Pagamintos produkcijos savikaina susideda iš įvairių ekonominių elementų piniginės formos, į kurią įeina įmonės materialinės išlaidos. Kartais ši pozicija užima apie 60% gatavo produkto kainos. Jo dydis daugiausia lemia, ar produktas bus brangus ar pigus. Ekonomikos skyriaus užduotis – teisingai apskaičiuoti pagrindines išlaidas ir išlaikyti planinių ir faktinių duomenų balansą. Norėdami tai padaryti, turite aiškiai suprasti, kas apskaitoje reiškia medžiagų sąnaudas ir kaip jos normalizuojamos praktikoje.

Medžiagų sąnaudų struktūra

Reikia atsižvelgti į tai, kad į medžiagų, naudojamų tam tikrai produktų partijai pagaminti, kainą būtinai neįskaičiuojama atliekų, kurios taip pat bus parduodamos, kaina. Gamybos įmonės medžiagų sąnaudų struktūra gali būti pavaizduota šiomis pozicijomis:

žaliavos, pirktos iš kito tiekėjo;
iš išorės įsigytos medžiagos pagrindinei gamybai;
už apmokėjimą gauti pusgaminiai ir komponentai;
kuro, perkamo technologiniams procesams palaikyti;
perkama energija įrenginių darbui palaikyti, šildymui;
pritrauktų natūralių žaliavų kaina.

Atskaitomos atliekos taip pat turi savo klasifikaciją. Tai apima elementų pusiausvyrą:

medžiagos, žaliavos, pusgaminiai;
aušinimo skysčiai ir ištekliai, praradę kokybę;
kitos medžiagos su sumažintu įvertinimu.

medžiagų gamybos sąnaudos atėmus gamybos atliekas;
komponentai ir pusgaminiai, perkami už mokestį;
energija ir įvairus kuras technologiniams procesams palaikyti;
pagrindinių gamybos objektų darbuotojų atlyginimai;
papildomos pajamos gamybos darbuotojams;
socialinės išmokos į fondus;
bendrojo fondo nusidėvėjimo mokesčiai;
išlaidos įrenginių darbingumui užtikrinti;
dirbtuvių ir kitos gamybos išlaidos.

Susidarius faktinei savikainai, atskirai atsižvelgiama į techninės priežiūros ir remonto išlaidas, patirtas pagal garantiją, ir užfiksuotus nuostolius, atsiradusius dėl negamybinių nuostolių dėl vidinių gamybos priežasčių. Gamybos kaštai didėja ir dėl inventorizacijos metu nustatytų trūkumo sandėliuose ir dirbtuvėse, jei kaltininkas nenustatytas. Grupuojant išlaidas, jos išskiriamos pagal šias charakteristikas:

kaip jie tiesiogiai susiję su gamybos procesu;
ar jie priklauso nuo įmonės gamybos apimties;
nesvarbu, ar jie apmokestinami tiesiogiai, ar reikalauja platinimo.

Pagal šią grupę materialinės išlaidos apima tiesioginius ir netiesioginius elementus, tai gali būti pagrindinės išlaidos ir pridėtinės išlaidos. Medžiagų sąnaudos taip pat skirstomos į proporcingas (arba sąlyginai kintamas) ir neproporcingas (arba sąlyginai pastovias).

Medžiagų kaštų rūšys: tiesioginės, netiesioginės, kintamos, pastovios

Tiesioginės medžiagų sąnaudos – tai sąnaudos, kurias be didelių sunkumų ir papildomo analitinio bei skaičiavimo darbo galima priskirti tam tikros rūšies gaminiams. Tiesioginio naudojimo medžiagų sąnaudų dalis yra įspūdingiausia gaminių savikainoje. Į tokias išlaidas įeina: žaliavos gamybai, darbuotojų atlyginimai, kuras mašinoms. Jie apskaitoje atsispindi šiais įrašais:

Paprastai apskaitoje medžiagų sąnaudos paprastai yra kintamos, ty tos, kurios tiesiogiai keičiasi koreguojant produkciją. Tai medžiagos, atlygis darbuotojui, kuras mašinoms. Tačiau yra ir pozicijų, kurios, būdamos tiesioginės, augant produkcijai žymiai nepadidės. Pavyzdys galėtų būti kontrolieriaus atlyginimas. Nors tai yra fiksuota vertė, skaičiuojant tai vis tiek yra tiesioginės išlaidos.

Kintamos išlaidos apima medžiagų sąnaudas, kurios gali būti klasifikuojamos taip:

Priklausomybė nuo produkcijos kiekio

Tiesioginių medžiagų sąnaudų biudžetas gali būti sudarytas proporcingai, mažėjantis - palaipsniui arba didėjantis - palaipsniui.

Remiantis statiniu

Remiantis šiuo principu, medžiagų sąnaudos priklauso bendrųjų kaštų (visų kaštų) arba vidutinių (vidutinių išlaidų) grupei.

Kas įtraukiama į materialines išlaidas, sudarant veiklos biudžetą

Pardavimų apimčių prognozavimas tam tikram laikotarpiui yra trumpalaikių ir ilgalaikių planų kūrimo pagrindas. Medžiagų sąnaudų biudžetas atskleidžia informaciją apie tai, koks bus mėnesio ir ketvirčio išteklių suvartojimas, norint pagaminti planuojamą produkcijos kiekį. Jį formuodami jie analizuoja:

ankstesnės gamybos sąnaudos, pagrįstos praėjusių laikotarpių duomenimis;
panašių produktų kainos iš konkuruojančių tiekėjų;
numatoma rinkos dalis artimiausioje ateityje;
einamųjų užsakymų apimtis ir sezoniškumo įtaka;
būsimas išlaidas reklamai ir rinkodaros skatinimui.

Medžiagų sąnaudų normos ir standartai apima ne tik analitinius, bet ir suminius metodus. Pasirinkus paskutinę standartizacijos parinktį, parametrai nustatomi visam išvesties vienetui, neskirstant jo į elementus. Skaičiai apskaičiuoti remiantis statistiniais duomenimis, panašių pramonės šakų informacija ir ankstesnių laikotarpių vertėmis. Medžiagų kaštų klasifikavimas šiuo atveju priklauso nuo informacijos gavimo metodo: eksperimentinis, statistinis, analoginis.

Išlaidų straipsniai apskaitoje – sąrašasJie formuojami kiekvienos įmonės buhalterijoje – grupuojami pagal tam tikrus principus. Įmonės buhalteris turi savo pagrindinius ir papildomus išlaidų sąrašus, kuriems skiria ypatingą dėmesį. Kas lemia jų formavimąsi ir kaip jie sudaromi?

Kitų su gamyba ir pardavimu susijusių išlaidų mokesčių apskaitą rasite čia .

Sąnaudų straipsniai apskaitoje: kitos išlaidos (papildomas sąrašas)

Pagal skyrių. III PBU Nr. 10/99 kitos išlaidos nesusijusios su įprastine veikla. PBU nustato 3 pagrindines tokių išlaidų grupes.

Pirmoji grupė siejama su pajamų iš kitos veiklos rūšimis. Tokios išlaidos atsiranda, kai įmonė:

teikia savo turtą naudoti (į kitas išlaidas įtraukiamos šio turto išlaikymo išlaidos);
už atlygį suteikia intelektines ir autorines teises (šiuo atveju į išlaidas įtraukiamos su šiomis teisėmis susijusios išlaidos);
dalyvauja kitų juridinių asmenų įstatiniuose kapitaluose (į sąnaudas įeina tokio dalyvavimo išlaidos);
parduoda, išima iš apyvartos ar nurašo savo ilgalaikį turtą (į sąnaudas įtraukiamos ilgalaikio turto realizavimo, pardavimo ir nurašymo išlaidos);
ima paskolas ir skolinasi (į sąnaudas įeina palūkanos už finansinių išteklių panaudojimą);
gauna paslaugas iš kredito įstaigų (šiuo atveju išlaidos yra tokių paslaugų kaina);
vykdo lėšų rezervavimą (į sąnaudas įtraukiamos išlaidos rezervų formavimui – įvertinimas, trečiųjų asmenų paslaugos rezervų formavimui).

Antroji kitų išlaidų grupė yra išlaidos:

dėl netesybų, baudų ir netesybų mokėjimo;
nuostolių atlyginimas tretiesiems asmenims;
pradelstų gautinų sumų nurašymas;
nuostoliai dėl valiutų kursų skirtumų;
turto nurašymas;
labdara;
Kitos išlaidos.

Trečioji grupė – išlaidos dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybių atsiradimo.

Įmonė taip pat gali savarankiškai klasifikuoti kitas išlaidas pagal straipsnius. Čia galime rekomenduoti šiuos išlaidų grupavimo elementus:

turto lizingo išlaidos;
finansinės išlaidos;
ne įprastinėje veikloje naudojamo turto valdymo išlaidos;
baudos ir nuobaudos ir kt.

Perskaitykite medžiagą apie kintamųjų išlaidų apskaičiavimą .

Rezultatai

Buhalterinę apskaitą reglamentuojantys teisės aktai suskirsto visas įmonės išlaidas į dvi dideles grupes: susijusias su įprastine veikla ir kitas sąnaudas. Išlaidos, susijusios su įprasta veikla, skirstomos į elementarias grupes. O išlaidų grupavimą pagal išlaidų straipsnius įmonė pasirenka savarankiškai. Pagrindiniai ir papildomi išlaidų straipsnių sąrašai sudaro visą įmonės išlaidų sąrašą.

Apie atskirų išlaidų rūšių apskaitos tvarką skaitykite mūsų skyriaus medžiagoje.

Ankstesniame straipsnyje buvo nagrinėjama gamybos kaštų struktūra, kur išlaidos buvo sugrupuotos pagal savikainos elementus. Prisiminkime, kad visas išlaidas, kurios sudaro sąnaudas, pagal jų ekonominį turinį galima sugrupuoti į šiuos elementus:

materialinės išlaidos (atėmus grąžinamų atliekų kainą);
darbo sąnaudos;
įmokos socialinėms reikmėms;
ilgalaikio turto nusidėvėjimas;
kitos išlaidos.

Pirmiausia apsvarstykime reikšmingiausią išlaidų elementą – medžiagą. Jų dalis visose sąnaudose siekia 60-90 proc., todėl joms reikėtų skirti ypatingą dėmesį. Pirmiausia pažiūrėkime, ką jie apima, o tada pakalbėkime apie jų apskaitą.

Į įmonės materialines išlaidas įeina:

iš išorės įsigytų žaliavų ir reikmenų kaina;
įsigytų pusgaminių ir komponentų kaina;
trečiosios šalies atliktų darbų ir paslaugų kaina;
visų rūšių degalų, perkamų iš išorės, kaina;
visų rūšių energijos išteklių kaina;
komisiniai, apmokėjimas už tarpininkavimo ir kitas tarpininkavimo paslaugas.

Visi aukščiau išvardyti elementai yra įtraukti į sąnaudų struktūrą, atėmus parduotų atliekų kainą. Atliekos turėtų būti suprantamos kaip gamybos procese susidarančios žaliavų, medžiagų, pusgaminių, aušinimo skysčių ir kt. likučiai, visiškai ar iš dalies praradę vartotojiškas savybes. Jie gali būti parduodami už sumažintą arba visą kainą, priklausomai nuo tolesnio jų naudojimo. Grąžinamomis atliekomis nelaikomi materialiniai ištekliai, kurie pagal nusistovėjusią technologiją perkeliami į kitus cechus ir naudojami kaip visavertė medžiaga kitų gaminių gamybai.

Į įmonės materialines sąnaudas turėtų būti įtrauktos visos perkamos medžiagos, naudojamos technologiniam procesui palaikyti, įskaitant gaminių pakuotes ir medžiagas, išleistas kitoms gamybos ir ūkinėms reikmėms (įrenginių, pastatų ir statinių priežiūrai ir eksploatacijai, bandymams, kontrolei ir kt.). Tai taip pat apima įrangą, inventorių, laboratorinę įrangą ir kitas darbo priemones, nepriskiriamas ilgalaikiam turtui.

Materialinių išteklių kainai didelę įtaką turi jų įsigijimo kaina (be PVM), antkainiai (priemokos), komisiniai tiekimo ir užsienio ekonominėms organizacijoms, tarpininkavimo paslaugų ir prekių biržos kaina, muitai, mokėjimai tretiesiems asmenims už saugojimą. , transportavimas ir pristatymas. Siekdamos nustatyti optimalią produkcijos kainą ir padidinti pelningumą, įmonės turėtų atlikti išsamią skirtingų tiekėjų siūlomų medžiagų ir paslaugų kainų analizę. Be to, siekiant padidinti materialinių išteklių naudojimo efektyvumą, būtina diegti mažai atliekų, išteklius tausojančias technologijas. Svarbus aspektas, turintis įtakos sąnaudoms, yra atliekų surinkimo ir tolesnio panaudojimo užbaigtumas bei pagrįstas jų įvertinimas.

Viena iš privalomų racionalaus medžiagų naudojimo sąlygų yra medžiagų sąnaudų normavimas. Sunaudojimo norma – tai didžiausias leistinas žaliavų, medžiagų, kuro kiekis, sunaudotas gaminant nustatytos kokybės vienetą ir technologinėms operacijoms atlikti. Šiuo metu standartų sistema – tai moksliškai pagrįstų darbo, materialinių ir finansinių standartų rinkinys, jų formavimo, atnaujinimo ir panaudojimo tvarka ir būdai rengiant ilgalaikius ir einamuosius planus.

Yra keturi žaliavų naudojimo kontrolės būdai:

Dokumentacija.
Partijos pjaustymas.
Partijos apskaita.
Inventorizacijos metodas.

Visose įmonėse naudojamas dokumentavimo metodas, pagrįstas visų medžiagų sunaudojimo nukrypimų nuo nustatytų standartų atvejų registravimu atskiruose dokumentuose.

Partijos pjovimo metodas plačiai naudojamas inžinerinėje pramonėje. Jo esmė yra kiekvienos medžiagos partijos pjaustymo lapų (įrašų kortelių) paruošimas. Juose nurodomas medžiagų, ruošinių ir atliekų kiekis, kuris turėtų būti priimtas, ir faktiškai gautos atliekos ir ruošiniai, tada šios vertės palyginamos su standartinėmis vertėmis, taip nustatant sutaupymą arba viršijimą. Įskaitos kortelėje nurodomos nukrypimų priežastys ir už pjovimą atsakingi asmenys.

Su partijų apskaita formuojamos žaliavų ir medžiagų partijos, kurios yra vienarūšės pagal technologinius parametrus. Visos partijos saugomos atskirai ir kiekvienai yra priskiriamas atskiras numeris. Šie partijų numeriai vėliau turi būti nurodyti visuose pirminių medžiagų apskaitos dokumentuose, todėl juos galima priskirti konkrečioms gaminių rūšims.

Inventorizacijos metodu po tam tikro laiko (dažniausiai mėnesio) atliekama nepanaudotų žaliavų ir atsargų inventorizacija. Inventorizacijos metodą galima apibūdinti pagal formulę:

R = Jis + P – gerai, Kur

R- panaudotų medžiagų kaina;

Jis- pradinio medžiagų likučio kaina;

P– medžiagų gavimas per mėnesį;

Gerai- galutinio medžiagų likučio kaina.

Įmonės sunaudoja daug įvairių materialinių išteklių. Vadovai turi nuolat stebėti standartų laikymąsi ir faktinių medžiagų sąnaudų dinamiką, nes šios išlaidos turi didžiausią įtaką gaunamo pelno dydžiui, o medžiagų taupymas yra svarbiausias veiksnys didinant gamybos efektyvumą.

Tai viskas, ką norėjau pasakyti apie materialines išlaidas. Tolesniuose straipsniuose mes apsvarstysime kitų rūšių išlaidas, įtrauktas į gamybos sąnaudas.

Jei turite klausimų, galite jų užduoti

Informacijos rinkimas ir apdorojimas valdymo apskaitoje vykdomas siekiant patenkinti įvairių problemų sprendimo poreikius. Atsižvelgiant į pavestas užduotis, formuojami ir požiūriai į informacijos rinkimo ir apdorojimo tvarką. Svarbią vietą valdymo apskaitos sistemoje užima sąnaudų samprata ir jų klasifikavimas, kurie yra vienas pagrindinių valdymo apskaitos objektų.

Valdymo apskaitoje bet kokio kaštų klasifikavimo tikslas turėtų būti padėti vadovui priimti teisingus, racionaliai pagrįstus sprendimus.Priimdamas sprendimus vadovas turi žinoti kaštų įtakos gamybos sąnaudų lygiui ir pelningumui laipsnį. Todėl kaštų klasifikavimo proceso esmė – išryškinti tą išlaidų dalį, kuriai vadovas gali turėti įtakos.

Vadovaujantis kaštų apskaitos valdymo apskaitoje sritimis, išskiriamos šios sąnaudų klasifikacinės grupės (2.1 pav.).

Ryžiai. 2.1. Išlaidų klasifikavimas valdymo apskaitoje

Pasvarstykime išlaidų klasifikavimas savikainai nustatyti, atsargų vertei ir gautam pelnui įvertinti.

1. Organizuojama bendros gamybos kaštų sumos apskaita pagal ekonominius elementusišlaidas, ir buhalterinės apskaitos ir kainuojantis tam tikros rūšies gaminiai, darbai ir paslaugos – pagal savikainos elementą. Šis klasifikavimo tipas yra nustatytas ekonominio turinio patirtų išlaidų.

Ekonominis elementas yra vienalytis išlaidų tipas, kurio negalima suskaidyti į jokias sudedamąsias dalis. Išlaidų sąmatos sudaromos remiantis ekonominiais elementais. Yra penki išlaidų elementai:

– materialinės išlaidos (atėmus grąžinamų atliekų kainą);

– darbo sąnaudos;

– įmokos socialinėms reikmėms;

– ilgalaikio turto nusidėvėjimas;

– kitos išlaidos.

Norint kontroliuoti sąnaudų sudėtį tose vietose, kur jos buvo patirtos, reikia žinoti ne tik kas buvo išleista gamybos procese, bet ir kokiu tikslu šios sąnaudos buvo patirtos, t.y. atsižvelgti į išlaidas pagal sritis, susijusias su technologiniu procesu. Tokia apskaita leidžia analizuoti savikainą pagal jos komponentus ir kai kurių rūšių gaminius bei nustatyti atskirų struktūrinių padalinių sąnaudų apimtis. Šių problemų sprendimas vykdomas taikant išlaidų klasifikavimą pagal savikainos straipsnius. Sąnaudų sąrašas, jų sudėtis ir paskirstymo būdai pagal produkto rūšį nustatomi pagal pramonės gaires, remiantis pačios įmonės technologijos ir gamybos organizavimo ypatumais. Tačiau yra apytikslė standartinė įvairių pramonės šakų sąnaudų nomenklatūra:

1. Žaliavos ir reikmenys

2. Perkami produktai, pusgaminiai ir trečiųjų šalių paslaugos

3. Grąžintinos atliekos (atėmus)

4. Kuras ir energija technologiniams tikslams

5.Transportavimo ir pirkimų išlaidos

Iš viso: Medžiagos

6. Bazinis darbo užmokestis gamybos darbuotojams

7. Papildomas darbo užmokestis gamybos darbuotojams

8. Išskaitymai socialinėms reikmėms iš bazinio ir papildomo darbo užmokesčio

9. Produkcijos paruošimo ir tobulinimo išlaidos

10. Mašinų ir įrenginių priežiūros ir eksploatavimo išlaidos (RSEO)

11. Bendrosios gamybos sąnaudos

Iš viso: Seminaro kaina

12.Bendrosios išlaidos

13.Nuostoliai iš santuokos

Iš viso: Gamybos savikaina

12.Komercinės (ne gamybinės) išlaidos

Iš viso: Visa kaina

Kainos sąnaudoms apskaičiuoti yra platesnės sudėties nei elementarių, nes atsižvelgti į gamybos pobūdį ir struktūrą, sukuriant pakankamą pagrindą analizei.

2. Įeinančios ir išeinančios išlaidos.Gaunamos išlaidos – Tai yra tos lėšos, ištekliai, kurie buvo įsigyti, yra prieinami ir iš kurių tikimasi ateityje gauti pajamų. Balanse jie parodomi kaip turtas.

Jei šios lėšos (ištekliai) per ataskaitinį laikotarpį buvo išleistos pajamoms gauti ir prarado galimybę ateityje gauti pajamų, jos priskiriamos prie pasibaigęs. Apskaitoje pasibaigusios sąnaudos parodomos sąskaitos 90 „Pardavimai“ debete.

Vertinant pelną ir nuostolius ypač svarbu teisingai paskirstyti išlaidas į gaunamas ir išeinančias išlaidas.

3.Tiesioginės ir netiesioginės išlaidos. KAM tiesioginis Išlaidos apima tiesiogines išlaidas medžiagai ir tiesiogines darbo sąnaudas. Jie apskaitomi sąskaitos 20 „Pagrindinė produkcija“ debete ir pagal pirminius dokumentus gali būti tiesiogiai priskiriami konkrečiam produktui.

Netiesioginis išlaidų negalima tiesiogiai priskirti jokiam produktui. Jie paskirstomi tarp atskirų gaminių pagal organizacijos pasirinktą metodiką (proporcingai gamybos darbuotojų baziniam atlyginimui, mašinų dirbtų valandų skaičiui, dirbtoms valandoms ir kt.). Šis metodas aprašytas įmonės apskaitos politikoje. Netiesioginės išlaidos skirstomos į dvi grupes:

Bendrosios gamybos (gamybos) išlaidos – Tai bendrosios parduotuvės organizavimo, priežiūros ir gamybos valdymo išlaidos. Apskaitoje informacija apie juos kaupiama sąskaitoje. 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“.

Bendrosios verslo (ne gamybinės) išlaidos patiriamos gamybos valdymo tikslais. Jos nėra tiesiogiai susijusios su organizacijos gamybine veikla ir yra įtraukiamos į 26 sąskaitą „Bendrosios veiklos sąnaudos“. Išskirtinis bendrųjų verslo sąnaudų bruožas yra tai, kad jos nekinta priklausomai nuo gamybos (pardavimo) apimties pokyčių. Juos gali keisti valdymo sprendimai, o aprėpties laipsnį – pardavimo apimtis.

Dalijant išlaidas iš tiesioginis ir netiesioginis priklauso nuo išlaidų priskyrimo gamybos savikainai metodo.

4. Pagrindas ir sąskaitos faktūros. Autorius techninę ir ekonominę paskirtį išlaidos skirstomos į šias grupes:

Pagrindinis– sąnaudos, kurios yra tiesiogiai susijusios su gaminių, darbų, paslaugų gamybos procesu (medžiagos, darbuotojų darbo užmokestis, įrankių nusidėvėjimas ir kt.). Bazinės išlaidos apskaitomos gamybos savikainos sąskaitose: 20 „Pagrindinė produkcija“, 23 „Pagalbinė gamyba“.

Sąskaitos faktūros– gamybos proceso valdymo ir aptarnavimo kaštai (bendrosios gamybos ir bendrosios verslo išlaidos). Pridėtinės išlaidos apskaitomos 25 „Bendrosios gamybos sąnaudos“, 26 „Bendrosios sąnaudos“ sąskaitose.

5. Gamyba ir negamyba (periodinės išlaidos, arba periodinės išlaidos).Gamybos kaštai – Tai išlaidos, įtrauktos į gamybos savikainą. Tai yra medžiagų sąnaudos, todėl gali būti inventorizuojamos. Jie susideda iš trijų elementų:

Tiesioginės medžiagų sąnaudos;

Tiesioginės darbo sąnaudos;

Bendrosios gamybos išlaidos.

Ne gamybos išlaidos (periodinės) – Tai išlaidos, kurių negalima inventorizuoti. Šių kaštų dydis priklauso ne nuo gamybos apimčių, o nuo laikotarpio trukmės. Šios išlaidos apima pardavimo ir administravimo išlaidas. Jie yra apskaitomi. 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos“ ir sąskaitos. 44 „Pardavimo išlaidos“. Periodinės išlaidos visada yra susijusios su mėnesiu, ketvirčiu, metais, per kuriuos jos buvo patirtos. Jie nepereina inventorizacijos etapo, bet iš karto turi įtakos skaičiuojant pelną. Taigi periodinės išlaidos visada yra išeinančios, o gamybos sąnaudos gali būti laikomos gaunamomis.

6. Vieno elemento ir kompleksinės sąnaudos. Vienas elementas Tai kaštai, kurių tam tikroje organizacijoje negalima išskaidyti į komponentus: materialinės išlaidos (atėmus grąžinamų atliekų kainą), darbo sąnaudos, socialiniai įnašai, ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir kitos išlaidos. Sudėtingas išlaidas sudaro keli ekonominiai elementai. Pavyzdžiui, parduotuvės (bendrosios gamybos) išlaidos, kurios apima beveik visus elementus.

Toks išlaidų grupavimas su įvairaus detalumo laipsniu gali būti atliekamas atsižvelgiant į ekonominį pagrįstumą ir valdymo norą. Pavyzdžiui, įmonėse, kuriose didelis automatizavimo laipsnis, darbo užmokestis ir atskaitymai sudaro mažiau nei 5% išlaidų struktūros. Tokiose įmonėse tiesioginis darbo užmokestis paprastai nėra paskirstomas, o derinamas su priežiūros ir gamybos valdymo išlaidomis antraštėje „pridėtos išlaidos“.

Kadangi valdymo sprendimai paprastai yra nukreipti į ateitį, vadovybei reikia išsamios informacijos apie numatomas išlaidas ir pajamas. Šiuo atžvilgiu valdymo apskaita nustato kaštų klasifikacines grupes, į kurias atsižvelgiama priimant sprendimus, planuojant ir prognozuojant.

1. Fiksuotos ir kintamos išlaidos. Galite objektyviai apibūdinti išlaidų elgseną ištyrę jų priklausomybę apie gamybos apimtis, tie. dalijant išlaidas į pastoviąsias ir kintamąsias.

Kintamos išlaidos didėti arba mažėti proporcingai produkcijos (paslaugų teikimo, prekybos apyvartos) apimčiai, t.y. priklauso nuo organizacijos verslo veiklos. Tiek gamybos, tiek ne gamybos sąnaudos gali būti kintamos. Kintamųjų gamybos sąnaudų pavyzdžiai apima tiesiogines medžiagų sąnaudas, tiesiogines darbo sąnaudas, pagalbinių medžiagų sąnaudas ir įsigytų tarpinių prekių sąnaudas. Kintamų ne gamybos kaštų pavyzdžiai yra gatavos produkcijos sandėliavimo, transportavimo ir pakavimo išlaidos, kurios tiesiogiai priklauso nuo pardavimo apimties.

Kintamieji kaštai apibūdina pačios prekės savikainą, visi kiti (fiksuoti kaštai) – pačios įmonės savikainą. Rinką domina ne įmonės vertė, o prekės kaina. Iš viso kintamų išlaidų ( IN) turi tiesinę priklausomybę nuo įmonės verslo veiklos rodiklio ir kintamų sąnaudų vienam produkcijos vienetui (specifinės kintamos sąnaudos - b) yra pastovi reikšmė (2.2 pav.).

Ryžiai. 2.2. Bendrųjų (a) ir specifinių (b) kintamųjų kaštų dinamika

Gamybos sąnaudos, kurios per ataskaitinį laikotarpį beveik nepakito ir nepriklauso nuo įmonės veiklos, vadinamos. nuolatinis gamyba išlaidas. Net jei kinta gamybos (pardavimo) apimtys, jos nesikeičia ( A). Pastoviosios sąnaudos – tai valdymo personalo darbo užmokesčio, gamyklos valdymo patalpų nusidėvėjimo, ryšių paslaugų, kelionių ir kitos administracinės išlaidos. Praktikoje organizacijos vadovybė iš anksto priima sprendimus, kokios fiksuotos sąnaudos turi būti pagrįstos suplanuotais šių išlaidų grupių sąmatais. Fiksuotos išlaidos vienam produkcijos vienetui (konkrečios fiksuotos išlaidos - A) palaipsniui mažinti (2.3 pav.).

Ryžiai. 2.3. Bendrųjų (a) ir specifinių (b) pastoviųjų kaštų dinamika

Praktikoje fiksuotos ir kintamos sąnaudos yra gana retos. Daugumą išlaidų sudaro ir fiksuotos, ir kintamos sudedamosios dalys. Štai kodėl jie kalba apie sąlyginai nuolatinis arba sąlyginius kintamuosius išlaidas. Sąlygiškai fiksuotos išlaidos – tai kaštai, kurie auga šuoliais, t.y. esant tam tikram produkcijos lygiui, šios sąnaudos išlieka pastovios, o jai pasikeitus – smarkiai išauga. Pavyzdžiui, norint padidinti ceche pagaminamos produkcijos skaičių, reikia sumontuoti kitą mašiną, tačiau tuo pačiu, didėjant gamybos apimčiai, padidės pastovios sąnaudos dėl mašinos nusidėvėjimo mokesčių.

Sąlygiškai kintamieji kaštai taip pat kinta priklausomai nuo organizacijos verslo veiklos pokyčių, tačiau skirtingai nei kintamieji, šis ryšys nėra tiesioginis. Pavyzdžiui, mėnesinis telefono mokestis susideda iš dviejų komponentų: pastovioji dalis – abonentinis mokestis ir kintamoji dalis – tarpmiestiniai pokalbiai.

Norėdami apibūdinti kintamų sąnaudų reakcijos į gamybos apimtį laipsnį, naudokite rodiklį - sąnaudų atsako koeficientas (K), pristatė vokiečių mokslininkas K. Mellerovičius. Jis apibūdina sąnaudų kitimo greičio ir įmonės verslo augimo tempo ryšį ir apskaičiuojamas pagal formulę:

čia Y – išlaidų augimo tempas, %;

X – verslo veiklos augimo tempas (gamybos apimtis, paslaugos, prekybos apyvarta), %.

Kintamos išlaidos yra tam tikra rūšis proporcingos išlaidos. Jos auga tokiu pat tempu kaip ir įmonės verslo veikla. Sąnaudų atsako koeficientas bus lygus 1 (K=1).

Vadinamos sąnaudos, kurios auga greičiau nei įmonės verslo veikla progresyvus. Sąnaudų atsako koeficiento reikšmė turi būti didesnė nei 1 (K > 1).

Galiausiai vadinamos išlaidos, kurių augimo tempas atsilieka nuo organizacijos verslo veiklos augimo tempo mažėjantis. Atsako koeficiento reikšmė bus tokiame intervale: 0< К < 1.

Todėl bet kokias išlaidas apskritai galima pavaizduoti pagal formulę:

kur Y – visos išlaidos, rub.; A – jų pastovioji dalis, nepriklausoma nuo gamybos apimčių, rub.; b – kintamieji kaštai produkcijos vienetui (kaštų atsako koeficientas), rub.; X – rodiklis, apibūdinantis organizacijos verslo veiklą (gamybos apimtį, teikiamas paslaugas, apyvartą ir kt.) natūraliais matavimo vienetais. Grafiškai kaštų pokytis pavaizduotas 2.4 pav

Ryžiai. 2.4. Bendrųjų kintamųjų ir pastovių kaštų dinamika

2. Išlaidos, kurių buvo imtasi ir į kurias nebuvo atsižvelgta sąmata. Valdymo sprendimų priėmimo procesas apima kelių alternatyvių variantų palyginimą. . Palyginamus kaštus šiuo atveju galima suskirstyti į dvi grupes: nekintamas visiems alternatyviems variantams ir besikeičiančias priklausomai nuo priimto sprendimo. Išlaidos, kurios yra svarbios tik tam tikrai problemai (vieną alternatyvą skiriant nuo kitos), vadinamos aktualiomis. Tai išlaidos, kurių dydis priklausys nuo priimto sprendimo. Nesvarbūs yra tie, kurie nepriklauso nuo priimto sprendimo. Buhalteris-analitikas, suteikdamas vadovybei pirminę informaciją optimalaus sprendimo pasirinkimui, savo ataskaitas rengia taip, kad jose būtų tik aktuali informacija.

Pavyzdys. Gautas užsakymas pagaminti gaminį, už kurį pirkėjas nori sumokėti 250 CU. Sandėlyje yra medžiagos, už kurią kažkada buvo sumokėta 100 CU, bet tada ir dabar jos panaudoti negalima, išskyrus šį užsakymą. Medžiagos apdorojimo kaina yra 200 rublių. Užsakymas iš pirmo žvilgsnio nuostolingas: 250 – (100 + 200) = – 50. Tačiau 100 kub. išleista seniai, siejant su kitu sprendimu, ir ši suma nesikeis nepriklausomai nuo to, ar užsakymas bus priimtas ar ne. Tai reiškia, kad šiuo atveju bus svarbios tik 200 CU išlaidos. Grynosios pajamos iš užsakymo įvykdymo bus 50 CU.

3. Negrįžtamos išlaidos – Tai yra pasibaigusios išlaidos, kurių negalima pakeisti jokiais valdymo sprendimais. Priimant valdymo sprendimus į juos dažniausiai neatsižvelgiama.

4. Priskaičiuotos (įsivaizduojamos) išlaidos pateikti tik valdymo apskaitoje. Jie pridedami priimant sprendimus, kai ištekliai riboti, tačiau iš tikrųjų jų gali ir nebūti. Jie apibūdina gamybos išteklių panaudojimo galimybes, kurios yra prarastos arba paaukotos kito alternatyvaus sprendimo labui; jei ištekliai neribojami, alternatyvieji kaštai yra lygūs nuliui.

5. Prieauginiai ir ribiniai kaštai. Papildomos išlaidos– yra papildomi ir atsiranda gaminant ir parduodant papildomą produktų partiją. Ribiniai kaštai sudaro papildomas išlaidas vienam produkcijos vienetui. Taigi, abiejų kategorijų sąnaudos atsiranda gaminant papildomus produktus – vieni vienam vienetui, kiti – visai produkcijai.

6. Planuojamos ir neplanuotos išlaidos.Planuojama– Tai kaštai, skaičiuojami tam tikrai produkcijos apimčiai. Pagal normas, reglamentus, limitus, sąmatas jos įtraukiamos į planuojamą gamybos savikainą.

Tai apima visas organizacijos gamybos išlaidas. Neplanuota- tai sąnaudos, kurios neįtrauktos į planą ir atsispindi tik faktinėse gamybos savikainose (nuostoliai dėl defektų, prastovų ir pan.).

Aukščiau aptartos sąnaudų klasifikacijos neišsprendžia visų jų valdymo problemų. Turint informaciją apie gamybos savikainą, neįmanoma tiksliai nustatyti, kaip kaštai paskirstomi tarp atskirų gamybos sričių (atsakomybės centrų). Šią problemą galima išspręsti nustatant sąnaudų ir pajamų ryšį bei atsakingų už išteklių išleidimą veiksmus. Toks valdymo apskaitos metodas vadinamas atsižvelgiant į atsakomybės centrų išlaidas, jis įgyvendinamas praktiškai suskirstant išlaidas į tokias grupes.

1. Reguliuojamas ir nereguliuojamas.Reguliuojamos išlaidos yra veikiami atsakomybės centro vadovo, dėl nereguliuojamas jis negali daryti įtakos. Pavyzdžiui, išlaidas, susijusias su technologinės drausmės pažeidimu dirbtuvėse, kontroliuoja cecho vadovas, tačiau jis negali daryti įtakos bendroms verslo išlaidoms, nes tai yra vyresniųjų vadovų prerogatyva, jam šios išlaidos nereglamentuojamos.

2.Kontroliuojamas ir nekontroliuojamas. Kontroliuojamus kaštus gali kontroliuoti valdymo subjektai, o nekontroliuojamos išlaidos nepriklauso nuo vadovaujančio personalo veiklos (pavyzdžiui, išteklių kainų didinimas).

3. Efektyvios ir neefektyvios išlaidos.Efektyvios išlaidos– dėl šių išlaidų jie gauna pajamas pardavus tų rūšių gaminius, kurių gamybai šios išlaidos buvo patirtos. Neefektyvios išlaidos– neproduktyvaus pobūdžio išlaidos, dėl kurių nebus gautos pajamos, nes nebus gaminama prekė. Kitaip tariant, neefektyvios sąnaudos – tai gamybos nuostoliai (dėl defektų, prastovų, trūkumo, vertybių sugadinimo).

Norint suformuluoti gamybos kaštus, taip pat priimti valdymo sprendimus, svarbu teisingai paskirstyti išlaidas. Pasirinkta tvarka taikoma apskaičiuojant pajamų mokestį. Nors teisės aktuose yra pateiktas išlaidų sąrašas, Sąskaitų plano naudojimo instrukcijose numatyta, kad punkte „Pagrindinė produkcija“ turi būti nurodomos tik su produkcijos gamyba tiesiogiai susijusios sumos. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip efektyviau paskirstyti tiesiogines ir netiesiogines išlaidas.

Apibrėžimas

Tiesioginės išlaidos – tai išlaidos, susijusios su tam tikros rūšies gaminio gamyba, kurios gali būti įtrauktos į savikainą. Jie apima:

žaliavų ir pagrindinių medžiagų kaina;
perkamos produkcijos ir pusgaminių kaina;
kuro ir elektros sąnaudos;
darbuotojo kompensacija;
įrangos nusidėvėjimas.

Netiesioginės išlaidos – tai išlaidos, susijusios su gaminių gamyba, kurių negalima tiesiogiai priskirti tam tikram darbui. Jie yra paskirstyti visame diapazone. Koeficientai ir rodikliai, pagal kuriuos klasifikuojama, yra nustatyti apskaitos politikoje.

Išlaidų pasiskirstymas pagal prekės rūšis

Šis procesas priklauso nuo organizacijos pramonės ypatybių ir pasirinkto kaštų apskaičiavimo metodo. Svarbu teisingai nustatyti pagamintos produkcijos ir patirtų išlaidų ryšį. Netiesioginės išlaidos gali būti paskirstytos dviem etapais. Pirma, jie grupuojami pagal kilmės vietą (dirbtuvė, padalinys ar skyrius). Tada jie perskirstomi pagal produkto rūšį. Svarbu nustatyti išlaidų klasifikavimo pagrindą. Pavyzdžiui, skaičiuojant administracijos atlyginimus galima remtis darbuotojų skaičiumi, skaičiuojant elektrą – plotą ir pan.

Tiesioginė išlaidų apskaita

Išlaidos, susijusios su produkcijos gamyba, parodomos sąskaitose 20 „Pagrindinė“, 23 „Pagalbinė gamyba“. Analitiniai kaštų straipsniai atidaromi jų skyriuose. Apskaita atliekama šiais įrašais:

DT 20 (23) CT 2, 4, 5 - gamybos sąnaudos nurašomos;

DT 20 CT 28 - atsižvelgiama į nuostolius dėl defektų.

Netiesioginės išlaidos atspindimos straipsniuose „Bendroji gamyba“, „Bendra veikla“ ir „Pardavimo išlaidos“. Pirmoji grupė apima:

mašinos ir įrangos naudojimo išlaidos;
gamyboje naudojamų operacinių sistemų nusidėvėjimo ir remonto išlaidos;
komunaliniai mokesčiai;
gamyboje naudojamų patalpų, technikos ir įrangos nuoma;
darbuotojų atlyginimas.

Tai atsispindi sąskaitų plane taip:

DT 25 KT 02, 60, 69, 70 - atsižvelgiama į pagrindinių gamybos įrenginių aptarnavimo išlaidas.

Mėnesio pabaigoje sukauptos sumos nurašomos DT 20 (23) toje dalyje, kuri įtraukiama į pagrindinės (pagalbinės) produkcijos savikainą.

Bendrosios eksploatacinės išlaidos

administracinės išlaidos;
personalo išlaidos;
bendrosios paskirties ilgalaikio turto nusidėvėjimas;
biuro patalpų nuoma;
mokėjimas už informacijos, audito ir kitas paslaugas.

Nurašomos šios sumos:

1) į sąskaitą 20 ir paskirstomas pagal atskiras paslaugų rūšis;

2) į apskaitą 46 „Pardavimas“ kaip pusiau fiksuotas išlaidas.

Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje DT 20 apyvarta atspindi tiesiogines, kintamąsias gaminių gamybos sąnaudas ir parodo faktines savikaina. Likutis – nebaigtos produkcijos kiekis.

Tiesioginis kaštų skaičiavimas ir analizė

Išlaidų paskirstymo parametrai turi būti fiksuoti organizacijos apskaitos politikoje. Finansinis organizacijos rezultatas priklauso nuo pasirinkto metodo pagrįstumo. Pažvelkime į konkretų pavyzdį.

Per mėnesį įmonė pagamino 300 A tipo lentelių ir 250 B tipo lentelių. Tiesioginės gamybos sąnaudos siekė 225 tūkst. ir 425 tūkstančiai rublių. atitinkamai. Netiesioginių išlaidų suma yra 120 tūkstančių rublių. Per mėnesį parduota 200 A stalų ir 100 vnt. B.

1. Netiesiogines išlaidas paskirstykime pagal tiesiogines.

A: 120 * 225 / (225 + 425) = 41,5 tūkst. rublių;
B: 120 * 425 / (225 + 425) = 76,1 tūkstančio rublių.

Apskaičiuokime savikainą = (tiesioginės išlaidos + kintamieji kaštai) \ pagamintų gaminių skaičius:

A: 225+ 41,5 / 300 = 0,9 tūkstančio rublių;
B: 425 + 78,1 / 250 = 2 tūkstančiai rublių.

Pardavimo išlaidos = vieneto kaina * parduotų prekių skaičius:

A: 0,9 * 200 = 180 tūkstančių rublių;
B: 2 * 100 = 200 tūkstančių rublių.

IŠ VISO = 380 tūkstančių rublių.

2. Netiesiogines išlaidas paskirstykime tolygiai

Apskaičiuokime kintamųjų išlaidų sumą:

A: 120*300 / (300 +250) = 65,4 tūkst. rublių;
B: 120*250 / (300+250) = 54,5 tūkst. rublių;

Vieneto kaina:

A: 225+ 65,4/ 300 = 0,97 tūkst. rublių;
B: 445 + 54,5 / 250 = 1,99 tūkst.

Pardavimo savikaina:

A: 0,97 * 200 = 194 tūkstančiai rublių;
B: 1,99 * 100 = 199 tūkstančiai rublių.

IŠ VISO = 393 tūkstančiai rublių.

Skirtumas tarp skaičiavimų yra 13 tūkstančių rublių. Tiek pat keisis ir įmonės ataskaitinio laikotarpio finansinis rezultatas.

Savikainos apskaičiavimo būdo pasirinkimas priklauso nuo gamybos rūšies, naudojamų technologijų ir gaminių savybių. Pateiktas metodas naudojamas, jei produktas gaminamas partijomis. Tada kiekvienam užsakymui atsidaro kortelė, kurioje rodomos tiesioginės ir netiesioginės išlaidos. Vieneto savikaina apskaičiuojama gautą sumą padalijus iš fizinio dydžio gaminių kiekio.

Didelės technologijų organizacijos turi keletą padalinių. Jie gamina pusgaminius ir yra sujungti vienas su kitu per vieną gamybos procesą. Tokiose įmonėse į sąnaudas atsižvelgiama pagal procesą. Pirmiausia apskaičiuojama kiekvieno ciklo kaina, o tada šie skaičiai sumuojami ir apskaičiuojamas galutinis rezultatas.

Standartinės schemos trūkumai

Mažame versle išlaidų paskirstymas nėra sunkus. Bet jei vienoje dirbtuvėje ant vienos įrangos gaminami kelių rūšių gaminiai, procesas tampa sudėtingesnis. Tokiu atveju planavimo skyriaus darbuotojai turi parengti nurašymo standartus.

Tiesiogines išlaidas galima paskirstyti ne tik gatavai produkcijai, bet ir:

organizacijos struktūriniai padaliniai (direkcijos, skyriai, dirbtuvės ir kt.);
procesai, vykstantys įmonėje;

OS objektai;
klientai;
pardavimo kanalai ir kt.

Pagal šią klasifikaciją tie patys išlaidų elementai gali būti vadinami tiesioginiais tam tikrų objektų atžvilgiu ir netiesioginiais kitų objektų atžvilgiu. Šis metodas leidžia išvengti pernelyg didelio kintamųjų kaštų kaupimosi. Pavyzdys: ant tam tikros įrangos grupės gaminami keli gaminių vienetai. Kadangi tiesioginių sąnaudų apskaičiuoti klasikiniu metodu neįmanoma, sąnaudos nurašomos į gamybos pridėtinių išlaidų grupę. Ir kitame dirbtuvėse yra tas pats padalinys. Tačiau jo priežiūros išlaidos yra perpus mažesnės. Kodėl tai vyksta? Nes apskaitos politika nustatė, kad sąnaudos paskirstomos tik gaminiams. Tačiau galite naudoti kitus klasifikavimo metodus. Esmė ne ta, kad standartinis metodas neleidžia teisingai apskaičiuoti išlaidų. Mažėja viso verslo efektyvumas.

Kitas pavyzdys – platinimo išlaidos. Paprastai jie taip pat surenkami „į krūvą“ ir proporcingai paskirstomi visame asortimente. Tačiau verslo efektyvumo požiūriu būtina stebėti ne tik produktų, bet ir klientų „pelnumą“. Tik tokiu atveju galite įvertinti pardavimo kanalų sėkmę ir atsisakyti nuostolingų.

Prekybos organizacija

Supirktos medžiagos apskaitomos pirkimo kaina 41 sąskaitoje. Transportavimo išlaidos perskirstomos kas mėnesį tarp parduotų prekių ir jų likučių sandėliuose. Tiesioginės išlaidos apskaičiuojamos pagal vidutinį procentą, atsižvelgiant į mėnesio pradžios likutį.

Skaičiavimo procedūra yra tokia:

1. Nustatomas atsargų kiekis sandėlyje mėnesio pradžioje.

2. Apskaičiuojama parduotų prekių savikaina ir likutis pabaigoje.

3. Vidutinis procentas = (1) / (2).

4. Tiesioginės išlaidos = vidutinės palūkanos * likučio kaina mėnesio pabaigoje.

DT 44 sąskaitoje, be transportavimo išlaidų, taip pat rodoma:

atlyginimas;
nuoma;
reklama;
prekių pristatymas pirkėjui;
prekių sandėliavimas;
reprezentacinės išlaidos ir kt.

Sukauptos sąnaudos 44 sąskaitoje nurašomos į 90 sąskaitos debetą.

Išvada

Gamybos išlaidos, susijusios su tam tikros rūšies gaminio gamyba, yra įtrauktos į savikainą. Priklausomai nuo apskaitos politikoje pasirinkto išlaidų paskirstymo būdo, jos gali būti skirstomos į tiesiogines arba netiesiogines. Mažoje įmonėje smulkinimo procesas neturėtų sukelti problemų. Didelėse technologinėse organizacijose skaičiavimus tikslingiau atlikti ciklais. Kitais atvejais naudojamas išlaidų paskirstymo pagal gaminio rūšį metodas.