Kas yra renginių vedėjas. Renginio vedėjas

Renginių vedėjas – specialistas, organizuojantis renginius įvairiose įmonėse. Paprastai jis yra paklausus tose įmonėse, kurioms svarbu pristatyti savo paslaugas ar produktus ir kurioms nuolat reikia rengti įvairius susitikimus, akcijas, verslo renginius, susitikimus ir seminarus.

Šiuo metu itin intensyviai vystosi rinkodaros kryptis, užsiimanti įsimintinų renginių organizavimu verslo sluoksniuose. Jei anksčiau renginiai buvo susiję tik su produkto ar prekės ženklo reklama, šiandien „įvykio“ sąvoka laikoma sėkmingiausia įrankiu, padedančiu pozicionuoti įmonę rinkoje. Šiandien vyksta įvairūs renginiai darbuotojams, klientams ir partneriams.

Taigi pagrindinis reikalavimas kandidatui į „Renginių vedėjo“ pareigas yra kompetencija organizacijoje:

Prekių, paslaugų akcijos;

Verslo renginiai partneriams: apskritieji stalai, konferencijos, susitikimai;

Vidiniai renginiai įmonės darbuotojams: forumai ir kt.

Daugeliu atvejų įmonių vadovybė minėtiems įvykiams vykdyti pasitelkia specialias agentūras, tačiau dažnai veiklos specifika įpareigoja tokius darbuotojus samdyti į kolektyvą. Pavyzdžiui, jei įmonė aktyviai užsiima rinkodaros veikla, ty reklamuoti produktą ar paslaugą, ugdyti ir motyvuoti savo komandą.

Kartu reikia nepamiršti, kad renginys, kurio metu dėmesys sutelkiamas į įmonę ar produktą, yra labai svarbus, o jo organizavimas – itin daug laiko reikalaujantis ir sudėtingas darbas. Taigi prastai organizuotas renginys gali ne tik neišspręsti užduoties, bet ir padaryti nepataisomą žalą: pakenkti reputacijai, sugriauti prekės ar prekės ženklo suvokimą, patirti finansinių nuostolių.

Visas organizacijos procesas turi būti aiškiai kontroliuojamas, ir tai galioja visuose etapuose: nuo idėjos kūrimo iki bendrų rezultatų sumavimo etapo. Štai kodėl pareiškėjas privalo:

Profesionaliai naršyti renginių paslaugų rinkoje;

Gebėti ieškoti rangovų, kurie padėtų įgyvendinti visas užduotis;

Mokėti išsikelti tikslus, sudaryti užduotis, parengti renginio darbų planą ir biudžetą;

Gebėti prižiūrėti renginių rengimą ir vedimą.

Renginių vedėjas taip pat turi turėti ne mažesnę kaip dvejų metų švenčių ir kitų renginių organizavimo patirtį. Be kitų reikalavimų, kurie paprastai keliami kandidatams į šias pareigas:

Pristatymo įgūdžių prieinamumas;

Bendravimo įgūdžiai;

Projektų valdymo patirtis;

Rinkos išmanymas;

Gebėjimas dirbti su dviem ar daugiau projektų vienu metu;

Gebėjimas kelti uždavinius ir tikslus, juos apibūdinti;

Gebėjimas dirbti komandoje ir už jos ribų;

Gebėjimas greitai rasti sprendimus nestandartinės situacijos, būk kūrybingas ir kiti.

Renginio vedėjas: pareigos

Šios profesijos atstovas turi planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti renginių projektus; pritraukti rangovus ir valdyti jų darbus, vertinti ir analizuoti siūlomas idėjas, koncepcijas, scenarijus; rengti ir vykdyti renginių paslaugų teikėjų, t.y. renginių agentūrų, atrankos konkursus; įvertinti bendradarbiavimo su įvairiomis renginių agentūromis efektyvumą ir teikti pasiūlymus jų darbui tobulinti ir tobulinti; rengti projektų pristatymus ir galutines jų ataskaitas; tvarkyti susijusius finansinius ir teisinius dokumentus; išstudijuokite geriausią pasaulio praktiką šioje srityje ir pritaikykite ją savo darbe.

Daugiau informacijos apie pareigas, kurias turi atlikti renginių vedėjas, žr darbo aprašymas. Galite tai patikrinti kreipdamiesi dėl darbo.

Paskelbimo data

E vent vadybininkas yra specialistas, organizuojantis renginius įvairiose įmonėse. Paprastai šios pareigos yra paklausios tose įmonėse, kurioms svarbus savo paslaugų ar produktų pristatymas ir kurioms nuolat reikia rengti įvairius susitikimus, akcijas, verslo renginius, susitikimus ir seminarus.

Šiuo metu itin intensyviai vystosi rinkodaros kryptis, užsiimanti įsimintinų renginių organizavimu verslo sluoksniuose. Jei anksčiau renginiai buvo susiję tik su produkto ar prekės ženklo reklama, šiandien „įvykio“ sąvoka laikoma sėkmingiausia įrankiu, padedančiu pozicionuoti įmonę rinkoje. Šiandien vyksta įvairūs renginiai darbuotojams, klientams ir partneriams.

Taigi pagrindinis reikalavimas kandidatui į pareigas " Renginio vedėjas» - kompetencija organizacijoje:

– prekės ženklo, produkto, paslaugos reklamavimo veiksmai;

– verslo renginiai partneriams: apskritieji stalai, konferencijos, susitikimai;

– įmonės darbuotojų vidiniai renginiai: šventės, įmonių forumai ir kt.

Daugeliu atvejų įmonių vadovybė minėtiems įvykiams vykdyti pasitelkia specialias agentūras, tačiau dažnai veiklos specifika įpareigoja tokius darbuotojus samdyti į kolektyvą. Pavyzdžiui, jei įmonė aktyviai užsiima rinkodaros veikla, tai yra, reklamuoja produktą ar paslaugą bei ugdo ir motyvuoja savo komandą.

Kartu reikia nepamiršti, kad renginys, kurio metu dėmesys sutelkiamas į įmonę ar produktą, yra labai svarbus, o jo organizavimas – itin daug laiko reikalaujantis ir sudėtingas darbas. Taigi prastai organizuotas renginys gali ne tik neišspręsti užduoties, bet ir padaryti nepataisomą žalą: pakenkti reputacijai, sugriauti prekės ar prekės ženklo suvokimą, patirti finansinių nuostolių.

Visas organizacijos procesas turi būti aiškiai kontroliuojamas, ir tai galioja visuose etapuose: nuo idėjos kūrimo iki bendrų rezultatų sumavimo etapo. Štai kodėl pareiškėjas privalo

– profesionaliai orientuotis renginių-paslaugų rinkoje;

– mokėti ieškoti rangovų, kurie padėtų įgyvendinti visas užduotis;

– mokėti išsikelti tikslus, sudaryti užduotis, rengti renginio darbų planą ir biudžetą;

- mokėti prižiūrėti renginių rengimą ir vedimą.

Renginio vedėjas taip pat privalo turėti ne mažesnę kaip dvejų metų švenčių ir kitų renginių organizavimo patirtį. Be kitų reikalavimų, kurie paprastai keliami kandidatams į šias pareigas:

– pristatymo įgūdžių buvimas;

- bendravimo įgūdžiai;

- Patirtis projektų valdymo srityje;

– rinkos išmanymas;

– gebėjimas dirbti su dviem ar daugiau projektų vienu metu;

- gebėjimas kelti uždavinius ir tikslus, juos apibūdinti;

- Gebėjimas dirbti komandoje ir už jos ribų;

- gebėjimas greitai rasti sprendimus nestandartinėse situacijose, kūrybiškas požiūris į verslą ir kt.

Renginio vedėjas: pareigos

Šios profesijos atstovas turi planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti renginių projektus; pritraukti rangovus ir valdyti jų darbus, vertinti ir analizuoti siūlomas idėjas, koncepcijas, scenarijus; rengti ir vykdyti renginių paslaugų teikėjų, t.y. renginių agentūrų, atrankos konkursus; įvertinti bendradarbiavimo su įvairiomis renginių agentūromis efektyvumą ir teikti pasiūlymus jų darbui tobulinti ir tobulinti; rengti projektų pristatymus ir galutines jų ataskaitas; tvarkyti susijusius finansinius ir teisinius dokumentus; išstudijuokite geriausią pasaulio praktiką šioje srityje ir pritaikykite ją savo darbe.

Daugiau informacijos apie pareigas, kurias turi atlikti renginių vedėjas, rasite pareigybės aprašyme.

Galite tai patikrinti kreipdamiesi dėl darbo. Jei norite turėti laisvą grafiką ir kasdien neiti į darbą, apsvarstykite kitus būdus, kaip pasirūpinti savimi. Pavyzdžiui, Internetiniai žaidimai kazino. Geras pasirinkimas azartiniams lošimams, per kelias dienas galite užsidirbti pinigų. Lošimo automatai internetu – tai puiki galimybė išbandyti savo jėgas versle ir užsidirbti pinigų, taip pat gerai praleisti laiką.

Renginių vedėjas organizuoja ir veda šventes tiek privatiems, tiek privatiems asmenims. juridiniai asmenys. Būsimų atostogų koncepciją jis svarsto, atsižvelgdamas į visuotinai priimtus standartus ir užsakovo pageidavimus, derasi su nuomininkais, restoranais, koncertų agentūromis, viešbučiais, kelionių agentūromis ir kt.

Profesijos istorija

Viskas pasaulyje turi šaltinį. Jei pradėsime nuo vertimo iš anglų kalbosžodžiai įvykis – įvykis, įvykis, pasirodo, pirmąjį renginį surengė pats Kūrėjas. Sunkiau apibrėžti pirmojo įvykio paslaugą. Manoma, kad pati pramonė Poilsiniai užsiėmimai gimęs pradžios XIX amžiuje, kai pradėjo prekiauti bilietais į profesionalių sportininkų varžybas. Tačiau olimpinės žaidynės in Senovės Graikija ir įvairių paslapčių Senovės Roma taip pat gali būti vadinamas įvykiu.

Kultinis pasaulinio garso renginių vedėjas Joe Goldblattas teigia, kad pati pramogų organizatoriaus profesija pradėjo formuotis po Disneilendo atidarymo 1955 metais. Goldblattu galima pasitikėti tik todėl, kad jis yra Tarptautinės specialiųjų įvykių draugijos įkūrėjas ir pirmasis prezidentas. Jis taip pat sukūrė pirmąjį pasaulyje renginių organizavimo kursą ir profesionalų sertifikavimo programą.

Be to, pats Joe Goldblattas ilgam laikui buvo renginių organizavimo įmonės, kuri surengė šimtus aukščiausio lygio renginių, įskaitant dviejų JAV prezidentų – Ronaldo Reigano ir George'o W. Busho – inauguraciją, savininkas.

Dvi pagrindinės savybės šiuolaikinė visuomenė- masinė gamyba ir masinis vartojimas - įtakojo didėjančią renginių rinkodaros, tai yra renginių rinkodaros, paklausą. Į klientą orientuotas, būtent jis užtikrina masinį produktų vartojimą. Tačiau tam, kad žmogus neprarastų laisvės jausmo, prekių, paslaugų, idėjų reklama turėtų virsti švente, renginiu. Ir kiekvieną kartą šis įvykis turėtų turėti naujų funkcijų, todėl įvykio klasifikacija yra gana savavališka.

Prekybos renginiai — tai verslo renginiai (išskyrus pramogų komponentą), skirti partneriams, klientams, prekiautojams ir platintojams. Konferencijos, pristatymai, priėmimai, seminarai, forumai, kongresai, aukščiausiojo lygio susitikimai, viešųjų ryšių akcijos, specialūs renginiai parodose-mugėse, kūrybinė reklama – visa tai yra prekybos renginiai.

įmonių renginiai (hr renginiai) yra įmonių renginiai. Tai įmonės jubiliejai, darbuotojų gimtadieniai, vakarėliai, šventės, piknikai. Tai apima ir šeimos dieną – įmonės darbuotojų šventę šeimos šventės ir komandos formavimas – kolektyviniai mokymai, kurių metu modeliuojamos verslo situacijos, o darbuotojai su profesionalių psichologų pagalba jas sprendžia.

Specialūs renginiai yra specialūs renginiai, tokie kaip festivaliai, apdovanojimai, koncertai, pasirodymai, spaudos renginiai, reklaminiai turai. Tai taip pat apima rėmimą, labdaros programas ir kitus specialius renginius.

Mūsų šalyje įvykis prigijo ne iš karto. Iš tiesų SSRS renginių paslaugas ilgą laiką teikė valstybė. Už bet kokio grandiozinio renginio – didelės šventės ar visuotinio renginio, pavyzdžiui, olimpiados – surengimą buvo atsakinga tik valstybė. Kazachstane profesionalios renginių įmonės legalią veiklą pradėjo tik 90-aisiais. Dėl šios veiklos srities specifikos paaiškėjo, kad dauguma renginių specialistų atvyko iš šou verslo. Štai kodėl daugelis renginių iš pradžių buvo rengiami ne tam, kad būtų naudingi, o tam, kad būtų paprasčiausiai surengti.

Dėl didėjančios svarbos Firmos kultūra Tiek renginių rinkodaros, tiek profesionalių renginių vadovų paklausa ir toliau auga. Iš jų reikalaujama ne tik tikrai kūrybiškumo, bet ir gebėjimo dirbti su visomis viešųjų ryšių priemonėmis, taip pat psichologijos žinių. Dabar rinkoje yra pakankamai renginių agentūrų, kurios savo arsenale turi kvalifikuotą personalą ir visą reikalingą personalą, galintį organizuoti bet kokį renginį. Galima daryti prielaidą, kad artimiausia mūsų civilizacijos ateitis bus grandiozinis įvykis.

Kaip įgyti profesiją?

Švietimo įstaigų, kurios rengtų renginių vedėjus, nėra. Į šią profesiją dažniausiai ateina psichologai, menininkai, reklamos užsakovai, mokytojai. Yra kursų, kurių tematika rezonuoja su renginių organizavimo pagrindais, tačiau šiandien jų yra labai mažai. Dabar į profesiją dažniausiai ateina žmonės, kurie neturi Specialusis ugdymas. Renginių agentūros pačios paruošia reikiamus darbuotojus, samdydamos praktikantus ir į personalą įtraukdamos geriausius iš jų.

Reikalavimai kandidatams

Galima sakyti, kad renginių vedėjo darbas – jo gyvenimo būdas. Todėl šiai profesijai savo gyvenimą paskyręs žmogus turi pasižymėti tokiomis savybėmis, kurios tiesiogiai rezonuoja su jo profesine veikla.

Renginių vedėjas turi turėti šias asmenines savybes:

  • komunikabilumas, atviras, linksmas charakteris, nuolanki išvaizda;
  • meninis ir Kūrybiniai įgūdžiai;
  • kūrybiškas mąstymas;
  • analitinis mąstymas;
  • didelis našumas, atsparumas stresui;
  • įgimtos lyderio savybės;
  • aukštas organizacinių įgūdžių lygis;
  • nuolatinio savęs tobulėjimo siekis;

Flegmatikai, namiškiai, linkę į sėslumą, griežtai reguliuojamą veiklą, geriau tausoti nervus ir ieškoti laisvesnio būdo užsidirbti.

Šioje profesijoje sunku apsieiti be meninių, kūrybinių gebėjimų, tačiau, žinoma, jau pats šios profesijos pavadinimas sufleruoja, kad šis žmogus turi būti puikus organizatorius.

Negalite išsiversti be gebėjimo bet kokia kaina nustatyti prioritetus ir siekti savo tikslų, be galimybės dirbti su dideliu informacijos kiekiu, visur būti laiku, sutarti su visais. Norėdami sėkmingai dirbti šioje profesijoje, turite turėti charizmos, įtikinėjimo talentą.

Pareigos

Tik atrodo, kad nėra nieko lengviau, kaip surengti šventę ar pristatymą. Tiesą sakant, už kiekvieno sėkmingo vakarėlio, apdovanojimų ceremonijos ar vestuvių slypi didžiulis organizacinis darbas. Renginio vedėjas turi išklausyti daug daugiau ar mažiau suprantamų užsakovo pageidavimų, sukurti ir pateikti tvirtinti renginių scenarijų planą. Tada sudėkite visus išteklius paskirtą dieną ir valandą, kad kokybė būtų geriausia ir, be to, atitiktų biudžetą.

Kiekvienas, kuris tiki, kad profesionali pramogautojo kasdienybė susideda iš žavingų vakarėlių, išskirtinių gastronominių šedevrų ir vynų ragavimo, labai klysta. Ginčasis su girtu kruizinio laivo, kurio denyje po kelių valandų įvyks teatralizuotas korporatyvinis vakarėlis piratų tema, kapitonu, iki užkimimo derantis su balionų ar rožių tiekėju, padavėjams asmeniškai liepiant patiekti svečius šampaną tiksliai tuo metu, kai skamba laikrodis, o ne anksčiau, vėliau, kontroliuoti, kaip viskas vyksta virtuvėje – visa tai tokiam specialistui kasdienybė. Tačiau kaip ir ryškios klubo salių šviesos bei bendravimas su šou verslo žvaigždėmis.

Štai keletas tipiškesnių renginių vadovų pareigų:

  • sugebėti rasti tarpusavio kalba su bet kuriuo klientu kartu parengti renginio planą;
  • turėti sandėlyje paruoštas strategines programas įmonių renginiams – konferencijoms, seminarams, mokymams, kad prireikus pasiūlytume jas kaip įbėgamąjį sprendimą;
  • surasti reikiamus dalyvius, vietą, įrangą;
  • derasi ir kontroliuoja sutarties sąlygų vykdymą su projekto įgyvendinime dalyvaujančiais subrangovais;
  • valdyti personalą, dalyvaujantį rengiant ir įgyvendinant kampaniją, efektyviai bendrauti su savo komanda;
  • apskaičiuoja veiksmo biudžetą ir kontroliuoja jo eilučių vykdymą;
  • psichologiškai kompetentingai sprendžia visus konfliktus veiksmo metu.

Atlyginimas

Renginių agentūrų darbuotojai paprastai gauna fiksuotą 500 USD ar daugiau. Tai yra, plius premijos iš vykdomo projekto.

Profesijos mitai

  • Daugelis mano, kad renginių vedėjo darbas – ir šventė, ir galimybė realizuoti savo kūrybinius gebėjimus, ir šviesi kasdienybė. Panaikinkime šį mitą.
  • Renginių vedėjas nepamiršta terminų, teisingai nustato prioritetus.
  • Renginių vedėjas nėra nuobodu, ne psichozė ar paranojė, jis tiesiog labai apdairus.
  • Renginių vedėjas nešaldo kavinėse ir klubuose, apžiūri naujas vietas.
  • Renginių vedėjas nevalgo, išbando maitinimą.
  • Renginio vedėjas nepučia biudžeto, stengiasi realizuoti koncepciją.
  • Renginių vedėjas su buhalterija nesiginčija, investicijas pateisina.
  • Renginių vedėjas niekada nekelia balso, greitai paaiškina prieinama kalba.
  • Renginio vedėjas neklysta, avariniai darbai vyksta savaime.
  • Renginių vedėjas nėra godus, optimizuoja biudžetą.
  • Renginių vedėjas neslepia rangovų, gelbsti užsakovą nuo streso.
  • Renginių vedėjas grynaisiais nemoka, moka dirbti su menininkais.
  • Renginio vedėjas nesifotografuoja su garsios asmenybės, jis sukuria portfelį.
  • Renginio vedėjas naktimis nemiega, laukia kito vaizdo įrašo montažo.

Skaičių kalba

Statistika
Kaip rodo statistika, mūsų šalyje šiandien 70% renginių vedėjų turi aukštąjį išsilavinimą; 82% jų yra moterys nuo 23 iki 35 metų. Paprastai pradedantysis renginių organizatorius kaip premiją gauna 10% užsakymo sumos, patyręs - 25%.

Profesijos pliusai ir minusai

Profesijos pliusai
Renginių vedėjai yra paklausūs darbo rinkoje. Ši profesija aktuali – visiems reikia atostogų!

Renginių vedėjas turi galimybę užmegzti rimtų verslo ryšių.
Šis darbas leidžia maksimaliai išnaudoti savo kūrybinius sugebėjimus. Tai vienas įdomiausių darbų pasaulyje! Ryškus, išskirtinis renginys – tikras meno kūrinys!

Renginių vedėjos darbas teigiamas! Kiekvienas vadovas suteikia žmonėms džiaugsmo, ryškių emocijų.

Renginių vedėjai laisvi nuo rutinos! Kiekvienas renginys yra unikalus, nuolat atskleidžiami vis nauji šios profesijos aspektai!

Renginio vedėjas gali pasirinkti įvairių formųįdarbinimas: darbas renginių agentūroje, didelėje įmonėje, kuriant savo verslą, laisvai samdomas.

Renginių-verslo specialistai geba dirbti savarankiškai ir komandoje. Darbas moko gebėjimo rasti bendrą kalbą ir efektyviai bendrauti su skirtingais žmonėmis!

Renginių profesionalas yra lyderis! Lyderystės savybes formuoja pati renginių verslo praktika!

Profesijos trūkumai
Pagrindinis trūkumas renginių vedėjo darbe – nereguliari darbo diena. Kitas trūkumas yra neaiškios perspektyvos. karjeros plėtra ir darbo užmokesčio, taip pat kaip dažnai vadovo veiklą vertina kiti: šis darbas nėra rimtas, nes renginių vedėjai užsiima išskirtinai pramogomis.

Kontraindikacijos

  • širdies ir kraujagyslių bei nervų sistemos (hipertoninė liga, krūtinės angina, neurozinių ir isterinių reakcijų apraiškos);
  • su kalbos ir fizine negalia.

perspektyvas

Įsidarbindamas, nesvarbu, ar tai būtų mašinų gamybos įmonė, ar grožio salonas, kiekvienas žmogus galvoja apie savo tobulėjimą įmonėje, apie tai, ar jam yra kur augti.

Kalbant apie perspektyvas įgyvendinti savo ambicijas ir kurti karjerą renginių srityje, situacija yra tokia.

Renginių industrijoje nėra milžiniškų kelių lygių holdingo įmonių – vidutinis darbuotojų skaičius siekia nuo 30 iki 50, dalis jų dirba laisvai samdomais darbuotojais. Taip pat yra labai mažų agentūrų, kuriose dirba 3-5 darbuotojai, todėl apie karjeros augimą negali būti nė kalbos. Žinoma, iš vadovo gali išaugti iki skyriaus vadovo ar tapti projektų vadovu, bet žmonės, kurie eina dirbti į renginį, yra kūrybingi žmonės, jie gyvena procesu, o ne karjeros augimu, jiems svarbiausia būti apkrautam emocijomis ir jomis užkrėsti kitus žmones. Todėl, jei norite beprotiško karjeros augimo, vaikytis šaunių įrašų darbo knygoje, tada ši profesija greičiausiai ne jums. Jeigu Jums nesvarbus statusas, pareigų prestižas ir Jūs didelį dėmesį skiriate savo pareigų turiniui bei "darbo kokybės – atlyginimo lygio" santykiui, tuomet sveiki atvykę į renginį!

Bet tai įdomu!

atmintinę įvykis - vadovai eina į pokalbį
Jeigu supranti, kad renginių industrija yra būtent tai, ko tau reikia, turi daug idėjų, esi kupinas energijos ir meilės bendrauti su žmonėmis, tuomet reikėtų gerai pasiruošti pokalbiui.

Būkite atviri, nebijokite išsiskirti iš kitų, pasistenkite derinti dalykiško, bet kartu ir nepaprasto žmogaus įvaizdį. Kuo geriau jus prisimins darbdavys, tuo daugiau šansų įsidarbinti renginių agentūroje.

Nepamirškite su savimi pasiimti savo CV. Renginys – tai sritis, kupina įvykių, todėl vadovas ne visada turi laiko nuodugniai išstudijuoti jūsų gyvenimo aprašymą, jau nekalbant apie jo atsispausdinimą ir atsinešimą į susitikimą.

Daug dėmesio skirkite savo darbo patirtimii, nurodydami darbą ar įsitraukimą į darbą net su nedideliais projektais, kurie nėra išvardyti darbo knyga. Rašykite daugiau ir kalbėkitės apie tai, ką mėgstate veikti, nuo ko dega akys, darbdavys iš karto pamatys, kad tai ne pasyvus tinginys, o aktyvus žmogus, pasiruošęs atsiduoti mėgstamam verslui.

Labai svarbus patarimas- nemeluoti ir neperdėti savo sugebėjimų: jei nežinai, kaip ko nors padaryti, tuomet geriau prisipažink ir parodyk norą mokytis. Perdėdami savo galimybes rizikuojate nuvilti ne tik save, bet ir agentūrą, nes jos darbas susijęs su žmonėmis, o nuo bendravimo su jais kokybės bei tinkamo užsakymo vykdymo priklauso tiek jūsų, tiek įmonės reputacija. . Jei turite portfelį (jei turite darbo patirties), jūsų projektų pavyzdžiai yra didžiulis pliusas.

Kaip ir kreipiantis dėl bet kokio kito darbo, geriau atvykti į susitikimą su darbdaviu verslo stilius– Jis visada laukiamas.

Renginių žodynas

Renginys (anglų k. renginys) išversta iš Angliškas žodis„įvykis“ reiškia „įvykis“. Apskritai taip vadinasi bet kokie renginiai, vykstantys klubo arenoje, ir ne tik. Tai gali būti koncertas ar kiti masiniai renginiai. Pas mus renginiais dažniausiai vadinami daugiau ar mažiau dideli renginiai – muzikos festivaliai, didžėjų – pasaulinio lygio žvaigždžių pasirodymai. Dažnai renginys yra eilinis vakarėlis, vykstantis bet kuriame klube.

Renginių verslas - terminas, reiškiantis paslaugos rūšį, kuria siekiama plėtoti patirties ekonomiką. Patenkina emocinio saugumo poreikį.

Renginio vadyba – formuoja inovatyvius sprendimus reklamuojant prekes ir paslaugas efektyvus valdymas renginio projektas.

Renginio projektas - tai atskiras projekto padalinys, turi pradžios ir pabaigos laiką, užduotis, ribotus išteklius.

Renginys yra patirties valdymo specialistas. Turi išsamių žinių šiose srityse: vadybos, rinkodaros, finansų, teisės ir rizikos valdymo, logistikos, apskaitos, biuro darbo, psichologijos, meno istorijos, filosofijos, verslo etiketo. Vienintelis renginio projekto valdymas ir visa atsakomybė užsakovui nuo renginio projekto inicijavimo iki jo užbaigimo momento – finansinė, administracinė, baudžiamoji. Vadovaujasi moraliniais ir moraliniais principais.

Pramogų industrija pritraukia vis daugiau naujų darbuotojų: nuo praėjusių metų rudens laisvų darbo vietų skaičius šiame skyriuje išaugo 33 proc. Bet kur pradėti renginių organizavimo karjerą? Įdarbinimo portalo svetainės tyrimų centras jums pasakys, kas studijavo šiandienos renginių vedėjai ir nuo ko pradėti savo karjeros kelią šioje srityje.


Vadovai, mokytojai, menininkai yra Rusijos renginių organizavimo stuburas

Renginių vedėjo profesija nebėra laikoma labai reta ir egzotiška, tačiau nepatyrusiems pasauliečiams vis dar palieka daug klausimų. Vienas aktualiausių – kaip tapti renginių vedėju?

Konkursas į šią specialybę yra 11 gyvenimo aprašymų vienai laisvai darbo vietai – tai 3,5 karto daugiau nei darbo rinkos vidurkis! Vienintelis dalykas, kuris gelbsti rinką nuo per didelės įtampos, tai specialistų pasirengimas dirbti susijusiose srityse – reklamos, viešųjų ryšių, rinkodaros srityse. Be to, norintys dirbti renginių organizavimo srityje dažniausiai turi vadybinį ar ekonominį išsilavinimą. Tai taikoma 34% pretendentų į renginių vedėjo pareigas, dar 18% turi pedagoginį ar psichologinį išsilavinimą, 14% yra atstovai. kūrybinės profesijos, apie 15% tenka kitoms humanitarinėms specialybėms, inžinieriams ir IT specialistams iš viso tenka apie 13%. Likę 6% tenka finansininkams, teisininkams ir kitų profesijų atstovams.

Universitetuose nėra specialybės renginių vedėjo. Nors yra nemažai susijusių sričių, pavyzdžiui, vadyba šou versle ar atitinkamą specializaciją turinčios organizacijos valdymas. Tačiau tai yra izoliuoti universitetai. Renginių vedėjas gali tobulinti savo įgūdžius specializuotuose kursuose ir mokymuose, nors jų nėra labai daug.

52% pretendentų į renginių vedėjos pareigas išklausė specializuotus kursus. Tačiau tik 8% jų yra susiję su renginių organizavimu, o likusieji – su kitomis veiklos sritimis. Natūralu, kad tai atsispindi atlyginimo lūkesčiuose: kvalifikaciją kėlę specialistai nori uždirbti 10-15% daugiau nei kolegos, kurie nesivargino lankyti papildomus kursus. Tačiau darbdaviai, ypač jei Mes kalbame apie agentūras, pirmenybę teikia skirtingoms plutoms tikra patirtis ir gebėjimus. Tuo tarpu tik 22% pretendentų į ankstesnį darbą dirbo panašias pareigas.

Taigi, kaip tapti sėkmingu renginių vedėju? Norint pradėti įgyti aukštąjį išsilavinimą, pageidautina vadybinė ar režisierė. Jei jau turite aukštąjį išsilavinimą, bet visiškai kito profilio, rekomenduojame lankyti specialius kursus. Ir tada eikite į pokalbį, ruošdamiesi pademonstruoti darbdaviui savo kūrybiškumą, bendravimą ir naują žvilgsnį į dalykus. Pradėti teks nuo asistento pozicijos: renginių industrijoje sunku peršokti Pirmas lygmuo, nes vis dar reikia šiek tiek praktinio indėlio į profesiją. Žinoma, nebūtina eiti dirbti į agentūrą: galite įsidarbinti vadybininku didelėje įmonėje ir organizuoti renginius tik savo įmonei, tačiau tai kupina tam tikros vienpusės profesinės patirties. Tačiau ši galimybė gali būti laikoma atskaitos tašku. Taip pat reikia turėti omenyje, kad su beveik vienodais atlyginimais agentūroje ir kliento pusėje, pirmu atveju jūs taip pat gaunate procentą nuo kiekvieno renginio, kuris sėkmingos karjeros atveju ilgainiui taps pagrindinė jūsų pajamų dalis.

Pažiūrėkime atidžiau tarnybinės pareigos ir darbo rinkos reikalavimus renginių vedėjams.

Darbo pareigos

Renginių (parodų, konferencijų, įmonių renginių) planavimas, organizavimas ir vedimas:
- renginių koncepcijų ir programų kūrimas;
- prezentacijų ruošimas ir pristatymas;
- subrangovų parinkimas ir darbo koordinavimas;
- paramos vizų išdavimo teikimas tarptautinių renginių organizavimo dalyviams;
- renginių biudžeto formavimas ir kontrolė;
- įvykių kontrolė;
- taikytų priemonių veiksmingumo analizė.

Darbdavių darbo užmokesčio pasiūlymai ir reikalavimai

Vidutinis Maskvos renginių vadovų atlyginimas yra 45 000 rublių. , Sankt Peterburge - 35 000 rublių. , Volgograde - 18 000 rublių. , Ufoje - 19 000 rublių. , Jekaterinburge - 26 000 rublių. , Kazanėje ir Nižnij Novgorodas- 20 000 rublių. , Samaroje ir Rostove prie Dono - 21 000 rublių. , Novosibirske ir Čeliabinske - 24 000 rublių.

Vadybos, reklamos ir viešųjų ryšių fakultetų studentai ir absolventai gali išbandyti savo jėgas kaip renginių organizatorius. Renginių vadovai aktyviai bendrauja su klientais, o tai rodo, kad pretendentai į šias pareigas turi gerus bendravimo įgūdžius. Kūrybinis profesijos komponentas renginių vedėjas reikalauja, kad kandidatai turėtų tvirtą kūrybiškumo pasiūlą. Pradinis atlyginimas, kuriuo gali tikėtis kandidatai, pretenduojantys į renginių vedėjo pareigas pirmą kartą, yra nuo 25 000 iki 30 000 rublių Maskvoje, nuo 20 000 iki 23 000 rublių Sankt Peterburge, nuo 12 000 iki 14 000 rublių.


Miestas Pajamų lygis, patrinti.
(be darbo patirties)
Maskva 25 000 - 30 000
- Aukštasis/nebaigtas aukštasis išsilavinimas (vadybos, reklamos, viešųjų ryšių)
- Pasitikintis kompiuterio vartotoju
- Geri bendravimo įgūdžiai
- Kūrybiškas mąstymas
Sankt Peterburgas 20 000 - 23 000
Volgogradas 11 000 - 13 000
Jekaterinburgas 16 000 - 19 000
Kazanė 12 000 - 14 000
Nižnij Novgorodas 12 000 - 14 000
Novosibirskas 14 000 - 17 000
Rostovas prie Dono 13 000 - 15 000
Omskas 12 000 - 14 000
Samara 13 000 - 15 000
Ufa 11 000 - 14 000
Čeliabinskas 14 000 - 17 000

Į kitą atlyginimų diapazoną gali patekti specialistai, turintys ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį. Darbdaviai tikisi, kad per tokį profesinės veiklos laikotarpį kandidatai išstudijavo renginių rinką ir patobulino savo valdymo įgūdžius verslo derybos. Tokiems specialistams siūlomi atlyginimai sostinėje pakyla iki 37 000 rublių, Nevos mieste - iki 30 000 rublių, Kazanėje ir Nižnij Novgorode - iki 17 000 rublių.


Miestas Pajamų lygis, patrinti.
(turinti 1 metų darbo patirtį)
Reikalavimai ir pageidavimai profesiniams įgūdžiams
Maskva 30 000 - 37 000
- Renginių rinkos išmanymas
- Verslo bendravimo įgūdžiai
Sankt Peterburgas 23 000 - 30 000
Volgogradas 13 000 - 16 000
Jekaterinburgas 19 000 - 23 000
Kazanė 14 000 - 17 000
Nižnij Novgorodas 14 000 - 17 000
Novosibirskas 17 000 - 21 000
Rostovas prie Dono 15 000 - 19 000
Omskas 14 000 - 18 000
Samara 15 000 - 18 000
Ufa 14 000 - 17 000
Čeliabinskas 17 000 - 20 000

Didesnę nei 2 metų patirtį turintiems renginių vadovams, anksčiau dalyvavusiems rinkodaros ir mokymo renginių organizavime, priklauso didesnis atlyginimas. Taip pat pravers bendravimo su reklamos ir parodų agentūromis patirtis, pranešimų spaudai rašymo įgūdžiai. Darbai reikalauja, kad kandidatai turėtų praktinės rinkodaros ir renginių organizavimo žinių. Atlyginimai iki 53 000 rublių Maskvoje, šiaurinėje sostinėje - iki 40 000 rublių, Nižnij Novgorode - iki 25 000 rublių, Kazanėje - iki 24 000 rublių.


Miestas Pajamų lygis, patrinti.
(su 2+ metų patirtimi)
Reikalavimai ir pageidavimai profesiniams įgūdžiams
Maskva 37 000 - 53 000
- Praktinės rinkodaros ir renginių organizavimo žinios
- Pranešimų spaudai rašymo įgūdžiai
- Patirtis organizuojant marketingą, mokymų renginius
- Patirtis dirbant su reklamos ir parodų agentūromis
Sankt Peterburgas 30 000 - 40 000
Volgogradas 16 000 - 23 000
Jekaterinburgas 23 000 - 33 000
Kazanė 17 000 - 24 000
Nižnij Novgorodas 17 000 - 25 000
Novosibirskas 21 000 - 3 0000
Rostovas prie Dono 19 000 - 26 000
Omskas 18 000 - 25 000
Samara 18 000 - 26 000
Ufa 17 000 - 25 000
Čeliabinskas 20 000 - 30 000

Darbdaviai žada maksimalias pajamas specialistams, turintiems patirties organizuojant didelės apimties projektus ar kelis renginius vienu metu. Darbo patirtis pagal profesiją turi būti ne mažesnė kaip 3 metai. Patyrę renginių vadovai turi turėti portfelį įgyvendintų projektų, laisvai mokėti anglų kalbą. Atlyginimo pasiūlymai laisvoms darbo vietoms Maskvoje siekia 120 000 rublių, Sankt Peterburge - 95 000 rublių, Kazanėje ir Nižnij Novgorode - 55 000 rublių.


Miestas Pajamų lygis, patrinti.
(su patirtimi nuo 3 metų)
Reikalavimai ir pageidavimai profesiniams įgūdžiams
Maskva 53 000 - 120 000
- Anglų kalbos žinios šnekamuoju ar laisvai mokantis
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai
- Atliktų projektų portfelis
- Patirtis organizuojant didelės apimties projektus arba kelis projektus vienu metu
Sankt Peterburgas 40 000 - 95 000
Volgogradas 23 000 - 55 000
Jekaterinburgas 33 000 - 75 000
Kazanė 24 000 - 55 000
Nižnij Novgorodas 25 000 - 55 000
Novosibirskas 3 0000 - 65 000
Rostovas prie Dono 26 000 - 60 000
Omskas 25 000 - 60 000
Samara 26 000 - 60 000
Ufa 25 000 - 55 000
Čeliabinskas 30 000 - 65 000

Pretendento portretas

Mūsų svetainės gyvenimo aprašymų duomenų bazės tyrimas leido mums sudaryti tipiško pretendento į renginių vadovo pareigas portretą. Dauguma besikreipiančiųjų yra moterys – 72 proc. Daugiausia šios srities specialistų yra jaunimas (73 proc.). Aukštasis išsilavinimas specialistų turi 78 proc. 38% renginių vedėjų laisvai kalba angliškai.

Tinklaraščio įterpimo kodas

Renginio vedėjas

Pramogų industrija pritraukia vis daugiau naujų darbuotojų: nuo praėjusių metų rudens laisvų darbo vietų skaičius šiame skyriuje išaugo 33 proc. Bet kur pradėti renginių organizavimo karjerą? Įdarbinimo portalo Superjob.ru tyrimų centras jums pasakys, kas studijavo šiandienos renginių vedėjai ir kaip pradėti savo karjeros kelią šioje srityje.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Renginių vedėjas priklauso specialistų kategorijai.
1.2. Paskyrimas į renginių vedėjo pareigas ir atleidimas iš jų vykdomas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Renginių vedėjas yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.
1.4. Renginio vadovui nesant, jo teisės ir pareigos pereina kitam pareigūnui, kuris įgyja atitinkamas teises ir atsako už tinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
1.5. Į renginio pareigas skiriamas asmuo, turintis vidurinį profesinį išsilavinimą pramogų industrijoje, taip pat ne mažesnę kaip dvejų metų analogiškose pareigose patirtį arba aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip metų darbo pagal specialybę patirtį. vadovas.
1.6. Renginio vedėjas turi žinoti:
- didelių įmonių renginių organizavimo specifika;
- paslaugų pramonės ir dovanų gamybos pramonės specifika;
- rinkodaros ir reklamos pagrindai;
- verslo ryšių užmezgimo ir dalykinių derybų vedimo taisyklės;
- informacijos rinkimo ir apdorojimo metodai naudojant šiuolaikines technines ryšio priemones ir kompiuterines technologijas;
- vietiniai organizacijos nuostatai.
1.7. Renginių vedėjas turi sugebėti:
- parengti renginių, specialių kelionių, seminarų ir parodų koncepciją ir planą;
- įvairaus masto reklaminių ir šventinių renginių planavimas ir organizavimas;
- sudaryti išsamią renginio programą ir aprašyti reikalingas priemones parengtai renginio programai įgyvendinti;
- sudaryti šventės scenarijų ir programą;
- rinkti, tirti ir analizuoti klientų poreikius;
- stebėti projekto įgyvendinimo efektyvumą;
- Iš anksto paskaičiuoti įgyvendinamo renginio biudžetą;
- įdomia ir prieinama forma pateikti informaciją klientui;
- palaikyti nuolatinį ryšį su klientu;
- papildyti reklaminio pobūdžio informacinę medžiagą;
- naudotis informacine literatūra ir interneto šaltiniais.
1.8. Renginio vadovas savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- bendrovės įstatus, vidaus darbo reglamentą, kitus įmonės norminius aktus;
- vadovybės įsakymai ir nurodymai;
- šis darbo aprašymas.

2. Renginio vedėjo funkcinės pareigos

Renginio vedėjas turi šias pareigas:

2.1. Veda reikalingus susitikimus ir derybas su klientais, siekiant išsiaiškinti užsakovo pageidavimus dėl planuojamo renginio, reikalavimus, dalyvių sudėtį bei patvirtinti renginio programą.
2.2. Suteikia klientui reikalingą informaciją žodžiu ir raštu bei konsultuoja klientus.
2.3. Ieško kaštų, laiko ir paslaugų kokybės požiūriu pelningiausių organizacijų, teikiančių pramogas ir klientų aptarnavimą (konferencijų ir seminarų organizavimui reikalingos įrangos, kultūros ir ekskursijų paslaugų, maitinimo, apgyvendinimo, transporto paslaugų, koncertinių programų ir kt.) paieškos.
2.4. Užmezga ryšius su projektų įgyvendinimui reikalingas paslaugas teikiančiomis organizacijomis; suderina su jais pagrindines paslaugų teikimo sutarčių sąlygas ir užtikrina jų sudarymą.
2.5. Seka dabartines tendencijas ir naujoves organizuojant įmonių renginius ir renginius.
2.6. Tvarko organizuojamų renginių statistiką ir rengia analitines bei projektų ataskaitas.
2.7. Nedelsiant informuoja organizacijos vadovą ir suinteresuotus asmenis apie ekstremalias situacijas su dalyviais renginio metu.

3. Renginio vedėjo teisės

Renginio vedėjas turi teisę:

3.1. Perkvalifikuoti ir tęsti mokymą darbo įstatymų ir organizacijos vietinių taisyklių nustatyta tvarka.
3.2. Susipažinti su organizacijos vadovybės sprendimų, susijusių su jo profesine veikla, projektais.
3.3.Reikalauti ir gauti iš organizacijos vadovo ir kitų specialistų dokumentus, informaciją, įskaitant programinę įrangą, reikalingus jo pareigoms atlikti.
3.4. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo.
3.5. Pranešti vadovui apie visus darbo metu nustatytus trūkumus, teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.
3.6. Bendrauti su visais organizacijos padaliniais dėl jų profesinės veiklos.

4. Renginio vedėjo atsakomybė

Renginio vedėjas yra atsakingas už:

4.1. Prastos kokybės ir nesavalaikis pareigų, priskirtų jam pareigybės aprašyme, vykdymas neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
4.2. Materialinės žalos padarymas darbdaviui - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4.3. Pažeidimai, padaryti vykdant savo veiklą - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų, civilinių įstatymų nustatytų ribų.

Poreikis analizuoti įmonės personalo politiką dažniausiai iškyla: įmonės vidinės pertvarkos – reorganizavimo, spartaus augimo, mažinimo, likvidavimo etape; veikiant išoriniams veiksniams – darbo teisės aktų, praktikos ir ...

Personalo politikos tvirtinimo procedūra gali būti atliekama: Personalo direktorius Generalinis direktorius Direktorių valdyba. Jei organizacijos direktorių valdyba yra atsakinga už galutinį tam tikros personalo politikos patvirtinimą personalo valdymui arba ...

Personalo politikoje turi būti šios sąvokos ir skyriai: Pagrindinis personalo politikos turinys Šiame skyriuje apibrėžiami uždaviniai, kuriuos įgyvendinti siekiama padėti šia įmonės personalo politika, arba galutinis politikos tikslas. Pavyzdžiui, tikslas...

Šiame skyriuje organizacijoms pateikiama praktinė informacija apie tai, kaip kurti žmogiškųjų išteklių politiką ir procedūras. Šis vadovas skirtas Žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojams. Tai bus naudinga tiems, kurie tik pradeda kurti ...

Kalbant apie personalo valdymo paslaugos efektyvumo vertinimą, kyla klausimas, kaip pasirinkti tinkamus rodiklius personalo valdymo sistemos efektyvumui matuoti. Visi žinome, kad žmonės dažnai vaidina lemiamą vaidmenį įmonės sėkmei...

Efektyviam lyderiui asmeninio prekės ženklo ir profesinio įvaizdžio kūrimas reikalauja investicijų į profesinį tobulėjimą ir nuolatinį personalo valdymo tobulėjimą. Metodas čia paprastas – niekada nenustokite mokytis! AT...

Bet kurios profesijos sėkmė priklauso nuo tam tikrų asmeninių savybių rinkinio. Jie padeda mums dirbti produktyviau, efektyviai bendrauti su darbuotojais ar klientais ir užtikrintai siekti savo tikslų. Kokios asmeninės savybės būtinos sėkmingam darbui renginių organizavimo srityje?

Surinkome 10 savybių, kurias dažniausiai pataria ugdyti patyrusiems renginių vedėjams.

1. Komunikabilumas

Renginių vedėjas nuolat bendrauja su kitais žmonėmis: komanda, partneriais, klientais ir kt. Norėdamas efektyviai bendrauti, jis turi turėti bendravimo įgūdžių: mokėti klausytis ir reikšti savo mintis, teisingai vesti dialogą, stengtis suprasti bet kurį pašnekovą. Bendravimas yra absoliučiai esminė kiekvieno sėkmingo renginių vedėjo savybė.

2. Lankstumas

Ruošiant renginius ne visada viskas vyksta pagal planą, situacija gali pasikeisti labai greitai ir netikėtai. Organizatorius turi būti lankstus – gebėti greitai reaguoti ir prisitaikyti prie naujų įvykių. Renginio vedėjui labai svarbu visada būti pasiruošusiam bet kokiems pokyčiams ir gebėti teisingai elgtis naujomis sąlygomis.

3. Energija

Renginių valdymas nėra skirtas silpniesiems. Rengiant renginius organizatoriui tenka suplanuoti ir atlikti gana daug įvairių užduočių. Norint sėkmingai įvykdyti suplanuotą ir įveikti netikėtus sunkumus, reikia būti energingu, iniciatyviu ir aktyviu žmogumi.

4. Lyderystė

Kiekvienas organizatorius kurį laiką turi būti lyderis tiek savo komandai, tiek dalyvaujantiems specialistams. Gebėjimas priimti sprendimus ir efektyviai valdyti kitų veiksmus yra būtinas rengiant renginius. Tik pasitikintis lyderis visada gali vesti savo komandą į numatytą rezultatą.

5. Kūrybiškumas ir novatoriškumas

Renginio sėkmė labai priklauso nuo unikalių detalių dizaine, scenarijuje ir pan. Norėdamas nuolat kurti kažką naujo ir įspūdingo, organizatorius turi būti kūrybingas ir pasiruošęs naudoti naujoves. Sėkmingas renginių vedėjas visada pasiruošęs generuoti ryškias idėjas, greitai ir netradiciškai spręsti iškilusias problemas.

6. Dėmesys detalėms

Tobulumas yra smulkmenose. Kiekvienas renginio vadovas turėtų tai atsiminti. Gebėjimas būti dėmesingam detalėms padeda geriau suprasti klientą, numatyti galimas problemas, geriau planuoti renginį ir pan.

7. Laiko planavimo įgūdžiai

Renginių organizatoriams vienu metu tenka spręsti daugybę užduočių. Norint viską suspėti ir dirbti produktyviai, reikia turėti laiko planavimo įgūdžių. Renginių vedėjas turi mokėti efektyviai planuoti savo laiką, teisingai planuoti darbo dieną, susidėlioti užduočių prioritetus ir pan.

8. Entuziazmas ir meilė savo darbui

Renginių vedėjas yra produktyvesnis, jei jis tikrai myli savo darbą. Tai padeda nesusikoncentruoti ties problemomis ir kliūtimis, o užtikrintai jas įveikti ir eiti užsibrėžto tikslo link ruošiantis renginiui. Būsimo rezultato paskatintas organizatorius dirba efektyviau ir sėkmingiau.

Panašūs straipsniai