Mes gyvename gražioje, neįtikėtinoje vietoje įdomus laikas kai mus supantis pasaulis keičiasi stulbinančiu greičiu. Tai, kas vakar atrodė fantastiška, tampa norma. Tenka gyventi pašėlusiu tempu ir tuo pačiu dažnai susidurti su daug laiko ir pastangų reikalaujančiomis užduotimis. Bandydami juos išspręsti, skaitome daug literatūros, klausiame draugų patarimo – ir viskas veltui, sprendimas nerastas. Bet, kaip sakoma, viskas, kas nauja, yra gerai pamiršta sena. Beveik bet kokią problemą, kuri turi daug galimų sprendimų, galima išspręsti pasitelkus minčių šturmą.

Smegenų šturmas – problemos sprendimo būdas aktyvinant grupės žmonių kūrybinį potencialą, dėl kurio diskusijoje apie iš anksto išsakytą problemą dalyvaujantiems asmenims reikia pasiūlyti maksimalų įmanomą jos sprendimo variantų skaičių. Šį metodą praėjusio amžiaus 40-aisiais sukūrė Alexas Osborne'as, kad gautų maksimalų problemos sprendimo variantų skaičių. Jo efektyvumas išties unikalus, nes 6-7 žmonės per 40 minučių gali sugalvoti 150 ir daugiau skirtingų idėjų. Smegenų šturmas grindžiamas supratimu, kad viena iš pagrindinių naujų nestandartinių idėjų atsiradimo kliūčių yra baimė dėl neigiamo visuomenės vertinimo. Pastebėta, kad dažniausiai žmonės stengiasi neišsakyti iš esmės naujų idėjų dėl nenoro susidurti su skeptišku kolegų suvokimu ir pašaipomis. Šiuo atžvilgiu šio metodo taikymo tikslas yra blokuoti vertinimo komponentą argumentuojant pradiniai etapai idėjų generavimas.

Protų šturmo metodas turi tris etapus.

1. Užduočių formavimas.
2. Idėjų generavimas grupinio užduoties tyrimo metu.
3. Rezultato įvertinimas.

Pažvelkime į aukščiau nurodytus veiksmus išsamiau.

1 etapas. Užduoties formavimas.

Šio etapo pradžioje esama užduotis turėtų būti suformuluota kuo aiškiau ir glausčiau. Leistinas tūris – 0,5 A4 formato lapo. Protų šturmo tema visiems dalyviams pranešama iš anksto, likus kelioms dienoms iki jo. Po to paskiriamas vadovas, sudaromos dvi ekspertų grupės. Pirmasis generuos idėjas, antrasis jas vertins. Pirmoji grupė turėtų būti atrinkti specialistai, atsižvelgiant į šiuos veiksnius:

• patirties, kvalifikacijų, profesijų įvairovę;
• grupė, jei įmanoma, turėtų būti mišri, sudaryta iš abiejų lyčių atstovų, nes šiuo atveju moteriška intuicija papildo vyrišką pragmatizmą;
• grupės sudėtis gali svyruoti tarp 6-12 žmonių, o 7 žmonių sudėtis yra optimali;
• vidutinių ir aktyvių šios grupės narių santykis turėtų būti maždaug vienodas.

2 etapas. Idėjų generavimas grupinio užduoties tyrimo metu.

Šis etapas yra pats svarbiausias, nes nuo jo priklauso galutinis rezultatas.

Jį įgyvendindami turite laikytis kelių taisyklių, būtent:

• draudžiamas bet koks išsakytų idėjų vertinimas ir kritika;
• minčių šturmo dalyviai turėtų pateikti kuo daugiau idėjų;
• skatinamos bet kokios idėjos, įskaitant neįprastas, kurios buvo sukurtos tiek savarankiškai, tiek veikiant kitų dalyvių pasisakymams, įskaitant tam tikru mastu patobulintas kitų žmonių idėjas.

Norint atlikti šį renginį, būtina skirti Privatus kambarys, esant galimybei, įrengta lenta ir esanti vietoje be pašalinio triukšmo. Patartina naudoti įrašą, kad nebūtų praleista nė viena diskusijos metu išsakyta mintis.

Tuo atveju, kai smegenų šturmo sesijoje dalyvauja žmonės, užimantys nelygias pozicijas organizacijos hierarchijoje, prasminga idėjas pateikti tokia tvarka: nuo žemesnės padėties iki aukštesnės. Šis metodas iš esmės pašalins psichologinis veiksnys spaudimas iš viršininko nuomonės.

Prieš pat idėjų generavimo pradžią jo vadovas iš naujo įsako užduotį, kurią atliks pirmoji grupė. Po to ekspertai šią grupę, pagal iš anksto nustatytą seką pradeda reikšti savo pasiūlymus. Be to, pastarasis gali būti ir logiškas, ir visiškai neįtikėtinas. Šiuo metu likę dalyvaujantys dalyviai į specialias kortas įtraukia idėjas, kurios jiems kilo dėl to, ką išgirdo.

Protų šturmo sesijos, trunkančios iki 40 minučių, pradžioje dažnai siūlomi problemos sprendimo variantai nėra labai nauji, tačiau praėjus tam tikram laikui tipiniai, šabloniniai sprendimai išsenka, dalyviams pradeda kilti kūrybinės idėjos.

Tuo pačiu labai svarbu, kad pats vadovas dalyvautų procese ir pateiktų maksimalų įmanomą idėjų skaičių, o tuo atveju, jei idėjų generavimo tempas sulėtėtų, veiktų kaip stimuliatorius ar katalizatorius. Geras vadovas turėtų iš anksto parengti galimų problemos sprendimų sąrašą.

3 etapas. Rezultato įvertinimas.

Idėjų atranka ir vertinimas vykdomas praėjus kelioms dienoms po protų šturmo. Taip yra dėl to, kad dalyviai dažnai tęsia idėjų generavimą tam tikrą laiką po jo užbaigimo. Šios idėjos taip pat surašytos kortelėse. Surinkus visas idėjas, jos perduodamos antrajai ekspertų grupei. Antroji ekspertų grupė (joje būtinai yra tam tikromis galiomis apdovanotas vadovas, taip pat kritiškai mąstantys šio klausimo specialistai) pirmiausia parenka idėjų vertinimo kriterijus. Šie kriterijai gali būti praktinio įgyvendinimo galimybė, naujumas, aktualumas, mažos įgyvendinimo išlaidos ir pan. Tada jie surūšiuoja ant kortelių užrašytas idėjas pagal temas, o po to sukuria išsamią ir gilią sistemos analizė dėl galimų programų.

Pagrindiniai protų šturmo metodo privalumai.

1. Ypatinga kūrybinė atmosfera, skatinanti dalyvius išsakyti kuo daugiau idėjų, efektyviai išnaudojant savo kūrybinį potencialą, nes kiekvienas iš protų šturmo dalyvių nori neatsilikti nuo kolegų išsakytų idėjų skaičiumi ir kūrybiškumu.
2. Dalyvių, turinčių skirtingą patirtį, žinias, gebėjimus, asmenybės tipą, problemos supratimą, kolektyvinis aktyvumas formuoja savotišką sinerginį efektą, kuris kartais sustiprina paieškos rezultatą.

Protų šturmas gali būti naudojamas ne tik darbe, bet ir sprendžiant asmenines problemas. Svarbiausia tuo pačiu metu laikytis pagrindinių etapų ir taisyklių, sistemingai gilintis į esamą problemą, atsižvelgiant į jos ypatybes ir niuansus. Ir sprendimas, kurio jums reikia, tikrai bus rastas.

smegenų šturmas(smegenų šturmas) – tai metodas, skirtas efektyvių sprendimų paieškai.

Tam specialiai suburta komanda per tam tikrą laiką generuoja neribotą skaičių skirtingų idėjų, kurios išsprendžia konkrečią problemą. Šio metodo taikymas optimizuoja kūrybinį dalyvių mąstymą ir padeda rasti optimalų analizuojamos problemos sprendimą.
Pirmąjį metodą praktiškai įgyvendino Aleksas Osbornas. Būtent jis pastebėjo, kad žmonės dažnai ryžtingai neišsako kūrybinių problemų sprendimo idėjų, nes bijo išsiskirti ar būti įvertintiems kolegų, viršininkų ir pan. Taikant protų šturmo metodą, kritikuoti ar smerkti iškeltas idėjas griežtai draudžiama, net jei jos iš pirmo žvilgsnio atrodo juokingos.

Pagrindiniai smegenų šturmo technikos principai yra šie:
Kiekybės pavertimas kokybe;
Draudimas atmesti bet kokias idėjas diskusijos pradžioje.

• Kam skirtas smegenų šturmo metodas?

Remiantis tyrimų rezultatais, kurių metu buvo siekiama nustatyti individualiai ar kolektyviai idėjų generavimo efektyvumą, nustatyta, kad komandoje generuojamų originalių ir kūrybiškų sprendimų skaičius yra kelis kartus didesnis nei individualios veiklos rezultatas.
Stereotipas, kad tik smegenų šturmo metodas tinka kūrybinė sfera reklamą ir rinkodarą, užtikrintai paneigia rezultatai, gauti kitose, mažiau kūrybinėse industrijose: sprendžiant vadybines problemas, mokslo ir technikos srityje, taip pat ieškant sprendimų asmeniniame gyvenime.

smegenų šturmas yra ideali priemonė ieškant greito ir efektyvaus sprendimo bet kurioje situacijoje.
Protų šturmo naudojimas leidžia diskusijos proceso pradžioje atrinkti tinkamiausias idėjas ir jas aptarti. Optimalus smegenų šturmo komandos dydis yra 8-10 narių. Metodo ideologija ta, kad po idėjų generavimo ir aptarimo kiekvienas dalyvis jaučiasi įnešęs indėlį į bendrą projektą, o tai teigiamai veikia darbuotojų motyvaciją ir jų efektyvumą.

• Pagrindinės protų šturmo įgyvendinimo taisyklės.

Pirmoji ir pagrindinė smegenų šturmo taisyklė yra draudimas kritikuoti bet kokias idėjas, net jei jos per toli nuo realybės. Dalyvių pasitikėjimas, kad bet kokia idėja bus apsvarstyta, padeda numalšinti gėdą ir skatina aktyvumą. Antra taisyklė – kiekvienas dalyvis turi atsikratyti įtampos išlaisvindamas protą, kad galėtų generuoti idėjas, kartais net fantastiškas. Galbūt net pačioje nerealiausioje idėjoje slypi racionalus grūdas, kuris vėliau virsta efektyviu sprendimu. Trečioji protų šturmo taisyklė – pateiktų idėjų skaičiaus apribojimų nebuvimas. Kuo daugiau drąsių ir nepaprastų sprendimų priimama, tuo efektyvesnis smegenų šturmas ir artimesnis sprendimas Problemos.

• Smegenų šturmo algoritmas.

Protų šturmo metodas vykdomas tam tikra veiksmų seka.
Protų šturmo proceso vadovo (moderatoriaus) nustatymas
Moderatorius yra pagrindinis aktorius kuri didele dalimi nulemia viso renginio efektyvumą. Moderatorius reguliuoja diskusijų eigą ir skatina dalyvius reikšti mintis.

Pagrindinės moderatoriaus funkcijos yra šios:

Dalyvių motyvavimas prieš pradedant diskusiją. Norėdami tai padaryti, moderatorius paskelbia tikslą, kurio siekiama dėl renginio, ir pažymi, kad jo pasiekimo efektyvumas priklauso nuo kiekvieno dalyvio. Pagrindinė moderatoriaus užduotis – skatinti dalyvių aktyvumą.
Nuomonių reiškimo proceso valdymas. Moderatorius suteikia žodį kiekvienam dalyviui paeiliui, skatindamas juos išsakyti net beprotiškiausias idėjas.
Nedelsiant nuslopinti kolegų kritiką – irgi moderatoriaus užduotis. Ši problema būtinai iškyla ankstyvoje minčių šturmo stadijoje. Moderatorius turi taktiškai nutraukti bet kokią kritiką, kol ji nesumažina dalyvių aktyvumo.
Moderatorius turėtų vienodai elgtis su visais protų šturmo sesijos dalyviais, neatsižvelgiant į tai, kas iš tikrųjų jį pateikia naudingų idėjų.
Taip pat svarbi funkcija yra skatinti srautą kūrybinės idėjos išreiškė dalyviai. Profesionalus protų šturmo vadovas visada turi keletą svarbių klausimų, kurie padėtų iš naujo pradėti diskusiją. Tokių klausimų pavyzdžiai: „Kaip kitaip pažvelgti į tiriamą problemą?“, „Kaip galima sujungti kelias idėjas? ir tt
Jų idėjų pristatymui skirto laiko reguliavimą taip pat reguliuoja vedėjas. Tokiu atveju svarbu būti taktiškam, kad neįžeistumėte, teisingai pertrauktumėte kalbėtoją.

Protų šturmo sesijų vadovo pareigoms būtina pasirinkti žmogų, kuris yra toli nuo kūrybiškumo ir racionalaus mąstymo. Toks žmogus turi užtikrinti, kad kūrybinių idėjų aptarimas per daug nenutoltų nuo pagrindinio susitikimo tikslo. Be to, svarbu atsižvelgti į tai, kad moderatoriaus pozicija neturėtų būti aukštesnė už susirinkusių dalyvių poziciją. Priešingu atveju vadovas smegenų šturmas trukdys komandos veiklai.
Įgyvendinimo etapų seka ir smegenų šturmo technika.

Protų šturmas skirstomas į šiuos tipus:
Organizuotas;
Nekontroliuojamas.
Paprastai naudojamas nekontroliuojamas smegenų šturmas kritinės situacijos, tais momentais, kai visos kūrybinės idėjos išseko, o dalyviai nuskendo ir nėra aktyvūs. Tačiau reikia atminti, kad toks minčių šturmas gali lengvai virsti nenaudingu plepu, kuris neturi jokios vertės.

Todėl efektyvesnis yra organizuotas smegenų šturmas, kuris atliekamas keliais etapais:
1. Tikslo išsikėlimas ir perteikimas visiems susitikimo dalyviams. Jei problema sudėtinga ir sudėtinga, ją reikia padalyti į mažas užduotis. Jei tai neįmanoma, smegenų šturmas gali būti ne pats geriausias tinkamas įrankis. Todėl moderatorius iš pradžių turi teisingai išsikelti tikslus, kad jie būtų visiems aiškiai suprantami.

2. pagrindinė užduotis protų šturmo proceso organizavimo lyderis yra protų šturmo dalyvių atranka. Visi darbuotojai turi turėti vienodą socialinį statusą, vienodai suprasti problemą. Ir kaip minėta anksčiau, dalyvių skaičius neturėtų viršyti dešimties žmonių. Taip pat svarbu sukurti atsipalaidavusią atmosferą ir užtikrinti visavertę darbo eigą. Norėdami tai padaryti, turite išdėstyti patogias kėdes ratu ir pastatyti lentą arba lentelę, kurioje bus įrašytos visos dalyvių idėjos. Be to, būtina nepamiršti paskirti stebėtojus, kurie stebės protų šturmo dalyvių reakciją ir užrašys jų idėjas.

3. Pats smegenų šturmo procesas yra kitas žingsnis. Protų šturmas prasideda nuo moderatoriaus prisistatymo, kuris paaiškina darbo taisykles, nurodo jo tikslą, aprašo problemą ir pateikia pagrindines tezes ant lentos. Kalba turi būti trumpa ir neturėtų trukti ilgiau nei 15 minučių. Toliau pateikiamas tikrasis idėjų generavimo procesas. Tuo pačiu metu moderatorius užtikrina, kad procesas nesustotų, ir užduoda pagrindinius klausimus, kad jį paskatintų. Po to gauti rezultatai įvertinami ir klasifikuojami. Norėdami tai padaryti, patys dalyviai priima vertinimo kriterijus, kurie suskirstomi pagal svarbą. Toliau kiekvienas paaiškina savo idėjos esmę ir paaiškina detales. Svarbu, kad kiekvienas teiginys būtų suvokiamas kaip vienintelis teisingas. Tik tokiu atveju galite rasti labai racionalų grūdą, kuris padės jums pasiekti savo tikslą. Įdomu tai, kad jau šiame etape konstruktyvi kritika yra būtinas elementas. Dėl to visos idėjos sugrupuojamos, kad būtų gautas norimas problemos sprendimas.

4. Paskutinis etapas yra labiausiai pasirinkimas tinkama grupė idėjos. Kartu atsižvelgiama į jų tikroviškumą ir įgyvendinimo galimybę praktiškai. Šis etapas yra pats svarbiausias, nes čia vertinamas smegenų šturmo efektyvumas. Pasitaiko, kad nė viena iš sugeneruotų idėjų netinka problemai spręsti. Tačiau net ir tokiu atveju blogos idėjos gali būti puikių idėjų pagrindas.
Svarbu nepersistengti su minčių šturmu ir prisiminti, kad jei idealus sprendimas nerastas, nereikėtų įgyvendinti visko, kas buvo sukurta. Taip pat smegenų šturmo procesas bus nenaudingas, jei gautos idėjos bus visiškai nerealios arba neaiškus jų įgyvendinimo procesas. Daugelis vadovų žino, kaip gera idėja gali būti sugadintas tik dėl to, kad jis nebuvo tinkamai įgyvendintas. Nekartokite kitų žmonių klaidų ir tada, kada teisingas naudojimas smegenų šturmo metodus, rezultatų ilgai laukti nereikia.

Šiandien aš jums papasakosiu apie tai, kas yra smegenų šturmas (smegenų šturmas) kam jis skirtas, kodėl jis įdomus ir naudingas bei kaip teisingai juo naudotis smegenų šturmo metodas apie praktiką.

Tikrai jau girdėjote apie šią koncepciją, o perskaitę šį straipsnį gausite aiškesnį ir kompetentingesnį supratimą apie smegenų šturmą ir kaip jį atlikti.

Kas yra smegenų šturmas?

Sąvoka „smegenų šturmas“ pasiskolinta iš anglų kalbos(smegenų šturmas), ir net rusiškai dažnai vartojamas pažodžiui: smegenų šturmas. Taip pat galite rasti šios sąvokos sinonimų – smegenų šturmas, apskritojo stalo metodas.

Smegenų šturmas – tai kolektyvinio problemos aptarimo metodas, siekiant nustatyti optimalų sprendimą, pagrįstą svarstymu didelis skaičius kūrybinės dalyvių idėjos, jų kolektyvinė analizė ir atranka geriausias variantas.

Protų šturmo metodą dar XX amžiaus pirmoje pusėje sukūrė amerikiečių kūrybinė figūra, reklamos agentūros įkūrėjas, tekstų kūrėjas Alexas Osborne'as (pasirodo, tais laikais jau buvo su tuo susijusių žmonių). Praktikoje jis sėkmingai įrodė, kad žmonės vieni dažnai bijo reikšti savo originalias ir nestandartines idėjas, bijodami sulaukti kolegų ar viršininkų nepritarimo. Todėl jo sukurtas minčių šturmas reiškė visišką kritikos ir smerkimo draudimą Pradinis etapas idėjų išraiškos.

smegenų šturmo technologija susideda iš dviejų pagrindinių taisyklių:

2. Laipsniškas siūlomų idėjų skaičiaus transformavimas į kokybę.

Nuo to laiko smegenų šturmo metodas buvo ne kartą tyrinėtas ir tobulinamas, tačiau pagrindiniai jo principai ir taisyklės išliko nepakitę. Dar svarbiau, kad mokslininkai padarė išvadą:

Protų šturmo metu gautų kūrybinių idėjų skaičius gerokai viršija jo dalyvių individualiai pateiktų idėjų skaičių.

Nuo tada, kai Alexas Osborne'as pirmą kartą panaudojo smegenų šturmą savo reklamos agentūroje, kurdamas reklamos idėjas, daugelis žmonių vis dar turi stereotipą, kad smegenų šturmas tinka tik darbui ir verslui rinkodaros ir reklamos srityje arba tik kai kuriems. kūrybinis darbas. Be abejonės, šiose srityse smegenų šturmas veda prie gerų rezultatų tačiau jie jokiu būdu nėra išskirtiniai šio metodo taikymui.

Apvalaus stalo metodas sėkmingai taikomas verslo valdyme (vadyboje), ir finansų sektoriuje, ir net sprendžiant asmenines ar šeimos problemas (tokiu atveju šeima gali susirinkti į protų mūšį).

Smegenų šturmas yra labai efektyvus būdas rasti optimalų problemos sprendimą net ir vieno žmogaus ar šeimos lygmeniu.

Na, o minčių šturmas verslo struktūros, įmonės lygmeniu kartu su geriausio problemos sprendimo paieška padeda stiprinti komandinę dvasią ir yra vienas iš būdų nematerialinė motyvacija personalas. Juk kiekvienas smegenų priepuolio dalyvis jaučia savo svarbą, dalyvavimą sprendžiant bendrą strateginę užduotį.

Pažvelkime atidžiau, kas yra smegenų šturmo technologija ir kaip ją teisingai atlikti.

Protų šturmo taisyklės.

1. Protų šturmo dalyvių neturėtų būti per mažai ir per daug. Optimalus žmonių skaičius protų šturmui yra 8-10 žmonių.

2. Visi protų šturmo dalyviai (ar bent dalis jų) turi būti aptariamo klausimo ekspertai, tai yra turėti gerą teorinio ir praktinio pasirengimo lygį.

3. Vykdant protų šturmą, leidžiama išsakyti bet kokias, net pačias beprotiškiausias idėjas, jų skaičius iš kiekvieno dalyvio neribojamas.

4. Apskritojo stalo dalyviams neleidžiama kritikuoti kitų dalyvių išsakytų minčių.

5. Protų šturmui parenkamas vadovas (moderatorius), kuris stebi taisyklių laikymąsi ir koordinuoja visų dalyvių veiksmus.

Kaip sumanyti?

Protų šturmo dalyviai patogiai įsitaiso savo vietose (idealiu atveju prie didelio apvalaus stalo). Moderatorius pasisako ir dalyviams iškelia užduotį: problemą, kuriai reikia rasti sprendimą. Jau šiame etape jis turėtų nurodyti problemos svarbą ir kiekvieno apskritojo stalo dalyvio nuomonės šiuo klausimu svarbą, taip juos motyvuodamas ir skatindamas mąstymo procesus.

Toliau moderatorius turėtų nustatyti protų šturmo taisykles, tai yra skirti tam tikrą laiką vienos minties išsakymui, taip pat vėlesniam išsakytų minčių aptarimui ir optimalaus sprendimo paieškoms.

Tada prasideda minčių šturmas, o moderatorius savo ruožtu suteikia teisę kiekvienam apskritojo stalo dalyviui išreikšti savo idėjas. Po pristatymų jis turėtų padrąsinti dalyvius ir paskatinti kūrybiškiausių idėjų vystymąsi (tam patartina iš anksto paruošti keletą vedančių klausimų, kad idėjų pasiūla neišsemtų per greitai).

Moderatorius turi užtikrinti, kad visi dalyviai laikytųsi taisyklių, taktiškai nuslopinti visas kritikos pastangas (ir jos tikrai bus!), Demonstruoti savo teigiamą požiūrį ir vienodą požiūrį į visus dalyvius. Jokiu būdu moderatorius neturėtų būti šališkas asmuo, kuris palaiko konkrečią idėją ir bando ją primesti kitiems, naudodamas tariamą smegenų šturmo metodą.

Jeigu Mes kalbame apie tai, kaip sukti mintis darbo kolektyve, tuomet vadovas neturėtų sau priskirti moderatoriaus vaidmens – taip dalyviai jausis psichologiškai nepatogiai ir bijos reikšti tam tikras idėjas. Geriausia, jei moderatoriumi būtų išrinktas to paties rango darbuotojas, kaip ir visi kiti dalyviai, o vadovas imtųsi stebėtojo iš išorės, vėliau dalyvautų visų jau išsakytų idėjų aptarime.

Protų šturmo technologija.

Visą protų šturmo technologiją galima suskirstyti į 3 etapus.

1. Problemos formulavimas. Pradiniame protų šturmo etape atrenkami apskritojo stalo dalyviai, jiems pateikiama užduotis, kuriai reikia rasti optimalų sprendimą. Taip pat šiame etape paskiriamas moderatorius, nustatomos minčių šturmo taisyklės.

2. Idėjų generavimas. Antrajame etape smegenų šturmo dalyviai paeiliui išsako savo idėjas, siūlydami savo problemos sprendimo būdus. Čia svarbu surinkti kuo daugiau variantų, net jei jie absurdiški ir beprotiški (daugelis puikių idėjų iš pradžių atrodė būtent taip). Taip pat leidžiama į vieną sujungti kelias apskritojo stalo dalyvių idėjas.

3. Ekspertų analizė. Ir galiausiai paskutinis, pagrindinis protų šturmo etapas, kurio metu dalyviai pradeda aptarinėti gautas idėjas, kad išsiaiškintų geriausią variantą. Šiame etape (tik jame!) jau leidžiama idėjas paversti analizei, vertinimui, kritikai. Taigi pamažu iš visos išsakytų idėjų masės formuojasi geriausių grupė, jos išgryninamos, derinamos ir dėl to gaunamas geriausias sprendimas.

Smegenų šturmo nereikia daryti dėl paties proceso. Jei vadovas jau pats yra apsisprendęs, kaip išspręsti problemą, ir nori „pademonstruoti“ smegenis – tai sukels tik neigiamą poveikį darbuotojų tarpe.

Smegenų šturmas būtinas būtent norint rasti Geriausias būdas problemų sprendimas, o ne sukurti komandos dalyvavimo įvaizdį ar įtikinti kitus laikytis savo požiūrio.

Evoliucijos eigoje protų šturmo metodas buvo atspirties taškas naujų metodų, kaip rasti optimalų problemų sprendimą, atsiradimą, pvz., kai galima mąstyti tik su vienu dalyviu, arba sinektikos metodas, kurį aš pateiksiu. išsamiai išanalizuokite viename iš šių leidinių apie „Financial Genius“.

Manau, kad dabar jūs aiškiau įsivaizduojate, kas yra protų šturmas, kaip taisyklingai jį atlikti ir kaip jį panaudoti ieškant geriausių, nestandartinių, o gal net ir išradingų būdų išspręsti iškilusias problemas ir sunkumus. Jei kada nors pabandysite iš tikrųjų susimąstyti, pamatysite, koks efektyvus šis metodas, kokių įdomių rezultatų jis jums atneš.

Greitai pasimatysime svetainėje, kur rasite daug naudingų patarimų ir rekomendacijas, kaip tapti sėkmingu ir finansiškai nepriklausomu. Prisijunkite prie mūsų nuolatinių skaitytojų skaičiaus, rekomenduokite draugams ir dalyvaukite diskusijose komentaruose ir forume.

Šiuo metu daugelyje gyvenimo sričių naudojami įvairūs metodai, kuriais sprendžiamos visiškai skirtingos problemos. veiksmingi metodai. Tarp jų vadinamieji smegenų šturmo metodas. Visi yra apie tai girdėję, bet ne visi žino, kokia jo esmė. Šiandien norime pakalbėti apie tai, kas tai yra ir kaip sėkmingai ją pritaikyti praktikoje. Taigi, kas yra smegenų šturmas?

Ekskursija į istoriją

Šį metodą dar 1941 metais išrado reklamos agentūros darbuotojas Amerikoje Aleksas Osbornas.

Protų šturmas yra veiklos metodas, greitas sprendimas užduotys, pagrįstos joje dalyvaujančių ir savo įvairias idėjas siūlančių žmonių kūrybinės veiklos skatinimu.

Apskritai, esmė šis metodas yra pasirinkti žmonių grupę, kuri bus padalinta į dvi dalis. Vienas iš jų generuos idėjas, o antrasis analizuos. Bet kokia kritika draudžiama. Daugumos palaikoma idėja bus laikoma teisinga.

Yra ir kitų sprendimų priėmimo, minčių šturmo metodų, tačiau tarp jų garsiausi ir populiariausi. Kodėl? Taip, nes:

1. Tai gana patikima ir efektyvi.
2. Sukurta trumpam laikui maksimali suma visokių idėjų.
3. Visiškas kritikos trūkumas.
4. Plėtoti, keisti, modifikuoti kitų žmonių ir savo idėjas.

Protų šturmas yra specialiai sukurtas būdas pritraukti daug idėjų. Tikėkite ar ne, jo efektyvumas yra labai didelis. Šešių žmonių grupė per trisdešimt minučių gali sugalvoti iki šimto penkiasdešimties idėjų! Galbūt todėl smegenų šturmas yra toks populiarus. Toliau aptarsime jo naudojimo pavyzdžius.

Kas yra smegenų šturmo technika?

Jau aptarėme, kas yra protų šturmas. Idėja čia yra pagrindas, ant kurio pastatyta absoliučiai viskas. Dabar supraskime šio metodo atlikimo techniką.

Yra grupė žmonių, kurie atrenkami generuoti alternatyvias idėjas. Pagrindinis atrankos principas – kvalifikacijų ir patirties įvairovė. Grupė turi būti labai įvairi. Iš anksto susitariama, kad absoliučiai bet kokios idėjos yra sveikintinos, sugalvotos tiek savarankiškai, tiek kartu su kitais pasiūlymais.

Kaip jau pabrėžėme, bet kokia kritika yra griežtai draudžiama. Faktas yra tas, kad pati idėja būti kritikuojamam jau gali sulėtinti vaizduotę. Visi dalyviai paeiliui pristato savo idėjas. Likusieji atidžiai klausosi, jei reikia, užsirašykite naujas mintis, kurios kilo įspūdį apie tai, ką išgirdo. Tada visi įrašai surenkami, perskaitomi, analizuojami. Paprastai tai atlieka kita specialistų grupė.

Apskritai idėjų skaičių galima gerokai padidinti jas derinant. Žinoma, tarp gautų duomenų gali būti visiškai kvailų ir nerealių pasiūlymų. Tačiau juos galima labai lengvai išmesti.

Kas gali tapti nariu?

Rimtų apribojimų dalyviams nėra. Rekomenduojama kurti mišrias grupes, kuriose yra ir vyrų, ir moterų.

Geriau imti žmones, kurių amžius ir pareigos mažai skiriasi, nes pati viršininko išvaizda suvaržo pavaldinius.

Grupėje turėtų būti maždaug vienodas aktyvių ir pasyvių narių skaičius.

Skeptiški žmonės nekviečiami.

Kartais prasminga periodiškai į grupę įvesti naujus narius – jie gali pateikti naujų pasiūlymų.

Kiek žmonių dalyvauja?

Optimaliausia grupės sudėtis – nuo ​​šešių iki dvylikos žmonių. Nerekomenduojama suskirstyti komandos į mažesnius pogrupius. Be to, kiekybinė sudėtis tiesiogiai priklauso nuo aktyvių dalyvių skaičiaus. Kuo jų daugiau, tuo komanda bus mažesnė. Vietoj 10 neaktyvių galite paimti, tarkime, 5 aktyvius. Tačiau kokybė nuo to nenukentės.

Vietos pasirinkimas

Protų šturmui reikia pasiruošti iš anksto. Logiška tam naudoti atskirą auditoriją, atokiau nuo smalsių akių. Ant sienų galite pakabinti plakatus su protų šturmo taisyklėmis.

Malonu turėti lentą, kurioje žmonės gali užsirašyti savo idėjas. Stalai išdėstyti ratu. Tai padidins dalyvių kontaktų lygį. Grupėms nuo šešių iki septynių žmonių idealiai tiktų apvalus stalas. Sveikas humoras padės sukurti lengvumo atmosferą ir pašalinti nereikalingą stresą.

Trukmė

Paprastai trukmė svyruoja nuo keturiasdešimties iki šešiasdešimties minučių. Tai geriausias variantas.

Paprastoms problemoms išspręsti pakaks penkiolikos minučių. Sėkmingiausiu protų šturmo laiku laikomas rytas, maždaug nuo dešimtos iki dvyliktos valandos. Tačiau galite organizuoti žmones nuo keturiolikos iki aštuoniolikos valandų.

Kokias problemas galima išspręsti pasitelkus minčių šturmą?

Smegenų šturmas yra būtent tas metodas, kuris leidžia spręsti bet kokią problemą, bet tik tuo atveju, jei jos sprendimai yra keli. Jei klausimas turi tik vieną sprendimą, nėra prasmės naudoti smegenų šturmą.

Taip pat šis metodas netinka abstrakčioms temoms.

Beje, naudodamiesi šiuo metodu galite rinkti informaciją, o ne tik idėjas.

Kada bus paskelbta protų šturmo tema?

Žinoma, būsimos diskusijos tema atskleidžiama iš anksto. Pavyzdžiui, dvi ar tris dienas. Dalyviai turi laiko viską apgalvoti. Tačiau protų šturmą galima surengti taip, kad tema taptų žinoma tik iškart prasidėjus diskusijoms.

Kokį vaidmenį atlieka lyderis?

Pagrindinė vadovo užduotis – informuoti visus žmones apie metodo taisykles. Jis taip pat prižiūri jų laikymąsi.

Pats vadovas taip pat turi aktyviai generuoti idėjas ir dalyvauti diskusijose, nes smegenų šturmo tikslas – maksimalus variantų skaičius. Geras vadovas iš anksto parengia daugybę pasiūlymų. Jis per porą dienų atrenka grupės narius. Visas vykdymo procesas tenka jam, o galutinis rezultatas labai priklauso nuo jo.

Kaip vertinamos idėjos?

Norint įvertinti siūlomas idėjas, reikia iš anksto pasirinkti kriterijus. Tai gali būti praktiškumas, sprendimo paprastumas ir aktualumas. Vertinimą gali atlikti tiek grupės nariai, tiek kiti specialistai.

Šiek tiek apie taisykles

Pirma taisyklė: draudžiama kritikuoti bet kokias diskusijos metu išsakytas mintis. Smegenų šturme statymas priklauso nuo pasiūlymų skaičiaus. Tegul kai kurie būna kvaili ir nemokūs, bet tarp jų tikrai bus gerų.

Antroji taisyklė: laisvas mąstymas ir absoliučiai visų idėjų skatinimas. Vienas iš protų šturmo tikslų – rasti nestandartinių problemų ir situacijų sprendimo būdų, antraip visa tai gali tapti tarsi eiliniu susitikimu, kuris iš pradžių užmuša bet kokią iniciatyvą. Kūrybiškam požiūriui žmonėms reikia ypatingos atmosferos ir požiūrio.

Trečioji taisyklė: pasiūlykite daugybę idėjų. AT šis metodas pirmenybė teikiama kiekybei, o ne kokybei.

Ketvirta taisyklė: užsirašyti visas idėjas privaloma. Atliekant užpuolimą, absoliučiai visos išsakytos mintys turėtų būti įrašytos. Aiškumo dėlei tai galima padaryti naudojant žymeklį ant lentos.

Penktoji taisyklė: mąstykite apie idėjas. Kai visos mintys jau išsakytos, dalyviams turėtų būti suteikta laiko viską suvokti. Taip žmogus turės laiko pailsėti, o kartu jis galės įvertinti, kas vyksta.

Protų šturmo etapai

Žinodami užpuolimo taisykles, galite kalbėti apie jo etapus.

Vietoj posakio

Protų šturmas yra kūrybinis procesas, leidžianti dalyviams atsiverti neformalioje aplinkoje. Šis reiškinys yra labai platus pritaikymas in Kasdienybė. Pats savaime, kaip problemų sprendimo būdas, jis yra labai įdomus. Kur galima panaudoti smegenų šturmą? Jo naudojimo pavyzdžių galima pamatyti, pavyzdžiui, per televiziją. Prisiminkite tokias gerai žinomas programas kaip „Ką? kur? Kada?" arba „Smegenų žiedas“. Taip taip. Jie yra pagrįsti tik šiuo metodu. Tačiau žaidimai nėra vienintelė niša, Alex Osborne kūrimas labai dažnai naudojamas visiškai skirtingose ​​srityse, o tai rodo jo populiarumą.

Panašūs straipsniai