 35 496 rublių kompensaciją už nepanaudotas atostogas.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas vaizdo įraše

Atostogų atlyginimo apskaičiavimas naudojant skaičiuoklę iš yra paprasta procedūra. Mūsų paslauga turi daug kitų naudingų įrankių ir automatinių skaičiavimų, kurie gerokai supaprastina buhalterio darbą. Kad nauji vartotojai galėtų susipažinti su paslauga, pirmąjį darbo mėnesį Kontur.Apskaita suteikiame nemokamai.

Daugelis rusų jau pradeda mąstyti, kur ir kaip praleis pavasario atostogas, ir pačiame įkarštyje planuoja vasaros atostogas. Kartu ypač aktualus tampa ir atostogų apmokėjimo klausimas. Ši medžiaga skirta atostogų išmokų apskaičiavimo tvarkai.

Atostogų išmokos dydis ir apskaičiavimo būdas priklauso nuo to, kiek laiko dirbote nurodytoje darbo vietoje, kokias papildomas priemokas ir išmokas gavote, ar atsiskaitymo laikotarpiu paėmėte nedarbingumo atostogų ir pan. Į atsiskaitymo laikotarpį įeina 12 mėnesių, einančių prieš artėjantį išėjimo oficialių atostogų mėnesį.

Atostogų apmokėjimo apskaičiavimas

1. Esant visiškai išskaičiuotam atsiskaitymo laikotarpiui

Praktikoje jis nėra dažnai randamas, bet vis tiek laikomas pagrindine vidutinio dienos uždarbio (ADE) skaičiavimo formule.

SDZ = ZP / (12 mėnesių * 29,4)

Atlyginimas- atlyginimas gautas už visą darbo užmokesčio laikotarpį (12 mėn.)

12 mėnesių– atsiskaitymo laikotarpio mėnesių skaičius

29,4 – vidutinis dienų skaičius per mėnesį.

Svarbu! 2014 m. balandžio 2 d. buvo padaryti Darbo kodekso pakeitimai, kurie išlieka aktualūs: vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius – 29,3.

Pavyzdžiui, darbuotojo atlyginimas yra 45 000 rublių per mėnesį

SDZ = 45 000 * 12 / (12 * 29,3) = 1 537,1

Jei atostogos yra 14 dienų, atostogų išmoka bus lygi 21 520 rublių.

Svarbu pažymėti, kad šiame pavyzdyje neatsižvelgėme į tai, kad darbuotojas gali pasiimti nedarbingumo atostogas, vykti į komandiruotes, į kurias neatsižvelgiama skaičiuojant atostogas, arba gauti priedus ir atlygius, kurie įskaičiuojami į darbo užmokestį. sistema ir atitinkamai yra įtraukiami į bendrą sumą darbo užmokesčio atsiskaitymo laikotarpiui.

2. Apsvarstykite pavyzdį, kaip apskaičiuoti atostogas, kai darbuotojas kurį laiką buvo nedarbingumo atostogose atsiskaitymo laikotarpiu.

Darbuotojas 2018 metų vasario mėnesį turi išeiti atostogų 14 dienų. Šių metų sausio mėnesį sirgo nuo 15 iki 23 (9 dienas). Jam sukauptas atlyginimas už atsiskaitymo laikotarpį = 495 000 rublių už 11 pilnų mėnesių ir 45 000 * 7/22 = 14 318,18 už mėnesį, kai darbuotojas sirgo. Tai yra, per visą atsiskaitymo laikotarpį darbuotojo atlyginimas siekė 509 318,18.

Nustatykime, kiek darbuotojui turėtų būti sukaupta atostogų išmoka.

Skaičiavimas už mažiau nei mėnesį dienų

OD = 30-9 = 21 diena

KNM=29,3/30*21=20,51 dienos

Atostogų skaičiavimas

SDZ=509 318,18/(11*29,3+20,51)= 1 485,7 rubliai

Atostogų atlyginimo suma = 14 * 1485,7 = 20 800 rublių

Kaip matyti iš pavyzdžio, darbuotojo, paėmusio nedarbingumo atostogas, atostogų išmoka yra šiek tiek mažesnė už darbuotojo, dirbusio visą laikotarpį be laikinojo nedarbingumo pažymėjimo, atostogų išmoka. Taip pat, jei darbuotojas gavo papildomų priedų, išmokų (išskyrus socialines išmokas), kurie yra įtraukti į darbo užmokesčio sistemą, jo atostogos bus didesnės.

Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą laikas neįtraukiamas į atsiskaitymo laikotarpį (net ir gaunant uždarbį), jei per šį laikotarpį:

• atostogų lėšos;
• organizuoti streikai;
• kelionės išmokos;
• invalidumo pašalpos;
• išmokos, susijusios su gimdymu ar nėštumu;
• prastovos.

Mokėjimai, įtraukti į atostogų išmokos apskaičiavimą

• bendra išmokėtų atlyginimų ir išmokų apimtis per dirbtą apmokėjimo laikotarpį;
• nustatant vidutines pajamas į skaičiavimą neįtraukiamos;
• kompensacijos ir socialinės išmokos: kelionės, finansinė parama, pinigai, gauti iš ugdymo įstaigų;
• premijas, kurios oficialiai neįtrauktos į darbo apmokėjimo sistemą;
• palūkanos, gautos iš indėlių ar dividendų iš akcijų, paskolų.

3. Jei atsiskaitymo laikotarpis nėra iki galo išskaičiuotas

Vidutinis dienos uždarbis (ADE) apskaičiuojamas pagal šią formulę:

SDZ = ZP / (KPM*29,3 + ∑KNM)

KPM – visas numeris darbuotojo dirbtų mėnesių

∑KNM– bendras nedirbtų kalendorinių dienų skaičius mėnesiais

KNM = 29,3 / CD * OD

KD– bendras kalendorinių dienų skaičius per mėnesį (pvz., sausio 31 d., vasario 28 d.)

OD– bendras dirbtų kalendorinių dienų skaičius.

Visa kita apskaičiuojama naudojant tas pačias formules, kaip ir ankstesniuose pavyzdžiuose.

Visi dirbantys asmenys turi teisę reikalauti kasmetinių mokamų atostogų. Pagal str. Darbo kodekso 115 str., jis negali būti trumpesnis kaip 28 kalendorinės dienos. Darbdavys taip pat turi teisę teikti papildomos atostogos atskiros kategorijos darbininkų. Atostogų dienų skaičiaus apskaičiavimas priklauso nuo darbo stažo dabartinėje organizacijoje. Iš specialios formulės galite suprasti, kaip teisingai skaičiuoti atostogų dienas.

Kasmetinių atostogų trukmė ir kada jomis galima pasinaudoti

Teisės aktuose numatyta visų kategorijų darbuotojų atostogų trukmės tvarka.

Teisę į mokamas kasmetines atostogas turi:

• oficialiai dirbantys asmenys;
• ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (skaitykite apie ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų atostogas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą);
• laikinieji darbuotojai, sudarę darbo sutartį ilgesniam nei dviejų mėnesių laikotarpiui.

Tai nieko neverta: kasmetinės mokamos atostogos darbuotojams suteikiamos pagal atostogų grafiką. Kaip patvirtino darbdavys ir yra privalomas dokumentas tiek darbuotojams, tiek darbdaviui. Jei darbdavys atsisako darbuotojui suteikti atostogų grafike patvirtintas atostogas, darbuotojas turi teisę išeiti atostogų pats, apie tai raštu įspėjęs darbdavį.

Darbo kodekso 115 straipsnis nustato, kiek atostogų dienų per metus pagal įstatymą. Minimalus. Pagal DK 122 str., teisė naudotis atostogomis nuo įsidarbinimo momento atsiranda po šešių mėnesių darbo. Tada jo dienų skaičius bus 14 dienų. Kai kurios piliečių kategorijos gali atostogauti anksčiau:

1. Remiantis DK 260 straipsniu, nėščia moteris turi teisę išeiti atostogų prieš pat nėštumo ir gimdymo atostogas, nepaisant to, kada ji dirba.
2. Pagal Darbo kodekso 167 str., pilnametystės nesulaukę darbuotojai turi teisę išeiti bet kuriuo jiems patogiu laiku.

Darbo kodekso 115 straipsnis tam tikroms asmenų grupėms nustato individualius minimalių atostogų laikotarpius:

• Asmenims iki aštuoniolikos metų – 31 diena.
• Mokytojai – nuo ​​42 iki 56 dienų.
• Vyriausybės darbuotojai – 30 dienų.
• Medicinos personalas, rizikuojant infekcija -36 dienos.
• Cheminio ginklo organizacijų darbuotojams – 49 dienos.
• Neįgaliesiems – 30 dienų.
• Mokslo darbuotojai - nuo 36 iki 48 dienų.

Be pagrindinių atostogų, darbdavys turi teisę suteikti papildomas atostogas, jų skaičius nurodytas sutartyje (kas turi teisę į papildomas mokamas atostogas, sužinokite iš straipsnio). Jei darbuotojas išeina iš darbo ir turi nepanaudotų atostogų dienų, įmonė už šias dienas sumokės kompensacijos forma.

Kas yra įtraukta į atsiskaitymo laikotarpį

Įstatyme nustatyti laikotarpiai, įskaičiuojami į darbo stažą skaičiuojant atostogų dienas.

Pagal DK 121 str., skaičiuojant atostogų dienas, atsižvelgiama į tiesioginio pareigų atlikimo laiką. Taip pat į atostogų dienų skaičiavimą įtraukiama:

Atostogų laikotarpis

Kadangi atostogos skaičiuojamos išskirtinai kalendorinėmis dienomis, į kasmetinių atostogų laikotarpį įeina ir darbo dienos, ir savaitgaliai. Tačiau atostogos kurios patenka į atostogų laikotarpį, neįtraukiamos į atostogas ir tiesiog pridedamos prie jų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis).

• mokymo laikas išplėstiniams mokymams ir studijų laikotarpiams;
• verslo kelionės;
• nedarbingumo atostogų laikas;
• kitos atostogos;
• ilsėtis savo lėšomis iki keturiolikos dienų;
• neteisėto atleidimo ir grąžinimo į darbą atveju į apskaičiavimą įtraukiamas neatvykimo laikas.

Pagal Darbo kodekso 121 str., skaičiuojant atostogų dienų skaičių neatsižvelgiama į šiuos laikotarpius:

• neatvykimas į darbą;
• nušalinimas nuo darbo dėl girtumo;
• atostogauti savo lėšomis ilgiau nei keturiolika dienų;
• motinystės atostogos.

Apie teisę į kasmetines mokamas atostogas ir jų trukmę žiūrėkite šiame vaizdo įraše.

Formulė

Kiekvienais metais visi oficialiai dirbantys asmenys turi teisę reikalauti apmokamų dvidešimt aštuonių dienų atostogų. Skaičiavimas pradedamas nuo pirmos asmens darbo dienos. Kiekvienas darbuotojas gali savarankiškai nustatyti jam priklausančių dienų skaičių.

1. Nustatykite darbo stažą dabartinėje organizacijoje.
2. Iš gauto rodiklio atimkite laikotarpius, kurie pagal įstatymą neįtraukiami į skaičiavimą.
3. Nustatykite dienų skaičių už nurodytą laikotarpį.
4. Iš gautos sumos atimkite panaudotas atostogų dienas.
5. Likusios dienos turi teisę į atostogas.

Atostogų dienų skaičiavimo formulė:

DO = (28/12) * KM, kur

DO – atostogų dienos;

KM – dirbtų mėnesių skaičius.

Pagal formulę galite nustatyti, kiek atostogų dienų sukaupiama per darbo mėnesį. Per šį laikotarpį darbuotojas turi teisę reikalauti 2,33 dienos atostogų.

Pažvelkime į konkretų pavyzdį:
Darbuotoja įmonėje dirbo 10 mėnesių. Per tą laiką jis jau buvo pasiėmęs 14 dienų atostogų. Dabar jis nori išeiti iš darbo, o įmonė privalo sumokėti jam kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Pakeisdami duomenis į formulę, gauname:

DO = (28 / 12) * 10 = 23,3 dienos - darbuotojui už visą darbo laikotarpį.

23,3 – 14 = iki atleidimo iš darbo liko 9,3 dienos.

Į apskaičiavimą buhalteris įtrauks kompensacijos už nepanaudotas atostogas už šias dienas sumą.

Kiekvienas darbuotojas gali asmeniškai nustatyti, kaip skaičiuojamos atostogų dienos. Norėdami tai padaryti, pakanka žinoti laikotarpius, įtrauktus ir neįtrauktus į skaičiavimą, ir pakeisti duomenis į formulę.

Užduokite klausimų apie straipsnio temą ir gaukite atsakymą iš eksperto

Darbo teisės aktai numato apmokėjimą už laiką, kai asmuo nedirba, bet yra įstatymo jam suteiktų atostogų.

Šios rūšies išmoka apskaičiuojama pagal vidutinį darbuotojo ar darbuotojo uždarbį. Jo apskaičiavimas atliekamas neatsižvelgiant į įmonės formą ir veikimo būdą.

Mokėjimai, į kuriuos atsižvelgiama apskaičiuojant atostogų išmokas

Atostogų užmokestis yra papildomos išmokos darbuotojui rūšis.

Darbo įstatymai numato, kad kiekvienas, dirbantis įmonėje, turi teisę į atostogas kas šešis darbo mėnesius.

Jis surašomas kasmet įmonės (organizacijos) vadovo įsakymu, kuriame turi būti nurodyta jo pradžios ir pabaigos data.

Minimali atostogų trukmė pagal standartus yra 28 dienos (kalendorius)

Atostogos gali būti pagrindinės arba papildomos.

Mokant už pagrindines atostogas, atsižvelgiama į visus darbuotojui pagal darbo sutartį ar sutartį sumokėtus mokėjimus:

1. bazinis atlyginimas
2. papildomos išmokos už viršvalandžius
3. įvairių rūšių apdovanojimai
4. kitų rūšių apdovanojimai.

Į metinio uždarbio sumą neįeina:

1. finansinės paramos dydis;
2. išmokos už nedarbingumo atostogas (nedarbingumo pašalpa);
3. kelionės išlaidų apmokėjimas;
4. mokėjimai už priverstinę įmonės prastovą;
5. apmokėjimas už papildomas nedarbo dienas, suteiktas moteriai prižiūrėti neįgalų vaiką;
6. kitos socialinės pašalpos.

Apskaičiuojant atostogas, pradine suma imama darbuotojo per praėjusius metus uždirbta pinigų suma.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas (139 straipsnis) nustato, kad įmonė gali pasirinkti alternatyvų atostogų išmokų apskaičiavimo laikotarpį, jei jis yra įformintas. pagal specialų užsakymą, arba nurodyta kolektyvinėje darbo sutartyje.

Atsiskaitymo laikotarpis apima visus kalendorinių dienų, įskaitant šventes ir savaitgalius. Skaičiavimo procedūra yra tokia pati įmonėms, turinčioms įvairūs režimai dirbti. Darbuotojo atostoginių apskaičiavimo būdai priklauso nuo faktiškai dirbto laiko.
Jei skaičiavimo laikotarpis buvo visiškai išskaičiuotas
Esant visiškai išdirbtam metiniam (12 mėnesių) darbo užmokesčiui, atostoginių dydis apskaičiuojamas pagal formulę:

O = ZP: 12: 29,4 x D

kur O yra atostogų išmokos suma,

ZP – bendra metinio darbo užmokesčio suma;

D – atostogų dienų skaičius.

1 pavyzdys. Įmonės, veikiančios penkių dienų darbo ciklą, darbuotojas atostogauja nuo 2013 m. spalio 3 d. iki spalio 30 d. Skaičiavimo laikotarpis imamas nuo 2012 m. spalio 1 d. iki 2013 m. rugsėjo 30 d. (imtinai), kurį jis visiškai išdirbo. . Tuo pačiu metu metinis atlyginimas siekė 175 000 rublių. Remiantis atliktais skaičiavimais, atostogų išmoka bus 14 084,5 rubliai.

1. vidutinis uždarbis: 175000:12:29,4=502,87 (rubliai);

2. Atostogų atlyginimas: 502,87x28=14084,5 (rub.)

Tais atvejais, kai reikiamas darbo stažas nėra iki galo suformuotas, skaičiuojama kitaip.

Pasitaiko, kad per vieną iš laikotarpio, skaičiuojamo mėnesiu skaičiuojant atostogas, mėnesių asmuo sirgo, buvo komandiruotėje ar dėl kitų priežasčių neatliko savo darbo pareigų.

Šis laikas laikomas ne visiškai išdirbtu. Jei laikotarpis nėra pilnai išdirbtas (mažiau nei 12 mėnesių), atostoginių apskaičiavimas tampa šiek tiek sudėtingesnis.

Kr=29,4 x M + D1 x 1,4 + D2 x 1,4...+D12 x 1,4

čia Kr yra dirbtų dienų skaičius;

M – pilnai dirbtų mėnesių skaičius;

D1 – dienų, kurias darbuotojas dirbo nepilną mėnesį, skaičius.

Tada apskaičiuojama atostogų išmoka. Tam naudojama formulė:

О= ЗП:КрхД

kur O yra mokėtina suma;

ZP - metinio atlyginimo dydis;

Kr – dirbtų dienų skaičius;

D – atostogoms suteiktų dienų skaičius.

2 pavyzdys. Organizacijos darbuotojas nuo 2013 metų gruodžio 2 dienos turės dar 28 dienų atostogas. Jo nuolatinis atlyginimas yra 18 000 rublių per mėnesį. Darbai atliekami šešių dienų grafiku.

Tačiau rugpjūtį jis turėjo pasiimti nedarbingumo lapelį ir nedirbo 7 dienas.

Šį mėnesį jo uždarbis siekė 12 650 rublių. Spalį jis vėl susirgo ir buvo priverstas 11 dienų nutraukti darbą. Atitinkamai, jo atlyginimas šį mėnesį buvo 10 200 rublių.

Dėl to buvo visiškai išdirbta tik 10 mėnesių. Rugpjūtį dirbo 21 dieną, spalį – 17 dienų.

Teisingas atostogų išmokos apskaičiavimas yra toks:

nustatyti faktinį dirbtų dienų skaičių:
K = 29,4x10 +21x1,4 +17x1,4 = 342
vidutinis uždarbis: (18000x10+10200+12650):342=202850:342=593,12 rub.

Išduodama suma: 593,12x28 = 16607,60 rubliai.

Į apskaičiavimą įtraukiamos priemokos ir kiti atlyginimai, jei reikiamasis stažas nėra pilnai suformuotas, įskaitomi proporcingai darbuotojo faktiškai dirbtam laikui.

Atostogų apmokėjimas darbuotojams, turintiems specialias darbo sąlygas

Yra darbo sąlygos, kurios numatytos specialioje sutartyje: darbas ne visą darbo dieną arba su sutartis keliems mėnesiams, pavyzdžiui, sezoniniam darbui.

Jei asmuo sujungia dvi pareigas, atostoginiai skaičiuojami pagal bendra situacija, tai yra pagal dirbtą laiką tiek pagrindiniame, tiek bendrame darbe.

Atostogų apmokėjimas dirbantiems žmonėms sezoninis darbas, su kuriais sudaryta sutartis dviems ir daugiau mėnesių, skaičiuojami pagal tokią schemą: už kiekvieną darbo mėnesį turi būti suteikiamos dvi dienos atostogų. Darbo dienų skaičius per savaitę yra šešios.

3 pavyzdys. Žemės ūkio įmonė sudarė susitarimą su darbuotoja S. atlikti darbus per tris mėnesius. Visas atlyginimas siekė 175 000 rublių.

Tuo pačiu metu kiekvieną mėnesį buvo dirbta 21 diena, o tai iš viso sudarė 63 dienas. Pagal Įstatymą jam priklauso 6 apmokamų atostogų dienos (2 už kiekvieną mėnesį).

Atostogų išmokos dydis yra:

175000:63x6=16667 rubliai.

Reikalinga darbo patirtis apmokamoms atostogoms

Darbo kodeksas (121 straipsnis) numato, kas įskaitoma į stažą, reikalingą, kad atostogos būtų visiškai apmokėtos.

Tai įeina:

• Nustatyti visi savaitgaliai ir švenčių dienos valstybės valdžia, kaip neveikiantis.
• Priverstinės pravaikštos dienos neteisėto atleidimo iš darbo atveju.
• Nepravykimas darbuotojui nušalinus nuo darbo dėl privalomos medicininės apžiūros terminų pažeidimo dėl nuo jo nepriklausančių priežasčių.
• Atostogos savo lėšomis, bet ne ilgiau kaip dvi savaites (14 dienų).
• Jei darbuotojas pravaikšto be gerų priežasčių, jis dažnai nušalinamas nuo darbo dėl piktybinių drausmės pažeidimų, šie laikotarpiai laikomi nedirbtais ir neįskaitomi į darbo stažą apskaičiuojant atostogas.
• Skaičiuojant atostogas, neatsižvelgiama ir į laikotarpį, kai moteris prižiūri vaiką.

Registracijos į atostogas tvarka

Įmonės darbuotojams turi būti suteikiamos atostogos pagal sudarytą ir kolektyviniame susirinkime patvirtintą grafiką.

Atostogų įsakymas išduodamas specialioje formoje, kurioje pateikiama informacija apie darbuotojo užimamas pareigas, nurodant atostogų trukmę ir jų pobūdį, pradžios ir pabaigos datas. Su juo darbuotojas turi būti supažindintas likus 15 dienų iki atostogų pradžios, pasirašytinai.

Atostogų atlyginimas turi būti sukauptas per tą patį laikotarpį. Pagal Darbo kodeksas(136 str.), jie sumokami ne vėliau kaip prieš tris dienas iki atostogų laikotarpio pradžios. Visi duomenys apie suteiktas atostogas įrašomi į darbuotojo asmeninę kortelę be asmeninės peržiūros.

Kompiuterinė programa, skirta padėti buhalteriui

Rankinis darbo užmokesčio, atostogų dienų ir pan. skaičiavimas pamažu tampa praeitimi. Buhalteriai padeda atlikti teisingus skaičiavimus naudodami įvairius kompiuterines programas. Vienas iš jų vadinamas „Atlyginimas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis, personalas“.

Tai išsami programa iš trijų komponentų, kurių kiekvienas suteikia galimybę automatiškai formatuoti įvairius ataskaitų dokumentus.

Norėdami apskaičiuoti darbo užmokestį ir atostogų išmokas, galite nustatyti tik vieną šios programos komponentą - „Atlyginimas“.

Daugelis buhalterių šiam tikslui sėkmingai naudoja pasiteisinusias programas „1C: Įmonės“ ir „1C: Buhalterinė apskaita“, kurių meniu yra punktas „Pagrindiniai organizacijos sukaupimai“, kuriame yra poskyris „Atostogų apmokėjimas (AZ). )“.

Šioje programoje kaupimą galite atlikti rankiniu būdu arba automatiškai, kiekvienam darbuotojui atskirai arba sąraše.

Atostogų skaičiuoklė 2019 metais – populiarus įrankis bet kurios įmonės buhalteriui. Tai įprasta, pažįstama užduotis, tačiau ją įgyvendinant kyla daug klausimų. Kaip apskaičiuoti atostogas, jei per šį laikotarpį buvo valstybinė šventė ir oficiali ne darbo diena? Ką daryti su Naujųjų metų atostogomis? Kaip apskaičiuoti, jei darbuotojas anksčiau niekur nedirbo? Kaip atsižvelgti į studijų atostogas per sesiją? O kaip dirbant ne visą darbo dieną? Ir papildomai atostogos donorui ar neįgaliajam? Autorius Bendrosios taisyklės, atostogų išmokos dydis apskaičiuojamas pagal darbuotojo vidutinį darbo užmokestį per paskutinius 12 mėnesių. Į šį laikotarpį neįeina nedarbingumo atostogų, prastovų, streikų ir vaiko priežiūros atostogų laikotarpiai. Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo taisyklės patvirtintos 2007 m. gruodžio 24 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės įsakymu Nr. 922 „Dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos“. Ir būtent šios taisyklės skaičiuojant kelia daugiausia klausimų. Yra daug niuansų. Taip pat gausu specialistų komentarų ir paaiškinimų, juos galite rasti teisinėse sistemose ar specializuotoje spaudoje. Internetinė atostogų skaičiuoklė yra paprasta ir teisingu keliu atlikite skaičiavimą, neskirdami papildomo laiko tyrinėdami visas problemos detales „iš pirmų rankų“.

Atostogų skaičiuoklė: naudojimo taisyklės

Skaičiuoklė apskaičiuoja atostogų išmokas suvedus visus reikiamus duomenis į dvi dalis: pradinius duomenis ir suvestinę lentelę. Pažiūrėkime, kaip internetinė skaičiuoklė apskaičiuoja atostogas, naudodama kelis pavyzdžius.

1 pavyzdys: darbuotojas Ivanovas A.S. išeina kasmetinių pagrindinių atostogų nuo 2018-01-29 iki 2018-02-09. 2017 metais nedarbingumo atostogų ir į komandiruotes neišvyko. Bet jis savo lėšomis išvyko nuo 2017 metų gegužės 10 iki gegužės 12 dienos. Taip pat mums reikės informacijos apie mokėjimus 2017 m. Paprastumo dėlei tarkime, kad darbuotojas gaudavo 20 000 rublių per mėnesį.

Pradėkime skaičiuoti atostogas. Internetinis skaičiuotuvas pirmiausia prašo nurodyti:

• poilsio laikotarpio pradžios ir pabaigos datos;
• atostogų tipas;
• Naudoti ataskaitiniai metai. Jeigu per metus darbuotojas sirgo, buvo komandiruotėse ar nedirbo dėl kitų priežasčių, tai turi būti nurodyta. Apskaičiuojant vidutinį darbo užmokestį į tokias dienas nebus atsižvelgiama;
• ar visoje organizacijoje buvo padidintas darbo užmokestis. Jei buvo padidintas tik poilsiautojo atlyginimas, tai nereikia aiškinti, nes ateityje visi jo mokėjimai vis tiek bus sumuojami.

Taigi, užpildykite visus tuščius laukus. Atkreipkite dėmesį į mažus klaustukus. Tai patarimai, kurie pravers ir pradedantiesiems, ir labiau patyrusiems buhalteriams.

Pereikime prie antrojo skyriaus – lentelės su suvestiniais duomenimis. Norint teisingai apskaičiuoti atostogas, internetinė skaičiuoklė prašo įvesti kiekvieno mėnesio mokėjimo duomenis.

Pačioje apačioje bus formulė, kaip skaičiuoti atostogas. Skaičiuoklė viską padarys pati, jums nereikės atlikti papildomų skaičiavimų.

Paskutiniame etape pasirodys pilnas išmokų poilsiautojui sumos apskaičiavimas. Ją reikia sumokėti ne vėliau kaip likus 3 dienoms iki išvykimo atostogų, todėl viską reikia paskaičiuoti iš anksto. Vartotojų patogumui paslauga taip pat automatiškai apskaičiuoja mokesčio sumą ir mokėjimo sumą „neto“, be gyventojų pajamų mokesčio.

Panagrinėkime kitą pavyzdį: darbuotojas Ivanovas išeina studijų atostogų. Likę pradiniai duomenys bus tokie patys. Tačiau reikės išsiaiškinti, kiek procentų nuo jo atlyginimo bus palikta. Padėkite rasti savo kelią

Panašūs straipsniai