Yük qaiməsi auksionunun məcburi rekvizitləri 12. Yük qaiməsi

Konosament əsas mühasibat sənədidir. Satıcı tərəfindən malların və materialların silinməsi və alıcı tərəfindən malların qeydiyyatı üçün bir bəhanə kimi xidmət edir.

TORG-12 forması Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş vahid formaya malikdir. 2013-cü ildən təşkilatlar yol vərəqəsinin öz formasını hazırlamaq hüququna malikdirlər, lakin o, bütün lazımi detallar.

Yük qaiməsinin forması və nümunəsi TORG-12

Nümunə

TORG-12 formasının doldurulması qaydaları

Göndərmə qaiməsi vergi orqanları tərəfindən ƏDV-nin tutulması üçün yoxlanıldığı üçün içindəki bütün əsas sütunlar düzgün doldurulmalıdır:

Yol vərəqəsi səlahiyyətli şəxs (mühasibat işçisi, menecer, satıcı və s.) tərəfindən doldurulur. Yük vərəqəsindəki mallar və malgöndərən haqqında məlumatlar qaimə-fakturadakı məlumatlarla eyni olmalıdır.

Qeyd
Hörmətli oxucular! Ticarət və xidmət sahəsində kiçik və orta biznes nümayəndələri üçün biz tam hüquqlu anbar uçotunu, ticarət uçotunu, maliyyə uçotunu aparmağa imkan verən xüsusi "Business.Ru" proqramı hazırlamışıq. daxili CRM sistemi. Həm pulsuz, həm də ödənişli planlar mövcuddur.

Lazım gələrsə, forma əlavə sahələr, sütunlar əlavə edə və hətta öz hesab-faktura formanızı yarada bilərsiniz, lakin bütün lazımi sahələr.

TORG-12-ni doldurduqdan sonra orada səhv və ya yazı səhvi aşkar edilərsə, səhv olanı diqqətlə kəsməklə və düzgün məlumatları daxil etməklə, onları imza və dəyişikliklərin edildiyi tarixlə təsdiqləməklə düzəldilə bilər. Çoxlu səhvlər olarsa, faktura ləğv edilir və yenisi tərtib edilir.

TORG-12 yol vərəqəsi iki nüsxədə verilir: biri alıcıda qalır, digəri bütün imzalarla təchizatçıya verilir.

Elektron formada TORG-12 yük qaiməsinin nümunəsi

Qanun istifadə etməyə icazə verir elektron forma yük qaiməsi (5-ci hissə, maddə 9 federal qanun 06.12.2011-ci il tarixli, 402-FZ nömrəli). Onu doldurmaq kağız formanı doldurmaqdan fərqlənmir. Elektron sənədlərin XML fayllarının formaları Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2012-ci il tarixli NMB-7-6/172@ və 30 yanvar 2012-ci il tarixli MMB-7-6/36@ əmrləri ilə təsdiq edilmişdir.

Belə hesab-fakturalar da vergi orqanlarına təqdim olunur elektron formatda.

Yük qaimələrinin elektron formaları elektron imza ilə təsdiqlənir.
Ondan istifadə etmək üçün səlahiyyətli şəxsin etmək hüququnu təsdiq edən sertifikat və icazə almalısınız elektron imzalar.
TORG-12-nin elektron nüsxəsində təchizatçı və alıcının bir imzası kifayətdir. Bununla belə, məsul şəxslərin adları və vəzifələri də göstərilir.

Elektron sənədlər internet vasitəsilə göndərilir. Malları daşıyan sürücüyə bütün malların və onların xüsusiyyətlərinin sadalandığı 1-T formasında konosament verilir.
Əgər mallar vasitəçi təşkilat tərəfindən daşınırsa, onda TORG-12 elektron formasında satıcı TTN-nin nömrəsini və tarixini təyin edir, alıcı isə malların daşınması üçün etibarnamə məlumatlarını doldurur. “Yük alındı” qrafası onları öz elektron imzası ilə əmin edir.

Elektron sənədlərin arxivi ayrıca kompüterdə (məsələn, mühasibatlıq şöbəsində) və ya şirkətin xüsusi serverində yerləşdirilməlidir.

Hər bir əməliyyat dəstəkləyici sənədlə müşayiət olunur. Bu ilkin sənəddir və mühasibat uçotu onun əsasında aparılır. Konosament malların satışını təsdiq edir. TORG-12 forması 2019-cu ildə doldurulduqda necə görünür?

Təşkilat tərəfindən satılan mallara və materiallara mülkiyyət hüququnun verilməsini tərtib etdiyi və müəyyən etdiyi sənədlərə yük qaiməsi daxildir.

Əksər hallarda TORG-12 şəklində verilir. Bu sənəd malların satışı ilə bağlı əksər əməliyyatların ayrılmaz hissəsidir. 2019-cu ildə Torg-12 forması necə doldurulur?

Ümumi məlumat

Qanunverici təşkilatlara ilkin sənədlərin formalarını müstəqil şəkildə hazırlamağı və təsdiq edildikdən sonra onları öz fəaliyyətləri zamanı tətbiq etməyi qadağan etmir.

Bu nədir

TORG-12 şəklində ticarət hesab-fakturası, qiymətlilərin üçüncü tərəf alıcısına satışını qeydiyyata alarkən təşkilatlar tərəfindən istifadə olunan vahid sənəddir. Formanın əsas əhatə dairəsi topdansatış ticarətidir.

TORG-12 forması aşağıdakıları göstərən bölmələrdən ibarətdir:

əməliyyatın tərəfləri haqqında məlumat;
təchizat müqaviləsinin təfərrüatları;
məhsul məlumatları;
əlavə edilmiş bütün növ sənədlər haqqında məlumat;
məsul nümayəndələrin sertifikat imzaları.

Kommersiya hesab-fakturası verilərkən sənədin iki nüsxəsi tərtib edilir - biri tərəflər üçün. Sənədlərin hər biri orijinal olmalıdır, nüsxələrdən birinin surəti ilə əvəz edilməsi yolverilməzdir.

TORG-12-nin mövcudluğu həm təchizatçı, həm də alıcı üçün mühasibat uçotu üçün vacibdir. Amma vergi müfəttişliyi də bu formada maraqlıdır.

Buna görə də, əməliyyat iştirakçıları və mallarla bağlı bütün lazımi məlumatları göstərən sənədi düzgün doldurmaq çox vacibdir.

TORG-12 yol vərəqəsinin forması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25/12/1998-ci il tarixli 132 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. Eyni standart formanın istifadəsi üçün əsas tələbləri təsvir edir.

Sənədin məqsədi

Malların satıcısı TORG-12 formasının doldurulmasına cavabdehdir. Onun sərəncamında qalan nüsxə mühasibat uçotunda dəyərlərin silinməsi üçün əsas kimi istifadə olunur.

Malların satışı faktını təsdiq edən yol vərəqəsidir. Alıcı əldə etdiyi dəyərləri yerləşdirərkən TORG-12-dən əsas sənəd kimi istifadə edir.

Forma malların növləri, onların miqdarı və dəyəri haqqında bütün lazımi məlumatları ehtiva edir. Bu, mühasibat uçotunda mal və materialların alınması faktını etibarlı şəkildə göstərməyə imkan verir.

Sənəd əməliyyat faktından dərhal sonra və ya bəzi hallarda başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilir. Satıcı mallar buraxılarkən formanı doldurur, alıcı isə qiymətliləri qəbul edərkən sənədi yoxlayır.

Sənədin yaradılması tarixinin malın verilmə tarixi ilə üst-üstə düşməsi son dərəcə vacibdir. TORG-12 şəklində satılan malların xüsusiyyətlərini göstərmək üçün pivot cədvəli əvvəlcədən müəyyən edilmişdir.

Orada göstərilən məlumatlar .

xüsusi diqqət malların və materialların qəbulu anı ilə bağlı ayrıca nüanslara layiqdir:

Hüquqi baza

21.11.1996-cı il tarixli 129 nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun (mövcud 402 nömrəli Federal Qanunun əvvəlki versiyası) bir təşkilat tərəfindən aparılan bütün işgüzar əməliyyatların təsdiqedici sənədlərin icrası ilə müşayiət olunmalı olduğunu müəyyən edir.

Bu, mühasibat uçotunda təsərrüfat fəaliyyətinin göstərilməsi üçün əsas olan ilkin sənədlərdir.

İlkin uçot sənədləri təsdiq edilmiş vahid formalar əsasında tərtib edilir. təsdiq edilmiş xüsusi blanklar albomunda qanunverici tərəfindən yük qaiməsi kimi yerləşdirilən TORG-12 də var.

2013-cü ildən təşkilatlara vahid formaları rəhbər tutaraq ilkin sənədlərin öz formalarını hazırlamağa icazə verilib.

Əsas tələb sənəddə məcburi detalların olmasıdır. Bunlar 129 saylı Federal Qanunda verilmiş və 402 saylı Federal Qanunla təkrarlanmışdır. Hazırlanmış forma rəhbərin əmri və ya əmri ilə təsdiq edilir.

Bundan əlavə, Federal Vergi Xidməti universal köçürmə sənədini təsdiqlədi ki, bu da 2-in-1 forması - yük qaiməsi və fakturadır. Bununla belə, əksər təşkilatlar TORG-12-yə üstünlük verirlər.

İlk növbədə ona görə ki, bu yolla vergi orqanlarından daha az suallar olacaq. O ki qaldı, hər kəs hələ də onun tətbiqinin mahiyyətini və dizaynın nüanslarını başa düşmür.

Konosamenti necə düzgün doldurmaq olar

TORG-12 şəklində və ya başqa formada yük qaiməsi iki nüsxədə yaradılmalıdır. Bu, mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatını etibarlı şəkildə göstərmək üçün tərəflərin hər birində orijinalın olması zərurəti ilə bağlıdır.

Müstəqil olaraq hazırlanmış bir forma olaraq, qısaldılmış və ya əlavə edilmiş TORG-12 şablonundan istifadə edə bilərsiniz. Hər halda, sənəddə aşağıdakılar olmalıdır:

tərtib nömrəsi və tarixi;
əməliyyat iştirakçılarının adları və rekvizitləri;
malların və materialların buraxılması üçün əsas;
xüsusiyyətləri göstərilməklə satılan qiymətlilərin siyahısı;
, TAM ADI. göndərilməsinə icazə vermiş, malı buraxan və onları qəbul edən şəxslərin imzaları;
üzv möhürləri.

TORG-12-ni ümumi qəbul edilmiş formada qeydiyyatdan keçirərkən həm kağız sənədini, həm də onu tərtib edə bilərsiniz elektron versiya. Bu halda sənədi elektron imza ilə təsdiqləmək lazımdır.

Kompilyasiya qaydaları

Doldurarkən, riayət etməlisiniz standart sifariş TORG-12 yük qaiməsinin doldurulması. Ümumiyyətlə, sənədin strukturu üç hissəyə bölünür:

tərəflərin əsas təfərrüatları;
hesablaşma hissəsi;
məsul şəxslərin imzaları ilə yekun bölmə.

Əvvəlcə sənədin "başlığı" doldurulur:

"göndərən"	Təchizatçı təşkilat VÖEN-in adı ilə göstərilir, Bank məlumatları, telefon
"Struktur vahidi" kimi	Şirkətin bölməsi həqiqətən göndərildiyi təqdirdə fəaliyyət göstərir
"Alıcı" altında	Dəyəri alan təşkilat nəzərdə tutulur. Həm də dəqiq detallar
"təchizatçı"	Təchizatçı təşkilatdır. Təfərrüatlar, əlaqə, hüquqi ünvan göstərilib
"Ödəyici"	Malların pulunu ödəyən şirkətə çevrilir. Oxşar xarakterli təfərrüatlar yazılır
"Vəqf" altında	Təchizat müqaviləsi nəzərdə tutulur, xüsusən onun nömrəsi, adı, hazırlanma tarixi
Kod hissəsi OKPO-ya uyğun olaraq təşkilatların kodları ilə doldurulur	Malların növünə görə OKDP kodları. İlkin sənədləşdirmə kodu artıq formadadır

Hər bir məhsul növü üçün ayrıca sətir doldurulur. Hesablama cədvəli sütunların nömrələnməsinə uyğun olaraq aşağıdakı məlumatlar ilə doldurulur:

1	Buraxılış siyahısında malların seriya nömrəsi
2	Məhsulun adı
3	Məhsul kodu
4	Ölçmə vahidinin adı
5	Üçün vahid kodu
6	Konteynerin təsviri
7	Bir paketdəki əşyaların sayı
8	Paketlərin sayı
9	Qablaşdırma ilə birlikdə malların ümumi çəkisi
10	Qablaşdırmasız məhsulun çəkisi
11	Bir mal vahidinin dəyəri
12	ƏDV-siz bütün malların ümumi dəyəri
13	təşkilat tərəfindən tətbiq edilən ƏDV dərəcəsi
14	Hər bir mal növü üçün ƏDV məbləği
15	Nəzərə alınmaqla malların ümumi dəyəri

"Cəmi" sətri bir səhifədəki sütunların hər biri üçün ümumi dəyərlə doldurulur. “Qaimə-faktura üzrə cəmi” sətrində bütün faktura üzrə hər bir sütun (7,8,9,12,14,15) üzrə ümumi məbləğ göstərilir.

Sonda sənədin yekun hissəsi doldurulur:

əsas sənədə əlavə edilmiş vərəqlərin sayı göstərilir;
faktura üzrə ümumi xülasə cəmi yazılır;
məsul şəxslərin vəzifələri, onların tam adları haqqında məlumatları təqdim edir. və imzalar;
əməliyyatda etibarnamədən istifadə edərkən onun təfərrüatları göstərilir.

Sonda tədarükçünün və alıcının möhürləri, malların göndərilmə tarixləri və onun qəbulu təsdiqlənir.

Onlayn necə etmək olar

402 saylı Federal Qanuna uyğun olaraq, ilkin sənədlər elektron şəkildə doldurula bilər. TORG-12 elektron formasına gəldikdə, TCS vasitəsilə ötürülmə formatı təsdiq edilmişdir.

Elektron formadan istifadə edərək, mühasibat proqramlarından istifadə edərək hesab-faktura tərtib edə bilərsiniz. Yük qaiməsini xüsusi olmadan doldura bilərsiniz proqram təminatı internet resurslarından istifadə etməklə.

TORG-12-ni onlayn doldurmağa və sonra sənədi yükləməyə imkan verən xidmətlər var.

Nümunə olaraq "Service-Online.su" internet resursu. Xidmətdən istifadə pulsuzdur və qeydiyyatdan sonra istənilən istifadəçi üçün əlçatandır.

Onlayn xidmətdən qeydiyyatdan keçmiş istifadəçi kimi istifadə edərək, yaradılmış hesab-faktura formalarını saxlaya bilərsiniz. Bu, sonradan avtomatik tamamlama üçün olduqca əlverişlidir.

Nümunə doldurma

TORG-12-nin texniki doldurulması xüsusilə çətin deyilsə, doldurulmanın fərdi nüanslarına diqqət yetirilməlidir. Belə ki:

Forma göndərmə zamanı və ya doldurulduqdan dərhal sonra doldurulur	Vergi orqanları faktiki daşınma şərtlərinin üst-üstə düşməsinə və hesab-fakturanın yaradılmasına həssasdırlar.
Müştəriyə faktura verərkən	Onun məlumatları fakturada göstərilən məlumatlara oxşar olmalıdır.
Tərəflərin təfərrüatları mümkün qədər dəqiq göstərilməlidir	Əməliyyatın iştirakçısını müəyyən edə bilmək
Sənədin məcburi göstəricisi	Əməliyyat üçün əsas kimi xidmət etdi
Əgər mal sürücü tərəfindən etibarnamə əsasında götürülərsə	“Alınmış yük” qrafasında onun məlumatlarının göstərildiyini, malı alan birbaşa alıcı və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi mal anbara və ya digər saxlama yerinə çatdırıldıqdan sonra “Yük qəbul edilib” qrafasında imza qoyur.

Yaranan nüanslar

TORG-12-ni doldurarkən, tez-tez müəyyən sahələrdə səhvlər edilir. Əsas olanlar bunlardır:

“Mal göndərən” haqqında məlumatda	Malların göndərildiyi ünvan yazılır
“Yük alan” haqqında məlumatda	Çatdırılma ünvanı göstərilir
"Təchizatçı" və "Ödəyici" haqqında xanaların doldurulması	Hüquqi ünvan tələb olunur
"Struktur bölmənin" göstəricisi	Bu, yalnız belələrinin faktiki iştirakı ilə lazımdır
Cədvəldən sonra göstərilən məlumatlar (malların çəkisi, yerlərin sayı, müraciətlərin sayı və s.)	Kursivlə yazılmışdır. Bu halda hər bir göstərilən ədədi dəyər böyük hərflə yeni sətirdə yazılır. Xətlərdə boş yer kəsilib
TORG-12-dəki bütün imzalar	Şifrənin açılması ilə müşayiət olunur
Mallar etibarnamə ilə qəbul edildikdən sonra möhür vurulmur	Şifrəni açan imza və etibarnamə ərizəsi ilə əvəz olunur
Etibarnamə olmadan mal alındıqda	Sağda çap tələb olunur

Fərdi şəxslər üçün

İstənilən əmtəə qiymətlilərinin yan tərəfə göndərilməsi üçün yük qaiməsinin verilməsi zəruridir. Fiziki şəxslərə mal qaimə-faktura tərtib edilmədən buraxıla bilərmi?

Fiziki şəxslərə TORG-12 formasına, eləcə də digər təsdiqedici sənədlərə ehtiyac yoxdur. Bununla belə, satan təşkilat satılan mal və materialları bir növ xərc kimi silinməlidir.

Video: faktura, faktura, yol sənədi

Buna görə də, malların hər hansı buraxılışının sənədləşdirilməsi yük qaiməsinin hazırlanması ilə aparılmalıdır. Təbii ki, bu zaman alıcının möhüründən söhbət gedə bilməz, alıcı sadəcə olaraq transkriptlə öz imzasını qoyur.

Ünvan kimi fiziki şəxsin qeydiyyat ünvanı göstərilir. Təfərrüatlar malları alanın pasport məlumatları əsasında doldurulur.

Hansı hallarda imza hüququ üçün etibarnamə

İlkin sənədləri imzalamaq hüququ üçün etibarnamə yükü qəbul edənin özü tərəfindən deyil, onun səlahiyyətli nümayəndəsi tərəfindən qəbul edildikdə zəruridir.

Qəyyum lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş etibarnamə təqdim edir. Etibarnamə təqdim edilərkən səlahiyyətli şəxs tərəfindən şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin təqdim edilməsi məcburidir.

Təqdimatdan sonra etibarnamə satıcıda saxlanılır. Çatdırılma sürücüsü və ya etibarnamə əsasında malları götürür.

Bu tip etibarnamə yalnız malların qəbulunda imzalamağa imkan verir. Belə etibarnamə əsasında yükün alınmasına imza atmaq mümkün deyil.

IP üçün ƏDV olmadan

Boş "Dəyiş" sütunu olan yol sənədi düzgün tərtib edilməmiş hesab olunur. Hətta ƏDV-siz fərdi sahibkar kimi işləyərkən də bu sətri doldurmaq lazımdır.

Doldurma seçimi tətbiq olunan vergi rejimindən asılıdır. Beləliklə, IP rejimdən istifadə edərək ƏDV olmadan işləyirsə:

TORG-12 yük qaiməsinin on üçüncü sütununda heç bir tire və boş sətirlər yolverilməzdir, necə ki, tariflərlə qarışıqlıq yolverilməzdir.

TORG-12-nin doldurulması tələblərinə riayət etmək vacibdir, çünki vergi rəsmiləri ticarət hesab-fakturasının hazırlanmasında ən kiçik qüsurları qeyd edərək, onları vergilərdən yayınmaq və gəlirləri gizlətmək cəhdləri kimi qəbul edirlər.

Bundan əlavə, səhv tərtib edilmiş sənəd nəzərə alına bilməz, yəni başa çatmış təsərrüfat əməliyyatı təsdiqlənməmiş qalacaq.

Yük qaiməsinin doldurulmasında pozuntular təşkilatlar üçün cərimələr və gözlənilməz xərclərlə doludur.

Əgər qanunla təşkilat bu və ya digər səbəbdən töhfəni ödəməkdən azad edilibsə, onda onun ölçüsü göstərilmir. Bununla belə, bu vəziyyətdə də lazımdır müəyyən qaydalar verginin dəqiqləşdirilməsi üçün nəzərdə tutulan sahələrin doldurulması.

Hansı hallarda məcburidir?

Fərqlər

TORG-12 vahid formasında 13-15-ci sütunlar əlavə dəyər vergisini göstərmək üçün nəzərdə tutulub. Əgər şirkət rüsum ödəyirsə, o zaman bu bölmələrə müvafiq məlumatlar daxil edilir. Və əgər şirkətin fəaliyyəti bu rüsum növü ilə vergiyə cəlb edilmirsə, o zaman sütunlar fərqli şəkildə doldurulur. Fakturanın ƏDV-li və ƏDV-siz doldurulması yollarının fərqi budur.

Faktura və yük qaiməsi arasındakı fərqlər, həmçinin hər iki sənəddən istifadənin nüansları haqqında oxuyun.

TORG-12 formasının ƏDV-siz doldurulması

Bu halda, 13-cü sütunda ilkin sənədlərin doldurulması qaydalarına uyğun olaraq, işin real vəziyyətini əks etdirmək lazımdır:

şirkətin xidmətləri və ya məhsulları Art-a tabedirsə, "ƏDV-siz" yazın. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 149;
təşkilatın ƏDV-dən azad olması halında "0%" ödəyin.

Formanın bu hissəsində tire qoymayın və ya boş qoymayın. Onu da xatırlamaq lazımdır ki, yük qaiməsi doldurularkən yanlış məlumatların daxil edilməsi vergi orqanları ilə problemlərə səbəb ola bilər.

Belə ki, biznes rüsum ödəmirsə, standart yol sənədi formasını doldurur. Yalnız bu sənədin vergili və vergisiz verilməsi yolları fərqlidir. Hər halda, töhfə haqqında məlumatın daxil edildiyi 13-cü sütun boş qalmamalıdır. Həmçinin, ona tire qoymaq olmaz.

Sənədləşmənin vahid formalarından istifadə edərkən yük qaiməsi TORG-12 şəklində tərtib edilir. Forma və onun doldurulması üçün təlimat Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. Formanı veb saytımızdan yükləyə bilərsiniz.

Lazım gələrsə, formada əlavə sahələr, sütunlar, rekvizitlər daxil edilə bilər (həmçinin Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarına baxın) və ya yük qaiməsinin müstəqil hazırlanmış və təsdiq edilmiş formasından istifadə edə bilərsiniz ( 6 dekabr 1999-cu il tarixli "Mühasibat uçotu haqqında" qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi) .2011 No 402-FZ).

Bu barədə daha çox məqalədə. "İlkin sənəd: formaya tələblər və onun pozulmasının nəticələri" .

TORG-12 nə vaxt və hansı formada istifadə olunur

TORG-12 vahid forması inventar əşyalarının üçüncü tərəf təşkilatına satışını (buraxılışını) qeydiyyata almaq üçün istifadə olunur. Sənədin əsas əhatə dairəsi topdansatış ticarətidir.

Satıcı üçün satış fakturasını hazırlayır. Onun üçün bu, malların silinməsi və satışının əks olunduğu bir sənəddir.

Alıcı üçün TORG-12 hesab-fakturası mal və materialların alınmasını təsdiq edən sənədlərdən biridir və onların yerləşdirilməsi üçün əsas rolunu oynayır.

Konosament hansı məlumatları ehtiva edir?

TORG-12 vahid formasının bölmələr dəsti aşağıdakı kimidir:

Çatdırılma iştirakçıları (satıcı, malgöndərən, alıcı, ödəyici), o cümlədən onların adları, ünvanları, telefon nömrələri, bank rekvizitləri və OKPO və OKVED kodları haqqında məlumat.
Çatdırılmanın həyata keçirildiyi müqavilənin təfərrüatları və yol sənədi.
Yük qaiməsinin təfərrüatları - onun nömrəsi və tarixi.
Məhsul haqqında məlumat: adı, ölçü vahidi, miqdarı, qiyməti, həmçinin alıcıya təqdim edilən dəyər və ƏDV ( ƏDV-siz hesab-fakturanın doldurulması haqqında, materialı oxuyun "ƏDV-siz işləyərkən yük qaiməsi (TORG-12) necə doldurulmalı (nümunə)" ).
Fakturaya əlavələr haqqında məlumat (məsələn, mallar üçün sertifikatlar, pasportlar və s.).
Sənəd çoxsaylı imzaları olan bölmə ilə bitir. Satıcı tərəfindən yükün buraxılmasına icazə vermiş işçi, baş mühasib və yükü bilavasitə buraxan işçi imzalayır. Digər tərəfdən, imzalar alıcının və alıcının nümayəndələri tərəfindən qoyulur. Burada həmçinin alıcının nümayəndəsinin malı qəbul etdiyi etibarnamə haqqında məlumat verilir və tərəflər tərəfindən sənədin imzalanması tarixləri göstərilir.

TORG-12 vahid forması çatdırılma tərəflərinin möhürlərinin vurulmasını da nəzərdə tutur. Eyni zamanda, möhür ilkin sənədin məcburi rekviziti deyil (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsi), buna görə də rəsmi olaraq çap etməkdən imtina etmiş təşkilatlar ona fakturanı təsdiq edə bilməzlər (həmçinin bax: Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 08/06/2015-ci il tarixli, No 03-01 -10/45390).

Yük qaiməsinin nüsxələrinin sayı

Yük qaiməsi malların buraxılışı zamanı satıcı təşkilatın səlahiyyətli əməkdaşı tərəfindən 2 nüsxədə tərtib edilir. Onlardan biri satıcıda qalır, ikincisi alıcıya verilir.

Elektron yük qaiməsi TORG-12

İlkin sənədlər yalnız kağızda deyil, həm də elektron formada tərtib edilə bilər (402-FZ saylı qanunun 9-cu maddəsinin 5-ci hissəsi).

Elektron sənədlər üçün hansı imzadan istifadə etmək barədə oxuyun.

Elektron yük qaiməsi üçün TCS vasitəsilə ötürmə formatı təsdiq edilmişdir ( 1 iyul 2017-ci ildən - Federal Vergi Xidmətinin 30 noyabr 2015-ci il tarixli MMV-7-10 / 551@ əmri, bu, yalnız qarşı tərəflərlə hesab-fakturaların elektron mübadiləsini qurmağa deyil, həm də tələbi ilə elektron formada faktura təqdim etməyə imkan verir. vergi orqanları.

TORG-12 vahid formasının doldurulması nümunəsi

TORG-12 vahid formasını doldurma nümunəsini də veb saytımızda görmək və yükləmək olar.

Nəticələr

TORG-12 vahid forması satıcının malı satdığı və alıcının gəldiyi əsas sənəddir. Forma 2 nüsxədə verilir: əməliyyat tərəflərinin hər biri üçün 1 nüsxə və ya elektron rəqəmsal imza ilə təsdiq olunmaq şərti ilə alıcıya elektron formada göndərilir.

Yol vərəqəsi əsas ilkin müşayiət sənədlərinə aiddir və mallar satıcıdan alıcıya verildikdə tərtib edilir. Həm iki təşkilat arasında, həm də hüquqi və fiziki şəxs arasında tətbiq oluna bilər. Bu sənədin istifadəsi geniş yayılmışdır, çünki o, malların buraxıldığı bir çox müəssisədə istifadə olunur.

FAYLLAR

Niyə konosamentə ehtiyacınız var?

Alqı-satqı əməliyyatının bütün iştirakçıları tərəfindən qaimə tələb olunur. Alıcı bu sənədin köməyi ilə boşaldılmış məhsulları (kəmiyyət, həcm, keyfiyyət və s.) orada göstərilən məlumatlarla müqayisə edə, satıcı isə anbarda qalan malları nəzərə ala bilər.

Malın alıcısı onun keyfiyyətindən və ya digər parametrlərindən narazı qaldığı hallarda, o, bu sənəddən istifadə edərək malların bütün partiyasını geri qaytara və ya oxşar məhsullarla əvəz edə bilər. baş verdiyi halda mübahisəli vəziyyətlər məhkəmə icazəsi tələb olunarsa, yük qaiməsi əldə edilir hüquqi təsir və məhkəmədə sübut kimi xidmət edir.

Çox vaxt bu növ sənədlər malların oğurlanmadığını, lakin qanuni şəkildə daşındığını təsdiqləyən bir növ "təhlükəsizlik sertifikatı" olan yük daşıyıcıları, sürücülər tərəfindən işlərində istifadə olunur. Məhsulların daşınması zamanı sürücülər yük qaiməsini göndərəndən yükalana ötürürlər.

Yük qaiməsinin verilməsi qaydaları

Yük qaiməsinin verilməsi öhdəliyi bir qayda olaraq ya mühasibatlıq şöbələrinin işçilərinə, ya da anbardarlara və ya müəssisənin digər səlahiyyətli işçilərinə həvalə edilir.

Ümumi istifadə üçün qəbul edilmiş vahid yol vərəqəsi nümunəsi yoxdur, buna görə də hər bir təşkilat öz formasını hazırlayıb təsdiq edə və ya şablondan istifadə edə bilər. Sənəddəki cədvəllərin və sətirlərin sayı məhdud deyil, buna görə də, lazım gələrsə, vəziyyətdən asılı olaraq sənəd genişləndirilə və ya daraldıla bilər.

Fakturada həmişə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

malları satan təşkilatın adı və təfərrüatları,
alıcı məlumatı,
məhsul haqqında məlumat: malın adı, miqdarı, qiyməti və ümumi dəyəri.

Əgər satan şirkət ƏDV ilə işləyirsə, bu da sənəddə göstərilir. Konosament imzalanmalıdır məsul şəxs. Bunun üzərinə möhür vurmaq lazım deyil, çünki 2016-cı ildən hüquqi şəxslər(kimi fərdi sahibkarlar) öz işlərində möhür və ştamplardan istifadə etməmək hüququna malikdir.

Göndərmə sənədində yalnız bir vərəq ola bilər və ya çoxlu müxtəlif məhsul elementləri köçürülürsə, bir neçə vərəq ola bilər. Bir neçə səhifədə tərtib edildiyi hallarda, bu, ilk vərəqdə qeyd edilməlidir.

Yük qaiməsi iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri malın satıcısında qalır və sonradan inventarların silinməsi üçün əsas, ikincisi isə istehlakçıya təhvil verilir və ƏDV-nin tutulması üçün əsas ola bilər.

yük qaiməsinə əlavə oluna bilər fərdi tətbiqlər(məsələn, malların təhvil-təslim aktı). Əgər belə ərizələr varsa, bu da əsas sənəddə qeyd edilməlidir.

Yük qaiməsinin doldurulması üçün təlimat

Yük qaiməsinin qeydiyyatı əməliyyatın tərəflərinin doldurulması ilə başlayır. “Yolgöndərən təşkilat” sətrində təşkilati-hüquqi statusu və bank rekvizitləri göstərilməklə malları buraxan müəssisənin tam adı göstərilir. “Alıcı” sətrində eyni qaydada alıcı haqqında məlumatlar daxil edilir. Bundan əlavə, "Təchizatçı" sətrində müvafiq olaraq "Yükgöndərən" bəndinə və "Ödəyici" sətirinə yük alan haqqında daxil edilmiş məlumatları təkrarlamaq lazımdır.

Sonra, daxili sənəd axını üçün sənəd nömrəsini, habelə onun tərtib olunma tarixini daxil etməlisiniz (malların göndərilmə tarixi ilə üst-üstə düşməlidir). Sonra hesab-fakturaya xüsusi bir cədvəl daxil edilməlidir, orada daxil etməlisiniz:

təhvil veriləcək malların adları göstərilməklə ətraflı siyahısı,
ölçü vahidləri (ədəd, kiloqram, litr və s.),
kəmiyyət,
qiymətlər,
ümumi xərc.

Əgər şirkət ƏDV ilə işləyirsə, onu seçmək lazımdır, yoxsa, bu xana boş qala bilər. Sonra, "Qaimə-faktura üzrə cəmi" sətrində malların qiyməti haqqında xanaları doldurmalısınız.

Cədvəlin altında yük qaiməsinin neçə vərəqdən ibarət olduğunu göstərin. Sonra, tələb olunan sətirdə köçürülmüş məhsulların ümumi dəyərini qeyd edin sözlə(burada diqqət yetirmək vacibdir ki, bu sətirdə qalan boş yerin üstündən xətt çəkilməlidir). Yekun olaraq, mal-nəqliyyat qaiməsi məsul şəxslər tərəfindən imzalarının dekodlanması məcburi şəkildə imzalanmalıdır: