Vaistų apskaita. Vaistų ir medicinos produktų apskaita medicinos organizacijose Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymas 747 su pakeitimais

„Dėl „Vaistų, tvarsčių ir produktų registravimo instrukcijos patvirtinimo medicininiais tikslais SSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamose medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose“.

Peržiūra 1987-02-06 – galioja

TSRS SVEIKATOS MINISTERIJA

ĮSAKYMAS
1987 m. birželio 2 d. N 747

DĖL ,,VAISTŲ, tvarsčių IR VAISTŲ APSKAITOS INSTRUKCIJŲ GYDYMO IR PREVENCINĖS SVEIKATOS ĮSTAIGOSE IŠ TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETO PATVIRTINIMO“ PATVIRTINIMO

Siekdamas toliau stiprinti vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų saugumo ir racionalaus naudojimo medicinos ir profilaktikos įstaigose kontrolę, pritariu:

„TSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamų vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcija gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose“;

forma N 1-МЗ - „Išnaudotų pavyzdžių ataskaita vaistai, taikoma dalykinė kiekybinė apskaita“;

forma N 2-MZ - „Vaistų, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita, judėjimo ataskaita“;

N 6-MZ forma - „Vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registravimo knyga“.

Aš užsisakau:

1. Sąjunginių respublikų sveikatos apsaugos ministrams:

1.1. IN mėnesio laikotarpis atgaminti ir pristatyti šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas į terapiją - prevencinės institucijos sveikatos apsauga.

1.2. Organizuoti atitinkamų darbuotojų, priimančių, sandėliuojančių, vartojančių ir registruojančių vaistus, tvarsčius ir medicinos produktus medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, nurodymų studijas.

1.3. Užtikrinkite griežtą šių nurodymų laikymosi kontrolę.

2. Akademijos prezidentui medicinos mokslai SSRS, III, IV pagrindinių departamentų prie SSRS sveikatos apsaugos ministerijos vadovai:

2.1. Šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas pristatyti į gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigas ir užtikrinti punktuose numatytų priemonių įgyvendinimą. 1.2, 1.3.

3. Profsąjungų pavaldumo įstaigų vadovai priima nurodymus vykdyti ir vykdo punktuose numatytą veiklą. 1.2, 1.3.

4.1. SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1976 m. balandžio 23 d. įsakymas N 411 „Dėl Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos tvarkos patvirtinimo iš SSRS valstybės biudžeto finansuojamose medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose“.

4.3. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1985 m. kovo 18 d. įsakymas N 312 „Dėl receptų vykdymo kontrolės stiprinimo SSRS sveikatos apsaugos ministerijos medicinos, profilaktikos ir kitose įstaigose“.

4.4. Formos NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1974 m. kovo 25 d. įsakymu N 241 „Dėl specializuotų (tarpžinybinių) į valstybės biudžetą įtrauktų įstaigų pirminės apskaitos formų patvirtinimo. SSRS“.

4.5. 1.6 punktas. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. sausio 9 d. įsakymas N 55 „Dėl atostogų tvarkos“. etilo alkoholis ir alkoholio turinčių vaistų iš vaistinių“ dėl alkoholio įrašymo žurnale pagal N 10-AP formą medicinos ir profilaktikos įstaigose.

5. Šio įsakymo vykdymo kontrolę patikėti SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos Apskaitos ir atskaitomybės skyriui (draugas L.N. Zaporožcevas).

pirmasis viceministras
SSRS sveikatos apsauga
G.A.SERGEEVAS

PATVIRTINTA
Ministerijos įsakymu
SSRS sveikatos apsauga
1987 m. birželio 2 d. N 747

SUTINKA
su SSRS finansų ministerija
1987 03 25 N 41-31

INSTRUKCIJOS
DĖL VAISTŲ, TAISYKLŲ IR GYDYMO PRODUKTŲ APSKAITOS GYDYMO IR PREVENCINĖS SVEIKATOS ĮSTAIGOSE IŠ TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETO

1. Bendrosios nuostatos

1. Pagal šias instrukcijas gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose<*>į SSRS valstybės biudžetą įtraukta, atsižvelgiama į:

vaistai - vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;

tvarsliava - marlė, tvarsčiai, vata, kompresas audinys ir popierius, aligninas ir kt.;

pagalbinės medžiagos - vaškuotas popierius, pergamentas ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir vafliai, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostelės, derva ir kt.;

tara - buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė kaip 5000 ml, buteliai, skardinės, dėžutės ir kitos grąžinamos pakuotės prekės, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau nurodyta apmokėtose sąskaitose faktūrose.<**>.

<*>Ateityje gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigos bus vadinamos „įstaigomis“.

<**>Šios instrukcijos 1 punkte išvardytos materialinės vertybės (vaistai, tvarsliava, pagalbinės medžiagos, tara) ateityje bus vadinami „vaistais“.

2. Radiofarmaciniai preparatai, naudojami gydymo ir diagnostikos tikslais, apskaitomi centralizuotoje apskaitoje ir įstaigos buhalterinėje apskaitoje.<*>bendra (pinigine) išraiška. Jų gavimo, laikymo ir naudojimo tvarką nustato galiojantys SSRS sveikatos apsaugos ministerijos nurodymai<**>.

<*>Sutrumpintai medicinos ir prevencijos įstaigų centralizuotos buhalterinės apskaitos skyriai ir apskaitos skyriai bus vadinami „įstaigų apskaitos skyriais“.

<**>„Darbo su radioaktyviosiomis medžiagomis SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įstaigose taisyklės“, patvirtintos Medicinos darbuotojų profesinės sąjungos CK prezidiumo ir SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1961 m. rugpjūčio 31 d., rugsėjo 12 d., protokolu Nr. 23; „Atvirų radiofarmacinių preparatų naudojimo taisyklės ir taisyklės diagnostikos tikslais“, patvirtinta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1983 m. gegužės 25 d. N 2813-83.

3. Už atlikimą nemokamai gauti vaistai klinikiniai tyrimai ir tyrimai, turi būti apskaitomi vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pagal lydraščius.<*>.

<*>SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1962 m. gruodžio 7 d. raštas N 21-13/96 „Dėl neatlygintino vaistų ir vaistų perdavimo platiems klinikiniams tyrimams sandorių registravimo tvarkos. Medicininė įranga, apmokėta iš naujų medicinos prietaisų kūrimo fondo“.

4. Organizavimas ir apskaita nemokamos atostogos vaistai skirti ambulatorinis gydymas kai kurios pacientų kategorijos atliekamos pagal galiojančias instrukcijas ir SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymus.

5. Vaistų apskaitymo įstaigose, turinčiose vaistinę arba vaistus gaunančiose vaistinę, tvarka nustatyta atitinkamuose šios instrukcijos skyriuose.<*>. Vaistai iš vaistinės į įstaigos skyrius išduodami pagal faktinį pacientų skaičių juose.

<*>Kraujas perpylimui tiekiamas įstaigos skyriams (įstaigoms) pagal nustatyta tvarka išrašytas sąskaitas (reikalavimus). 434 iš kraujo perpylimo skyriaus, o jo nesant iš finansinių Atsakingas asmuo, kuriam įstaigos užsakymu jo priėmimo, saugojimo ir išdavimo pareigos pavedamos skyriams (įstaigoms). Sąskaitos faktūros, kuriose nurodytas visas jų vardas. paciento, ligos istorijos numeriai yra pagrindas nurašyti kraują į išlaidas.

Biudžetinės išlaidų klasifikatoriaus „Vaistų ir tvarsčių pirkimas“ 10 straipsnyje numatytų biudžeto asignavimų visiško ir numatomo panaudojimo kontrolę įstaigos privalo vykdyti pagal nustatytus standartus.

6. Vaistinėse, įstaigų skyriuose (biuruose) materialinė ir kiekybinė apskaita yra apskaitoma šioms materialinėms vertybėms:

nuodingi vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968 m. liepos 3 d. įsakymu N 523;

narkotines medžiagas pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311;

etanolis;

naujų vaistų klinikiniams tyrimams ir tyrimams pagal galiojančius SSRS sveikatos apsaugos ministerijos nurodymus;

riboti ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal SSRS sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintą sąrašą;

konteinerių, tiek tuščių, tiek pripildytų vaistų.

7. Įstaigų padaliniuose (kabinetuose) dalykinė kiekybinė apskaita materialinės vertybės išvardytos šios instrukcijos 6 punkte, išlaikomos formoje<*>, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523, išskyrus narkotines medžiagas, kurios yra įrašytos į narkotinių medžiagų apskaitos žurnalą skyriuose ir įstaigose pagal f. 60-AP<**>, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311.

<*>Forma pateikta šios instrukcijos 1 priede (priedas nepateikiamas).

<**>Forma pateikta šių nurodymų 2 priede. (Priedas nepateiktas).

Knygų puslapiai turi būti sunumeruoti, knygos suraižytos ir patvirtintos įstaigos vadovo parašu.

8. Su asmenimis, atsakingais už vaistų saugą įstaigos padaliniuose (kabinetuose), sudaroma visiškos individualios finansinės atsakomybės sutartis. standartinė sutartis pateiktas SSRS Ministrų Tarybos Valstybinio komiteto darbo ir socialiniais klausimais ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato 1977 m. gruodžio 28 d. nutarimo N 447/24 2 priede.<*>.

9. Įstaigos vaistinėje visa individuali finansinė atsakomybė už vaistų saugą tenka vaistinės vadovui ar jo pavaduotojui šių nurodymų 8 punkte nustatyta tvarka. Įstaigos vadovo sprendimu kolektyvinė (komandinė) finansinė atsakomybė vaistinėje gali būti įvesta vadovaujantis SSRS Valstybinio darbo ir socialinių reikalų komiteto bei Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato nutarimu d. 1981-09-14 N 259/16-59 „Dėl darbų, kuriuos atliekant gali būti įvesta kolektyvinė (komandos) finansinė atsakomybė, jos taikymo sąlygų ir tipinės kolektyvinės (komandos) finansinės atsakomybės sutarties patvirtinimo“<*>.

<*>Atvežtas jums SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1981 m. gruodžio 18 d. įsakymu N 1283 ir SSRS sveikatos apsaugos ministerijos bei Sveikatos darbuotojų profesinės sąjungos Centro komiteto 1983 m. spalio 2 d. raštu N 03-14/39-14. /111-01/K.

10. Įstaigos vadovas prisiima asmeninę atsakomybę už racionalų vaistų vartojimą ir apskaitą, tinkamų sąlygų jų laikymui sudarymą ir finansiškai atsakingų asmenų aprūpinimą matavimo indeliais.

11. Skyriaus (įstaigos) vadovas privalo nuolat stebėti:

vaistų skyrimo pagrindimas;

griežtas receptų vykdymas pagal ligos istoriją;

faktiškai prieinamų vaistų kiekis skyriuje (biure);

imtis ryžtingų priemonių, kad nebūtų sudaryti jų rezervai, viršijantys esamus poreikius.

12. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311 kiekvienoje įstaigoje sudaroma nuolatinė, įstaigos vadovo įsakymu paskirta komisija, kuri kas mėnesį tikrina padaliniuose (įstaigoje) narkotinių medžiagų laikymo, apskaitos ir vartojimo būklė. Tokiu pat būdu ne rečiau kaip du kartus per metus tikrinamas faktinis vaistų, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita, prieinamumas.

II. Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė

13. Įstaigos vaistinė turi būti patalpose, kuriose būtų sudarytos tinkamos sąlygos vaistų ir kitų materialinių vertybių saugai pagal galiojančiais SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais patvirtintas taisykles.

14. Pastraipose išvardyti vaistai. 1 ir 3 atsižvelgiama tiek apskaitoje, tiek vaistinėje mažmeninėmis kainomis bendra (pinigine) išraiška.

Be to, vaistinė veda esminę ir kiekybinę šios instrukcijos 6 punkte išvardytų vaistų apskaitą.

15. Vaistų dalykinė kiekybinė apskaita Vaistų atsargų dalykinės kiekybinės apskaitos knygoje f. 8-МЗ, kurio lapai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atsidaro kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimui, pakuotei, dozavimo formai ir dozavimui.

Kasdien vaistinėje gaunamų vaistų apskaitos pagrindas yra tiekėjų sąskaitos faktūros, o išrašomos – sąskaitos faktūros (pretenzijos), aktai ar kiti dokumentai.

Remiantis sąskaitomis faktūromis (reikalavimais) už išduodamus vaistus, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita, surašomas suvartotų vaistinių preparatų, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita, imties išrašas, f. 1-МЗ, kurioje įrašai vedami kiekvienai prekei atskirai. Pareiškimą pasirašo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas. Visas per dieną išleistų nurodytų materialinių vertybių kiekis pagal dienos pavyzdį perkeliamas į knygą f. 8-MZ.

16. Kai vaistinėje gaunami vaistai, vaistinės vedėjas ar įgaliotas asmuo patikrina jų kiekio ir kokybės atitikimą dokumentuose nurodytiems duomenims, nurodyto materialiojo turto vieneto kainų teisingumą (pagal prie galiojančių kainoraščių), po to tiekėjo sąskaitoje padaro tokio turinio įrašą: „Kainos patikrintos, materialinės vertybės mano priimtos (parašas).“

Nustačius materialinių vertybių trūkumą, perteklių, sugadinimą ar sugadinimą, įstaigos vadovo pavedimu sudaryta komisija priima gautas materialines vertybes, vadovaudamasi Gaminių ir prekių priėmimo tvarkos nurodymu kiekybės ir kokybės atžvilgiu. nustatyta tvarka.

17. Vaistinės vedėjas gautas ir patikrintas tiekėjų sąskaitas faktūras įrašo į vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registravimo knygą, f. 6-МЗ, po to perveda juos apmokėti į įstaigos buhalteriją.

Pildant knygą f. 6-МЗ 6 stulpelyje nurodo vaistų savikainą pagal svorį, t.y. sausų ir skystų vaistų, kuriuos reikia tam tikro apdorojimo vaistinėje (maišymo, pakavimo ir kt.) prieš išleidžiant į įstaigos padalinius (biurus), kaina.

18. Vaistų išdavimą finansiškai atsakingiems skyrių (įstaigų) asmenims vykdo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus) f. 434, patvirtintas įstaigos vadovo ar tam įgalioto asmens. Skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys pasirašo sąskaitoje (prašyme) už vaistų gavimą iš vaistinės, o už jų išrašymą – vaistinės vedėjas ar jo pavaduotojas.

Sąskaitos faktūros (pretenzijos) išrašomos dviem egzemplioriais rašalu arba tušinuku. Pirmasis sąskaitos faktūros (užklausos) egzempliorius lieka vaistinėje, o antrasis grąžinamas finansiškai atsakingam skyriaus (biuro) asmeniui, kai jam išduodami vaistai.

Sąskaitose faktūrose (reikalavime) turi būti nurodytas visas vaistų pavadinimas, jų dydžiai, pakuotė, dozavimo forma, dozę, pakuotę ir kiekį, reikalingą jų mažmeninei kainai ir vertei nustatyti.

Tais atvejais, kai sąskaitoje (prašyme) nėra pilnų duomenų apie išrašytus vaistus, vaistinės vedėjas, vykdydamas užsakymą, privalo abiejose kopijose pridėti reikiamus duomenis arba atlikti atitinkamus pataisymus. Griežtai draudžiama koreguoti vaistų kiekį, pakuotę ir dozavimą didinant.

Vaistai, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, turi būti išrašomi iš vaistinės pagal atskiras sąskaitas faktūras (reikalavimus) su antspaudu, įstaigos antspaudu ir patvirtintos įstaigos vadovo, jose turi būti nurodyti medicininių dokumentų numeriai, pavardės, vardai. ir pacientų, kuriems buvo paskirti vaistai, patronimai.

19. Vaistinė į skyrius (įstaigą) išduoda esamo jų poreikio kiekį: nuodingus vaistus - 5 d.<*>, narkotinių medžiagų – 3 d<**>, visi kiti – 10 d.

20. Kiekvieną sąskaitą faktūrą (prašymą) dėl vaistų išdavimo skyriams (įstaigoms) įvertina vaistinės vadovas arba tai įgaliotas asmuo, kad nustatytų išduodamų materialinių vertybių savikainą. Vertybių apmokestinimas atliekamas mažmeninėmis (sąrašo) kainomis kiekvienai vaisto formai iki viso cento pagal Vaistų ir farmacijos produktų mažmeninių kainų N 0-25 kainoraščio ir visos sąskaitos faktūros sumos taikymo taisykles. (užklausa) taip pat rodomas. Kiekvieno vaisto pavadinimo kaina ir bendra jų suma nurodoma vaistinės sąskaitos faktūros (užklausos) kopijoje.

Kainos nustatant skystus vaistus, išleidžiamus lašais, reikia vadovautis galiojančia Valstybine farmakopėja.

21. Apmokestinamos sąskaitos faktūros (pretenzijos) registruojamos kasdien skaitine tvarka apmokestintų sąskaitų faktūrų (pretenzijų) apskaitos knygoje f. 7-МЗ, kurios puslapiai turi būti sunumeruoti, o paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu, o sąskaitų faktūrų (reikalavimų) už vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, numeriai pabraukti.

Mėnesio pabaigoje knygoje f. 7-MZ apskaičiuoja bendrą sumą kiekvienai išleistų materialinių vertybių grupei, nurodytai instrukcijos 1 punkte, ir bendrą mėnesio sumą, kuri įrašoma skaičiais ir žodžiais.

Didelėse įstaigose, jei reikia, kiekvienam skyriui (biurui) knygoje f. 7-МЗ yra skirtas atskiras puslapis, kuriame įrašomos apmokestinamos sąskaitos faktūros (reikalavimai) už vaistinės šiam skyriui (įstaigoms) išrašytus vaistus.

Bendros sumos iš nurodytos formos knygelės kiekvienai vaistinės išduodamų vaistų grupei už mėnesį įtraukiamos į vaistinės vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų gavimo ir suvartojimo ataskaitą pinigine (iš viso) f. 11-MZ.

Įstaigos buhalterinės apskaitos darbuotojas, kuriam darbo aprašymas pavesta tvarkyti vaistų apskaitos apskaitą, ne rečiau kaip kartą per ketvirtį atlieka atsitiktines buhalterinės apskaitos teisingumo patikras f. 8-MZ, pareiškimai f. 1-MZ ir knygos f. 7-МЗ ir apskaičiuojant sumas sąskaitose faktūrose (reikalavimai), tai patvirtina patikrintuose dokumentuose inspektoriaus parašu.

22. Vaistinės vedėjas atsako už teisingas pritaikymas mažmenines kainas, apskaičiuojant vaistų savikainą sąskaitose faktūrose (reikalavime), vartojimo dokumentuose ir inventoriaus sąrašuose.

23. Pirmieji vaistinės įformintų sąskaitų faktūrų (pretenzijų) egzemplioriai, sunumeruoti nuo metų pradžios, kartu su knyga f. 7-MZ lieka vaistinės vadovui ir saugomi vienam kalendoriniai metai(neskaičiuojant dabartinio) surištoje formoje pagal mėnesį.

Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, išdavimo sąskaitas faktūras (reikalavimus) vaistinės vedėjas saugo trejus metus.

Pasibaigus nurodytiems saugojimo terminams, sąskaitos faktūros (reikalavimai) gali būti sunaikintos, jeigu kontroliuojanti ar aukštesnė organizacija atliko įstaigos dokumentinį auditą, kurio metu sprendžiami teisingo sąskaitų faktūrų (reikalavimų) už vaistų išrašymą įforminimo klausimai, jų buvo tikrinami mokesčiai ir įrašai buhalterinėje knygoje apmokestintos sąskaitos faktūros (pretenzijos) f. 7-MZ ir dalykinė kiekybinė farmacijos atsargų apskaita f. 8-MZ. Surašomas ir nustatyta tvarka tvirtinamas sąskaitų faktūrų (pretenzijų) sunaikinimo aktas.

24. Pagalbinės medžiagos, gautos pagal tiekėjų sąskaitas faktūras, yra nurašomos į sąnaudas vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška tokia, kokia jas gauna vaistinė.

25. Nekeičiamos ir negrąžinamos pakuotės savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, nurašoma kaip sąnaudos, kai vaistai nurašomi. Jeigu negrąžinamos vienkartinės taros savikaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o yra nurodyta atskirai tiekėjo sąskaitoje, ši tara, kaip išleidžiama joje supakuoti vaistai, nurašoma nuo vaistinės vedėjos sąskaitos kaip. išlaidas.

26. Keitimo (grąžinimo) tara, kaip ji yra perduota tiekėjui ar pakavimo organizacijai, įtraukiama į vaistinės vedėjos ataskaitą, o už juos įstaigai grąžintos lėšos įtraukiamos į kasos išlaidų atkūrimą.

Vaistinis mineralinis vanduo įstaigos padaliniams (kabinetams) tiekiamas mainų taroje, o kaina nurodyta sąskaitose (reikalavime) mineralinis vanduo nurodyta be kainos stalo reikmenims – tarai.

27. Nustatant nuostolius dėl vaistų sugedimo, surašomas vaistinėje laikomų vertybių, tapusių netinkamomis naudoti, nurašymo aktas f. 9-MZ. Aktą dviem egzemplioriais surašo įstaigos vadovo paskirta komisija, kurioje dalyvauja įstaigos vyriausiasis buhalteris, vaistinės vedėjas ir visuomenės atstovas, nurodant vertybių sugadinimo priežastis. išaiškinti, nustatyti už tai atsakingi asmenys.

Pirmasis akto egzempliorius perduodamas įstaigos buhalterijai, antrasis lieka vaistinėje. Dėl vaistų trūkumo ir sugedimo dėl piktnaudžiavimo atitinkama medžiaga per 5 dienas nuo trūkumo ir nuostolių nustatymo turi būti perduota tyrimo institucijoms ir pareiškiamas civilinis ieškinys dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių sumos.

Netinkami naudoti vaistai sunaikinami dalyvaujant protokolą surašiusiai komisijai pagal tam nustatytas taisykles. Tokiu atveju ant akto daromas įrašas, kuriame nurodoma sunaikinimo data ir būdas, kurį pasirašo visi komisijos nariai.

Nuodingi ir narkotiniai vaistai naikinami SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymais N 523 ir 1982-12-30 N 1311 nustatyta tvarka.

28. Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas surašo farmacijos prekių gavimo ir išlaidų pinigine (suma) ataskaitą f. 11-МЗ, ataskaitoje išskiriant instrukcijos 1 punkte nurodytas vaistų grupes.

Ataskaitoje taip pat nurodoma sudedamųjų dalių kainos skirtumo suma<*>, apskaičiuota mažmeninėmis kainomis, o vaistinėje pagaminta kaina laboratoriniai darbai ah produktai, paskaičiuoti tomis pačiomis kainomis. Šiems darbams fiksuoti vaistinė tvarko laboratorinių darbų knygelę f. 10-МЗ, kurio lapai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu.

<*>Ingredientas – bet kurio sudėtingo junginio ar mišinių komponentas.

Tais atvejais, kai vaistinė priima ir išduoda vaistus, skirtus klinikiniams tyrimams, tyrimams ir moksliniams (specialiesiems) tikslams, tokių materialinių vertybių savikaina nurodoma ataskaitoje f. 11-MZ tiek pajamoms, tiek sąnaudoms atskirai įvestuose papildomuose stulpeliuose.

Ataskaitos rengimas f. 11-МЗ prasideda nurodant kiekvienos grupės vaistų savikainos likutį ataskaitinio mėnesio pradžioje. Šie likučiai perkeliami iš patvirtintos ataskaitos f. 11-MZ už praėjusį mėnesį. Vaistinės gautų vaistų savikainą už mėnesį parapija fiksuoja pagal tiekėjų sąskaitas, registruotas knygoje f. 6-MZ. Išlaidoje apskaitoma vaistų, kuriuos vaistinė išduoda skyriams (įstaigoms), kaina pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus), įrašytas knygelėje f. 7-MZ. Remiantis aktais ir kitais nurašymo pagrindą esančiais dokumentais, sąnaudose taip pat apskaitoma sugedusių vaistų, grąžintų (parduotų) mainų taros savikaina ir bendri skirtumai nuo laboratorinių ir pakavimo darbų.

Ataskaitos pabaigoje rodoma likusi vaistų kaina ir pridedami originalūs dokumentai, išskyrus apmokestintas sąskaitas faktūras (pretenzijas), likusias saugoti vaistinėje pagal šios instrukcijos 23 punktą.

Vaistinės aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis ataskaitos egzempliorius pasirašomas vaistinės vedėjo ir pateikiamas įstaigos buhalterijai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 5 dienos, mechanizuotos apskaitos sąlygomis dokumentų srautų grafiku patvirtintais terminais. ; antrasis egzempliorius lieka vaistinės vedėjui. Apskaitoje patikrinus ataskaitą ir įstaigos vadovui ją patvirtinus, vaistinės ataskaita yra pagrindas įstaigos buhalterijai nurašyti suvartotus vaistus.

29. Visi vaistinėje esantys vaistai ir kitos materialinės vertybės yra kasmet inventorizuojamos.

Vaistai, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, inventorizuojami pagal rūšį, pavadinimą, pakuotę, dozavimo formą ir dozavimą ne rečiau kaip kartą per metus, bet ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.

Vadovaudamasi SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523, 1982-12-30 N 1311, įstaigos vadovo įsakymu paskirta komisija kas mėnesį vaistinėje atlieka patikrinimus, ar yra faktiškai prieinamų vaistų. yra taikoma dalykinė kiekybinė apskaita ir patikrinimai su vaistinės apskaitos duomenimis.

Įstaigos vadovo įsakymu atliekama vaistų inventorizacija vaistinėje tais atvejais, kai pažeidžiamos vaistų priėmimo, laikymo, išdavimo taisyklės, kai nustatyta tvarka keičiasi jų mažmeninės (sąraštinės) kainos. , pasikeitus vaistinės vadovui, o esant kolektyvinei (komandai) ) finansinei atsakomybei, kai kolektyvą (komandą) palieka daugiau kaip 50% jos narių, taip pat vieno asmens prašymu. ar daugiau komandos (komandos) narių.

Inventorizacijos sąrašuose pinigai, apskaitomi vaistai, skirstomi į šios instrukcijos 1 punkte išvardytas grupes. Inventorizacijos metu vienos grupės trūkumo sumos negali būti padengtos kitos vertybių grupės pertekliumi.

Inventorizacijos metu nustatytas vaistų trūkumas neviršijant nustatytų natūralaus praradimo normų<*>nurašomas remiantis įstaigos vadovo įsakymu sumažinti finansavimą.

Gamykloje pagamintiems gataviems vaistams natūralaus praradimo normos netaikomos.

Norint nustatyti svorį nešančių vaistų vartojimo išlaidas inventorizacijos laikotarpiu, reikėtų apskaičiuoti bendrą per šį laikotarpį gautą svorį nešančių vaistų kiekį, nurodytą f knygos 6 skiltyje. 6-МЗ, prie jo pridėkite šių vertybių likučio sumą inventorizavimo laikotarpio pradžioje ir iš gautos sumos atimkite paskutinės inventorizacijos metu nustatyto svertinio vaistų likučio savikainą.

Įstaigų vadovai privalo asmeniškai susipažinti su inventorizacijos medžiaga ne vėliau kaip per 10 dienų nuo jos užbaigimo.

Inventorizacijos komisija yra atsakinga už duomenų apie faktinius vaistų likučius, mažmenines jų kainas, apmokestinimą ir natūralaus nuostolio nustatymą suvedimą į inventorizacijos sąrašus.

III. Vaistų apskaita įstaigose, kuriose nėra vaistinių

30. Sveikatos priežiūros įstaigos, neturinčios savo vaistinių, vaistais aprūpinamos iš savo išlaikomų vaistinių.

31. Įstaigos (skyriai, įstaigos) per šių nurodymų 19 punkte nustatytus terminus iš savarankiškų vaistinių gauna vaistus tik tiek, kiek jų reikia.

32. Vaistų priėmimas iš savarankiškos vaistinės turi būti vykdomas pagal įstaigos vadovo ir vaistinės vadovo patvirtintą grafiką.

33. Vaistai įstaigoms (skyriams, kabinetams) išduodami iš savarankiškos vaistinės pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus) f. 434 arba sąskaitą faktūrą f. 16-AP<*>, patvirtintas įstaigos vadovo<**>.

<**>Vaistai, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, skiriami šios instrukcijos 18 punkto nustatyta tvarka.

Sąskaitos faktūros (reikalavimai) už nuodingus ir narkotinius vaistus bei etilo alkoholį išrašomos atskirai.

34. Šios instrukcijos 1 punkte išvardytoms vaistų grupėms sąskaitas faktūras (reikalavimus) išrašo kiekvieno įstaigos skyriaus (kabineto) vyriausioji slaugytoja.

Sąskaitos faktūros (reikalavimai) išrašomos 4 egzemplioriais, o už vaistus, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita - 5 egzemplioriais; iš jų įstaigoje yra gauti 2 sąskaitų faktūrų (reikalavimų) egzemplioriai; Vaistinėje lieka 2 egz., o vaistams, kuriems taikoma materialinė ir kiekybinė apskaita - 3 egz.

35. Finansiškai atsakingi asmenys vaistus gauna iš save išlaikančios vaistinės; skyrių (kabinetų) vyresniosios slaugytojos, poliklinikų vyriausiosios (vyresnės) slaugytojos, naudojant įgaliojimus f.f.: M-2, M-2a, išduotus SSRS finansų ministerijos nurodymų nustatyta tvarka suderinus su SSRS centrinė statistikos tarnyba 1967 m. sausio 14 d. N 17<*>.

36. Įgaliojimo galiojimo laikas nustatomas ne ilgiau kaip einamąjį ketvirtį, o nuodingiems ir narkotiniams vaistams gauti įgaliojimas išduodamas iki vieno mėnesio.

37. Vaistų gavimą iš savarankiškos vaistinės finansiškai atsakingi įstaigos asmenys patvirtina kvitais ant visų sąskaitų-faktūrų kopijų (reikalavimų), o už kiekvieną dozavimo formą gauna po vieną apmokestintą egzempliorių iki pilno cento ir vaistinės darbuotojas pasirašo už vaistų išdavimą ir apmokestinimo teisingumą už visas sąskaitų faktūrų kopijas (reikalavimus).

38. Iš savarankiškos vaistinės gauti vaistai saugomi skyriuose (kabinetuose).

Draudžiama gauti ir laikyti vaistus skyriuose (kabinetuose), viršijančius esamą poreikį, taip pat išrašyti vaistus iš savarankiškos vaistinės pagal bendrąsias sąskaitas faktūras (reikalavimus) keliems skyriams (kabinetams) ir atlikti vėlesnį pakavimą. , perkeliant iš vieno konteinerio į kitą, keičiant etiketes ir pan.

39. Ambulatorijose vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pagal atskiras įstaigos vadovo patvirtintas sąskaitas faktūras (reikalavimus) išrašo vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas, priima iš savarankiškos vaistinės ir išrašo. į skyrius (biuras) einamiesiems poreikiams.

Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, apskaitą šių nurodymų 7 punkto nustatyta tvarka vykdo vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas. Kiekvieno mėnesio pabaigoje vyriausioji (vyresnioji) slaugytoja įstaigos buhalterijai pateikia Dalykinei kiekybinei apskaitai keliamų vaistų judėjimo ataskaitą pagal f. 2-MŽ, kurį tvirtina įstaigos vadovas.

Vaistai poliklinikos skyriams (kabinetams) išduodami tik einamiesiems poreikiams pagal įstaigos vadovo patvirtintas sąskaitas (reikalavimus) šios instrukcijos 19 punkte nustatyta tvarka.

40. Už įstaigai išduodamus vaistus savarankiška vaistinė pagal tam tikrą laikotarpį (savaitę, dešimtmetį, pusę mėnesio) išrašytas sąskaitas faktūras (reikalavimus) pateikia įstaigai sąskaitą, su sąskaitomis (reikalavimais) prie jo pridedami, kuriuose nurodoma kiekvienos sąskaitos faktūros (pareikalavimo) data, numeris, suma ir bendra sąskaitos suma.

Išsilaikančios vaistinės apskaitą už skyrių (įstaigų) gautus vaistus tikrina įstaigos buhalterija pagal prie jų pateiktas sąskaitas (reikalavimus), kurias pasirašo skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys m. jų gavimą, ir yra pagrindas suvartotų vaistų nurašymui kiekvienam skyriui (įstaigoms) ir visai įstaigai.

41. Atsižvelgiant į tai, kad atsiskaitymai tarp įstaigų ir savarankiškų vaistinių yra sistemingi, už gautų vaistų kainą galima atsiskaityti pagal planinius mokėjimus. Kas ketvirtį pervedama lėšų suma neturėtų viršyti numatomų šiems tikslams skirtų asignavimų.

Tam įstaiga ar aukštesnė organizacija SSRS Valstybinio banko įstaigai iš anksto perveda į savarankiškos vaistinės ar vaistinės vadovybės atsiskaitomąją sąskaitą sumas, reikalingas vaistų išlaidoms apmokėti už laikotarpį Nr. daugiau nei mėnesį.

Skaičiavimai atnaujinami kas mėnesį. Ne rečiau kaip kartą per ketvirtį surašomas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas. Įstaiga iki kito ketvirčio privalo pervesti permokėtą sumą į savo išlaikomos vaistinės atsiskaitomąją sąskaitą, per tą patį laikotarpį permokėtas sumas vaistinė įstaigos prašymu turi grąžinti į savo atsiskaitomąją sąskaitą grynųjų pinigų išlaidoms atkurti. pagal str. 10 arba įskaičiuojami į tolesnį vaistų išdavimą.

42.V būtini atvejai Priimama atsiskaitymo už vaistus forma yra avansinis mokėjimas.

IV. Vaistų apskaita įstaigos buhalterijoje

43. Vaistų apskaita įstaigose, kurios yra SSRS valstybės biudžeto dalis, vykdoma subsąskaitose, numatytose SSRS finansų ministerijos patvirtintame sąskaitų plane ir vadovaujantis šiais nurodymais.

44. Įstaigos buhalterinės apskaitos skyriaus pareigos apima:

saugumo tinkama organizacija Vaistų apskaita;

stebėti laiku ir teisingas dizainas dokumentai ir sandorių teisėtumas;

kontroliuoti teisingas, ekonomiškas ir tikslingas išlaidas Pinigai skiriama vaistams įsigyti, jų saugumui ir judėjimui;

nuolatinė teisingos priežiūros kontrolė dalykinės kiekybinės vaistų apskaitos įstaigos padaliniuose (kabinetuose) pagal šių nurodymų 7 punktą;

dalyvavimas vaistų inventorizacijoje, laiku ir teisingas apibrėžimas inventorizacijos rezultatai ir jų atspindėjimas apskaitoje.

45. Vaistų apskaita vykdoma 062 „Vaistai ir tvarsliava“ subsąskaitoje.

Į subsąskaitos 062 debetą įtraukiama iš tiekėjo (savarankiškos vaistinės, vaistinės sandėlio ir kt.) pagal sąskaitas faktūras, aktus ir kitus dokumentus gautų vaistų savikaina galiojančiomis mažmeninėmis (sąrašo) kainomis, o jei nėra patvirtintų. mažmeninės kainos – apskaičiuotomis mažmeninėmis kainomis, taikant nustatytus antkainius.

062 subsąskaitos kredite apskaitoma ir kartu nurašoma į sąnaudas įstaigos skyriams (įstaigoms) išduotų vaistų savikaina (200 subsąskaitos „Biudžetinės išlaidos įstaigos išlaikymui ir kitai veiklai“ debetas) ).

46. Vaistų analitinė apskaita vykdoma suminiais terminais pagal šios instrukcijos 1 punkte nurodytas verčių grupes:

įstaigos buhalterijoje - materialinių vertybių kiekybinės ir suminės apskaitos knygoje f. 296 nepildant visos įstaigos ir kiekvieno įstaigos padalinio (biuro) kiekybinės apskaitos stulpelių;

centralizuotoje apskaitoje - kortelėse f. 296-a, kurioje asmeninė sąskaita atidaroma bendrai visoms aptarnaujamoms įstaigoms, taip pat kiekvienai įstaigai, įstaigos padaliniui (biurui).

Mechanizuojant vaistų apskaitos operacijas, analitinė apskaita atsispindi mašinų diagramose, patvirtintose atitinkamais projektiniais apskaitos mechanizavimo sprendimais.

47. Keitimo (grąžinamoji) tara, kuri nėra įtraukta į vaistų savikainą ir nurodyta atskirai tiekėjo sąskaitoje faktūroje, apskaitoma subsąskaitoje 066 „Tarpikliai“.

Katedros vedėjas
buhalterinė apskaita
ir SSRS sveikatos apsaugos ministerijos ataskaita
L.N.ZAPOROŽCEVAS

Įstaigos pavadinimas

PATVIRTINTA
ministerijos įsakymu
SSRS sveikatos apsauga
1987 m. birželio 2 d. N 747

ATĖMIMO, PALEISTŲ LĖŠŲ ATASKAITA, TAIKOMI KIEKYBINĖ APSKAITA

už „________“ _________________ 19

NN p.p.

Vaistų pavadinimas

Sąskaitų faktūrų serijos numeriai (reikalavimai)

Iš viso

Knygos įėjimo ženklas

Kiekis

Toksiškos medžiagos

Narkotiniai vaistai

Etanolis

Negausūs ir brangūs vaistai

Kad Instrukcijos 1 punkte išvardyti vaistai (vaistai – vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekcinės medžiagos ir kt.; tvarsliava – marlė, tvarsčiai, vata, kompresai aliejui ir popieriui, aligninas ir kt. ; pagalbinės medžiagos - vaškinis popierius, pergamentas ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir vafliai, dangteliai, kamščiai, siūlai, parašai, etiketės, guminės rankenos, derva ir kt.; tara - buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė kaip 5000 vnt. ml, buteliukus, skardines, dėžutes ir kitus grąžinamos pakuotės elementus, kurių savikaina neįskaičiuota į įsigytų vaistų kainą, o nurodyta atskirai apmokėtose sąskaitose) ir Instrukcijos 3 p. (nemokamai gauti vaistai klinikiniams bandymai ir tyrimai , yra kapitalizuojami vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pagal lydinčius dokumentus), yra atsižvelgiama tiek buhalterijoje, tiek vaistinėje mažmeninėmis kainomis bendra (pinigine) išraiška.

Ar tai reiškia, kad visi aukščiau išvardinti vaistai ir medicinos produktai turi būti pristatomi į valstybės biudžetinės įstaigos vaistinę ir negalima priimti vaistų iš tiekėjų tiesiai į medicinos organizacijos skyrių?

Ar SSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamose medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigose Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcija (patvirtinta SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymu Nr. 747) privaloma naudoti valstybės biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos?

Ar teisėta finansiškai atsakingą asmenį skirti iš vidurio medicinos personalas norint gauti vaistus iš tiekėjo tiesiai į medicinos organizacijos skyrių, apeinant vaistinę (pvz., dezinfekavimo priemonėsį dezinfekcijos skyrių, imunobiologiniai preparatai(vakcinos) - į epidemiologijos skyrių) medicinos organizacijos vadovo įsakymu?

Jeigu iš tiekėjų leidžiama priimti vaistus tiesiai į skyrių, tai kokiais dokumentais išduodant vaistus iš priimančio skyriaus į kitus skyrius? gydymo įstaiga? Ar tokiu atveju būtina laikytis reikalavimo 10 dienų tiekti skyriui vaistus tiek, kiek jų reikia, išskyrus nuodingus ir narkotinius vaistus?

Apsvarstę problemą, padarėme tokią išvadą:

Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos, tvarkydamos vaistų apskaitą, taiko Instrukcijos Nr.747 nuostatas tiek, kiek tai neprieštarauja vėliau išleistiems reglamentams.

Instrukcijos Nr.747 nuostatomis numatytas vaistų ir medicinos produktų sandėlio apskaitos organizavimas neprarado galios ir šiuo metu yra taikomas sveikatos priežiūros įstaigų.

IŠVADOS PAGRINDIMAS:

Visų pirma pažymime, kad Instrukcija Nr.747 savo galios neprarado. Tuo pačiu Instrukcijos Nr.747 nuostatas ir toliau taiko teisminės institucijos, t. priimant sprendimus dėl biudžetinių įstaigų. Remdamiesi Instrukcijos Nr.747 nuostatomis, finansų skyriaus specialistai rengia savo paaiškinimus dėl vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos biudžetinėse sveikatos priežiūros įstaigose.

Atitinkamai biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos, tvarkydamos vaistų apskaitą, Instrukcijos Nr.747 nuostatas taiko tiek, kiek tai neprieštarauja vėlesniems norminiams teisės aktams.

Biudžeto apskaitos ypatumai sveikatos priežiūros sistemoje Rusijos Federacija, patvirtintas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2007 m. (toliau – Pramonės ypatybės) Vaistų ir tvarsčių registravimo tvarka (Pramonės ypatybių 20 punktas) buvo sukurta remiantis Instrukcijos Nr. 747. Laikotarpiu nuo 2007 iki 2017 metų nebuvo išleisti nuostatai, kurie panaikintų ar pakeistų Instrukcijos Nr.747 nuostatas dėl vaistų apskaitos organizavimo, kai sveikatos priežiūros įstaigoje - vaistinėje yra arba nėra struktūrinio padalinio.

Nesant vaistinės, kaip sveikatos priežiūros įstaigos struktūrinio padalinio, vaistiniai preparatai įstaigai (skyriams, kabinetams) turėtų būti tiekiami tik tiek, kiek yra esamo jų poreikio, lygaus: nuodingiems vaistams - 5 paroms, narkotiniams vaistams. - 3 d., visos kitos - 10 d. kasdien (instrukcijos Nr. 747 19, 31 punktai). Jeigu įstaigoje vaistinės nėra, negalima išrašyti vaistų iš savarankiškos vaistinės pagal bendrąsias sąskaitas (reikalavimus) keliems skyriams (kabinetams) ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkėlimą iš vienos taros į kitą, keičiant etiketes. ir kt. (instrukcijos Nr. 747 38 punktas).

Skirtingo požiūrio taikymas organizuojant vaistų sandėlio apskaitą biudžetinėje sveikatos priežiūros įstaigoje, mūsų nuomone, gali sukelti reguliavimo institucijų pretenzijas.

Teisinių konsultacijų tarnybos GARANT ekspertas
ValentinaSuldyaykina

„Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos: apskaita ir mokesčiai“, 2006, N 4

Medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigų veikla siejama su vaistų, pagalbinių medžiagų, tvarsčių ir kitų pacientų gydymui naudojamų medžiagų (toliau – vaistai) vartojimu. Jie vartoja vaistus ligoniams gydyti, atlieka prevencinės priemonės, taip pat moksliniams tikslams. Tokių vaistų sąrašas yra gana platus, o įsigijus juos skirtingose pakuotėse, apskaita reikalauja daug darbo. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius vaistų apskaitos punktus.

Buhalterinės apskaitos organizavimas

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis vaistų registravimo sveikatos priežiūros įstaigose organizavimą ir tvarką, yra Instrukcija N 747<1>. Pagal šią Instrukciją sveikatos priežiūros įstaigose į materialines vertybes atsižvelgiama šiose grupėse (Instrukcijos Nr. 747 1 p. 1 p.):

vaistai: vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;
tvarsliava: marlė, tvarsčiai, vata, kompresinis audinys ir popierius, aligninas ir kt.;
pagalbinės medžiagos: vaškinis popierius, pergamentas ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir vafliai, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostos, derva ir kt.;
tara: buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė kaip 5000 ml, buteliai, skardinės, dėžutės ir kiti grąžinamos pakuotės daiktai, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau nurodyta apmokėtose sąskaitose faktūrose atskirai.

<1>patvirtinta Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos TSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamose medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose instrukcijos. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu 1987 m. birželio 2 d. N 747.

Įstaigos vadovas yra atsakingas už racionalų vaistų vartojimą ir apskaitą, tinkamų sąlygų jų laikymui sudarymą ir finansiškai atsakingų asmenų aprūpinimą matavimo indais.

Vaistų tiekimas sveikatos priežiūros įstaigoms gali būti organizuojamas dviem būdais:

tiesiogiai per vaistines, kurios yra struktūriniai padaliniai institucijos;
per tiekėjų bazes (tiekėjų vaistinių sandėlius).

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė Vaistų priėmimas

Dažniausiai vaistų tiekimas gydymo įstaigoms organizuojamas per vaistų sandėlius (vaistines). Patalpos, kuriose yra vaistinė, turi atitikti tinkamas vaistų laikymo sąlygas pagal galiojančiais Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais patvirtintas taisykles.

Pagrindinis vaistinės uždavinys – aprūpinti gydymo įstaigą vaistinėje esančiais ir jau paruoštais vaistais, medicinos produktais, pacientų priežiūros reikmenimis ir pan.

Atlikdama pagrindines savo funkcijas vaistinė privalo:

laikytis nustatytos srovės norminius dokumentus vaistų gamybos ir išdavimo vaistinėse taisyklės (pagal leistiną asortimentą);
tvarkyti vaistų asortimentą pagal įstaigos profilį ir specializaciją;
pagal galiojančius teisės aktus tam tikroms gyventojų grupėms ir piliečių kategorijoms išduoti vaistus ir medicinos produktus nemokamai arba su nuolaida;
tirti pasiūlą ir paklausą farmacijos rinkoje pagal vaistų ir medicinos produktų asortimentą ir kainas;
laikytis vaistų sertifikavimo ir kokybės kontrolės bei atitinkamos dokumentacijos rengimo tvarkos.

Atsakomybė už vaistų saugą vaistinėje tenka vaistinės vadovui arba jo pavaduotojui, su kuriais sudaromos sutartys dėl visiškos individualios finansinės atsakomybės.

Vaistinėje gauti vaistai apskaitoje parodomi mažmeninėmis kainomis bendra suma. Be to, yra vedama šių vaistų dalykinė kiekybinė apskaita (Instrukcijos Nr. 747 1 skirsnio 6 punktas):

nuodingus vaistus pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968 m. liepos 3 d. įsakymu N 523;
narkotiniai vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311;
etilo alkoholis;
naujų vaistų klinikiniams tyrimams ir tyrimams pagal galiojančius SSRS sveikatos apsaugos ministerijos nurodymus;
riboti ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal SSRS sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintą sąrašą;
konteinerių, tiek tuščių, tiek pripildytų vaistų.

Vaistų dalykinė kiekybinė apskaita vykdoma Farmacinių prekių dalykinės kiekybinės apskaitos knygoje (forma 8-MZ), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atveriamas kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimas, pakuotė, dozavimo forma, dozavimas (instrukcijos Nr. 747 15 punktas).

Kai vaistinėje gaunami vaistai, vaistinės vedėjas ar įgaliotas asmuo patikrina jų kiekio ir kokybės atitiktį dokumentuose nurodytiems duomenims, nurodytos materialinės vertybės vieneto kainų teisingumą (pagal 2014 m. einamuosius kainoraščius), po to tiekėjo sąskaitoje įrašo užrašą „Kainos patikrintos, materialines vertybes priėmiau (parašas)“ (instrukcijos Nr. 747 6 p.).

Vartojant vaistus, atliekama kontrolė, kad vaistinėje nepatektų nekokybiškų vaistų. Šiuo atveju, pasak autoriaus, būtina patikrinti:

gaunamų vaistų atitiktis rodiklių „Aprašymas“, „Pakuotė“, „Ženklinimas“ reikalavimams;
teisingas atsiskaitymo dokumentų (sąskaitų faktūrų) įforminimas;
Galimybė turėti gamintojo kokybės sertifikatus (pasus) ir kitus vaistų kokybę patvirtinančius dokumentus.

Įjungta vaistai(vaistai) pažeistoje pakuotėje, be sertifikatų ir (ar) reikiamų lydimųjų dokumentų, atmesti priimant, neatitinkantys užsakymo arba kurių galiojimo laikas pasibaigęs, surašomas aktas. Tada šie vaistai grąžinami tiekėjui.

Nustačius materialinių vertybių trūkumą, perteklių ir sugadinimą, gautas materialines vertybes priima įstaigos vadovo pavedimu sudaryta komisija, vadovaudamasi Gaminių ir prekių kiekybės ir kokybės gavimo tvarkos nurodymais. Materialiai atsakingi asmenys (sandėlio vedėjas, M.O.L. padaliniai, biurai ir kt.) pagal Instrukcijos Nr.70n 57 p.<2>vesti vaistų apskaitą pagal pavadinimą, dozes ir kiekį Materialinio turto apskaitos knygelėje (kortelėje) (f. 0504042, 0504043), kurios forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2005 m. rugsėjo 23 d. įsakymu N 123n. Kiekvienam vaisto pavadinimui ir jo dozei sukuriamas atskiras puslapis (kortelė).

<2>Biudžeto apskaitos instrukcija, patvirtinta. 2004 m. rugpjūčio 26 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 70n.

Vaistinės vadovas gautas ir patikrintas sąskaitas faktūras bei tiekėjų sąskaitas faktūras įrašo į Vaistinėje gautų sąskaitų faktūrų registravimo knygelę (forma 6-MZ), po to jas perveda apmokėti į įstaigos buhalteriją.

Be to, vaistų, ty sausų ir skystų, kuriuos reikia tam tikro apdorojimo vaistinėje (sumaišyti, supakuoti ir pan.) prieš išleidžiant į įstaigos skyrius (biuras), savikaina pagal svorį, turi būti atspindėta 6 stulpelyje. knyga f. 6-MZ (instrukcijos Nr. 747 17 punktas).

Vaistų išdavimas iš vaistinės

Vaistai iš vaistinės išduodami pagal esamą jų poreikį:

nuodingas - remiantis 5 dienų norma;
narkotinis - 3 dienos;
likusios 10 dienų.

Priklausomai nuo įstaigos masto, vaistų išdavimas gali būti atliekamas per įstaigos vyriausiąją slaugytoją arba per skyrių vyriausiąsias slaugytojas, su kuriomis taip pat sudaromos finansinės atsakomybės sutartys. Jei įstaiga nėra pakankamai didelė, tuomet įstaigos vyriausioji slaugytoja, vadovaudamasi skyrių vedėjų slaugytojų surašytais prašymais, kiekvienam skyriui pildo Reikalavimus-sąskaitas (f. 0315006) jiems reikalingiems vaistams. Prašymų surašymo skyriuose pagrindas – pacientų ligos istorijose esantis receptų lapas, pagal kurį nustatomi gydymui reikalingų vaistų pavadinimai, dozės, jų kiekis. Tada vyriausiosios slaugytojos gauti vaistai išdalinami skyriams.

Jei įstaiga yra didelė, tada sąskaitų faktūrų reikalavimai surašomi filialo lygiu. Juos 3 egzemplioriais pasirašo skyrių vedėjai, tvirtina įstaigos vadovo įgaliotinis parašas. Prašymo Sąskaitoje turi būti nurodytas visas vaistų pavadinimas, jų dydžiai, pakuotė, dozavimo forma, dozavimas, pakuotė ir kiekis, būtinas jų mažmeninei kainai ir savikainai nustatyti.

Jeigu Užklausos Sąskaitoje nėra pilnų duomenų apie išrašytus vaistus, vaistinės vadovas, pildydamas užsakymą, privalo visas kopijas įrašyti reikiamus duomenis arba atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau patikslindamas vaistų kiekį, pakuotę ir dozavimą. jų didinimo kryptis griežtai draudžiama.

Reikalavimams-sąskaitoms vaistams, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, rengimui keliami specialūs reikalavimai, kuriuos reikia prašyti vaistinėje ant atskirų Reikalavimų-sąskaitų su antspaudu, įstaigos antspaudu, jose turi būti nurodyti medicininių numeriai. pacientų, kuriems buvo paskirti vaistai, įrašai, pavardės, vardai ir patronimai.

Remiantis Užklausa-sąskaita už išduodamus vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, sudaromas Suvartotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, mėginių ėmimo sąrašas (f. 1-MZ). Įrašai jame vedami apie kiekvieną prekę atskirai. Pareiškimą pasirašo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas. Bendras per parą išduodamų nurodytų vaistų kiekis pagal paros pavyzdį perkeliamas į knygelę (forma 8-MZ) (instrukcijos Nr. 747 15 punktas).

Pagal Reikalavimą-sąskaitą, vaistinės vadovas išduoda vaistus finansiškai atsakingiems skyrių asmenims, kurie pasirašo už jų gavimą iš vaistinės, o vaistinės vedėjas ar jo pavaduotojas – už jų išdavimą. Vienas Prašymo-sąskaitos faktūros egzempliorius grąžinamas finansiškai atsakingam skyriaus asmeniui.

Sandėlio vadovas arba įgaliotas asmuo įvertina kiekvieną Užklausą-sąskaitą, kad nustatytų bendrą tiekiamų medžiagų kainą. Vaistai nurašomi pagal vidutinę faktinę kiekvienos vaisto prekės savikainą, susidariusią jų išdavimo metu.

Atkreipkite dėmesį: Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 10 d. įsakymu N 25n buvo pakeisti Instrukcija N 70n (Įsakymas žurnalo leidimo metu nebuvo užregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje). . Pagal įsakymą Nr.25n vaistai gali būti nurašomi ne tik pagal vidutinę faktinę kainą, bet ir pagal kiekvieno vieneto faktinę savikainą.

Apmokestinamos pretenzijos-sąskaitos faktūros kasdien skaitine tvarka įrašomos į Mokestinių žalų-sąskaitų faktūrų apskaitos knygelę (forma 7-MZ), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Šiuo atveju yra pabraukti Reikalavimų-sąskaitų vaistams, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, numeriai. Mėnesio pabaigoje Sąskaitų knygelėje apskaičiuojama bendra suma kiekvienai vaistų grupei, taip pat visa mėnesio suma, kuri įrašoma skaičiais ir žodžiais.

Kitoks požiūris į nurašymus iš vaistinės taikomas pagalbinėms medžiagoms ir tarai. Taigi, pavyzdžiui, pagalbinės medžiagos nurašomos kaip išlaidos vaistinėje, taip pat įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška tokia, kokia jas gauna vaistinė (instrukcijos Nr. 747 24 punktas). Pakuočių, kurios nekeičiamos ir negrąžinamos, savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, pripažįstama sąnaudomis juos nurašant. Jeigu negrąžinamos vienkartinės taros savikaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o yra nurodyta atskirai tiekėjo sąskaitoje, ši tara, kaip išleidžiama joje supakuoti vaistai, nurašoma nuo vaistinės vedėjos sąskaitos kaip. išlaidas. Pakuotės keitimo (grąžinimo) tiekėjui ar pakavimo organizacijai kaina įtraukiama į vaistinės vadovo ataskaitą, o įstaigai už tai grąžinti pinigai – į grynųjų pinigų išlaidų atkūrimą.

Atkreipkite dėmesį: išduodant vaistinį mineralinį vandenį pakeisti tarą į įstaigos padalinius (įstaigą), mineralinio vandens kaina sąskaitos reikalavimuose nurodoma be taros kainos.

Nustačius nuostolius dėl vaistų sugedimo, surašomas vaistinėje laikomų atsargų (f. 0504230), kurios tapo netinkamos naudoti, nurašymo aktas. Aktą dviem egzemplioriais surašo įstaigos vadovo paskirta komisija, kurioje dalyvauja įstaigos vyriausiasis buhalteris, vaistinės vedėjas ir visuomenės atstovas, nurodant vertybių sugadinimo priežastis. išaiškinti, nustatyti už tai atsakingi asmenys. Pirmasis akto egzempliorius perduodamas įstaigos buhalterijai, antrasis lieka vaistinėje. Dėl vaistų trūkumo ir sugedimo dėl piktnaudžiavimo atitinkama medžiaga per 5 dienas nuo trūkumo ir nuostolių nustatymo turi būti perduota tyrimo institucijoms ir pareiškiamas civilinis ieškinys dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių sumos. Netinkami naudoti vaistai sunaikinami dalyvaujant protokolą surašiusiai komisijai pagal tam nustatytas taisykles. Tokiu atveju ant akto daromas įrašas, kuriame nurodoma sunaikinimo data ir būdas, kurį pasirašo visi komisijos nariai. Nuodingų ir narkotinių medžiagų naikinimas vykdomas TSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymais N 523 ir 1982-12-30 N 1311 nustatyta tvarka.

Ataskaitos apie vaistus

Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas parengia vaistinės ataskaitą apie vaistų gavimą ir suvartojimą pinigine (suma) išraiška f. 11-MZ vaistų grupėms (instrukcijos Nr. 747 28 punktas). Ataskaitoje taip pat nurodomas ingredientų savikainos, įvertintos mažmeninėmis kainomis, ir laboratorinių darbų metu vaistinėje pagamintų produktų savikainos skirtumo dydis, apskaičiuotas tomis pačiomis kainomis. Šiems darbams fiksuoti vaistinėje tvarkoma Laboratorinių darbų apskaitos knyga (forma AP-11), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu.

Ataskaitos rengimas f. 11-МЗ prasideda nurodant likusią vaistų kainą kiekvienai grupei ataskaitinio mėnesio pradžioje. Šie likučiai perkeliami iš patvirtintos ataskaitos f. 11-MZ už praėjusį mėnesį. Vaistinės gautų vaistų savikainą už mėnesį parapija fiksuoja pagal tiekėjų sąskaitas, registruotas knygoje f. 6-MZ. Išlaidoje apskaitoma vaistų, kuriuos vaistinė išduoda skyriams (įstaigoms), kaina pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus), įrašytas knygelėje f. 7-MZ. Remiantis aktais ir kitais nurašymo pagrindą esančiais dokumentais, sąnaudose taip pat apskaitoma sugedusių vaistų, grąžintų (parduotų) mainų taros savikaina ir bendri skirtumai nuo laboratorinių ir pakavimo darbų.

Ataskaitos pabaigoje rodoma likusi vaistų kaina ir pridedami dokumentų originalai, išskyrus apmokestintas sąskaitas faktūras (pretenzijas), kurios saugomos vaistinėje.

Vaistinės aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis ataskaitos egzempliorius pasirašomas vaistinės vedėjo ir pateikiamas įstaigos buhalterijai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 5 dienos, mechanizuotos apskaitos sąlygomis dokumentų srautų grafiku patvirtintais terminais. ; antrasis lieka vaistinės vedėjui. Ataskaitą patikrinus buhalterijai ir patvirtinus įstaigos vadovui, įstaigos buhalterija nurašo suvartotus vaistus.

Atkreipkite dėmesį: buhalterijos darbuotojai buhalterinių knygų teisingumą tikrina ne rečiau kaip kartą per ketvirtį. 7-MZ, f. 8-MZ, pareiškimai f. 1-MZ ir sumas apskaičiuojant Reikalavimuose-sąskaitose ir savo parašu patvirtina patikrintus dokumentus (instrukcijos Nr. 747 21 p.).

Įstaigų vyresniosios slaugytojos ar skyrių slaugytojai kiekvieną mėnesį surašo Dalykinės kiekybinės apskaitos vaistų judėjimo ataskaitą (forma 2-MZ) ir pateikia buhalterijai kartu su:

sąskaitų faktūrų reikalavimus, kurių pagrindu buvo gauti vaistai iš vaistinės;
reikalavimus-sąskaitas, kurių pagrindu buvo išduodamos skyriams ar įstaigoms.

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose nėra vaistinių

Sveikatos priežiūros įstaigos, neturinčios savo vaistinių, vaistais tiekiamos tiesiai iš tiekėjų, aprūpinančių gydymo įstaigas vaistais ir medicinos produktais, vaistinių sandėlių.

Įstaigos (skyriai, biurai) vaistus iš tiekėjų vaistinės sandėlio gauna tik tiek, kiek nustato esamas jų poreikis ir įstaigos vadovo bei vaistinės sandėlio vedėjo patvirtintame grafike nustatytais terminais. Vaistai įstaigoms tiekiami iš vaistinės sandėlio pagal sąskaitas faktūras. Sąskaitos už nuodingus ir narkotinius vaistus bei etilo alkoholį išrašomos atskirai.

Vaistus iš vaistinės sandėlio priima materialiai atsakingi asmenys: skyrių (kabinetų) vyresniosios slaugytojos, poliklinikų vyriausiosios (vyresnės) slaugytojos, naudodamos įgaliojimus f.: M-2, M-2a, išduotus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka. TSRS finansų ministerijos nurodymas, suderinus su TSRS Centrine statistikos tarnyba, 1967-01-14 N 17. Įgaliojimo galiojimo laikas nustatomas ne ilgiau kaip einamąjį ketvirtį, o gauti nuodingas ir narkotinių vaistų įgaliojimas išduodamas iki vieno mėnesio laikotarpiui.

Įstaigos materialiai atsakingi asmenys vaistų gavimą iš tiekėjo vaistinės sandėlio patvirtina kvitu ant visų sąskaitų-faktūrų kopijų, tuo tarpu gauna po vieną egzempliorių, apmokestintą už kiekvieną vaistą iki pilno cento, o tiekėjo vaistinės sandėlio darbuotojas pasirašo. už jų išrašymą ir visų sąskaitų faktūrų kopijų apmokestinimo teisingumą (instrukcijos Nr. 747 37 p.).

Iš vaistinės sandėlio gauti vaistai saugomi skyriuose (kabinetuose).

Atkreipkite dėmesį: skyriuose (biuruose) draudžiama gauti ir laikyti vaistus, viršijančius esamą poreikį, taip pat negalima jų užsisakyti iš vaistinės sandėlio pagal bendras kelių skyrių (biurų) sąskaitas faktūras ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkeliant iš vienos talpos į kitą, etikečių keitimas ir pan.

Ambulatorijose vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, tiekimą užtikrina vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas, naudodamas atskiras sąskaitas faktūras. Ji juos gauna iš vaistinės sandėlio ir išduoda skyriams (įstaigoms) einamiesiems poreikiams.

Vaistų gavimo ir vartojimo apskaita, taip pat atsiskaitymas įstaigose, kuriose vaistinių nėra, organizuojama taip pat, kaip ir įstaigose, turinčiose vaistines (instrukcijos Nr. 747 40 p.).

Tiekėjo vaistinės sandėlis pagal tam tikrą laikotarpį (savaitę, dešimtmetį, pusę mėnesio) išrašytas sąskaitas, pateikia įstaigai sąskaitą.

Šios iš vaistinės sandėlio skyrių (įstaigų) gautos vaistų sąskaitos yra tikrinamos įstaigos buhalterijoje pagal prie jų pateiktas sąskaitas faktūras, kurias pasirašo skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys, ir yra rašymo pagrindas. nuo suvartotų vaistų kiekvienam skyriui (biurui) ir visai įstaigai.

Vaistų apskaita Biudžetinė veikla

Vaistų apskaitą vykdo buhalterijos darbuotojai vadovaudamiesi Instrukcija Nr.70n.

Apskaitos darbuotojų pareigos apima:

teisingo vaistų apskaitos organizavimo užtikrinimas;
vykdyti savalaikio ir teisingo dokumentų įforminimo bei sandorių teisėtumo kontrolę;
kontroliuoti vaistams įsigyti skirtų lėšų teisingą, ekonomišką ir tikslinį panaudojimą, jų saugumą ir judėjimą;
nuolatinė kontrolė, kaip įstaigos padaliniuose (kabinetuose) tinkamai tvarkoma dalykinė kiekybinė vaistų apskaita;
dalyvavimas vaistų inventorizacijoje, savalaikis ir teisingas inventorizacijos rezultatų nustatymas bei jų atspindėjimas apskaitoje.

Vaistų apskaita vykdoma analitinėse sąskaitose 0 105 01 000 „Vaistai ir tvarsčiai“. Gautų vaistų suma fiksuojama sąskaitos debete, o išduotų vartoti vaistų suma – sąskaitos kredite.

Pagal Instrukcijos Nr.70n 57 punktą analitinė vaistų apskaita vykdoma Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėse (f. 0504041).

Vaistų vartojimo, jų pašalinimo iš tarnybos, judėjimo įstaigoje operacijų apskaita vykdoma Nefinansinio turto realizavimo ir judėjimo operacijų žurnale.

Panagrinėkime pagrindinių vaistų gavimo ir nurašymo operacijų atspindėjimą apskaitoje.

1 pavyzdys. Per mėnesį įstaiga gavo ir tiekėjams sumokėjo:

vaistai, kurių vertė 280 000 RUB;
tvarsliava - 100 000 rublių;
pagalbinės medžiagos - 50 000 rub.

Iš viso 430 000 rublių.

Šiuos vaistus įregistravo ir įregistravo vaistinės m.o.l. vadovas. Nazarova N.I.

Išduodama iš vaistinės ir pranešama vyresniajai slaugytoja m.o.l. Pavlova I.A.:

vaistai, kurių vertė 150 000 RUB;
tvarsliava - 60 000 rublių.

Iš viso 210 000 rublių.

Įstaiga finansuojama iš valstybės biudžeto, verslumo veikla neveda. Asmeninė sąskaita tvarkoma OFK.

Remiantis šiais pirminiais dokumentais, bus daromi šie apskaitos įrašai.

	Debetas	Kreditas
Iš didžiosios raidės vaistai	Nazarova N.I.
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija Nr.70n įsakymas Nr.25n	Nazarova N.I.
Išduotas iš sandėlio išnaudojimą	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Kaina nurašyta pagalbinis medžiagų		Nazarova N.I.
Kaina nurašyta išleista vaistai		Pavlova I.A.
Pinigai pervesti lėšų tiekėjui
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija Nr.70n įsakymas Nr.25n
Antrasis laidas prie priimta suma biudžeto įsipareigojimų

Verslumo veikla

Daug gydymo įstaigos Kartu su biudžetine veikla jie vykdo ir verslo veiklą. Sveikatos priežiūros įstaigų verslo veikla – teikti medicinos paslaugos asmenims mokamai.

Tokiu atveju būtina organizuoti atskirą vaistų apskaitą pagal veiklos rūšis, nes už vaistus, kurie bus naudojami ūkinėje veikloje, atsiskaitoma biudžeto lėšų neleidžiama, todėl tikrinančios institucijos tai vertins kaip netinkamą biudžeto lėšų panaudojimą. Prašymo sąskaitose turi būti atskirai nurodyta vaistų, įsigytų už ūkinės ir biudžetinės veiklos lėšas, išrašymas.

2 pavyzdys. Pagal išrašytą Užklausos sąskaitą, chirurgijos skyriui reikalingi šie vaistai:

biudžetinei veiklai - 10 000 rublių;
verslo veiklai - 4000 rublių.

Todėl atskirai apskaitant vaistus, įsigytus vaistinėje vykdant biudžetinę ir verslo veiklą, šie sandoriai atsispindės taip: apskaitos įrašus.

Tai idealus pavyzdys, nes tokia apskaita visuose apskaitos etapuose gali būti tvarkoma tik naudojant kompiuterines technologijas, taip pat reikia turėti tikslią informaciją: kiek ir kokių vaistų prireiks ligoniams gydyti už biudžetines lėšas, ir kiek verslo veiklos lėšų sąskaita.

Ką daryti, jei kyla sunkumų gaunant tokią informaciją? Tokiu atveju galime patarti taip: pirmiausia nustatykite verslumo dalį bendroje įstaigos darbo apimtyje, o tada apskaičiuokite per mėnesį suvartotų vaistų kiekį, priskirtiną verslumo veiklai.

Pažvelkime į tai su pavyzdžiu.

3 pavyzdys. Nuo vaistinės iki chirurgijos skyrius Buvo išleisti 10 000 rublių vertės vaistai, kurie, be kita ko, buvo naudojami verslo veikloje. Vaistų pirkta iš biudžeto lėšų. Mėnesio biudžeto asignavimų limitai yra 200 000 rublių, pajamos iš verslo veiklos – 50 000 rublių. Iš viso - 250 000 rublių.

Nustatykime dalį, kuri tenka verslo veiklai iš bendros įstaigos apimties - 20% (50 000 / 250 000) rublių. x 100).

Nustatome suvartotų vaistų kiekį, priskirtiną ūkinei veiklai - 2000 rublių. (10 000 RUB x 20/100). Biudžetinei veiklai išleistų vaistų suma yra 8000 rublių. (10 000 - 2000).

Šias operacijas atspindėkime apskaitos įrašuose.

	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Išleido jų vaistinės vaistai skirti biudžetinė veikla	chirurginis skyrius
Iš didžiosios raidės susiję su vaistais į verslumą veikla
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija Nr.70n įsakymas Nr.25n
Atšaukimas pagal biudžetą veikla
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija Nr.70n įsakymas Nr.25n
Nurašyti vaistai išleista
biudžetinė veikla		chirurginis skyrius
verslus veikla		chirurginis skyrius

Rezultatas – permoka už vaistus, gautus vykdant biudžetinę veiklą, ir per maža apmokama dėl verslinės veiklos. Taigi, vėliau perkant vaistus, siūlome už juos apmokėti atsižvelgiant į vaistų, įsigytų iš biudžeto lėšų, tačiau išleistų pajamas generuojančiai veiklai, savikainą.

I.Zernova

pavaduotojas redaktorius

žurnalas „Biudžeto finansuojamos švietimo įstaigos:

apskaita ir mokesčiai“

TSRS SVEIKATOS MINISTERIJA

DĖL VAISTŲ ĮRAŠYMO INSTRUKCIJŲ PATVIRTINIMO,
TVARSTYMAI IR MEDICINOS PRODUKTAI
GYDYMAS IR PREVENCIJA SVEIKATOS PRIEŽIŪROS ĮSTAIGOS,
SUDEDANTIS IŠ TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETO“

Siekdamas toliau stiprinti vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų saugos ir racionalaus naudojimo sveikatos priežiūros įstaigose kontrolę, patvirtinu:
Sutarta su SSRS finansų ministerija 1987 m. kovo 25 d. N 41-31:
„TSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamų vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcija medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose“;
Forma Nr.1-MZ - „Suvartotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavyzdžio išrašas“;
forma N 2-MZ - „Vaistų, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, judėjimo ataskaita“;
N 6-MZ forma - „Vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registravimo knyga“.

Aš užsisakau:

1. Sąjunginių respublikų sveikatos apsaugos ministrams:
1.1. Per mėnesį atgaminti ir išplatinti šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigoms.
1.2. Organizuoti atitinkamų darbuotojų, priimančių, sandėliuojančių, vartojančių ir apskaitančių vaistus, tvarsčius ir medicinos produktus medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, nurodymų studijas.
1.3. Užtikrinkite griežtą šių nurodymų laikymosi kontrolę.
2. SSRS medicinos mokslų akademijos prezidentui, III, IV pagrindinių skyrių prie SSRS sveikatos apsaugos ministerijos vadovams:
2.1. Šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas pristatyti į gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigas ir užtikrinti punktuose numatytų priemonių įgyvendinimą. 1.2, 1.3.
3. Profsąjungų pavaldumo įstaigų vadovai priima nurodymus vykdyti ir vykdo punktuose numatytą veiklą. 1.2, 1.3.
4. Laikykite negaliojančiais:
4.1. SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1976 m. balandžio 23 d. įsakymas N 411 „Dėl Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos tvarkos patvirtinimo iš SSRS valstybės biudžeto finansuojamose medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose“.
4.2. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1977 m. sausio 19 d. raštas N 25-5/5.
4.3. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1985 m. kovo 18 d. įsakymas N 312 „Dėl receptų vykdymo kontrolės stiprinimo SSRS sveikatos apsaugos ministerijos medicinos ir profilaktikos bei kitose įstaigose“.
4.4. Formos NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1974 m. kovo 25 d. įsakymu N 241 „Dėl specializuotų (tarpžinybinių) į valstybės biudžetą įtrauktų įstaigų pirminės apskaitos formų patvirtinimo. SSRS“.
4.5. 1.6 punktas. SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1987-01-09 įsakymas N 55 „Dėl etilo alkoholio ir alkoholio turinčių vaistų išdavimo iš vaistinių tvarkos“ dėl alkoholio įrašymo į N 10-AP formos žurnalą gydymo įstaigose.
5. Šio įsakymo vykdymo kontrolę patikėti SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos Apskaitos ir atskaitomybės skyriui (draugas L.N. Zaporožcevas).

pirmasis viceministras
SSRS sveikatos apsauga
G.A.SERGEEVAS

Vadovaujantis Sveikatos apsaugos ministerijos nuostatų 5.2.100.1 punktu ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacijos nutarimu, patvirtintu Rusijos Federacijos Vyriausybės birželio 30 d2004 Nr. 321 (Rusijos Federacijos teisės aktų rinkinys, 2004, Nr. 28, str. 162; 2006, Nr. 19, str. 2080; 2008, Nr. 11, str. 136; Nr. 15, str. 1555; Nr. 23, 2713 str.), siekiant tobulinti organizaciją Medicininė priežiūra Nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių įsakoma:

1. Sukurti Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisiją, kuri koordinuotų veiklą, kuria siekiama gerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių (toliau – Komisija).

2. Patvirtinti:

Komisijos nuostatai pagal priedą Nr. 1;

Komisijos sudėtis pagal priedą Nr.

3. Rekomenduoti Rusijos Federacijos steigiamųjų vienetų sveikatos priežiūros institucijoms Rusijos Federaciją sudarančiose institucijose sudaryti komisijas, kurios koordinuotų veiklą, skirtą gerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių.

3. Šio įsakymo vykdymo kontrolė pavedama Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros viceministrei V.I.Skvorcovai.

ministras
T.A. Golikova

Priedas Nr.1
ministerijos įsakymu
sveikatos ir socialinių
Rusijos Federacijos plėtra
2008-12-19 Nr.747

Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisijos, skirtos koordinuoti veiklą, skirtą gerinti medicininės pagalbos aukoms kelių eismo įvykiuose organizavimą, nuostatai

1. Rusijos Federacijos Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisija, koordinuojanti veiklą, kuria siekiama gerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių (toliau – Komisija), yra nuolatinė 2007 m. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija (toliau – Ministerija), sukurta siekiant užtikrinti koordinuotus veiksmus sprendžiant medicininės pagalbos teikimo eismo įvykių aukoms gerinimo problemas.

2. Komisija savo veikloje vadovaujasi Rusijos Federacijos Konstitucija, federaliniais konstituciniais įstatymais, federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir įsakymai, norminiai aktai teisės aktų Rusijos Federacijos Vyriausybė, ministerija, taip pat šie nuostatai.

3. Komisiją sudaro ministerijos, Federalinės medicinos ir biologijos agentūros atstovai, Federalinė tarnyba už priežiūrą sveikatos priežiūros ir socialinio vystymosi srityje, federalinės valdžios vadovai ir darbuotojai vyriausybines agentūras sveikatos priežiūra, pavaldžios ministerijai, Federalinei medicinos ir biologijos agentūrai ir Rusijos medicinos mokslų akademijai.

4. Komisijos tikslai yra šie:

veiklos, skirtos gerinti medicinos pagalbos aukoms eismo įvykiuose organizavimą, plėtra ir koordinavimas;

kelių eismo įvykių aukų mirtingumo ir mirtingumo priežasčių tyrimas;

sąveika su komisijomis, koordinuojančiomis veiklą, kuria siekiama pagerinti medicininės priežiūros organizavimą kelių eismo įvykių atveju, įsteigtomis Rusijos Federacijos sudedamosiose dalyse, tirti kelių eismo įvykių aukų mirtingumo ir mirtingumo priežastis;

pasiūlymų dėl eismo įvykių aukų mirtingumo mažinimo rengimas;

5. Pagal pavestas užduotis Komisija atlieka šias funkcijas:

ministerijos pasiūlymų dėl pagrindinių priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos aukoms eismo įvykiuose organizavimą, įgyvendinimo krypčių rengimas;

apibrėžimas prioritetines sritis užtikrinant priemonių, skirtų gerinti medicinos pagalbos aukoms eismo įvykiuose organizavimą, įgyvendinimą;

siūlymų tobulinti ministerijos norminius teisės aktus, susijusius su medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo eismo įvykiuose organizavimo gerinimu, rengimas;

ministerijos, tarnybų ir ministerijai pavaldžių įstaigų sąveikos koordinavimas, Federalinis fondas privalomas sveikatos draudimas ir Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios institucijoms dėl kelių eismo įvykių aukų medicininės priežiūros organizavimo tobulinimo;

organizacinė ir metodinė parama priemonėms, skirtoms pagerinti medicinos pagalbos organizavimą nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykių Rusijos Federacijos subjektuose;

stebėti, kaip įgyvendinamos medicinos pagalbos nukentėjusiems nuo eismo įvykiuose organizavimas;

medicininės pagalbos nukentėjusiems nuo kelių eismo įvykiuose organizavimo priemonių įgyvendinimo eigos analizė ir vertinimas.

6. Komisijos veiklai vadovauja Komisijos pirmininkas arba jo pavedimu – Komisijos pirmininko pavaduotojas.

7. Komisijos darbo planą tvirtina Komisijos pirmininkas.

8. Sprendimą rengti Komisijos posėdžius priima Komisijos pirmininkas, o jam nesant – Komisijos pirmininko pavaduotojas.

9. Komisijos posėdžiai yra teisėti, jeigu juose dalyvauja daugiau kaip pusė jos narių.

10. Komisijos sprendimai priimami paprasta posėdyje dalyvaujančių Komisijos narių balsų dauguma ir įforminami protokolu, kurį pasirašo Komisijos pirmininkas ir visi Komisijos nariai. Komisijos narių atskiroji nuomonė raštu pridedama prie protokolo.

11. Su Komisijos veikla susijusi dokumentacija saugoma ministerijos Medicinos priežiūros organizavimo ir sveikatos plėtros departamente.

Priedas Nr.2
ministerijos įsakymu
sveikatos ir socialinių
Rusijos Federacijos plėtra
2008-12-19 Nr.747

Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos komisijos, skirtos koordinuoti veiklą, skirtą gerinti kelių eismo įvykių aukų medicininės priežiūros organizavimą, sudėtis.

Skvorcova Veronika Igorevna		Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros viceministras (komisijos pirmininkas)
Krivonos Olga		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Medicinos priežiūros ir sveikatos plėtros organizavimo departamento direktorius (komisijos pirmininko pavaduotojas)
Abakumovas Michailas Michailovičius		Maskvos sveikatos departamento N. V. Sklifosovskio skubios medicinos tyrimų instituto direktoriaus pavaduotojas (kaip susitarta)
Aleksejeva Galina Sergejevna		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Medicinos priežiūros ir sveikatos plėtros organizavimo departamento direktoriaus pavaduotojas
Bagnenko Sergejus Fedorovičius		vyriausiasis laisvai samdomas Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos specialistas greitosios medicinos pagalbos srityje, vardo Sankt Peterburgo skubios medicinos tyrimų instituto direktorius. I.I. Dzhanelidze iš Sankt Peterburgo vyriausybės sveikatos komiteto (kaip susitarta)
Borisenka Leonidas Viktorovičius		Visos Rusijos nelaimių medicinos centro „Zaščita“ direktoriaus pavaduotojas gydymui ir prevencijai
Gončarovas Sergejus Fedorovičius		Visos Rusijos nelaimių medicinos centro „Zaščita“ direktorius
Elena Petrovna		Federalinės medicinos ir biologijos agentūros Medicinos priežiūros organizacijos direktorato Pramoninės medicinos skyriaus vadovas
Kartavenko Valentina Ivanovna		Maskvos sveikatos departamento N. V. Sklifosovskio skubios medicinos tyrimų instituto vyriausiasis mokslo darbuotojas (kaip susitarta)
Koževnikova Žana Vladimirovna		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Medicinos priežiūros ir sveikatos plėtros organizavimo departamento Specialiųjų plėtros programų skyriaus vedėjas
Jevgenijus Vasiljevičius		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos vyriausiasis laisvai samdomas specialistas anesteziologijos ir reanimacijos srityje, Rusijos medicinos mokslų akademijos Bendrosios reanimatologijos tyrimų instituto direktorius
Vladimiras Michailovičius		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos vyriausiasis laisvai samdomas vaikų chirurgas, Maskvos pediatrijos ir vaikų chirurgijos tyrimų instituto direktoriaus pavaduotojas
Romodanovskis Pavelas Olegovičius		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos vyriausiasis laisvai samdomas specialistas teismo medicinos ekspertizės srityje, Maskvos valstybinio medicinos ir odontologijos universiteto Federalinės sveikatos priežiūros ir socialinės plėtros agentūros Teismo medicinos ekspertizės ir medicinos teisės katedros vedėjas
Stozharovas Vadimas Vladimirovičius		vardo Sankt Peterburgo skubios medicinos tyrimų instituto direktoriaus pavaduotojas. I.I. Dzhanelidze iš Sankt Peterburgo vyriausybės sveikatos komiteto (kaip susitarta)
Titovas Igoris Anatoljevičius		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Medicinos priežiūros ir sveikatos plėtros organizavimo departamento Specialiųjų plėtros programų skyriaus vedėjo pavaduotojas (Komisijos vykdomasis sekretorius)
Trojanova Liudmila Stepanovna		Federalinės medicinos ir biologijos agentūros Medicinos priežiūros organizavimo direktorato Pramoninės medicinos skyriaus vedėjo pavaduotojas
Olegas Sergejevičius		Federalinės valstybinės sveikatos įstaigos vyriausiasis gydytojas Klinikinė ligoninė 85 Federalinės medicinos ir biologijos agentūros“ (kaip susitarta)
Širokova Valentina Ivanovna		Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos Vaikų medicininės priežiūros ir akušerijos paslaugų plėtros departamento direktorius