Kaip užpildyti savikontrolės pavyzdžio lentelę. Specialaus darbo sąlygų vertinimo grafikas (pavyzdys)

	Žingsniai	Komentarai
	Užpildykite "antraštę".	Nurodome visą darbdavio vardą, pavardę, buveinės adresą, visą vadovo vardą, pavardę, paštu ir kita informacija pagal ląstelių pavadinimus.
	Priskiriame numerį ir įvedame informaciją apie darbuotojų skaičių ir atliekamus darbus.	§ Priskiriamas eilės numeris, nurodomos pareigos ir struktūrinio padalinio pavadinimas pagal etatų lentelę, jei yra, nurodomi panašių darbų kiekiai ir skaičiai ( jei jų nėra, nieko rašyti nereikia, jei tokių vietų yra, informaciją apie jas galima paimti iš ataskaitos II skyriaus pagal SOUT rezultatus). § ETKS, EKS leidimas - tai yra vieningų tarifų ir kvalifikacijų katalogų detalės, kurių pagrindu buvo sudaryta personalo lentelė, mes tiesiog nurodome jų duomenis. § Darbuotojų skaičius į lentelę įrašomas pagal faktą, įskaitant ir panašius darbus.
	Įvedame SNILS darbuotojų skaičių.	Čia fiksuojami esamų darbuotojų, kurie šiuo metu dirba šioje vietoje, draudimo pažymėjimų numeriai, o ateityje čia bus įrašomi visų naujai priimtų darbuotojų SNILS.
	Užpildykite lauką apie naudojamą įrangą.	§ Jei tai yra frezavimo staklės, tada rašome, kad tai yra frezavimo staklės, modelis yra toks, skaičius yra toks ( kaip ir jos veiklos dokumentuose). Naudojamos žaliavos metalas, aušinimo skystis. § Jei tai biuro kopijavimo aparatas, rašome taip: kopijavimo aparatas, modelis ir numeris. Naudojamos žaliavos yra popierius ir dažymo milteliai. Pavojingi ir žalingi veiksniaičia nenurodyti, jie parašyti žemiau.
	Užpildykite informaciją apie kenksmingus ir pavojingus veiksnius.	§ Specialiojo vertinimo rezultatų ataskaitą pildo tiesiogiai jį atlikusios organizacijos ekspertas. Bet jei jums pasisekė Ataskaitą užpildyti pačiam, visa reikiama informacija apie kenksmingus ir pavojingus veiksnius turi būti paimta iš išvados apie jų matavimus, kurias turėjo parengti atitinkama laboratorija. Į šį skyrių nereikia nieko imti iš savo galvos, viskas tik iš dokumentų. § Čia taip pat pateikiama informacija apie AAP efektyvumo įvertinimą ( informacija paimta iš ataskaitos IV skyriaus).
	Pildome informaciją apie garantijas ir kompensacijas.	Šiame skyriuje nurodytos darbo apsaugos teisės aktų numatytos garantijos ir kompensacijos. Jei ko nors reikia tam tikroms pareigoms užimti, sutrumpintas darbo laikas, pienas, kad būtų kenksmingas ir pan., visa tai nurodoma šiame skyriuje su nuoroda į norminį dokumentą.
	Rašome rekomendacijas darbo sąlygoms gerinti.	§ Čia įvedame informaciją, kurią rekomenduoja PIETŲ komisija, siekdama kuo labiau sumažinti kenksmingų ir pavojingų gamybos veiksnių ant darbuotojo kūno. Išsamus darbo sąlygų gerinimo priemonių sąrašas pateiktas ataskaitos VI skirsnyje. § Jei rekomendacijų nėra, rašome ne.
	Pasirašome su komisija.	Visi komisijos nariai turi pasirašyti kortelę.
	Pristatome darbuotojus.	§ Visi darbuotojai, kurie dirba šioje darbovietėje, net jei jie ateina kartą per dieną atlikti vienkartinės operacijos ( padaryti kopiją, pavyzdžiui, kopijavimo aparatu), turėtų būti susipažinęs su šios darbo vietos specialios vertinimo ir vertinimo sistemos rezultatais. Susipažinimas su žemėlapiais specialus įvertinimas darbo sąlygas, taip pat darbuotojų SNILS įtraukimą į šį dokumentą, mes svarstysime atskirai, nes būtent šie skyriai sukelia didžiausias skaičius klausimus pildant.
	SNILS įvedimas į SOUT kortelę.	Pagal 4 priedas prie Darbo ministerijos 2014 m. sausio 24 d. įsakymo Nr. 33n (Ataskaitos formos pildymo instrukcijos pagal SOUT rezultatus), kortelės 021 eilutėje nurodoma informacija apie darbuotojų SNILS. Ir nieko daugiau nepaaiškinta instrukcijose dėl SNILS įvedimo į SOUT korteles. § Standartinėje formoje yra 4 eilutės darbuotojų SNILS. Tačiau šioje darbo vietoje gali būti daug daugiau darbuotojų. Be to, vieni ateina, kiti išeina. Niekur neparašyta kaip pildyti anketą. § Todėl įveskite visų šioje vietoje dirbančių darbuotojų SNILS numerį. Jei eilučių nepakanka, pridėkite ( pagal analogiją su atostogomis asmeninėse T-2 kortelėse), Štai ir viskas.
	Susipažinimas su SOUT žemėlapiu.	§ Darbuotojai, atlikę visus matavimus ir studijas, supažindinami su specialiomis darbo sąlygų vertinimo kortelėmis. § Visi šioje vietoje dirbantys darbuotojai turi būti supažindinti su parašu, jei vietos neužtenka, tiesiog pasidarykite papildomą lapą.
	Kur saugoma SOUT kortelė?	§ Vieta arba struktūrinis padalinys kur saugomi specialaus vertinimo rezultatais pagrįsti dokumentai, darbdavys savarankiškai nustato su savo norminis aktas. § Jei organizacija turi atskiras pareigas arba darbo apsaugos tarnybą, nurodyti dokumentai bus saugomi ten. § Jei organizacijoje nėra atitinkamo specialisto, SOUT kortelės bus saugomos arba personale, arba buhalterijoje ( pagal principą – kas tiesiogiai organizavo, tas ir išlaiko).

o Užpildyta kortelė darbo vieta 30 kalendorinių dienų nuo ataskaitos patvirtinimo momento turi būti atiduotas darbuotojui peržiūrėti ir įsitikinkite, kad jis parašo atitinkamame stulpelyje. Jei darbuotojas nepasirašys, darbdaviui gali būti skirta bauda - iki 80 000 rublių. 2 dalis str. 5.27.1 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas).

v Kaip kompensuoti specialaus darbo sąlygų įvertinimo išlaidas.

Darbdavys gali pasinaudoti įstatymų nustatyta teise į dalies lėšų, išleistų darbo apsaugos priemonėms, visų pirma, kompensavimą vykdant SOUT.

o Specialiųjų vertinimų išlaidos kompensuojamos per įmokas draudimui nuo darbinių traumų (Taisyklių 3 punktas finansinis saugumas prevencinės priemonės traumų darbe mažinimui ir profesinės ligos darbuotojai, toliau – Taisyklės), maksimaliai - iki 20% skirtumo tarp sukauptos įmokų sumos ir išlaidų už tą patį laikotarpį draudimo apsaugai apmokėti ( 1998 m. liepos 24 d. Federalinio įstatymo Nr. 125-FZ 8 straipsnis).

o Specialios sąlygos taikomos mažoms įmonėms, kurių darbuotojų skaičius neviršija 100 žmonių : jie gali skaičiuoti 20% įmokų sumos, sukauptos už praėjusius 3 metus, atėmus darbuotojams sumokėtas užstato sumas už draudimą nuo nelaimingų atsitikimų darbe. Bet tik tuo atveju, jei tenkinamos dvi sąlygos:

§ skirtų lėšų suma neviršija įmokų sumos, kurią įmonė planavo pervesti einamaisiais metais;

§ per praėjusius 2 metus darbdavys nevykdė jokios veiklos Socialinio draudimo fondo lėšomis.

Kalbame apie tokias veiklos rūšis kaip privalomi periodiniai patikrinimai, specialūs įvertinimai, darbo saugos mokymai atskiros kategorijos darbuotojai, SPA gydymas personalas ir kt.

Svarbu: darbdavys planuoja siųsti draudimo įmokų atlikti specialų vertinimą, 2016 m. turėjo surinkti įstatymų leidėjo nustatytą dokumentų paketą (Taisyklių 4 punktas) ir pridėti juos prie prašymo, kuris turėjo būti pateiktas Rusijos FSS teritorinei įstaigai iki šių metų rugpjūčio 1 d.

v Dažniausios klaidos atliekant specialų darbo sąlygų vertinimą.

Darbdaviai, pirmą kartą susidūrę su būtinybe atlikti specialų vertinimą, dažnai daro erzinančias klaidas, kurių pasekmės, kaip taisyklė, yra administracinės baudos ir kitos nuobaudos.

o Dažniausios klaidos apima nesilaikant procedūros terminų ir ignoruojant reikalavimą dėl privalomas darbuotojo supažindinimas su SOUT kortele , sudarytas remiantis jo darbovietės vertinimo rezultatais.

o Dar vienas tipiška klaida - pritraukiant neakredituotos organizacijos atstovus : jei specialųjį vertinimą atliko akreditacijos neturintis atlikėjas, rezultatai SOUT bus atšauktas, o pinigai, skirti apmokėti ekspertų paslaugas, bus iššvaistyti. Darbdavys turės pakartoti procedūrą. Kad išvengtumėte tokių nesklandumų, būtinai įsitikinkite, kad SOUT paslaugas siūlanti organizacija turi galiojantį akreditavimo sertifikatą.

o Jei atliekamas specialus vertinimasįmonėje Pirmas, darbdavys ne visada supranta, kaip nustatyti tikslų darbų skaičių , turi būti patikrinta. Tokiu atveju reikia orientuotis ne į darbuotojų skaičių, o į esamų darbų sąrašą – ne tik prie mašinų, bet ir prie biuro stalų, net jei jie šiuo metu nėra užimti ( pavyzdžiui, priskirtas esantiems motinystės atostogos darbuotojos moterys). SOUT netaikomas tik 3 tipų darbo vietoms:

§ Nuotolinis;

§ namuose;

§ darbuotojų, samdomų darbdavio – asmens, kuris nėra samdomas, darbo vietos individualus verslininkas (3 dalis str. 426-FZ 3 str).

o Apmokėkite už įmonės, kuri atlieka specialų darbų vertinimą tik sutarties pagrindu, paslaugas - tokiu atveju sumažėja rizika užklupti nesąžiningą rangovą. Nepriklausomai nuo pasirinktos mokėjimo schemos (pilnas ar dalinis išankstinis apmokėjimas, atidėtas apmokėjimas) – pirmiausia turite sudaryti sutartį. Yra daug „fly-by-night“ įmonių, siūlančių SOUT paslaugas žemesnėmis nei rinkos kainomis: tokių įmonių surašytos ataskaitos vėliau bus pripažintos negaliojančiomis, o pačios, gavusios pinigų iš klientų, tiesiog išnyks iš rinkos.

o Atlikdami matavimus, turite naudoti tik kokybišką, tinkamai patikrintą įrangą : specialus vertinimas, atliktas abejotinomis priemonėmis ir priemonėmis, laikomas nepatikimu. Kad galutinė ataskaita nebūtų atšaukta, iš rangovo iš anksto paprašykite patvirtinimo sertifikato, patvirtinančio tuos, kurie buvo naudojami SOUT matavimo prietaisai ( Art. 426-FZ 6 str). Matavimo priemonių patikra yra brangi procedūra, todėl kai kurios organizacijos, besispecializuojančios atlikti specialiuosius vertinimus, jos nepaiso, tačiau galiausiai nukentės užsakovas – darbdavys, kuris turės pakartotinai atlikti specialų darbo vietų vertinimą.

v Atsakomybė už specialaus darbo sąlygų vertinimo atlikimo tvarkos pažeidimą.

o Atsisakymas laikytis specialios operacinės sistemos ar jos įgyvendinimo tvarkos pažeidimas kelia grėsmę įmonės darbuotojų sveikatai ir gyvybei, todėl baudos dydis už tokio pobūdžio pažeidimus pastaruoju metu skaičiuojamas atsižvelgiant į darbo vietų. Vadinasi, darbdavys gali patirti didelių išlaidų, ypač jei mes kalbame apie apie didelę organizaciją – bendra administracinių nuobaudų suma už pažeidimą Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis kartais siekia kelis milijonus rublių.

Dėl tam tikro neapibrėžtumo nuostatose Art. 426-FZ 27 str Teisėjų nuomonės darbdavių patraukimo administracinėn atsakomybėn už specialaus vertinimo neatlikimą klausimais skiriasi.

§ Visų pirma, yra sprendimų, pagal kuriuos 6 dalis str. 426-FZ 27 str. Tai yra, darbdaviai, neatlikę darbo vietų atestavimo iki 2014-01-01, atsako už specialaus įvertinimo neatlikimą, neatsižvelgiant į nurodytų darbo vietų buvimą ar nebuvimą. 6 str. 426-FZ 10 str.

§ Taigi, teismas nesutiko su darbdavio argumentu, kad darbo sąlygų vertinimas gali būti atliekamas etapais iki 2018 m. gruodžio 31 d., nes tai yra įstatymo nuostata pagal 2018 m. 4 dalis str. 426-FZ 27 str netaikomas darbdaviams, kurie iki 2014-01-01 nevykdė darbovietės atestavimo - tik tiems, kurie atliko ( žr. Maskvos miesto teismo 2015 m. vasario 26 d. sprendimą byloje Nr. 7-1673/2015).

§ Tačiau Aukščiausiasis Teismas ne kartą yra pažymėjęs, kad nuostata turi didelę reikšmę nagrinėjant atvejus dėl organizacijų patraukimo atsakomybėn už specialaus vertinimo neatlikimą. 6 dalis str. 426-FZ 27 str, pagal kurią dėl nenurodytų darbų 6 dalis str. 426-FZ 10 str, specialus darbo sąlygų vertinimas gali būti atliekamas etapais ir turi būti baigtas ne vėliau kaip iki 2018 m. gruodžio 31 d.

§ Tai yra, prieš paimant darbdavį atsakomybėn, būtina išsiaiškinti, kokios darbo vietos yra numatytos etatų lentelėje. Visų pirma, ar organizacijoje yra darbo vietų darbuotojams, kurie gauna garantijas ir kompensacijas už darbą kenksmingomis ir (ar) pavojingomis sąlygomis. Arba kurio paskirtis ankstyva pensija, ir dėl kurių turėtų būti atliktas specialus vertinimas kuo greičiau (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2016 m. sausio 22 d. nutarimai Nr. 36-AD15-5, 2016 m. rugpjūčio 9 d. Nr. 57-AD16-5).

2013 m. pabaigoje priėmus atitinkamą įstatymą, kiekviena įmonė privalo turėti specialias darbo sąlygų vertinimo korteles, kurios yra privaloma specialiosios vertinimo procedūros baigiamųjų ataskaitų dalis. Šie dokumentai suteikia darbuotojams visą informaciją apie jų darbo sąlygas ir pavojingus veiksnius. aplinką, taip pat leidžia generuoti statistinius duomenis, kad būtų galima artimiausioje ateityje sudaryti visuomenės sveikatos būklės prognozes.

Už tokio dokumento nebuvimą ar neteisingą užpildymą darbdaviui gali būti skiriamos didelės nuobaudos. Taigi, pavyzdžiui, in panašių atvejų Galima viena iš šių atsakomybės formų:

baudos iki 200 000 rublių;
Įmonės veiklos sustabdymas iki 90 darbo dienų;
Suvaržymas arba laisvės atėmimas iki penkerių metų;

Būtent dėl šios priežasties specialiojo darbo sąlygų vertinimo žemėlapis vadovams tapo itin įdomus įvairios įmonės siekiant išvengti reikšmingų klaidų ar praleidimų ateityje.

Kodėl reikalinga SOUT kortelė?

Specialaus darbo sąlygų vertinimo kortelės leidžia tinkamai ir visapusiškai įvertinti pavojingų veiksnių darbo aplinka, kuri vėliau bus naudojama:

Darbuotojų informavimas apie pavojingus ir kenksmingus gamybos veiksniai kurie gali sukelti rimtų sveikatos problemų ateityje;
Sukurti darbdavio supratimą apie savo įmonės problemas, taip pat galimi būdai gerinti darbo aplinkos sąlygas ir mažinti patogeninį poveikį darbuotojų gyvybei ir sveikatai;
Reguliavimo institucijų vykdoma nuolatinė stebėsena, kaip darbdavys laikosi darbuotojų teisių;

Kiekvienoje kortelėje turi būti įvairių duomenų, kurie ateityje padėtų greitai apibūdinti darbo aplinką. Tam pateikiama informacija apie skyriaus pavadinimą, pareigas, darbuotojus (ir jų paso duomenis), naudojamą įrangą, apsaugines priemones ir kt.

– darbo aplinka ir tokio tipo dokumentų rengimas vyksta kelių etapų procese, todėl nepriimtina daryti klaidų pildant OSUT kortelę.

OSUT kortelės pildymo tvarka

Darbdavio duomenų pildymas

Pirmiausia reikia užpildyti visą informaciją apie darbdavį, jo organizacijos pavadinimą, vietos adresą, vadovybės ir tiesioginio vadovo paso duomenis, kontaktinę informaciją ir kitą informaciją pagal lentelės pavadinimą.

Pirmoji OSUT žemėlapio dalis atrodo taip:

Kortelės numerio, darbuotojo duomenų, pavardės ir pareigos užpildymas

Kitas žingsnis – priskirti kortelės numerį, suvesti duomenis apie darbuotojų skaičių, pareigybių pavadinimus ir tarnybines pareigas. Visi skaičiai nurodomi didėjimo tvarka, o pareigybių pavadinimai pildomi pagal etatų lentelę.

Straipsnis „ETKS, EKS problema“ reiškia, kad reikia užpildyti vieningų tarifų ir kvalifikacijų katalogų duomenis, kuriais remiantis buvo sudaryta personalo lentelė. Apatinė lentelė apie darbuotojų skaičių pildoma faktiniais duomenimis.

Draudimo liudijimo duomenys

Žemiau pateikiama informacija apie darbuotojų, kurie vykdo, draudimo pažymėjimus darbinė veikla tačiau šiuo metu lentelėje gali būti tuščių datų tolesniam pildymui, nes priimami nauji darbuotojai.

Duomenys apie įrangą ir žaliavas

Kitas žingsnis – suvesti duomenis apie sumontuotą įrangą ir žaliavas, kurias darbuotojai naudoja atlikdami savo darbą. darbo pareigas. Įrangos pavadinimas nurodomas kartu su modelio pavadinimu, numeriu ir kt.

Duomenų reikia neštis daugiausia pilnas charakteris. Atminkite, kad duomenys pateikiami net apie paprastus kopijavimo aparatus ir asmeninius darbo kompiuterius.

Išmatavimų užpildymo rezultatai

Ši lentelė pildoma remiantis atitinkamos laboratorijos ar reguliavimo organizacijos matavimų rezultatais. Nepriimtina pateikti neįtikėtinų ar teorinių duomenų – visi jie turi būti dokumentuojami. Taip pat nurodomi duomenys apie naudojamas priemones. asmeninė apsauga ir jų veiksmingumo įvertinimas.

Paprastai šį punktą pildo kontroliuojančios organizacijos specialistas, kuris yra tiesiogiai atsakingas už pildomų duomenų tikslumą.

Informacija apie kompensacijas ir mokėjimus

Kitas punktas – lentelė su informacija apie papildomos kompensacijos išmokėjimą ir darbdavio teikiamas garantijas darbuotojams. Visos garantijos turi atitikti galiojančius įstatymus. Taigi, pavyzdžiui, čia nurodoma informacija apie darbo pamainos trukmės sutrumpinimą, papildomų pieno produktų išdavimą ir pan. Svarbu nurodyti pavadinimą norminis dokumentas, kuris yra šios kompensacijos pagrindas.

Kiek žemiau pateikia kontroliuojančios organizacijos atstovai bendrosios rekomendacijos darbo aplinkos sąlygoms ir darbo procesui, siekiant kuo labiau sumažinti pavojingų darbo aplinkos veiksnių įtaką. Darbdaviai turėtų atsiminti, kad šios rekomendacijos yra privalomos.

Visų komisijos narių sąrašas

Kiek žemiau visi kontrolės komisijos nariai pasirašo, kad patikrinimo rezultatai teisingi, o kitas taškas – darbuotojų parašai, kad susipažino su šiuo dokumentu. Dokumentą darbuotojai turi pildyti net ir tuo atveju, jei atliekami darbai yra vienkartiniai.

Užpildytą SOUT kortelę darbdavys privalo saugoti įmonėje. Jis nustato saugojimo vietą pagal savarankiškai išleistus reglamentus. Jei įmonė savo valstybėje turi specialų darbo apsaugos skyrių, tada SOUT kortelė yra ten, kitu atveju ji gali būti personalo skyriuje arba apskaitos skyriuje.

Speciali darbo sąlygų vertinimo kortelė yra dokumentas, kuriame yra duomenys apie darbo sąlygų būklę darbo vietoje. Iš jo galite sužinoti, ar darbe nėra kenksmingų ir pavojingų veiksnių ir, jei taip, kaip jie kompensuojami. Įsidarbinęs kiekvienas darbuotojas, pradėjęs eiti pareigas, yra supažindinamas su individualios SOUT kortelės turiniu, kad sužinotų, ar yra rizika ir kokia ji yra, bei koks yra išmokų dydis. Individuali kortelė išduodama darbuotojui patvirtinti garantijas ir galimą kompensaciją pagal nustatytą darbo klasę.

Pakeitimai

Darbo vietos vertinimo kortelės teisinis statusas pasikeitė. SOUT instituto sukūrimas, įrašytas Federalinis įstatymas Nr. 426-FZ, reikia užpildyti kitą kortelę - SOUT.

Atrodytų, kad skirtumas iš pirmo žvilgsnio nepastebimas, tačiau tai labai supaprastina užduotį darbdaviams. AWS sistema (automatizuota darbo vieta), kuris anksčiau leido ekspertinis vertinimas nustatyti potencialą pavojingomis sąlygomis darbas šiandien tapo neproduktyvus. Daugelis darbdavių prarado susidomėjimą reguliariai atlikti tokią procedūrą.

Bendro darbo vietos būklės aprašymo, kaip buvo anksčiau, objektyviam ir visapusiškam vertinimui nebepakanka. Specialiame vertinime, patvirtintame kaip nauja egzamino priemonė, yra klausimai ir socialinė apsauga. Aptariamos priemonės darbuotojų sąlygoms gerinti, numatomos išlaidos reikalingoms priemonėms atlikti. Visa tai skirta sudominti darbdavius, nes atliekama procedūra leidžia sumažinti įmokų į draudimo fondus dydį.

Ši tvarka leidžia sumažinti įmokų į draudimo fondus dydį.

naujas dokumentas

Unikaliai darbovietei kortelė pildoma atskirai, panašios darbo vietos įrašomos į vieną dokumentą. Įgaliotos organizacijos ekspertai atlieka matavimus ir tiria gamybos aplinkos būklę. Jei pavojinga ir kenksmingomis sąlygomis nenustatytos, darbovietės pripažintos atitinkančiomis valstybės standartus, joms kortelės neišduodamos.

Pavyzdžiui, darbas biuro darbuotojai, kuriai reikia naudoti kompiuterinę, kopijavimo ir kitą buitinę bei biuro įrangą, neatsižvelgiama. Darbo sąlygų įvertinimas m tokiu atveju nėra vykdoma, kas visiškai atitinka smulkaus verslo atstovų interesus. Specialiojo darbuotojų darbo sąlygų vertinimo kortelės forma yra Specialaus darbo sąlygų vertinimo vykdymo ataskaitoje. Yra aiškios pildymo taisyklės. Pavyzdinis dokumentas – forma reikiamiems duomenims įvesti pagal skyrius.

Po to, kai pasirašo pirmininkas, komisijos nariai ir ekspertai, pasirašo darbuotojas, susipažinęs su visa joje esančia individualia informacija.

Speciali darbo sąlygų vertinimo kortelė yra neatskiriama ataskaitos formos, pagrįstos atlikto specialaus darbo sąlygų vertinimo rezultatais, dalis. Ji fiksuoja kenksmingų ir pavojingų veiksnių buvimą ar nebuvimą darbo vietoje. Mes jums pasakysime apie pildymo ir laikymo taisykles, taip pat ką daryti pametus.

Skaitykite straipsnyje:

Kas yra darbo vietos SOUT žemėlapis

Tai yra neatskiriama specialiojo darbo sąlygų vertinimo ataskaitos dalis. Jis pildomas remiantis specialaus vertinimo rezultatais ir jame yra asmeniniai duomenys, gauti iš konkrečios darbo vietos kenksmingų ir pavojingų gamybos veiksnių tyrimo. Neteisinga šį dokumentą vadinti darbo sąlygų atestavimo kortele, nes automatizuota darbo vieta jau seniai panaikinta.

Kortelė susideda iš titulinės dalies su įdarbinančios organizacijos rekvizitais, penkių eilučių numeriais 010-050, taip pat indosamento dalies, kurią pasirašo komisijos nariai ir ekspertai. Forma nustatyta Darbo ministerijos 2014 m. sausio 24 d. įsakymo Nr. 33n 3 priedu.

Kaip užpildyti darbo sąlygų kortelę darbo vietoje

Pildo specialųjį vertinimą atliekančios organizacijos ekspertas. Antraštinėje dalyje įrašomi duomenys apie juridinį adresą, faktinę įrenginio, kuriam taikomas SOUT, buvimo vietą pagal INN, OKPO, OKOGU, OKTMO, OKVED ir kt.

Kortelė numeruojama pagal Specialiai vertinamų darbų sąrašą, kurį pirmiausia turi parengti ir patvirtinti darbdavys. Jei, pavyzdžiui, kalbame apie darbo sąlygų vertinimą panašiose darbo vietose, po serijos numerio nurodoma A raidė.

Viena iš pagrindinių skilčių yra 040 eilutė. Jame nurodomos visos išmokos ir garantijos darbuotojams bei atlikimo pagrindai. periodinė medicininė apžiūra. Paaiškinimai, kaip jį užpildyti, pateikti.

Be to, dokumente yra duomenų apie skalavimo ir neutralizuojančių medžiagų išdavimo standartus, jei darbuotojai turi teisę į juos.

Sandėliavimas

Visi specialiojo darbo sąlygų įvertinimo kortelių pavyzdžiai turi būti saugomi kartu su ataskaita apie jos įgyvendinimą darbų saugos tarnyboje, o jei tokios tarnybos nėra – pas už darbų saugą atsakingą asmenį, įgaliotą viršininko įsakymu. organizacijos. Pasirinkimas: saugokite šiuos dokumentus personalo valdymo tarnyboje kartu su kitais darbuotojų asmens duomenimis.

Darbuotojų supažindinimas su SOUT kortele

Naujo darbuotojo informavimas apie darbo sąlygas ir dėl kurių jis stojasi įvadinio mokymo metu, prieš pradedant dirbti. Organizacijos vadovas įsakymu privalo nustatyti asmenį, atsakingą už supažindinimą. Reikėtų nepamiršti, kad pareiga supažindinti darbuotojus su vienu ar kitu organizacijos vietiniu aktu turi būti nurodyta darbo aprašymasįgaliotas darbuotojas.

Darbų saugos specialisto atsakomybė už naujų darbuotojų supažindinimą su kortelėmis įtvirtinta profesijos standarto „Darbų saugos ir sveikatos specialistas“, patvirtinto Rusijos darbo ministerijos 2014 m. rugpjūčio 4 d. įsakymu Nr. 524n.

Specialiajame vertinime dalyvavęs darbuotojas per 30 kalendorinių dienų nuo ataskaitos patvirtinimo turi būti supažindintas su kortele ir atitinkamoje eilutėje pasirašyti dėl supažindinimo. Jis turi teisę gauti jo kopiją, jei rašo pareiškimą darbdaviui.

Susipažinimo su specialaus vertinimo rezultatais faktą galite dokumentuoti susipažinimo lape, o ne kortelėje. Tokiu atveju, siekiant išvengti priežiūros institucijų pretenzijų, toks supažindinimo lapas turėtų būti įtrauktas į atitinkamą SOUT kortelę.

Jei darbuotojas atsisako pasirašyti specialiojo vertinimo kortelę, turite išsiaiškinti priežastį ir surašyti aktą.

Kokios yra specialios darbuotojų darbo sąlygų vertinimo kortelės neturėjimo pasekmės?

Jei buvo atliktas specialus vertinimas, pametus kortelę, reikia paprašyti specialų vertinimą atlikusios organizacijos dublikato. Jei ekspertų organizacija jau buvo likviduota arba jos akreditacija panaikinta, reikės atlikti darbo sąlygų vertinimą ne pagal planą. Todėl pasirūpinkite kortelės saugumu, nes joje yra ir darbuotojų asmens duomenys.

2013 m. pabaigoje priėmus atitinkamą įstatymą, kiekviena įmonė privalo turėti specialias darbo sąlygų vertinimo korteles, kurios yra privaloma specialiosios vertinimo procedūros baigiamųjų ataskaitų dalis. Šie dokumentai suteikia darbuotojams išsamią informaciją apie jų darbo sąlygas ir pavojingus aplinkos veiksnius, taip pat leidžia generuoti statistinius duomenis, leidžiančius artimiausioje ateityje prognozuoti visuomenės sveikatos būklę.

Už tokio dokumento nebuvimą ar neteisingą užpildymą darbdaviui gali būti skiriamos didelės nuobaudos. Taigi, pavyzdžiui, tokiais atvejais galima viena iš šių atsakomybės formų:

baudos iki 200 000 rublių;
Įmonės veiklos sustabdymas iki 90 darbo dienų;
Suvaržymas arba laisvės atėmimas iki penkerių metų;

Būtent dėl šios priežasties specialaus darbo sąlygų vertinimo žemėlapis tapo itin įdomus įvairių įmonių vadovams, siekiant išvengti reikšmingų klaidų ar trūkumų ateityje.

Kodėl reikalinga SOUT kortelė?

Specialaus darbo sąlygų vertinimo kortelės leidžia tinkamai ir visapusiškai įvertinti pavojingus darbo aplinkos veiksnius, kurie vėliau bus naudojami:

Darbuotojų informavimas apie pavojingus ir kenksmingus gamybos veiksnius, kurie ateityje gali sukelti didelių sveikatos problemų;
Sukurti darbdavio supratimą apie savo įmonės problemas, taip pat galimus būdus, kaip pagerinti darbo aplinką ir sumažinti patogeninį poveikį darbuotojų gyvybei ir sveikatai;
Reguliavimo institucijų vykdoma nuolatinė stebėsena, kaip darbdavys laikosi darbuotojų teisių;

– darbo aplinka ir tokio tipo dokumentų rengimas vyksta kelių etapų procese, todėl nepriimtina daryti klaidų pildant OSUT kortelę.

OSUT kortelės pildymo tvarka

Darbdavio duomenų pildymas

Pirmoji OSUT žemėlapio dalis atrodo taip:

Kortelės numerio, darbuotojo duomenų, pavardės ir pareigos užpildymas

Draudimo liudijimo duomenys

Žemiau pateikiami šiuo metu dirbančių darbuotojų draudimo liudijimų duomenys, tačiau lentelėje gali būti tušti tolesnio pildymo terminai, nes priimami nauji darbuotojai.

Duomenys apie įrangą ir žaliavas

Kitas žingsnis – suvesti duomenis apie sumontuotą įrangą ir žaliavas, kurias naudoja darbuotojai atlikdami savo darbo pareigas. Įrangos pavadinimas nurodomas kartu su modelio pavadinimu, numeriu ir kt.

Duomenys turi būti kuo išsamesni. Atminkite, kad duomenys pateikiami net apie paprastus kopijavimo aparatus ir asmeninius darbo kompiuterius.

Išmatavimų užpildymo rezultatai

Ši lentelė pildoma remiantis atitinkamos laboratorijos ar reguliavimo organizacijos matavimų rezultatais. Nepriimtina pateikti neįtikėtinų ar teorinių duomenų – visi jie turi būti dokumentuojami. Taip pat pateikiami duomenys apie naudojamas asmenines apsaugos priemones ir jų efektyvumo įvertinimas.

Paprastai šį punktą pildo kontroliuojančios organizacijos specialistas, kuris yra tiesiogiai atsakingas už pildomų duomenų tikslumą.

Informacija apie kompensacijas ir mokėjimus

Kitas punktas – lentelė su informacija apie papildomos kompensacijos išmokėjimą ir darbdavio teikiamas garantijas darbuotojams. Visos garantijos turi atitikti galiojančius įstatymus. Taigi, pavyzdžiui, čia nurodoma informacija apie darbo pamainos trukmės sutrumpinimą, papildomų pieno produktų išdavimą ir pan. Svarbu nurodyti norminio dokumento, kuris yra šios kompensacijos pagrindas, pavadinimą.

Žemiau kontroliuojančios organizacijos atstovai pateikia bendras rekomendacijas dėl darbo aplinkos sąlygų ir darbo procesų, siekiant kuo labiau sumažinti pavojingų veiksnių įtaką darbo aplinkoje. Darbdaviai turėtų atsiminti, kad šios rekomendacijos yra privalomos.

Visų komisijos narių sąrašas

Užpildytą SOUT kortelę darbdavys privalo saugoti įmonėje. Jis nustato saugojimo vietą pagal savarankiškai išleistus reglamentus. Jei įmonė savo valstybėje turi specialų darbo apsaugos skyrių, tada SOUT kortelė yra ten, kitu atveju ji gali būti personalo skyriuje arba apskaitos skyriuje.

Panašūs straipsniai

Konservantas E200 – kas tai per priedas?

Kenksmingų maisto priedų sąrašas su paaiškinimu

Veiksmingas vyrų balanopostito gydymas vaistais

ŽIV ir AIDS simptomai moterims ankstyvoje ir vėlyvoje stadijoje su neseniai atnaujintomis nuotraukomis ir vaizdo įrašais!