Kartais ir net dažniau nei kartais nespėjame padaryti visko, ką suplanavome. Mūsų rankose yra nesibaigiantis užduočių sąrašas ir milijonai trukdžių aplink mus. Deja, paroje yra tik 24 valandos, todėl pateikiame keletą pasiūlymų, kurie gali padėti nuveikti daugiau.

25 būdai, kaip nuveikti daugiau

1. Susikurkite įpročius

Pasirinkite keletą veiksmų, kuriuos darote reguliariai, ir paverskite juos įpročiais. Pavyzdžiui, pasirinkite konkretų laiką, kada atsakysite į el. laiškus, arba į kurį po darbo būtinai eisite sporto salė. Palaipsniui, kartojant juos kiekvieną dieną, šie veiksmai taps automatiški.

2. Kokybiškas miegas

Jei nepakankamai miegate, jūsų produktyvumas darbe gali gerokai sumažėti. Rekomenduojama miegoti apie 7-9 valandas.

3. Pabusk anksčiau

Jei galite pakankamai išsimiegoti ir vis tiek atsikelti anksčiau, puiku. Turėdami šią papildomą valandą ryte, turėsite mažiau rūpesčių, kurie jus blaškytų, todėl naudokite ją protingai.

4. Nustokite nuolat tikrinti savo el.

Pasirinkite laiką, kada tikrinsite el. paštą. Netikėti laiškai su prašymais ir užduotimis gali ilgam atitraukti jus nuo pagrindinio darbo.

5. Sudarykite kasdienių užduočių sąrašus

Suskaidykite dideles užduotis į mažesnes. Užuot sportavęs, galbūt norėsite rimtai apsvarstyti galimybę lankyti jogos užsiėmimus. Arba, užuot parašęs kursinį darbą per vieną vakarą, galite nusistatyti vieną lapą per dieną. Maži pasiekimai atneš didelę pergalę.

6. Sudarykite sąrašą dalykų, kurių neturėtumėte daryti.

Blogi įpročiai yra tokie pat svarbūs kaip ir geri. Galbūt vis tiek turėtumėte pažiūrėti šį filmą kitą dieną?

7. Neatlikite kelių užduočių vienu metu

Mūsų smegenys nepajėgios galvoti apie du dalykus, kuriuos bandote daryti kartu.

8. Išjunkite telefoną

Kalbant apie konkrečių užduočių atlikimą, tyla yra raktas į sėkmę. Išjunkite telefoną kuriam laikui, jei kam jūsų prireiks, jums paliks balso žinutę (arba tiesiog parašys SMS, kurią gausite vėliau).

9. Dieną mankštinkitės

Jei galite sau tai leisti, per dieną padarykite trumpą pertrauką mokytis. fiziniai pratimai. Kaip paaiškėjo fizinė veikla Labai gerai suaktyvina produktyvumą.

10. Gyvenkite sveiką gyvenimo būdą

Atsikratyti blogi įpročiai. Tai suteiks jums jėgų, energijos, sveikatos ir netgi sutaupysite daug pinigų. Tai taip pat prailgins jūsų gyvenimą bent pora metų. Būti sveikam yra puiku!

11. Pirmiausia atlikite būtiniausius dalykus.

Paprastai tai yra dalykai, kuriuos norisi atidėti „vėliau“. Būtinai užsirašykite keletą iš jų kiekvienos dienos pradžioje. Ir daryk juos!

12. Rūšiuokite savo el

Kai tik patikrinsite savo paštą, būtinai susitvarkykite su visais laiškais: atsakykite į tuos, į kuriuos reikia atsakyti, ištrinkite nepageidaujamą el. laišką, perkelkite tuos, kurių reikia į juodraščius. Jei norite kuo geriau nuveikti, labai svarbu būti organizuotam.

13. Protų šturmas

Skirkite šiek tiek laiko sau ir leiskite savo idėjoms sužibėti. Jūs galite turėti daug gerų idėjų per palyginti trumpą laiką.

14. Turėkite po ranka bloknotą ir rašiklį

Darykite tą patį, ką padarė Richardas Bransonas, ir tuomet nepamiršite nė vienos puikios savo idėjos.

15 Išjunkite visus socialinius tinklus

„VKontakte“, „Facebook“, „Twitter“, „Odnoklassniki“ – nepatikėsite, kiek laiko jie atima iš jūsų, kol neišjungsite jų bent savaitei.

16. Sulėtinkite

Jūs neprivalote būti pirmas finišo tiesiojoje. Skirkite laiko pažvelgti atgal ir įvertinti atliktą darbą.

17. Skirkite laiko sau

(Vėlgi pamatysite, kiek laiko tai užtruks socialinė žiniasklaida!) Užsirašykite, kiek laiko užtrunka surūšiuoti laiškus, skaitymas ir kt. Tai padės geriau planuoti savo dieną.

18. Nešokinėk nuo vieno dalyko prie kito

Kiekvienai konkrečiai užduočiai skirkite tiek pat laiko. Pasibaigus laikui, pereikite prie kito.

19. Atsigręžk

Kiekvieną savaitę skirkite šiek tiek laiko apmąstyti, ką pasiekėte ir ką turite pakeisti kitos savaitės tvarkaraštyje.

20. Atjunkite

Jums padės ausinės. Beje, kiti žmonės vargu ar blaškys jūsų dėmesį, kai pamatys, kad esate užsiėmęs.

21. Priminkite sau

Palikite pastabas ir pastabas apie tai, ką turite padaryti. Padėkite sąskaitas ir knygas (kurias norite perskaityti) matomose vietose. Klijuokite užrašus ant šaldytuvo!

22. Valgyk gerai

Pietūs numalšina ne tik alkį. Maistas, pavyzdžiui, lašiša, migdolai ir morkos, padidina energijos lygį. Pavyzdžiui, žiūrėk, ką valgai.

23. Netrukdyk

Atsikratykite visko, kas gali atitraukti jūsų dėmesį. Padėkite indus, sutvarkykite popierius ant stalo, pašalinkite visus nereikalingus daiktus...

24. Pasakykite ne

Nesistenkite visko daryti už visus. Išmokite pasakyti tvirtą „ne“ ir liksite susikaupę ties savo užduotimi.

25. Padarykite pertrauką

Skirkite šiek tiek laiko sau, poilsiui, atsipalaidavimui. Pailsėję galite grįžti į darbą su nauja jėga. Jei dirbate be pertraukos ilgam laikui efektyvumas žymiai sumažėja.

Gana dažnai girdi žmones sakant: "Aš neturiu laiko". Ypač jums, mano užsiėmę draugai, nusprendžiau parašyti šį straipsnį, kuriame atsakoma į paprastą klausimą

Kaip viską padaryti greitai

Kad turėtumėte šio laiko (žinoma, žinau, kad kartais žmonės metaforiškai sako, kad jų nedomina tas ar kitas pasiūlymas, bet šis straipsnis skirtas tiems, kurie tikrai nori turėti daugiau laiko per dieną, neatidėliodamas reikalų vėliau, viską atlikite greitai ir laiku).

Norėdami suprasti, kaip galite skirti daugiau laiko savo pomėgiams ir veiklai, siūlau trumpai susipažinti su žmogaus psichikos veikimo teorija. Visų pirma norėčiau pažymėti, kad mūsų centrinė nervų sistema yra inercinis „mechanizmas“, o tam, kad jame įvyktų pokyčiai, būtina tam tikras laikas. Tai yra, negalime akimirksniu pereiti iš vieno veikimo režimo į kitą, mums reikia laiko. Vieniems dalykams – daugiau, kitiems – mažiau. Taigi darome vieną mums svarbią išvadą, bet apie tai vėliau.

Kaip išmokti viską daryti greitai ir efektyviai – eksperimentas

Jo esmė buvo tokia. Jie paėmė dvi mokinių grupes ir davė jiems išspręsti tuos pačius matematinius uždavinius. Pirmoji grupė buvo nuolat veikiama įvairių trukdžių (skambučių, klausimų, prašymų), o antroji grupė buvo tiesiog paimta ir rūkoma su marihuana. Remiantis eksperimento rezultatais, antros grupės vaikinai problemas išsprendė greičiau, o pirmosios grupės rezultatai buvo prasčiausi.

Ką tai reiškia? Žinoma, galima juoktis ir sakyti, kad marihuaną reikia rūkyti daugiau, bet noriu pastebėti, kad šiame pavyzdyje esantys blaškymai labai įtakojo testo užduočių atlikimo greitį.

Kaip tik tuo metu, kai rašau šį straipsnį – esu išsiblaškęs

Tikrai žinau, kad tai parašyti man reikia daugiausiai pusvalandžio. Su išsiblaškymu šis laikas tęsiasi neribotą laiką. Kodėl tai vyksta? Tai paprasta. Kaip jau rašiau aukščiau, mūsų psichika negali būti akimirksniu pasiruošusi atlikti tam tikrus veiksmus.

Turime nusiteikti darbe. Pagalvokite apie atvejį, kai ruošėtės ką nors daryti ir išsiblaškėte. Jūs tiesiog negalite susitvarkyti ir vis pradedate iš naujo. Yra unikalių žmonių, kurie gali dirbti stresinės situacijos, tačiau daugumos žmonių psichika turi praeiti tam tikrą laikotarpį, kol pasieks 100% efektyvumą atliekant tam tikrus veiksmus.

Vieniems šis laikotarpis yra dešimt minučių, kitiems – trisdešimt. Stebėkite savo elgesį ir apytiksliai įvertinkite, kiek laiko prireiks, kad galėtumėte optimaliai „susireguliuoti“. Kokias išvadas galima padaryti iš to, kas pasakyta, norint atsakyti į klausimą? „Kaip nuveikti daugiau“?

Kai esate išsiblaškęs (Skype, el. paštas, skambučiai ir t. t.), turėsite skirti laiko, kad sugrįžtumėte į aukščiausią našumą. Todėl, jei norite viską padaryti greitai -

išjunkite visas komunikacijos priemones, kiek įmanoma pašalinkite blaškymąsi nuo svarbių dalykų ir susitelkite į jums svarbius dalykus

Ir nepamirškite daryti vieno dalyko vienu metu. Jei paskirstysite save tarp kelių dalykų, taip pat išsiblaškysite ir taip sumažinsite savo produktyvumą ir sieksite savo tikslų.

Jei dirbate su tokiais naudingas dalykas, kaip užrašų bloknotas, kuriame iš vakaro surašote visus kitos dienos dalykus, o po to prieš dieną, paryškinate vieną pagrindinį kitą dienos dalyką ir pradedate dieną nuo jo. Tai visų sėkmingų žmonių paslaptis, kad ir kaip banaliai tai skambėtų.

Faktas yra tas, kad anksčiau dažnai nusidėdavau darydamas mažus ir įprastinius dalykus dienos pradžioje. Dėl to, kai priėjau prie svarbių dalykų (tai dažniausiai būdavo po pietų), jau buvau emociškai išsekęs ir ištuštėjęs, kaip senas čiužinys. Kai tik persvarsčiau savo požiūrį, atsitiko neįtikėtinas dalykas – pradėjau daugiau nuveikti.

Pagal mano jausmus, taip nutinka dėl to, kad atliekant svarbias ir sudėtingas užduotis

Vakar peržengiau dvi sienas, užbaigiau tris vykdomus projektus su klientais, pasirašiau sandorį su didelėmis perspektyvomis, o vakare vakarieniavau namuose su savo antrąja puse.

Dirbu 25 valandas per savaitę, miegu aštuonias valandas per dieną, neturiu grafiko ir vis tiek sugebu nuveikti daug daugiau dalykų nei tada, kai buvau prilipęs prie biuro stalo 60 valandų per savaitę.

Aš toli gražu ne antžmogis. Viskas, kas aprašyta aukščiau, yra tik aiškus pavyzdys.

Matote, kad būdama nepriklausoma ir dirbdama sau daugiau nei metus išmokau keletą vertingų efektyvumo ir laiko valdymo pamokų.

Žemiau pateikiamas gyvenimo įsilaužimų sąrašas, kuris gali atrodyti labai paprastas. Tačiau kai tik juos tikrai išbandysite, pastebėsite, kad jūsų užduotys užima vis mažiau laiko.

1. Pasinaudokite Zeigarnik efektu

Smegenys turi įkyrią įmontuotą funkciją, kuri nuolat primins jums apie dalykus, kuriuos palikote nebaigtus, taip paskatindami jus užbaigti užduotį. Štai kas tai yra ir padės užbaigti jau pradėtus dalykus.

Nesvarbu, ar problema, kurią bandote išspręsti, jums patinka, ar ne, ženkite bent mažytį žingsnelį jos link.

Ar esate susidūręs su rašytojo blokada ir negalite rašyti? Atidarykite tuščią failą ir pradėkite rašyti, ką norite. Reikia pradėti planuoti savo vestuves? Pradėkite nuo vestuvinės puokštės paieškos. Reikia sukurti iki rytojaus marketingo strategijaįmonės? Norėdami pradėti, nufilmuokite keletą idėjų.

99% atvejų atliksite užduotį iki karčios pabaigos.

2. Naudokite projektų valdymo įrankius (ne tik darbo dalykus)

Mūsų smegenys nemėgsta sudėtingų užduočių. Susidūręs su abstrakčia užduotimi, tarkime, „surengti mėnesio rinkodaros kampaniją“, jis iš karto nusivilia ir renkasi lengvus, pažįstamus dalykus.

Štai kodėl būtina suskaidyti kiekvieną didelę įmonę į kelis paprastus, mažus, pasiekiamus žingsnius.

Įsigykite projektų valdymo įrankius čia svarbu. Juk nenorite praleisti jokių svarbių žingsnių, tiesa?

Yra daugybė nemokamų ir mokamų programų, skirtų asmeniniams projektams valdyti. Man labiausiai patinka vizualinis požiūris į „Casual“ valdymą.

Ypač puiku šioje programoje yra tai, kad galite struktūrizuoti informaciją taip, kaip ji ateina jums – santykių forma, o ne tiesiškai. Taigi, užuot nubrėžę linijinį žingsnis po žingsnio planas Galite sukurti išsamų projekto vaizdą su keliais veiklos srautais, vykstančiais vienu metu arba vieną po kito. (Daugiau apie minčių žemėlapių sudarymą ir jo įrankius).

Kitaip tariant, nubraižote vaizdinį žemėlapį, kuris leidžia akimirksniu pamatyti visą projektą ir padeda žengti mažais žingsneliais siekiant tikslo.

Štai tokio projekto pavyzdys:

Kodėl šis vizualinis metodas man puikiai tinka (ir gali būti naudingas ir jums):

1. Jūs visada žinote, koks žingsnis turėtų būti kitas, todėl net nepaliekate sau progos atidėlioti.
2. Turite didelį aiškų savo tikslų vaizdą, suprantamą iš pirmo žvilgsnio.
3. Suplanuoti visą projektą taip pat paprasta, kaip nupiešti jį ant popieriaus (tai aš dariau anksčiau), o naudoti planą yra daug patogiau.
4. Jei dirbi komandoje, visada bus aišku, kas jau padaryta, o kas daroma dabar. Tai reiškia, kad bus mažiau klaidų ir praleistų terminų.

Kiti populiarūs įrankiai, kuriuos man patiko naudoti, yra „Basecamp“, „Podio“ ir „Microsoft Project“.

3. Pakeiskite savo įpročius

Šiandien nesunku rasti informacijos, kaip viską atlikti, bet kiek iš jūsų šiuos patarimus įgyvendina praktiškai? Aš taip pat buvau šioje valtyje.

Visi turime įpročių, ir juos pakeisti labai sunku. Tačiau vieną protingą šios problemos sprendimą galima rasti Charleso Duhiggo knygoje „“. Autorius tai vadina įpročio ciklu. Trumpai tariant, įprotis susideda iš trijų komponentų: stimulo („paleidiklis“, einantis prieš įprastą elgesį), įprastas elgesys (tikras veiksmo kartojimas) ir atlygis (išorinis ir vidinis atlygis, kurį gaunate už atliktus veiksmus). įprastas veiksmas).

Dabar bloga žinia ta, kad jūs negalite jokiu būdu paveikti dirgiklių. Geros naujienos yra tai, kad galite pakeisti savo įprastą elgesį.

Išeitis – planuoti, ką reikia nuveikti tinkluose ir žiniasklaidoje išvakarėse. Nustatykite sau tikslų laiką, kada tai padaryti, ir darykite tai kiekvieną dieną.

Šis požiūris taikomas bet kokiems dirgikliams, sukeliantiems neigiamą elgesį.

Kiekvieną kartą, kai baigsite savo naują įprotį, būtinai apdovanokite save už tai. Susikurkite sau ritualą, kuris padės numatyti jūsų neigiamą elgesį, pavyzdžiui, be proto naršyti internete, leisti pinigus ar valgyti saldumynus, ir kiekvieną kartą, kai pavyksta to išvengti, apdovanokite save kažkuo maloniu.

Kartokite 21 dieną, kol naujas įprotis išliks.

Maždaug prieš 50 metų neuromokslininkas Nathanielis Kleitmanas atrado, kad mūsų kūnas kas 90 minučių per dieną juda nuo piko iki žemiausio lygio. Šis reiškinys taip pat žinomas kaip ultradijos ritmas. Paprasčiau tariant, mes galime būti produktyvūs tik 90 minučių.

Kas atsitiks po 90 minučių? Mes pradedame ieškoti papildomo kuro kofeino, saldžių batonėlių ar savo streso hormonų: adrenalino, norepinefrino ir kortizolio. Šiuo metu mes prarandame dėmesį, nustojame aiškiai galvoti ir nematyti viso paveikslo.

Mano vakarykštė diena praėjo taip: atvykau į oro uostą ir prieš nusileidimą 90 minučių dirbau kavinėje (nebuvo Wi-Fi), skrydžio metu pažiūrėjau filmą ir grįžau į darbą traukiniu iš Šveicarijos į Prancūziją. . Grįžusi namo greitai patikrinau pašto dėžutę, pavalgiau vakarienę ir dirbau dar 90 minučių.

Dėl to vos per 4,5 valandos padariau didžiąją dalį darbo, kuris anksčiau man būtų užtrukęs 8 valandas.

5. Pirmenybę teikite paskutiniam

Vienas Pentagono vadovas puikiai apibendrino šį patarimą:

Pirmiausia susidarau prioritetų sąrašą: pirmas, antras, trečias ir t.t. Ir tada išbraukiu viską, kas yra žemiau trečiojo.

Tai Auksinė taisyklė bet kokiam kasdienių užduočių sąrašui. Visas užduotis po trečios perkelkite į kitą dieną.

Negalite nuspręsti, kurios užduotys yra svarbesnės?

1. Apsvarstykite, ar tarp užduočių yra priklausomybių. Ar galima atlikti A veiksmą neatlikus B veiksmo? Jei ne, tada B užduotis yra svarbesnė. Pasirinkite tas užduotis, kurios turi įtakos jūsų būsimai sėkmei.
2. Naudokite sprendimų matricą.

Viskas, kas yra viršutiniame dešiniajame kampe, turėtų būti pažymėta etikete „Padaryk tai dabar“. Didelio poveikio užduotis, kurias sunku atlikti, reikia maišyti su kitomis, mažiau sudėtingomis užduotimis. Verta deleguoti nedideles užduotis, kurias lengva atlikti.

Man itin produktyvi darbo vieta yra oro uostai ir lėktuvai. Tiesą sakant, dažniau renkuosi skrydžius su persėdimu nei tiesioginius (jie taip pat bent 100 USD pigesni) ir stengiuosi kuo daugiau darbo nuveikti tomis dienomis, kai keliauju, o ne tada, kai dirbu iš namų.

Dabar leiskite man paaiškinti.

Turite griežtai ribotą laiką (prieš išvykimą arba prieš nusileidimą) ir ribotą nemokamas wiFi interneto ryšys. Tai reiškia, kad galite dirbti 90 minučių sprintais, kad išlaikytumėte didžiausią našumą.

Sėdint lėktuve nėra nieko, kas blaškytų jūsų dėmesį: telefonas išjungtas, o belieka tik švaru efektyvus darbas kuris turi būti atliktas per ribotą laiką. Panašią aplinką dažnai stengiuosi atkurti ir namuose: išjungiu internetą ir 90 minučių atlieku savo darbus nieko kito nesiblaškydamas.

Apibendrinkime. Štai planas, kaip nuveikti daugiau ir dirbti mažiau:

1. Ženkite pirmąjį žingsnį savo versle ir leiskite Zeigarnik efektui jį užbaigti.
2. Naudokite projektų valdymo įrankius, kad aiškiai žinotumėte, ką reikia padaryti, ir išliktumėte susikaupę.
3. Stebėkite savo dirgiklius ir paverskite juos teigiamais įpročiais.
4. Nustatykite prioritetus ir atlikite svarbiausias užduotis.
5. Pašalinkite viską, kas blaško jūsų dėmesį. Pavyzdžiui, skirkite sau „dieną oro uoste“.

Žiūri į kai kuriuos žmones ir stebisi, kaip jiems pavyksta viską padaryti? O darbe viskas puiku, be to, gali prisiimti ir papildomus krūvius, ir su vaikais sportuoja, ir gerai atrodo, ir šeimoje viskas gerai, o tuo pačiu dar turi laiko ką nors nuveikti. siela, sau, sportas, pomėgiai .

Tiesą sakant, viskas labai paprasta, tokių žmonių paslaptis slypi gebėjime organizuoti save ir savo gyvenimą. Kiekvienas gali tai pasiekti, jei tik turi noro.

Mokomės turėti daug laiko.

1. Pirmiausia turėsite išsiugdyti įprotį visada su savimi turėti dienoraštį ir rašiklį.
2. Kiekvieną vakarą, išsamiai susidėliok kitos dienos planą. Šiai įdomiai veiklai svarbu skirti laiko vakarais, nes mūsų sąmonė per naktį turės laiko apdoroti šią informaciją.
3. Televizija, blogiausias žmonijos išradimas. Tai užima daug laiko ir gyvybinės energijos. Iš savo gyvenimo pašalinkite įprotį žiūrėti televizorių.Šį laiką galima panaudoti produktyviau. Pavyzdžiui, skaitykite, sportuokite ar pasivaikščiokite su vaikais. Sėkmingi žmonės nežiūrėk televizoriaus. Jie kuria savo gyvenimą.
4. Negalima pervertinti interneto svarbos mūsų gyvenime. Internetas mums atveria daug galimybių lavintis ir užsidirbti. Tačiau reikia atsiminti, kad Internetu reikia naudotis protingai, ir apsilankykite tik tose svetainėse, kurios iš tikrųjų gali būti naudingos. O visokie žaidimai ir komunikacijos tinklai – vargšų ir nevykėlių darbas.
5. Nedvejodami atsisakome pasiūlymų, kurios jūsų nedomina ir neduoda jokios naudos. Sutikdami su kitų prašymais neturėdami to noro, bet norėdami išvengti nepatogumų, kenkiame patys sau.
6. Mes praktikuojame savo gebėjimą atlikti skirtingi tipai dirbti vienu metu. Įprotis užsirašykite savo darbų sąrašą į savo dienoraštį supaprastina šią užduotį. Galite grupuoti darbus, kuriuos galite atlikti lygiagrečiai. Pavyzdžiui, užsidėti sultinį ant viryklės, tvarkyti namus, klausytis audioknygų. Viskas priklauso tik nuo jūsų vaizduotės. Jei atsižvelgsite į šį patarimą, daug nuveiksite.
7. Stenkitės daug nuveikti nekreipdami dėmesio į kokybę. Mėgavimasis kokybe užima daug laiko. Geriau daryti daug dalykų. Ir laikui bėgant jūs pats įgysite daug kokybės. Protingai naudokitės savo kūnu, leiskite jam dirbti, kol veikia, dar turėsite laiko gulėti ant sofos priešais televizorių. Kai esi jaunas, turi dirbti, kad įsitikintum geras gyvenimas save ir savo artimuosius. Su kiekvienais metais mūsų organizmo galimybės ne didėja, o, priešingai, praranda savo efektyvumą.
8. Ugdyti įpročius kelkitės anksti, valgykite teisingai, sportuokite, mąstykite pozityviai, negadinkite savo kūno įvairiais bjauriais dalykais, pavyzdžiui, rūkymu ir alkoholiu. Kuo žmogus užsiėmęs, tuo geriau jis jaučiasi ir daugiau nuveikia.

TAIP PAT SKAITYKITE

Laukiame Jūsų įvertinimo

Skirkite tik 10 minučių savęs tobulėjimui ir sužinokite, kaip viską suspėti ir būti viršūnėje!

Jis turi nuostabią savybę sustoti vietoje, kai darome ką nors nuobodaus ir nemylimo, o kitą dieną tiesiogine prasme skristi kelių šimtų kilometrų per sekundę greičiu, jei mums smagu ar reikia susidoroti su daugybe dalykų... Deja...

Nedaugelis žmonių nenorėtų įsigyti tokio vertingo sąjungininko ir mokytis.

Taigi įsivaizduokite, kad yra žmonių, kurie prisijaukino laikrodį ir dėl to nebereikia jaudintis kaip viską suvaldyti.

Na, kaip išmokti viską suspėti?!

Kažkada turėjau buvusią darbo kolegę Nastją.

Protinga, veikli, efektyvi – apskritai gera mergina.

Tačiau ji turi vieną didžiulį trūkumą, kuris trukdo ir jai, ir visai jos komandai: tai, kad neatlieka punktualumo.

Zapara iš tikrųjų yra jos antrasis vardas, o neurozės dėl susikaupusių užduočių yra nuolatiniai palydovai.

Tuo pačiu metu negalima teigti, kad ji tiesiog tingi ir nenori nieko daryti, tai paaiškintų Nastjos situaciją.

Ji nuolat kažkuo užsiėmusi ir, rodos, stengiasi padaryti viską, bet viskam vis kažko trūksta!

Manau, kad pagrindinės mano kolegės problemos kyla dėl to, kad ji:

1. Nežino, kaip planuoti savo laiką.
2. Nuolat blaškosi.
3. Negali susikaupti ties vienu dalyku.
4. Nežino, kaip vadovauti Asmeninis dienoraštis sėkmė.
5. Priima daugiau, nei sugeba.

Kaip viską suspėti: pradžia!

Išmokti laiku atlikti visas užduotis yra taip paprasta, kaip užprogramuoti savo gyvenimą sėkmei.

Žmonės net nesuvokia, kad daugumą problemų ir kliūčių savo gyvenime sukuria patys.

Tereikia šiek tiek pasistengti ir viskas pavyks net geriau nei tikėjotės.

Žinoma, tinginiai, kurie nenori dirbti su savimi, niekada nesupras kaip viską suvaldyti, ir toliau plazdys tarp neatliktų užduočių, nesitikėdamos išvysti šviesą tunelio gale.

Kaip žinote: „Bet kokį mūšį galite laimėti tik pasirinkę tinkamą ginklą!

Taigi, savo laiką reikia pradėti prisijaukinti nusipirkę gražų sąsiuvinį, rašiklį ir laikrodį.

Išlaidos nedidelės, tačiau šio įsigijimo nauda bus didžiulė.

„Pradžioje įsivaizduokite, kad valanda nėra tik laiko vienetas. Tai prekė, kurią galima iškeisti į pinigus, išsilavinimą, malonumą, sveikatą ir kitus išteklius. Jums tereikia nustatyti, ko tiksliai jums reikia.

Tačiau svarbiausia, kad jūs turite suprasti, kad žmogus, kuris jaučiasi pavargęs ir nesveikas, iš esmės negalės dirbti produktyviai.

Todėl nustatykite taisyklę:

Pakankamai miegokite:

puoselėjama taisyklė apie 7-8 valandas būtinas miegas ne kvailių sugalvota.

Tinkamai maitinkitės:

ne tik todėl, kad skanu, bet ir sveika.

Šviežios daržovės ir vaisiai turėtų būti nuolatiniai svečiai ant jūsų stalo.

Pratimas:

fizinis aktyvumas ne tik gerina imunitetą, bet ir suteikia energijos.

Užduočių sąrašai yra jūsų viskas!

Tikiuosi, kad jau nusipirkote gražų sąsiuvinį ir rašiklį sėkmės dienoraščiui?

Taigi: įpraskite vakare arba ryte rašyti darbų sąrašus, kuriuos planuojate užpildyti per dieną.

Be to, nerašykite jų netikėtai, o šalia kiekvieno elemento nurodykite laiką, kurio reikia jam užbaigti.

Ar atlikote darbą?

Išbraukite jį iš sąrašo.

Taip pat galite sukurti atskirus visuotinių mėnesio ar metų planų sąrašus.

Prieš baigdami darbą, atsispirkite norui apsilankyti Facebook ar UNIAN svetainėje, atmeskite draugo skambutį, atsisakykite kavos puodelio.

Visa tai galima padaryti per pertrauką.

Nesikraukite daugiau pareigų, nei galite atlikti!

Kiekvienas žmogus turi savo galimybių ribą: vieniems jos labai mažos, kitiems – labai įspūdingos.

Jūsų užduotis yra nustatyti savo!

Kolegė Tanya gali parašyti 5 straipsnius per dieną, o tu gali parašyti tik 3, kad ir kaip stengtumėtės?

Tada nereikėtų maldauti savo viršininko 5 užduočių, tada sėdėti iki vidurnakčio, neturėti laiko, nervintis ir kitą dieną sulaukti barimo.

Geriau atlikite tris užduotis laiku ir efektyviai!

Tvarkykite savo darbo vietą!

Net jei tavo darbo vieta– nuosavas butas, nereikia jo paversti sąvartynu.

Pirma, nereikalingi daiktai blaško dėmesį, antra, gaištate laiką bandydami rasti tai, ko jums reikia šioje griuvėsyje, trečia, netvarka jus slopina ir neleidžia nusiteikti darbingai.

Optimizuokite savo darbo eigą.


Kiekvieną užduotį, įskaitant namų darbus, galima supaprastinti ir sutrumpinti jos atlikimo laiką, jei parodysite šiek tiek išradingumo.

Pavyzdžiui, failai, kurių man kasdien reikia darbui, nukopijuojami į atskirą aplanką, nors ir visi elektroninius dokumentus Jas kaupiu teminiuose-chronologiniuose aplankuose.

Naudokite modernius įtaisus.

Ruošdami vakarienę tikriausiai mėgstate naudotis virtuviniu kombainu, multivarku, elektriniu mėsmaliu ir pan., o ne viską daryti rankomis, eikvodami energiją ir laiką.

To paties principo turi būti vadovaujamasi bet kuriame versle!

Apdovanokite save už sėkmę.

Vieną padarėme greitai ir efektyviai – išgėrėme arbatos su skaniu pyragu, kitą – pažiūrėjome „Facebook“ naujienų srautą, trečią – išėjome pasivaikščioti ir t.t.

Nežymėkite laiko vienoje vietoje.

Žmonės gali įsitraukti į isteriją ieškodami tobulumo, kurį supranta tik jie.

Atminkite, kad geriausias yra gėrio priešas.

Jūs neturėtumėte užsikrėsti kažkokiais kvailais idealais, jei tai sulėtina jūsų pažangą.

Nekaupkite nebaigtų darbų.

Pamirškite frazę: „Padarysiu tai rytoj!

Šiandien yra šiandien, ir jūs turite baigti viską, ką suplanavote iki vidurnakčio.

Jei kiekvieną dieną ką nors atidėliosite, anksčiau ar vėliau jus apims neįvykdytų užduočių lavina.

Nebijokite prašyti pagalbos.

Kartais dėl išdidumo (ar kvailumo?) bijome kreiptis pagalbos net į artimiausius žmones.

Jei neturite laiko, paprašykite mamos pagaminti vakarienę, vyro pasiimti vaiką iš darželio, draugo-kolegos atsiliepti į kliento skambutį ir pan.

iš garsaus vaizdo tinklaraštininko Pavelo Bagryantsevo:

„Kaip suspėti su viskuo ir valdyti daug projektų vienu metu?

Galite išbandyti juos visus ir pasirinkti sau optimaliausius, galite derinti šiuos patarimus arba galite sugalvoti ką nors savo.

Svarbiausia pradėti vaidinti, o ne tik kasdien dejuoti: “ Kaip viską suspėti?!».

Naudingas straipsnis? Nepraleiskite naujų!
Įveskite savo el. pašto adresą ir gaukite naujus straipsnius el. paštu

Panašūs straipsniai