gündəlik- bu, hər şeyi etmək istəyən hər bir uğurlu insan üçün lazım olan alətdir. Üstəlik, bu atribut aşağıdakı kimi təqdim edilə bilər elektron formatda(məsələn, LeaderTask) və kağız versiyası şəklində. Bu gün danışacağımız sonuncu haqqındadır.
Gündəlik: niyə lazımdır və onu maksimum dərəcədə necə istifadə etmək olar?
Vaxtınızı düzgün planlaşdırmaq və ayrılmış 24 saat ərzində daha çox iş görmək üçün tapşırıqlarınızı qrafikdə düzgün şəkildə səpələməyi öyrənməlisiniz. Zaman qrafiki dedikdə, təbii ki, səhər saat 9-dan axşama qədər olan vaxtı nəzərdə tuturam - iş vaxtı. Maraqlıdır, niyə gecə gec saatlarda evdən işimi bu boşluğa daxil etmirəm? İndi izah edəcəyəm.
Dünyada zamanın idarə olunması Bütün ekspertlər bir ağızdan deyirlər ki, təkcə işi deyil, həm də istirahəti planlaşdırmaq lazımdır. Yalnız iş və iş anları haqqında, hətta evdə belə düşünsəniz, tezliklə inanılmaz yorğunluq hiss edəcəksiniz. Və bu, sadəcə məqsədlərinizə çatmağınıza imkan verməyəcək.
Buna görə də gündəlikdə həmişə 9-12 saatdan ibarət miqyas əks olunur - ən aktiv olduğunuz saatlar. Ancaq heç kim sizi narahat etmir ki, tətilinizi eyni gündəliyə planlaşdırırsınız, elə deyilmi? Yaz, məsələn, görüləcək işlər siyahısı Saat 21:00-da "film izləyin" - və mütləq biləcəksiniz ki, bu zaman heç bir görüş və ya başqa bir şey planlaşdırmamalısınız.
Yeri gəlmişkən, planlaşdırma haqqında danışarkən, uzun müddətə qurulmuş vaxt idarəetmə sistemlərini unutma: Pomodoro, Gantt Diaqramı, GTD və s. 24 saatınızı təkbaşına idarə edə biləcəyinizi düşünərək onlardan yan keçməyin. Bu axmaqdır; vaxtınızı dərhal müəyyən bir texnika əsasında planlaşdırmaq daha yaxşıdır.
gündəlik gündəlik şablonunu çap edin
Beləliklə, gündəliklərimizə qayıdaq. Planlaşdırma növündən asılı olaraq gündəliklərin bir neçə növü var:
- Qarşıdakı gün üçün.
- Gələn həftə üçün.
- Tam bir ay üçün.
Bu gün biz də tarixinə toxunacağıq illik gündəlik, lakin bu "arxa küçədə" o qədər tələlər var ki, təsadüfən bu mövzuya minmək və unutmaq - başqa müəlliflər bunu etsin, həmkarlarımı bağışlayın.
Gəlin qarşıdakı gün üçün qrafiki olan gündəliklə başlayaq. Bu şablonu çap etdikdən sonra vəzifəmiz nədir? Birbaşa mətləbinə yazacam.
- Müəyyən bir tarixi qeyd etməyinizə əmin olun - təsvir edəcəyiniz bir tarix. Günün sonundan sonra gündəlikinizi əvvəlkilərlə bir yığına qoyun ki, həmişə onlara qayıdıb bu və ya digər məlumatları iki dəfə yoxlaya biləsiniz.
- Diqqətinizi cəmləyin və sabah üçün bütün işləri görüləcək işlər siyahısına qoyun. Gündə 3-dən çox vacib işi planlaşdırmamağa çalışın, halbuki tapşırıqların hər birinin müddəti 1 saatdan çox olmamalıdır.
- Səhər, bir fincan qəhvə içərək, bugünkü planınızı iki dəfə yoxlayın: hər şeyin düzgün olduğundan əmin olun, lazım olduqda düzəlişlər edin və yeni nailiyyətlərə doğru irəliləyin!
Çap etməli olduğumuz gün üçün gündəlik şablonu belə görünür:
Gündəlik göndərin
həftəlik gündəlik şablonunu çap edin
Ümumiyyətlə, A4 formatı gündəliklə işləmək üçün çox əlverişlidir, lakin onu A5 formatında çap etmək üçün heç kim sizi narahat etmir - çap pəncərəsində uyğun variantı seçmək kifayətdir.
Bu gün biz illik gündəliyin tarixinə də toxunacağıq, amma bu "köçkə" də o qədər tələlər var ki, təsadüfən bu mövzunun üstündən keçmək və unutmaq - başqa müəlliflər bunu etsin, həmkarlarımı bağışlayın.
Burada nəzərə alınmalı bir neçə şey var mühüm məqamlar: həftə ərzində çox şey dəyişə bilər və yalnız hiper-uğurlu insanlar plan qura və plandan yayınmaya bilər. Bu, mənim uzun karyeram ərzində cəmi 1-2 dəfə başıma gəlib marketinq Və zamanın idarə olunması.
At həftəlik planlaşdırma qeyri-müəyyən müddətə təxirə salına bilməyən təcili işlərin mümkünlüyü üçün hər gün əlavə 1-2 saat buraxın. Bundan əlavə, həftəlik planla işləyərkən Kanban Board alətindən istifadə etməyi məsləhət görürəm. Bu üsul sizə bu həftə müəyyən bir tapşırığın tamamlanma dərəcəsini izləməyə kömək edəcək.
Aşağıda əldə edib çap edə biləcəyiniz həftəlik gündəlik şablonu belə görünür:
Gündəliyi 1 dəqiqəyə PDF və Microsoft Word formatında göndərəcəyik:
Gündəlik göndərin
aylıq gündəlik şablonunu çap edin
Təbrik edirik, məqalənin və ümumiyyətlə planlaşdırmanın ən çətin hissələrindən birini oxudunuz. Ay! 1 və ya hətta 7 deyil, 30 gün öncədən planlaşdırmaq üçün inanılmaz qabiliyyətə, möhkəmliyə və nəyin bahasına olursa-olsun müəyyən edilmiş planı yerinə yetirməyə hazır olmaq lazımdır. Əslində, bu tip gündəlik daha çox insanın özünə yox, köməkçisinə lazımdır - mən o adamları deyirəm ki, katibəsi var və s.
Yeri gəlmişkən, bu alət tez-tez işgüzar səfərlərdə uçanlarınız üçün də çox uyğun olacaq - məsələn, biznes məşqçiləri. Gündəlikdə qeyd edə bilərsiniz dəqiq tarixlər və heç nəyi qarışdırmamaq üçün qarşıdan gələn təlimlərin/vebinarların mövzuları. Hələ çox yaxşı variant aylıq gündəlikdən istifadə doğum günlərini idarə etməkdir - bütün ay ərzində sizə gələn bütün təbrikləri qeyd edin və heç kim inciməz.
Bir aylıq gündəlik üçün şablon çap etməyi təklif edirəm, bu belə görünür:
Gündəlik planlayıcını 1 dəqiqə ərzində PDF və Microsoft Word formatlarında göndərəcəyik.
1 vərəqdə 2 səhifə,
(yarımda kəsmək asandır)
A4 şablonunu endirin:
2019 (.pdf)
2018 (.pdf)
Təlimatlar: bunu özünüz necə etmək olar
1. Nə alacaqsınız
Aşağıdakı addımları yerinə yetirməklə siz əldə edəcəksiniz: vaxtın idarə edilməsi qaydalarına uyğun olaraq yaradılmış peşəkar tarixli gündəlik. Gündəlik 2 sütundan ibarətdir: üçün çevik cədvəl və çətin; qeydlər üçün bir sahə, ən vacib və xoşagəlməz iş üçün, təşviq üçün bir sahə və daha çox şey var. Hətta iri dəftərxana ləvazimatları mağazalarında belə gündəliklər satılmır. Burada sizə pulsuz olaraq həqiqətən peşəkar bir alət təklif edirəm.
Gündəlik səhifəsi nümunələri
 Tamamlanmış səhifə |
 Boş səhifə |
2. Sizə nə lazımdır
Belə bir gündəlik etmək üçün bizə 3 şey lazımdır:
- Şablon vərəqlərini printerdə çap edin
- Deşik ştamplayıcı vərəqlərdə deşiklər açmaq və qovluğa yapışdırmaq;
- Kartonsuz plastik 2 halqalı A4 qovluğu. Gündəlik üçün A5 qovluğundan istifadə etmək daha rahatdır, lakin belə qovluqlar nadirdir və hətta satılanlar arasında belə uyğun birini tapmadım. Buna görə də, ən asan yol A4 qovluğu almaq və ondan A5 etməkdir. Bunu necə etmək olar - aşağıda.
Üzük sahibi olmadan gündəliyin vərəqlərini vərəqləmək əlverişsiz olacaq. 4 üzüklə işləməyəcək, gündəliyin yarpaqlarında deşik açaraq əzab çəkirsən. Qovluq içərisində kartonsuz olmalıdır, əgər qovluğun plastikinin içərisində karton varsa, gündəlik üçün belə bir qovluq düzəldildikdən sonra yanlarda çirkin karton olacaq. Kartonsuz qovluqlar nazikdir, karton qalındır, çılpaq gözlə görünür.
3. Necə yükləmək və açmaq olar
Əvvəlcə kağız üzərində çap etmək üçün vərəqə şablonlarını endirməlisiniz, keçidlər yuxarıdadır.
Şablonlar 2 formatda hazırlanır:
1 A5 ölçüsü - bu A5 vərəqlərində çap üçün gündəlik planlaşdırıcı şablondur (yarpaqlar dəftərxana ləvazimatları mağazasında satılır)
2 A4 A4 vərəqlərində çap üçün şablondur. 2 vərəq eyni anda bir vərəqdə çap olunacaq. A4 vərəqi yalnız A5 vərəqinin 2 vərəqinə bərabərdir. Buna görə də, A4-ü A5-ə çevirmək üçün hər vərəqdə olacaq nöqtəli xətt boyunca onu yarıya qədər kəsmək kifayətdir. Beləliklə, bir A5 gündəlik alacaqsınız.
4. Necə çap etmək olar
A5 seçsəniz, A5 vərəqlərini printerə daxil edirik. Və ya belə bir şablon seçmisinizsə, A4. "Fayl" -> "Çap et" düyməsini basın. Sonra, printerinizin qarşısında "xüsusiyyətlər".
İndi kağız ölçüsünü seçməlisiniz:
A5 şablonu üçün çap xüsusiyyətlərində seçin: "A5", əks halda çap etmək işləməyəcək.  Artırmaq |
A4 şablonu üçün xüsusiyyətlərdə çap formatını seçin: "Landşaft vərəqi".  Artırmaq |
Lazım gələrsə miqyasını dəyişə bilərsiniz. OK düyməsini basın və çap edin. Nəticədə gündəlik üçün aşağıdakı səhifələri alırıq:
Şablon A5 üçün Vərəq A5 |
A4 şablon üçün Daha sonra kəsiləcək 2 səhifə ilə A4 vərəqi |
A4-də çap etmişiksə, o zaman bütün səhifələri xətt boyunca kəsdik, ortada axır. A4 formatı tam olaraq 2 A5 formatıdır. Buna görə də, hansı şablonu seçdiyinizdən asılı olmayaraq, sonda A5 şablonu alacaqsınız.
5. Qovluq seçimi
Üzükləri olan A5 qovluqları nadirdir və hətta onları yekunlaşdırmaq lazımdır, buna görə də ən sadə yolla gedək: A4 qovluğundan A5 qovluğu yaradaq.
A4 qovluğunda üzüklər şəklində sıxma mexanizmi olmalıdır, əks halda gündəlikdən istifadə etmək əlverişsiz olacaqdır. 4 üzük və 2 üzük olan qovluqlar var, həmişə 2 ilə seçin, əks halda vərəqlərdə deşik açmaq üçün əzab çəkirsiniz. Həmçinin, A4 qovluğu plastik və karton doldurucusuz olmalıdır, əks halda bitdikdən sonra kənarlar çox qeyri-estetik olacaqdır.
6. A4 qovluğundan A5 qovluğu necə hazırlanır
İndi sizə A4 qovluğunu A5-ə necə çevirəcəyinizi göstərəcəyəm.
- 1 addım: Qovluğun içərisinə A5 vərəq qoyun.
- 2 addım: Vərəqin kənarı boyunca yuxarıda və aşağıda, hər biri təxminən 1 sm olan kiçik bir girinti qeyd edin və kənarlarına paralel böyük bir hökmdarla qələmlə bir xətt çəkin.
- 3 addım: 2 çəkilmiş xəttin soluna və sağına eyni məsafələri qeyd edin ki, yanlarda vərəqlərin kənarından 1 sm qalsın. Mənim nümunəmdə vərəqləri qovluğun kənarından üzüklərin mərkəzinə köçürdüm, çünki növbəti addımda vərəqlərdə deşiklər edəcəyik və onlar mərkəzdən təxminən bu məsafədə yerləşəcəklər. Hazırlanmış bələdçilər boyunca qələmlə xətlər çəkirik.
- 4 addım: Bir qələm çərçivəsi almalıyıq. İndi yalnız qeyd olunan sərhəd boyunca qayçı ilə kəsmək qalır. Qayçı götürün və kənarları kəsin
- 5 addım: Buruqlar varsa, adi bir fayl götürürük və qüsuru çox tez aradan qaldırırıq.
Sonda belə A5 formatlı bir qovluğa düşdüm və çox bərabər şəkildə kəsildi. Qələm qalıqları silgi ilə silinə bilər.
7. Səhifələri necə daxil etmək olar
İndi qovluğa daxil etmək üçün bir zımba ilə vərəqlərdə deşiklər etmək qalır. Dəmir üzüklərə və gündəlik vərəqlərə lazım olan yerlərdə deşiklər etmək üçün bir zımba əlavə edirik.
Delikləri açdıqdan sonra gündəliyimiz hazırdır. Yalnız vərəqləri qovluğa daxil etmək qalır və siz ondan istifadə edə bilərsiniz.
Yaxşı, bu təlimatların sonu. Təkmilləşdirmə üçün təklifləriniz varsa - şərhlərdə yazın.
P.S. Oxuduğunuz məqalə, eləcə də mövzularla bağlı çətinlik və ya sualınız varsa: Psixologiya (pis vərdişlər, təcrübələr və s.), satış, biznes, vaxtın idarə edilməsi və s., Məndən soruşun, kömək etməyə çalışacağam. Skype konsultasiyası da mümkündür.
P.P.S. Siz həmçinin “1 saat əlavə vaxtı necə əldə etmək olar” adlı onlayn təlim keçə bilərsiniz. Şərhlərinizi, əlavələrinizi yazın;)
 |
|
Kağız gündəlik, gündəlik və ya kimi proqramlardan qane olmayanlar üçün işlər siyahıları, təqvimlər və sadəcə qeydlər saxlamaq üçün təşkilatçı şablonları tapdılar. Onları kağız üzərində çap edib istifadə etmək kifayətdir. Və ya hətta özünüz üçün uyğunlaşdırın və elektron şəkildə doldurun.
1. Korbinizer
Hər şeyi öz əllərinizlə yazmaq üçün bloknot hazırlayın. Bir kağız parçasını çap edirsiniz, təlimatlara uyğun olaraq qatlayır və istifadə edirsiniz. Bir Korbinizer - bir həftə. Bir həftə ərzində kifayət qədər Corbinizer almamısınızsa, həyatınızı təmizləyin.
2. Scription Chronodex Weekly Planner
DIY gündəliyi. Bu gündəliyin tərtibçisi görüləcək işlər siyahısını saxlamaq üçün müxtəlif həllər təklif edir. Çap vərəqlərindən öz gündəlikinizi yaratmağa qədər. Çox maraqlı və rahatdır. Mən özüm uzun müddətəşablonlarından iş yerində istifadə edirdi.
3. Ev tapşırıqları cədvəli
Şablon "Vaxt - həftənin günləri." Həftə üçün görüşlərin və işlərin vizual planlaşdırılması üçün əlverişlidir.
4. Dərs cədvəlim | payız semestri
Şablon "Vaxt - həftənin günləri." Əvvəlki şablondan fərqli olaraq, bu şablon *.xlsx formatında endirilə və redaktə edilə bilər. Düsturlar artıq günün əvvəlindəki dəyişiklik və vaxt intervalları ilə doldurulur.
5. Ev Tapşırığı Planlayıcı Şablonu
Şablon məktəblilər və tələbələr üçün. Sol tərəfdə hər bir fənn üzrə tapşırıqlar, sağda isə cədvəl yaza bilərsiniz.
6. OneNoteGem
OneNote üçün müxtəlif şablonlar: təqvimlər, cədvəllər, işlər siyahıları. Microsoft-un qeyd proqramından istifadə etsəniz, bu şablonlar faydalı olacaq. Xüsusilə tövsiyə edirəm:
- Tələbə dəftəri
7. Sinif Cədvəli Şablonları
Özünüz üçün redaktə edə biləcəyiniz daha iki cədvəl şablonu. Birincisi 15 dəqiqəlik, ikincisi 30 dəqiqəlik fasilələr üçün hazırlanmışdır.
8. Tələbə təqvimi
Excel sənədində 12 aylıq tələbə təqvimi. Özünüzə uyğunlaşa və yalnız təhsil üçün istifadə edə bilərsiniz.
9.Cib Mod
PocketMod çoxlu şablon və konstruktordur. Sizə lazım olanı seçə, çap edib işdə və ya təhsildə istifadə edə bilərsiniz. Xidmətin bir çox imkanları var:
- Qeydlər (işarələnmiş vərəqlər, torlar, cədvəllər).
- Təqvim (gün, həftə, ay, il və təqvimlər üçün planlar).
- Təşkilatçı (işlər siyahıları, maliyyə və satınalmaların uçotu, kontaktlar).
- Kataloq (istinad məlumatları: vaxt zonaları, ASCII cədvəli, düsturlar və s.).
- Onlayn (onlayn xidmətlərlə sinxronizasiya).
- D*I*Y Planner + GTD (D*I*Y Planner, GTD və Covey qrafiklərindən səhifələr).
- Oyunlar ( dəniz döyüşü, tic-tac-toe, labirent, sudoku və s.).
Diqqətinizə görə təşəkkürlər. Bənzər şablonlarınız varsa - paylaşın. Və mənə abunə olmağı unutmayın sosial şəbəkələrdə ona görə də yeni yazıları qaçırmayasınız.
Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik! Kanalıma abunə olun Telegram Və Yandex.Zen . Yalnız orada ən son blog yeniləmələri və informasiya texnologiyaları dünyasından xəbərlər var.
Həyatı təsəvvür etmək çətindir iş adamı gündəlik yoxdur. Gündəlik sırf fərdi bir şeydir və qrafiklərin yeri və sayı ilə bağlı bütün istəklərinizi təmin edəcək birini almaq həmişə mümkün deyil. Əgər gündəlik vərəqlərinizi çap etməkdə qərarlısınızsa, o zaman aşağıdakı şablonlardan birini bəyənə bilərsiniz. Bütün şablonlar A4 vərəqlərində çap üçün hazırlanmışdır və onları pulsuz yükləmək olar.
Sadə qara və ağ gündəlik şablonu
Əgər onun DOCx versiyasını Word-də açsanız, bu şablonu redaktə etmək asandır.
həftəlik gündəlik şablonu
Bu şablondakı gündəlik landşaft istiqamətinin bütün A4 vərəqində yerləşir. Gündəliyin yuxarı hissəsində cari günün günü və ayı doldurulur. İstəsəniz, cari ay üçün təqvim şəbəkəsini doldura bilərsiniz. Müəyyən bir vaxta uyğun sütunlara əlavə olaraq, qeydlər üçün bir yer və bu gün ərzində görülməli olan işlərin siyahısı var.
Şaquli gündəlik şablon
 |
| Yüklə , |
Əgər ofis masanız sizə ofis masanızda böyük gündəlik saxlamağa imkan verirsə, bu şablon kifayət qədər lazımlı ola bilər. Siz səhər saat 6-dan axşam 23.00-a qədər görüşləri, zəngləri və ya işgüzar görüşləri qeyd edə bilərsiniz. Gündəliyin sağ tərəfində qısa qeydlər üçün sütunlar var.
Gündəlik üçün səhifə
 |
| Yüklə |
Bu gün sizinlə özüm üçün tərtib etdiyim və rahatlıq sınağından uğurla keçmiş bir gündəliyi paylaşacam. Siz tamamilə pulsuz çap etmək üçün gündəlik yükləyə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sizə A5 ofis kağızı lazımdır. Baxmayaraq ki, kağız seçimi sizin ixtiyarınızdadır. Çarşafları daha sıx tapa bilərsiniz. Adi ofis kağızına çap edirəm.
gündəlik üçün səhifələr
Məqalədə mən artıq planlaşdırmamın konsepsiyası haqqında yazdım. Əvvəlcə A4 vərəqindən bir qədər kiçik formatda gündəlik hazırladım və onu yay və bağlayıcı ilə tikdim. Niyə bu dizaynı seçdim? Birincisi, formatın özü mənim üçün böyük oldu və bütün çantalarıma sığmadı. İkincisi, onu yayda düzəltməklə, özümü ona səhifələr və digər elementləri silmək və əlavə etmək imkanından məhrum etdim.Əvvəlcə vərəqləri indi gördüyünüz kimi çəkdim. Və 4 üzük üçün bağlayıcıda gündəlik aldım, ondan yalnız örtüyü istifadə edirəm. Həftəlik növbə mənim üçün çox rahatdır - hər şey gözümün qabağındadır, lazım gələrsə, tapşırıqları başqa günə köçürmək asandır. Bazar ertəsi isə artıq cümə günü üçün nə planlaşdırdığınızı görürsünüz. Mən evdə işləyəndə gündəlik iş masamın üstündə həmişə açıq qalır - dərhal belə bir qeyd edə bildiyiniz zaman çox rahatdır.
Həftənin növbəsi belə görünür. Gündəliyin tarixi yoxdur və siz özünüz dairələrə tarixləri daxil etməlisiniz. Sağda 2018-ci il üçün təqvim. Qutuya bir qutu əlavə etdim ki, təsadüfən bir şey eskiz etmək rahat olsun.
Necə çap etmək olar
Bir PDF faylında gündəlikdə göründükləri ardıcıllıqla dörddə bir (qış, yaz, yay, payız) vərəqləri var. Hər ayın dörd həftəsi var (yəni dörd dönüş).1. Faylı açın, çap düyməsini basın.
2. Çap parametrlərində A5 formatını seçin.
3. Çap parametrlərində seçin - yalnız tək səhifələri çap edin.
4. Çap edin, vərəqləri ikinci tərəfi ilə çevirin və printerə daxil edin. Heç bir şeyi hərəkət etdirmək və ya qarışdırmaq lazım deyil!
5. Çap parametrlərində seçin - yalnız cüt səhifələri çap edin.
6. Qalan dörddə üç üçün təkrarlayın.
Oxşar məqalələr
