Qanunvericilikdə Rusiya Federasiyasıəmək kitabçalarının (bundan sonra TK) doldurulması, saxlanması və saxlanması üçün təlimatları ehtiva edən bir neçə hüquqi akt var. Baxım qaydalarına, ilk növbədə, bu sənəddəki qeydlərin dizaynına dair tələblər daxildir. Gəlin bu tələblərə nəzər salaq.

Hazırda ofis işlərinin dövriyyəsində üç növ TK mövcuddur. Bunlar 2004, 1973 və 1938-ci illərin buraxılış kitablarıdır. Buraxılış ilindən asılı olmayaraq bu sənədlərin hüquqi statusu dəyişmədiyindən onların yeni tipli kitablara dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Rusiya qanunvericiliyi, hüquqi aktlarla, saxlanması, doldurulması və vətəndaşlar üçün müəyyən tələblər qoyur.

Giriş qaydaları:

• Doldurma qaydalarına əsasən, bütün məlumatlar səliqəli əl yazısı ilə qara, mavi və ya suya davamlı mürəkkəbi olan ballpoint və ya gel qələmlə yazılır. bənövşəyi. Bu, yazılı məlumatları korlamaqdan qoruyur. Bu tədbirə ehtiyac əmək kitabçasının istifadə müddətinin kifayət qədər uzun olması (75 ilə qədər) və orada əks olunan məlumatların dəyərli olması ilə əlaqədardır.
• Həmçinin, düzgün doldurulması və saxlanması üçün Təlimatlara əsasən, bu sənəddə sözlərin qısaldılması qəbuledilməzdir. "Sifariş", "təlimat", "nöqtə" kimi sözlər və s. mütəxəssisin istəyi və imkanlarından asılı olmayaraq tam həcmdə hazırlanır. Bu tələb bəzən kadrlar şöbəsinin mütəxəssisləri tərəfindən laqeyd qalır və bununla da əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarını pozur.
• Düzgün doldurulmanın şərtlərindən biri və hər bir girişin nömrələnməsi ehtiyacıdır. Doldurma mütəxəssisi iş dəftəri, bunun üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sütunda hər bir qeydin seriya nömrəsini göstərməlidir.

İş dəftərində qeydlərin aparılmasına dair göstərişlər

Vətənimizin çoxmillətli olmasına baxmayaraq, əmək kitabçalarının aparılmasına dair təlimat bizi rus dilində bir sənəd doldurmağa məcbur edir. Rusiya Federasiyasının tərkibinə daxil olan respublikalar, bu ərazi üçün rəsmi olaraq tanındıqda, öz dillərində qeydlərin dublikatını çıxarmaq hüququna malikdirlər.

İş kitabını necə düzgün doldurmaq və ya yazıların tərkibi:

• İşçi haqqında məlumatları qeyd edin. Sənəd sahibinin aşağıdakı şəxsi məlumatlarını əks etdirir: tam adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında məlumat.
• Təcrübə haqqında məlumatların qeyd edilməsi. Bu, sənədin ən həcmli məlumatıdır, işçinin vəzifələri, başqa işə və ya vəzifəyə köçürülməsi, işdən çıxarılması, yeni bir kateqoriyanın təyin edilməsi, ixtisasartırma haqqında məlumatları ehtiva edir. Bundan əlavə, təhsil müddəti, sıralarda xidmət haqqında məlumatlar əks olunur rus ordusu cəzanın çəkilməsi haqqında. Bu məlumat məqalənin sonundakı nümunədə göstərildiyi kimi müvafiq sütunda yerləşdirilir.

İşçilərin mükafatları haqqında məlumatların qeydlər bölməsini necə doldurmaq olar? Bu məlumatları əks etdirmək üçün xüsusi bölmə ayrılmışdır: “ Mükafat haqqında məlumat". Bu sənədin səhifələrində əmək şücaətinin bütün tarixi öz əksini tapmışdır: dövlət mükafatları, fəxri adlar, fəxri fərmanlar, döş nişanları, diplomlar və digər həvəsləndirmə növləri.

• Sənədə daxil edilən məlumatlar mümkün qədər tam olmalıdır və aşağıdakıları əhatə etməlidir: seriya nömrəsi, daxil olma tarixi, sənədə keçid - əsaslar
• Sənədə daxil edilən məlumatlar işin həqiqi vəziyyətini əks etdirməlidir.
• Düzgün doldurulması üçün Təlimatlara uyğun olaraq işçinin şəxsi məlumatları (tam adı) daxil edilir nominativ hal. Bu məlumatların qısaldılması, baş hərflərlə əvəz edilməsi yolverilməzdir.
• Tarixlər tam şəkildə ərəb rəqəmləri ilə günlər və aylar üçün iki rəqəmli işarədən (9 deyil, 09) və il üçün dörd rəqəmli işarədən (03 deyil, 2003) istifadə edilməklə yazılır.
• Məsul şəxsin oxunaqlı imzası qoyulur və möhürlə təsdiq edilir.
• Dublikat verərkən yuxarıdan başlıq səhifəsi müvafiq qeydlər aparılır. Onlar əl ilə yazılmış və ya möhürlənmiş ola bilər.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları

• İşçinin Əmək Məcəlləsində qeydlərin aparılması yalnız bu müəssisənin əsas iş yeri olan işçilər üçün məcburidir.
• Müəssisənin rəhbəri işçini işə götürməyə və əmək stajı beş gündən çox olduqda müvafiq olaraq Əmək Məcəlləsinə qeyd etməyə borcludur.
• Müqavilə yolu ilə işəgötürənlə münasibətləri rəsmiləşdirərkən, işçinin Əmək Məcəlləsində qeydlər aparmağa ehtiyac yoxdur.

Qeyd:

1. Düzgün doldurulma, bu sənədin işçi tərəfindən ilk iş yeri olan müəssisədə işəgötürən tərəfindən başlamasını nəzərdə tutur. Sənəd işə qəbul edildiyi gündən yeddi gündən gec olmayaraq gələcək sahibinin iştirakı ilə doldurulur. Bu sənədi verən şəxsdən asılı olmayaraq, müəssisənin rəhbəri düzgün doldurulmasına və saxlanmasına cavabdehdir.
2. Əvvəlki buraxılış illərinin formaları yenisi ilə eyni hüquqi qüvvəyə malikdir və dəyişdirilə bilməz. Lakin onlar yeni tələblərə uyğun olaraq tamamlanmalıdır.
3. ərzində iş fəaliyyətləri forma işəgötürən tərəfindən sənəd kimi saxlanılır ciddi cavabdehlik. Müəssisənin rəhbəri sənədin saxlanmasına və saxlanmasına tam cavabdehdir.
4. İşçi ilə münasibətlərə xitam verildikdə, işdən çıxarılma haqqında protokol tərtib edilir və sənəd həmin gün təhvil verilir. İşəgötürənin təqsiri üzündən verilişdə gecikmə varsa, işdən çıxarılma tarixi dəyişir.

İş dəftəri hüquqi sənəd, sahibinin bütün iş yolunu əks etdirir. Bir şəkildə o, işçinin üzüdür, buna görə də əmək kitabçasının verilməsi qaydalarına ciddi əməl edilməlidir.

Əmək Nazirliyinin 31 oktyabr 2016-cı il tarixli 588n və 589n nömrəli əmrləri ilə şöbənin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli, 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Əmək kitabçalarının doldurulması Təlimatlarında dəyişiklik edilmiş və edilmiş dəyişikliklərə aydınlıq gətirilmişdir. bu kadr sənədlərinin aparılması və saxlanması qaydalarını.

Təlimatın 2.2-ci bəndinə uyğun olaraq, əmək kitabçasının başlıq səhifəsini doldurduqdan sonra, əmək kitabçalarının verilməsinə cavabdeh olan təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş şəxs tərəfindən imzalanmalıdır. Əmək kitabçasını vermiş şəxsin imzası kadr xidmətinin möhürü və ya sənədi vermiş təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilməlidir. Yuxarıda qeyd olunan əmrlə Təlimata aydınlıq gətirilib ki, möhür əgər varsa, vurulur, çünki möhürü olan müəssisələr üçün təşkilati forma MMC və ASC federal qanun 6 aprel 2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli, dəyirmi möhürün olması öhdəliyi ləğv edildi. Müəssisənin möhürü olmadıqda, əmək kitabçasının titul səhifəsində edilən qeydlər bu sənədin adına tərtib edilmiş şəxsin imzası ilə əlavə olaraq təsdiq edilməlidir.

Eyni dəyişiklik əmək kitabçalarında edilən qeydlərə düzəlişlərin edilməsini tənzimləyən 2.3-cü bənddə də edilib. Beləliklə, qeydlərə düzəlişlər etmək üçün əsas olmuş sənədlərə istinadlar edilir içəriəmək kitabçasının üzlükləri və rəhbərin və ya müvafiq səlahiyyəti olan digər şəxsin imzası, habelə təşkilatın dairəvi möhürü ilə təsdiq edilməlidir. Sərəncamla edilən dəyişikliyə əsasən, möhürün izi mövcud olduqda qoyulur.

Agentlik xatırladır ki, MMC və ya SC formasında təşkil edilmiş müəssisələr üçün artıq möhürün olması yoxdur. məcburi tələb, qanunvericiliyə uyğun olaraq belə bir öhdəliyin təşkilatın üzərinə qoyulduğu hallar istisna olmaqla. Möhürün olması və ya olmaması haqqında məlumat müəssisənin nizamnaməsində öz əksini tapmalıdır.

Məqaləni elektron jurnalda oxuyun Yeni işçi üçün əmək kitabçasına başlayırıq. Elektron jurnal abunəçilərin ixtiyarına verilir, həm də pulsuzdur demo girişi. Onun dizaynı sizə çox vaxt aparmayacaq.

2018-ci ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları

Əmək kitabçası şəxsin iş təcrübəsini təsdiq edən rəsmi sənəddir. Bu, cari və əvvəlki iş yerləri haqqında məlumatları ehtiva edir. Bu sənədə ehtiyac yeni işəgötürənə iş təcrübəsi haqqında məlumat verməklə yanaşı, iş stajının hesablanmasından ibarətdir.

Əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları hamı üçün eynidir. Gəlin onları nəzərdən keçirək.

Ümumi müddəalar

Əgər siz ilk dəfə işə müraciət edirsinizsə, o zaman işçi qüvvəsini xüsusi mətbuat köşklərindən almaq olar. Onun forması Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir və kəskin şəkildə dəyişməmişdir.

Doldurulmamış kitab ilk rəsmi işə qəbul zamanı təqdim olunur (və ya işə salınır). Orada heç bir qeyd yoxdur, buna görə də ilk işəgötürən ilk girişləri etməlidir.

Mülki hüquq müqaviləsinə əsasən işəgötürənlə əməkdaşlıqda əmək kitabçasının olması və doldurulması tələb olunmur.

İş zamanı əmək şirkətdə qalır və rəsmi işdən çıxarılana qədər işçiyə təhvil verilmir. Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları bunlardır:

1. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı;
2. Rusiya Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı.

Deyirlər ki, bütün karyera dəyişiklikləri (artım və aşağı səviyyə) kadrlar üzrə mütəxəssis və ya işçinin rəsmi qeydiyyatda olduğu müəssisənin rəhbəri tərəfindən yazılı şəkildə qeydə alınır.

Əldə etdiyimiz məlumata görə, 2018-ci ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına qlobal yenidən baxılmayacaq. Əlbəttə ki, onların ləğvi ilə bağlı şayiələr yayılmağa davam edir, lakin bu, yalnız uzaq bir perspektivdir.

Necə qeyd etmək olar

İşçinin rəsmi vəzifəsi ilə bağlı bütün dəyişikliklər, o cümlədən kateqoriyada yüksəliş dəftərinə daxil edilir ( karyera), mükafatlar aldı, başqalarına köçürdü struktur bölmə və s.

Bütün girişlər yalnız rus dilində aparılır. Yazının dublyajı xarici dil yalnız işəgötürən öz dilinin paralel fəaliyyət göstərdiyi Rusiya Federasiyasının milli respublikasında qeydiyyata alındıqda həyata keçirilə bilər.

Bundan əlavə, əmək kitabçasının verilməsi qaydaları bütün qeydlərin rus dilinin qaydalarına ciddi riayət etməklə aparılmasını məcbur edir. Rəsmi iş prosesində qəbul edilən nömrələrin, məlumatların və nömrələrin dizaynını nəzərə alaraq.

İşçi məlumatlarını necə daxil etmək olar

İlk işəgötürən gələcək işçi haqqında əsas məlumatları doldurmalı olacaq:

• adı, atasının adı, soyadı;
• Ad günü;
• hansı təhsil;
• peşə.

Təşkilat bu məlumatları birbaşa təqdim edilmiş şəxsi sənədlərin - pasportların, diplomların və s.-nin əslindən və ya notariat qaydasında təsdiq edilmiş surətlərindən götürür. Əmək kitabçasına qeydin aparılması qaydaları hər bir yeni vəzifənin işəgötürənin və işçinin imzası ilə qeyd olunmasını məcbur edir. Bütün məlumatları daxil etdikdən və məlumatları yoxladıqdan sonra əmək kitabçası şirkətin kadrlar şöbəsində saxlanılır.

Əhəmiyyətli bir əlavə: bir şəxs iş zamanı bəzi şəxsi məlumatları dəyişdirirsə (məsələn, soyadı və / və ya adı), o zaman cari iş yeri üçün iş kitabında dərhal yenilənməlidir.

Üstəlik, ixtisaslar və ya təhsil nailiyyətləri kimi məlumatlar da yeniləndiyi təqdirdə yenilənməlidir. Məsələn, bir işə müraciət edərkən, bir şəxs yarımçıq ali təhsilə sahib idi və bu müddətdə diplom aldı. Ali təhsil.

İş məlumatlarını necə doldurmaq olar

Kitabın əsas bölməsi “Əsər haqqında məlumat” hesab olunur. İş kitablarının saxlanması və saxlanması qaydaları bütün lazımi məlumatların doldurulması prosesini tənzimləyir.

İşçinin iş yerinin bir qeydi kifayət etməyəcək. Mövcud standartlara görə, şirkət işə başlama tarixini, vəzifəsini göstərməli və sonrakı işini təyin etməlidir. mümkün dəyişikliklər(məsələn, tərcümə).

Ümumilikdə bu bölmədə doldurulmalı olan dörd sütun var (cədvələ bax).

Əhəmiyyətli bir əlavə: işə müraciət etməzdən əvvəl hərbi xidmətdə olduqda, işəgötürən bu məlumatları ümumi qaydada təşkilatından qeydlərdən əvvəl göstərir. 2018-ci ildə Rusiya Federasiyasında əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları bütün karyera hadisələrini, o cümlədən keçidi sənədləşdirməyi öhdəsinə götürür. hərbi xidmət. Bu zaman hərbi biletin nömrəsi təsdiqedici sənəd kimi çıxış edir.

2018-ci ildə əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına əsasən, bir işçinin part-time işi varsa, bu da kitabda göstərilə bilər. Üstəlik, sənədin özü də əsas iş yerindən götürülmür. Paralel məşğulluq haqqında məlumat qanuna uyğun olaraq əmək kitabçası olan işəgötürən tərəfindən daxil edilir. Bunun üçün əsas olmayan iş yeri bütövlükdə düzəldilməlidir zəruri məlumatlar, bunu imzalarla və möhürlə (əgər varsa) təsdiq edir.

Əmək kitabçasının digər bölməsi “Mükafat haqqında məlumat”dır. Yuxarıda təsvir edilən qaydada emal olunur. O, həmçinin dörd sütundan ibarətdir, doldurulma qaydası iş haqqında əsas məlumatlara bənzəyir.

Buraya alınan sertifikatlar, mükafatlar (o cümlədən dövlət mükafatları), adlar haqqında məlumatlar daxildir.

İşdən çıxarılma qeydlərinin xüsusiyyətləri

Əsas iş yerini tərk etmə halı əmək kitabçasına ayrıca hadisə kimi daxil edilir. Əmək kitabçalarının doldurulması və saxlanması qaydaları əsas işəgötürəni işdən çıxarılma səbəbi ilə bağlı lazımi məlumatları daxil etməyə məcbur edir. Eyni zamanda, dörd sütunun hamısı eyni şəkildə doldurulur. İşdən çıxarılma üçün əsaslar haqqında - üçüncü.

Burada ən vacib şey Əmək Məcəlləsinin konkret normasına uyğun olaraq işdən azad edilmənin dəqiq əsasıdır. Əsasən, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsi və bəzi digər normalardır.

Əgər şirkətdən ayrılmanın səbəbi bir insanın qanuni olaraq dövlət dəstəyinə arxalana biləcəyi etibarlı hadisələrdirsə, bu da kitabda əks olunur (məsələn, uşağa baxmaq üçün işdən çıxarılma).

Əhəmiyyətli nüanslar

Yanlış məlumatlar və ya qrammatik səhvlər daxil edildikdə, üstü xətt yolverilməzdir. Bu halda, bu giriş etibarsız sayılır. Beləliklə yazırlar:

Verilənlərin düzgün və doğru olduğunu qeyd etməklə oxşar təkrarı etməlisiniz

Nəzərə alın ki, əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları mümkün dəyişiklik halında düzəlişlər etməyə məcbur edir:

• şirkətin adı (hüquqi forma daxil olmaqla);
• çap növü (bir kitabda fərqli olanların istifadəsi yolverilməzdir!).

Yeri gəlmişkən, son dəyişiklikəmək kitabçalarının saxlanması qaydalarında təsir edən mətbuat idi. 27 noyabr 2016-cı il tarixindən etibarən təşkilatda möhür yoxdursa, möhür vurmaq öhdəliyi nəhayət ləğv edildi.

Əgər əmək bitibsə və doldurmağa yer qalmayıbsa, onda yenisini işə salmağa ehtiyac yoxdur. Yalnız standart qaydalara uyğun olaraq doldurulan yeni bir əlavə tikmək lazımdır. İlkin şərt dəqiq olaraq hər hansı bir sap növü ilə əlavənin daxil edilməsidir. Həmişə belə görünür:

Əmək kitabçasının rəsmi qeydiyyatı işçinin yetkinlik yaşına çatmazdan əvvəl də mümkündür.

İş kitablarının saxlanması qaydalarına əsasən, bunlar ciddi hesabat formalarıdır. Onlara xüsusi nəzarət lazımdır. Bunun üçün xüsusi reyestr təsdiq edilib. Saytımızdan buradan baxa və yükləyə bilərsiniz.

Keçmiş işçinin özü və ya yaxın qohumları onun əməyini götürənə qədər onları birbaşa saxlamaq lazımdır.

Əmək kitabçaları. Yeni bir şəkildə doldururuq

Əmək kitabçalarının doldurulması üçün əvvəllər mövcud olan təlimatlar yenisi ilə əvəz edilmişdir. Şöbə müdirinin müavini yeni qaydalara əsasən əmək kitabçasının doldurulmasının xüsusiyyətlərindən danışır hüquqi tənzimləmə Rusiya Əmək Nazirliyinin Hüquq Departamentinin əməyi Aleksey Vasilyeviç ANOKHIN.

- Bununla əlaqədar əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı yeni təlimat qəbul edilib. Köhnə niyə uyğun gəlmədi?

– Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar Əmək Nazirliyinin əmri ilə təsdiq edilir və sosial inkişaf RF 10.10.03. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarını həyata keçirmək məqsədi ilə qəbul edilmişdir, bu da əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydalarını təsdiq etmişdir. .

Yeni təlimatın qəbulu ilə normativ xarakterli aktlar qüvvədən düşmüş hesab olunur keçmiş ittifaqƏmək kitabçaları ilə bağlı məsələlərə dair SSR, bəlkə də əsas olan müəssisə, idarə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında 1974-cü ildə qəbul edilmiş və 30 illik yubileyinə bir qədər az qalmış təlimat idi.

Təlimatlar bir çox onilliklər ərzində inkişaf etmiş əmək kitabçalarının saxlanması qaydasında heç bir kardinal, əhəmiyyətli dəyişikliklər təqdim etməmişdir. Kadrlar zabitlərinin rahatlığı üçün əvvəlki 1974-cü il təlimatının bütün ən əsas müddəaları saxlanıldı.

- Təlimatlarda hansı yeni məqamlar öz əksini tapıb?

- Əgər əvvəlki təlimat bütün məsələləri, o cümlədən əmək kitabçalarının uçotu, doldurulması, saxlanması, onların aparılması qaydasına nəzarəti tənzimləyirdisə, yenisi yalnız əmək kitabçalarının və onların dublikatlarının doldurulması qaydasını müəyyən edir. Bütün digər məsələlər Rusiya Federasiyası Hökumətinin 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları ilə tənzimlənir.

Təlimat dəstləri ümumi qaydalarəmək kitabçasına məlumatların daxil edilməsi, işçi, onun işi, işdən çıxarılması haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydaları əmək müqaviləsi, həmçinin dublikat iş kitabının doldurulması xüsusiyyətlərinə xüsusi olaraq həsr olunmuş bölmə daxildir. Yeni təlimatlarda mükafatlar haqqında məlumatların işlənməsi qaydaları əvvəlki kimi təqdim olunur, lakin qərarda bu nəzərdə tutulmadığından kolxoz üzvü kimi təhsil müddətinin, əmək fəaliyyətinin müəyyən edilməsi qaydası yoxdur.

Təlimatı təsdiq edən Əmək Nazirliyinin qərarına əlavələr kimi əmək kitabçasının blanklarının uçotu üzrə mədaxil və məxaric kitabçasının forması və ona vərəqə və əmək kitabçasının hərəkətinin uçotu kitabının forması. əmək kitabçaları və onlara əlavələr də təsdiq edilmişdir. 1974-cü ildə köhnə təlimatlara daxil edilmiş əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması normaları yeni təlimat daxil edilmir, çünki bu məsələlər əmək kitabçalarının aparılması Qaydaları ilə tənzimlənir (VI bölmə).

Kadrlar zabitlərinin diqqətini hansı detallara cəlb edərdiniz?

- Əvvəla, tarixlərin əmək kitabçalarının bütün bölmələrində ərəb rəqəmləri ilə qeyd olunması. Və əvvəlcə gün və ay ikirəqəmli, sonra isə il dörd rəqəmlidir. Məsələn, bir işçi 1 dekabr 2003-cü ildə işə götürülübsə, əmək kitabçasında "12/01/2003" qeydi edilir. Yazılar fontan və ya gel qələmi, diyircəkli qələm (o cümlədən kürəkli), qara, mavi və ya bənövşəyi rəngdə işığa davamlı mürəkkəb (pasta, gel) ilə edilə bilər. Bütün qeydlər tam şəkildə aparılır. Əmək kitabçasında abbreviaturaya yol verilmir. Məsələn, “pr” yazmağa icazə verilmir. "sifariş", "disp" əvəzinə. əvəzinə "təlimat", "trans." “köçürülmüş” əvəzinə və s. əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) formada göstərilir. bir başlıq. Məqalələrə istinadlar indi də Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi əsasında edilməlidir (yeri gəlmişkən, kodun adı da tam şəkildə yazılmalıdır - "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi"). Təlimatlarda hər mövqe üçün iki və ya üç nümunə verilir.

Əvvəllər olduğu kimi, işçinin soyadı, adı və atasının adı ixtisar edilmədən və ya adı və atasının adının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən tam şəkildə göstərilir, şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd əsasında doğum tarixi tam (gün, ay, il) qeyd edilir. sənəd. Üstəlik, bu cür sənədlərin siyahısı olduqca liberal görünür: pasport, hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s.

İxtisasları göstərən vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında qeydlər, bir qayda olaraq, təşkilatın ştat cədvəlinə uyğun olaraq aparılır.

Yeri gəlmişkən, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli "Əmək kitabçaları haqqında" qərarına əsasən, işəgötürənlərin əmək kitabçalarının blankları və ona əlavə ilə təmin edilməsi proseduru hələ də davam edir. Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmişdir.

- ETKS-ə uyğun olaraq işçinin vəzifəsinin adı, ixtisası tələb olunurmu?

- İş kitabında ixtisas arayış kitabçalarına uyğun olaraq vəzifənin, ixtisasın, peşənin adının, habelə ixtisas tələblərinin daxil edilməsi yalnız federal qanunda işin görülməsi üçün imtiyazların və ya məhdudiyyətlərin təmin edilməsini nəzərdə tutduğu hallarda lazımdır. bu vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə. Müəyyən edilmiş qaydada dəyişikliklər və əlavələr ixtisas təlimatları, təşkilatın ştat cədvəli işçilərin nəzərinə çatdırılır, bundan sonra işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı əsasında onların əmək kitabçalarına müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir. İş haqqında məlumat doldurularkən təşkilatın tam adı və onun qısaldılmış adı (varsa) göstərilir. Müəyyən bir struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib olaraq daxil edilmişdirsə, iş kitabında təşkilatın struktur bölməsinə qəbul və ya təyinat haqqında onun konkret adı göstərilməklə qeyd edilir.

- Təlimatlarda hansı yeni bölmələr meydana çıxdı?

- Diqqətinizə çatdırmaq istərdim ki, ayrıca bölmədə işçinin başqa işəgötürənə keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarılma və işə qəbulla bağlı hallar yer alır. Təlimat müəyyən edir ki, belə bir köçürmə ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqdan sonra əmək kitabçasında köçürmənin necə həyata keçirildiyi göstərilir - işçinin tələbi və ya onun razılığı ilə. Yeni iş yerinə qəbul qeydində işçinin köçürülmə qaydasında qəbul edildiyi qeyd edilir.

İşdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) bölməsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir. O, müxtəlif səbəblərə görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi barədə qeydlərin aparılması qaydasını misallarla ətraflı təsvir edir: işçinin təşəbbüsü, işəgötürənin təşəbbüsü, tərəflərdən asılı olmayan hallar.

- Əmək kitabçalarının doldurulması ilə bağlı kadr zabitlərinin hansı yeni vəzifələri var?

- İşçi işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) kadrlar üzrə məsul şəxs onu bu təşkilatda işlədiyi müddətdə aparılmış bütün qeydlərlə tanış etməyə və onların altında əmək kitabçasında işçinin imzasını almağa borcludur. Üstəlik, yalnız imzanın özü və şifrəsinin açılması kifayətdir. “Tanışam” və ya “razıyam” sözləri tələb olunmur. Formaların uçotu üçün gəlir və məxaric kitabçası və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlarda olan əlavələr nömrələnməli, bükülmüş, təşkilat rəhbərinin imzası ilə təsdiq edilməli, həmçinin mum möhürü ilə və ya möhürlənmiş olmalıdır. .

- Əmək kitabçalarındakı səhvlər necə düzəldilməlidir?

- Səhvlərin edildiyi qeyd etibarsız sayılır. Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa daimi işə keçirilmə barədə qeyd varsa, sonradan etibarsız hesab edilirsə, işçinin yazılı müraciəti ilə əmək kitabçasının dublikatı verilir. Bu halda, etibarsız hesab edilən giriş ora daxil edilmir. Dublikat iş dəftərinin birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə “Dublikat” yazısı qoyulur. Və əvvəlki əmək kitabçasının birinci səhifəsində (sərlövhə səhifəsində) onun seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verilib” yazılıb.

Dublikat əmək kitabçasının verilməsi üçün ümumi qaydalara uyğun doldurulur. Bir işçi bu təşkilata girməzdən əvvəl artıq işləyibsə, dublikat doldurarkən, əvvəlki təlimatlarda göstərildiyi kimi, yalnız ümumi təcrübə haqqında deyil, həm də bu təşkilata daxil olmamışdan əvvəl davamlı iş təcrübəsi haqqında məlumat daxil edilir.

Təlimat, işəgötürənin əmək kitabçasının dublikatında müvafiq qeydlərin aparıldığı ilkin sənədlərin surətlərini çıxarmasını və onları lazımi qaydada təsdiq etdiyini müəyyən edir. Bundan sonra sənədlərin əsli sahibinə qaytarılır.

Əmək kitabçalarının doldurulması və saxlanması üçün təlimatlar - onların doldurulması qaydasını müəyyən edən əsas sənəd. Bu təlimatda nə var və iş kitabını necə düzgün doldurmaq olar, məqaləmizdə izah edəcəyik.

İş dəftəri nədir?

Əmək kitabçası insanın iş təcrübəsi haqqında məlumatları qeyd edən sənəddir. Bu, işə qəbul üçün əsas sənəddir və buna görə də iş müddəti ərzində təşkilatın kadrlar şöbəsində saxlanmalıdır. İşdən çıxarıldıqdan sonra, əsaslarından asılı olmayaraq, sahibinə qaytarılır.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, bu sənədin iş stajının və əmək fəaliyyətinin əsas təsdiqi olduğunu bildirir.

"Əmək kitabçaları haqqında" 2003-cü il 16 aprel tarixli 225 nömrəli qərarla 2004-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minmiş standart forma təsdiq edilmişdir. Bu sənədin köhnə nümunələri dəyişdirilə bilməz və etibarlı sayılır. Onlar Gosznak müəssisəsində istehsal olunur və müvafiq qorunma dərəcəsinə malikdirlər.

Əmək kitabçası əmək müqaviləsi bağlanarkən təqdim olunan məcburi sənədlərin siyahısına daxildir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Yeganə istisna, belə bir müqavilənin bir şəxslə ilk dəfə bağlandığı, yəni işçinin əvvəllər heç bir yerdə işləmədiyi haldır. Bu halda əmək kitabçası ona müdiriyyət tərəfindən pulsuz verilir. Eyni zamanda, kadr zabiti birinci səhifədə göstərilən məlumatları doldurmalı və onun ilkin doldurulmasına cavabdeh olan şəxs haqqında məlumatları göstərməlidir. Birinci vərəqdə sahibinin imzası da qoyulur.

Müəssisədə 5 gündən çox işləmiş işçilər üçün əmək kitabçaları, əgər bu iş onlar üçün əsasdırsa, doldurulmalıdır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi). İşə müraciət edərkən girişin aparılması qaydaları haqqında məqalədə oxuyun İşə müraciət edərkən əmək kitabçasının doldurulması - nümunə.

Əmək kitabçasının doldurulması qaydaları qanunla təsdiq edilir və bütün müəssisələr üçün məcburidir.

Rusiya Federasiyasında əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları

Bu sənəd əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları (16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanla təsdiq edilmiş, o cümlədən əmək kitabçalarının doldurulması qaydası) əsasında tərtib edilmişdir. saxlanması, uçotu, blanklarının verilməsi və hazırlanması).

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları işəgötürənin məlumatı qeyd etməyə borclu olduğu dövrü tənzimləyir. Bu müddət müvafiq əmrin verildiyi tarixdən 1 həftədir və işdən çıxarıldıqdan sonra məlumat son iş gününə daxil edilir (Qaydaların 10-cu bəndi).

Əmək kitabçasındakı məlumatlar ixtisarsız və qeyd olunur rəsmi dil RF - rus.

İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumatlar daxil edilə bilər (maddə 20).

Bundan əlavə, alınan mükafatlar haqqında məlumatlar daxil edilir: fəxri adlar, diplomlar. Eyni zamanda, mükafatlandırma sistemi tərəfindən müəyyən edilmiş bonuslar haqqında məlumat ödənilmir.

İşçilərin işdən çıxarılmasının səbəbləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq qeyd edilməlidir.

İşçinin yazılı müraciəti ilə işəgötürənin rəhbərliyi 3 gün müddətində əməyin surətini və ya ondan çıxarışı təqdim etməlidir.

Uyğun olaraq əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları, bu, vətəndaşın bütün işlədiyi müddət ərzində təşkilatda saxlanmalı olan ciddi hesabatlılıq sənədidir.

Bununla əlaqədar şirkət aşağıdakıları doldurmalıdır:

1. Əmək kitabçalarının uçotu formaları üçün gəlir və məxaric kitabçası.
2. Əmək kitabçalarının və onların əlavələrinin uçotu və hərəkəti kitabı.

İşdən çıxarıldıqdan sonra və ya öldükdən sonra işçilər tərəfindən tərk edilmiş əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının arxivləri haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq tələb olunana qədər müəssisədə saxlanılmalıdır.

İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar (2018)

Əmək kitabçasının saxlanması qaydaları 2018 illər göstərir ki, rəhbərlik müəssisədə bu sənədlərin saxlanması, doldurulması və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edə bilər.

görə əmək kitabçalarının doldurulması qaydaları 2018 il, işə qəbul, işdən çıxarılma, ixtisaslar üzrə bütün qeydlər müdiriyyətin əmri əsasında aparılır.

Bundan əlavə, əmək kitabçasındakı bütün məlumatlar işçinin sonradan qəbzlə tanış olduğu şəxsi kartda təkrarlanır.

Göstərilən sənəd təyin olunur Qeydiyyat nömrəsi, əlavə olaraq, işçi ilə bağlı şəxsi məlumatlar, təhsil, iş təcrübəsi, mükafatlar və s.

Məlumatların mavi, qara və ya bənövşəyi mürəkkəblə ballpoint və ya gel qələmlə daxil edilməsinə icazə verilir.

İxtisarlardan, o cümlədən "RF" abreviaturasından istifadə etmək qəti qadağandır, onun yerinə "Rusiya Federasiyası" yazmalısınız.

Əmək kitabçasının birinci səhifəsində onun saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası (ilk dəfə doldurulur), təşkilatın möhürü (əgər varsa və nizamnamədə göstərilibsə), habelə sahibinin imzası. qoyulur.

İşçinin fəaliyyəti dövründə baş vermiş hər hansı dəyişiklik, istər təşkilatın adında, vəzifəsində, rütbəsində və s.-də dəyişiklik olduqda, göstərilən məlumatlar mütləq əmək kitabçasında öz əksini tapmalıdır.

Səhv edilmiş qeydləri üstündən xətt çəkmək və ya düzəltmək, hətta düzəldicinin köməyi ilə silməklə düzəltmək mümkün deyil. Bu halda, qeyddə səhvlərin olduğunu qeyd etməli və sonra düzgün məlumatları göstərməlisiniz.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası və onun təsdiqi haqqında sənəd haqqında təlimat

Əmək kitabçalarının saxlanması üçün təlimatlar 10 oktyabr 2003-cü ildə Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş və 11 noyabr 2003-cü ildə qəbul edilmiş reg. Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyində nömrə 5219.

İş dəftərinin doldurulması üçün təlimat 2018 ilin bu sənədin düzgün saxlanması haqqında məlumatları əhatə edir və aşağıdakıları ehtiva edir:

1. Ümumi müddəalar. Məsələn, onun tələblərinə uyğun olaraq bütün tarixlər ərəb rəqəmləri ilə yazılır (15.11.2016).
2. İşçi haqqında məlumat (pasport məlumatları əsasında göstərilir). Soyad və ya digər məlumatlar dəyişdirilərkən, təqdim edilmiş sənədlər əsasında əvvəlki məlumatların üstündən xətt çəkilməklə məlumatlar daxil edilməlidir. Bu cür sənədlər haqqında məlumat əmək kitabçasının üz qabığında (daxili tərəfdə) əks olunur.
3. İşçinin işi haqqında məlumat. 3-cü sütunda təşkilatın tam adı və varsa, qısaldılmış adı qeyd edilməlidir. 1-ci sütunda aparılan yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işçinin işə qəbul olunduğu tarix göstərilir. 3-cü sütunda təşkilati bölmənin adı, habelə işə qəbul edilən işçinin vəzifəsi göstərilir. 4-cü sütunda vətəndaşın işə götürüldüyü əmrin atributları göstərilir. İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumat daxil edilə bilər.
4. Mükafatlar. Mükafatlar, əmək fəaliyyəti zamanı alınmış şəhadətnamələr və s. haqqında məlumatlar doldurulur.Müəssisənin adının, yazının seriya nömrəsinin, işçinin nə vaxt, kim tərəfindən və nəyə görə təltif edildiyinin göstərilməsi tələb olunur.
5. İşçinin işdən çıxarılması zamanı doldurma qaydası.
6. Köçürmə ilə əlaqədar, habelə başqa vəzifəyə keçərkən işdən çıxarılma haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydaları.
7. Dublikat hazırlayarkən ardıcıllıq.

Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

İncəsənət. Qaydaların 45-də qeyd olunur ki, əmək kitabçalarının icrasına görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Bundan əlavə, bu sənədlərin saxlanması üçün təyin edilmiş şəxsin əmrlə məsuliyyətə cəlb edilməsinə icazə verilir. Bir qayda olaraq, belə bir şəxs kadrlar şöbəsinin işçisi və ya kadr meneceridir. Amma işçilərin sayı az olan şirkətlərdə məsul şəxs mühasib ola bilər. Buna baxmayaraq, vəzifəsindən asılı olmayaraq, bu şəxs əmək kitabçalarının doldurulması Qaydaları ilə tanış olmalıdır.

İncəsənət. 2.4. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində deyilir ki, vəzifəli şəxs öz vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinə görə cinayət törədildikdə məsuliyyət daşıyır. Uyğunsuzluğa görə əmək hüququ Məsuliyyət Sənətdə təsvir edilmişdir. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27.

• vəzifəli şəxslər üçün - xəbərdarlıq və ya 1000-dən 5000 rubla qədər cərimə;
• təşkilatlar üçün - 30.000 rubldan 50.000 rubla qədər cərimə.

Müvafiq olaraq, əmək kitabçasının doldurulması qaydasının pozulmasına görə vəzifəli şəxs bu Sənətdə nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə cəlb edilə bilər. 5.27.

Əmək kitabçasının saxlanması qaydalarının pozulmasına görə Sənətə uyğun olaraq cərimə tətbiq edilə bilər. 13.20 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi:

• fərdi sahibkarlar üçün - 100 rubldan 300 rubla qədər;
• vəzifəli şəxslər üçün - 300 rubldan 500 rubla qədər.

Əmək kitabçası vətəndaşın iş təcrübəsini təsdiq edə biləcəyi rəsmi sənəddir. Bu mühüm sənədin doldurulması qaydası, habelə onun saxlanması, saxlanması və uçotu qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilmişdir. Təlimat iş dəftəri 2018 il bu mühüm sənədin doldurulması üçün əsas qaydaları tənzimləyən əsasdır. Əmək kitabçalarının düzgün saxlanmamasına, doldurulmasına və saxlanmasına görə işəgötürən məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

Əmək kitabçalarının doldurulmasında dəyişikliklər

Biz “Hüquq Xidməti Mərkəzi” MMC-nin baş hüquq məsləhətçisi Elena Vozhovadan əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarında yaxın gələcəkdə nələrin dəyişəcəyi barədə danışmaq, habelə kadr zabitləri tərəfindən ən çox yayılmış səhvləri nəzərdən keçirmək istədik.

Əmək kitabçası konkret hüquqi məna daşıyan xüsusi sənəddir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə kitabların saxlanması və saxlanması, blankların hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi qaydaları təsdiq edilmişdir. Əmək Nazirliyi yaradıldı xüsusi təlimat kitabların doldurulması üçün (Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin qərarı ilə təsdiq edilmişdir
10 oktyabr 2003-cü il tarixli, № 69). Amma praktikada tez-tez olur qeyri-standart vəziyyətlər,
onlardan bəzilərinə baxaq.

Əmək kitabçasının surəti və dublikatı

İş kitabının bir nüsxəsi işçiyə istənilən vaxt lazım ola bilər: təqdimat üçün
səfirliyə və ya pasport idarəsinə. Bu xahişlə o, kadrlar şöbəsi ilə əlaqə saxlayacaq. Nəzərə alın ki, bu halda sənəd kadr xidmətinin əməkdaşı tərəfindən təsdiqlənməlidir. Sənədin hər hansı qeydləri olan səhifələrindən surətlər çıxarmaq lazımdır. Kopya keyfiyyəti qənaətbəxş olmalıdır. Skanı çap etməməli və kitabı köçürərkən miqyasını dəyişməməlisiniz. Son girişdən sonra səhifənin nüsxəsində onun seriya nömrəsi və “işləyən” yazısı olan bir işarə qoyulmalıdır.
İndiyə kimi". Həmçinin surətin təsdiq olunma tarixi, təsdiq edən şəxsin tam adı və vəzifəsi qeyd edilməli və protokolun altında möhür vurulmalıdır. Nüsxənin səhifəsinin altında “nüsxə düzgündür” işarəsi qoyulmalı, kadrlar üzrə məsul şəxsin tam adı və təsdiq edən şəxsin vəzifəsi, vaxtı və imzası göstərilməlidir. Belə bir qeyd əmək nüsxəsinin hər səhifəsini müşayiət etməlidir.

Bəzi hallarda, sizə dublikat kitab vermək lazım ola bilər. Bu, məsələn, bir sənəd itirildikdə lazımdır. Dublikat işdən çıxarılma, işçinin işə bərpa edilməsi və ya fövqəladə hallarda işçi tərəfindən əmək kitabçasının itirilməsi haqqında protokolun etibarsız sayılması zamanı verilə bilər. Bu halda sənədin baş səhifəsinin yuxarı sağ küncündə “Dublikat” sözü yazılmalıdır. Əgər onun üz qabığında əmək kitabçası varsa, aşağıdakıları göstərməlisiniz: “Əvəzində dublikat verilib”,
bu halda dublikatın seriyasını və nömrəsini daxil etmək lazımdır. IN yeni sənəd işçinin ümumi və davamlı iş stajı haqqında məlumat yeni sənədi verən təşkilata gəlməzdən əvvəl daxil edilməlidir. Sonra, əvvəlki işlərdə xidmət edərkən kitaba daxil edilmiş fəaliyyətlər və təşviqlər haqqında məlumatları yazmalısınız. Ümumi iş stajı cəmi qeyd edilə bilər, yalnız fəaliyyətin illərinin, aylarının və günlərinin ümumi sayını göstərmək lazımdır.

Ümumi Səhvlər

Əgər ilkin doldurulma zamanı əməkdə səhvə yol verilibsə, onda əmək kitabçası heç bir dəyişiklik edilmədən məhv edilməlidir. Sonra məhv aktı tərtib etməli və yeni bir forma doldurmalısınız. İkinci və sonrakı işəgötürən tərəfindən məlumatları doldurarkən bir səhv aşkar edilərsə, iş kitabının işçiyə aid olduğunu tanımaq üçün məhkəməyə müraciət etməli olacaqsınız. Bu, işçinin adında, soyadında və atasının adında, habelə digər şəxsi məlumatlarda olan səhvlərə aiddir.

Növbəti maddə səhv deyil, lakin bir çox insanlar bu elementi tamamlamaqda çətinlik çəkirlər, bu da tez-tez səhvlərə səbəb olur. Beləliklə, bir şirkət işçisi bir giriş edərsə
natamam ali təhsil haqqında, onda başqa təşkilatda HR mütəxəssisi işçi təhsilini başa vurduqdan sonra nə etməlidir? Diplom əsasında işçinin ixtisasına dair aşağıdakı qeydi yaratmalısınız.

İşçi haqqında məlumatda səhv olarsa, köhnə qeydləri silmək lazımdır
və müvafiq sənədlər əsasında yenilərini təqdim etmək. Nəzərə alın ki, iş təfərrüatlarında cızıqlara icazə verilmir. Bu sahələrdə səhvə yol verilibsə, o zaman aşağıdakıları etməlisiniz: müvafiq bölmədə son girişdən sonra səhv girişin tanınması haqqında qeyd edin və yeni seriya nömrəsi altında düzgün məlumatları daxil edin. İş dəftərlərində qeydlərin aparılmasına cavabdeh olan yeni işçidə qeyddə bir səhv aşkar edilərsə, kadrlar üzrə məsul şəxs əvvəlkinin etibarsızlığı haqqında qeyd aparır, düzgün qeyd edir, düzəliş tarixini qoyur. Bu halda, yanlış girişin ləğvi haqqında məlumat ardıcıl olaraq növbəti nömrə ilə nömrələnməlidir.

Bir işçinin işdən çıxarılmasını etibarsız hesab edərkən, kitabları doldurmaq üçün iki seçim var. Birincisi: işə qəbul haqqında əmək kitabçasına yeni qeyd, habelə işdən çıxarılma haqqında məlumatın etibarsız olduğu qeyd edilir. İkinci halda, köhnə qeyd də etibarsız hesab edilməlidir, lakin kadr zabiti işdən çıxarılma haqqında protokol tərtib edir. yeni səbəb. Görünür, səhvlər o qədər açıqdır ki, onları etiraf etmək mümkün deyil. Lakin
buna görə də tez-tez əmək mübahisələri yaranır və tərəfləri məhkəməyə aparır. Ona görə də bir daha oxumağı, təkrar etməyi tövsiyə edirəm Ümumi Tələb olunanlarəmək kitabçalarını doldurmaq, habelə qanunvericilikdəki dəyişiklikləri, Rusiya Əmək Nazirliyinin rəsmi mövqeyini diqqətlə izləmək.

Əmək Nazirliyinin layihəsi

2016-cı ilin fevral ayında federal normativ aktlar portalında Əmək Nazirliyi tərəfindən hazırlanmış "Əmək kitablarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarında dəyişikliklər edilməsi haqqında" qanun layihəsi ilə bağlı müzakirə aparıldı. Qanun layihəsinin hazırlanması üçün əsas 6 aprel 2015-ci il tarixli 82-FZ nömrəli "Bəzi qanunlara dəyişikliklər edilməsi haqqında" Federal Qanunun qəbulu olmuşdur. qanunvericilik aktları Rusiya Federasiyasının sahibkarlıq subyektlərinin çap öhdəliyinin ləğvi ilə bağlı.
Qanuna uyğun olaraq, təşkilatlarda möhürün olması isteğe bağlı olub - indi bu, öhdəlik deyil, hüquqdur. İcazə verin, bəzi mümkün dəyişikliklər barədə sizə məlumat verəcəyəm.

Qaydaların 35-ci bəndinin birinci bəndi

Qaydaların hazırkı versiyasında, işçinin işdən çıxarılması zamanı şirkətdə işlədiyi müddətdə əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin və ya əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, möhür və imza ilə təsdiqlənir. işçinin özü. Qanun layihəsini tərtib edənlər möhürdən yalnız federal qanunla şirkətin möhürdən istifadə etmək öhdəliyini nəzərdə tutduğu hallarda və ya möhürün olması barədə məlumat təşkilatın nizamnaməsində əks olunduğu hallarda istifadə etməyi təklif edirlər. Digər hallarda, əgər varsa, möhür vurulur. Bununla əlaqədar olaraq, əmək kitabçasının və əlavənin təfərrüatları dəyişməlidir - “M. P." “(əgər varsa)” sözü əlavə ediləcək.

Qaydaların 39-cu bəndi

Qaydaların 39-cu bəndinin hazırkı redaksiyası iş dəftərinə hər bir əlavə verilərkən seriya və nömrəni göstərən "Verilmiş əlavə" yazısı olan möhürün vurulmasını nəzərdə tutur. IN yeni nəşr bu barədə müvafiq qeydin aparılması təklif edilir,
əmək kitabçasına möhür vurmadan.

Qaydaların 41-ci bəndinin dördüncü bəndi

Qanun layihəsində işəgötürənləri işəgötürənləri möhürləməyə, habelə kitabların və ona əlavələrin blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasını və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabını mum möhürlə və ya möhürlə möhürləməyə məcbur edən normaların aradan qaldırılması təklif edilir. rəhbər təşkilatların imzası ilə məcburi nömrələnmə və şəhadətləndirilmə normalarını tərk etməklə onlara əlavələr edir. Qanun layihəsinin qüvvəyə minməsi üçün nəzərdə tutulan tarix 2016-cı ilin oktyabr ayıdır. Ancaq bu günə qədər heç bir dəyişiklik edilməyib Əmək Məcəlləsi, nə də Rusiya Federasiyası Hökumətinin əmək kitabçaları haqqında qərarında və Əmək Nazirliyinin fərmanında
mühasibat uçotu qaydaları haqqında. Belə ki, qanun layihəsi federal qanunun qüvvəsini qazanmayıb.

İstifadənin ləğvi

Və çox başqa vacib sual iş dəftərləri ilə bağlı. IN Son vaxtlar Rusiya Federasiyasında kitabların ləğvi mövzusu tez-tez müzakirə olunur. Ancaq bu, həqiqətən lazımdırmı? Sistemdə belə dəyişikliklərə şərait yaradılırmı? əmək münasibətləri? Ardıcıl bir neçə ildir ki, dövlət səviyyəsində kitabların saxlanmasının məqsədəuyğun olmadığı barədə sual qaldırılır, guya onlar müasir dünya- keçmişin yadigarıdır. Mütəxəssislər vəziyyəti belə şərh edirlər: Əmək Nazirliyi kitabları istifadədən tamamilə kənarlaşdırmayacaq, idarə böyük ehtimalla sənədi elektron kitablarla əvəz edəcək.

Rəy sorğularının nəticələrinə görə, işəgötürənlər ümumiyyətlə kitabların xaric edilməsinə qarşıdırlar. Vakant bir vəzifə üçün ərizəçinin əvvəlki işləri haqqında məlumat çox vaxt vacibdir. Yalnız iş kitabından öyrənə bilərsiniz: iş təcrübəsində fasilələr haqqında; ixtisarlar haqqında;
iş dəyişikliklərinin tezliyi haqqında. Amma bütün bu məlumatlar elektron bazada əks oluna bilər.

Xüsusi işçilər

Sürücünün işində bir giriş edərkən, bu işçilər kitabın qeydiyyatı üçün şirkətə təqdim etməlidirlər aşağıdakı sənədlər: pasport, SNILS, hərbi bilet, sürücülük vəsiqəsi, təhsil sənədləri. Bu cür işçilər üçün tamamlanmış sertifikatın olması vacibdir tibbi yoxlama məlumatın özü əməkdə əks olunmasa da, işçinin bu işi görmək hüququna malik olduğundan əmin olmaq.

Peşəkar mühasibat mətbuatı

İlkin mənbələrlə işləməyə üstünlük verən mühasiblər üçün. Ekspertin və müəllifin peşəkarlığının və şəxsi məsuliyyətinin təminatı.

Məqalə www.kdelo.ru, buhguru.com, www.klerk.ru, rusjurist.ru, www.buhgalteria.ru saytlarının materialları əsasında yazılmışdır.

Bu gün Əmək Nazirliyinin əmək kitabçasının doldurulması ilə bağlı göstərişlərini tətbiq etmək lazımdırmı? Bəli, axı, əmək kitabçası əslində ciddi hesabatlılıq sənədidir. Bu sənədlə bütün hərəkətlər iş kitabını doldurmaq üçün təlimatlara əməl etməklə aparılmalıdır. Məqalənin materialında 2019-cu ildə iş kitablarının saxlanmasının nüanslarını təhlil edəcəyik.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

Əlaqədar sənədləri yükləyin:

Qaçırmayın: Əmək Nazirliyinin və Rostrudun aparıcı mütəxəssislərindən ayın əsas məqaləsi

Kadra sistemindən açar təslim əsasında iş kitablarının dizaynı üzrə ensiklopediya.

Əmək kitabçası - əmək fəaliyyətini təsdiq edən əsas sənəd

Bu gün qeydiyyatdan keçdikdən sonra işçi verilir məşğulluq tarixi, nümunəsi 2003-cü ildə təsdiqlənmişdir. O, baş vermiş siyasi dəyişikliklər nəzərə alınmaqla tərtib edilmişdir - üzərindəki SSRİ gerbi Rusiyanın gerbi ilə əvəz edilmişdir. Yeni forma saxtalaşdırmaya qarşı artan qorunma dərəcəsinə malikdir:

• çarşaflar, 44 miqdarında, xüsusi bir tikişlə bərkidilir;
• su nişanı olan xüsusi kağız istehsalı üçün;
• ultrabənövşəyi işıqda vərəqlərdə "Əmək kitabçası" yazısı görünür.

Tədricən əmək kitabçası mənasını itirir. Bu, müavinətlərin hesablanması zamanı olması ilə əlaqədardır xəstəlik məzuniyyəti və artıq pensiya təyin etmək üçün istifadə olunur sığorta təcrübəsi. Bu təcrübə haqqında məlumat Sosial Sığorta Fondunun məlumat bazalarında və pensiya fondu RF. İş stajı, əlavə olaraq, işəgötürənlərin işə qəbul üçün əmrlərinin surətləri ilə təsdiqlənə bilər və ixtisarlar.

Rəqəmsal iqtisadiyyata və elektron sənəd dövriyyəsinə keçidlə çox güman ki, iş dəftərləri çap olunacaq ləğv edildi. Amma istənilən halda bu barədə qanun səviyyəsində qərar verilsə belə, bu sənəd dövriyyədə olacaq. kağız forması bəzi keçid dövründə. Buna görə də, onlar əvvəllər müəyyən edilmiş qaydalarla doldurulmalıdır.

İşə necə müraciət etmək olar

İş haqqında bütün məlumatlar, yəni qəbul, köçürmə, işdən çıxarılma, əmək kitabçası formasının müvafiq bölməsinə daxil edilir.

Bölmə dörd sütunlu bir cədvəldir:

1. Qeydin ardıcıl nömrəsi;
2. Giriş tarixi;
3. işə qəbul haqqında məlumat, başqa daimi işə köçürmə , təkmil təlim;

1. 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur.
2. 2-ci yerdə - işdən çıxarılma tarixi (son iş günü) göstərilir.
3. 3-cü hissədə - Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin müvafiq bəndini göstərməklə, əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar daxil edilir, mətn də Məcəllənin maddəsinə və bəndinə uyğun olmalıdır.
4. 4-cü sütunda işdən çıxarılma əmri və ya əmrinin məlumatları (tarix, nömrə) göstərilir.
5. İşdən çıxarılma qeydinin altındakı sətirdə əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin (qeydiyyatı aparan) vəzifəsinin adı, imzası və transkripti qoyulur.
6. Hər biri istefa bildirişi təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilməlidir.
7. İşçinin işdən çıxarılma protokolunun altına imza atması tələb olunur.

İşçinin öz istəyi ilə işdən çıxarılmasına dair məktub nümunəsi:

Əmək kitabçasında mükafatların qeydlərinin aparılması qaydası

Mükafatlar haqqında bütün məlumatlar əmək kitabçası formasının müvafiq bölməsinə daxil edilir.

Bölmə həm də dörd sütunlu bir cədvəldir:

1. Qeydin ardıcıl nömrəsi;
2. Giriş tarixi;
3. Mükafatın növü, işçinin nə vaxt, kim tərəfindən və nəyə görə təltif edildiyi;
4. Sənədin adı və təfərrüatları, lakin bunun əsasında giriş edilmişdir.

Təlimata uyğun olaraq, əmək kitabçasına aşağıdakı həvəsləndirmə növləri haqqında məlumatlar daxil edilir:

dövlət mükafatları və dövlət səviyyəsində verilmiş fəxri adlar;

işəgötürəndən alınan mükafatlar, o cümlədən: diplomlar, döş nişanları və döş nişanları, diplomlar;

Rusiya Federasiyasının qanunlarında və yerli qanunlarda nəzərdə tutulmuş digər həvəsləndirmə növləri qaydalar işəgötürən.

Qeyd! Mükafatlar və s həvəsləndirici ödənişlər müəssisədə fəaliyyət göstərən əməyin ödənilməsi sistemi ilə nəzərdə tutulmuş , “Mükafatlar haqqında məlumat” bölməsində əks etdirilmir.

Nə vaxt danışırıq işəgötürəndən alınan mükafatlar üzrə əmək kitabçasına müvafiq qeydin aparıldığı sənəd sifariş. İşçi üçüncü və ya yuxarı təşkilat tərəfindən mükafatlandırıldıqda, əsas sənəd mükafat verən təşkilatın verdiyi əmrdir (sərəncam, fərman). Bəzi hallarda, mükafat sənədləri belə bir əmr olmadan qəbul edilə bilər, buna görə əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan kadr zabiti mükafat verən təşkilata müvafiq sorğu göndərməlidir.

Qeyd! Artıq təqaüdə çıxmış bir işçi əmək kitabçasında mükafatlandırma haqqında qeydlər etmək arzusunu ifadə edərsə, o, adından təltif olunduğu təşkilatlara müstəqil olaraq sorğu verməli olacaq.

Haqqında məlumat işçiyə müraciət etdikdə məşq edin stimullar(təşəkkür bəyannaməsi, fəxri fərman verilməsi və s.) əmək kitabçasına daxil edilməməsi, kifayət qədər tez-tez rast gəlinən hadisədir. Bu, yalnız bu sənədin saxlanması üçün müəyyən edilmiş qaydaların pozulması deyil, həm də pozulması hesab olunur qanunvericilik . İşçinin bu müəssisədə işlədiyi müddətdə aldığı mükafatlar və həvəsləndirmələr haqqında məlumatların əmək kitabçasının müvafiq bölməsinə tam şəkildə daxil edilməsini tələb etmək hüququ vardır.

Digər geniş yayılmış səhv iş haqqında məlumatı “Mükafat təfərrüatları” bölməsinə daxil etməkdir. Adətən belə bir səhv sadəcə baxım üçün məsul olan şəxsin diqqətsizliyindən qaynaqlanır iş dəftərləri, əvvəlki "İş təfərrüatları" bölməsinin artıq tamamilə doldurulduğunu fərq etməyən.

İş dəftərindəki qeydlərin düzəldilməsi qaydaları

Təsadüfən və ya 2019-cu il iş dəftərlərinin doldurulması qaydalarını və təlimatlarını bilməməsi nəticəsində qeydlər edərkən səhvə yol verildiyi təqdirdə necə kadr zabiti olmaq olar?

Çox vaxt ehtiyac var qeydlərə düzəlişlər etmək başlıq səhifəsində hazırlanmışdır. Məsələn, evlənən və ya əksinə, boşanan və qızlıq soyadını qaytaran bir işçinin soyadını dəyişdirərkən bunu etmək lazımdır.

Bu hal iş kitabının doldurulması üçün Təlimatlarda da nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənədə görə, köhnəlmiş məlumatlar bir bərabər üfüqi xətt ilə diqqətlə kəsilməlidir və onların üstündə yeni bir giriş edilməlidir. Təbii ki, başlıq səhifəsində bütün düzəlişlər yalnız müvafiq sənədlər əsasında aparılmalıdır. Bu sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• pasport;
• Nikah şəhadətnaməsi;
• boşanma şəhadətnaməsi;
• Doğum şəhadətnaməsi;
• soyadının, adının, atasının adının, doğum tarixinin dəyişdirilməsi haqqında şəhadətnamə.

Başlıq vərəqində dəyişikliklər edildikdə, iş kitabının daxili qapağında əsas sənədin adı və təfərrüatları göstərilir. Link təşkilatın möhürü və rəhbərin və ya məsul şəxsin imzası ilə təsdiqlənməlidir.

in.doc yükləyin

SSRİ NAZİRLƏR SURETİ DÖVLƏT KOMİTESİ

ƏMƏK VƏ ƏMƏK HAQQINDA

GÖRÜNTÜ İMKANI

XİDMƏT TƏLİMATI HAQQINDA TƏLİMATIN TƏSDİQ EDİLMƏSİ HAQQINDA

MÜƏSSİSƏLƏRDƏ, MÜƏSSİSƏLƏRDƏ İŞ KİTABI

VƏ TƏŞKİLATLAR

SSRİ Nazirlər Sovetinin 1957-ci il 14 sentyabr tarixli 1104 nömrəli Fərmanına uyğun olaraq SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və əmək haqqı üzrə Dövlət Komitəsi qərara alır:

müəssisə, idarə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimat təsdiq edilsin.

sədr müavini

Dövlət Komitəsi Şurası

Əmək məsələləri üzrə SSRİ Nazirləri

və əmək haqqı

A.QOREGLYAD

TƏLİMATLAR

MÜƏSSİSƏLƏRDƏ ƏMƏK QİYOTLARININ TUTULMASI PROSEDASI HAQQINDA,

MÜƏSSİSƏ VƏ TƏŞKİLATLARDA

1. Şuranın Qərarına uyğun olaraq əmək kitabçaları Xalq Komissarları SSRİ 20 dekabr 1938-ci il tarixli 1320 nömrəli, mövsümi və müvəqqəti işçilər də daxil olmaqla, dövlət və kooperativ müəssisələrində, idarə və təşkilatlarında 5 gündən çox işləyən bütün fəhlə və qulluqçular üçün aparılır.

Dövlət sosial sığortasına cəlb olunmaq şərti ilə ştatdankənar işçilər üçün də əmək kitabçaları aparılır.

Natamam işçilər üçün əmək kitabçaları yalnız əsas iş yerində saxlanılır.

2. Əmək kitabçası səciyyələndirən əsas sənəddir əmək fəaliyyəti işçi və işçi.

3. İşə daxil olan fəhlə və qulluqçular əmək kitabçasını müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyətinə təqdim etməyə borcludurlar.

Əmək kitabçası olmadan işə icazə verilmir.

İşə ilk dəfə fəhlə və ya qulluqçu kimi daxil olan şəxslər, o cümlədən əvvəllər kolxoz və ya istehsalat artellərinin üzvü olmuş şəxslər ev müdiriyyəti tərəfindən yaşayış yeri üzrə sonuncu məşğuliyyəti haqqında arayışı müdirliyə təqdim etməlidirlər; kənd və ya qəsəbə soveti, küçə komitəsi (küçə komitəsi tərəfindən verilmiş arayış Rayon İH tərəfindən təsdiq edilməlidir); -dan tərxis olunub sovet ordusuəsgərlərdən administrasiyaya hərbi bilet təqdim etmələri tələb olunur.

4. Əmək kitabçalarının qanunsuz istifadəsinə, başqa şəxslərə verilməsinə, saxtalaşdırılmasına və onları pozan şəxslərin silinməsinə görə cinayət məsuliyyəti daşıyırlar.

I. İŞ KİTABININ TAMAMLANMASI

a) Ümumi təlimatlar

5. Əmək kitabçasındakı qeydlər həmin müəssisə, idarə və ya təşkilatda işgüzar işlərin aparıldığı dildə aparılır.

Əgər iş birlik və ya muxtar respublikanın dilində aparılırsa, əmək kitabçası eyni vaxtda rus dilində də doldurulur.

6. Əmək kitabçası işçi işə qəbul edildikdən sonra beş gündən gec olmayaraq onun iştirakı ilə doldurulur.

Gələcəkdə işçiyə əmək kitabçasında qeydlərin aparılması ilə tanış olmaq hüququ verilir.

7. Fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçalarına aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:

a) soyadı, adı və atasının adı;

b) doğum ili;

c) təhsil;

d) peşə;

e) iş haqqında məlumat;

e) yüksəlişlər və mükafatlar.

8. Əmək kitabçasındakı bütün qeydlər dəqiq olmalı və işçinin işə qəbulu, başqa yerdəyişməsi və ya işdən çıxarılması haqqında əmr və ya sərəncam verildikdə müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyəti tərəfindən aparılır. Əmək kitabçasının sahibi tərtib edilmiş qeydin məzmunu ilə tanış olmalıdır.

İş dəftərindəki qeydlər səliqəli, mürəkkəblə aparılır.

9. Əmək kitabçasında işçinin soyadı, adı və atasının adı, təhsili və peşəsi haqqında qeydlərdə dəyişiklik sənədlər əsasında və onlara istinad edilməklə (nikah haqqında şəhadətnamə, dövlət qeydiyyatı orqanının şəhadətnaməsi, təhsil sənədləri, s.), müəssisənin, idarənin, təşkilatın rəhbərinin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və müəssisənin, idarənin, təşkilatın möhürü və ya kadrlar şöbəsinin möhürü ilə təsdiq edilməlidir.

Yalnız səhv və ya qeyri-dəqiq qeydlər etmiş müəssisə, idarə və ya təşkilat yerinə yetirilən işin və ya tutduğu vəzifənin vaxtı və xarakteri, işdən çıxarılma səbəbləri və iş haqqında digər məlumatlar barədə qeydlərdə düzəlişlər edə bilər. Göstərilən düzəlişlər orijinal əmrə və ya göstərişə, qəbul və ya işdən çıxarılma qeydinə tam uyğun olmalıdır və yuxarıda göstərilən qaydada təsdiqlənməlidir. Şahid ifadələri əvvəllər edilmiş qeydləri düzəltmək üçün əsas ola bilməz.

10. Əmək kitabçalarının düzgün aparılmasının təşkilinə görə məsuliyyət müəssisə, idarə və ya təşkilatın rəhbərinin üzərinə düşür.

Əmək kitabçalarının vaxtında və düzgün doldurulmasına, saxlanmasına, uçotuna və işçilərə verilməsinə bilavasitə kadrlar şöbəsinin müdiri və ya müəssisə, idarə və ya təşkilat rəhbərinin əmri ilə təyin edilmiş xüsusi şəxs məsuliyyət daşıyır.

b) İşçi haqqında ümumi məlumatların daxil edilməsi

11. Əmək kitabçasının birinci səhifəsində yazılır ümumi məlumat sahibi haqqında.

Pasport və ya doğum haqqında şəhadətnamə əsasında soyadı, adı və atasının adı (tam şəkildə, ixtisarsız və ya adın və ata adının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən) və doğum ili göstərilir.

Təhsil - orta və ali yalnız sənədlər (attestat, attestat, diplom) əsasında göstərilir; ibtidai təhsil fəhlə və ya işçinin sözlərindən göstərilə bilər.

Əgər işçinin natamam orta və ya ali təhsili varsa, o zaman “təhsil” qrafasında “orta” və ya “ali” sözünün altı çəkilir və üzərinə “natamam” sözü əlavə edilir. Natamam orta və ya ali təhsil haqqında qeyd yalnız müvafiq sənəd (tələbə bileti, attestat, qeyd dəftəri və s.) əsasında da aparıla bilər.

Peşə təhsil sənədləri əsasında və ya işçinin və ya işçinin özünün sözlərindən göstərilir.

Əmək kitabçasında onun sahibinin şəxsi imzası və kitabın ilkin doldurulma tarixi olmalıdır.

c) İş haqqında məlumatların daxil edilməsi

12. 3-cü sütunda başlıq şəklində Əmək kitabçasını yaradan müəssisə, idarə və ya təşkilatın tam adı yazılır. Əgər fəhlə və ya işçinin işi zamanı bu müəssisənin, müəssisənin və ya təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə Əmək kitabçasının 3-cü sütununda ayrıca sətirdə belə qeyd aparılır: “Müəssisə filandır, filandır, filandır, filandır, filankəsdir. belə bir tarix filan və filan adlandırıldı" və 4-cü sütunda adının dəyişdirilməsi üçün əsas - əmr, sərəncam, onun tarixi və nömrəsi göstərilir.

Bu başlığın altında 1-ci sütunda aparılan qeydin seriya nömrəsi qoyulur;

2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir;

3-cü sütunda “kateqoriya göstərilməklə filan emalatxanaya və ya şöbəyə, filan vəzifəyə və ya işə qəbul edilmiş və ya təyin edilmişdir” yazılır. Eyni zamanda, işçinin işə qəbul olunduğu vəzifənin və ya işin adı müəssisə, idarə və ya təşkilatda qüvvədə olan ştat cədvəlinə və ya tarif-ixtisas kitabçasına ciddi uyğun olaraq qeyd edilir.

Əgər işçiyə iş dövründə yeni kateqoriya verilirsə, bu barədə müvafiq qeyd aparılır.

4-cü sütunda sifarişin, sifarişin və ya qəbul aktının tarixi və nömrəsi göstərilir.

13. Eyni qaydada işçinin eyni müəssisə, idarə və ya təşkilatda bir işdən digərinə yerdəyişməsi və yerdəyişməsi rəsmiləşdirilir.

14. Əgər işçi bu müəssisəyə, müəssisəyə və ya təşkilata daxil olmamışdan əvvəl artıq fəhlə və ya işçi kimi işləmişsə, lakin nədənsə onun üçün əmək kitabçası yazılmayıbsa, o zaman əmək kitabçası doldurularkən “Əmək haqqında məlumat” "3-cü sütunda ilk növbədə, bu müəssisəyə, müəssisəyə və ya təşkilata daxil olmamışdan əvvəl fəhlə və qulluqçu kimi ümumi iş stajının qeydi aparılır.

Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni əmək kitabçası sahibinin hansı müəssisə, qurum və ya təşkilatda, hansı müddətdə, hansı vəzifələrdə işlədiyi göstərilmədən ümumi iş illərinin, aylarının, günlərinin sayı göstərilir. keçmişdə işləyib.

4-cü sütunda müvafiq olaraq “bu qədər ilin təcrübəsi sənədlərlə təsdiqlənir” və “bu qədər ilin təcrübəsi sözlərdən yazılır” yazılıb.

İş stajını təsdiq edən sənədlər Əmək kitabçası sahibinə qaytarılır.

15. Aşağıdakı qeydlər ümumiləşdirilmiş ümumi iş stajında ​​göstərilmir, lakin ayrıca sətirdə aparılır:

a) Sovet Ordusunun və Hərbi Dəniz Qüvvələrinin sıralarında, SSRİ Nazirlər Soveti yanında Dövlət Təhlükəsizlik Komitəsinin və SSRİ Daxili İşlər Nazirliyinin qoşun və orqanlarında xidmət göstərdiyi vaxtın uçotu; polis, bütün növ hərbiləşdirilmiş yanğınsöndürmə və qarovul gözətçilərində, partizan dəstələrində olduğu müddətdə hərbi xidmətə çağırış və ya hərbi xidmətə qəbul tarixi, xidmətdən xaric olunma tarixi və hərbi biletin nömrəsi və yamüvafiq sənəd;

b) dövlət əmək ehtiyatları sisteminin məktəblərində və məktəblərində (ticarət və dəmir yolu məktəblərində, mədən məktəblərində və məktəblərdə, zavod-zavod-zavod-zavod-zavodda, kənd təsərrüfatının mexanikləşdirilməsi, texnikumlarda və s.) və s. kadr hazırlığı, kadrların ixtisasının artırılması və yenidən hazırlanması üzrə məktəblər, məktəblər və kurslar;

c) ali təhsil müəssisələrində, orta ixtisas təhsili müəssisələrində (texnikumlar, pedaqoji və tibb məktəbləri və s.), partiya məktəblərində, sovet partiya məktəblərində, həmkarlar ittifaqı hərəkatı məktəblərində, əmək fakültələrində təhsil aldığı vaxt və sərf olunan vaxtın uçotu. aspiranturada, doktoranturada və klinik ordinaturada;

q) kolxoz üzvü kimi əmək stajı - qüvvədə olan qanunvericilikdə bu işin fəhlə və qulluqçuların ümumi iş stajına hesablanması nəzərdə tutulduğu hallarda;

e) dövlət müəssisələrində, idarələrində və təşkilatlarında fəhlə və ya qulluqçu kimi işə keçirildikdə kooperativ ticarət artelinin üzvü kimi iş stajı.

d) İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının doldurulması

16. İşçinin işdən çıxarılması haqqında qeyd aşağıdakı qaydalara uyğun aparılır:

1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur;

2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir;

3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi göstərilir.

Əmək kitabçalarında işdən azad edilmənin səbəbləri barədə qeydlər ya qüvvədə olan qanunvericiliyin mətninə ciddi uyğun olaraq, ya da qanunun müvafiq maddəsinə və bəndinə istinad şəklində aparılmalıdır.

Məsələn, təhsilə qəbulla əlaqədar işdən çıxarıldıqda, uşağın doğulması ilə əlaqədar olaraq, xəstəlik və ya qocalıq və ya əlillik pensiyasına keçidlə əlaqədar, həyat yoldaşından birinin başqa birinə köçürülməsi ilə əlaqədar və digər qüvvədə olan mövcud qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş səbəblər, 3-cü sütunda bu səbəblər göstərilməklə işdən çıxarılma haqqında qeyd aparılır.

Bir müəssisədən, idarədən və ya təşkilatdan digərinə keçirildikdə, yuxarı orqanların əmri ilə və ya müəssisə, idarə və ya təşkilatların rəhbərləri arasında razılaşma əsasında 3-cü qrafada köçürmənin səbəbi qeyd olunur (razılaşma ilə bağlı fasilələr və ya istehsal zərurəti ilə əlaqədar). müəssisə rəhbərləri arasında və s.) və ya köçürmə haqqında müvafiq partiya, sovet, həmkarlar ittifaqı, təsərrüfat və digər orqanların qərarına arayış.

4-cü sütunda əmrin, sərəncamın, işdən çıxarılması və ya başqa yerə köçürülməsi haqqında qeydin tarixi və nömrəsi göstərilir.

e) Həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi

17. Əmək kitabçasının bu bölməsində müəssisə, idarə və ya təşkilatda işlə bağlı yalnız birdəfəlik fərdi həvəsləndirmələr və mükafatlar qeyd edilir.

Bu cür fərdi həvəsləndirmə və mükafatlara aşağıdakılar daxildir: diplomlar, döş nişanları və fəxri adların verilməsi, təşəkkürnamə, pul mükafatları.

Əmək haqqı sistemi tərəfindən verilən bonuslar əmək kitabçasında qeyd edilmir.

O, həmçinin bu işçinin təklif etdiyi həyata keçirilən ixtiraları və texniki təkmilləşdirmələri, habelə bu ixtiralara və texniki təkmilləşdirmələrə görə işçinin aldığı mükafatın məbləğini qeyd edir.

İntizam tənbehləri əmək kitabçasında qeyd edilmir.

18. Həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası aşağıdakı kimidir:

3-cü sütunda başlıq şəklində müəssisə, idarə və ya təşkilatın adı yazılır;

aşağıdakı 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi göstərilir (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində artan nömrələmə);

2-ci sütunda yüksəliş və ya mükafatın tarixi göstərilir;

3-cü sütunda işçinin kim tərəfindən və ya nəyə görə təltif edildiyi qeyd olunur;

4-cü sütunda işçinin həvəsləndirilməsi və ya mükafatlandırılması haqqında əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir.

II. İŞ KİTABINA DAXİL EDİN

19. Fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçalarında “Əmək haqqında məlumat” və ya “Həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumat” bölmələrinin bütün vərəqləri doldurulduqda, əmək kitabçalarına “Əmək kitabçasına əlavə” yazısı əlavə edilir. ".

20. Əmək kitabçasına vərəqə işçinin və ya işçinin iş yeri üzrə müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyəti tərəfindən Əmək kitabçası ilə eyni qaydada tikilir, doldurulur və saxlanılır.

III. İŞDƏN İŞDƏN İŞDƏN EDİLƏN ZAMAN İŞÇİYƏ ƏMƏK DİFƏRİNİN VERİLMƏSİ

21. Fəhlə və ya qulluqçu işdən azad edildikdə, bu müəssisədə, müəssisədə və ya təşkilatda iş zamanı aparılan bütün iş qeydləri, həvəsləndirmə və mükafatlandırmalar rəhbərin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və idarənin möhürü ilə təsdiq edilir. müəssisə, idarə, təşkilat və ya kadrlar şöbəsinin möhürü.

Nə vaxt əmək kitabçası ittifaq və ya muxtar respublikanın dilində və eyni zamanda rus dilində doldurulursa, onda hər iki mətn təsdiq edilir.

22. İşdən çıxarıldığı gün müdiriyyət işçiyə və ya işçiyə işdən çıxarılma haqqında qeydi olan əmək kitabçasını verməyə borcludur.

Fəhlə və ya işçi öldükdə əmək kitabçası onun ən yaxın qohumlarının əlinə qəbz edilmək şərti ilə verilir və ya onların xahişi ilə poçtla göndərilir.

IV. İŞ KİTABININ DUBLİKATI

23. Əmək kitabçasını itirmiş şəxs bu barədə dərhal son iş yeri üzrə müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyətinə məlumat verməlidir.

Müraciət ərizədən sonra 15 gündən gec olmayaraq birinci səhifənin yuxarı sağ küncündə “Dublikat” yazısı olan yeni Əmək Kitabçası verməyə borcludur.

Əmək kitabçası ehtiyatsızlıqdan saxlanılması nəticəsində işçi və ya işçi tərəfindən itirildikdə, əmək kitabçasının sahibi müəssisənin, idarənin və ya təşkilatın müdiriyyətinə 25 rubl ödəməlidir.

24. Əmək kitabçasının dublikatı ümumi qaydalara uyğun doldurulur. “Əmək haqqında məlumat” və “Həvəsləndirmə və mükafatlandırma haqqında məlumat” bölmələrində dublikat doldurularkən əvvəllər verilmiş əmr və göstərişlər əsasında yalnız sonuncu iş yeri üzrə iş və həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında qeydlər aparılır; və bu müəssisəyə, bu müəssisəyə və ya təşkilata daxil olmamışdan əvvəl ümumi iş stajının uçotu bu Təlimatın 14-cü bəndinə uyğun olaraq aparılır.

25. Əmək kitabçası müəssisə, idarə və ya təşkilat tərəfindən səbəblərdən itirildikdə təbii fəlakət və ya başqa səbəblərə görə onun sahibinə əmək kitabçasının dublikatı onun dəyəri tutulmadan saxlanılır.

Eyni zamanda, müdiriyyət işçiyə bu müəssisə, idarə və ya təşkilata daxil olmamışdan əvvəl onun iş təcrübəsini təsdiq edən sənədlərin alınmasında köməklik göstərməyə borcludur.

26. Əmək kitabçası tam məhv edilməmiş, lakin sahibinin təqsiri üzündən yararsız hala düşmüşdürsə (yandırılmış, cırılmış, ləkələnmiş və s.), bu zaman kitab məhv edilmir və qeydlərin sonunda “Əmək haqqında məlumat” yazılır. və "həvəsləndirmə və mükafatlar haqqında məlumat" girişinə "başqa əmək kitabçasındakı qeydlərin davamı" daxil edilir, bu halda işçiyə sonrakı qeydlərin aparıldığı ikinci əmək kitabçası verilir.İkinci əmək kitabçasının verilməsi üçün 25 rubl tutulur. Hər iki əmək kitabçası müəssisənin, idarənin və ya təşkilatın müdiriyyəti tərəfindən saxlanılır və işdən çıxarıldıqdan sonra sahibinə verilir.

İşçi və ya işçi yeni işə qəbul olunarkən hər iki Əmək kitabçasını təqdim etməlidir.

V. ƏMƏK KİTABININ FORMALARI ÜÇÜN ÖDƏNİŞLƏR

27. İşə ilk dəfə daxil olmuş şəxslər üçün əmək kitabçalarının blankları doldurularkən, habelə əmək kitabçasının dublikatı verilərkən müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyəti əmək kitabçalarının sahiblərindən əmək kitabçalarının sahiblərindən 2000-ci ilin 1-ci bəndində müəyyən edilmiş məbləğdə haqq alır. 50 qəpik, əmək kitabçasına vərəqə doldurulduqda isə 30 qəpik məbləğində.

Əmək kitabçası və ya onun əlavəsi düzgün doldurulmadıqda, habelə əmək kitabçalarının blankları və onlara əlavələr ehtiyatsız saxlanma nəticəsində zədələndikdə, zədələnmiş blankların dəyəri müəssisə tərəfindən ödənilir; qurum və ya təşkilat.

VI. İŞ KİTABININ FORMALARININ TƏMİN EDİLMƏSİ

VƏ İŞ KİTABINA DAXİL EDİN

28. Əmək kitabçaları SSRİ Nazirlər Sovetinin 1957-ci il 14 sentyabr tarixli 1104 nömrəli qərarına uyğun olaraq SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və əmək haqqı üzrə Dövlət Komitəsi tərəfindən bütün SSRİ üzrə vahid nümunə üzrə hazırlanır. .

Bunlar kst Ticarət kitabları rus dilində və ittifaq və muxtar respublikaların dilində çap olunur.

29. Əmək kitabçalarına əlavələr əmək kitabçaları ilə eyni qaydada SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və Əmək haqqı üzrə Dövlət Komitəsi tərəfindən hazırlanır.

30. Müttəfiq respublikaların Nazirlər Sovetləri, SSRİ nazirlikləri və idarələri SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və Məsələlər üzrə Dövlət Komitəsinə təqdim etsinlər. əmək haqqı cari ehtiyac və planlaşdırılan qəbz nəzərə alınmaqla tərtib edilmiş əmək kitabçalarının tələb olunan sayda blankları və onlara əlavələr üçün ağlabatan ərizələr iş qüvvəsi növbəti il ​​üçün.

31. Əmək kitabçalarının formaları və onlara əlavələr alınır:

SSRİ-nin ittifaq respublikalarının Nazirlər Sovetləri, ittifaq və ittifaq-respublika nazirlikləri və idarələri — SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və əmək haqqı üzrə Dövlət Komitəsində;

təsərrüfat şuraları və onların tabeliyində olan müəssisələr, idarələr və təşkilatlar üzrə respublika nazirlikləri - müvafiq ittifaq respublikası Nazirlər Sovetinin Aparatında;

yerli Sovetlərin tabeliyində olan müəssisələr, idarələr və təşkilatlar üzrə zəhmətkeş xalq deputatları Sovetlərinin rayon və şəhər (respublika tabeliyində olan şəhər) icraiyyə komitələri - müvafiq ittifaq respublikası Nazirlər Sovetinin Aparatında;

müəssisələr, idarələr və təşkilatlar - tabeliyindən və ya tabeliyindən asılı olaraq müvafiq təsərrüfat sovetlərində, nazirliklərdə, idarələrdə, zəhmətkeş xalq deputatları Sovetlərinin icraiyyə komitələrində.

32. Müəssisə, idarə və təşkilatların müdiriyyəti əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin olmasını vaxtaşırı yoxlamağa borcludur.

VII. İŞ QEYDLƏRİNİN SAXLANIŞI

33. Müəssisə, idarə və ya təşkilatın müdiriyyəti əmək kitabçalarının yanğın və ya digər səbəblərdən zədələnməsi, oğurlanması və ya məhv edilməsi ehtimalını istisna edən şəraitdə saxlanmasını təşkil etməyə borcludur.

34. İşdən çıxarılan fəhlə və qulluqçuların almadıqları əmək kitabçaları işdə olan fəhlə və qulluqçuların əmək kitabçalarından ayrı olaraq kadrlar şöbəsində 2 il saxlanılır. Bundan sonra onlar müəssisə, idarə və ya təşkilatın arxivində 3 il saxlanmaq üçün təhvil verilir və bu müddətdən sonra SSRİ Daxili İşlər Nazirliyinin Oktyabr İnqilabı və Sosialist Quruculuğu Dövlət Arxivinə təhvil verilir. daimi saxlama.

VIII. ƏMƏK KİTABÇASI HESABATI

35. Müəssisə, idarə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının və doldurulmuş əmək kitabçalarının blanklarının uçotu üçün aşağıdakı sənədləşmə aparılır:

a) əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin uçotu üçün gəlir-xərc kitabçası;

b) əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlara əlavələr.

Gəlir və məxaric kitabçasına əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin mədaxil və məxaric edilməsi ilə bağlı bütün əməliyyatlar daxildir. Kitabın aparılması müəssisə, idarə və ya təşkilatın mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır.

Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabı işçi və qulluqçuların qəbulu və işdən çıxarılmasını tərtib edən müəssisənin, idarənin və ya təşkilatın kadrlar şöbəsi və ya digər bölməsi tərəfindən aparılır.

Bu kitabda işə getmiş fəhlə və qulluqçulardan alınan bütün əmək kitabçaları, habelə fəhlə və qulluqçulara yenidən verilmiş əmək kitabçaları və onlara əlavələr qeydə alınır.

Fəhlə və ya işçi müəssisədən, müəssisədən və ya təşkilatdan işdən çıxarıldıqda, onun əlində əmək kitabçası verilir; Kitabı aldıqdan sonra işçi mühasibat uçotu kitabına imza atmalıdır.

Gəlir və məxaric kitabçası və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı nömrələnməli, şlanqlı və müəssisə, idarə, təşkilat rəhbərinin imzası və mum möhürü ilə möhürlənməlidir.

(Əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin uçotu üçün gəlir-xərc kitabının blankları və əmək kitabçalarının hərəkətinin uçotu kitabı və onlara əlavələr əlavə olunur).

36. Əmək kitabçalarının blankları müəssisənin, idarənin və ya təşkilatın mühasibatlığında ciddi hesabat sənədləri ilə bərabər saxlanılır və əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan məsul şəxsin tələbi ilə verilir.

37. Mühasibatlıq şöbəsi hər ayın sonunda əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsdən əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin olması, doldurulmuş əmək kitabçaları və onlara əlavələr üçün alınan məbləğlər barədə ərizə ilə hesabat verməsini tələb edir. müəssisə, idarə və ya təşkilatın kassasının mədaxil orderinin.Əmək kitabçalarının blankları və doldurulma zamanı korlanmış əlavələr üzrə akt tərtib edilir (aktın təxmini forması əlavə olunur).

38. Doldurulmuş əmək kitabçalarına və onlara əlavələrə görə fəhlə və qulluqçulardan alınan məbləğlər, əmək kitabçalarının itirilməsinə görə fəhlə və qulluqçulardan alınan məbləğlər, habelə zədələnmiş blankların dəyəri hər ay müəssisə, idarə və ya təşkilatın mühasibatlığı tərəfindən ödənilir. SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 1947-ci il 5 mart tarixli 132 nömrəli göstərişinə uyğun olaraq ittifaq büdcəsinin gəlirlərinə kredit verilməsi üçün Dövlət Bankına.

IX. MÜSƏHKƏL OLUNMUŞ SƏMƏRƏ UYĞUNUNA NƏZARƏT

MÜƏSSİSƏLƏRDƏ, MÜƏSSİSƏLƏRDƏ İŞ QEYDLƏRİNİN YARARLANMASI

VƏ TƏŞKİLATLAR

39. SSRİ Nazirlər Sovetinin Əmək və əmək haqqı üzrə Dövlət Komitəsi müəssisələr, idarələr və təşkilatlar tərəfindən həm əmək kitabçalarının blankları və onlara əlavələr verilməsinə, həm də işin aparılması qaydası haqqında Təlimata əməl olunmasına ümumi nəzarəti həyata keçirir. əmək kitabçalarının saxlanması üçün.

40. Müttəfiq respublikaların Nazirlər Sovetləri, SSRİ nazirlikləri və idarələri, habelə iqtisadi inzibati rayonların Xalq Təsərrüfatı Sovetləri müəssisələrdə əmək kitabçalarının aparılmasının müəyyən edilmiş qaydasına riayət edilməsinə sistemli göstəriş və nəzarəti həyata keçirirlər. , müəssisə və təşkilatlar.

Müəssisə, idarə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılmasının düzgünlüyünə ictimai nəzarət həmkarlar ittifaqı orqanları tərəfindən həyata keçirilir.

GƏLİR VƏ XƏRCLƏR KİTABI

ƏMƏK KİTAPLARININ UÇOT FORMALARI HAQQINDA VƏ ONLARA ƏLAVƏ EDİLMƏK

Tarix		Kimdən alındı e- amma ya kimə buraxmaq - Amma	Əsaslar A- nie (on- adlar - yaxsi sənəd, N və bəli ta)	Gəlir				İstehlak
ay	nömrə			kəmiyyət		məbləğ		kəmiyyət		məbləğ
				kitab Və- zhek	haqqında A- nəfəs al	sürtmək.	polis.	kitab Və- zhek	haqqında A- nəfəs al	sürtmək.	polis.

KİTAB

ƏMƏK DƏFƏRLƏRİNİN HƏRƏKƏTİNİN VƏ ONLARA ƏLAVƏLƏRİN UÇOTU

N n / n

qəbul tarixi və ya doldurma Tru- dov kitabı və ya daxil edin onun

soyad, adı və soyad sahibdir b- tsev Tru- müharibədən əvvəlki Kitablar

Vəzifə işləyir və ya sl saat- biçmək, hansı keçdi və ya hansının üstündə üçün buynuz - dolğun Əmək kitab ya da - nəfəs al

Naim e- yenilik emalatxanalar (Şöbə - la), Harada qeydiyyat - kətan ra - yan və ya xidmət edir şchy

tarix və N prik A- üçün, dis- daha gözəl - niya, on əsas - tədqiqat institutları tori məhsul - gün - iş yemək - bir şey və ya katib - ci

Qəbz cavab T- venoz üz, qəbul - və ya zapol - məzlum Əmək kitab və ya daxil edin

Qəbul edildi zapo üçün l- nenuyu Əmək kitab və ya daxil edin

tarix və əsas O- ing ekstradisiya ru-da - ki Trudo - ulama Kitablar saat rədd etmək - nenie

Ra ilə - cırıltı iş - nə və ya xidmət edir çəkmək yarı- cheniya Trudo - ulama Kitablar

il

ay

nömrə

sürtmək.

polis.

TƏSDİQ EDİN

Müəssisə meneceri

(qurumlar, təşkilatlar)

(M.P.) "__" __________ 195_

"__" ________ 195_ Şəhər ____________

Biz ________________________________________________________________

(vəzifəsi, soyadı, adı və atasının adını göstərin)

bu akt "__" ______________-dən olan müddətə tərtib edilmişdir.

195_ ildən "__" _____________ 195_ ____________________________

__________________________________________________________________

xarab ________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(zəhmət olmasa zərərin səbəbini göstərin)

"____" şeylər (____________________________________)

(sözlə göstərin)

əmək kitabçalarının formaları (və ya onlara əlavələr) _________________

(dil adı)

Dil ki, "__" ___________ 195_

yandırılaraq məhv edilmişdir.

Əmək kitabçalarının zədələnmiş blanklarının silinməsi üçün akt tərtib edilib

(və ya onlara əlavələr) alt hesabatdan ________________________________

__________________________________________________________________

(müəssisə, qurum və ya təşkilatın tam adı)

Baxmaq üçün JavaScript-i aktiv edin

Baxım qaydaları aşağıdakı sənədlərdə ətraflı təsvir edilmişdir:

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 22 dekabr 2003-cü il tarixli 117n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş işəgötürənlərə əmək kitabçası blankları və əmək kitabçasına əlavə ilə təmin edilməsi qaydası.

Saxlama və uçot necə aparılır?

Qaydalara görə, işçilərin blanklarının təhlükəsizliyinə görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. O, həmçinin şirkət işçilərinin formalarının saxlanmasına cavabdeh olan işçi təyin edir. Belə bir qərar sifarişlə verilir.

Əmək kitabçalarının saxlanması haqqında əmr, nümunə

Hər bir təşkilat öz məqsədləri üçün boş sənədlər almalıdır. Onlar kadrlar şöbəsində saxlanılır və ilk dəfə işə qəbul olunan işçilərin qeydiyyatı zamanı, habelə dublikat vermək zərurəti yarandıqda verilir. Bütün formalar ciddi uçota alınır və qaydalara uyğun saxlanılır.

TC-ni hesablamaq üçün iki kitab saxlamaq lazımdır:

ticarət mərkəzlərinin uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçası və onlarda olan əlavələr (şirkətin mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır. Hər bir sənədin seriyası və nömrəsi göstərilməklə ona blankların xərclənməsi barədə məlumat daxil edilir);



Bir işçiyə TC verərkən, menecer ondan onu əldə etmə dəyərinə bərabər bir haqq alır. Yeni ticarət mərkəzi üçün istehsal müddəti 1 həftədir (Qaydaların 8-ci bəndi).

İş dəftərinə hansı məlumatlar daxil edilir?

Əmək kitabçasına hansı məlumatlar daxil edilir? TC-nin ilkin qeydiyyatı zamanı işçi haqqında aşağıdakı məlumatlar başlıq səhifəsinə daxil edilir:

• Doğum tarixi;
• təhsil haqqında məlumat;
• peşə;
• ixtisas.

Başlıq səhifəsini doldurduqdan sonra işçi daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiqləyir (Təlimatın 1-ci bəndinin 2.2-ci bəndi). Formanın doldurulmasına cavabdeh olan kadrlar işçisi tələb olunan sətirdə öz imzasını və təşkilatın möhürünü qoyur.

Aşağıdakı səhifələrdə işə qəbul, yüksəldilmə və işdən çıxarılma ilə bağlı məlumatlar var. Yaxşı işə görə işçilərin mükafatlandırılması və həvəsləndirilməsi bölməsi də var. Sənəddəki bütün məlumatlar işəgötürənin əmri əsasında daxil edilir. Onun təfərrüatları da müvafiq sütunda göstərilməlidir.

İşəgötürən öz sahibini şəxsi kartında imzası ilə əmək fəaliyyəti, başqa yerə köçürmə və işdən çıxarma haqqında edilmiş hər bir qeydlə tanış etməyə borcludur.

Məqalə haqqında fikrinizi bildirin və ya cavab almaq üçün ekspertlərə sual verin

Oxşar məqalələr