İş vaxtının ümumi uçotu - hesablama nümunələri.

Vaxt uçotunun aparılması, əmək intizamına nəzarət və əmək haqqında statistik hesabatın tərtib edilməsi üçün iş qrafiki və əmək haqqının hesablanması (forma No T-12) və vaxt cədvəli (forma No T-13) istifadə olunur. Forma No T-12 iş vaxtından istifadənin və əmək haqqı fondunun uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur, T-13 forması isə yalnız iş vaxtından istifadənin uçotu üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Forma No T-13 məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsi şəraitində istifadə olunur. Qismən doldurulmuş detalları olan vaxt cədvəli formaları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə yaradıla bilər. Bu halda, vaxt cədvəlinin forması qəbul edilmiş məlumatların emalı texnologiyasına uyğun olaraq dəyişir. Vaxt cədvəli təşkilatın bütün işçilərini əhatə edir. Onların hər birinə əmək və əmək haqqının uçotu üzrə bütün sənədlərdə göstərilən xüsusi bir kadr nömrəsi verilir. Xronometrajın mahiyyəti işçilərin işə, işdən davamiyyətinin, bütün gecikmə və işdən çıxma hallarının səbəblərini, habelə boş vaxt və əlavə iş saatlarını göstərməklə gündəlik qeydiyyata alınmasıdır. Vaxt cədvəlləri səlahiyyətli şəxs tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilir, struktur bölmənin və kadrlar xidmətinin rəhbəri tərəfindən imzalanaraq mühasibatlığa verilir. Vaxt cədvəlini sadələşdirmək üçün, orada iş gününün normal uzunluğundan sapmaların qeydə alınması ilə məhdudlaşa bilərsiniz. İşçilərin xronometrlərə təhvil verdiyi müvafiq sənədlər-hərbi komissarlığa, məhkəməyə çağırılma haqqında arayış, müvəqqəti əlillik vərəqələri və s. əsasında işdən çıxma və ya gecikmə haqqında qeydlər vərəqədə aparılır; fasilələr iş vaxtının vərəqlərinə görə, işdən artıq iş saatları isə ustaların siyahılarına əsasən təyin edilir. Təşkilatlarda istehsalın uçotu bu vəzifələr həvalə edilmiş ustalar, ustalar və digər işçilər tərəfindən aparılır. İstehsalın uçotunu aparmaq üçün ilkin sənədlərin müxtəlif formalarından istifadə olunur (parça işləri üçün sifarişlər, görülən işlərin uçotu və s.). İstehsalın uçotu, eyni zamanda, ilkin sənədin bu və ya digər formasının seçilməsi bir çox səbəblərdən asılıdır: istehsalın xarakterindən, istehsal texnologiyasının xüsusiyyətlərindən, əməyin təşkili və ödənilməsindən, nəzarət sisteminə və məhsulun keyfiyyətinə, istehsalın ölçü qabları, tərəzilər, sayğaclar və digər ölçü alətləri ilə təmin edilməsi. İşlənmiş saatların uçotu üzrə doldurulmuş ilkin sənədlər mühasibə verilir.

5. İşlənmiş saatların növləri və sintetik uçotu

İşçilər işçinin daxili qaydalara uyğun olaraq işlədiyi vaxt iş cədvəli təşkilat və əmək müqaviləsinin şərtləri əmək vəzifələrini, habelə qanunlara və digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq iş vaxtı ilə bağlı olan digər müddətləri yerinə yetirməlidir. İş vaxtının aşağıdakı növləri var:

1. iş vaxtının təqvim fondu;

2. personal;

3. maksimum mümkün.

Bütün vəsaitlər adam-günlərlə hesablanır. Təqvim fonduna bütün çıxışlar və iştiraklar daxildir. Kadrlar fondu təqvim fondu ilə həftə sonları və bayram günləri arasındakı fərq kimi hesablanır. Maksimum mümkün fond kadr fondu ilə adi məzuniyyətlər arasındakı fərq kimi hesablanır.

İşəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur. Hesabat dövrünün müddətindən asılı olaraq iş vaxtının uçotunun aşağıdakı əsas variantları mümkündür:

İş gününə bərabər olan hesabat dövrü - qanunla müəyyən edilmiş müddəti tam olaraq eyni gündə işləndikdə - gündəlik uçot;

iş həftəsinə bərabər olan hesabat dövrü - iş vaxtı ilə müəyyən edilmiş müddəti müəyyən bir iş həftəsində tam işləndikdə - həftəlik uçot;

Bu kateqoriyadan olan işçilər üçün əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş iş gününün və iş həftəsinin müddəti orta hesabla müşahidə edilməli olan hesabat dövrü iş vaxtının ümumi uçotudur.

İşlənmiş vaxt ilkin sənədlər əsasında uçota alınır. İşlənmiş günlərin və saatların sayı, istehsalat və digər məlumatlar haqqında məlumatlar iş vaxtının cədvəllərindən, əmrlərindən, hesabatlarından, çıxarışlarından və işçilərin xüsusi kartlarından götürülür, müəyyən qaydada sistemləşdirilir.

Misal üçün , iş vaxtının uçotu üçün iş vaxtından istifadə hesabatı və əmək haqqı fondundan istifadə olunur (forma No T-12) və ya vaxt cədvəli (forma No T-13). Vaxt cədvəli birbaşa təşkilatın (müəssisənin) şöbələrində aparılır. Onun köməyi ilə işlənmiş və işlənməyən saatlar haqqında məlumat alın müxtəlif səbəblər saat və günlər, işə getmə, gəliş-gediş qaydalarına əməl olunmasına, əmək intizamının vəziyyətinə cari nəzarət təmin edilir.

Üzrlü səbəblərdən işə gəlməmə və ya gecikmə sənədləşdirilir: əmək qabiliyyətinin müvəqqəti itirilməsi vərəqələri, dövlət və ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi haqqında arayışlar və s.Bu sənədlər xronometrlərə verilir və vaxt vərəqində qeyd olunduqdan sonra işçilərlə hesablaşmaların aparılması üçün mühasibatlığa verilir. Müəyyən edilmiş qaydada icazə verilən iş vaxtından artıq işlər ustalar tərəfindən siyahılarda qeyd edilir və xronometrist tərəfindən nəzarət edilir. Boş vaxtlar sexin (struktur bölmənin) müdiriyyəti tərəfindən imzalanan fasilələr vərəqələri ilə müəyyən edilir. Səbəblərə görə növbədaxili fasilələr iş yerlərinin fotoşəkilləri və digər fasilələr göstəriciləri əsasında nəzərə alınır. Müəyyən hesabat dövrü üçün xarakterik olan müəssisə üzrə bu ümumiləşdirilmiş məlumatlar müəssisədə iş vaxtının qeyri-məhsuldar itkisinə səbəb olan səbəblərin müəyyən edilməsi və aradan qaldırılması üçün əmək göstəricilərinin təhlilində istifadə olunur. İş vaxtı xərcləri aşağıdakı meyarlara görə qruplaşdırılır: işlənmiş saatlar, işlənməmiş ödənişli vaxt və işlənməmiş ödənişsiz vaxt. Bu qrupların hər birinə aşağıdakılar ayrılır: iş günü ərzində işlənmiş saatlar, əlavə iş saatları, həftə sonları və bayramlar, ezamiyyətlər, illik məzuniyyətlər, tam növbəli, növbədaxili fasilələr, dövlət və ictimai vəzifələrin icrası ilə əlaqədar işdən çıxma, müvəqqəti əmək qabiliyyətinin itirilməsi (xəstəlik, doğuş), süd verən analar, yeniyetmələr və sağlamlıq üçün zərərli istehsalatda işləyən işçilər üçün güzəştli iş saatları, işdən gec və vaxtından əvvəl buraxılma. Vaxt cədvəlləri əsasında ay ərzində qruplaşdırılan göstəricilər bütövlükdə müəssisə üzrə əmək ehtiyatlarını xarakterizə edir. Bu göstəricilər istehsalatda əməyin istifadəsinə nəzarət etmək, fasilələrin aradan qaldırılması, işdən çıxmaların azaldılması, iş vaxtının digər qeyri-məhsuldar xərclərinin aradan qaldırılması və əmək haqqında məlumatların tərtib edilməsi üçün zəruridir. Bir çox müəssisələr işlənmiş saatların rasional uçotu üsullarından uğurla istifadə edirlər. Vaxt cədvəlləri yalnız normal iş şəraitindən kənarlaşmaları əks etdirir, məsələn: işdən çıxmamaq buraxılışların buraxılması ilə müəyyən edilir; iş vaxtının uçotu bir çox hallarda yalnız işlənməmiş saatlar qeydə alınmaqla aparılır. İşdən çıxma və işlənməmiş saatlara əsasən iş vaxtı müəyyən edilir.

"İş vaxtı" anlayışı işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirdiyi dövr deməkdir. Konsepsiya 91-ci maddədə təsbit edilmişdir Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası. Dövrün müddəti əmək müqaviləsinin şərtlərindən, iş günündən və daxili qaydalarşirkətlər. Qanunvericilik işçilərin başqa vaxtlarda peşə vəzifələrinin icrasına cəlb edilməsini qadağan etmir.

İş axınını optimallaşdırmaq, əməyin səmərəliliyini artırmaq və tapşırıqları yerinə yetirmək üçün son tarixləri yerinə yetirmək üçün iş vaxtının istifadəsi üzərində dəqiq planlaşdırma və nəzarət olmadan edə bilməzsiniz. İş vaxtının dəqiq təşkili həm rəhbər, həm də tabeliyində olanlar üçün eyni dərəcədə zəruridir. İşəgötürən və ya menecer tərəfindən nəzarət komandada əmək intizamını qoruyur və ədalətli əmək haqqına zəmanət verir.

Böyük işçi heyəti olan böyük təşkilatların rəhbərlərinin hər bir tabeliyində olan işçini şəxsən izləməyə vaxtı yoxdur. Nəzarət funksiyasından əlavə, menecer, şöbə müdiri və ya layihə rəhbəri digər vəzifələri yerinə yetirir. İş zamanı gözlənilməz çətinliklər və ya planda nəzərdə tutulmayan hallar yaranır, hətta vaxtın idarə edilməsinin rəhbərləri də iş prosesini tam proqnozlaşdıra və planlaşdıra bilmirlər.

Kadrların və layihələrin sayının artması ilə yanaşı, tapşırıqlar da çoxalır ki, iş saatlarına şəxsi nəzarət etmək qeyri-mümkün olur. Problemin həlli yollarından biri fərdi işçinin işində çətin vəziyyətlərin sayını azaltmağa kömək edən və əmək vəzifələrinin uğurla yerinə yetirilməsinə kömək edən fəal idarəetmədir.

İş vaxtının uçotunun konsepsiyası və hüquqi əsaslandırması

İş vaxtının monitorinqi işçilərin iş günü ərzində fəaliyyətini izləmək və iş qrafikinə əməl olunmasına nəzarət etməkdir. Monitorinq nizam-intizamın qorunmasına və işəgötürənin etibarından sui-istifadənin qarşısının alınmasına imkan verən qabaqlayıcı tədbirlər qrupuna aiddir. Bu üsul ilk növbədə rəsmi deyil, şəxsi məsələləri həll edən qanun pozucularını müəyyən etməyə yönəlib.

İş vaxtına nəzarət və uçot Əmək Məcəlləsi çərçivəsində həyata keçirilir. Qanunla işçilərin fasilələr, istirahət və bayram günləri hüququ var.

Niyə iş vaxtını qeyd edin

İş vaxtının monitorinqinin bir hissəsi kimi nəzarət bir neçə vəzifəni həll etməyə imkan verir:

Sistematik olaraq gec və yoxluğu hesablamaq üçün işə gəlmə vaxtını təyin edin.
Nahar fasiləsindən sonra işçinin vaxtında qayıtmasını və gün ərzində iş yerində olmasını yoxlayın.
İşin bitmə vaxtını müəyyənləşdirin.
Yürüyənləri aşkar edin.
Ödənilmiş iş vaxtını faktiki işlədiyi saatlara, məzuniyyətə, xəstəlik məzuniyyətinə, işəgötürənin təqsiri üzündən boş vaxtlara və s.

Praktikada menecerlər tez-tez son tarixlərə əməl etməmək kimi problemlə üzləşirlər. Şərtlərin hesablanması sadədir: Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinə əsasən iş vaxtının norması həftədə 40 saatdır. Norma ilə müqayisə edilir ixtisas kitabçası və ya işçinin funksional vəzifələri. Nəticə heyətin iş vaxtının bölüşdürülməsi üçün rasional sxemdir.

Əhəmiyyətli bir çatışmazlıq, sxemin nəzərə alınmamasıdır:

insan amili, məsələn, daimi tüstü fasilələri, xəstəlik məzuniyyəti, gecikmə, ödənişli vaxtda şəxsi məsələlər və s.
fors-major: fövqəladə hallar, təbii fəlakətlər, qəzalar, qarşı tərəflər tərəfindən gecikmələr və s.

Bütün bunlar sərf olunan vaxtla faktiki görülən iş arasında fərqə gətirib çıxarır.

İşin müvəqqəti göstəricilərinin monitorinqi üsullarının tətbiqi ilk növbədə işəgötürən üçün lazımdır. Bu, gecikmələr, tüstü fasilələri və deyil, həqiqətən işlədiyiniz vaxt üçün ödəməyə imkan verəcəkdir Kompüter oyunları işdə. Toplanmış məlumatların təhlili, bir tərəfdən, işçilərin yazılı hesabatları və izahatları, digər tərəfdən, rəhbərə iş müddətindən istifadənin rasionallığı barədə əsaslandırılmış qərarlar qəbul etməyə və müvafiq olaraq ödəniş etməyə imkan verir. əmək haqqı.

İş vaxtına nəzarət üsulları

İşəgötürən təkcə işçilərin iş yerinə vaxtında gəlməsində deyil, həm də kollektivin məhsuldarlığında maraqlıdır. Məhsuldarlıq birbaşa işçinin iş yerində nə etməsindən asılıdır.

Sosial şəbəkələrdə vaxt keçirir, dostları ilə söhbət edir, xəbərlərə baxır, kitab oxuyur və ya internetdə gəzirsə, işçinin vəzifələrini yerinə yetirməyə vaxtı olmur. İşçilərin iş vaxtının monitorinqi üsullarına aşağıdakılar daxildir:

kompüterin yandırılması və söndürülməsi arasında tamamlanmış tapşırıqlar;
telefon danışıqları müştərilər, tərəfdaşlar və podratçılarla;
ixtisaslaşdırılmış İT həllərin köməyi ilə iş günü ərzində iş masasının ekran görüntüləri;
korporativ yazışmaların məzmunu, o cümlədən tərəfindən yazışmalar e-poçt;
video nəzarətdən istifadə etməklə iş saatları ərzində saytda olması.

Nəzarət üsullarını tətbiq etməzdən əvvəl işçilərə əvvəlcədən məlumat verilməlidir. Bunun üçün əlavə müqavilədə iş vaxtından istifadəyə nəzarətin yolları göstərilir, şərtlərin dəyişdirilməsinə yalnız işçi heyətin razılığı ilə yol verilir. Üstəlik, işçilərə xəbər vermədən ofislərdə müşahidə kameralarının quraşdırılması da qanunsuzdur.

İş vaxtının istifadəsi üzrə monitorinq məlumatları personalın işinin səmərəliliyinin təhlili üçün əsas təşkil edir. Performans göstəricilərinə aşağıdakılar daxildir:

final- bütövlükdə tamamlanmış layihənin nəticələrinin qiymətləndirilməsi;
Aralıq- müəyyən edilmiş müddət ərzində görülən işlərə nəzarət;
dövri nəşr- Müəyyən bir müddətdən sonra yekunlaşdırma;
seçki- rəhbərliyin mülahizəsinə əsasən ayrı-ayrı işçilərin vaxtaşırı seçmə monitorinqi.

İstənilən monitorinq metodları ilk növbədə işçinin iş vaxtını nə qədər səmərəli və rasional bölüşdürdüyünü qiymətləndirməyə, eyni zamanda peşəkarlıq səviyyəsini qiymətləndirməyə yönəldilmişdir.

İş vaxtına nəzarət üsulları

İşçilərin vaxtına nəzarət etmək, qeyd etmək və qiymətləndirmək yolları zaman keçdikcə inkişaf etmişdir və buna baxmayaraq təşkilatlar, xüsusən dövlət qurumlarıənənəvi yanaşmalara sadiq qalmaq.

Məsələn, iş vaxtı jurnalının aparılması üçün məsul şəxs, gözətçi və ya növbətçi təyin edirlər. Məsul şəxs gəliş-gediş vaxtını qeyd edir və müdirə sistemli şəkildə hesabatlar hazırlayır.

Başqa bir seçim, həmkarları ilə eyni otaqda və ya ayrıca ofisdə olacaq və iş prosesinin fasiləsizliyinə nəzarət edən işçi heyətinə administrator vəzifəsinin təqdim edilməsidir.

Başqa bir yol, işçilərin şəxsi uçotunu aparması, işə sərf olunan vaxta müstəqil nəzarət və qeyd etməkdir. Metod görülən işi ifaçıların nöqteyi-nəzərindən qiymətləndirməyə kömək edir və müstəqilliyi inkişaf etdirir.

Daha tanış bir yol, keçidlər və ya barmaq izi skanerlərindən istifadə edərək girişə nəzarət sistemini quraşdırmaqdır. Hər bir işçi haqqında məlumat faylda saxlanılır və istənilən vaxt baxmaq mümkündür.

Bir şirkətin işçilərinin iş vaxtının monitorinqi və qeydinin etibarlı, lakin bahalı üsulu video nəzarət sistemidir. Vəsaitləri təkcə videokameraların alınmasına və quraşdırılmasına deyil, həm də vəzifələrinə kadrların fəaliyyətinə daimi nəzarət etmək və daxili əmək qaydalarının pozuntularını aradan qaldırmaq olan fərdi işçinin maaşına sərf etmək lazımdır. Bundan əlavə, videomüşahidə sisteminin tətbiqi işçilərdə daimi müşahidədən psixoloji diskomfort yaradır. Buna görə də, kameraların quraşdırılması çox vaxt kritik obyektlərdə tətbiq ediləcək xüsusi bir tədbirdir.

Vaxtın idarə edilməsi üçün İT həlləri

Kiçik bir komandanın işinə əl ilə nəzarət etmək bilavasitə rəhbər və ya mütəxəssislərə həvalə edilmiş şəxs üçün mümkün bir işdir. Lakin müəssisənin heyətində filiallarda və ya uzaqdan işləyən yüzdən çox insan varsa, yalnız avtomatlaşdırma belə bir işin öhdəsindən gələ bilər.

Bundan əlavə, işçilərin işinə nəzarət təkcə fərdi işçinin işini düzəltmək üçün deyil, həm də müəssisənin təhlükəsizliyini təmin etmək üçün lazımdır. İki tapşırıq eyni vaxtda iş saatları ərzində performans monitorinqi üçün İT həlləri həyata keçirir. Avtomatlaşdırılmış sistemlər məlumatları götürür, təhlil edir və hesabatlar yaradır.

İş vaxtının monitorinqi üçün avtomatik proqramın həyata keçirilməsi xərcləri işəgötürənin iş yerində işçilərin olmaması ilə bağlı xərclərini minimuma endirməklə ödənilir: işdən çıxma, gecikmə, uzun fasilələr. İT alətləri məlumatları toplayır və təhlil edir, bunun əsasında rəhbərlik ofisin “liderlərini” həvəsləndirir və bununla da bütün komandanı daha məhsuldar və nizam-intizamlı işləməyə həvəsləndirir.

Avtomatlaşdırılmış İT sistemləri sizə aşağıdakıları müəyyən etməyə imkan verir:

nizam-intizamı pozanlar - sistematik olaraq gecikən və ya gözləniləndən tez evə gedən işçilər; ağır siqaret çəkənlər və ya iş saatından daha çox “beş dəqiqəlik” fasilə verən qəhvə içənlər.
iş vaxtı ərzində şəxsi işlərini həll edən, xəbərləri və lentləri oxuyan işçilər sosial şəbəkələr, ani messencerlərdə rəsmi yazışmalar deyil, mehriban davranın, kompüterdə oynayın.
iş tapşırıqları ilə həddən artıq yüklənmiş və daim işə gecikməyə məcbur olan işçilər, bu da peşəkar tükənmişlik və son çarə- sinir böhranı.
müəyyən məsələlərdə tutduğu vəzifədən razı olmayan və yeni iş axtarışı ilə məşğul olan işçilər.

İş vaxtının avtomatlaşdırılmış monitorinqi ixtisaslaşdırılmış proqram təminatının quraşdırılması ilə məhdudlaşmır, həmçinin binanın girişində/çıxışında nəzarət avadanlığının quraşdırılmasını da əhatə edir; nəzarət məntəqəsi avadanlığı; hər bir işçi üçün fərdi identifikatorlar sistemindən istifadə; GPS mayaklarından istifadə etməklə müəssisənin ərazisində iş zamanı personalın hərəkətinin tənzimlənməsi.

İş vaxtının monitorinqinə inteqrasiya olunmuş yanaşma mütəxəssislərin işini nəzarət nöqtələri baxımından təhlil etməyi əhatə edir: ştat, iş planı, tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər, vəzifələrin yerinə yetirilməsi üçün ərazi, istehsal qrafiki.

Vaxtın idarə edilməsi üçün İT həllini necə seçmək olar

Seçərkən proqram təminatı iş vaxtına nəzarət etmək və personalın səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün həllin ixtisasını nəzərdən keçirməyə və proqramın hansı məqsədlə quraşdırıldığı sualına dərhal cavab verməyə dəyər: yalnız məlumat toplamaq və ya kadr işinin effektivliyini təhlil etmək.

Bundan sonra, bir işçinin gəlişi və getməsi ilə bağlı kəmiyyət hesabatlarını təqdim edən bir proqramın həyata keçirilməsi üçün kifayət olub-olmadığını və ya işçinin iş saatları ərzində dəqiq nə etdiyini qeyd edəcək bir həllin tələb olunduğuna qərar verməlisiniz. Faydalı seçim, əvvəlcədən müəyyən edilmiş cədvələ uyğun olaraq və ya müəyyən proseslər işə salındıqda ekran görüntüləri çəkmək imkanıdır.

Menecerlər təkcə fərdi işçinin deyil, həm də bütün komandanın effektivliyi ilə maraqlanır. Çox vaxt top menecment işçinin hansı oyunlardan yayındığı və ya tam olaraq kiminlə yazışdığı barədə məlumatla maraqlanmır, ancaq sərf olunan vaxtın ümumi miqdarıdır. Buna görə də, proqramın əlavə üstünlüyü təkcə təfərrüatlı deyil, həm də xülasə hesabatlar yaratmaq imkanıdır.

İş vaxtına nəzarətin xüsusi halları

Əgər şirkətdə xüsusi cədvəl üzrə işləyən işçilər varsa, ona uyğun olaraq onlara nəzarət edin ümumi sxem olmadıqda, fərdi şərtlər əmək müqaviləsinə daxil edilir.

Məsələn, uzaq işçilərlə müqavilələrə əlavə müddəalar daxildir: ünsiyyət üçün ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxt, tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər, fors-major hallar barədə məlumat vermək öhdəliyi və s.

İstənilən halda menecerin və ya işəgötürənin işçiləri iş vaxtından artıq işləməyə məcbur etmək hüququ yoxdur. Əlavə iş saatları əmək müqaviləsində əmək haqqının artırılması və ya istirahət vaxtı şəklində kompensasiya ilə eyni vaxtda müəyyən edilir. Müəssisənin rəhbərliyi əmək qanunvericiliyi çərçivəsində məsələni hər bir işçi ilə fərdi qaydada müzakirə edir.

İşçiyə iş yükünə və məşğulluğa müstəqil nəzarət etmək imkanı verən çevik iş qrafiki məhsuldarlığı artırmağa və işəgötürənin saatlıq əmək haqqının dəyərini azaltmağa imkan verir.

Qəbul edilmiş qrafikdən asılı olmayaraq hər bir müəssisədə iş vaxtının uçotu aparılmalıdır. Vaxtın idarə edilməsi üsulları məhsuldarlığı artırır, heyəti intizamlandırır və xərcləri azaldır.

İş vaxtının və əməyin səmərəliliyinin monitorinqi üçün avtomatlaşdırılmış vasitələrdən istifadə çox sayda işçi heyəti olan şirkətlərdə mühasibat uçotunu asanlaşdırır, hər bir işçinin işinin obyektiv qiymətləndirilməsini təmin edir və əsaslandırılmış idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsinə kömək edir.

Müəssisənin kadr xidməti: ofis işləri, sənəd dövriyyəsi və normativ baza Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Vaxt cədvəli

Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi, işəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur. Bu cür mühasibat uçotunun məlumatlarını rəsmiləşdirmək üçün Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi T-12 (OKUD 0301007-ə uyğun kod) və T-13 (OKUD 0301008-ə uyğun kod) vahid formalarını hazırladı. İş vaxtının uçotu və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların bu vahid formaları tətbiq edilir hüquqi şəxslər büdcə müəssisələri istisna olmaqla, bütün təşkilati-hüquqi formaları və mülkiyyət formaları. Təəssüf ki, bu formalar yalnız vaxta əsaslanan əmək haqqı sistemindən istifadə edən müəssisələrdə iş vaxtından istifadənin uçotu üçün nəzərdə tutulub. Əmək haqqı ilə müəssisələr müstəqil olaraq istehsalın uçotu üçün ilkin sənədlərin formalarını hazırlayırlar.

Vaxt cədvəlindən istifadə olunur:

Təşkilatın işçilərinin işlədiyi vaxt haqqında məlumat əldə etmək;

Faktiki iş vaxtının, iş vaxtının, xəstələnmənin, məzuniyyətlərin və iş vaxtından istifadənin digər formalarının uçotunu aparmaq;

İşçilərin müəyyən edilmiş iş saatlarına əməl etmələrinə nəzarət etmək;

İşdən çıxma hallarının qeydə alınması;

Əmək haqqı üçün;

Əmək haqqında statistik hesabatların hazırlanması üçün.

Vaxt cədvəli bir nüsxədə səlahiyyətli şəxs, çox vaxt kadr xidmətinin əməkdaşı tərəfindən tərtib edilir. Vaxt cədvəlini saxlamaq öhdəliyi işçi tərəfindən müəyyən edilə bilər əmək müqaviləsi, işin təsviri yaxud əsas fəaliyyət növü üzrə ayrıca sərəncamla ona həvalə edilir. İş vaxtının uçotu öhdəliyinin pozulmasına görə təqsirkar vəzifəli şəxslər Federal Əmək Müfəttişliyi orqanları tərəfindən inzibati məsuliyyət daşıyırlar.

İş qrafiki tərtib edildikdən sonra struktur bölmənin rəhbəri, kadr xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və bir il müddətində saxlanılan mühasibatlıq şöbəsinə verilir (Rusiya Arxivi tərəfindən 06.10.2020-ci il tarixdə təsdiq edilmiş saxlama müddətləri göstərilməklə, təşkilatların fəaliyyətində yaradılan standart idarəetmə sənədlərinin Siyahısının 281-ci bəndi).

Əmək haqqı ayda iki dəfə hesablanırsa, şirkət ayda iki vaxt cədvəli tərtib etməlidir: biri ayın birinci yarısında işlənmiş saatların uçotu üçün, digəri isə ikincisi üçün. Vaxt cədvəli ayda bir dəfə tərtib edilirsə, mühasibatlıq şöbəsində ayın birinci yarısı üçün artıq ödənilmiş avansla bağlı problem yarana bilər, əgər həmin vaxt işçilərdən biri işdə olmamışdır. Bu halda təşkilat heç bir məsuliyyət daşımayacaq.

Əmək haqqı ayda bir dəfə ödənilirsə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsinin tələblərinin pozulmasına görə işçilərdən Federal Əmək Müfəttişliyinə şikayət edildikdə, günahkar vəzifəli şəxs 500-dən 5000 rubla qədər cərimə edilə bilər. əmək və əməyin mühafizəsi qanunvericiliyinin pozulmasına görə (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsi).

Kiçik bir müəssisədə vaxt cədvəli bütövlükdə təşkilat üçün, daha böyük müəssisələrdə - üçün aparıla bilər struktur bölmələri. Başlıqda vaxt vərəqinin doldurulduğu müəssisənin və struktur bölmənin adı, OKPO kodu göstərilməlidir. İşçinin vaxt cədvəlinə daxil edilməsi və ondan xaric edilməsi kadr uçotu üçün ilkin sənədlər (əmək əmri, əmək müqaviləsi) əsasında həyata keçirilir.

Forma № T-12 əl ilə mürəkkəb və ya diyircəkli qələmlə, aydın, aydın əlyazma ilə, ləkəsiz, silinmədən, korrektorla ləkəsiz doldurulur. Edilən səhvlər yalnız müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq düzəldilir (yanlış yazıların üstündən xətt çəkmək və düzgün olanları onların üstündən qoymaqla). Düzəlişlər formanı dolduran işçinin imzası ilə təsdiqlənir, habelə sənədin məzmununa cavabdeh olan bütün şəxslər tərəfindən razılaşdırılır və imzalanır.

Forma No T-13 məlumatların avtomatlaşdırılmış işlənməsi şəraitində istifadə olunur. Bu vaxt cədvəlinin formaları ola bilər qismən tamamlanmış detallar proqram qovluqlarında şərti daimi məlumatlarla əlaqədar:

Struktur bölmə, sex (idarə), briqada;

Tam adı;

Peşə (vəzifə);

Kadrların sayı və s.

Vaxt cədvəlinin forması qəbul edilmiş məlumatların emalı texnologiyasına uyğun olaraq dəyişə bilər. Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 nömrəli Fərmanına uyğun olaraq, zəruri hallarda, iş saatlarına əlavə təfərrüatların, məsələn, normaldan fərqli şərtlərdə işin başlanğıc və bitmə vaxtının vurulması üçün sütunların sayının artırılmasına icazə verilir. İşçiləri bu müddətdə işləyən təşkilatlar üçün vaxt cədvəlinə əlavə sütunların daxil edilməsi tövsiyə olunur zərərli şərtlər. Zərərli əmək şəraiti olan istehsalat, emalatxana, peşə və vəzifələrin siyahısında göstərilən, əlavə məzuniyyət və daha qısa iş günü hüququ verən işçilər qeyd-şərtsiz əlavə məzuniyyət alırlar.

Siyahıda adı qeyd edilməyən, istehsalat və emalatxanalarda, əmək şəraiti zərərli olan peşə və vəzifələrdə müəyyən müddətlərdə iş görən Siyahıda nəzərdə tutulmuş digər işçilərə də Siyahıda adları çəkilən işçilərlə eyni əsaslarla işlədikləri saata mütənasib hesablanan əlavə məzuniyyət hüququ verilir.

Yalnız həmin istehsalatda, sexdə, peşədə və ya vəzifədə işləyən işçilər üçün nəzərdə tutulmuş iş gününün ən azı yarısı işçinin bu şərtlərlə faktiki işlədiyi günlər zərərli iş şəraitində işlədiyi vaxta hesablanır.

Təmin etmək məqsədləri üçün əlavə məzuniyyət Siyahıda adı çəkilməyən işçilər üçün onların müəyyən müddətlərdə zərərli iş şəraitində iş görməsi faktı sənədləşdirilməlidir. Amma bunun necə olması məsələsi qanunla tənzimlənməyib. Zərərli iş şəraitində iş vaxtını hesablamaq üçün vaxt cədvəlinin əlavə sütunları düzgündür.

Hamısı vaxt cədvəlinə daxil edildi dəyişikliklər müəssisədə sifarişlə rəsmiləşdirilməlidir. Fərdi təfərrüatların vaxt cədvəlindən, eləcə də digər vahid formalardan çıxarılmasına yol verilmir.

No T-12 formasının birinci bölməsi (sütun 1-6 No T-13) adlanır. "İş vaxtının uçotu" və cari ayın günlərinin üfüqi olaraq yerləşdirildiyi, işçilərin adlarının siyahısının isə şaquli olaraq verildiyi cədvəldir. Vaxt cədvəlində hər gün üçün iş vaxtından istifadəni əks etdirmək üçün (No T-12 - sütun 4-17; No T-13 - sütun 4) iki sətir ayrılır:

Birincisi, tam siyahısı verilmiş iş vaxtı xərclərinin növləri üçün simvolları ehtiva edir başlıq səhifəsi Forma № T-12;

İkincisi - iş vaxtının dəyərinin hər bir növü üçün işlənmiş saatların sayı haqqında məlumatları əks etdirir.

Beləliklə, bu məlumatlar hər bir işçinin işlədiyi vaxtın miqdarına, səbəbini göstərməklə gecikmə və işdən kənarda qalma hallarına, habelə fasilələr və əlavə iş saatlarına nəzarət etməyə imkan verir.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi iş vaxtı ilə işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu vaxt, habelə qanunlara və digər normativ hüquqi aktlara uyğun olaraq iş vaxtı ilə əlaqəli olan digər müddətlər deməkdir. İş vaxtı təşkilatın daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

İş vaxtının uçotu iş vaxtına davamiyyətin və işə gəlməməyin fasiləsiz uçotu üsulu ilə vaxt cədvəlində aparılır . Amma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 1 saylı Fərmanı iş qrafikindən yalnız sapmaların (qabaqlar, gecikmiş iş saatları və s.) vaxt cədvəlində qeydiyyata alınmasına imkan verir. Sapma olmadıqda, vaxt cədvəlinə yalnız ayın birinci və ikinci yarısı üçün işin nəticələrinə dair yekun məlumatlar daxil edilir.

Hər bir işçi üçün hesablaşma ayının istənilən günü iş günü, istirahət günü (təqvimə, xüsusi cədvələ və ya Rusiya Federasiyası Hökumətinin sərəncamına uyğun olaraq), tətil, tətil, xəstəlik və s.

Aşağıdakı işlənmiş saat növləri ayrıca nəzərə alınır:

İş saatları (gündüz, axşam);

Gecə iş saatları;

Əlavə iş saatları;

Həftə sonları, bayram günlərində iş saatları;

İşgüzar səfərə sərf olunan saatlar.

İşçinin işlədiyi saatların sayı işçinin iş yerinə gəldiyi və getdiyi vaxt haqqında məlumatlar əsasında müəyyən edilir. İşçinin üzrlü səbəb olmadan faktiki olaraq iş yerində olmama müddətləri bəzən bu vaxtdan çıxılır. Gecə vaxtı saat 22:00-dan 06:00-a qədərdir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 96-cı maddəsi).

TO iş vaxtından artıq iş(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 99-cu maddəsi) işçinin işəgötürənin təşəbbüsü ilə müəyyən edilmiş iş vaxtından kənarda yerinə yetirdiyi iş, gündəlik iş (növbə), habelə hesabat dövrü üçün iş vaxtının normal sayından artıq iş daxildir. Bu barədə məlumatlar iş vaxtından artıq işə istehsalat ehtiyacı barədə qərar qəbul etmiş struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən tərtib edilən və imzalanan bu işləri yerinə yetirmiş şəxslərin siyahıları əsasında vaxt cədvəlinə daxil edilir. İş vaxtından artıq iş vaxtı üzrə menecer bu siyahılarda hər bir işçinin normadan artıq işlədiyi saatların faktiki sayı barədə qeydlər aparır.

Eyni şəkildə formalaşır həftə sonları və bayram günlərində iş saatları.

İstirahət günü işləyərkən, işçiyə sonradan necə kompensasiya veriləcəyindən asılı olmayaraq, vaxt cədvəlinin müvafiq sütununun birinci sətirində “RP”, ikincisində isə həmin gündə faktiki işlənmiş saatların sayı göstərilir.

Həftəsonu işi Sənətə uyğun olaraq ikiqat ödənilir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsi. Bunun üçün əsas vaxt cədvəli və işəgötürənin ödəniş haqqında yazılı əmri olacaqdır. Bir işçi istirahət günü işləmək üçün başqa bir istirahət günü almaq arzusunu ifadə edərsə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsinə uyğun olaraq, işəgötürənin yazılı əmrində də göstərilməlidir. Qalanların verildiyi gün hesabat vərəqinə “B” qoyulur. Bu halda, istirahət günündə iş, işçinin istirahət günündə işlədiyi ayda vahid məbləğdə ödənilir və hansı ayda verilməsindən asılı olmayaraq, digər istirahət günü ödənilmir.

Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsillə əlaqədar məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.) uçota alınan işdən kənarda qalmaları əks etdirərkən, sütunlarda yuxarı sətirdə vaxt cədvəlinə yalnız kodlar daxil edilir. simvollar, və alt sətirdəki sütunlar boş qalır.

İşçinin ezamiyyətdə keçirdiyi vaxt , müvafiq qaydada verilmiş ezamiyyə şəhadətnaməsi əsasında nəzərə alınır, orada işçinin hər bir təyinat yerinə gəliş-gediş vaxtı barədə qeydlər aparılır, qəbul edən tərəflərin imzaları və möhürləri ilə təsdiq edilir. Bu işarələr işçinin ezamiyyətdə olduğu vaxtı müəyyən etməyə imkan verir. Bu halda ezamiyyətə getmə günü qatarın, təyyarənin və ya digərinin yola düşmə günü hesab edilir. nəqliyyat vasitəsi ezamiyyətə göndərilən şəxsin daimi iş yerinin yerləşdiyi yerdən, gəldiyi gün isə nəqliyyatın bu yerə gəldiyi gündən. Dəqiq vaxt göstərilən nəqliyyat vasitələri üçün biletlərin mövcudluğu ilə təsdiqlənir.

İşçinin ezamiyyətdə olduğu günlərdə (istirahət günü də daxil olmaqla) vaxt cədvəlinin birinci sətrində “K” qoymaq lazımdır - ezamiyyətin məktub kodu, ikinci sətir isə doldurulmur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsinə uyğun olaraq, işçi göndərilərkən işgüzar Səyahət ona orta qazancın saxlanmasına zəmanət verilir.

İşçilərin məzuniyyətə sərf etdikləri vaxtın uçotu məzuniyyət sərəncamları əsasında aparılır. Eyni zamanda, vaxt cədvəlində aşağıdakılar ayrıca nəzərə alınır: tətil növləri:

İllik əsas ödənişli məzuniyyət;

qanunla nəzərdə tutulmuş illik əlavə ödənişli məzuniyyətlər, qaydalar, kollektiv müqavilə;

Əmək haqqının saxlanılması ilə təlimlə əlaqədar məzuniyyət, istehsalatda fasilə ilə ixtisasartırma və s.;

İşdə olan kursantlar üçün qısaldılmış iş saatları qismən qorunmaəmək haqqı;

Təlimlə əlaqədar ödənişsiz əlavə məzuniyyət;

Analıq məzuniyyəti;

Qismən ödənişli valideyn məzuniyyəti;

Uşaq baxıcısına verilən ödənişsiz məzuniyyət;

Müdiriyyətin icazəsi ilə işçiyə verilən ödənişsiz məzuniyyət;

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda ödənişsiz məzuniyyət.

Bir işçi məzuniyyətə gedirsə, onda tətillər vaxt cədvəlində göstərilməlidir, çünki tətil dövrünə düşən qeyri-iş tətilləri illik məzuniyyətə daxil edilmir və ödənilmir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 120-ci maddəsi). Bu müddət ərzində istirahət günləri qeyd olunmur, çünki onlar “təqvim məzuniyyət günləri” anlayışına daxildir.

Hesabat vərəqəsində işçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işə davam etməmə, natamam iş vaxtı və ya normal iş vaxtından kənar işləmə, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə qeydlər müvafiq qaydada tərtib edilmiş sənədlər (əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi, dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrası haqqında arayış, müəyyən edilmiş boş iş vaxtı barədə yazılı xəbərdarlıq, əmək müqaviləsi ilə bağlı qanunla müəyyən edilmiş qaydada əmək müqaviləsi ilə bağlı qanunvericilik aktı) əsasında aparılır. və s.). İşçilər bu sənədləri hesablaşma müddəti bitməzdən əvvəl xronometrəyə və ya səlahiyyətli şəxsə təqdim etməlidirlər.

Məsələn, bir işçi telefonla xəstəlik barədə məlumat verərsə, işçi işə gəlməzdən əvvəl vaxt vərəqini doldurarkən, vaxt cədvəlinə "HH" hərf kodu daxil edilir - naməlum səbəblərdən (şərait aydınlaşdırılana qədər). Xəstəlik məzuniyyəti verildikdən sonra bu hərf kodu "B" koduna düzəldilir - müvəqqəti əlillik (xəstəlik).

Müəyyən edilmiş iş vaxtının kənara çıxması və pozulması aşağıdakı kimi ola bilər:

müvəqqəti əmək qabiliyyətinin itirilməsi (“T” məcəlləsi ilə nəzərdə tutulmuş hallar istisna olmaqla - qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda müavinət təyin edilmədən müvəqqəti əmək qabiliyyətini itirmə) və xəstəliyə qulluq etmək üçün məzuniyyət və xəstəlik məzuniyyəti ilə verilən karantin;

Qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş hallarda ödənilməmiş əlillik (məişət xəsarəti, tibb bacısı və karantinə görə, arayışlarla verilmişdir. tibb müəssisələri və s.);

qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda fəhlə və qulluqçular tərəfindən iş gününün müəyyən edilmiş uzunluğuna nisbətən qısaldılmış iş saatları;

İşçinin təqsiri olmadan fasilələr;

qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda əmək haqqının saxlanılması ilə işdən yayınma (dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi, fövqəladə halların aradan qaldırılması, təbii fəlakətlərin nəticələrinin aradan qaldırılması);

İşdən çıxma (iş günü ərzində üzrlü səbəb olmadan işə gəlməmə və ya bütün iş günü ərzində 3 saatdan artıq (davamlı və ya ümumilikdə) üzrlü səbəb olmadan işə gəlməmə, inzibati xətalara görə inzibati həbs, tibbi reabilitasiya məntəqəsində qalma, qanunsuz elan edilmiş tətillər və digər səbəblərə görə üzürlü səbəblər);

Müdiriyyətin təşəbbüsü ilə natamam iş vaxtı ilə əlaqədar iş olmayan saatlar;

Həftə sonları (həftəlik istirahət üçün) və bayram günləri;

Tətil (qanunla müəyyən edilmiş şərtlərlə və qaydada);

Naməlum səbəblərdən (vəziyyətlər aydınlaşdırılana kimi) iştirak etməmələri.

Ay ərzində iş vaxtından istifadənin uçotu üzrə yekun məlumatlar T-12 formasının 1-ci bölməsinin 8-17-ci sütunlarında, sonra isə əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi üçün istifadə olunur. T-12 (No T-13) formasının 1-ci bölməsi doldurulduqdan sonra sənəd onun aparılmasına məsul şəxs, struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır və əmək haqqının ödənilməsi üçün mühasibatlığa verilir. Bu bölmə iş vaxtının istifadəsi və əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmaların ayrıca uçotu ilə müstəqil sənəd kimi çıxış edə bilər.

Forma No T-12-nin 2-ci bölməsi "Əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşma"əmək haqqının hesablanması üçün nəzərdə tutulub və mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən doldurulur. Bu, işçilərin ştat nömrələrini, işçilər üçün müəyyən edilmiş əmək haqqı (tarif dərəcələri) haqqında məlumatları, onun yerinə yetirdiyi bütün iş növləri kontekstində hər bir işçi üçün işlədiyi günlərin (saatların) sayı haqqında məlumatları və onlara hesablanmış əmək haqqının məbləğlərini ehtiva edən cədvəldir. T-13 nömrəli formada hesablanmış əmək haqqının hesablanmış məbləğlərini əks etdirən sütunlar yoxdur.

Əsas (işlənmiş saatlara görə) və əlavə (işlənməmiş saatlara görə) əmək haqqının hesablanması Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş iş vaxtı normaları nəzərə alınmaqla aparılır. Qeyd etmək lazımdır ki, əlavə ödəniş və əməyin həvəsləndirilməsi sistemi, o cümlədən gecə, istirahət və iş olmayan bayram günlərində işə, iş vaxtından artıq işə və digər iş növlərinə görə artırılmış əmək haqqının məbləği bu təşkilatın seçilmiş həmkarlar ittifaqı orqanının rəyi nəzərə alınmaqla işəgötürən tərəfindən müəyyən edilir. Bununla birlikdə, əmək müqaviləsi, kollektiv müqavilə, müqavilələr, təşkilatın yerli qaydaları ilə müəyyən edilmiş əmək haqqı şərtləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, qanunlar və digər normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilmiş şərtlərlə müqayisədə pisləşdirilə bilməz.

T-12 nömrəli formanın dördüncü səhifəsində əmək haqqında statistik hesabatın tərtib edilməsi üçün zəruri olan məlumatlar və göstəricilər əks etdirilir. Onu doldurarkən, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 7 dekabr 1998-ci il tarixli 121 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Federal dövlət statistik müşahidə formalarında işçilərin sayı və iş vaxtından istifadə haqqında təşkilatlarda məlumatların doldurulması üçün Təlimat" rəhbər tutulmalıdır.

Vaxt cədvəlini tərtib edərkən bütün detalları doldurmalısınız , vahid formada nəzərdə tutulmuşdur, içərisində boş sətirlər varsa, onlar kəsilməlidir. Yekunlaşdırılmış vaxt cədvəli məsul şəxs və struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır.

Vaxt cədvəli işçilərin əmək haqqının hesablanması üçün əsasdır. O olmadıqda, təşkilatda işçilərin həqiqətən işlədiyinə dair sənədli sübut yoxdur (və xəstələnməyiblər, tətildə olmayıblar, qaçırmayıblar və s.).

Bir işçi tərəfindən təkrarən yerinə yetirilməməsi səbəbindən yaxşı səbəblərəmək vəzifələrini yerinə yetirərkən, işəgötürən işçini işdən çıxarmaq barədə qərar qəbul edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 5-ci bəndi), əgər işçinin də intizam tənbehi varsa, işə gecikmək olarsa. intizam tədbiri belə işdən azad edilməsi üçün qanuni səbəbdir. Ancaq tez-tez belə çıxır ki, gecikmə günündə vaxt cədvəli gecikmə vaxtı ilə heç bir azalma olmadan bir iş günü işlənmiş saatların tam sayını göstərir. Və izahat və memorandumlar, sərəncamlar və qeydlər iş dəftəri işdən çıxarılmaq kifayət deyil, çünki işçilər tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət olunmasına nəzarət etmək və işlənmiş saatların sayını qeyd etmək üçün istifadə olunan vaxt cədvəlidir. Hesabat kartında gecikmə qeyd edilmədikdən sonra bunu sübut etmək çox problemlidir.

Kitabdan Mühasibə özünüzü aldatmağa imkan verməyin! Menecerlər və biznes sahibləri üçün kitab müəllif Hamar Aleksey

"Sol" xəstəlik məzuniyyəti - şirkətin iş vaxtının oğurlanması Heç kimə sirr deyil ki, biz hamımız vaxtaşırı xəstələnirik və öz şirkətimiz qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq, mühasibatlığa təqdim edilən xəstəlik vərəqələrini bizə ödəyir. Ancaq düzgün danışırıqsa, müəssisədə biz

Statistika nəzəriyyəsi kitabından müəllif Burxanova İnessa Viktorovna

50. Müəssisənin işçi qüvvəsinin və iş vaxtının statistikası İşçi qüvvəsinin statistikası işçi qüvvəsinin tərkibini və həcmini öyrənir. Maddi istehsal sahəsində iş qüvvəsi müəssisənin əsas fəaliyyəti ilə məşğul olan kadrlara və əsas olmayan kadrlara bölünür

Statistikanın Ümumi Nəzəriyyəsi kitabından müəllif Şerbina Lidiya Vladimirovna

46. İş vaxtı fondları Statistika elmində aşağıdakı iş vaxtı fondları (adam-günlərlə) nəzərə alınır.

Mühasibat uçotu kitabından müəllif Melnikov İlya

İŞ VAXTINDAN İSTİFADƏNİN QEYD EDİLMƏSİ İşçinin işlədiyi vaxtın uçotu vaxt cədvəlindən istifadə etməklə aparılır. Əgər müəssisə kiçikdirsə, vaxt cədvəli bütövlükdə müəssisə və ya təşkilatın struktur bölmələri üzrə aparılır.

Müəssisənin Kadrlar Xidməti kitabından: Ofis işi, Sənədlərin İdarə Edilməsi və Tənzimləmə Çərçivəsi müəllif Qusyatnikova Daria Efimovna

2.8.2. Haqqında xüsusi müalicə iş vaxtı Xüsusi iş rejimi iş günü ərzində təşkilatda müəyyən edilmiş iş funksiyalarının bölüşdürülməsi üçün adi prosedurdan fərqliliyi nəzərdə tutur.İş vaxtından artıq iş müdiriyyətin təşəbbüsü ilə “kənar iş”dir.

1C kitabından: Suallar və cavablarda müəssisə müəllif Arsent'eva Alexandra Evgenievna

25. İş vaxtının norması İş vaxtının norması işçinin əmək müqaviləsinin, kollektiv müqavilənin, daxili əmək qaydalarının, təşkilatın digər yerli normativ hüquqi aktlarının şərtlərinə uyğun işləməli olduğu saatların sayıdır.

İqtisadi Statistika kitabından. Beşik müəllif Yakovleva Angelina Vitalievna

Sual 22. İş vaxtının ölçü vahidləri və tərkibi iş həftəsi 40 saat, yetkinlik yaşına çatmayanlar və işləyən şəxslər üçün

1C kitabından: Kiçik bir firmanın idarə edilməsi 8.2 sıfırdan. Başlayanlar üçün 100 dərs müəllif Gladkiy Aleksey Anatolieviç

Sual 23 Onlar adam-gün və adam-saatla tərtib edilir.İş vaxtının balansı iki bölmədən ibarətdir: iş vaxtı ehtiyatları;

Kitabdan Müasir tələblər kadrlar xidmətinə (şöbəsinə) müəllif Ponomareva Natalya G.

Sual 24. İş vaxtından istifadə normaları İş vaxtından istifadə normaları iş vaxtı balansının məlumatları əsasında hesablanır. Bu göstəricilərə aşağıdakılar daxildir: 1) iş vaxtı maksimum mümkün fondundan istifadə əmsalı: burada TF

Əmək haqqı kitabından: hesablamalar, ödənişlər, vergilər müəllif Tursina Elena Anatolievna

DƏRS 72 "1C: Kiçik bir şirkətin idarə edilməsi 8.2" proqramının imkanları vaxt cədvəllərinin formalaşmasını təmin edir - üçün

Kitabdan 1C: Müəssisə, versiya 8.0. Əmək haqqı, kadrların idarə edilməsi müəllif Boyko Elvira Viktorovna

6.7. Vaxt cədvəli, təşkilatın hər bir işçisinin faktiki işlədiyi və (və ya) işləmədiyi vaxtı qeyd etmək, işçilər tərəfindən müəyyən edilmiş iş saatlarına riayət edilməsinə nəzarət etmək, iş vaxtı haqqında məlumat əldə etmək üçün istifadə olunur.

Biznes planı 100% kitabından. Strategiya və taktika səmərəli biznes müəllif Abrams Rhonda

2.1 İş vaxtının uçotu İş vaxtının prinsipləri, əsasları və reyestrləri ilə tanış olmağa başlamazdan əvvəl Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin iş vaxtı ilə bağlı anlayışları necə şərh etdiyini nəzərdən keçirək. Bundan əlavə, iş vaxtı anlayışı ilə belə yaxından əlaqəli düşünün

İqtisadi Təhlil kitabından müəllif Klimova Natalia Vladimirovna

14.6.2. İş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotunun xüsusiyyətləri İş qrafikləri iş vaxtının ümumiləşdirilmiş uçotunun cədvəlləri kimi qeyd oluna bilər, sonra belə cədvəllərə uyğun işləyən təşkilatların işçilərinə əmək haqqı verilərkən, xəstəlik məzuniyyəti ya da bayramlardan istifade olunacaq

Satış menecmenti kitabından müəllif Petrov Konstantin Nikolayeviç

İş vaxtı rejimi Tətbiqdə və müəssisənin iş rejiminin təsvirində insan kapitalından istifadənin məhsuldarlığını təsdiq edən uyğundur. Müəssisənin fəaliyyəti bir neçə yerdə həyata keçirildiyi halda iş qrafikini vermək faydalıdır

Müəllifin kitabından

Sual 26 İş vaxtından istifadənin təhlili İş vaxtı fondundan istifadə səviyyəsinin təhlili işçilərin hər bir kateqoriyası, istehsal bölməsi və bütün müəssisə kontekstində aparılır. Məlumatların müqayisəliliyini təmin etmək üçün (illik

Müəllifin kitabından

İş vaxtından istifadə Biz artıq bu kitabın səhifələrində iş vaxtının planlaşdırılması bacarıqlarının vacibliyini bir neçə dəfə qeyd etmişik. Satıcının iş vaxtından istifadəsi aşağıdakı göstəricilərə görə qiymətləndirilir: işlənmiş günlərin sayı; kommersiya sayı

Kiçik bir təşkilatın katibinin bir çox vəzifələri var: və sırf katibə işi - zənglərə cavab vermək, görüşlərin təyin edilməsi, sənədlərin qeydiyyatı; və baxıcının funksiyaları - dəftərxana ləvazimatı almaq; və kadr zabitinin işi işə qəbul və işdən azad edilməsini tərtib etməkdir. Kadr uçotunun aparılması ilə yanaşı, katibə təşkilatda iş vaxtının uçotunu aparmaq tapşırılır. Vaxt qeydlərinin necə qurulacağını anlayacağıq, bunun üçün hansı əmrlərin verilməli olduğunu öyrənəcəyik, həmçinin vaxt cədvəlini doldurmağın nüansları haqqında danışacağıq - T-13 nömrəli forma.

NİYƏ İŞ VAXTINI QEYD ETMƏLİSİNİZ

İş vaxtı - Bu:

1) daxili əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin şərtlərinə uyğun olaraq işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməli olduğu müddət;

2) Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə, federal qanunlara və Rusiya Federasiyasının digər normativ hüquqi aktlarına uyğun olaraq iş vaxtına aid edilən digər müddətlər.

İşəgötürən hər bir işçinin faktiki işlədiyi vaxtın uçotunu aparmağa borcludur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin birinci, dördüncü hissələri).

BƏT Konvensiyalarında işçi işçinin işəgötürənin sərəncamında olduğu vaxta istinad edir.

Təşkilat niyə vaxt izləməyə ehtiyac duyur? İşçilərə heç bir vaxt cədvəli olmadan maaşlarını vermək kifayət deyilmi? Xüsusilə kiçik bir təşkilatda? Yemək 5 əsas səbəb.

1. Uçotların aparılması öhdəliyi əmək qanunvericiliyi ilə nəzərdə tutulmuşdur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsinin dördüncü hissəsi). Yoxlama zamanı müfəttiş mütləq vaxt vərəqlərini tələb edəcək və onlar mövcud olmadıqda, təşkilat Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq 50 min rubla qədər cərimə ilə üzləşəcək. İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27.

2. Vaxt cədvəlləri - ilkin mühasibat sənədləri, onlar həmçinin ödənişləri əsaslandırmaq və vergitutma yoxlanarkən vergi müfəttişi tərəfindən tələb olunacaqlar. Bunun edilməməsi vergi öhdəliyi ilə nəticələnə bilər.

3. Yaxşı olar ki, bütün işçilər müntəzəm olaraq hər gün işə gəlsinlər və 8 saat işləsinlər. Bəs yoxsa? İşçilər gecikə bilər, məzuniyyət tələb edə bilər, xəstələnə, məzuniyyətə çıxa, ezamiyyətə gedə, dərsdən yayına bilər və onların ödənişi maaşdan fərqli olacaq və ya heç olmaya da bilər. Mühasibat uçotu bütün bu nüansları nəzərə ala və ödənişlərin məbləğini yalnız hesabat versəniz hesablaya bilər. Bu mesajın forması vaxt cədvəlidir.

4. Hesabat kartı həm də təşkilatda nizam-intizamı qorumağa kömək edəcək. Axı, əgər işçilər bilsələr ki, onların olmaması qeyd olunur və işdən çıxma və ya təkrar gecikmələrə görə işdən çıxarıla bilər, bu, çox intizamlıdır. İşə davamiyyətin pozulmasına görə bonuslar geri götürülə bilər.

5. Zamanın izlənməsi iqtisadi hesablamalarda kömək edir. Məsələn, xərcləri hesablayarkən, bir çox təşkilat müştərilərə hesab vermək üçün müəyyən bir işə neçə iş saatı sərf etdiklərini nəzərə alır, əmək xərclərini smetaya daxil edir. Bu hesablamalara əsasən, əmək çox vaxt normalaşdırılır və işçilərin sayı hesablanır.

Belə ki, bütün təşkilatlar ya cərimələrdən yayınmaq, ya işçiləri intizam tənbeh etmək, ya da xərcləri nəzərə almaq üçün iş vaxtının uçotunu aparır.

Praktikada iş vaxtının uçotuna üç yanaşma mövcuddur:

1. Bəzi təşkilatlar işçilərin daxili əmək nizamnamələrində (İƏT) müəyyən olunmuş vaxtda tam olaraq işə gəlmələrini və hətta bir dəqiqə tez getmələrini tələb edir, hətta 5 dəqiqə gecikmələrinə görə onları məsuliyyətə cəlb edirlər.

2. Digər təşkilatlar işçinin tələb olunan 8 saat işlədiyinə nəzarət edir və onun 15 dəqiqə əvvəl və ya 15 dəqiqə sonra gəlməsinin fərqi yoxdur. Əsas odur ki, ondan tələb olunanı etsin, ümumiyyətlə, əmək intizamını pozmasın.

3. Üçüncü təşkilatlarda, ümumiyyətlə, girişə nəzarət və idarəetmə sistemləri (ACS) və ya iş vaxtı jurnalları yalnız formal olaraq mövcuddur. Təşkilatlar üçün əsas odur ki, işçilər öz tapşırıqlarını yerinə yetirsinlər.

Hər bir təşkilat özü fəaliyyətin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq iş vaxtının uçotuna yanaşmanı seçir. Məsələn, kassir və ya satıcının işə vaxtında gəlməsi vacibdir, çünki onlarsız mağaza fəaliyyət göstərmir. Yaradıcı işçilərdən - dizaynerlər, proqramçılar, məsləhətçilər - işəgötürənlər çox vaxt yalnız tapşırığı vaxtında yerinə yetirməyi tələb edirlər.

Tutaq ki, meneceriniz sizə qanunu pozmamağınız və ümumiyyətlə işçilərin nizam-intizamı pozmaması üçün vaxt uçotunu aparmağı tapşırır. Bunu səhvsiz necə edəcəyimizi görək.

İŞ VAXTININ QEYDİ NECƏ: ADDIM-ADDIMLI TƏLİMAT

Addım 1. Vaxtın hesablanması üçün məsul şəxs təyin edin

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanına əsasən (bundan sonra Dövlət Statistika Komitəsinin 1 nömrəli Fərmanı) vaxt cədvəli səlahiyyətli şəxs tərəfindən aparılır. Səlahiyyətli şəxsi təyin etmək üçün əmr verilməlidir. Belə bir sifariş üçün xüsusi bir forma yoxdur, buna görə də biz Nümunə 1-də olduğu kimi nümunə sifariş təklif edirik.

Addım 2. Davamlılıq Formasını müəyyənləşdirin

Kadr uçotunun idarə edilməsi üçün vahid formalar, o cümlədən. Dövlət Statistika Komitəsinin 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş iş vaxtının uçotu üçün.

Bu Qərarın 2-ci bəndinə əsasən, onların tətbiqi məcburi idi.

1 yanvar 2013-cü il tarixindən "Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanun (bundan sonra 402-FZ saylı Federal Qanun) qüvvəyə minmişdir. İlkin uçot sənədlərinin vahid formalara uyğun tərtib edilməsi zərurəti ilə bağlı tələbləri ehtiva etmir. İndi Sənətin 4-cü hissəsinə əsasən. 9 federal qanun 402-ФЗ, təşkilat tərəfindən istifadə olunan ilkin uçot sənədlərinin formaları (dövlət sektoru təşkilatları istisna olmaqla) təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilməlidir. Buna görə də, onun öz sənəd formalarını tətbiq etmək hüququ var.

Yu.Yu. Jizherina, müstəqil məsləhətçi əmək hüququ

Material qismən dərc olunur. Tam olaraq jurnalda oxuya bilərsiniz.

Vaxt izləmənin effektiv olması üçün bu prosesin incəliklərini bilməlisiniz. Bu yazıda onlar haqqında ətraflı danışacağıq.

Sən öyrənəcəksən:

Niyə iş saatlarının qeydlərini aparın.
Əmək Məcəlləsinə əsasən mühasibat uçotunun növləri hansılardır.
İşlənmiş saatların uçotunu necə aparmaq, onu necə avtomatlaşdırmaq olar.
Mütəxəssislər müəssisədə iş vaxtının uçotu ilə bağlı hansı məsləhətləri verirlər?

İşçilərin vaxtının izlənməsi iş prosesinə nəzarət etməyə, əmək haqqını hesablamağa və ya əmək intizamını qorumağa imkan verən mühüm idarəetmə funksiyasıdır.

Niyə iş vaxtının qeydlərini aparın

Bu, düzgün paylamaq üçün edilir rəsmi funksiyalar və vaxt intervallarında vəzifələr - növbələr, iş saatları və s. Əmək Məcəlləsinin həftədə iş vaxtını tənzimləməsinə baxmayaraq - 40 saat (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-ci maddəsi), cədvəl müəssisənin və işçinin xüsusiyyətlərinə əsasən tərtib edilməlidir. Fərqli vəzifələr fərdi planlaşdırma üsullarını tətbiq etməlidir.

Bütün bunlar müəssisədə iş vaxtının uçotunu işçinin işlədiyi vaxtın müəssisəyə gətirdiyi faktiki faydaya nisbətini obyektiv şəkildə əks etdirir.

Bir insanın işlədiyi vaxta təsir edən bir çox səbəb var. Buraya insan faktorları və ya xəstəlik, qəza və ya tıxac kimi gözlənilməz hallar daxil ola bilər. Obyektiv səbəblər ola bilər. Məsələn, elektrik enerjisindən asılı olan bir fabrikdə elektrik enerjisinin kəsilməsi fasilələrə səbəb olacaq.

Uçotların saxlandığı müəssisədə nə təkmilləşdirilir:

İntizamın artırılması. Bütün gecikmələr, sosial şəbəkələrdə yazışmalar və ya qəhvə fasilələri iş saatlarına daxil edilməyəcək, ona görə də məsul işçilər düzəldiləcək, məsuliyyətsiz işçilər ayrılacaq.
Əməyin keyfiyyətinin artırılması. İnsanlar müəyyən zaman kəsiyində onlardan nə tələb olunduğunu anlayacaqlar. Beləliklə, sabaha işdən çıxmağı dayandıracaqlar və tapşırığı vaxtında yerinə yetirəcəklər.
Xərcin azaldılması.İnsana onun təqsiri üzündən məhsuldar olmayan vaxta görə pul ödəməyə ehtiyac yoxdur. İşçi ilə əmək müqaviləsi bağlayarkən bu meyarları müəyyənləşdirin. Beləliklə, siz müəssisənin əmək xərclərini azaldacaqsınız.

Gələcəkdə işçilərlə fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün cədvəl tərtib etməli və mühasibat uçotunu düzgün planlaşdırmalısınız. Bu, komandada iş mühitini qoruyacaq və bütövlükdə müəssisənin səmərəliliyini artıracaqdır.

İş vaxtının uçotunun növləri və üsulları

Dövlət müəssisədə iş vaxtının uçotunun növlərini ciddi şəkildə tənzimləyir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi 3 növə aiddir. Ancaq təşkilatınıza uyğun olanı seçirsiniz. Onların hər birini nəzərdən keçirək.

Gün

Müəssisədəki iş növbələri müddətinə görə fərqlənirsə, bu cür mühasibat uçotu daha üstündür. Bununla siz işçilərin ayın və ya həftənin sonunda işlədikləri saatları daha dəqiq qeyd edə bilərsiniz. Beləliklə, siz hər zaman əmək haqqına nə qədər pul xərclənəcəyindən xəbərdarsınız, büdcə limitini keçsəniz, iş gününün uzunluğunu dəyişirsiniz.

Həmçinin, iş vaxtının gündəlik uçotu əhalinin imtiyazlı və ya digər qruplarının işlədiyi təşkilatlar üçün də aktualdır. Ola bilər:

Yetkinlik yaşına çatmayanlar. 16 yaşına çatmamış vətəndaşlar üçün iş günü beş saatdan, 16-dan 18-ə qədər isə yeddi saatdan çox ola bilməz.
Əlil. Onlar üçün iş növbələrinin müddəti fərdi olaraq təyin edilir və xəstəlikdən və həkimin tövsiyələrindən asılıdır.
Freelancerlər. İdmançılar, yaradıcı işlərin nümayəndələri və uzaq işçilər üçün fərdi cədvəl seçmək lazımdır.

Həftəlik

Müəssisədə iş vaxtının uçotunu aparan işçilər həftəlik iş vaxtının uçotunu aparmalıdırlar. Bu, qanun pozuntularının qarşısını almaq üçün edilir, çünki bəzi müəssisələrdə iş gününün uzunluğu dəyişə bilər. Həftəlik monitorinq bunun qarşısını alacaq.

Həmçinin, bu cür mühasibat uçotu hər bir işçi üçün müəssisə və fərdin ümumi iş rejimini müəyyən etməyə kömək edir. Bir insanın nə qədər çox işlədiyini bilməklə, onun cədvəlini elə düzəldə bilərsiniz ki, bir insan ayda lazımi miqdarda işləsin.

General

Bu, gündəlik və həftəlik uçotu düzgün aparmaq mümkün olmayan müəssisələrdə istifadə olunan iş vaxtının uçotunun fərqli bir formasıdır. Bu, fəaliyyətin xarakteri və ya saatlıq dərəcəsi fərqli olan gecə və gündüz növbələrinin mövcudluğu ilə əlaqədar ola bilər.

Bu cür mühasibat uçotunun istifadəsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 104-cü maddəsində tənzimlənir. Bu prosesin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, işəgötürən ayda, rübdə və ya ildə işlədiyi saatları hesablaya bilər. Və artıq bunun əsasında istehsal saatları haqqında bir nəticə çıxarılır.

Bu cür mühasibat uçotu işçilərin növbəli cədvəl üzrə işlədiyi müəssisələr üçün ideal olardı. IN fərqli günlər və ya hətta həftələr bir insanın fərqli bir yükü var. Əgər siz Əmək Məcəlləsinə uyğun olaraq daxili normativ aktları düzgün tərtib etsəniz və iş vaxtını vaxtında qeyd etsəniz, o zaman bütün qanunvericilik normalarına əməl edəcəksiniz.

Vaxtı idarə etməyi necə öyrənmək olar

Daha az vaxtda daha çox iş görmək üçün insanlar həmişə işləmək üçün dörd əlin olmasını istəyirdilər. Və daha yaxşı - səkkizdə. Ancaq təkamül insanın istəklərinə cavab vermədi və problem fizioloji, əzaları çoxaltmaqla deyil, texnoloji yolla həll edilməli idi.

20-ci əsrdə vaxtın idarə edilməsi konsepsiyası əbədi uğursuzluq və həddindən artıq yüklənmə üçün panacea çevrildi. Peşəkar səviyyədə özünü təşkil etmək vaxta qənaət prinsipinin ən vacib vəzifəsidir. Bununla belə, vaxtın idarə edilməsinə onlarla kitabın həsr olunmasına və onun tətbiqi ilə bağlı yüzlərlə seminar və təlimlərdə müzakirə olunmasına baxmayaraq, rus şirkətləri reallıqdan daha çox dəbdə olan söhbət mövzusudur. Reallıqda hansı vaxt idarəetmə üsulları tətbiq oluna bilər?

6 yolu öyrənin effektiv idarəetmə"Kommersiya direktoru" elektron jurnalının məqaləsindən iş saatları.

İş saatlarını necə izləmək olar

Necə verilir

Hansı hüquqi formanın olmasının əhəmiyyəti yoxdur, Əmək Məcəlləsinə əsasən, iş vaxtının qeydi üçün sənəd axını saxlamalısınız. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi sənədləri ciddi şəkildə tənzimləmir. İş vaxtının uçotunun dəqiq qaydası şirkət daxilində müəyyən ediləcək. Bunlar əmək qaydaları və ya kollektiv müqavilə ola bilər.

Bu sənədlər ən çox müəyyən edir mühüm aspektləri əmək münasibətləri bir işçi ilə:

növbə nə qədər davam edəcək?
neçə fasilə olacaq, nə vaxt, nə;
növbə nə vaxtdan nə vaxta qədər olacaq;
həftə sonları, bayramlarda işləmək;
məzuniyyətin alınma qaydası və müddəti.

Hesab saxlanılır xüsusi kitablar və ya elektron formatda. Müraciət edərkən əsas vəzifə iş vaxtını düzgün nəzərə almaqdır. İş vaxtından artıq işlərə, işçinin bayram günlərində və ya gecə növbəsində çıxışlarına həmişə diqqət yetirmək və vaxt cədvəlində düzgün əks etdirmək lazımdır. Bir insanın xəstəliyini və ezamiyyətdə olmasını da nəzərə almaq lazımdır.

Optimallaşdırma üsulları

Doğru üsul bir çox amilləri nəzərə alaraq müstəqil olaraq təyin edilməlidir. Ən vacibi, müəssisənin işinin və fəaliyyətinin xüsusiyyətləridir. İşçilərin nizam-intizam səviyyəsinə diqqət yetirmək lazımdır. Əgər müəssisədə nizam-intizam zəif idisə, iş vaxtının ciddi uçotunun tətbiqi yalnız zərər verəcəkdir.

Bu prosesi optimallaşdırmağın bir neçə yolu var:

Yoxlama məntəqəsi yaradın və bütün işçilərə şəxsi giriş kartı verin. Bir adamın nə vaxt gəldiyini və ya nə vaxt getdiyini qeyd etmək üçün bir gözətçi işə götürün.
Yüklemek avtomatlaşdırılmış sistem giriş nəzarəti. Xüsusi turniketdən keçən şəxs şəxsi kartı skan edəcək və proqram kartın sahibini və vaxtı qeyd edəcək.
İş axını üzərində video nəzarəti quraşdırın və işçilərin harada olduğunu və nə etdiklərini izləyin. Xüsusi nəzarət iş vaxtı başlamazdan əvvəl, nahar vaxtı və iş gününün sonunda edilə bilər.

Bu optimallaşdırmalardan hər hansı biri rəhbərliyə cədvələ uyğunluğu izləməyi asanlaşdırır. Bu, həm də hər bir işçinin şəxsi məsuliyyətini artırır, bununla da ümumi nizam-intizam səviyyəsini yüksəldir.

İş vaxtının uçotu qaydaları hansılardır

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, vaxt cədvəli gündəlik doldurulmalıdır. Hansı növ doldurmağı seçdiyinizdən asılı deyil - gündəlik və ya həftəlik. Axı, gözlənilməz hallar yarana bilər: məlumatların itirilməsi, jurnalın aparılmasına cavabdeh olan işçinin işdən çıxarılması və s. Bütün öhdəliklər sənədləşdirilmir, buna görə də gələcəkdə işçinin işlədiyi saatlarla bağlı iddiaları ola bilər.

Siz yalnız işdən tam çıxışları və ya məzuniyyətləri qeyd edə bilərsiniz və ya iş yerindən olmamağınızı qeyd edə bilərsiniz. Gecikmə və ya məzuniyyət götürməsi səbəbindən bir adam bir neçə saat işdə ola bilər, buna görə də daha çox nəzarət tələb etsə də, ikinci üsula üstünlük verilir.

Hər bir yoxluq növünə kod verilir. Məsələn, bir şəxs təlimdə olduğu üçün (P-12) və ya işgüzar səfərdə olduğu üçün (P-13) və s. Şirkət kiçikdirsə, vaxt cədvəlini əl ilə saxlamaq asandır. Orta hesabla və böyük biznes avtomatlaşdırma proqramından istifadə etmək daha yaxşıdır.

Vaxt cədvəlinin sonunda onlar işlədiyi günlər haqqında məlumatlara əsaslanaraq əmək haqqını hesablayan mühasibə göndərilir. Adətən, xəta ehtimalını azaltmaq üçün vaxt cədvəlləri ilə iş əvvəlcə avtomatik proqramların köməyi ilə həyata keçirilir, sonra isə əl ilə yoxlanılır.

Əmək Məcəlləsi və iş vaxtının uçotu

Əmək Məcəlləsinə əsasən iş vaxtının uçotunu aparmaq üçün xronometraj funksiyası mövcuddur. Adətən insan bu vəzifələri əsas vəzifələri ilə birləşdirir. Baxmayaraq ki, böyük korporasiyalarda bu məqsədlər üçün ayrı bir mövqe var. İşçi vaxt cədvəlini doldurur, vaxtında mühasibatlığa təqdim edir və bu məlumatların yoxlanılmasında iştirak edir.

Bölmə və ya şöbə müdirləri iş vaxtının məhsuldarlığına və keyfiyyətinə nəzarət etməlidirlər. Amma məzuniyyət, məzuniyyət və iş vaxtından artıq işlərlə bağlı qərarlar kadrlar üzrə məsul şəxsin əlində olmalıdır.

İş vaxtının uçotunun aparılması işəgötürənin məsuliyyətidir və Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi ilə tənzimlənir.

Əgər vaxt cədvəlləriniz yoxdursa və ya onları əhəmiyyətli pozuntularla saxlayırsınızsa, o zaman inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilərsiniz. Bunun üçün 50.000 rubl cərimə nəzərdə tutulur.

Avtomatlaşdırma proqramları

Zaman izləmə imkanları olan əsas proqramları öyrəndik və kiçik müqayisəli cədvəl tərtib etdik.

ad	İxtisas	Zaman növləri	Şöbəyə görə qruplaşdırma	Genişləndirilmiş statistika	Ekran görüntüləri	Qanun pozuntuları barədə bildirişlər
	Məhsuldarlığın təhlili
	Şəxsi Məhsuldarlıq	Bəli, uzadıldı

İntizam	Məhsuldarlığın təhlili	Bəli, uzadıldı
OfficeMetric	Məhsuldarlığın təhlili

Ekspert rəyi

Emma Vorshtreter,
Əmək hüququ üzrə hüquqşünas, Rusiya Maliyyə Nazirliyində müəllim

İşçilərə verilən bütün ödənişlər hansı iş rejimini seçdiyinizdən asılıdır. Buna görə də iş rejiminə böyük diqqət yetirmək lazımdır. Müəyyən müddət ərzində iş vaxtını təkcə qanuna uyğunluq baxımından deyil, həm də əmək məhsuldarlığı və işçilərin rahatlığı baxımından düzgün bölüşdürmək lazımdır.

Bütün müqavilələr müqavilədə göstərilməlidir. Müəssisə üçün ümumi qaydalar daxili sənədlərdə müəyyən edilməlidir: ştat cədvəli, əmək cədvəlinin kollektiv müqaviləsi. İşçi ilə əmək müqaviləsində bunu nəzərə almaq və düzəltmək lazımdır mühüm məqamlar. İş həftəsi nə qədər davam edəcək və nə olacaq: beş günlük həftə, ikidə iki və ya üzən istirahət günləri olan cədvəl.
Növbədən başqa hər hansı bir şəkildə işləyən işçilər üçün müəssisə istirahət günləri verməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 110-cu maddəsinə əsasən, həftənin son iş gününün sonu ilə növbəti həftənin ilk iş gününün başlanğıcı arasında ən azı 42 saat olmalıdır.

Menecerlər nizamsız iş saatlarının nə olduğunu da bilməlidirlər. Bu qrafiklə iş həftəsinin müddəti artırılır. İş həmişəki kimi ödənilir, lakin işçi təmin olunur əlavə günlər tətilə. Bu günlərin sayı ardıcıldır, lakin adətən 3-dən az olmur.Vaxtın hesabını apararkən, vaxt cədvəlində normadan artıq saatları qeyd etməyə ehtiyac qalmır. Bu məlumatlar artıqdır və əmək müqaviləsində təkrarlanır.

Novikova Tatyana
HR direktoru "Infomaximum"

Vaxtın idarə edilməsi vacib bir şeydir. Mühasibat uçotunun olmaması müəssisə üçün çox baha başa gələ bilər. Məsələn, Rusiyada bir il ərzində işçilər tərəfindən iş yerində vaxtın təyinatı üzrə istifadə edilməməsindən itkilər təxminən 300 milyard rubl təşkil edib. Bu itkilər təkcə maliyyə deyil, həm də imicdir. İşçilərin iş vaxtının uçotu prosesinə nəzarət etmək üçün biz avtomatlaşdırma sistemlərindən istifadə edirik.

Onları seçərkən, yalnız müəyyən bir proqramın populyarlığını rəhbər tutmalısınız. Onlar ixtisaslarına görə fərqlənirlər. Bəzi proqramlar ümumi və ya şəxsi məhsuldarlığı hesablamağa kömək edir, digərləri isə sadəcə casusluq edir. Həmçinin, müxtəlif proqramlar işçinin işdə necə vaxt keçirdiyini göstərir. Şirkətiniz üçün maksimum dərəcədə fərdiləşdirilə bilən proqramları seçin.

Böyük şirkətlər və müəssisələr üçün vaxt izləmə proqramı təhlil edə bilməlidir çoxlu sayda məlumatları, şöbə statistikasını hesablamaq və məlumatları müqayisə etmək. Bu, zəruri funksionallıqdır, çünki əksər menecerlər VKontakte işçisinin nə qədər vaxt keçirdiyinə əhəmiyyət vermədiyi üçün onun bütün müəssisə üzrə məhsuldarlıq göstəricilərini bilməsi vacibdir.

Daha çox mühüm meyarlar sadə interfeys və qabaqcıl funksionallıqdır. Mühasibat proqramı ilə işləmək çox vaxt aparmamalı və adi mühasib bunu başa düşməlidir. Əlavə seçimlər də bir üstünlük olardı. Məsələn, bəzi xidmətlərdə pozuntular barədə bildirişlər var. Menecer hər dəfə mühasibat uçotunun düzgünlüyünü yoxlamağa ehtiyac duymur, pozuntular aşkar edildikdə, poçtla bildirişlər alır.

Nəticə

İşçilərlə iş və kadr münasibətlərinə nəzarət etmək üçün təşkilatın iş vaxtının daimi qeydini aparmaq vacibdir. Sistemli və düzgün proses komandanı daha intizamlı və məsuliyyətli edir. Nəticədə işin keyfiyyəti yüksələcək.

Təşkilatın ölçüsündən asılı olaraq, o struktur xüsusiyyətləri, həmçinin iş növbələrinin müddəti və parametrləri ilə yanaşı, bu və ya digər hesabat növünü seçməlisiniz. Gündəlik, həftəlik və ya ümumi mühasibatlıq ola bilər.

Mühasibat uçotu qanuni və faydalı olmalıdır. Bunun üçün əmək qanunvericiliyinin tələb və qaydalarına əməl etməlisiniz. Prosesin optimallaşdırılması qaydalarından və yollarından istifadə etsəniz, həmçinin avtomatik uçot sistemlərini tətbiq etsəniz, uçotun aparılması effektiv olacaqdır.