Kaip vesti verslo dienoraštį. Skaitytinų knygų sąrašas

Informacijos apimtis ir jos prieinamumo laipsnis šiandien yra toks didelis, kad tiesiog neįmanoma prisiminti visko, ką išmokstame kiekvieną dieną. O jei prie to pridėtume šiuolaikinio žmogaus užimtumą ir puiki suma užduotis, kurias jis turi atlikti, pastebime, kad reikiamu momentu tam tikros informacijos „gauti“ iš atminties kampelių tampa problematiška. Štai kodėl daugelis žmonių naudoja dienoraščius mokykloje, darbe, versle ir kasdieniame gyvenime. Tačiau norint, kad jis duotų rezultatų ir tikrai supaprastintų gyvenimą, reikia mokėti teisingai suformatuoti. Toliau kalbėsime apie tai, kaip tai daroma.

Bendra informacija apie dienoraščius

Verta pradėti nuo to, kokią bendrą kryptį gali turėti jūsų dienoraštis. Priklausomai nuo to, dienoraščio dizainas gali skirtis tiek viduje, tiek išorėje. Taip yra dėl to, kad naudojate šis įrankis turite būti kuo patogesni ir patogesni. Be to, jums turėtų patikti vesti dienoraštį, jums turėtų patikti šis procesas, tokia veikla turėtų tapti kaip hobis.

Dabar galite susitikti daugiausia skirtingos idėjos daugelio gamintojų dienoraščių dizainas. Todėl galite pasirinkti būtent tai, kas atitiks jūsų poreikius ir norus. Mes nenagrinėsime visų tipų dienoraščių, bet išvardysime tik dažniausiai pasitaikančius:

Įprastas dienoraštis. Tai gali būti paprastas bloknotas, kuriame yra vietos planuoti dienos užduotis. Dauguma žmonių naudoja šio tipo dienoraščius, nes... Patogu užsirašyti, užsirašyti, žymėti susitikimų datas ir laikus, įrašyti gimtadienius, telefonų numerius, adresus ir kitus duomenis. Reguliarus dienoraščio vedimas vyksta pagal sistemą, kurią žmogus sugalvoja pats.
Asmeninis dienoraštis. Tai galima pavadinti dienoraščiu, nes... jis daugiausia skirtas pašalinti emocinis stresas, nerimą keliančių minčių „ištaškymas“ ant popieriaus. Psichoterapeutai ir psichologai pataria vesti tokius dienoraščius, ypač tiems, kurie linkę į perdėtą emocionalumą, nerimą, rūpesčius ir pan. Ir tikrai yra efektas - po tokios „praktikos“ žmonės atsipalaiduoja, normalizuojasi psichinė būklė. Asmeniniai dienoraščiai vedami, dažniausiai laisvos formos.
Verslo dienoraštis. Skirta verslininkams, verslininkams, darbuotojams, turintiems įtemptą grafiką. Verslo dienoraštis leidžia struktūrizuoti savo reikalus, nieko nepamiršti ir viską turėti po akimis. svarbi informacija. Ji turi būti aiškiai suskirstyta į laiko periodus: valanda, diena, savaitė, mėnuo, metai. Darbo rezultatai ir žmogaus pasiektos sėkmės labai priklauso nuo dienoraščio organizavimo.
Elektroninis dienoraštis. Tai apima specialias kompiuterių programas ir programas, tačiau Pastaruoju metu Išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams skirtos paslaugos tampa vis labiau paplitusios. Elektroniniai dienynai yra neįtikėtinai patogūs, aprūpinti daugybe naudingų funkcijų, galimybe pritaikyti garso pranešimus ir kt. Žmonėms, vedantiems aktyvų gyvenimo būdą ir vertinantiems mobiliuosius įrenginius, jie tiesiog nepakeičiami.

Apskritai šiandien galite rasti neįtikėtinai daug parduodamų dienoraščių, įskaitant labai specializuotus, skirtus konkretiems „vartotojų“ tikslams. Detaliau prie jų nesigilinsime – tiesiog eikite apsipirkti ir pažiūrėkite, kas yra lentynose.

Norėtume tęsti svarstydami keletą dienoraščių dizaino idėjų, kurios gali būti jums naudingos. Tačiau pirmiausia pažiūrėkime į smagų vaizdo įrašą apie šių įrankių naudą.

Trys geros idėjos dienoraščio puslapiams kurti

Galite naudoti toliau pateiktas idėjas dirbdami su bet kokio tipo dienoraščiais. Tiesą sakant, jūs galite juos naudoti tik su popieriumi ir rašikliu, tačiau vis tiek rekomenduojame naudoti dienoraščius, nes, pirma, jums nereikės nuolat krapštytis su krūva skirtingų popieriaus lapų, o antra, Įvaldę sistemą, savo dienoraštį paversite veiksmingu pagalbininku tvarkant reikalus ir siekiant užsibrėžtų tikslų.

Dienoraštis pagal Dwighto Eisenhowerio sistemą

Net paprastas dienoraštis virsta profesionaliu planuotoju (pažangia organizatoriaus versija), turinčiu daug naudingų funkcijų. Tai bus naudinga verslininkams ir žmonėms, kurie visada nori sutvarkyti ir kontroliuoti visus savo reikalus ir užduotis; žmonių, kurie supranta laikinų išteklių vertę.

Dienos planuotojas pagal Covey sistemą susideda iš dviejų dalių: pagrindinės dalies ir skirtuko. Pagrindinė dalis – puslapiai su eilute, skirti dienos planams sudaryti. Tai apima užduotis ir reikalus, kuriuos reikia atlikti greitai, arba tuos, kuriuos reikia atlikti tiksliai nustatytu laiku. Antrasis skirtukas skirtas savaitės ir mėnesio įrašams, atspindintiems pagrindinius tikslus bei asmens vertybes (tam skirta atskira vieta).

Puslapio dizainas atrodo taip (šį pavyzdį galite naudoti kaip šabloną):

Būtent dėl aiškaus užduočių, reikalų ir tikslų (ką daryti dabar, ką daryti rytoj, ką veikti kitą mėnesį ir pan.) nubrėžimo ir prioritetų nustatymo, dienoraštis pagal Stephen Covey sistemą padeda žmogui būti efektyviam. . Su juo galite ne tik planuoti kasdienį ir savaitinį planą, bet ir kurti pasaulinius planus, vedančius į sėkmę ir tikslų siekimą.

Dienoraštis pagal Glebo Archangelskio sistemą

Dienoraštis yra aiškiai struktūrizuotas, todėl užduotys skirstomos į pirmines ir antrines. Tačiau tai ne vienintelė savybė – dar viena ypatybė ta, kad su šiuo įrankiu dirbti labai įdomu. Norėdami tai padaryti, puslapiuose autorius humoristiškai, bet, žinoma, tiksliai ir glaustai aprašo įvairias kasdienes užduotis.

Taip pat kiekviename puslapyje yra vieta dienos įvykiui (žinoma, tai nustatote jūs patys). Pasirodo, kad kartu su banaliu verslo vykdymu jūs taip pat vykdote kažką panašaus asmeninis dienoraštis, į kurią galite atsigręžti norėdami atnaujinti planų ir įvykių atmintį ir tuo pačiu pasisemti emocijų užtaiso.

Be to, dienoraštyje yra atskira skiltis „Tarpiniai džiaugsmai“, pažymėta piktograma „Dovana“, kurioje patogu įrašyti laiką pramogoms: susitikimui su draugais, ėjimui į kiną, apsipirkimui ir kitiems malonumams. Kasdienybė. Ir kad vartotojas nesiblaškytų, šis stulpelis yra puslapio apačioje.

Archangelskio dienoraštis nuolat atnaujinamas ir galima rasti keletą versijų. Norėdami sužinoti, čia yra vienas puslapio dizaino pavyzdys:

Kaip pastebėjote, puslapio viršuje yra stulpeliai „Varlė“ ir „Dramblys“. Šios būtybės jau tapo laiko valdymo klasika: varlės suprantamos kaip smulkūs, bet nelabai įdomūs ir malonūs dalykai, kuriuos reikia greitai išspręsti (šias varles reikia „suvalgyti“). O drambliai yra sudėtingos ir didelio masto užduotys. Norint „suvalgyti“ dramblį, reikia jį „supjaustyti“ smulkiais gabalėliais, t.y. padalinkite vieną didelę užduotį į keletą mažų.

Kalbant apie stulpelį „Sunkūs susitikimai“, į jį galite įrašyti ne tik konkrečius susitikimus, bet ir svarbius laiko reikalus. O stulpelyje „Lanksčios užduotys“ yra viskas, ką galima atlikti per laiką, kai nėra griežtų susitikimų ir užduočių.

Dienos pabaigoje turite peržiūrėti viską, ką pavyko padaryti, pasirinkti svarbiausią ir maloniausią dalyką ir užrašyti priešais stulpelį „Saulė“. Po mėnesio labai patogu peržiūrėti savo užrašus, kad aiškiai matytumėte, kiek darbų atlikta. Ta pati stulpelis puikiai parodo, kaip teisingai nustatomi prioritetai ir kurie dalykai pasirodo svarbiausi.

Ir dar vienas dalykas: pačioje kiekvieno puslapio apačioje yra verslo ir laiko valdymo patarimai. Iš viso jų yra 365, t.y. Tai rekomendacijos kiekvienai dienai, kurias galima panaudoti darbe ir versle (ir net studijose), todėl šis dienoraštis yra dar efektyvesnis ir įdomesnis įrankis.

Be visų aukščiau paminėtų dalykų, norime pažymėti, kad nebūtinai turite bėgti į parduotuvę ir nusipirkti vieną iš aukščiau aptartų dienoraščių. Siūlomas puslapio dizaino idėjas galite lengvai pritaikyti bet kuriam kitam dienoraščiui, net ir tam, kurį sukūrėte patys. Paprasčiau tariant, norint gauti gerą planavimo ir laiko valdymo įrankį, jums nereikia išleisti daug pinigų. Jei esate pasiruošę pasitelkti šiek tiek išradingumo ir fantazijos, taip pat skirti šiek tiek laisvo laiko įdomiai veiklai, siūlome dienoraštį pasidaryti savo rankomis. Patikėkite, čia nėra nieko sudėtingo. Šis užsiėmimas puikiai tinka leisti laiką su vaikais.

DIY dienoraštis

Dienoraščio (įskaitant Bullet Journal) kūrimas ir dizainas savo rankomis nesukelia jokių problemų. Jums tereikia išmintingai žiūrėti į išorinių ir vidinių jo dalių kūrimą, iš anksto paruošus biuro reikmenis: spalvotus pieštukus ar žymeklius, kartoną ir vatmano popierių, baltą ir įvairiaspalvį popierių, klijus, dvipusę juostelę ir kt. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kas dar gali būti naudinga.

Išorinė dienoraščio dalis

Išorinė dienoraščio dalis yra jo veidas, todėl į kūrybą reikia žiūrėti išmintingai ir teisingai. Proceso metu galite naudoti paruoštus šablonus kraštovaizdžio arba sąsiuvinio formatu (galite nusipirkti raštinės reikmenų parduotuvėse, atsisiųsti iš interneto arba užsisakyti iš spaustuvės) arba galite naudoti savo pagamintą pagrindą.

Dekoruojant dienoraščio išorę, pravartu dirbti su įvairiomis dekoratyvinėmis medžiagomis. Pavyzdžiui, jei paimsite spalvotą kartoną, iš jo galite padaryti gražius iškarpinius ir iš jų padaryti aplikaciją, kuri pasitarnaus kaip jūsų gaminio puošmena. O merginoms galime patarti žaisti su dekoratyviniais karoliukais – jie idealiai tinka dėlioti raštus ir paveikslėlius (žinoma, pagal eskizą). Nors vyriškas dienoraštis gali būti papuoštas ta pačia medžiaga, jei jis yra išdėstytas geometriniu raštu arba etninio stiliaus raštu.

Beje, vintažinio stiliaus dienoraščiai atrodo puikiai. Jei stilingai derinate juodą, pilką ir rudos spalvos, galite pasiekti įspūdingą išvaizdą. Tačiau neapsiribokite karoliukais – naudokite dirbtinę odą, dirbtinę odą ar kitą dirbtinę medžiagą (niekas nedraudžia dirbti su Tikra oda, tai tik kainuos eilės tvarka brangiau).

Ne mažiau svarbi išorinės dalies vizualinio dizaino dalis yra užsegimas. Šiandien yra daugybė jų variantų: užtrauktukai, kniedės, dirželiai, sagos, sagos ir kt. Čia nėra jokių apribojimų, ir viskas priklauso nuo jūsų fantazijos, pageidavimų dienoraščiui ir atitikimo pasirinktam stiliui.

Nuspręskite dėl dienoraščio tipo, jo paskirties (darbo, susitikimų, reikalų, asmeninių užrašų ir kt.) ir formato. Būtent nuo to ir reikėtų pradėti, ir ši taisyklė galioja kuriant ne tik išorinę, bet ir vidinę jūsų organizatoriaus, planuotojo ar dienoraščio dalį.

Dienoraščio viduje

Su dienoraščio vidumi viskas ne mažiau įdomu nei su išore. Tai gali būti vadinama pirmaujančia, nes tai tiesiogiai veikia darbo su šiuo įrankiu komfortą ir patogumą, taip pat malonumą ir, žinoma, asmeninis efektyvumas. Reikėtų atkreipti dėmesį į du svarbius komponentus – tai puslapiai ir jų išdėstymas.

Ypač svarbi yra puslapių kokybė, taip pat jų spalvų dizainas. Geriau nenaudoti per daug prisotintų ir ryskios spalvos, nes dirbti su jais nėra labai patogu - jie apsunkina teksto suvokimą (ir apskritai be reikalo apkrauna vizualinis aparatas). Todėl puslapiai turi būti neįkyrūs, švelnių ir vidutinio atspalvio. Išbandykite pastelinius atspalvius – jie visai nevargina akių (be to, turi antistresinį efektą).

Dabar keli žodžiai apie „užpildymą“. Vienas iš pagrindinių dienoraščio kūrimo principų yra puslapių numeravimas. Jei jie sunumeruoti, informaciją rasite daug greičiau ir paprasčiau. Kitas svarbus punktas- tai žymėjimas. Jei turite ne tik dienoraštį, bet ir planuotoją ar organizatorių, tuomet jo puslapiai turi būti suskirstyti taip, kad būtų vietos datoms, laikams ir įrašams.

Kalbant apie likusią dalį, dienoraščio puslapiai yra sukurti taip, kad jums būtų patogu. Būkite kūrybingi: puslapiuose galite įdėti fono paveikslėlius, artimųjų nuotraukas, savo tikslų vaizdus, mandalas, puikių žmonių citatas ar dar ką nors. Nepamirškite, kad puslapius taip pat galima kurti naudojant dienoraščio šablonus, apie kuriuos kalbėjome aukščiau.

Patys įrašai gali būti padaryti kokia nors įdomia forma, įskaitant šifruotus. Žinoma, nepatartina naudoti šifro atliekant įprastus kasdienius reikalus, bet jei kai kurie svarbi informacija reikia klasifikuoti, tada tai yra gana pagrįsta. Kodas turi būti suprantamas tik tau, o jo raktas (irgi turėtų būti suprantamas tik tau) gali būti užrašytas paskutiniame dienoraščio puslapyje. Taip būsite tikri, kad niekas nesužinos nieko, ko neturėtų žinoti, ir nereikės slėpti pačios žiniasklaidos.

Manome, kad perdavėme pagrindinę straipsnio mintį, o dabar jums bus lengviau kurti dienoraštį. Tačiau vis tiek nebūtų nereikalinga pasakyti dar keletą žodžių apie „Bullet Journal“ dienoraštį, kurį minėjome aukščiau. Taip pat labai rekomenduojame įvaldyti šį įrankį, kad galėtumėte efektyviai organizuoti laiką ir užduotis.

Bullet Journal

„Bullet Journal“ išrado garsus interneto dizaineris Ryderis Carrollas. Kelerius metus jis ieškojo būdo ir dėl to sukūrė šį unikalų instrumentą.

Pagrindinis „Bullet Journal“ bruožas yra tai, kad jis kuo labiau atitinka jo savininką. Paprasčiau tariant, taip nėra paruoštas šablonas, prie kurios reikia prisitaikyti, o sistema, kurią pritaikai sau: kurk, apgalvok ir pritaiky.

Bullet Journal galima vadinti dienoraščio ir planuotojo mišiniu. Jis tinka įdomioms mintims ir idėjoms, užduotims, tikslams ir planams (taip pat ir ilgalaikiams) fiksuoti, taip pat greitai surasti reikiamą informaciją naudojant specialius užrašus. Užduotis ir užduotis galima lengvai perkelti į kitą laiką ir datas, nieko neprarandant.

Carrollo dienoraštis bus puiki alternatyva telefonų knygai, užrašų knygelei ir net tokioms programoms kaip Trello ar Evernote ir tinka tiems, kurie mėgsta susidėlioti prioritetus ir aiškiai planuoti savo verslą bei kasdienybę.

Kiekvienas gali sukurti tokį įrankį. Pirmiausia reikia nusipirkti gerą sąsiuvinį (arba sąsiuvinį). Jis neturėtų būti per mažas ar didelis (tinka A5 formatas), per sunkus ar lengvas. Svarbiausia, kad dirbdami ir nešiodamiesi su savimi jaustumėtės patogiai ir patogiai.

Labai svarbu, kad sąsiuvinio puslapiai būtų sunumeruoti. Jei taip nėra, sunumeruokite juos patys. Pirmame puslapyje (galite palikti kelis puslapius) turi būti turinys, kurį pildysite jį tvarkydami – įrašydami dienoraščio skyrius ir puslapius, kuriuos jie užima.

Kiti keli puslapiai turėtų būti skirti metiniam sklaidai. Viename puslapyje galite sutalpinti tris mėnesius, padalydami jį į tris lygias dalis. Čia fiksuojami dideli planai ir tikslai, reikšmingi įvykiai ir datos. Metinis paskirstymas padeda bendrai įvertinti planus.

Toliau ateina naujas užtepas – vienam mėnesiui. Pats Carrollas rekomenduoja mėnesio dieną įrašyti į stulpelį kairėje spredo pusėje, šalia užrašant savaitės dienas. Priešais kiekvieną skaičių patogu įrašyti įvykius, kurių datos tikrai nesikeis (kelionės, komandiruotės ir pan.) Dešinėje sklaidos pusėje reikia surašyti visas pagrindines užduotis ir klausimus, kurie nėra susieti su datomis, tačiau kuriuos tikrai reikia padaryti per konkretų mėnesį.

Ir galiausiai atėjo laikas kasdieniams įrašams. Jiems skirti visi tolesni puslapiai (kiekvieno mėnesio pabaigoje sklaida naujas mėnuo). Užduotys turi būti surašytos taškas po taško, o sąrašo elementai pažymėti specialiomis piktogramomis, pavyzdžiui:

taškas – kasdieniai darbai ir smulkūs rūpesčiai;
ratas – užsiėmimai, susitikimai ir renginiai;
brūkšneliai – mintys, idėjos ir užrašai;
žvaigždutė – ypač svarbūs dalykai;
šauktukas – ypač skubūs reikalai.

Atlikus vieną užduotį, vietoj simbolio uždedamas kryžius. Kiekvienos dienos ir savaitės pabaigoje turite peržiūrėti užduotis, kurios liko neišspręstos, ir nustatyti, ar jos vis dar aktualios. Jei ne, drąsiai perbraukite, o jei taip, pažymėkite rodykle arba „>“ ženklu, t.y. atidėti vėlesniam laikui (kitai dienai, savaitei ar mėnesiui).

Taip pat galite naudoti kitus simbolius. Pavyzdžiui, naudokite „$“ ženklą, kad pažymėtumėte viską, kas susiję su finansais ($+ – pajamos, o $- – išlaidos) ir pan. Tik svarbu, kad piktogramų nebūtų per daug, kad nesusipainiotumėte. O kad būtų patogiau, visas piktogramas ir jų interpretaciją galite užsirašyti į atskirą bloknoto lapą.

Kaip matote, Bullet Journal sukurti ir prižiūrėti yra gana paprasta. Iš esmės tai yra vertas bet kurio kito dienoraščio pakaitalas, todėl patariame, jei norite, pabandyti dirbti su šiuo nuostabiu įrankiu. Esame tikri, kad jums tai patiks! Kad ši sistema jums būtų dar aiškesnė, siūlome pažiūrėti trumpą vaizdo įrašą šia tema.

Linkime sėkmės ir laiku atlikti visas užduotis!

⭐ KAIP UŽTIKRINTI PAAUGLIŲ KASDIENĮ? ⭐ Dienoraštis yra organizatorius, nepamainomas pagalbininkas, kai naudojamas teisingai. Šiuo metu niekas neįsivaizduoja savęs be šio aksesuaro. verslininkas, ar tai būtų mergina, moteris, paauglys ar vyras. Tačiau ne visi moka vesti dienoraštį. O šių dienoraščių rūšių yra neįtikėtinai daug – jie ir popieriniai, ir elektroniniai. Dienoraščių klasifikacija Dienoraščius galima suskirstyti į 3 tipus: - paprastus; - standartinis (organizatoriai); - „emocinis“. Paprasti dienoraščiai Tai paprasčiausi dienoraščiai, be Papildoma informacija, išskyrus suskirstymą pagal dieną ir paklotus lapus. Idealiai tinka vyresnio amžiaus žmonėms ir tiems, kuriems reikia rimtai planuoti. Standartiniai dienoraščiai (organizatoriai) Tai savotiškas „tradicijų nešėjas“, turintis aibę funkcijų, be kurių jis nebebus „standartinis“. Puikiai tinka visiems, mėgstantiems klasiką, taip pat žmonėms, kurie nevykdo sudėtingo planavimo. Emociniai dienoraščiai Tai nestandartiniai organizatoriai, kurie skiriasi nuo įprasto formato. Dailiosios lyties atstovėms, turinčioms didelę vaizduotę, dažnai nereikia išsamias instrukcijas apie tai, kaip vesti žurnalą, todėl vietoj įprastų puslapių su data su eilute jie gali pamatyti spalvingą žurnalą-knygą su iliustracijomis ir įrašų įvedimo vietomis. Tinka: merginoms ir merginoms, taip pat emocingiems ir kūrybingiems žmonėms. Kaip teisingai vesti dienoraštį? Turėkite organizatorių, kad nepamirštumėte, kokias užduotis reikia atlikti. Tai primins apie svarbius susitikimus, įvykius, planus. Galite jame užrašyti savo mintis, nes mūsų galva negali visko atsiminti. Ką rašyti? Visada atsiminkite, kaip vesti dienoraštį – atitinkamą savaitės dieną reikia surašyti viską, ką reikia užbaigti ar prisiminti: pavedimus, svarbius reikalus, telefono numerius, gimtadienius, pirkinių sąrašus ir kitas smulkmenas. Tai padės susisteminti savo laiką ir nieko nepamiršti. Įpraskite ryte peržiūrėti savo įrašus ir visą dieną stenkitės reguliariai skaityti savo dienoraštį. Kaip vesti dienoraštį. Patarimai Yra keletas patarimų, kurie padės teisingai ir efektyviai vesti dienoraštį: Konkrečiai parašykite, ką ketinate veikti paskirtą dieną. Kai užduotis atlikta, ją reikia išbraukti iš dienoraščio. Jei neturėjote laiko atlikti suplanuotos užduoties, suplanuokite ją kitai dienai. Bet galite jį išbraukti, jei jis nebeaktualus. Turite įvertinti viską, ką darote. Pavyzdžiui, nuo 2 iki 0. Jei reikalas nesivysto, dėkite 0. Jei reikalas padeda vystytis kuria nors kryptimi (skaityti knygą, atliktą užduotį ir pan.), dėkite 2. Pažymiai leis analizuoti, kaip daug laiko galite skirti savęs tobulėjimui ir tobulėjimui. Kasdien užsirašykite užrašus, kad ir kaip tai skambėtų nereikšmingai. Organizacija vystosi kasdien tvarkydama įrašus. Turėkite savo organizatorių visada po ranka. Užsirašykite konkrečias užduotis, o ne abstrakčias mintis. Nereikia rašyti „turbūt...“ arba „galbūt...“. Jei nesate tikri, kad šis reikalas reikalingas, neužsirašykite. Reguliuokite savo užduotis. Nustatykite laiką, kurį galima skirti tam tikrai užduočiai atlikti. Tačiau reikia skirti laiko atsargai. Šis punktas parodo, kaip vesti dienoraštį maksimali nauda. Suteikite pirmenybę savo tikslams. Sugalvokite simbolius (žvaigždė – svarbi užduotis, apskritimas – vidutinė, trikampis – nesvarbi). Nuolat stebėkite ir analizuokite savo įrašus. Dienos pabaigoje sudarykite kitos dienos užduočių sąrašą, taip pat būtinai užsirašykite, kokius naudingus darbus atlikote šiandien ir kiek laiko tai užtruko. Paauglio dienoraštis Kaip vesti dienoraštį paaugliui? Paauglio dienoraščio vedimo taisyklės nelabai skiriasi nuo visuotinai priimtų. Savo dienoraštyje galite įrašyti savo pamokas mokykloje (arba klases kolegijoje), taip pat dalykus, kuriuos turite padaryti tą dieną. Tokiu atveju geriau pasirūpinti spalvotais žymekliais ir, priklausomai nuo daiktų svarbos, juos „nuspalvinti“. Bet kokiu atveju paauglys turi susipažinti, kaip teisingai vesti dienoraštį. Tačiau dažnai vaikino ar merginos organizatorius paauglystė labiau kaip dienoraštis. Jame fiksuojami įvairūs testai, apklausos, įklijuojamos nuotraukos ir kt. Moterų dienoraščiai Moterų dienoraščiai skiriasi nuo įprastų. Dažniausios parinktys yra: Organizatorius iš serijos „Psichologija“. Dovanų dienoraštis moteriai. Kulinarinis dienoraštis. Moters verslo dienoraštis. Dienoraštis mergaitei. Pažvelkime į kiekvieną iš jų atidžiau. 1. Organizatorius iš serijos „Psichologija“. Tokie dienoraščiai paremti pozityviąja psichologija, juose yra naudingų patarimų visoms progoms. Tokiuose dienoraščiuose gali būti daug naudingų dalykų, aforizmų, išminčių posakių, pratimų meditacijai, kvėpavimo atstatymui, vizualizacijai ir kt. 2. Dovanų dienoraštis moterims. Gražus dizainas, gražus viršelis, blizgūs puslapiai – tai moterų dienoraščių populiarumo ir sėkmės paslaptis. Tokio dienoraščio turinys: patarimai renkantis šukuoseną, priežiūra, sveikata, mados tendencijos. Tai taip pat gali apimti dydžių lenteles, kalorijų skaičiavimus, zodiako ženklus ir panašiai. Dažnai dienoraščiai tampa savotiškais moterų dienoraščiais, į juos įklijuojamos mėgstamos nuotraukos, ranka rašomi eilėraščiai, citatos. 3. Kulinarinis dienoraštis moterims. Jo puslapiuose gali būti greito ir paprasti receptai kurį galima naudoti kiekvieną dieną. Be meniu variantų ir keliolikos receptų, jame gali būti daug naudingų „daiktų“: kalorijų skaičiavimas, mikroelementų ir vitaminų kiekis produktuose, kulinarijos gudrybės ir pan. 4. Moterų verslo dienoraštis. Moterims, dirbančioms rimtą verslą, tiks verslo dienoraštis be jokių smulkmenų. Stilius, patogumas, griežtumas, funkcionalumas – tai pagrindiniai reikalavimai tokiam organizatoriui. 5. Dienoraštis mergaitei. Moterų dovanų organizatoriaus tipas – dienoraštis merginai. Kaip vesti dienoraštį merginai? Dažniausiai toks dienoraštis labai panašus į asmeninį, jame didelis dėmesys skiriamas vyro ir moters santykiams. Dienoraščio puslapiuose galite sudėti horoskopus, suderinamumą, psichologinius tipus ir pan., kurie padės sukurti harmoningus santykius. Puslapiuose dažnai galite pamatyti skirtingus apsisprendimo testus. Taigi, kurį dienoraštį pasirinkti, priklauso nuo jūsų. Svarbiausia yra reguliariai vesti dienoraštį, naudodamiesi aukščiau pateiktais patarimais, ir tada netrukus suprasite, kaip gerai tai padeda planuoti savo gyvenimą ir pagražinti kai kurias jo akimirkas.

Sveiki, mieli tinklaraščio skaitytojai! Planavimas yra neatsiejama sėkmingo gyvenimo dalis, todėl šiandien noriu pakalbėti apie vieną iš jo įrankių – kaip vesti dienoraštį, kad jis padėtų versle, o jo pildymas nereikėtų laiko ir pastangų.

Kaip išsirinkti tinkamą?

12 elgesio taisyklių

Taigi, jūs žinote, ko jums reikia norint įsigyti tinkamą planą, dabar pažvelkime į taisykles ir rekomendacijas, kaip teisingai jį užpildyti.

1. Standų ir lankstų tvarkaraščių atskyrimas

Įtemptas grafikas yra tada, kai turite ką nors, kas būtinai apribota laiku, pavyzdžiui, susitikimas 11:30. O lanksčios yra tos užduotys, kurias galima pradėti per dieną ar net perplanuoti, tai yra sutvarkyti dokumentus, peržiūrėti paštą ir pan.

IR pagrindinė klaida Daugelis žmonių turi valandinį „plaukiojančių“ užduočių tvarkaraštį, o tai gali sukelti neurozę. Juk susitikimas gali užsitęsti, prasidėti vėliau, todėl kiti dalykai perkeliami laiku, ne pagal jūsų planus. Ir tada jūs kiekvieną kartą nusivilsite ir nervinsitės. Kuris turės visiškai neigiamą poveikį tiek sveikatai, tiek darbui. Tačiau neapsieisime ir be sunkių užduočių, antraip darbų neatliksime laiku, sumažės motyvacija, sumažės produktyvumas.

Šio sudėtingumo sprendimo parinktys yra atskirti puslapį maždaug taip:

Sunku

Lankstus

Jei tiesiog skirsite laiko prie kai kurių darbų, rizikuojate pamiršti ką nors svarbaus ir reikšmingo. Taigi, be numeravimo, būtinai padalinkite kiekvieną puslapį į du stulpelius, ši technika žymiai padidins jūsų efektyvumą.

2.Prioritetas

Kita dažnai daroma klaida yra ta, kad užduotys atliekamos taip, kaip jos gaunamos, neatsižvelgiant į jų svarbą. Jei skaitėte straipsnį, žinote, kad planuodami užduotis visada turite reitinguoti pagal jų svarbą.

Taigi neturėtumėte pradėti darbo nuo smulkių smulkmenų, kol ant jūsų kabo neatidėliotini ir svarbūs reikalai. Kad būtų lengviau naršyti dienoraščio sąraše, siūlau kiekvienam svarbos tipui sugalvoti simbolius. Turiu tokią sistemą:

A – nesilaikymas sukels rimtų pasekmių Neigiamos pasekmės, todėl turėtumėte nedelsdami pradėti. Tarkime, kad sumokėsite paskolą; jei nesumokėsite pinigų per tam tikrą laikotarpį, jums bus taikomos baudos ir atskaitymai.
B – ypatingo praleidimo atveju rimtų pasekmių to nebus, bet vis tiek geriau tai padaryti, kad jūsų gyvenimas būtų lengvesnis. Pavyzdžiui, jei nepirksite bakalėjos, negausite vakarienei norimų salotų, teks tenkintis su tuo, kas yra šaldytuve, o tai, atrodo, nėra didelė problema, bet kai kam reikia nebus patenkintas.
B – rekomenduojama daryti. Jo ignoravimas nepritrauks bėdų, bet turės teigiamos įtakos jūsų savijautai arba darbinė veikla, jei nuspręsite tai padaryti. Labiausiai paprasti pavyzdžiai– pakeisti užuolaidas svetainėje, pakabinti paveikslą biure ir pan.

3.Varlė

Laiko valdyme yra toks dalykas kaip varlė, o tai reiškia labai nemalonų ir kartais baisų dalyką. Taigi, jūs turėtumėte pradėti savo dieną su juo. Pirma, todėl, kad neįdomios užduotys atliekamos ilgai ir su pastangomis. Antra, todėl, kad žmogaus produktyvumas yra didžiausias ryte. Tai jau aptarėme straipsnyje apie žmogų. O atlikę nemalonią užduotį atsipalaiduosite ir ramiai pereisite prie kitos, nejausdami vidinio diskomforto dėl vilkinimo. Tuo dažniausiai nusideda moksleiviai ir studentai darydami ką nors kita, nei ruošdamiesi egzaminams. Už ką jie moka vėliau? bemiegė naktis ir nuolatinis įtampos jausmas. Ir, beje, varlė gali būti pažymėta raudonai arba tiesiog įdėti raidę "L" priešais stulpelį.

4.Kada planuoti?

Pradėti planuoti reikėtų ne iš pat ryto, atimant brangų laiką, o iš karto vakare, likus 20 minučių iki darbo dienos pabaigos. Jei būsimą veiklą surašysite žingsnis po žingsnio iš anksto, tai naktį jūsų neaplenks nemiga, galvojant rytojaus planus, o ryte nereikės „krapštyti galvos“ kur skubėti. Pirmas.

5. Nubraukite, kas padaryta

Norėdami motyvuoti ir sutaupyti laiko, visada užbraukite atliktas užduotis. Tada jums nereikės jų skaityti dar kartą, o matydami, kiek daug darbų jau atlikote, pasitikėsite savimi ir pasiseks.

Juk noras tęsti ta pačia dvasia paskatins imtis ryžtingų veiksmų, išbraukiant iš gyvenimo tingumą ir pasyvumą.

6. Naudojimas pagal paskirtį

Labai svarbu išmokti naudoti dienoraštį pagal paskirtį, nepainioti jo su adresų knygele ar receptų knygele. Nesinešk ten minčių, išgyvenimų ir panašiai, kitaip tušti lapai baigsis, o idėjų chaose galite pamesti ką nors svarbaus iš akių. Dažnai pasitaiko situacijų, kai ką nors reikia skubiai užsirašyti, tačiau šiems reikalams bloknoto kišenėje laikykite specialius popieriaus lapus. Jei staiga vis tiek išnaudojote atskirtus puslapius, naudokite segiklį, kad pritvirtintumėte naujus.

7.Tikslai

Pirmame popieriaus lape ar žymėje būtinai užsirašykite savo pagrindinius tikslus – tai jus motyvuos ir padės suformuoti minties formas į Visatą, kad jas būtų galima greitai paversti realybe. Galite susipažinti su jų kūrimo ir formavimo procesu.

8.Asmeninis gyvenimas

Atsiminkite, kad yra ne tik karjera, bet ir asmeninis gyvenimas, kurį kartais taip pat reikia planuoti, antraip, nuneštas projekto, pasiilgsite vaiko šventės arba nepasiruošite tėvų atvykimui, pamiršdami pasitikti juos oro uoste. Taip, ir tvarkaraštyje turi būti malonių dalykų, kad išlaikytumėte pasitenkinimo gyvenimu jausmą, o tuo pačiu ir visavertį.

9. Jokių nebaigtų užduočių

Dar viena taisyklė – būtinai perkelkite neatliktas užduotis į kitas dienas, nepatingėkite jų perrašyti, kitaip rizikuojate prarasti ką nors svarbaus iš akių arba sugaišti daug laiko, vartyti kiekvieną puslapį ir bandyti prisiminti tai, ko neturėjote laiko. užbaigti ir kur vis dar reikia jūsų dalyvavimo.

10.Kūrybinis

Leidžiami bet kokie kūrybingi savaitinio žurnalo tvarkymo būdai, svarbiausia, kad norite į jį žiūrėti. Pavyzdžiui, naudojant brėžinius, kurių reikšmės užrašomos atskirame lape. Pažiūrėkite į straipsnį, kai kuriuos punktus nesunkiai pritaikysite planuodami veiklą, ypač jei ėmėtės didelio projekto, kurio greitai neužbaigsite. Arba įrašykite sau, ką padarėte gerai, o kur tingėjote ir neatidavote visko.

11. Nesijaudink

Iš pradžių bus daug įspūdžių, norėsis sugalvoti naujų dalykų, kuriuos galėtumėte įtraukti į planavimo sąrašą. Tačiau kontroliuokite save; neturėtumėte įtraukti tokios akivaizdžios informacijos, kaip dantų valymas ir vaiko vedimas į darželį, nes nuo viso šio proceso labai greitai pavargsite.

12. Lipdukai

Vietoj įprastų žymių naudokite lipnius lapelius. Galite ant jų užrašyti kai kurias užduotis, perklijuodami jas kitai dienai, jei nespėjote jų atlikti numatytą dieną.

Išvada

Ir tai viskas šiandien, mieli tinklaraščio skaitytojai! Atlikdami šiuos paprastos taisyklės, galėsite kuo patogiau organizuoti savo veiklą, kad pasiektumėte savo tikslus ir poreikius. Ir galiausiai norėčiau rekomenduoti perskaityti mano straipsnį, yra elektroninių kalendorių ir komunikatorių sąrašas, kurie labai palengvins jūsų gyvenimą. Stiprybės ir įkvėpimo jums!

Medžiagą parengė Alina Žuravina.

Vakar lankiau jogos užsiėmimą, kuriame praktikavau gilų atsipalaidavimą su išradinga atmintimi. Pakeliui namo viena studentė skundėsi, kad ne tik atmintis neatėjo, bet ir tikrai negali atsipalaiduoti!
Į klausimą: "Kas yra?" ji atsakė, kad darbas užėmė visas jos mintis. Paklausiau, ar ji turi dienoraštį, atsakymas buvo neigiamas.

Kažkada buvau tokioje situacijoje – labai jaudinausi dėl darbo. Tuo metu buvau įmonės vaistų pardavimo vadybininkas. Klientai, tiekėjai, vakcinos, tvarsčiai, terminės kortelės, sandėlis, kainoraščiai... Stengiausi visa tai laikyti savo galvoje ir gavosi taip, kad pradėjau svajoti apie excel lenteles! Ir tada aš pasakiau sau: „Užteks!

Nuo tos akimirkos nusprendžiau, kad vos išėjus pro kabineto duris pamirštu, kur dirbu ir kokie klausimai kyla. NIEKADA nenešiu darbo (bet kokio) namo. Ir aš viską rašau į savo dienoraštį.

Visi skambučiai, visi telefono numeriai, viskas apie tiekėjus, viskas apie klientus, užduotis, apyvartą – visa tai rado vietą įprastame biuro dienoraštyje, kuriame dienai skirtas visas puslapis. Be to, ant spyruoklės turėjau atverčiamą užrašų knygelę, kurioje surašydavau viską, kas man buvo pasakyta telefonu, jei tai nesusiję su mano darbu. Tai jei man ką nors pasiūlydavo ar paprašydavo duoti, ar tai buvo užsakymas, kurį nežinojau, ar galime įvykdyti... Viską surašiau į sąsiuvinį, kuris pakeitė milijoną mažų popieriukų. kad visada kažkur pasiklysdavo.

Visus metus naudojau dienoraštį, o sąsiuviniai periodiškai keisdavosi. Be kita ko, sąsiuvinyje gali būti teminiai puslapiai, kuriuose visi tiekėjai, pagal kategorijas, visos vaistinės, parduotuvės. Visi klientai taip pat skirstomi į kategorijas ir grupes.

Dienoraštyje galite įrašyti visus informacijos paieškos internete rezultatus su svetainių adresais, prekių kodais ir kainomis. Trumpai tariant, ten galite padaryti viską ir viskas bus VIENOJE VIETOJE!

Kaip vesti dienoraštį

Dienoraštį reikia vesti taip, kad galva būtų neapkrauta – tai pagrindinė sąlyga. Jums nereikia nieko prisiminti. Užsirašykite viską! Kaip sutvarkyti savo užrašus ir su jais savo reikalus – asmeninis klausimas. Viskas priklauso nuo to, kiek tokių atvejų yra, kaip ateina naujos užduotys ir pan.

Yra dvi populiariausios jūsų reikalų planavimo ir organizavimo sistemos:
- Bullet žurnalas;
- GTD arba Getting Things Done.

Galite susipažinti su jais išsamiau arba sukurti ką nors savo. Sau juos sumaišiau.

Pirmiausia rekomenduočiau pradėti nuo dienoraščio. Iš pradžių tiesiog įrašysite taip, kaip jums atrodo tinkama, tada peržiūrėkite kelis vaizdo įrašus „YouTube“ ir pasisemsite idėjų. Paimkite bet kurį bloknotą ar bloknotą ir nurodykite jį kaip savo dienos planuotoją. Jums net nereikia nieko pirkti!

Svarbiausia, kad jūsų dienoraštis atliktų pagrindines funkcijas:
1. Saugoma informacija.
2. Padėjo planuoti darbą ir gyvenimą.
3. Motyvuotas gyventi įdomiau ir dirbti produktyviau!

Ir prisimink:
„Jei nekuriate savo gyvenimo planas, yra didelė tikimybė, kad atsidursite kažkieno planuose. Spėk, kas tau ten suplanuota? Truputį". c) Jimas Rohnas, amerikiečių verslininkas, autorius, treneris ir motyvatorius.

Čia reikia pasakyti, kad iškraunant galvą nuo kitų žmonių (darbo) problemų, turėsite jėgų ir laiko pagalvoti apie savo gyvenimo organizavimą. Galbūt persvarstykite savo tikslus, išsikelkite naujus ir pradėkite judėti link savęs.

Beje, dienoraštis labai padeda ir įgyvendinant projektus. Tačiau tikslų nustatymas yra atskira tema.

Laisvai samdomo darbuotojo saviorganizacija

Laisvai samdomo vertėjo darbas labai skiriasi nuo darbo biure. O saviorganizavimosi problema labai opi, nes yra tiek daug trukdžių – nuo interneto iki šeimos, šuns ar net lovos! ;) Todėl neapsieisite be organizavimo, motyvacijos ir kontrolės! Ir sklandytuvas tam yra geriausias pagalbininkas.

Mano planą sudaro:
1. Savaitės grafikas.
2. Mėnesinis apvertimas.
3. Darbo lapas.
4. Vadovybės užduočių sąrašas.
5. Įpročių sekėjas.

Savaitinis grafikas padeda apsispręsti, „ką turėčiau daryti“ dabar. Tai yra, yra nustatytas tvarkaraštis, kada tiksliai turiu dirbti. Be to, aš nerašau be proto 8 valandas – tai netiesa.
Net biure žmonės retai dirba ilgiau nei 4-6 valandas. Jie dirba ir nevaikšto į susirinkimus, negeria kavos, neina į rūkyklą, neskaito naujienų ir pan. Tai konkrečiai reiškia darbą, be „sėdėjimo“ ar „tarnavimo“. Be to, be trukdžių jūs dirbate daug greičiau ir produktyviau ankstyvomis valandomis.

Mano planavimo sistema tinka tiems, kurie dirba su vienu projektu ir/ar užsakovu, o nuolat nesiima skirtingų. Nes jei nuolatos turi įvairių užduočių, geriau ne sudaryti grafiką, o vesti savaitinį žurnalą.

Sukurkite savo savaitės tvarkaraštį. Pridedu Anastasijos Kay vaizdo įrašą, kaip tai padaryti kuo efektyviau.

Mėnesinis apvertimas padeda planuoti reikalus pagal laiką. Čia rašau tik tai, kas bet kokiu atveju bus šią dieną. Pavyzdžiui, gimtadieniai, Ekadašio pasninko dienos, man svarbios šventės.

Dalykus, kurie įvyks negarantuotai, bet yra suskirstyti į laiką, užrašau ant lipdukų, kuriuos galiu perklijuoti kitą dieną ar mėnesį.

Labai naudinga sekti savo tikslus mėnesinėje paskirstoje! Tarkim planavau kas menesi keliauti po Ukrainą ir jei ant spredo nieko mėlyno, tai skubiai reikia ką nors planuoti. Nueinu į skyrių „Kelionės“ ir iš „norų sąrašo“ išsirenku, kur vykti šį mėnesį ir iškart susiplanuoju kelionės dieną bei perku traukinio ar autobuso bilietus.

Dabartiniais mėnesiais turiu pilną lipdukų ir lipdukų „šamahandiją“, be to, aš nesidalinu savo planais, todėl parodysiu, kaip jis atrodo tuščias ir sugalvojau ką nors padaryti sau. kad tai atrodo kaip tikras planavimas.

Atkreipiu dėmesį, kad labai patogu naudoti spalvų kodavimą.

Pavyzdžiui, savo planavimo priemonėje turiu šiuos spalvų kodus:
Lipdukai:
Rožinė – svarbu;
Mėlyna – kelionės ir/ar bilietai;
Oranžinė – pamokos, edukacija;
Violetinė – siejama su joga;
Žalia - kažkas gražaus sau;
Geltona – kažkas nesvarbu, bet turi kur būti.
TAŠKAI/RATAI:
Alyvinė – alkanos Ekadašio dienos;
Rožinė – gimtadieniai;
Oranžinė – pamokos, kursai;
Mėlyna – kelionės;
Raudona – mokėjimo dienos.

TO DO lapas(sąrašas „TO DO“) arba lapas su dalykais, kuriuos reikia padaryti. Tai visų dalykų, kuriuos reikia padaryti, sąrašas. Be to, aš turiu DARYTI lapus, tiek darbinius, tiek asmeninius. Tai yra, pavyzdžiui, dabar yra darbo laikas, o tai reiškia, kad atsidarau TO DO lapą darbui, pasirenku užduotį ir... dirbu.

Darbe TO DO turiu failų sąrašą. Asmeniškai: pirkite šuniui maistą, rašykite dienoraštį, klausykite dresūros... ir t.t.

Užduočių sąrašo elementai rodomi iš užduočių sąrašas iš vadovybės. Iš esmės tai gali būti tas pats sąrašas jums. Bet dėl savo darbo pobūdžio turiu du. Pagrindinė informacija į elektroniniu formatu kompiuteryje. Tačiau norėdamas sužinoti, kurį failą kurioje svetainėje turiu apdoroti dabar, žiūriu į sąrašą TO DO. O norint duoti užduotis žmonėms ar planuoti darbus, reikia vadovybės užduočių sąrašo. Tai ne kažkas konkretaus, o bendri judėjimo vektoriai.

Įpročių sekėjas Padeda susitvarkyti kiekvieną dieną. Pavyzdžiui, aš užsirašau ten: laiką, kada atsikėliau (įskiepiju sau įprotį keltis 6:00), savo svorį, puslapių skaičių, parašytų svetainei, pratimus, anglų kalbą ir kt. Šis dalykas ne tik padeda sekti, bet ir puikiai motyvuoja daryti tai, ko nori.

Kadangi viskas yra vienoje „takų knygelėje“, jos nepaliksite ir nepamiršite, todėl užpildysite ir mėnesio planuoklį, ir įpročių stebėjimo priemonę.
Tai reiškia planuoti savo gyvenimą!

Popierinis dienoraštis arba mobilusis telefonas

Daugelis žmonių tai naudoja mobiliosios programos, bet šis metodas man netinka. Mano mobilusis telefonas netvarko mano gyvenimo. Aš nepriklausau nuo elektronikos, įkrovimo, RAM, garso pranešimų ir kt. Rašyti ką nors tušinuku man daug greičiau nei spausdinti užduotį maža klaviatūra.

Pliusas popierinis dienoraštis faktas yra tas, kad norint jį perskaityti reikia fizinės prieigos, o jei rašysite informaciją (pvz., svetainių slaptažodžius) taip, kad ją suprastumėte tik jūs, tada informacija bus saugi. Mobilusis telefonas suteikia galimybę su juo susipažinti kiekvienam, kas turi galimybių/žinių ir noro. Informacija internete nėra apsaugota.

Taip pat Mobilusis telefonas Jis gali staiga sugesti ir visa informacija akimirksniu dings ir tai nėra faktas, kad ją galima atkurti. O sumuštinis, kaip žinote, beveik visada patenka sviestine puse žemyn.

Kaip pasirinkti dienoraštį

Jei nuspręsite pabandyti iškrauti galvą ir susidūrėte su klausimu, kaip išsirinkti dienoraštį, tuomet pasidalinsiu savo patirtimi.

Žinoma, viskas priklauso nuo jūsų poreikių. Jei dirbate biure, tuomet darbo užrašams rekomenduočiau dienoraštį arba storą sąsiuvinį. Svarbu, kad jis būtų gero audimo – atidarytas gulėtų ant stalo, o lapai nešokinėja. Norisi, kad būtų patogu rašyti ir dešiniajame, ir kairiajame dienoraščio puslapiuose.

Datos biuro dienoraštis

Kai dirbau biure, man patogiausia buvo įprasti biuro dienoraščiai su data. Paprastai net biudžetiniai variantai (kurių galima nusipirkti net prekybos centruose) turi gerą pynimą, leidžiantį atsiversti knygą ant stalo ir puslapiai nešokinėja. Pliusas – daug vietos užrašams. Vienintelis reikalavimas dienoraščiui man – raudona viršelio spalva. Visos datos taip pat parašytos iš anksto, o tai leidžia planuoti iš anksto. Puiki premija, kurią turi datuoti dienoraščiai – mėnulio fazės, angelų dienos, valstybinės šventės, miestų telefono kodai, saulėtekio ir saulėlydžio laikai bei Ukrainos ir Europos žemėlapis ant lapų – aš taip pat nuolat tai naudojau.

Jei jums tai nesvarbu, galite nusipirkti bedatą planuotoją arba gražų, patogų sąsiuvinį darbui ir suprojektuoti jį taip, kaip jums patinka. Beje, šį galite naudoti keletą metų, jei nerašote kasdien. Šiais laikais jie gaminami net pagal užsakymą žmogui – rinkis ar ne! „YouTube“ yra daug vaizdo įrašų, kuriuose merginos kuria dienoraščius (dažniausiai savaitės planuotojus) iš įprastų sąsiuvinių.

Moleskine žurnalai

Tačiau Moleskine dienoraščiai yra prastesni informacijos turiniu. Jie tiesiog pasenę. Mėnulio fazės rašomos tik metiniame planuoklyje ir nėra aiškios. Trūksta likusios Ukrainos dienoraščiams žinomos informacijos. Bet yra lipdukai ir atskira knygelė ypatingiems užrašams, taip pat patogi kišenė nugarinėje muselės lapelyje. Puiki įrišimo ir popieriaus kokybė. Dar vienas puiku, kad sąsiuvinis užsisega elastine juostele - labai patogu - neatsidaro ir popieriukai neiškrenta, net jei nešiojate krepšyje. Tačiau yra ir minusas – didelė kaina. Savo pirkau ir amazone, ir kartą Kelno prekybos centre - buvo labai pigu - 17 eurų.

Moleskine dienoraščiai būna įvairių formatų. Išbandžiau dienoraštį ir savaitės planuoklį su rašymo lapu. Kalbant apie savaitinį žurnalą, jo aiškiai neužtenka biurui, bet daugiau nei pakanka knygai, kurią nešiojatės su savimi (pavyzdžiui, į susitikimus su klientais ir tiekėjais). Bet tai man asmeniškai. Galbūt turite kitokią sistemą.
Iš esmės pasenusioje moleskine nėra nieko ypatingo, todėl vietoj jo galite naudoti bet kurią sąsiuvinį. Moleskine – paprasta geras prekės ženklas. Kaip sakoma, pasirodymai yra verti daugiau nei pinigai.

Filofakso organizatoriai

Filofakso organizatoriai man buvo 2016 metų atradimas. Reikšmingas bet kokių susiūtų sąsiuvinių trūkumas yra nesugebėjimas atsargiai išplėšti puslapio, o sąsiuviniuose, kuriuose nėra spyruoklinės apkrovos, nesugebėjimas jų įkišti. Tačiau ši problema išspręsta Filofax Organizers, kurių žiedai atsidaro ir užsidaro. Tai reiškia, kad galite savarankiškai susikurti tobulą užrašų knygelę sau, o po savaitės galėsite perdaryti VISKĄ. Jei reikia kito puslapio slaptažodžiams ar kontaktams... ne bėda – galite įterpti. Lengva sukeisti skyrius. Įkelk savo dalį – prašau! Be to, galite įdėti atvirukus, vokus, bylas, kortelių laikiklius ir net skaičiuotuvus!

Aš beveik niekada nenaudoju originalaus Filofax įdaro, bet gaminu pats. Tačiau nepaisant to, turinio pasirinkimas oficialioje svetainėje yra didelis ir yra pristatomas į Ukrainą.

Užsakymus pateikiau oficialiose Filofax svetainėse Italijoje (nerekomenduoju - pristatymas užtruko mėnesį, be to kyla klausimų dėl pildymo) ir filofax UK - pristatymas brangesnis, bet atkeliavo per 3 dienas . Man tai patinka. Didelis trūkumas yra labai didelė šių organizatorių kaina, ypač su odiniais viršeliais.

Už 70 eurų nusipirkau nedidelį odinį tvarkyklę (kurią nešiojuosi su savimi kaip piniginę, kišeninį planuoklį ir bloknotą idėjoms) už 70 eurų (o tai su nuolaida, bet tai labai brangus riboto leidimo modelis - Filofax Enigma pocket red. ), ir nusipirkau stalinį, kuris jau ne odinis asmeninio dydžio, Filofax Saffiano modelio, raudonos spalvos, tiksliau aguonos.

Bet jūs neprivalote pirkti originalaus „Filofax“. „Aliexpress“ galite nusipirkti kinų atitikmenį - yra labai gražių modelių! Štai ką... Iš labai pigios firmos delikatesų galite nusipirkti dokiknygų ar organizatorių, kurie parduodami net „Auchan“. Viskas priklauso nuo to, kiek esate pasirengę išleisti biuro reikmenims. %) Esu sąsiuvinių maniakas, todėl viskas brangu. Bet pagrindinis dalykas yra planavimas, o ne užrašų knygelė.

Prieš pirkdama brangų organizatorių su žiedais, internetinėje parduotuvėje “Pamišėlio užrašai” nusipirkau dailų sąsiuvinį “Aventura” ir jei man būtų pakakę žiedų skersmens, būčiau sustojusi! Tai beveik kaip asmeninio dydžio Filofax, tik lakštai vienu centimetru platesni. Dėl to, kai į rankas paėmiau Filofax, tiesiog perstačiau „užpildą“ iš senojo į naują ir viskas :).

Dienoraštis man yra tai, kas sutvarko mano gyvenimą ir į ką kasdien atsiverčiu kelis kartus. Todėl noriu, kad daiktas būtų gražus ir malonu jį naudoti. Pavyzdžiui, mano jogos kilimėlis taip pat neįtikėtinai brangus iš „Manduka“.

Be to, Filofax naudoju kaip užrašų knygelę, sėkmės dienoraštį ir svetainių planuotoją. savarankiškos kelionės freetravel.com.ua, kaip programavimo santrauka, adresų knyga, kodų ir slaptažodžių rinkinys, pirkinių sąrašas, bloknotas ir kt. Tai yra vienintelis sąsiuvinis, kurio man iš esmės reikia visai informacijai: tiek darbui, tiek asmeniniam gyvenimui. Kaip 20 sąsiuvinių viename!

Suprantu, kad šis įrašas ilgas, bet dienoraščių ir sąsiuvinių tema viena mėgstamiausių. Galėčiau apie juos parašyti knygą. Tikiuosi, kad kai kurie patarimai jums padėjo. Išmoksiu kurti filmukus – taip pat filmuosiu apie dienoraščius.

Atminkite, kad 5% jūsų darbo laiko, skiriamo planavimui, sutaupo 30% jūsų gyvenimo laiko. Taigi pirmyn! Į produktyvumą ir tikslų bei svajonių siekimą!

Per dieną turite daug reikalų ir pamiršite daug jų padaryti. Kad tai nepasikartotų, rekomenduojame pradėti rašyti dienoraštį. Jo dėka visada pasieksite tai, ką suplanavote dienai.

Dienoraščio privalumai:

Dabar nepamiršite ir svarbių, ir nesvarbių dalykų.
Jei jums reikia reikiamos informacijos, tiesiog atidarykite puslapį, kurio jums reikia iš praėjusios savaitės ar mėnesio.
Išmoksite teisingai planuoti savo dieną.
Jūs tapsite disciplinuoti ir išsiugdysite sveiką įprotį.
Sieksite savo tikslų ir uždavinių, nes dabar jie visada bus prieš jūsų akis.

Ar niekada neturėjai dienoraščio? Tokiu atveju jūs tikrai turite išmokti jį teisingai naudoti. Nuo to priklauso, kaip planuosite savo dieną ir ar spėsite nuveikti visus svarbiausius dalykus. Jis taps jūsų asmeniniu asistentu ir po 1-2 savaičių jūs tiesiog negalėsite be jo gyventi! Dabar nereikia visko atsiminti, tiesiog užsirašykite į sąsiuvinį.

1 žingsnis. Visų pirma, reikia jį nusipirkti. Kad norėtumėte jį užpildyti, pasirinkite įdomų dizainą, kuris pakels jūsų nuotaiką. Pagrindinė sąlyga – kad užrašų knygelė jums patiktų. Jei jo dizainas jus erzins, iškart jį išmesite ir tikrai neužsirašinėsite.

2 žingsnis. Sąsiuvinio dizainas. Kad kiekviena diena būtų išskirtinė ir įsimintina, kiekvieno lapo kampe padarykite nedidelius eskizus arba tiesiog priklijuokite lipdukus. Taip pat galite naudoti skirtingų spalvų žymeklius.

3 veiksmas. Bylų paskirstymas. Dalykai gali būti svarbūs ir ne tokie svarbūs. Užrašykite tuos, kuriuos pirmiausia reikia atlikti konkrečios dienos ar savaitės aukščiausiose pozicijose. Antriniai yra apatinėse eilutėse.

Taip pat nepakenktų išvardinti svarbiausius dalykus, kuriuos reikia nuveikti mėnesio ir savaitės pradžioje. Dienoraštį galite pildyti ryte, prieš pradėdami ką nors daryti. Taip pat galite tai padaryti išvakarėse, o ryte tiesiog atsidarykite bloknotą ir pradėkite dieną

4 veiksmas. Telefono numeriai yra svarbi dalis, kuri taip pat turėtų būti dienoraštyje. Nereikėtų jų pasitikėti tik savo mobiliuoju telefonu, nes jis gali pasimesti ar sugesti. Į sąsiuvinį būtinai užsirašykite svarbius skaičius, tam skirkite kelis puslapius dienoraščio pradžioje arba pabaigoje.

Naudingi patarimai, kaip vesti dienoraštį:

Tik jūs turėtumėte jį užpildyti, niekada nepasitikėkite jo niekam kitam.
Kad nereikėtų praleisti pusvalandžio ieškant norimo puslapio, pasigaminkite arba įsigykite kartoninę žymelę
Vos prisiminę svarbius dalykus užsirašykite, nes po pusvalandžio galite pamiršti reikalinga informacija
Kai baigsite savo dienoraštį ir turėsite pradėti naują, nukopijuokite į jį visą svarbią informaciją.
Aforizmai. Norint būti eruditu, rekomenduojame kiekviename puslapyje užrašyti po 1 posakį per dieną. Tai puikus būdas išmokti ko nors naujo.
Svarbius tikslus ir uždavinius apibraukite raudonu žymekliu, nedidelius – žalia arba mėlyna, jei norite.
Kad nevėluotų ir spėtumėte viską atlikti, prie kiekvienos užduoties nurodykite tam tikrą laikotarpį, kurį esate pasiruošę skirti jos atlikimui.
Koreguokite planą, jei yra kokių nors pakeitimų – pridėkite pastabas apatinėse eilutėse.
Kiekvienos savaitės ir mėnesio pabaigoje pažymėkite, kurių užduočių nespėjote atlikti ir kodėl. Suteikite jiems prioritetą ir padarykite juos artimiausiomis dienomis.
Planuokite protingai. Jei dienai suplanuosite per daug dalykų, galite neturėti laiko jų užbaigti. Todėl patariame išmintingai planuoti reikalus, protingai paskirstyti užduotis.
Nieko blogo šiek tiek pavėluoti. Visą dieną pasitaiko įvairių įvykių ir nenumatytų situacijų, todėl galite šiek tiek nukrypti nuo pradinio plano.

Dienoraščio dėka pastebėsite, kad jūsų gyvenimas kardinaliai pasikeitė – tapsite daug atsakingesni ir efektyvesni. Pokyčiai palies ir jūsų darbą, ir asmeninį gyvenimą – nes mažais žingsneliais žengsite sėkmės link.