Vyriausybė Rusijos Federacija jau seniai gerokai supaprastino darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarką. Kaip organizuoti komandiruotę 2015 m.? Dabar buhalteriams tapo daug lengviau, nes pareigūnai panaikino daugybę dokumentų: komandiruotės ataskaitą, tarnybinę užduotį ir kelionės pažymėjimą. Šiame straipsnyje susipažinsite su kelionės dokumentų srauto pokyčiais ir kaip tai atsiliepia tiek buhalterio, tiek personalo pareigūno darbui.

Kaip buvo anksčiau

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimu Nr. 749 buvo nustatyta komandiruotės dokumentų rengimo tvarka. Ir dar visai neseniai šiame dokumente buvo numatytas toks dokumentų srautas. Pirmiausia buvo surašyta darbo užduotis, kurioje buvo nurodyta komandiruotės vieta, laikas ir tikslas. Remiantis šiuo dokumentu buvo sudarytas įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Užsakymas yra pagrindas surašant kelionės pažymėjimą, kuriame vėliau buvo nurodytas faktinio atvykimo ir išvykimo iš paskirties vietos laikas (data). Remdamasis įsakymo pagrindimu, buhalterija suteikė darbuotojui apskaitinę sumą nakvynei, kelionėms, dienpinigiams.

Komandiruotės pabaigoje darbuotojas turi atsiskaityti už išleistus pinigus (įrodančius dokumentus ir avanso ataskaitą), taip pat už atliktą darbą (komandiruotės ataskaita ir įrašai kelionės pažymėjime).

Kiekvienas keliautojo žingsnis, kaip matome, buvo dokumentuotas, o tai visiškai atitiko keliamus reikalavimus Federalinis įstatymas„Apie buhalteriją“. Atkreipkime dėmesį, kad str. Šio įstatymo 19 straipsnis įpareigoja bet kurią įmonę atlikti ūkinės ir finansinės veiklos vidaus kontrolę, kad visos išlaidos būtų pagrįstos dokumentais. Be to, dokumentai mokesčių tikslais niekada nėra pertekliniai.

Šiandien, viena vertus, įstatymų leidėjas nusprendė supaprastinti verslininkų darbą, išlaisvindamas juos nuo kai kurių popierizmo. Tačiau mokesčių ir buhalterinės apskaitos teisės aktuose nustatytų prievolių niekas nepanaikino. Išsiaiškinkime, kaip šiais metais surengti komandiruotę esamomis aplinkybėmis.

Faktai, kuriuos reikia patvirtinti

Kaip minėta anksčiau, Vyriausybė panaikino 3 dokumentus: komandiruotės ataskaitą, tarnybinę užduotį ir kelionės pažymėjimą. Šiuose dokumentuose buvo nurodyta, kiek laiko, kur ir kodėl darbuotoją reikia siųsti į komandiruotę, taip pat patvirtino, kad darbuotojas faktiškai buvo komandiruotės vietoje ir faktiškai vykdo savo pareigas.

Dabar atitinkamai šie ūkinės veiklos įvykiai turi būti patvirtinti kitais dokumentais.

Kelionės trukmė

Paprasčiausias būdas patikrinti verslo kelionės trukmę – pamatyti ją kelionės dokumentuose. Todėl kelionės pažymėjimas su atvykimo ir išvykimo žymomis šioje dalyje tikrai nereikalingas. Tai, kad iš kelionių išrašų visada būtina nustatyti komandiruotės trukmę, patvirtina Verslo kelionių taisyklės.

Vienintelė problema, kuri iškilo dėl kelionės pažymėjimo panaikinimo – kaip nustatyti komandiruotės laiką, jei nėra kelionės dokumentų? Pavyzdžiui, darbuotojas išvyko į komandiruotę naudodamasis savo transportu. Esant tokiai situacijai, komandiruotės trukmę darbuotojas nurodo atmintinėje, taip pat prie raštelio būtina pridėti tai patvirtinančius dokumentus (kasos kvitus, kvitus, sąskaitas faktūras, važtaraščius ir kt.).

Kelionės tikslas

Šis faktas anksčiau buvo užfiksuotas ir tarnybinėje užduotyje. Panaikinus dokumentą, komandiruotės esmė, užduotis, kuri turi būti atlikta ne nuolatinio darbo vietoje, turės būti tiesiogiai nurodyta komandiruotės paskyrimo įsakyme.

Deja, standartinėje įsakymo dėl siuntimo į komandiruotę formoje darbo užduoties nėra. Vadinasi, buhalteris turi surašyti ir vadovui patvirtinti pakeistą, nuosavą tokio įsakymo formą ir nurodyti komandiruotės tikslą. Rostrudo teigimu, nevalstybinės įmonės gali naudoti pirminių apskaitos dokumentų formas, kurias pačios sukūrė savarankiškai.

Beje, ši teisė gali būti taikoma, jei organizacijai dėl kokių nors priežasčių reikia išlaikyti visiškai ankstesnį dokumentų srautą komandiruotės įforminimui. Įmonė turi teisę rengti ataskaitas, kelionės pažymėjimus, tarnybines užduotis. Galite naudoti tiek savarankiškai sukurtas, tiek standartizuotas formas. Tokio įsakymo kopiją privaloma siųsti buhalterijai. Dokumentas, kuriame nurodytas kelionės tikslas, kelionės laikotarpis, kelionės tikslas, padės buhalteriui kur kas greičiau patikrinti avansinę apskaitą.

Darbo užduoties vykdymas

Jeigu yra dokumentas, nurodantis darbuotojo užduotį, tai turi būti ir dokumentas, pažymintis tarnybinės užduoties atlikimą arba neatlikimą. Anksčiau toks dokumentas buvo ataskaita, kurią darbuotojas natūraliai surašė oficialios užduoties forma. Šiandien ji panaikinta, todėl darbdavys neprivalo reikalauti oficialios ataskaitos.

Šioje dalyje, kaip organizuoti komandiruotę, valdininkų požiūris yra logiškesnis: juk darbuotojai ataskaitų apie savo kasdienę veiklą nerengia įmonės vietoje. Kodėl darbui už biuro ribų reikalinga speciali ataskaita? Todėl jei darbdavys nereikalavo iš komandiruotės grįžusio darbuotojo paaiškinimo, tai rodo, kad užduotis atlikta taip, kaip reikalaujama. Bet jei paskirta užduotis neįvykdoma, įsijungia standartinis darbuotojo patraukimo drausminės atsakomybės mechanizmas.

Paprasčiau tariant, komandiruotės ataskaita iš paprasto dokumento tampa nepaprasta. Toks dokumentas surašomas tik tuo atveju, jei užduotis nėra atlikta iki galo, neefektyviai arba išvis neatliekama.

Dokumentų srautas pagal naujas taisykles

Kaip organizuoti komandiruotę 2015 metais pagal naujas taisykles? Pirmiausia vadovas išduoda įsakymą ar nurodymą, kad darbuotojas turi būti išsiųstas į komandiruotę. Užsakyme dabar nurodomas kelionės tikslas. Buhalterija, remdamasi įsakymu (įsakymu), išduoda darbuotoją atsiskaityti grynaisiais pinigais apgyvendinimui, kelionėms ir dienpinigiams. Grįžęs darbuotojas pateikia tai patvirtinančius dokumentus ir avanso ataskaitą, pagal kurią buhalterija atlieka galutinį mokėjimą. Kaip matome, užsakyti komandiruotę 2015 m Tai tapo daug greičiau ir lengviau nei ankstesniais metais.

Nuo 2015 m. panaikinus kelionės pažymėjimus supaprastintas dokumentų srautas (Pakeitimai patvirtinti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu Nr. 1595). Išsiųsdami darbuotoją į komandiruotę, dabar darbdaviai negaišta laiko nei kelionės pažymėjimo išdavimui, nei darbo pavedimo surašymui, o darbuotojui neprivalo pateikti ataskaitos apie jos atlikimą. Daugeliui žmonių neaišku, kaip naudoti naujas užsakymas, koks dokumentas pakeis tarnybinį pavedimą, kaip organizuoti komandiruotę generaliniam direktoriui. Panagrinėkime šiuos ir kitus klausimus.

1 veiksmas. Išsiaiškinkite, kur užsirašyti komandiruotės tikslą

Anksčiau paskyrimą darbuotojui nurodėme tarnybiniame pavedime, kuris buvo panaikintas 2015 m. Ar dabar reikia surašyti kokį nors dokumentą, o ne oficialų pavedimą ar užtenka įsakyme atspindėti kelionės tikslą?

Išsiųsdami darbuotoją į komandiruotę, turite įrašyti kelionės tikslą, kad patvirtintumėte jos dalykinį pobūdį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Tarnybiniame pavedime buvo nurodytas komandiruotės tikslas iki 2015 m. Dėl šio dokumento atšaukimo organizacija turi teisę pati nuspręsti, kokius dokumentus ji naudos, kad patvirtintų kelionės dalykinį pobūdį. Siuntimo į komandiruotę įsakyme patogiausia paaiškinti, kodėl darbuotojas vyksta į kitą miestą, ir supažindinti darbuotoją pasirašytinai.

Jei nenurodysite kelionės tikslo, mokesčių inspekcija kils abejonių dėl komandiruotės poreikio ir darbuotojui mokamų dienpinigių (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. įsakymu Nr. 749 patvirtintų Nuostatų 2 dalies 3 punktas (toliau – –). Reglamentas Nr. 749)). Tai reiškia, kad kils rizika, kad apskaičiuojant pajamų mokestį nebus atsižvelgta į komandiruočių išlaidas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 punktas, 264 straipsnio 1 punkto 12 papunktis).

Žingsnis 2. Išsiaiškinkite, ar galima išduoti kelionės pažymėjimą kaip anksčiau

Mūsų organizacijos vadovas nemato alternatyvos kelionės pažymėjimui, kaip komandiruotės trukmę patvirtinančiam dokumentui. Ar galime ir toliau jį skirti?

Naudoti kelionės pažymėjimą, tarnybinį pavedimą ir ataskaitą nebūtina, tačiau jei jūsų organizacija nori pasinaudoti sena dokumentų srauto tvarka, tai reikia įtvirtinti vietiniame įstatyme, pavyzdžiui, Verslo kelionių nuostatuose (8 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas). Bet kokiu atveju atminkite, kad kelionės pažymėjimai nebėra patvirtinti komandiruotės trukmę. Dabar ši funkcija atliekama kelionės bilietai(Reglamento Nr. 749 7 punktas). Juos darbuotojas pateikia darbdaviui grįžęs iš komandiruotės.

Jei darbuotojas išvyko į kelionę asmeniniu automobiliu, komandiruotės trukmę jis nurodys atmintinėje (1 p. 2 Reglamento Nr.749 7 p). Remdamiesi patvirtinamųjų dokumentų, kuriuos jis pridės prie atmintinės, datas, galėsite nustatyti darbuotojo maršrutą. Jei vis dar kreipiatės dėl kelionės pažymėjimo, būkite pasiruošę, kad gaunanti šalis gali ir turi teisę atsisakyti jį pažymėti.

3 veiksmas. Išsiaiškinkite, kokia informacija turi būti nurodyta komandiruotės užsakyme

Yra idėja sukurti savo komandiruotės užsakymo formą pagal formą Nr.T-9. Norime pašalinti tuos laukus ir stulpelius, kurių niekada neužpildome. Kokias detales reikia palikti?

Jūs turite teisę patys nuspręsti, kokią formą naudoti komandiruotės įsakymui surašyti. Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę darbdavio įsakymu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Toks įsakymas išduodamas atitinkamo įsakymo forma. Dokumentas surašomas pagal vieningą formą Nr. T-9 arba kitą organizacijos patvirtintą pavyzdį (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalis (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ)).

Jei nuspręsite sukurti ir naudoti savo pavyzdinį užsakymą, įsitikinkite, kad formoje yra reikalingos detalės(Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 str. 2 dalis str. 402-FZ 9 str). Visų pirma patikrinkite, ar kelionės užsakymo pavyzdyje viršutiniame dešiniajame formos kampe yra nuoroda į organizacijos vadovo įsakymą patvirtinti pirminius apskaitos dokumentus.

Kelionės užsakyme turi būti nurodyta: organizacijos pavadinimas, dokumento pavadinimas ir jo parengimo data, pilnas pavadinimas. darbuotojas, jo pareigos ir struktūrinis padalinys, paskirties vieta (šalis, miestas, organizacija). Taip pat komandiruotės trukmė (numeris kalendorinių dienų), kelionės pradžios ir pabaigos datos, kelionės tikslas, kelionės išlaidas apmokanti organizacija, organizacijos vadovo ir darbuotojo parašas.

IN formą Nr. T-9 galite (pavyzdys žemiau):

Išskirkite OKUD ir OKPO kodus;
- naudoti pavadinimą „užsakymas“, o ne „užsakymas (instrukcija)“;
- neįtraukti oficialios užduoties paminėjimo eilutėje „Pagrindas (dokumentas, numeris, data)“ arba visiškai ištrinkite šią eilutę.

4 veiksmas. Aiškinamės, kas išduoda generalinio direktoriaus komandiruotės įsakymą

Generalinis direktorius planuoja vykti į Europą oficialiais tikslais. Kaip organizuoti savo komandiruotę atsižvelgiant į naujas taisykles?

Organizacijos vadovo komandiruotė išduodama pagal Bendrosios taisyklės(Reglamentas Nr. 749) (schema žemiau). Pirmiausia surašykite komandiruotės įsakymą ( 749 3 punktą). Jūsų atveju generalinis direktorius išleidžia tokį įsakymą savo atžvilgiu (2009 m. kovo 11 d. Rostrudo raštas Nr. 1143-TZ). Remdamasi įsakymu, buhalterė nustatys avanso už kelionę, apgyvendinimą ir dienpinigius dydį ir perves į darbuotojo darbo užmokesčio kortelę (Reglamento Nr. 749 10 punktas). Paprastai dienpinigiai mokami rubliais, o siunčiant į komandiruotę į užsienį – užsienio valiuta.

Įtvirtinti komandiruočių registravimo tvarką ir įspėti galimų klaidų, patvirtinti organizacijos verslo kelionių nuostatus arba kitą vietinį aktą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Jame surašykite bendrąsias komandiruočių taisykles, veiksmų eiliškumą tiesiogiai įstatymų nereglamentuojamose situacijose, taip pat kelionės išlaidų kompensavimo, būsto nuomos, dienpinigių mokėjimo normas.

Be to, vadovo išvykimo faktas atsispindi darbuotojų, išvykstančių į komandiruotę, žurnale ( 749 8 punktą, Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymo Nr. 739n (toliau – Priedas Nr. 1, 2) priedo Nr. 1 1 punktas). Grįžęs generalinis direktorius pateikia išankstinę ataskaitą ir patvirtinamuosius dokumentus ( 749 26 punktas). Kadangi vadovas grįš iš komandiruotės užsienyje, jis turi papildomai pateikti savo tarptautinio paso kopijas su sienos kirtimo žymomis ( 749 18 punktą). Tai turi įtakos dienpinigių dydžiui.

5 veiksmas. Užpildykite komandiruotų darbuotojų žurnalą

Kaip teisingai atspindėti informaciją apie komandiruotą darbuotoją apskaitos žurnale? Ar leidžiama keisti šią formą?

Darbuotojų, išvykstančių į komandiruotę, žurnalo forma nustatyta 2 priede. Jį pildo už tokio žurnalo tvarkymą atsakingas darbuotojas (priedo Nr. 1 5 punktas). Žurnalas atspindi informaciją (priedo Nr. 1 2 punktas): Pilnas pavadinimas. komandiruoto darbuotojo, kelionės pažymėjimo data ir numeris, organizacijos, į kurią darbuotojas siunčiamas, pavadinimas ir kelionės tikslas.

Dėl kelionės pažymėjimų panaikinimo stulpelyje „Kelionės pažymėjimo data ir numeris“ galite įdėti brūkšnį arba nurodyti įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę numerį (pavyzdys žemiau). Kitas variantas – neįtraukti nurodytų duomenų iš vieningo žurnalo formos ir patvirtinti atnaujintą pavyzdį organizacijos vadovo įsakymu arba apskaitos politikos priedu (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 4 dalis).

6 veiksmas. Nuspręskite dėl darbuotojo ataskaitos apie komandiruotėje atliktus darbus formos

Anksčiau iš darbo pavedimo ir ataskaitos buvo aišku, kodėl darbdavys išsiuntė darbuotoją į komandiruotę ir kokius darbus jis ten iš tikrųjų dirbo. Kaip dabar turėčiau pateikti savo darbo ataskaitą?

Bet kokiu atveju, priklausomai nuo to, kaip tai numato vietos aktas. Darbdavys siunčia darbuotoją į komandiruotę atlikti konkrečią užduotį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnio pirmoji dalis). Tuo pačiu pati organizacija nustato, kaip darbuotojas įrodys, kad kelionė nebuvo veltui.

Praktikoje darbuotojas dažnai atsiskaito žodžiu. Patvirtindamas savo žodžius, jis pateikia sudarytą sutartį, važtaraštį ir pan. Jei darbuotojas dėl savo kaltės nevykdė jam pavestų pareigų, turite teisę patraukti jį drausminėn atsakomybėn (2 dalis, antra dalis). , 21 straipsnis). dokumentas

Jums padės

Atgal 2015-03-18 23:38 Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifiką reglamentuoja Vyriausybės 2008-10-13 nutarimas Nr.749. Šis dokumentas nustato, kokius dokumentus darbdaviai ir darbuotojai privalo parengti siųsdami į komandiruotę ir grįždami iš jos, taip pat apmokant dienpinigius ir kitas išlaidas komandiruotės metu. Nuo 2015 m. sausio 8 d. įsigaliojo svarbūs pakeitimai, kurie supaprastina dokumentų, susijusių su darbuotojų siuntimu į komandiruotes, eigą. Šie pakeitimai: 1) nenumato darbo užduoties rengimo; 2) nereikalauti ataskaitos apie atliktus darbus; 3) leidimas keliauti panaikinamas 2015 m. Dabar darbuotojas į komandiruotę siunčiamas vadovo įsakymu, o jo faktinio buvimo komandiruotėje laikas nustatomas pagal jo pateiktus kelionės dokumentus.

Kelionės pažymėjimai neprivalomi nuo 2015 m

Atsisiųsti Darbo užduoties siuntimui į komandiruotę pavyzdį (nuo 2015-08-01 pildyti nereikia) Parsisiųsti Darbo užduoties siuntimui į komandiruotę forma T-10a (nuo 2015-08-01 pildyti ne reikalingas) 2. Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę Darbuotojo komandiruotės pagrindas yra darbdavio įsakymas, kuris paprastai įforminamas įsakymu. Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę gali būti surašytas arba pagal vieningą formą Nr.T-9 (keliems darbuotojams Nr.T-9a), arba pagal savarankiškai parengtą ir darbdavio patvirtintą formą.

Rusijos vyriausybė atšaukė kelionių leidimus

Parsisiųsti Darbuotojo siuntimo į komandiruotę įsakymo pavyzdys Parsisiųsti darbuotojo siuntimo į komandiruotę formą T-9 Parsisiųsti darbuotojo siuntimo į komandiruotę formą T-9a 3. Patvirtinimas apie faktinę buvimo komandiruotėje trukmę Iki Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatų pakeitimų, įsigaliojusių 2015-01-08, faktinę darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmę patvirtinantis dokumentas buvo kelionės pažymėjimas (forma Nr. T-10). . Darbuotoja grįžusi iš komandiruotės pateikė kelionės pažymėjimą su antspaudais, kuriuose nurodytas atvykimo į paskirties vietas ir išvykimo iš jų laikas.

Dabar nebereikia išduoti kelionės pažymėjimo, o patvirtinama faktinė darbuotojo buvimo komandiruotėje trukmė (punktas.

404 klaida

Paskelbta 2015-01-21 Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014-12-29 dekretu Nr.1595 buvo padaryti pakeitimai reglamentas reglamentuojančių darbuotojų kelionių tvarką. Pakeitimų esmė – komandiruotėms Rusijoje ir NVS šalyse panaikintas būtinumas išduoti kelionės pažymėjimą, tarnybinį pavedimą ir komandiruotės ataskaitą. Atitinkami pakeitimai padaryti Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatuose, patvirtintuose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749, taip pat Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. 2005-12-26 Nr. 812, reglamentuojantis valstybės tarnautojų komandiruočių į užsienį įforminimą.

Priminsime, kad komandiruotėms į užsienį kelionės pažymėjimai taip pat neišduodami.

Darbuotojų komandiruotės: jas organizuojame teisingai

Svarbu

Įsakyme nurodyta:

darbdavio duomenys;
Vardas, pavardė, darbuotojo pareigos, struktūrinis padalinys;
Kelionės tikslas;
kelionės trukmė;
kelionės tikslas.

Be šios informacijos, vieningoje užsakymo formoje numatyta užpildyti užsakymo sudarymo pagrindą. Jei darbdavys surašo tarnybinį pavedimą į komandiruotę, įsakymo pagrindas nurodomas atitinkamas tarnybinis pavedimas. Jei darbo pavedimas nesurašytas, tuomet kaip pagrindą galite nurodyti, pavyzdžiui, sutarties su sandorio šalimi rekvizitus, numatančius darbuotojo išvykimą į kitos sandorio šalies teritoriją, arba vadovo įsakymo rekvizitus. surengti darbinį pasitarimą su atskirų padalinių vadovais ir kt.

Dėmesio

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. įsakymu Nr. 1595 buvo pakeisti darbuotojų komandiruočių įforminimą reglamentuojantys nuostatai. Pakeitimų esmė – komandiruotėms Rusijoje ir NVS šalyse panaikintas būtinumas išduoti kelionės pažymėjimą, tarnybinį pavedimą ir komandiruotės ataskaitą. Atitinkami pakeitimai padaryti Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatuose, patvirtintuose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. dekretu Nr. 749, taip pat Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. 2005-12-26 Nr. 812, reglamentuojantis valstybės tarnautojų komandiruočių į užsienį įforminimą.

Priminsime, kad komandiruotėms į užsienį kelionės pažymėjimai taip pat neišduodami.

Kelionės pažymėjimas neišduodamas nuo 2015 m

Tokią dieną dirbtų valandų skaičių būtina nurodyti, jei darbdavys davė nurodymus dėl darbo poilsio dieną trukmės. Aišku, kad už darbą tokiomis dienomis reikia mokėti dvigubais tarifais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis). Darbuotojui grįžus gauti iš jo išlaidas patvirtinančius dokumentus.Darbuotojui grįžus iš komandiruotės reikia surašyti avansinį komandiruotėje išleistų sumų aktą (forma Nr. AO-1).
Dokumente nurodoma, kiek pinigų buvo išleista komandiruotėje. Atkreipkite dėmesį: privaloma užpildyti išankstinę ataskaitą 2015 m. Šis reikalavimas paliktas darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarkoje.
Prie ataskaitos turi būti pridėti tai patvirtinantys dokumentai (čekiai, sutartys, kvitai, transporto dokumentai ir kt.). Tada darbuotojas turi pateikti avansinę ataskaitą buhalterijai.
Pagrindiniai kelionės pažymėjimo išdavimo pakeitimai 2015 m.

Kelionės pažymėjimo pildyti nebūtina.
Komandiruotės trukmė nustatoma pagal kelionės bilietus arba oficialią pažymą apie asmeninio naudojimosi transporto priemonė su kasos kvitais, sąskaitomis faktūromis, kvitais, važtaraščiais.

Pareigybės aprašymo rengti nereikia (anksčiau jį rengdavo darbdavys).
Darbuotojo ataskaita apie atliktas pareigas komandiruotėje taip pat nereikalinga (darbuotojas surašė ataskaitą apie atliktą darbą per pirmąsias darbo dienas po grįžimo iš komandiruotės).
Ginčai, susiję su neteisingu komandiruotės registravimu dėl šių dokumentų panaikinimo, neįtraukiami.

Išduodant kelionės pažymėjimą reikėtų atsižvelgti ir į kelią į oro uostą, geležinkelio stotį, prieplauką. Žymėjimai kelionės pažymėjime Žymes kelionės pažymėjime daro Atsakingas asmuo priimančioji šalis. Tai rašteliai apie komandiruoto darbuotojo atvykimą ir išvykimą su parašu ir tai patvirtinančiu priimančiosios šalies antspaudu.

Atkreipkite dėmesį, kad kadangi kelionės pažymėjimų išdavimas dabar yra neprivalomas, gaunančioji šalis neprivalo ženklinti sertifikato ir gali atsisakyti dėti tokius ženklus. Pataisymai kelionės pažymėjime Tuo atveju, kai kelionės pažymėjimo išdavimas yra numatytas organizacijos apskaitos politikoje, tai yra pirminis apskaitos dokumentas.

Informacija

Iš straipsnio sužinosite: 1. Kokios darbuotojų kelionės pripažįstamos komandiruotėmis 2. Kas pasikeitė komandiruočių registravimo tvarkoje 2015 m. 3. Kokie dokumentai reikalingi komandiruotės dokumentavimui?

Nepaisant puiki suma nuotolinio ryšio priemonėmis, kartais tiesiog neįmanoma apsieiti be asmeninio buvimo sprendžiant darbo klausimus. Todėl darbuotojų komandiruotės praktikuojamos ne tik didelėse organizacijose, turinčiose filialus ir atskiri vienetai, bet ir palyginti mažose įmonėse. Tuo pačiu, nepriklausomai nuo įdarbinančios organizacijos dydžio, darbuotojų siuntimas į komandiruotes turi būti įformintas pagal visas taisykles.

Komandiruočių apskaita nuo 2015-08-08: vėl pasikeitė dokumentų sąrašas
Patvirtinti kiti kelionės dokumentų pakeitimai. 2015 metų pradžioje pareigūnai panaikino kelionės pažymėjimą ir daugybę kitų dokumentų. O komandiruotę pradėjo tvirtinti kelionės dokumentais.

Tačiau dabar, be bilietų, tinka ir kiti dokumentai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas pametė lėktuvo bilietus, komandiruotę patvirtins viešbučio sąskaitos faktūros. Tokie pakeitimai numatyti naujajame Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. liepos 29 d. dekrete Nr. 771. Dokumentas paskelbtas liepos 31 d., įsigalios rugpjūčio 8 d. Nuo šios datos, jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių negali pateikti kelionės bilietų, kelionė vis tiek gali būti įrodyta. Tai reiškia, kad išlaidas galite nurašyti be jokių problemų.

Komandiruotės užsakymas

Darbuotojas siunčiamas į komandiruotę darbdavio sprendimu. Sprendimu nustatomas laikotarpis, kuriam darbdavys siunčia darbuotoją į komandiruotę. Šis dokumentas gali būti išduotas įsakymo forma.

Įmonės užsakymui sudaryti gali naudoti vieningą formą Nr. T-9. Bet jei pageidaujama, šią formą galima keisti: pašalinti nereikalingą informaciją, pakeisti pavadinimą, pridėti svarbi informacija. Pavyzdžiui, geriau detaliai apibūdinti, kokiu tikslu darbuotojas vyksta į kelionę. Ir neapsiribokite vien bendra fraze „aplankyti organizaciją...“. Juk nepaisant to, kad nebereikia surašyti darbo užduoties, rašytinį pagrindimą Kelionės išlaidos bus naudinga patikrinimo atveju.

Kelionės dokumentai

Pirmiausia panagrinėkime situaciją, kai darbuotojas parūpino kelionės bilietus. Nuo 2015 m. sausio 8 d., siunčiant darbuotoją į komandiruotę, įmonėms nebereikia išduoti kelionės pažymėjimo ir tarnybinio pavedimo. O kelionės trukmė nustatoma pagal kelionės dokumentus.

Gyvenamosios vietos dokumentai

Tarkime, darbuotojas pametė kelionės bilietus. Norint nurašyti kelionės išlaidas į išlaidas, bilietus reikia grąžinti. Bet tuo pačiu be bilietų dabar galite nurašyti kitas verslo kelionių išlaidas. Su sąlyga, kad darbuotojas pateikė viešbučio sąskaitą ar kitą apgyvendinimą patvirtinantį dokumentą. Viešbučio dokumentai patvirtins komandiruotės trukmę.

Paslaugos atmintinė

Darbuotojas, išvykęs į komandiruotę naudodamasis asmeniniu transportu – automobiliu ar motociklu, buhalterijai turi pateikti pažymą. Nutarime Nr.749 nenurodytas atmintinės, kurią turi surašyti darbuotojas, išvykęs į komandiruotę asmeniniu automobiliu, turinys. Tik pasakyta, kad faktinė kelionės trukmė turi būti įrašyta raštelyje. Svarbu atsiminti, kad šis dokumentas patvirtina ne automobilio naudojimą, o buvimo komandiruotės vietoje laikotarpį.

Atmintinė reikalinga dienpinigiams apskaičiuoti ir atitinkamoms mokesčių išlaidoms patvirtinti. Tai reiškia, kad jame turi būti duomenys, reikalingi pirminei registracijai (2011 m. gruodžio 6 d. federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio 2 dalis). Tai dokumento pavadinimas ir data, įmonės pavadinimas, ūkinės operacijos turinys, fizinio matavimo vertė – kelionės dienų skaičius, darbuotojo parašas. Taip pat rekomenduojame pateikti informaciją, kuri paprastai būna bet kuriame kelionės dokumente: išvykimo ir atvykimo laiką bei vietą.

Išankstinė ataskaita

Darbuotojas, gavęs pinigus už komandiruotę, per tris darbo dienas nuo grįžimo dienos turi pateikti avanso ataskaitą (Rusijos banko 2014 m. kovo 11 d. direktyvos Nr. 3210-U 6.3 punktas, Nuostatų 26 p., patvirtintas 2014 m. 2008 m. spalio 13 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 749). Prie jo darbuotojas turi pridėti išlaidas patvirtinančių dokumentų originalus: kvitus, BSO, grynųjų pinigų ir pardavimo kvitus, bilietus, įlaipinimo talonus ir kt.

Laivo žurnalas komandiruotiems darbuotojams

Naujuoju Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 771 buvo panaikinta pareiga pildyti darbuotojų, vykstančių į komandiruotes, žurnalą. Nuo rugpjūčio 8 dienos šio dokumento nebereikės.

Komandiruotė 2015: registracija pagal naujas taisykles

2015 metais buhalteriams gerokai supaprastintas kelionės išlaidų apskaitos darbas. Pakeitimai į reglamentas 2015 metais jie buvo įrašyti du kartus: sausio 8 ir rugpjūčio 8 d. Nemažai dokumentų buvo panaikinti, naujos taisyklės leidžia atsižvelgti į komandiruočių išlaidas be nereikalingo popierizmo.

Kaip dabar vesti komandiruotų darbuotojų apskaitą, kokius dokumentus reikėtų surašyti pagal naujas taisykles, skaitykite specialiame Standartų ekspertų straipsnyje.

Kelionės pažymėjimas, darbo užduotis ir kelionės ataskaita nebereikalingi

2015 m. sausio 8 d. įsigaliojo Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimo Nr. 749 „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos“ (toliau – Komandiruočių nuostatai) pakeitimai, padaryti 2015 m. jėga. Pakeitimai buvo padaryti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu Nr. 1595.

Esminiai pakeitimai paveikė Verslo kelionių taisyklių 7 punktą. Anksčiau buvimo komandiruotėje laikotarpis buvo patvirtinamas kelionės pažymėjimu. Šis dokumentas buvo panaikintas nuo 2015-08-01. Dabar komandiruotės laikotarpis patvirtinamas kelionės dokumentais. Jei darbuotojas į komandiruotę vyksta asmeniniu, tarnybiniu ar nuomotu transportu, buvimo komandiruotėje laikotarpis gali būti patvirtintas kelionės ar maršruto lapais, degalinės kvitais ir kt.

Nuo 2015-01-08 neteko galios Komandiruočių nuostatų 6 punktas. Tai reiškia, kad jums nebereikia pildyti darbo užduoties. Dokumente buvo nurodytas kelionės tikslas ir kelionės tikslas. Ši informacija patvirtino komandiruotės poreikį. Kad mokesčių inspekcija neturėtų papildomo pagrindo abejoti komandiruotės tikslingumu, rekomenduojame įsakyme nurodyti komandiruotės tikslą ir vietą.

Verslo kelionių taisyklių 26 punktas taip pat nustatytas naujas leidimas. Dabar komandiruoti darbuotojai neprivalo rengti ataskaitos apie darbo užduoties atlikimą. Vienintelis dokumentas, kurį darbuotojas privalo pateikti, yra išankstinė ataskaita su patvirtinamaisiais dokumentais.

Nors kelionės pažymėjimas ir darbo užduotis nebūtini, organizacijos gali jais pasinaudoti vidinė kontrolė. Ši tvarka turi būti įtvirtinta atitinkamame įmonės vietos akte. Organizacijos vadovas taip pat gali numatyti vidiniame dokumente, kad darbuotojas privalo parengti komandiruotės rezultatų ataskaitą.

Jeigu į komandiruotės vietą vykstama kitu transportu (traukiniu, lėktuvu ir pan.), atmintinės nereikia.

Rašytinis vadovo sprendimas

2015 m. liepos 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 771 buvo padarytas dar vienas pakeitimas. Anksčiau Darbo kelionių nuostatuose buvo nurodyta, kad darbuotojai į komandiruotes siunčiami darbdavio nurodymu. Dabar norminiame teisės akte nurodyta, kad darbdavio įsakymas turi būti rašytinis. Komandiruočių nuostatai nenurodo vadovo sprendimo formos, todėl tokiu sprendimu gali būti laikomas ir įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę.

Komandiruotų darbuotojų žurnalas buvo panaikintas.

Privalomo žurnalo tvarkymo panaikinimas siejamas su kelionės pažymėjimų panaikinimu. Tiesa, sertifikatai buvo panaikinti 2015 metų sausį, o žurnalas – tik rugpjūtį.

Darbdaviai, kurie dėl patogumo ir kontrolės vis dar naudoja kelionės pažymėjimus, taip pat gali vesti į komandiruotes vykstančių darbuotojų žurnalą.

Komandiruotės trukmę gali patvirtinti dokumentai apie gyvenamųjų patalpų nuomą

Nuo rugpjūčio įsigaliojo nauja taisyklė dėl komandiruočių trukmės. Jei nėra kelionės dokumentų, faktinio darbuotojo buvimo komandiruotėje laikotarpis patvirtinamas gyvenamųjų patalpų nuomos dokumentais - kvitais (talonais) ir kitais dokumentais, kurie surašomi vadovaujantis Darbuotojo teikimo taisyklėmis. viešbučio paslaugos.

Jei nėra kelionės bilietų ar dokumentų būsto nuomai, komandiruotas darbuotojas turi parašyti atmintinę.

Kaip pranešti apie komandiruotes nuo 2015 m

Atsižvelgdamas į įsigaliojusius pakeitimus, darbuotojas, grįžęs iš komandiruotės, privalo pateikti šiuos dokumentus:

išankstinė ataskaita;
gyvenamųjų patalpų nuomos dokumentai arba pažyma;
kelionės bilietai arba paslaugų pažyma keliaujant verslo reikalais, asmeniniu ar nuomotu transportu. Prie atmintinės turi būti pridėti kelionės ar maršruto lapai, kvitai, kasos kvitai ir kt.;
kitas kelionės išlaidas patvirtinančius dokumentus (sutartis, aktus, sąskaitas, čekius ir kt.).

Apie kelionių išlaidų mokesčių apskaitą skaitykite straipsnyje „Pajamų mokestis ir verslo kelionės“.

Paslaugų eksperto standartas

Rogačiova E.A.