Nağd pul əməliyyatları ən vacib komponentdir ticarət işi(və ümumiyyətlə, nağd ödənişlərin həyata keçirilməsi ilə müşayiət olunan hər hansı digər). Onların məqsədi nədir? Qanunun tələblərinə uyğun olaraq kassa əməliyyatları necə həyata keçirilir - xüsusilə 2017-ci ildən bəri onlayn kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən 54-FZ saylı Qanunda dəyişikliklər nəzərə alınmaqla?

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasından danışaq.

Onlara nə aiddir

Əsasən, nağd pul əməliyyatlarına nağd pul dövriyyəsi ilə bağlı olanlar daxil edilməlidir. Pul(və ya müxtəlif elektron alətlərin istifadə edildiyi nağdsız - ilk növbədə, bank kartları).

Bir qayda olaraq, belə əməliyyatların iştirakçılarından ən azı biri fiziki şəxsdir. Təqdim edilə bilər:

1. Alıcı (xidmətlərin müştərisi).

Bu halda fondlar:

• alıcıdan qəbul olunmaq (məhsul və ya xidmət üçün ödəniş edərkən);
• alıcıya verilməlidir (malları qaytararkən və ya keyfiyyətsiz xidmətə görə kompensasiya, mal və ya xidmətlər üçün avans ödənişini qaytararkən).

1. işçi.

Nağd pul bu məsələ bilər:

• işçiyə verilir (əmək haqqı şəklində, hesabatda göstərilən məbləğlər - məsələn, səyahət pulu);
• işçidən alınmalıdır (məsələn, xərclənməmiş səyahət pulu şəklində).

1. Borcalan və ya borc verən.

Aydındır ki, bu halda hesablaşmaların aparıldığı şəxsin xüsusi rolundan asılı olaraq, vəsait ya verilə bilər (borcalana - kredit üçün müraciət edərkən, borc verənə - onu ödəyərkən) və ya qəbul edilə bilər (borcalandan). - krediti ödəyərkən, borc verəndən - qeydiyyata alındıqda).

Beləliklə, kassa əməliyyatları ikili xarakter daşıyır: onlar təsərrüfat subyektinin (fərdi sahibkarın və ya təşkilatın) kassasından həm pul vəsaitlərinin alınmasına, həm də verilməsinə uyğun ola bilər.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda nağd pul əməliyyatlarının tərəfi yalnız hüquqi şəxslər (və ya hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar) ola bilər. Bir az sonra bu cür əməliyyatların xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənəcəyik. Bu arada, ən azı bir hesablaşma iştirakçısının fiziki şəxs (fərdi sahibkar kimi qeydiyyata alınmamış) olduğu ümumi ssenariləri nəzərdən keçirməyə razılaşaq.

Təsərrüfat subyektinin yuxarıda göstərilən fiziki şəxslərlə hesablaşmalarına uyğun gələn əməliyyatlar (və təkcə deyil - belə hüquq münasibətlərinin mümkün iştirakçılarının siyahısı daha geniş ola bilər) xüsusi hüquq normalarının yurisdiksiyasında həyata keçirilir. Bu normaların təsbit olunduğu əsas hüquq mənbələrini öyrənəcəyik.

Nağd pul əməliyyatları haqqında daha çox məlumat əldə edin.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

Kassa əməliyyatlarının aparılması hansı qaydalarla tənzimlənir

Kassa əməliyyatları Rusiya müəssisələri tərəfindən aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq həyata keçirilir:

1. Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U saylı Direktivi.

• kassa əməliyyatlarının tərkib hissəsi kimi hansı prosedurlar aparılmalıdır;
• qanunla müəyyən edilmiş hallarda şirkətin riayət etməli olduğu nağd pul qalıqları üzrə məhdudiyyətlər;
• müxtəlif kassa sənədlərinin tətbiqi qaydasını;
• müəssisədə vəsaitlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsinin əsas qaydaları.

Və bu, əlbəttə ki, 3210-U saylı Sərəncamla müəyyən edilmiş normaların kateqoriyalarının tam siyahısı deyil. Bu normativ akt strukturuna görə kifayət qədər həcmli və mürəkkəb hüquq mənbəyidir və onun tətbiqi hüquq-mühafizə təcrübəsinin gedişində müfəssəl şəkildə aşkar edilən çoxlu sayda nüanslarla xarakterizə oluna bilər.

Video - 2017-ci ildə nağd pulla işləmə (dəyişikliklərə əsasən - Rusiya Bankının 19.06.2017-ci il tarixli N 4416-U Təlimatı):

1. Rusiya Bankının 7 oktyabr 2013-cü il tarixli 3073-U saylı Direktivi.

Bu hüquq mənbəyi xüsusi olaraq nağd puldan istifadə ilə hesablaşmaların necə aparılacağını tənzimləyir. Onun müddəalarını, ilk növbədə, məşğul olan sahibkarlıq subyektləri bilməlidir pərakəndə və fiziki şəxslərə xidmətlərin göstərilməsi, bu müddət ərzində nağd hesablaşmalar demək olar ki, həmişə həyata keçirilir.

1. 22 may 2003-cü ildə qəbul edilmiş 53-FZ saylı qanun.

Bu qanun və əvvəlki qanun mənbəyi olan 3073-U saylı Sərəncam kimi qəbul edilməlidir qaydalar hüquqi münasibətlərin ümumi sferasını - nağd ödənişləri tənzimləyən. Bununla belə, 54-FZ saylı Qanun ayrıca tənzimləyir ən mühüm cəhəti bu cür hesablamalar - nəzarət-kassa aparatlarının (və ya kassa aparatları vasitəsilə yaradılanları əvəz edən sənədlərin) istifadəsi.

Qeyd etmək lazımdır ki, 07.01.2018-ci ilə qədər 54-FZ saylı Qanun əslində eyni vaxtda 2 nəşrdə tətbiq olunur - hazırkı (07.03.2016-cı il tarixli) və qismən 03/03/2018 tarixində qəbul edilmiş 08/2015. Bəzi tacirlərin müştərilərlə hesablaşarkən hansı nəşrlərə müraciət edəcəyini seçmək hüququ var.

Qismən tətbiq köhnə versiya 54-FZ saylı qanun, qanunvericinin bu normativ hüquqi aktın əksər normalarını etibarsız sayması ilə əlaqədardır - lakin bir sıra müəssisələrə qanuni olaraq kassa aparatlarından istifadə etməməyə icazə verənlər istisna olmaqla (sonradan məqalədə bunların hansı bizneslər olduğunu daha ətraflı öyrənəcəyik).

Hüququn bu mənbələri (və müxtəlif vəziyyətlərdə onlarla uyğunlaşa bilən başqaları) hüquq münasibətlərinin müxtəlif sahələrini tənzimləyir. Bu hüquqi münasibətləri xarakterizə edən praktiki nüansları nəzərə alsaq, onda ilk növbədə müəssisədə kassa işinin təşkilinin əsas prinsiplərini öyrənə bilərik.

Nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının hansı qaydaları tənzimlədiyini sizə xəbər verəcəyik. Ekspert məsləhəti alın!

Nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edəcəyik!

Müəssisədə kassa necə işləyir

Kassirdir struktur vahidi aşağıdakılar üçün zəruri texniki resurslara malik olan müəssisə:

• qanunun tələblərinə uyğun olaraq ödənişlərin qəbul edilməsi və vəsaitlərin verilməsi;
• sənədlərin qanunvericiliyin tələblərinə uyğun formalaşdırılması;
• kassa əməliyyatları zamanı formalaşan pul vəsaitlərinin və sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməsi;
• pul vəsaitləri ilə əməliyyatların aparılmasına cavabdeh olan işçinin müqavilə və göstərişlərə uyğun olaraq əmək funksiyalarını yerinə yetirməsi.

Beləliklə, kassanın işinin təşkili məsul işçiyə kassa əməliyyatlarının aparılması üçün müəyyən səlahiyyətlərin verilməsini, habelə onun üzərinə müəyyən öhdəliklərin - xüsusən də işçinin məsuliyyəti ilə bağlı olan öhdəliklərin qoyulmasını nəzərdə tutur.

Kassanın işi həm qanunvericilik səviyyəsində, həm də şirkətin yerli normativ sənədləri səviyyəsində tənzimlənə bilər (bundan əlavə, onların müddəaları qanun normalarına zidd olmamalıdır). Oradakı göstərişlər aşağıdakılara yönəldilmişdir:

• kassada işçilər tərəfindən idarə olunan vəsaitlərin qəbulunun sadələşdirilməsi və məqsədyönlü xərclənməsinin təmin edilməsi;
• maraqlı tərəflərə (sahibkarlar, audit strukturları) məsul işçilər tərəfindən qanunun və yerli normativ aktların tələblərinə əməl olunmasının keyfiyyətinə nəzarət etməyə imkan verən müxtəlif hesabat prosedurlarının həyata keçirilməsinə dair.

Müəssisədə nağd pul əməliyyatları prosedurunu tənzimləyən yerli normaların ümumi növləri haqqında danışsaq, onların arasında aşağıdakıları ayırd edə bilərik:

1. Hesabat üzrə vəsaitlərin verilməsini tənzimləyən qaydalar (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, bu, şirkətin işçilərindən birinin ezamiyyətə getməsi ilə əlaqədar ola bilər).

Belə qaydalar, xüsusən:

• hesabata əsasən məbləğlərin verildiyi sənədlərin siyahıları (məsələn, rəhbərlikdən ezamiyyətə göndərilən göstəriş ola bilər);
• ezamiyyətdən gələn işçi tərəfindən verilmiş pul vəsaitlərinin qaytarılması, bu barədə işəgötürənə hesabat verməsi qaydası.

1. Kassadan maliyyə institutunda hesaba vəsaitin köçürülməsi qaydasını müəyyən edən qaydalar.

Burada təyin edə bilərsiniz, məsələn:

• kassada olan nağd pul qalığına məhdudiyyətlər, limitdən artıq vəsaitin xidmət göstərən maliyyə institutuna göndərilməsi qaydası;
• müəssisənin gəlirlərinin yerləşdirilməsi qaydaları;
• xidmət göstərən banka pul vəsaitlərinin köçürülməsi qaydası.

1. Kassa aparatlarının istifadəsini tənzimləyən normalar.

Onlar əlaqəli ola bilər:

• CCP-nin işləmə qaydası ilə;
• CCP-nin tətbiqi ilə bağlı qanunvericiliyin tələblərinin yerinə yetirilməsi qaydası ilə (ilk növbədə 54-FZ saylı Qanun);
• vergi ödəyicisi ilə tənzimləyici orqanlar arasında qarşılıqlı əlaqə qaydası ilə (məsələn, nəzarət-kassa aparatlarının yoxlanılması zamanı).

1. Kassa əməliyyatlarının sənədləşdirilməsini tənzimləyən qaydalar.

Qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda belə əməliyyatlar haqqında məlumat vahid kağız və elektron formalarda və ya ticarət təşkilatı tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanmış blanklarda əks etdirilə bilər. Müəssisə üçün məsul işçilər tərəfindən belə sənədlərdən istifadənin düzgün tənzimlənməsi vacibdir.

Yerli normaların ayrıca müddəaları, məsələn, xarici valyuta ilə nağd əməliyyatları tənzimləyə bilər (məsələn, müəssisənin işçilərini xaricə ezamiyyətdə qeydiyyata alarkən).

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, yerli normalar, o cümlədən bu prosedurları tənzimləyən normalar qanunvericilikdə nəzərdə tutulanlara zidd olmamalıdır.

Ticarət və xidmət kimi sahələrdə nağd əməliyyatlar, onların həyata keçirilməsinin ən kütləvi seqmenti, demək olar ki, həmişə alıcılardan (müştərilərdən) nağd pulun qəbulu ilə (yaxud bank kartları və alternativ alətlər vasitəsilə həyata keçirilən ödənişlərlə) əlaqələndirilir. Bunlar həyata keçirildikdə, qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş qaydada ticarət müəssisəsi nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməyə məcbur edilə bilər.

CCT nə üçündür?

Kassa aparatlarının məqsədi nağd pul əməliyyatlarını fiskallaşdırmaqdır. Müəyyən edilmiş qorunan formatlarda nağd pul dövriyyəsi haqqında məlumat nəzarət-kassa aparatının saxlama cihazlarında qeyd olunur. Bu məlumat sonradan maraqlı tərəflərin geniş dairəsi tərəfindən istifadə edilə bilər.

İlk növbədə vergi orqanları. Vergi ödəyicilərinin kassa aparatları ilə nağd əməliyyatlar haqqında məlumat alarkən, Federal Vergi Xidməti mağazanın gəlirlərinə nəzarət edir və qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onu təqdim edilmiş vergi hesabatı ilə müqayisə edir.

Mağazanın faktiki gəliri haqqında məlumatlar təsərrüfat subyektinin müəyyən vergitutma sistemindən istifadə etmək qabiliyyətinin yaradılması baxımından da mühüm ola bilər. Məsələn, sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə etmək üçün gəlir 150 milyon rubldan çox olmamalıdır. Daha yüksəkdirsə, firma keçmək məcburiyyətində qalacaq ümumi sistem vergitutma - və təsərrüfat subyektinin gəlirləri haqqında fiskal məlumatları alan Federal Vergi Xidməti vergi ödəyicisi tərəfindən xüsusi rejimin tətbiqinin qanuni olub olmadığını müəyyən edə biləcək.

Mağazanın gəlirlərinin monitorinqi onun sahiblərini də maraqlandıracaq. CCP, düzgün istifadə edilərsə, ticarət müəssisəsinin dövriyyə dəyərini son dərəcə dəqiq təyin etməyə, onların dəyərini dinamikada müqayisə etməyə, müxtəlif amillərlə əlaqələndirməyə və nəticədə biznesin planlaşdırılmasında istifadə etməyə imkan verən bir vasitədir.

CCP-nin ifadəsinə uyğun olaraq mağazanın gəlirlərinin dinamikası ilə tanış olmaqda maraqlı olan digər şəxslər:

• müəssisənin idarəetmə orqanlarını təmsil edən şəxslər;
• auditorlar;
• təşkilat tərəfdaşları;
• investorlar;
• kreditorlar.

Kassa aparatının sənədlərini və ən əsası ödəniş məlumatlarını maraqlı tərəflərə ötürdüyü texnologiyalar fəal şəkildə inkişaf edir. 2017-ci il iyulun 1-dən Rusiya sahibkarları innovativ tipli kassa aparatına - onlayn kassa aparatlarına keçməyə başlayırlar. Bu cihazlar, xüsusən:

• İnternet vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə ödənişlər haqqında sənədləşdirilmiş məlumatları ötürmək (Fiskal Məlumat Operatorları vasitəsilə);
• kassa çeklərini göndərin elektron formatda onlayn mağazaların müştəriləri (həmçinin OFD vasitəsilə).

Köhnə tipli ÇKP-nin belə funksionallığı yox idi. Ticarət müəssisələrinin gəlirlərinin fiskallaşdırılmasını həyata keçirmək üçün Federal Vergi Xidmətinin mütəxəssisləri bu təsərrüfat subyektlərinə baş çəkərək, gəlirlər haqqında məlumatları birbaşa kassa aparatından oxuyublar.

Nağd pul qəbzi fiskalizasiya zamanı əsas sənədlərdən biridir. Onun tətbiqinin xüsusiyyətlərini (və qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş, nəzarət-kassa aparatlarından istifadənin tənzimlənməsi baxımından yenilənmiş alternativlərini) daha ətraflı öyrənək.

Nağd pul qəbzi nədir (və alternativ sənədlər)

Yuxarıda qeyd etdik ki, kassa əməliyyatlarının tənzimlənməsi sahəsində fundamental qaydalardan biri - 54-FZ saylı Qanun 2 nəşrdə 1 iyul 2018-ci il tarixinədək qüvvədədir.

Qeyd etmək lazımdır ki, 54-FZ saylı Qanunun köhnə redaksiyasında "nağd pul vəsaiti" anlayışı praktiki olaraq açıqlanmır (baxmayaraq ki, fəal şəkildə istifadə olunur). Əsasən kontekstdə kassir çeki verilmiş mənbə hüquqlar - bu, ECLZ (və ya texnoloji modula bənzər funksiyası ilə kassa aparatı səviyyəsində) ilə fiskal registratorda çap edilmiş ilkin sənəddir və məhsul üçün ödəniş edərkən müştəri tərəfindən edilən ödənişi müəyyən etmək üçün bütün lazımi məlumatları ehtiva edir. və ya xidmət.

Baxılan 54-FZ saylı Qanunun yenidən baxılmasına uyğun olaraq, bütün ticarət müəssisələri müştərilərə nağd pul qəbzləri verməyə borcludurlar, istisna olmaqla:

• UTII və PSN üzərində işləmək;
• vətəndaşlara xidmət göstərmək;
• Sənətin 3-cü bəndində göstərilən. köhnə versiyada 54-FZ saylı Qanunun 2.

Eyni zamanda, UTII və PSN altında işləyən firmalar, alıcının tələbi ilə, onun üçün müəyyən edilmiş formada satış qəbzi, xidmət göstərənlər isə hər halda ciddi hesabat forması verməlidirlər. müştəri.

Yuxarıda, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının normalarının yalnız qismən tətbiq olunduğunu qeyd etdik. Bu o deməkdir ki, bu istisnalar altına düşməyən və CCP tətbiq etmələri tələb olunan firmalar uyğun olaraq işləməlidirlər yeni nəşr bu normativ aktın (yəni onlayn kassa aparatlarından istifadə). Və yalnız sahibkarlıq subyekti CCP-nin tətbiq oluna bilməyəcəyi istisnaları tələb edərsə, onun 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işi mümkün olacaqdır.

Beləliklə, satış qəbzi və BSO, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasına əsasən, pul qəbzini əvəz edir. Eyni zamanda, onlar ECLZ və ya onlayn kassa aparatı ilə kassa aparatından istifadə edilmədən formalaşır. Kassa aparatının əvəzinə xüsusi qəbz printerindən istifadə etmək olar. Digər variant isə qanunun tələblərinə uyğun olaraq BSO və ya satış qəbzinin əl ilə verilməsidir (məsələn, əl ilə doldurulacaq BSO blankları peşəkar mətbəədə çap edilməlidir).

1 iyul 2018-ci il tarixindən sonra 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyası öz qüvvəsini tamamilə itirəcək və bütün müəssisələr bu tənzimləmə aktının yeni versiyasına uyğun olaraq işləməli olacaqlar. O, öz növbəsində, nağd pul qəbzini dəqiq müəyyənləşdirir. O, fiskal sürücüsü olan bir kassa aparatından - yəni onlayn kassa aparatından istifadə edərək elektron və ya çap şəklində yaradılan ilkin sənəd hesab olunur. Sənətin 1-ci bəndinin müddəaları. 54-FZ saylı Qanunun 4.7-si çekdə olmalı olan təfərrüatların siyahısını müəyyən edir.

Kassir çekinə alternativ yeni versiya 54-FZ saylı qanun yalnız xidmət göstərən firmalar tərəfindən verilmiş BSO ola bilər. Bununla belə, bu, mahiyyətcə yalnız nağd pul qəbzinin dəyişdirilməsidir, çünki:

• onlayn kassa aparatından istifadə etməklə, kassa qəbzi kimi yaradılır;
• kassa qəbzi ilə eyni rekvizitləri ehtiva etməlidir.

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına görə, çek və BSO, əslində, yalnız ad və əhatə dairəsində fərqlənir. Eyni zamanda, xidmət göstərən şirkət BSO əvəzinə kassa qəbzi vermək hüququna malikdir (lakin mal satan çek verməyə borcludur).

54-FZ saylı Qanunun yeni versiyasına əsasən, müştərinin tələbi ilə nağd pul qəbzi və ya BSO, onun elektron poçtuna və ya telefonuna SMS şəklində göndərilir. elektron forma(bu seçim, artıq bildiyimiz kimi, onlayn kassaların funksionallığına daxildir). QR kodunu onun elektron versiyasına keçidlə çap edilmiş çekə yerləşdirmək də mümkündür.

Lazım gələrsə, onlayn kassada aşağıdakılar formalaşır:

• korreksiya yoxlamaları (əgər siz ilkin çekdəki səhvi düzəltməlisinizsə və ya alıcı ilə hesablaşarkən birbaşa CCP yaddaşında əks oluna bilməyən məbləği pozmaq lazımdırsa);
• geri qaytarma çekləri (alıcı malı qaytararsa və ödənilmiş pulu geri alırsa).

Qeyd edək ki, düzəliş yoxlaması yaratmaq üçün sizə dəstəkləyici sənəd lazımdır. Məsələn, ilkin çeki pozarkən (və ya ilkin çeki keçə bilməmək) kassirin səhv etməsinə səbəb olan səbəblər haqqında bir qeyd. Bunun səbəbləri fərqli ola bilər. Məsələn, məskunlaşma zamanı elektrik enerjisinin kəsilməsi və nəticədə CCP-dən istifadə edə bilməməsi.

Federal Vergi Xidməti, mağazadan vergi ödəyicisinin düzəliş çeki verdiyini əks etdirən ödəniş məlumatlarını aldıqdan sonra ondan müvafiq təsdiqedici sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. Onlar təmin edilmədikdə, mağazaya cərimə tətbiq oluna bilər.

Çıxışın bir düzəliş çeki yaratmalı olduğu bir vəziyyət yaranarsa, bu barədə dərhal Federal Vergi Xidmətinə məlumat vermək məsləhət görülür - xüsusən də böyük məbləği pozmağa gəldikdə (nə qədər yüksəkdirsə, cərimə də bir o qədər yüksəkdir) mağazanın cinayət törətdiyi tanındıqda olacaq). Bundan əlavə, müfəttişlərdən nağd pul qəbzinin hansı vaxtda - səhv edildiyi gün (və ya CCP-dən istifadə etmək mümkün olmadığı) və ya daha sonra (lakin istənilən halda) yaradılmalı olduğuna dair tövsiyələr verməlisiniz. bu iş günü ərzində, açıq kassada edilməlidir).

54-FZ saylı Qanunun köhnə və ya yeni redaksiyasına əsasən kassa qəbzi, satış qəbzi, BSO nağd əməliyyatlar zamanı yaradıla bilən yeganə sənədlər deyil. Ticarət müəssisələri üçün nağd pul əməliyyatlarının səmərəli uçotunun aparılması və qanunvericilik tələblərinin yerinə yetirilməsi baxımından digər, heç də az əhəmiyyət kəsb etməyən sənədlərin tətbiqi xüsusiyyətlərini öyrənəcəyik.

Kassa əməliyyatları apararkən digər ilkin sənədlər

Yenə də, 54-FZ saylı Qanunun tətbiq olunan versiyasından asılı olaraq, ticarət şirkətindən yuxarıda müzakirə edilənləri tamamlayan (və ya qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda onları əvəz edən) müxtəlif sənədlərin tətbiqi tələb oluna bilər.

Bir şirkət 54-FZ saylı Qanunun köhnə variantının yurisdiksiyasında fəaliyyət göstərməyi seçdiyi təqdirdə, o zaman nağd pul qəbzləri əvəzinə müştərilərə verilən sənədlərin istifadəsini tənzimləyən müddəalarından istifadə edə biləcək. satış qəbzləri və BSO).

Alıcılara belə sənədlərin verilməsi çek kitabçalarının və blanklarının aparılması ilə müşayiət olunur. Onlar yoxlama zamanı Federal Vergi Xidməti tərəfindən tələb oluna bilər. Vergi ödəyicisi bu mühasibat uçotu kitablarının öz blanklarından istifadə etmək və ya vahid blanklarda uçot aparmaq hüququna malikdir. Məsələn, verilmiş BSO-lar haqqında məlumatları əks etdirmək üçün Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52-n nömrəli əmri ilə dövriyyəyə buraxılmış 0504045 vahid formasından istifadə edilə bilər.

Kassa ilə işləyərkən (bundan əlavə, həm 54-FZ nömrəli Qanunun yeni redaksiyasının yurisdiksiyasında hesablaşmalar apararkən, həm də köhnə redaksiyada bu qanunla müəyyən edilmiş istisnalardan istifadə edərkən) təsərrüfat subyekti borcludur. kimi sənədləri tətbiq etmək:

• kassa kitabı;
• daxil olan və çıxan nağd sifarişlər.

Buna görə də onların istifadəsi kassa aparatlarının istifadəsi (və ya istifadə edilməməsi) və ya ödəniş üsulu (nağd və ya kart) ilə birbaşa əlaqəli deyil. Ancaq əlbəttə ki, onlayn kassadan istifadə faktı göstərilən sənədlərin necə saxlanmasına təsir göstərə bilər.

Əsas kassa sənədlərinin - PKO, RKO və kassa kitabının xüsusiyyətlərini daha ətraflı öyrənəcəyik.

Kassa kitabları və zəmanətlər: tətbiq xüsusiyyətləri

Kassa kitablarının, PKO-ların və RKO-ların istifadəsi kontekst 2-də nəzərə alınmalıdır müxtəlif qruplar hüquqi münasibətlər:

Həyata keçirilən IP

Sahibkarların bu sənədləri tətbiq etməmək hüququ var. Ancaq buna baxmayaraq, qanunverici fərdi sahibkarlardan gəlirləri uçota almaq öhdəliyini aradan qaldırmır. Təcrübədə onlar öz gəlirləri haqqında məlumatları Gəlir və Xərclər Kitabında əks etdirə bilərlər. Federal Vergi Xidməti, bir IP yoxlayarkən, bu sənədi tələb etmək və öyrənmək hüququna malikdir.

Hüquqi şəxslər tərəfindən həyata keçirilir

Öz növbəsində, təşkilat yuxarıda göstərilən sənədlərdən istifadə etmədən edə bilməz. Qanunvericilik onları nağd hesablaşmalarda istifadə etməyə məcbur edir:

1. Nağd pul sifarişlərinin qəbulu.

Kassada nağd pul qəbul edərkən PKO vermək lazımdır. Təcrübədə ticarət təşkilatı tərəfindən PKO-nun istifadəsi iş gününün sonunda kassir tərəfindən əldə edilən gəlirdən sonra həyata keçirilir. Bu zaman sifariş kassaya daxil olan vəsaitin ümumi məbləği üçün formalaşdırılır.

Zəruri hallarda, PKO-lar kassaya ödənilən məbləği təsdiq edən sənədlərlə tamamlanır. Daxil olan kassa orderinin ayrıla bilən hissəsi vardır ki, o, pulu müəssisənin kassasına yerləşdirən şəxsə verilməlidir.

1. Nağd pul sifarişlərini xərcləyin.

Öz növbəsində, RKO-lar kassa vasitəsilə nağd pul verildikdə verilir. Məsələn, rəhbərləri tərəfindən mağazanın hesabına müəyyən əşyalar almağı tələb edən hesabatlı bir işçi.

Eynilə, RKO-ya kassadan verilən pul məbləğini təsdiq edən sənədlər əlavə edilə bilər. RKO-da pul vəsaiti alanın şəxsiyyətini təsdiq edən sənəd haqqında məlumatlar olmalıdır. Qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda vəsaitlər etibarnamə ilə verilə bilər. Bu halda, RKO etibarnamənin növündən asılı olaraq onun əsli və ya surəti ilə əlavə olunur.

1. Kassa kitabları.

Onlar hesablaşmaların hər günü üçün verilmiş PKO və RKO haqqında məlumatları əks etdirir. Müvafiq olaraq, heç bir hesablama aparılmayıbsa, kassa kitabı doldurulmur.

Video - kassa aparatı və kassa kitabı:

Nəzərə alınan pul vəsaitlərinin uçot sənədləri həm kağız, həm də elektron formada aparıla bilər (bir çox müasir mühasibat proqramları bu cür funksiyaları təmin edir). Debet və kredit sifarişlərinin, habelə mühasibat kitablarının kağız versiyaları Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 18 avqust 1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə dövriyyəyə buraxılmış vahid formalardan istifadə etməklə tərtib edilir.

RKO və PKO doldurmaq hüququna malikdir:

• təşkilatın baş mühasibi, onun tabeliyində olan şəxslər;
• təşkilatın direktoru, baş mühasib müəssisənin ştatında işə götürülmədikdə və ya RKO və PKO-nu doldurmaq səlahiyyəti digər məsul işçilərə verilmədikdə.

Kassa sənədlərini doldurmaq səlahiyyətlərinin ötürülməsi, bir qayda olaraq, bu səlahiyyətlərin icrası prosedurunu daxil etməklə həyata keçirilir. rəsmi vəzifələrşirkət işçisi. Hansı ki, öz növbəsində əmək müqaviləsində öz əksini tapır və ya işin təsviri işçi - əmək fəaliyyəti zamanı şəxs tərəfindən imzalanmış sənədlər.

Təcrübədə kassa orderləri və mühasibat uçotu kitabı müxtəlif təsərrüfat əməliyyatlarının qeydə alındığı mühasibat uçotu hesablarına keçidləri əks etdirir. Belə əməliyyatların nəticələri maliyyə hesabatlarında əks etdirilir. Beləliklə, bu o deməkdir ki, təşkilatlarda pul vəsaitlərinin uçotu mühasibat uçotu registrlərindən istifadə ehtiyacı ilə tamamlanır.

Video - kassa kitabını necə saxlamaq olar:

Çek və kassa aparatı qurun. Biz sizə 1 günə işləməyi öyrədərik.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

07.01.2017 tarixindən etibarən hansı kassa sənədləri ləğv edilmişdir

Əvvəllər onlayn nəzarət-kassa aparatlarının geniş tətbiqinə qədər tacirlər kassa aparatları üzrə hesablaşmaları apararkən yuxarıda qeyd olunanlardan əlavə bir sıra digər sənədlərdən də istifadə etməli idilər. Məhz:

• KKM sayğaclarının oxunuşlarının ötürülməsi haqqında akt (forma KM-1);
• cihaz təmirə təhvil verildikdə və istifadəçiyə qaytarıldıqda KKM sayğaclarının oxunuşunun götürülməsi haqqında akt (KM-2);
• vəsaitin alıcıya qaytarılması haqqında akt (KM-3);
• kassir-operator üçün jurnal (KM-4);
• kassir-operatorsuz işləyən KKM-nin qeydiyyat jurnalı (KM-5);
• arayış hesabatı (KM-6);
• KKM sayğacları və gəlirin miqdarı haqqında məlumat (KM-7);
• texniki mütəxəssislərə müraciətlər jurnalı (KM-8);
• nağd pulun yoxlanılması aktı (KM-9).

Onlayn kassa aparatlarının imkanları sayəsində yuxarıda göstərilənlərə oxşar sənədlər avtomatik olaraq elektron formada Federal Vergi Xidmətinə verilir. Və bu, nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi baxımından yeganə yenilik deyil. Yeni qanunvericilik, 54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında nağd əməliyyatların aparılması ilə müqayisədə tamamilə fərqli prinsiplərə uyğun aparılmasını nəzərdə tutur.

54-FZ saylı yeni Qanuna əsasən nağd əməliyyatlar necə sənədləşdirilir

Nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün yenilənmiş qaydalara uyğun olaraq, onlayn nəzarət-kassa aparatlarının istifadəçiləri:

1. PKO buraxın:

• onlayn nəzarət-kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal qeydlərdən istifadə etməklə (bu halda, zərurət yarandıqda, müəyyən edilmiş formatlardan istifadə etməklə bu qeydləri kağız şəklində çap etmək mümkündür);
• sifarişi elektron formada tərtib edilmiş qəbzlə əlavə etmək (eyni zamanda, zərurət yarandıqda, pulu kassaya yerləşdirən şəxsə göndərilə bilər). e-poçt).

Fiskal qeydlər CRE yaddaşında aşağıdakı əsas sənəd növləri şəklində əks olunur:

• hesabatlar (kassa aparatlarının Federal Vergi Xidmətində qeydiyyata alınması, onun parametrlərində dəyişikliklər, növbələrin açılması və bağlanması, fiskal akkumulyatorun bağlanması, cari hesablaşmalar);
• kassa qəbzləri və ya BSO, habelə fiskal qeydlərin düzəldilməsi üçün analoji sənədlər;
• OFD təsdiqləri.

Bütün bu sənədlər onlayn kassa aparatlarının əsas texnoloji komponenti olan fiskal diskin yaddaşında saxlanılır. Hesabatlara aid olan bu cür sənədlər istismar müddəti başa çatdıqdan sonra 5 il ərzində sürücünün yaddaşında saxlanmalıdır.

Onlayn kassa aparatlarında fiskal uçotun hansı formatlarından istifadə edilməli olduğunu tənzimləyici orqanlar - ilk növbədə Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti təsdiqləyir. Bu cür qeydlərdən istifadə qaydaları və onların saxlanmasına dair tələblər, həmçinin dövlət idarələrinin normativ aktlarına uyğun olaraq dəyişə bilər.

Fiskal uçotun mövcud formatları və onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edərək yaradılan sənədlərin təfərrüatları Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2017-ci il tarixli ММВ-7-20/229 nömrəli əmri ilə təqdim edilmişdir.

1. Kassa aparatını elektron formada doldurun. Bundan əlavə, pulu alanın EDS-dən istifadə edərək, çıxan kassa orderi imzalana bilər.

Təbii ki, onlayn kassalardan istifadə edən təşkilatlara kağız formada kassa sifarişlərindən istifadə etmək qadağan edilmir. Bununla belə, RKO və PKO-nun elektron versiyalarının istifadəsi daha rahat ola bilər. Onların doldurulmasının avtomatlaşdırılması sayəsində (yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, müasir mühasibat proqramlarından istifadə etməklə həyata keçirilə bilər) ticarət müəssisəsi iş proseslərinin səmərəliliyini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Onlayn kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsini xarakterizə edən ən vacib prosedur növbənin bağlanması hesabatının formalaşdırılmasıdır.

Qeyd edək ki, onun istifadəsi heç bir şəkildə kassa kitabının aparılması, nəzarət-kassa aparatlarının və nəzarət-kassa aparatlarının verilməsi ilə bağlı deyil - bu hesabat ticarət müəssisəsinin nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməsi faktını əks etdirir. Lakin bu halda bu hesabat nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi üçün əsas vasitələrdən birinə çevrilir.

Əvvəllər ticarət müəssisələri adi kassalardan istifadə etdikdə, növbənin sonunda kassirlər Z-hesabat yaradırdılar. Orada öz əksini tapmış məlumatlar əsasında KM-4 formasında jurnal və KM-6 formasında arayış doldurulmuşdur.

Onlayn kassa aparatlarından istifadə edən ticarət müəssisələri, yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, KM-4 və KM-6 kimi sənədlərdən öz işlərində istifadə etməmək hüququna malikdirlər (onlayn kassa onların əvəzinə kassa əməliyyatlarının avtomatik sənədləşdirilməsi üçün başqa formatlardan istifadə edir) . Müvafiq olaraq, Z-hesabat növbə başa çatdıqdan sonra onlayn yoxlama zamanı yaradılmır.

Eyni zamanda, onun analoqu və üstəlik, praktiki olaraq eyni adlı - “Növbənin bağlanması hesabatı” elektron formada formalaşdırılır (eyni zamanda, zərurət yarandıqda, onlayn nəzarət-kassa aparatının istifadəçisi kağıza çap edin). Bunun əsasında ticarət şirkəti PKO (kağız və ya elektron formada - yuxarıda müzakirə etdiyimiz qaydada) verməli və kassa kitabında mədaxil orderi haqqında məlumatları əks etdirməlidir.

Yeni kassa aparatlarından istifadə edərkən KM-4 və KM-6 formalarını saxlamaq lazım olmadığından növbənin sonunda onlayn kassa avtomatik olaraq növbənin bağlanması haqqında hesabat yaradır, bunun əsasında PKO tərtib edilir və kassa kitabında qeyd aparılır.

Əhəmiyyətli bir nüans: onlayn kassada yaradılan növbənin bağlanması haqqında hesabat müxtəlif əməliyyatlar haqqında məlumatları əks etdirə bilər:

1. Mallar üçün tam ödəniş.

Qeyd etmək olar ki, bu zaman şirkətin mühasibat uçotu registrlərində DT 50, KT 90-1 elanları qeyd olunur.

1. Mallar üçün qismən ödəniş.

Burada DT 50, KT 62-1 naqillərindən istifadə olunur.

1. İlkin ödəniş.

DT 50, KT 62-2 naqillərindən istifadə edir.

Beləliklə, praktikada mağazaya 3 müxtəlif nağd pul qəbzi yaratmağa ehtiyac ola bilər (hər birində ayrıca əməliyyatlar olacaq).

Nəzərə alın ki, oxşar qeydlər, hətta firmalar CCP-dən istifadə etməsələr də, mühasibat uçotu registrlərində təsərrüfat subyektləri tərəfindən qeyd edilir.

Onlayn kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat növbə açıldıqdan sonra 24 saatdan gec olmayaraq yaradılmalıdır. Növbə vaxtında bağlanmazsa, fiskal akkumulyator düzgün işləməyəcək (və Federal Vergi Xidməti bunu bilsə, ticarət şirkətinə cərimələr tətbiq edə bilər).

Malların qaytarılması zamanı onlayn kassa aparatından istifadə edərkən nağd əməliyyatların sənədləşdirilməsi üçün alətlərdən istifadəni xarakterizə edən bir sıra nüansların öyrənilməsi də faydalı olardı. Bu prosedur- əslində, mağazanın malların satışını tərtib etdiyinin əksinə. Buna görə də, onu sənədləşdirərkən başqa bir vasitə istifadə olunur - RKO.

Onlayn kassa aparatlarının funksionallığı sayəsində müştərilər tərəfindən malların qaytarılması proseduru köhnə tipli kassa aparatlarından istifadə zamanı tətbiqi ilə müqayisədə daha sadələşdirilmişdir. Xüsusilə, satıcının KM-3 formasında akt doldurmasına ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, geri qaytarma əməliyyatını əks etdirən kassa qəbzi, malların buraxılması zamanı adi çeklə eyni şəkildə OFD vasitəsilə Federal Vergi Xidmətinə verilir.

Ancaq buna baxmayaraq, kassir hələ də malları qaytarmaq üçün əməliyyatı sənədləşdirmək üçün bəzi hərəkətləri yerinə yetirməli olacaq. Məhz:

1. Qayıdış yoxlamasını pozun.

1. Geri qaytarılan məbləğ üçün nağd pul hesablaşmasını verin.

1. Hesabatın növbənin bağlanması ilə bağlı bölməsi ilə tanış olun, burada malların qaytarılması haqqında məlumat əks olunur (bu məqsədlə hesabat strukturunda ayrıca təfərrüatlar verilir).

1. Gəlir əsasında tərtib edilən PKO-da gəlirin məbləği ilə gəlirin məbləği arasındakı fərqi göstərin.

Qeyd edək ki, malı aldıqdan sonra ertəsi gün və daha sonra qaytararkən, kassa qəbzini vurmaq lazım deyil - sadəcə RKO vermək lazımdır. Eyni zamanda, pullar nağd pul saxlama yerindən deyil, kassadan verilir (bir qayda olaraq, bu CRE qutusudur). İstisna məhsul üçün avans ödənişinin qaytarılmasıdır. Əgər bu həyata keçirilirsə, onda istənilən halda geri qaytarma çeki onlayn kassada vurulmalı və vəsait CCP qutusundan alıcıya verilməlidir.

Nağd balans limiti

Kassa əməliyyatlarının sənədləşdirilməsinin xüsusiyyətləri ilə tanış olduqdan sonra biz müvafiq əməliyyatların aparılmasının daha bir aspektini - müəssisənin kassasında nağd pul qalığının limitinə riayət olunmasını öyrənəcəyik.

Bu nədir və nə üçün istifadə olunur?

Nağd pul limiti ticarət müəssisəsinin kassasına yerləşdirilən vəsaitlərin həcminin məhdudlaşdırıcı göstəricisi kimi başa düşülür. Həddini aşarsa, artıq vəsaitin məbləği xidmət göstərən maliyyə təşkilatına verilməlidir. İstisna odur ki, artıq nağd pulun yaranması ticarət müəssisəsinin işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi və ya onların qarşısında müəyyən sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsi zərurəti ilə əlaqədardır.

1. Daxil olan gəlirlərin həcminə əsasən.

Bu məqsədlə aşağıdakı formula istifadə olunur:

LC \u003d OP / RP * IP,

LK - nağd pul limiti;

OP - kassadakı nağd pul daxilolmalarının həcmi;

RP - hesablaşma müddəti, bunun üçün nağd pul limiti nəzərdə tutulur (92 iş günündən çox olmamalıdır);

İP - inkassasiyanın aparıldığı günlər arasındakı interval (mağaza tərəfindən nağd pulun banka çatdırılması).

Eyni zamanda, IP göstəricisi, əgər varsa, 7 gündən çox olmamalıdır məhəllə, ticarət müəssisəsinin yerləşdiyi banklar var və qəsəbədə maliyyə qurumları olmadıqda 14 gündən çox olmayaraq.

1. Çıxan qəbzlərin həcminə əsasən.

Bu vəziyyətdə başqa bir düstur tətbiq olunur:

LK \u003d OV / RP * IP,

LK, RP, IP - bizə tanış olan parametrlər;

OV - kassadan ödənişlərin məbləği.

Eyni zamanda, mağazanın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi, habelə onların qarşısında sosial öhdəliklərin yerinə yetirilməsi üçün OB göstəricisindən pul məbləği tutulur.

Nağd pul limitinə riayət edilmə qaydası ticarət şirkətinin yerli qaydalarının müddəalarında müəyyən edilir. Qeyd etmək lazımdır ki, təsərrüfat subyektinə münasibətdə bu sərəncamın normalarının həyata keçirilməsinin pozulması hallarında Federal Vergi Xidməti cərimələr tətbiq edə bilər.

Kassa aparatı qurmamaq və müşahidə etməmək hüququna malikdir fərdi sahibkarlar, habelə kiçik müəssisə meyarlarına düşən hüquqi şəxslər. Eyni zamanda, nağd pul limitindən istifadə etməməyə qərar verən təşkilatın direktoru bu barədə əmr verməlidir.

Ayrı-ayrı xüsusiyyətləri arasında kassa vasitəsilə hesablaşmalar ilə xarakterizə olunur hüquqi şəxslər- baxmayaraq ki, ümumilikdə təşkilatlar bir-birinə nağdsız formatda ödəniş etməyə üstünlük verirlər. Bu xüsusiyyətləri daha ətraflı öyrənək.

Hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar

Məqalənin əvvəlində tərəflərdən biri fiziki şəxs (şirkətin alıcısı, müştərisi) olan hüquqi münasibətlər kontekstində nağd pul hesablaşmalarını nəzərdən keçirəcəyimizə razılaşdıq, lakin prinsipcə, ssenarilərin belə hüquq münasibətlərinin hər iki iştirakçısının hüquqi şəxs olması mümkündür. Əksər hallarda təşkilatlar üçün bank köçürməsi ilə ödəməyə üstünlük verilsə də, bəzi hallarda nağd puldan istifadə etməli olurlar.

Təşkilatın kassasına daxil olan pul vəsaitləri yalnız qanunla açıq şəkildə nəzərdə tutulmuş məqsədlər üçün nağd şəkildə xərclənə bilər. Bu məqsədlərə, ilk növbədə, kontragentlərlə (həm hüquqi şəxs statusunda, həm də fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmiş) mal və xidmətlərə görə hesablaşmalar daxildir.

Ümumiyyətlə, hüquqi şəxslər arasında nağd pul hesablaşmalarının aparılması zərurəti ortaqlardan hər hansı birinin bu və ya digər səbəbdən bank hesabına çıxışı olmadıqda (məsələn, elektron imzanın müddətinin başa çatması ilə əlaqədar bloklanıbsa) yaranır. Və ya - hesablamaları çox tez aparmaq lazımdırsa (3 bank günündən daha sürətli - hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar üçün adi müddətdir, baxmayaraq ki, əlbəttə ki, bir çox müasir banklar bu cür hesablamaları demək olar ki, bir neçə saniyə ərzində həyata keçirirlər).

Hüquqi şəxslər arasında nağd hesablaşmaların həyata keçirildiyi əsas normativ akt Rusiya Bankının 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U nömrəli Təlimatıdır. Bu tənzimləyici aktın 6-cı bəndində hüquqi şəxslər arasında bağlanmış müqavilə üzrə nağd hesablaşmaların maksimum məbləği 100 min rubldan çox olmamalıdır. Və ya - müqavilənin tərəflərindən biri xarici şirkət olduqda, xarici valyutada analoji məbləğ.

Qeyd etmək lazımdır ki, hüquqi şəxs və fiziki şəxs arasında hesablaşmalar aparılarkən, göstərilən limit tətbiq edilmir - bu, 3073-U nömrəli Direktivlərin 5-ci bəndində göstərilir. Ancaq fərdi sahibkarla hesablaşma aparılırsa, limitə riayət etmək lazımdır.

Nağd pul köçürmələri təkcə bir-birindən asılı olmayan hüquqi şəxslər arasında deyil, həm də böyük təşkilatın mərkəzi aparatı və onun filialları arasında həyata keçirilə bilər. Bu halda vəsaitin məbləğinə məhdudiyyət də tətbiq edilmir. Belə hallarda pul köçürmələrinin həyata keçirilmə qaydası hüquqi şəxsin yerli normativ aktlarının müddəaları ilə müəyyən edilir.

Vəsaitlərin bir təsərrüfat subyektindən digərinə hərəkəti (baş idarə ilə ayrı bölməşirkət) tanış olan kassa orderlərindən və kassa kitabından istifadə etməklə həyata keçirilir.

Kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi: prosedurların diferensiallaşdırılmasının xüsusiyyətləri

Aydındır ki, nağd pul əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən qanunvericilik normaları heç də həmişə kifayət qədər sistemli şəkildə tərtib olunmur. Bir çox hallarda bu və ya digər normanı düzgün şərh etmək üçün daha bir neçəsini öyrənmək lazımdır. Bu xüsusiyyət ilk növbədə, kassa əməliyyatlarının fiskallaşdırılması və sənədləşdirilməsi kimi prosedurları xarakterizə edir. Bir sıra aspektlərdə onlar bir-biri ilə sıx bağlıdırlar, amma əslində müstəqildirlər.

Cədvəldə nağd pul əməliyyatlarının fiskalizasiyası və sənədləşdirilməsinin necə əlaqəli olduğunu (və onların hansı sahələrdə fərqləndiyini) nəzərdən keçirməyə çalışaq.

Parametr	Kassa əməliyyatları çərçivəsində prosedurlar		Fiskallaşdırma və Sənədləşdirmənin Birgə Həyata Keçirilməsinin Aspektləri	Qeydlər
	fiskallaşma	Sənədlər
Vergi ödəyicisi (fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs) ilə fiziki şəxs (ticarət müəssisəsinin işçisi olmayan) arasında hüquqi münasibətlərdə həyata keçirilirmi?	Bəli	Bəli	Fiskallaşdırma və sənədləşdirmənin birgə həyata keçirilməsi həmişə müşahidə olunur, çünki: 1. Mallar mağaza tərəfindən satıldıqda alıcıya kassa çeki verilir (fiskalizasiya aparılır). 2. Kassirin iş gününün sonunda kassa aparatından olan məlumatlar PKO, RKO, kassa kitabında əks etdirilir (sənədləşmə aparılır).	54-FZ saylı Qanunun köhnə versiyasının yurisdiksiyasında işləyərkən, nağd pul qəbzləri əvəzinə BSO və satış qəbzləri verilir. Onlar fiskal sənədlər deyil, eyni məqsəd daşıyır.
Fərdi vergi ödəyiciləri (vergi ödəyicisi və onun işçisi) arasında hüquqi münasibətlər	Yox	Bəli	Görülmür, çünki: 1. Hüquqi şəxslər (ŞŞ) arasında nağd, PKO, RKO hesablaşmaları üçün kassa kitablarından istifadə edilir. 2. Hüquqi şəxslər (ŞŞ) arasında və ya vergi ödəyiciləri ilə onların işçiləri arasında hesablaşmalar aparılarkən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə təmin edilmir.
Hansı alətlər (sənədlər) daxildir	KKT (onlayn kassa aparatlarının çekləri).	RKO, PKO, Kassa kitabları.	RKO, PKO və Kassa kitabları fiskalizasiya məlumatları əsasında formalaşır (onlayn kassada növbənin sonunda hesabat),	RKO, PKO və Kassa kitabları, CRE əvəzinə istifadə edildikdə, BSO və satış qəbzləri haqqında məlumatlar əsasında formalaşır.
Mühasibat uçotunda əks olunurmu	Yox	Bəli	Mühasibat uçotu üçün məlumatların formalaşdırılması (PKO, RKO-da) fiskalizasiya məlumatları əsasında həyata keçirilir (BSO-dakı məlumatlar və nağd mədaxil əvəzinə istifadə olunan satış qəbzləri əsasında)
IP üçün məcburidir		Yox		Fərdi sahibkarlardan nağd pul əməliyyatlarının sənədləşdirilməsi tələb olunmur, lakin onların bunu etmək hüququ var.
Hüquqi şəxslər üçün məcburidir	Bəli (fiziki şəxslərlə hesablaşmalar üçün)	Bəli (nağd ödənişlər üçün)	Yalnız hüquqi və fiziki şəxslər (ticarət şirkətinin işçiləri deyil) arasında hesablaşmalarda müşahidə olunur.

Pozuntuya görə məsuliyyət

Nağd pul əməliyyatlarının aparılması, artıq gördüyümüz kimi, qanunla kifayət qədər ciddi şəkildə tənzimlənən bir prosedurdur. Qanunda nəzərdə tutulmuş müvafiq normaların pozulması sahibkarlıq subyektinə qarşı ciddi sanksiyalara səbəb ola bilər. Bu cür pozuntuların hansı nəticələrə səbəb ola biləcəyini araşdırmaq faydalı olardı.

Ancaq əvvəlcə təftiş orqanlarının - ilk növbədə, Federal Vergi Xidmətinin - təsərrüfat subyekti tərəfindən kassa intizamının pozulması faktı ilə necə tanış ola biləcəyini nəzərdən keçirək.

Bu cür tanışlığın əsas mexanizmi yerində yoxlamadır. Onun əsas məqsədləri ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxslərinin kassa intizamının pozulması haqqında danışmağa imkan verən və ya bunu birbaşa sübut edən hərəkətlərini müəyyən etməkdir. Belə tədbirlərə aşağıdakılar daxildir:

• gəlirlər üzrə mühasibat sənədlərinin vaxtında tərtib edilməməsinə, belə sənədlərin düzgün tətbiq edilməməsinə;
• müxtəlif hədləri aşan - kassada olan pul vəsaitlərinin qalığı, hüquqi şəxslər arasında hesablaşmalar;
• nasaz və ya tələblərə cavab verməyən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə;
• nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi və ya kassa mədaxilinə alternativ sənədlərin (məsələn, satış qəbzi, BSO) hazırlanması ilə bağlı qanunun tələblərinə əməl edilməməsi;
• mühasibat sənədlərindəki uyğunsuzluqlara görə ehtiyat;
• nağd pul daxilolmalarının uçotunun təşkili ilə bağlı bilavasitə qanun pozuntularına;
• təşkilat tərəfindən kassanın işinin təşkilinə dair yerli normaların tətbiqi zamanı pozuntulara.

Təsərrüfat subyektinin fəaliyyətinin kassa intizamına uyğunluğunun yoxlanılması zamanı Federal Vergi Xidməti aşağıdakıları tələb edə bilər:

• təşkilatın və ya fərdi sahibkarın kassa əməliyyatlarının uçotu məqsədilə istifadə etdiyi sənədlər;
• kassa aparatının yaddaşında saxlanılan fiskal məlumatlar;
• istifadəsi ilə bağlı sənədlər kassa aparatı(onun texniki xidmətini, təmirini həyata keçirmək);
• mühasibat uçotu registrləri;
• nağd pul əməliyyatlarının aparılmasını tənzimləyən yerli qaydalar (məsələn, nağd pul limitinin müəyyən edilməsi və ya kiçik biznes tərəfindən müvafiq limitdən istifadə edilməməsi barədə sərəncam);
• müxtəlif iş hesabatları.

Təsərrüfat fəaliyyəti haqqında müəyyən sənədlərə və onu xarakterizə edən faktlara münasibətdə müfəttişlərin ticarət müəssisəsinin rəhbərliyindən və digər nümayəndələrindən sərbəst formada müxtəlif izahatlar tələb etmək hüququ vardır.

Federal Vergi Xidmətinin ticarət şirkətinə tətbiq edə biləcəyi ən ciddi cəzalar arasında Sənətin müddəalarında nəzərdə tutulmuş cəzalar var. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5 vergi ödəyiciləri tərəfindən onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadə qaydasının pozulması hallarına görə.

Beləliklə, mağaza tərəfindən yeni növ onlayn kassa aparatlarından istifadə edilməməsi cəriməyə səbəb ola bilər:

• mağazanın vəzifəli şəxsinə verilmiş - mağazanın aldığı, lakin kassada keçmədiyi gəlirin 25-50% -i həcmində (eyni zamanda, gəlirdən asılı olmayaraq minimum cərimə 10 min rubl təşkil edir) ;
• hüquqi şəxs kimi mağaza üçün - kassada pozulmamış gəlirin 75-100%-i məbləğində.

Nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı qanunun təkrar pozulması halında, habelə kassada kəsilməyən gəlirin məbləği 1 milyon rubla çatdıqda, sahibkarlıq subyektinə qarşı əhəmiyyətli dərəcədə daha sərt sanksiyalar tətbiq edilir. forması:

• vəzifəli şəxsin 1-2 il müddətinə diskvalifikasiyası (peşəkar fəaliyyətlə məşğul olmağın qadağan edilməsi);
• mağazanın 90 günə qədər dayandırılması.

Qüsurlu onlayn kassa aparatından istifadəyə görə sanksiyalar daha az sərtdir, lakin buna baxmayaraq, onları gözardı etmək olmaz. haqqında cərimələr haqqında:

• vəzifəli şəxslər üçün - 1500 - 3000 rubl məbləğində;
• hüquqi şəxs kimi ticarət təşkilatı üçün - 5.000 - 10.000 rubl məbləğində.

Satıcının alıcıya elektron pul qəbzini verməməsinə görə ayrıca cərimələr müəyyən edilir. Belə hallarda mağaza rəsmisi 2000 rubl, mağaza isə hüquqi şəxs kimi 10000 rubl məbləğində cərimələnə bilər.

Kassa intizamı sahəsində pozuntulara görə Federal Vergi Xidmətinin digər mümkün sanksiyalarına aşağıdakılar daxildir:

1. Müəssisə tərəfindən mühasibat uçotu qaydalarının pozulmasına görə cərimələrin tətbiqi (artıq bildiyimiz kimi, kassa əməliyyatlarının qeydlərinin onlarda əks etdirilməsi belə əməliyyatların sənədləşdirilməsi üzrə qanunvericiliyə riayət olunmasının ən vacib komponentidir).

Federal Vergi Xidməti tərəfindən mühasibat uçotunun bu istiqamətində pozuntular aşkar edildikdə, Art. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.11-i aşağıdakıları edə bilər:

• ticarət müəssisəsinin vəzifəli şəxsini 5-10 min rubl cərimələmək;
• təkrar pozuntu halında - vəzifəli şəxsi 10-20 min rubl cərimələyin və ya 2 ilədək müddətə diskvalifikasiya edin.

Bu halda, pozuntu kobud kimi qiymətləndirilməlidir. Bu pozuntulara aşağıdakılar daxildir:

• mühasibat uçotu registrlərindəki məlumatların təhrif edilməsi, bu da vergilərin registrlərdə düzgün qeydlərlə hesablanması mümkün olanlara nisbətən 10% və ya daha çox aşağı qiymətləndirilməsinə səbəb olur;
• maliyyə hesabatlarında hər hansı göstəricilərin 10% və ya daha çox hissəsinin qəsdən təhrif edilməsi;
• faktiki mövcud olmayan (xəyali, saxta) təsərrüfat fəaliyyəti faktının uçot registrlərində əks olunması;
• mühasibat uçotu registrləri əsasında olmayan hesabatların formalaşdırılması;
• mühasibat uçotu registrlərinə əsaslanmayan hesablardan istifadə;
• ilkin sənədlərin olmaması;
• ticarət təşkilatı tərəfindən mühasibat uçotu registrlərindən istifadə edilməməsi.

1. Əlavə vergilər (ticarət təşkilatının yalnız onları deyil, həm də qanunla nəzərdə tutulmuş hallarda hesablanmış cərimə və cərimələri ödəmək öhdəliyi ilə).

Əlavə vergilərin səbəbi, məsələn, xərc sifarişləri hesabına işçilərə müntəzəm olaraq külli miqdarda pulun verilməsi ola bilər - belə ödənişlər əmək haqqına bərabərləşdirilə bilər və Federal Vergi Xidməti onlara fərdi gəlir vergisi hesablaya bilər.

Ticarət təşkilatının maraqlarına uyğun olaraq şirkətdə kassa intizamına riayət etmək məsuliyyəti müəyyən şəxslərə həvalə ediləcəyi yerli qaydaların müəyyən edilməsidir. Məsələn, baş mühasib və ya bilavasitə ona tabe olan işçilər ola bilər. Amma nəzərə almaq lazımdır ki, nə vaxt ciddi pozuntular pul vəsaitlərinin uçotu haqqında qanunvericiliyin normaları, məsuliyyəti ilk növbədə təşkilatın direktoru və ya ticarət biznesi olan fərdi sahibkar daşıyır.

Fərdi sahibkarlar, notariuslar, hüquqşünaslar və digər fərdi sahibkarlar sadələşdirilmiş qaydada kassa uçotunu aparırlar və buna görə də bir sıra sənədlərin rəsmiləşdirilməsindən və hesabatların verilməsindən azad edilirlər. Məqalədə 2018-ci ildə fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılması qaydasını təhlil edəcəyik.

2018-ci ildə özünüməşğulluq subyektlərinin kassa intizamına dair tələblər eyni olaraq qalıb. Əvvəlki illərdə olduğu kimi, fərdi sahibkarın nağd əməliyyatlar aparmaq öhdəliyi sahibkarın istifadə etdiyi vergi sistemindən asılıdır:

1. OSNO-da fərdi sahibkarlar hüquqi şəxslərlə bərabər ümumi qaydada nağd əməliyyatların uçotunu aparmalıdırlar. Bu mövqe Maliyyə Nazirliyinin 07.09.2014-cü il tarixli ED-4-2 / ​​13338 nömrəli məktubunda təsdiq edilmişdir.
2. "Sadələşdiricilər", UTII və patent üzrə sahibkarlardan nağd əməliyyatların uçotunu aparmaq tələb olunmur. Həmçinin, UTII və USN-ni birləşdirən fərdi sahibkarlar kassa aparatlarının uçotundan azaddırlar.

Kassa sənədlərinin qeydiyyatı

Kassa intizamına nəzarətə riayət etmək üçün təsərrüfat subyektləri Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Fərmanını rəhbər tutmalıdırlar. Sənədin müddəalarına əsasən, sadələşdirilmiş və ya patent vergitutma sistemindən istifadə edən öz-özünə işləyən şəxslər, habelə UTII ödəyən fərdi sahibkarlar kassa uçotunu aparmağa məcbur deyillər.

Beləliklə, kiçik müəssisələr nağd əməliyyatların aparılması üzrə aşağıdakı öhdəliklərdən azaddırlar:

1. Kassa kitabının aparılması. Fəaliyyəti zamanı fərdi sahibkar kassa kitabını aparmağa, orada nağd pulun qəbulu və verilməsinə dair əməliyyatları əks etdirməyə borclu deyil.
2. Nağd sifarişlərin doldurulması . Fərdi sahibkarın kassasına daxilolmaların və ya digər nağd pulların daxil olan kassa orderinin icrası ilə müşayiət olunması tələb olunmur. Kassadan vəsaitin verilməsi həm də xərc orderinin məcburi verilməsini nəzərdə tutmur.
3. Nağd pul limitinin müəyyən edilməsi . Sahibkar kassa kitabı aparmadığından və buna görə də hüquqi şəxslər üçün nəzərdə tutulmuş ümumi qaydada vəsaitlərin qəbulu və xərclənməsini nəzərə almadığından, İP kassasına riayət etmək də lazım deyil. Bu o deməkdir ki, İP kassasında saxlanıla bilən məbləğ qanunla məhdudlaşdırılmır.

Kassada olan nağd puldan istifadə

Sadələşdirilmiş qanunvericilik normalarına uyğun olaraq, fərdi sahibkar aşağıdakı hüquqlara malikdir:

• kassada məhdudiyyətsiz və kassa sənədlərini rəsmiləşdirmədən nağd pul almaq;
• faktiki olaraq heç bir məhdudiyyət olmadan məişət və digər ehtiyaclar üçün istifadə etmək;
• belə hesabların təyinatından asılı olmayaraq (şəxsi, depozit, məqsədli və s.) bank hesablarına nağd pul köçürmək.

Fərdi sahibkarın nağd pul limitinə nəzarət etmək öhdəliyindən azad edildiyini nəzərə alaraq, sahibkarın bank hesablarında pul vəsaitlərini (tam və ya qismən) saxlaması da tələb olunmur. Bank hesabından istifadə etmək zərurəti barədə qərar sahibkarın ixtiyarındadır.

Pul vəsaitlərinin uçotu

Bir tərəfdən, fərdi sahibkarların nağd pul əməliyyatlarının aparılmasından azad edilməsi sahibkarın həyatını xeyli asanlaşdırır, çünki özünüməşğulluqla məşğul olan vətəndaş kassa sənədlərinin icrası ilə bağlı lazımsız sənədləşmə işləri ilə yüklənmir. Digər tərəfdən, nağd pul əməliyyatlarının uçotu böyük pul dövriyyəsi olan sahibkarlar üçün sadəcə zəruridir, çünki bu halda fərdi sahibkar üçün əməliyyatlardan gələn pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etmək çətindir.

Yuxarıda göstərilənlərdən belə nəticə çıxır ki, sahibkar hələ də nağd pul uçotunu aparmalıdır, əgər:

• ƏM fəaliyyəti malların bir neçə satış məntəqəsində satışını nəzərdə tutur;
• sahibkarda hər biri nağd pulla məşğul olan bir neçə işçi çalışır;
• təchizatçılar və podratçılarla bağlanmış müqavilələr üzrə hesablaşmaların hamısı və ya çox hissəsi sahibkar tərəfindən nağd puldan istifadə etməklə həyata keçirilir.

Kassada kassa uçotunu təşkil etmək üçün sahibkar vahid formalardan istifadə edə bilər:

• kassa kitabı (buradan yükləyin ⇒ );
• daxil olan və çıxan kassa sifarişləri (buradan yükləyin ⇒,).

Həmçinin, fərdi sahibkar, ilkin sənədlərdən və mövcud hesabat formalarından istifadə edərək, pul vəsaitlərinin uçotunun təşkili prosedurunu müstəqil şəkildə hazırlamaq hüququna malikdir:

• kassaya daxilolmaların məbləği alıcıya verilən kassa qəbzlərinin surətləri əsasında müəyyən edilə bilər;
• tədarükçülər və podratçılarla hesablaşmalarda nağd pul sərfinin məbləği yol sənədlərinə, yerinə yetirilən işlərin aktlarına əsasən yekunlaşdırıla bilər.

Nağd pulların uçotu üçün yuxarıda göstərilən prosedurun sırf məsləhət xarakterli olduğunu və yalnız fərdi sahibkarın mülahizəsinə əsasən istifadə edilə biləcəyini vurğulayırıq. Sahibkar pul vəsaitlərinin faktiki olaraq nəzarətsiz atılmasına görə cərimələnməyəcək.

Fərdi sahibkarlar üçün onlayn kassa aparatları

2018-ci ildə qanunvericilik dəyişiklikləri qüvvəyə minib, buna əsasən əvvəllər nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmiş hüquqi şəxslər və sahibkarlar onlayn nəzarət-kassa aparatlarından istifadəyə keçməlidirlər.

Onlayn kassa aparatı yeni funksiyalarla tamamlanan kassa aparatıdır, o cümlədən:

• qəbzin elektron versiyasının alıcının elektron poçtuna göndərilməsi funksiyası;
• çekin fiskal məlumat operatoruna (OFD) təkrarlanması, bu da öz növbəsində satış haqqında məlumatı Federal Vergi Xidmətinə ötürür;
• QR kodundan istifadə etmək imkanı.

2018-ci ildən etibarən ticarət, ictimai iaşə sahəsində fəaliyyət göstərən sahibkarlar, o cümlədən avtomatlar vasitəsilə malların satışı ilə məşğul olan fərdi sahibkarlar onlayn nəzarət-kassa aparatları ilə işləmək məcburiyyətindədirlər.

Onlayn kassaya malik olmaq öhdəliyi yalnız aşağıdakıları həyata keçirən sahibkarlar üçün nəzərdə tutulub:

• malları (xidmətləri) nağd pulla bilavasitə son istehlakçıya satmaq;
• əmək müqaviləsi bağlanan tam ştatlı işçilərə və ya əmək müqaviləsi ilə işə götürülən işçilərə malik olmaq.

Müstəqil işləyən fərdi sahibkardan onlayn kassa aparatı tələb olunmur.

Nağd pul intizamı IP

Fərdi sahibkarların faktiki olaraq nağd pul əməliyyatlarının uçotunu aparmaqdan azad edilməsinə baxmayaraq, özünüməşğulluq fəaliyyəti ilə məşğul olan vətəndaşlardan hələ də kassa intizamı qaydalarına əməl etmək tələb olunur. Daha ətraflı aşağıdakı cədvəldə.

№ p / p	Kassa intizamının müddəaları	Təsvir
1	İşçilərə nağd pulla işləməyə icazə vermək	Nağd pulla işləmək üçün şərtlər müəyyən edilməlidir əmək müqavilələri işçilərlə.İşçilərin nağd pulla işə qəbulu müəyyən edilmiş qaydada tərtib edilmiş yerli normativ aktlar əsasında həyata keçirilir. Başqa sözlə, fərdi sahibkar kassanın işini tənzimləyən sənəd tərtib etməli və ya kassa işçilərinin vəzifələrini və onların vəzifələrini ayrıca sıraya daxil etməli, sonra kassa işçilərini imzaya qarşı tanış etməlidir.
2	Yoxlama təhlükəsizliyi	Nağd pulla təkbaşına və ya muzdlu işçilərin cəlb edilməsi ilə işləyən sahibkar kassanın mühafizəsi, o cümlədən nağd pulun mühafizəsi və inkassasiyası üçün müəyyən edilmiş qaydanı təmin etməyə borcludur.
3	Nağd ödəniş limiti	Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı nağd hesablaşma limitini 100 000 rubl müəyyən edib. bir müqavilə çərçivəsində.İP bir valyutada müqavilə bağlamışdırsa, limit Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının əməliyyat tarixində qüvvədə olan məzənnəsi ilə hesablanır.

Mənbə sənədləri

Kassa uçotunun aparılması öhdəliyinin olmaması öz-özünə işləyən şəxsləri ilkin sənədlər əsasında əməliyyatların uçotunu aparmaqdan azad etmir.

“Gəlir minus xərclər 15%” vergi sxemindən istifadə edən “Sadələşdiricilər” məbləğləri müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş gəlir və xərclərin uçotunu aparmalıdırlar:

• fakturalar;
• yerinə yetirilən iş aktları;
• əmtəə hesab-fakturaları.

Fərdi sahibkarların mühasibat uçotunda əks olunan əməliyyatlar müvafiq qaydada qarşı tərəflərlə bağlanmış müqavilələrin şərtlərinə uyğun olmalıdır.

Nağd pula nəzarət intizamı nağd pul mədaxil və məxariclərinin həyata keçirilməsində qanunla müəyyən edilmiş tələblərə riayət etməyi nəzərdə tutur. Bu, təkcə mənfəətə deyil, həm də işçilərə əmək haqqı və mükafatların verilməsinə, müştərilərlə, təchizatçılarla, kreditorlarla, cavabdeh şəxslərlə hesablaşmalara, banka nağd pulun qoyulması və alınmasına və s. maddəyə aiddir.

2018-ci ildə bir IP kassasını saxlamaq lazımdırmı və patent üçün sənədləri necə tərtib etmək olar

06.01.2014-cü il tarixindən etibarən Mərkəzi Bank (Fərman No 3210-U) vergi uçotunun və pul vəsaitlərinin idarə edilməsinin sadələşdirilmiş xarakterini tətbiq etdi. O, sahibkarları nağd pul qəbzləri və debet orderləri verməkdən, kassa kitabını aparmaqdan (bütün gəlir və məxaric əməliyyatlarının fiksasiyası ilə) və nağd pul limiti təyin etməkdən azad edir.

İndi patentlə kassa aparatını necə saxlamaq olar və fərdi sahibkar vergi idarəsinə məlumat verməlidirmi?

Federal Vergi Xidməti üçün vergi nəzarətinin əsas sənədi indi gəlirlərin uçotu kitabına (KUD) çevrilir. Əgər sahibkar biznesin mütəmadi olaraq kassaya nəzarəti, vəsaitlərin təhlükəsizliyi və daxili mühasibat uçotu ilə maraqlanırsa, o, 2014-cü ilin iyun ayından əvvəl olduğu kimi, kassa aparatını davam etdirmək hüququna malikdir.

Onlayn nəzarət-kassa aparatlarının tətbiqi ilə kassa sənədləri həm elektron formada (giriş mühafizəsi və elektron imza ilə), həm də kağız üzərində verilə bilər. Kağız versiyalarında tarix, səhvin əsaslandırılması, şəxsin adı və rəsm göstərilməklə düzəlişlərə icazə verilir. Düzəlişlər yalnız daxil olan/gedilən sifarişlərdə və elektron sənədlərdə istisna edilir.

Fərdi sahibkarlar üçün onlayn kassa aparatları. 1 gün ərzində quraşdırın və qeydiyyatdan keçin.

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edəcəyik!

Gəlir və məxaric əməliyyatları

Kassa uçotunun aparılmasında mühüm mərhələ KO-1 formasında bütün kassa mədaxilləri üzrə kassa mədaxillərinin (PKO) və KO-2 şəklində nağd pulun verilməsinə dair kassa məxaric orderlərinin (RKO) düzgün rəsmiləşdirilməsidir. Sənədlər kassir tərəfindən tərtib edilir və rəhbər və ya mühasib tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Vacibdir! Sahibkar qanunvericiliyə uyğun olaraq, daxil olan və çıxan əməliyyatlar üçün sərəncam verməkdən imtina edərsə, kassirin işinə nəzarət etmək çətinləşir.

Siz verilmiş kassa çekləri (və ya blanklar) vasitəsilə işçinin pul qəbulunu sənədləşdirə bilərsiniz. ciddi cavabdehlik) və növbənin bağlanması hesabatları. Sadələşdirilmiş pul vəsaitlərinin idarə edilməsi muzdlu kadrlar olmadıqda, vəsait birbaşa sahibkara daxil olduqda daha məqsədəuyğundur.

Girişlə əlaqədar olaraq kiçik və böyük biznes onlayn kassalarda Mərkəzi Bankın 3210-U saylı Direktivinə 2017-ci ildə dəyişiklik edilib (No 4416-U). İndi elektron kassa və nəzarət-kassa aparatlarının buraxılmasına qanunla icazə verilib. Onları çap etmək lazım deyil, bu da nağdsız əməliyyatlar üçün çox əlverişlidir. Ancaq bu vəziyyətdə tələb olunur Elektron imza. Elektron sənədlər ənənəvi kağız ilə bərabər istifadə olunur. Qanunun yeni redaksiyası məsul şəxs bəlkə də təkcə kassir yox. Bunun əvəzinə baş mühasib və ya menecer inzibati məsul şəxs təyin oluna bilər.

Gəlir kitabını (pul) IP-ni patentlə necə saxlamaq olar

Gəlir kitabçası indi sahibkarın patent üzrə vergi öhdəliyini müəyyən edən əsas sənədə çevrilir. Onlara Federal Vergi Xidmətinə digər maliyyə hesabatları və ya vergi bəyannamələri təqdim edilmir.

CUD-nin saxlanması vergi xidmətinə imkan verir:

• mənfəət məbləği həddinə riayət olunmasına nəzarət etmək (PSN üçün - 60 milyon rubldan çox deyil);
• daxil olan əməliyyatların düzgünlüyünə nəzarət etmək;
• vergi öhdəliklərini aydınlaşdırmaq.

Sənəd gəlir məlumatlarını əks etdirir, ona görə də xərc əməliyyatları haqqında məlumat ona daxil edilmir.

Qeydiyyat üçün məcburi tələblər:

1. doldurulması başlıq səhifəsi: kommersiya adı və tam adı lider.
2. Mikroproqram və səhifələmə.
3. İlkin sənədlər əsasında əməliyyatların tarixinin, köçürmənin adının və məbləğinin müəyyən edilməsi. Gəlirləri təsdiq edən sənədlər arasında PKO, çeklər, BSO, fakturalar, müqavilələr və s.
4. Səhifələrin ümumi sayının hesablanması, başın imzası və möhürü ilə təsdiqlənməsi.

Sahibkar KUD-ni elektron şəkildə saxlaya bilər. IFTS-də, vergi dövrünün sonunda və ya IP-nin bağlanışında, adi formatda bir kitab verilir və ya çap olunur. elektron versiya, imza və möhürlə təsdiq edilmiş (əgər varsa). Növbəti vergi dövrünün başlanması yeni KUD-nin açılmasını tələb edir.

1 günə qeydiyyatdan keçib kassanı qoşacağıq!

Telefon nömrənizi buraxın, biz sizə zəng edib suallarınızı cavablandıracağıq!

İş növbəsi başa çatdıqdan sonra kassada icazə verilən pul qalığı nağd pul limiti kimi müəyyən edilir. 06/01/2014 tarixindən etibarən onu kiçik müəssisələr üçün quraşdırmaq lazım deyil (Təlimat No 3210-U, 2-ci bənd). Bu hüquqdan istifadə etmək üçün onun ləğvi barədə sərəncam tələb olunur. Nəzarət üçün və təhlükəsiz saxlama pul vəsaitlərini mütəmadi olaraq bank hesabına köçürmək tövsiyə olunur. Bu məqsədlər üçün qanun nağd pul limitinin müstəqil müəyyən edilməsini istisna etmir. O, nağd pul məbləği əsasında hesablanır: gəlirə (əgər mədaxil əməliyyatları nağd şəkildə aparılırsa) və ya ödənişlərin həcminə görə. Limit sifarişlə müəyyən edilir və müəyyən müddətə və ya qeyri-müəyyən müddətə - sifarişin növbəti təkrar buraxılışına qədər təyin oluna bilər.

İş növbəsinin sonunda icazə verilən maksimum pul balansını təyin edərkən, artıq qənaətin qarşısını almaq vacibdir. İstisna yalnız tətil / həftə sonları və ya işçilərə ödənişlərin verilməsi müddəti (5 günə qədər) ola bilər. Digər hallarda, 5000 rubla qədər inzibati cərimə tutulur.

2018-ci ildə nağd pul limiti

Mərkəzi Bank nağd hesablaşmaların maksimum məbləğini 100.000 rubla qədər məhdudlaşdırır. (Təlimat No 3073-U). Bir mal partiyası, məsələn, 120.000 rubl dəyərində qiymətləndirilirsə, 20.000 rubldan artıqdır. yalnız bank köçürməsi ilə köçürülə bilər. Qayda yalnız müqavilənin müddəti ərzində deyil, həm də sonra da tətbiq olunur.
Kassadan pul gəlirlərinin malların / xidmətlərin ödənilməsinə, işçilərə əmək haqqı və mükafatların verilməsinə, məsul şəxsə ödənişlərə, Səyahət xərcləri, IP-nin şəxsi ehtiyacları. Binaların icarə haqqını, qiymətli kağızlarla əməliyyatları, kreditlərin / faizlərin ödənilməsini ödəmək üçün cari hesabdan pul çıxarmalı olacaqsınız.

Nəticə

2014-cü ilin iyun ayından patent sistemi üzrə sahibkarlar ciddi nağd hesabat verməkdən azad ediliblər. Qorumaq daxili nəzarət menecerlər nağd pul limitini təyin edə, kassa kitabını və hesablaşma sənədlərinin standart işlənməsini davam etdirə bilərlər. Federal Vergi Xidmətinə hesabat vermək üçün gəlir uçotu kitabını düzgün tərtib etmək tələb olunur.

Təcrübəsiz sahibkarlar tez-tez "nağd pul" və "" anlayışlarını qarışdırırlar. kassa aparatı". Kassa aparatı fərdi sahibkarın bütün nağd pullarıdır və onların harada saxlanmasının fərqi yoxdur. Nağd pul və kart ödənişlərini qəbul etmək və alıcıya qəbz çap etmək üçün kassa aparatları lazımdır. "Nağd pul" ilə işləyərkən riayət edilməli olan qaydalar toplusu kassa intizamı adlanır. Veb-servis mütəxəssisləri fərdi sahibkarın hansı qaydalara riayət etməli olduğunu izah edir. ».

Nağd pul intizamı qaydaları

Kassanın saxlanması qaydaları Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli "Hüquqi şəxslər tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar və kiçik müəssisələr tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında" əmri ilə müəyyən edilmişdir. (ətraflı məlumat üçün bax ""). Rusiya Bankının 12 oktyabr 2011-ci il tarixli 373-P nömrəli "Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd əməliyyatların aparılması qaydası haqqında" Əsasnaməni əvəz etmək üçün qəbul edilmişdir. .

Bu sənəd fərdi sahibkarlar üçün nağd əməliyyatların aparılmasının (qəbul, saxlama, buraxılış) sadələşdirilmiş qaydasını müəyyən edir.

IP nədən azaddır?

Hazırda fərdi sahibkarlar nağd pul qalığı limitini tətbiq edə, kassa sənədlərini tərtib etməyə və kassa kitabı apara bilməzlər. Eyni zamanda, bu qaydalara riayət edilməsinə birbaşa qadağa yoxdur. Ona görə də sahibkarlar onlara əməl edə, məsələn, kassirlərin intizamını və nağd pulla işləyərkən təhlükəsizlik qaydalarını gücləndirə bilərlər. Bu qaydalar haqqında qısaca danışaq.

Nağd balans limiti- bu, iş gününün sonunda kassada saxlanıla bilən nağd pulun icazə verilən maksimum məbləğidir. Limitin məbləği xüsusi düsturla hesablanır və vergi ödəyicisinin daxili sənədi ilə müəyyən edilir. Əgər limit fərdi sahibkar tərəfindən qoyulubsa, bu, onun şəxsi işi olacaq və bu həddi aşmaq heç bir sanksiya təhlükəsi yaratmır.

Nağd pul sənədləri- Bunlar kassada pul hərəkət edən zaman tərtib edilən sənədlərdir. Beləliklə, (PKO) - hər dəfə kassaya pul daxil olanda doldurulur. (RKO) - kassadan pul verilərkən.

Nağd ödənişlərə məhdudiyyətlər

Deyək ki, ofis mebeli tədarükü ilə bağlı müqaviləniz var. Müştəri - fərdi sahibkar və ya təşkilat - nağd şəkildə ödəmək istəyir. Hesabın məbləği 150.000 rubl təşkil edir. Ondan pul almağa tələsməyin.

Fakt budur ki, 3073-U saylı təlimat bir müqavilə çərçivəsində nağd hesablaşmalara məhdudiyyət qoyur - 100 min rubldan çox deyil. Bu məhdudiyyət aşağıdakı hallara şamil edilmir:

• gömrük ödənişlərinin həyata keçirilməsi;
• əmək haqqı;
• hesabata əsasən pulun verilməsi;
• adi fiziki şəxslərlə (fərdi sahibkarlarla deyil) hesablaşmalar.

Hesablaşma həddinin pozulmasına görə fərdi sahibkar Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsinə uyğun olaraq 4000-dən 5000 rubla qədər cərimə ilə üzləşir. Qadağadan yan keçmək istəyən bəzi sahibkarlar hiyləyə əl atırlar. 100.000 rubldan çox olan məbləği bir neçə ödənişə bölürlər və hər biri üçün ayrı-ayrılıqda müqavilə bağlayırlar. Nəticədə, hər bir belə müqavilə üzrə nağd hesablaşmalar limit daxilindədir ki, bu da Mərkəzi Bankın tələblərinə rəsmi şəkildə əməl etməyə imkan verir. Bununla belə, yoxlamalar zamanı müfəttişlər hiyləni ifşa edir və bildirirlər ki, eyni qarşı tərəflə bütün "kiçik" müqavilələr vahid əməliyyat kimi qəbul edilməlidir (bax: "").

Hesabat üzrə pulun emissiyası

İşçiyə nağd pulun verilməsi qaydaları (məsələn, hər hansı məişət ehtiyaclarını ödəmək üçün - ofis ləvazimatlarının, təmizləyici məhsulların alınması və s.) Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının 3210-№-li Direktivinin 6.3-cü bəndi ilə müəyyən edilir. U. Bu qaydalar fərdi sahibkarlara da şamil edilir.

Məsul şəxsə onun yazılı ərizəsi əsasında pul verilə bilər. Amma fərdi sahibkar özü ən azı şəxsi ehtiyacları üçün, heç olmasa fəaliyyətini həyata keçirmək üçün kassadan pul götürürsə, heç bir ərizə yazmır.

Qeyd edək ki, yeni qeydiyyatdan keçmiş sahibkarlar (və ya onların mühasibləri) fərdi sahibkarlar üçün xüsusi mühasibat proqramından bir il ərzində pulsuz istifadə edə bilərlər. Bu, gəlir və xərclərin uçotunu aparmağa, sadələşdirilmiş vergi sistemi və UTII-yə uyğun olaraq sabit yığımların və vergilərin məbləğini hesablamağa, hesabatlar hazırlamağa və İnternet vasitəsilə təqdim etməyə imkan verən Kontur.Elba veb xidmətidir. Həmin fərdi sahibkarlar sahibkar kimi qeydiyyata alındığı gündən Kontur.Elbe-də qeydiyyata alınana qədər üç aydan az müddət keçdikdə proqramda pulsuz işləyə bilərlər.

2017-ci ildə nağd əməliyyatların aparılması proseduru necə dəyişib? Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında 3210-U nömrəli əsasnamə niyə dəyişdirildi? 19 avqust 2017-ci il tarixindən yeni kassa intizamı qaydalarının qüvvəyə minməsi doğrudurmu? Müəyyən bir tarixdən kassa kitabını necə saxlamaq olar? Kassa sənədlərinin verilməsi qaydaları dəyişibmi? Gəlin bunu anlayaq.

Giriş məlumatı

Kassa aparatının aparılmasını tənzimləyən normativ hüquqi akt Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli “Hüquqi şəxslər tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası və fərdi sahibkarlar tərəfindən kassa əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş qaydası haqqında” Sərəncamıdır. Kiçik sahibkarlıq subyektləri”. Rusiya Mərkəzi Bankının 19 iyun 2017-ci il tarixli 4416-U nömrəli Təlimatı ilə bu sənədə dəyişikliklər edilib. Dəyişikliklər dərc edildikdən 10 gün sonra qüvvəyə minəcək (sənəd avqustun 8-də dərc olunub). Beləliklə, 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən nağd əməliyyatların aparılması qaydası dəyişdi.

Niyə dəyişiklik lazım idi

Bəs nəyə görə kassa əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında müddəaya düzəliş etmək zərurəti yaranıb? Əsas cavabı burada tapa bilərik izahat qeydişərh edilən dəyişikliklər layihəsinə:

İzahlı qeyddən nə gəlir

Layihənin inkişafı 2017-ci il iyulun 1-dən onlayn kassa aparatlarının tətbiqi ilə bağlıdır ( onlayn kassa aparatı), fiskal məlumatların fiskal disklərdə saxlanmasını təmin edir. Santimetr. " ".

Dəyişikliklər layihəsində 0310001 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi qaydası aydınlaşdırılır, həmçinin hüquqi şəxslər, fərdi sahibkarlar tərəfindən nəzarət-kassa aparatlarından istifadə zamanı qəbul edilmiş nağd pulun ümumi məbləği üçün 0310002 nömrəli mədaxil kassa orderinin verilməsi nəzərdə tutulur.

Beləliklə, vəsaitlərin daxil olması və xərclənməsi IFTS-ə onlayn olaraq ötürülən məlumatlarla yoxlanılacaq.

Həmçinin, kassa sənədlərinin elektron formada verilməsi qaydası dəqiqləşdirilib və 3210-U saylı Direktivin müəyyən müddəaları yenilənib. 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən kassa intizamında ən əhəmiyyətli düzəlişlər haqqında daha ətraflı məlumat verək.

Hesabat altında pul ərizə olmadan verilə bilər

Məsul şəxslər, bir təşkilatın və ya fərdi sahibkarın xidməti tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün pul verdiyi və onlardan istifadə haqqında hesabat təqdim etməli olan işçilərdir.

Hesabat üzrə nağd pul almaq üçün işçi istənilən formada ərizə yazmalıdır, orada tələb olunan məbləği müəyyənləşdirməli və hansı məqsədlər üçün xərclənəcəyini göstərməlidir. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndindən irəli gəlir. 2014 № 3210-U. Kassadan pul çıxarmaq üçün ümumi bir ərizə, məsələn, bu kimi görünə bilər:

Şərh edilmiş dəyişikliklər sayəsində 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən təşkilatlar və ya fərdi sahibkarlar daxili inzibati sənəd əsasında hesabata əsasən pul vermək hüququna malik olacaqlar. Mərkəzi Bank onun adını və formasını açıqlamayıb. Buna görə də, bir təşkilat və ya fərdi sahibkar vəsaitin verilməsi ilə bağlı əmr, göstəriş və ya hər hansı digər inzibati sənəd verə biləcək. İnzibati sənədin forması ixtiyaridir. Bununla belə, orada nağd pulun məbləği və nağd pulun verildiyi müddət, rəhbərin imzası və tarix qeydləri olmalıdır. Bu, Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndinə uyğun olaraq tələb olunur. 2014-cü il, No 3210-U (yeni nəşr).

Bir direktorun (və ya digər səlahiyyətli şəxsin) 2017-ci ilin iyul ayında verə biləcəyi bir hesabat üçün pul verilməsi üçün təşkilatın sifarişinin mümkün bir nümunəsidir.

Qeyd edək ki, 19 avqust 2017-ci il tarixindən sonra eyni qaydada işləmək və işçilərin ifadələrinə əsasən hesabat vermək mümkün olacaq. Mərkəzi Bank bu variantı məqbul qoyur. Əvvəllər, artıq dediyimiz kimi, müraciət məcburi və yeganə mümkün variant idi.

19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən bir işçidən hesaba pul verilməsi barədə ərizə və ya inzibati sənəd (məsələn, sərəncam) aldıqdan sonra mühasibdən məxaric kassa orderini (0310002) tərtib etmək tələb olunacaq. Xərc kassa orderi hər dəfə kassadan pul çıxarıldıqda verilir. Bir nüsxədə KO-2 nömrəli formada hazırlayın (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli, 3210-U saylı Təlimatlarının 4.1-ci bəndi). Budur, 2017-ci ilin iyul ayında tərtib edilmiş xərc və nağd pul orderinin nümunəsi, burada vəsaitin verilməsi üçün əsas kimi çıxarış deyil, direktorun verdiyi əmr qeyd olunur.

Nümunə olaraq bu KO-2 kassa qəbzini istifadə edə bilərsiniz. Yaradılmış RKO-ya əsasən, kassir işçiyə vəsait verməyə borcludur.

Hesabat altında borc varsa pul vermək olar

Bir çox insan bilir ki, əvvəllər alınan pul haqqında hələ hesabat verməyən işçiyə kassadan hesabatlı məbləğlər vermək mümkün deyil. Bu məhdudiyyətin pozulmasına görə onlar 50.000 rubla qədər cərimə edilə bilər (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 15.1-ci maddəsi). Xatırladaq ki, karta pul köçürüldüyü hallarda bu qayda tətbiq edilmir.

Lakin 2017-ci il avqustun 19-dan vəziyyət dəyişib. Bu tarixdən etibarən təşkilatlar və fərdi sahibkarlar istənilən vaxt hesabat vermək üçün işçiyə yeni məbləğ verə biləcəklər. Əvvəllər verilmiş məbləğ vaxtında qaytarılmasa belə. Rusiya Bankının 11.03.2019-cu il tarixli Rusiya Bankının Təlimatlarının 6.3-cü bəndinə belə bir dəyişiklik edilmişdir. 2014 № 3210-U.

Geri qaytarma müddəti ləğv edilməyib

Hesabat üzrə nağd pulun verilə biləcəyi müddət qanunla məhdudlaşdırılmır. Hesabatlı məbləğlərin qaytarılması üçün son tarix rəhbər tərəfindən müəyyən edilmişdirsə, o zaman başa çatdıqdan sonra üç iş günündən gec olmayaraq işçi alınan pul üçün hesabat verməlidir (Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli № 6.3 Direktivinin 6.3-cü bəndi). 3210-U). Bu müddət ləğv edilməyib. Ancaq indi, işçi də olsa geri dönmədi sabit vaxt hesabatlı məbləğlər, o, yeni hesabat məbləğində pul almaq hüququna malikdir.

Xatırladaq ki, əgər işçi xərclənməmiş avans ödənişinin məbləğini vaxtında qaytarmayıbsa, o zaman pul maaşdan tutula bilər. Bu məqsədlər üçün yığım üçün sifariş tərtib edilir - hesabat üçün müəyyən edilmiş müddətin bitdiyi gündən bir aydan gec olmayaraq. Bununla belə, işçi tutulmaların əsasını və məbləğini mübahisə etmədikdə, ondan məbləğləri geri almaq mümkündür. Buna görə də tutulmalar üçün işçinin yazılı razılığını almaq lazımdır. Əks halda, borcun tutulması yalnız məhkəmə yolu ilə mümkün olacaq (137, 248-ci maddələr). Əmək Məcəlləsi RF).

PKO üçün qəbz elektron poçtla göndərilə bilər

Daxil olan kassa orderi kassaya pul daxil olduqdan sonra doldurulur. KO-1 nömrəli formada bir nüsxədə tərtib edilir (Rusiya Bankının 11.03.2014-cü il tarixli, 3210-U saylı Təlimatlarının 4.1-ci bəndi). Nağd pul qəbzi forması iki hissədən ibarətdir:

• nağd pul qəbzinin özü;
• ayrılan hissə - qəbz (pulu yerləşdirən şəxsə verilir).

Əgər “qəbz”də göstərilən pul məbləği ödənilmiş məbləğlə üst-üstə düşürsə, kassir orderi imzalayır. Sonra sifariş üçün qəbzin üzərinə möhür və ya möhür vurur (əgər təşkilatın möhürü varsa) və əmanətçiyə qəbz verir.

Dəyişikliklərə gəlincə, 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən elektron mədaxil kassa orderinin qəbzi əmanətçinin elektron poçtuna göndərilə bilər. Çap tələb olunmur. Yalnız əvvəllər olduğu kimi, əlinizdə bir kağız PKO-dan qəbz verin. Birincisi, qeyd edirik ki, RKO elektron formatda formalaşsa belə, "kağız" qəbzlərin verilməsi tələb olunurdu.

Kassa kitabını saxlamaq hüququ təkcə kassirin deyil

Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında məlumatı KO-4 nömrəli formada kassa kitabında əks etdirin. Bütün təşkilatlar bunu etməlidir. Yalnız gəlir və xərclərin uçotunu aparan fərdi sahibkarlar və ya fiziki göstəricilər Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinə uyğun olaraq, onlar kassa kitabı yaratmamaq hüququna malikdirlər (3210-U saylı Təlimatın 1, 4.6-cı bəndləri).

Kassa kitabçası kassir tərəfindən aparılır (3210-U saylı Direktivin 4-cü bəndi, 4.6-cı bənd 4). Bununla belə, Mərkəzi Bank 19 avqust 2017-ci il tarixindən etibarən kassa kitabçasını doldurmağa təkcə kassa deyil, istənilən işçiyə icazə verir. Dəyişikliklər qüvvəyə mindikdə, direktor, məsələn, kitabı doldura biləcək (3210-U saylı Direktivin 4-cü bəndi).

19 avqust 2017-ci il tarixdən kassa kitabı kassir tərəfindən deyil, başqa bir işçi tərəfindən aparılacaqsa, müvafiq vəzifələr onun iş təsvirində olmalıdır.

Kassa kitabının kağız üzərində və ya elektron formada saxlanmasına icazə verilir (3210-U saylı Direktivlərin 4.7-ci bəndi).

Oxşar məqalələr