Važtaraštis yra pagrindinis apskaitos dokumentas. Naudojamas kaip pateisinimas, kodėl pardavėjas nurašo inventoriaus prekes, o pirkėjas registruoja prekes.

TORG-12 forma turi vieningą formą, kuri patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132. Nuo 2013 m. organizacijos turi teisę sukurti savo važtaraščio formą, tačiau ji privalo yra visa reikalinga informacija.

Važtaraščio TORG-12 forma ir pavyzdys

Pavyzdys

TORG-12 formos pildymo taisyklės

Kadangi važtaraštį tikrina mokesčių inspekcija, ar nėra PVM atskaitos, visi pagrindiniai stulpeliai jame turi būti užpildyti teisingai:

Važtaraštį pildo įgaliotas asmuo (buhalteris, vadybininkas, pardavėjas ir kt.). Važtaraštyje esanti informacija apie prekes ir siuntėją turi būti identiška informacijai sąskaitoje faktūroje.

Pastaba
Mieli skaitytojai! Smulkaus ir vidutinio verslo atstovams prekybos ir paslaugų srityje sukūrėme specialią programą „Business.Ru“, kuri leidžia tvarkyti pilną sandėlio apskaitą, prekybos apskaitą, finansinę apskaitą, taip pat turi įmontuotą CRM sistemoje. Yra ir nemokamų, ir mokamų planų.

Jei reikia, į formą galite pridėti papildomų laukų ir stulpelių ir netgi sukurti savo sąskaitos faktūros formą, bet su visais reikalingais laukais.

Jei užpildžius TORG-12 jame aptinkama klaida ar rašybos klaida, ją galima ištaisyti atsargiai perbraukus neteisingus ir įvedant teisingus duomenis, patvirtinant juos parašu ir pakeitimų atlikimo data. Jei klaidų yra daug, sąskaita faktūra anuliuojama ir išrašoma nauja.

Važtaraštis TORG-12 surašomas dviem egzemplioriais: vienas lieka pirkėjui, kitas su visais parašais perduodamas tiekėjui.

Elektroninės versijos važtaraščio TORG-12 pavyzdys

Teisės aktai leidžia naudoti elektronine forma važtaraštis (5 dalis, 9 straipsnis federalinis įstatymas 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ). Jos pildymas nesiskiria nuo popierinės formos užpildymo. Elektroninių dokumentų XML failų formos patvirtintos Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2012-03-21 įsakymais NMB-7-6/172@ ir MMB-7-6/36@ 2012-01-30.

Tokios sąskaitos faktūros taip pat pateikiamos mokesčių inspekcijai elektroniniu formatu.

Elektroninių sąskaitų faktūrų formos yra sertifikuotos elektroniniu parašu.
Norėdami juo naudotis, turite gauti sertifikatą ir leidimą, patvirtinantį įgalioto asmens teisę daryti elektroniniai parašai.
Ant elektroninės TORG-12 kopijos pakanka vieno tiekėjo ir pirkėjo parašo. Tačiau nurodomos ir atsakingų asmenų pilnos pavardės ir pareigos.

Elektroniniai dokumentai siunčiami internetu. Vairuotojui, vežančiam krovinį, išduodamas 1-T formos važtaraštis, kuriame surašytos visos prekės ir jų charakteristikos.
Jei prekes gabena tarpininkaujanti organizacija, tai elektroninėje formoje TORG-12 pardavėjas įrašo TTN numerį ir datą bei prekių gabenimo įgaliojimo duomenis ir stulpelį „Krovinys gautas. “ užpildo pirkėjas, patvirtindamas juos savo elektroniniu parašu.

Elektroninių dokumentų archyvas turi būti atskirame kompiuteryje (pavyzdžiui, buhalterijoje) arba specialiame įmonės serveryje.

Prie kiekvienos verslo operacijos pridedamas patvirtinantis dokumentas. Tai yra pirminis dokumentas ir juo grindžiama apskaita. Važtaraštis patvirtina prekių pardavimo faktą. Kaip atrodo TORG-12 forma, užpildyta 2019 m.?

Dokumentuose, kuriais organizacija įformina ir fiksuoja parduotų prekių ir medžiagų nuosavybės teisės perdavimą, yra važtaraštis.

Daugeliu atvejų jis surašomas pagal TORG-12 formą. Šis dokumentas yra neatsiejama daugumos sandorių, susijusių su prekių pirkimu ir pardavimu, dalis. Kaip užpildoma Torg-12 forma 2019 m.?

Bendra informacija

Įstatymų leidėjas nedraudžia organizacijoms savarankiškai kurti pirminės dokumentacijos formas ir patvirtinus jas naudoti veiklos procese.

Kas tai yra

Prekybos sąskaita TORG-12 forma yra vieningas dokumentas, kurį organizacijos naudoja registruodamos vertybių pardavimą trečiajai šaliai pirkėjui. Pagrindinė formos taikymo sritis yra didmeninė prekyba.

TORG-12 formą sudaro skyriai, kuriuose nurodoma:

• informacija apie sandorio šalis;
• tiekimo sutarties duomenys;
• produkto duomenys;
• informacija apie visų rūšių pridedamus dokumentus;
• atsakingų atstovų sertifikavimo parašai.

Rengiant prekybos sąskaitą faktūrą, surašomi du dokumento egzemplioriai – vienas šalims. Kiekvienas dokumentas turi būti originalas; vienos iš kopijų keitimas kopija yra nepriimtinas.

TORG-12 buvimas yra svarbus tiek tiekėjo, tiek pirkėjo apskaitai. Tačiau mokesčių inspekcija taip pat domisi šia forma.

Todėl labai svarbu teisingai užpildyti dokumentą ir nurodyti visą reikiamą informaciją apie sandorio dalyvius ir prekę.

TORG-12 važtaraščio forma patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimu Nr. 132. Tame pačiame standarte taip pat aprašomi pagrindiniai formos naudojimo reikalavimai.

Dokumento paskirtis

Prekių pardavėjas užpildo TORG-12 formą. Jo žinioje likęs egzempliorius naudojamas kaip vertybių nurašymo pagrindas apskaitoje.

Būtent važtaraštis patvirtina prekių pardavimo faktą. Pirkėjas TORG-12 naudoja kaip pirminį dokumentą registruodamas įsigytą turtą.

Formoje pateikiama visa reikalinga informacija apie prekių rūšis, jų kiekį ir savikainą. Tai leidžia patikimai apskaitoje atspindėti atsargų vienetų įsigijimo faktą.

Dokumentas surašomas iš karto po operacijos arba kai kuriais atvejais iš karto po jos įvykdymo. Pardavėjas išleisdamas prekes užpildo formą, o priimdamas vertybes pirkėjas patikrina dokumentą.

Itin svarbu, kad dokumento sukūrimo data sutaptų su prekės išleidimo data. Norint parodyti parduodamų prekių charakteristikas, TORG-12 formoje iš anksto nustatyta suvestinė lentelė.

Jame nurodyta informacija turi tiksliai atitikti rodomus duomenis.

Ypatingas dėmesys nusipelno atskirų niuansų dėl prekių ir medžiagų gavimo momento:

Teisinis pagrindas

1996 m. lapkričio 21 d. Federaliniame įstatyme Nr. 129 „Dėl apskaitos“ (ankstesnė dabartinio Federalinio įstatymo Nr. 402 redakcija) nustatyta, kad su visomis organizacijos vykdomomis verslo operacijomis turi būti parengti patvirtinamieji dokumentai.

Tai yra pirminiai dokumentai, kurie tampa verslo operacijų atvaizdavimo apskaitoje pagrindu.

Pirminė apskaitos dokumentacija surašoma pagal unifikuotas formas, patvirtintas m. patvirtintame specialiame blankų albume yra ir TORG-12, įstatymų leidėjo išdėstytas kaip važtaraštis.

Nuo 2013 m. organizacijoms leidžiama kurti savo pirminių dokumentų formas, vadovaujantis vieningomis formomis.

Pagrindinis reikalavimas yra privalomų duomenų buvimas dokumente. Jie pateikiami Federaliniame įstatyme Nr. 129 ir dubliuojami Federaliniame įstatyme Nr. 402. Sukurta forma tvirtinama vadovo arba jo įsakymu.

Be to, Federalinė mokesčių tarnyba patvirtino universalų perdavimo dokumentą, kuris yra „2 viename“ forma - važtaraštis ir sąskaita faktūra. Tačiau dauguma organizacijų teikia pirmenybę TORG-12.

Pirmiausia dėl to, kad taip bus mažiau klausimų iš mokesčių administratorių. Kalbant apie tai, ne visi vis dar supranta jo taikymo esmę ir dizaino niuansus.

Kaip teisingai užpildyti važtaraštį

Važtaraštis TORG-12 forma arba naudojant kitą formą turi būti sudarytas dviem egzemplioriais. Taip yra dėl to, kad kiekviena šalis turi turėti originalą, kad apskaitoje būtų patikimai atspindėta verslo veikla.

Kaip savarankiškai sukurtą formą galite naudoti sutrumpintą arba išplėstą TORG-12 šabloną. Bet kokiu atveju dokumente turi būti:

• sudarymo numeris ir data;
• sandorio šalių pavardės ir duomenys;
• inventoriaus prekių išleidimo pagrindas;
• išleistų vertybių sąrašas, nurodantis savybes;
• , PILNAS VARDAS. ir siuntimą leidusių, prekes išleidusių ir jas priėmusių asmenų parašai;
• dalyvių antspaudai.

Rašydami TORG-12 visuotinai priimta forma, galite sudaryti ir popierinį dokumentą, ir jį elektroninė versija. Tokiu atveju dokumentas turi būti patvirtintas elektroniniu parašu.

Kompiliavimo taisyklės

Pildydami privalote sekti standartinė tvarka važtaraščio TORG-12 užpildymas. Apskritai dokumento struktūra suskirstyta į tris dalis:

• pagrindinė informacija apie šalis;
• skaičiavimo dalis;
• paskutinė dalis su atsakingų asmenų parašais.

Pirmiausia užpildykite dokumento „antraštę“:

"Siuntėjas"	Tiekėjo organizacija nurodoma TIN pavadinimu, banko duomenis, telefonas
Kaip „struktūrinis vienetas“	Įmonės padalinys veikia, jei jis faktiškai vykdė vežimą
Skiltyje „Gavėjas“	Tai reiškia vertybes gaunančią organizaciją. Taip pat surašytos tikslios detalės
"Tiekėjas"	Ar tiekėjo organizacija. Nurodomi duomenys, kontaktai, juridinis adresas
"Mokėtojas"	Tampa įmone, mokančia už prekes. Numatytos panašaus pobūdžio detalės
Skiltyje "Pamatai"	Tai reiškia tiekimo sutartį, ypač jos numerį, pavadinimą, parengimo datą
Kodo dalis pildoma organizacijų kodais pagal OKPO	OKDP kodai pagal gaminio tipą. Šaltinio dokumentacijos kodas jau yra formoje

Kiekvienai gaminio rūšiai pildoma atskira eilutė. Skaičiavimo lentelė užpildoma šiais duomenimis pagal stulpelių numeraciją:

1	Prekių serijos numeris išleidimo sąraše
2	produkto pavadinimas
3	Prekės kodas pagal nomenklatūrą
4	Matavimo vieneto pavadinimas
5	Vieneto kodas pagal
6	Konteinerio aprašymas
7	Prekių skaičius vienoje pakuotėje
8	Pakuočių skaičius
9	Bendras prekių svoris su konteineriu
10	Produkto svoris be pakuotės
11	Vieno prekės vieneto savikaina
12	Bendra visų prekių kaina be PVM
13	Organizacijos taikomas PVM tarifas
14	PVM suma kiekvienai prekių rūšiai
15	Bendra prekių kaina, įskaitant

„Iš viso“ eilutė užpildoma bendra kiekvieno vieno puslapio stulpelio verte. Eilutėje „Iš viso už sąskaitą faktūrą“ pateikiama bendra suma kiekvienam stulpeliui (7,8,9,12,14,15) visai sąskaitai faktūrai.

Galiausiai užpildykite paskutinę dokumento dalį:

• nurodomas prie pagrindinio dokumento pridedamų lapų skaičius;
• įrašoma bendra sąskaitos faktūros suma;
• teikia informaciją apie atsakingų asmenų pareigas, pilnus jų vardus ir pavardes. ir parašai;
• sandoryje naudojant įgaliojimą, nurodomi jo duomenys.

Galiausiai užklijuojami tiekėjo ir gavėjo antspaudai, užklijuojamos prekių išsiuntimo ir jų gavimo datos.

Kaip tai padaryti internete

Pagal Federalinį įstatymą Nr. 402 pirminiai dokumentai gali būti pildomi elektroniniu būdu. Dėl elektroninės formos TORG-12 patvirtintas perdavimo per TKS formatas.

Naudodami elektroninę formą galite išrašyti sąskaitą faktūrą naudodami apskaitos programas. Važtaraštį galite užpildyti be specialaus programinė įranga naudojant interneto išteklius.

Yra paslaugų, kurios leidžia užpildyti TORG-12 internete ir tada atsisiųsti dokumentą.

Pavyzdžiui, interneto šaltinis „Service-Online.su“. Naudojimasis paslauga yra nemokamas ir prieinamas bet kuriam vartotojui po registracijos.

Naudodamiesi internetine paslauga, kaip registruotas vartotojas, galite išsaugoti sukurtas sąskaitų formas. Tai labai patogu vėlesniam automatiniam pildymui.

Mėginio užpildymas

Jei TORG-12 techninis užpildymas nėra itin sudėtingas, tai tam tikri užpildymo niuansai reikalauja ypatingo dėmesio. Taigi:

Forma turi būti užpildyta išsiuntimo metu arba iškart po užpildymo.	Mokesčių inspekcija skrupulingai žiūri į faktinių siuntimo sąlygų ir sąskaitos faktūros sudarymo sutapimą
Išrašant sąskaitą faktūrą pirkėjui	Jo duomenys turi būti panašūs į informaciją, pateiktą sąskaitoje faktūroje
Šalių informacija turėtų būti rodoma kuo tiksliau	Kad būtų galima identifikuoti sandorio dalyvį
Reikalingi dokumentai	Operacijos pagrindas
Jeigu prekes pagal įgaliojimą pasiima vairuotojas	Tada jo duomenys nurodomi skiltyje „Krovinys gautas“, skiltyje „Krovinys gautas“ pasirašo prekes gavęs tiesioginis pirkėjas arba jo įgaliotas atstovas, pristačius prekes į sandėlį ar kitą saugojimo vietą.

Atsirandantys niuansai

Pildant TORG-12, dažnai daromos klaidos atskiruose laukeliuose. Pagrindiniai iš jų yra:

Informacijoje apie „Siuntėjas“	Įveskite prekių siuntimo adresą
Duomenyse apie „Gavėjas“	Rodomas pristatymo adresas
Laukų „Tiekėjas“ ir „Mokėtojas“ užpildymas	Būtina nurodyti juridinius adresus
„Struktūrinio vieneto“ nuoroda	Tai būtina tik faktiškai dalyvaujant tokiems
Duomenys, kurie nurodomi po lentele (prekių svoris, vietų skaičius, prašymų skaičius ir kt.)	Parašyta žodžiais. Šiuo atveju kiekviena nurodyta skaitinė reikšmė rašoma naujoje eilutėje didžiąja raide. Laisva vieta eilutėse perbraukta
Visi parašai TORG-12	Kartu su stenograma
Priimant prekes per įgaliotinį, antspaudas nededamas	Jis pakeičiamas parašu su stenograma ir įgaliojimo priedu.
Priimant prekes be įgaliojimo	Dešinėje pusėje būtinas antspaudas

Asmenims

Būtina išrašyti važtaraštį bet kokiam prekių siuntimui į išorę. Ar galima prekes išduoti fiziniams asmenims neišrašius sąskaitos faktūros?

Asmenims nereikia TORG-12 formos, taip pat kitų patvirtinančių dokumentų. Tačiau parduodanti organizacija turi kažkaip nurašyti parduotas atsargas kaip išlaidas.

Vaizdo įrašas: sąskaita faktūra, sąskaita faktūra

Todėl bet kokio prekių išleidimo dokumentai turėtų būti atliekami rengiant važtaraštį. Natūralu, kad šiuo atveju negali būti nė kalbos apie gavėjo antspaudą, pirkėjas tiesiog pasideda savo parašą su stenograma.

Kaip adresas nurodomas asmens buveinės adresas. Rekvizitai pildomi pagal prekių gavėjo paso duomenis.

Kokiais atvejais norint pasirašyti reikalingas įgaliojimas?

Įgaliojimas dėl teisės pasirašyti pirminius dokumentus būtinas, kai krovinį priima ne pats gavėjas, o jo įgaliotas atstovas.

Įgaliotas asmuo pateikia tinkamai įformintą įgaliojimą. Įgaliotas asmuo, pateikdamas įgaliojimą, turi pateikti asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.

Įgaliojimą po pateikimo pasilieka pardavėjas. Pristatymo vairuotojas paima krovinį pagal įgaliojimą arba.

Šis tipasĮgaliojimas leidžia pasirašyti tik dėl krovinio priėmimo. Pasirašyti dėl krovinio gavimo remiantis tokiu įgaliojimu negalima.

Jei be PVM individualiems verslininkams

Važtaraštis su tuščiu stulpeliu „Kaina“ laikomas netinkamai įformintu. Šią eilutę reikia pildyti net ir veikiant kaip individualus verslininkas be PVM.

Pildymo galimybė priklauso nuo taikomo mokesčių režimo. Taigi, jei individualus verslininkas dirba be PVM pagal režimą:

Tryliktoje TORG-12 važtaraščio skiltyje nėra brūkšnių ar tuščių eilučių, taip pat nepriimtinas supainiojimas su tarifais.

Svarbu laikytis TORG-12 pildymo reikalavimų, nes mokesčių administratorius, rengdamas prekybos sąskaitą faktūrą, pastebi menkiausius trūkumus, pripažindamas juos bandymu išvengti mokesčių ir nuslėpti pajamas.

Be to, neteisingai įformintas dokumentas negali būti priimtas į apskaitą, o tai reiškia, kad atlikta ūkinė operacija liks nepatvirtinta.

Už pažeidimus pildant važtaraštį organizacijoms gresia baudos ir nenumatytos išlaidos.

Jei pagal įstatymą organizacija dėl vienokių ar kitokių priežasčių yra atleista nuo įmokos mokėjimo, jos dydis nenurodomas. Tačiau šiuo atveju turite laikytis tam tikros taisyklės mokesčiui nurodyti skirtų laukelių užpildymas.

Kokiais atvejais tai būtina?

Skirtumai

Vienodoje formoje TORG-12 13–15 stulpeliai skirti pridėtinės vertės mokesčiui nurodyti. Jei įmonė moka mokestį, atitinkama informacija įrašoma į šiuos skyrius. O jei įmonės veiklai tokio pobūdžio mokestis netaikomas, tai stulpeliai pildomi kitaip. Tuo skiriasi sąskaitos faktūros su PVM ir be PVM pildymo būdai.

Skaitykite apie sąskaitos faktūros ir važtaraščio skirtumus bei abiejų dokumentų naudojimo niuansus.

TORG-12 formos užpildymas be PVM

Šiuo atveju, vadovaujantis pirminių dokumentų pildymo taisyklėmis, 13 stulpelis turi atspindėti tikrąją padėtį:

1. rašyti „Be PVM“, jei įmonės paslaugoms ar gaminiams taikomas 2 str. 149 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
2. įveskite „0 %“, jei organizacijai taikoma PVM lengvata.

Šioje formos skiltyje negalite įdėti brūkšnelio arba palikti jo tuščio. Taip pat būtina atsiminti, kad neteisingos informacijos įvedimas pildant sąskaitą gali sukelti problemų su mokesčių inspekcija.

Taigi, Jei įmonė mokesčio nemoka, ji užpildo standartinę važtaraščio formą. Vienintelis skirtumas yra šio dokumento rengimo būdai su mokesčiais ir be mokesčių. Bet kuriuo atveju 13 stulpelis, kuriame įrašoma informacija apie įnašą, neturėtų būti tuščias. Be to, į jį negalima dėti brūkšnelių.

Naudojant suvienodintas dokumentacijos formas, važtaraštis surašomas pagal TORG-12 formą. Forma ir jos pildymo instrukcijos patvirtintos 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132. Formą galite atsisiųsti iš mūsų svetainės.

Jei reikia, formoje galite įvesti papildomus laukus, stulpelius ir duomenis (taip pat žr. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. kovo 24 d. nutarimą Nr. 20) arba naudoti savarankiškai sukurtą ir patvirtintą važtaraščio formą. (2011-12-06 Nr. 402-FZ Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnio 4 dalis).

Daugiau apie tai skaitykite straipsnyje „Pirminis dokumentas: reikalavimai formai ir jo pažeidimo pasekmės“ .

Kada ir kodėl naudojama TORG-12 forma?

Vieninga forma TORG-12 naudojama inventorinių prekių pardavimo (išleidimo) trečiajai šaliai registravimui. Pagrindinė dokumento sritis – didmeninė prekyba.

Pardavėjas išduoda važtaraštį. Jam tai yra dokumentas, kurio pagrindu atsispindi prekių nurašymas ir pardavimas.

Pirkėjui TORG-12 sąskaita faktūra yra vienas iš dokumentų, patvirtinančių atsargų prekių įsigijimą ir yra jų kapitalizavimo pagrindas.

Kokia informacija pateikiama važtaraštyje?

Vieningos formos TORG-12 skyrių rinkinys yra toks:

1. Informacija apie pristatymo dalyvius (pardavėjas, siuntėjas, gavėjas, mokėtojas), įskaitant jų pavadinimus, adresus, telefono numerius, banko duomenis ir OKPO bei OKVED kodus.
2. Duomenys apie sutartį, kurios pagrindu vyksta pristatymas, ir važtaraštį.
3. Pačio važtaraščio duomenys – jo numeris ir data.
4. Informacija apie prekę: pavadinimas, matavimo vienetas, kiekis, kaina, taip pat kaina ir pirkėjui taikomas PVM ( Apie sąskaitos faktūros pildymą be PVM skaitykite medžiagoje „Kaip užpildyti važtaraštį (TORG-12) dirbant be PVM (pavyzdys)“ ).
5. Informacija apie priedus prie sąskaitos faktūros (pavyzdžiui, prekių sertifikatai, pasai ir kt.).
6. Dokumentas baigiamas skyreliu su daugybe parašų. Pardavėjo pusėje jį pasirašo darbuotojas, leidęs išleisti krovinį, vyriausiasis buhalteris ir darbuotojas, kuris tiesiogiai išleido krovinį. Kitoje pusėje parašus deda pirkėjo ir gavėjo atstovai. Čia taip pat pateikiama informacija apie įgaliojimą, kurio pagrindu pirkėjo atstovas priima prekes, bei nurodytos šalių dokumento pasirašymo datos.

Vieningoje formoje TORG-12 taip pat numatytas pristatymo šalių antspaudų uždėjimas. Tuo pačiu metu antspaudas nėra privalomas pirminio dokumento rekvizitas (Įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnis), todėl oficialiai antspaudo atsisakiusios organizacijos negali juo patvirtinti sąskaitos faktūros (taip pat žr. ministerijos raštą). Rusijos finansų 2015-08-06 Nr. 03-01 -10/45390).

Važtaraščio kopijų skaičius

Sąskaitą faktūrą surašo įgaliotas parduodančios organizacijos darbuotojas prekių išleidimo metu 2 egzemplioriais. Vienas iš jų lieka pardavėjui, antrasis perduodamas pirkėjui.

Elektroninis važtaraštis TORG-12

Pirminiai dokumentai gali būti rengiami ne tik popierine, bet ir elektronine forma (Įstatymo Nr. 402-FZ 5 dalis, 9 straipsnis).

Skaitykite apie tai, kokį parašą reikia naudoti elektroniniams dokumentams.

Elektroniniam važtaraščiui patvirtintas perdavimo per TKS formatas ( nuo 2017 metų liepos 1 d - 2015 m. lapkričio 30 d. Federalinės mokesčių tarnybos įsakymas Nr. ММВ-7-10/551@, leidžiantis ne tik sudaryti galimybę elektroniniu būdu apsikeisti sąskaitomis faktūromis su sandorio šalimis, bet ir pateikti sąskaitas elektronine forma mokesčių institucijų prašymu. .

Vieningos formos TORG-12 pildymo pavyzdys

Vieningos formos TORG-12 pildymo pavyzdį taip pat galite pamatyti ir atsisiųsti mūsų svetainėje.

Rezultatai

Vieninga forma TORG-12 yra pirminis dokumentas, kurio pagrindu pardavėjas parduoda prekes ir atvyksta pirkėjas. Forma išduodama 2 egzemplioriais: po 1 kiekvienai sandorio šaliai arba siunčiama elektroniniu būdu pirkėjui, patvirtinus elektroniniu skaitmeniniu parašu.

Važtaraštis yra vienas iš pagrindinių pirminių lydimųjų dokumentų ir išduodamas kiekvieną kartą, kai prekės perduodamos iš pardavėjo pirkėjui. Jis gali būti naudojamas tiek tarp dviejų organizacijų, tiek tarp juridinio asmens ir fizinio asmens. Šio dokumento naudojimas yra plačiai paplitęs, nes jis naudojamas daugelyje įmonių, kuriose išleidžiamos prekės.

FAILAI

Kam reikalingas važtaraštis?

Važtaraštis reikalingas visiems pirkimo-pardavimo sandorio dalyviams. Pirkėjas, naudodamasis šiuo dokumentu, gali patikrinti iškrautus produktus (kiekį, kiekį, kokybę ir kt.) su jame pateikta informacija, o pardavėjas gali atsižvelgti į sandėlyje likusias prekes.

Tais atvejais, kai prekės pirkėjas yra nepatenkintas jos kokybe ar kitais parametrais, šiuo dokumentu jis gali grąžinti visą prekių partiją arba pakeisti ją analogiškomis prekėmis. Tuo atveju prieštaringos situacijos reikalingas teismo leidimas, važtaraštis įgyja juridinę galią ir yra įrodymas teisme.

Neretai tokio tipo dokumentus savo darbe naudoja ekspedijuojantys vairuotojai ir krovinių vežėjai, kuriems tai yra savotiškas „saugiklis“, liudijantis, kad prekės nėra vogtos, o gabenamos legaliai. Prekių išsiuntimo metu vairuotojai važtaraštį iš siuntėjo perduoda gavėjui.

Važtaraščio išdavimo taisyklės

Atsakomybė už važtaraščio parengimą dažniausiai priskiriama arba buhalterijos darbuotojams, arba sandėlininkams ar kitiems įgaliotiems įmonės darbuotojams.

Vieningo bendrojo naudojimo važtaraščio pavyzdžio nėra, todėl kiekviena organizacija gali susikurti ir patvirtinti savo formą arba naudoti šabloną. Lentelių ir eilučių skaičius dokumente neribojamas, todėl esant poreikiui dokumentą galima išplėsti arba susiaurinti, priklausomai nuo situacijos.

Sąskaitoje faktūroje visada turi būti ši informacija:

• prekes tiekiančios organizacijos pavadinimas ir duomenys,
• pirkėjo informacija,
• informacija apie prekę: pavadinimas, kiekis, kaina ir bendra prekės kaina.

Jei parduodanti įmonė dirba su PVM, tai taip pat nurodoma dokumente. Važtaraštis turi būti pasirašytas Atsakingas asmuo. Antspaudo dėti nebūtina, nes nuo 2016 m. juridiniai asmenys(taip pat individualūs verslininkai) turi teisę savo darbe nenaudoti antspaudų ir antspaudų.

Važtaraštyje gali būti tik vienas lapas arba keli, jei vežama daug skirtingų rūšių gaminių. Tais atvejais, kai jis sudarytas keliuose puslapiuose, tai reikia pažymėti pirmame lape.

Važtaraštis surašomas dviem egzemplioriais, vienas iš kurių lieka prekių pardavėjui ir vėliau yra inventoriaus nurašymo pagrindas, o antrasis perduodamas vartotojui ir gali būti PVM atskaitos pagrindu.

Galima pridėti prie važtaraščio individualios paraiškos(pavyzdžiui, prekių perdavimo aktas). Jei tokios paraiškos pateikiamos, tai taip pat turi būti pažymėta pagrindiniame dokumente.

Važtaraščio pildymo instrukcijos

Važtaraščio registracija pradedama užpildžius sandorio šalis. Eilutėje „siuntėjo organizacija“ įrašomas visas prekes platinančios įmonės pavadinimas, nurodant jos organizacinį ir teisinį statusą bei banko rekvizitus. Informacija apie pirkėją tokiu pat būdu įrašoma eilutėje „Gavėjas“. Toliau eilutėje „Tiekėjas“ reikia dubliuoti prekėje „Siuntėjas“ ir eilutėje „Mokėtojas“ įvestą informaciją apie gavėją.

Toliau reikia įvesti dokumento numerį vidiniam dokumentų srautui, taip pat jo parengimo datą (ji turi sutapti su prekių išsiuntimo data). Tada sąskaitoje faktūroje turi būti speciali lentelė, kurioje turite įvesti:

• išsamus perduotų prekių sąrašas, nurodant jų pavadinimus,
• matavimo vienetai (gabalai, kilogramai, litrai ir kt.),
• kiekiai,
• kainos,
• Iš viso išlaidų.

Jei įmonė dirba su PVM, tai reikia paryškinti, jei ne, tai šį langelį galima palikti tuščią. Toliau eilutėje „Visa sąskaita faktūra“ reikia užpildyti langelius apie prekių kainą.

Po lentele turėtumėte nurodyti, kiek lapų yra važtaraštyje. Tada reikiamoje eilutėje pažymėkite visą perduotų produktų kainą žodžiuose(čia svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad šioje eilutėje likusi laisva vieta turi būti perbraukta). Apibendrinant, sąskaitą faktūrą turi pasirašyti atsakingi asmenys su privalomu parašų dekodavimu:

• darbuotojas, išduodantis prekes
• Vyriausiasis buhalteris,
• asmuo, kuris jį priėmė.

Panašūs straipsniai