Tədbir meneceri- korporativ tədbirlərlə məşğul olan şəxs. Bu sahədə demək olar ki, istənilən təhsili olan mütəxəssislərlə tanış ola bilərsiniz. Bizim işin təsviri tədbir meneceri bu mütəxəssisin vəzifələri müəyyən edilir, bunlara daxildir: müştərilərlə ünsiyyət, tədbirlər üçün podratçıların axtarışı, həyata keçirilən tədbirlər haqqında hesabatların hazırlanması.

Tədbir menecerinin iş təsviri

TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Tədbir meneceri mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Tədbir meneceri vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə şirkətin baş direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.
1.3. Tədbir meneceri birbaşa şirkətin baş direktoruna hesabat verir.
1.4. Tədbirin rəhbəri olmadıqda onun hüquq və vəzifələri müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan digər vəzifəli şəxsə keçir.
1.5. Tədbir meneceri vəzifəsi orta göstəricisi olan bir şəxsə verilir peşə təhsiliəyləncə sənayesində, habelə analoji vəzifədə ən azı iki il iş təcrübəsi və ya ali peşə təhsili və ən azı bir il ixtisası üzrə iş stajı.
1.6. Tədbir meneceri bilməlidir:
- böyük təşkilatın xüsusiyyətləri korporativ tədbirlər;
- xidmət sənayesinin və hədiyyələrin hazırlanması sənayesinin xüsusiyyətləri;
- marketinq və reklamın əsasları;
- işgüzar əlaqələrin qurulması və işgüzar danışıqların aparılması qaydaları;
- müasir üsullardan istifadə etməklə məlumatların toplanması və emalı üsulları texniki vasitələr rabitə və kompüter texnologiyaları;
- təşkilatın yerli qaydaları.
1.7. Tədbir meneceri bilməlidir:
- tədbirlərin, xüsusi səfərlərin, seminarların və sərgilərin konsepsiyasını və planını hazırlamaq;
- müxtəlif miqyaslı tanıtım və bayram tədbirlərinin planlaşdırılması və təşkili;
- tədbirin müfəssəl proqramını tərtib etmək və tədbirin işlənib hazırlanmış proqramını həyata keçirmək üçün zəruri vasitələri təsvir etmək;
- bayramın ssenarisini və proqramını hazırlamaq;
- müştəri tələblərini toplamaq, öyrənmək və təhlil etmək;
- layihənin icrasının effektivliyinə nəzarət etmək;
- Həyata keçirilən tədbirin büdcəsini əvvəlcədən hesablamaq;
- məlumatı müştəriyə maraqlı və əlçatan formada təqdim etmək;
- müştəri ilə daimi əlaqə saxlamaq;
- reklam xarakterli məlumat materialını doldurmaq;
- istinad ədəbiyyatından və internet resurslarından istifadə etmək.
1.8. Tədbir meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- qanunvericilik aktları RF;
- şirkətin nizamnaməsi, daxili qaydalar iş cədvəli, başqaları qaydalarşirkətlər;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.

2. Funksional məsuliyyətlər tədbir meneceri

Tədbir meneceri aşağıdakıları edir rəsmi vəzifələr:

2.1. Müştərinin planlaşdırılan tədbirlə bağlı istəklərini, tələblərini, iştirakçıların tərkibini aydınlaşdırmaq və tədbirin proqramını təsdiq etmək məqsədilə müştərilərlə zəruri görüşlər və danışıqlar aparır.
2.2. Müştəriyə lazımi şifahi və yazılı məlumat verir və müştərilərə məsləhətlər verir.
2.3. Xidmətin dəyəri, vaxtı və keyfiyyəti baxımından ən gəlirli təşkilatları axtarır, əyləncə və müştərilərə xidmət göstərir (təmin edir) zəruri avadanlıq konfrans və seminarlar, mədəni və ekskursiya xidmətləri, yemək, yaşayış, nəqliyyat xidmətləri, konsert proqramları və s.).
2.4. Layihələrin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan xidmətləri göstərən təşkilatlarla əlaqələr yaradır; xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin əsas şərtlərini onlarla razılaşdırır və onların bağlanmasını təmin edir.
2.5. Tracks müasir tendensiyalar və korporativ tədbirlərin və tədbirlərin təşkilində yeniliklər.
2.6. Təşkil olunan tədbirlərin statistikasını aparır və hazırlayır analitik istinadlar və layihə hesabatları.
2.7. Tədbir zamanı iştirakçılarla fövqəladə hallar barədə təşkilatın rəhbərini və maraqlı tərəfləri dərhal məlumatlandırır.

3. Tədbir menecerinin hüquqları

Tədbir rəhbərinin hüququ var:

3.1. Əmək qanunvericiliyi və təşkilatın yerli normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada yenidən hazırlıq və ixtisasartırma kurslarından keçmək.
3.2. Təşkilat rəhbərliyinin peşə fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
3.3.Təşkilat rəhbərindən və digər mütəxəssislərdən sənədləri, məlumatları, o cümlədən tələb etmək və almaq proqram təminatı vəzifələrinin icrası üçün zəruridir.
3.4. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.
3.5. İş prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.6. Peşəkar fəaliyyətləri ilə bağlı təşkilatın bütün şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

4. Tədbir menecerinin məsuliyyəti

Tədbir meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:

4.1. Rusiya Federasiyasının mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə iş təsviri ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin keyfiyyətsiz və vaxtında yerinə yetirilməməsi.
4.2. İşəgötürənə maddi ziyan vurmaq - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.
4.3. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törədilmiş cinayətlər - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət, mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hüdudlarda.

İstənilən peşədə uğur müəyyən bir sıraya sahib olmaqdan asılıdır Şəxsi keyfiyyətlər. Onlar bizə daha məhsuldar işləməyə, işçilərlə və ya müştərilərlə səmərəli qarşılıqlı əlaqədə olmağa və məqsədlərimizə inamla çatmağa kömək edir. Aşağıdakı şəxsiyyət xüsusiyyətlərindən hansı üçün zəruridir uğurlu iş tədbirlərin təşkili sahəsində?

Biz ən çox təcrübəli tədbir menecerləri tərəfindən inkişaf etdirilməsi tövsiyə olunan 10 keyfiyyəti topladıq.

1. Ünsiyyətcillik

Tədbir meneceri digər insanlarla daimi qarşılıqlı əlaqədədir: komanda, tərəfdaşlar, müştərilər və s. Effektiv ünsiyyət qurmaq üçün o, ünsiyyət bacarıqlarına sahib olmalıdır: fikirlərini dinləməyi və ifadə etməyi bacarmalı, dialoqu düzgün aparmalı, istənilən həmsöhbəti başa düşməyə çalışmalıdır. Rabitə tamamilə tələb olunan keyfiyyət hər bir uğurlu tədbir meneceri üçün.

2. Çeviklik

Tədbirlər hazırlayarkən hər şey həmişə plana uyğun getmir, vəziyyət çox tez və gözlənilmədən dəyişə bilər. Təşkilatçı çevik olmalıdır - tez reaksiya verməyi və yeni hadisələrə uyğunlaşmağı bacarmalıdır. Tədbir menecerinin hər zaman istənilən dəyişikliyə hazır olması və yeni şəraitdə düzgün hərəkət edə bilməsi çox vacibdir.

3. Enerji

Tədbirlərin idarə edilməsi zəiflər üçün deyil. Tədbirlərin hazırlanması zamanı təşkilatçı kifayət qədər çox şey planlaşdırmalı və həyata keçirməlidir. müxtəlif vəzifələr. Planlaşdırılan işləri uğurla başa çatdırmaq və gözlənilməz çətinlikləri dəf etmək üçün enerjili, təşəbbüskar və aktiv insan olmaq lazımdır.

4. Rəhbərlik

Hər bir təşkilatçı həm öz komandası, həm də bir müddət cəlb olunan mütəxəssislər üçün lider olmalıdır. Qərar qəbul etmək və başqalarının hərəkətlərini effektiv idarə etmək bacarığı hadisələrin hazırlanması prosesində əvəzolunmazdır. Yalnız özünə güvənən lider həmişə komandasını nəzərdə tutulan nəticəyə apara bilər.

5. Yaradıcılıq və yenilik

Tədbirin uğuru əsasən dizayndakı unikal detallardan, ssenaridən və s. Hər zaman yeni və təsirli bir şey yaratmaq üçün təşkilatçı yaradıcı olmalı və yeniliklərdən istifadə etməyə hazır olmalıdır. Uğurlu tədbir meneceri həmişə parlaq ideyalar yaratmağa, istənilən problemi tez və qeyri-ənənəvi şəkildə həll etməyə hazırdır.

6. Detallara diqqət

Mükəmməllik kiçik şeylərdədir. Hər bir tədbir meneceri bunu nəzərə almalıdır. Detallara diqqətli olmaq bacarığı müştərini daha yaxşı başa düşməyə, təmin etməyə kömək edir mümkün problemlər, tədbiri daha yaxşı planlaşdırmaq və s.

7. Vaxtın idarə edilməsi bacarıqları

Tədbir təşkilatçıları eyni vaxtda bir çox işin öhdəsindən gəlməli olurlar. Hər şeyə ayaq uydurmaq və məhsuldar işləmək üçün vaxtın idarə edilməsi bacarıqlarına sahib olmaq lazımdır. Tədbir meneceri vaxtını səmərəli idarə etməyi, iş gününü düzgün planlaşdırmağı, tapşırıqları prioritetləşdirməyi və s.

8. İşinizə həvəs və sevgi

Tədbir meneceri işini həqiqətən sevirsə, daha məhsuldar olur. Bu, problem və maneələrə cəmləşməyə deyil, onları inamla dəf etməyə və tədbirin hazırlanması zamanı nəzərdə tutulan məqsədə doğru getməyə kömək edir. Gələcək nəticədən ruhlanan təşkilatçı daha səmərəli və uğurla işləyir.

Arxada son illər Daha əvvəl eşitmədiyimiz peşələr çoxdur. Tədbir meneceri kimi mütəxəssis onlardan yalnız biridir. Bu yazıda onun necə bir insan olduğunu, vəzifələrinin nə olduğunu və niyə belə insanlara müraciət etdiklərini daha ətraflı açmağa çalışacağıq.

Menecer nədir?

Beləliklə, "menecer" sözü (ingilis dilindən menecer- menecer) müəyyən bir prosedurun təşkilinə cavabdeh olan prosesləri idarə edən bir şəxsin peşəsini ifadə edir. Əslində bu söz dilimizdə nisbətən yaxınlarda yer almağa başlayıb, ondan əvvəl belə adamlara direktor, idarəçi və ya idarəçi deyirdilər. İndi şirkətdəki bir neçə nəfəri eyni anda menecer adlandırmaq olar: həm bütün işçilər departamentini idarə edən (HR meneceri), həm də zənglərin qəbulu və müştərilərin verilənlər bazasına daxil edilməsi üçün cavabdeh olan (sifariş meneceri). Bu, sözün çox geniş mənada olmasına, mənasının bulanıqlığına dəlalət edir. Belə çıxır ki, menecer həm aşağı vəzifə tutan işçi, həm də təşkilatın bütün proseslərini idarə edən şəxs adlandırıla bilər.

"Menecer" peşəsi nə tələb edir?

Rəhbərin göstərişi bu vəzifəni tutan işçiyə müxtəlif proseslərin təşkili və tənzimlənməsi vəzifələrini müəyyən etdiyi üçün belə bir şəxs buna töhfə verən bir sıra keyfiyyətlərə malik olmalıdır. Bunlara insanın məsuliyyəti, ciddi niyyəti və dəqiqliyi daxildir ki, bu da ona bütün prosesləri aydın və dəqiq həyata keçirməyə, onların mahiyyətini və əhəmiyyətini dərk etməyə kömək edəcəkdir. Bundan əlavə, "menecer" peşəsi insanlarla əlaqə qurmaq bacarığını tələb edir, çünki təşkilatçı ünsiyyət qurmağı və inandırmağı bacarmalıdır. Bundan əlavə, hər bir belə mütəxəssis bazarın necə işlədiyini, hər bir hərəkətinin nəticələrinin nə olduğunu və gələcəkdə nə gözlədiyini başa düşməlidir.

Bir menecerin yuxarıdakı vəzifələri, əlbəttə ki, mücərrəd işçiyə aiddir. Hər bir konkret mövqe insandan bəzi başqa keyfiyyətlər tələb edə bilər.

Yuxarıda təsvir edilən və sadalanan vəzifələrdən, insanlarla ünsiyyət qurmaq bacarığından və menecer üçün zəruri olan digər keyfiyyətlərdən əlavə, tədbir planlayıcısı həm də hər şeyi nəzarətdə saxlamağı bacarmalı, əməkdaşlıq etdiyi başqa bir mütəxəssisin işinin necə aparıldığını başa düşməlidir. Bundan əlavə, menecerin funksiyaları həm də bu və ya digər işin nə vaxt başa çatacağını, vaxtında başa çatdırılıb-qalmayacağını və hər şeyin hadisədən əvvəl başa çatdırılıb-baxamayacağını əvvəlcədən proqnozlaşdırmaq və hesablamaq qabiliyyətini nəzərdə tutur.

Bayramlar və şənliklər təşkil etmək ehtiyacı

Müxtəlif bayramları, əlamətdar günləri şən və parlaq şəkildə qeyd etmək xalqımızın (etiraf etmək lazımdır ki, təkcə onların deyil) adət-ənənələrində var. Üstəlik, yaxın dostlar üçün şən atmosfer yaratmaq o qədər də çətin deyilsə (xüsusilə də iştirakçıların sayı az olduqda), onda qəriblər Hər kəsin istədiyi bir bayram təşkil etmək olduqca çətindir. Çoxları sadəcə olaraq bunu etmək istəmir, çünki hər qonağın dadını bilmirlər. Və 300 qonağın olduğu bir toy təsəvvür edin: sizcə hamını məmnun etmək asandır?

Bu vəziyyətdə, bayram təşkil etməyə imkan verən müxtəlif şirkətlər və təşkilatlar var. Bayram əhval-ruhiyyəsi yaratmaqda çətinliklər barədə düşünməməyinizi təmin edən insanları işə götürürlər. Sizdən tələb olunan tək şey onların xidmətlərini ödəmək və tədbirdən həzz almaqdır. Tədbir təşkilatçıları hər ikisinin qayğısına qalır əyləncə proqramı, və yeməklər, içkilər, şirniyyatlar və tələb olunan digər şeylər haqqında. Tədbir meneceri bütün bunları etməkdə sizə kömək edə bilər. Bu cür işçilər, bir qayda olaraq, bayramların təşkili üçün xidmətlər göstərən bir şirkətdə işləyirlər. Həmçinin, bu şəxslər ayrı-ayrılıqda, fərdi razılaşma ilə işə götürülə bilər. Onların səriştəsi qonaqların bayramı bəyənəcək şəkildə bütün proseslərin sinxronizasiyasını əhatə edir.

Niyə tədbir menecerinə ehtiyacınız var?

Əslində, bu cür mütəxəssislərə ehtiyac həmişə olub, çünki hər hansı bir hadisənin qeyd edilməsini peşəkar şəkildə təşkil etmək olduqca çətindir. Yenə bir şey var - qonaqlarınızın üstünlüklərini bilirsinizsə və hər kəsin xoşuna gələcək bir şeyi asanlıqla götürə bilsəniz; digəri isə tanımadığı insanların yanında olduqda. Burada belə mütəxəssislərə ehtiyac var.

Ümumiyyətlə, "event-manager" adı ingilis dilindən gəlir hadisə- hadisə. Bu ixtisasın adını hərfi tərcümə etsək, tədbir və şənliklərin təşkili və idarə olunması ilə məşğul olan şəxs mövqeyini alırıq. Əslində onların etdikləri budur.

Tədbir meneceri funksiyaları

Maraqlıdır ki, menecerin vəzifələrinə təkcə müəssisənin sifarişi, xidmət personalının və təqdim olunacaq yeməklərin seçilməsi deyil, bir sıra digər çətin məqamlar da daxildir. Məsələn, o, bayramın mövzusunu, zalın bəzədiləcəyi üslubu seçməyə, hətta daxili bəzək üçün lazım olan şarların sayını saymağa borcludur.

Tədbir meneceri bunu etmirsə, o zaman peşəkar bir dizayner tapmalı və hər şeyin öhdəsindən mükəmməl gəldiyinə əmin olmalıdır. İlk baxışdan bu sadə bir iş kimi görünə bilər, amma inanın ki, bu heç də asan deyil. Zəncirdəki hər bir əlaqə bir fotoqraf, toastmaster və ya satan bir şirkətdir Balonlar, - xidmətlərin göstərilməsi müddəti və ya dəyəri ilə uğursuz ola bilər. Menecerin vəzifəsi bütün bu və digər səhvləri düzəltmək və bayramı qonaqlar üçün mükəmməl etməkdir.

Tətil təşkilatçısı yanaşması

Vəzifələrinin təyin etdiyi hər şeyi etmək üçün hər bir tədbir meneceri (bu Moskva və ya başqa bir şəhərdir - fərq etməz) tapşırıqları yerinə yetirmək üçün öz yanaşmasını inkişaf etdirməlidir. Məsələn, o, özü bir bayram planı yarada, sonra onu müştərilərdən təsdiq edə, hər şeyi onlarla razılaşdıra və yalnız bundan sonra həyata keçirməyə davam edə bilər. Başqa bir seçim müştəridən onun bayramını necə görmək istədiyi, fərdi arzularının olub-olmaması və s. haqqında məlumat toplamaqdır. Əgər hansısa şirkətin və ya firmanın kollektivi üçün bayram yaradılıbsa, bir daha təkrarlanmamaq üçün çoxluğun üstünlüklərini, eləcə də əvvəlki şənliklərin necə keçirildiyini aydınlaşdırmaqda fayda var.

Nəşr tarixi

E ventilyasiya meneceri müxtəlif şirkətlərdə tədbirlər təşkil edən mütəxəssisdir. Bir qayda olaraq, bu vəzifə, xidmətlərinin və ya məhsullarının təqdimatının vacib olduğu və daim müxtəlif görüşlər, promosyonlar, işgüzar tədbirlər, görüşlər və seminarlar keçirməli olan şirkətlərdə tələb olunur.

Hazırda işgüzar dairələrdə yaddaqalan tədbirlərin təşkili ilə məşğul olan marketinq istiqaməti çox intensiv inkişaf edir. Əgər əvvəllər tədbirlər yalnız məhsulun və ya brendin tanıtımına aid idisə, bu gün “hadisə” anlayışı şirkətin bazarda yerləşdirilməsi üçün ən uğurlu vasitə hesab olunur. Bu gün işçilər, müştərilər və tərəfdaşlar üçün müxtəlif tədbirlər keçirilir.

Beləliklə, vəzifəyə namizəd üçün əsas tələb " Tədbir meneceri» - təşkilatda səlahiyyət:

– brendi, məhsulu, xidməti tanıtmaq üçün tədbirlər;

– tərəfdaşlar üçün işgüzar tədbirlər: dəyirmi masalar, konfranslar, görüşlər;

– şirkət işçiləri üçün daxili tədbirlər: bayramlar, korporativ forumlar və s.

Bir çox hallarda şirkətlərin rəhbərliyi yuxarıda qeyd olunan hadisələri həyata keçirmək üçün xüsusi qurumları cəlb edir, lakin çox vaxt fəaliyyətin xüsusiyyətləri onları ştatda belə işçiləri işə götürməyə məcbur edir. Məsələn, bir şirkət fəal şəkildə məşğuldursa marketinq fəaliyyəti, yəni məhsul və ya xidməti tanıtmaq və öz komandanızı inkişaf etdirmək və motivasiya etmək.

Eyni zamanda unutmaq olmaz ki, diqqəti hansısa şirkətə və ya məhsula yönəldən bir hadisə çox önəmlidir və onun təşkili son dərəcə vaxt aparan və mürəkkəb bir işdir. Deməli, pis təşkil olunmuş tədbir nəinki tapşırığı həll edə bilmir, həm də düzəlməz ziyan vura bilər: reputasiyaya xələl gətirir, məhsul və ya brend haqqında təsəvvürü məhv edir, maliyyə itkilərinə səbəb olur.

Bütün təşkilati proses aydın şəkildə idarə olunmalıdır və bu, bütün mərhələlərə aiddir: ideyanın hazırlanmasından tutmuş ümumi nəticələrin yekunlaşdırılması mərhələsinə qədər. Buna görə də ərizəçi məcburidir

– tədbir xidmətləri bazarında peşəkar şəkildə naviqasiya etmək;

– bütün tapşırıqların icrasına kömək edəcək podratçılar axtarmağı bacarmaq;

– məqsəd qoymağı, texniki tapşırıqları tərtib etməyi, tədbirin iş planını və büdcəsini hazırlamağı bacarmalı;

- tədbirlərin hazırlanmasına və keçirilməsinə nəzarət etməyi bacarmalıdır.

Tədbir meneceri həmçinin bayramların və digər tədbirlərin təşkilində ən azı iki il təcrübəyə malik olmalıdır. Bu vəzifəyə namizədlərə adətən irəli sürülən digər tələblər arasında:

– təqdimat bacarıqlarının olması;

- ünsiyyət bacarıqları;

- layihənin idarə edilməsi sahəsində təcrübə;

- bazar haqqında biliklər;

– eyni vaxtda iki və ya daha çox layihə üzərində işləmək bacarığı;

- tapşırıq və məqsədlər qoymaq, onları təsvir etmək bacarığı;

- Komandada və komandada işləmək bacarığı;

- Tez həllər tapmaq bacarığı qeyri-standart vəziyyətlər, yaradıcı olun və başqaları.

Tədbir meneceri: məsuliyyətlər

Bu peşənin nümayəndəsi tədbir layihələrini planlaşdırmalı, təşkil etməli, əlaqələndirməli və nəzarət etməlidir; podratçıları cəlb etmək və onların işini idarə etmək, təklif olunan ideyaları, konsepsiyaları, ssenariləri qiymətləndirmək və təhlil etmək; tədbir xidmətləri təminatçılarının, yəni tədbir agentliklərinin seçilməsi üçün tenderlər hazırlamaq və keçirmək; müxtəlif tədbir agentlikləri ilə əməkdaşlığın səmərəliliyini qiymətləndirmək və onların işinin təkmilləşdirilməsi və təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək; layihələrin təqdimatlarını və onlar üzrə yekun hesabatları hazırlamaq; müvafiq maliyyə və hüquqi sənədləri saxlamaq; bu sahədə ən yaxşı dünya təcrübələrini öyrənin və işinizdə tətbiq edin.

Tədbir menecerinin yerinə yetirməli olduğu vəzifələr haqqında ətraflı məlumat üçün iş təsvirinə baxın.

İşə müraciət edərkən yoxlaya bilərsiniz. Sərbəst iş qrafikinə sahib olmaq və hər gün işə getməmək istəyirsinizsə, özünüzü təmin etməyin başqa yollarını nəzərdən keçirin. Misal üçün, Onlayn Oyunlar kazinoda. Qumar oynayan insanlar üçün yaxşı seçimdir, bir neçə gündən sonra özünüzə sərvət qazana bilərsiniz. Slot maşınları onlayn öz gücünüzü biznesdə sınamaq və pul qazanmaq, həmçinin yaxşı vaxt keçirmək üçün əla şansdır.

Tədbir meneceri həm fərdi, həm də fərdi şəxslər üçün qeyd etmələr təşkil edir və keçirir. hüquqi şəxslər. O, ümumi qəbul edilmiş standartları və müştərinin istəklərini nəzərə alaraq gələcək bayram konsepsiyasını nəzərdən keçirir, kirayəçilər, restoranlar, konsert agentlikləri, mehmanxanalar, turizm agentlikləri və s. ilə danışıqlar aparır.

Peşənin tarixi

Dünyada hər şeyin bir mənbəyi var. -dən tərcümədən başlasaq ingiliscə sözlər hadisə - hadisə, hadisə, belə çıxır ki, ilk tədbiri Yaradan özü keçirib. İlk hadisə xidmətini müəyyən etmək daha çətindir. Sənayenin özü olduğuna inanılır istirahət fəaliyyəti anadan olub erkən XIXəsr, peşəkar idmançıların yarışlarına bilet satmağa başlayanda. Lakin Olimpiya Oyunları V Qədim Yunanıstan və müxtəlif sirlər Qədim Roma hadisəyə də istinad etmək olar.

Dünyaca məşhur tədbir meneceri Co Qoldblatt iddia edir ki, əyləncə təşkilatçısı peşəsinin özü 1955-ci ildə Disneylandın açılışından sonra formalaşmağa başlayıb. Goldblatta yalnız ona görə etibar etmək olar ki, o, Beynəlxalq Xüsusi Tədbirlər Cəmiyyətinin yaradıcısı və ilk prezidentidir. O, həmçinin dünyada ilk hadisələrin idarə edilməsi kursunu və peşəkar sertifikatlaşdırma proqramını hazırlayıb.

Bundan əlavə, Joe Goldblatt özü uzun müddətə iki ABŞ prezidentinin - Ronald Reyqan və Corc Buşun andiçmə mərasimi də daxil olmaqla, ən yüksək səviyyəli yüzlərlə tədbir keçirən tədbirin idarə edilməsi şirkətinin sahibi idi.

İki əsas xüsusiyyət müasir cəmiyyət- kütləvi istehsal və kütləvi istehlak - hadisə marketinqinə, yəni hadisə marketinqinə artan tələbata təsir göstərmişdir. Müştəri yönümlü, məhsulların kütləvi istehlakını təmin edən odur. Halbuki insanın azadlıq hissini itirməməsi üçün malların, xidmətlərin, ideyaların təbliği bayrama, hadisəyə çevrilməlidir. Və hər dəfə bu hadisə bəzi yeni xüsusiyyətlərə malik olmalıdır, buna görə də hadisənin təsnifatı olduqca ixtiyaridir.

Ticarət hadisələri — bunlar partnyorlar, müştərilər, dilerlər və distribyutorlar üçün işgüzar tədbirlərdir (əyləncə komponenti istisna olmaqla). Konfranslar, təqdimatlar, qəbullar, seminarlar, forumlar, konqreslər, sammitlər, PR-aksiyalar, sərgi-yarmarkalarda xüsusi tədbirlər, yaradıcılıq təşviqi - bunlar hamısı ticarət hadisələridir.

korporativ tədbirlər (saat hadisələri) korporativ tədbirlərdir. Bunlara şirkətin yubileyləri, işçilərin ad günləri, şənliklər, bayramlar, pikniklər daxildir. Buraya ailə günü - şirkət işçiləri üçün keçirilməsi də daxildir ailə bayramları və timbildinq - biznes vəziyyətlərinin modelləşdirildiyi kollektiv təlim və peşəkar psixoloqların köməyi ilə işçilər onları həll edir.

xüsusi tədbirlər festivallar, mükafatlar, konsertlər, şoular, mətbuat tədbirləri, tanıtım turları kimi xüsusi tədbirlərdir. Buraya sponsorluq, xeyriyyə proqramları və digər xüsusi tədbirlər də daxildir.

Ölkəmizdə hadisə dərhal kök salmadı. Doğrudan da, SSRİ-də tədbir xidmətləri uzun müddət dövlət tərəfindən həyata keçirilirdi. İstənilən möhtəşəm tədbirin - böyük bayramın və ya Olimpiada kimi qlobal tədbirin keçirilməsinə görə məsuliyyət yalnız dövlətin üzərinə düşürdü. Qazaxıstanda peşəkar tədbir şirkətləri qanuni fəaliyyətə yalnız 90-cı illərdə başlayıb. Bu fəaliyyət sahəsinin xüsusiyyətlərinə görə tədbir mütəxəssislərinin əksəriyyətinin şou-biznesdən gəldiyi üzə çıxıb. Ona görə də bir çox tədbirlər əvvəlcə faydalı olsun deyə deyil, sadəcə olaraq keçirilsin deyə keçirilirdi.

Artan əhəmiyyətə görə korporativ mədəniyyət Həm tədbir marketinqi, həm də peşəkar tədbir menecerlərinə tələb artmaqda davam edir. Onlardan təkcə həqiqətən yaradıcı olmaq deyil, həm də bütün PR alətləri ilə işləmək bacarığı, həmçinin psixologiya bilikləri tələb olunur. İndi bazarda kifayət qədər tədbir agentlikləri var ki, onların arsenalında ixtisaslı işçi heyəti və istənilən tədbiri təşkil etməyə qadir olan bütün zəruri kadrlar var. Güman etmək olar ki, sivilizasiyamızın yaxın gələcəyi möhtəşəm bir hadisə olacaqdır.

Necə bir peşə əldə etmək olar?

Tədbir menecerləri hazırlayan təhsil müəssisələri yoxdur. Bu peşəyə adətən psixoloqlar, rəssamlar, reklamçılar, müəllimlər gəlir. Elə kurslar var ki, mövzusu hadisələrin idarə edilməsinin əsasları ilə rezonans doğurur, lakin bu gün onlardan çox azdır. İndi peşəyə, əksər hallarda, heç biri olmayan adamlar gəlir xüsusi təhsil. Tədbir agentlikləri stajyerləri işə götürərək və onlardan ən yaxşılarını heyətə daxil etməklə lazımi işçiləri özləri hazırlayır.

Namizədlər üçün tələblər

Deyə bilərik ki, tədbir menecerinin işi onun həyat tərzidir. Ona görə də ömrünü bu peşəyə həsr etmiş insan elə keyfiyyətlərə malik olmalıdır ki, onun peşəkar fəaliyyəti ilə birbaşa rezonans doğursun.

Tədbir meneceri aşağıdakı şəxsi keyfiyyətlərə malik olmalıdır:

ünsiyyətcillik, açıq, şən xarakter, xasiyyətli görünüş;
bədii və Yaradıcı bacarıqlar;
yaradıcı düşüncə;
analitik düşüncə;
yüksək performans, stress müqaviməti;
anadangəlmə liderlik keyfiyyətləri;
yüksək səviyyədə təşkilatçılıq bacarığı;
davamlı özünü təkmilləşdirməyə çalışmaq;

Flegmatik, homebodies, oturaq, ciddi tənzimlənən fəaliyyətlərə meylli insanlar, əsəblərinizi xilas etmək və pul qazanmaq üçün daha rahat bir yol axtarmaq daha yaxşıdır.

Bu peşədə sənətkarlıq, yaradıcılıq qabiliyyətləri olmadan etmək çətindir, lakin təbii ki, bu peşənin adı bu insanın əla təşkilatçı olması lazım olduğunu göstərir.

Nəyin bahasına olursa olsun prioritetləşdirmək və məqsədlərinizə çatmaq bacarığı olmadan, böyük miqdarda məlumatla işləmək, hər yerdə vaxtında olmaq, hamı ilə razılaşmaq bacarığı olmadan edə bilməzsiniz. Bu peşədə uğur qazanmaq üçün xarizmaya, inandırmaq istedadına malik olmalısan.

Məsuliyyətlər

Sadəcə olaraq görünür ki, bayram və ya təqdimat keçirməkdən asan heç nə yoxdur. Əslində, hər bir uğurlu məclis, mükafatlandırma və ya toyların arxasında nəhəng təşkilatçılıq işi dayanır. Tədbir meneceri müştərinin az-çox başa düşülən istəklərini dinləməli, hadisələrin ssenari planını yaratmalı və təsdiq üçün təqdim etməlidir. Sonra bütün resursları təyin olunmuş gündə və saatda toplayın ki, keyfiyyət ən yüksək səviyyədə olsun və üstəlik, büdcəyə uyğun olsun.

Əyləncəçinin peşəkar gündəlik həyatının məftunedici məclislərdən, incə qastronomik şah əsərlərinin və şərabların dadından ibarət olduğuna inanan hər kəs dərindən yanılır. Bir neçə saatdan sonra göyərtəsində teatrlaşdırılmış pirat tipli korporativ ziyafət keçiriləcək gəminin sərxoş kapitanı ilə mübahisə etmək, şar və ya qızılgül tədarükçüsü ilə boğuq danışıq aparmaq, ofisiantlara şəxsən şəxsən göstəriş vermək, qonaqlara saatın zəngli saatında şampan verməyi tapşırmaq, nə səhər saatlarında, nə də hər şeyə nəzarət etmək - hər şeyə nəzarət etmək. . Bununla belə, klub salonlarının parlaq işıqları və şou-biznes ulduzları ilə ünsiyyət.

Tədbir menecerlərinin bəzi digər tipik məsuliyyətləri bunlardır:

tapa bilmək qarşılıqlı dil hər hansı bir müştəri ilə birlikdə tədbirin planını hazırlamaq;
ehtiyatda korporativ tədbirlər - konfranslar, seminarlar, treninqlər üçün hazır strategiya proqramlarına malik olmaq, lazım gələrsə, onları həll yolu kimi təklif etmək;
lazımi iştirakçıları, məkanı, avadanlıqları tapmaq;
layihənin həyata keçirilməsində iştirak edən subpodratçılarla müqavilə şərtlərinin yerinə yetirilməsinə danışıqlar aparmaq və nəzarət etmək;
kampaniyanın hazırlanması və həyata keçirilməsində iştirak edən personalı idarə etmək, öz komandanızla səmərəli qarşılıqlı əlaqədə olmaq;
fəaliyyətin büdcəsini hesablamaq və onun bənd üzrə icrasına nəzarət etmək;
fəaliyyət zamanı hər hansı münaqişələri psixoloji cəhətdən bacarıqla həll etmək.

Maaş

Tədbir agentliklərinin işçiləri adətən 500 dollar və ya daha çox sabit tarif alırlar. Yəni, üstəgəl davam edən layihədən bonuslar.

Peşə mifləri

Bir çox insanlar tədbir menecerinin işinin həm bayram, həm də yaradıcılıq qabiliyyətlərini və parlaq gündəlik həyatlarını həyata keçirmək imkanı olduğunu düşünür. Gəlin bu mifi dağıtaq.
Tədbir meneceri son tarixləri unutmur, prioritetləri düzgün müəyyənləşdirir.
Tədbir meneceri darıxdırıcı deyil, psixo və ya paranoid deyil, sadəcə çox ehtiyatlıdır.
Tədbir meneceri kafe və klublarda sərinləşmir, yeni məkanlara baxış keçirir.
Tədbir rəhbəri yemək yemir, iaşəni yoxlayır.
Tədbir meneceri büdcəni partlatmır, konsepsiyanı reallaşdırmağa çalışır.
Tədbir meneceri mühasibat departamenti ilə mübahisə etmir, sərmayəni əsaslandırır.
Tədbir meneceri heç vaxt səsini qaldırmır, əlçatan dildə tez izah edir.
Tədbir meneceri yanılmır, təcili iş öz-özünə olur.
Tədbir meneceri tamahkar deyil, büdcəni optimallaşdırır.
Tədbir meneceri podratçıları gizlətmir, müştərini stressdən xilas edir.
Tədbir meneceri nağd pul ödəmir, o, sənətçilərlə işləməyi bilir.
Tədbir meneceri ilə şəkil çəkdirmir məşhur şəxsiyyətlər, o, portfel yaradır.
Tədbir meneceri gecələr yatmır, növbəti videonun montajını gözləyir.

Rəqəmlərin dili

Statistika
Statistikalar göstərir ki, bu gün ölkəmizdə tədbir menecerlərinin 70%-i var Ali təhsil; Onların 82 faizi 23-35 yaş arası qadınlardır. Bir qayda olaraq, təcrübəsiz bir tədbir təşkilatçısı sifariş məbləğinin 10% -ni, təcrübəli - 25% -ni bonus olaraq alır.

Peşənin müsbət və mənfi cəhətləri

Peşənin üstünlükləri
Tədbir menecerlərinə əmək bazarında tələbat var. Bu peşə aktualdır - hər kəsin tətilə ehtiyacı var!

Tədbir meneceri ciddi iş əlaqələri əldə etmək imkanına malikdir.
Bu iş yaradıcılıq qabiliyyətlərinizi maksimum dərəcədə artırmağa imkan verir. Bu, dünyanın ən maraqlı işlərindən biridir! Parlaq, eksklüziv hadisə - əsl sənət əsəri!

Tədbir menecerinin işi müsbətdir! Hər bir menecer insanlara sevinc, canlı emosiyalar bəxş edir.

Tədbir menecerləri gündəlik işlərdən azaddırlar! Hər bir hadisə unikaldır, bu peşənin yeni və yeni tərəfləri daim üzə çıxır!

Tədbir meneceri seçə bilər müxtəlif formalar məşğulluq: tədbir agentliyində, böyük bir şirkətdə işləmək, öz biznesinizi yaratmaq, freelancing.

Event-biznes mütəxəssisləri müstəqil və komandada işləməyi bacarırlar. İş ümumi dil tapmaq və müxtəlif insanlarla effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığını öyrədir!

Event-professional liderdir! Liderlik keyfiyyətləri hadisə biznesinin praktikası ilə formalaşır!

Peşənin mənfi cəhətləri
Tədbir menecerinin işindəki əsas çatışmazlıq qeyri-müntəzəm iş günüdür. Digər çatışmazlıq qeyri-səlis perspektivlərdir. Karyera inkişafı Və əmək haqqı, eləcə də menecerin fəaliyyəti tez-tez başqaları tərəfindən necə qəbul edilir: bu iş ciddi deyil, çünki tədbir menecerləri yalnız əyləncə ilə məşğul olurlar.

Əks göstərişlər

ürək-damar və sinir sistemləri (hipertonik xəstəlik, angina pektorisi, nevrotik və histerik reaksiyaların təzahürləri);
nitq və fiziki qüsurları olan.

perspektivlər

İşə düzələndə istər maşınqayırma müəssisəsi olsun, istərsə də gözəllik salonu, hər bir insan şirkət daxilində özünün inkişafını, böyüməsi üçün yerin olub-olmamasını düşünür.

Öz ambisiyalarını reallaşdırmaq və tədbir sahəsində karyera qurmaq perspektivlərinə gəlincə, vəziyyət belədir.

Tədbir sənayesində nəhəng çoxsəviyyəli holdinq şirkətləri yoxdur - işçilərin orta sayı 30-dan 50-yə qədərdir, bəziləri isə frilanser kimi çalışır. 3-5 işçidən ibarət çox kiçik agentliklər də var, ona görə də karyera yüksəlişindən söhbət gedə bilməz. Əlbəttə ki, menecerdən şöbə müdirinə qədər yüksələ və ya layihə meneceri ola bilərsən, amma hər hansı bir tədbirdə işə gedən insanlar yaradıcı insanlardır, karyera yüksəlişi deyil, prosesi yaşayırlar, onlar üçün əsas odur ki, emosiyalarla yüklənib başqalarına da sirayət etsin. Buna görə də, iş dəftərindəki sərin girişləri təqib edərək, çılğın bir karyera yüksəlişi istəyirsinizsə, çox güman ki, bu peşə sizin üçün deyil. Vəzifənin statusu, nüfuzu sizin üçün əhəmiyyət kəsb etmirsə və siz öz vəzifələrinizin məzmununa və “işin keyfiyyəti - əmək haqqı səviyyəsi” nisbətinə böyük diqqət yetirirsinizsə, o zaman tədbirə xoş gəlmisiniz!

Ancaq bu maraqlıdır!

memo hadisə - menecerlər müsahibəyə gedirlər
Əgər tədbir sənayesinin tam sizə lazım olduğunu başa düşürsünüzsə, çoxlu ideyalarınız var, enerjinizlə dolusunuz və insanlarla ünsiyyət qurmağı sevirsiniz, o zaman müsahibəyə yaxşı hazırlaşmalısınız.

Açıq olun, başqalarından fərqlənməkdən qorxmayın, işgüzar, eyni zamanda qeyri-adi bir insan obrazını birləşdirməyə çalışın. İşəgötürən tərəfindən nə qədər yaxşı xatırlansanız, tədbir agentliyində işə düzəlmək şansınız bir o qədər çox olar.

CV-nizi özünüzlə gətirməyi unutmayın. Tədbir hadisələrlə dolu bir sahədir, ona görə də menecer həmişə CV-nizi hərtərəfli öyrənməyə, onu çap edib görüşə gətirməyə vaxt tapmır.

İş təcrübənizə çox diqqət yetirin, hətta siyahıda olmayan kiçik layihələrdə də iş və ya işə cəlb olun. iş dəftəri. Daha çox yazın və nə etməyi xoşladığınız, gözlərinizin yanmasına səbəb olan şeylər haqqında danışın, işəgötürən dərhal onun passiv tənbəl deyil, özünü sevimli işinə həsr etməyə hazır olan aktiv bir insan olduğunu görəcək.

Çox vacib məsləhət- yalan danışmayın və qabiliyyətlərinizi şişirtməyin: əgər bir şeyi necə edəcəyinizi bilmirsinizsə, o zaman etiraf etmək və öyrənmək istəyinizi göstərmək daha yaxşıdır. Öz imkanlarınızı şişirtməklə siz nəinki özünüzü, həm də agentliyi aşağı salmaq riskini daşıyırsınız, çünki onun işi insanlarla bağlıdır və həm sizin, həm də şirkətin reputasiyası onlarla ünsiyyətin keyfiyyətindən və sifarişin düzgün yerinə yetirilməsindən asılıdır. Əgər portfeliniz varsa (iş təcrübəniz varsa), layihələrinizin nümunələri böyük bir artıdır.

Hər hansı digər işə müraciət edərkən olduğu kimi, işəgötürənlə görüşə gəlmək daha yaxşıdır iş tərzi- Həmişə xoş qarşılanır.

Hadisə lüğəti

Hadisə (İngiliscə hadisə) -dən tərcümə İngilis sözü"hadisə" "hadisə" deməkdir. Ümumiyyətlə, bu, təkcə klub arenasında baş verən hər hansı bir hadisənin adıdır. Bu, konsert və ya digər kütləvi tədbirlər ola bilər. Bizdə tədbirlərə adətən az-çox böyük hadisələr deyilir - musiqi festivalları, DJ-lərin çıxışları - dünya səviyyəli ulduzlar. Tez-tez bir hadisə hər hansı bir klubda keçirilən müntəzəm bir partiyadır.

Tədbir biznesi - təcrübə iqtisadiyyatının inkişafına yönəlmiş xidmət növünü ifadə edən termin. Emosional təhlükəsizlik ehtiyacını ödəyir.

Tədbirin idarə edilməsi – tərəfindən mal və xidmətlərin təşviqində innovativ həllər formalaşdırır effektiv idarəetmə tədbir layihəsi.

Tədbir layihəsi - bu ayrıca layihə bölməsidir, başlanğıc və bitmə vaxtı, tapşırıqları, məhdud resursları var.

Hadisəçi təcrübə idarəetmə mütəxəssisidir. Menecment, marketinq, maliyyə, hüquq və risklərin idarə edilməsi, logistika, mühasibat uçotu, ofis işi, psixologiya, incəsənət tarixi, fəlsəfə, iş etiketi kimi sahələrdə hərtərəfli biliyə malikdir. Tədbir layihəsinin təkbaşına idarə edilməsi və tədbir layihəsinin başlandığı andan başa çatdığı ana qədər sifarişçi qarşısında tam məsuliyyət - maliyyə, inzibati, cinayət. Əxlaqi və əxlaqi prinsipləri rəhbər tutur.

Kütləvi tədbirlərin təşkili və sponsorluq üzrə mütəxəssisin iş təsviri (tədbir meneceri)

İşin adı: Kütləvi tədbirlərin təşkili və sponsorluq üzrə mütəxəssis.

Rol: Şirkətin tapşırıqlarına uyğun olaraq xarici tədbirlərin təşkili üçün onun tapşırıqlarını yerinə yetirmək marketinq strategiyası; şirkəti müştərilər və tərəfdaşlar arasında yerləşdirməyə yönəlmiş PR tədbirlərinin və sponsorluq layihələrinin təşkili.

Əsas məqsədlər:

· Tədbirlərin (PR tədbirləri, konfranslar, mətbuat konfransları, xeyriyyə tədbirləri, qeyri-standart tədbirlər) planlaşdırılması, əlaqələndirilməsi, həyata keçirilməsi və nəzarəti.

· Tədbir və PR agentlikləri ilə əlaqələrin idarə edilməsi və əməkdaşlığın effektivliyinin qiymətləndirilməsi.

· Tədbir və PR agentlikləri ilə sıx əməkdaşlıq yolu ilə qarşıya qoyulan məqsədlərə uyğun gələn hadisələrin konsepsiyalarının, ideyalarının, mexanizmlərinin və ssenarilərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi.

· Fəaliyyətin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi, onların təkmilləşdirilməsi yollarının axtarışı.

· Sponsorluq layihələrinin idarə edilməsi: sponsorluq strategiyasının hazırlanması; kommunikasiya məqsədlərinin müəyyən edilməsi (o cümlədən brendin yerləşdirilməsi, onun tanınma səviyyəsi); sponsorluq layihələri çərçivəsində reklam materiallarının yerləşdirilməsi.

· Ən yaxşı “tapşırıq-büdcə-nəticə” nisbətinə nail olmaq üçün xidmətlərin satınalınması prosedurlarında iştirak, tender sənədlərinin hazırlanması, satınalma şöbəsi ilə sıx əməkdaşlıq.

· Şirkətin digər şöbələri ilə əlaqələrin qurulması: peşəkar klublarda, ümumi yığıncaqlarda, mərasimlərdə iştirak və s.

· Tədbir sənayesində baş verən dəyişikliklərin (aparıcı tədbir agentlikləri), sənaye tendensiyalarının və innovasiyaların daimi monitorinqi.

Xüsusi bilik və bacarıqlar:

· Təqdimat bacarıqları və bacarıqları (məlumatı effektiv və inandırıcı şəkildə çatdırmaq bacarığı).

· Layihənin idarə edilməsi bacarıqları (büdcə və vaxtın idarə edilməsi).

· Danışıqlar aparmaq bacarığı.

· Bütün növ tədbirlər və sponsorluq layihələri ilə bağlı hüquqi və maliyyə bilikləri.

· Konfrans avadanlığının, konsert avadanlığının (işıq və səs sistemlərinin) istismarına dair biliklər.

· İncəsənət tarixi (o cümlədən musiqi, xoreoqrafiya) sahəsində biliklər.

· Bədii zövq.

· Yaradıcı düşüncə.

· Dillərdə sərbəst danışıq qabiliyyəti (İngilis dili).

Kompüter bilikləri (MS Office Power Point, Excel, MS Project bilikləri)

Namizədin Davranış Bacarıqları:

məqsədyönlülük;

yaradıcılıq və yeni ideyalara açıqlıq;

proaktiv, sürətli reaksiya, stress müqaviməti;

· yaxşı yaddaş və detallara diqqət;

üçün arzu ən yaxşı nəticələr;

komandanın uğuruna biganəlik;

Müştərilərə empatiya.

TƏDBİR MENECERİ İŞİNİN TƏSVİRİ

Tədbir menecerinin iş təsviri

TƏSDİQ EDİN
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Tədbir meneceri mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.
1.2. Tədbir meneceri vəzifəsinə təyinat və ondan azad edilmə şirkətin baş direktorunun əmri ilə həyata keçirilir.
1.3. Tədbir meneceri birbaşa şirkətin baş direktoruna hesabat verir.
1.4. Tədbirin rəhbəri olmadıqda onun hüquq və vəzifələri müvafiq hüquqlar əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin lazımi şəkildə yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan digər vəzifəli şəxsə keçir.
1.5. Əyləncə sənayesi üzrə orta ixtisas təhsili, habelə analoji vəzifədə azı iki il iş təcrübəsi və ya ali peşə təhsili və ən azı bir il ixtisası üzrə iş təcrübəsi olan şəxs tədbir meneceri vəzifəsinə təyin edilir.
1.6. Tədbir meneceri bilməlidir:
- iri korporativ tədbirlərin təşkilinin xüsusiyyətləri;
- xidmət sənayesinin və hədiyyələrin hazırlanması sənayesinin xüsusiyyətləri;
- marketinq və reklamın əsasları;
- işgüzar əlaqələrin qurulması və işgüzar danışıqların aparılması qaydaları;
- müasir texniki rabitə vasitələrindən və kompüter texnologiyasından istifadə etməklə informasiyanın toplanması və emalı üsullarını;
- təşkilatın yerli qaydaları.
1.7. Tədbir meneceri bilməlidir:
- tədbirlərin, xüsusi səfərlərin, seminarların və sərgilərin konsepsiyasını və planını hazırlamaq;
- müxtəlif miqyaslı tanıtım və bayram tədbirlərinin planlaşdırılması və təşkili;
- tədbirin müfəssəl proqramını tərtib etmək və tədbirin işlənib hazırlanmış proqramını həyata keçirmək üçün zəruri vasitələri təsvir etmək;
- bayramın ssenarisini və proqramını hazırlamaq;
- müştəri tələblərini toplamaq, öyrənmək və təhlil etmək;
- layihənin icrasının effektivliyinə nəzarət etmək;
- Həyata keçirilən tədbirin büdcəsini əvvəlcədən hesablamaq;
- məlumatı müştəriyə maraqlı və əlçatan formada təqdim etmək;
- müştəri ilə daimi əlaqə saxlamaq;
- reklam xarakterli məlumat materialını doldurmaq;
- istinad ədəbiyyatından və internet resurslarından istifadə etmək.
1.8. Tədbir meneceri öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:
- Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktları;
- cəmiyyətin nizamnaməsi, daxili əmək qaydaları, cəmiyyətin digər normativ hüquqi aktları;
- rəhbərliyin əmr və göstərişləri;
- bu iş təsviri.

2. Tədbir menecerinin funksional vəzifələri

Tədbir menecerinin aşağıdakı vəzifə öhdəlikləri var:

2.1. Müştərinin planlaşdırılan tədbirlə bağlı istəklərini, tələblərini, iştirakçıların tərkibini aydınlaşdırmaq və tədbirin proqramını təsdiq etmək məqsədilə müştərilərlə zəruri görüşlər və danışıqlar aparır.
2.2. Müştəriyə lazımi şifahi və yazılı məlumat verir və müştərilərə məsləhətlər verir.
2.3. Əyləncə və müştərilərə xidmət göstərən (konfrans və seminarlar, mədəni-ekskursiya xidmətləri, yeməklər, yerləşdirmə, nəqliyyat xidmətləri, konsert proqramları və s. üçün lazımi avadanlıqların verilməsi) dəyəri, vaxtı və xidmət keyfiyyəti baxımından ən gəlirli təşkilatların axtarışını həyata keçirir.
2.4. Layihələrin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan xidmətləri göstərən təşkilatlarla əlaqələr yaradır; xidmətlərin göstərilməsi üzrə müqavilələrin əsas şərtlərini onlarla razılaşdırır və onların bağlanmasını təmin edir.
2.5. Korporativ tədbirlərin və tədbirlərin təşkilində mövcud tendensiyaları və yenilikləri izləyir.
2.6. Təşkil olunmuş tədbirlərin statistikasını aparır və layihələr üzrə analitik hesabatlar və hesabatlar hazırlayır.
2.7. Tədbir zamanı iştirakçılarla fövqəladə hallar barədə təşkilatın rəhbərini və maraqlı tərəfləri dərhal məlumatlandırır.

3. Tədbir menecerinin hüquqları

Tədbir rəhbərinin hüququ var:

3.1. Əmək qanunvericiliyi və təşkilatın yerli normativ hüquqi aktları ilə müəyyən edilmiş qaydada yenidən hazırlıq və ixtisasartırma kurslarından keçmək.
3.2. Təşkilat rəhbərliyinin peşə fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.
3.3 Təşkilat rəhbərindən və digər mütəxəssislərdən öz vəzifələrinin icrası üçün zəruri olan sənədləri, məlumatları, o cümlədən proqram təminatını tələb etmək və almaq.
3.4. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təklifləri rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.
3.5. İş prosesində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə rəhbərə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.
3.6. Peşəkar fəaliyyətləri ilə bağlı təşkilatın bütün şöbələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.

4. Tədbir menecerinin məsuliyyəti

Tədbir meneceri aşağıdakılara cavabdehdir:

Müəssisənin kadr siyasətini təhlil etmək zərurəti adətən yaranır: şirkətin daxili transformasiyası dövründə - yenidən təşkili, sürətli böyümə mərhələsi, ixtisar, ləğvetmə; təsir etdi xarici amillər— əmək qanunvericiliyində, təcrübədə və...

Kadr siyasətinin təsdiqi proseduru aşağıdakı səviyyədə həyata keçirilə bilər: HR direktoru Baş direktorİdarə heyəti. Təşkilatın İdarə Heyəti kadrların idarə edilməsi üçün müəyyən bir kadr siyasətinin yekun təsdiqinə cavabdehdirsə və ya ...

Kadr siyasəti aşağıdakı anlayışları və bölmələri özündə əks etdirməlidir: Kadr siyasətinin əsas məzmunu Bu bölmədə müəssisənin bu kadr siyasətinin nail olunmasında kömək etmək nəzərdə tutulan vəzifələri və ya siyasətin son məqsədi müəyyən edilir. Məsələn, məqsəd...

Bu bölmə təşkilatlara HR siyasəti və prosedurlarını necə inkişaf etdirmək barədə praktiki məlumat verir. Bu təlimat İnsan Resursları departamentinin əməkdaşları üçün nəzərdə tutulub. Yenicə inkişaf etməyə başlayanlar üçün faydalı olacaq ...

Kadrların idarə edilməsi xidmətinin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsinə gəldikdə, kadrların idarə edilməsi sisteminin effektivliyinin ölçülməsi üçün müvafiq göstəricilərin necə seçiləcəyi sualı yaranır. Hamımız bilirik ki, insanlar çox vaxt bir şirkətin uğurunda həlledici rol oynayırlar -...

Effektiv lider üçün şəxsi brend və peşəkar imic yaratmaq investisiya tələb edir Peşəkar İnkişaf və kadrların idarə edilməsində davamlı peşəkar inkişaf. Burada üsul sadədir - öyrənməyi heç vaxt dayandırmayın! İÇİNDE...