Dienoraštis– tai įrankis, kurio reikia kiekvienam sėkmingam žmogui, norinčiam viską padaryti. Be to, šis atributas gali būti pavaizduotas kaip elektroniniu formatu(pavyzdžiui, „LeaderTask“) ir popierine versija. Būtent apie pastarąjį šiandien ir kalbėsime.

Dienoraštis: kam to reikia ir kaip maksimaliai išnaudoti?

Norėdami tinkamai planuoti savo laiką ir nuveikti daugiau per tam skirtas 24 valandas, turite išmokti protingai paskirstyti užduotis pagal laiko juostą. Laiko skalėje aš, žinoma, turiu omenyje laikotarpį nuo 9 ryto iki vakaro. darbo laikas. Ar nustebote, kodėl šiuo laikotarpiu neįtraukiau darbo iš namų vėlai vakare? Dabar paaiškinsiu.

Pasaulyje laiko planavimas Visi specialistai vienu balsu teigia, kad reikia planuoti ne tik darbą, bet ir laisvalaikį. Jei galvosite tik apie darbą ir su darbu susijusias akimirkas, net ir namuose, labai greitai pajusite neįtikėtiną nuovargį. Ir tai tiesiog neleis jums pasiekti savo tikslų.

Štai kodėl dienoraštyje visada atsispindi skalė, susidedanti iš 9–12 valandų – tų valandų, kuriomis esate aktyviausias. Bet niekas netrukdo jums planuoti savo atostogas tame pačiame dienoraštyje, tiesa? Įrašykite, pavyzdžiui, darbų sąrašas„Žiūrėkite filmą“ 21:00 – ir tikrai žinosite, kad šiuo metu neturėtumėte planuoti jokių susitikimų ar ko nors kito.

Beje, kalbant apie planavimą, nepamirškite apie seniai suformuluotas laiko valdymo sistemas: Pomodoro, Ganto diagramos, GTD ir tt Nereikia jų apeiti, galvojant, kad savo 24 valandas galite susitvarkyti patys. Tai kvaila; Geriau iš karto planuoti savo laiką pagal tam tikrą techniką.

Spausdinkite dienos planavimo šabloną

Taigi, grįžkime prie mūsų dienoraščių. Priklausomai nuo planavimo tipo, yra keletas dienoraščių tipų:

1. Artėjančiai dienai.
2. Artėjančiai savaitei.
3. Visą mėnesį.

Šiandien taip pat paliesime istoriją apie metinis dienoraštis, tačiau šiame „užkampyje“ yra tiek daug spąstų, kad sunku trumpai pažvelgti į šią temą ir pamiršti - tegul tai daro kiti autoriai, tegul kolegos man atleidžia.

Pradėkime nuo dienoraščio su kitos dienos laiko juosta. Kokia mūsų užduotis atspausdinus šį šabloną? Surašysiu taškas po taško.

1. Būtinai pažymėkite konkrečią datą – tą, kurią apibūdinsite. Pasibaigus dienai, sudėkite savo dienoraštį į krūvą su ankstesniais, kad visada galėtumėte prie jų grįžti ir dar kartą patikrinti tą ar kitą informaciją.
2. Susikoncentruokite ir visas rytojaus užduotis įtraukite į savo darbų sąrašą. Stenkitės neplanuoti daugiau nei 3 svarbių užduočių per dieną, nors kiekvienos užduoties trukmė neturėtų viršyti 1 valandos.
3. Ryte prie kavos puodelio dar kartą patikrinkite savo šiandienos planą: įsitikinkite, kad viskas teisinga, jei reikia, pakoreguokite ir pirmyn link naujų laimėjimų!

Taip atrodo dienos, kurią turime spausdinti, dienoraščio šablonas:

Siųsti dienoraštį

Atspausdinkite savaitės planavimo šabloną

Apskritai A4 formatas yra labai patogus dirbant su dienoraščiu, tačiau niekas netrukdo jo spausdinti A5 formatu – tiesiog spausdinimo lange pasirinkite atitinkamą parinktį.

Šiandien taip pat paliesime kasmetinio dienoraščio istoriją, tačiau šiame „užkampyje“ yra tiek daug spąstų, kad lengva trumpai pažvelgti į šią temą ir pamiršti - tegul tai daro kiti autoriai, tegul kolegos man atleidžia.

Čia reikia atsižvelgti į keletą dalykų svarbius punktus: Per savaitę daug kas gali pasikeisti, bet tik itin sėkmingi žmonės gali planuoti ir jo laikytis. Per visą savo ilgalaikę karjerą man taip nutiko tik 1–2 kartus rinkodara Ir laiko planavimas.

At savaitės planavimas Visada palikite papildomas 1–2 valandas kasdien, kad galėtumėte atlikti skubias užduotis, kurių negalima atidėti. Be to, dirbant su savaitės planu, rekomenduoju naudoti Kanban lentos įrankį. Šis metodas padės jums stebėti konkrečios šią savaitę atliktos užduoties atlikimo laipsnį.

Taip atrodo savaitės planuotojo šablonas, kurį galite gauti ir atsispausdinti žemiau:

Dienoraštį PDF ir Microsoft Word formatais išsiųsime per 1 minutę:

Siųsti dienoraštį

Atspausdinkite mėnesio dienoraščio šabloną

Sveikiname, jūs perskaitėte vieną iš sunkiausių straipsnio dalių ir planavimo apskritai. Mėnuo! Norint suplanuoti ne 1 ar net 7, o net 30 dienų į priekį, reikia turėti neįtikėtiną instinktą, tvirtumą ir norą bet kokia kaina įvykdyti planą. Tiesą sakant, tokio tipo dienoraščiai labiau reikalingi ne pačiam žmogui, o jo padėjėjui - aš kalbu apie tuos žmones, kurie turi sekretores ir pan.

Beje, šis įrankis labai pravers ir tiems, kurie dažnai skraido į komandiruotes – pavyzdžiui, verslo treneriams. Galite tai pažymėti savo dienoraštyje tikslios datos ir būsimų mokymų/webinarų temos, kad nieko nesupainiotų. Vis tiek labai geras variantas Mėnesio dienoraščio naudojimas yra gimtadienių kontrolė – pažymėkite visus sveikinimus, kurie jus aplankys visą mėnesį, ir niekas neįsižeis.

Siūlau atsispausdinti mėnesio dienoraščio šabloną, kuris atrodo taip:

Dienoraštį PDF ir Microsoft Word formatais išsiųsime per 1 min.

2 puslapiai 1 lape,
(patogu perpjauti per pusę)
Parsisiųsti šabloną A4:
2019 m. (.pdf)
2018 m. (.pdf)

Instrukcijos: kaip pasigaminti patiems

1. Ką gausi?

Vykdydami toliau aprašytus veiksmus gausite: profesionalų dienoraštį su data, sudarytą pagal laiko valdymo taisykles. Dienoraštis turi 2 stulpelius: už lankstus grafikas ir sunkus; laukelis užrašams, svarbiausiam ir nemaloniausiam dalykui, yra padrąsinimo laukas ir daug daugiau. Net didelės kanceliarinių prekių parduotuvės tokiais dienoraščiais neprekiauja. Čia aš jums siūlau tikrai profesionalų įrankį visiškai nemokamai.

Dienoraščio puslapių pavyzdžiai

Užbaigtas puslapis

Tuščias puslapis

2. Ko tau reikia

Norint sudaryti tokį dienoraštį, mums reikia 3 dalykų:

- Spausdinkite šablonų lapus spausdintuvu

- Skylmušiai popieriaus lapuose padaryti skylutes ir įkišti į aplanką;

- A4 aplankas su 2 žiedais, plastikinis be kartono. Dienoraščiui patogiau naudoti A5 formato aplanką, tačiau tokie aplankai yra reti ir net tarp parduodamų neradau tinkamo. Todėl paprasčiausias būdas – nusipirkti A4 formato aplanką ir paversti jį A5 formatu. Kaip tai padaryti, yra žemiau.

Be žiedo laikiklio bus nepatogu vartyti dienoraščio puslapius. Tai neveiks su 4 žiedais; jums bus sunku padaryti skylutes dienoraščio lapuose. Aplanko viduje neturi būti kartono, jei plastikinio aplanko viduje yra kartono, tai perdarius tokį aplanką dienoraščiui, šonuose bus negražus kartonas. Aplankai be kartono ploni, su kartonu stori, matomi plika akimi.

3. Kaip atsisiųsti ir atidaryti

Pirmiausia turite atsisiųsti lankstinukų šablonus, kad galėtumėte juos atspausdinti ant popieriaus, nuorodos aukščiau.

Šablonai ruošiami 2 formatais:

1 A5 formatas - tai dienoraščio šablonas, skirtas spausdinti ant popieriaus lapų, A5 formato (lapai parduodami raštinės reikmenų parduotuvėje)

2 A4 formatas yra šablonas, skirtas spausdinti ant A4 lapų. Vienu metu ant vieno popieriaus lapo bus atspausdinti 2 puslapiai. A4 lapas yra lygiai tokio pat dydžio kaip 2 A5 lapai. Todėl norint paversti A4 į A5, pakanka jį perpjauti per pusę išilgai punktyrinės linijos, kuri bus kiekviename lape. Taigi jūs gausite A5 dienoraštį.

4. Kaip spausdinti

Jei pasirinkote A5, į spausdintuvą įdėkite A5 formato popieriaus lapus. Arba A4, jei pasirinkote šį šabloną. Spustelėkite „failas“ -> „spausdinti“. Kitas yra „ypatybės“, priešais spausdintuvą.

Dabar reikia pasirinkti popieriaus dydį:

A5 šablono spausdinimo ypatybėse pasirinkite „A5“, kitaip spausdinti negalėsite. Padidinti

A4 formato šablonui ypatybėse pasirinkite spausdinimo formatą: „Landscape sheet“. Padidinti

Jei reikia, galite pakeisti skalę. Spustelėkite „Gerai“ ir spausdinkite. Dėl to gauname šiuos dienoraščio puslapius:

A5 šablonui Lapas A5

A4 šablonui A4 formato lapas su 2 puslapiais, kuriuos galima iškirpti vėliau

Jei spausdinome A4 formatu, visus puslapius nupjauname išilgai linijos, kuri eina per vidurį. A4 formatas yra lygiai 2 A5 formatai. Todėl nesvarbu, kokį šabloną pasirinksite, gausite A5 formato šabloną.

5. Aplanko pasirinkimas

A5 formato aplankai su žiedeliais yra reti ir net juos reikia keisti, tad eikime paprasčiausiu keliu: Padarykime A5 formato aplanką iš A4 formato aplanko.

A4 formato aplankas turi turėti žiedų pavidalo suspaudimo mechanizmą, kitaip bus nepatogu naudotis dienoraščiu. Yra aplankai su 4 žiedais ir 2 žiedeliais, visada rinkitės su 2, antraip kankinsis darydami skylutes lapuose. Taip pat A4 formato aplankas turi būti plastikinis ir be kartono užpildo, antraip pakraščiai po modifikavimo bus labai neestetiški.

6. Kaip padaryti A5 aplanką iš A4 aplanko

Dabar parodysiu, kaip A4 formato aplanką paversti A5 formatu.

- 1 žingsnis: Į aplanką įdėkite A5 formato popieriaus lapą.

- 2 žingsnis: Pažymėkite nedidelę maždaug 1 cm įdubą išilgai lapo krašto viršuje ir apačioje ir didele liniuote lygiagrečiai kraštams nubrėžkite pieštuko liniją.

- 3 veiksmas: Pažymėkite vienodus atstumus į kairę ir į dešinę nuo 2 nubrėžtų linijų, kad šonuose nuo lapų krašto liktų 1 cm. Savo pavyzdyje popieriaus lapus perkėliau nuo aplanko krašto į žiedų centrą, nes kitame žingsnyje lapuose padarysime skylutes ir jos atsidurs maždaug tokiu atstumu nuo centro. Išilgai pagamintų kreiptuvų pieštuku nubrėžiame linijas.

- 4 veiksmas: Turėtume turėti pieštuko rėmelį. O dabar belieka kirpti žirklėmis palei pažymėtą kraštą. Paimkite žirkles ir nupjaukite kraštus

- 5 veiksmas: Jei liko įbrėžimų, paimkite įprastą dildę ir labai greitai pašalinkite trūkumą.

Galų gale aš gavau tokį A5 formato aplanką, kuris buvo supjaustytas labai tolygiai. Pieštuko likučius galima pašalinti trintuku.

7. Kaip įterpti puslapius

Dabar belieka perforatoriumi padaryti skylutes popieriaus lapuose, kad būtų galima įkišti į aplanką. Ant geležinių žiedų ir dienoraščio lakštų užtepame skylutes, kad kur reikia padaryti skylutes.

Išmušę skyles, mūsų dienoraštis yra paruoštas. Belieka įterpti lapus į aplanką ir galėsite juo naudotis.

Na, štai instrukcijų pabaiga. Jei turite pasiūlymų dėl patobulinimų, rašykite komentaruose.

P.S. Jei turite sunkumų ar klausimų dėl skaitomo straipsnio, taip pat dėl ​​temų: Psichologija (blogi įpročiai, patirtis ir pan.), pardavimas, verslas, laiko planavimas ir pan., klauskite manęs, pasistengsiu padėti. Taip pat galima konsultuotis per Skype.

P.P.S. Taip pat galite dalyvauti internetiniuose mokymuose „Kaip gauti 1 valandą papildomo laiko“. Rašykite komentarus ir savo papildymus ;)

Prenumeruokite el Pridėkite save

Tiems, kurių netenkina popierinis dienoraštis, planuoklis ar tokios programos kaip , arba , sugalvojome organizatorių šablonus darbų sąrašams, kalendoriams ir tiesiog užrašams laikyti. Tiesiog atsispausdinkite juos ant popieriaus ir naudokite. Ar net pritaikykite jį sau ir užpildykite elektroniniu būdu.

1. Korbinizatorius

Padarykite užrašų knygelę, kad galėtumėte įrašyti dalykus savo rankomis. Atsispausdinate popieriaus lapą, sulankstote jį pagal instrukcijas ir naudojate. Vienas Corbinizer - viena savaitė. Jei per savaitę neturėjote pakankamai Corbynizer, susitvarkykite savo gyvenimą.

2. „Scription Chronodex Weekly Planner“.

DIY dienoraštis. Šio dienoraščio kūrėjas siūlo įvairius sprendimus, kaip tvarkyti darbų sąrašą. Iki savo dienoraščio kūrimo iš spausdintų lapų. Labai įdomu ir patogu. Aš pats ilgam laikui Savo darbe naudojau jo šablonus.

3. Namų darbų grafikas

Šablonas „Laikas – savaitės dienos“. Patogu vizualiai planuoti susitikimus ir savaitės užduotis.

4. Mano pamokų tvarkaraštis | Rudens semestras

Šablonas „Laikas – savaitės dienos“. Skirtingai nuo ankstesnio šablono, šį šabloną galima atsisiųsti *.xlsx formatu ir redaguoti. Formulės jau užpildytos keičiant dienos pradžią ir laiko intervalus.

5. Namų darbų planavimo šablonas

Šablonas moksleiviams ir studentams. Kairėje pusėje galite rašyti kiekvieno dalyko užduotis, dešinėje – tvarkaraštį.

6. OneNoteGem

Įvairūs OneNote šablonai: kalendoriai, tvarkaraščiai, darbų sąrašai. Jei naudojate Microsoft užrašų programinę įrangą, šie šablonai pravers. Ypač rekomenduoju:

• Mokinio sąsiuvinis

7. Kursų tvarkaraščio šablonai

Dar du tvarkaraščio šablonai, kuriuos galite redaguoti pagal savo poreikius. Pirmasis yra pagamintas 15 minučių laikotarpiams, antrasis - 30 minučių.

8. Studentų kalendorius

12 mėnesių studentų kalendorius Excel dokumente. Jį galite pritaikyti sau ir naudoti ne tik studijuodami.

9. PocketMod

„PocketMod“ yra šablonų rinkinys ir dizaineris. Galite pasirinkti tai, ko jums reikia, atsispausdinti ir naudoti darbe ar studijose. Paslauga turi daug galimybių:

• Pastabos (pažymėti lapai, tinkleliai, lentelės).
• Kalendorius (dienos, savaitės, mėnesio, metų planai ir kalendoriai).
• Organizatorius (darbų sąrašai, finansų ir pirkimų apskaita, kontaktai).
• Katalogas (nuorodos duomenys: laiko juostos, ASCII lentelė, formulės ir kt.).
• Prisijungę (sinchronizavimas su internetinėmis paslaugomis).
• D*I*Y Planner + GTD (puslapiai iš D*I*Y Planner, GTD ir Covey diagramų).
• Žaidimai ( jūrų mūšis, tic-tac-toe, labirintas, sudoku ir kt.).

Ačiū už dėmesį. Jei turite panašių šablonų, pasidalinkite. Ir nepamiršk manęs sekti socialiniuose tinkluose kad nepraleistumėte naujų įrašų.

Ačiū, kad skaitėte! Prenumeruokite mano kanalą adresu Telegrama Ir Yandex.Zen . Tik ten pateikiami naujausi tinklaraščio atnaujinimai ir naujienos iš informacinių technologijų pasaulio.

Sunku įsivaizduoti gyvenimą verslininkas be dienoraščio. Dienoraštis yra visiškai individualus dalykas, ir ne visada įmanoma nusipirkti tokį, kuris patenkintų visus jūsų pageidavimus dėl stulpelių vietos ir skaičiaus. Jei esate pasiryžę atsispausdinti savo dienoraščio lapus, jums gali patikti vienas iš daugelio toliau pateiktų šablonų. Visi šablonai yra paruošti spausdinti ant A4 formato lapų ir juos galima atsisiųsti nemokamai.

Paprastas juodai baltas planavimo šablonas

Šį šabloną lengva redaguoti, jei atidarote jo DOCx versiją programoje Word.

Savaitės planuotojo šablonas

Šio šablono dienoraštis yra visame A4 kraštovaizdžio lape. Dienoraščio viršuje įrašoma einamosios dienos data ir mėnuo. Jei norite, galite užpildyti einamojo mėnesio kalendoriaus tinklelį. Be stulpelių, atitinkančių tam tikrą laiką, yra vieta pastaboms ir dalykų, kuriuos reikia padaryti per šią dieną, sąrašas.

Vertikalaus planavimo šablonas

Parsisiųsti ,

Jei jūsų biuro stalas leidžia ant biuro stalo laikyti didelį planšetinį kompiuterį, šis šablonas gali būti gana patogus. Galite įrašyti susitikimus, skambučius ar užduotis nuo 6 iki 23 val. Dešinėje dienoraščio pusėje yra stulpeliai trumpiems užrašams.

Dienoraščio puslapis

parsisiųsti

Šiandien pasidalinsiu su jumis dienos planuokliu, kurį sukūriau sau ir kuris išlaikė tinkamumo naudoti testus. Galite atsisiųsti dienoraštį ir atsispausdinti visiškai nemokamai. Tam jums reikės A5 dydžio biuro popieriaus. Nors popieriaus pasirinkimas jau yra jūsų. Galite rasti tankesnių lakštų. Spausdinu ant įprasto biuro popieriaus.

Dienoraščio puslapiai

Straipsnyje jau rašiau apie savo planavimo koncepciją. Pirmiausia sukūriau dienoraštį, kurio formatas buvo kiek mažesnis nei A4 lapas, ir susiuvau jį naudojant spyruoklę ir segtuvą. Kodėl aš atsisakiau šio dizaino? Pirma, pats formatas man pasirodė didelis ir netilpo į visus mano krepšius. Antra, darydamas jį ant spyruoklės, aš atėmiau iš savęs galimybę pašalinti ir pridėti prie jo puslapius ir kitus elementus.

Iš pradžių piešiau lapus beveik tokius, kokius matote dabar. O aš nusipirkau dienoraštį 4 žiedų segtuve, iš kurio naudoju tik viršelį. Savaitinė sklaida man labai patogi - viskas prieš akis, prireikus lengva užduotis perkelti į kitą dieną. O pirmadienį matai, ką jau suplanavai penktadieniui. Kai dirbu namuose, mano dienoraštis visą laiką guli atidarytas ant mano stalo - labai patogu, kai iškart gali užsirašyti.

Savaitės sklaida atrodo taip. Dienoraštis nedatuotas, o datas būreliuose reikės įrašyti pačiam. Dešinėje 2018 metų kalendorius. Pridėjau languotą lauką, kad būtų patogu retkarčiais ką nors nupiešti.

Kaip spausdinti

Viename PDF faile yra vieno ketvirčio (žiemos, pavasario, vasaros, rudens) lapai tokia tvarka, kokia jie yra dienoraštyje. Kiekvienas mėnuo turi keturias savaites (t. y. keturis skirtumus).
1. Atidarykite failą, spustelėkite spausdinti.
2. Spausdinimo nustatymuose pasirinkite A5 formatą.
3. Spausdinimo nustatymuose pasirinkite – spausdinti tik nelyginius puslapius.
4. Išspausdinkite, apverskite lapus į kitą pusę ir įdėkite į spausdintuvą. Nereikia nieko keisti ar maišyti!
5. Spausdinimo nustatymuose pasirinkite – spausdinti tik lyginius puslapius.
6. Pakartokite su likusiais trimis blokais.

Panašūs straipsniai