Hökumət Rusiya Federasiyası işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi prosedurunu çoxdan sadələşdirib. 2015-ci ildə işgüzar səfəri necə təşkil etmək olar?İndi mühasiblər üçün iş xeyli asanlaşıb, çünki məmurlar bir sıra sənədləri ləğv ediblər: ezamiyyət hesabatı, rəsmi tapşırıq və səyahət vəsiqəsi. Bu yazıda siz səyahət sənədi dövriyyəsindəki dəyişikliklərlə, bunun həm mühasib, həm də kadrlar üzrə məsul işçinin işinə necə təsir etdiyi ilə tanış olacaqsınız.

Əvvəllər olduğu kimi

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə işgüzar səfər üçün sənədlərin işlənməsi qaydası müəyyən edilmişdir. Və son vaxtlara qədər bu sənəd belə bir sənəd dövriyyəsini nəzərdə tuturdu. İlk növbədə, səfərin yeri, vaxtı və məqsədi göstərilən xidməti tapşırıq tərtib edilmişdir. Bu sənədə əsasən, işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr yaradılmışdır. Sifariş, daha sonra təyinat yerinə faktiki gəliş və gediş vaxtını (tarixi) göstərən səyahət sertifikatının tərtib edilməsi üçün əsasdır. Əmrin əsaslandırılmasına əsasən, mühasibatlıq şöbəsi işçiyə yaşayış və ezamiyyə xərclərini, gündəlik müavinətləri verib.

İşçi, ezamiyyətin sonunda, xərclənmiş pulu (təsdiqedici sənədlər və avans hesabatı), habelə işin yerinə yetirilməsini (ezamiyyət haqqında hesabat və səyahət vərəqəsindəki qeydlər) hesab etməlidir.

Səyyahın hər addımı, gördüyümüz kimi, tələblərə tam cavab verən sənədləşdirilib federal qanun"Mühasibat uçotu haqqında". Qeyd edək ki, Art. Bu qanunun 19-cu maddəsi hər hansı bir müəssisəni təsərrüfat və maliyyə fəaliyyətinə daxili nəzarəti həyata keçirməyə məcbur edir ki, hər hansı bir xərc sənədləşdirilsin. Bundan əlavə, vergi məqsədləri üçün sənədlər artıq deyil.

Bu gün qanunverici, bir tərəfdən, sahibkarların işini sadələşdirməyə qərar verdi, onları sənədli büruzəsizliyin bir hissəsindən azad etdi. Amma heç kim vergi və mühasibat qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş öhdəlikləri ləğv etməyib. Şəraitdə bu il işgüzar səfəri necə təşkil edəcəyimizi anlayaq.

Təsdiq tələb edən faktlar

Daha əvvəl qeyd edildiyi kimi, hökumət 3 sənədi ləğv etdi: ezamiyyət hesabatı, xidməti tapşırıq və ezamiyyət şəhadətnaməsi. Bu sənədlərdə işçinin nə qədər müddətə, hara və nə üçün ezamiyyətə göndərilməli olduğu, habelə işçinin faktiki olaraq ezamiyyət yerində olması və öz vəzifələrini faktiki yerinə yetirməsi təsdiq edilirdi.

İndi müvafiq olaraq, iqtisadi fəaliyyətin bu hadisələri digər sənədlərlə təsdiqlənməlidir.

İşgüzar səfər müddəti

İşgüzar səfərin müddətini yoxlamaq ən asandır - bunu səyahət sənədlərində görmək olar. Buna görə də, gəliş və gediş işarələri olan səyahət sertifikatı bu hissədə həqiqətən artıqdır. Səyahət qeydlərindən həmişə müəyyən edilməli olması, səfərin müddəti ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə təsdiqlənir.

Səyahət şəhadətnaməsinin ləğvi ilə bağlı yaranan yeganə problem səyahət sənədləri olmadıqda ezamiyyətin vaxtını necə təyin etməkdir? Məsələn, bir işçi öz nəqliyyatında ezamiyyətə getdi. Belə bir vəziyyətdə, səfərin müddəti işçi tərəfindən bir memorandumda göstərilir, həmçinin qeydə təsdiqedici sənədlər əlavə edilməlidir (kassa qəbzləri, qəbzlər, hesablar, yol vərəqələri və s.).

İşgüzar səfərin məqsədi

Bu fakt əvvəllər iş tapşırığında da qeyd olunub. Sənəd ləğv edildikdən sonra ezamiyyətin mahiyyəti, daimi iş yerində deyil yerinə yetirilməsi lazım olan tapşırıq birbaşa ezamiyyətə təyin olunmaq üçün əmrdə göstərilməlidir.

İşgüzar səfərə göndərmək üçün sifarişin standart formasında, təəssüf ki, xidmət tapşırığı yoxdur. Buna görə də, mühasib səfərin məqsədini göstərərək, menecerlə belə bir əmrin əlavə edilmiş, öz formasını tərtib etməli və təsdiq etməlidir. Rostrudun fikrincə, qeyri-dövlət müəssisələri müstəqil şəkildə hazırladıqları ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə edə bilərlər.

Yeri gəlmişkən, bu hüquq, nədənsə təşkilatın ezamiyyətin qeydiyyatı üçün bütün əvvəlki sənəd dövriyyəsini saxlamalı olduğu təqdirdə tətbiq edilə bilər. Müəssisə hesabatlar, səyahət sertifikatları və rəsmi tapşırıqlar tərtib etmək hüququna malikdir. Həm müstəqil olaraq hazırlanmış, həm də vahid formalardan istifadə edə bilərsiniz. Belə bir əmrin bir nüsxəsini mühasibatlıq şöbəsinə göndərməyinizə əmin olun. Səfərin məqsədini, ezamiyyət müddətini, təyinat yerini göstərən sənəd mühasibə əvvəlcədən mühasibat uçotunu daha sürətli yoxlamağa kömək edəcəkdir.

Xidmət tapşırığının tamamlanması

Əgər işçi üçün tapşırığın göstərildiyi bir sənəd varsa, o zaman xidmət tapşırığının yerinə yetirilməsinə və ya tamamlanmamasına işarənin qoyulduğu bir sənəd də olmalıdır. Əvvəllər belə bir sənəd işçinin təbii olaraq rəsmi tapşırıq şəklində tərtib etdiyi hesabat idi. Bu gün ləğv edildi, buna görə də işəgötürəndən rəsmi hesabat tələb etmək tələb olunmur.

İşgüzar səfəri necə təşkil etməyin bu hissəsində məmurların yanaşması daha məntiqlidir: axı işçilər müəssisənin yerləşdiyi yerdə gündəlik fəaliyyətləri haqqında hesabat tərtib etmirlər. Ofisdən kənar iş niyə xüsusi hesabat tələb edir? Buna görə də, işəgötürən ezamiyyətdən qayıdan işçidən heç bir izahat tələb etməyibsə, bu, tələb olunduğu kimi tapşırığın tamamlandığını göstərir. Ancaq tapşırıq tamamlanmazsa, işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi üçün standart mexanizm işə salınır.

Sadəcə olaraq, ezamiyyət hesabatı sadə sənəddən qeyri-adi sənədə çevrilir. Belə bir sənəd yalnız tapşırıq tam yerinə yetirilmədikdə, keyfiyyətcə və ya ümumiyyətlə tamamlanmadıqda tərtib edilir.

Yeni qaydalara uyğun sənədləşmə

Yeni qaydalara görə 2015-ci ildə işgüzar səfəri necə təşkil etmək olar? Başlamaq üçün menecer bir işçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün əmr və ya əmr verir. Sifariş indi səfərin məqsədini də göstərir. Mühasibat şöbəsi əmr (sərəncam) əsasında işçiyə hesabat verir nağd pul yaşayış, səyahət və gündəlik müavinət üçün. Geri qayıtdıqdan sonra işçi təsdiqedici sənədləri və avans hesabatını təqdim edir, bunun əsasında mühasibatlıq şöbəsi yekun hesablaşma aparır. Gördüyümüz kimi, 2015-ci ildə işgüzar səfər sifariş edinəvvəlki illərə nisbətən daha sürətli və asan.

2015-ci ildən etibarən səyahət sertifikatlarının ləğvi sənəd dövriyyəsini sadələşdirdi (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş dəyişikliklər). İşçini ezamiyyətə göndərərkən işəgötürənlər artıq səyahət şəhadətnaməsinin verilməsinə, iş tapşırığının tərtib edilməsinə vaxt itirmir və işçidən onun icrası ilə bağlı hesabat təqdim etmək tələb olunmur. Çoxları necə müraciət edəcəyini bilmir yeni sifariş, hansı sənəd rəsmi tapşırığı əvəz edəcək, baş direktor üçün ezamiyyət necə təşkil ediləcək. Bu və digər sualları nəzərdən keçirək.

Addım 1. İşgüzar səfərin məqsədini harada yazacağını başa düşmək

Əvvəllər, 2015-ci ildə ləğv edilmiş bir iş tapşırığında bir işçiyə bir tapşırıq göstərdik. İndi iş tapşırığı əvəzinə hər hansı bir sənəd tərtib etmək lazımdır, yoxsa səfərin məqsədini sərəncamda əks etdirmək kifayətdir?

Bir işçini ezamiyyətə göndərərkən, onun işgüzar xarakterini təsdiqləmək üçün səfərin məqsədini qeyd etməlisiniz (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi). 2015-ci ilə qədər iş tapşırığında səfərin məqsədi göstərilib. Bu sənədin ləğvi ilə əlaqədar olaraq, təşkilat səfərin işgüzar xarakterini hansı sənədlərlə təsdiqləyəcəyinə özü qərar vermək hüququna malikdir. İşçini ezamiyyətə göndərmək və işçini imzaya qarşı tanış etmək üçün niyə başqa bir şəhərə getdiyini aydınlaşdırmaq ən əlverişlidir.

Səfərin məqsədini yazmasanız, vergi ofisi ezamiyyətə ehtiyac və işçiyə ödənilən gündəlik müavinətlə bağlı şübhələr olacaq (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əsasnamənin 2-ci bəndinin 3-cü bəndi (bundan sonra - Əsasnamə). № 749)). Bu o deməkdir ki, gəlir vergisi hesablanarkən ezamiyyət xərclərinin nəzərə alınmaması riski olacaq (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 252-ci maddəsinin 1-ci bəndi, 264-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 12-ci yarımbəndi).

Addım 2. Əvvəlki kimi səyahət sertifikatının verilməsinin mümkün olub olmadığını öyrənin

Təşkilatımızın rəhbəri ezamiyyət müddətini təsdiq edən sənəd kimi səyahət sertifikatına alternativ görmür. Yazmağa davam edə bilərik?

Səyahət sertifikatı, iş tapşırığı və hesabatdan istifadə etmək lazım deyil, lakin təşkilatınız köhnə iş prosesi prosedurundan istifadə etmək istəyirsə, bu, yerli aktda, məsələn, ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə (Maddə 8) müəyyən edilməlidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Hər halda, səyahət icazələrinin artıq olmadığını unutmayın ezamiyyətin müddətini təsdiqləyin. İndi bu funksiya yerinə yetirilir səyahət biletləri(749 saylı Əsasnamənin 7-ci bəndi). Onların işçisi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra işəgötürənə təqdim edir.

Əgər işçi şəxsi avtomobilində səfərə çıxıbsa, o, səfərin müddətini memoda göstərəcək (para. 749 nömrəli Əsasnamənin 2 s.7). Onun memoya əlavə edəcəyi təsdiqedici sənədlərdəki tarixlərə əsasən, siz işçinin marşrutunu müəyyən edə biləcəksiniz. Əgər siz hələ də səyahət sertifikatı verirsinizsə, o zaman hazır olun ki, qəbul edən tərəf ona işarələr qoymaqdan imtina edə bilər və hüququna malikdir.

Addım 3. İşgüzar səfər sifarişində hansı detalların olması lazım olduğunu öyrənirik

Forma No T-9 əsasında öz səyahət sifariş formasını tərtib etmək fikri var. Heç vaxt doldurmadığımız sahələri və sütunları silmək istəyirik. Hansı detallar qalmalıdır?

İşgüzar səfər üçün sifarişi hansı formada tərtib edəcəyinizi özünüz qərar vermək hüququnuz var. İşçi işəgötürənin əmri əsasında ezamiyyətə göndərilir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi). Belə bir sərəncam müvafiq əmr şəklində verilir. Sənəd T-9 nömrəli vahid forma və ya təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş başqa bir nümunəyə uyğun olaraq tərtib edilir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ Federal Qanununun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi (bundan sonra - Qanun № 402-). FZ)).

Öz nümunə sifarişinizi hazırlamaq və istifadə etmək qərarına gəlsəniz, formada olduğundan əmin olun tələb olunan detallar(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsi, Hissə 2 Art. 402-FZ saylı Qanunun 9-u). Xüsusilə, ezamiyyət üçün sifariş nümunəsində formanın yuxarı sağ küncündə təşkilat rəhbərinin ilkin uçot sənədlərinin təsdiq edilməsi haqqında əmrinə keçidin olub-olmadığını yoxlayın.

Səyahət sifarişinə daxil edilməlidir: təşkilatın adı, sənədin adı və tərtib olunma tarixi, tam adı işçi, onun vəzifəsi və struktur bölmə, təyinat (ölkə, şəhər, təşkilat). Eləcə də səfərin müddəti (nömrə təqvim günləri), səfərin başlama və bitmə tarixləri, səfərin məqsədi, ezamiyyə xərclərini ödəyən təşkilat, təşkilat rəhbərinin və işçinin imzası.

IN Forma № T-9 ola bilər (aşağıdakı nümunə):

OKUD və OKPO üçün kodları istisna edin;
- “sifariş (təlimat)” deyil, “sifariş” adından istifadə edin;
- “Əsas (sənəd, nömrə, tarix)” sətirində tapşırığın qeyd edilməsi istisna edilsin və ya bu sətir tamamilə silinsin.

Addım 4. Baş direktorun ezamiyyətə getməsi üçün əmri kimin verdiyini aydınlaşdırırıq

Baş direktor işgüzar məqsədlər üçün Avropaya səfər etməyi planlaşdırır. Yeni qaydaları nəzərə alaraq onun ezamiyyətini necə təşkil etmək olar?

Təşkilat rəhbərinin ezamiyyəti müvafiq qaydada verilir ümumi qaydalar(Qayda No 749) (aşağıdakı diaqram). Əvvəlcə ezamiyyət sifarişi tərtib edin ( 749 saylı Əsasnamənin 3-cü bəndi). Sizin vəziyyətinizdə CEOözünə münasibətdə belə bir əmr verir (Rostrud məktubu 11 mart 2009-cu il, No 1143-TZ). Əmr əsasında mühasib ezamiyyə, yaşayış və gündəlik ödənişlərin məbləğini müəyyən edir, onu işçinin əmək haqqı kartına köçürür (749 nömrəli Əsasnamənin 10-cu bəndi). Bir qayda olaraq, gündəlik müavinətlər rublla, xaricə işgüzar səfərə göndərildikdə isə xarici valyutada ödənilir.

ezamiyyətlərin verilməsi prosedurunu birləşdirmək və xəbərdarlıq etmək mümkün səhvlər, təşkilatda işgüzar səfərlər və ya digər yerli akt haqqında Əsasnaməni təsdiq edin (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 8-ci maddəsi). Orada ezamiyyətlərin ümumi qaydalarını, qanunla birbaşa tənzimlənməyən hallarda hərəkətlərin ardıcıllığını, habelə səyahət, mənzil, gündəlik xərclərin ödənilməsi normalarını yazın.

Bundan əlavə, rəhbərin getməsi faktı ezamiyyətə gedən işçilərin reyestrində əks olunur ( 749 saylı Əsasnamənin 8-ci bəndi, Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 11 sentyabr 2009-cu il tarixli 739n nömrəli əmrinə 1 nömrəli Əlavənin 1-ci bəndi (bundan sonra - Əlavə No 1, 2)). Qayıdandan sonra CEO əvvəlcədən hesabat və təsdiqedici sənədlər təqdim edir ( 749 saylı Əsasnamənin 26-cı bəndi). Menecer xaricə ezamiyyətdən qayıdacağından əlavə olaraq sərhəd keçid nişanları olan beynəlxalq pasportun surətlərini təqdim etməlidir ( 749 saylı Əsasnamənin 18-ci bəndi). Bu, gündəlik müavinətlərə təsir göstərir.

Addım 5. İşgüzar səyahət edənlərin reyestrini doldururuq

Mühasibat jurnalında ezam olunmuş işçi haqqında məlumatı necə düzgün əks etdirmək olar? Bu formada dəyişiklik etmək mümkündürmü?

Ezamiyyətə gedən işçilərin reyestrinin forması 2 nömrəli əlavə ilə müəyyən edilir. Belə jurnalın aparılmasına cavabdeh olan işçi tərəfindən doldurulur (1 nömrəli əlavənin 5-ci bəndi). Jurnal məlumatı əks etdirir (1 nömrəli əlavənin 2-ci bəndi): Tam adı. ezamiyyətə göndərilən işçi, ezamiyyət şəhadətnaməsinin tarixi və nömrəsi, işçinin ezam olunduğu təşkilatın adı və təyinat yeri.

Səyahət şəhadətnamələrinin ləğvi ilə əlaqədar olaraq "Səyahət şəhadətnaməsinin tarixi və nömrəsi" sütununda tire qoya və ya işçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmrin nömrəsini göstərə bilərsiniz (nümunə aşağıda). Başqa bir seçim, göstərilən rekviziti jurnalın vahid formasından çıxarmaq və təşkilat rəhbərinin əmri və ya uçot siyasətinə əlavə ilə yenilənmiş nümunəni təsdiqləməkdir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi).

Addım 6. İşçinin ezamiyyətdə yerinə yetirilən iş haqqında hesabatının forması barədə qərar verin

Əvvəllər tapşırıqdan və hesabatdan aydın olurdu ki, işəgötürən işçini niyə ezamiyyətə göndərir və orada əslində hansı işlərlə məşğuldur. İndi iş haqqında hesabat hansı formada tərtib edilməlidir?

İstənilən halda, yerli aktla necə təmin olunduğundan asılı olaraq. İşəgötürən işçini müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün ezamiyyətə göndərir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 166-cı maddəsinin birinci hissəsi). Eyni zamanda, işçinin boş yerə səfərə getmədiyini necə sübut edəcəyini təşkilat özü müəyyənləşdirir.

Praktikada işçi tez-tez şifahi hesabat verir. Sözlərinin təsdiqi olaraq, bağlanmış müqaviləni, yük qaiməsini və s. təqdim edir. Əgər işçi öz təqsiri ilə ona həvalə edilmiş vəzifələri yerinə yetirməyibsə, onu intizam məsuliyyətinə cəlb etmək hüququnuz var (bənd 2). ikinci hissə, maddə 21). Sənəd

Sizə kömək edəcək

Geri 18.03.2015 23:38 İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri hökumətin 2008-ci il 13 oktyabr tarixli 749 nömrəli qərarı ilə tənzimlənir. Bu sənəd işəgötürənlərin və işçilərin ezamiyyətə göndərilərkən və ondan qayıdanda hansı sənədləri tərtib etməli olduqlarını, habelə ezamiyyət zamanı gündəlik və digər xərclərin ödənilməsini müəyyən edir. 8 yanvar 2015-ci il tarixindən etibarən mühüm dəyişikliklər qüvvəyə minmişdir, onlar işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi ilə bağlı iş prosesini sadələşdirirlər. Bu dəyişikliklər: 1) vəzifə tapşırığının hazırlanmasını nəzərdə tutmur; 2) görülmüş iş haqqında hesabat tələb etməmək; 3) 2015-ci ildə səyahət sertifikatını ləğv etmək. İndi işçi rəhbərin əmri əsasında ezamiyyətə göndərilir və onun faktiki ezamiyyətdə qalma vaxtı ona təqdim olunan ezamiyyə sənədləri əsasında müəyyən edilir.

2015-ci ildən səyahət icazəsi tələb olunmur

Ezamiyyətə göndərilmə üçün rəsmi tapşırığın nümunəsini yükləyin (01/08/2015-ci il tarixindən etibarən doldurulması isteğe bağlıdır) Yükləyin Ezamiyyətə göndərilməsi üçün rəsmi tapşırığın formasını yükləyin T-10a (01/08/2015-ci il tarixindən etibarən doldurulması isteğe bağlıdır) 2. İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün əsaslar, bir qayda olaraq, sərəncamla verilən işəgötürənin əmridir. İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında əmr həm T-9 nömrəli vahid formada (bir neçə işçi üçün No T-9a), həm də işəgötürən tərəfindən müstəqil olaraq hazırlanmış və təsdiq edilmiş formada tərtib edilə bilər.

Rusiya Federasiyası hökuməti səyahət icazələrini ləğv etdi

İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün sifariş nümunəsini yükləyin İşçinin ezamiyyətə göndərilməsi üçün sifariş formasını yükləyin T-9 Ezamiyyətə göndərilməsi üçün sifariş formasını yükləyin T-9a 3. Ezamiyyətdə qalma müddətinin faktiki təsdiqi qüvvədə 8 yanvar 2015-ci il, işçinin ezamiyyətdə qalmasının faktiki müddətini təsdiq edən sənəd səyahət şəhadətnaməsi idi (forma No T-10). İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra təyinat məntəqələrinə gəlmə və getmə vaxtı barədə möhürlənmiş işarələrlə səyahət sertifikatı təqdim etdi.

İndi səyahət şəhadətnaməsi vermək tələb olunmur və işçinin ezamiyyətdə qalmasının faktiki müddəti təsdiqlənir (səh.

Səhv 404

21 yanvar 2015-ci il tarixində dərc edilmiş Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə dəyişiklik edilmişdir. qaydalar işçilərin səyahət tənzimləmələrini tənzimləyir. Dəyişikliklərin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, Rusiya və MDB ölkələrində ezamiyyətlər üçün ezamiyyət şəhadətnaməsi, iş tapşırığı və ezamiyyət hesabatının verilməsi zərurəti ləğv edilib. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnaməyə, habelə Rusiya Federasiyası Hökumətinin dekabr tarixli qərarına müvafiq dəyişikliklər edilmişdir. 26, 2005-ci il № 812, dövlət qulluqçularının ezamiyyətlərinin qeydiyyatını tənzimləyən.

Nəzərinizə çatdıraq ki, xaricə işgüzar səfərlər üçün də səyahət sertifikatları verilmir.

İşçilərin ezamiyyətləri: düzgün tərtib edirik

Əhəmiyyətli

Sərəncamda deyilir:

işəgötürənin təfərrüatları;
İşçinin tam adı, vəzifəsi, struktur bölməsi;
təyinat;
Səyahət vaxtı;
səfərin məqsədi.

Bu məlumatlara əlavə olaraq, əmrin vahid forması sifarişin tərtib edilməsi üçün əsasların doldurulmasını nəzərdə tutur. İşəgötürən işgüzar səfər üçün tapşırıq tərtib edərsə, müvafiq rəsmi tapşırıq əmrin əsası kimi göstərilir. İş tapşırığı tərtib edilməyibsə, əsas olaraq, məsələn, işçinin qarşı tərəfin ərazisinə getməsini nəzərdə tutan qarşı tərəflə müqavilənin təfərrüatlarını və ya işin təfərrüatlarını göstərə bilərsiniz. rəhbərin ayrı-ayrı bölmə rəhbərləri ilə seminar keçirmək əmri və s.

Diqqət

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə işçilər üçün ezamiyyətlərin qeydiyyatını tənzimləyən qaydalara dəyişiklik edilmişdir. Dəyişikliklərin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, Rusiya və MDB ölkələrində ezamiyyətlər üçün ezamiyyət şəhadətnaməsi, iş tapşırığı və ezamiyyət hesabatının verilməsi zərurəti ləğv edilib. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnaməyə, habelə Rusiya Federasiyası Hökumətinin dekabr tarixli qərarına müvafiq dəyişikliklər edilmişdir. 26, 2005-ci il № 812, dövlət qulluqçularının ezamiyyətlərinin qeydiyyatını tənzimləyən.

Nəzərinizə çatdıraq ki, xaricə işgüzar səfərlər üçün də səyahət sertifikatları verilmir.

2015-ci ildən ezamiyyət şəhadətnaməsi verilmir

İşəgötürən istirahət günündə iş müddətini göstərmişsə, belə bir gündə işlənmiş saatların sayını göstərmək lazımdır. Aydındır ki, belə günlərdə iş üçün ikiqat tariflə ödəməlisən (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsi). İşçi qayıtdıqdan sonra ondan xərcləri təsdiq edən sənədləri alın.İşçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra ezamiyyətə xərclənən məbləğlər haqqında əvvəlcədən akt tərtib etməlisiniz (forma No AO-1).
Sənəddə ezamiyyət məqsədi ilə nə qədər pul xərcləndiyi göstərilir. Nəzərə alın: avans hesabatı 2015-ci ildə tamamlanmalıdır. Bu tələb işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi qaydasında saxlanılıb.
Hesabata təsdiqedici sənədlər (çeklər, müqavilələr, qəbzlər, nəqliyyat sənədləri və s.) əlavə edilməlidir. Bundan sonra işçi mühasibatlıq şöbəsinə əvvəlcədən hesabat təqdim etməlidir.
2015-ci ildə səyahət sertifikatının verilməsində əsas dəyişikliklər:

Səyahət sənədini doldurmaq lazım deyil.
İşgüzar səfərin müddəti səyahət biletləri və ya şəxsi istifadə haqqında qeyd ilə müəyyən edilir nəqliyyat vasitəsi kassa qəbzləri, veksellər, qəbzlər, yol sənədləri ilə.

İş tapşırığını (əvvəllər işəgötürən tərəfindən tərtib edilmiş) tərtib etməyə ehtiyac yoxdur.
İşçinin ezamiyyətdə yerinə yetirdiyi vəzifələr haqqında hesabatına da ehtiyac yoxdur (görülən iş haqqında hesabat işçi tərəfindən ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra ilk iş günlərində yazılmışdır).
Bu sənədlərin ləğvi ilə əlaqədar ezamiyyətin düzgün tərtib edilməməsi ilə bağlı mübahisələr istisna olunur.

Səyahət şəhadətnaməsi verilərkən hava limanına, dəmir yolu stansiyasına, estakadaya gedən yol da nəzərə alınmalıdır. Səyahət şəhadətnaməsində işarələr Səyahət sertifikatında işarələr qoyur məsul şəxs qəbul edən tərəf. Bunlar qəbul edən tərəfin imzası və möhürü ilə ezam olunmuş işçinin gəlişi və getməsi əlamətləridir.

Qeyd edək ki, səyahət vəsiqələrinin verilməsi artıq isteğe bağlı olduğundan, qəbul edən tərəfin sertifikata işarələr qoymaq öhdəliyi yoxdur və o, belə nişanları qoymaqdan imtina edə bilər. Səyahət şəhadətnaməsində düzəlişlər Səyahət şəhadətnaməsinin verilməsi təşkilatın uçot siyasətində nəzərdə tutulduğu halda, bu, ilkin uçot sənədidir.

Məlumat

Məqalədən öyrənəcəksiniz: 1. İşçilərin hansı səfərləri ezamiyyət kimi tanınır 2. 2015-ci ildə ezamiyyətlərin işlənməsi qaydasında nə dəyişdi. 3. Ezamiyyət üçün hansı sənədlər verilir.

Rəğmən böyük məbləğ uzaqdan əlaqə vasitələri, bəzən iş məsələlərini həll edərkən şəxsi iştirakı olmadan etmək sadəcə mümkün deyil. Buna görə də, işçilərin ezamiyyətləri təkcə filialları olan və böyük təşkilatlarda həyata keçirilmir ayrı-ayrı bölmələr həm də nisbətən kiçik şirkətlərdə. Eyni zamanda, işəgötürən təşkilatın ölçüsündən asılı olmayaraq, işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi bütün qaydalara uyğun olaraq rəsmiləşdirilməlidir.

8 avqust 2015-ci il tarixindən ezamiyyətlərin uçotu: sənədlərin siyahısı yenidən dəyişdi
Səyahət sənədlərində müntəzəm dəyişikliklərin təsdiqlənməsi. 2015-ci ilin əvvəlində məmurlar səyahət sertifikatını və bir sıra digər sənədləri ləğv etdilər. İşgüzar səfər səyahət sənədləri ilə təsdiqlənməyə başladı.

Amma indi biletlərdən başqa digər sənədlər də edəcək. Məsələn, bir işçi təyyarə biletlərini itiribsə, ezamiyyət oteldən gələn fakturalarla təsdiqlənəcəkdir. Belə dəyişikliklər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 iyul 2015-ci il tarixli 771 nömrəli yeni qərarında nəzərdə tutulub. Sənəd iyulun 31-də dərc edilib və avqustun 8-dən qüvvəyə minəcək. Bu tarixdən etibarən, əgər işçi nədənsə səyahət biletlərini təqdim edə bilmirsə, səfər hələ də sübuta yetirilə bilər. Beləliklə, xərcləri problemsiz silmək.

Səyahət sifarişi

İşçi işəgötürənin qərarına əsasən ezamiyyətə göndərilir. Qərar işəgötürənin işçini ezamiyyətə göndərdiyi müddəti müəyyən edir. Bu sənəd sifariş şəklində verilə bilər.

Şirkətlər sifarişi tərtib etmək üçün vahid T-9 formasından istifadə edə bilərlər. Ancaq istəsən, bu forma yekunlaşdırıla bilər: lazımsız məlumatları çıxarın, adı dəyişdirin, əlavə edin mühim informasiya. Məsələn, əmrdə işçinin hansı məqsədlə səfərə getdiyini ətraflı təsvir etmək daha yaxşıdır. Özünüzü yalnız "bir təşkilata baş çəkmək ..." ümumi ifadəsi ilə məhdudlaşdırmayın. Həqiqətən, tapşırığın artıq lazımlı olmamasına baxmayaraq, yazılı əsaslandırma Səyahət xərcləri yoxlama zamanı faydalıdır.

Səyahət Sənədləri

Əvvəlcə işçinin səyahət biletləri verdiyi vəziyyəti nəzərdən keçirin. 8 yanvar 2015-ci il tarixindən etibarən işçini ezamiyyətə göndərən şirkətlər artıq səyahət sertifikatı və tapşırıq verməli deyillər. Və səfərin müddəti səyahət sənədləri ilə müəyyən edilir.

Yaşayış sənədləri

Tutaq ki, işçi səyahət biletlərini itirib. Gediş haqqını xərc kimi silmək üçün biletlər bərpa edilməlidir. Ancaq eyni zamanda, biletsiz, indi digər səyahət xərclərini silə bilərsiniz. Bir şərtlə ki, işçi mehmanxana fakturası və ya yaşayış yerini təsdiq edən digər sənəd təqdim etsin. Otel sənədləri işgüzar səfərin müddətini təsdiq edəcək.

memo

Şəxsi nəqliyyatda - avtomobildə və ya motosikletdə ezamiyyətdə olan işçi mühasibatlıq şöbəsinə memorandum təqdim etməlidir. 749 saylı fərmanda şəxsi avtomobillə ezamiyyətə gedən işçi tərəfindən tərtib edilməli olan memorandumun məzmunu göstərilmir. Yalnız qeyd olunur ki, qeyddə səfərin faktiki müddəti qeyd olunmalıdır. Xatırlamaq lazımdır ki, bu sənəd avtomobilin istifadəsini deyil, ezamiyyət yerində qalma müddətini təsdiqləyir.

Gündəlik müavinəti hesablamaq və müvafiq vergi xərclərini təsdiqləmək üçün bir qeyd lazımdır. Beləliklə, ilkin təşkilat üçün tələb olunan təfərrüatları ehtiva etməlidir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci hissəsi). Bunlara sənədin adı və tarixi, şirkətin adı, iş əməliyyatının məzmunu, təbii ölçünün dəyəri - səfər günlərinin sayı, işçinin imzası daxildir. Həm də sizə adətən hər hansı bir səyahət sənədində olan məlumatları təqdim etməyi tövsiyə edirik: gediş və gəliş vaxtı və yeri.

Əvvəlcədən hesabat

İşgüzar səfər üçün pul almış işçi geri qaytarıldığı gündən üç iş günü ərzində avans hesabatı təqdim etməlidir (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, oktyabr 2008-ci il, 749 nömrəli Təlimatlarının 6.3-cü bəndi). İşçi ona xərcləri təsdiq edən sənədlərin əslini əlavə etməlidir: qəbzlər, BSO, nağd pul və satış qəbzləri, biletlər, minmə vəsiqələri və s.

Göndərilən işçilərin reyestri

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 771 saylı yeni Fərmanı işgüzar səfərlərdə olan işçilərin reyestrinin doldurulması öhdəliyini ləğv etdi. Avqustun 8-dən bu sənəd tələb olunmayacaq.

İşgüzar səfər 2015: yeni qaydalara uyğun olaraq həyata keçiririk

2015-ci ildə mühasiblər səyahət xərclərinin uçotu işini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırdılar. Dəyişikliklər qaydalar 2015-ci ildə onlar iki dəfə edildi: 8 yanvar və 8 avqust. Bir sıra sənədlər ləğv edildi, yeni qaydalar lazımsız sənədləşmə olmadan səyahət xərclərini nəzərə almağa imkan verir.

İndi ezamiyyətə göndərilən işçilərin uçotunu necə aparmaq, yeni qaydalara uyğun olaraq hansı sənədləri tərtib etmək lazımdır, Standartın mütəxəssisləri tərəfindən xüsusi məqalədə oxuyun.

Səyahət sertifikatı, vəzifə tapşırığı və səfər hesabatı artıq lazım deyil

8 yanvar 2015-ci il tarixində Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli "İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında" Fərmanına edilmiş dəyişikliklər (bundan sonra ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə) qüvvəyə minmişdir. Dəyişikliklər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 dekabr 2014-cü il tarixli 1595 nömrəli qərarı ilə edilmişdir.

Əhəmiyyətli dəyişikliklər ezamiyyətlər haqqında Əsasnamənin 7-ci bəndinə təsir etdi. Əvvəllər ezamiyyətdə qalma müddəti ezamiyyət şəhadətnaməsi ilə təsdiq edilirdi. 8 yanvar 2015-ci il tarixindən etibarən bu sənəd ləğv edilmişdir. İndi ezamiyyətdə olma müddəti səyahət sənədləri ilə təsdiqlənir. Əgər işçi şəxsi, xidməti və ya icarəyə götürdüyü nəqliyyat vasitəsi ilə ezamiyyətə getmişsə, ezamiyyətdə olma müddəti yol vərəqələri və ya marşrut vərəqələri, yanacaqdoldurma məntəqəsi qəbzləri və s. ilə təsdiq edilə bilər.

8 yanvar 2015-ci il tarixində ezamiyyətlər haqqında Əsasnamənin 6-cı bəndi qüvvədən düşmüşdür. Və bu o deməkdir ki, artıq xidmət tapşırığı tərtib etməyə ehtiyac yoxdur. Sənədə səfərin məqsədi, təyinat yeri daxil edilib. Bu məlumat ezamiyyətə ehtiyac olduğunu təsdiqlədi. Vergi müfəttişliyinin ezamiyyətin məqsədəuyğunluğuna şübhə etmək üçün əlavə bir səbəbi olmaması üçün əmrdə ezamiyyətin məqsədini və yerini göstərməyi tövsiyə edirik.

Səyahət Qaydalarının 26-cı bəndində də göstərilmişdir yeni nəşr. İndi ezam olunmuş işçilərdən iş tapşırığının yerinə yetirilməsi haqqında hesabat hazırlamaq tələb olunmur. İşçinin təqdim etməli olduğu yeganə sənəd təsdiqedici sənədlərlə əvvəlcədən hesabatdır.

Səyahət icazəsi və təyinatı məcburi olmasa da, təşkilatlar onlardan istifadə edə bilər daxili nəzarət. Bu prosedur müəssisənin müvafiq yerli aktında təsbit edilməlidir. Təşkilat rəhbəri, həmçinin işçinin daxili sənədlə ezamiyyətin nəticələrinə dair hesabatın məcburi tərtib edilməsini təmin edə bilər.

Əgər ezamiyyət yerinə səfər başqa nəqliyyat vasitəsi ilə (qatar, təyyarə və s.) həyata keçirilirsə, memorandum tələb olunmur.

Rəhbərin yazılı qərarı

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 29 iyul 2015-ci il tarixli 771 nömrəli qərarı ilə daha bir dəyişiklik edildi. Bundan əvvəl ezamiyyətlər haqqında Əsasnamədə deyilirdi ki, işçilər işəgötürənin əmri ilə ezamiyyətə göndərilir. İndi normativ hüquqi aktda göstərilir ki, işəgötürənin əmri yazılı olmalıdır. İşgüzar səfərlər haqqında Əsasnamədə menecerin qərarının forması göstərilmir, buna görə də işçini ezamiyyətə göndərmək əmri də belə bir qərar sayıla bilər.

Ləğv edilmiş işgüzar səyahətçi jurnalı

Məcburi ağac kəsilməsinin ləğvi ezamiyyət vəsiqələrinin ləğvi ilə bağlıdır. Doğrudur, sertifikatlar 2015-ci ilin yanvarından, jurnal isə yalnız avqust ayından ləğv edildi.

Rahatlıq və nəzarət üçün hələ də ezamiyyət sertifikatlarından istifadə edən işəgötürənlər, həmçinin ezamiyyətə gedən işçilərin reyestrini apara bilərlər.

İşgüzar səfərin şərtləri yaşayış yerinin icarəsi üçün sənədlərlə təsdiqlənə bilər.

Avqust ayından etibarən ezamiyyət müddəti ilə bağlı yeni qayda qüvvədədir. Səyahət sənədləri olmadıqda, işçinin faktiki ezamiyyətdə qalma müddəti yaşayış yerinin kirayəsi üçün sənədlər - qəbzlər (kupçalar) və mehmanxana xidmətlərinin göstərilməsi Qaydalarına uyğun olaraq tərtib edilmiş digər sənədlərlə təsdiqlənir.

Yaşayış yerinin işə götürülməsi üçün səyahət biletləri və ya sənədləri yoxdursa, ezam olunmuş işçi memo yazmalıdır.

2015-ci ildən bəri işgüzar səfərdə necə hesabat vermək olar

Qüvvəyə minmiş dəyişiklikləri nəzərə alaraq, işçi ezamiyyətdən qayıtdıqdan sonra aşağıdakı sənədləri təqdim etməlidir:

əvvəlcədən hesabat;
yaşayış binasının icarəsi haqqında sənədlər və ya arayış;
rəsmi, şəxsi və ya icarəyə götürülmüş nəqliyyat vasitələri ilə səyahət edərkən səyahət biletləri və ya qeyd. Qeydə səyahət və ya marşrut vərəqələri, qəbzlər, kassa qəbzləri və s. əlavə etmək lazımdır;
digər ezamiyyə xərclərini təsdiq edən sənədlər (müqavilələr, aktlar, hesab-fakturalar, çeklər və s.).

Səyahət xərclərinin vergi uçotu üçün “Gəlir və səyahət vergisi” məqaləsinə baxın.

Xidmət Eksperti Standartı

Rogacheva E.A.