Galimybė tvarkyti mokėjimų kalendorių 1C 8.3 ir 8.2 versijose yra keliomis standartinėmis konfigūracijomis:

• 1C įmonės apskaita 8.3 (3.0)
• 1C gamybos įmonės valdymas
• 1C ERP Enterprise Management 2.0
• 1C Integruota automatika
• 1C Prekybos valdymas 11 ir 10.3
• 1C Mažos įmonės valdymas

Mokėjimų kalendorius realizuojamas ataskaitos forma (1 pav.).

Ataskaitoje rodomi duomenys apie planuojamas įplaukas, išlaidas ir DS likučius. Informacija gali būti detalizuota iki pirminių dokumentų (2 pav.).

Darbo su mokėjimų kalendoriumi „1C Trade Management“ pavyzdys

Pažvelkime į „1C Trade Management 11“ konfigūracijos pavyzdį ir naujas funkcijas, kurios pasirodė naujausiose versijose.

Pirmiausia turite atlikti nustatymus. Norėdami tai padaryti, skiltyje „Administravimas – organizacijos ir fondai“ pažymėkite varnelę „Prašymai išleisti lėšas“ (3 pav.). Kitose versijose šį žymimąjį laukelį galima rasti skiltyje „Iždas“.

Toje pačioje skiltyje galite nustatyti apribojimų valdymą visai organizacijai arba kiekvienam padaliniui.

Atlikus nustatymus, skiltyje „Finansai“ atsiranda skyrius „Pinigų planavimas“ (4 pav.). Kitose versijose tai gali būti skyrius „Iždas“.

Įveskime keletą išlaidų prašymų. Šis dokumentas yra labai svarbus organizuojant transporto priemonių eismo operatyvinę kontrolę. Pažvelkime į tai plačiau (5 pav.).

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

Pirmiausia turite pasirinkti dokumento operaciją. Mūsų pavyzdyje tai yra „Mokesčių pervedimas“. Tai priklauso nuo pasirinktos operacijos. Programa pasakys vartotojui, kuris straipsnis gali būti naudojamas konkrečiu atveju (straipsnių sąrašas bus filtruojamas priklausomai nuo operacijos).

Kadangi nustatymuose įjungtas limito valdymas, programa užblokavo dokumentų registravimą. Norėdami patvirtinti tokią paraišką, turite įjungti žymimąjį laukelį „Peržengti limitą“ arba padidinti šio elemento limitą.

Limitai nustatyti dokumente „Piniginių išlaidų limitai“ (6 pav.). Laikotarpis nustatomas ne paraiškos generavimo metu, o planuojamo mokėjimo metu. Mūsų pavyzdyje paraiška pateikiama liepos mėnesį, tačiau limitas nustatytas rugpjūčio mėn.

Dokumentas „Prašymas vartoti DS“ turi keletą būsenų:

• Nesutiko
• Sutiko
• Mokėti
• Atstumtas.

Visas nesuderintas paraiškas galima pamatyti žurnale „Prašymai dėl išlaidų DS patvirtinimui“ (7 pav.). Patogu patvirtinti paraiškas tiesiai iš šio sąrašo.

Dabar sukurkime mokėjimų kalendorių ir įvertinkime situaciją.

8 paveiksle parodyta 2016 m. rugpjūčio mėn. ataskaita. Jame raudonai rodomi grynųjų pinigų trūkumai. Pagal 2016-04-08 prašymą Nr.TDTSU-000003 reikalaujama sumokėti už ilgalaikio turto įsigijimą, tačiau šiai datai pinigų neužtenka.

Skirtingai nei ankstesnių versijų mokėjimų kalendorius (1 pav.), dabar galima tiesiogiai iš ataskaitos generuoti pervedimo dokumentus ar planuojamus DS kvitus.

9 pav. matome dokumentą „Numatomas DS gavimas“, sugeneruotą mygtuku „Kvitas“ tiesiai iš mokėjimų kalendoriaus. Norėdami užpildyti pinigų spragą, turite teisingai pasirinkti DDS prekę ir planuojamą gavimo datą.

Mokėjimų kalendoriuje 1C:ERP Enterprise Management 2 rodoma informacija apie:

• turimas grynųjų pinigų likutis įmonės grynųjų ir negrynųjų pinigų sąskaitose;
• planuojamas lėšų įplaukas ir išlaidas.

Prieiga prie mokėjimų kalendoriaus suteikiama per grupės „Pinigų planavimas ir kontrolė“ skyrių „Iždas“. Mokėjimų kalendorius sudaromas savavališkam laikotarpiui, nurodytam dienomis.

Apdorojimo „Mokėjimų kalendorius“ viršuje galimos šios parinktys:

• formavimo laikotarpis;
• organizacijos;
• valiuta;
• parinkimas konkrečioms organizacijos paskyroms.

Mokėjimų kalendoriaus forma 1C:ERP Enterprise Management 2 parodyta pav. 1.

1 pav. Mokėjimų kalendorius 1C:ERP Enterprise Management 2

Pagrindiniai mokėjimų kalendoriaus pildymo dokumentai yra šie:

• "Kliento užsakymas";
• „Užsakyti tiekėjui“;
• „Įsakymas perkelti lėšas“;
• „Paraiška išleisti DS“.

Mokėjimų kalendoriaus nustatymai „1C:ERP Enterprise Management 2“

Mokėjimų kalendorių galite nustatyti viršutiniame dešiniajame kampe spustelėję mygtuką „Daugiau“.

2 pav. – Mokėjimų kalendoriaus nustatymai

Mokėjimų kalendoriuje rodomos programos, kurių būsena yra „Patvirtinta“ arba „Nepatvirtinta“, jei ši parinktis nurodyta nustatymuose (2 pav.). Paraiškos, kurių būsenos „Mokėtina“ ir „Atmesta“, Mokėjimų kalendoriuje nerodomos.

Mokėjimų kalendoriaus tipai

Mokėjimų kalendorius gali būti sudarytas 3 tipų (3 pav.).

3 pav. Mokėjimų kalendoriaus tipo pasirinkimas

Programos – kalendorius (4 pav.)

Kairėje formos pusėje pateikiama informacija apie prašymus išleisti lėšas.

Dešinėje formos pusėje rodoma informacija apie:

4 pav. „Užsakymai – kalendorius“ tipo mokėjimų kalendorius

Kalendorius – mokėjimai (5 pav.)

Mokėjimų kalendoriaus formos viršuje pateikiama informacija apie:

• grynųjų pinigų likučiai organizacijos sąskaitose;
• numatomi pinigų srautai;
• planuojamų lėšų išlaidų.

Apatinėje Mokėjimų kalendoriaus formos dalyje pateikiama informacija apie dokumentus, kuriais remiantis pildoma viršutinė Mokėjimų kalendoriaus dalis.

5 pav. „Kalendorius – mokėjimai“ tipo mokėjimų kalendorius

Programų sąrašas (6 pav.)

Programų sąraše rodomos programos, kurių būsena yra „Patvirtinta“ arba „Nepatvirtinta“, jei ši parinktis nurodyta nustatymuose (2 pav.).

6 pav. „Paraiškų sąrašo“ tipo mokėjimų kalendorius

Skyrius "Kalendorius"

Stulpelyje „Pradelstas“ galite pamatyti mūsų organizacijos skolą už:

• atsiskaitymai su tiekėjais ir klientais;
• darbo užmokesčio, mokesčių ir rinkliavų mokėjimas;
• kreditų ir paskolų išdavimas;
• palūkanų mokėjimas;
• gavo paskolas ir paskolas.

Dėmesio!!!Įvedant pradinius grynųjų pinigų ir einamųjų sąskaitų likučius, jie taip pat atsispindės Mokėjimų kalendoriaus stulpelyje „Vedelavimas“.

Atitinkamos datos stulpeliuose rodomi duomenys apie planuojamus atsiskaitymus su tiekėjais, klientais, darbuotojais, reguliavimo institucijomis ir kitomis sandorio šalimis. Mokėjimo data ir suma nustatomi pagal patvirtinamuosius dokumentus.

Lėšos pakeliui mokėjimų kalendoriuje rodomos 2 sumų pavidalu:

• su „-“ ženklu prie sąskaitos, iš kurios bus siunčiamos lėšos;
• su „+“ ženklu, nurodant sąskaitą, į kurią turi būti gautos lėšos (7 pav.).

Operacija atspindima dokumento „Lėšų judėjimo užsakymas“ su operacijos rūšimi „Lėšų paėmimas bankui“ pagal planuojamą lėšų išsiuntimo datą (mokėjimo datą) (9 pav.). Užsakymas turi turėti statusą „Sutarta“ arba „Apmokėti“.

7 paveikslas - DS inkasavimo operacijos parodymas asmeniniame kompiuteryje paskelbus dokumentą „Lėšų pervedimo įsakymas“ su operacijos tipu „DS inkasavimas į banką“

Formuojant dokumentą „Kasos išlaidų orderis“ su operacijos rūšimi „Išieškojimas bankui“, lėšos gabenamos mokėjimų kalendoriuje kvito stulpelyje numatomą gavimo datą (8 pav.).

8 pav. DS inkasavimo operacijos parodymas kompiuteryje po dokumento „Išeinantis grynųjų pinigų pavedimas“ su operacijos tipu „Išėmimas į banką“

Planinio gavimo data nustatoma susumavus planuojamo DS išsiuntimo datą (9 pav.) ir surinkimo laikotarpį (10 pav.).

9 pav. – Numatomo mokėjimo datos nurodymas dokumente „Lėšų judėjimo pavedimas“

10 pav. Inkasavimo laikotarpio nustatymas kataloge „Organizacijos kasa“

Sudarant Mokėjimų kalendorių automatiškai tikrinamas jo tinkamumas – t.y. grynųjų pinigų atsargų pakankamumas atsiskaitymui jų saugojimo vietose.

Planuojamos įplaukų ir mokėjimų sumos rodomos dienos suvestinės forma. Norėdami gauti išsamesnės informacijos, naudokite skyrių „Mokėjimai“.

Skyrius "Mokėjimai"

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie dokumentus, kurie yra mokėjimų ir įplaukų planavimo pagrindas.

Mokėjimo informacijoje nurodoma planuojama mokėjimo data, bet nenurodoma „vėluota“.

Mokėjimo blokas leidžia:

Skyrius "Paraiška"

„1C: ERP Enterprise Management 2“ leidime 2.2.3.190 galima įjungti arba išjungti „DS išlaidų užklausų“ vykdymą.

Šis nustatymas pasiekiamas skiltyje „Pagrindiniai duomenys ir administravimas“, grupėje „Pagrindinių duomenų ir sekcijų sąranka“, punkte „Iždas“ (11 pav.).

11 pav. Nustatymai, skirti naudoti programoje 1C: ERP Enterprise Management 2 „Prašymai išleisti lėšas“

Kataloge „Įmonės kasa“ galite pažymėti langelius, reglamentuojančius mokėjimo prašymų vykdymą būtent pasirinktai įmonės kasai (12 pav.):

• leisti išleisti lėšas be „mokėjimo prašymų“;
• leisti gauti ir pervesti lėšas į kitas kasas be „judėjimo pavedimų“.

12 pav. „Prašymų išleisti lėšas“ ir „Lėšų perkėlimo pavedimų“ naudojimo nustatymas žinyne „Organizacijos grynieji pinigai“

Panašius žymimuosius langelius galima pažymėti kataloge „Organizacijos banko sąskaita“ (13 pav.).

13 pav. „Prašymų dėl išlaidų DS“ naudojimo nustatymas „Organizacijos banko sąskaitos“ kataloge

Dėmesio!!!Šie nustatymai neturi įtakos Mokėjimų kalendoriaus generavimo procedūrai.

„1C: ERP Enterprise Management 2“ dokumentas „DS išlaidų užklausa“ skirtas parodyti planuojamas šių tipų lėšų išlaidas:

• lėšų išdavimas atskaitingam asmeniui;
• lėšų pervedimas tiekėjui;
• lėšų grąžinimas klientui;
• paskolos mokėjimas;
• muito mokestis;
• mokėjimas kitai organizacijai;
• kitos grynųjų pinigų išlaidos ir kt.

Naudodami DS išlaidų programas galite atlikti šias užduotis:

• atspindi įmonės padalinių lėšų poreikį;
• planuoti lėšų išlaidas;
• užkirsti kelią nenuosekliems pinigų mokėjimams;
• kontroliuoti leidžiamų išlaidų sumą.

Prašymai rodomi Mokėjimų kalendoriuje priklausomai nuo lauko „Atsiskaitymo objektas“ būsenos ir užpildymo (1 lentelė, 2 lentelė)

1 lentelė. Prašymų įtakos formuojant Mokėjimų kalendorių parinktys, jei nustatymuose nenurodyta „Kalendoriuje rodyti nesuderintus prašymus išleisti lėšas“

Paraiškos dėl išlaidų DS būsena	Laukas "Skaičiavimo objektas"	Rodyti mokėjimų kalendoriuje	Įtaka Mokėjimų kalendoriaus formavimui	Ekrano teisingumas
"Nesutarta"	Neužpildytas		Neveikia	Teisingai
"Nesutarta"	Užbaigta		Įtakoja planuojamų mokėjimų sumų pasikeitimus (anuliuoja pirminius dokumentus „Užsakymas tiekėjui“, „Kliento užsakymas“ ir kt.)	Neteisinga
"Sutarta"	Neužpildytas		Dėl to laukiami mokėjimai padvigubėja	Neteisinga
"Sutarta"	Užbaigta		Nekeičia numatomų įplaukų sumos	Teisingai

2 lentelė. Prašymų įtakos formuojant Mokėjimų kalendorių parinktys, jei nustatymuose nurodyta „Kalendoriuje rodyti nesuderintus prašymus išleisti lėšas“

Norėdami išanalizuoti informaciją iš aukščiau pateiktų lentelių, apsvarstykite pavyzdį.

Organizacija LLC Confetprom planuoja sumokėti tiekėjui LLC Nevsky Bereg 74 998,44 už prekes 2017 m. gegužės 22 d. (20 pav.). Į programą buvo įrašyti dokumentai „Užsakymas tiekėjui“ ir „DS išlaidų prašymas“. Fig. 15-20 rodomas Mokėjimų kalendoriaus pokytis priklausomai nuo laukelių „Prašymai dėl išlaidų DS“ užpildymo.

20 pav. Dokumento „Užsakymas tiekėjui“ atvaizdavimas mokėjimų kalendoriuje, neskelbiant „DS išlaidų užklausos“ dokumento.

Verslo procesas „Prašymų skirti lėšų derinimas ir tvirtinimas“

Esant stabiliai finansinei būklei, įmonė gali pilnai ir laiku įvykdyti savo įsipareigojimus – tokiu atveju įmonei nereikia optimizuoti lėšų išlaidų. Šiuo metu finansų krizės sąlygomis ypač aktualus yra ribotų lėšų paskirstymo pagal įmonės įsipareigojimus mechanizmas.

Procesas susideda iš šešių nuoseklių etapų:

1. Padalinio atstovas (vadovai, inžinieriai ir kt.) užpildo prašymą išleisti lėšas įsipareigojimams - avansams pagal sutartis ir skolos grąžinimui atsiskaitymo dokumentuose.

2. Skyriaus vedėjas, naudodamas patogias priemones, patikrina paraiškų teisingumą ir prireikus pataiso.

3. Atsakingas finansinės tarnybos atstovas (finansų direktorius, finansų direktoriaus pavaduotojas ar organizacijos vadovas) nustato, iš kokių atsiskaitomųjų sąskaitų, kam ir kokia suma turi būti pervedamos lėšos.

4. Skyriaus vedėjas paskirsto pagal konkrečias paraiškas (faktiškai pagal įsipareigojimus - pavedimus, sąskaitas, atsiskaitymo dokumentus) leistinas apmokėti sumas.

5. Įmonės buhalterija pagal patvirtintas ir įsipareigojimams paskirstytas paraiškas sudaro siunčiamus mokėjimo nurodymus.

6. Mokėjimo nurodymai automatiškai įkeliami į klientų banką.

Paraiškų dėl lėšų panaudojimo teikimas

Lėšų išleidimo iš einamųjų sąskaitų operacijų registravimas visada prasideda planuojant lėšų išlaidas - tai yra, visų procese dalyvaujančių įmonės padalinių paraiškos dėl išlaidų apdorojimo.

Kiekviena įmonės tarnyba pildo lėšų išlaidų paraišką, atsižvelgdama į išlaidų paskirtį (kiekviena išlaidų paskirtis atitinka tam tikrą operacijos rūšį dokumente „Praiška lėšų išlaidoms gauti“). Išlaidų paskirtis avansinių mokėjimų atveju gali būti pavedimas tiekėjui, o skolos grąžinimo atveju – atsiskaitymo dokumentas.

Taigi, visos planuojamos lėšų išlaidos visoms paslaugoms turi atsispindėti sistemoje lėšų išlaidų prašymų forma.

Lėšų išlaidų paraiškos formavimas atliekamas naudojant dokumentą „Paraiška lėšų išlaidoms gauti“.

1 pav.

Parengtų paraiškų tikrinimas

Skyriaus vedėjas patikrina pavaldinių pateiktų prašymų išleisti lėšas sąrašą, juos pataiso ir siunčia tvirtinti finansų tarnybai. Lėšų išlaidų paraiškai patvirtinti surašomas dokumentas „Paraiškų tvirtinimas“, kuriame pažymimi nebaigti dokumentai „Paraiška lėšų išlaidoms gauti“.

2 pav.

Dėl to skyriaus vedėjas, patikrinęs ir pakoregavęs, patvirtina, kad užpildytos paraiškos yra patvirtintos ir yra paruoštos svarstyti finansų tarnyboje.

3 pav.

Finansų tarnybos paraiškų tvirtinimas

Kiekvienai paslaugai parengus – sistemoje – paraišką išleisti lėšas, finansų direktorius ar jo paskirtas asmuo tą dieną priima sprendimą dėl jų apmokėjimo (viso ar dalinio). Tokiu atveju sprendimas gali būti priimtas dėl kiekvienos atskiros paraiškos, taip pat dėl ​​jų derinio pagal tam tikrą kriterijų – pavyzdžiui, dėl mokėjimo tam tikrai sandorio šaliai (arba pagal tam tikrą sandorio šalies susitarimą), arba dėl biudžeto, skirto dėl visų paslaugų užklausų susitariama.

4 pav

Priimdami sprendimą dėl pinigų išleidimo, turite nurodyti, iš kurios atsiskaitomosios sąskaitos jie turi būti siunčiami. Finansų direktorius, peržiūrėdamas paraiškas, skirtuke „Sąskaitų likučiai“ mato grynųjų pinigų likučius einamosiose sąskaitose (atsižvelgiant į planuojamus įplaukimus ir anksčiau patvirtintus mokėjimus). Vykdydamas dokumentą, finansų direktorius patvirtina lėšų sumą, kurią galima paskirstyti prašymams išleisti pinigus paslaugai.

5 pav.

Patvirtintų mokėjimų paskirstymas pagal prašymus išleisti lėšas.

Skyriaus vedėjas, naudodamasis dokumentu „Paraiškų paskirstymas“, savo pasirinktoms paraiškoms lėšų išlaidavimui paskirsto bendrai paslaugai arba konkrečiai sandorio šalims patvirtintas sumas.

6 pav

Jeigu patvirtinta paraiškos apimtis mažesnė nei planuota, tuomet likusiai sumai automatiškai sukuriama lėšų išlaidų paraiška, kurią skyriaus vedėjas gali teikti tvirtinti finansų tarnybai kitą dieną.

Naudodami analitinių ataskaitų rinkinį, skyriaus darbuotojai gali analizuoti planuojamas, patvirtintas ir įvykdytas mokėjimų apimtis bei likusius skyriaus įsipareigojimus rangovams.

Sandorių registravimas pagal faktines lėšų išlaidas.

Po to, kai paraiškos dėl lėšų panaudojimo yra derinamos su finansų direktoriumi, apskaitos skyriaus finansų skyrius, remdamasis patvirtintomis paraiškomis, įveda dokumentą „Išeinantis mokėjimo nurodymas“. Tokiu atveju dokumente „Išeinantis mokėjimo nurodymas“ visi reikalingi laukai užpildomi automatiškai, buhalteris nurodo mokėjimo paskirtį (atspausdintai mokėjimo formai) ir patalpina dokumentą „Išeinantis mokėjimo nurodymas“ be „Apmokėta“. " ženklas.

Sukurti ir paskelbti mokėjimo nurodymai iš 1C importuojami į sistemą Klientas-bankas.

Kitą dieną, kai gaunami banko išrašai apie atliktas operacijas, buhalteris kiekviename mokėjimo pavedime nurodo „Apmokėta“, taip pat į sistemą įveda operacijas dėl lėšų, kurias bankas be akcepto nurašė iš einamosios sąskaitos, išleidimo. surašo dokumentus „Mokėjimo nurodymas: lėšų nurašymas“ ir „Mokėjimo prašymas gautas“. Jei lėšos nurašomos be akcepto sandorio šalių naudai, atitinkamos tarnybos turi pasirinkti sandorio šalies atsiskaitymo dokumentą, už kurį buvo atliktas mokėjimas, ir uždaryti paraišką dėl išlaidų, jei ji buvo užpildyta anksčiau.

Atliktas dienos lėšų panaudojimo operacijas galite suderinti su ataskaita, naudodami standartinį „Banko išrašo“ apdorojimą. Standartiniame „Banko išrašo“ tvarkyme specialistas gali kontroliuoti kiekvienos organizacijos banko sąskaitos likutį pradžioje, kvitus, išlaidas ir likutį dienos pabaigoje. Jei spaudinyje matyti, kad dokumentas buvo iš dalies apmokėtas, vartotojas gali atlikti dalinį apmokėjimą tiesiogiai iš apdorojimo.

Tik sistemoje patalpinus dokumentus apie lėšų panaudojimą su ženklu „Sumokėta“, lėšos nurašomos iš sąskaitų ir pasikeičia atsiskaitymų su sandorio šalimis būsena.

Konfigūracijos parinktys

Sprendimas skirtas programiniams produktams „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ ir „1C: Trade Management 8“.

Darbo kaina

Nustatoma individualiai, atsižvelgiant į konkrečią Kliento konfigūraciją.

Dokumentas „Lėšų išlaidų prašymas“ skirtas mokėjimų planavimui ir koordinavimui.
Dokumentą „Prašymas išleisti DS“ galima sukurti nuėjus į skyrių „Iždas“ - „Lėšų planavimas ir kontrolė“ - „Prašymai išleisti DS“ - Sukurti.
Dokumente „DS išlaidų užklausa“ yra kelių tipų operacijos, kurios pasirenkamos kuriant. Kiekvienas programos tipas skirtas įvairioms verslo operacijoms, kurių kiekviena bus aprašyta šioje instrukcijoje, atspindėti.
Sukurti dokumentai „Prašymas išleisti DS“ surenkami ir suderinami naudojant „Mokėjimų registro“ dokumentą. Po patvirtinimo pagal prašymus automatiškai sukuriami „Nepiniginių DS nurašymo“ dokumentai, kurie įkeliami į klientų banką banko apmokėjimui.
Toliau pateikiami kiekvienos veiklos rūšies dokumentų „Paraiška DS išlaidoms padengti“ įforminimo pavyzdžiai.

Mokėjimas tiekėjui
Mokėjimo operacijoms tiekėjui apdoroti yra skirtas dokumento „PS išlaidų prašymas“ operacijos tipas – „Mokėjimas tiekėjui“.
Naujame dokumente „Prašymas išleisti DS“ laukeliai, kuriuos būtina užpildyti norint tvarkyti dokumentą, pažymėti raudonai. Dokumentas sukuriamas būsena „Nepatvirtintas“, būsena pasikeičia automatiškai patvirtinant mokėjimų registrą. Programos prioritetas sukūrimo metu automatiškai nustatomas į „Vidutinis“.

1 pav. Dokumento forma „Prašymas dėl DS išlaidų“, operacijos tipas „Mokėjimas tiekėjui“ (neužpildytas)
Dokumento „Prašymas išleisti DS“ duomenys turi būti užpildyti taip:
Pagrindinis skirtukas
Skaičius– generuojamas automatiškai vykdymo metu, negali būti nustatytas rankiniu būdu.
data– sukūrus nustatoma dabartinė data.
Organizacija– reikia pasirinkti iš siūlomo organizacijų sąrašo mygtuku arba įvedus pavadinimą laukelyje, bus pasiūlyta pasirinkti reikiama reikšmė.
Padalinys– kataloge „Įmonės struktūra“ turite pasirinkti padalinį, už kurį turi būti apmokėta.
Pareiškėjas– pagal numatytuosius nustatymus nurodomas esamas sistemos vartotojas, kuriantis programą.
Planavimas– numatytasis nustatymas yra „Mokėjimo valiuta“ ir jo keisti negalima.
Suma– nurodoma reikiamo įmokos suma.
Valiuta– nurodyti reikiamo mokėjimo valiutą.
Operacija– atsispindi kūrimo metu pasirinkto dokumento „Paraiška DS išlaidoms padengti“ operacijos tipas
mokėjimo diena– nurodoma data, kada turi būti suplanuotas apmokėjimas tiekėjui.
Mokėjimo forma– numatytasis nustatymas yra „Bet kokia forma“ ir jo keisti negalima.
Gavėjas– nurodo tiekėją iš katalogo „Sąlygų šalys“, kuriam reikia sumokėti.
Gavėjo sąskaita– pasirenkant „Gavėjas“, automatiškai nustatoma gavėjo sąskaita, jei reikia, tiekėjo pateiktoje „Sąskaitoje apmokėjimui“ nurodyta kita sąskaita, reikia pasirinkti iš katalogo „Banko sąskaitos“.
Viršijus ribą– jei sistema palaiko grynųjų pinigų išlaidų ribojimo sistemą atitinkamai filialų ir pinigų srautų straipsnių kontekste, jei atliekama mokėjimo suma anksčiau nebuvo įtraukta į limitą, registruodamas dokumentą vartotojas gaus klaidos pranešimą ir paraiška nebus nagrinėjama.

2 pav. Klaidos pateikiant užsakymą, kuriam limitas nebuvo suplanuotas, pavyzdys.
Norėdami pateikti užsakymą, viršijantį limitą, turite nustatyti vėliavėlę „Viršyti limitą“.
Pervedimas į biudžetą– ši žyma nustatoma, jei mokėjimas yra pervedimas į biudžetą. Nustačius vėliavėlę, galima įvesti mokėjimams į biudžetą reikalingas KBK, OKTMO ir kt.

3 pav. Žymės „Pervedimas į biudžetą“ nustatymo pavyzdys.
UIP– unikalus mokėjimo identifikatorius, nurodomas tik tuo atveju, jei tai numatyta sutartyje su gavėju.
Mokėjimo paskirtis- programa suteikia keletą galimybių automatiškai užpildyti mokėjimo paskirtį naudojant mygtuką „Įterpti“.

4 pav. Lauko „Mokėjimo paskirtis“ automatinio užpildymo parinktys.
Dokumentų sąrašas, įskaitant. PVM- parodys informaciją apie atsiskaitymo objektus iš skirtuko „mokėjimo iššifravimas“.

Su PVM (18%) (visai sumai), įsk. PVM (10%) (visai sumai), Be mokesčių (PVM)- PVM informacija bus pridėta prie įvesto teksto.

Tekstas iš gavėjo banko sąskaitos- įterpia lauke „Mokėjimo paskirties tekstas“ nurodytą tekstą iš sandorio šalies sąskaitos kortelės.

5 pav. Skirtuko „Pagrindinis“ užpildymo pavyzdys.

Mokėjimo informacijos skirtukas
Skirtuke „Mokėjimo dekodavimas“ pateikiama išsami informacija apie mokėjimą ir tarpusavio atsiskaitymus su gavėju.
Mokėjimą galima įvesti kaip sąrašą, t.y. paskirstyti per kelis skaičiavimo objektus arba neskaidant, galima pasirinkti tik vieną skaičiavimo objektą.
Apmokėjimas iš valstybės gynybos lėšų– vėliavėlė nustatoma tik tuo atveju, jei atsiskaitoma pagal gynybos vyriausybės įsakymą, kitais atvejais vėliavėlė nenustatoma.
Skaičiavimo objektas– kaip atsiskaitymo objektą galite nurodyti „Sutartis su sandorio šalimi“ (tokiam paraiškos dokumento operacijos tipui, pasirinkus, galimos sutartys, kurių santykių tipas „Su tiekėju/vykdytoju“) arba sutartą dokumentą „Užsakymas“. tiekėjui“.
Teikėjas
Tarpusavio atsiskaitymų suma– nustatoma automatiškai skelbiant dokumentą.
Valiuta– nustatomas automatiškai renkantis skaičiavimo objektą.
DDS straipsnis– nurodyti mokėjimo rūšį atitinkantį pinigų srauto elementą.
Komentaras– jei reikia, nurodykite komentarą dėl mokėjimo iššifravimo.

6 pav. Skirtuko „Mokėjimo dekodavimas“ užpildymo pavyzdys.
Paskyros paskirstymo skirtukas
Skirtuke „Paskirstymas į sąskaitas“ nurodoma organizacijos banko sąskaita, iš kurios reikia nurašyti lėšas. Mokėjimo suma ir data nustatomi automatiškai pagal duomenis, nurodytus skirtuke „Pagrindinis“.

7 pav. Skirtuko „Paskirstymas pagal sąskaitas“ užpildymo pavyzdys.

8 pav. Automatiškai sukurto dokumento „Nepiniginių DS nurašymas“ pavyzdys programai su operacijos tipu „Mokėjimas tiekėjui“.

Mokėjimo grąžinimas klientui
Grąžinimo klientams operacijoms apdoroti numatytas operacijos tipas dokumente „Prašymas išleisti DS“ – „Mokėjimo grąžinimas klientui“.
Dokumento „Prašymas dėl DS išlaidų“ rekvizitų sudėtis su tokio tipo operacija yra identiška rekvizitų sudėčiai mokant tiekėjui, skiriasi tik sandorio šalies tipas ir atsiskaitymo objektas.

9 pav. Dokumento „Prašymas išleisti DS“ forma, operacijos tipas „Mokėjimo grąžinimas klientui“
Gavėjas– nurodo klientą iš katalogo „Sąlygų šalys“, kuriam reikia atlikti mokėjimą.
Skaičiavimo objektas– kaip atsiskaitymo objektą galite nurodyti „Sutartis su sandorio šalimi“ (tokiam paraiškos dokumento operacijos tipui renkantis galimos sutartys su santykių tipu „Su pirkėju/klientu“) arba sutartą dokumentą „ Kliento užsakymas".
Pirkėjas– renkantis skaičiavimo objektą laukas užpildomas automatiškai. Įdiegtas atitinkamame skaičiavimo objekto laukelyje nurodytas katalogo elementas „Partners“.

10 pav. Skirtuko „Mokėjimo dekodavimas“ užpildymo pavyzdys.
Perėjus visus tvirtinimo etapus, dokumentui „Prašymas išleisti DS“ bus suteiktas statusas „Mokėti“ ir automatiškai bus sukurtas dokumentas „Nepiniginių DS nurašymas“.

11 pav. Automatiškai sukurto dokumento „Nepiniginių DS nurašymas“ pavyzdys pagal paraišką su operacijos tipu „Mokėjimo grąžinimas klientui“.

Išdavimas atskaitingam asmeniui
Lėšų išrašymo į atskaitingo asmens banko sąskaitą operacijoms įforminti numatytas dokumento „Prašymas išleisti DS“ operacijos tipas - „Išdavimas atskaitingam asmeniui“.

12 pav. Dokumento „Prašymas išleisti DS“ forma, operacijos tipas „Išduoti atskaitingam“
Atsakingas asmuo– nurodomas darbuotojas iš „Asmenų“ žinyno, kuriam reikia pervesti pinigus ir apie jį pranešti.
Pranešimas– iš siūlomo laikotarpių sąrašo būtina nurodyti laikotarpį, iki kurio buhalteris turi atsiskaityti už gautą sumą.

13 pav. Skirtuko „Mokėjimo dekodavimas“ užpildymo pavyzdys.
Perėjus visus tvirtinimo etapus, dokumentui „Prašymas išleisti DS“ bus suteiktas statusas „Mokėti“ ir automatiškai bus sukurtas dokumentas „Nepiniginių DS nurašymas“.

14 pav. Automatiškai sukurto dokumento „Nepiniginių DS nurašymas“ pavyzdys pagal programą su operacijos tipu „Išduoti atskaitingam“.

Panašūs straipsniai