Bilik bazasında yaxşı işinizi göndərin sadədir. Aşağıdakı formadan istifadə edin

Yaxşı iş sayta">

Tədris və işlərində bilik bazasından istifadə edən tələbələr, aspirantlar, gənc alimlər Sizə çox minnətdar olacaqlar.

http://www.allbest.ru/ ünvanında yerləşir

Federal Dövlət Büdcə Təhsil Təşkilatı

ali peşə təhsili

Velikolukskaya Dövlət Akademiyası

bədən tərbiyəsi və idman”

Humanitar və sosial-iqtisadi fənlər kafedrası

Kurs işi

Təşkilatdakı məqsədlər ağacı

28-ci qrupun tələbəsi tərəfindən hazırlanmışdır

sosial və humanitar

fakültə

Nikulina İrina Vasilievna

yoxlanılır

n.e.p. Stepanov A.A.

Velikiye Luki, 2015

Giriş

1.1 "Məqsəd" anlayışı

2.1 Məqsəd ağacının qurulması üçün tələblər

2.3 Apple nümunəsindən istifadə edərək təşkilati məqsədlər ağacının qurulması

Nəticə

Biblioqrafiya

Proqramlar

Giriş

Məqsəd sistemin istənilən vəziyyəti və ya müəyyən bir zaman intervalında əldə edilə bilən fəaliyyətinin nəticəsidir. Məqsədlər sistemin inkişaf perspektivini əks etdirməlidir. Sosial-iqtisadi sistemlərin fəaliyyətinin məqsədləri əsasən xarici mühitin şərtləri ilə müəyyən edilir.

Məqsəd qoyma prosesi çoxdur mühüm amildir uğur yolunda. Təşkilatın məqsədyönlü başlanğıcı heç bir halda ona görə yaranmır ki, onun dəyişən mühitdə məhv olmamaq üçün təlimatlara ehtiyacı var. İlk növbədə hədəf ona görə yaranır ki, təşkilat müəyyən məqsədlər güdən insanların birliyidir.

İerarxik quruluşa malik təşkilati idarəetmə sistemində müxtəlif səviyyəli alt sistemlərin məqsədləri öyrənilir və onların yerinə yetirdiyi funksiyalara uyğun formalaşır. Eyni zamanda, bir səviyyəli altsistemlərin məqsədləri toplusu onların tabe olduqları daha yüksək səviyyəli altsistemlərin məqsədinin yerinə yetirilməsini təmin etməlidir. Alt sistemlərin azalan səviyyəsinə uyğun olaraq ardıcıl olaraq parçalanmış məqsədlər toplusuna məqsədlər ağacı deyilir. Beləliklə, ayrı-ayrı alt sistemlərin məqsədləri bütövlükdə sistemin məqsədləri və onun ayrı-ayrı alt sistemləri arasında iyerarxik əlaqənin vizual qrafik modeli olan hədəf ağacının sxemində əlaqələndirilir.

Bir təşkilat üçün hədəflərin qoyulması prosesi uğura aparan yolda çox mühüm amildir. Bir təşkilatın fəaliyyətində məqsəd prinsipi heç bir halda ona görə yaranmır ki, onun dəyişən mühitdə məhv olmamaq üçün təlimatlara ehtiyacı var. Əvvəla, təşkilatın fəaliyyətində hədəf prinsipi ona görə yaranır ki, təşkilat müəyyən məqsədlər güdən insanların birliyidir. Nə vaxt sual altında təşkilatın davranışında başlayan hədəf haqqında və müvafiq olaraq təşkilatın idarə edilməsində başlayan hədəf haqqında, sonra adətən iki komponentdən danışırlar: missiya və məqsədlər. Hər ikisinin yaradılması, eləcə də missiyanın yerinə yetirilməsini və təşkilatın məqsədlərinə nail olunmasını təmin edən davranış strategiyasının işlənib hazırlanması yuxarı menecmentin əsas vəzifələrindən biridir və müvafiq olaraq, strateji idarəetmənin çox mühüm hissəsidir. Sistemin məqsədinin müəyyən edilməsi ən vacib, mürəkkəb və həlli çətin olan məsələlərdən biridir. Onun əhəmiyyəti danılmazdır - məqsədin səhv və ya kifayət qədər aydın tərifi çox şeyə səbəb olur. ciddi nəticələr bütövlükdə sistem üçün dinamik dəyişən ekoloji şəraitdə sərgərdanlığı "kor" etməyə məhkum edir.

Hər hansı bir idarəetmə sistemi, tərifinə görə, iyerarxik bir quruluşa malik olan və məqsədlərə çatmaq üçün təşkil edilmiş, idarəetmə sisteminin fəaliyyət göstərməsinin məqsədləri adlanan məqsədyönlü bir sistemdir.

Təşkilatın idarə edilməsini təkmilləşdirmək üçün istifadə olunan üsullardan biri "məqsədlər ağacı" dır, bu yazıda məhz o nəzərə alınmalıdır.

mənim məqsədim kurs işi hədəf ağacın konsepsiyasını və konstruksiyasını araşdırmaqdır.

Bu məqsədə çatmaq üçün aşağıdakı vəzifələri həll etmək lazımdır:

1. məqsəd anlayışını açmaq

2. təşkilatın "məqsədlər ağacı" anlayışını genişləndirmək

3. məqsəd ağacının qurulması prosesini nəzərdən keçirin.

Kurs işinin öyrənilmə obyekti “məqsəd ağacı” metodudur.

Tədqiqatın mövzusu "məqsədlər ağacı"nın qurulmasıdır.

İdarəetmə sistemlərinin tədqiqi üzrə dərsliklər iş üçün nəzəri əsas rolunu oynamışdır.

Fəsil 1. “Məqsədlər ağacı” anlayışı və metod nəzəriyyəsi

1.1 "Məqsəd" anlayışı

Məqsəd ağacı menecerlər və biznes sahibləri arasında kifayət qədər ümumi bir anlayışdır. Bu, ən təsirli planlaşdırma üsullarından biridir. O, fövqəltəbii heç nəyi təmsil etmir və planlaşdırmanın bütün ümumi prinsiplərinin əksidir.

Məqsəd ağacı metodu ideyası ilk dəfə 1957-ci ildə amerikalı tədqiqatçılar C. Churchman və R. Ackoff tərəfindən irəli sürülmüşdür. Sxem ters çevrilmiş ağaca bənzədiyi üçün adını almışdır.

"Məqsəd ağacı" anlayışı, bir şirkətin inkişafı üçün ümumi hədəf proqramının elementlərini (əsas və ya ümumi məqsədlər) formalaşdırmaq və müxtəlif məqsədlər üçün xüsusi məqsədlərlə əlaqələndirmək üçün istifadə olunan ardıcıllıq vasitəsidir (şirkətin təşkilati sxeminə bənzər). səviyyələri və fəaliyyət sahələri.

C. Churchman və R. Ackoff tərəfindən təklif olunan metodun yeniliyi ondan ibarət idi ki, onlar mümkün birləşmələrdən hansının ən yaxşı gəliri təmin etdiyini müəyyən etmək üçün müxtəlif funksional alt sistemlərə kəmiyyət çəkiləri və əmsallar verməyə cəhd edirdilər.

"Ağac" termini ümumi məqsədin alt məqsədlərə bölünməsi ilə əldə edilən iyerarxik quruluşun istifadəsini nəzərdə tutur və bu da öz növbəsində daha ətraflı komponentlərə, daha aşağı səviyyələrin alt məqsədləri adlandırıla bilər və ya müəyyən səviyyədən başlayaraq funksiyalara malikdir.

Bir qayda olaraq, "hədəf ağacı" termini ciddi şəkildə ağac kimi əlaqələri olan iyerarxik strukturlar üçün istifadə olunur, lakin metodun özü bəzən "zəif" iyerarxiyalar vəziyyətində istifadə olunur.

Elmin, texnikanın və texnologiyanın mümkün inkişaf istiqamətlərini proqnozlaşdırmaq üçün bu üsuldan geniş istifadə olunur.

Beləliklə, məqsəd ağacı adlanan iyerarxiyanın hər bir səviyyəsində uzunmüddətli məqsədləri və konkret vəzifələri sıx şəkildə əlaqələndirir. Eyni zamanda, ən yüksək dərəcəli məqsəd ağacın yuxarı hissəsinə uyğun gəlir və aşağıda, bir neçə pillədə yerli məqsədlər (tapşırıqlar) var, onların köməyi ilə yuxarı səviyyənin məqsədlərinə nail olmaq təmin edilir. .

Sistemin inkişafının əsasında “məqsəd” anlayışı və bununla bağlı məqsədəuyğunluq, məqsədyönlülük anlayışları dayanır.

Təşkilat sistemlərində məqsədlərin formalaşması prosesi və məqsədlərin müvafiq əsaslandırılması prosesi çox mürəkkəbdir. Fəlsəfənin və bilik nəzəriyyəsinin inkişafının bütün dövrü ərzində məqsəd haqqında fikirlərin inkişafı baş vermişdir. Məqsəd və əlaqəli anlayışların təriflərinin təhlili göstərir ki, obyektin idrak mərhələsindən asılı olaraq, mərhələ sistem təhlili, "məqsəd" anlayışına müxtəlif çalarlar qoyulur - ideal istəklərdən (əldə edilməsi mümkün olmayan, lakin davamlı şəkildə yaxınlaşa bilən məqsədlər), konkret məqsədlərə - müəyyən zaman intervalında əldə edilə bilən yekun nəticələrə qədər.

Bəzi təriflərdə məqsəd adi “miqyasda” müxtəlif çalarları – ideal istəklərdən tutmuş maddi təcəssümə, fəaliyyətin son nəticəsi kimi, sanki çevrilir.

Məqsəd yuxarıdakı təriflə yanaşı, “insan nəyə can atır, ona ibadət edir və mübarizə aparır” (“mübarizə” müəyyən zaman intervalında əldə olunmağı nəzərdə tutur) adlanır; məqsəd "arzulanan gələcəyin modeli" kimi başa düşülür (eyni zamanda, "model" anlayışına həyata keçirilməsinin müxtəlif çalarları qoyula bilər) və əlavə olaraq, məqsəd növünü xarakterizə edən bir konsepsiya təqdim olunur ( “Arzu, ona çatmaq üçün vasitələrlə dəstəklənməyən bir məqsəddir”.

“Məqsəd” anlayışında olan ziddiyyət, fəaliyyətə stimul olmaq zərurəti, “gözlənilən düşüncə” və ya “gözlənilən ideya” və eyni zamanda bu ideyanın maddi təcəssümü, yəni. nail olmaq, - bu anlayış yaranan andan özünü büruzə verdi: məsələn, qədim hind "məqsədi" eyni zamanda "motiv", "səbəb", "istək", "məqsəd" və hətta - "metod" mənasını verirdi.

Rus dilində ümumiyyətlə "məqsəd" termini yox idi. Bu termin alman dilindən götürülmüşdür və "hədəf", "bitirmə", "təsir nöqtəsi" anlayışına yaxın bir məna daşıyır.

Nəzarət sistemlərində kollektiv qərarların qəbulu proseslərinin təşkilində məqsədin dialektik-materialist dərk edilməsi çox vacibdir. Real situasiyalarda sistemin nəzərdən keçirilməsinin bu mərhələsində “məqsəd” anlayışının hansı mənada istifadə olunduğunu dəqiqləşdirmək lazımdır ki, bu da onun formalaşdırılmasında daha çox əks etdirilməlidir – bu, komandaya kömək edəcək ideal istəklərdir. qərar qəbul edənlərə (DM) arzu olunan gələcəyə gedən yolda növbəti mərhələnin vaxtında tamamlanmasını təmin edən perspektivləri və ya real imkanları görmək.

Məqsəd - bunlar şirkətin uzun müddət öz fəaliyyətində çalışdığı əsas nəticələrdir. Müəssisənin uğuru məqsədin nə qədər düzgün seçilməsindən və onun nə qədər aydın və aydın formalaşdırılmasından asılıdır. Məqsədin düzgün düşünülməmiş və qeyri-səlis formalaşdırılması bütün idarəetmə sisteminin səmərəsiz işləməsinə gətirib çıxarır. Nəticə etibarilə, müasir idarəetmədə məqsədin dəqiq müəyyənləşdirilməsi olmadan, məqsədlər arasında əlaqəni, məqsədlərə çatmaq vasitələrini, səmərəliliyi və məqsədlərə çatmaq yollarını qiymətləndirmədən müəssisənin effektiv idarə edilməsi problemini həll etmək mümkün deyil.

Müəssisə idarəetmə sistemində məqsədlər bir sıra vacib funksiyaları yerinə yetirir:

? Birincisi, məqsədlər müəssisənin fəlsəfəsini, onun fəaliyyəti və inkişafı konsepsiyasını əks etdirir. Fəaliyyətlər ümumi və idarəetmə strukturunun əsasında dayandığından, son nəticədə müəssisənin xarakterini və xüsusiyyətlərini müəyyən edən məqsədlərdir;

? İkincisi, məqsədlər həm müəssisənin, həm də fərdin cari fəaliyyətinin qeyri-müəyyənliyini azaldır, ətraf aləmdə onlar üçün təlimatlara çevrilir, onlara uyğunlaşmağa və istədiyiniz nəticələrə nail olmağa cəmləşməyə kömək edir;

? Üçüncüsü, məqsədlər problemlərin müəyyən edilməsi, qərarların qəbul edilməsi, onların həyata keçirilməsinə yönəlmiş fəaliyyətin nəticələrinin monitorinqi və qiymətləndirilməsi, habelə ən fərqlənən işçilərin maddi və mənəvi həvəsləndirilməsi meyarlarının əsasını təşkil edir.

Məqsədi formalaşdırarkən onun aktuallığına və əhəmiyyətinə diqqət yetirmək lazımdır.

Xarici və daxili mühitin əsas amilləri və şərtləri dəyişdikcə məqsədin aktuallığı mümkün qədər tez-tez yoxlanılır. Nəticə etibarilə, məqsədlər və onların prioritetləri sabit deyil, məqsədə nail olunmuş hesab edilərsə və ya yerinə yetirilməmiş və ya qeyri-real olduğu ortaya çıxarsa, onlara yenidən baxıla, dəqiqləşdirilə bilər.

Təşkilatın qarşısına qoyduğu məqsədləri aşağıdakı meyarlara görə təsnif etmək olar:

1. baş vermə mənbələrinə görə:

* təşkilatın fəaliyyət göstərdiyi mühitin ehtiyacları ilə müəyyən edilir;

* təşkilatın iştirakçılarının ehtiyaclarını ödəmək zərurətindən irəli gələn;

2. mürəkkəblik baxımından:

* sadə;

* alt məqsədlərə parçalanan kompleks;

3. əhəmiyyət sırasına görə:

* perspektivli irimiqyaslı problemlərin həlli üçün nəzərdə tutulmuş strateji;

* strateji məqsədlərə nail olmaq üçün hazırlanmış taktiki;

4. onların həyata keçirilməsi üçün tələb olunan vaxta görə:

* uzunmüddətli (5 ildən çox);

* ortamüddətli (bir ildən 5 ilə qədər);

* qısamüddətli (bir ilə qədər);

* texnoloji, təşkilatın kompüterləşdirilməsi və yeni texnologiyalarla təmin edilməsi;

* iqtisadi, maliyyə sabitliyinə nail olmaq üçün zəruri;

* yeni məhsul formalaşdırmaq və yeni bazara çıxmaq üçün inkişaf etdirilən marketinq və s.;

6. prioritet baxımından:

* təşkilatın fəaliyyətini təmin edən zəruri;

* arzu olunan, əldə olunması təşkilata müsbət təsir edəcək;

* mümkün, bu, hazırda təşkilatın mövcudluğuna və inkişafına təsir göstərməyəcək;

7. İstiqamət:

* yekun nəticə üzrə, məsələn, malların buraxılması və ya müəyyən xidmətin göstərilməsi;

* müəyyən bir fəaliyyətin həyata keçirilməsi, məsələn, iş yerində əmək şəraitinin yaxşılaşdırılması;

* idarəetmə obyektinin müəyyən vəziyyətinə nail olmaq, məsələn, ixtisasartırma və ya işçinin yeni peşəyə yiyələnməsi;

8. ifadə formasına görə:

* kəmiyyət baxımından ifadə edilir;

* keyfiyyət xüsusiyyətləri ilə təsvir olunur;

9. qarşılıqlı təsir xüsusiyyətləri baxımından:

* laqeyd - bir-birinə laqeyd olan məqsədlər;

* rəqabət;

* tamamlayıcı – bir-birini tamamlayan məqsədlər;

* antaqonist - bir-birini istisna edən məqsədlər;

* eyni, yəni uyğunluq;

10. baş vermə səviyyəsinə görə:

* missiya (təşkilatın bütün gələcək məqsədləri üçün əsas rolunu oynayır. Buraya təşkilatın fəlsəfəsi, onun dəyərləri, təşkilat tərəfindən göstərilən xidmətlərin və ya istehsal olunan məhsulların təsviri, bazarının xüsusiyyətləri, təşkilatın xarici imici daxildir. şirkət (şəkil).Təşkilatın qısa və düzgün tərtib edilmiş missiyası təşkilatın hərəkətləri üçün ətraf mühitdən anlayış və dəstək yaradacaq, işçilərin seçilmiş fəaliyyət sahələrinə diqqətini cəmləşdirməyə və hərəkətlərini birləşdirməyə kömək edəcək);

* Ümumi, uzun müddət üçün hazırlanmış və təşkilatın əsas fəaliyyətini əks etdirən. Məsələn, təşkilatın yeni fəaliyyət sahələrinin inkişafı, optimal gəlirliliyin təmin edilməsi;

* hər bir bölmədə ümumi məqsədlər əsasında hazırlanmış xüsusi. Məsələn, hər bir fərdi vahid üçün gəlirliliyin tərifi.

Beləliklə, idarəetmə sistemində istənilən fəaliyyət aşağıdakı tələblər nəzərə alınarsa, əsaslandırılır: spesifiklik, ölçülə bilənlik, reallıq, çeviklik, uyğunluq, qarşılıqlı dəstək.

Birincisi, məqsəd konkret olmalıdır, yəni. təkcə keyfiyyətcə deyil, həm də kəmiyyətcə ifadə olunur.

İkincisi, məqsəd real olmalıdır, verilən şəraitdə əldə edilə bilər.

Üçüncüsü, məqsəd çevik, müəssisənin dəyişən şərtlərinə uyğun olaraq transformasiya və tənzimləmə qabiliyyətinə malik olmalıdır.

Dördüncüsü, nəticədə məqsədə nail olunur birgə fəaliyyətlər müəssisənin qarşısına qoyulan məqsədə nail olmaq istəyən işçilərin motivasiyasına əhəmiyyətli təsir göstərdiyi üçün bütün personalın. Əgər məqsədə çatmaq mümkün deyilsə, işçilərin uğur qazanmaq istəyi bloklanacaq və motivasiyası zəifləyəcək, çünki. V Gündəlik həyatƏmək haqqı və yüksəlişi müəssisənin məqsədinə çatması ilə əlaqələndirmək adətdir.

Beşincisi, məqsədlər vaxt və məkan baxımından bir-birinə uyğun olmalı və şəxsi heyəti bir-birinə zidd olan hərəkətlərə yönəltməməlidir.

Altıncısı, məqsəd ölçülə bilən olmalıdır. Məqsədin ölçülə bilməsi baxımından bilmək vacibdir:

? nə ölçməli;

? necə ölçmək;

? xüsusi ölçmə funksiyaları;

? ölçmə xərcləri nə qədərdir;

? metodiki və məlumat bazasının təhlükəsizliyi;

? ölçmə üçün yekun meyarların (göstəricilərin) seçilməsi.

1.2 Təşkilatın "məqsədlər ağacı" anlayışının və onun idarəetmədə rolunun açıqlanması

İdarəetmənin məqsəd və vəzifələrinin sayı və müxtəlifliyi o qədər böyükdür ki, ölçüsündən, ixtisasından, növündən, mülkiyyət formasından asılı olmayaraq heç bir təşkilat onların tərkibini müəyyən etməyə kompleks, sistemli yanaşma olmadan edə bilməz. Praktikada rahat və sübut edilmiş bir vasitə olaraq, bir ağac qrafiki şəklində bir hədəf modelinin qurulmasından istifadə edə bilərsiniz - məqsədlər ağacı.

Məqsəd ağacı - iqtisadi sistemin, proqramın, planın strukturlaşdırılmış, iyerarxik şəkildə qurulmuş (səviyyələrə görə paylanmış, sıralanmış) məqsədlər toplusudur, burada ümumi məqsəd (“ağacın üstü” vurğulanır); ona tabe olan birinci, ikinci və sonrakı səviyyələrin alt məqsədləri (“ağac budaqları”).

“Məqsədlər ağacı” konsepsiyası ilk dəfə 1957-ci ildə C.Çerçmen və R.Akoff tərəfindən irəli sürülmüşdür. Bu, insana öz planlarını qaydasına salmağa, hədəflərini qrup şəklində görməyə imkan verir. İstər şəxsi, istərsə də peşəkar olsunlar.

Məqsəd ağacı vasitəsi ilə onların ardıcıl iyerarxiyası təsvir edilir, bunun üçün əsas məqsəd aşağıdakı qaydalara uyğun olaraq ardıcıl olaraq alt məqsədlərə bölünür:

- qrafikin yuxarı hissəsində yerləşən ümumi məqsəd yekun nəticənin təsvirini ehtiva etməlidir;

- ümumi məqsəd tətbiq edilərkən, hər bir sonrakı səviyyənin alt məqsədlərinin həyata keçirilməsinin əvvəlki səviyyənin məqsədinə nail olmaq üçün zəruri və kifayət qədər şərt olduğu güman edilir;

- müxtəlif səviyyələrdə məqsədləri formalaşdırarkən, onları əldə etməyin yollarını deyil, arzu olunan nəticələri təsvir etmək lazımdır;

- hər bir səviyyənin alt məqsədləri bir-birindən müstəqil olmalı və bir-birindən törəmə olmamalıdır;

- məqsəd ağacının təməli müəyyən bir şəkildə və əvvəlcədən müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində yerinə yetirilə bilən işlərin formalaşdırılması olan vəzifələr olmalıdır.

“Hədəf ağacı” metodu ekspert prosedurları ilə birlikdə istifadə olunur. Bir sıra ekspert ehtimallarının və təxminlərinin yerini müxtəlif riyazi modellər və rəsmiləşdirilmiş təhlil metodları əsasında əldə edilmiş qiymətləndirmələr tuta bilər.

Birincisi, ümumi məqsədlər şəxsi məqsədlərə endirilir, hədəflər ağacı şəklində sifariş edilir. Bölmə kəmiyyət və ya keyfiyyətcə qiymətləndirilə bilən məqsədlərə doğru aparılır. Nəticədə xüsusi qiymətləndirmə meyarları sistemi formalaşır. Öz növbəsində, özəl meyarlar daha ümumi məqsədlərin təxminlərini əldə etmək üçün aqreqatlara qatlanır və göstəricilər ağacı şəklində sıralanır. Nəticədə, şifahi olaraq təyin edilmiş məqsədlər ağacı bəzi qiymətləndirmə göstəriciləri ağacına proqnozlaşdırılır.

Ağacın qurulması "yuxarıdan aşağıya", ümumi məqsədlərdən özəl məqsədlərə, onları parçalamaq, parçalamaq və azaltmaqla gedir. Beləliklə, əsas məqsədə nail olmaq birinci səviyyənin məqsədlərini həyata keçirməklə təmin edilir.

Öz növbəsində, bu məqsədlərin hər biri növbəti, aşağı səviyyəli hədəflərə parçalana bilər. Parçalanma müxtəlif əsaslara, məsələn, fəaliyyət sahələrinə görə, sahələr daxilində isə - alt sahələrə, mütəşəkkil strukturun elementlərinə, sistemin regional strukturuna və s.

Əsas məqsədin məqsədlər ağacı şəklində təqdimatı natamam ola bilər, çünki onun xas xüsusiyyətləri itirilə bilər. Bu halda dolğunluq problemi, onu təşkil edən ekspertin ixtisasına görə həll edilir Tam təsvir, və daha mürəkkəb strukturların istifadəsi, məsələn, hədəf ağacı daha ümumi bir qrafikə çevirməklə.

Məqsədlər daha çox performans göstəriciləri ilə müəyyən edilir - və əksinə, performans göstəriciləri hədəf konstruksiyaları ilə daha da müəyyən edilir. Məqsədə çatmaq üçün xüsusi meyarların qurulması bu prosedurun birinci mərhələsində artıq bir sıra amilləri müəyyən etmək imkanını nəzərdə tutur, buna görə məqsədə nail olmaq dərəcəsinin kəmiyyət qiymətləndirilməsi aparılacaqdır. Bütün xüsusi meyarlar toplusunun birləşdirilməsi ilkin məqsədə nail olmağı qiymətləndirən bir sıra xüsusi meyarlar verəcəkdir.

Beləliklə, parçalanma səviyyələri qarşıya qoyulan məqsədlərin miqyasından və mürəkkəbliyindən, təşkilatda qəbul edilmiş strukturdan, onun idarəetməsinin qurulması iyerarxiyasından asılıdır.

Fəsil 2 Hədəf Modelinin qurulması

2.1 Məqsəd ağacının qurulması üçün tələblər

Ağac qrafiki şəklində hədəf modelinin qurulması üsulları böyük populyarlıq qazanmışdır.

Beləliklə, məqsədlər ağacının qurulması "yuxarıdan aşağıya", yəni ümumi məqsədlərdən özəl olanlara, onların parçalanması və azalması ilə gedir. Beləliklə, əsas məqsədə nail olmaq birinci səviyyənin məqsədlərini həyata keçirməklə təmin edilir.

Öz növbəsində, bu məqsədlərin hər biri növbəti, aşağı səviyyəli hədəflərə parçalana bilər. Parçalanma müxtəlif əsaslara, məsələn, fəaliyyət sahələrinə görə, sahələr daxilində isə - alt sahələrə, təşkilati strukturun elementlərinə, sistemin regional strukturuna və s.

Məqsəd ağacının qurulmasının əsas prinsiplərindən biri ixtisarın tamlığıdır: verilmiş səviyyənin hər bir məqsədi növbəti səviyyənin alt məqsədləri kimi təqdim edilməlidir ki, onların məcmusu ilkin məqsəd konsepsiyasını tam müəyyən etsin. Ən azı bir alt məqsədin istisna edilməsi tamlıqdan məhrum edir və ya ilkin məqsəd konsepsiyasını dəyişir.

Məqsəd ağacının qurulması üçün əsas tələblər aşağıdakılardır:

? qrafikin yuxarısındakı ümumi məqsəd son nəticənin təsvirini ehtiva etməlidir;

? məqsədi məqsədlərin iyerarxik strukturuna genişləndirərkən, hər bir sonrakı səviyyənin alt məqsədlərinin (tapşırıqlarının) həyata keçirilməsinin əvvəlki səviyyənin məqsədinə nail olmaq üçün zəruri və kifayət qədər şərt olduğu güman edilir;

? müxtəlif səviyyələrdə məqsədləri formalaşdırarkən, onları əldə etməyin yollarını deyil, arzu olunan nəticələri təsvir etmək lazımdır;

? hər bir səviyyənin alt məqsədləri bir-birindən müstəqil olmalı və bir-birindən yaranmamalıdır;

? məqsədlər ağacının təməli müəyyən bir şəkildə və əvvəlcədən müəyyən edilmiş xətlərdə yerinə yetirilə bilən işlərin formalaşdırılması olan vəzifələr olmalıdır.

“Məqsədlər ağacı” 2 əməliyyatdan istifadə edilməklə tikilir. Parçalanma komponentlərin çıxarılması əməliyyatıdır və strukturlaşdırma komponentlər arasında əlaqələrin çıxarılması əməliyyatıdır.

"Məqsədlər ağacı"nın qurulması prosesi aşağıdakı mərhələlərə bölünür:

* skript inkişafı;

* məqsəd ifadəsi;

* alt məqsədlərin yaradılması;

* alt məqsədlərin ifadəsinin aydınlaşdırılması (alt məqsədin müstəqilliyinin yoxlanılması);

* alt məqsədlərin əhəmiyyətinin qiymətləndirilməsi;

* məqsədəuyğunluğun yoxlanılması;

* alt məqsədlərin elementarlığının yoxlanılması;

* məqsədlər ağacı qurmaq.

"Məqsədlər ağacı" qurarkən aşağıdakı qaydaları rəhbər tutmalısınız:

* hər bir tərtib edilmiş məqsəd onu təmin etmək üçün vasitə və resurslara malik olmalıdır;

* məqsədləri parçalayarkən, azalmanın tamlıq şərtinə əməl edilməlidir, yəni hər bir məqsədin alt məqsədlərinin sayı ona nail olmaq üçün kifayət olmalıdır;

* hər bir məqsədin alt məqsədlərə parçalanması seçilmiş bir təsnifat xüsusiyyətinə görə həyata keçirilir;

* ağacın ayrı-ayrı budaqlarının inkişafı sistemin müxtəlif səviyyələrində başa çata bilər;

* sistemin yuxarı səviyyəsinin təpələri aşağı səviyyələrin təpələri üçün hədəflərdir;

* “məqsədlər ağacı”nın inkişafı problemi həll edən şəxsin ali məqsədə çatmaq üçün bütün vasitələri ixtiyarında olana qədər davam edir.

Beləliklə, məqsəd ağacı idarəetmə səviyyələri üzrə məqsədlərin bölüşdürülməsinin struktur təsviridir. Belə məqsədlər ağacı hər bir idarəetmə səviyyəsi üçün qurulur və sonra hər bir səviyyənin məqsəd ağacı müəssisə məqsədlərinin ümumi ağacına birləşdirilir.

2.2 Təşkilat timsalında məqsəd ağacı

düyü. 1. Təşkilatda məqsədlər ağacı.

ağac idarəçiliyindən qazanc

İnsan varlığının mənası onun həyat məqsədlərinə çatması ilə müəyyən edilir. İstər kommersiya, istər ictimai, istər xeyriyyə, istərsə də dövlət təşkilatlarının mövcudluğu haqqında da eyni sözləri demək olar. İstənilən müəssisə, birlik və ya sahibkar öz məqsədlərini güdür ki, bu da onların mövcudluğuna və fəaliyyətinə səbəb olur. düşünün fərqli növlər məqsədləri təyin edin və təşkilatı nümunə olaraq istifadə edərək məqsədlər ağacı qurun.

Missiya və məqsəd

Hər bir şirkətin öz missiyası var əsas vəzifə bu da onun bütün varlığına haqq qazandırır. Xeyriyyə şirkəti üçün bu, məsələn, xərçəng xəstələrinə kömək etməkdir. Kommersiya şirkəti üçün - maksimum qazanc əldə etmək. Sosial üçün - sosial əhəmiyyətli bir vəzifəyə nail olmaq, məsələn, əlil uşaqların müasir cəmiyyətə uyğunlaşması.

Missiyanın nailiyyəti bir neçə komponentə bölünür - "addımlar", hədəflər, onların aradan qaldırılması əsas vəzifənin həllinə mümkün qədər yaxınlaşmağa imkan verir.

Məqsəd növləri

Hər bir təşkilatın yaxın gələcəkdə həyata keçirmək istədiyi bir neçə arzu və istəkləri var. Belə məqsədlər qısamüddətli, ortamüddətli və uzunmüddətli ola bilər. Bir qayda olaraq, qısamüddətli hədəflər bir il ərzində, orta müddətli hədəflər bir ildən beş ilədək olan müddətdə, uzunmüddətli hədəflər isə ən azı beş il müddətinə həll edilir.

Məqsədlər necə qoyulur?

Bütövlükdə təşkilat və onun ayrı-ayrı bölmələri üçün məqsədlər mərkəz tərəfindən müəyyən edilə bilər və ya şöbə rəhbərləri tərəfindən (mərkəzləşdirilmiş və mərkəzləşdirilməmiş) yerlərdə müəyyən edilə bilər. Bu, müəssisədə qəbul edilmiş idarəetmə sistemindən asılıdır.

Həmçinin, hədəflərin təyin edilməsinin mərkəzləşdirilməmiş üsulu ilə hadisələr iki şəkildə inkişaf edə bilər: yuxarıdan aşağıya və aşağıdan yuxarıya. Birinci üsulda mərkəz böyük vəzifələr qoyur, yerli rəhbərlər isə onları həll etmək üçün öz, daha kiçik məqsədləri hazırlayır və işçi heyətinin qarşısına qoyurlar. İkinci üsulda məqsədlər ilkin olaraq şöbələrdə qoyulur və onların əsasında rəhbərlik şirkətin əsas vəzifələrini və onun inkişaf yolunu müəyyən edir.

Bütün məqsədlər şirkətin əsas missiyasına əsaslanaraq, daxili və xarici mühitin müəssisəyə təsirinin təhlili əsasında müəyyən edilir. Yalnız bundan sonra konkret və fərdi vəzifələr müəyyən edilir.

Bir təşkilatın nümunəsində məqsəd ağacı

Təşkilatın məqsədləri modelini qrafik təsvirdə ağac şəklində təqdim etmək çox rahatdır. Bu, məqsədlərin iyerarxiyasını sadələşdirməyə imkan verir. Bu qrafiki qurmaq üçün müəyyən prinsiplər var.

Ağacın yuxarı hissəsində şirkətin ümumi məqsədi (missiyası) var. Bundan əlavə, o, ayrı-ayrı alt vəzifələrə bölünür, onsuz əsas missiyaya nail olmaq mümkün deyil. Eyni zamanda, tapşırığı tərtib edərkən, istədiyiniz nəticəni təsvir etmək lazımdır, lakin heç bir halda ona nail olmaq üçün yol. Eyni səviyyədə bir-birindən asılı olmayan və bir-birindən nəticə çıxarmayan məqsədlər olmalıdır.

Təbii ki, hər bir təşkilatın məqsədləri sırf fərdi xarakter daşıyır. Ancaq buna baxmayaraq, hər bir şirkətin mühüm marağı olan bir neçə fəaliyyət sahəsi var.

* Gəlir və maliyyə.

* Satış siyasəti.

* Kadr siyasəti.

* İstehsal.

Təşkilatın əsas vəzifəsinin bölündüyü səviyyələrin sayı şirkətin ölçüsündən və missiyanın mürəkkəbliyindən, həmçinin təşkilati strukturdan və idarəetmə iyerarxiyasından asılı olacaq.

Xüsusi şirkət məqsədləri nümunələri

Təşkilat məqsədləri ilə bağlı bəzi nümunələri nəzərdən keçirin müxtəlif sahələr onun fəaliyyəti.

Marketinq

* Bazarda tanıtım.

* Məhsul çeşidinin genişləndirilməsi.

İstehsal

* Xərcin azaldılması.

* İstehsalın səmərəliliyini artırın.

* Məhsulun rəqabət qabiliyyətini artırmaq.

* Yeni texnologiyaların hazırlanması və tətbiqi.

Heyət

* Təlim.

* Müəssisənin personalının optimallaşdırılması.

* Həvəsləndirmə sistemi.

* Məhsuldarlığın artırılması.

* Effektiv İdarəetməşirkətin maliyyəsi.

* Təkmilləşdirilmiş ödəmə qabiliyyəti və gəlirlilik.

* İnvestisiya cəlbediciliyinin artırılması.

Beləliklə, məqsədlərin səlahiyyətli təyin edilməsi təşkilat üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bu, onun bütün fəaliyyətlərini planlaşdırmaq üçün başlanğıc nöqtəsidir, şirkət daxilində əlaqələrin qurulmasının, motivasiya sisteminin əsasını hədəflər ağacı təşkil edir. Yalnız qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaqla, kadrların, təşkilatın ayrı-ayrı bölmələrinin və bütövlükdə onun bütün strukturunun işinin nəticəsini nəzarət etmək və qiymətləndirmək mümkündür.

2.3 Apple nümunəsindən istifadə edərək təşkilat məqsədləri ağacının qurulması

Dəyəri "Sadə. Rahat. Estetik baxımdan xoşdur" şüarını əks etdirən iPhone kimi məhsul üçün Apple-ın məqsəd ağacını nəzərdən keçirək. Ağacın əsas məqsədi olaraq, potensial istifadəçilərin maraqlarını nəzərə alaraq iPhone-un təkmilləşdirilməsini müəyyən edəcəyik.

İstehlakçı üçün əsas rəqabət və əhəmiyyətli amillər bu bazar bunlardır:

məhsulun dəyəri;

Müxtəlif funksiyalar və enerji tutumlu batareya;

markanın populyarlığı;

bilicilər üçün texnologiyalar;

· dizayn və ölçü;

çeşid (Apple tərəfindən dayandırıldı).

Məqsədlər ağacı sualına cavab verməyə kömək edəcək: "Nə etməli?". Məsələn, dəyəri azaltmaq üçün interfeysi sadələşdirmək lazımdır.

Hansı sənaye faktorları yaradılmalıdır? Hansı xüsusiyyətləri yaxşılaşdırmaq lazımdır? Bunlar yaddaş, dizayn, oyunlar və əyləncədir. Nəyə diqqət etmək lazımdır: funksional komponent, yoxsa emosional?

Üç səviyyədə iPhone alt məqsədləri olan cədvəl

"Son mil"i həll etmək üçün aşağıdakı vəzifələr müəyyən edildi:

1. Sensorlu ekrandan istifadə edin və düymələrin olmamasına nail olun.

2. Əlavə seçimlər yaradın.

3. Ekranı böyüdün.

Növbəti addım alt məqsədlərə nail olmaq üçün "yarpaqları" və ya fəaliyyətləri tamamlamaqdır. Bunun üçün tapşırıqların yerinə yetirilməsi üçün konkret müddətlər, tələb olunan həcm, resurslar, xərclər və əhəmiyyətli kəmiyyət göstəriciləri mütləq göstərilməlidir.

Son addım budaqlanmış ağac şəklində hədəfləri çəkməkdir.

Beləliklə, şirkət üçün istənilən biznesin əsas məqsədi bazar sərhədlərini genişləndirmək, sonsuz sayda müştəri qazanmaqdır. Apple istehlakçının xeyrinə məhsul xəttini təkmilləşdirməyə üstünlük verir.

Nəticə

Beləliklə, bir il ərzində mənfəəti 30% artırmaq olan təşkilatın məqsədinə nail olmaq üçün xidmətlər istehsalının həcminin artırılması strategiyasının tətbiqi qərara alınıb. Bu strategiya minimal risklə əlaqələndirilir, eləcə də göstərilən xidmətlərin həcminin artması heç bir şəkildə xidmətlərin keyfiyyətinin azalmasına səbəb olmayacaqdır. Və bu, yüksək rəqabət mühitində təşkilatın gələcək inkişafına təsir edən əhəmiyyətsiz amil deyil.

Strateji planlaşdırmadan sonra idarəetmənin təkmilləşdirilməsi üçün istifadə oluna bilər. Bunun üçün rəsmi planlaşdırma proqramları, yüksək rəhbərliyin artan iştirakı və öhdəliyi, xam rəqəmlərə daha az diqqət yetirilməsi, daha yaxşı strategiyalar və s. tələb olunur.

Məqsəd ağacı metodu məqsədlərin, problemlərin, istiqamətlərin tam və nisbətən sabit strukturunu əldə etməyə yönəlmişdir, yəni. hər hansı bir inkişaf edən sistemdə baş verən qaçılmaz dəyişikliklərlə bir müddət ərzində az dəyişmiş bir quruluş. Buna nail olmaq üçün strukturun variantlarını qurarkən məqsədin formalaşması qanunauyğunluqlarını nəzərə almaq, məqsəd və funksiyaların iyerarxik strukturlarının formalaşdırılması prinsip və üsullarından istifadə etmək lazımdır.

Təcrübə göstərdiyi kimi, müəssisənin düzgün tərtib edilmiş məqsədləri onun fəaliyyətinin uğurunun ən azı 50% -ni təşkil edir. Axı, müəssisənin məqsədləri şirkətin bazarda davranış strategiyasını və daha çoxunu müəyyən edir. Təşkilat hədəflər olmadan fəaliyyət göstərə bilməz.

Təşkilatın fəaliyyətində başlanğıc hədəf, ilk növbədə, onun fəaliyyətinə maraqların təsir göstərməsi ilə müəyyən edilir müxtəlif qruplar insanların. Təşkilatın fəaliyyətində məqsədli başlanğıc təşkilatın sahibləri, təşkilatın işçiləri, müştərilər, biznes tərəfdaşları, yerli ictimaiyyət və bütövlükdə cəmiyyətin maraqlarını əks etdirir.

Beləliklə, "məqsədlər ağacı" əslində idarəetmə prosesləri üçün informasiya dəstəyinin effektivliyinə nail olmağa yönəldilə bilər, yəni. idarəetmə qərarlarının hazırlanması, qəbulu və icrasına nəzarət prosesi.

Məqsədlər ağacının necə qurulacağını bilərək, gələcəyə inamla baxa və bu və ya digər hərəkətin nəyə gətirib çıxaracağını planlaşdıra bilərsiniz. Uğur qazanmaq üçün hədəflərinizi aydın şəkildə ifadə etməyi bacarmalısınız. Onlar konkret, müxtəlif şərtlərlə ölçülə bilən və əldə edilə bilən olmalıdır.

İnsan idarəçiliyi var əhəmiyyəti bütün təşkilatlar üçün. Əgər insanlar və təşkilat bölmələri arasında münasibətlər dəqiq müəyyən edilməsə və əlaqələndirilməsə, ixtisaslaşmanın effektivliyi itiriləcək. Bunun üçün rəhbərlik tapmalıdır təsirli üsul tapşırıqları və insanları xarakterizə edən əsas dəyişənlərin birləşmələri.

Təşkilati struktur təşkilatın idarə edilməsinin əsas elementlərindən biridir. Əslində idarəetmə strukturu idarəetmə qərarlarının qəbulu və həyata keçirilməsi üçün əmək bölgüsünün təşkilati formasıdır.

Biblioqrafiya

1. Ackoff R. Gələcək planlaşdırma korporasiyası. M., 2012

2. Barinov V.A., Xarçenko V.L. Strateji idarəetmə: dərs kitabı. - M.: İNFRA-M, 2012.

3. Vikhansky O.S., Naumov A.I., Management - M., 2012

4. Vikhansky O.S., Naumov, A.I. İdarəetmə: dərslik / O.S. Vikhansky, A.I. Naumov. - 4-cü nəşr, yenidən işlənmiş. m əlavə. - M.: İqtisadçı, 2014. - 670 s.

5. Maksimtsov M.M., İgnatieva A.V., Komarov M.A. və s. İdarəetmə. Dərs kitabı. Moskva: Banklar və birjalar. UNİTİ, 1998. - 343 s.

6. Meskon M., Albert M., Hedouri F., Menecmentin əsasları. - M.: Delo, 2013

7. İdarəetmənin əsasları. Dərslik/ Ed. A.K. Kazantsev. - M.: İnfra - M, 2014. - 354 s.

8. Pereverzev M.P., Şaidenko N.A., Basovski L.E. İdarəetmə: Dərslik. - 2-ci nəşr, əlavə edin. və yenidən işlənmişdir. / Ümumilikdə. red. prof. M.P. Pereverzeva. - M.: İNFA-M, 2012. - 288 s.

9. Safronov N.A. Müəssisə iqtisadiyyatı. Fəsil 11. Müəssisə idarəetməsinin təşkilati strukturu. http://books.efaculty.kiev.ua/ekpd/11

10. Tipik təşkilati strukturlar müəssisələr. "Korporativ İdarəetmə" veb saytı http://www.cfin.ru/management/iso9000/iso9000_orgchart.shtml

11. F. Kotler, Marketinq menecmenti-S-Pb, 2011

Proqramlar

Əlavə 1

Lüğət

1. Avtokratik lider- mükafata və məcburiyyətə əsaslanan bütün hakimiyyəti öz əlində cəmləşdirməyə çalışan və qanuni səlahiyyətlərə arxalanan lider.

2. Məqsədlər ağacı - strukturlaşdırılmış, iyerarxik prinsip əsasında qurulmuş (səviyyələr üzrə paylanmış, sıralanmış) iqtisadi sistemin, proqramın, planın məqsədlər toplusu, burada aşağıdakılar vurğulanır: ümumi məqsəd (“ağacın üstü”). ); ona tabe olan birinci, ikinci və sonrakı səviyyələrin alt məqsədləri (“ağac budaqları”).

3. Əmr birliyi təşkilatçılıq prinsipidir, yəni işçi yalnız bir rəhbərdən səlahiyyət almalıdır və yalnız ona cavab verməlidir.

4. İdarəetmədə vəzifə bu iş (tapşırıq) və ya məqsədə çatmaq üçün zəruri olan işlərin (tapşırıqların) məcmusudur.

5. İdarəetmənin informasiya təminatı - idarəetmə qərarlarının işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi daxil olmaqla, bütün idarəetmə prosesinin səmərəli həyata keçirilməsinə kömək edən informasiya resursları, alətlər, metodlar və texnologiyalar məcmusudur.

6. Nəzarət - işçilərin hərəkətlərinə nəzarəti, təşkilatın seçilmiş kurs boyunca dəqiq izlənməsini, habelə lazımi düzəlişlərin edilməsini əhatə edən idarəetmə funksiyası.

7. Motivasiya - onun fəaliyyətinin idarə edilməsi praktikasında mövcud olandan istifadə və insan davranışı üçün zəruri motivlərin formalaşması. Motivlər insanın daxili vəziyyətinin və ya təsirinin amillərinə reaksiyası şəklində təzahür edir. mühit, xarici mühit, vəziyyətlər, şərtlər. Hər bir insanın inkişafı, qabiliyyətlərinin təzahürü və özünü qiymətləndirməsi, istənilən nəticənin əldə edilməsi proseslərində formalaşan özünəməxsus motiv strukturu var.

8. Qərar - bir neçə variantdan edilən seçim.

9. Yüksək rəhbərlik - prezidentlər (direktorlar) və vitse-prezidentlər (direktor müavinləri). Onlar müəyyən edir ümumi istiqamətlər bütövlükdə təşkilatın fəaliyyəti və inkişafı, onun əsas bölmələri. Fəaliyyət və inkişaf üçün əsas qərarlar, strategiyalar qəbul etmək; əlavə işçilərin işə götürülməsi.

10. Sistem bir-birindən asılı olan hissələrdən ibarət olan və hər biri bütövün xüsusiyyətlərinə töhfə verən bir növ bütövlükdür.

11. İdarəetmədə məqsəd idarəetmə obyektinin arzu olunan vəziyyəti və ya təşkilatın fəaliyyəti ilə əldə ediləcəyi gözlənilən nəticələrdir.

Əlavə 2

düyü. 2. Budaqlı ağac şəklində qollar

Allbest.ru saytında yerləşdirilib

...

Oxşar Sənədlər

Məqsədlər ağacının və təşkilat sistemləri ağacının təhlili, onların qarşılıqlı əlaqə sxemi. Məqsədlər ağacının və sistemlər ağacının qurulması və işarələnməsi, bütün məqsədlərin, alt məqsədlərin, sistemlərin və alt sistemlərin təyin edilməsi və nömrələnməsi. Funksional sistem matrisinin tərtibi üsulları.

praktiki iş, 20/12/2014 əlavə edildi


Korporasiyanın missiyasının müəyyən edilməsi. Məqsədlər üçün xüsusiyyətlər və tələblər. Məqsədlərin və təşkilati sistemlərin təhlili. Məqsədlərin formalaşdırılması üsulları. Hədəf ağac metodu. Qiymətləndirmə prosedurlarının konstruktoru. Məqsədlər ağacının göstəricilər ağacına proyeksiyası.

kurs işi, 11/12/2002 əlavə edildi


Korporasiyanın missiyasının, təşkilatın məqsədlərinin, məqsədlər üçün xassələrin və tələblərin, məqsədlərin və təşkilati sistemlərin təhlili, məqsədlərin formalaşdırılması üsullarının müəyyən edilməsi. Hədəf ağac metodu. Qiymətləndirmə prosedurlarının konstruktoru. Məqsədlər ağacının göstəricilər ağacına proyeksiyası.

kurs işi, 11/06/2003 əlavə edildi


İdarəetmədə hədəf yanaşma nəzəriyyəsi, onun üstünlükləri və çatışmazlıqları. "Məqsədlər ağacı" anlayışı; "Ottava" Ticarət Evi QSC müəssisəsində idarəetmənin təşkili nümunəsində modelin həyata keçirilməsi mərhələləri: xüsusiyyətləri və fəaliyyət dairəsi, xarici və daxili mühitin təhlili.

kurs işi, 01/18/2014 əlavə edildi


Missiya təşkilatın məqsədlərini inkişaf etdirmək üçün əsas kimi. Məqsədlər ağacı təşkilatın məqsədlərinin formalaşmasının əsas üsulu kimi. Məqsədlər üzrə idarəetmə metodunun üstünlükləri. Məqsədlərin qoyulmasının, uzunmüddətli və qısamüddətli məqsədlərin rolu. Təşkilatın məqsədlərinin inkişafına yanaşmalar.

nəzarət işi, 02/02/2010 əlavə edildi


Təşkilatın məqsədləri anlayışı və onların idarəetmədə rolu. Təşkilatın qlobal məqsədi və müəyyən bölmələrin fəaliyyət məqsədi. Təşkilatın məqsədləri ağacının konsepsiyası. Metodun tətbiqi ekspert qiymətləndirmələri məqsəd ağacı qurmaq.

kurs işi, 04/10/2007 əlavə edildi


İdarəetmədə məqsədlərin mahiyyəti və mənasının xüsusiyyətləri. Müəssisə məqsədləri sisteminə formalaşma üsullarının, xassələrinin və tələblərinin öyrənilməsi. Məqsədlər ağacının qurulmasının xüsusiyyətləri. Məqsədlər sisteminin və onun təhlili iqtisadi səmərəlilik"Tərkibi" mağazasında.

kurs işi, 04/14/2010 əlavə edildi


Təşkilatın məqsədlərinin konsepsiyası və təsnifatı, onların mənası və funksiyaları. Müasir bir təşkilatın məqsədlərini inkişaf etdirməyin nəzəri və metodoloji aspektləri. Məqsədlər ağacının qurulması. Strateji idarəetmə prizmasında təşkilatın məqsədlərini inkişaf etdirməyin əsas problemləri.

kurs işi, 25/03/2012 əlavə edildi


Təşkilatın idarə edilməsində məqsədlərin konsepsiyasının və rolunun müəyyən edilməsi. "Məqsədlərə görə idarəetmə" texnologiyasının inkişafının təşkilatının mahiyyətinin açıqlanması. Bu prosesin əsas mərhələlərinin nəzərdən keçirilməsi. "Məqsədlər ağacı" təşkilatının idarəetmə texnologiyasının xüsusiyyətlərinin təhlili.

kurs işi, 20/04/2015 əlavə edildi


Təşkilatın məqsədləri anlayışı və onların idarəetmədə rolu. Təşkilatın qlobal məqsədi və bölmələrin fəaliyyətinin məqsədi. Təşkilatın məqsədləri ağacının konsepsiyası. Qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün fəaliyyətin səmərəliliyini artırmaq üçün menecerin hərəkətləri.

İdarəetmənin məqsəd və vəzifələrinin sayı və müxtəlifliyi o qədər böyükdür ki, heç bir sosial-iqtisadi sistem onların tərkibinin öyrənilməsinə kompleks yanaşma olmadan edə bilməz. Rahat və sübut edilmiş bir üsul olaraq tikintidən istifadə etmək olar ağac qrafiki şəklində hədəf modeli - məqsəd ağacı.

"Məqsəd ağacı" vasitəsi ilə onların nizamlı iyerarxiyası təsvir olunur, bunun üçün əsas məqsəd ardıcıl olaraq alt məqsədlərə bölünür. By aşağıdakı qaydalar:

Qrafikin yuxarısındakı ümumi məqsəd təsviri ehtiva etməlidir son nəticə;

Məqsədlərin iyerarxik strukturunda ümumi bir məqsədi yerləşdirərkən, hər bir sonrakı səviyyənin alt məqsədlərinin həyata keçirilməsinin əvvəlki səviyyənin məqsədinə nail olmaq üçün zəruri və kifayət qədər şərt olduğu güman edilir;

Məqsədlər təyin edərkən müxtəlif səviyyələrdə arzu olunan nəticələri təsvir etmək lazımdır, lakin onları necə əldə etmək deyil;

Hər bir səviyyənin alt məqsədləri bir-birindən müstəqil olmalı və bir-birindən törəmə olmamalıdır;

"Məqsədlər ağacı" nın təməli müəyyən bir şəkildə və əvvəlcədən müəyyən edilmiş vaxt çərçivəsində yerinə yetirilə bilən işlərin formalaşdırılması olan vəzifələr olmalıdır.

Parçalanma səviyyələrinin sayı qarşıya qoyulan məqsədlərin miqyasından və mürəkkəbliyindən, təşkilatda qəbul edilmiş strukturdan, onun idarəetmə sisteminin qurulması iyerarxiyasından asılıdır.

Əhəmiyyətli bir məqam tədqiqat yalnız məqsədlərin iyerarxiyasını deyil, həm də müəyyən bir müddət ərzində onların dinamikasını modelləşdirməkdir. Dinamik Model strategiyasını həyata keçirən sosial-iqtisadi sistemin uzunmüddətli planlarının işlənib hazırlanmasında xüsusilə faydalıdır.

Məqsəd ağacı istifadə edərək qurulur iki əməliyyat:

parçalanma - komponent seçimi əməliyyatıdır;

strukturlaşma - Bu komponentlər arasında əlaqələri vurğulamaq əməliyyatıdır.

Məqsəd ağacının qurulması prosesi aşağıdakı mərhələlərə bölünür:

Ssenari inkişafı;

məqsədin formalaşdırılması;

Alt məqsəd yaratmaq;

Alt məqsədlərin formalaşdırılmasının aydınlaşdırılması (alt məqsədin müstəqilliyinin yoxlanılması);

Alt məqsədlərin əhəmiyyətliliyinin qiymətləndirilməsi;

Məqsədlərin mümkünlüyünü yoxlamaq;

Alt məqsədlərin elementarlığının yoxlanılması;

Məqsədlər ağacının qurulması.

"Məqsədlər ağacı"nın qurulması intuitiv yanaşmadan istifadə etməklə məntiqi deduksiya əsasında həyata keçirilir. Bunu edərkən, yerinə yetirməlisiniz müəyyən qaydalar, xüsusən:

Hər bir məqsədin bu və ya digər iyerarxik səviyyədə alt məqsədlərə parçalanması həyata keçirilir seçilmiş bir təsnifat xüsusiyyətinə görə;

Hər hədəf parçalanır ən azı iki məqsəd üçün;

Hər bir məqsəd olmalıdır başqalarına tabe olmaq;

Hər bir iyerarxik səviyyənin hər hansı məqsədi yalnız idarəetmə sisteminin ayrıca nisbətən təcrid olunmuş elementinə (məsələn, bölmə - şöbə, büro, qrup, iş yerinə) istinad etməlidir, yəni. hər qol hədəf olmalıdır;

İstənilən iyerarxik səviyyədə hər bir məqsəd üçün olmalıdır resurs təminatı;

Hər bir parçalanma səviyyəsindəki məqsədlərin sayı üst məqsədə çatmaq üçün kifayət olmalıdır, yəni. təmin edilməlidir hədəfin azaldılmasının tamlığı;

"hədəf ağacında" təcrid olunmuş qovşaqlar olmamalıdır, yəni. məqsədləri olmamalıdır digər məqsədlərlə əlaqəli olmayan;

Məqsədlərin parçalanması müəyyən etməyə imkan verən iyerarxik səviyyəyə qədər həyata keçirilir məsul icraçı Və hadisələrin tərkibi ali məqsədə və son nəticədə əsas məqsədə çatmaq;

Strukturlaşdırmanın iyerarxik səviyyəsində 3-4-dən çox məqsəd varsa, "məqsədlər ağacı" nın qurulmasını təmin etmək lazımdır. siklik tip. Son zamanlar budaqlar bir-birinə qarışır və birlikdə böyüyür.

düyü. 9. "Məqsədlər ağacı" tsiklik

Hər bir "ağac"dakı məqsədlər iki belə parametrlə xarakterizə olunur.

1. Nisbi əhəmiyyət əmsalı,üstəlik, hədəfin ayrışmasının bir səviyyəsində bütün CV-lərin cəmi 1-ə bərabərdir, yəni.

∑ KKV iyy = 1

2. Qarşılıqlı faydalılıq amili düsturla müəyyən edilir

KVP iyy = KOV iyy x KVP i -1

IN bu məsələ Cüt sayda budaqları olan “ağac”ın (hər halda, hər yerdə iki məqsəd) üç iyerarxik səviyyəsi var: yuxarı C ən yüksək 0-cı səviyyənin hədəfidir (əsas məqsəd); C 1 , C 2 - bunlar birinci səviyyənin məqsədləridir (aralıq məqsədlər); Ts 11, Ts 12, Ts 21, Ts 22 - ikinci səviyyəli qollar ( aşağı səviyyə). Hədəfin parçalanma dərinliyi fərqli ola bilər, yəni. daha çox sayda iyerarxik səviyyəyə malikdir və həmçinin qeyri-bərabər (fərqli) sayda budaqları ehtiva edir.

düyü. 10. "Məqsədlər ağacı" sadə (dövrsüz)

Hər bir parçalanma səviyyəsində "ağacın" məqsədləri müvafiq resurslarla təmin edilməlidir. Buna görə də, "məqsəd ağacı"nın yanında "resurs ağacı" qurmalısınız (şək. 11).

Əsas məqsəd sistemin əsas resursu ilə təmin edilir, birinci səviyyənin məqsədləri birinci səviyyənin resursları, ikinci səviyyənin məqsədləri ikinci səviyyənin resurslarıdır və s.

"Məqsədlər ağacı" və "resurslar ağacı"- proqram məqsədli planlaşdırma üçün effektiv vasitədir.

düyü. on bir. Məqsədlərin və onların təmin edilməsi üçün resursların "ağacı"

Eyni zamanda, hər bir səviyyənin məqsədlərini düzgün formalaşdırmaq, belə tələblərə cavab vermək son dərəcə vacibdir. konkretlik, əlçatanlıq, ölçülə bilənlik, çeviklik (prioritetləri dəyişdirmək, məqsədləri vaxt və istifadə yerində tənzimləmək bacarığı), ardıcıllıq Və ardıcıllıq.

Ümumi bir nümunə olaraq, məqsəd ağacı Şəkildə göstərilmişdir. 12 harada:

I-V - sistem səviyyələri;

1-39 - sistemin elementləri.

Daha yüksək dərəcəli məqsəd ağacın zirvəsidir, aşağı hədəflər isə yerli məqsədlərdir. Yerli məqsədlərə nail olmaqdır ilkin şərt daha yüksək məqsədlərə çatmaq üçün.

düyü. 12. Ümumi forma məqsəd ağacı

Bir təşkilat üçün "məqsədlər ağacı" nın qurulması nümunəsi Şəkildə göstərilmişdir. 13.

düyü. 13. Bir təşkilat üçün "məqsədlər ağacı" nın qurulması nümunəsi

Məqsəd və funksiyaların strukturlarının qurulmasında əsas üsul “məqsəd ağacı” üsuludur.

"Məqsədlər ağacı" - məqsədlərin strukturunun görünüşü. Termini sənayedə qərarların qəbulu problemləri ilə əlaqədar məqsəd ağacı metodunu təklif edən U.Çörçman təqdim etmişdir. "Ağac" termini ümumi məqsədi alt məqsədlərə və bunları daha ətraflı komponentlərə bölmək yolu ilə əldə edilən bir iyerarxik quruluşun formalaşmasını nəzərdə tutur, onların adları üçün xüsusi tətbiqlərdə müxtəlif adlar istifadə olunur: istiqamətlər, problemlər, proqramlar, tapşırıqlar və müəyyən səviyyədən başlayaraq - funksiyaları. Bu prosedur sonradan məqsəd strukturlaşdırılması adlandırıldı.

Məqsəd ağacı metodu məqsədlərin, problemlərin, istiqamətlərin tam və nisbətən sabit strukturunu əldə etməyə yönəlmişdir, yəni. elə bir quruluş ki, müəyyən bir müddət ərzində hər hansı inkişaf edən sistemdə baş verən qaçılmaz dəyişikliklərlə az dəyişəcək.

“Ağac” bir neçə səviyyəli məqsədlərdən ibarətdir: ümumi məqsəd, 1-ci səviyyə məqsədləri (əsas), 2-ci səviyyəli məqsədlər, 3-cü səviyyə məqsədləri və s. tələb olunan parçalanma səviyyəsinə qədər. Ümumi məqsədə nail olmaq əsas məqsədlərin həyata keçirilməsini və əsas məqsədlərin hər birinin həyata keçirilməsini - müvafiq olaraq, onun 2-ci səviyyəli xüsusi məqsədlərinə nail olunmasını və s.

Məqsədlərin "ağacı" tərifi altında aşağıdakıları nəzərdə tuturuq. "Məqsədlər ağacı" bir qrafikdir, yəni. ümumi məqsədlərin lazımi parçalanma səviyyəsinə qədər alt məqsədlərə bölünməsini göstərən və elementlərin tabeliyini və qarşılıqlı əlaqəsini ifadə edən diaqram.

"Məqsəd ağacı" ümumi məqsədin və onun 1-ci, 2-ci və sonrakı səviyyələrin tabeliyində olan alt məqsədlərin iyerarxik şəkildə qurulmuş məcmusudur - hədəfin "yuxarı", məqsədlər "ağacının" kənarları, budaqları ilə bir-birinə bağlıdır ( Şəkil 1.3-ə baxın).

Şəkil 1.3 Məqsədlərin "Ağacı" sadədir (qeyri-dövrlü)

Alt məqsədlərin sayının hər bir yüksək səviyyəli məqsəd üçün eyni olması lazım deyil. Hamısı öyrənilən mövzu sahəsindən asılıdır.

Məqsədlər "ağacının" qurulması aşağıdakı qaydaların tətbiqinə əsaslanır:

hər bir məqsədin bu və ya digər iyerarxik səviyyədə alt məqsədlərə parçalanması seçilmiş bir təsnifat əlamətinə görə həyata keçirilir;

hər bir məqsəd ən azı iki məqsədə bölünür;

hər bir məqsəd başqalarına tabe olmalıdır;

hər bir iyerarxik səviyyənin istənilən məqsədi yalnız ayrıca elementə (alt sistemə) istinad etməlidir, yəni. hədəf olmalıdır;

iyerarxiyanın istənilən səviyyəsində hər bir məqsəd üçün resurslar təmin edilməlidir;

hər bir parçalanma səviyyəsindəki məqsədlərin sayı üst məqsədə çatmaq üçün kifayət qədər olmalıdır;

Məqsədlərin "ağacı" təcrid edilmiş təpələri ehtiva etməməlidir, yəni. başqa məqsədlərlə əlaqəli olmayan məqsədlər olmamalıdır;

məqsədlərin parçalanması daha yüksək məqsədə və son nəticədə əsas məqsədə (xüsusilə idarəetmə sistemləri üçün) nail olmaq üçün məsul icraçını və fəaliyyət dairəsini müəyyən etməyə imkan verən iyerarxik səviyyəyə qədər həyata keçirilir;

Gəlin bu üsulu Express Real Estate informasiya və daşınmaz əmlak xidmətinə tətbiq edək (bax. Şəkil 1.4)

Bu metodun konkret bir daşınmaz əmlak şirkətinə tətbiqi nəticəsində, arzu olunan nəticəyə nail olmaq üçün həyata keçirilməsi zəruri olan məqsədlər formalaşmışdır, yəni. maksimum mənfəət əldə etmək. Asılılıqlar sistemi və ümumi məqsədə nail olmaq prosesində hər bir məqsədin rolu müəyyən edilmiş, alt məqsədlər daşınmaz əmlak fəaliyyətinin verilmiş şərtlərində əhəmiyyət dərəcəsinə görə fərqləndirilmişdir.

düyü. 1.4 Express - Daşınmaz Əmlak məlumat və daşınmaz əmlak xidmətinin məqsəd ağacı

Xəyalın var? Ehtimal etməsə də, hər kəsdə var. Xəyal nədir Bu an mümkün deyil və mümkün deyil. Biri üçün dənizə səyahət, digəri üçün isə kosmosa uçuş ola bilər. Kiçik xəyallar vəzifəyə, böyük xəyallar hədəfə çevrilir, qlobal olanlar isə xəyal olaraq qalır. Bu zirvəyə necə çatmaq olar - yuxu? Planlaşdırmaq! Planlaşdırma üsullarından biri də budur məqsəd ağacı qurmaq, gəlin bunun nə olduğunu və necə qurulacağını anlayaq?

Məqsəd ağacı- məqsəd və vəzifələrin strukturunun qurulmasının iyerarxik prinsipi, onun yuxarı və aşağı səviyyələri var. Bunun ters çevrilmiş bir ağac olduğunu deyə bilərik, lakin bu quruluşu piramida adlandırmaq daha yaxşıdır. Uğurunuzun piramidası - nə qədər çox enerji sərf etsəniz, zirvəyə bir o qədər yaxındır. Buna görə də, kiçik əməliyyatlar həyata keçirərək, xəyala çatmaq daha asandır.

Məqsəd ağacının qurulması

Beləliklə, piramidanın yuxarı hissəsidir yuxu. Arzuya nail olmaq çətindir, bəzən isə tamamilə əlçatmazdır, amma eyni zamanda mən çox istəyirəm. Bir xəyal və əsas həyat məqsədləri barədə qərar vermək üçün fəlsəfi suallar üzərində düşünün: “Mən niyə yaşayıram? Bu həyatda nəyə nail olmaq istəyirəm? Bu dünyadan gedəndə məndən nə qalacaq? Bu suallara cavab vermək çox çətindir, lakin vacibdir. Təbii ki, bu gün üçün yaşaya bilərsən, amma yaşlandıqca həyatın mənası haqqında daha çox düşünürsən.

Əsas həyat məqsədləri (10 il nailiyyət dövrü) xəyallardan fərqli olaraq real olmalıdır. Onlar həyatın əsas sahələrinə aid edilməlidir: ailə, maddi və maddi vəziyyət, təhsil, özünü ifadə etmək və s.

Sonra, kiçiklərə bölünmə prinsipinə uyğun olaraq davam edirik məqsədlər(5-10 yaş) və alt məqsədlər(1-3 il). Məqsədlər bu sahədə əldə etmək istədiyimiz nəticələr, alt məqsədlər isə konkret şəraitdə verilən məqsədlərdir. Məqsədləri təyin etməyə kömək edən suallar: Həyatda sizin üçün vacib olan nədir? Özünüzü xoşbəxt hiss etmək üçün nəyə sahib olmaq istərdiniz? Nə etməyi xoşlayırsınız və bunda nəyə nail olmaq istərdiniz? Fiziki ehtiyacları ödəməkdən başqa hansı məqsədlər üçün pul qazanırsınız? Alt məqsədlərin cəmi məqsədə gətirib çıxarır, ona nail olmaq üçün alt məqsədlərin 80%-ni təmsil etməlisiniz. .

Alt məqsədlər tapşırıqlardan formalaşır hər ay, həftə, gün edirsən. Alt məqsədi müəyyən etmək üçün suala cavab verin: "Tapşırığın yerinə yetirilməsindən əlavə nə əldə etmək istəyirsiniz?" Yəni, bu halda biz aşağıdan yuxarıya doğru gedirik. Hər gün nə etdiyinizi təhlil edin, sonda sizi hara aparacaq? Alt məqsədlərinizi təyin etdikdən sonra alt məqsədə çatmaq üçün etdiyiniz və ya çatışmayan vəzifələri müəyyənləşdirin. Tapşırıqlar sadə gündəlik əməliyyatlara bölünür.

Gəlin təhlil edək Misal üçün. Deyək ki, məqsədimiz: 2011-ci ildə xaricdə məzuniyyət. Getmək üçün pula ehtiyacımız var, buna görə də alt məqsədimiz olacaq: 2011-ci ilin mayına qədər 2011-ci ilin avqustunda tətil üçün 50 min rubl qazanmaq. Bundan sonra, 2011-ci ildə tətilə hara getməyimizə qərar verməliyik - bu ikinci alt olacaq. -məqsəd. İndi gəlin onu tapşırıqlara bölək. Pul üçün: Yanvardan May ayına qədər hər ay (1-ci gün) əmanət bankı hesabına 10 min ayırın. Hara getməyə qərar vermək üçün: seçin səyahət şirkəti; hara getmək, nə görmək istədiyinizi düşünün; bu həzzin qiymətini təhlil edin. Bundan əlavə, hər bir tapşırıq əməliyyatlara (alt tapşırıqlara) bölünür, o qədər də çətin deyil. Bundan əlavə, plana əməl etsək, 2011-ci ilin avqustunda məzuniyyətə çıxacağıq.

Planlaşdırmasanız nə olacaq? Daim düşünəcəksən: “Oh, necə getmək istəyirəm, amma pul yoxdur! Hara getməlisən, deyəsən ora-bura ziyarət etmək istəyirsən ... ”Beləliklə, hər şey xəyallarda qalacaq! Buna görə də, onları məqsədlərə, məqsədləri isə vəzifələrə çevirmək və hərəkət etmək lazımdır! Və planlaşdırmada sizə hədəflər ağacının - uğur piramidasının qurulması üsulu kömək edəcəkdir.

Məqsəd ağacı idarəetmədə məşhur bir termindir. Bu, strukturlaşdırılmış, iyerarxik prinsip əsasında qurulmuş (səviyyələr üzrə paylanmış) iqtisadi sistemin, proqramın, planın məqsədləri toplusudur.

1957-ci ildə amerikalı alim Russell Linkoln Ackoff məqsədlər ağacının qurulması üsulunu təklif etdi. O vaxtdan bu günə qədər bu texnika populyarlığını itirməmişdir və menecerlər və iş adamları tərəfindən planlaşdırma tapşırıqlarında fəal şəkildə istifadə olunur.

Bu nədir və niyə lazımdır

Məqsəd ağacı metodu ən çox biri hesab olunur təsirli üsullar tapşırıqların planlaşdırılması. Bu üsul hamısını əhatə edir ümumi prinsiplər planlaşdırma, sadə və öyrənmək asan. Əslində, bu, müəyyən bir problemin həlli üçün planı əks etdirən bir qrafikdir.

• Məqsəd ağacı standart bir quruluşa malikdir. Hədəf ağacının "gövdəsi" dir əsas problem bunun üçün həll yolu tapılmalıdır.
• “Budaqlar” ikinci, üçüncü, dördüncü və s. səviyyələrin tapşırıqlarıdır.

Problemin həllini planlaşdırarkən, bir qayda olaraq, ağacın qrafik təsvirindən istifadə olunur. Belə bir təsvirdə ağacın tərs görünüşü var, burada "gövdə" qrafikin yuxarı hissəsini təmsil edir və ən yuxarıdadır. Və ondan zirvələr, sonrakı səviyyələrin istəkləri böyüyür, tac meydana gətirir.

Tapşırıqların bu formada qrafik təsviri insana nəzərdə tutulana nail olmaq üçün plan üzərində dəqiq düşünməyə kömək edir. Planlarını qrafik şəklində təsvir edən insan hansı problemlərlə üzləşəcəyini və planına nail olmaq üçün hansı əlavə resurslara ehtiyac duyacağını görür.

Həmçinin, qrafikə görə, məqsədlərə çatmaq üçün vaxt müddəti təxminən təxmin edilir. Problemin həllinin bu təsviri ilə bəzi tapşırıqların digərləri ilə əlaqələri və asılılıqları görünür. Bu gün məqsəd ağacı metodu layihənin idarə edilməsində menecerlər tərəfindən elmi proqnozlaşdırmada, həmçinin şəxsi məsələlərin planlaşdırılmasında istifadə olunur.

Necə qurmaq olar

Məqsəd ağacının qurulmasında istifadə olunan qaydalar olduqca sadədir:

1. Əvvəlcə həll edilməli olan əsas problem müəyyən edilir. Daha sonra ağacın üstü və ya "gövdəsi" olacaq. Adətən belə bir tapşırıq ümumi tapşırıq adlanır. Adətən buna dərhal nail olmaq mümkün deyil. Buna nail olmaq üçün nəticəsi ümumi olanın həyata keçirilməsi üçün zəruri olan digər alt məqsədləri həll etmək lazımdır.
   Bu alt məqsədlər "filiallar" adlanacaq. Filialın alt məqsədləri də ola bilər.
2. Məqsədlər ağacı qurarkən, hər bir budağı aydın və ətraflı təsvir etməlisiniz. Hər birinin həyata keçirilməsi üçün lazımi sayda alt məqsədlər də olmalıdır. Nəticə müəyyən bir problemin həlli ilə tam şəkildə birlikdə mövcud olan bir ağac olmalıdır. Əsas vəzifəni həll etmək üçün bütün lazımi addımları və resursları ehtiva etməlidir.

Tikinti prinsipləri

İdarəetmədə məqsəd ağacının qurulması üçün aşağıdakı prinsiplər qəbul edilir:

• Ehtiyacları və resursları nəzərə alın

Məqsədin müəyyənləşdirilməsi həll edilməli olan bəzi problemin olduğunu göstərir. Bir qayda olaraq, planlaşdırma tələb edən vəzifələr dərhal həll edilə bilməz. Çünki onlar kifayət qədər mürəkkəbdir və həllinə inteqrasiya olunmuş yanaşma tələb edir.

Elə olur ki, qarşıya qoyulan vəzifəni həll etmək olmur, çünki onu həll etmək üçün kifayət qədər resurslar yoxdur. Yaxud resursların mövcudluğunu qiymətləndirmək mümkün deyil, çünki problem çox böyükdür. Bu vəziyyətdə hədəf ağac yaxşı variantdır vəziyyəti təhlil etmək. Hədəf ağacınızı qurarkən ixtiyarınızda olan ehtiyacları və resursları nəzərə alın.

• Müəyyən edin

Planlaşdırmada məqsədlər ağacından istifadə edərək, tapşırıqları xüsusi olaraq tərtib edin. Unutmayın ki, onlar sonlu olmalıdır. Sonda onun tamamlanıb-yapılmadığını müəyyən etmək mümkün olacaq parametrləri təsvir edin. Tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı da təyin etməlisiniz.

• Onu addımlara bölün

Tapşırıqların bir neçə mərhələdə qoyulması rasional olardı. İlk addım ümumi hədəfi təyin etməkdir. Sonra onun həyata keçirilməsi üçün resurslar axtarılır və təhlil edilir. Bundan sonra, bir qayda olaraq, alt məqsədlər təyin etməlisiniz. Eynilə, alt məqsədlərin həyata keçirilməsi üçün də resurslar axtarılır.

Beləliklə, əsas vəzifənin açılması onun həlli üçün bütün sxem düşünülənə qədər davam edir. Tapşırıqlar lazım olduğu qədər dəqiqləşdirilir və dəqiqləşdirilir.

• Uyğunluq

Əsas ideyanı həll etmək üçün alt məqsədlər kifayət olmalıdır, yəni bütün alt məqsədlərə nail olunarsa, bu, əsas vəzifənin həllinə gətirib çıxarır. Bütün alt məqsədlər tamamlandıqda, əsas vəzifəni həll etmək üçün əlavə tədbirlər və ya resurslar tələb olunacağı ortaya çıxmamalıdır. Əgər belə çıxırsa, bu, hədəf ağacının səhv qurulduğunu göstərir.

• Müəssisənin strukturuna uyğunluq

Məqsəd ağacı müəssisənin və ya müəssisənin işini təşkil etmək üçün istifadə olunursa, onun strukturu müəssisənin strukturuna uyğun olmalıdır. Elə bir şəkildə ki, hər bir şöbə və ya bölmə öz istəklərinə nail olsun ki, bu da sonradan müəssisənin ümumi niyyətinin əldə olunmasına gətirib çıxarmalıdır. Bu, bir neçə elementdən və ya müəssisədən ibarət sistemlər üçün ən əlverişli məqsəd ağacı konstruksiyasıdır.

• Parçalanma üsulu

Məqsəd ağacı qurarkən, parçalanma üsulu tez-tez istifadə olunur. Bu metodun mahiyyəti əsas məqsədi bölməkdir üst səviyyəşəxsi məqsədlər üçün. Və ya tərs qaydada daha yüksək səviyyəli plana nail olmaq üçün alt məqsədlərdən plan tərtib edilir. Müəyyən bir problemi həll etmək üçün həmişə ən uyğun və resurslardan optimal şəkildə istifadə edən məqsədlər ağacı yaratmaq variantını seçməyə dəyər.

Tikinti nümunələri

Aşağıdakı hədəf nümunələrindən istifadə edərək hədəflər ağacının qurulmasını təhlil edək: universitetə ​​qəbul və maliyyə rifahı. Məqsəd ağacını necə əldə etmək olar?

Universitetə ​​qəbul nümunəsi əsas vəzifənin, alt məqsədlərin və resursların bölüşdürülməsinin formalaşdırılmasını təsvir edir. Həm də problemi həll etmək üçün resurslardan necə istifadə olunur. Maliyyə rifahı nümunəsində qrafik qurmaq üçün başqa bir seçim nəzərdən keçirilir.

• UNİVERSİTETƏ QƏBUL

Tutaq ki, əsas məqsədiniz kollecə daxil olmaqdır. Gələcək tələbə üçün hədəflər ağacının qurulması mövcud resursların nəzərə alınmasını və alt məqsədlərin vurğulanmasını tələb edir. Universitetə ​​qəbul üçün hansı resurslar var.

Bu vəziyyətdə mənbələrə aşağıdakılar daxildir:

1. Məktəbdə aldığı təhsil;
2. Ailənin maddi imkanları;
3. Əlaqələr.

Mövcud resursları nəzərə alaraq, məqsəd ağacını əldə etmək lazımdır. Bunun üçün alt məqsədlər ayrılır. Onlar resurslardan asılıdır. Məsələn, bir ailənin maliyyəsi azdır, heç bir əlaqəsi yoxdur, məktəbi medalsız bitirmiş bir gəncin bilik qiymətləri ortadır.

Aşağıdakı alt məqsədləri əldə edirik:

1. Mümkünsə əlaqələr qurun;
2. Təhsil üçün kredit götürün və ya əlavə gəlir mənbəyi tapın;
3. Tərbiyəçi ilə işləyin.

Öz növbəsində bu məqsədlərin alt məqsədləri ola bilər. Tərbiyəçi ilə dərslər haqqında məqsəd nümunəsinə nəzər salın. Bura daxil edilməlidir:

1. Tərbiyəçinin xidmətlərini ödəmək üçün əlavə gəlirin təşkili;
2. Lazımi biliyə malik repetitor axtarın;
3. Dərslər üçün əlavə vaxt ayırın.

Təbii ki, hər bir işin öz resursları və problemin həlli variantları olacaq. Axı, əlaqələri olan zəngin valideynlər və yaxşı oxumayan uşaq var. Sonra bütün planın strukturu çox dəyişəcək.

Bu həm də insanın hansı universitetə ​​daxil olmaq istəməsindən asılı olacaq. Məsələn, müsabiqənin olduğu adi bir populyar olmayan universitetə ​​qəbul üçün, bəlkə də hər yerə bir nəfər, bu bir planlaşdırma variantıdır. Nüfuzlu xarici universitetə ​​qəbul isə tamam başqadır. Burada sizə əlavə olaraq dil bilikləri, təhsil alarkən başqa ölkədə yaşamaq imkanlarını öyrənmək, viza almaq və daha çox şey tələb olunacaq.

• MALİYYƏ RAHATLIĞI

İndi maliyyə rifahını yaratmaq üçün qrafik qurmaq nümunəsinə baxaq.
Gəlin əsas ideyanı təyin edərək məqsəd ağacını qurmağa başlayaq: maliyyə rifahı.
Məqsədlər ağacı qrafik şəkildə təsvir edilə bilər, buna görə də daha vizual olacaqdır.

Şərti olaraq, maliyyə rifahına üç alt məqsədi yerinə yetirməklə nail olmaq olar:

1. Passiv gəlirli təşkilatlar;
2. Aktiv gəlirli təşkilatlar;
3. Uğurlar və hədiyyələr.

Beləliklə, hədəf ağacında üç ikinci səviyyəli element var. Sonra maddələrin hər biri üçüncü səviyyəni təşkil edən alt məqsədlərə bölünür. Məsələn, aktiv gəlir təşkilatı aşağıdakı maddələrə malik ola bilər:

1. İş yerinin dəyişdirilməsi;
2. Əlavə təhsil almaq;
3. Peşə dəyişikliyi;
4. Başqa bir şəhərə köçmək;
5. Peşəkar sahədə müstəqil inkişaf;
6. Komandada əlaqələrin qurulması;
7. Təcrübə qazanmaq.

Yenə də bu ümumi bir nümunədir. Məsələn, bir təmizlikçi üçün maliyyə uğurunun təşkili üçün fikirlər və resurslar çox fərqli olacaq maliyyə planları varlı iş adamı. Kimsə üçün bir neçə min rubl əlavə gəlir böyük bir uğur və ya şəhərətrafı ərazilərdə təvazökar bir mənzil əldə etmək olacaq. Bəziləri üçün başqa bir zavodun alınması planın yalnız kiçik bir hissəsi olacaq.

Nəticə

Qrafikdən istifadə edərək fəaliyyətlərinizi planlaşdırmaq çox rahatdır. Bu, tapşırıqların və resursların onları həll etmək üçün necə qarşılıqlı əlaqədə olduğunu görməyə imkan verən vizual vasitədir.

Belə bir konstruksiyanın köməyi ilə çatışmayan resurslar asanlıqla aşkar edilir və çatışmayan resursları kompensasiya etmək üçün həll edilməli olan yeni vəzifələr meydana çıxır.

Həmçinin, qrafik təsvirlə məqsədlərin bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəsi, onların bir-birindən asılılığı, müəyyən tapşırığın icrasının daha yüksək vəzifələrə təsiri, ümumi nəticədə əhəmiyyəti aydın olur.

Qrafik yalnız bizneslə məşğul olanda və ya iş məsələlərini planlaşdırarkən istifadə etmək üçün əlverişlidir. Təhsil, maliyyə, özünü inkişaf və başqaları kimi şəxsi məsələləri həll etmək üçün asanlıqla dəyişdirilir.

Oxşar məqalələr