Važtaraštis TORG-12 yra dokumentas, lydintis prekių pristatymą materialinės vertybės. Forma nėra privaloma naudoti.

Kas yra TORG-12 forma

TORG 12 važtaraštį organizacijos gana dažnai naudoja inventorizacijos vienetams (materialinėms vertybėms) registruoti, matuojant vienetais arba svoriu. Organizacijos vadovas negali naudoti šios formos (žr. Federalinį įstatymą-402 „Dėl apskaitos“). Važtaraštis (jį galite atsisiųsti žemiau) turi nemažai privalumų, kuriuos aptarsime šiame straipsnyje.

TORG 12 galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje.

TORG 12 važtaraščio forma yra įtraukta į unifikuotų blankų albumą (OKUD 0330212). Tačiau įsigaliojus įstatymui 402-FZ, pirminiai dokumentai nebūtinai turi būti vieningos formos. Pakanka, kad dokumente būtų visas sąrašas privalomos detalės, pavadintas įstatyme.

Tačiau vieninga forma TORG 12 (formą galite atsisiųsti žemiau) yra tokia patogi, kad daugelis verslininkų neatsisakė naudoti šio važtaraščio dėl kelių priežasčių:

1. Tai pažįstama ir suprantama.
2. Atitinka norminius reikalavimus.
3. Jei reikia, sprendimo pagrindas bus važtaraštis prieštaringos situacijos, pavyzdžiui, skundai dėl įsigytų prekių kokybės (Įstatymo Nr. 2300-1).
4. Patvirtina prekių gavimo ar išsiuntimo faktą ( Art. 458 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas).
5. Ar PVM priėmimo pagrindimas.
6. Tarnauja kaip garantinio termino pasibaigimo patvirtinimas (Įstatymo Nr. 2300-1) ir kt.

Važtaraščio TORG-12 registravimo pagrindas

Jeigu numatomas prekių pardavimas, tai važtaraščio išrašymo pagrindas yra sutartis.

Perduodamų produktų kaina ir kiekis paprastai nurodomi sutartyje arba prieduose (specifikacijose). Galimas variantas, kai pagal sutarties sąlygas prekės kaina nustatoma pagal galiojantį įmonės kainoraštį, o kiekis nustatomas pirkėjo prašyme.

Alternatyvi forma yra universalus perdavimo dokumentas (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos 2013 m. spalio 21 d. laiškas Nr. ММВ-20-3/).

Važtaraštis TORG-12, pildymo taisyklės

TORG 12 važtaraštį parengia pardavėjas. Formoje pateikiama informacija apie pardavėją, pirkėją, prekės pavadinimą, kiekį ir kainą, informacija apie finansiškai atsakingus asmenis, išsiuntusius ir priėmusius prekes.

Sąskaitos faktūros stulpelis TORG 12	Sąskaita TORG 12, pildymo taisyklės
Siuntėjo organizacija, adresas, telefonas, faksas, banko rekvizitai	Pavadinimas tinka ir pilnas, ir trumpas.
Struktūrinis padalijimas	Maksimalus visa informacija(vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys).
Teikėjas	Visas ir trumpas pavadinimas, adresas ir banko informacija.
Gavėjas	Tas pats kaip ir tiekėjui.
Mokėtojas	Nurodoma perkančioji organizacija (jei ji savarankiškai perka ir apmoka krovinį).
Bazė	Nurodomi sutarties ar darbo užsakymo, kurių pagrindu buvo atliktas sandoris, duomenys.
OKUD ir OKPO kodai, veiklos tipas pagal OKDP	Nurodomi statistikos įstaigos organizacijai registruojantis priskirti kodai.
Lentelinė dalis TORG 12	Tiekėjas nurodo parduodamas prekes, jų matavimo ir kiekio vienetus, bruto ir neto svorį, kainą ir PVM tarifą. Čia taip pat nurodoma prekių suma su PVM ir be PVM.
Gavėjas gavo krovinį	Pasirašymo teisę turinčio vadovo ar darbuotojo parašas (įsakymas, įgaliojimas).
Priėmė krovinį	Finansiškai atsakingo asmens, priimančio prekes, parašas (sandėlininkas, vairuotojas, vadovas ir kt.).
Pagal įgaliojimą Nr.	Krovinį priėmusio darbuotojo įgaliojimo duomenys. Nepildoma, jei vadovas pasirašė eilutę „Krovinį gavo gavėjas“.
Gavėjas gavo krovinį	Pildoma, kai krovinį priima organizacijos vadovas.
Tiekėjo pusės spausdinimo vieta	Jei yra, uždedamas tiekėjo antspaudas.
Antspaudo vieta ant gavėjo pusės	Uždedamas krovinio gavėjo antspaudas. Jei krovinys gaunamas per įgaliotą asmenį, antspauduoti nereikia.
Datos indikatorius	Tikroji išsiuntimo data turi sutapti su data, nurodyta sąskaitoje faktūroje.

Dokumentų saugojimo terminai

Buhalteris turėtų pradėti skaičiuoti sąskaitos faktūros galiojimo laiką pasibaigus ataskaitiniams metams. Norėdami nustatyti laikotarpį, remsimės str. 17 402-FZ: visiems pirminiams dokumentams šis laikotarpis yra penkeri metai. Būtina jo laikytis TORG 12 sąskaitai faktūrai, tačiau tik tuo atveju, jei šiuo dokumentu organizacija nepatvirtina nuostolių, perkeliamų į ateitį, sumos. Jei taip atsitiks, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 283 straipsniu, dokumentas gali būti saugomas ilgiau.

Atsakomybė už surašymą ir apskaitą

Organizacijų darbuotojai turėtų atkreipti dėmesį į dokumento pildymo detales. Tai dažnai padeda sumažinti įmonių teisinę ir mokesčių riziką.

Atkreipkite dėmesį į antspaudą! Taigi, pavyzdžiui, antspaudas nėra privalomas rekvizitas (jis nėra įvardytas 402-FZ privalomų rekvizitų sąraše). Bet važtaraštis TORG 12 turi būti su antspaudu, nes tai numatyta formoje. Nesutarimų šiuo klausimu gali kilti įskaitant PVM su mokesčių inspekcija. Kita vertus, jei gavėjas gavo prekes pagal įgaliojimą, patvirtintą organizacijos antspaudu, tada jo įtraukti į sąskaitą faktūrą nereikia. Tokiu atveju pakanka prie sąskaitos pridėti įgaliojimą ir užtikrinti, kad šie du dokumentai būtų saugomi kartu.

Asmenys, pasirašę sąskaitą faktūrą iš pardavėjo ir gavėjo pusės, be kita ko, yra atsakingi už baudžiamąją atsakomybę, pavyzdžiui, vagystės ar prekių vagystės atveju. Todėl buhalteriai, priimdami jį apskaitai, turi atkreipti ypatingą dėmesį į tai, kad dokumente būtų visi reikalingi parašai.

TORG 12 taip pat užpildo pirkėjas, grąžindamas prekes tiekėjui. IN tokiu atvejuįvyksta atvirkštinis įgyvendinimas. Dokumento pildymo taisyklės šiuo atveju lieka nepakitusios.

TORG-12, mėginio užpildymas 2019 m

Apskaitos veiklos sritis apima įmonės ūkinės veiklos tvarkymą. Šiuo atžvilgiu kiekvienas apskaitos skyriaus darbuotojas turi žinoti įvairias dokumentų pildymo subtilybes, kurių tikslas yra žymiai supaprastinti organizaciją. darbo veikla. Šiame straipsnyje siūlome apsvarstyti, kas yra važtaraštis TORG-12, taip pat įvairūs šio akto pildymo niuansai.

Važtaraštyje turi būti nurodyti perduodančios ir priimančios šalių duomenys, įgaliotų asmenų parašai ranka ir organizacijos antspaudas.

Vieningos formos TORG-12 ypatybės

Pradėti pokalbį apie nagrinėjamo dokumento ypatybes reikia išnagrinėjus jo struktūrą. Tokie popieriai yra ypač svarbūs transportuojant gatavus gaminius. Važtaraštis yra oficialus prekių ir inventoriaus daiktų perdavimo iš vieno įrodymas juridinis asmuo kitam.

Būtina atkreipti dėmesį į tai, kad tokio tipo dokumentus keliais egzemplioriais surašo organizacija, veikianti kaip pardavėjas. Pirmasis egzempliorius lieka pardavėjui, o antrasis atiduodamas už transportavimą atsakingam asmeniui. Pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija, kiekvienas faktas, įvykęs įmonės ūkinėje veikloje, turi būti dokumentuojamas. Šiuo atveju važtaraštis atlieka pirminės apskaitos dokumentacijos vaidmenį.

Forma TORG-12 naudojama kaip prekių nurašymo registravimo, taip pat inventorinių prekių gavimo fakto patvirtinimo pagrindas.

Kaip atrodo tokia forma?

Šis dokumentas, naudojamas buhalterinėje veikloje, turi dviejų tipų rašymą – horizontalų (kraštovaizdį) ir vertikalų (portretinį). Nėra vienodo reglamentavimo ir visuotinai priimtos tokių formų pildymo formos, todėl leidžiama naudoti bet kurį iš aukščiau išvardytų formatų. Spausdinimo parametrai ir atskiros funkcijos nustatomi teksto rengyklėje, kurioje įvedama ši forma.

Vieninga sąskaitų faktūrų forma buvo panaikinta du tūkstančiai trylikoje. Nepaisant to, dauguma įmonių vis dar naudoja anksčiau patvirtintą formatą. Toliau pateiktas sąskaitos faktūros pavyzdys yra tiksliai pagrįstas anksčiau atšauktais reglamentais.

Sąskaitoje nurodomas prekės pavadinimas (rūšis), kaina, kiekis ir bendra savikaina, taip pat PVM suma

Taip pat būtina atkreipti dėmesį į tai, kad galiojantys teisės aktai leidžia įmonės vadovybei naudoti individualią sąskaitų faktūrų formą, kurios struktūra sudaryta atsižvelgiant į įmonės poreikius.

Pirminės dokumentacijos surašymo formą tvirtina įmonės vadovybė. Dažnai ši atsakomybė gula ant įgalioto asmens, atsakingo už buhalterinės apskaitos tvarkymą, pečius. Sąskaitos faktūros pavyzdį parengia įmonė (individualus verslininkas), atsižvelgdama į įvairius įmonės veiklos niuansus.

Kaip turėtų atrodyti forma?

Užpildyti tokią formą nebus sunku nei vienam individualus verslininkas, ir organizacijos pareigūnas. Tačiau pildant būtina atsižvelgti į tam tikras taisykles, kurios leidžia orientuotis teisingame informacijos pateikime. Šios taisyklės apima septynis privalomus punktus. Jei vienas iš šių punktų nenurodytas, užpildytas dokumentas neturi teisinės galios.

Į šiuos privalomus dalykus reikėtų atkreipti didesnį dėmesį:

• dokumento pavadinimas ir eilės numeris;
• Paruošimo data;
• ūkio subjekto, atsakingo už formos sukūrimą, pavadinimas;
• verslo praktikos įrodymai;
• ūkinės veiklos rezultato vertės nustatymas;
• sudarant sandorį dalyvaujančio asmens pareigų nurodymas;
• pavardė ir inicialai, taip pat sandorį vykdančių įmonių antspaudai.

Visi aukščiau išvardyti punktai turi būti pateikti visiškai užpildytoje formoje. Jei vienos iš išvardytų prekių trūksta, važtaraštis praranda savo juridinę galią. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad melagingos informacijos pateikimas gali užtraukti baudžiamąją atsakomybę.

Kaip užpildyti vieningą formą

Pažiūrėkime, kaip užpildyti važtaraštį. Pirmiausia užpildykite formos antraštę, kuri yra pačiame viršuje. Ši forma pildoma dviem egzemplioriais, kur pirmasis skirtas pardavėjui, antrasis – pirkėjui. Užpildyto akto eilės numeris turi visiškai atitikti dokumentacijos numeraciją. Tada turėtumėte nurodyti operacijos datą.

Po to užpildoma prekių siuntėjui skirta skiltis. Čia yra informacija apie organizaciją, kuri parduoda prekes. Nesant tarpininkų, dalyvaujančių krovinių gabenime, pardavėjas veikia kaip „tiekėjas“. Pažymėtina, kad jei yra trečiųjų šalių forma transporto įmonė, šiame stulpelyje nurodoma jų informacija.

pastraipa " struktūrinis padalinys» pildomas tik prireikus. Skiltyje „Gavėjas/Mokėtojas“ nurodomi pirkėjo vaidmenį atliekančios įmonės duomenys.

Tada turėtumėte nurodyti abiejų organizacijų teisinius duomenis. Čia reikėtų pateikti informaciją apie įmonės pavadinimą, nurodyti vadovą, taip pat nurodyti adresą ir kontaktinį telefoną. Užpildžius sąskaitą faktūrą, ją pasirašo įgalioti asmenys arba tiesiogiai abiejų organizacijų vadovai.

Važtaraštis yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriuo įforminamas nuosavybės teisės perėjimas

Užpildymo ypatybės

Nepaisant to, kad nėra vienodų TORG-12 pildymo taisyklių, pildant formą būtina atsižvelgti į tam tikrus niuansus. Eilutėje su informacija turėtumėte nurodyti OKPO numerį. Be to, būtina nurodyti tipą, tačiau, kaip rodo praktika, šis laukas lieka tuščias. Pagrindiniame stulpelyje pažymimas reikalingas parametras „sąskaita“ arba „sutartis“.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas stulpeliui „operacijos tipas“, nes informacija šiame lauke neįvedama.

Atsargų grupių sąrašas

Standartizuotoje TORG-12 sąskaitoje faktūroje yra speciali lentelė prekių sąrašui nurodyti. Toliau pateikta lentelė turi būti užpildyta griežtai laikantis laukų turinio:

1. Pirkimo užsakymas– šiame laukelyje reikia nurodyti prekės serijos numerį. Norėdami užpildyti šį stulpelį, naudojamas specialiai nurodytas užsakymas.
2. vardas– čia pateikite dokumentų, reikalingų pildyti, sąrašą. Čia pateikiamas produkto pavadinimas, vartotojo charakteristikos, klasė ir gaminio numeris. Jeigu prekybos apyvartos metu kiekvienai prekei priskiriamas unikalus gaminys, tai kiekvienas stulpelis turi būti užpildytas. Jei straipsnio trūksta, reikia pridėti brūkšnį.
3. Kodas - nurodytas laukas neužpildytas, vietoj to dedamas brūkšnys. Ši lentelės dalis yra papildoma prie produkto pavadinimo ir naudojama gaminiui identifikuoti.
4. Vienetai– čia reikėtų nurodyti prekės pavadinimą ir tam tikrus parametrus.
5. Pakuotės tipas– dažniausiai ši skiltis taip pat nepildoma.

Dešimt, vienuolika ir dvylika sunumeruoti stulpeliai nurodo išsiųstų produktų kiekį, vieneto kainą ir bendrą sumą be mokesčių. Iš tryliktos iki šešioliktos stulpelių turėtumėte įvesti tokias reikšmes kaip mokesčio tarifas, rublių suma ir bendras rezultatas atsižvelgiant į PVM. Šešioliktame stulpelyje turite nurodyti 8-15 stulpeliuose nurodytų parametrų sumą.

Papildymas

Važtaraštis TORG-12 yra pirminė dokumentacija, kurią teisingai užpildyti reikia šiek tiek laiko. Pildant tam tikrus stulpelius, būtina atidžiai išanalizuoti jų struktūrą. Neteisingai užpildžius dokumentą, jis gali prarasti teisinę galią. Dažnai prie šios formos pridedami papildomi priedai, tačiau tokie popieriai beveik nepildomi.

Tokiuose laukuose kaip „krovinio svoris“, „bendras vietas“ ir „prisegimas“ turėtumėte pažymėti brūkšnį. Vienintelis laukas, kuris užpildomas paraiškose, yra stulpelis „išleista“. Šiame stulpelyje turėtumėte nurodyti galutinę sumą, išleistą atsargų prekėms įsigyti. Žemiau pateikiamas prekių sąskaitos faktūros pavyzdys, kuriame yra teisingai sudaryta struktūra.

TORG-12 naudojamas įforminant atsargų prekių pardavimą (išleidimą) trečiajai šaliai

Šalių parašai

Aptariamame dokumente yra keli stulpeliai, kuriuos turi užpildyti asmenys, turintys tam tikras lygis atsakomybė. Į šią kategoriją įeina žmonės, kurių darbo pareigos apima leidimą išleisti atsargas.

Taip pat šiuose stulpeliuose turi būti buhalterinės apskaitos darbuotojo, kurio pareigose yra su ūkinių operacijų atlikimu susijusios dokumentacijos rengimas, parašas. Taip pat važtaraštyje turi būti darbuotojo, kuris išdavė prekes iš įmonės sandėlio, kaip pardavėjas, parašas.

Niuansai, susiję su inventoriaus medžiagų gavimu

Važtaraštis yra pagrindinis dokumentas ūkinei veiklai vykdyti. Pagal galiojančiuose teisės aktuose nurodytas taisykles, prekes gali gauti ne tik pats pirkėjas, bet ir įgaliotas asmuo. Tačiau rengiant dokumentus būtina nurodyti patikimą subjektą.

Šis dokumentas priskiriamas įmonei, veikiančiai kaip pardavėjas. Kai prekes ir medžiagas gauna patikimas subjektas, važtaraštyje užpildomi šie laukai:

1. Sutarties serijos numeris - kur nurodytas atitinkamo dokumento numeris. Jei tokio numerio nėra, reikia nurodyti sutarties datą.
2. Išduota- šioje skiltyje turėtumėte nurodyti organizacijos, išdavusios įgaliojimą gauti inventoriaus prekes, pavadinimą.
3. Priėmė krovinį- čia reikia nurodyti dokumento ir inventoriaus prekių gavėjo duomenis.

Pažymėtina, kad įgaliojimas priimti krovinį suteikia teisę įgaliotam asmeniui operatyviai įsigyti inventoriaus daiktų. Krovinio priėmimo sistema laikoma individualiai.

Važtaraštis gali būti sugeneruotas ir saugomas kaip popierine forma, ir elektroniniu būdu

Inventoriaus prekių siuntimas

Prekių ir medžiagų siuntimo instrukcijose nurodyta, kad prekės išsiunčiamos tik gavėjui viską pateikus reikalingus dokumentus. Šis momentas reikalauja ypatingas dėmesys, kadangi neatlikus reikiamų veiksmų, prekių išsiuntimo ne pirkėjams, o kitiems asmenims rizika gerokai išauga.

Apibendrinant visa tai, kas išdėstyta pirmiau, reikia pasakyti, kad atitinkamo dokumento pildymas yra procesas, kurio reikia teisingas požiūris ir prieinamumą tam tikros taisyklės nustatytas įstatymais. Norėdami greitai parduoti ar įsigyti prekes, turėtumėte teisingai užpildyti reikiamus dokumentus. Standartizuota TORG-12 sąskaita turi būti surašyta dviem egzemplioriais, kurie įteikiami abiem šalims. Tikimės, kad mūsų straipsnis visiškai atspindės TORG-12 pildymo taisykles ir padės jums jūsų darbe.

Jei pagal įstatymą organizacija dėl vienokių ar kitokių priežasčių yra atleista nuo įmokos mokėjimo, jos dydis nenurodomas. Tačiau tokiu atveju turite laikytis tam tikrų mokesčiui nurodyti skirtų laukelių pildymo taisyklių.

Kokiais atvejais tai būtina?

Skirtumai

Vienodoje formoje TORG-12 13–15 stulpeliai skirti pridėtinės vertės mokesčiui nurodyti. Jei įmonė moka mokestį, atitinkama informacija įrašoma į šiuos skyrius. O jei įmonės veiklai tokio pobūdžio mokestis netaikomas, tai stulpeliai pildomi kitaip. Tuo skiriasi sąskaitos faktūros su PVM ir be PVM pildymo būdai.

Skaitykite apie sąskaitos faktūros ir važtaraščio skirtumus bei abiejų dokumentų naudojimo niuansus.

TORG-12 formos užpildymas be PVM

Šiuo atveju, vadovaujantis pirminių dokumentų pildymo taisyklėmis, 13 stulpelis turi atspindėti tikrąją padėtį:

1. rašyti „Be PVM“, jei įmonės paslaugoms ar gaminiams taikomas 2 str. 149 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas;
2. įveskite „0 %“, jei organizacijai taikoma PVM lengvata.

Šioje formos skiltyje negalite įdėti brūkšnelio arba palikti jo tuščio. Taip pat būtina atsiminti, kad neteisingos informacijos įvedimas pildant sąskaitą gali sukelti problemų su mokesčių inspekcija.

Taigi, Jei įmonė mokesčio nemoka, ji užpildo standartinę važtaraščio formą. Vienintelis skirtumas yra šio dokumento rengimo būdai su mokesčiais ir be mokesčių. Bet kuriuo atveju 13 stulpelis, kuriame įrašoma informacija apie įnašą, neturėtų būti tuščias. Be to, į jį negalima dėti brūkšnelių.

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėlio dokumentus.

Class365 – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Nemokamai prisijunkite prie Class365

Bet kokiai verslo operacijai organizacija turi parengti patvirtinamąjį dokumentą. Tai reiškia pirminį apskaitos dokumentą, kurio pagrindu tvarkomi apskaitos įrašai. Šis dokumentas patvirtintas federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“.
Važtaraštis naudojamas tiesioginiam prekių išleidimui iš sandėlio, parduodant prekes tretiesiems asmenims.

Važtaraštis surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis egzempliorius lieka prekes parduodančiai organizacijai ir yra jų nurašymo pagrindas. Antrasis egzempliorius siunčiamas perkančiajai organizacijai ir yra gautų verčių gavimo pagrindas.

Vieninga forma Nr. TORG-12 patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. dekretu Nr. 132.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Class365 programoje)

Žiūrėti TORG-12 2016 m. užpildymo pavyzdį: 1 puslapis 2 puslapis

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Class365
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai užpildyti TORG-12 sąskaitą faktūrą

Šis dokumentas turi būti surašytas 2 egzemplioriais, iš kurių pirmasis lieka inventorizacijos prekes išduodančiai organizacijai. Antrasis egzempliorius skirtas trečiajai šaliai ir jo pagrindu šios inventorizacijos prekės įskaitomos arba nurašomos. Atsakomybė už šio dokumento surašymą priskirta įgaliotam asmeniui. Reikėtų atsiminti, kad tokie dokumentai surašomi sandorio metu arba iškart po operacijos. TORG-12 paruošimo data turi sutapti su prekių išsiuntimo data.

Šiame dokumente reikia užpildyti šią informaciją:

Vardas su adresu ir telefonu, faksu ir banko duomenis tiekėjo, mokėtojo ir gavėjo bankas;
. važtaraščio numeris ir data;
. asmens, įgalioto išleisti krovinį ir vykdžiusio šį vežimą, pareigos ir parašas.

Be parašo ant dokumento, turi būti pateikti visų važtaraštyje nurodytų asmenų parašų nuorašai. Visi duomenys, kurie bus nurodyti TORG-12 suvestinėje lentelėje, turi būti įrašyti tiksliai pagal sąskaitos faktūros duomenis.

Būtina atkreipti dėmesį į kai kuriuos niuansus, kuriuos labai svarbu stebėti priimant krovinį.
Jei gavėjas yra įgaliotas asmuo, turintis organizacijos antspaudą, tai važtaraštyje būtinai turi būti nurodyta jo pareigos, parašas ir jo dekodavimas bei antspaudas. Jeigu priimant prekes ar krovinį nėra antspaudo, tai pildant sąskaitą reikia numatyti šį momentą ir nurodyti asmens pareigas, parašu ir nuorašu bei išduoti įgaliojimą su data ir numeriu. gavėjas iš organizacijos.

Pildant šią dokumento formą itin svarbu laikytis visų reikalavimų, nes mokesčių administratorius labai atkreipia dėmesį į visus niuansus, o dėl sąskaitos faktūros parengimo egzistuoja visa arbitražo praktika.
Mokesčių institucijos dažnai randa kaltę ir randa priežastis skirtingų priežasčių ir priežastys, nes toks dokumentas gali būti priimtas registruoti tik tada, kai jis įforminamas teisingai ir tiksliai. Neteisingai užpildžius TORG-12, organizacijai bus taikomos nuobaudos ir patirs nenumatytų išlaidų.

TORG-12 važtaraštis naudojamas inventorinių prekių siuntos (išdavimo) ar pardavimo įforminimui. Vieninga forma TORG-12 patvirtinta 1998 m. gruodžio 25 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 132. Pagal 9 str. Federalinis įstatymas„Dėl apskaitos“ 2011 m. gruodžio 6 d. Nr. 402-FZ, kiekvienas ūkinio gyvenimo faktas turi būti įformintas pirminiame apskaitos dokumente. Nuo 2013 m. sausio 1 d. unifikuotų formų naudojimas neprivalomas (taikoma tam tikriems apribojimams). Todėl galite naudoti abi standartizuotas formas arba kurti savo. Verta manyti, kad jei nuspręsite patys sukurti formą, pirminiame apskaitos dokumente turi būti šie privalomi duomenys:

1. dokumento pavadinimas (pavadinimas);

2. jo parengimo data;

3. sandorį sudarančių organizacijų pavadinimas ir visi reikalingi rekvizitai: TIN, KPP, banko sąskaitų numeriai ir kt.;

4. tiesiogiai ūkinio gyvenimo faktą, kuris atsispindi šiame dokumente;

5. ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ar piniginio matavimo dydis, nurodant matavimo vienetus;

6. sandorį ar operaciją sudarančio ir už jos vykdymą atsakingo asmens padėtis;

7. atsakingų asmenų parašai.

Vieningos formos TORG 12 pildymo pavyzdys

Įmonei nusprendus naudoti nustatytas vieningų pirminių dokumentų formas, tuomet verta vadovautis tam tikrais pavyzdžiais ir taikyti atitinkamą pildymo tvarką, atitinkančią šių blankų rengimo instrukcijos reikalavimus. Vieningos formos TORG-12 sąskaita faktūra turi būti parengta dviem egzemplioriais: vienas egzempliorius įteikiamas pirkėjui ir yra materialinių vertybių apskaitos pagrindas, o antrasis turi likti tiekėjui, nes šis dokumentas yra nurašymo pagrindas. materialinės vertybės.

Tiesą sakant, nėra nieko sudėtingo užpildyti vieningą važtaraščio TORG-12 formą, tačiau verta atsižvelgti į kai kurias savybes. Norint priimti sąskaitą faktūrą apskaitai, būtina tinkamai užpildyti visus rekvizitus (stulpelius).

Formos antraštėje turite užpildyti stulpelį „Tiekėjas“ - organizacija su visais reikalingais rekvizitais: adresu, telefonu, banko rekvizitais. Stulpeliuose „Gavėjas“ ir „Mokėtojas“ būtina nurodyti pirkėją (su sąlyga, kad jis faktiškai perka ir sumoka už krovinį pats). Būtina užpildyti lauką „Pagrindai“ - tai dokumentas, kurio pagrindu buvo atlikta operacija. Tai gali būti, pavyzdžiui, tiekimo sutartis. Taip pat yra langeliai važtaraščiui nurodyti – tam tikrais atvejais jis gali būti įtrauktas į siuntos dokumentų paketą.

3 stulpelyje „Kodas“ galite nurodyti parduodamai prekei vidinėje sandėlio apskaitoje priskirtą kodą (prekės kodas) arba prekės prekę. Jūs neprivalote pildyti šio lauko. Toliau tiesiogiai lentelėje tiekėjas turi atspindėti prekes, visada nurodydamas prekių kiekį ir matavimo vienetus, kainą ir mokesčio tarifą.

Patartina pildyti 9 stulpelį „Bruto svoris“, jei prekės parduodamos taroje (pakuotėje). Priešingu atveju inspektoriai tai gali vertinti kaip pirminio dokumento įforminimą su reikalavimų pažeidimais. Jeigu prekės matavimo vienetas yra, pavyzdžiui, gabalas arba prekė pirkėjui perduodama be taros (pakavimo), tai šio stulpelio pildyti nereikia. Iš esmės nekyla jokių sunkumų pildant vieningą formą TORG 12. TORG-12 važtaraščio pildymo pavyzdys pateiktas žemiau:

Atsisiųsti formą TORG-12.

Panašūs straipsniai