18.03.2015 23:38

Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifiką reglamentuoja Vyriausybės 2008-10-13 nutarimas Nr.749. Šis dokumentas nustato, kokius dokumentus darbdaviai ir darbuotojai privalo parengti siųsdami į komandiruotę ir grįždami iš jos, taip pat apmokant dienpinigius ir kitas išlaidas komandiruotės metu.

Nuo 2015 m. sausio 8 d. įsigaliojo svarbūs pakeitimai, kurie supaprastina dokumentų, susijusių su darbuotojų siuntimu į komandiruotes, eigą. Šie pakeitimai: 1) nenumato darbo užduoties rengimo; 2) nereikalauti ataskaitos apie atliktus darbus; 3) leidimas keliauti panaikinamas 2015 m.

Dabar darbuotojas į komandiruotę siunčiamas vadovo įsakymu, o jo faktinio buvimo komandiruotėje laikas nustatomas pagal jo pateiktus kelionės dokumentus.

Kelionės pažymėjimo ir komandiruotės į užsienį panaikinimas

IN tokiu atveju Svarbus yra sienos kirtimo faktas. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę į užsienio valstybes, sienos kirtimo faktas nustatomas pagal žymas pase.

Jei vykstama į komandiruotę į NVS šalis, kur kertant sieną pasai nežymimi, tai sienos kirtimo faktą galima matyti darbuotojo kelionės dokumentuose.

Dokumentai komandiruotėms nuo 2015-01-08

• T-9 formos įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, kuriame būtina nurodyti komandiruotės laiką ir tikslą.
• Žurnalas darbuotojams, vykstantiems į komandiruotes. Dabar vietoj kelionės pažymėjimo numerio dedamas įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę numeris ir data.
• Laiko žiniaraštis.
• Išankstinė ataskaita. Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per tris darbo dienas privalo užpildyti avanso ataskaitą. Prie jo turi būti pateikti kelionės dokumentai ir kiti dokumentai, patvirtinantys išlaidas komandiruotėje. Jei darbuotojas į komandiruotę vyko asmeniniu transportu, tai prie avanso ataskaitos jis turi pridėti pažymą ir šio transporto naudojimą patvirtinančius dokumentus (kuro ir tepalų išlaidas).
• Oficialus darbuotojo raštas, užpildytas bet kokia forma, tuo atveju, jei jis į komandiruotės vietą ir atgal vyksta asmeniniu transportu. Jame nurodoma faktinė buvimo komandiruotėje trukmė, taip pat dokumentai, patvirtinantys asmeninio transporto naudojimą ir tai, kad buvo tam išlaidų (važtaraščiai, čekiai, sąskaitos ir kt.). Atmintinė pridedama prie išankstinės ataskaitos.

Ar galiu toliau išduoti kelionių leidimus?

Jei darbdavys nori, kad jo darbuotojai ir toliau išduotų kelionės pažymėjimus, tai jis turi teisę tai padaryti.

Jei mokėjimo nuostatoje Kelionės išlaidos yra pateikti reikalavimai tam tikram dokumentų srautui ir ten nebuvo padaryti jokie pakeitimai, įsigalioję nuo 2015 m. sausio 8 d. ir numatantys kelionės pažymėjimų panaikinimą, tuomet darbuotojai privalės ir toliau dėti žymas kelionės liudijime – kol nebus atlikti pakeitimai atitinkamas vadovo įsakymas.

Jei darbdavys palaiko iniciatyvą sumažinti dokumentų srautą, jis gali pakeisti savo įsakymą ar net išduoti naujas užsakymas dėl dokumentų srauto siunčiant darbuotojus į komandiruotę, numatant, kokių dokumentų pagrindu darbuotojai bus siunčiami į komandiruotę. Tuo pačiu neturėtume pamiršti, kad net ir turint leidimą keliauti, kelionės dokumentai turi didelę reikšmę.

Dažnai darbdaviai patvirtina „Verslo kelionių nuostatus“. Atsisakius naudotis kelionės pažymėjimais, būtina atlikti atitinkamus šio dokumento pakeitimus ir supažindinti darbuotojus su juo. Ką tam reikia padaryti:

• dokumente pašalinti nuorodas į kelionės pažymėjimus ir tarnybines užduotis;
• nurodyti, kad komandiruotės trukmę ir tikslą nustato įsakymas dėl darbuotojo siuntimo į komandiruotę;
• įrašyti, kad jei darbuotojas į komandiruotę vyksta asmeniniu transportu, grįžęs privalo pateikti pažymą ir tai patvirtinančius dokumentus.

Kelionę ir apgyvendinimą komandiruotės metu patvirtinančių dokumentų nėra. Ką daryti?

Pasitaiko situacijų, kai darbuotojas neturi kelionę ir nakvynę patvirtinančių dokumentų komandiruotės metu. Bet tuo pačiu turi kelionės pažymėjimą su reikiamais ženklais. Viena vertus, tai gali būti įrodymas mokesčių inspekcijai, kad komandiruotė iš tikrųjų įvyko. Kita vertus, tokioje situacijoje įmonė vis tiek prisiims daug rizikos. Ir tai verta turėti omenyje.

Praradus kelionės dokumentus, darbdaviui geriau prašyti kelionės patvirtinimo iš transporto organizacijos.

Komandiruotės metu tarnybiniu transportu: dizaino ypatybės

Taisyklėse nenurodyta, kaip patvirtinti dienas, kai darbuotojas buvo komandiruotėje, jeigu į komandiruotę jis vyksta tarnybiniu transportu, ar kaip patvirtinti, kad buvo komandiruotėje, jei iš viso neturi kelionės dokumentų.

Darbdaviai patys nustato išlaidų, susijusių su komandiruotėmis vietinėje teritorijoje, dydį ir kompensavimo tvarką reglamentas arba kolektyvinės sutartys, jei Rusijos Federacijos norminiai teisės aktai nenustato kitaip (Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnis). Tai reiškia, kad visais kitais atvejais (išskyrus tuos atvejus, kai darbuotojas išvyksta į komandiruotę, turi bilietus arba į komandiruotę vyksta asmeniniu transportu) darbdavys turi teisę nustatyti, kaip darbuotojo laikas komandiruotėje. bus nustatyta ir kokiais dokumentais tai bus atliekama.

Jei darbuotojas į komandiruotę išvyksta įmonės transporto priemone ir vairuoja pats, jo buvimo komandiruotėje faktą patvirtins tarnybinis raštelis su pridedamu važtaraščiu.

Jeigu į komandiruotę vyksta keli darbuotojai su vairuotoju prie vairo, vadovo įsakyme galite įrašyti, kad darbuotojai į komandiruotę vyksta įmonės autobusu. Tokiu atveju prašyme apmokėti kelionės išlaidas galima numatyti, kad grįžę iš komandiruotės darbuotojai privalo surašyti pažymą. Atmintinėje darbuotojai įrašys darbdaviui, kuriuo autobusu važiavo į komandiruotę, kada išvyko ir kada grįžo. Atmintinė ir važtaraštis bus patvirtinimas, kiek dienų darbuotojai yra komandiruotėje. Toks dokumentų srautas turėtų būti nurodytas vietiniuose teisės aktuose.

Darbuotojas išvyksta į komandiruotę savaitgalį arba išvyksta į komandiruotę anksčiau

Komandiruotės laikas nustatomas pagal surašytus dokumentus. Nutarime Nr.749 yra 19 punktas, kuriame numatyta mokėti dienpinigius už vėlavimą tranzitu, tačiau tik tuo atveju, jei darbuotojas pateikia dokumentus, patvirtinančius priverstinio vėlavimo faktą.

Vadovo įsakyme išsiųsti darbuotoją į komandiruotę turi būti aiškiai nurodytos datos, kuriomis darbuotojas bus komandiruotėje, taip pat turi būti darbuotojo atmintinė, kurioje prašo įsigyti bilietą vėlesniam laikui arba ankstyva data. Tokiu atveju būtina gauti vadovo pritarimą. Vadovaujantis vadovo nurodymu, kelionės dienos bus apmokamos pagal užsakymą. Už papildomas dienas nebus mokama.

Šiuo atveju būtina prisiminti Finansų ministerijos 2014-07-30 raštą Nr.03-04-06/37503 dėl gyventojų pajamų mokesčio ir pajamų mokesčio. Jei darbuotojas vėluoja į komandiruotę, pavyzdžiui, savaitgalį, tai atgalinis bilietas gali būti įtrauktas į pajamų mokesčio sąnaudas ir tai nebus darbuotojo pajamos apmokestinamuoju gyventojų pajamų mokesčiu. Atitinkamai, kaupti draudimo įmokų nereikia.

Draudžiama kopijuoti ir apdoroti medžiagą iš svetainės

Komandiruotė yra darbuotojo kelionė darbdavio nurodymu tam tikram laikui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifika išvardinta Nuostatuose „Dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos“, kurie patvirtinti Vyriausybės 2008-10-13 nutarimu Nr.749.

Iš šio straipsnio sužinosite:

2. Kokius dokumentus reikia pildyti darbuotojo komandiruotėje 2015 m.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015 m. sausio 8 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. dekretu Nr. 1595 buvo panaikinti tarnybiniai pažymėjimai ir tarnybos pavedimai. Taigi, rengiant dokumentus darbuotojo siuntimui į komandiruotę, šių dokumentų naudoti nebereikia.

Išsiųsdamas darbuotoją į komandiruotę, darbdavys privalo darbuotojui garantuoti:

1. darbo vieta;
2. vidutinis uždarbis;
3. kompensacija už išlaidas, susijusias su komandiruote.

Tokias darbdavio pareigas nustato Rusijos Federacijos darbo kodekso 167 straipsnis. Be to, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 168 straipsnį, siunčiant į komandiruotę, įmonė privalo darbuotojui atlyginti: kelionės išlaidas ir gyvenamųjų patalpų nuomą, papildomų išlaidų kurios yra susijusios su gyvenimu ne nuolatinėje gyvenamojoje vietoje, taip pat kitos išlaidos, kurias darbuotojas patyrė darbdavio leidimu ar žinant.

Atkreipiame dėmesį, kad visos garantijos ir kompensacijos, kurios yra susijusios su darbuotojo siuntimu į komandiruotę ir kurias nustato Darbo kodeksas, galioja tik įmonės darbuotojams, sudariusiems darbo sutartį su darbdaviu.

Kokių dokumentų reikia norint tinkamai dokumentuoti komandiruotę?

Anksčiau, norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, reikėjo naudoti dokumentų formas, kurios buvo patvirtintos Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. dekretu Nr. 1. Šiandien šis nutarimas tebegalioja. bet nebūtina iš ten imti pirminių dokumentų blankus. Įmonė gali juos sukurti pati. Remsimės vieningomis formomis. Ar juos naudosite, ar sukursite savo, priklauso nuo jūsų.

Atkreipiame dėmesį, kad nuo 2015 m. sausio 8 d. tarnybinis pavedimas buvo panaikintas 2014 m. gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 1595. Todėl 2015 m. jo išduoti nebereikia.

Norint išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, pirmiausia reikia išduoti T-9a formos „Įsakymą išsiųsti darbuotoją į komandiruotę“. Eilutę, kurioje yra aptarnavimo užduotis, reikia neįtraukti.

Tuomet darbuotojo išvykimo faktą būtina įrašyti į komandiruotų darbuotojų žurnalą. Jis patvirtintas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. rugsėjo 11 d. įsakymu Nr. 739n. Šiame utilizavimo žurnale reikia užpildyti: pilną komandiruoto darbuotojo vardą, pavardę, organizacijos, į kurią darbuotojas siunčiamas, pavadinimą, paskirties vietą. Atkreipiame dėmesį, kad dėl to, kad nuo 2015 m. sausio 8 d. buvo panaikinti kelionės pažymėjimai, į eilutę apie kelionės pažymėjimą turite įrašyti brūkšnį.

Tada turite užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį naudodami T-12 ir T-13 formas. Komandiruotės dienos, kai darbuotojas nėra darbo vietoje, turi būti įrašytos kodu KAM. Jei darbuotojas komandiruotėje dirbo poilsio dieną, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti įrašyti du kodai: K ir RV. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už darbą poilsio dienomis mokamas dvigubas atlyginimas.

Darbuotojui grįžus iš komandiruotės, buhalteris turi surašyti avanso ataskaitą (forma AO-1) apie darbuotojo išleistas sumas. Darbuotojas privalo pateikti dokumentus, patvirtinančius jo turėtas išlaidas. Tokie dokumentai gali būti: čekiai, kvitų orderiai, kvitai, sutartys ir kt. Visa tai turi būti pridėta prie išlaidų ataskaitos.

Kokių dokumentų reikia norint patvirtinti faktinio darbuotojo buvimo komandiruotėje išlaidas ir laiką?

Panaikinus kelionės pažymėjimus, išlaidos, taip pat faktiškai darbuotojo komandiruotėje praleistas laikas turi būti patvirtintas kelionės dokumentais. Juos turi parūpinti pats darbuotojas.

Jei darbuotojas į komandiruotės vietą ir atgal į darbo vietą vyko asmeniniu transportu, jis privalo surašyti pažymą. Tai atspindi tikrąją jo buvimo komandiruotėje trukmę. Paslaugos pažyma pildoma bet kokia forma. Darbuotojas prie jo turi pridėti dokumentus, patvirtinančius jo naudojimąsi asmeniniu transportu (kvitus, čekius, sąskaitas faktūras ir kt.). Atmintinė taip pat pridedama prie išankstinės ataskaitos.

Taigi darbuotojo komandiruotė 2015 m. turi būti įforminta šiais dokumentais:

1. Įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę;
2. pildyti komandiruotų darbuotojų žurnalą;
3. užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4. sudaryti išankstinę ataskaitą;
5. priimti iš darbuotojo atmintinę (jeigu jis vyksta į komandiruotės vietą ir atgal asmeniniu transportu).

Vyriausybė Rusijos Federacija jau seniai gerokai supaprastino darbuotojų siuntimo į komandiruotes tvarką. Kaip organizuoti komandiruotę 2015 m.? Dabar buhalteriams tapo daug lengviau, nes pareigūnai panaikino daugybę dokumentų: komandiruotės ataskaitą, tarnybinę užduotį ir kelionės pažymėjimą. Šiame straipsnyje susipažinsite su kelionės dokumentų srauto pokyčiais ir kaip tai atsiliepia tiek buhalterio, tiek personalo pareigūno darbui.

Kaip buvo anksčiau

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. spalio 13 d. nutarimu Nr. 749 buvo nustatyta komandiruotės dokumentų rengimo tvarka. Ir dar visai neseniai šiame dokumente buvo numatytas toks dokumentų srautas. Pirmiausia buvo surašyta darbo užduotis, kurioje buvo nurodyta komandiruotės vieta, laikas ir tikslas. Remiantis šiuo dokumentu buvo sudarytas įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę. Užsakymas yra pagrindas surašant kelionės pažymėjimą, kuriame vėliau buvo nurodytas faktinio atvykimo ir išvykimo iš paskirties vietos laikas (data). Remdamasis įsakymo pagrindimu, buhalterija suteikė darbuotojui apskaitinę sumą nakvynei, kelionėms, dienpinigiams.

Komandiruotės pabaigoje darbuotojas turi atsiskaityti už išleistus pinigus (įrodančius dokumentus ir avanso ataskaitą), taip pat už atliktą darbą (komandiruotės ataskaita ir įrašai kelionės pažymėjime).

Kiekvienas keliautojo žingsnis, kaip matome, buvo dokumentuotas, o tai visiškai atitiko keliamus reikalavimus Federalinis įstatymas„Apie buhalteriją“. Atkreipkime dėmesį, kad str. šio įstatymo 19 straipsnis įpareigoja bet kurią įmonę atlikti vidinė kontrolėūkinę ir finansinę veiklą, kad visos išlaidos būtų pagrįstos dokumentais. Be to, dokumentai mokesčių tikslais niekada nėra pertekliniai.

Šiandien, viena vertus, įstatymų leidėjas nusprendė supaprastinti verslininkų darbą, išlaisvindamas juos nuo kai kurių popierizmo. Tačiau mokesčių ir buhalterinės apskaitos teisės aktuose nustatytų prievolių niekas nepanaikino. Išsiaiškinkime, kaip šiais metais surengti komandiruotę esamomis aplinkybėmis.

Faktai, kuriuos reikia patvirtinti

Kaip minėta anksčiau, Vyriausybė panaikino 3 dokumentus: komandiruotės ataskaitą, tarnybinę užduotį ir kelionės pažymėjimą. Šiuose dokumentuose buvo nurodyta, kiek laiko, kur ir kodėl darbuotoją reikia siųsti į komandiruotę, taip pat patvirtino, kad darbuotojas faktiškai buvo komandiruotės vietoje ir faktiškai vykdo savo pareigas.

Dabar atitinkamai šie ūkinės veiklos įvykiai turi būti patvirtinti kitais dokumentais.

Kelionės trukmė

Paprasčiausias būdas patikrinti verslo kelionės trukmę – pamatyti ją kelionės dokumentuose. Todėl kelionės pažymėjimas su atvykimo ir išvykimo žymomis šioje dalyje tikrai nereikalingas. Tai, kad iš kelionių išrašų visada būtina nustatyti komandiruotės trukmę, patvirtina Verslo kelionių taisyklės.

Vienintelė problema, kuri iškilo dėl kelionės pažymėjimo panaikinimo – kaip nustatyti komandiruotės laiką, jei nėra kelionės dokumentų? Pavyzdžiui, darbuotojas išvyko į komandiruotę naudodamasis savo transportu. Esant tokiai situacijai, komandiruotės trukmę darbuotojas nurodo atmintinėje, taip pat prie raštelio būtina pridėti tai patvirtinančius dokumentus (kasos kvitus, kvitus, sąskaitas faktūras, važtaraščius ir kt.).

Kelionės tikslas

Šis faktas anksčiau buvo užfiksuotas ir tarnybinėje užduotyje. Panaikinus dokumentą, komandiruotės esmė, užduotis, kuri turi būti atlikta ne nuolatinio darbo vietoje, turės būti tiesiogiai nurodyta komandiruotės paskyrimo įsakyme.

Deja, standartinėje įsakymo dėl siuntimo į komandiruotę formoje darbo užduoties nėra. Vadinasi, buhalteris turi surašyti ir vadovui patvirtinti pakeistą, nuosavą tokio įsakymo formą ir nurodyti komandiruotės tikslą. Rostrudo teigimu, nevalstybinės įmonės gali naudoti pirminių apskaitos dokumentų formas, kurias pačios sukūrė savarankiškai.

Beje, ši teisė gali būti taikoma, jei organizacijai dėl kokių nors priežasčių reikia išlaikyti visiškai ankstesnį dokumentų srautą komandiruotės įforminimui. Įmonė turi teisę rengti ataskaitas, kelionės pažymėjimus, tarnybines užduotis. Galite naudoti tiek savarankiškai sukurtas, tiek standartizuotas formas. Tokio įsakymo kopiją privaloma siųsti buhalterijai. Dokumentas, kuriame nurodytas kelionės tikslas, kelionės laikotarpis, kelionės tikslas, padės buhalteriui kur kas greičiau patikrinti avansinę apskaitą.

Darbo užduoties vykdymas

Jeigu yra dokumentas, nurodantis darbuotojo užduotį, tai turi būti ir dokumentas, pažymintis tarnybinės užduoties atlikimą arba neatlikimą. Anksčiau toks dokumentas buvo ataskaita, kurią darbuotojas natūraliai surašė oficialios užduoties forma. Šiandien ji panaikinta, todėl darbdavys neprivalo reikalauti oficialios ataskaitos.

Šioje dalyje, kaip organizuoti komandiruotę, valdininkų požiūris yra logiškesnis: juk darbuotojai ataskaitų apie savo kasdienę veiklą nerengia įmonės vietoje. Kodėl darbui už biuro ribų reikalinga speciali ataskaita? Todėl jei darbdavys nereikalavo iš komandiruotės grįžusio darbuotojo paaiškinimo, tai rodo, kad užduotis atlikta taip, kaip reikalaujama. Bet jei paskirta užduotis neįvykdoma, įsijungia standartinis darbuotojo patraukimo drausminės atsakomybės mechanizmas.

Paprasčiau tariant, komandiruotės ataskaita iš paprasto dokumento tampa nepaprasta. Toks dokumentas surašomas tik tuo atveju, jei užduotis nėra atlikta iki galo, neefektyviai arba išvis neatliekama.

Dokumentų srautas pagal naujas taisykles

Kaip organizuoti komandiruotę 2015 metais pagal naujas taisykles? Pirmiausia vadovas išduoda įsakymą ar nurodymą, kad darbuotojas turi būti išsiųstas į komandiruotę. Užsakyme dabar nurodomas kelionės tikslas. Buhalterija, remdamasi įsakymu (įsakymu), išduoda darbuotoją atsiskaityti grynųjų pinigų apgyvendinimui, kelionėms ir dienpinigiams. Grįžęs darbuotojas pateikia tai patvirtinančius dokumentus ir avanso ataskaitą, pagal kurią buhalterija atlieka galutinį mokėjimą. Kaip matome, užsakyti komandiruotę 2015 m Tai tapo daug greičiau ir lengviau nei ankstesniais metais.

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. Nr. 1595 dėl kelionės pažymėjimų panaikinimo. Dokumentas įsigaliojo 2015 m. sausio 8 d. Išsiaiškinkime, kaip organizuoti komandiruotę be kelionės pažymėjimo. Nuo 2015 metų sausio 8 dienos kelionės dokumentais galima patvirtinti komandiruotes ir išlaidas. Norint keliauti į užsienį, taip pat reikalingi antspaudai pase. Jei darbuotojas vyks asmenine transporto priemone, jis turės surašyti bet kokios formos atmintinę, prie kurios turi pridėti dokumentus apie automobilio naudojimą kelionėje (degalinės kvitus, kelių apmokėjimo kvitus ir kitus panašius dokumentus). Be to, nuo 2015-01-08 panaikintas reikalavimas surašyti darbo pavedimą ir verslo keliautojo ataskaitą apie atliktus darbus.

Kelionės pažymėjimai neprivalomi nuo 2015 m

Grįžęs iš komandiruotės darbuotojas per tris darbo dienas privalo užpildyti avanso ataskaitą. Prie jo turi būti pateikti kelionės dokumentai ir kiti dokumentai, patvirtinantys išlaidas komandiruotėje. Jei darbuotojas į komandiruotę vyko asmeniniu transportu, tai prie avanso ataskaitos jis turi pridėti pažymą ir šio transporto naudojimą patvirtinančius dokumentus (kuro ir tepalų išlaidas).

• Oficialus darbuotojo raštas, užpildytas bet kokia forma, tuo atveju, jei jis į komandiruotės vietą ir atgal vyksta asmeniniu transportu.

Jame nurodoma faktinė buvimo komandiruotėje trukmė, taip pat dokumentai, patvirtinantys asmeninio transporto naudojimą ir tai, kad buvo tam išlaidų (važtaraščiai, čekiai, sąskaitos ir kt.).

Rusijos vyriausybė atšaukė kelionių leidimus

Svarbu

Dokumento taisymai daromi vadovaujantis Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnio 7 punkte apibrėžtomis taisyklėmis, o būtent: pataisyme turi būti nurodyta taisymo data, taip pat dokumentą surašiusių asmenų parašai. kurių pataisa buvo padaryta, nurodant jų vardus ir pavardes bei inicialus ar kitus duomenis, būtinus šiems asmenims identifikuoti. Atkreipkite dėmesį, kad spausdinimas netaikomas privalomos detalės pirminis apskaitos dokumentas. Vieninga forma Nr. T-10 taip pat neįpareigoja, išduodant kelionės pažymėjimą, uždėti organizacijos antspaudą.

Todėl registruojant ir taisant kelionės pažymėjimus nereikia dėti antspaudo. Kelionės pažymėjimo pavyzdys Žemiau galite pamatyti kelionės pažymėjimo formos užpildymo pavyzdį ir atsisiųsti pavyzdį į savo kompiuterį.

404 klaida

Tikroji buvimo komandiruotėje trukmė dabar bus nustatyta pagal kelionės dokumentus arba darbuotojo atmintinėje nurodys, jei jis į paskirties vietą vyko asmeniniu transportu. Tokiu atveju prie avanso ataskaitos papildomai reikės pridėti patvirtinamuosius dokumentus, patvirtinančius asmeninio transporto naudojimą vykti į komandiruotės vietą ir atgal (važtaraščiai, sąskaitos faktūros, kvitai, kasos kvitai ir kt.). Dokumentas buvo paskelbtas 2014 m. gruodžio 31 d. oficialiame interneto portale http://www.pravo.gov.ru ir jau įsigaliojo.
Atkreipkite dėmesį, kad kelionės pažymėjimai buvo panaikinti pagal priemonių IV skirsnio 10 punktą kelių žemėlapis„Mokesčių administravimo tobulinimas“ (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. vasario 10 d. įsakymu Nr. 162-r).

Darbuotojų komandiruotės: jas organizuojame teisingai

O remiantis šiuo dokumentų rinkiniu, patirtos komandiruočių išlaidos gali būti atspindimos apskaitoje ir mokesčių apskaitoje. Kaip patvirtinti išlaidas panaikinus kelionės pažymėjimą 2015 m. Taigi kelionės pažymėjimai buvo anuliuoti 2015 m. Bet tai nereiškia, kad išlaidoms ir faktiniam darbuotojo komandiruotėje praleistam laikui patvirtinti nebereikia kitų dokumentų.

Faktinė darbuotojo buvimo komandiruotės vietoje trukmė nustatoma pagal kelionės dokumentus, kuriuos darbuotojas pateikia grįžęs iš komandiruotės. Jei darbuotojas į komandiruotės vietą ir (ar) grįžta į darbo vietą asmeniniu transportu, faktinis buvimo komandiruotės vietoje laikas nurodomas atmintinėje.
Įvedus Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatų pakeitimus (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. nutarimas Nr. 1595 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimo“) nuo 2014 m. 2015 m., komandiruočių dokumentavimo tvarką didesne apimtimi reglamentuoja pats darbdavys. Šie pakeitimai ženkliai supaprastino komandiruočių įforminimą, tačiau kartu ir iškėlė darbdaviui nelengvą pasirinkimą: kokie dokumentai iš tiesų reikalingi įforminant komandiruotes, o be kurių galima apsieiti? Tikriausiai jau nusprendėte atsakyti į šį klausimą perskaitę straipsnį. O kitame straipsnyje apžvelgsime, kokie mokėjimai priklauso komandiruotam darbuotojui ir kokios išlaidos gali būti priskirtos „kelionės išlaidoms“.

Kelionės pažymėjimas neišduodamas nuo 2015 m

Dėmesio

Kelionės pažymėjimo ir komandiruotės į užsienį panaikinimas Šiuo atveju svarbus sienos kirtimo faktas. Jei darbuotojas išvyksta į komandiruotę į užsienio valstybes, sienos kirtimo faktas nustatomas pagal žymas pase. Jei vykstama į komandiruotę į NVS šalis, kur kertant sieną pasai nežymimi, tai sienos kirtimo faktą galima matyti darbuotojo kelionės dokumentuose.

Dokumentai komandiruotėms nuo 2015-01-08

• T-9 formos įsakymas išsiųsti darbuotoją į komandiruotę, kuriame būtina nurodyti komandiruotės laiką ir tikslą.
• Žurnalas darbuotojams, vykstantiems į komandiruotes. Dabar vietoj kelionės pažymėjimo numerio dedamas įsakymo išsiųsti darbuotoją į komandiruotę numeris ir data.
• Laiko žiniaraštis.
• Išankstinė ataskaita.

Nuo 2015 m. teisiniai reikalavimai tarnybinių komandiruočių dokumentavimui šiek tiek sušvelnėjo: kelionės pažymėjimo, tarnybinės užduoties ir jos vykdymo ataskaitos pildymas tapo neprivalomas (Rusijos Federacijos Vyriausybės 2014 m. gruodžio 29 d. nutarimas Nr. 1595). „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimų“). Tačiau dėl likusios dalies turėsite laikytis nustatytų standartų. Kaip suorganizuoti darbuotojų komandiruotes atsižvelgiant į šiuos pokyčius – skaitykite straipsnyje.
Kas pripažįstama komandiruotėmis Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, komandiruotė pripažįstama darbuotojo kelione darbdavio įsakymu tam tikram laikotarpiui atlikti tarnybinį pavedimą ne nuolatinio darbo vietoje ( Rusijos Federacijos darbo kodekso 166 straipsnis). Nustatoma darbuotojo nuolatinė darbo vieta darbo sutartis su ja ir ne visada sutampa su pačios organizacijos vieta.

• namai
• Teisiniai ištekliai
• „Karšti“ dokumentai
• 2014 m. gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 1595 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimų“

2014 m. gruodžio 29 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 1595 „Dėl tam tikrų Rusijos Federacijos Vyriausybės aktų pakeitimų“ Dabar darbuotojo siuntimas į komandiruotę į užsienio valstybės teritoriją vykdomas remiantis darbdavio, darbdavio atstovo (vadybininko) teisės akto (įsakymo, nurodymo). valstybės agentūra arba jo darbuotojai arba asmuo, einantis valdiškas pareigas Rusijos Federacijoje) arba jo įgaliotas asmuo.
Darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos nuostatai). Pavyzdys. Darbuotojas išvyksta į komandiruotę traukiniu, kuris išvyksta vasario 25 d., 23.58 val. Tokiu atveju pirmoji komandiruotės diena bus vasario 25 d., tai yra už visą šią dieną (pilną) darbuotojas turi teisę į dienpinigius. ! Atkreipkite dėmesį: Jei išvykimo vieta transporto priemonė(oro uostas, stotis, prieplauka) yra lauke atsiskaitymas, kurioje yra siunčiančioji organizacija, tuomet norint nustatyti komandiruotės trukmę, būtina atsižvelgti ir į laiką, per kurį darbuotojas atvyksta į oro uostą, stotį ar prieplauką (Nuostatų 3 p., 4 p. dėl darbuotojų siuntimo į komandiruotes specifikos). Pavyzdys.

Panašūs straipsniai