Galite patikrinti lėktuvo bilietų rezervaciją naudodamiesi internetinėmis paslaugomis. Norėdami tai padaryti, turite žinoti savo rezervacijos numerį ir teisingas rašymas tavo pavarde Anglų kalba. Žemiau papasakosime, kur gauti informacijos apie užsakytą lėktuvo bilietą ir kaip tai padaryti teisingai, taip pat papasakosime apie pakeliui kylančius klausimus.

Ką reiškia „patikrinti elektroninį lėktuvo bilietą“?

Pirmą kartą perkant elektroninius lėktuvo bilietus daugeliui kyla klausimas: „Ar mane apgaus aviakompanija ir kur galiu patikrinti lėktuvo bilietų rezervaciją?

Pirmiausia išsiaiškinkime, kas yra elektroninis bilietas. Tai dokumentas, kuriame yra informacija apie jus, skrydį ir išvykimo bei atvykimo vietas.

Pirmą kartą elektroninė bilietų pardavimo sistema buvo panaudota JAV 1996 m. Ir nuo 2008 m Tarptautinė asociacija Oro transportas šią formą įvedė kaip privalomą. Taigi, kuo skiriasi elektroninis lėktuvo bilietas nuo įprasto?

Pradėkime nuo to, kad rankose neturėsite atspausdinto popierinio bilieto varianto, su kuriuo esate įpratę elgtis. Visi duomenys apie perkamą elektroninį bilietą įvedami į oro linijų serverį ir ten saugomi tam tikras kiekis laikas.

Tai yra, nereikia nieko spausdinti ir pateikti kvitų, norint sumokėti už bilietą; Registruodamiesi tiesiog parodysite pasą (kuris buvo naudojamas perkant bilietą) ir gaunate įlaipinimo kortelę.
Nereikia jaudintis, kad bilietas pasimes. Elektroninis bilietas niekada nebus prarastas, nes informacija apie jį yra archyvuojama ir įvedama į oro vežėjo serverį. Net jei yra gedimas kompiuterio sistema, visi duomenys bus išarchyvuoti ir jūsų rezervacija nebus prarasta.

Kad būtumėte ramūs, visada galite patikrinti savo skrydžio rezervaciją naudodami internetinius serverius. Eikite į aviakompanijos svetainę, įveskite visus reikiamus duomenis (dažniausiai rezervacijos numerį ir pavardę), ir sistema parodys informaciją apie įsigytą elektroninį bilietą.

Užsakymo kodas elektroniniame biliete

Koks yra rezervacijos kodas, kurio mums tiek reikia norint patikrinti elektroninį bilietą?

Rezervacijos kodas yra raidinis ir skaitmeninis kodas, susidedantis iš 6 simbolių. Nurodyta biliete arba kelionės kvite.

Paprastai anglų kalba eilutė, kurioje yra užsakymo kodas, vadinama „BOOKING REFERENCE“ arba „BOOKING REF“. Rusiškai ši eilutė gali būti vadinama „REZERVAVIMO DUOMENYS“ arba „REZERVUOTOS DUOMENYS“.

Kaip patikrinti skrydžio rezervaciją?

Patikrinkite elektroninį bilietą galima atlikti keliais būdais:

1. Skambinkite oro linijų, kuriose užsakėte bilietą, karštąją liniją. Operatorius paprašys jūsų užsakymo kodo ir kontaktinės informacijos, tada nustatys, ar tokia rezervacija yra, ir pateiks visas jūsų skrydžio koordinates. Ši parinktis patogi ir tuo, kad visą informaciją galite sužinoti vienu užsakymo kodu (jei nežinote, kam buvo išduotas bilietas).
2. Patikrinkite bilietų rezervaciją internetu: aviakompanijos, kurios bilietas buvo pirktas, svetainėje arba naudodamiesi lėktuvų bilietų užsakymo sistemomis.

Šiandien yra 4 didelės elektroninių bilietų užsakymo sistemos:

• Amadeus (svetainė www.checkmytrip.com);
• Galileo (www.viewtrip.com);
• Sabre (www.virtuallythere.com);
• Sirena – kelionės (www.myairlines.ru).

Paprastai, jei užsisakote kelionę per turizmo agentūra, o ne tiesiogiai per aviakompaniją, kelionių agentūros atstovai turėtų pasakyti, kurioje iš šių svetainių galite peržiūrėti bilietų rezervaciją.

Šių sistemų naudojimo principas yra labai paprastas: sekite nuorodą į svetainę, priešais jus atsidarys langas su lentele, kurioje turėsite įvesti rezervacijos kodą ir savo pavardę (kaip užsienio pase, jei esate skrendant į užsienį arba kaip Rusijos pase, jei skrendate Rusijos viduje).

Jei staiga rankose neturite rezervacijos kodo, o liko tik elektroninio bilieto numeris ir keleivio pavardė, tuomet galite pasinaudoti OneTwoTrip paslauga (https://secure.onetwotrip.com/ticket/).

Kaip patikrinti elektroninio lėktuvo bilieto tinkamumą?

Pasitaiko situacijų, kai likus kelioms dienoms iki išvykimo arba išvykimo dieną aviakompanija atšaukia skrydį. Tai gali atsitikti iki įvairių priežasčių: blogas oras, darbuotojų streikas, laisvų lėktuvų trūkumas ir kt.

Jei bilietą užsakėte per tarpininką (kelionių agentūrą), jis turi apie tai jus informuoti. Tačiau ką daryti tokioje situacijoje, kai tarpininkas pasirodo esąs nesąžiningas?

Taip pat eikite į svetainę, kurioje peržiūrėjote lėktuvo bilieto rezervacijos patvirtinimą, ir patikrinkite skrydžio būseną. Jei matote „Patvirtinta“, nėra jokių problemų. Bet jei šiame stulpelyje parašyta „Nepatvirtinta“, paskambinkite oro linijų bendrovei ir patikslinkite detales.

Natūralu, kad niekas jūsų nepaliks be bilieto. Kaip rodo praktika, skrydį gali atlikti kita oro linijų bendrovė, apie kurią būsite informuoti paskambinę karštąja linija.

Niuansai, kuriuos verta žinoti!

Jei užsakant elektroninį bilietą jums buvo leista vieną iš sekančios klaidos, tada nebijokite, tiesiog atidžiai sekite instrukcijas.

• Neteisingai įvedėte keleivio pavardę. Tai rimta klaida, nes jei jūsų paso ir bilieto duomenys nesutampa, jūsų gali būti neįleistas. Norėdami tai ištaisyti, paskambinkite į aviakompaniją ar agentūrą, kurioje užsakėte bilietą, ir sužinokite, ką daryti.
• Jei paso duomenyse arba el. pašto adreso rašyba yra klaida, taip pat paskambinkite agentūrai arba oro linijų bendrovei ir paprašykite pakeisti.
• Jei pasirinkote netinkamą maršrutą ar skrydį. Verslo klasės bilietai dažniausiai keičiami. Bet jei turite ekonominę klasę, tada problema bus išspręsta įmonės nuožiūra. Gali tekti sumokėti papildomą sumą.

Atlikę visus pakeitimus paprašykite, kad jie atsiųstų jums naują el. bilietą paštu, ir dar kartą atidžiai patikrinkite visą įvestą informaciją!

Finansų departamentas patikslino verslo keliautojų išlaidų, susijusių su nedokumentinės formos (elektroninio bilieto) lėktuvo bilietų įsigijimu, pajamų mokesčio apskaičiavimo tikslais dokumentavimo tvarką. (RF FINANSŲ MINISTERIJOS 2013 m. balandžio 19 d. RAŠTAS Nr. 03-03-07/13501)

Bendrasis perteklinių sąnaudų pripažinimo pelno mokesčio tikslais standartas

Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 252 straipsnio 1 dalimi, viena iš išlaidų pripažinimo pelno mokesčio tikslais sąlygų (be ekonominio pagrindimo) yra jų dokumentiniai įrodymai.

Šiuo atveju dokumentais pagrįstos išlaidos yra dokumentais pagrįstos išlaidos:

Sukurta pagal Rusijos Federacijos įstatymus;

Įforminta pagal verslo papročius, taikomus užsienio valstybėje, kurios teritorijoje šios išlaidos buvo patirtos;

Netiesiogiai patvirtinantis patirtas išlaidas (pavyzdžiui, pažymos).

Bilietas kaip forma griežtas ataskaitų teikimas

Kaip nurodyta 2 straipsnio 2 dalyje Federalinis įstatymas 2003-05-22 Nr. 54-FZ „Dėl kasos įrangos naudojimo atsiskaitant grynaisiais...“ organizacijos ir individualūs verslininkai gali atlikti mokėjimus grynaisiais (arba atsiskaityti mokėjimo kortelėmis) be prašymo kasos aparatai paslaugų teikimo gyventojams atveju. Tačiau su sąlyga, kad klientams išduodamos atitinkamos griežtos ataskaitų formos.

Griežtų ataskaitų formų, lygiaverčių grynųjų pinigų priėmimo kvitams, formos tvirtinimo, taip pat jų registravimo, saugojimo ir naikinimo tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybė. Taigi Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008-06-05 dekretu Nr.359 patvirtinti Atsiskaitymų grynaisiais pinigais ir (ar) atsiskaitymų naudojant mokėjimo korteles nenaudojant kasos aparatų tvarkos nuostatai (toliau – Reglamentas Nr. 359) buvo patvirtinti. Jame nustatyta tvarka, kaip organizacijos ir verslininkai gali atsiskaityti grynaisiais nenaudojant kasos aparatų.

Pagal Reglamento Nr.359 5 dalį, jei pagal Rusijos Federacijos teisės aktus federalinės valdžios institucijos Vykdomoji valdžia yra įgaliota tvirtinti dokumentų blankų formas, naudojamas teikiant paslaugas gyventojams, tada tokios federalinės institucijos tvirtina šias dokumentų formas atsiskaitant grynaisiais.

Remiantis Rusijos transporto ministerijos 2006 m. lapkričio 8 d. įsakymo Nr. 134 1 dalimi, keleivio vežimo sutarčiai patvirtinti naudojamas dokumentas yra elektroninis keleivio bilietas. Remiantis minėto norminio akto 1 dalies 2 punktu, elektroniniame biliete visų pirma yra ši informacija:

Informacija apie keleivius;

Vežėjo pavadinimas ir (ar) kodas;

Skrydžio numeris;

Skrydžio išvykimo data;

Skrydžio išvykimo laikas;

Kiekvieno skrydžio oro uostų (išvykimo ir paskirties vietų) pavadinimas ir (arba) kodai;

Tarifo ekvivalentas (jei taikoma);

Bendra transportavimo kaina;

Mokėjimo forma;

mokesčiai (jei taikoma);

Unikalus elektroninio bilieto numeris.

Keleivio maršrutas/kvitas (išrašas iš oro susisiekimo registravimo automatizuotos informacinės sistemos) turi būti sudarytas ir išduotas (siunčiamas elektroniniu būdu informaciniu ir telekomunikacijų tinklu) keleiviui. Tai laikoma griežtos atskaitomybės dokumentu.

Taigi dokumentas, patvirtinantis keleivio vežimo sutarties sudarymo ir apmokėjimo už kelionę faktą, yra elektroninis bilietas (maršrutas/kvitas).

Patį keleivio skrydžio lėktuvu faktą patvirtinantis dokumentas yra įlaipinimo bilietas, patvirtinantis keleivio teisę patekti į orlaivį.

Įlaipinimo bilietas išduodamas keleiviui užsiregistravus skrydžiui. Dešinėje yra nuplėšiamas stuburas, ant kurio dubliuojama pagrindinė informacija iš įlaipinimo kortelės; šis stuburas lieka keleiviui, praeitą per apsaugą. Būtent nuplėšiamas įlaipinimo kortelės stuburas rodo keleivio skrydžio faktą, taigi ir oficialios kelionės faktą.

Tai yra, jei lėktuvo bilietas buvo įsigytas nedokumentuota forma (elektroninis bilietas), tai patvirtinamieji dokumentai, patvirtinantys jo įsigijimo išlaidas pelno mokesčio tikslais:

1) maršrutas / kvitas elektroninis dokumentas(lėktuvo bilietas), kurį generuoja automatizuota oro transporto registravimo informacinė sistema popieriuje, kurioje nurodoma skrydžio kaina;

2) nuplėšiamo įlaipinimo talono, patvirtinančio atskaitingo asmens skrydį elektroniniame biliete nurodytu maršrutu, antgalį.

Jei jūsų įlaipinimo talone nėra

Pametus nuplėšiamąjį stiebelį, kaip skrydžio lėktuvu išlaidas patvirtinantis dokumentas taip pat pripažįstamas oro vežėjo ar jo atstovo išduota pažyma, kurioje nurodyta skrydžiui įrodyti reikalinga informacija (Finansų ministerijos raštas). Rusija 2012 m. sausio 13 d. Nr. 03-03 -06/1/11).

Kai kuriais atvejais skrydžio faktas gali būti nustatytas remiantis kitais dokumentais. Pavyzdžiui, pagal muitinės paslaugų žymas darbuotojo užsienio pase, jei jis siunčiamas į komandiruotę į užsienį. Esant tokioms aplinkybėms, manome, kad įlaipinimo talono nuplėšiamo stulpelio nebuvimas negali tapti kliūtimi apskaityti išlaidas, susijusias su darbuotojo kelionės į komandiruotę ir atgal apmokėjimu. Į darbuotojo elektroninio lėktuvo bilieto įsigijimo išlaidas taip pat galima atsižvelgti mažinant apmokestinamąjį pelną, jei yra dokumentų, rodančių, kad darbuotojas buvo išsiųstas į komandiruotę ir jis gyvena užsienyje (Rusijos finansų ministerijos raštas). 2007-09-07 Nr.03-03-06/-1/649).

Atsakymas nuo 2014-07-24 20:05

Sveiki, Viktorija.

Dokumentų, reikalingų apmokėti už kelionę į atostogų vietą ir atgal, sąrašas (progimnazia.caduk.ru›DswMedia…gotnogoproezda.pdf).

Asmeninis transportas. (darbuotojo ar jo šeimos narių vyro, žmonos, vaikų vežimas)
1.Išankstinė ataskaita
2.Automobilio techninio paso kopija
3.Vairuotojo pažymėjimo kopija
4. Pažyma iš vairuotojo darbovietės apie atostogas ar laisvą pamainą, jei vairuotojas yra vyras (žmona).
5.Pažyma su užrašu, kad buvote šiame regione atostogų laikotarpiu vietovė(REU, būsto departamentas, HOA, viešbučiai, vidaus reikalų departamentai ir kt.)
6. Reikalingi benzino kvitai.
7.Santuokos liudijimo kopija, jei vairuotojas yra vyras (žmona).
8. Pareiškimas.
Prašyme nurodykite:

*Vaikų vardai ir gimimo datos
* Naudojimosi atostogų vieta
*Transporto priemonių tipas

Traukiniu
1.Išankstinė ataskaita.
2. Bilietai (rezervuota vieta, skyrius)
3. Pareiškimas.
Prašyme nurodykite:
*Kelionės išlaidas perveskite į banko kortelę naudodami savo atlyginimą.
*Vaikų vardai ir gimimo datos
* Naudojimosi atostogų vieta
*Transporto priemonių tipas
*Kelionės išlaidos (kelionės dokumentų kopijos)

Lėktuvu.
1.Išankstinė ataskaita
2. Bilietas, maršrutas / kvitas (elektroninis bilietas)
3.Čekis, kvitas ar kitas mokėjimo dokumentas, patvirtinantis apmokėjimą už elektroninio bilieto pirkimą
4.Įlaipinimo bilietas.
5. Pareiškimas.
Prašyme nurodykite:
*Kelionės išlaidas perveskite į banko kortelę naudodami savo atlyginimą.
*Vaikų vardai ir gimimo datos
* Naudojimosi atostogų vieta
*Transporto priemonių tipas
*Kelionės išlaidos (kelionės dokumentų kopijos)

Kelionių pakete už Rusijos Federacijos ribų.
1. Išankstinė ataskaita
2. Turistinis paketas (sutartis su kelionių organizatoriumi, sudaryta su darbuotoju ar jo šeimos nariais).
3. Apmokėjimo už kelionę dokumentas.
4. Kelionių organizacijos pažyma apie transportavimo išlaidas.
5. Transporto organizacijos išduota pažyma apie pervežimo Rusijos Federacijos teritorijoje išlaidas.
6. Tarptautinio paso kopija su pasienio kontrolės spaudu.
7. Bilietas arba maršrutas/kvitas.
8. Įlaipinimo talonas.
9. Pareiškimas.
Prašyme nurodykite:
*Kelionės išlaidas perveskite į banko kortelę naudodami savo atlyginimą.
*Vaikų vardai ir gimimo datos
* Naudojimosi atostogų vieta
*Transporto priemonių tipas
*Kelionės išlaidos (kelionės dokumentų kopijos)
Bendra informacija:
*Už kelionę bilietų kasoje atsiskaitoma iš darbuotojo asmeninių sąskaitų
* Vaikų iki 18 metų kelionėms apmokėti privaloma, vyresniems nei 18 metų (iki 23 metų), papildomai reikalinga pažyma iš mokymosi vietos (originali arba notaro patvirtinta).
* Jei atostogos praleidžiamos keliose vietose, apmokama iki vienos atostogų vietos ir atgal, trumpiausiu maršrutu, ta pačia transporto kaina, kokia buvo faktinė kelionė.
*Mokėjimas už kelionę vykdomas tik Rusijos Federacijos teritorijoje.
* Lengvatinių atostogų apmokėjimo skaičiavimo laikotarpis yra kalendoriniai metai nuo sausio 1 iki gruodžio 31 d.
*Avanso ataskaitą pateikite buhalterijai per 1
savaites.

Bilietas iš esmės atlieka vežimo sutarties tarp keleivio ir vežėjo funkciją (2 punktas). Art. 786 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas). Tai vienodai galioja ir popieriniams, ir elektroniniams dokumentams. Elektroninių bilietų privalumus įvertino dauguma keleivių. Galų gale, jums nereikia stovėti eilėje prie geležinkelio ar oro bilietų kasų, tiesiog eikite į svetainę (dabar juos turi beveik visos oro linijos ir Rusijos geležinkeliai) ir nusipirkite bilietą ir sumokėkite už jį banko kortele. Tokiu atveju popierinis bilietas neišduodamas, įlipant į vagoną ar registruojantis į lėktuvą tereikia pateikti pasą, kurio duomenis vežėjo atstovas patikrina keleivių sąraše esančiais duomenimis. . Tuo tarpu buhalterinei apskaitai mokestinės pasekmės Pirkdamas elektroninius kelionės dokumentus buhalteris turi žinoti kai kuriuos niuansus. Apie juos kalbėsime šiame straipsnyje.

E-bilietai

Elektroniniai bilietai turi specialią struktūrą ir formą, kurią tvirtina skyrius reglamentas. Taigi patvirtinta elektroninių kelionės geležinkeliu dokumentų forma Rusijos transporto ministerijos 2012 m. rugpjūčio 21 d. įsakymu Nr. 322 (Toliau - Užsakymo Nr. 322 ), ir elektroninį lėktuvo bilietą – 2006 m. lapkričio 8 d. Rusijos transporto ministerijos įsakymu Nr. 134 (Toliau - Užsakymo Nr. 134 ).

Perkant elektroninę traukinio bilietas keleivis išduodamas kontrolinis kuponas , kuri yra ištrauka iš automatizuota sistema valdymas keleivių vežimas geležinkelių transporte. Šis kuponas (pabrėžiame, kad tai kuponas, kuris yra elektroninio bilieto dalis) pagal įsakymo Nr.2 2 p. 322 yra pripažintas griežtos atskaitomybės dokumentu, tai yra BSO.

Perkant elektroninį lėktuvo bilietą, jis išduodamas ir išduodamas keleiviui kelionės kvitas - išrašas iš automatizuotos oro transporto registracijos informacinės sistemos, pripažintas griežto atsiskaitymo dokumentu pagal 2004 m. įsakymo Nr.2 2 p. 134 . O registruodamasis į skrydį keleivis gauna įlaipinimo bilietas , kas patvirtina patį transportavimo faktą. Jame nurodomi keleivio inicialai ir pavardė, skrydžio numeris, išvykimo data, įlaipinimo į skrydį terminas, įlaipinimo vartų numeris ir vietos numeris orlaivyje ( Rusijos transporto ministerijos 2007 m. birželio 28 d. įsakymo Nr. 84 punktas. 82 ).

Atsižvelgiant į tai, kad abu dokumentai – kontrolinis talonas ir kelionės maršruto kvitas – yra BSO pripažįstami, kiekviename iš jų turi būti nurodyta privaloma informacija. Kuris iš jų parodytas diagramoje.

Norint teisingai atspindėti elektroninių bilietų kainą mokesčių apskaitoje, buhalteris turi žinoti kai kuriuos su šiais kelionės dokumentais susijusius niuansus. Pradėkime nuo jų įsigijimo išlaidų pripažinimo mokesčių sąnaudomis.

Pajamų mokestis

Kadangi kalba yra tokiu atveju Kalbame apie kelionės dokumentus, kuriais paprastai naudojasi verslo keliautojai, priminsime, kad šių kelionių kortelių įsigijimo išlaidos (taip pat ir kitos kelionės išlaidos) yra susijusios su kitomis išlaidomis, susijusiomis su gamyba ir gamyba. pardavimas ( p. 12 punkto 1 str. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Žinoma, išlaidos turi būti ekonomiškai pagrįstos, pagrįstos tinkamai įformintais dokumentais ir nukreiptos į pajamas ( 1 punktas str. 252 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas). Dokumentiniai įrodymai Kelionės išlaidos pelno apmokestinimo tikslais tai darbuotojo avanso ataskaita su pridedamais patvirtinamaisiais dokumentais, ypač oro ar geležinkelio bilietais (maršruto kvitais ar kontroliniais talonais).

Tačiau ar šių dokumentų pakanka kelionės išlaidoms pagrįsti? Norėdami atsakyti į šį klausimą, atsigręžkime į oficialios institucijos paaiškinimus. IN 2017-06-06 raštas Nr. 03‑03‑06/1/35214 Finansų ministerijos pareigūnai paaiškino, kad siekiant patvirtinti lėktuvo bilieto įsigijimo išlaidas elektronine forma Reikalingas ir maršruto kvitas, ir įlaipinimo talonas . Be to, įlaipinimo talone (įskaitant tuos, kurie gaunami registruojantis skrydžiui internetu) turi būti duomenys, patvirtinantys, kad atskaitingas asmuo pasinaudojo oro susisiekimo paslauga. Šis patvirtinimas paprastai yra patikrinimo antspaudas .

Kitaip tariant, net jei darbuotojas įsigijo bilietą ir užsiregistravo skrydžiui internetu, atspausdintame įlaipinimo talone turi būti antspaudas „Patikrinta“.

Jei ant atspausdinto elektroninio įlaipinimo talono nėra patikrinimo spaudo, tai faktas, kad skrydį atliko atskaitingas asmuo, finansininkų teigimu, gali būti patvirtintas kitu būdu, pavyzdžiui, oro vežėjo išduotu skrydžio pažymėjimu. arba jo atstovas (taip pat žr 2017-09-01 raštai Nr. 03‑03‑06/1/80056 ,2015-06-19 Nr. 03‑03‑07/35548 ). Nurodytos pažymos išlaidoms pagrįsti reikės ir verslo keliautojui pametus įlaipinimo kortelę (žr.  03‑03‑07/21187 ,2015-05-18 Nr. 03‑03‑06/2/28296 ).

Žinoma, kelionės kvite taip pat turi būti viskas reikalingos detalės. Jei, pavyzdžiui, jame nenurodyta transportavimo kaina, toks kvitas negali būti sąnaudų pripažinimo pagrindas (žr. Rusijos finansų ministerijos 2012 m. rugsėjo 26 d. raštas Nr. 03‑07‑11/398 ).

pastaba. Jei lėktuvo bilietas perkamas be dokumentų (elektroninis bilietas), tai patvirtinantys dokumentai, patvirtinantys bilieto įsigijimo išlaidas mokesčių tikslais, Finansų ministerijos teigimu, yra elektroninio dokumento (lėktuvo bilieto) kelionės kvitas Oro transporto registravimo automatizuotos informacinės sistemos sugeneruotas popierius, kuriame nurodoma skrydžio kaina, ir įlaipinimo talonas, patvirtinantis atskaitingo asmens skrydį elektroniniame biliete nurodytu maršrutu.

Svarbus niuansas : išlaidoms patvirtinti reikiamus duomenis apie išduotus elektroninius bilietus užsienio kalba, saugiau versti į rusų kalbą (žr. Rusijos finansų ministerijos 2010 m. kovo 22 d. raštas Nr. 03‑03‑05/57 ). Vertimo nereikės, jei bilietų agentūra išduoda pažymą rusų kalba, kurioje yra visa reikalinga informacija (žr. Rusijos finansų ministerijos 2010 m. kovo 24 d. raštas Nr. 03‑03‑07/6 , 2010-03-22 Nr. 03‑03‑06/1/168 ). Tačiau Federalinė mokesčių tarnyba mano, kad nereikia perkelti elektroninio lėktuvo bilieto, kad būtų patvirtintos išlaidos, nes dauguma jo duomenų yra užpildyti pagal vieningą tarptautinį kodifikatorių (ty kirilicos simbolius pakeičiant lotyniškais). (matyti. 2010-04-26 raštas Nr. ShS-37-3/656@).

Panašus metodas taikomas ir elektroninių geležinkelio bilietų pirkimo išlaidoms pagrįsti. Visų pirma, dokumentas, patvirtinantis jų įsigijimo išlaidas pelno mokesčio tikslais, yra kontrolinis talonas (žr. Rusijos finansų ministerijos 2013-07-06 raštas Nr. 03‑03‑07/21187 , 2014-04-14 Nr. 03‑03‑07/16777 ). Papildomi dokumentai, patvirtinantis apmokėjimą už bilietą, įskaitant išrašą, patvirtinantį mokėjimą banko kortele, nereikia (žr. 2014 m. spalio 15 d. Rusijos finansų ministerijos raštas Nr. 03‑03‑07/51936 ,2014-08-25 Nr. 03‑03‑07/42273 ). Be kontrolinio talono, kelionės išlaidas (jei reikia) galima patvirtinti įlaipinimo talonu. Jame yra reikalinga informacija apie kelionę (išvykimo laikas, bilieto kaina ir kt.). Todėl šio kupono pagalba organizacija gali pagrįsti komandiruoto darbuotojo kelionės traukiniu išlaidas ( Rusijos finansų ministerijos 2014 m. balandžio 14 d. raštas Nr. 03‑03‑07/1677 7).

PVM atskaita

Pagal 7 punktas str. 171 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas PVM kelionės išlaidoms į komandiruotę ir atgal yra atskaitomas. Autorius Pagrindinė taisyklė atliekama „pirkimo“ PVM sumų atskaita ( 1 punktas str. 172 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas):

- remiantis sąskaitomis faktūromis , išduotas pardavėjų, kai mokesčių mokėtojas įsigijo prekes (darbus, paslaugas), turtinės teisės;

- arba kitų dokumentų pagrindu numatytais atvejais 3 punktas, 6 -8 valg. 171 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas.

Trumpai tariant, sąskaitos faktūros buvimas nėra būtina sąlyga kelionės išlaidų PVM atskaita. Tuo pačiu mokesčių teisės aktai tiesiogiai neįvardija kito dokumento (sąskaitos faktūros alternatyvos), kuris gali tapti pagrindu kreiptis mokesčių atskaita.

Tačiau esą perkant komandiruotų darbuotojų pervežimo paslaugas į pirkimo knygelę įrašomos arba sąskaitos faktūros, arba nustatyta tvarka užpildytos griežtos ataskaitų formos (jų kopijos). Tokiu atveju PVM dokumente turi būti nurodytas atskira eilute. O jei taip, tai dėl komandiruoto darbuotojo išduodama griežta atsiskaitymo forma (pavyzdžiui, kelionės kvitas ar kontrolinis talonas), kuriame yra skirta PVM suma, yra pagrindas taikyti šio mokesčio atskaitą. Tai išplaukia iš Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2017-09-01 raštai Nr. SD-4-3/2@.

Taigi, „pirkimo“ PVM gali būti atskaitomas, jei mokesčio suma yra pažymėta lėktuvo bilieto kelionės kvite arba elektroninio geležinkelio bilieto kontroliniame talone (taip pat žr. Rusijos finansų ministerijos 2016 m. vasario 26 d. raštas Nr. 03‑07‑11/11033 , 2015-01-30 Nr. 03‑07‑11/3522 , 2014-07-30 Nr. 03‑07‑11/37594 ).

pastaba. Šį bilietą išdavusio vežėjo ar agentūros identifikavimo numeris nėra numatytas elektroninio lėktuvo bilieto kelionės programoje/kvite ir elektroninio geležinkelio bilieto kontroliniame talone. Todėl registruojant elektroninius bilietus pirkimo knygoje, vietoj pardavėjo INN/KPP reikia dėti brūkšnį (žr. Rusijos finansų ministerijos 2015 m. gegužės 28 d. raštą Nr. 03-07-11/30876) .

Deja, taip būna ne visada. Kai kurie vežėjai mokesčių nenurodo atskiroje kelionės dokumentų eilutėje. Taip pat yra oficialių paaiškinimų šiuo klausimu. Visų pirma, in 2013-01-10 raštas Nr. 03‑07‑11/01 Finansų ministerija informavo, kad tokiems kelionės dokumentams mokesčių lengvata negali būti taikoma. Todėl juose atsispindi suma, vadovaujantis p. 12 punkto 1 str. 264 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksasįtraukta į kitas su gamyba ir pardavimu susijusias išlaidas.

Bet jei kelionės dokumentui buvo išrašyta sąskaita faktūra (net jei ją išrašė vežėjo agentas ar subagentas), tai mokesčių mokėtojas turi teisę nuo jos atskaityti PVM, nors elektroniniame biliete mokesčio suma atskira eilute nerodoma. (matyti. FAS VSO 2012-11-27 nutarimas byloje Nr. A19-5831/2012). Ir tai yra sąžininga, nes dėl Pirkimo knygos tvarkymo taisyklių 18 punktas tiek sąskaita faktūra, tiek griežta ataskaitos forma gali būti vienodai mokesčių atskaitymo pagrindas. Mokesčio nurodyti abiejuose dokumentuose vienu metu nereikia.

Naujovės elektroninių galimybių pasaulyje paveikė ir tokias veiklos sritis kaip apskaitos ataskaitos. Šiuo metu beveik visos oro linijos tam tikrai organizacijai išduoda elektroninius lėktuvo bilietus, kurie leidžia greitai ir mobiliai judėti tarp krypčių. Jie skirti tiems darbuotojams, kurie vyksta į komandiruotes užsienyje. Apie tai, kas tai yra Šis tipas dokumentą, apibūdinsime šiame straipsnyje, kad verslininkas žinotų, kaip teisingai įrašyti lėktuvo bilietus apskaitoje.

Bendra informacija

Elektroninis lėktuvo bilietas – tai dokumentas, patvirtinantis kelionės lėktuvu sutartį tarp kliento ir aviakompanijos. Skirtingai nuo standartinio lėktuvo bilieto, elektroninis bilietas yra skaitmeninis įrašas oro linijų duomenų bazėje. Kiekviena organizacija privalo vesti bilietų apskaitą apskaitoje, nes tai irgi nemažos išlaidos, kurias būtina fiksuoti ir fiksuoti visus duomenis.

Kiekvienas elektroninis bilietas turi savo struktūrą ir apima keletą punktų, kurie padės keleiviui pasiekti tikslą.

Biliete yra:

• Išvykimo laikas;
• Atvykimo laikas;
• Vieta, iš kurios klientas išvyksta;
• Vieta, kur klientas įeina.

Patį elektroninį bilietą galima atsispausdinti aviabilietų pardavimo agentūroje. Tam jie turi specialiai sukurtą formą anglų kalba. Jei bilietas buvo pirktas internetu, pirkėjo el. paštu galite gauti patvirtinimą, kad pirkėjas gali atsispausdinti savarankiškai. Tiesą sakant, tame nėra nieko sudėtingo, tereikia viską teisingai užpildyti, o pats spausdinimas neužima daug laiko.

Kas įtraukta į elektroninio lėktuvo bilieto struktūrą?

• Elektroninis kuponas yra viena iš svarbiausių bilieto dalių, kuri yra vežėjo sistemos duomenų bazėje;
• Maršruto atspaudas – tai konkretus dokumentas, kuriame yra visa reikalinga informacija (informacija apie klientą, skrydį, pranešimai, taip pat bilieto kaina);
• Įlaipinimo talonas yra dokumentas, kurį klientas gauna registruodamasis. Tai patvirtina įlaipinimą į lėktuvą.

Vadinasi, darbuotojo, vykstančio į komandiruotę užsienyje, lėktuvo bilietų apskaitai patvirtinti jis privalo į savo organizacijos buhalteriją atsinešti atspausdintą kelionės maršrutą ir įlaipinimo kortelę.

Lėktuvų bilietų apskaita apskaitoje

Dabar pažvelkime į visas taisykles ir instrukcijas, susijusias su mokesčiais ir apskaita perkant elektroninį lėktuvo bilietą.

Nurodymai numato, kad darbuotojui išvykstant į komandiruotę užsienyje, jam bus kompensuojama:

• Kelionės išlaidos;
• Išankstinis lėktuvų bilietų užsakymas;
• Oro uosto mokesčių mokėjimas;
• Bagažo gabenimas į abi puses.

Visos šios sąlygos gali būti įvykdytos tik tuo atveju, jei darbuotojas turi visus originalius dokumentus, kurie turi patvirtinti visas išlaidas kvitų, čekių ir kt.

Taigi išeina, kad elektroninis bilietas yra pilnavertis bilietas į transporto priemonių, bet su savo smulkiais niuansais. Jis turi būti parodytas originalu, jei darbuotojui norima grąžinti visus jo nebuvimo komandiruotėje metu išleistus pinigus. Kaip minėta aukščiau, atspausdintas maršrutas, kuriame yra viskas reikalinga informacija apie bilieto kainą, klientą, ir parodo patvirtinimą, kad verslo operacija atlikta, o pačiame įlaipinimo talone rodomos gautos transporto paslaugos.

Pirkdami lėktuvo bilietą, turite pateikti šiuos dokumentus:

• Dokumentą, patvirtinantį, kad už patį bilietą buvo sumokėta;
• Pats kelionės faktas.

Svarbu! Kaip jau minėta, jei visi aukščiau išvardyti dokumentai yra prieinami, tai suteikia verslininkui visus duomenis ir išlaidas apskaitoje, jei darbuotojo komandiruotė buvo susijusi su organizacijos verslo veikla.

Šios operacijos atspindėjimo apskaitoje pavyzdys

Bendrovė nusipirko elektroninį bilietą, kad galėtų išsiųsti savo darbuotoją, kuris buvo išsiųstas į Stokholmą (Danija). Tokios komandiruotės tikslas – susitarimas su kita įmone atidaryti prekybos kelius. Anot lėktuvų bilietų pardavimo agento, visa tokio lėktuvo bilieto kaina yra 5000 rublių.

Tai taip pat apima visus skaičiavimus perkant lėktuvo bilietą sumokėjus už šių tipų bilietus:

• Iš einamosios sąskaitos;
• Iš kredito sąskaitos;
• Už grynuosius pinigus.

Taip pat atskiruose stulpeliuose įrašoma sąskaita Dt, sąskaita Ct, suma, mokesčių apskaita, taip pat pastabos. Tiesą sakant, duomenų kaupimas apskaitoje nesukels jokių sunkumų, nes ten viskas surašyta. Svarbu atminti, kad patį kelionės faktą parodo atspausdintas elektroninis bilietas į popierine forma kartu su tuo pačiu bilieto pateikimu įlaipinimo transportui.

Atkreiptinas dėmesys, kad jei darbuotojas gali pateikti visus dokumentus, nurodančius, kad vyksta į komandiruotę, pakaks turėti vieną iš dokumentų: tik atspausdintą elektroninį bilietą arba transporto priemonės įlaipinimo kortelę.

Buhalterinėje apskaitoje padaryti įrašai:

• Debetas 60 Kreditas 51 – tai visos lėšos, pervestos norint įsigyti lėktuvo bilietą;
• Debetas 50 „Grynųjų pinigų dokumentai“ Kreditas 60 yra bilieto gavimo atspindys visų faktinių išlaidų sumoje, įskaitant PVM, ši procedūra atliekama pagal apmokančio asmens sąskaitą faktūrą;
• Debetas 71 Kreditas 50 „Kasos dokumentai“ – tai darbuotojui jau išduotas elektroninis bilietas;
• Debetas 20 Kreditas 71 – sąnaudose nurodyta suma už elektroninio bilieto kainą;
• Debetas 19 Kreditas 71 yra pateiktas PVM;
• Debetas 68 Kreditas 19 – priimtas PVM išrašymui.

Visos atliktos operacijos turi būti pagrįstos dokumentais, kitaip tai gali sukelti blogų pasekmių organizacijai. Visi aukščiau išvardinti dokumentai yra patys pirmieji organizacijos įsigytų lėktuvų bilietų apskaitos įrašų sudarymo rodikliai. Elektroninių bilietų išdavimas iš kasos turi būti fiksuojamas tam tikrame registre, kad ateityje juos būtų galima greitai surasti ir verslininkui nekiltų problemų pildant buhalterinius įrašus.

Kada ir kaip apskaitoje turi būti apskaitomi įsigyti lėktuvo bilietai?

Reikėtų atsižvelgti! Visuose apskaitos dokumentuose įsigyti bilietai, įskaitant elektroninius, turi būti atsispindėti 50-3 sąskaitoje „Kasos dokumentai“ iš karto tuo metu, kai jie atvyko į organizaciją.

Pagal 166 str Darbo kodeksas Rusijos Federacija, verslo kelionė- tai darbuotojo kelionė į konkrečią vietą atlikti konkrečią užduotį, kurią nustato pats verslininkas, o darbuotojas išvyksta už savo nuolatinio darbo vietos. Taip pat darbdavys privalo atlyginti visas darbuotojo išlaidas, kurios buvo būtinos užduočiai atlikti (jei yra visi originalūs dokumentai). Šiuo atveju kompensacijos dydis ir tvarka nustatoma organizacijos darbuotojų kolektyvinėje sutartyje. Po to visi reikalingi duomenys bus suvesti į apskaitą, kad būtų galima stebėti išlaidas ir nekiltų problemų ateityje.

Svarbu! Tuo metu, kai organizacija jau nusipirko bilietą, ji negali būti tikra, kad dėl sandorio sumažės jos ekonominė nauda. Taip pat neįmanoma nustatyti šių išlaidų dydžio, nes bilietas gali būti grąžintas, tačiau tokiais atvejais bus grąžintos visos organizacijos lėšos, atėmus mokesčius ir baudas.

Panašūs straipsniai