Öz işinizi açmaq qərarına gəlsəniz, kassa aparatı olmadan edə bilməzsiniz. Ticarətdə kassa aparatı vacib element hesab olunur, çünki qurulmuş kassa uçotu sistemi bu gün olmadan mümkün deyil bu cihaz. Bu məqalə sizə kassa aparatından necə istifadə edəcəyinizi ətraflı izah edəcəkdir.

Kassa aparatını seçmək üçün hansı meyarlar

Bu suala cavab vermək üçün müəyyən amilləri nəzərə almaq vacibdir:

• Ölçələyin sahibkarlıq fəaliyyəti.
• Şirkətin özünün təbiəti.
• İnkişafın tempi və dinamikası.
• Planlaşdırılmış dövriyyə (burada xidmətlərin satışı da nəzərdə tutula bilər).
• Pul vəsaitlərinin hərəkətinin intensivliyi.
• Kassa avadanlığının funksionallığında üstünlüklər.
• Bu cihazın qiymət diapazonu.

İndi kassa aparatından necə istifadə edəcəyinizi başa düşməlisiniz.

Kassa aparatından istifadə

Satın alındıqdan sonra kassa avadanlıqları CTO-da məcburi möhürlənmədən və vergi xidmətində qeydiyyatdan keçməlidir. Bundan sonra qanuni istifadə mümkündür nəzarət- kassa aparatı.

Beləliklə, kassa aparatından necə istifadə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik. Təlimat belə görünür:

1. İş günündən başlayaraq, kassa aparatını şəbəkəyə qoşmaq lazımdır.
2. Tarixi yoxlayın və lazım olduqda düzəldin.
3. Cari tarix əvvəlki Z hesabatından böyük olmalıdır. Bu, cari rejimi aktivləşdirmək üçün lazımdır.
4. X hesabatını silin. Kassa aparatlarının müxtəlif modelləri üçün hesabatları çıxararkən düymə birləşmələri fərqli ola bilər, lakin hər halda istehsalçı təlimatlarda kassa aparatının necə istifadə olunacağını göstərməlidir.
5. Bundan sonra cihazın ekranında sıfırlar görünəcək və burada kassirin əsas işi başlayır: məbləğlər daxil edilir, cəmi yekunlaşdırılır və çeklər çap olunur.
6. Növbə dəyişikliyi zamanı kassa aparatında toplanmış məbləğin kassadakı nağd pulla tutuşdurulması aparılır (X hesabatı alınır).
7. Növbənin sonunda siz həmçinin X-hesabatını tərtib etməli, kassadakı məbləği nağd pulla tutuşdurmalı və yekun Z hesabatı tərtib etməlisiniz. Bu halda, məlumat fiskal yaddaşa köçürülür və gündəlik gəlir sayğacı sıfırlanır.

Kassa aparatının əlavə funksiyaları

Onu necə istifadə etməyin əsas məqamlarını əhatə etdik, indi əlavə funksiyalara keçək.

Bu gün hər mağazada plastik kartla ödəniş etmək olar. Burada sizə nağdsız ödəniş seçimi və ya kassada ayrıca bölmə lazımdır (bu, avadanlığın özünün modelindən asılıdır). Bunu etmək üçün təlimatları oxuyun və ya başqa bir işçi ilə məsləhətləşin.

Siz həmçinin endirimlərin müəyyən bir kassa aparatına necə keçdiyini əvvəlcədən öyrənməlisiniz (bu, sadəcə məbləğin azalması və ya xüsusi quraşdırılmış funksiya ola bilər).

Səhv edilmiş əməliyyatı ləğv etmək və ya pulu geri qaytarmaq üçün kassada xüsusi düymə var. Amma burada mühüm məqam həm də müxtəlif təşkilatlarda belə məsələlərə yanaşmanın müxtəlif üsullarla həyata keçirilməsidir.

Kassa aparatlarında çek lentini unutmamalıyıq, çünki o, ən uyğun olmayan anda bitməyə meyllidir. Buna görə də, qəbzdə rəngli zolaqlar görünəndə, qəbz kağızını yeni bir rulonla əvəz etmək təcili olur:

1. Bunu etmək üçün, lenti əhatə edən plastik örtüyü çıxarın.
2. Köhnə rulonu çubuqdan çıxarın və üzərinə yenisini qoyun.
3. İndi kağız lentinin ucunu şaftın altına sürüşdürmək və kassada müvafiq düyməni basmaq lazımdır.
4. Sonra, qapağı bağlayın və təmiz bir çeki yırtın.

Qəbz lenti vaxtında yenilənməlidir ki, nəzarət çekində bitməsin, əks halda kassa uğursuz ola bilər.

Beləliklə, kassa aparatından necə düzgün istifadə edəcəyimizə baxdıq. Eyni zamanda, diqqətlə və konsentrasiya ilə işləmək lazımdır, çünki onlar ilk yoxlanılanlardır. Bunu etməmək cərimələrlə nəticələnə bilər.

Ən çox yayılmış kassa aparatları

Ən sadə və ən çox yayılmış kassa "Mercury" markasının kommersiya avadanlığıdır. Ötən əsrin 90-cı illərində bazara çıxdı və o vaxtdan bəri öz yerini möhkəm tutdu. İllər keçdikcə bu markanın bir çox modeli çıxdı.

"Merkuri" kassa aparatından necə istifadə etmək olar

Artıq yuxarıda qeyd olundu ki, bu cihazların istifadəsi kifayət qədər asandır. Onların əsas işi dörd aktda təsvir edilmişdir:

1. Maşını yandırın və düzgün tarix və vaxtı yoxlayın.
2. Nağd pul rejiminin qurulması ("IT" düyməsini üç dəfə basın).
3. Çekin vurulması (alış məbləği, müvafiq olaraq "PI" və "Total" düymələrini basaraq).
4. Növbə hesabatının çıxarılması ("RE" düyməsini iki dəfə və "IT" düyməsini iki dəfə basın).

Digər funksiyalar hər bir xüsusi model üçün istehsalçının təlimatında ətraflı təsvir edilmişdir.

Aptek üçün pul avadanlığı

Apteklərin hansı kassa aparatlarından istifadə etməsi ilə bağlı sualı cavablandırarkən tamamilə yeni adlanan səhiyyə müəssisəsinin avadanlıqları və ya onun yenidən təchiz edilməsini təsəvvür etmək lazımdır. Prinsipcə, hər hansı bir kassa aparatı aptek üçün uyğundur, lakin quraşdırılmış müasir kompüter avadanlığı daha rahat və estetik baxımdan xoş görünür.

Bu, onun rəqabət qabiliyyətini artıracaq və əlavə müştərilər cəlb edəcəkdir. Bu cür avadanlıq, əlbəttə ki, ucuz deyil, lakin kifayət qədər tez ödəyir, xüsusən başlanğıc üçün daha sadə və daha ucuz variantlarla əldə edə biləcəyiniz üçün. Bu cür avadanlıqları quraşdırarkən plastik kartlar üçün oxuyucu haqqında unutmaq olmaz, çünki bu növ Hesablama artıq bu gün həyatımıza möhkəm daxil olub.

Əgər siz yenicə satış sahəsində karyera qurmağa hazırlaşırsınızsa, yəqin ki, KKM ilə işləməyin nə olduğunu bilmirsiniz. Ancaq panikaya səbəb olmamalıdır. Bu tapşırığı başa düşmək çətin deyil və işin özündə ən vacib şey diqqətli olmaq və xüsusi ehtiyac olmadan tələsməməkdir və o zaman bütün vəzifələrin öhdəsindən mükəmməl gələcəksiniz.

Söhbət nədən gedir?

KKM ilə necə işləməyi başa düşmək üçün - bu nədir, əvvəlcə cihazın altında nəyin gizləndiyini anlamaq lazımdır dəhşətli abbreviatura KKM. Bəs bu nədir?

Kassa aparatı - KKM abbreviaturasını belə deşifrə edə bilərsiniz. Gündəlik həyatda adətən kassa adlanır, daha az tez-tez - kassa maşını və ya kassa aparatı. Ancaq rəsmi sənədlərə baxsanız, ümumiyyətlə orada KKM sözlərini tapa bilməzsiniz, çünki KKT adından istifadə etmək adətdir. Onu belə deşifrə etmək olar: kassa aparatları.

Beləliklə, adı anlaya bildik. Bəs onun mahiyyəti nədir? KKM, ölkədə qəbul edilən pul mübadilə xidmətlərinin, malların mübadiləsinin işini tənzimləmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış belə bir maşındır. Maşın təkcə çıxışın işində əvəzolunmaz deyil, həm də təftiş orqanları tərəfindən sahibkarlara nəzarət etmək üçün istifadə olunur. Bunun üçün müvafiq orqanlar tərəfindən xüsusi hesabatlar hazırlanır və təhlil edilir.

Maşın alt növləri

Müəyyən iş şəraiti üçün daha uyğun olan KKM-nin müxtəlif modelləri var.

Aşağıdakı kateqoriyaları ayırmaq adətdir:

• avtonom;
• fiskal (kompüterdən asılıdır).

Onları bir-birindən hətta zahiri görünüşünə görə ayırmaq çox asandır. Birincidə cihazı idarə etməyə imkan verən çox sayda düymə varsa, ikincisi - beşdən çox deyil. Birinci maşın öz-özünə işləyə bilər, lakin ikinci növ yalnız kompüterlə birlikdə işləyəcək.

Maşın təşkili

Klassik versiyada cihaza aşağıdakı elementlər daxildir:

• qidalanma;
• nəzarət;
• yaddaş;
• çap cihazı;
• ECLZ bloku;
• klaviatura.

Təsvir edilən sistemlərin hər birinin necə işlədiyini başa düşməsəniz, kassa aparatını düzgün saxlamaq mümkün deyil. Bununla belə, təcrübə göstərir ki, cihazla bağlı problemlər yaranarsa, dərhal cihazı satan şirkətin mütəxəssislərini çağırmaq daha yaxşıdır. Sənədləri nəzərdən keçirin: bəlkə də avadanlıq hələ də zəmanət altındadır.

Necə başlamaq lazımdır

Növbə başlamazdan əvvəl kassa aparatının işə düzgün hazırlanması aparılmalıdır. Bu proses həm müəssisədə, həm də maşınlara əlavə edilmiş rəsmi sənədlərdə, təlimatlarda qeyd olunur. Buna diqqət çəkilir normativ sənədlərölkə ərazisində fəaliyyət göstərir və dövlət səviyyəsində tətbiq edilir.

Beləliklə, işə başlamazdan əvvəl, əvvəlcə satış məntəqəsinin administratoru tərəfindən saxlanılan xüsusi bir jurnala daxil olmalısınız. Eyni zamanda kassir avtomobilin açarlarını, kassa rejimini və pulun saxlandığı qutunu alır. Həmçinin, növbənin əvvəlində, sonra mübadilə üçün istifadə olunan müəyyən bir məbləği və iş üçün lazım olan bir sıra digər aksesuarları əldə edə bilərsiniz. Onların siyahısı müəyyən bir müəssisənin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir.

Sonra, qapaq maşının çap qurğusundan çıxarılır (bəzi hallarda maşının içərilərinə girişi təmin etmək üçün korpusu qaldırmaq lazımdır), bundan sonra kassir cihazı yoxlayır və toz və yad obyektləri təmizləyir. Sonra, cihaz elektrik şəbəkəsinə qoşulur və iş rejiminin seçilməsindən məsul olan bir keçid quraşdırılır. Sonra bütün lentlərin yerində olub olmadığını yoxlamaq lazımdır və heç biri yoxdursa, onları quraşdırın.

Xüsusi cihazların xüsusiyyətləri

Xaricdə istehsal olunan yeni nəsil kassa aparatlarında belə bir xüsusiyyət yoxdur, lakin Rusiya istehsalı olan bəzi maşınlar “növbənin başlanğıcı” kimi təyin edilmiş xüsusi rejimin olması ilə fərqlənir. Bu halda, işçi tarixi seçir və vaxtı təyin edir. Dəyərlər artıq varsa, lakin qeyri-dəqiqdirsə, onları düzəltmək lazımdır.

Diqqət edin: cihazı işə hazırlayarkən çap edilmiş çeklərin nömrələnməsini sıfırlamağa ehtiyac yoxdur. Maşın boşalma hesabatını yaradan kimi avtomatik olaraq bu əməliyyatı yerinə yetirir, vahid normaldırsa, əlavə manipulyasiya tələb olunmur.

Diqqət və dəqiqlik

Hazırlıq işinin növbəti mərhələsi kassirdən diqqət tələb edir, çünki texnikada hər şeyin düzgün işlədiyini yoxlamaq lazımdır. İlk növbədə bloklama cihazına diqqət yetirin. Bunu etmək üçün test çekini çap edin. Bu, görüntünün keyfiyyəti haqqında nəticə çıxarmağa kömək edir. Yeni qaydalara uyğun olaraq kassa aparatları ilə işləmək maşın tərəfindən çap olunan bütün çeklərin oxunaqlı, aydın, parlaq, təşkilatın düzgün təfərrüatlarını ehtiva etməsini tələb edir. Sıfır çeki atmayın: günün sonunda hesabatla birlikdə idarəçiyə təhvil verilməlidir. KM-4, KM-5-in dördüncü sütununda sıfır çeklərin qeyd edilməsi məcburidir.

Sonra kassir və inzibatçı birlikdə maşından növbə hesabatı tələb edir və pul registrlərindəki məlumatların düzgün olub-olmadığını yoxlayırlar. İş gününün əvvəlində bütün göstəricilər sıfır olmalıdır. Onlar kassaların göstəricilərini götürür və növbənin sonunda vəziyyəti əks etdirən qrafada xüsusi jurnala daxil edirlər. Bütün daxil edilmiş məlumatların iştirak edən işçilərin imzaları ilə təsdiqlənməsi məcburidir.

Hər şey sertifikatlaşdırılmalıdır!

Nəzarət-kassa aparatları ilə işləyərkən kassir-operatorun göstərişi ilə registrlərin təxminən 15 sm kənarından geri çəkilərək maşına nəzarət lentinin daxil edilməsi tövsiyə olunur. Nəzarət lentindəki bütün məlumatlar qeydə alındıqdan sonra bu, proses iştirakçılarının imzaları ilə təsdiqlənir.

Bundan sonra, kassir valyutanı əməliyyatlar edərkən mübadilə üçün istifadə edilməli olan maşına yerləşdirir. Pulun kassaya necə düzgün qoyulması və düzgün iş rejiminin necə qurulacağı haqqında daha çox müəyyən bir cihaz üçün təlimatlarda oxuya bilərsiniz.

Növbəyə başlayırıq

İstismar zamanı kassa operatoru aqreqatın necə işlədiyinə aydın şəkildə nəzarət etməli, onu təmizləməli və lazım olduqda qaydaya salmalıdır. Müəyyən bir maşın üçün təlimatlarda yazıldığı kimi ciddi şəkildə cihaza pul daxil etməlisiniz. KKM-yə müntəzəm qulluq onun düzgün və uzunmüddətli işləməsinin açarıdır.

Müştərinin aldığı bütün mallar kassada emal edildikdə, alışın ümumi dəyəri göstərilir, nəzarət-kassa aparatlarının işləmə qaydaları müştərini bu rəqəmi dəqiq söyləməyə və yalnız bundan sonra şəxsdən pul götürməyə məcbur edir. Onlar maşına yerləşdirilib ki, alıcı bunun necə baş verdiyini görsün. O, həmçinin çeki götürmək və başqalarının sənədləri ilə qarışdırmamaq üçün kassirin çeki hara qoyduğunu görməlidir. Kassa aparatı satıcının işlədiyi yerdə yerləşirsə, o, çeki verərək alış zamanı malı müştəriyə verməlidir. Ancaq nə vaxtsa danışırıq ofisiant və ya sifariş qəbul edən hər hansı digər işçi haqqında o, müştəriyə çeki yalnız xidmət başa çatdıqdan sonra verməlidir.

Nüanslara diqqət yetirmək

Bilməlisiniz ki, çekin geri qaytarılması nişanı son dərəcə yüksəkdir mühüm xüsusiyyət, KKM ilə işi xarakterizə edən. Bu nədir? Çek ya yırtılır, ya da ləğvi simvolizə edən xüsusi möhürlə vurulur.

Unutmayın ki, çek sənədi yalnız müştəriyə verildiyi gün alış üçün etibarlıdır. Amma bəzi hallarda çeki qaytararkən kassir müştəriyə pulu geri verə bilər. Ancaq bu, yalnız sənəddə satış məntəqəsinin rəhbərinin, onun müavininin imzası olduqda baş verir. Nəzərə alın: çekin sındırıldığı kassada pulun geri qaytarılması mümkündür, başqa heç bir yerdə deyil.

Kassir alış məbləğini maşına daxil edərkən səhv etdi, lakin çek ödənilə bilmirsə, KKM ilə işləmə qaydaları növbənin sonunda akt tərtib etməyi məcbur edir. KM-3 formasına uyğun tərtib edilir. Kassir və alıcı içəridə olsaydı münaqişə vəziyyəti, administratora sorğu göndərmək üçün kassiri çıxara bilərsiniz. Əgər mağaza müdiri buna icazə vermirsə, kassa aparatını çıxarmaq mümkün deyil.

Problemlərdən qaçınmaq

Bildiyiniz kimi, bir kassa aparatının qiyməti olduqca böyükdür (20.000 ilə 80.000 rubl arasında), buna görə də nasazlıqların qarşısını almaq üçün onunla diqqətlə işləmək lazımdır. Bu o deməkdir ki, siz yalnız təlimatlar və qaydalar tərəfindən icazə veriləni edə bilərsiniz və qadağan olunan hər şeydən ciddi şəkildə çəkinə bilərsiniz. Xüsusilə, təlimatlarda deyilir ki, iş növbəsi zamanı şifrəni birbaşa dəyişdirə bilərsiniz, lakin bu, çıxış administratorundan müvafiq göstəriş olduqda baş verir. Həmçinin, lazım olduqda, siz maşından bu və ya digər çapı tələb edə bilərsiniz.

POS sisteminin düzgün işləmədiyi və ya başqa nasazlıqlar olduğu ortaya çıxarsa, kassir:

1. Cihazı söndürün.
2. Administratora zəng edin.
3. Problemin nədən qaynaqlandığını anlayın.
4. Çekdəki məlumatlar səhv göstərilibsə, çapları yoxlayın və hər şeyi əl ilə imzalayın.
5. Çek verilmədikdə, rekvizitləri aydın çap olunmayan çeklə eyni şəkildə dolduraraq sıfır tələb edin.

KKM ilə işləməyin mümkün olmadığı ortaya çıxa bilərmi? Bu nə vəziyyətdir, nə etməli? Bəli, avtomobil ciddi zədələnərsə, bu baş verə bilər. Məsələn, qeyri-səlis çaplar çıxarırsa və ya əməliyyatın vaxtı haqqında yanlış məlumat çap edirsə. Belə bir vəziyyətdə, inzibatçı və kassir növbənin sonunda tərtib edilənə bənzər xüsusi bir akt tərtib edir. Sonra dəzgahda hansı şəxsin işlədiyi, işi nə vaxt bitirdiyi və bunun hansı səbəbdən baş verdiyi jurnala daxil edilir.

Nə vaxt hələ də mümkün deyil?

Cihazdakı möhür qırılıbsa, POS sisteminin işləməsi qəbuledilməzdir. Həmçinin, istehsalçının markası olmayan və ya tələb olunan holoqramları olmayan vahiddən istifadə edə bilməzsiniz. Vergi xidmətinin nümayəndələri bölmə ilə işləməyə qadağa qoya bilər.

Mağazanızda quraşdırılmış KKM-də bu çatışmazlıqlardan hər hansı birinə sahib olduğu ortaya çıxarsa, təcili olaraq TsTO ilə əlaqə saxlamalı və onları təmin etməlisiniz. tam məlumat baş verənlər haqqında. Belə bir vəziyyətdə kassir və hətta administrator bölməni yerində təmir edə bilməz, buna görə də bir CTO mütəxəssisinin göndərilməsini gözləməli olacaqsınız. Bu barədə satış məntəqəsinə cavabdeh olan vergi orqanlarının nümayəndələrinə məlumat verilməlidir. Onlar bütün texniki işçilərin səfərlərini nəzərə aldıqları jurnalları saxlayır və işinizi ora daxil etməlidirlər. Ümumiyyətlə, deməliyəm ki, ölkəmizdə kassa aparatlarının uçotu kifayət qədər sərtdir, ona görə də səhlənkarlıq baha başa gələ bilər. Diqqətli olmağa çalışın.

Qaydalar və qanunlar

Maliyyə Nazirliyindən 1993-cü ildə yazılan və kassa aparatının gündəlik həyatda necə istifadə edildiyini izah edən məktubda düzgün işləmək barədə məlumat verilir. Səhvlərin qiyməti yüksəkdir: inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilərsiniz.

Nümunəvi qaydalara görə, yalnız bundan sonra insan kassa aparatının işləmə qaydalarını mənimsədikdən sonra orada işləmək imkanı əldə edə bilər. Daxil olan müəyyən minimum texniki biliklər var əsas qaydalar. Potensial namizəd bunun öhdəsindən gəlibsə, şirkət onunla bu şəxsin məsuliyyətini tənzimləyən müqavilə bağlaya bilər. Birbaşa yeni bir yerdə işə başlamazdan əvvəl bir şəxs iş qaydaları ilə tanış olmalıdır. Bu qaydalara məhəl qoyulmadıqda, işəgötürən növbəti yoxlamanın nəticələrinə görə inzibati məsuliyyətə cəlb oluna bilər.

Qanunlar kassir kitabının necə saxlanmasını da tənzimləyir. Qanuni qaydalara görə, hər bir fərdi maşının öz jurnalı olmalıdır, o, tikilir, bütün vərəqlər nömrələnir və onların nömrəsi də mütləq şirkət direktoru və baş mühasibin imzası ilə təsdiqlənir. Bundan əlavə, belə bir kitab vergi orqanının nümayəndəsi tərəfindən imzalanmalıdır. Sonra bütün bunlar müəssisənin möhürü ilə möhürlənir. Belə jurnal adətən KKM-ni qeydiyyata almaq üçün ora müraciət etdikdə vergi idarəsi tərəfindən sertifikatlaşdırılır.

Azadlıqlar yoxdur!

Kassir jurnalında qeydlərin yalnız ciddi şəkildə xronoloji ardıcıllıqla, heç bir ləkəsiz aparılmasına icazə verilir. Bunun üçün mürəkkəbdən istifadə olunur. Vəziyyət elədirsə ki, nəyisə düzəltmək lazımdırsa, təşkilatın direktoru və baş mühasib cəlb olunur, onlar dəyişikliklərin tətbiqinə nəzarət edir və sonra yenilənmiş məlumatların düzgün olduğunu öz imzaları ilə təsdiqləyirlər.

Həmçinin, satış məntəqəsinin inzibatçısı yadda saxlamalıdır ki, onun məsuliyyət sahəsində kassirə pulun saxta olması barədə xəbərdarlıq etmək, həmçinin alıcılardan qəbul edilən əskinasların etibarlılığını yoxlamaq üsullarını öyrətmək lazımdır. Bundan əlavə, saxta çeklər məsələsi də qaldırılmalıdır. Kassir bilməlidir ki, saxtakarlığın qarşısını almaq üçün bir sıra tədbirlər var:

• lent rəngi;
• hər çekin şifrələnməsi;
• alış limiti.

KKM olmadan mümkündürmü?

Ölkəmizdə qüvvədə olan qanunvericiliyə uyğun olaraq, bəzi təşkilatların kassa aparatlarından istifadə etmədən işləmək imkanı var. Bu, belə müəssisələrin işinin xüsusiyyətləri ilə bağlıdır. KKM-ə ehtiyacı olmayan bütün təşkilatların daxil olduğu xüsusi siyahı qəbul edildi. Qəbul tarixi - 1993-cü ilin iyulu, lakin sonradan hökumətin fərmanları ilə düzəlişlər edilmişdir.

Siyahıda yalnız təşkilatları deyil, filialları, eləcə də digər növləri tapa bilərsiniz ayrı-ayrı bölmələr. Bu, müvafiq təhsilə malik olmadan sahibkarlıq sahəsində çalışan bəzi şəxslərə də aiddir.

Bu siyahı onun ərazisində bir subyektin icra hakimiyyətinin qərarı ilə məhdudlaşdırıla bilər. Bununla belə, açıq sayğacdan işləmək hələ də belə avadanlıqların olmasını tələb etmir. Bu, ən çox kənd təsərrüfatında məhsulun yığıldığı dövrdə aktualdır, çünki o, birbaşa maşınlardan, nimçələrdən satılır. Beləliklə, belə bir vəziyyətdə KKM-nin qeydiyyatı tələb olunmur.

Qanun pozuntularından çəkinin

Vergi orqanları tərəfindən ölkənin müxtəlif bölgələrində təşkil olunan çoxsaylı mütəmadi yoxlamalar göstərir ki, bu günə kimi bir çox sahibkarlar nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi qaydalarını pozmaqla işləyirlər, lakin yenə də bunun diqqətdən kənarda qalacağına ümid edirlər. Nəzərə almaq lazımdır ki, nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi ilə bağlı qanunlar bir səbəbdən qəbul edilib və onların sayəsində əməliyyatın hüquqi təmizliyi təmin olunub. Bundan əlavə, münaqişə vəziyyətində qaydalara ciddi riayət etmək, fəaliyyətinizlə bağlı heç bir şikayət olmayacağından "yorğanı özünüzə çəkməyə" imkan verəcəkdir.

İş prosesində pozuntuların qarşısını almaq üçün kassa aparatlarının işləmə qaydalarını diqqətlə oxuyun, çünki demək olar ki, bütün suallara cavablar var. Ən sonunu nəzərdən keçirin hüquqi aktlar regionunuzda fəaliyyət göstərir. Bu, barmağınızı hadisələrin nəbzində saxlayacaqdır. Nəhayət, unutmayın ki, işdə yalnız dövlət reyestrinə daxil edilmiş maşınlardan istifadə edilməlidir. Vahidlərdən hansının hansı sahəyə uyğun olduğunu tənzimləyən təsnifatı nəzərdən keçirin. Bu, qanunla bağlı problemlərdən qaçmağa və uzun müddət və özünüz üçün qazanc əldə etməyə imkan verəcəkdir.

Kassir yerində hər hansı bir iş kassaya yanacaq doldurmaqla başlayır. Bunu etmək üçün, cihazın nömrəsini və növünü ehtiva edən xüsusi bir işarənin tətbiq olunduğu bir lent daxil edilir. Həmçinin lentdə işin tarixi, daxil edilmənin dəqiq vaxtı var. Başlanğıcda sayğacın oxunuşu kassirin vasitəçilik etdiyi anda tətbiq edilir. İlk əməliyyatdan əvvəl bütün statistik məlumatlar operator və ya növbə rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir.

Növbəti mərhələ CCP-nin tarixini yoxlamaqdır. Əksər elektron kassa aparatları avtomatik quraşdırma və tarix yoxlamasını həyata keçirir. Lakin bəzi mexaniki modellər əllə yoxlama tələb edir. Orta hesabla, tarix edilən son Z hesabatından daha erkən olmamalıdır. Əks halda indiki işə başlamaq mümkün olmayacaq.

Vaxtı və tarixi təyin etmək və ona nəzarət etmək üçün bütün norma və tələblər Rusiya Federasiyasının 1992-ci ilin yanvarında qəbul edilmiş Fərmanında öz əksini tapmışdır. Nəzarət-kassa aparatında 5 dəqiqə və ya daha çox vaxt sapması qeyd edilərsə, vergi yoxlaması zamanı işçilər CCP-dən istifadə etmədiklərinə görə cərimələnirlər.

Kassada növbənin açılması

Növbə açıldıqda, kassa aparatının işləmə qabiliyyəti yoxlanılır. Bunun üçün sınaq qəbzi çap olunur. Lazım gələrsə, sıfır məbləğin göründüyü bir neçə çek çap edilə bilər. Sıfır çekin əsas vəzifəsi çapın aydınlığını, detalların, tarixlərin, yoxlama rəqəmlərinin təyin edilməsinin keyfiyyətini yoxlamaqdır. Yumruqdan əvvəl real ədədlərÇKP-nin işinə, tarix və vaxta düzəlişlər edə bilərsiniz. Sınaq çekləri operatorun növbəsinin sonuna və ya şöbənin sonuna qədər saxlanılır. Onlar kassadan hesabata əlavə olunur.

Bundan sonra X hesabatı çap olunur. O, aralıq xarakter daşıyır. Çap zamanı cari məbləğ sıfırlanmır. X-hesabat cari sayğac göstəricilərini çap edir. Onlar bölmələrə bölünür və ümumi göstəricilər. Birinci hesabatın əsas vəzifəsi Jurnalın 9-cu sütununda əvvəlki gün üçün göstəriciləri cari məlumatlarla tutuşdurmaqdır. Onlar həmçinin cari gün üçün kassanın jurnalında 6-cı sütunda qeyd olunur. Kassanın işi zamanı bir neçə X hesabat alınır. Onlar kassa aparatına daxil olan vəsaitlərə nəzarət etmək üçün nəzərdə tutulub. Onlar həmçinin gəlirin bir hissəsinin çatdırılması zamanı çap olunur. Gündə pozulmuş X hesabatlarının sayı məhdud deyil. Bu, işin statistikasına təsir göstərmir, lakin kassirə hesablaşma əməliyyatlarının düzgünlüyünü izləməyə kömək edir.

X hesabatları növə görə dəyişir. Onlar bölmələr üzrə, növbənin sonunda və ya çıxarıla bilər son nəticə. Onlar kassada çatışmazlıqların və ya artıq vəsaitlərin olmasına nəzarət edirlər. Hesabat çap edildikdə, dəyər kassadakı cari pul vəsaiti ilə tutuşdurulur.

Ən sadə modellər çeki yalnız malın dəyəri sındırıldıqdan və enter düyməsinə basıldıqdan sonra çap edir. Əksər kassa aparatlarında barkod vasitəsilə xərc qeydi var. Həmçinin, aralıq əməliyyatlar aparmaq, alınan məbləğdən dəyişikliyi hesablamaq, xüsusi kartlarda endirim etmək mümkündür.

Nağd pul yığımı zamanı alıcıya alışı təsdiq edən qəbz verilir. Malların çatdırılması zamanı çekin verilməsi düzgün olmayan hesab edilir. Hesablaşma nağdsız üsulla aparıldıqda çekin vurulması əməliyyatı əhəmiyyətli dərəcədə fərqlidir ( bank kartları, çeklər, kuponlar).

qabaqcıl sistem

Sahibkarlarla işləyərkən avans sisteminə icazə verilir. Onun vəziyyətində, mal və xidmətlər üçün ödəniş kassada qismən əvvəlcədən alınır. Bu fenomen irəliləmə adlanır. Vergi sistemi KKM-dən avans üçün çekin verilməsini israr edir. Əgər məbləğin bir hissəsi alınıbsa, qalan dəyəri isə malın qəbulu zamanı ödənilirsə, bu məbləğ üçün ayrıca çek verilməlidir. Beləliklə, mal və xidmətlərin bütün dəyəri kassadan keçməlidir.

Bəzi sahibkarlar bu tənzimləmə ilə razılaşmırlar. Onlar qeyd edirlər ki, satış yalnız mal köçürüldükdə baş verir, ona görə də avans kassadan keçmir. Amma bu halda vəziyyət məhkəmədə mübahisələndirilir.

Kassada işləyərkən elektrik kəsilməsi (işıq).

Tez-tez binalarda elektrik enerjisinin söndürüldüyü vəziyyətlər var. Əgər cihaz işləmirsə, o zaman sahibkarlar və ya kassirlər işıq yandırılana qədər işi dayandırmalıdırlar. 0700003 №-li OKUD formasında hesabatın verilməsinə qanunda göstərilmədiyi üçün icazə verilmir. “Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməsi haqqında” 19 aprel 2005-ci il tarixli məktuba və digər hüquqi sənədlərə əsasən, çekin söndürülmə zamanı pozulmadığı halda məhkəmə hökm çıxarır. Beləliklə, bir sahibkarın çekin olmaması üçün 30 min rubla qədər cərimə olunduğu hallar var, xüsusən də elektrik təchizatı ilə birbaşa əlaqəsi olmayan bir kassa aparatı varsa.

Çekdə səhv məbləğ göstərilib

Yük altında işləyərkən, çekdə səhv məbləğin vurulması halları yaranır. Bu halda, düzgün dəyər üçün çekə yenidən möhür vurmalısınız. Səhv bir çek ləğv edilmiş formada işin sonuna qədər saxlanılır. Növbə bağlandıqda və gündəlik hesabat təqdim edildikdə, bir sənədlə əlavə edilir və tərtib edilir. İstifadə edilməmiş nağd pul qəbzləri üzrə müştərilərə pulun qaytarılması haqqında Akt adlanır. Aktda onun istehsalçısının modeli, növü, sinfi, nömrəsi, Qeydiyyat nömrəsi kassalar. Tətbiq proqramı sütununda malların uçotu və sahibkar üçün mühasibat uçotu üçün istifadə olunan proqram haqqında məlumat var. Proqram quraşdırılmayıbsa, sütunda tire göstərilir. Kassir sətirində hesabatları təqdim edən və kassir çekini səhv vuran kassa işçisinin ştat nömrəsi haqqında məlumat olmalıdır. Aktda çek nömrəsi, ona daxil edilmiş məbləğ haqqında da məlumatlar var. Çekin özü vərəqə yapışdırılır və akta əlavə olunur.

Aktın özü kassir və sahibkar tərəfindən təsdiqlənir. Müəssisə rəhbərinin özü kassadadırsa, o, aktı özü imzalayır və təsdiqləyir.

Kassa vasitəsilə malların qaytarılması

Eynilə, qüsurlar aşkar edildikdə malların geri qaytarılması zamanı sənədlər tərtib edilir. 7 fevral 1992-ci il tarixli “İstehlakçıların hüquqlarının müdafiəsi haqqında” qanunda göstərilir ki, alıcının malda əhəmiyyətli nöqsan və qüsurlar aşkar edildikdə, ondan imtina etmək və aldığı malın pulunun qaytarılmasını tələb etmək hüququ vardır. Qaytarma 2 ildən çox olmayan zəmanət müddəti ərzində həyata keçirilir. Malların geri qaytarılması nağd pul qəbzi və ya satınalmanı təsdiq edən digər sənədlər olmadan həyata keçirilə bilər. Maddənin 18-ci bəndinin 5-ci bəndinə əsasən, mağazanın alıcıdan imtina etmək hüququ yoxdur, lakin pasport məlumatları və geri qaytarılma səbəbləri göstərilməklə şəxsi bəyanatın yazılmasını tələb edə bilər. Bundan əlavə, alıcı mağazanın bu xüsusi şöbəsində alış faktını sübut etməli olacaq.

Bir sıra səbəblərə görə alıcıya uyğun gəlməyən məhsullar da qaytarılır: üslub, rəng, ölçü və ya digər səbəblər. Bu halda, əgər məhsul istifadə olunmayıbsa, heç bir qüsuru yoxdursa və onun üçün sənədlər saxlanılıbsa, alıcı pulu geri qaytara bilər. Mağaza ilə əlaqə qurarkən, satınalmanın edildiyi etiketləri və qəbzi təqdim etməlisiniz. Uğursuzluğun səbəbini də qeyd edir. Sənədlər ola bilər: zəmanət kartı, nağd pul və ya satış qəbzi, sahibkardan tələb oluna bilən nəzarət lenti. Orta hesabla beş il saxlanılmalıdır.

Alış-veriş günü alışı geri qaytararkən nağd pul qəbzini təqdim edə bilərsiniz. Bu zaman bəyannaməni verən kassir və ya operator ona imza qoyur. Bundan sonra malların geri qaytarılması haqqında sənəd tərtib edilir. O, təsadüfi forma geyinir. Sənədləşmə işləri tamamlandıqdan və sahibkar və ya menecer tərəfindən imzalandıqdan sonra kassir alıcıya nağd pul verə bilər. Sonra, pul məbləğinin alıcıya qaytarılmasına cavabdeh olan bir akt tərtib etməlisiniz. Qeydiyyat prosesi yuxarıda təsvir edilmişdir. Akt forma No KM-3 uyğun olan bütün tələblərə uyğun tərtib edilir. Geri qaytarılan məbləğ kassa jurnalının 15-ci sütununda yazılır. Gündəlik gəlir buraxılan vəsaitin miqdarı ilə azalır. Müvafiq olaraq, çek geri qaytarılmadan başqa bir gündə gətirilirsə, o zaman sənədlərdən keçmir.

Kassada iş gününün sonu

İş növbəsinin sonunda X-hesabat çap olunur. Kassa aparatlarının və kassaların vəziyyətinin ilkin uyğunlaşdırılmasına xidmət edir. Bundan sonra kassir Z-hesabatını yumruqlayır. Kassada gündəlik məlumatları sıfırlamağa xidmət edir. Bütün məlumatlar buradan ötürülür təsadüfi giriş yaddaşı fiskalda kassalar. Nəticədə gündəlik gəlir sıfıra endirilir, fiskal keçid bağlanır.

Z-hesabat təkcə iş günü ərzində kassadan keçmiş cari məbləğlərin göstərilməsinə deyil, həm də qaytarılanların sayını göstərməyə xidmət edir. Bu, endirimlər, ləğv edilmiş alışlar və digər məlumatları göstərir. Nəticədə, kassada gündəlik daxilolmalar hesabatın çek rəqəmində göstərilən məlumatlara və sahibkara təhvil verilmiş məbləğə uyğun olmalıdır. Gəlirlərin çatdırılması hər növbədə bir neçə dəfə həyata keçirilə bilər. Pulun yığılma tezliyi edilən alışların həcmindən asılıdır. Vəsait toplanarkən kassa orderi verilir. KO-1 nömrəli formaya malikdir. Eyni zamanda, kassirdə nə qədər pul qoyulduğunu göstərən qəbz saxlanılır. Rəhbər kassir funksiyalarını yerinə yetirirsə, o, pul vəsaitlərinin çatdırılması və sifarişin icrası olmadan edə bilər.

Kassadan götürülən bütün hesabatların seriya nömrəsi var. Z-hesabatlar götürüldükcə, onların sayı 1-ə qədər artır. Növündən asılı olmayaraq bütün hesabatlar gün ərzində saxlanılır və ayrıca sənədlərdə saxlanılır. Onlar növbənin sonunda kassirin gündəlik hesabatına əlavə olunur.

Növbənin sonunda kassir arayış tərtib edir. KM-6 nömrəli formaya malikdir və hesabat blankı taxır. İstinad üçün məlumatlar yekun Z-hesabatından götürülüb. Əsas vəzifə orada kassa sayğaclarının dəyərini, gündəlik gəlirləri və edilən gəlirləri göstərməkdir. Sahibkarın özünün işlədiyi halda qəbz sifarişlərinin tarixləri və sayı verilmir. Gəlir banka inkassatora təhvil verildikdə, “Banka göndərildi” xanaları və qəbzin nömrəsi doldurulur.

Satış nöqtəsində bir neçə cihaz işləyirsə, iş gününün sonunda xülasə hesabat yaradılır. № KM-7 formasına malikdir. Bütün kassirlərin İstinad-hesabatlarından alınan məlumatları ehtiva edir. Bu barədə daha ətraflı məlumatı 132 saylı qərarda tapa bilərsiniz.

Kassir növbəni başa vurduqdan və Z-hesabatını çıxardıqdan sonra jurnalda növbənin əvvəlində və sonunda kassaların dəyəri barədə qeydlər aparmağa borcludur. Onlar 6-cı və 9-cu sütunlarda qeyd olunur. Həmçinin 10-cu sütunda gündəlik qazancın göstəricilərini daxil edir. Sonda məlumatların altında şəxsi imza qoyur. Onun məlumatları sahibkarın və ya baş menecerin imzası ilə təsdiqlənir.

Jurnal üçün bütün girişlər Z-hesabatlarına uyğun olaraq aparılır. Əgər gün ərzində gəlir yoxdursa, sıfır hesabat alınır. Bütün sahələr müvafiq olaraq doldurulur. Birinci sütun həmişə Z hesabatının alındığı tarixi göstərir. Bundan sonra hesabatın seriya nömrəsi vurulur. 4 və 5-ci sütunlar onlar üçün nəzərdə tutulub. Jurnalın 11-ci bəndində sahibkara və ya baş müdirə təhvil verilmiş nağd pul haqqında məlumat verilir. Bu sütunda menecerin müxtəlif səbəblərdən kassa aparatından çıxardığı məbləğlər haqqında məlumatlar var.

Bank köçürməsi (kredit və bank kartları) ilə həyata keçirilmiş alışlar haqqında məlumatı daxil etmək üçün 12 və 13-cü sütunlar var. Onlarda bütün bu cür alışların ümumi dəyəri var. Jurnalın 15-ci bölməsi mallar üçün geri qaytarılmış və ya səhv vurulmuş vəsaitlərin daxil edilməsi üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Jurnalda daxil edilmiş bütün məlumatlar növbəni təhvil verən kassir-operatorun və sahibkarın və ya baş menecerin imzası ilə təsdiqlənməlidir. Bunun üçün müvafiq olaraq 8, 17 və 7, 16-cı sütunlar nəzərdə tutulub. Müəssisədə ayrıca kassir yoxdursa, menecer yalnız 7 və 16-cı sütunlarda imza ata bilər.

Pul vəsaitlərinin köçürülməsini və alınmasını təsdiq edən bütün məlumatlar, bu, kassa jurnalıdır, bütün iş günləri üçün z-hesabatlar, nəzarət lentləri və digər kağızlar, ilkin sənədlərin saxlanması üçün müəyyən edilmiş müddətə saxlanılır. Ən azı 5 yaşı var. Məlumatın saxlanmasına görə bütün məsuliyyət sahibkarın üzərinə düşür.

Nə vaxt kassa aparatının çıxarılması mühasibat uçotu ilə vergi müfəttişliyi pul vəsaitlərinin kassa aparatından keçməsini təsdiq edən bütün sənədləri yoxlamaq üçün tələb etmək hüququna malikdir.

Ticarət sahəsində iş aparmaq üçün Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq, çekləri verən və görülən tədbirlər haqqında məlumatları saxlayan bir kassaya sahib olmaq lazımdır. Bu məlumatlar köçürülməlidir vergi ofisi. 2017-ci ilin fevral ayından etibarən Federal Vergi Xidməti əksər rus sahibkarlarını onlayn kassa aparatları quraşdırmağa məcbur etdi. 2018-ci ilin iyul ayından etibarən hər kəs bu cür avadanlıqla işləməyə keçməlidir. Yeniliklərlə üzləşən çoxları onlayn kassa aparatının necə işlədiyi, nə olduğu və adi kassalardan nə ilə fərqləndiyi ilə maraqlanırdı. Keçmişlər yeni sistem bir il əvvəl, bəlkə də artıq bu məsələlərlə məşğul idi. Lakin onlayn kassa aparatları ilə işləməyə keçiddə gecikmə təmin edilmiş benefisiarlar (UTII və patent vergi sistemi üzrə sahibkarlar) yalnız yeniliklərin mahiyyətini araşdırmalı olacaqlar.

Onlayn yoxlama nədir

Onlayn kassa aparatı, maliyyə hesablaşmaları haqqında məlumatları real vaxt rejimində tənzimləyici orqanlara ötürməyə qadir olan daxili fiskal disklə təchiz edilmiş kassa aparatıdır. Pul əməliyyatı edərkən məlumatlar dərhal vergi xidmətinə gedir və onun kompüter serverlərində saxlanılır. Bu cür avadanlıq yalnız İnternetə çıxış ilə işləyir.

Onlayn kassa aparatı nədən ibarətdir

Bu cür avadanlıqların işləmə prinsipini daha ətraflı başa düşmək üçün onun hansı əsas komponentlərdən ibarət olduğunu bilməlisiniz.

Xarici səthdə düymələri olan korpusa quraşdırılmış üç hissəyə əsaslanır:

1. Çekləri çap etmək üçün cihaz.
2. fiskal saxlama. O, çeklərin imzalanmasını, fiskal operator üçün onların şifrələnməsini və ondan məlumatların şifrələnməsini təmin edir.
3. LAN kartı. O, kassa aparatını internetə qoşmaq imkanı verir. Kabel və ya simsiz İnternetə qoşulmaq üçün xüsusi konnektorlara malikdir.

Onlayn kassa aparatları ilə işləmək

Onlayn kassa aparatının hansı prinsiplə işlədiyini və məlumatların IFTS-ə necə ötürüldüyünü hamı bilmir.

Onlayn kassa aparatının iş prinsipi:

1. Satıcı alıcını sayaraq, klaviaturadan istifadə edərək məbləği daxil edir və qəbzi çap etmək üçün düyməni sıxır.
2. Çekə daxil edilmiş məbləğ və satışla bağlı digər məlumatlar (malların adı, miqdarı və s.) fiskal məlumat operatoruna şifrələnmiş formada ötürülür. Bu, sahibkarın xidmət müqaviləsi bağladığı vasitəçidir.
3. Operator məlumatı yoxlayır və onun alınmasını təsdiqləyir.
4. Fiskal operator eyni məlumatı Vergi Xidmətinə göndərir və orada ən azı 5 il saxlanılır.

Bütün proses bir neçə saniyə çəkir, çünki sistem avtomatik işləyir.

Vacibdir! Sahibkar onlayn kassa aparatını aldıqdan sonra, onun quraşdırılması zamanı fiskal operatorla müqavilə imzalayır. Göndərmə şirkəti vergi idarəsi tərəfindən akkreditasiyadan keçməlidir.

Onlayn ödəniş tələbləri

Vergi Xidməti istifadəsinə icazə verilən onlayn kassaların xüsusi reyestrini aparır. Bu siyahıya Federal Vergi Xidmətinin rəsmi saytında baxmaq olar. Bu siyahıya cavab verən avadanlıqlar daxildir dövlət standartları. Sahibkarlar kassa aparatlarını alarkən aşağıdakıları bilməlidirlər müasir tələblər 4-cü maddəyə uyğun olaraq onlayn kassalara təqdim olunur. 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Kassa aparatlarının istifadəsi haqqında ..." Federal Qanunu:

1. Kassada seriya nömrəsi olmalıdır.
2. İçərisində çek printeri quraşdırılmalıdır.
3. Cihazda real vaxtı göstərə bilən saat olmalıdır.
4. Cihaz fiskal diskin işləməsini və daxil edilmiş məlumatların ona ötürülməsini dəstəkləməlidir.
5. Cihaz fiskal sənədlərin yaradılması funksiyasını dəstəkləməlidir elektron formatda.
6. Kassa kağız çeklərin çapını dəstəkləməlidir (onlayn mağazalar üçün istisnadır, çünki çekləri elektron formatda göndərirlər).

Onlayn kassa aparatları ilə köhnə tipli kassalar arasında nə fərq var?

Yeni nəsil nəzarət-kassa aparatlarının əsas fərqi odur ki, onlar internetə qoşulma və fiskal diskdən məlumatların vergi xidmətinə ötürülməsi funksiyasını dəstəkləyir. Ancaq köhnə KKM ilə müqayisədə onlara üstünlüklər verən bir sıra digər əhəmiyyətli fərqlər var. Fərqlərin müqayisəsi aşağıdakı cədvəldə verilmişdir.

	Onlayn CCP	Adi kassa aparatı
İnternet bağlantısı	Bəli	Yox
Məlumatların saxlanması	Fiskal anbarda	EKLZ-də (elektron nəzarət lenti qorunur)
Yoxlama qeydiyyatı	Fiskal operatorun və ya Federal Vergi Xidmətinin veb saytı vasitəsilə uzaqdan	IFTS-in şəxsi səfəri zamanı
IFTS-ə məlumat ötürülməsi	Real vaxtda	Məlumatlar texniki xidmət mərkəzinin işçiləri tərəfindən şəxsi səfər zamanı lentdən çıxarılır
Bədəndəki işarələr	Zavod nömrəsi	Holoqram. Onun yoxluğu cərimə ilə cəzalandırılır.
Yoxlayın	24 rekvizitdən ibarətdir	7 rekvizitdən ibarətdir
Qəbz formatı	Kağız və elektron	Yalnız kağız

Beləliklə, yeni nəsil qurğular internet vasitəsilə maliyyə hesablamalarına dair məlumatları vergi xidmətinə ötürə bilir. Daha ehtiyac yoxdur texniki qulluq CTO-dan. Bu, sahibkarların yerində vergi yoxlamalarının azaldılmasını təmin edir. Həmçinin onlayn kassalar tərəfindən verilən çekdə istehlakçıların hüquq və mənafelərinin müdafiəsini təmin edən maksimum məlumatlar öz əksini tapıb.

Onlayn ödənişdən necə istifadə etmək olar

Onlayn kassa aparatları ilə işə başlamaq üçün əvvəlcə bir cihaz satın almalı və Federal Vergi Xidmətində qeydiyyatdan keçməlisiniz. Sonrakı problemlərin qarşısını almaq üçün prosesin necə baş verdiyini və haradan başlamaq lazım olduğunu başa düşmək vacibdir:

1. Siz istifadə üçün təsdiqlənmiş onlayn kassaların rəsmi reyestrinə daxil edilmiş kassa aparatını alırsınız.
2. Siz vergi xidməti tərəfindən akkreditə olunmuş fiskal məlumat operatoru ilə müqavilə imzalayırsınız.
3. Modeli OFD veb saytında və ya Federal Vergi Xidməti vasitəsilə onlayn qeydiyyatdan keçirin.
4. Cihazı iş üçün qurun (İnterneti ona qoşun).

Kassada işləmək üçün addım-addım təlimat aşağıdakı kimidir:

1. Satıcı alışların məbləğini hesablayır, cəmini göstərir və istehlakçıdan nağd və ya nağdsız formada pul alır.
2. Tələb olunan məbləğ kassaya daxil edilir.
3. Çek çap olunur, o, mütləq alıcıya verilir.
4. Müştərinin istəyi ilə satıcı elektron çek yaradır.

Bu anda fiskal operator əməliyyat haqqında məlumat alır, bundan sonra onu öz serverində saxlayır. Gündə bir dəfə bütün məlumatları vergi xidmətinə ötürür.

Elektron çeki necə almaq olar:

1. Alıcı telefon nömrəsi və ya e-poçt ünvanı haqqında məlumat verir.
2. Elektron çek yaradılır və ona keçid alıcıya göndərilir.
3. Hər bir çekdə olan QR-ştrix kodunu skan etməklə məlumatın şifrəsi açıla bilər. Bunun üçün smartfonunuzda olmalıdır xüsusi tətbiq FTS-dən.

Səhv bir çek yaradılıbsa və artıq çap edilibsə, heç nə dəyişdirilə bilməz. Məlumatlar tənzimləyici orqanlara göndəriləcək. Bu halda, geri qaytarma əməliyyatını yerinə yetirmək lazımdır, bu da IFTS-ə köçürülür. Bu cür səhv çeklər saxlanılmalı və onların tələbi ilə vergi orqanına təqdim edilməlidir.

İş vaxtının əvvəlində kassir növbənin açılması haqqında hesabatı çap etməklə növbəni açmalıdır, orada kassirin tarixi və tam adı göstərilir. İş gününün sonunda növbənin bağlanması prosedurunu yerinə yetirməlisiniz. Prosedur zamanı növbənin bağlanması, çeklərin sayı, əməliyyatların məbləği, əməliyyatların növləri (nağd və ya nağdsız) və s.-yə dair məlumatlar OFD-yə ötürülür. Kassa aparatlarının müxtəlif modellərinin menyusu fərqlidir, lakin iş prinsipi hamı üçün eynidir.

İstifadə prosesini daha başa düşülən etmək üçün onlayn kassa aparatları ilə işləmək üçün video təlimatlarına baxın.

Onlayn kassa aparatları haqqında video

Kassirin iş təsviri

Fərdi sahibkarların və təşkilatların fəaliyyətinə vergi orqanları onlayn nəzarət edir, ona görə də kassa aparatı ilə işləyərkən səhvlərə yol vermək çox arzuolunmazdır. Bu, nəzarətçilər tərəfindən bir sıra suallar yarada və yerində yoxlamaya səbəb ola bilər.

Maliyyə və hesablaşma əməliyyatlarına görə kassir və ya satıcı məsuliyyət daşıyır. Fərdi sahibkar və ya digər qurum tərəfindən işə qəbul olunduqda onlara nəzarət-kassa aparatı ilə işləmək öyrədilir, qeydiyyata alındıqdan sonra onlara baxılmaq üçün vəzifə təlimatı verilir. Bir çox işəgötürənin qaydalarına uyğun olaraq, kassirin vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:

1. Alıcıların düzgün hesablanması.
2. Dəyişikliyin tam həcmdə məcburi verilməsi.
3. Pulla ehtiyatlı davranmaq.
4. Alıcılarla hesablaşma mübahisəli məsələlər(malların və pulun qaytarılması).
5. Kolleksiyanın yığılması və çatdırılması.
6. İş yerinə nəzarət (kassada icazəsiz şəxslərin olmasına icazə verməməlisiniz, iş yeri, çek lenti olmadan işləmək və s.).
7. Növbənin açılması.
8. Növbənin bağlanması və gəlirin müvafiq şəxslərə köçürülməsi.

Nağd pula, onların artıqlığı və ya çatışmazlığına görə məsuliyyət satıcı-kassir tərəfindən ödənilir. Səhvlərə yol verildikdə, rəhbərlik təşkilatın daxili qaydalarına uyğun olaraq cərimələr tətbiq etmək hüququna malikdir.

Onlayn kassa aparatı ilə işləmək asan və sadədir. Satıcı və adi istehlakçılar üçün tənzimləyici orqanlarla məlumat mübadiləsi prosesi görünməzdir, buna görə də əslində hər şey həmişəki kimi görünür.

Onlayn kassa aparatının son istifadəçisi kassirdir. ilə bağlı bütün əsas qərarları verən odur praktik tətbiq alıcı ilə hesablaşmalarda kassa aparatları.

Ticarət müəssisəsinin əməkdaşının belə məsul vəzifəyə qəbulu üçün hansı şərtlər var? Müasir pərakəndə ticarətdə bu cihazlardan istifadənin sonunda onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsinin xüsusiyyətləri hansılardır?

1 gündə CCP-dən necə istifadə edəcəyinizi öyrənin!

Kimə kassa aparatı ilə işləməyə icazə verilir

Bir işçi olan:

1. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30.08.1993-cü il tarixli 104 nömrəli qərarı ilə yaradılmış CCP-nin fəaliyyətinin nümunəvi qaydalarını öyrənmişdir.

Düzünü desək, bu reqlamentin yurisdiksiyası (LINK) innovativ onlayn kassa aparatlarına şamil edilmir (hətta 1993-cü ildə yaradılmış qaydalarla rəqabət zamanı tətbiq olunan daha yeni qaydalar üçün düzəliş edilmişdir). 21 iyul 2017-ci il tarixli 03-01-15/46715 nömrəli məktubda (LINK) Maliyyə Nazirliyinin nümayəndələri qeyd etdilər ki, kassa aparatlarının istifadəsi yalnız 54-FZ saylı Qanuna və qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilməlidir. həyata keçirilməsi üçün. Model qaydalar Maliyyə Nazirliyi tərəfindən ticarət müəssisələri tərəfindən istifadə üçün məcburi olan qüvvədə olan normativ hüquqi aktların siyahılarında qeyd edilmir.

Bununla belə, bu Nümunəvi Qaydalar çox balanslaşdırılmış struktur və alıcı ilə hesablaşmalarda satıcının əsas hərəkətlərinin tənzimlənməsinin yaxşı işlənmiş məntiqi ilə xarakterizə olunur. Buna görə də, istənilən halda onları öyrənmək və mövcud federal qanunvericilikdə təsvir olunmayan hallarda onlara diqqət yetirmək faydalıdır.

Baxılan Nümunəvi Qaydalara əsasən, mağaza rəhbərliyi kassa aparatları ilə işləmək üçün özünün yerli qaydalarını hazırlaya və işçiləri kassa aparatları ilə işə başlamazdan əvvəl onunla tanış olmağa məcbur edə bilər.

Nümunəvi Qaydalarla yanaşı, MPM-lərin tətbiqini tənzimləyən bir sıra digər hüquqi aktlar da mövcuddur. Onların müddəalarına riayət etmək ümumiyyətlə tənzimləyici orqanlar tərəfindən tövsiyə olunur. Xüsusilə, Rusiya Federasiyasının Dövlət Vergi Xidmətinin VZ-6-13 / 272 saylı, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 18.08.1993-cü il tarixli 51 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Metodik tövsiyələrdən danışırıq (LINK). Kassiri öyrənməyi də məntiqlidirlər.

1. İşəgötürənlə tam məsuliyyət haqqında müqavilə bağlanır.

Belə bir razılaşma yalnız satıcının 18 yaşına çatdıqda mümkündür (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 244-cü maddəsi). Əmək müqaviləsi bağlayarkən onu artıq bağlamaq məsləhətdir, çünki işə başlamış bir işçi, ilkin olaraq müqavilədə nəzərdə tutulmayıbsa, tam məsuliyyəti öz üzərinə götürməkdən imtina etmək hüququna malikdir.

Başqa bir variant isə əmək müqaviləsində işçinin zəruri hallarda (əmək vəzifələrini yerinə yetirmək üçün) tam məsuliyyət haqqında müqavilələr imzalamağı öhdəsinə götürməsidir. Əgər o, bundan imtina edərsə, o zaman işəgötürənin müqavilə üzrə öhdəliklərini yerinə yetirmədiyinə görə işçiyə qarşı intizam tənbehi tədbirləri tətbiq etmək üçün əsasları olacaqdır. Öz növbəsində, intizam tənbehlərinin olması işdən çıxarılmağa səbəb ola bilər.

İşəgötürənlə məsuliyyət haqqında razılaşma olmadıqda, kassa aparatı ilə bağlı insidentlər baş verdikdə, işçi yalnız məhdud məsuliyyət daşıyır, buna görə dəymiş ziyanın ödənilməsi orta aylıq əmək haqqından çox ola bilməz (Əmək Məcəlləsinin 241-ci maddəsi). Rusiya Federasiyası). Lakin nəzərə alın ki, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 243-cü maddəsinə əsasən, müqavilə olmadıqda belə bir şəxsə tam maddi məsuliyyət verildiyi hallar adlandırılır.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi 243-cü maddə. Tam məsuliyyət halları

Aşağıdakı hallarda vurulmuş zərərin tam məbləğində məsuliyyət işçiyə verilir:

1) bu Məcəlləyə və ya digərinə uyğun olaraq federal qanunlar işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməsi zamanı işəgötürənə dəymiş zərərə görə işçi tam məsuliyyət daşıyır;

2) xüsusi yazılı müqavilə əsasında ona həvalə edilmiş və ya birdəfəlik sənəd əsasında aldığı qiymətlilərin çatışmazlığı;

3) qəsdən zərər vurma;

4) alkoqol, narkotik və ya digər zəhərli sərxoşluq vəziyyətində zərər vurma;

5) işçinin məhkəmənin hökmü ilə müəyyən edilmiş cinayət əməlləri nəticəsində zərər vurduqda;

6) müvafiq dövlət orqanı tərəfindən müəyyən edildikdə, inzibati xəta nəticəsində zərərin vurulması;

7) federal qanunlarla nəzərdə tutulmuş hallarda qanunla qorunan sirri (dövlət, rəsmi, kommersiya və ya digər) təşkil edən məlumatların açıqlanması;

8) işçinin əmək vəzifələrini yerinə yetirməməsi nəticəsində zərərin vurulması.

İşəgötürənə dəymiş zərərin tam məbləğində məsuliyyət təşkilat rəhbərinin müavinləri, baş mühasib ilə bağlanmış əmək müqaviləsi ilə müəyyən edilə bilər.

1. Müəyyən bir modelin kassa aparatı ilə işləmək üçün təlimatları öyrəndim.

Onlayn kassa aparatları innovativ texniki həlldir. Onun praktikada tətbiqinin bir çox aspektləri kifayət qədər vahiddir (məsələn, nağd pul qəbzlərinin formatlarının və təfərrüatlarının müəyyən edilməsi, onların müştərilərə verilməsi qaydası baxımından). Ancaq hər bir kassa aparatının işləməsi mahiyyətcə nüanslara malik ola bilər. Bir qayda olaraq, onlar onlayn kassa aparatına əlavə edilən sənədlərdə (kassir təlimatları, istismar təlimatları) kifayət qədər ətraflı şəkildə əks olunur. Ödənişlərin qəbulu ilə bağlı işə başlamazdan əvvəl öyrənilməlidir.

Video - kassir üçün təlimat - Mercury 115F kassa aparatından necə istifadə etmək olar:

Kassirin vəzifələri əmək müqaviləsi və ya əlavə müqavilələrə əsasən, onlayn nəzarət-kassa aparatının texniki vəziyyətinə nəzarət, onun istismar şərtlərinə riayət olunmasına nəzarəti əhatə edə bilər. Kassir məsuliyyətinin əhatə dairəsinə avadanlığın təhlükəsizliyini təmin etmək - onun istismarı üçün müəyyən edilmiş standartlar nəzərə alınmaqla daxil ola bilər.

Beləliklə, yerli qaydalar səviyyəsində CCP ilə işləyərkən bir sıra qadağanedici hərəkətlər təyin edilə bilər. Misal üçün:

• onlayn kassa aparatının açılmasına qadağa;
• müəyyən aparat komponentlərinin kimyəvi maddələrlə təmizlənməsinə qadağa;
• termal printerin çap başlığına təsir qadağası;
• naməlum şəxslərin onlayn nəzarət-kassa aparatının əməliyyatına (təmirinə) buraxılmasına qadağa;
• onlayn kassa aparatını nəzarətsiz buraxmağa qadağa.

Kassa aparatlarını idarə etmək üçün kassir hazırlamaq istəyirsiniz? Biz necə olduğunu bilirik!

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Onlayn Checkout ilə Başlayın

Satıcı rəsmi istifadə üçün almaqla CCP ilə işləməyə başlayır:

• kassa açarları;
• pul dəyişdirmək;
• onlayn kassa aparatının işləməsini təmin etmək üçün lenti və digər zəruri aksesuarları yoxlayın.

İşə başladıqdan sonra kassir növbəni açır. Bu prosedur onlayn kassada qeydiyyatdan keçənlərin siyahısında öz əksini tapmalıdır. Bunun üçün kassada növbənin açılması haqqında hesabat çap edilməlidir. Hər hansı digər maliyyə sənədi kimi, o, OFD-yə elektron şəkildə təqdim olunacaq. Bu, cihazın özü və növbəni açan işçi haqqında məlumatları əks etdirir.

Kassirə pul dəyişdirmə verilirsə, onda onların mühasibat uçotu onlayn kassa aparatının reyestrlərindən kənarda aparılır, lakin xüsusi uçot formalarından istifadə olunur - məsələn, Kassa Kitabı, kassada debet və kredit sifarişləri (onların xüsusiyyətlərini aşağıda öyrənəcəyik) daha ətraflı məqalənin sonrakı hissəsində).

Alıcıdan pul qəbul edərkən kassirin hərəkətlərinin alqoritmi

Alıcı ilə hesablaşmalar zamanı kassir:

1. Qəbzi açır, qəbzin məbləğini hesablayır (endirimlər daxil olmaqla) və məbləği alıcıya verir.

1. Alıcıdan pul götürür (ödəniş kartı). Dəyişikliyi hazırlayır (ekvayinq terminalı vasitəsilə kartla ödənişi həyata keçirir).

1. Çeki bağlayır, dəyişikliyi alıcıya və çap edilmiş çekə verir.

Əgər alıcı çeki almamışdan əvvəl onu e-poçt və ya elektron poçtla almaq arzusunu bildirmişdirsə mobil telefon elektron kassa qəbzi, onda kassir bu tələbi yerinə yetirməyə borcludur. Onlayn kassa aparatları ilə gələn kassa proqramlarında istehsalçılar alıcıdan müvafiq əlaqə məlumatlarını daxil etmək üçün seçimlər təqdim edirlər.

Nağd pul qəbzi yaradılarkən alıcının elektron poçt ünvanı və ya telefon nömrəsi satış məntəqəsinə xidmət göstərən OFD-yə göndərilir ki, bu da öz növbəsində çekin elektron surətini göstərilən kontaktlara göndərir.

Kassirə əlaqə məlumatlarını çatdırmağın başqa bir yolu ümumidir - Federal Vergi Xidmətinin xüsusi tətbiqinin açıq olduğu mobil gadgetın ekranında QR kodundan istifadə etmək. Baxılan üsul, bir tərəfdən, müştəri əlaqələrinin kassa proqramına daxil olmasını sürətləndirməyə (və bunu edərkən səhvlərdən qaçınmağa), digər tərəfdən, müştəri məlumatlarının məxfiliyini qorumağa imkan verir (bu, bu məsələ QR kodu ilə şifrələnəcək).

Müəyyən nüanslar alıcıdan ödənişin 2 yolla - nağd və kartla eyni vaxtda qəbul edilməsini xarakterizə edir (məsələn, kartda kifayət qədər vəsait olmadıqda və şəxs çatışmayan məbləği nağd şəkildə ödəməyə hazırdırsa) ). Bir qayda olaraq, müasir kassa proqramları 2 ödəməyə imkan verir fərqli yollar bir kassir çeki yaratdıqda. Bu prosedur adətən nağd pul proqramında 2 müxtəlif məbləğin göstərilməsini nəzərdə tutur - kartla ödəniləcək və nağd ödəniləcək.

54-FZ saylı Qanunun nöqteyi-nəzərindən, alıcının mağazaya hansı formada pul ödədiyini və bu və ya digər ödəniş üsullarından hansı nisbətdə istifadə edildiyinin əhəmiyyəti yoxdur, əgər biz bu və ya digər ödəniş üsullarından istifadə etdikdə, əgər satışa çıxmazdan əvvəl tam ödənişdən danışırıqsa. mallar. Öz növbəsində, əgər mal tam və ya qismən kreditlə satılırsa, o zaman çeki bağlamaq üçün mağaza ilə alıcı arasında kredit müqaviləsi bağlanmalıdır.

Video - 1C-də onlayn kassa aparatı ilə necə işləmək olar:

Bu və ya digər şəkildə, 54-FZ saylı Qanun və müvafiq qaydalar (o cümlədən, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2017-ci il tarixli ММВ-7-20 nömrəli Sərəncamı / [email protected](LINK)) kassir çekinin 2 ən vacib detalı var - " hesablama əlaməti"Və" hesablama metodunun əlaməti". Alıcı ilə hesablaşmalar zamanı kassir kassa proqramının interfeyslərindən istifadə etməklə (və kassa aparatının istismarı üçün təlimatlara əməl etməklə) kassa mədaxilində zəruri rekvizitlərin olmasını təmin etməlidir.

Biz sizə CCT ilə işləməyi öyrədəcəyik.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Məskunlaşma əlaməti

"Məskunlaşma əlaməti" atributu əks etdirə bilər:

1. Mağaza ziyarətçisindən pul almaq faktı ("gəliş" atributunu seçin).

Bu əməliyyat, şübhəsiz ki, kassirin müştərilərlə qarşılıqlı əlaqəsində ən müntəzəm hesab edilməlidir. Bu, seçilmiş mal və ya xidmətlər hesabına vəsaitin daxil olmasına uyğundur.

1. Mağazanın ziyarətçisinə pulun qaytarılması faktı (işarəsi - "gəlişin qaytarılması").

1. Mağaza ziyarətçisinə pul vəsaitinin verilməsi faktı (işarəsi - "xərc").

Fiziki şəxslərdən nəsə aldıqda belə çeki mağaza verir. Məsələn - fermerlərdən meyvə və tərəvəzlər.

1. Mağazanın ziyarətçisinin əvvəllər aldığı nağd pulu qaytarması (işarəsi - "xərclərin geri qaytarılması").

Fiziki şəxsdən alınmış əşyalar bu və ya digər səbəbdən ona qaytarıldıqda, bu rekvizit kassa qəbzində qeyd olunur).

Sözügedən rekvizit həm elektron, həm də kağız pul qəbzlərində əks olunması tələb olunan “hesablama işarəsidir”. Qeyd edək ki, kassirin səriştəsinə bu tələbin təmin edilməsi daxil olmaya bilər - çünki lazımi keyfiyyətlərə malik başqa bir mütəxəssis ümumiyyətlə onlayn kassa aparatının qurulmasına cavabdehdir (qəbzlərə təfərrüatların daxil edilməsi üçün alqoritmlər proqram parametrləri səviyyəsində müəyyən edilir). Məsələn, onlayn kassa aparatları təchizatçısının nümayəndəsi və ya ticarət müəssisəsinin tam ştatlı proqramçısı.

Hesablaşma metodunun işarəsi

Digər vacib rekvizit “Hesablaşma metodunun işarəsidir”.

Aşağıdakı əməliyyatları əks etdirə bilər:

1. Müəyyən bir məhsul (məlum xüsusiyyətləri ilə) üçün mağaza tərəfindən avans alınması.

Kağız kassa qəbzində təfərrüatlar PREPAID 100% dəyərində (və ya 1 nömrə), elektronda isə 1 kodundan istifadə etməklə verilir.

1. Qəbz çıxış müəyyən bir məhsul üçün qismən avans ödənişi.

Kağız çekdə PREPAID yazısında və ya 2 nömrəsində, elektronda - kod 2-də əks olunur.

1. Müəyyən edilməmiş məhsul üçün avans ödənişi qəbzi (o vaxt məlum olmayan xüsusiyyətləri ilə).

Kağız çekdə təfərrüatlar ADVANCE dəyərində və ya 3 rəqəmində, elektron birində - kod 3 ilə verilir.

1. Mağaza tərəfindən adi qaydada (və ya əvvəlcədən ödənilmiş ödənişlər və ya əvvəlcədən edilmiş avanslar nəzərə alınmaqla) ödənişin alınması.

Kağız çekdə TAM HESABAT dəyəri və ya 4 rəqəmi, elektronda isə 4 kodu verilir.

1. Qismən ödənişlə malların buraxılması (qalanları üçün kredit verilir).

Kağız çekdə təfərrüatlar QISMİ HESABAT VƏ KREDİT qiymətində və ya 5 rəqəmində, elektronda isə 5 kodu ilə verilir.

1. Malların tamamilə kreditlə buraxılması.

Kağız çekdə təfərrüatlar KREDİTƏ KÖÇÜR dəyərində və ya 7 nömrəsində, elektron birində - kod 6-da verilir.

1. Mağazadan kredit üçün ödəniş qəbzi.

Kağız çekdə KREDİTİN ÖDƏNİŞİ dəyəri və ya 9 nömrəsi, elektronda isə 7 kodu verilir.

Kağız çekində sözügedən rekvizit mağazanın tələbi ilə göstərilir. Elektron olaraq - eyni şəkildə ("ödəniş metodunun işarəsi" atributunun göstərilməsi məcburi olduqda, onlayn kassa aparatlarının 1.1 versiyasında fiskal məlumat formatını dəstəklədiyi sxem istisna olmaqla).

Düzəliş yoxlamasının tətbiqi

Hər şeydən əvvəl, korreksiya yoxlamasını aşağıdakı hallarda formalaşan çekdən əsaslı şəkildə fərqləndirmək lazımdır:

1. Kassir çek yaratarkən səhvə yol verir (məsələn, orada yanlış məbləği göstərməklə).

Müştəri mağaza ilə ödəniş etdikdən sonra onu tərk etməzdən əvvəl bir səhv aşkar edilərsə, 2 müntəzəm çek yaradılır:

• birinci - alınan məbləğ üçün "qəbzin qaytarılması" işarəsi olan çek (alıcıdan alınan vəsaitin tam olaraq ona qaytarılmasını əks etdirir);
• sonra - artıq düzgün məbləği olan "gəliş" işarəsi ilə çek (mənfi fərq - mağazanın və ya alıcının xeyrinə).

Çekdəki ilkin məbləğ olması lazım olandan artıqdırsa, onda fərq alıcıya qaytarılır, azdırsa, tələb olunan məbləği mağazaya ödəyir.

Aydındır ki, çek qiymət etiketlərinə uyğun olaraq zəruri olandan az məbləği əks etdirirsə, alıcı getdikdən sonra bu əməliyyatların aparılması yalnız sonuncunun razılığı ilə (əlavə ödəniş tələb olunduğu üçün) - müddət ərzində mümkündür. onun sonrakı səfəri. Və ya - satıcı şəxsən bu alıcıya digər mövcud yollarla müraciət etdikdə.

1. Kassir səhvən çekə əlavə əşya daxil edir.

Bu halda o, “qəbzin qaytarılması” işarəsi ilə müntəzəm çek yaradır və həddindən artıq deşilmiş mallar üçün pulu alıcıya qaytarır.

Öz növbəsində, əslində, düzəliş yoxlaması tətbiq olunur:

• növbənin sonunda kassir kassada uçota alınmamış pul vəsaitlərini aşkar etdikdə;
• alıcı ilə hesablaşma zamanı yaranmış şəraitə görə kassa tətbiq edilmədikdə.

Tənzimləmə çekinin formalaşdırılması, adi yoxlamalarda olduğu kimi, istifadə etməklə həyata keçirilir proqram interfeysləri nağd pul proqramı. Eyni zamanda, onların tərkibində yalnız 2 təfərrüat göstərilə bilər - "gəlir" və "xərc".

Beləliklə, düzəliş çekinin yaradıla biləcəyi əsas ssenari, alıcı ilə ödəniş edərkən onlayn kassa aparatından məcburi istifadə edilməməsidir. Daha sonra məqalədə bu cür ssenariləri nəzərdən keçirəcəyik, lakin hələlik kassir növbəsinin müntəzəm tamamlanmasının necə aparıldığını öyrənəcəyik.

Növbənin bağlanması

Onlayn kassada növbəni açdıqdan sonra 24 saatdan gec olmayaraq bağlamalısınız. Əgər bu şərt müşahidə olunmazsa, kassa avtomatik olaraq bloklanır və çeklərin verilməsi dayandırılır.

Növbənin açılması vəziyyətində olduğu kimi, xüsusi bir fiskal sənəd formalaşır - OFD-yə göndərilən yekun hesabatı. Bu hesabatda məlumatlar var, xüsusən:

• növbə zamanı yaradılan çeklərin sayı haqqında;
• onlayn kassada yaradılan, lakin OFD-yə verilməyən çeklərin sayı haqqında;
• kassir haqqında.

Növbənin bağlanması haqqında hesabat tərtib etdikdən sonra kassir gəliri məsul işçiyə və ya inkassasiya üçün məsul şəxsə təhvil verir. Sonra - onlayn kassa aparatını söndürür və əvvəllər alınmış əmlakı kassa aparatının istifadəsinə verir.

KKT ilə necə işləməyi məsləhət görəcəyik.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Sizə kassir jurnalı lazımdır?

Mübahisəli məqam onlayn kassa aparatından istifadə edərkən kassir-operatorun qeydiyyata alınmasıdır. Əvvəllər, ECLZ ilə köhnə tipli CCP-lərdən istifadə edildikdə, belə bir jurnalın aparılması məcburi idi. Maliyyə Nazirliyinin 04 aprel 2017-ci il tarixli 03-01-15/19821 nömrəli məktubunda (LİNK) qeyd edilən rəyinə əsasən, onlayn kassa aparatından istifadə zamanı sözügedən jurnal isteğe bağlıdır. Onda verilən bütün məlumatlar bu və ya digər şəkildə OFD-yə ötürülən fiskal sənədlərdə öz əksini tapır.

Eyni zamanda, bir sıra formal xüsusiyyətlərə görə, sözügedən jurnalın istifadəsi müəyyən şərh altında hələ də qanuni sayılır. hüquqi tənzimləmələr qoruyan öhdəlik hesab olunsun hüquqi qüvvə. Fakt budur ki, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 29.06.2012-ci il tarixli 94n (LINK) nömrəli əmri ilə İnzibati Reqlamentin 72-ci bəndində Federal Vergi Xidmətinin mütəxəssislərinin sertifikatlaşdırma xidmətləri göstərməyə borclu olduqları deyilir. vergi ödəyicisindən kassir-operatorun jurnalı.

Qeyd edək ki, CCP-lərin istifadəsinə dair Nümunəvi Qaydalar, kassir-operatorun jurnalının Federal Vergi Xidmətinin müfəttişinin imzası ilə təsdiqləndiyini bildirir.

Bundan əlavə, kifayət qədər köhnə, lakin itirilmiş hüquqi funksiyası var, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 04/12/2006-cı il tarixli, 06-9-10 nömrəli məktubu. [email protected], təşkilatların Federal Vergi Xidmətindən jurnalın imza ilə təsdiqlənməsini tələb etmək hüququ olduğunu söyləyir. Jurnalın forması həm vahid istifadə edilə bilər - KM-4, həm də öz (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 25 yanvar 2017-ci il tarixli 03-01-15 / 3482 (LINK) məktubu).

Qeyd edək ki, kassir-operator jurnalının istifadəsi 18/08/1993-cü il tarixli Metodik tövsiyələrin 6-cı bəndində nəzərdə tutulmuşdur.

Beləliklə, kassir-operatorun jurnalını haqlı olaraq, çox güman ki, müasir kommersiya müəssisələrinin əksəriyyətinə tanış olan ənənəvi nağd uçot sənədi kimi təsvir etmək olar. Amma onlayn kassa aparatlarının tətbiqi ilə ondan istifadə ehtiyacı aradan qalxır.

Əlbəttə ki, yerli qaydalarda mağaza rəhbərliyi işçiləri sözügedən jurnalda zəruri məlumatları əks etdirməyə məcbur etmək hüququna malikdir - məsələn, kassirlərin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün.

Kassa kitabçası və varrantlardan istifadə edilməlidirmi?

Başqa mühüm nüans- kassa sənədlərinin digər ənənəvi kateqoriyasının - kassa kitabının və orderlərin (mədaxil və məxaric) tətbiqi qaydası. Burada qanunun əsas mənbəyi Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Təlimatlarıdır (LINK).

Bu reqlament nağd pulun təsərrüfat subyektinin kassası vasitəsilə dövriyyədə olduğu bütün hallarda - hətta innovativ onlayn kassadan istifadə olunsa belə, kassa əməliyyatları ilə məşğul olan tacirlər tərəfindən göstərilən orderlərdən istifadə etməyi və onlar haqqında məlumatları kassa kitabına daxil etməyi tələb edir. RKO, PKO və Kassa Kitabının vahid formaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli (LINK) Fərmanı ilə təsdiq edilmiş formalardan istifadə edilməlidir.

Kassa kitabını, kassa aparatlarını və kassa aparatlarını saxlamaq öhdəliyindən azad edilir fərdi sahibkarlar. Lakin onların öz istədikləri kimi sözügedən kassa sənədlərini saxlamaq hüququ var.. Eyni zamanda, fərdi sahibkarlar xüsusi sənədin - Gəlir və Xərclərin Mühasibat Uçotu Kitabının aparılmasından azad edilmir. Mahiyyətcə, o, kassa kitabına bənzəyir, çünki o, nağd pulun qəbulu və verilməsi üzrə bütün əməliyyatları əks etdirməlidir. Qeyd etmək olar ki, fərdi sahibkar öz işində CCP-dən istifadə edirsə, o zaman iş gününün sonunda Gəlir və Xərclər üzrə Mühasibat Kitabını doldurmaq hüququna malikdir. Digər hallarda - əldə edilən gəlir kimi.

Praktikada CRS və PKO-nun doldurulması öhdəliyi olan təsərrüfat subyektləri tərəfindən yalnız iş gününün sonunda həyata keçirilir. Kassir kassanı bağladıqdan sonra onlayn kassa tərəfindən yaradılan növbənin bağlanması hesabatı əsasında PKO və RKO ("gəlir" və "xərc" atributu ilə əməliyyatlara uyğundur) və Kassa Kitabını doldurur. Bir PCP yaratarkən, unutmayın:

1. Növbənin bağlanması haqqında hesabatda əks olunan nağd əməliyyat növlərinin sayı qədər ("hesablaşma əlaməti" və "hesablama metodunun işarəsi" təfərrüatlarına münasibətdə) çox PKO vermək lazımdır.

Yəni, kassada malların tam ödənişini əks etdirən əməliyyatlar üçün bir PKO, avanslar üçün isə digəri doldurulur.

1. Malları qaytararkən (“gəlişin qaytarılması” işarəsi) nağd hesablaşma aparılmır. Lakin pulun alıcıya qaytarılması faktı qəbzin qaytarılması məbləği ilə azaldılmış PKO tərtib edilməklə kassa sənədlərində əks olunur.

Ticarət təşkilatlarında çalışan kassirlər orta və böyük biznes, unutmayın ki, kassada olan nağd pulun qalığı şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş limitdən artıq olmamalıdır (3210-U saylı Təlimatlar nəzərə alınmaqla). Fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr kassada istənilən məbləğdə nağd pul qoya bilərlər.

Dəyişən pul dövriyyəsində nağd və nağd hesablaşmaların və nağd hesablaşmaların istifadəsinin xüsusiyyətləri.

RKO və PKO-nun istifadəsi kassir dəyişikliyi qəbul edib qaytardıqda da həyata keçirilir. Bu prosedur 54-FZ saylı Qanunun yurisdiksiyasına aid deyil, eyni zamanda, qanuni olaraq yenilikçi onlayn kassa aparatından istifadə edən kassirin işinin ayrılmaz tərkib hissələrinə aid edilə bilər.

Ümumi qayda ondan ibarətdir ki, dəyişiklik fondları - sikkələr və əskinaslar hər növbə başlamazdan əvvəl məsul işçilər tərəfindən kassirlərə verilir. Bu məqsədlər üçün mübadilə məbləğlərinin sabit olduğu nağd hesablaşmalar verilir (və hesablamalar əsasında - "Mübadilə üçün" ifadəsi). Dəyişiklik məbləğləri haqqında məlumat da qeyd olunur kassa kitabı və Kassirə daxil olan pul vəsaitlərinin uçotu kitabı.

Nəzərə almaq üçün faydalı olan növbəti geniş miqyaslı nüanslar qrupu, kassirin hərəkətləri zamanı kassirin hərəkətlərinin ardıcıllığının müəyyən edilməsi ilə bağlıdır. müxtəlif problemlər kassir vasitəsilə malların ödənişini həyata keçirərkən.

Onlayn kassanın işində problemlər yarandıqda kassirin hərəkətləri

Bu, aşağıdakı kimi ssenariləri əhatə edə bilər:

1. Ödəniş zamanı İnternet bağlantısının olmaması.

Bu ssenari, əslində, heç bir problem ehtiva etmir. Məsələ burasındadır ki, onlayn nəzarət-kassa aparatında yaradılan kassa qəbzi istənilən halda fiskal diskin yaddaşında qeydə alınır və yalnız bundan sonra internet vasitəsilə OFD-yə göndərilir. Şəbəkəyə qoşulma yoxdursa, çek onlayn kassanın İnternetə növbəti ilk qoşulmasında Operatora göndərilir.

Əsas odur ki, belə bir əlaqə pul qəbzi formalaşdıqdan sonra 30 gün ərzində təmin edilməlidir. Əks halda, onlayn kassa aparatı bloklanacaq və o vaxta qədər kassadan heç bir fiskal sənəd almayan Federal Vergi Xidməti sahibkarlıq subyektində yoxlama aparmaq barədə ciddi düşünəcək.

1. Elektrik enerjisinin kəsilməsi (onlayn kassa aparatının batareyasız işləməsinə baxmayaraq), onlayn kassa aparatının sıradan çıxması.

Bu ssenari praktikada onlayn kassa aparatından istifadənin mümkünsüzlüyünü nəzərdə tutur. Qanuna görə, belə bir vəziyyətdə alıcılardan ödənişlərin qəbul edilməsi pozuntudur. Ona görə də ümumi halda elektrik kəsildikdə və ya onlayn kassada nasazlıq yarandıqda ticarət dərhal dayandırılmalıdır.

İstisna, elektrik kəsilməsi zamanı onlayn kassa aparatından istifadə etməməyin son dərəcə arzuolunmaz sosial nəticələrə səbəb ola biləcəyi ssenarilərdir. Məsələn, əgər bir şəxs küçədə xəstələnən yoldan keçənə təcili su almaq üçün mağazaya giribsə - məsələn, günəşdə çox istiləşmədən - daha yaxşıdır, əlbəttə ki, qəbz olmadan dərhal ona su buraxın.

İstifadəsinin qeyri-mümkünlüyünə görə kassa aparatında pozulmamış gəlirin kassada görünməsi, kassirin mümkün qədər tez bir düzəliş kassa qəbzi yaratmağa borclu olduğu haldır. Bu sənədə malların təfərrüatları göstərilmədən qeydə alınmamış gəlirin məbləği daxil ediləcək və "gəliş" işarəsi (və ya əksinə, pullar mağaza tərəfindən işləməyən kassa zamanı verilmişsə, "xərc" işarəsi) olacaq. .

Tənzimləmə kassir çeki ödənişləri qəbul etməməyin çox arzuolunmaz alternativ olduğunu sübut edən sübutlarla müşayiət oluna bilər. Bu sübut Federal Vergi Xidmətinin sonrakı auditində faydalı olacaqdır.

2017-ci il dekabrın ortalarında ölkənin aparıcı KİV-ləri bazarın müxtəlif sektorlarında onlarla ən böyük pərakəndə satışda onlayn kassaların geniş miqyaslı uğursuzluğu ilə bağlı xəbərləri həyəcanlandırdı. Federal Vergi Xidməti hadisəyə kifayət qədər tez reaksiya verdi - mağazalara qəbul etməyə icazə verdi təcili CCP olmadan, lakin sonradan düzəliş yoxlamalarının tərtib edilməsi ilə və CCP-dən istifadədən imtinanın arzuolunmazlığına dair heç bir sübut olmadan ödəniş. Beləliklə, kassirin hərəkətlərinin ardıcıllığı problemin səviyyəsindən də asılı ola bilər. Əgər onlar faktiki olaraq ölkə daxilindədirsə, nağd pul əməliyyatlarının qanuni tələblərə uyğun olmasını təmin etmək baxımından vəziyyətə cavab vermək daha asan ola bilər.

1. Onlayn CCP-nin işləməsi zamanı yerli texniki nasazlıqların baş verməsi.

Bu cür uğursuzluqlar çox fərqli ola bilər - həm də onlara cavab vermək yolları. Onlayn ödənişlərlə bağlı ən çox yayılmış yerli texniki problemlərə aşağıdakılar daxildir:

3.1. Fiskal sənədi çap edərkən qəbz lentinin qırılması.

Belə hallarda nəzarət-kassa aparatlarının idarə edilməsi üçün proqram təminatı alqoritmlərində, bir qayda olaraq, qəbz lentində yaradılan sənədlərin etibarsız olması və sənədsiz rejimin işə salınması barədə göstəriş yazılır. CCP-nin sonrakı işləməsi qəbz lentinin rulonunun dəyişdirilməsi ilə mümkün olur. Bunun üçün kassir yeni çek lentinin alınması prosedurunu tamamlamaq üçün məsul işçi ilə əlaqə saxlamalıdır. Bunun üçün kassanı müvəqqəti bağlamaq lazım gələ bilər.

Kassa aparatının normal rejimdə işinin sonradan aktivləşdirilməsi üçün onlayn kassa prosessoruna xüsusi əmr göndərmək lazım gələ bilər. Bu hərəkət kassir özü istehsal edir - mövcud təlimatlara uyğun olaraq və ya lazımi səlahiyyətlərə malik başqa bir mağaza işçisini dəvət edir.

3.2. Kassa kompüteri ilə onlayn kassa arasında əlaqənin olmaması.

Bunun səbəbi ola bilər:

• birləşdirici kabellərin qırılması;
• nağd pul infrastrukturunun ayrı-ayrı komponentlərini söndürmək;
• fərdi kompüter komponentlərinin və ya onlayn kassa aparatının işində nasazlıqlar.

Arızanın konkret səbəbindən asılı olaraq, cavab tədbirləri ya kassirin səlahiyyətində ola bilər - məsələn, kabellərin sadə bir şəkildə yenidən qoşulmasına gəldikdə və ya dar ixtisaslara malik mütəxəssislərin səlahiyyətləri daxilində. Bu halda, kassirin hərəkətlərinin qaydası - hərəkətlərin müstəqil şəkildə həyata keçirilməsini və ya həmkarları ilə əlaqə qurmağı əhatə edən yerli qaydalarla müəyyən edilməli və ya təsbit edilməlidir. işin təsviri işçi.

Bir kassir-operator jurnalına ehtiyacınız olub olmadığını öyrənin?

Zəng edin və sizə hər şeyi deyəcəyik!

Oxşar məqalələr