Biznes gündəliyini necə saxlamaq olar. Oxumaq üçün kitabların siyahısı

Bu gün məlumatın həcmi və mövcudluq dərəcəsi o qədər böyükdür ki, hər gün öyrəndiyimiz hər şeyi xatırlamaq sadəcə mümkün deyil. Buna müasir insanın məşğulluğunu da əlavə etsək və böyük məbləğ yerinə yetirməli olduğu tapşırıqları yerinə yetirdikdə, yaddaşın guşələrindən bəzi məlumatların "almağın" problemli olduğunu anlayırıq. Elə buna görə də bir çox insanlar dərslərində, işlərində, işlərində və gündəlik həyatında gündəliklərdən istifadə edirlər. Ancaq bunun nəticə verməsi və həyatı həqiqətən sadələşdirməsi üçün onu düzgün tərtib etməyi bacarmalısan. Bundan sonra bunun necə edildiyi barədə danışacağıq.

Gündəliklər haqqında ümumi məlumat

Gündəliyiniz hansı ümumi oriyentasiyaya malik ola biləcəyindən başlamağa dəyər. Bundan asılı olaraq, gündəlik dizaynı həm içəridə, həm də xaricdə fərqlənə bilər. Bu, istifadə edilməsi ilə əlaqədardır bu alət mümkün qədər rahat və rahat olmalısınız. Üstəlik, gündəlik saxlamaq xoş olmalıdır, bu prosesdən həzz almalısan, belə bir fəaliyyət hobbi kimi bir şeyə çevrilməlidir.

İndi ən çox tanış ola bilərsiniz müxtəlif fikirlər bir çox istehsalçının gündəliklərinin dizaynı. Buna görə də, ehtiyaclarınıza və istəklərinizə tam uyğun gələni özünüz seçə bilərsiniz. Bütün növ gündəlikləri nəzərdən keçirməyəcəyik, ancaq ən çox yayılmışları sadalayın:

Daimi gündəlik. Sadə bir notebook belə xidmət edə bilər, orada gün üçün tapşırıqları planlaşdırmaq üçün bir yer var. Bu tip gündəlikdən insanların çoxu istifadə edir, çünki. qeydlər aparmaq, qeydlər aparmaq, görüşlərin tarixlərini və vaxtlarını qeyd etmək, ad günlərini, telefon nömrələrini, ünvanları və digər məlumatları düzəltmək rahatdır. Daimi gündəlik saxlamaq insanın özü üçün icad etdiyi sistemə görə baş verir.
Şəxsi gündəlik. Onu gündəlik adlandırmaq olar, çünki. O, ilk növbədə aradan qaldırılması üçün nəzərdə tutulub emosional gərginlik, kağıza "sıçrayan" düşüncələri narahat edir. Psixoterapevtlər və psixoloqlar bu cür gündəlikləri, xüsusən də həddindən artıq emosionallığa, narahatlığa, narahatlıqlara meylli olanlar üçün saxlamağı məsləhət görürlər. Həqiqətən də təsir var - belə bir "məşqdən" sonra insanlar istirahət edir, normallaşırlar psixi vəziyyət. Şəxsi gündəliklər, bir qayda olaraq, sərbəst formada aparılır.
iş gündəliyi. İş adamları, iş adamları, gərgin iş qrafiki olan işçilər üçün nəzərdə tutulub. İş gündəliyi sizə işlərinizi strukturlaşdırmağa, heç nəyi unutmamağa, hər şeyi göz qabağında saxlamağa imkan verir. mühim informasiya. O, aydın şəkildə qurulmalı və vaxt intervallarına bölünməlidir: saat, gün, həftə, ay, il. Bir insanın əldə etdiyi işin nəticələri və uğurları gündəlik işinin təşkilindən çox asılıdır.
Elektron gündəlik. Bura xüsusi kompüter proqramları və proqramları daxildir, lakin Son vaxtlar smartfonlar və planşetlər üçün kommunal xidmətlər daha çox yayılmışdır. Elektron gündəliklər inanılmaz dərəcədə rahatdır, bir çox faydalı xüsusiyyətlərlə təchiz olunmuşdur, səsli bildirişləri fərdiləşdirmək imkanı və s. Aktiv həyat tərzi sürən və təqdir edən insanlar üçün mobil cihazlar onlar sadəcə əvəzolunmazdırlar.

Ümumiyyətlə, bu gün satışda inanılmaz sayda gündəliklər, o cümlədən yüksək ixtisaslaşmışlar - xüsusi məqsədlər üçün hazırlanmış "istifadəçilər" tapa bilərsiniz. Onların üzərində ətraflı dayanmayacağıq - sadəcə alış-veriş edin və rəflərdə nə olduğuna baxın.

Faydalı ola biləcəyiniz bir neçə gündəlik dizayn ideyasına baxaraq davam etmək istərdik. Ancaq əvvəlcə bu vasitələrin faydaları haqqında əyləncəli videoya keçək.

Üç yaxşı gündəlik səhifə dizayn ideyası

Aşağıdakı fikirlər hər cür gündəliklə istifadə edilə bilər. Əslində, işləmək üçün yalnız kağız və qələm götürməklə onlardan istifadə edə bilərsiniz, lakin biz yenə də gündəliklərdən istifadə etməyi tövsiyə edirik, çünki birincisi, bir dəstə müxtəlif kağız vərəqləri ilə daim skripka etmək lazım deyil, ikincisi , sistemi mənimsədikdən sonra gündəliyinizi iş görmək və məqsədlərə çatmaqda effektiv köməkçiyə çevirəcəksiniz.

Dwight Eisenhower gündəliyi

Hətta adi gündəlik də bir çox faydalı xüsusiyyətləri olan peşəkar planlayıcıya (təşkilatçının qabaqcıl versiyası) çevrilir. İş adamları və bütün işlərini və tapşırıqlarını həmişə nizamlı və nəzarət altında saxlamaq istəyən insanlar üçün faydalı olacaq; müvəqqəti resursun dəyərini anlayan insanlar.

Covey gündəliyi iki hissədən ibarətdir: əsas hissə və nişan. Əsas hissə gündəlik planların tərtibi üçün düzülmüş səhifələrdir. Buraya tez bir zamanda tamamlanmasını tələb edən və ya dəqiq təyin olunmuş vaxtda yerinə yetirilməli olan tapşırıqlar və hallar daxildir. İkinci sekmə əsas məqsədləri, habelə bir insanın dəyərlərini əks etdirən həftəlik və aylıq girişlər üçün nəzərdə tutulmuşdur (bunun üçün ayrıca yer ayrılmışdır).

Səhifənin tərtibatı belə görünür (bu nümunəni şablon kimi istifadə edə bilərsiniz):

Məhz tapşırıqların, əməllərin və məqsədlərin dəqiq müəyyənləşdirilməsi və prioritetləşdirilməsi (indi nə etməli, sabah nə etməli, gələn ay nə etməli və s.) sayəsində Stephen Covey sistem gündəliyi insana təsirli olmağa kömək edir. Bununla siz təkcə gündəlik və həftəlik planlaşdırma deyil, həm də uğura və hədəflərə çatmağa aparan qlobal planlar qura bilərsiniz.

Gleb Arxangelsky sisteminə görə gündəlik

Gündəlik aydın şəkildə qurulmuşdur ki, tapşırıqlar əsas və ikinci dərəcəli bölünür. Ancaq bu yeganə xüsusiyyət deyil - başqa bir xüsusiyyət bu alətlə işləmək çox maraqlıdır. Bunun üçün müəllif səhifələrində yumoristik, lakin təbii ki, dəqiq və tutumlu formada müxtəlif gündəlik işləri təsvir edir.

Həm də hər səhifədə günün hadisəsi üçün yer var (təbii ki, bunu özünüz müəyyənləşdirirsiniz). Belə çıxır ki, siz bayağı iş aparmaqla yanaşı, buna bənzər bir şey də aparırsınız şəxsi gündəlik planları və hadisələri təzələmək və eyni zamanda emosiyaları artırmaq üçün müraciət edə bilərsiniz.

Bundan əlavə, gündəlikdə "Hədiyyə" işarəsi ilə qeyd olunan ayrıca "Aralıq sevinclər" sütunu var, burada əyləncəyə vaxt əlavə etmək rahatdır: dostlarla görüş, kinoya getmək, alış-veriş və digər imkanlar. Gündəlik həyat. Və istifadəçinin diqqətinin yayınmaması üçün bu sütun səhifənin aşağı hissəsində yerləşir.

Arxangelskinin gündəliyi daim yekunlaşdırılır və onun bir neçə versiyasını tapa bilərsiniz. İstinad üçün səhifə dizaynının bir nümunəsi:

Diqqət etdiyiniz kimi, səhifənin yuxarı hissəsində “Qurbağa” və “Fil” sütunları var. Bu canlılar artıq vaxt idarəçiliyinin klassiklərinə çevriliblər: qurbağalar kiçik, lakin çox maraqlı və xoş olmayan şeylər kimi başa düşülür ki, onları ən qısa zamanda həll etmək lazımdır (bu qurbağaları "yemək" lazımdır). Və fillər mürəkkəb və geniş miqyaslı vəzifələrdir. Bir fili "yemək" üçün onu kiçik parçalara "kəsmək" lazımdır, yəni. bir böyük işi bir neçə kiçik hissəyə bölün.

“Çətin görüşlər” rubrikasına gəlincə, siz təkcə konkret görüşlərə deyil, həm də zamanla bağlı vacib məsələlərə daxil ola bilərsiniz. Və "Çevik tapşırıqlar" sütunu çətin görüşlər və işlərdən azad olan vaxt ərzində edilə bilən hər şeyə aiddir.

Günün sonunda bacardığınız hər şeyə baxmaq, ən vacib və xoş olanı seçmək və "Günəş" sütununun önünə yazmaq lazımdır. Bir aydan sonra nə qədər iş görüldüyünü əyani şəkildə görmək üçün qeydlərinizi nəzərdən keçirmək çox rahatdır. Eyni sütun, prioritetlərin nə qədər düzgün təyin olunduğunu və hansı şeylərin ən əhəmiyyətli olduğunu mükəmməl şəkildə nümayiş etdirir.

Və daha bir şey: səhifələrin hər birinin ən aşağı hissəsində biznes və vaxtın idarə edilməsinə dair məsləhətlər var. Onların cəmi 365-i var, yəni. bunlar işdə və işdə (hətta təhsildə) istifadə oluna bilən hər gün üçün tövsiyələrdir və bu, bu gündəliyi daha da təsirli və maraqlı alətə çevirir.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısına əlavə olaraq qeyd etmək istəyirik ki, mağazaya qaçmaq və yuxarıda müzakirə olunan gündəliklərdən birini almaq lazım deyil. Siz sadəcə olaraq özünüz hazırladığınız hər hansı digər gündəlik üçün təklif olunan səhifə dizayn ideyalarını qəbul edə bilərsiniz. Sadəcə olaraq, vaxtı planlaşdırmaq və idarə etmək üçün yaxşı bir vasitə əldə etmək üçün çox pul xərcləmək lazım deyil. Bir az ixtiraçılıq və təxəyyüldən istifadə etməyə, eləcə də bir az boş vaxtınızı maraqlı fəaliyyətə həsr etməyə hazırsınızsa, öz əllərinizlə gündəlik hazırlamağı təklif edirik. İnanın, bunda çətin bir şey yoxdur. Bu fəaliyyət uşaqlarla vaxt keçirmək üçün idealdır.

DIY gündəliyi

Öz əlinizlə gündəlik (o cümlədən Bullet Journal gündəliyi) yaratmaq və dizayn etmək heç bir problem yaratmır. Sadəcə olaraq, dəftərxana ləvazimatı: rəngli karandaşlar və ya markerlər, karton və whatman kağızları, ağ və çoxrəngli kağızlar, yapışqan, ikitərəfli lent və s. hazırlayaraq onun xarici və daxili hissələrini yaratmaqda ağıllı olmaq lazımdır. Faydalı ola biləcək şeylər haqqında daha çox məlumat üçün oxuyun.

Gündəliyin xarici hissəsi

Gündəliyin xarici hissəsi onun üzüdür, ona görə də yaradılışa düzgün və düzgün yanaşmaq lazımdır. Bu prosesdə siz landşaft və ya notepad formatında hazır şablonlardan (onları dəftərxana ləvazimatları mağazalarında almaq, onlayn yükləmək və ya mətbəədən sifariş etmək olar) və ya özünüz hazırladığınız bazadan istifadə edə bilərsiniz.

Gündəliyin xarici hissəsini tərtib edərkən müxtəlif dekorativ materiallarla işləmək faydalıdır. Məsələn, rəngli karton götürsəniz, ondan gözəl kəsiklər düzəldə bilərsiniz və onlardan məhsulunuz üçün bəzək kimi xidmət edəcək bir tətbiq edə bilərsiniz. Qızlara isə dekorativ muncuqlarla oynamaq tövsiyə oluna bilər - bu, naxışlar və şəkillər çəkmək üçün idealdır (əlbəttə ki, bir eskizə görə). Baxmayaraq ki, bir həndəsi naxış və ya etnik üslubda bir naxış tərtib etsəniz, kişi gündəliyi də eyni materialla bəzədilə bilər.

Yeri gəlmişkən, vintage üslubunda gündəliklər əla görünür. Qara, boz və şık birləşirsinizsə qəhvəyi rənglər, təsirli bir görünüş əldə edə bilərsiniz. Ancaq özünüzü muncuqlarla məhdudlaşdırmayın - dəri, dəri və ya digər süni materialdan istifadə edin (heç kim onlarla işləməyi qadağan etmir. Əsl dəri, bu, sadəcə daha böyük bir sifarişə başa gələcək.)

Xarici hissənin vizual dizaynının eyni dərəcədə vacib bir hissəsi qapaqdır. Bu gün bunların çoxlu varyasyonları var: fermuarlar, pərçimlər, qayışlar, düymələr, düymələr və s. Burada heç bir məhdudiyyət yoxdur və hamısı təsəvvürünüzdən, gündəlik arzularınızdan və seçilmiş üsluba uyğunluqdan asılıdır.

Gündəliyin növü, məqsədi (iş, görüşlər, işlər, şəxsi qeydlər və s.) və formatı barədə qərar verin. Məhz bundan qurmalısınız və bu qayda təşkilatçı, planlaşdırıcı və ya gündəlikinizin yalnız xarici deyil, həm də daxili hissəsinin dizaynına aiddir.

Gündəliyin içi

Gündəliyin içərisi ilə hər şey kənardan daha az maraqlı deyil. Onu aparıcı adlandırmaq olar, çünki bu alətlə işləməyin rahatlığına və rahatlığına, həmçinin həzzə və əlbəttə ki, şəxsi effektivlik. İki vacib komponentə diqqət yetirilməlidir - bunlar səhifələr və onların işarələnməsidir.

Səhifələrin keyfiyyəti, eləcə də rəng dizaynı xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Çox doymuş və istifadə etməmək daha yaxşıdır parlaq rənglər, çünki onlarla işləmək çox rahat deyil - mətnin qavranılmasını çətinləşdirir (və ümumiyyətlə lazımsız yükləyirlər) vizual aparat). Buna görə də, səhifələr gözə çarpmayan, yumşaq və orta tonlarda olmalıdır. Pastel çalarları sınayın - gözlər onlardan heç yorulmur (bundan əlavə, stresə qarşı təsir göstərir).

İndi "doldurma" haqqında bir neçə söz. Gündəliyin tərtibatının əsas prinsiplərindən biri səhifələrin nömrələnməsidir. Əgər onlar nömrələnibsə, məlumatı daha sürətli və asan tapa bilərsiniz. Sonrakı mühüm məqam- bu işarələmədir. Yalnız bir gündəliyiniz deyil, planlaşdırıcı və ya təşkilatçınız varsa, onun səhifələri mütləq bölünməlidir ki, tarixlər, vaxtlar və qeydlər üçün yer olsun.

Əks halda, gündəlik içərisində səhifələrin dizaynı sizin üçün əlverişli olduğu üçün baş verir. Xəyal et: səhifələrdə fon şəkilləri, qohumların fotoşəkilləri, məqsədlərinizin şəkilləri, mandalalar, böyük insanların sitatları və ya başqa bir şey yerləşdirə bilərsiniz. Unutmayın ki, səhifələrin dizaynı yuxarıda bəhs etdiyimiz gündəlik şablonlarına görə də baş verə bilər.

Qeydlərin özləri bəzi maraqlı formada, o cümlədən şifrələnmiş formada edilə bilər. Əlbəttə ki, adi gündəlik işləri aparmaq üçün şifrədən istifadə etmək qeyri-mümkündür, lakin əgər varsa mühim informasiya təsnif edilməlidir, onda bu kifayət qədər ağlabatandır. Şifrə yalnız sizə aydın olmalıdır və onun açarı (o da yalnız sizə aydın olmalıdır) gündəliyin son səhifəsində yazıla bilər. Beləliklə, heç kimin bilməməli olduğu şeyi öyrənməyəcəyinə əmin ola bilərsiniz və eyni zamanda daşıyıcının özünü gizlətməyə ehtiyac qalmayacaq.

Düşünürük ki, məqalənin əsas fikrini çatdırdıq və indi gündəlik təşkil etmək sizin üçün daha asan olacaq. Amma yenə də yuxarıda qeyd etdiyimiz “Bullet Journal” haqqında bir neçə söz demək artıq olmaz. Həm də vaxtın və işlərin səmərəli təşkili üçün bu alətə yiyələnməyinizi çox tövsiyə edirik.

Bullet Journal

Bullet Journal məşhur veb dizayneri Ryder Carroll tərəfindən icad edilmişdir. Bir neçə il yol axtarırdı və nəticədə bu unikal aləti yaratdı.

Bullet Journal gündəliyinin əsas xüsusiyyəti onun sahibinə mümkün qədər uyğun olmasıdır. Sadəcə olaraq, bu deyil hazır şablon, uyğunlaşmalı olduğunuz sistem və özünüz üçün tənzimlədiyiniz sistem: dizayn edin, düşünün və tətbiq edin.

Bullet Journal-ı gündəlik və planerin qarışığı adlandırmaq olar. Maraqlı fikir və ideyaları, tapşırıqları, məqsədləri və planları (uzunmüddətlilər də daxil olmaqla) qeyd etmək, həmçinin xüsusi simvollardan istifadə etməklə sizə lazım olan məlumatları tez tapmaq üçün əlverişlidir. Tapşırıqlar və işlər heç bir şeyi gözdən qaçırmadan asanlıqla başqa vaxtlara və tarixlərə köçürülə bilər.

Carrollun gündəliyi telefon kitabçasına, ünvan kitabçasına və hətta Trello və ya Evernote kimi proqramlara əla alternativ olacaq və işini və gündəlik həyatını prioritetləşdirməyi və dəqiq planlaşdırmağı sevənlərə uyğun olacaq.

Hər kəs belə bir alət yarada bilər. Əvvəlcə yaxşı bir notebook (və ya notebook) almaq lazımdır. Çox kiçik və ya böyük olmamalıdır (A5 ölçüsü uyğun olacaq), çox ağır və ya yüngül olmamalıdır. Əsas odur ki, onunla işləmək və onu özünüzlə aparmaq rahat və rahat idi.

Notebookun səhifələrinin nömrələnməsi çox vacibdir. Yoxdursa, onları özünüz nömrələyin. Birinci səhifədə (bir neçə səhifəni tərk edə bilərsiniz) baxım prosesi zamanı dolduracağınız məzmun cədvəli olmalıdır - gündəlikinizin bölmələrini və tutduqları səhifələri düzəldin.

Növbəti bir neçə səhifə illik yayılmağa həsr edilməlidir. Bir səhifədə üç bərabər hissəyə bölünərək üç aya sığdıra bilərsiniz. Burada böyük planlar və məqsədlər, əlamətdar hadisələr və tarixlər yazılır. İllik yayılma planların ümumi qiymətləndirilməsinə kömək edir.

Sonra yeni bir dönüş gəlir - bir ay üçün. Carroll özü ayın gününün sütununu yayılmasının sol tərəfinə qoymağı, yanında həftənin günlərini yazmağı tövsiyə edir. Hər bir nömrənin qarşısında, tarixləri mütləq dəyişməyəcək hadisələri qeyd etmək rahatdır (səfərlər, ezamiyyətlər və s.) Yayılmanın sağ tərəfində tarixlərə bağlı olmayan bütün əsas tapşırıqları və məsələləri yazmalısınız, lakin bu, əlbəttə ki, müəyyən bir ayda edilməlidir.

Və nəhayət, gündəlik yazıların vaxtı gəldi. Bütün sonrakı səhifələr onlar üçün ayrılır (hər aydan sonra bir yayılma yaradılır yeni ay). Tapşırıqlar detallaşdırılmalı və siyahıdakı maddələrin özləri xüsusi nişanlar ilə qeyd edilməlidir, məsələn:

nöqtə - gündəlik işlər və xırda qayğılar;
dairə - tədbirlər, görüşlər və tədbirlər;
tire - fikirlər, fikirlər və qeydlər;
ulduz - xüsusilə vacib şeylər;
nida işarəsi - xüsusilə təcili məsələlər.

Bir tapşırıq tamamlandıqda simvolun yerinə xaç qoyulur. Hər günün və həftənin sonunda həll edilməmiş vəzifələrə baxmaq və onların hələ də aktual olub-olmadığını müəyyən etmək lazımdır. Yoxdursa, onları çəkin və belədirsə, onları ox və ya “>” işarəsi ilə qeyd edin, yəni. sonraya transfer (növbəti gün, həftə və ya ay).

Digər simvollardan da istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, “$” işarəsi ilə maliyyə ilə bağlı hər şeyi qeyd edin ($+ gəlir, $- isə xərcdir) və s. Çaşqın olmamaq üçün simvolların çox olmaması vacibdir. Rahatlıq üçün ayrıca notepad vərəqində bütün nişanları və onların dekodlanmasını yaza bilərsiniz.

Gördüyünüz kimi, Bullet Journal gündəliyini hazırlamaq və saxlamaq olduqca sadədir. Prinsipcə, bu, hər hansı digər gündəlik üçün layiqli bir əvəzdir və istəsəniz, bu gözəl alətlə işləməyi sınamağı məsləhət görürük. Əminik ki, bəyənəcəksiniz! Və bu sistemi sizin üçün daha da başa düşülən etmək üçün bu mövzuda qısa bir videoya baxmağı təklif edirik.

Sizə uğurlar və bütün işlərin vaxtında tamamlanmasını arzulayırıq!

⭐ YENİYYƏT ÜÇÜN GÜNDƏLİK NECƏ YAPILMALIDIR? ⭐ Gündəlik düzgün istifadə edildikdə təşkilatçı, əvəzolunmaz köməkçidir. Bu aksessuar olmadan hazırda heç kim özünü təsəvvür edə bilməz. iş adamı qız, qadın, yeniyetmə və ya kişi olsun. Ancaq hər kəs gündəlik tutmağı bilmir. Və bu gündəliklərin ağlasığmaz bir çox növləri var - onlar həm kağız, həm də elektrondur. Gündəliklərin təsnifatı Gündəlikləri şərti olaraq 3 növə bölmək olar: - sadə; - standart (təşkilatçılar); - "emosional". Sadə gündəliklər Bunlar ən sadə gündəliklərdir əlavə informasiya, günə və astarlı vərəqlərə görə bölünmə istisna olmaqla. Yaşlılar və ciddi planlaşdırmaya riayət etməli olanlar üçün idealdır. Standart gündəliklər (təşkilatçılar) Bu, bir sıra funksiyaları olan bir növ "ənənələrin daşıyıcısıdır", onsuz artıq "standart" olmayacaqdır. Klassikləri sevən hər kəs, eləcə də kompleks planlaşdırma aparmayan insanlar üçün mükəmməldir. Emosional gündəliklər Bunlar adi formatdan fərqlənən qeyri-standart təşkilatçılardır. Böyük təxəyyülü olan ədalətli cinsin çox vaxt ehtiyacı yoxdur ətraflı təlimatlar gündəlik saxlamağın yolları haqqında, beləliklə, adi tarixli sətirli səhifələr əvəzinə, illüstrasiyaları və qeydlərin daxil olduğu yerləri olan rəngli gündəlik-kitabı görə bilərlər. Uyğundur: qızlar və qızlar, həmçinin emosional və yaradıcı təbiətlər. Gündəliyi necə saxlamaq olar? Nə edilməli olduğunu unutmamaq üçün təşkilatçı saxlanılır. Bu sizə vacib görüşləri, tədbirləri, planları xatırladacaq. Fikrinizi orada yaza bilərsiniz, çünki başımız hər şeyi xatırlamaq iqtidarında deyil. Nə yazmaq? Həmişə gündəlik saxlamağı unutmayın - həftənin uyğun günündə edilməli və ya yadda saxlanmalı olan hər şeyi daxil etməlisiniz: tapşırıqlar, vacib şeylər, telefon nömrələri, ad günləri, alış-veriş siyahıları və digər kiçik şeylər. Bu, vaxtınızı strukturlaşdırmağa və heç nəyi unutmamağa kömək edəcək. Səhər yazılarınızı nəzərdən keçirməyi vərdiş edin və gün ərzində mütəmadi olaraq gündəlikinizə müraciət etməyə çalışın. Gündəliyi necə saxlamaq olar. Məsləhətlər Gündəliyi düzgün və effektiv saxlamağa kömək edəcək bəzi məsləhətlər var: Təyin olunmuş gündə nə edəcəyinizi xüsusi olaraq yazın. İş bitdikdən sonra gündəlikdən onun üstündən xətt çəkmək lazımdır. Planlaşdırılan tapşırıq tamamlanmayıbsa, onu başqa günə təyin edin. Amma artıq müvafiq deyilsə, onu da silə bilərsiniz. Hər bir biznesin qiymətləndirilməsi lazımdır. Məsələn, 2-dən 0-a qədər. Əgər biznes inkişaf etmirsə, 0 qoyun. Əgər biznes hansısa istiqamətdə inkişaf etməyə kömək edirsə (kitab oxumaq, tapşırığı yerinə yetirmək və s.), 2-ni qoyun. Qiymətlər təhlil etməyə imkan verəcək. özünü inkişaf etdirməyə və özünü təkmilləşdirməyə nə qədər vaxt ayıra bilərsən . Nə qədər bayağı səslənsə də, hər gün qeydlər aparın. Məhz gündəlik uçotun aparılmasından təşkilat inkişaf edir. Təşkilatçınızı hər zaman əlinizdə saxlayın. Mücərrəd düşüncələri deyil, konkret tapşırıqları yazın. “Yəqin ki...” və ya “bəlkə də...” yazmağa ehtiyac yoxdur. Əgər bu işin zəruri olduğuna əmin deyilsinizsə, onu yazmayın. Tapşırıqlarınızı idarə edin. Müəyyən bir işə sərf edə biləcəyiniz vaxtın miqdarını təyin edin. Ancaq vaxt marja ilə alınmalıdır. Bu paraqraf gündəliyin necə aparılacağını göstərir maksimum fayda. Məqsədləri prioritetləşdirin. Simvollarla gəlin (ulduz - vacib tapşırıq, dairə - orta, üçbucaq - əhəmiyyətsiz bir tapşırıq). Daim qeydlərinizi izləyin və təhlil edin. Günün sonunda növbəti gün üçün tapşırıqların siyahısını tərtib edin, həmçinin bu gün nə edə bildiyinizi və bunun nə qədər vaxt apardığını mütləq yazın. Bir yeniyetmənin gündəliyi Bir yeniyetmə üçün gündəliyi necə saxlamaq olar? Bir yeniyetmənin gündəliyini saxlamaq qaydaları ümumi qəbul edilənlərdən çox da fərqlənmir. Gündəlikdə siz məktəbdəki dərsləri (və ya institutdakı cütlükləri), eləcə də həmin gün etməli olduğunuz şeyləri daxil edə bilərsiniz. Eyni zamanda, rəngli markerlər almaq və işlərin əhəmiyyətindən asılı olaraq onları "rəngləmək" daha yaxşıdır. Hər halda, bir yeniyetmə gündəlik necə düzgün aparılacağını bilməlidir. Ancaq tez-tez bir oğlan və ya qızın təşkilatçısı yeniyetməlik daha çox gündəlik kimi. O, müxtəlif testləri, sorğuları, yapışdırılmış fotoşəkilləri və s. Qadın gündəlikləri Qadın gündəlikləri adi gündəliklərdən fərqlidir. Onların ən çox yayılmış variantları: "Psixologiya" seriyasından təşkilatçı. Qadın üçün gündəlik hədiyyə. Kulinariya gündəliyi. Qadın iş gündəliyi. Bir qız üçün gündəlik. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq. 1. "Psixologiya" seriyasından təşkilatçı. Belə gündəliklər müsbət psixologiyaya əsaslanır, onlar var faydalı məsləhətlər bütün hallar üçün. Belə gündəliklərdə çoxlu faydalı şeylər, aforizmlər, müdriklərin kəlamları, meditasiya üçün məşqlər, tənəffüsün bərpası, vizuallaşdırma və s. 2. Qadınlar üçün hədiyyə gündəliyi. Gözəl dizayn, gözəl örtük, parlaq səhifələr - qadın gündəliklərinin populyarlığının və uğurunun sirri budur. Belə bir gündəliyin məzmunu: saç düzümü seçmək, görünüşünüzə, sağlamlığınıza, moda meyllərinə qulluq etmək üçün məsləhətlər. O, həmçinin ölçü cədvəlləri, kalori hesablamaları, bürc əlamətləri və s. ola bilər. Çox vaxt gündəliklər qadınlar üçün bir növ gündəlik olur, onlara sevimli fotoşəkilləri yapışdırılır, şeirlər və sitatlar əl ilə yazılır. 3. Qadınlar üçün kulinariya gündəliyi. Onun səhifələrində sürətli və ola bilər sadə reseptlər ki, hər gün istifadə edilə bilər. Menyu seçimlərinə və onlarla reseptə əlavə olaraq, bir çox faydalı "hiylə" ola bilər: kalorilərin hesablanması, məhsullarda mikroelementlərin və vitaminlərin tərkibi, kulinariya tövsiyələri və s. 4. Qadınların iş gündəliyi. Ciddi bir işdə çalışan qadınlar üçün heç bir fırfırsız bir iş gündəliyi uyğun gəlir. Stil, rahatlıq, sərtlik, funksionallıq - bunlar belə bir təşkilatçı üçün əsas tələblərdir. 5. Qız üçün gündəlik. Bir növ qadın hədiyyə təşkilatçısı - bir qız üçün gündəlik. Bir qız üçün gündəlik necə saxlamaq olar? Adətən belə bir gündəlik şəxsi bir gündəliyə çox bənzəyir, kişi və qadın arasındakı münasibətə böyük diqqət yetirir. Gündəliyin səhifələrində ulduz falı, uyğunluq, psixoloji tiplər və qurmağa kömək edəcək digər şeylər yerləşdirə bilərsiniz. ahəngdar münasibət. Tez-tez səhifələrdə müxtəlif öz müqəddəratını təyinetmə testlərini görə bilərsiniz. Beləliklə, hansı gündəliyi seçmək sizə bağlıdır. Əsas odur ki, yuxarıda göstərilən məsləhətlərin köməyi ilə müntəzəm olaraq gündəlik tutasınız və sonra tezliklə onun həyatınızı planlaşdırmağa və onun bəzi məqamlarını bəzəməyə nə qədər yaxşı kömək etdiyini anlayacaqsınız.

Salam əziz blog oxucuları! Planlaşdırma uğurlu həyatın ayrılmaz hissəsidir və bu gün mən onun vasitələrindən biri haqqında danışmaq istəyirəm, yəni gündəlik işdə sizə kömək etməsi və doldurmaq üçün vaxt və səy tələb etməməsi üçün necə saxlamaq lazımdır.

Doğru olanı necə seçmək olar?

12 davranış qaydaları

Beləliklə, uyğun bir planlaşdırma almaq üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu bilirsiniz, indi onu necə düzgün dolduracağınıza dair qaydalara və tövsiyələrə baxaq.

1. Sərt və çevik cədvəllər arasında fərq

Sıx bir iş qrafiki, məsələn, saat 11:30-da bir görüşə bağlı olan bir növ işiniz olduqda. Və çevik - bunlar gün ərzində başlaya biləcəyiniz, hətta köçürə biləcəyiniz, yəni sənədləri çeşidləyə, poçta baxa və s.

VƏ böyük səhvçoxu nevroza səbəb ola biləcək "üzən" tapşırıqların saatlıq cədvəlidir. Axı, görüş uzana bilər, daha sonra başlaya bilər, buna görə də planlarınıza uyğun olmayan başqa şeylər vaxtında dəyişir. Və sonra hər dəfə məyus və əsəbi olacaqsınız. Hansı ki, həm sağlamlığa, həm də işə mənfi təsir edəcək. Ancaq çətin tapşırıqlar olmadan da bu mümkün deyil, əks halda işi vaxtında başa çatdırmayacağıq, motivasiya və məhsuldarlıq da azalacaq.

Bu mürəkkəbliyin həlli yolları səhifəni aşağıdakı şəkildə məhdudlaşdırır:

Sərt

Çevik

Sadəcə bəzi şeylərin yanına vaxt ayırsanız, vacib və əhəmiyyətli bir şeyi gözdən itirmək riskiniz var. Beləliklə, nömrələmə ilə yanaşı, hər səhifəni iki sütuna bölməyinizə əmin olun, bu texnika səmərəliliyinizi çox artıracaqdır.

2. Prioritet

Başqa bir səhv növü tez-tez edilir - tapşırıqlar əhəmiyyətindən asılı olmayaraq əlçatan olduqda yerinə yetirilir. Məqaləni oxumusunuzsa, o zaman bilirsiniz ki, planlaşdırarkən vəzifələri həmişə əhəmiyyətinə görə sıralamalısınız.

Odur ki, təcili və vacib məsələlər sizin üzərinizdə ikən xırda-xırda işə başlamayın. Gündəlik siyahısında naviqasiyanı asanlaşdırmaq üçün hər bir vaciblik növü üçün simvollarla tanış olmağı təklif edirəm. Məndə belə bir sistem var:

A - əməl edilməməsi ciddi nəticələrə səbəb olacaq Mənfi nəticələr ona görə də dərhal işə başlamaq lazımdır. Tutaq ki, siz krediti ödəmisiniz, müəyyən müddət ərzində pul yatırmasanız, sizdən cərimələr və tutulmalar olacaq.
B - xüsusi keçid olduqda ciddi nəticələr Olmayacaq, amma həyatınızı asanlaşdırmaq üçün hər halda bunu etmək daha yaxşıdır. Məsələn, baqqal almasanız, o zaman nahar üçün istədiyiniz salatı ala bilməyəcəksiniz, soyuducuda olanlarla kifayətlənməli olacaqsınız, qorxulu görünmür, amma bəzi ehtiyaclar ödənilməyəcək.
B tövsiyə olunur. Məhəl qoymamaq, çətinlik çəkməyəcək, ancaq rifah və ya müsbət təsir göstərəcək iş fəaliyyətləri etməyi seçsəniz. Ən çox sadə nümunələr- zalda pərdələri dəyişdirmək, ofisdə şəkil asmaq və s.

3. Qurbağa

Vaxtın idarə edilməsində çox xoşagəlməz və bəzən dəhşətli bir şey mənasını verən qurbağa kimi bir şey var. Beləliklə, günə onunla başlamalısınız. Birincisi, ona görə ki, maraqsız işlər uzun müddət və səylə tamamlanır. İkincisi, ona görə ki, səhər saatlarında insanın məhsuldarlığı ən yüksək həddə çatır. Artıq bir şəxs haqqında bir məqalədə bununla məşğul olduq. Bəli və xoşagəlməz bir işi başa vurduqdan sonra, süründürməçilik səbəbindən daxili narahatlıq hiss etmədən rahatlaşacaq və sakitcə növbəti işə keçəcəksiniz. Məktəblilər və tələbələr adətən imtahanlara hazırlaşmaqdan başqa hər hansı bir iş görərək günaha əl atırlar. Onda nəyə görə ödəyirlər? yuxusuz gecə və daimi gərginlik. Yeri gəlmişkən, qurbağa qırmızı ilə qeyd edilə bilər və ya sadəcə sütunun önünə "L" hərfini qoyur.

4. Nə vaxt planlaşdırmalı?

Planlaşdırma qiymətli vaxt alaraq səhər deyil, iş gününün bitməsinə 20 dəqiqə qalmış birbaşa axşam başlamalıdır. Qarşıdakı fəaliyyətlərinizi əvvəlcədən addım-addım yazsanız, gecələr sabah üçün planlar üzərində düşünmək fonunda yuxusuzluğa qapılmayacaq və səhər hara getməyiniz barədə başınızı "tamaşa etmək" lazım olmayacaq. ilk növbədə tələsmək.

5. Üzərini kəsmək tamamlandı

Motivasiya və vaxta qənaət etmək üçün həmişə tamamlanmış tapşırıqların üstündən keçin. Onda onları bir daha oxumaq məcburiyyətində qalmayacaqsınız və artıq nə qədər iş gördüyünüzə baxaraq, daha inamlı və uğurlu olacaqsınız.

Axı, eyni ruhda davam etmək istəyi həyatdan tənbəlliyi və passivliyi istisna edərək, qətiyyətli hərəkətlərə təkan verəcəkdir.

6. Nəzərdə tutulan istifadə

Gündəlikdən təyinatı üzrə istifadə etməyi öyrənmək, ünvan kitabçası və ya reseptlər kitabı ilə qarışdırılmamaq çox vacibdir. Fikirləri, təcrübələri və buna bənzər şeyləri oraya gətirməyin, əks halda təmiz vərəqlər tükənir və ideyaların xaosunda mühüm bir şeyi gözdən itirə bilərsiniz. Tez-tez bir şeyin təcili yazılması lazım olduğu vəziyyətlər olur, lakin bu hallar üçün notebookun cibinə qoyaraq xüsusi vərəqlər alın. Birdən siz hələ də ayrılmış səhifələri istifadə etmisinizsə, yenilərini əlavə etmək üçün zımbadan istifadə edin.

7. Məqsədlər

Əsas məqsədlərinizi ilk vərəqdə və ya əlfəcində yazmağınızdan əmin olun, bu sizi həvəsləndirəcək və həmçinin onların sürətlə həyata keçirilməsi üçün Kainatda düşüncə formalarının formalaşmasına kömək edəcəkdir. Onların yaradılması və formalaşması prosesi ilə tanış ola bilərsiniz.

8. Şəxsi həyat

Unutmayın ki, təkcə karyera deyil, həm də bəzən planlaşdırmağa dəyər olan şəxsi həyat var, əks halda layihəyə qapılsanız, uşaqla matinini qaçıracaqsınız və ya uşağınızın gəlişinə hazırlaşmırsınız. valideynlər, onları hava limanında qarşılamağı unudurlar. Bəli və cədvəldə həyatdan məmnunluq hissini qorumaq üçün xoş şeylər olmalıdır, üstəlik, tam hüquqlu.

9. Görülməmiş tapşırıqların olmaması

Başqa bir qayda - yarımçıq qalan işləri başqa günlərə köçürməyinizə əmin olun, yenidən yazmağa tənbəllik etməyin, əks halda vacib bir şeyi gözdən itirmək və ya çox vaxt itirmək, hər səhifəni çevirmək və vaxtınız olmadığını xatırlamağa çalışmaq riski var. tam və iştirakınızın hələ də lazım olduğu yerdə.

10. Yaradıcılıq

Həftəlik jurnalı saxlamağın istənilən yaradıcı üsullarına icazə verilir, əsas odur ki, ona baxmaq istəyirsən. Məsələn, mənaları ayrıca vərəqdə yazılmış rəsmlərin köməyi ilə. Məqaləyə baxın, fəaliyyətlərin planlaşdırılmasında bəzi məqamları yaxşı tətbiq edə bilərsiniz, xüsusən də tezliklə başa çatmayacaq böyük bir layihəni götürmüsünüzsə. Və ya yaxşı etdiklərini və çox tənbəl olduqlarını və hər şeyi vermədiklərini özünüz üçün düzəldin.

11. Əsəbiləşməyin

Əvvəlcə çox həyəcan olacaq, planlaşdırma siyahısına əlavə etmək üçün yeni şeylər ortaya çıxarmaq istəyəcəksiniz. Ancaq özünüzü nəzarətdə saxlayın, dişlərinizi fırçalamaq və uşağınızı uşaq bağçasına aparmaq şəklində açıq-aşkar məlumat verməyə dəyməz, çünki bütün bu prosesdən çox tez yorulacaqsınız.

12. Etiketlər

Adi əlfəcinlər yerinə yapışqan etiketlərdən istifadə edin. Onlara bəzi halları yaza bilərsiniz, planlaşdırılanda tamamlaya bilməmisinizsə, başqa bir günə yenidən yapışdıra bilərsiniz.

Nəticə

Bu gün üçün hamısı budur, blogun əziz oxucuları! Bunları etməklə sadə qaydalar, məqsədlərinizə və ehtiyaclarınıza çatmaq üçün fəaliyyətlərinizi ən əlverişli şəkildə təşkil edə biləcəksiniz. Və nəhayət, məqaləmi oxumağınızı tövsiyə etmək istəyirəm, həyatınızı xeyli asanlaşdıracaq elektron təqvimlər və kommunikatorların siyahısı var. Sizə güc və ilham!

Materialı Alina Juravina hazırlayıb.

Dünən mən yoqa dərsində döydüm, burada resurs xatırlama ilə dərin istirahət təcrübəsi baş verdi. Evə gedərkən tələbələrdən biri şikayət etdi ki, bu xatirə ona gəlmədiyindən deyil - o, həqiqətən rahatlaşa bilmir!
Sualına: "Nə olub?" o cavab verdi ki, iş onun bütün düşüncələrini məşğul edir. Mən ondan gündəliyinin olub-olmadığını soruşdum və cavabı yox idi.

Bir dəfə mən də eyni vəziyyətdə idim - işimdən çox narahat idim. O zaman mən şirkətin dərman satışı üzrə meneceri idim. Müştərilər, təchizatçılar, peyvəndlər, sarğılar, termal kartlar, anbar, qiymət siyahıları... Bütün bunları beynimdə saxlamağa çalışdım və o yerə çatdı ki, excel cədvəllərini xəyal etməyə başladım! Sonra öz-özümə dedim: “Bəsdir!”

O andan qərar verdim ki, ofisin qapısından çıxan kimi harada işlədiyimi, hansı sualların olduğunu unuduram. Mən heç vaxt (heç vaxt) işi evə aparmıram. Və hər şeyi gündəliyimə yazıram.

Bütün zənglər, bütün telefonlar, tədarükçülər haqqında, müştərilər, tapşırıqlar, dövriyyə - bütün bunlar adi bir ofis gündəliyində yer tapdı, burada bütün səhifə günə həsr olunub. Üstəlik, bulaqda bir flippad var idi, orada telefonda mənə deyilənlərin hamısını yazdım, əgər bu mənim işimə aid deyilsə. Yəni mənə nəsə təklif etsələr və ya çatdırmağımı istəsələr və ya yerinə yetirə biləcəyimizi bilmədiyim bir sifariş olsaydı... Mən hər şeyi bir dəftərə yazdım və bu, məni milyonlarla kiçik yarpaqlarla əvəz etdi. həmişə bir yerdə itirdi.

Bütün il gündəlikdən istifadə etdim və dəftərlər vaxtaşırı dəyişirdi. Digər şeylər arasında, notebookda tematik səhifələr ola bilər, burada bütün təchizatçılar, kateqoriyalara görə, bütün apteklər, mağazalar. Bütün müştərilər də kateqoriyalara və qruplara bölünür.

Gündəlikdə internetdə məlumat axtarışının bütün nəticələrini saytın ünvanları, məhsul kodları və qiymətləri ilə qeyd edə bilərsiniz. Bir sözlə, orada hər şeyi edə bilərsiniz və hamısı BİR YERDƏ olacaq!

Gündəliyi necə saxlamaq olar

Başınızın boşaldılması üçün gündəlik saxlamalısınız - bu əsas şərtdir. Heç nə xatırlamaq lazım deyil. Hər şeyi qeyd edin! Və qeydlərinizi necə təşkil etmək olar və onlarla işiniz - bu şəxsi sualdır. Hər şey neçə haldan, yeni tapşırıqların necə gəldiyindən və s.-dən asılıdır.

İşlərinizi planlaşdırmaq və təşkil etmək üçün ən populyar iki sistem var:
- Bullet jurnalı;
- GTD və ya işlərin görülməsi.

Onlarla daha ətraflı tanış ola və ya özünüz üçün bir şey hazırlaya bilərsiniz. Şəxsən mən onları qarışdırdım.

Məsləhət görərdim ki, gündəliyə başlayasınız. Əvvəlcə uyğun gördüyünüz kimi qeyd edəcəksiniz, sonra YouTube-da bir neçə videoya baxacaq, fikirlər götürəcəksiniz. İstənilən bloknot və ya notebook götürün və onu gündəlik olaraq təyin edin. Heç bir şey almaq məcburiyyətində deyilsiniz!

Əsas odur ki, gündəliyiniz əsas funksiyalarını yerinə yetirir:
1. Saxlanılan məlumat.
2. İş və həyatı planlaşdırmağa kömək etdi.
3. Daha maraqlı yaşamaq və daha məhsuldar işləmək üçün motivasiya!

Və unutmayın:
"Özünüzü özünüz yaratmayınca həyat planı, başqasının planlarına düşmək ehtimalınız yüksəkdir. Təsəvvür edin, sizin üçün nə planlaşdırılıb? Bir az".(c) Jim Rohn, Amerikalı sahibkar, müəllif, motivasiya üzrə məşqçi.

Burada demək lazımdır ki, başınızı başqalarının (iş) problemlərindən azad edərək, həyatınızı təşkil etmək barədə düşünmək üçün güc və vaxtınız olacaq. Bəlkə də hədəfləri yenidən nəzərdən keçirin, yenilərini təyin edin və özünüzə doğru irəliləməyə başlayın.

Yeri gəlmişkən, gündəlik də layihələrin həyata keçirilməsinə çox kömək edir. Amma hədəf seçmə ayrı məsələdir.

Freelancer özünütəşkilatı

Freelance iş ofis işindən çox fərqlidir. Özünü təşkil etmək məsələsi isə çox kəskindir, çünki internetdən tutmuş qohumlara, itə və hətta çarpayıya qədər diqqəti yayındıran çox şey var! ;) Ona görə də təşkilatsız, motivasiyasız və nəzarətsiz heç nə edə bilməz! Və planer bu işdə ən yaxşı köməkçidir.

Mənim planım aşağıdakılardan ibarətdir:
1. Həftəlik cədvəl.
2. Aylıq dönüş.
3. Görüləcək işlər siyahısı.
4. Hakimiyyət orqanlarından tapşırıqların siyahısı.
5. Vərdiş izləyicisi.

Həftəlik cədvəl indi “nə etməliyəm” qərarını verməyə kömək edir. Yəni dəqiq işləməli olduğum vaxt təyin olunub. Və düşünmədən 8 saat yazmıram - bu doğru deyil.
Ofisdə belə insanlar nadir hallarda 4-6 saatdan çox işləyirlər. İşləyirlər, amma məclislərə getmirlər, kofe içirlər, siqaret çəkən otağa gedirlər, xəbərlər oxuyurlar və s. Bu, “oturmadan” və ya “xidmət etmədən” konkret olaraq işə aiddir. Üstəlik, diqqəti yayındırmadan erkən saatlar daha sürətli və daha məhsuldar olur.

Planlaşdırma sistemim bir layihə və / və ya müştəri ilə işləyən və daim fərqli olanları qəbul etməyənlər üçün uyğundur. Çünki daim müxtəlif tapşırıqlarınız varsa, cədvəl tərtib etməmək, həftəlik jurnal saxlamaq daha yaxşıdır.

Həftəlik cədvəlinizi qurun. Bunu mümkün qədər səmərəli şəkildə necə etmək barədə Anastasiya Kay tərəfindən hazırlanmış video əlavə olunur.

aylıq dönüş işləri vaxtında planlaşdırmağa kömək edir. Burada ancaq onsuz da bu gündə nə olacağını yazıram. Ad günləri, məsələn, Ekadashi oruc günləri, bayramlar mənim üçün vacibdir.

Baş verəcək fakt olmayan, amma zamanla bağlanan halları stikerlərə yazıram ki, başqa gün və ya aya yenidən yapışdıra bilərəm.

Məqsədlərin həyata keçirilməsinə nəzarət etmək üçün aylıq yayılması çox faydalıdır! Tutaq ki, mən hər ay Ukraynanı gəzməyi planlaşdırırdım və yayılmada mavi bir şey yoxdursa, təcili olaraq nəyisə planlaşdırmalıyam. “Səyahət” bölməsinə daxil oluram və bu ay hara gedəcəyimi “istək siyahısı”ndan seçirəm və dərhal səfər gününü planlaşdırıb qatar və ya avtobus biletləri alıram.

Cari aylarda stikerlərin və stikerlərin tam “şamahandry”si var, üstəlik planlarımı paylaşmıram, ona görə də onun nə qədər boş göründüyünü sizə göstərəcəyəm və onun real görünməsi üçün özüm üçün bəzi şeylər hazırlayacağam. planlaşdırma.

Qeyd edim ki, rəng kodlaşdırmasından istifadə etmək çox rahatdır.

Məsələn, mənim planerdə belə rəng kodlarım var:
stikerlər:
Çəhrayı - vacibdir;
Mavi - səyahət və / və ya biletlər;
Narıncı - dərslər, təhsil;
Bənövşəyi - yoga ilə əlaqəli;
Yaşıl - özünüz üçün sevimli bir şey;
Sarı - əhəmiyyətsiz bir şey, lakin bir yerə sahib olmaq.
NÖQTƏLƏR/DAİRƏLƏR:
Yasəmən - Ekadaşinin ac günləri;
Çəhrayı - ad günləri;
Narıncı - dərslər, kurslar;
Mavi - səyahət;
Qırmızı - ödəniş günləri.

GƏLƏCƏKLƏR siyahısı(TO-DO siyahısı) və ya görüləcək işlər siyahısı. Bu, görüləcək bütün işlərin siyahısıdır. Üstəlik, həm iş, həm də şəxsi vərəqləri DOLMALIyam. Yəni, məsələn, indi iş saatlarıdır, bu o deməkdir ki, mən iş üçün TO DO vərəqini açıram, iş seçirəm və ... işləyirəm.

TO DO I işində faylların siyahısı var. Şəxsən: it yeməyi alın, blog yazısı yazın, məşq sessiyasına qulaq asın... və s.

TO ETİLMƏLƏR siyahısındakı işlər buradan görünür rəhbərlərdən görüləcək işlər siyahısı. Əsasən sizdə eyni siyahı ola bilər. Amma işin xüsusiyyətlərinə görə məndə iki var. Əsas məlumatlar elektron formatda kompüterdə. Ancaq indi hansı sayt üçün hansı faylı emal etməli olduğumu bilmək üçün TƏLƏBƏLƏR siyahısına baxıram. İnsanlara tapşırıq vermək və ya işi planlaşdırmaq üçün səlahiyyətlilərdən tapşırıqların siyahısı lazımdır. Bu konkret bir şey deyil, ümumi hərəkət vektorlarıdır.

Habit Tracker gündəlik olaraq təşkil etməyə kömək edir. Məsələn, orda yazıram: qalxma vaxtı (saat 6:00-da qalxma vərdişini özümə aşılayıram), çəkim, sayt üçün yazılan səhifələrin sayı, məşqlər, ingilis dili və s. Bu şey yalnız izləməyə kömək etmir, həm də nəzərdə tutulan şeyi etməyə mükəmməl motivasiya edir.

Hər şey bir "hesab" kitabında olduğundan, siz bunu unutmayacaqsınız və buna görə də həm aylıq planlayıcını, həm də vərdiş izləyicisini dolduracaqsınız.
Və bu, həyatınızı planlaşdırmaq deməkdir!

Kağız gündəlik və ya mobil telefon

Bir çox insan bundan istifadə edir mobil proqramlar amma bu üsul mənim üçün işləmir. Mobil telefonum həyatımı idarə etmir. Mən elektronika, şarj, RAM, səs mesajları və digər şeylərdən asılı deyiləm. Qələmlə nəsə yazmaq mənim üçün kiçik klaviaturada yazmaqdan qat-qat sürətlidir.

Üstəlik kağız gündəlik ki, onu oxumaq üçün sizə fiziki giriş lazımdır və məlumatı (məsələn, saytlara parollar) yalnız sizin başa düşə biləcəyiniz şəkildə yazsanız, məlumat təhlükəsiz olacaqdır. Cib telefonu bunun üçün imkanı / biliyi və arzusu olan hər kəsə onunla tanış olmağa imkan verir. İnternetdəki məlumatlar qorunmur.

Həmçinin mobil telefon qəfil pozula bilər və bütün məlumatlar bir anda yox olacaq və onu bərpa etməyin mümkün olacağı bir həqiqət deyil. Və sendviç, bildiyiniz kimi, demək olar ki, həmişə yağ tərəfi aşağı düşür.

Gündəliyi necə seçmək olar

Başınızı boşaltmağa cəhd etmək qərarına gəlsəniz və gündəliyi necə seçmək sualı ilə qarşılaşırsınızsa, təcrübəmi bölüşəcəyəm.

Əlbəttə ki, hamısı ehtiyaclarınızdan asılıdır. Əgər ofisdə işləyirsinizsə, o zaman iş qeydləri üçün gündəlik və ya qalın notebook tövsiyə edərdim. Onun yaxşı toxuculuq olması vacibdir - o, masada açıq yatmalı və səhifələr sıçramamalıdır. Gündəliyin hər iki səhifəsində həm sağdan, həm də soldan rahat yaza bilməlisən.

Tarixi ofis gündəliyi

Ofisdə işlədiyim zaman mənim üçün ən əlverişlisi adi tarixli ofis gündəlikləri idi. Bir qayda olaraq, hətta büdcə variantlarında (hətta supermarketlərdə də satın alına bilər) yaxşı toxuculuq masada bir kitab açmağa imkan verir və səhifələr sıçramayacaq. Üstəlik, yazmaq üçün kifayət qədər yer var. Gündəlik üçün mənim üçün yeganə tələb üz qabığının qırmızı rəngidir. Bütün tarixlər də əvvəlcədən yazılır ki, bu da əvvəlcədən planlaşdırmağa imkan verir. Tarixi gündəliklərdə olan gözəl bonus - ay fazaları, mələk günləri, dövlət bayramları, şəhər telefon kodları, günəşin doğuşu və qürub vaxtları və uçan yarpaqda Ukrayna və Avropanın xəritəsi - mən də bundan daim istifadə edirdim.

Əgər bunun sizin üçün heç bir əhəmiyyəti yoxdursa, işləmək üçün tarixsiz gündəlik və ya gözəl lazımlı bloknot ala bilərsiniz və onu istədiyiniz kimi təşkil edə bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, hər gün yazmasanız, bu bir neçə il istifadə edilə bilər. İndi onlar hətta bir şəxs üçün sifariş edilir - seçin-istəməyin! Youtube-da qızların adi dəftərlərdən gündəliklər (əsasən həftəlik) hazırladıqları çoxlu videolar var.

Moleskine gündəlikləri

Lakin Moleskine gündəlikləri məlumat məzmunu baxımından daha aşağı səviyyədədir. Onlar sadəcə tanışdırlar. Ayın fazaları yalnız illik planerdə qeydə alınır və aydın deyil. Ukrayna gündəliklərinə tanış olan məlumatların qalan hissəsi yoxdur. Ancaq stikerlər və xüsusi qeydlər üçün ayrıca kitabça, həmçinin arxa uçqun yarpaqlarında rahat cib var. Əla bağlama və kağız keyfiyyəti. Başqa bir gözəl cəhət də odur ki, notebook elastik bantla bağlanır - çox rahatdır - çantanızda aparsanız belə açılmır və kağızlar yerə düşmür. Ancaq bir mənfi cəhət var - yüksək qiymət. Mən özümü həm amazonda, həm də bir dəfə Kölndəki supermarketdən almışam - çox ucuz idi - 17 avro.

Moleskine gündəliklərinin müxtəlif formatları var. Mən gündəlik (gündəlik) və qeyd vərəqi ilə həftəlik jurnalı sınadım. Həftəlik nəşrə gəlincə, bu, ofis üçün kifayət deyil, ancaq özünüzlə apardığınız kitab üçün (məsələn, müştərilər və təchizatçılarla görüşlər üçün) kifayətdir. Amma bu şəxsən mənim üçündür. Fərqli bir sistemə sahib ola bilərsiniz.
Prinsipcə, tarixli moleskin haqqında xüsusi bir şey yoxdur, buna görə də hər hansı bir notebook əvəzinə istifadə edilə bilər. Moleskine - sadə yaxşı brend. Şou-biznes, necə deyərlər, puldan qiymətlidir.

Filofax Təşkilatçıları

Filofax təşkilatçıları mənim üçün 2016-cı ilin kəşfi oldu. Hər hansı bir tikişli notebookun əhəmiyyətli bir çatışmazlığı bir səhifəni diqqətlə cırmaq mümkün deyil və yayı olmayan dəftərlərdə onu daxil etmək mümkün deyil. Amma bu problem halqaları açılıb-bağlanan Filofax Organizers-də həll olunur. Yəni müstəqil olaraq özünüz üçün ideal notebook düzəldə bilərsiniz və bir həftə ərzində HƏR ŞEYİ yenidən düzəldə bilərsiniz. Əgər sizə parollar və ya kontaktlar üçün başqa səhifə lazımdırsa... problem yoxdur, onu yapışdıra bilərsiniz. Arakəsmələri dəyişdirmək asandır. Paylaşımınızı daxil edin - zəhmət olmasa! Bundan əlavə, siz poçt kartları, zərflər, fayllar, kart sahibləri və hətta kalkulyatorlar daxil edə bilərsiniz!

Mən demək olar ki, heç vaxt orijinal Filofax içlikdən istifadə etmirəm, özüm hazırlayıram. Ancaq buna baxmayaraq, rəsmi veb saytında məzmun seçimi böyükdür və Ukraynaya çatdırılma var.

İtaliyadakı Filofaxın rəsmi saytlarında (məsləhət görmürəm - bir ay çatdırdılar, üstəlik doldurma ilə bağlı suallar var) və Böyük Britaniyada filofax - çatdırılma daha bahadır, lakin 3 günə gəldi. Mənim bundan xoşum gəlir. Böyük bir mənfi, bu təşkilatçıların, xüsusən də dəri örtüyünün çox yüksək qiymətidir.

Mən 70 avroya kiçik bir dəri təşkilatçısı (cüzdan, cib planeri və ideyalar üçün bloknot kimi aparıram) aldım (və bu endirimlidir, lakin bu çox bahalı məhdud modeldir - Filofax Enigma cib qırmızısı) və Aldım masa üstü o, artıq dəri ölçüsü şəxsi, model Filofax Saffiano, rəng qırmızı, daha doğrusu haşhaş.

Ancaq orijinal Filofax almaq lazım deyil. Aliexpress-də Çin analoqunu ala bilərsiniz - çox gözəl modellər var! Məsələ burasındadır... Dokibook və ya təşkilatçıları çox ucuz deli firmasından ala bilərsiniz, hətta Auchanda da satılır. Hamısı ofis ləvazimatlarına nə qədər pul xərcləməyə hazır olduğunuzdan asılıdır. %) Mən notebook manyakıyam, ona görə də mənim üçün hər şey bahadır. Amma əsas olan planlamadır, dəftər yox.

Üzüklərdə bahalı organizator almadan əvvəl mən Madman's Notes onlayn mağazasında gözəl Aventura notebook aldım və üzüklərin diametri mənə kifayət etsəydi, orada dayanardım! Bu, demək olar ki, şəxsi ölçülü Filofax kimidir, yalnız təbəqələr bir santimetr daha genişdir. Nəticədə, Filofax əlimə düşəndə, sadəcə olaraq, köhnədən yeniyə "doldurma"nı yenidən təşkil etdim və bu qədər :).

Mənim üçün gündəlik həyatımı təşkil edən və hər gün bir neçə dəfə müraciət etdiyim şeydir. Buna görə də mən şeyin gözəl olmasını istəyirəm və ondan istifadə etməkdən həzz aldım. Məsələn, mənim yoqa matım da Mandukadan qeyri-real bahadır.

Bundan əlavə, mən Filofaxdan notebook, uğur gündəliyi, vebsayt üçün planlayıcı kimi də istifadə edirəm müstəqil səyahət freetravel.com.ua , proqramlaşdırma xülasəsi, ünvan kitabçası, kodlar və parollar toplusu, alış-veriş siyahısı, notepad və s. Yəni, bu, yeganə dəftərdir ki, mənə əsasən bütün məlumatlarım üçün lazımdır: həm iş, həm də şəxsi həyatım üçün. Birində 20 dəftər kimi!

Mən başa düşürəm ki, bu uzun yazıdır, amma gündəliklər və dəftərlər mövzusu mənim sevimlilərimdən biridir. Onlar haqqında kitab yaza bilərəm. Ümid edirəm bəzi məsləhətlər sizə kömək etdi. Video çəkməyi öyrənəcəyəm - gündəliklər haqqında da çəkəcəyəm.

Unutmayın ki, planlaşdırmağa sərf etdiyiniz vaxtın 5%-i həyatınızın 30%-nə qənaət edir. Beləliklə, davam edin! Məhsuldarlığa və məqsəd və arzulara çatmaq üçün!

Gün ərzində çox şey toplayırsan və bir çoxunu etməyi unudursan. Bunun yenidən baş verməməsi üçün gündəliyə başlamağı məsləhət görürük. Onun sayəsində hər zaman gün üçün planlaşdırdıqlarınızı yerinə yetirəcəksiniz.

Gündəlik Faydaları:

İndi həm vacib, həm də ikinci dərəcəli məsələləri unutmayacaqsınız.
Əgər sizə lazım olan məlumata ehtiyacınız varsa, sadəcə olaraq keçən həftə və ya ayın düzgün səhifəsini açırsınız.
Gününüzü düzgün planlaşdırmağı öyrənəcəksiniz.
Siz intizamlı olacaqsınız və yaxşı bir vərdiş inkişaf etdirəcəksiniz.
Məqsədlərinizə və məqsədlərinizə çatmaq üçün səy göstərəcəksiniz, çünki indi onlar həmişə gözünüzün qarşısında olacaqlar.

Heç gündəliyiniz olubmu? Bu vəziyyətdə, onu necə düzgün istifadə edəcəyinizi mütləq öyrənməlisiniz. Bu, gününüzü necə planlaşdırmağınızdan və bütün vacib işləri başa çatdıra bilməyəcəyinizdən asılıdır. O, sizin şəxsi köməkçiniz olacaq və 1-2 həftədən sonra siz sadəcə onsuz yaşaya bilməzsiniz! İndi hər şeyi yadda saxlamağa ehtiyac yoxdur, sadəcə qeyd dəftərinə qeyd etmək kifayətdir.

Addım 1.İlk növbədə, onu satın almalısınız. Onu doldurmaq istəməyiniz üçün əhvalınızı yüksəldən maraqlı dizaynı seçin. Əsas şərt notebooku bəyənməyinizdir. Dizaynı sizi qıcıqlandırarsa, dərhal onu atacaqsınız və mütləq orada qeydlər aparmayacaqsınız.

Addım 2 Notepad tərtibatı. Hər günü unikal və yaddaqalan etmək üçün hər vərəqin küncündə kiçik eskizlər hazırlayın və ya sadəcə stikerləri yapışdırın. Rəngli markerlərdən də istifadə edə bilərsiniz.

Addım 3İşlərin paylanması. İşlər vacibdir və o qədər də vacib deyil. Əvvəlcə edilməli olanları, müəyyən bir gün və ya həftə üçün ən yüksək mövqelərə yazın. İkinci dərəcəli - alt sətirlərdə.

Həmçinin, ayın və həftənin əvvəlində mütləq vaxtınız olması lazım olan ən vacib işləri yerə qoymağınız zərər verməz. Gündəliyi səhər, işə başlamazdan əvvəl doldura bilərsiniz. Bunu bir gün əvvəl, axşam və səhər də edə bilərsiniz, sadəcə bir notebook açıb günə başlayın.

Addım 4. Telefon nömrələri gündəlikdə olması lazım olan vacib bir hissədir. Onları yalnız mobil telefona etibar etməməlisiniz, çünki itirilə və ya qırıla bilər. Əhəmiyyətli nömrələri bir notebooka yazdığınızdan əmin olun, bunun üçün gündəliyin əvvəlində və ya sonunda bir neçə səhifə seçin.

Gündəlik saxlamaq üçün faydalı məsləhətlər:

Yalnız onu doldurmalısan, heç vaxt başqasına etibar etmə
İstədiyiniz səhifəni yarım saat axtarmamaq üçün kartondan əlfəcin düzəldin və ya satın alın
Vacib şeyləri xatırlayan kimi onları yazın, çünki yarım saat ərzində unuda bilərsiniz zəruri məlumatlar
Gündəliyiniz bitdikdə və yenisinə başlamaq lazım olduqda, bütün vacib məlumatları ona köçürün.
Aforizmlər. Daha savadlı olmaq üçün hər səhifəyə gündə 1 kəlmə yazmağınızı tövsiyə edirik. Bu əla yol yeni bir şey öyrənmək.
Mühüm məqsəd və vəzifələri qırmızı markerlə, ikinci dərəcəli olanları isə yaşıl və ya mavi ilə dairəyə çəkin.
Gecikməmək və hər şeyi etməyə vaxt tapmaq üçün hər tapşırığın yanında onun həyata keçirilməsi üçün ayırmağa hazır olduğunuz müəyyən bir müddət qoyun.
Planı düzəldin, hər hansı bir dəyişiklik varsa - alt sətirlərə qeydlər əlavə edin.
Hər həftənin və ayın sonunda hansı tapşırıqları yerinə yetirə bilmədiyinizi və niyə yerinə yetirmədiyinizi qeyd edin. Onları prioritetləşdirin və yaxın günlərdə tamamlayın.
Ağıllı planlaşdırın. Gün üçün çox şey planlaşdırırsınızsa, onları tamamlamağa vaxtınız olmaya bilər. Buna görə də sizə hər şeyi ağıllı planlaşdırmağı, tapşırıqları ağıllı şəkildə bölüşdürməyi məsləhət görürük.
Vaxtından bir az geri qalsanız, eybi yoxdur. Gün ərzində müxtəlif hadisələr və gözlənilməz hallar baş verir ki, siz ilkin plandan bir qədər yayına bilərsiniz.

Gündəlik sayəsində həyatınızın kəskin şəkildə dəyişdiyini görəcəksiniz - siz daha məsuliyyətli və səmərəli olacaqsınız. Dəyişikliklər həm işinizə, həm də şəxsi həyatınıza təsir edəcək - axır ki, kiçik addımlarla uğura gedəcəksiniz.