Multitasking günümüzün tələbidir. Biz hər şeyi vaxtında, keyfiyyətli, çox və vaxtında etməliyik. Kimsə bu rejimdə asanlıqla yaşayır, kimsə isə ümumiyyətlə öz işini effektiv şəkildə qura bilmir.

Əlbəttə ki, biz çoxlu tapşırıqları daha çox iş məsələlərinə aid edirik. Ona görə də bir neçəsini təhlil etmək istərdim praktiki məsləhət daha yaxşı və güclü olmağa kömək etmək.

1. Multitasking sərin deyil. Cool - hər hansı bir işi çox yüksək keyfiyyətlə başladığınız zaman. Sonra başqa bir tapşırığı götürürsən və yenidən edirsən. Başladığınız işi bitirin. Zəngə cavab verin - dialoqda 100% iştirak edin. Məktubda məktubu oxuyun - cavab verin. Hər hansı bir iş, hətta əhəmiyyətsiz olsa belə.
2. Gününüzü, həftənizi, ayınızı və s. Bütün görülməli olan işləri yazın. Sonra onları əhəmiyyətinə və icra sürətinə görə sıralayın. Buna görə, ilk növbədə, tez və asanlıqla tamamlana bilən şeyləri edin. Görəcəksiniz ki, tapşırıqların siyahısı çox asanlaşıb. Amma onun içində qalırlar çətin tapşırıqlar- onları hissələrə ayırın ki, böyük və mürəkkəb tapşırığın tamamlanmasına doğru hər gün bir az hərəkət edə biləsiniz.
3. Telefonunuzda və ya kompüterinizdə özünüzə xatırlatmalar qurun. Əgər təqviminizin dolu olduğunu başa düşsəniz və ya bir çox şeyi unutmusunuzsa, özünüzə xatırlatmalar etməkdən çəkinməyin. Bu yolla daha yaxşı işləyəcək və daha məhsuldar olacaqsınız.

Çox vaxt elə olur ki, siz çox iş görmüsünüz, amma əslində heç nə başa vurmamısınız. Bu, eyni anda bir çox şeydən yayınmağınızdan, yəni diqqətinizi cəmləməyinizdən və tapşırığa keyfiyyətcə yanaşmamağınızdan irəli gəlir. Və ya bir tapşırığın icrasını optimallaşdırmadılar, məsələn, çox uzun müddət görüş keçirdilər və ya yeni bir vəzifə götürdülər, baxmayaraq ki, vaxtında çox şey etməyə vaxtınız olmadığını başa düşürsünüz. Həqiqi məşğuliyyətinizi qiymətləndirmək çox vacibdir, gününüzün norması (vaxt hesablanması) buna kömək edəcəkdir. İlk gündən bütün gününüzü özünüz üçün yazmağa bir neçə gün çalışın son dəqiqə. Öz səmərəsizliyinizi qiymətləndirə biləcəksiniz.

Ümumiyyətlə, bəşəriyyətin böyük problemi ondan ibarətdir ki, heç kim başqasının vaxtını dəyərləndirmir. Bu, özünü bir çox cəhətdən göstərir. Bunun işdə necə əks olunduğuna bir nümunə:

Siz məktub yazdınız və ünvançıdan cavab gözlədiyinizi bildirdiniz, lakin o, öz növbəsində cavab vermir. Bununla belə, hələ cavablandırılmadığınız üçün tapşırığı buraxa bilməzsiniz. Yenə yazırsan zəng edib cavab istəyirsən.Açığı boş yerə çox vaxt itirmisən.

Meneceriniz/həmkarınız iki saat davam edən bir görüş təşkil etdi, 20 dəqiqə üçün nəzərdə tutulsa da, məlum oldu ki, 1 saat 40 dəqiqə səmərəsiz sərf olunan vaxtdır. Əvvəllər planlaşdırılan işləri yenidən planlaşdırmalı və bugünkü işlərinizi nə vaxt bitirəcəyinizi düşünməli idiniz.

Buna görə də həmkarlarınız haqqında düşünmək son dərəcə vacibdir, başqalarının vaxtını oğurlamamaq vacibdir.

Siz hələ də əminsinizmi ki, uğurun açarı çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmək bacarığıdır? Bu illüziyanı dağıtmağın vaxtı gəldi. Oksford alimləri beynin reaksiyalarını tədqiq etdilər və sübut etdilər ki, çoxlu tapşırıqlar yalnız zərər verir. Eyni anda bir neçə işi görməyə çalışaraq özümüzü yoruruq. Diqqəti cəmləmək qabiliyyəti əziyyət çəkir, yorğunluq artır və ən xoşagəlməz haldır ki, beyin məhv olur. Saytın redaktorları multitaskinliyin təhlükələri və monotaskinqin (bir tapşırıqlı) xüsusiyyətləri haqqında maraqlı məlumatlar toplayıblar.

Multitasking haqqında mifləri dağıtmaq

Ətrafınıza baxsanız, elə bil ki, biz supermenlər dünyasında yaşayırıq. İnsanlar filmlərə baxır, telefonla danışır, e-poçtları yoxlayır və sosial media xəbərlərinə göz ucu ilə baxmağa vaxt tapır. Vaxt vahidi üçün bir neçə vəzifə yerinə yetirilir. Amma bu bir illüziyadır. Eyni anda bir neçə işi görəndə konsentrasiyanı itiririk, buna görə də heç nəyi yaxşı etmirik.

Sərhədsizliyi qəbul etməyə çalışaraq, əldə edirik pis vərdişlər məhsuldarlığa mənfi təsir göstərir. Biz özümüzü təxribat edirik artan narahatlıq, stress və nevrozlar. Məsələ ondadır ki, insan beyni ilkin olaraq multitasking rejimində işləmək üçün uyğunlaşdırılmayıb. Alimlər bunu eksperimental olaraq sübut ediblər.

Son vaxtlara qədər çoxşaxəli şəraitdə böyüyən gənclərin informasiyanı daha yaxşı qavradıqlarına inanılırdı. Bu, uşaqların qulaqcıqlarını çıxarmadan və eyni zamanda sosial şəbəkələrdə əylənmədən öyrənməsi, ünsiyyət qurması və hər hansı bir iş görməsi ilə bağlıdır. Bu o qədər də sadə deyil. Alimlər ikinin qabiliyyətini tədqiq ediblər yaş qrupları- 18-21 yaş və 35-39 yaş.

Məlum oldu ki, yalnız bir vəzifə varsa, gənclər həqiqətən yetkin insanlardan 10% daha tez öhdəsindən gəlirlər. Lakin bu üstünlük subyektlər çoxlu tapşırıqları yerinə yetirən kimi itirilir. Üstəlik, işin sürətinin azalması tapşırıqların mürəkkəbliyindən asılı olmayaraq düşür. Belə çıxır ki, siz işi yalnız bir yolla - başqa heç nə ilə yayındırmadan tez və səmərəli edə bilərsiniz.

Eyni anda bir neçə şeyi etməməyin 4 səbəbi

Tapşırıqların eyni vaxtda yerinə yetirilməsi mifdir. Əslində, beyin daim bir şeydən digərinə keçməlidir. Nə qədər ki, insan ayıq və aktivdir, bu, olduqca asandır. Ancaq hər dəfə konsentrasiyanı itirməmək üçün daha çox səy göstərməlisən. Bunun üçün ödəniş çox yüksəkdir.

1. İş sürətinin əhəmiyyətli dərəcədə azalması

Diqqətin dəyişdirilməsi tapşırıqların yerinə yetirilməsinə fəlakətli təsir göstərir. Araşdırmalar nəticəsində məlum olub ki, ofis işçiləri konsentrasiyanı bərpa etmək üçün vaxtın 28% -ə qədərini sərf edin. Bu o deməkdir ki, bir telefon zəngi, bir mesaj və ya hətta əlavə düyməyə basmaq tapşırığın müddətini üçdə bir artırmaq üçün kifayətdir.

Belə çıxır ki, vaxtı düzgün planlaşdırıb hər şeyi bir-bir etsəniz, iş daha sürətli gedəcək. Eyni zamanda keyfiyyət yüksək olaraq qalacaq.

2. Beyin fəaliyyətinin azalması yaradıcılığa zərbədir

Əgər danışırıq analitiklər və insanlar haqqında yaradıcı peşələr, onda onlar tamamilə çoxlu iş rejimində işləyə bilməzlər. Bu, ümumiyyətlə beyin fəaliyyətini azaldır. Bundan əlavə, insan diqqətini dəyişən kimi ortaya çıxan fikirlər və fikirlər dərhal unudulur. Yaradıcılıq düşür, yaradıcılıq böhranı yaranır və hər şey özünə hörmətə güclü zərbə ilə başa çatır.

3. İşin keyfiyyəti və sadə zövqlər təhlükə altındadır

Eyni zamanda görülən müxtəlif işlərin sürətinin azalması göz qabağındadır. Bəs sadə məişət işlərinə gəldikdə bu qədər vacibdirmi? Bunun da vacib olduğu ortaya çıxır. Oxusanız, sendviç çeynəsəniz və eyni zamanda çay içsəniz, nə kitabdan, nə yeməkdən, nə də içkidən həzz alacaqsınız. Yalnız bir narazılıq hissi qalır. Eyni anda bir neçə şeyi etməklə, həqiqətən heç bir şey etmirsiniz və özünüzü həyatın sadə sevinclərindən məhrum edirsiniz.

4. Xroniki yorğunluq, stress və nevrotik pozğunluqlar

Çox şey etməkdən narahat olduğunuz zaman, sizin ümumi səviyyə narahatlıq. Beləliklə, özünüzü həddindən artıq əsəbiliyə öyrədirsiniz. Başlanmış, lakin tamamlanmamış vəzifələr güclü stresdir. Bədən fəaliyyətin azalması ilə reaksiya verir. Daha çox geriləmə yığılır, narahatlıq artır və məhsuldarlıq azalır. Bu, çoxşaxəli işlərin pis dövrüdür.

Tək tapşırıq üçün göstərişlər - sadə və effektiv tək tapşırıq

Onu yazın. Yazılı şəkildə planlaşdırın. Tapşırıq kağız üzərində düzəldildikdən sonra bu barədə düşünə bilməzsiniz.

Prioritetlərinizi təyin edin.İşləri təcili və vaciblik sırasına görə edin.

Vaxtı nəzərə alın. Planın hər bir bəndinə onun həyata keçirilməsi üçün lazım olan qədər vaxt ayırın.

İstirahət. Yalnız tapşırıqları deyil, həm də onların arasında fasilələri planlaşdırın.

E-poçtunuzu cədvəl üzrə yoxlayın. Bu, sosial media lentlərinə, telefon mesajlarına da aiddir.

Mümkünsə, işləyərkən telefonunuzu və bütün audio siqnalları söndürün. Unutmayın ki, hər zəng tapşırığın müddətini üçdə bir artırır. Diqqəti bərpa etmək üçün ən azı 15 dəqiqə vaxt lazımdır. Tapşırığı daha yaxşı yerinə yetirin, sonra telefonunuzu yoxlayın, poçtunuzu yoxlayın və vacib mesajlara cavab verin.

Görünməzliyi və ya uçma qabiliyyətini unudun. Bu gün xəyal etdiyimiz yeganə super güc eyni anda bir neçə fərqli işi görməkdir. Bununla belə, hər hansı digər fövqəldövlətdən fərqli olaraq, çoxşaxəli işləmək bacarığı tez-tez məşğulluq üçün əsas tələb kimi tapılır.

Bəziləriniz çox toxunuşlu kompüter və ya planşetdə oturub, Twitter-də statuslar dərc etməyi və eyni zamanda soyuq portağal suyu ilə steyk yeməyi xatırlaya bilər. Digərləri isə Kindle-da oxuyur, smartfonlarına əl atır və iki sətir altyazı ilə küncdə televizora baxır. Kofe içmək təklifi ilə bir həmkarımıza e-poçt göndərməkdən çəkinmirik, çünki bir neçə dəqiqə ərzində məktubu oxuyacağına əminik.

Sadəcə olaraq, belə işləyir. müasir dünya. rəqəmləri oxumaq və ya əlavə etmək kimi eyni qabiliyyətdir, o qədər fundamentaldır ki, bu, təbii kimi qəbul edilir. Bir anda bir şey etmək itirənlər üçündür. Lindon Consonun (Lyndon Conson) Cerald Ford (Gerald Ford) haqqında necə danışdığını xatırlayın: "Ford yaxşı oğlandır, ancaq saqqız çeynəməyi və eyni zamanda yeriməyi bacarmır".

Multitaskinliyin yüksəlişi texnologiyadakı irəliləyişlər, eləcə də sosial dəyişikliklərlə şərtlənir. Artıq ər-arvad çörək verən və evdar qadına bölünmür - indi hamı hər ikisi olmalıdır. İş və hobbi bir-birindən ayrılmaz ola bilər. Dostlarınız işdə olsanız belə, səhər saat 10-da sizə e-poçt göndərməklə sizinlə əlaqə saxlaya bilərlər. Rəhbəriniz isə saat 10-da cib telefonuna zəng edə bilər. Masanızda oturaraq alış-veriş edə, supermarketdə növbəyə durarkən nəzarətdə qala bilərsiniz.

Bu, bir çox cəhətdən yaxşı dəyişiklikdir. Vacib şeyləri edə bilmək və vaxt itirməmək necə də gözəldir. Bütün təzahürlərində müxtəliflik necə də xoşdur! Artıq ağlınızı itirənə qədər eyni vəzifələrə diqqət yetirməli olduğunuz monoton bir Taylorist dünyasında yaşamaq məcburiyyətində deyilsiniz.

Bununla belə, biz başa düşməyə başlayırıq ki, çox vəzifəli həyatın faydaları o qədər də sadə deyil. İstənilən an edilməli ola biləcək işlərlə özümüzü sıxışdırırıq. Hiss edirik ki, bizə istənilən vaxt zəng etmək olar.

Hər şeyi bir anda edən uşaqlarımızın dəhşətli iştahından narahatıq: sürüşdürün ev tapşırığı, WhatsApp-da söhbət etmək, musiqi dinləmək və Game of Thrones-a baxmaq.

ABŞ Əmək Statistikaları Bürosundan Sabrina Pabilonia tərəfindən aparılan son araşdırmaya görə, ev tapşırığı vaxtının yarısından çoxu musiqi dinləmək və ya televizora baxmaq, başqa sözlə, çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməklə keçir. Və bu tendensiya yalnız sürət qazanır. Bəlkə onlar həqiqətən də daxil olan bütün məlumatları emal etməyi bacarırlar? Araşdırmanın əksini deməsinə baxmayaraq, onlar belə düşünürlər.

İndi siz multitasking-ə qarşı əks reaksiya görə bilərsiniz - bir növ özünə kömək kampaniyası. Canlı nümunə 2014-cü ilin dekabrında Kickstarter kraudfanding layihəsidir. 499 dollara - xüsusiyyətlərlə dolu noutbukdan daha çox qiymətə siz Hemingwrite, yaxşı klaviatura, kiçik E-Ink ekranı və avtomatik bulud yaddaşı olan kompüter əldə edə bilərsiniz. Hemingwrite ilə e-poçt göndərə bilməzsiniz. Hemingwrite ilə YouTube-a baxa bilməzsiniz, xəbərləri oxuya bilməzsiniz. Yalnız çap edə bilərsiniz. Hemingwrite kampaniyası 3 milyon dollardan çox topladı.

Hemingwrite nümunəsi (şirkət rebrendinq edildikdən sonra Freewrite adlanır) nümayiş etdirir ki, multitaskinlik özünü məhdudlaşdırmanın köməyi ilə idarə oluna bilər.

Freedom və ya Self-Control kimi proqramlar var, onları söndürmək üçün brauzerinizə quraşdıra bilərsiniz müəyyən vaxt. Baden-Badendəki Villa Stéphanie oteli təklif edir əlavə xidmət suitlərdə: blokatoru aktivləşdirə bilən çarpayının yanında kiçik gümüş açar simsiz şəbəkələr internetə aldanmamaq.

Rəqiblər arasında xətt çəkilir. Bir tərəfdən müasir iş yeri mədəniyyəti sizdən istənilən vaxt fasilə verməyə hazır olmağı tələb edir. Digər tərəfdən, çoxlu tapşırığın aldanma olduğunu və əsas şeyin ən vacib olduğunu təkid edən tək vəzifəlilər var. Onlardan hansı düzdür?

Davranışın qiyməti

Bir anda bir şeyə diqqət yetirməli olduğumuzu təsdiqləyən kifayət qədər dəlil var. Gəlin Yuta Universitetinin psixoloqu Devid Strayerin araşdırmasına müraciət edək. 2006-cı ildə Strayer və onun həmkarları avtomobil idarə edərkən telefonla mesajlaşan sürücülərin və qanında yüksək spirt olan sürücülərin məhsuldarlığını (ABŞ qanunlarına əsasən) müqayisə etmək üçün yüksək dəqiqliyə malik sürücülük simulyatorundan istifadə ediblər. “Danışqan” sürücülərin sürmə tərzi sərxoş sürücülər kimi aqressiv və riskli olmasa da, başqa tərəfdən təhlükəli idi. Telefonu olan sürücülər avtomobildən kənarda baş verən hadisələrə çox ləng reaksiya veriblər və ətrafdakı işarələrə diqqət yetirməyiblər. Strayerin məyusedici nəticəsi paralel istifadə ilə sürmək idi mobil telefon sərxoş sürücü kimi təhlükəlidir.

Bu araşdırmada daha bir mühüm tapıntı var idi: sürücünün telefonu əlində tutarkən və ya dinamik telefonda danışmasının fərqi yoxdur. Avtomobil sürərkən danışmaqla bağlı problemlər əllərin olmaması ilə bağlı deyil. Həm də zehni resursların olmaması səbəbindən.

Bununla belə, bu kəşf onda çox da təəssürat yaratmadı ictimai rəy və ya qanunvericilər. Məsələn, İngiltərədə maşın sürərkən telefondan əllərinizlə istifadə etmək, telefonla səssiz danışmaq isə tamamilə qanunidir. Yalnız iki əlimizin olduğunu etiraf etməkdən xoşbəxtik, ancaq bir beynimiz olduğunu etiraf etməkdən imtina edirik.

Başqa bir araşdırmada Strayer göstərdi ki, biz də çoxlu tapşırıqları yerinə yetirmək qabiliyyətimizi səhv qiymətləndiririk. Uzun müddət ərzində çoxlu tapşırıqları yerinə yetirə bildiklərini iddia edən tədqiqat iştirakçıları çoxtaskinlik qabiliyyəti testlərində zəif nəticə göstərdilər. Onlar sistematik olaraq öz imkanlarını həddən artıq qiymətləndirirdilər və duyğularına daha zəif nəzarət edirdilər. Başqa sözlə, birdən çox iş görmək istəyi - aydın əlamət yəqin ki, bunu etməməlisən.

Çox tapşırıqların bizi narahat etdiyini dərhal dərk etməyə bilərik. Mən ilk dəfə 2010-cu ildə hökumətin televiziya debatları zamanı ictimai bir hadisəni şərh etmək üçün Twitter-dən istifadə etdim. Canlı ünsiyyət hissi xoşuma gəldi: namizədlərin arqumentlərini nəzərdən keçirə və cavablarını dərc edə, 140 simvoldan ibarət öz düşüncələrimi tərtib edə və onların necə paylaşıldığına baxa bildim. Baş verənlərə tamamilə qarışdığımı hiss etdim. Debatın sonuna kimi Braunun, Cameronun və ya Kleqin dediklərini xatırlaya bilmədiyimi çox təəccübləndirdim.

Kaliforniya Universitetində aparılan bir araşdırma mənim təcrübəmin unikal olmadığını təsdiqləyir. Üç psixoloq - Karin Foerde, Barbara Knowlton və Russell Poldrack - tələbələrə üzərində simvollar olan bir sıra kartları göstərdi və sonra onlardan nümunəni (sistemi) başa düşdükləri təqdirdə proqnoz vermələrini istədi. Bu proqnozların bəziləri tələbələrin aşağı və yüksək səsli səsyazmalarına qulaq asmalı və ən yüksək səsi hesablamalı olduğu multitasking mühitində edilmişdir. Bir proqnoz vermək və eyni zamanda səslərə diqqət yetirməyə çalışmağın çox iş olduğunu düşünə bilərsiniz. Həqiqətən yox. Şagirdlər yaxşı hazırlanmışdılar və səs siqnalları olan və ya olmayan nümunələri tanıya bilirdilər.

Ancaq burada bir tutum var: tədqiqatçılar tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra nümunələr haqqında daha ümumi suallar verəndə, çoxlu davranışın tam dəyəri aydın oldu. Şagirdlər çoxşaxəli mühitdə verdikləri proqnozlarla bağlı suallara cavab verməkdə çətinlik çəkdilər. Onlar hər iki tapşırığı uğurla yerinə yetirdilər, lakin fərqli kontekstdə tətbiq oluna biləcək heç nə öyrənə bilmədilər.

Bu məyusedici kəşfdir. zamanı e-poçt göndərdiyimiz zaman, biz bunu diqqətlə etmirik. Psixoloqların tapıntılarına görə, anlayış hissi illüziya ola bilər və yalnız bundan sonra həqiqətən çox şey xatırlamadığınızı və ya biliklərinizi çevik şəkildə tətbiq edə bilməyəcəyinizi öyrənirsiniz. Bu o deməkdir ki, çoxlu tapşırıqlar bizi daha unutqan edir, bu da bizi bir az sərxoş kimi göstərən başqa bir xüsusiyyətdir.

İlk "multitaskers"

1958-ci ildə gənc psixoloq Bernice Eiduson uzunmüddətli fəaliyyətə başladı tədqiqat layihəsi. Məlum oldu ki, o qədər uzun müddətli idi ki, onun tamamlanmasını görmək üçün yaşamadı. Eiduson əsasən kişi olan qırx alimin yanaşmasını öyrəndi. O, vaxtaşırı, bir neçə ildə bir dəfə onlarla müsahibə aparır və psixoloji testlər aparırdı. Bəzi elm adamları üçün karyeraları uğursuzluqla başa çatdı, bəziləri isə ciddi uğur qazandılar. Dördü aldı Nobel mükafatı, daha ikisi buna ciddi iddialı sayılırdı. Milli Elmlər Akademiyasına bir neçə nəfər dəvət olundu.

Eydusonun ölümündən sonra onun həmkarları Bernisin yaradıcılığının təhlilini dərc etdilər. Xüsusilə Robert Root-Bernstein, Maurine Bernstein və Helen Garnier alimin uzun məhsuldar karyerasının nədən asılı olduğunu müəyyən etmək, dahi və uzunmüddətli iş üçün resept tapmaq istəyirdilər.

Müsahibədə və psixoloji testlər sirri yoxdu. Lakin bu alimlərin ilk nəşrlərinə baxaraq, onların ilk 100 elmi məqalələr, tədqiqatçılar bir nümunə tapdılar: aparıcı elm adamları daim fəaliyyət istiqamətlərini dəyişdirdilər.

İlk 100 məqalədə ən məhsuldar elm adamları beş fərqli tədqiqat sahəsini əhatə etməyi bacardılar və təxminən 43 dəfə bir mövzudan digərinə keçdilər. Yazdılar, mövzunu dəyişdilər, yenidən yerləşdirdilər və yenə də mövzunu dəyişdirdilər. Tədqiqat uzun sürdüyü üçün bəzən onların mövzuları üst-üstə düşür. Beləliklə, bir alim kimi uzun və yüksək məhsuldar karyeranın sirri nədir? Çox tapşırıqda.

Çarlz Darvin müxtəlif fəaliyyətlərin öhdəsindən uğurla gəldi. O, növlərin mutasiyasına dair qeydlərini “Növlərin mənşəyi haqqında” kitabının nəşrindən iyirmi il əvvəl yazmağa başladı. " Bioqrafik eskiz bir uşaq" kitabını oğlu Uilyamın doğulmasından dərhal sonra yazmağa başladı və yalnız Uilyamın 37 yaşı olanda nəşr etdi. Eyni zamanda, Darvin 20 ilə yaxın dırmaşan və ətyeyən bitkilər üzərində işləmişdir. O, ölümündən az əvvəl 1881-ci ildə yer qurdları haqqında kitab nəşr etdirdi. Darvin onun üzərində 44 il çalışıb. Psixoloqlar Hovard Qruber və Sarah Davis Darvinin və digər məşhur alimlərin iş üsullarını tədqiq edərkən belə bir nəticəyə gəliblər ki, bu cür üst-üstə düşən tədqiqatlar çox yayılmışdır.

Mihaly Csikszentmihalinin başçılıq etdiyi başqa bir qrup psixoloq, demək olar ki, 100-ə yaxın müsahibə verdi. yaradıcı insanlar: caz pianoçusu Oscar Peterson və yazıçı Stephen Jay Goulddan iki dəfə Nobel mükafatçısı, fizik John Bardeen. Csikszentmihalyi, insanın zamanın keçməsinə laqeyd qaldığı və diqqəti yayındıran hər şeyi kənarda qoyduğu üçün öz məqsədinə o qədər bağlı olmaq kimi xoşbəxt vəziyyəti inkişaf etdirməklə məşhurdur. Eyni zamanda, müsahibədə iştirak edən Csikszentmihalyi-nin hər biri eyni vaxtda bir neçə layihə üzərində işləmək üçün təcrübə keçib.

Sadəcə internet asılılığı?

Əgər “çox tapşırıq” termini həm Darvinə, həm də İnstaqramı daim yoxlamaq vərdişi olan yeniyetmələrə şamil edilə bilərsə, bu fenomenin daha dəqiq tərifini nəzərdən keçirməyə dəyər. Çox tapşırıq haqqında danışarkən ağlımıza gələn ən azı dörd fəaliyyət var.

1. Anadangəlmə çoxşaxəlilik

Məsələn, eyni zamanda pianoda oxuya və ifa edə bildiyiniz zaman. Anadangəlmə multitasking mümkündür, lakin tapşırıqlardan ən azı biri əlavə düşünmədən avtomatik olaraq yerinə yetirilməlidir.

2. Tapşırıqlar arasında keçid

İndi müdiriniz üçün təqdimat edərkən, eyni zamanda onun zənglərinə cavab verərkən və birdən sizi oraya çatdırmaq istəsə, bir gözünüzlə bağlı vəziyyətdən danışaq. Siz eyni mənada bunu çoxşaxəli adlandıra bilməzsiniz. Burada "tez tapşırıq dəyişdirmə" termini daha uyğundur, çünki diqqətiniz təqdimat, telefon və gələnlər qutusu arasında bölünür. Çox tapşırıq dediyimiz bir çox şey əslində tapşırıqlar arasında sürətli keçiddir.

3. Diqqətin dağınıqlığı

Tapşırıqlar arasında keçid tez-tez üçüncü fəaliyyətlə qarışdırılır - məşhurların dedi-qodularının və yeniliklərin sonsuz axınında gəzmək kimi gizli hobbi sosial şəbəkələrdə bu və sonra arasında. Yemək böyük fərq məqalənin ortasında dayanıb gələcək layihəsi ilə bağlı bir neçə qeyd aparan və sonra ona qayıdan kişi ilə məqalənin yarısını oxuyub sonra bikinili qızların şəkillərinə baxmağa gedən adam arasında. Psixoloq Shelley Carson, "Your Creative Brain" kitabının müəllifi, "Bizim çoxlu tapşırıq dediyimiz şey çox vaxt sadədir" deyir. - Bu məcburi hərəkətçox tapşırıqlılığın təzahürü deyil”.

4. Çoxlu layihələri idarə edin

Və son növ multitasking, məqsədə çatmaq üçün deyil, sadəcə olaraq çox şey etmək lazım olduqda. Maşını servisə aparmaq lazımdır. Dişlər ağrıyır. Ər bu gün uşaqları məktəbdən götürə bilmir. Gələn həftə vacib görüşə hazırlaşmalıyam, həm də vergiləri ödəyəcəm. Əgər çox şey etməlisənsə, bu o demək deyil ki, hamısını birdən etməlisən. Bu sadəcə həyatdır.

Diqqət üçün mübarizə aparın

Dörd fəaliyyətin hamısı - anadangəlmə multitasking, tapşırıqların dəyişdirilməsi, diqqəti yayındıran diqqət və çox layihənin idarə edilməsi - bir "çox tapşırıq" olaraq etiketlənir. Bu, adi linqvistik çaşqınlıqdan irəli gəlmir, onlar başqa baxımdan oxşardırlar. Xüsusilə, eyni vaxtda bir neçə fərqli layihənin icrasının yüksək məhsuldar təcrübəsi tapşırıqlar arasında sürətlə keçidin tamamilə qeyri-məhsuldar vərdişinə səbəb ola bilər.

Bunun niyə belə olduğunu başa düşmək üçün 1920-ci illərdə Berlin Universitetinin yaxınlığındakı bir restoranda baş vermiş bir hekayəni nəzərdən keçirək, psixoloqlar danışmağı çox sevirlər. Böyük bir akademik qrup restorana girəndə ofisiant sifarişləri qəbul etmək üçün gəldi və kompleks sifarişə hər dəfə yeni yemək və ya içki əlavə etdikdə sakitcə başını tərpətdi. Heç nə yazmırdı, amma yeməklə qayıdanda hamı əmin oldu ki, onun yaddaşı qüsursuzdur. Ayrılan akademiklər hələ də onun qeyri-adi bacarığını müzakirə edirdilər. Ancaq onlardan biri unudulmuş bir şey üçün geri qayıtdı və ofisiant onu xatırlamadı. Necə oldu ki, ofisiant birdən-birə fikrini belə yayındırdı? "Çox sadə" deyə cavab verdi. "Sifariş ödəniləndə onu unuduram."

Berlin Məktəbinin üzvlərindən biri gənc eksperimental psixoloq Bluma Zeiqarnik idi. Təcrübələrinin birində o, insanların yarımçıq qalan işləri daha yaxşı xatırladığını nümayiş etdirdi. Bu fenomenə "" deyilir: bir hərəkəti tamamlamadan kəsdiyimiz zaman onu başımızdan çıxara bilmirik. Bilinçaltımız bir tapşırığın diqqətə ehtiyacı olduğunu xatırladır.

Zeigarnik effekti çoxlu məsuliyyət daşımaq və tapşırıqlar arasında sürətli keçiddən həddən artıq istifadə arasındakı əlaqəni izah edə bilər. Hələ etmədiyimiz bütün işləri unuda bilmədiyimiz üçün tapşırıqdan tapşırığa qaçırıq. Biz vəzifədən tapşırığa qaçırıq, çünki müdaxilə edən daxili səsimizi boğmağa çalışırıq.

İndi diqqətin qorunması, tək tapşırıq haqqında çox danışdıq. Amma əvvəllər xəttatlığın müdafiəsində çox danışılırdı, ya da deyirdilər ki, hamıya eşikağası lazımdır. Dünya irəli gedir. Hemingwrite və interneti olmayan bir otel otağında cəlbedici bir şey var, lakin uyğun olmayan bir şey də var.

Ədəbi şöhrət qazanmağınıza təkcə Facebook-un mane olması doğru deyil. Və əksər ofislərdə Hemingwrite ən yaxşısı deyil uyğun alət yüksəliş əldə etmək. Siz Ernest Hemingway deyilsiniz və həmkarlarınızdan gələn mesajları sadəcə olaraq görməməzlikdən gələ bilməzsiniz.

Tək tapşırıq yalnız bugünkü çoxşaxəli dünya ilə güzəştə getdiyi təqdirdə yaşaya bilər.

Döngələr və siyahılar

1990-cı illərə qədər insanlara münasibətdə "çox tapşırıq" sözü işlədilmirdi, yarım əsr ərzində yalnız kompüterləri təsvir etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Oksforda görə Ingilis dili lüğəti, "multitasking" termini ilk dəfə 1966-cı ildə Datamation jurnalında eyni vaxtda bir neçə müxtəlif əməliyyatları yerinə yetirə bilən kompüteri təsvir edərkən çapda çıxdı.

İnsanlar kimi, kompüterlər də əslində çox tez tapşırıqlar arasında keçid etdikdə çoxlu tapşırıq illüziyasını verirlər. Yalnız kompüterlər daha sürətli dəyişir, fasilədən sonra yenidən ayağa qalxmaq üçün 20 dəqiqəyə ehtiyac yoxdur.

Bundan əlavə, kompüter edilməmiş şeylərdən narahat olmayacaq. Nə qədər ki, növbə keçib mətn printerə göndərilib, o, siçanın son 16 millisaniyə ərzində asdığına görə heç bir günah hiss etməyəcək. Siçan üçün vaxt gələcək. Kompüter olmaq Zeigarnik effekti ilə heç vaxt qarşılaşmamaq deməkdir.

Etmədiklərimizə görə davamlı bir günahkarlıq hiss ediriksə, hər şeyin nəzarət altında olduğu hissini necə qoruya bilərik?

Hər dəfə kiməsə “mən buna qayıdacağam” deyəndə beyninizdə bir dövrə başlayırsınız. Siz sistemə etibarlı əvəzedici qoyana qədər dövrə orada davam edəcək.

David Allen

Müasir həyat bizi getdikcə daha çox yeni dövrlər kəşf etməyə təşviq edir. Mütləq görəcəyimiz çox işimiz yoxdur, lakin bir anda görməyə hazır olmağımız lazım olan çox iş var. Tapşırıqlar davamlı olaraq bir-birinə axır. Nə etsək də, başqa bir şey etməli olduğumuzu hiss etməyə bilmirik. Və bu, çoxlu zehni səy tələb edir.

Göstərilən prinsip sadədir: açıq döngələri bağlayın. Təfərrüatlar daha mürəkkəbdir, lakin prinsipin özü hərtərəflidir. Özünüz və ya başqası üçün etdiyiniz hər bir işdən sonra bundan sonra nə etməyi planlaşdırdığınızı yazın. Heç bir şeyi əldən vermədiyinizə əmin olmaq üçün növbəti fəaliyyət siyahınızı kifayət qədər tez-tez nəzərdən keçirin.

Allen metodunun çoxlu izləyiciləri var. Təcrübə göstərir ki, bir çoxları bunu çox faydalı hesab edir, o cümlədən mən (aşağıda təfərrüatlar). Və buna baxmayaraq, yalnız bu yaxınlarda psixoloqlar E. J. Masicampo və Roy Baumeister insanların David Allen sistemi sayəsində niyə daha yaxşı hiss etdiklərinin izahını tapdılar. Əslində, Zeigarnik effektindən qurtulmaq üçün tapşırığı yerinə yetirmək heç də lazım deyil. Xüsusi bir plan buna kömək edəcəkdir. Növbəti hərəkəti yazın və qıcıqlandırıcı daxili səsin səngidiyini görəcəksiniz. Narahatlığınızı bir kağız parçasına köçürürsünüz.

Yaradıcılığın sərhədləri

Çox güman ki, bu müdrik qərar- tapşırıqlar arasında sürətli keçidi kompüterlərə buraxın. Ancaq hətta Facebook, e-poçt və sənədlər arasında çılğın tullantılar bəzi faydalar təmin edə bilər.

Psixoloq Şelli Karson və onun tələbəsi Castin Mur bu yaxınlarda təcrübə aparıblar. Onlar tələbələrin tapşırıqlar arasında tez keçid qabiliyyətini yoxlayıblar. Hər bir mövzuya iki tapşırıq verildi: anaqramları həll edin və elmi jurnallardan məqalələri oxuyun. Tapşırıqlar kompüterdə yerinə yetirilməli idi. Subyektlərin yarısı tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirdi: əvvəlcə anaqramları həll etdilər, sonra məqaləni oxudular. Eksperimental qrupun digər yarısı üçün ekrandakı tapşırıqlar hər iki yarım dəqiqədən bir dəyişdi - anaqramlardan məqaləyə və geriyə və bir neçə dəfə.

Təəccüblü deyil ki, tapşırıqların daimi dəyişməsi səbəbindən ikinci qrupdakı subyektlər daha yavaş düşünürdülər. Onlar daha az anaqramı həll etdilər və hər 150 saniyədən bir diqqətlərini birindən digərinə köçürdükləri üçün oxuduqlarının məzmununu daha az idarə edə bildilər.

Ancaq nəticələri şərh edərkən, bu cür multitaskinliyin faydaları aşkar edildi. Tapşırığı keçidlə yerinə yetirən subyektlərin daha çox olduğu ortaya çıxdı. Daha dəqiq desək, onların test balları, xüsusən də açıq suallar üzərində qeyri-adi düşüncə ilə xarakterizə olunurdu. Onlardan, məsələn, yuvarlanan sancağın mümkün qədər çox istifadəsi barədə düşünmələri və ya insanların iki deyil, üç əlləri olsaydı, dünyada baş verəcəklərin nəticələrini sadalamaq xahiş oluna bilər. Məcburi “multitaskers” daha müxtəlif cavablar verdi, üstəlik, onların fikirləri daha orijinal idi.

Harvard Universitetinin dosenti Karson deyir: “Görünür, tapşırıqlar arasında keçid insanlarda yaradıcılığa səbəb olur”. Onun Mur ilə əməkdaşlığının nəticələri hələ dərc olunmayıb, lakin artıq belə tapşırıqların yaradıcılığı ölçmək üçün uyğun olmadığını iddia etmək olar. Carson buna cavab verir laboratoriya tədqiqatı divergent düşüncə ilə əlaqəsi yaradıcılıq fəaliyyəti geniş mənada, istər roman yazmaq, istər peşəkar bir səhnə tamaşası qurmaq, istərsə də rəsm kətan yaratmaq. Böyük işin ancaq fövqəlbəşəri konsentrasiya ilə edilə biləcəyinə əmin olanlar bu kəşf haqqında düşünməlidirlər.

Carson və onun həmkarları yaradıcılıq sahəsində əhəmiyyətli nailiyyətlər ilə aşağı gizli inhibə kimi psixoloji fenomenin təzahürü arasında əlaqə tapdılar. Gizli inhibə bütün məməlilərin qeyri-vacib stimullardan şüursuz şəkildə ayrılmasına imkan verən bir filtrdir. Ofisdəki hər bir söhbəti, kondisionerin uğultusunu eşitmək, eyni zamanda ofisin pəncərəsinin yanından keçən hər bir insanı müşahidə etmək dözülməz olardı. Gizli qadağa bizi bundan xilas edir. Belə bir bilinçaltı filtr bizə bütün xarici stimullara reaksiya vermədən dünyanı gəzməyə imkan verir.

Bununla belə, filtrləri bir az daha nüfuz edən insanların yaradıcı olma ehtimalı daha yüksəkdir. Fikirləşin, tək iş adamları: siz bir şeyə diqqət yetirməyə çox çalışdığınız halda, dünyanın səs-küyünə tab gətirməyən insanlar indi əlyazmalarını nəşriyyata aparırlar.

"Siz öz bilişsel məkanınıza daha çox məlumat əldə edirsiniz və bu, təbiətdə həm şüurlu, həm də şüursuz ola bilər" deyir Carson. Digər iki psixoloq, Holli Uayt və Priti Şah, diqqət çatışmazlığı hiperaktivliyi pozuqluğu (DEHB) olan insanların davranışlarında oxşar nümunə tapdılar.

Romantikləşdirmək düzgün olmazdı ağır xəstəlik DEHB kimi. Bütün tədqiqatlar universitet tələbələri, yəni artıq məlumatı qavramaq qabiliyyətini nümayiş etdirmiş insanlar arasında aparılıb. Uayt və Şahın təcrübəsinin şərtləri qeyri-trivial olsa da: onun iştirakçılarında DEHB kliniki diaqnozu qoyulmalı idi. Bu isə o deməkdir ki, diqqət çatışmazlığı tələbələri o qədər narahat edirdi ki, onlar peşəkar kömək axtarmaq məcburiyyətində qalıblar.

Bu təəccüblü kəşfdir: tapşırıqlar arasında keçid bizi daha yaradıcı edir. Hamımızın daim diqqətdən yayınma təhlükəsi altında yaşadığımız bu dövrdə diqqəti yayındırmağa meyilli insanların yaradıcılıqla inkişaf edə bildiyini dərk etmək daha heyrətamizdir.

Bəlkə də bu qədər təəccüblənməməliyik. Drexel Universitetinin psixologiya professoru Con Kounios deyir: "Tapşırıqlar arasında keçid etməklə, fikrin hərəkət etdiyi relsləri bulandıra bilərsiniz".

“Evrika Faktoru” kitabının həmmüəllifi Kounios ən azı ikisinin olduğunu düşünür psixoloji mexanizm, bu, tapşırıqlar arasında keçid zamanı potensial olaraq yaradıcılığa səbəb ola bilər. Biri budur ki, yeni çağırış pis fikirləri unutmağa kömək edir. Yaradıcı problemi həll edərkən ilişib qalmaq daha asan olur, çünki bu barədə düşünürük, lakin eyni zamanda bu barədə düşünməyi dayandıra bilmirik. Yeni, əsaslı şəkildə fərqli bir şey etdiyiniz zaman, özümüzü azad etməyə və düzgün həll yolu tapmağa imkan verən unutma reaksiyası işə düşür.

İkinci mexanizm çevik assimilyasiyadır. Yeni bir problem bizi köhnəni həll etmək barədə düşünməyə vadar edəndə. Məşhur nümunə Arximed və onun "Evrika!"

Hekayədə olduğu kimi, Arximedin vəzifəsi tacın həqiqətən də təmiz qızıldan (çirksiz) olub-olmadığını yox etmədən müəyyən etmək idi. ləl-cəvahirat. Həll yolu belə oldu: qızıl tacın eyni kütləli qızıl külçə ilə eyni həcmdə suyu qabdan sıxışdırıb çıxarmayacağını görmək. Bu qərar Arximedin ağlına vanna qəbul edərkən və suyun səviyyəsindəki dəyişiklikləri düşünərkən gəlib. Hamam qəbul etmək və problemin həllini axtarmaq - bu, çoxşaxəli iş deyilmi?

Multitasking Dahi olmağın 6 yolu

1. Ehtiyatlı olun

Psixoloq Shelley Carson yazır: "Çox tapşırıq üçün ideal vəziyyət, düzgün anda diqqətinizi cəmləyə bildiyiniz zamandır". Bu Kitabın müəllifi Tom Çatfild iki siyahının olmasını təklif edir: biri ən yaxşı onlayn, digəri isə ən yaxşı oflayn edilən işlər üçün. İnternetə qoşulmaq və əlaqəni kəsmək şüurlu bir hərəkət olmalıdır.

2. Qeyd

David Allen'in Get Things Done əsərinin əsas ideyası hər bir qeyri-müəyyən düşüncəni və günahkarlıq hissini müəyyən bir hərəkətə çevirməkdir. Buna görə də, mütəmadi olaraq bütün halları yazın və onları daim nəzərdən keçirin. Məqsəd etdiyiniz işlər və hazırda etməməyə qərar verdiyiniz şeylər üçün narahat olmaq deyil, eyni zamanda heç bir şeyin boşa getməyəcəyinə əmin olmaqdır.

3. Smartfonunuzu ram edin

Smartfon əla, lakin zəhlətökən köməkçidir. Lazımsız xəbərdarlıqları söndürün: İnsanların çoxunun yeni tvitlər və ya daxil olan e-poçtlar haqqında bilməsinə ehtiyac yoxdur. E-poçtunuzda yaddaşı quraşdırın. Məsələn, klaviaturadan istifadə edərək mesaja cavab vermək daha rahat olduqda (siz 50 söz və ya daha çox yazmalısınız) mesajı kompüterə çatana qədər onun saxlandığı xüsusi qovluqdan köçürürsünüz.

4. Qısa işlərə diqqət yetirin

Francesco Chirillo tərəfindən təklif olunan bir texnika, böyük bir işi hər biri 25 dəqiqəlik bir neçə dəstlərə bölməkdir (onlara pomidor deyilir), aralarında qısa bir fasilə təşkil edilir. Məhsuldarlıq guru Merlin Mann hər saat bir neçə dəqiqə e-poçtunuza və ya görüləcək işlər siyahısına baxmaq üçün elektron tire üsulunu tövsiyə edir. Bu üsullar diqqətinizi cəmləməyə kömək edir və eyni zamanda gündə bir neçə dəfə layihələr arasında keçid etməyə imkan verir.

5. Qazanmaq üçün təxirə salın

Eyni anda bir neçə maraqlı layihə üzərində işləyirsinizsə, birini kənara qoyub digərinə keçə bilərsiniz. Çarlz Darvinin etdiyi də məhz budur. Dəyişiklik istirahət qədər yaxşıdır və psixoloq Con Kouniosun izah etdiyi kimi, bu kimi vəzifələr arasında keçid yeni ideyaları təşviq edir.

6. Müxtəlif istiqamətlərdə işləmək

Müəllif və psixoloq Keith Sawyer deyir: "Yaradıcı ideyalar müxtəlif sahələrdə çalışan və ya bir neçə fərqli layihə həyata keçirən insanlardan gəlir". Yeri gəlmişkən, Sawyer həm də caz pianoçusu və Atari-də keçmiş idarəetmə məsləhətçisi və oyun dizayneridir. yaxşı fikirlər tez-tez zehniniz müxtəlif sahələr arasında gözlənilməz əlaqələr tapdıqda gəlir.

Tim Harfordun tapşırıq siyahısı

Hər şeyi qeyd edin. Mən görüşlər üçün Google Təqvimdən və “Südü xatırlayın” adlı elektron görüləcək işlər siyahısından, həmçinin kağız üzərində gün üçün nəzərdə tutulmuş işlər siyahısından istifadə edirəm. Detalların əhəmiyyəti yoxdur. Prinsip odur ki, hər şeyi başınızda saxlamayın.

Siyahı mümkün qədər dolğun olmalıdır. Hazırda siyahımda 151 maddə var. (Xeyr, bu rəqəmi əzbərləməmişəm, saymışam.)

Siyahını yeniləyin. Təqvim və tapşırıqlar siyahısının sizə lazım olanı xatırladacağına əminsinizsə, sistem işləyir və narahatlığı aradan qaldırır. Mən həftədə 20 dəqiqəmi siyahıya baxmağa, son tarixləri yoxlamağa, siyahıda vacib heç nəyin əskik olmadığına əmin olmağa sərf edirəm. Siyahıya yenidən baxılması çox vacibdir. Nə qədər çox güvənirsinizsə, bir o qədər tez-tez istifadə edirsiniz. Nə qədər çox istifadə etsəniz, bir o qədər etibar edərsiniz.

Əlavə konteksti olan siyahı tematik siyahı kimi yaxşıdır. Təbii ki, qonaq otağının təmiri ilə bağlı görüləcək işlər siyahısı və ya növbəti il üçün planların siyahısı kimi konkret mövzu və ya layihə üzrə siyahı saxlamaq daha rahatdır. Gedişdən əvvəl görüləcək işlər mağazada satın alınacaq əşyalar; görüşdüyünüz zaman müdirinizlə danışmaq üçün fikirlər.

Növbəti addım haqqında konkret olun.Əgər siz sadəcə olaraq qeyri-müəyyən xatırlatmaları qeyd edirsinizsə, görüləcək işlər siyahınız narahat olmağa davam edəcək. Zəif tərtib edilmiş problemi yazmazdan əvvəl onun tam olaraq nə olduğu barədə 15 saniyə düşünün.

Çox tapşırıq diqqəti cəmləməyi, başlayan işi sona çatdırmağı çətinləşdirir, narahatlıq və yorğunluq, daimi tələskənlik hissi, narazılıq hissi yaradır, eyni zamanda işin səmərəliliyi azalır.

Multitasking haqqında, daha doğrusu, bununla necə məşğul olmaq barədə məqalə müzakirə olunacaq.

Multitasking nədir

Bu, eyni vaxtda bir neçə işin öhdəsindən gəlmək və diqqəti bir şeyə cəmləmək qabiliyyətidir, daha dəqiq desək. Multitasking problemlərin həllinin effektiv üsulu və biznesə böyük yanaşma hesab edilsə də, belə deyil. Günün sonunda bir neçə saatlıq işi asanlıqla əlavə edəcək və məqsədə çatmağı aylarla, bəlkə də illərlə uzadacaqdır. Görünür ki, bir anda iki şeyi qəbul etsəniz, icra müddəti iki dəfə azalacaq, amma əslində iki dəfə çox vaxt və səy tələb edəcək və uğur şansı iki dəfə azalacaq.

Çoxlu tapşırıqları necə aşkar etmək olar

Əsas hərəkət: Mən kənara çəkilirəm.

İş yerində e-poçtu yoxlamadan, mesajlaşmadan, telefon zəngi etmədən, internetdə gəzmədən, YouTube və ya Facebook-da gəzmədən, nə isə tvit yazmadan və ya Shazam-da gözəl mahnı axtarmadan bir saatı çətinliklə keçirə bilirik.

Ünsiyyət zamanı biz smartfondan istifadə etmədən dostlarla bir saatlıq söhbətə çətin ki, dözə bilirik.

Həmişə görməli olduğumuz çox şey var, çünki həyat diqqət üçün rəqabət tələblərindən ibarətdir. Biz tapşırıqları həll edirik və çoxlu qərarlar qəbul edirik, geri zəng edirik, layihələri tamamlayırıq, yenilərinə başlayırıq, kimisə harasa aparırıq və başqa insanları hardansa götürürük. Eyni zamanda, biz məişət və başımızı itirməyin. Əla deyilmi? Bu, demək olar ki, Yuli Sezar kimi çoxlu işlərdə usta olduğumuzu sübut etmirmi?

Biz daima sıxılır, bir saata mümkün qədər çox şeyi sığdırmağa çalışırıq: məktuba cavab vermək, konfransda iştirak etmək, görüş üçün materialları yoxlamaq. Gündəliyimiz artıq kiçik bir romanı xatırladır.

Bizdə də qeyri-adi simptomlar var.

Uzun müddət bir iş üzərində cəmləşə bilmirik, fikirlər qarışır, xüsusən də iş darıxdırıcı, vaxt aparan və ya uzun müddətdirsə. Eyni zamanda, işdən işə keçidlər getdikcə daha çox güc alır və depressiya və tükənməyə səbəb olur. Getdikcə daha çox işin keyfiyyəti haqqında düşünürük, lakin eyni zamanda getdikcə daha çox səhvlər görünür. Diqqətsizlik baş verir və şeylər itirilir, ideyalar unudulur, görüşlər buraxılır və e-poçtlara cavab verilmir.

Söhbət əsnasında həmsöhbətin sonunu dinləməmək və cavab tapmağa başlamaq və ya onu zehni olaraq tənqid etmək bizim üçün normaya çevrilib. Və bəzən ağlıma başqa fikirlər gəlir.
Mən qazı söndürdüm?

Diqqəti cəmləməyə ehtiyac yoxdur. *vay*

Multitasking'in Gizli Mexanizmi: Diqqəti idarə edə bilməmək

Beyin çoxlu işi bacarır və bunu mükəmməl edir. Hətta bu məqamda məqaləni oxuyarkən oxuduqlarımızı emal edir, yazılanların mənasını anlayır və vizual obrazlar yaradırıq, bəlkə də özümüzə şərh veririk. Eyni zamanda, ürək döyünməyə davam edir və ağciyərlər hava ilə doldurulur. Mədəmiz fəaliyyətini dayandırmır və bədən istiliyi normadan kənara çıxmır, səsləri və qoxuları hiss edirik.

Beyin istənilən vaxt milyonlarla hesablamalar edir və arxa planda səmərəli və eyni anda bir çox şeyi idarə edə bilsə də, həmişə ön planda bir şey olacaq. Beynin nəyə diqqət yetirəcəyi vəzifə və ehtiyaclardan asılıdır. Oxuyarkən - simvol zəncirini və yazılanların mənasını başa düşmək. Biz kimisə dinlədikdə - deyilənlərin mənası. Avtomobil sürərkən - yol şəraiti.

Özünüzü qaranlıq bir otaqda əlinizdə fənərlə təsəvvür edin. Diqqətimiz fənərdən çıxan işıq şüasıdır, biz ancaq onun altına düşəni görürük. Baxmaq lazımdır? Bunu etmək üçün fənəri yan-yana sürmək lazımdır, lakin eyni zamanda hər halda yalnız işıqlandırılan şey görünəcək.

Diqqətə nəzarətin dörd növü var:

Fokus - cari hədəfin təsviri. Vəziyyəti görürük və nəyə diqqət edəcəyimizi seçirik.
Saxlama uzun müddət bir şeyə konsentrasiyadır. Saxlama sizə lazım olduğu qədər məqsədə və tapşırıqlara nail olmaqdan ayrılmamağa imkan verir. Eyni zamanda, biz darıxmırıq və yorğunluq və yuxululuqdan əziyyət çəkmirik.
Seçim və İqnor - diqqəti bir işə cəmləmək və diqqətdən yayınmamaq bacarığı.
Kommutasiya - diqqət tələb edən çoxlu stimul ilə hərəkətlər.

Uzun müddətdir ki, beşinci növün olduğu düşünülürdü effektiv idarəetmə diqqət - bölünmüş diqqət. Bu, bir insanın eyni vaxtda iki və ya daha çox iş üzərində işləyə biləcəyi zamandır.

Məsələn, maşın sürmək və telefonla danışmaq və ya kitab oxuyub musiqi dinləmək. Lakin sonradan məlum oldu ki, performans pisləşir.

Diqqətimizi iki tapşırıq arasında bölməklə, daha çox səhv etməyə və bir və ya hər iki işdə nəyisə əldən verməyə başlayırıq.

Bölünmüş diqqət - paralel multitasking. Bölmə zamanı diqqət arasında bölünəcək müxtəlif vəzifələr, və biri 30%, digəri isə 70% ala bilər. Bir şeyə tam diqqət yetirmək mümkün olmayacaq. Bu yanaşma, biri avtomatik olaraq yerinə yetirilən bir neçə işi yerinə yetirərkən faydalı olacaqdır. Məsələn, parkda gəzərkən dostunuzla söhbət edərkən.

İcra olunan tapşırığa 100% diqqət yetirməli olduğunuz halda, keçid faydalı olacaq.

Alternativ diqqət, aka switching - serial multitasking.Əvvəlcə bir işə bütün diqqətimizi veririk, sonra digərinə keçirik və başımıza bu işə qərq oluruq. Məsələn, söhbəti kəsirik, poçtu yoxlayır, mesajlara cavab veririk və sonra söhbətə davam edirik. Bu mürəkkəb görünmür, lakin çox enerji tələb edir.

Multitaskingin yan təsirləri

Əksər hallarda multitasking qibtə ediləcək bacarıq deyil, pis vərdişdir. Konsentrasiyaya mane olur və konsentrasiyanı pozur - diqqətin paylanmasını başa düşmək çətinləşir. Biz diqqətimizi yayındırırıq və diqqətin yayındırılmasına daha az müqavimət göstəririk. Multitasking səmərəliliyə xələl gətirir və çoxlu tapşırığın yerinə yetirilməsi ilə suda gəzinti arasında incə bir xətt var.

Multitasking mükəmməlliyin düşmənidir.

Nə qədər istəsəniz də, eyni anda bir neçə işi görsəniz, detallara diqqət yetirə bilməyəcəksiniz və nəticə bundan əziyyət çəkəcək. Siz bütün ticarətlərin cazibəsinə çevrilə bilərsiniz, lakin müəyyən bir vəziyyətdə yüksəkliklərə çata bilməyəcəksiniz. Multitaskingin digər nəticəsi diqqəti saxlamaq qabiliyyətinin itirilməsidir. Bir şeyə beş saniyədən çox diqqət yetirmək bacarığı, demək olar ki, itirilmiş bir bacarıqdır.

Multitasking necə aradan qaldırılır

Tək tapşırıqla məşq edirik

TED 2012, Paolo Cardini tək tapşırıq haqqında danışır. Subtitrlər rus dilində.

Paolo Cardini, TED 2012-də antidot təklif etdi - tək tapşırıq. Biz nəyisə yaxşı etmək istəyirik - diqqətimizi cari tapşırığa yönəldirik. Əsas odur ki, indiki hədəfi xatırlayın. Nahara hazırsınız? Sonra özümüzü dilimləmək, qaynatmaq və qızartmaqla məhdudlaşdırırıq. Telefonla danışmamalı, televizora qulaq asmamalı, "Buz və Od nəğməsi" dastanı əsasında reseptlər kitabı sifariş etməməlisən. Biz maşın sürürük? Əllər sükanda, ayaqlar pedallarda, gözlər yolda. Biz naviqatora toxunmuruq, SMS oxumuruq, sərnişinlərlə söhbət etmirik.

Dostlarla tətil etmək? O zaman gəlin vacib məktubları, zəngləri, işi və ofisiantlarla flört etməyi unutaq.

Əlbəttə ki, lazım gələrsə, tək tapşırıqdan da bir az uzaqlaşa bilərsiniz: gözəl bir fikir yanıb-sönsə, onu dəftərə yazacağıq və boş vaxta qədər təxirə salacağıq. Beləliklə, biz bunu unutmayacağıq və ideya yan vəzifəyə çevrildi. Yan tapşırıqlar bir notebook kimidir, yalnız cari tapşırıqdan yayındıran hər şeyin qeyd olunduğu bir notebook deyil. Əsas odur ki, onlardan sui-istifadə etməyin, əks halda çoxlu vəzifələrdən uzaq deyil.

Biz beyni məşq edirik

Beyin əzələ olmasa da, əzələ kimidir və koqnitiv idarəetmə mexanizmlərini işə salan və gücləndirən və onları təsirli edən məşq tələb edir.

Tələlərə diqqət yetirin

Əksər insanlar üçün TOP tələlər bunlardır:

Televizor. Biz sizə deməyəcəyik ki, bu, sadəcə bir fondur və bizneslə məşğul olmağa mane olmur. Televizoru söndürürük.
İnternet. İndi məlumat axtarmaq həmişəkindən daha rahatdır, lakin geriyə baxmağa vaxt tapmamış siz artıq YouTube-da lemming miqrasiyası haqqında videoya baxaraq ilişib qalmısınız.
Necə öhdəsindən gəlmək olar? Yan tapşırıqları düzəldirik, yeni tablarda maraqlı bağlantılar açırıq. Faydalı məlumatlar yox olmayacaq və faydasız olduğu ortaya çıxsa, nişanı unutacağıq və heç vaxt ona qayıtmayacağıq.
Qida. Diqqətin bölünməsinin gözəl nümunəsi iş zamanı yeməkdir.
Ancaq bu səbəbdən ehtiyacımızdan çox yeyirik və planlaşdırdığımızdan daha az işləyirik. Üstəlik, iş yeməklə əlaqələndirilməyə başlayır və indi ağzımızı doldurmadan işləyə bilmirik.
Həll? Yemək əvəzinə su içirik.
İşgüzar görüşlər. Bəli, bir araya gəlib söhbət etmək üçün bəhanəyə çevrilən həmin görüşlər. Həll yolu görüşdə vaxt planlaşdırmaq, əvvəlində və sonunda əylənmək və söhbət etmək üçün vaxt ayırmaq və bunun əsas hissəsini biznesə həsr etməkdir.

görüləcək işlər siyahıları

Əsas odur ki, işlərin siyahısı bəyənilməlidir, əks halda biz ona qayıtmayacağıq. Görüləcək işlər siyahısını harada saxlamağın fərqi yoxdur - notebookda və ya tətbiqdə, əsas odur ki, bu, zövqdür.
Tapşırıqların siyahısını götürsəniz, onda bir neçə işi birləşdirən demək olar ki, heç bir element olmayacaqdır. Səbəb sadədir - çoxlu tapşırıq intuitiv olaraq mənasız kimi qəbul edilir. Xüsusilə işə başlamazdan əvvəl görüləcək işlər siyahısını əlinizdə saxlamaq və müntəzəm olaraq yoxlamaq vərdişini inkişaf etdirmək vacibdir. Əsas odur ki, vəzifələrin prioritetləri ilə işləmək və əgər yenisi yaranıbsa, onu gələcək üçün düzəldirik.

"Yox" deməyi öyrənmək

Rəhbəriniz sizə əlavə iş verdi və dostunuz bir layihədə kömək etməyinizi xahiş edir? Uşağınızın məktəbində tədbirin təşkilində köməyə ehtiyacınız varmı?

Çox vaxt özümüzü başqaları üçün bir şey etmək məcburiyyətində hiss edirik, baxmayaraq ki, özümüz üçün kifayət qədər narahatlıqlarımız var. Bir çox insanlar qeyrət, vəzifə hissi və ya faydalı olmaq istəyi ilə bir dəstə layihələri həyata keçirirlər, baxmayaraq ki, bunu edə bilməyəcəklərini çox yaxşı bilirlər.

"Xeyr" deməyi öyrənməli və başqalarının layihələri və işləri ilə bağlı bütün narahatlıqları atmalı, kiməsə kömək edə bilməməyimiz üçün özümüzü qınamamaq da vacibdir.

Biz səlahiyyət veririk

Multitasking üçün ən yaxşı müalicə kömək istəməkdir. Bu, çətin və gərgindir, çünki işi başqalarına həvalə etməklə, qayğılar əlavə oluna bilər. Bu əsəbi olsa da, yenə də başqalarını cəlb etməyə dəyər. Kömək istəmək qarşılıqlı faydalı əməkdaşlıq sayıla bilər, lakin onlar xahiş etdikdə biz onlara kömək etdik. Hesabları ödəməyin vaxtıdır.

Qarşılıqlı yardımın ən yaxşı mübadiləsi sadəcə kimisə işə götürməkdir.

Beyninizi cansıxıcılıq üçün məşq edin

Çoxlu tapşırıqlar stimul və enerji təmin etsə də, tək tapşırıq əsnəmə və uyuşma gətirsə də, maraqsız tapşırıqlar beyin üçün ən yaxşı məşqdir. Uzun və yorucu bir işdən imtina etməmək diqqəti cəlb etmək üçün əla bir məşqdir.

Bütün bunlar çoxlu tapşırıqlar üçündür.

Ümid edirəm ki, məqaləyə sərf etdiyiniz vaxt verdi faydalı məlumatəks etdirmək üçün.

Ən yaxşısı və Güc sizinlə olsun!

, 11.02.2012 tarixindən VIR , 22.02.2012 tarixindən VIR
Effektiv menecer yeni tip - bu haqda çox danışırlar.ORKOŞ sual verdi: meneceri effektiv hesab etməyə nə əsas verir və müasir effektiv menecerlərdə dəqiq nə yenidir.

ÖYRƏNMƏK VƏ İNKİŞAF ARZU VƏ Qabiliyyət

Qavrama qabiliyyəti yeni məlumatlar və davamlı öyrənmə və təkmilləşdirmə qabiliyyəti/diqqəti
Öyrənməyə hazırdır
yeni şeylər öyrənmək istəyi
asanlıqla öyrədilir
böyümək və inkişaf etmək arzusu
Öyrənmək istəyi, inkişaf etmək istəyi

Daha çox və ya daha az qapalı bir cəmiyyətdə hər hansı bir ünsiyyət çox vaxt darıxdırıcı və monoton olur. ən yaxşı şəkildə bu kommunikasiyaları şaxələndirmək, yəqin ki, müzakirə üçün yeni qida təmin edən təlimdir. Müzakirə prosesinin özündə heç bir ifrata səbəb olmayan xoş bir cəmiyyətdəki müzakirələrin çoxu nə isə uydurmaqla bağlıdır. Ona görə də rus menecerlərinin keyfiyyətlərinə tələbat baxımından sonrakı yerdə kreativlik və innovasiyaya meylin olması tamamilə təbiidir.

KREativ və yenilikçi

yeniliklərə meyl
yaradıcı həllər tapmaq bacarığı
işə yaradıcı yanaşma
yaradıcı düşünmək bacarığı və istəyi,
hər hansı bir prosesdə təkmilləşdirmə imkanlarını görmək bacarığı, yeni həllər tapmaq üçün açıqlıq, dəyişikliyi dəstəkləmək istəyi
işə yaradıcı yanaşma

ardı var