Atsakymas: Pareiga duoti įsakymą paskirti asmenį, atsakingą už personalo apskaitą, nėra nustatyta įstatyme, tačiau patartina tokį įsakymą duoti, jeigu pareiga tvarkyti personalo apskaitą nėra nustatyta kokios nors įmonės darbo sutartyje (pareigos aprašyme). organizacijos darbuotojas.

Loginis pagrindas: Dabartiniai darbo teisės aktai neapima sąvokos „personalo dokumentų tvarkymas“. Praktikoje tai apima tiek įvairių personalo dokumentų (darbo sutarčių, įsakymų, kelionės dokumentų ir kt.) rengimą, tiek atitinkamų žurnalų pildymą (darbo knygelių judėjimo registravimo knygelės ir įdėklai jose bei kvitų ir išlaidų knygelė). darbo apskaitos blankų apskaitai ir įdėklai į jį; į komandiruotes vykstančių darbuotojų žurnalas; personalo įsakymų žurnalas, darbo sutarčių žurnalas ir kt.).

Pareiga duoti įsakymą paskirti asmenį, atsakingą už personalo apskaitą, įstatymu nenustatyta. Tuo tarpu, norint užpildyti tam tikrus personalo dokumentus, būtina pasirašyti personalo tarnybos darbuotojo parašą (pavyzdžiui, užpildyti darbuotojo asmens kortelę).

Darbuotojo pareigos, įskaitant susijusias su personalo dokumentų tvarkymu, gali būti nustatytos jo darbo sutartyje (pareigų aprašyme).

Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta, manome, kad jeigu kurio nors organizacijos darbuotojo darbo sutartyje (pareigos aprašyme) yra numatyta pareiga vesti personalo apskaitą, nereikia duoti įsakymo vesti personalo apskaitą, nes nurodytas darbuotojas atliks personalo apskaitą. turėti galimybę pildyti dokumentus remiantis tokia sąlyga.

Kitu atveju patartina duoti tokį įsakymą, norint konkrečiam darbuotojui priskirti atitinkamus įgaliojimus ir tuo remiantis pildyti atskirus personalo dokumentus.

Tuo pačiu, vadovaujantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygų formų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225) 45 punktu, atsakomybė. už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą turi darbdavio įsakymu paskirtas specialiai įgaliotas asmuo. Taigi taip pat turėtų būti priimtas įsakymas paskirti asmenį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą.

Tuo pačiu metu nėra teisinių apribojimų personalo apskaitos vedimo įsakyme nurodyti pareigą tvarkyti, saugoti, registruoti ir išduoti darbo knygas. Taigi, mūsų nuomone, vietoj dviejų nurodytų įsakymų gali būti išduotas vienas.

Ar būtina duoti įsakymą, kuriuo būtų paskirtas asmuo, atsakingas už personalo apskaitos vedimą? Kokios yra šios tvarkos nebuvimo organizacijoje pasekmės?

Savivaldybių rajonai" href="/text/category/munitcipalmznie_rajoni/" rel="bookmark">savivaldybės rajonas

Siekiant užtikrinti dokumentų būklės ir saugos kontrolę, organizuoti ir tobulinti vadovavimo dokumentaciją Amūro savivaldybės rajono administracijoje:

1. Paskirkite bendrojo skyriaus 1 kategorijos specialistei Ninai Ivanovnai Počečujevai:

1.1. Atsakomybės už administracijos archyvo darbo priežiūrą, administravimo dokumentų formavimą, įsigijimą, perdavimą archyvų skyriui nuolatiniam saugojimui, bylų sunaikinimą pasibaigus jų saugojimo terminui.

1.3. Stebėti einamųjų kanceliarinių darbų bylų formavimo teisingumą rajono administracijos struktūriniuose padaliniuose griežtai laikantis bylų nomenklatūros, atsižvelgiant į jų saugojimo terminus.

1.4. Administracijos archyvų skyriui teikti svarstyti ir siųsti tvirtinti nuolatinio saugojimo bylų inventorizaciją, derinti personalo bylų inventorizaciją užsakytiems dokumentams, pagal grafiką.

2. Patvirtinti pridedamus Amūro savivaldybės rajono administracijos archyvo nuostatus.

3. Pripažinti negaliojančiu:

3.1. Amūrsko miesto vadovo įsakymas su Amūro sritimi „Dėl asmens, atsakingo už biuro darbą ir administracijos archyvus, paskyrimo ir ekspertų komisijos sudėties“.

3.2. Amūro savivaldybės rajono viršininko įsakymas „Dėl įsakymo „Dėl administracijos dokumentų tvarkymą ir archyvą atsakingo asmens paskyrimo ir ekspertų komisijos sudėties“ pakeitimo“, dėl archyvo nuostatų patvirtinimo, 2008 m. ekspertų komisija“.

4. Šio įsakymo vykdymo kontrolę pavesti rajono administracijos vadybininkui

Apygardos vadovas

PATVIRTINTA

vadovo įsakymu

Amūro savivaldybė

POZICIJA

apie Amūro savivaldybės rajono administracijos archyvą

I. Bendrosios nuostatos

1.1. Dokumentai, sukurti vykdant Amūro savivaldybės rajono administracijos (toliau – administracija) veiklą ir turintys mokslinę, ekonominę, socialinę ir istorinę reikšmę, yra Rusijos Federacijos archyvų fondo valstybinė dalis, yra savivaldybės nuosavybė. ir turi būti saugomi Amūro savivaldybės rajono administracijos archyve (toliau – archyvas), laikantis Rusijos Federacijos archyvų reikalų įstatymų nustatytų ribų.

Archyvas buvo sudarytas pagal 2001 m. sausio 1 d. federalinio įstatymo „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“ 13 straipsnį ir yra bendrojo administravimo skyriaus dalis.

Archyvas sukurtas siekiant sukomplektuoti, užtikrinti saugumą, atrinkti, įrašyti, tvarkyti ir naudoti archyvinius dokumentus, įskaitant personalo dokumentus, nustatytais jų saugojimo terminais, o ateityje – laiku perduoti šiuos dokumentus nuolatiniam saugojimui. rajono administracijos archyvų skyrius .

1.2. Archyvas pagal Federalinio įstatymo „Dėl archyvavimo Rusijos Federacijoje“ 15 straipsnį aprūpintas reikiamomis patalpomis, įranga ir personalu, sudaromos reikalingos finansinės, logistikos ir kitos jo veikimui sąlygos.

1.3. Archyvo darbas organizuojamas pagal Amūro savivaldybės rajono viršininko įsakymu patvirtintus nuostatus.

1.4. Archyvas sudaro metinį darbų planą, kuriame nurodomos konkrečios darbo rūšys ir bylų priėmimo į archyvą bei inventorizacijos grafikai, kuriuos tvirtina Amūro savivaldybės rajono vadovas.

Remdamasis darbo rezultatais, archyvas surašo metinio plano įgyvendinimo ataskaitą, grafikus, taip pat informaciją apie veiklos, neįtrauktos į metinį planą, įgyvendinimą.

1.5. Archyvas savo darbe vadovaujasi Rusijos Federacijos ir Chabarovsko krašto įstatyminiais ir kitais norminiais teisės aktais, Amūro savivaldybės rajono administracijos bendrojo skyriaus nuostatais, Amūro savivaldybės administracijos biuro darbo instrukcijomis. rajoną, bylų nomenklatūrą ir šiuos Nuostatus.

1.6. Atsakomybės už archyvo darbo priežiūrą pavedamos bendrojo administravimo skyriaus specialistui arba kitam specialistui, kurį į pareigas skiria ir iš pareigų atleidžia Amūro savivaldybės rajono vadovas.

Į specialisto, atsakingo už archyvo darbo priežiūrą, pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą, mokantis dirbti su dokumentais, išmanantis raštinės ir archyvo darbą.

1.7. Asmuo, atsakingas už archyvo darbą, kartu su Amūro savivaldybės rajono vadovu prisiima asmeninę atsakomybę už archyvinių dokumentų saugojimo, įsigijimo, fiksavimo ir naudojimo taisyklių pažeidimus pagal galiojančius teisės aktus.

1.8. Keičiant už archyvą atsakingą specialistą, dokumentų ir informacinės aparatūros jiems bei archyvo patalpų, inventoriaus ir įrangos priėmimas ir perdavimas vykdomas pagal Amūro savivaldybės rajono vadovo patvirtintą aktą.

Byloms priimti ir perduoti apygardos viršininko įsakymu skiriama komisija, kurią sudaro ne mažiau kaip trys asmenys.

1.9. Archyvo veiklą stebi bendrojo administravimo skyriaus vyr.

1.10. Organizacinį ir metodinį archyvo veiklos valdymą vykdo Amūro savivaldybės rajono administracijos archyvų skyrius.

II. Archyvo dokumentų sudėtis

Administracijos archyvas priima saugoti:

2.1. Dokumentais užpildyti nuolatiniam saugojimui, suformuoti dėl administracijos veiklos ir turintys istorinę, kultūrinę, mokslinę, socialinę, ekonominę ir politinę reikšmę.

2.2. Laikinojo saugojimo dokumentai, įskaitant daugiau nei 10 metų,
būtini praktinėje administracijos veikloje.

2.3. Personalo dokumentai.

2.4. Archyvinių dokumentų mokslinis informacinis aparatas.

Dokumentų laikinam naudojimui ir darbui skaitykloje išdavimas.

5.4.2. Socialinio teisinio pobūdžio informacija piliečių ir organizacijų prašymu išduodama archyvinės pažymos, archyvinės kopijos ir archyvinio išrašo forma.

5.4.3. Bylų iš archyvo išdavimas laikinam naudojimui vykdomas tiek darbui archyve, tiek už archyvo ribų, registruojamas dokumentų išdavimo knygose.

Dėklai išduodami laikinai naudoti administracijos struktūrinių padalinių darbuotojams ne ilgesniam kaip vieno mėnesio laikotarpiui.

Bylos išduodamos laikinai naudoti trečiųjų šalių organizacijoms pagal jų raštiškus prašymus Amūro savivaldybės rajono vadovo ar jo pavaduotojo leidimu, pagal aktus ne ilgesniam kaip trijų mėnesių laikotarpiui.

5.5. Archyvo dokumentų perdavimo nuolatiniam saugojimui tvarka

5.5.1. Rusijos Federacijos archyvų fondo dokumentai, laikinai saugomi archyve, pasibaigus federaliniame įstatyme „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“ nustatytam laikino saugojimo terminui, perduodami nuolatiniam saugojimui rajono administracijos archyvų skyriui. “ tvarkingai su atitinkamu moksliniu etaloniniu aparatu ir ypač vertingų ir unikalių dokumentų draudimo kopijomis.

5.5.2. Prireikus, susitarus su Chabarovsko krašto Vyriausybės archyvų skyriumi, dokumentų laikino saugojimo sąlygos gali būti keičiamos.

Išankstinis dokumentų perdavimas nuolatiniam saugojimui gali būti atliekamas, jei kyla dokumentų praradimo (sunaikinimo) grėsmė.

Laikinojo dokumentų saugojimo terminą pratęsti leidžiama išimties tvarka, kai prireikia praktinio dokumentų panaudojimo, gavus raštišką rajono administracijos archyvų skyriaus leidimą.

5.5.3. Nuolatinių saugojimo dokumentų perdavimas archyvo skyriui vykdomas kasmet pagal Amūro savivaldybės rajono viršininko įsakymu patvirtintą grafiką.

Dokumentų priėmimas nuolatiniam saugojimui įforminamas bylų priėmimo ir perdavimo aktu. Kartu su dokumentais perduodami trys inventorizacijos egzemplioriai ir vienas bylų priėmimo ir perdavimo akto egzempliorius.

Administracijos vadovas

Amūro savivaldybės rajonas

Kiekvienoje organizacijoje laikui bėgant kaupiasi įvairūs popieriai, dokumentai ir bylos, iš kurių vėliau formuojamas archyvas. Kad ji būtų tvarkinga, paskiriamas atsakingas asmuo.

Kaip tvarkyti archyvą

Nėra griežtai apibrėžtų standartų, kaip tvarkyti archyvus komercinėse įmonėse įstatymų leidybos lygmeniu. Tai reiškia, kad kiekvienos įmonės vadovybė turi teisę savarankiškai rengti šiuos reikalavimus, kurie vėliau įtraukiami į vietinių reglamentų paketą. Jais vadovaujantis ir vykdoma archyvo priežiūra.

FAILAI

Pagrindinės tinkamo archyvavimo sąlygos – jo neprieinamas pašaliniams asmenims (tam įgyvendinti, be kita ko, naudojamos metalinės spintos ir seifai). Visos lentynos turi būti sunumeruotos, dokumentai dedami į atskirus aplankus. Jei archyvas yra labai didelis, tada organizacija turi parengti ir patvirtinti savo schemą.

Reguliariai (ne rečiau kaip kartą per penkerius metus, o geriausia kasmet) reikia tikrinti archyve saugomus dokumentus. Pasenę ir praradę aktualumą, jie turi būti sunaikinti – tam specialią tvarką nustato įstatymas. Likusieji ir toliau archyvuojami, kol pasibaigs ir jų saugojimo laikotarpis.

Archyvo patalpoje turi būti tam tikra temperatūra ir drėgmė. Visiškai nepriimtina, kad archyviniai dokumentai būtų veikiami saulės spindulių (dėl to jie išbluks ir pablogės).

Čia taip pat griežtai būtina palaikyti priešgaisrinę saugą – archyvą sudaro vien degūs daiktai.

Kas turėtų būti atsakingas?

Darbuotoju, atsakingu už archyvo tvarkymą, paprastai skiriamas įmonės sekretorius, personalo specialistas arba buhalteris.

Bet jei organizacija labai didelė, tuomet galima įvesti atskirą pareigybę, pagal kurios nurodymus pagrindinė specialisto pareiga bus archyvinių reikalų ir paties archyvo tvarkymas.

Kokios užduotys įeina į darbuotojo, atsakingo už archyvą, funkcijas?

Pirmiausia už archyvą atsakingas darbuotojas turi fiksuoti visus jo gautus dokumentus. Jiems taikoma privaloma detali inventorizacija (pavadinimas, lapų skaičius ir kt.). Jis taip pat privalo suformuluoti bylas ir sudėti į aplankus tam tikra tvarka, kurią nustato įmonės administracija. Jis taip pat kontroliuoja popierių saugojimo laiką, o jei kam reikia archyvinio dokumento, jį išduoda, bet griežtai prieš parašą ir tik su sąlyga, kad bus grąžinta toliau.

Kas paskiria už archyvą atsakingą asmenį

Paprastai darbuotoją, kuris bus atsakingas už archyvą, skiria įmonės direktorius. Norėdami tai padaryti, jis išduoda atitinkamą įsakymą, kuriame nurodomos darbuotojo pareigos ir vardas, pavardė, taip pat jam pavestos užduotys.

Tvarkos formavimo ypatumai, bendrieji punktai

Jei jums pavesta parengti įsakymą dėl darbuotojo, atsakingo už archyvą, paskyrimo ir jūs niekada anksčiau nesusidūrėte su tokiu dokumentu, pasinaudokite toliau pateiktais patarimais. Pažvelkite į pavyzdį – atsižvelgdami į tai, galėsite be didelių sunkumų susikurti savo formą.

Prieš išsamiai suprasdami šį konkretų įsakymą, pakalbėsime apie bendrą informaciją, kuri taikoma visiems tokiems administraciniams aktams.

• Pirma, jei organizacijos apskaitos politikoje yra įrašytas užsakymo šablonas, dokumentas turi būti kuriamas pagal jo tipą. Bet jei tokio šablono nėra, nesvarbu - įsakymą galite sudaryti bet kokia forma; teisės aktų požiūriu tai yra gana priimtina.
• Antra, kiekvienas užsakymas turi būti kažkaip pagrįstas. Kaip pagrindimą dažniausiai nurodoma tikroji dokumento sukūrimo priežastis (šiuo atveju tai gali būti gamybos poreikis). Taip pat įsakymo išdavimas visada yra kažkuo pagrįstas – dažniausiai pagrindas yra nuoroda į kokį nors teisės aktą, normą ar vidaus dokumentą, pavyzdžiui, vidinę atmintinę.
• Trečia, įsakymas gali būti rašomas rankiniu būdu arba spausdinamas kompiuteriu, tačiau jei naudojamas elektroninis variantas, dokumentas turi būti atspausdintas po suformavimo – tai būtina, kad direktorius ar jo funkcijas atliekantis darbuotojas galėtų patvirtinti savo autografu. . Taip pat, jei įmonėje įprasta naudoti antspaudus vidaus popieriams tvirtinti, užsakymas turi būti antspauduojamas.
• Ir galiausiai, ketvirta, dokumentas turėtų būti sudarytas vienu originaliu egzemplioriumi.

Pažyma apie užsakymą turi būti padaryta specialiame apskaitos žurnale, kurį visada saugo įmonės sekretorius ar kitas atsakingas darbuotojas.

Įsakymas savo struktūra ir turiniu paskirti už archyvą atsakingą darbuotoją nėra toks sudėtingas, todėl ypatingų sunkumų jį formuojant neturėtų kilti.

1. Dokumento pradžioje rašomas įmonės pavadinimas, taip pat paties dokumento pavadinimas.
2. Toliau užsakymui suteikiamas numeris ir nurodoma jo parengimo data bei vieta.
3. Po to ateina pagrindinė formos dalis. Pirmiausia čia įtraukiamas pagrindas ir pagrindimas, pažymima, kokiais tikslais atsakingas asmuo paskiriamas. Toliau nurodoma, kam tiksliai patikėta ši misija: nurodomos pareigos, pilnas darbuotojo vardas, pavardė, data, nuo kurios jam pereina atsakomybė už archyvą. Tuomet reikėtų nurodyti, kokiais dokumentais, nuostatais ir įstatymų straipsniais darbuotojas turi vadovautis savo veikloje. Ir galiausiai paskiriamas įmonės darbuotojas, atsakingas už šio įsakymo vykdymą (tai gali būti pats direktorius, vienas iš jo pavaduotojų ar, pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjas).
4. Dokumentą pasirašo organizacijos vadovas ir jo pavaldinys, kuriam patikėta atsakomybė už archyvą (pasašu pastarasis patvirtina, kad yra susipažinęs su įsakymu ir neturi nieko prieš naujų funkcijų atlikimą).

Visi žinome, kad dažnai vadovas duoda įsakymus, prieštaraujančius galiojančiiems teisės aktams, pavyzdžiui: aš, būdamas vadovas, privalėjau eiti į darbą švenčių dienomis pagal grafiką ir už tai nebuvo mokama. Tai buvo vadinama „pareiga“. Bet, kaip žinome, šiomis dienomis reikėtų mokėti dvigubai, ko neatsitiko. Pamačiusi tokį įsakymą, darbo inspekcijos pareigūnas tikrai patikrins šių dienų kaupimus buhalterijoje. Be to, pasirašome vadovo įsakymą dėl personalo lentelės įsigaliojimo, o šio įsakymo kopija turi likti sekretorei (jei įsakymai yra sekretoriate). Tai yra tiesioginis Asmens duomenų įstatymo pažeidimas. Noriu atkreipti Jūsų dėmesį, kad mes asmeniškai (ar personalo skyriaus vadovas) vykdome pavedimus pasirašyti generaliniam direktoriui (vadybininkui). Niekada nepalikite sekretoriate aplanko su įsakymais „pasirašyti“.

Už personalo dokumentų tvarkymą atsakingo asmens paskyrimo tvarka

Svarbi sąlyga yra privalomų rekvizitų buvimas, pavyzdžiui: dokumento pavadinimas, įmonės pavadinimas, dokumento rūšis, jo parengimo data, vykdomos personalo operacijos aprašymas, nurodant jo matavimo vertė (pinigine arba natūra). Taip pat pagal 2 str. 402-FZ 9 str., privaloma nurodyti atsakingus asmenis, jų vietą organizacijoje, parašus, kartu su inicialų ir pavardžių dekodavimu.

Informacija

Išskyrus parašo patikslinimą, pirminių dokumentų surašymo taisyklės išliko beveik nepakitusios. Kiekviena įmonė turi vadovo įsakymus, susijusius su įmonės veikla ir reikalaujančius oficialios registracijos.

Paprastai jiems vadovauja įmonės sekretorius. Bet kai pas mus ateina tikrinančios institucijos, jos reikalauja tam tikrų įsakymų, kurie įmonėje yra privalomi. Ir čia slypi didelė rizika įmonei.

Įsakymas dėl asmens, atsakingo už kanceliarinį darbą, paskyrimo

Dėmesio

• Darbo įrašai
• Užsakymai

Kyla klausimas, ar tokia įsakymo formuluotė būtų teisinga: Paskirti direktorių Ivanovą I.I. atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą ir tvarkymą, įskaitant tvarkymą, saugojimą, įrašymą, darbo knygelių ir jų intarpų išdavimą nuo 2016-11-01. (1. ar to užtenka? 2. ar reikia rašyti kontrolę, kurią pasilieku sau?) Atsakymas Atsakymas į klausimą: Įsakymas dėl atsakingo už darbą su darbo knygelėmis paskyrimo išduodamas bet kokia forma. Atkreipkime dėmesį, kad jeigu šioje situacijoje direktorius yra organizacijos vadovas, tai teisės aktai tiesiogiai nenumato pareigos duoti įsakymą būtent dėl ​​direktoriaus.


Faktas yra tas, kad nesant įsakymo paskirti asmenį, atsakingą už darbą su darbo knygomis, toks asmuo pagal nutylėjimą yra organizacijos vadovas.

Personalo dokumentai: pavyzdžiai ir formos 2017-2018 m

Tokią poziciją patvirtina teismų praktika, žr., pavyzdžiui, Maskvos miesto teismo 2012 m. kovo 15 d. nutartį Nr. 4g/4-1515. Tuo pačiu, siekiant išvengti nesusipratimų su tikrinančiomis institucijomis, rekomenduojama priimti tokį įsakymą.

Šiuo atveju įsakymo formuluotė gali būti, pavyzdžiui, tokia: „Personalo apskaitos vedimas, įskaitant pareigas tvarkyti, saugoti, įrašyti ir išduoti darbo knygeles, siekiant supaprastinti darbą su darbo knygomis ir vadovaujantis Darbo knygelių 45 punktu. Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisykles patikiu sau“. Daugiau apie nurodymą atlikti medicininę apžiūrą skaitykite paspaudę nuorodą.

Jei direktorius nėra organizacijos vadovas, tai įsakymo formuluotė gali būti tokia, kokią nurodėte, įskaitant punktą dėl savęs kontrolės išsaugojimo. Užsakymo pavyzdį žiūrėkite Personalo sistemos formos Nr.2 medžiagoje.

Už personalo dokumentų tvarkymą atsakingo asmens paskyrimas

XXX"│ │LLC "XXX"│ ││ │UŽSAKYMAS│ ││ │ » 2014 m. N 4 l/s │ ││ │Maskva│ ││ │Dėl atsakingo asmens apskaitos tvarkymo│paskyrimo│ │ │ Operatyvaus ir kokybiško personalo valdymo tikslu│ │ biuro darbo│ ││ │ UŽSAKYMU:│ ││ │1. Už personalo apskaitos vedimą paskirti juridinio asmens vadovą I. I. (toliau – atsakingas asmuo).

Ivanovas.│ │2. Atsakingas asmuo yra asmeniškai atsakingas už personalo dokumentų sudarymą ir │ │ apskaitą pagal galiojančius │ │ teisės aktus │ │3. Už dokumentų tvarkymą atsakingas asmuo tvarko šiuos žurnalus │ │ pagal šio įsakymo priedą: │ │ - personalo įsakymų žurnalą; │ │ - darbo sutarčių žurnalą; │ │ - asmeninių reikalų žurnalą.│ │ Šie rąstai turi būti sunumeruoti, suvarstyti, patvirtinti │ │ juridinio asmens vadovo parašu ir užantspauduoti.│ │4.

Įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo dokumentų tvarkymą, paskyrimo

Tai yra standartinė procedūra, kurios metu kandidatas į pareigas turi pateikti prašymą su prašymu priimti į darbą, pateikti reikiamus dokumentus, įskaitant pasą, SNILS, banko duomenis darbo užmokesčiui gauti, TIN, darbo knygelę, jei yra. Sudaroma darbo sutartis, supažindinama su organizacijos steigimo dokumentais, vietos aktais, pareigybių aprašymais. Verta prisiminti, kad paskirti darbuotoją į personalo apskaitos vedėjo pareigas galima tik šią pareigybę įtraukus į organizacijos personalo lentelę. Tai dokumentas, kurį vadovas turi parengti iš anksto, o ateityje, paskyrus personalo pareigūną, jis susitvarkys su etatų lentele.Įsakymo, kuriuo darbuotojui skiriamos papildomos funkcijos, tekstas yra toks.

• Aprūpina organizaciją reikiamu personalu.
• Dalyvauja personalo mokymuose, tobulėjimuose, motyvavime ir kvalifikacijos kėlime.
• Dalyvauja vertinant personalo profesines savybes, deklaruoja specialistų keitimo ir perkėlimo poreikį.
• Studijuoja darbo rinką, stebi įvairių specialistų apmokėjimo lygį.
• Dalyvauja stebint darbo drausmę ir imasi priemonių jai gerinti.
• Išmano Darbo kodeksą ir darbą organizuoja pagal visas taisykles ir įstatymus.
• Atsakingas už HR ataskaitų teikimą.

Už personalo apskaitą atsakingo asmens paskyrimo tvarka Dažnai nutinka taip, kad tuo metu, kai įmonė pradeda savo veiklą, personalo skyriaus vadovo dar nėra. Tokiu atveju organizacijos vadovas gali duoti įsakymą paskirti asmenį, atsakingą už personalo apskaitos tvarkymą, sau ar kitam įmonės darbuotojui.

Įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo dokumentų tvarkymą, paskyrimo

Kur prasideda įmonė? Vieni sakys – iš idėjos, kažkas – iš registracijos, kažkas – iš direktoriaus. Ir tai teisinga. Norint oficialiai įsteigti įmonę, ji turi būti įregistruota.
Ir pirmasis įsakymas, kurį pasirašys direktorius, yra įsakymas priimti direktorių. Norėdami ką nors įdarbinti, turite turėti patvirtintą personalo grafiką (atsisiųsti pavyzdį), taip pat pasirašytą darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Pasirodo, kad kartu su generalinio direktoriaus įdarbinimu būtina paskirti asmenį, atsakingą už personalo apskaitos tvarkymą. Kokias funkcijas atlieka personalo specialistas?HR specialistas įmonei labai reikalingas žmogus.

Paprastai toks paskyrimas reikalingas tik didelėse organizacijose, nes darbdaviui, turinčiam nedidelį personalą, pelningiau šias funkcijas palikti vadovui. Personalo dokumentų tvarkymas perduodamas atitinkamą patirtį turinčiam asmeniui.

Tai taip pat gali būti teisininkas, sekretorius, valdymo vadovas arba namų tvarkymo vadovas. Skiriant tarnautoją reikia atkreipti dėmesį į tokias pretendento savybes kaip dėmesingumas, atsparumas įvairiems įtempiams ir bendravimo įgūdžiai, nes šis darbuotojas greičiausiai bus pagrindinė darbo jėgos ir vadovybės grandis.

įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo apskaitą, skyrimo 2017 m

Dėl savo veiklos specifikos jis turi teisę reikalauti iš organizacijos vadovybės visus lokalinius aktus ir kitus darbui reikalingus dokumentus. Personalo darbuotojas gali reikalauti iš darbuotojų įvairių asmens duomenų, reikalingų įdarbinimui įregistruoti, įvairioms išmokoms, garantijoms ir kompensacijoms.

Pareigos: Daugeliu atvejų personalo pareigūno pareigų sąrašą galima suskirstyti į kelis sąlyginius blokus:

1. Ieškokite kandidatų užimti laisvas darbo vietas organizacijoje. Įskaitant skelbimų talpinimą, pokalbius su pretendentais, papildomos informacijos prašymus iš teisėsaugos ir kitų institucijų. Bendravimas su užimtumo centrais.
2. Darbininkų judėjimas.

Įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo apskaitą, paskyrimo, pavyzdys

Reikalavimai dokumentų rengimui“) - Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010-08-25 įsakymas N 558 „Dėl Standartinių tvarkymo archyvinių dokumentų, sukurtų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir įstaigų veiklą, sąrašo patvirtinimo. organizacijos, nurodant saugojimo laikotarpius“ - Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimas N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“ Komercinėse organizacijose viskas yra šiek tiek paprasčiau. Pagal 2011 m. gruodžio 6 d. federalinį įstatymą Nr. 402-FZ „Dėl apskaitos“, nuo 2013 m. sausio 1 d. kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai rengti bet kokius dokumentus. Šiuo atveju visiškai nesvarbu, ar jie yra įtraukti į vieningų dokumentų blankų albumą, ar ne.

Įsakymas dėl asmens, atsakingo už personalo įrašus, paskyrimo parsisiųsti

Įsakymas skirti asmenį, atsakingą už kanceliarinį darbą, sudaromas dviem atvejais: jei organizacijoje išaugo dokumentų apimtys ir sekretorė nebegali su tuo susitvarkyti arba įmonėje iš viso nėra sekretoriaus, o asmuo, kuris tvarkys dokumentus, gyvybiškai reikalingas. Straipsnyje rasite du atsakingo asmens skyrimo įsakymų pavyzdžius ir jų komentarus.
Toks įsakymas visada surašomas laisva forma. Svarbiausia yra nurodyti, kam konkrečiai, kada ir kokia atsakomybė yra skirta. Pagrindinis įsakymo veikėjas – atsakingas darbuotojas – turi būti supažindintas su šiuo dokumentu. Taip pat nepakenks turėti informacijos, ką daryti, jei įsakymu paskirtas asmuo susirgtų ar išvyktų į komandiruotę, tai yra, parūpins pavadavimą trumpalaikio nebuvimo laikotarpiams.

Panašūs straipsniai