İş dəftəri üzrə təlimat. Əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatların təsdiq edilməsi haqqında

Əlavə 2. Əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və ona əlavənin forması Əlavə 3. Əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması.

Rusiya Federasiyası Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli Fərmanı.
“Doldurulması üçün Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında iş dəftərləri"

Dəyişiklik və əlavələrlə:

əmək kitabçasının blanklarının uçotu üçün mədaxil və məxaric kitabçasının forması və 2 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq ona əlavə;

3 nömrəli əlavəyə uyğun olaraq əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətinin uçotu kitabının forması.

2. Ərazidə fəaliyyət göstərməyən kimi tanımaq Rusiya Federasiyası:

Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli "Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatın təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanı;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli "Dövlət Komitəsinin Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimata dəyişikliklər və əlavələr edilməsi haqqında" Fərmanı. Əmək haqqından 20 iyun 1974-cü il tarixli, N 162";

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 1987-ci il 31 mart tarixli 201 nömrəli "Müəssisələrdə, idarələrdə, təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatlara əlavələr edilməsi haqqında" Fərmanı;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 1990-cı il 15 avqust tarixli 332 nömrəli "Dövlət Əmək Komitəsinin birgə məşğulluq məsələlərinə dair qərarlarının qüvvədən düşmüş hesab edilməsi və onlara dəyişiklik edilməsi haqqında" Fərmanının 2-ci bəndi;

SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 19 oktyabr 1990-cı il tarixli 412 nömrəli "Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş müəssisələrdə, idarələrdə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatda dəyişiklik edilməsi haqqında" Fərmanı. SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 2 avqust 1985-ci il tarixli 252 nömrəli qərarı ilə dəyişikliklərlə)".

Qeydiyyat N 5219

İş dəftəri nədir?

Əmək kitabçası insanın iş təcrübəsi haqqında məlumatları qeyd edən sənəddir. Bu, işə qəbul üçün əsas sənəddir və buna görə də müddət ərzində əmək fəaliyyəti təşkilatın İnsan Resursları Departamentində saxlanılır. İşdən çıxarıldıqdan sonra, əsaslarından asılı olmayaraq, sahibinə qaytarılır.

Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, bu sənədin iş stajının və əmək fəaliyyətinin əsas təsdiqi olduğunu bildirir.

"Əmək kitabçaları haqqında" 2003-cü il 16 aprel tarixli 225 nömrəli qərarla 2004-cü il yanvarın 1-dən qüvvəyə minmiş standart forma təsdiq edilmişdir. Bu sənədin köhnə nümunələri dəyişdirilə bilməz və etibarlı sayılır. Onlar Gosznak müəssisəsində istehsal olunur və müvafiq qorunma dərəcəsinə malikdirlər.

İş dəftəri siyahıya daxil edilmişdir məcburi sənədlər yekunda təqdim olunur əmək müqaviləsi(Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 65-ci maddəsi). Yeganə istisna, belə bir müqavilənin bir şəxslə ilk dəfə bağlandığı, yəni işçinin əvvəllər heç bir yerdə işləmədiyi haldır. Bu halda əmək kitabçası ona müdiriyyət tərəfindən pulsuz verilir. Eyni zamanda, kadr zabiti birinci səhifədə göstərilən məlumatları doldurmalı və onun ilkin doldurulmasına cavabdeh olan şəxs haqqında məlumatları göstərməlidir. Birinci vərəqdə sahibinin imzası da qoyulur.

Əmək kitabçasının doldurulması qaydaları qanunla təsdiqlənir və bütün müəssisələr üçün məcburidir.

Rusiya Federasiyasında əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydaları

Bu sənəd əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının formalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydaları (16.04.2003-cü il tarixli 225 nömrəli Fərmanla təsdiq edilmiş, o cümlədən əmək kitabçalarının doldurulması qaydası) əsasında tərtib edilmişdir. saxlanması, uçotu, blanklarının verilməsi və hazırlanması).

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydaları işəgötürənin məlumatları qeyd etməyə borclu olduğu dövrü tənzimləyir. Bu müddət müvafiq əmrin verildiyi tarixdən 1 həftədir və işdən çıxarıldıqdan sonra məlumat son iş gününə daxil edilir (Qaydaların 10-cu bəndi).

Əmək kitabçasındakı məlumatlar ixtisarsız və qeyd olunur rəsmi dil RF - rus.

İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumatlar daxil edilə bilər (maddə 20).

Bundan əlavə, alınan mükafatlar haqqında məlumatlar daxil edilir: fəxri adlar, diplomlar. Eyni zamanda, mükafatlandırma sistemi tərəfindən müəyyən edilmiş bonuslar haqqında məlumat ödənilmir.

İşçilərin işdən çıxarılmasının səbəbləri Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə ciddi uyğun olaraq qeyd edilməlidir.

İşçinin yazılı müraciəti ilə işəgötürənin rəhbərliyi 3 gün müddətində əməyin surətini və ya ondan çıxarışı təqdim etməlidir.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydalarına uyğun olaraq bu sənəd ciddi cavabdehlik vətəndaşın bütün işlədiyi müddət ərzində təşkilatda saxlanmalı olan .

Bununla əlaqədar şirkət aşağıdakıları doldurmalıdır:

Əmək kitabçalarının uçotu formaları üçün gəlir və məxaric kitabçası.
Əmək kitabçalarının və onların əlavələrinin uçotu və hərəkəti kitabı.

İşdən çıxarıldıqdan sonra və ya öldükdən sonra işçilər tərəfindən tərk edilmiş əmək kitabçaları Rusiya Federasiyasının arxivləri haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq tələb olunana qədər müəssisədə saxlanılmalıdır.

İş kitabını necə düzgün doldurmaq olar (2018 - 2019)

2018-2019-cu illər üçün əmək kitabçasının aparılması qaydaları göstərir ki, rəhbərlik müəssisədə bu sənədlərin saxlanması, doldurulması və verilməsi üçün məsul şəxs təyin edə bilər.

2018-2019-cu illər üçün əmək kitabçalarının doldurulması qaydalarına əsasən, işə qəbul, işdən çıxarılma, ixtisas üzrə bütün qeydlər administrasiyanın əmri əsasında aparılır.

Bundan əlavə, əmək kitabçasındakı bütün məlumatlar işçinin sonradan qəbzlə tanış olduğu şəxsi kartda təkrarlanır.

Göstərilən sənəd təyin olunur Qeydiyyat nömrəsi, əlavə olaraq, işçi ilə bağlı şəxsi məlumatlar, təhsil, iş təcrübəsi, mükafatlar və s.

Məlumatın mavi, qara və ya gel qələmlə daxil edilməsinə icazə verilir bənövşəyi.

İxtisarlardan, o cümlədən "RF" abreviaturasından istifadə etmək qəti qadağandır, onun yerinə "Rusiya Federasiyası" yazmalısınız.

Əmək kitabçasının birinci səhifəsində onun saxlanmasına cavabdeh şəxsin imzası (ilk dəfə doldurulur), təşkilatın möhürü (əgər varsa və nizamnamədə göstərilibsə), habelə sahibinin imzası. qoyulur.

İşçinin fəaliyyəti dövründə baş vermiş hər hansı dəyişiklik, istər təşkilatın adında, vəzifəsində, rütbəsində və s.-də dəyişiklik olduqda, göstərilən məlumatlar mütləq əmək kitabçasında öz əksini tapmalıdır.

Səhv edilmiş qeydləri üstündən xətt çəkmək və ya düzəltmək, hətta düzəldicinin köməyi ilə silməklə düzəltmək mümkün deyil. Bu halda, qeyddə səhvlərin olduğunu qeyd etməli və sonra düzgün məlumatları göstərməlisiniz.

Əmək kitabçalarının saxlanması qaydası və onun təsdiqi haqqında sənəd haqqında təlimat

Əmək kitabçalarının saxlanması üçün təlimatlar 10 oktyabr 2003-cü ildə Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 69 saylı Fərmanı ilə təsdiq edilmiş və 11 noyabr 2003-cü ildə qəbul edilmiş reg. Rusiya Federasiyasının Ədliyyə Nazirliyində nömrə 5219.

2018-2019-cu il iş kitabının doldurulması üçün təlimat bu sənədin düzgün saxlanması ilə bağlı məlumatları əhatə edir və aşağıdakıları ehtiva edir:

Ümumi müddəalar. Məsələn, onun tələblərinə uyğun olaraq bütün tarixlər ərəb rəqəmləri ilə yazılır (15.11.2016).
İşçi haqqında məlumat (pasport məlumatları əsasında göstərilir). Soyad və ya digər məlumatlar dəyişdirilərkən, təqdim edilmiş sənədlər əsasında əvvəlki məlumatların üstündən xətt çəkilməklə məlumatlar daxil edilməlidir. Bu cür sənədlər haqqında məlumat əmək kitabçasının üz qabığında əks olunur ( içəri).
İşçinin işi haqqında məlumat. 3-cü sütunda təşkilatın tam adı və varsa, qısaldılmış adı qeyd edilməlidir. 1-ci sütunda aparılan yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işçinin işə qəbul olunduğu tarix göstərilir. 3-cü sütunda təşkilati bölmənin adı, habelə işə qəbul edilən işçinin vəzifəsi göstərilir. 4-cü sütunda vətəndaşın işə götürüldüyü əmrin atributları göstərilir. İşçinin istəyi ilə part-time iş haqqında məlumat daxil edilə bilər.
Mükafatlar. Əmək fəaliyyəti zamanı alınan mükafatlar, şəhadətnamələr və s. məlumatlar doldurulur.Müəssisənin adının, qeydin seriya nömrəsinin, işçinin nə vaxt, kim tərəfindən və nəyə görə təltif edildiyinin göstərilməsi tələb olunur.
İşçinin işdən çıxarılması zamanı doldurma qaydası.
Köçürmə ilə əlaqədar, habelə başqa vəzifəyə keçərkən işdən çıxarılma haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydaları.
Dublikat hazırlayarkən ardıcıllıq.

Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması qaydalarının pozulmasına görə məsuliyyət

İncəsənət. Qaydaların 45-də qeyd olunur ki, əmək kitabçalarının icrasına görə məsuliyyət işəgötürənin üzərinə düşür. Bundan əlavə, bu sənədlərin saxlanması üçün təyin edilmiş şəxsin əmrlə məsuliyyətə cəlb edilməsinə icazə verilir. Bir qayda olaraq, belə bir şəxs kadrlar şöbəsinin işçisi və ya kadr meneceridir. Amma işçilərin sayı az olan müəssisələrdə mühasib də məsul şəxs ola bilər. Buna baxmayaraq, vəzifəsindən asılı olmayaraq, bu şəxs əmək kitabçalarının doldurulması Qaydaları ilə tanış olmalıdır.

İncəsənət. 2.4. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsində deyilir ki, vəzifəli şəxs öz vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədiyinə görə cinayət törədildikdə məsuliyyət daşıyır. Uyğunsuzluğa görə əmək hüququ Məsuliyyət Sənətdə təsvir edilmişdir. Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27.

vəzifəli şəxslər üçün - xəbərdarlıq və ya 1000-dən 5000 rubla qədər cərimə;
təşkilatlar üçün - 30.000 rubldan 50.000 rubla qədər cərimə.

Müvafiq olaraq, əmək kitabçasının doldurulması qaydasının pozulmasına görə vəzifəli şəxs bu Sənətdə nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə cəlb edilə bilər. 5.27.

Əmək kitabçasının saxlanması qaydalarının pozulmasına görə Sənətə uyğun olaraq cərimə tətbiq edilə bilər. 13.20 Rusiya Federasiyasının İnzibati Məcəlləsi:

fərdi sahibkarlar üçün - 100 rubldan 300 rubla qədər;
vəzifəli şəxslər üçün - 300 rubldan 500 rubla qədər.

Əmək kitabçası vətəndaşın iş təcrübəsini təsdiq edə biləcəyi rəsmi sənəddir. Bu mühüm sənədin doldurulması qaydası, habelə onun saxlanması, saxlanması və uçotu qanunvericilik səviyyəsində müəyyən edilmişdir. 2018 - 2019-cu illər əmək kitabçalarına dair təlimat bu vacib sənədin doldurulması üçün əsas qaydaları tənzimləyən əsasdır. Əmək kitabçalarının düzgün saxlanmamasına, doldurulmasına və saxlanmasına görə işəgötürən məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

İşçinin xidməti fəaliyyətində dəyişikliklər edildikdə, iş stajını təsdiq edən sənəddə müvafiq qeydlər aparılmalıdır. İşəgötürən tərəfindən əmək kitabçasının doldurulması qaydaları Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində müəyyən edilmişdir və 2015-2016-cı illər üçün nümunələr dəyişməz qalmışdır.

İş kitabının düzgün doldurulması: nə üçün lazımdır və qeydləri kim edir?

Əmək kitabçası işçinin peşə fəaliyyəti haqqında bütün məlumatları özündə əks etdirən sənəddir. Qanuni yaşa çatdıqdan sonra pensiya tərtib etmək və hesablamaq üçün istifadə olunur. İşəgötürən, əksinə, müxtəlif ödənişləri hesablamaq üçün tabeliyində olanların kitablarına ehtiyac duyur, buna görə də hər şeyi düzgün doldurmaq çox vacibdir.

Bir işçi ilə bağlı hansı hərəkətlərin edildiyindən asılı olmayaraq, fərdi sahibkar olan bir şirkətdə və ya bir müəssisədə kadrlar şöbəsinin mütəxəssisi, mühasibatlıq şöbəsi və ya direktorun özü dəyişiklik edir. 2015-2016-cı illərdə əmək kitabçasının doldurulması qaydaları və fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər üçün nümunələr eynidır.

Qeyd etmək lazımdır ki, fərdi sahibkar və ya direktor tərəfindən təmsil olunan MMC bu sənədi özləri üçün başlamamalıdır: Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi, yalnız işçilərin bir kitaba sahib ola biləcəyi müəyyən edilmişdir, tk. Sahibkarın təcrübəsi Vergi İdarəsində qeydiyyata alındığı andan və nağd pul mədaxilləri sayəsində hesablanır. Pensiya Fondu.

Kitab işə başladığı ilk gündən bir həftədən gec olmayaraq və yalnız o halda verilməlidir ki, işçi 5 gün və ya daha çox işləyibsə və bu onun əsas işidir. Əgər o, yalnız birləşməyi planlaşdırırsa, onda qeydlər onun xahişi ilə və başqa bir şirkətdə fəaliyyətinin rəsmi təsdiqi olan sənəd əsasında aparılır.

Kitaba nə daxil edilməlidir:

İşə qəbul haqqında məlumat.
Başqa bir şirkətə və ya başqa bir vəzifəyə köçürmənin alınması.
Tam adın dəyişdirilməsi müəyyən hadisələrlə bağlı.
Rusiya Federasiyasının Ordusu, Fövqəladə Hallar Nazirliyi, Daxili İşlər Nazirliyi, Narkotiklərə Nəzarət Federal Xidməti və digər dövlət orqanlarının sıralarında xidmət keçmək.
İxtisasların yüksəldilməsi və ya mükafatların alınması.

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16.04.2019-cu il tarixli qərarı. 2005-ci il № 225 kitablara dəyişikliklərin edilməsi üçün fərdi qaydalar müəyyən etdi:

İstənilən qeydlər qara mürəkkəblə və ya mavi rəngdəçox təfərrüatlıdır, qısaltmalara icazə verilmir. Məlumatlara bölməyə uyğun olaraq xüsusi seriya nömrəsi verilir.
İşçinin pasport məlumatları xüsusi olaraq göstərilir başlıq səhifəsi.
Fəaliyyət prosesində əlavə dəyişikliklər direktorun əmrinin verildiyi tarixdən yeddi gündən gec olmayaraq əks etdirilməlidir. İşçi işdən çıxarsa, məlumat Sərəncamın mətni nəzərə alınmaqla, həmçinin Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin maddəsinə istinad edilməklə eyni gündə daxil edilir.

Sənəddə adətən hər ay ödənilən müntəzəm bonuslar haqqında məlumat göstərə bilməzsiniz.

Əmək kitabçası: işə müraciət edərkən doldurma nümunəsi

Başlıq səhifəsi əvvəlcə və pasport təqdim edildikdən sonra doldurulmalıdır.

Modelə görə, iş kitabının baş səhifəsini doldurmaq çox sadədir. Bunu etmək üçün müəyyən məlumatları daxil etməlisiniz:

Tam adı. Onlara pasportda və ya digər şəxsiyyəti təsdiq edən sənəddə baxmaq olar.
Doğum tarixi rəqəmlərlə göstərilir: məsələn, 10/02/1990.
Təhsil. Onun mövcudluğunu təsdiqləmək üçün işçi hələ də tələbədirsə, diplom, sertifikat və ya natamam təhsil haqqında şəhadətnamə verilir.
İxtisas. Bu, təhsil müəssisəsində əldə edilən peşəyə aiddir.
Tamamlanma tarixi. Həm tam şəkildə, həm də bir ay ərzində ayrıca - sözlə göstərilə bilər.
İmzalar: işə götürülmüş mütəxəssis və kitabı tərtib edən işçi tərəfindən qoyulur.
Sonda şirkətin mütəxəssisi və ya fərdi sahibkar özü möhür qoyur.

Əməkdən çıxarış: bir kitab doldurma nümunəsi

"İş haqqında məlumat" sütunu - bu çıxarışdır. Çox vaxt işçilər ondan bir neçə səhifənin surətini çıxarmağı xahiş edirlər və orada aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

Rəqəmlərlə daxil olma tarixi və nömrəsi.
İşə qəbul, işdən çıxarılma və s. haqqında məlumat. Məsələn: “Merkuri” MMC, iqtisadçı vəzifəsinə planlaşdırma şöbəsinə qəbul edilmişdir.
Belə bir girişin səbəbi nədir: onlar adətən rəhbərin Sərəncamının nəşri kimi xidmət edirlər. Misal: 11.10.2015-ci il tarixli, 762 nömrəli əmr.

İşdən çıxarıldıqdan sonra əmək kitabçasının doldurulması: nümunə 2015-2016

Mütəxəssis işdən çıxmaq qərarına gəlsə, bu, əvvəlki məlumatdan dərhal sonra gələn sətirlərdə də qeyd olunur:

Əvvəllər olduğu kimi, nömrə ardıcıllıqla, son iş gününün tarixi isə ərəb rəqəmləri ilə göstərilir.
İşdən çıxarılma səbəbləri: məsələn, öz istəyi ilə ayrılırsa, Sənətin 3-cü bəndinə istinad etməlisiniz. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-si.

Təşkilatın möhürü: ondan istifadə etmək səlahiyyətinə malik olan şirkətin direktoru və ya mütəxəssisi tərəfindən qoyulmalıdır. Doldurana, istefa verənin özünə də imza atmaq lazımdır.

Nümunələrdə başqa vəzifəyə keçərkən əmək kitabçalarının doldurulması

Mütəxəssis üçün çox zəruri bir sənəddə, başqa vəzifəyə keçirildikdə düzəlişlər də yazılır:

Ardıcıllıqla məcburi giriş nömrəsi.
Sadə rəqəmlərlə rəsmi köçürmə tarixi.
"Məlumat ..." kimi təyin olunan üçüncü sütunda məlumat köçürmənin harada edildiyi və hansı konkret vəzifəyə daxil edilir.
Köçürmə səbəbləri. Sifariş təfərrüatları burada daxil edilir.

Mükafatlar haqqında məlumatların daxil edilməsi

Alınan mükafatlar haqqında məlumat bir sıra hallarda göstərilir: bir işçiyə təşəkkür edildikdə, birdəfəlik mükafat verildi, rütbəyə təqdim edildi, qiymətli hədiyyə və ya diplomla təltif olundu.

Aşağıdakı məlumatları necə doldurmaq olar:

Qeydə seriya nömrəsi verilir, ondan sonra onun daxil edildiyi tarix verilir.
Şirkətin adı və vəzifənin adı ilə sətir altında aşağıdakı məzmunlu qeyd daxil edilir: "müəssisə üçün effektiv iqtisadi plan hazırladığınız üçün təşəkkür edirik."
Sonra Sifariş və bu barədə məlumat göstərilir: tarix və nömrə.

Soyadı dəyişdirərkən əmək kitabçalarının doldurulması üçün təlimatlar

Əgər işçi evlənibsə və ya soyadının dəyişdirilməsi üçün başqa səbəblər olubsa, onda bütün məlumatlar onun gətirdiyi pasport və ya digər rəsmi sənədlər əsasında daxil edilir.

Tənzimləmə necə aparılır:

Başlıq vərəqində əvvəlki soyad düz xətt ilə kəsilir, yenisi isə boş yerə eyni yerə daxil edilir.
Səbəblər qapağın daxili hissəsində göstərilir. Nümunə: 10.10.2015-ci il tarixli İ-PK saylı Nikah şəhadətnaməsi əsasında soyad Nesterenko soyadına dəyişdirilib.

Dublikat iş dəftəri: 2015-2016-cı illərdə doldurma nümunəsi

Kitabı itirildikdə və ya itirildikdə işçinin dublikatın verilməsi üçün işəgötürənə və ya sonuncu iş yerindən kadrlar şöbəsinə yazılı ərizə ilə müraciət etmək tam hüququ vardır, o, 15 gün müddətində verilir. Əgər şirkət itkiyə görə günahkardırsa, bərpa üçün bütün məsuliyyət onun üzərinə düşür. Dublikat etmək üçün sizə lazımdır aşağıdakı sənədlər:

İşə qəbul, işdən çıxarılma, irəli çəkilmə, başqa yerdəyişmə haqqında rəhbərlik tərəfindən təsdiq edilmiş əmrlər və ya onların surətləri.
Keçmiş müəssisə ləğv edildiyi halda Dövlət Arxivindən arayışlar.
Əmək müqavilələri və köhnə iş yerlərindən iş stajı haqqında arayışlar.
Ödəniş vərəqələri.
Təsdiq etmək lazım olan şirkətdə mütəxəssisin şəxsi hesabları iş fəaliyyəti.
Staj məhkəmədə bərpa edildikdə müvafiq qərar lazımdır.

Fərdi sahibkar və ya hüquqi şəxs tərəfindən iş kitabının doldurulması: yaxşı bir nümunə

Yaxşı naviqasiya etmək üçün düzgün dizayn belə vacib bir sənəd üçün hər şeyin ətraflı təsvir olunduğu bir videoya baxmaq tövsiyə olunur:

Əmək Məcəlləsi - qanuna görə, bu (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi), işin keyfiyyətini və bir insanın işi haqqında məlumatları, habelə onun peşə təcrübəsini əks etdirən şəxsi sənəddir. Kitab ilk rəsmi işəgötürən tərəfindən yaradılmışdır. İşəgötürən əmək kitabçasının düzgün aparılmasına görə məsuliyyət daşıyır. Bir şirkət və ya fərdi sahibkar üçün əmək sənədlərinin saxlanması məcburidir, yalnız heç bir iş təcrübəsi olmayan gənc mütəxəssislər əmək kitabçası olmadan, habelə part-time işləyənlər qəbul edilə bilər.

Niyə bizə əmək kitabçası, onun alınması və qeydiyyatı lazımdır

Dövriyyədə 2004, 2003, 1973, 1938-ci illərə aid sənəd növləri mövcuddur. Bütün bu nümunələr etibarlıdır və dəyişdirilməsinə ehtiyac yoxdur.

Əmək kitabçasının yerinə yetirdiyi funksiyalar aşağıdakılardır:

Bundan bir işçinin əvvəlki iş yerlərindən işdən çıxarılmasının səbəbləri, mükafatlar, təcrübə haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.
Pensiya hesablamaq üçün əmək kitabçası tələb olunur

İşəgötürən işçini universitet və ya digər təhsil müəssisəsini bitirdikdən sonra ilk dəfə işə qəbul edərsə, ona əmək kitabçası verməlidir. Təhsil müəssisəsi. İşçi yazılı şəkildə ona əmək kitabçası almaq xahişi ilə kadrlar şöbəsinə müraciət etməlidir. Əmək kitabçasını qeydiyyatdan keçirərkən gənc mütəxəssis şəxsən iştirak etməlidir və işçinin işinin ilk beş günündə onu verməlidir. Ticarət mərkəzinin yaradılması üçün ödəniş işçidən alınır (qeydiyyat qaydalarının 47-ci bəndi), lakin həmişə deyil:

TK səhv verilmişdir;
TK itirdi;
Təcili vəziyyətə görə çoxlu TK itirdi;

Bütün bu hallarda, əmək kitabçasının boş formasının xərcləri işəgötürən tərəfindən ödənilir.

Bəzən elə bir vəziyyət yaranır ki, işə götürülən işçinin iş təcrübəsi var, amma əmək kitabçası başqa səbəblərdən itib və ya itib. Müəssisənin kadrlar şöbəsi işçi üçün aşağıdakıları özündə cəmləşdirən yeni TC tərtib edir:

Təsdiqlənmiş iş təcrübəsi;
Köhnə ticarət mərkəzindən təşviq və təşəkkür;

Təmiz iş dəftərlərinin əldə edilməsi işəgötürənin yeganə vəzifəsidir, onlar əskik kitabı olan bir şirkətdə işləyən işçilərin sayından asılı olaraq alınır. TK blanklarını yalnız rəsmi satıcı (“QÖZNAK”) sata bilər, işçi qüvvəsinin başqa şəxslərdən alınması əmək məcəlləsində nəzərdə tutulmayıb və onun pozulmasıdır, buna görə işəgötürən məsuliyyət daşıyır (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 5.27. İnzibati Xətalar).

Əmək sənədlərinin uçotu

Əmək sənədlərinin düzgün saxlanması ilə bağlı öhdəliklər tamamilə işəgötürənin çiyinlərinə düşür - bu qanunla tənzimlənir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2003-cü il Qaydalarının VI bölməsi). Müasir təcrübədə iş kitablarına nəzarət etmək üçün hazırlanmış iki sənəd var:

Əmək kitabçalarının uçotu jurnalı.Şirkətin kadrlar şöbəsi rəhbərlik edir, işçinin qəbul tarixi, şəxsi məlumatları, vəzifəsi, təyinat əmrinin nömrəsi, ticarət mərkəzinin rekvizitləri orada qeyd olunur.
Gəlir kitabçası.Şirkətin mühasibat uçotunu idarə edir. Bu kitabda əmək kitabçalarının blanklarının və onlara əlavələrin alınması üzrə bütün əməliyyatlar öz əksini tapır, təfərrüatlar daxil edilir.

Yuxarıda göstərilən sənədlərdəki vərəqlər seriya nömrəsinə malikdir, krujevalıdır, möhürü, möhürü və təşkilat rəhbərinin imzası var. Bu sənədlərin saxlanması ilə bağlı təfərrüatları Rusiya Federasiyası Hökumətinin 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qaydalarının 41-ci bəndində tapa bilərsiniz.

İşçilərin əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması

Əmək kitabçalarının, işçilərin şəxsi kartlarının icrasına və saxlanmasına cavabdeh olan bir şəxsi təyin etmək üçün şirkətin rəhbəri sərbəst formada əmr yazır - bu, Azərbaycan Respublikası Hökumətinin qaydalarının 45-ci bəndində qanuniləşdirilmişdir. Rusiya Federasiyası 2003-cü il № 225. Böyük bir müəssisədə o, adətən kadrlar şöbəsində işçi qüvvəsini tərtib edir, lakin müəssisədə kadrlar şöbəsi yoxdursa, əmək kitabçaları və digər sənədlər mühasibatlıq şöbəsinin, işgüzar iş şöbəsinin, katibliyin məsuliyyətində ola bilər.

Əmək kitabçalarının saxlanmasına cavabdeh olan tabeçiliyi dəyişdirmək üçün qəbul müqaviləsi bağlamalısınız. Müqaviləyə kitab sahiblərinin şəxsi məlumatları, ötürülən sənədlərin sayı daxildir. İşi vermiş və qəbul etmiş şəxsin imzaları olmadan akt etibarsız sayılır.

İş dəftərlərini üçüncü şəxslər üçün əlçatmaz yerdə saxlamaq vacibdir. Çox vaxt əmək sənədləri kilidli şkafda və ya saxlama qaydaları pozulduqda seyfdə saxlanılır, yəni. sənədlər saxlandığı yerdə zədələnə bilər, müəssisəyə cərimələr tətbiq edilə bilər. Əmək kitabçalarının saxlama müddəti işçinin işdən çıxarılmasına qədərdir. Əmək sənədlərinin saxlanma müddəti standart sənədlərin siyahısı ilə tənzimlənir (Siyahının 664, 686 və 695-ci bəndləri):

TC mühasibat uçotu formaları üzrə gəlir və məxaric kitabçası - 5 il;
TC-nin hərəkətinin uçotu kitabı - 75 il;
tələb olunmamış əmək kitabçaları - 75 il;

Əmək kitabçalarının saxlanması üçün təlimatlar

Yeni (boş) əmək kitabçasının doldurulması:

Yazılar yalnız qara mavi bənövşəyi rəngli qələmlə aparılmalıdır.
Bütün qeydlər sifariş əsasında aparılır, onun nömrəsi iş kitabına daxil edilir.
Bütün yazılar ixtisarsız aparılır və bölmə daxilində öz nömrəsinə malikdir.
Roma rəqəmlərinin istifadəsi yolverilməzdir, bütün tarixlər ərəb rəqəmləri ilə yazılır.

İş kitabının baş səhifəsinin doldurulması (tamamlanmış kitabın düzgünlüyünün yoxlanılması)

Pasporta görə tam ad (azaltma)
Doğum tarixi. Sözlə ay, rəqəmlə gün və il: 5 dekabr 1975-ci il
Təhsil (“ali peşə”, “orta ixtisas”)
AT nominativ hal ixtisas ("hüquqşünas", "müəllim")
Tamamlanma tarixi (işə qəbul edildikdən sonra 5 gün ərzində)
İmza və onun stenoqramı, habelə ticarət mərkəzinin sahibinin imzası (şifrəsinin açılması).
Şirkətin möhürü

Məşğulluq haqqında məlumat (tamamlanmış sənədlərin düzgünlüyünü yoxlayın)

Diqqət! Qeydə almadan əvvəl müəssisənin möhürünü vurmaq və onun təfərrüatlarını sözlə təkrarlamaq vacibdir.

Girişin sıra nömrəsi
İşçinin işə qəbul tarixi
"(a) (şöbənin adı) vəzifəsinə (ad) qəbul edildi"
Sifariş, onun nömrəsi

İşdən çıxarılarkən ikinci sətirdə tarix (işçinin son iş günü), üçüncü sətirdə əmək münasibətlərinə xitam verilməsinin səbəbi və Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinad yazılır.

Part-time iş və əmək kitabçası

Part-time iş haqqında məlumat Əmək Məcəlləsinə əsas işəgötürən şirkətin kadrlar şöbəsində daxil edilə bilər. Part-time iş qeydi qanunla tələb olunmur və yalnız sənəd sahibinin şəxsi təşəbbüsü ilə aparılır (Əmək Məcəlləsinin 66-cı maddəsi). Vətəndaş əsas işəgötürən şirkətin kadrlar şöbəsində Əmək Məcəlləsinə qeyd etmək istəyi ilə yazılı müraciət etməli, habelə işlədiyi müəssisənin direktoru tərəfindən imzalanmış əmək müqaviləsinin təsdiq edilmiş surətini əlavə etməlidir. part-time iş.

Əgər ticarət mərkəzinin sahibinin məlumatları dəyişibsə

İşçinin şəxsi məlumatları dəyişdikdə, Əmək Məcəlləsindəki şəxsi məlumatlar düzəliş edilməlidir. Əmək kitabçasında soyadın dəyişdirilməsi necədir? Dəyişən məlumatlar müvafiq sənədlərlə təsdiq edildikdən sonra TC-yə daxil edilir. Əgər işçi nikahla əlaqədar soyadını dəyişibsə, onda nikah şəhadətnaməsi təsdiqedici sənəd olmalıdır. Məlumatın korreksiyası üzərindən xətt çəkməklə həyata keçirilir köhnə məlumat və yenisinə daxil olur. Qapağın daxili tərəfi kadrlar şöbəsinin müdiri tərəfindən möhürlə və imzalanır.

Əmək kitabçasını necə təsdiqləmək olar?

Şirkətin insan resursları departamenti surətini təsdiq edə bilər əmək sənədi. Bunu etmək üçün qeydləri ehtiva edən bütün səhifələrin surətini çıxarmalısınız. İş yerində onlara möhür vurulacaq, cari tarix və yazı olacaq: “Nüsxə düzgündür”. İmzanızı da qoyun məsul şəxs təşkilat və nüsxədə hazırda şirkətdə işlədiyinizi qeyd edin. Bu şəkildə təsdiq edilmiş surət hər hansı bir təşkilat tərəfindən daimi iş yerinin təsdiqi kimi qəbul edilir.

İş dəftəri, səhv qeydlər olmadan işləyin

Əgər işçi əmək kitabçası olmadan işləyirsə və onunla əmək müqaviləsi bağlanmayıbsa, o, rəsmi qaydada təşkil olunmur. Çoxlu sayda işəgötürənlər qanuna məhəl qoymayaraq hərəkət edirlər əmək haqqı"bir zərfdə" bu, onlara vergi ayırmalarına əhəmiyyətli dərəcədə qənaət etməyə imkan verir. Bu cür "qənaət" üçün işəgötürən Federal Vergi Xidməti tərəfindən yoxlama aparmaq və cinayət cəzası da daxil olmaqla, sanksiyalar tətbiq etmək məqsədi ilə həbs edilə bilər.

Təşkilatın əmək kitabçalarını saxlamaqdan imtina etməsi və ya onların düzgün aparılmaması əmək qanunvericiliyinin pozulmasıdır, buna görə vəzifəli şəxslər üçün 1000-dən 5000 rubla qədər və hüquqi şəxslər üçün təxminən 50.000 cərimə nəzərdə tutulur (Moskva vilayətinin Federal Antiinhisar Xidmətinin qərarı. 10.26.). Həmçinin nəzarətçilər şirkətin fəaliyyətini 90 günə qədər dayandıra bilərlər.

İşəgötürən əmək kitabçasındakı səhv qeydləri düzəltməzsə, o zaman işçinin işləyə bilmədiyi müddətə bərabər işçiyə dəymiş ziyanı ödəməlidir.

Əmək kitabçasının doldurulması və icrası nümunəsi

Başlıq səhifəsi nümunəsi

İş təfərrüatları

İşdən çıxarılma

Mükafatlar haqqında məlumat

Yekun olaraq əlavə edirik ki, əlbəttə ki, əmək kitabçası ciddi hesabatlılığa tabe olan vacib bir sənəddir, lakin son on ildə təklif olunan ləğvlə bağlı şayiələr inadla onun ətrafında dolaşır. Hansı məqsədlə? Hətta tanınmış hüquqşünaslar belə bu suala cavab verməkdə çətinlik çəkirlər. Ləğvetmə tərəfdarları hesab edirlər ki, əmək kitabçası sovet keçmişinin yadigarıdır, atavizmdir. Amma TK əvəzinə heç nə təklif edə bilmirlər. Buna görə də inkişafın bu mərhələsində əmək münasibətləri işçilərlə işəgötürən arasında bu sənəd tələb olunur.

Əlavə №1
Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin qərarı ilə
10 oktyabr 2003-cü il tarixli, N 69

Təlimat
əmək kitabçalarının doldurulması

Dəyişiklik və əlavələrlə:

Bu Təlimat, Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, boş əmək kitabçalarının hazırlanması və işəgötürənlərin onlarla təmin edilməsi Qaydalarının (bundan sonra əmək kitabçalarının saxlanması Qaydaları) 13-cü bəndinə uyğun olaraq. 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 N 225 "Əmək kitabçaları haqqında", əmək kitabçalarının, onlara əlavələrin, əmək kitabçalarının dublikatlarının (bundan sonra əmək kitabçaları) doldurulması qaydasını müəyyən edir.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Əmək kitabçalarının bütün bölmələrində tarixlərin qeydləri ərəb rəqəmləri ilə (gün və ay - ikirəqəmli, il - dördrəqəmli) aparılır. Məsələn, bir işçi 5 sentyabr 2003-cü ildə işə götürülübsə, əmək kitabçasında bir qeyd edilir: "09/05/2003".

Yazılar səliqə ilə, fəvvarə və ya gel qələm, diyircəkli qələm (o cümlədən ballpoint), işığa davamlı mürəkkəblə (pasta, gel) qara, mavi və ya bənövşəyi rənglərdə və heç bir ixtisarsız aparılır. Məsələn, “pr” yazmağa icazə verilmir. "sifariş", "disp" əvəzinə. əvəzinə "təlimat", "trans." "tərcümə edilmiş" əvəzinə və s.

1.2. Əmək kitabçasının “Əmək haqqında məlumat” və “Mükafat haqqında məlumat” bölmələrində əvvəllər edilmiş qeyri-dəqiq, düzgün olmayan və ya digər etibarsız qeydlərin üstündən xətt çəkmək yolverilməzdir.

Məsələn, “Məşğulluq haqqında təfərrüatlar” bölməsində konkret əmək kitabçasının dəyişdirilməsi zərurəti yarandıqda, bu bölmədə müvafiq sonuncu qeyddən sonra sonrakı seriya nömrəsi, yazının tarixi göstərilir, 3-cü sütunda qeyd aparılır. : "Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır." Bundan sonra düzgün qeyd aparılır: "Filan peşə (vəzifə) tərəfindən qəbul edilmiş" və 4-cü sütunda işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının tarixi və nömrəsi təkrarlanır, oradan yazı səhv daxil edilmişdir. əmək kitabçası və ya əmrin tarixi və nömrəsi göstərilir (sərəncam) və ya işəgötürənin digər qərarı, bunun əsasında düzgün qeyd edilir.

Eyni qaydada işdən çıxarılma, başqa daimi işə keçirilmə protokolu işəgötürən, nəzarət orqanı, əmək mübahisələrinə baxan orqan və ya məhkəmə tərəfindən işdən çıxarılma və ya başqa yerdəyişmə qanunsuz hesab edildikdə və əvvəlki işə bərpa edildikdə və ya dəyişdirildikdə etibarsız hesab edilir. işdən çıxarılma səbəbinin ifadəsi. Məsələn: "Filan nömrə üçün giriş etibarsızdır, əvvəlki işə bərpa edilmişdir." İşdən çıxarılma səbəbinin mətni dəyişdirildikdə, belə bir qeyd aparılır: "Filan nömrənin qeydi etibarsızdır, işdən çıxarılmışdır (yeni redaksiya göstərilir)". 4-cü sütunda işə bərpa etmək və ya işdən çıxarılma səbəbinin mətnini dəyişdirmək üçün işəgötürənin əmrinə (təlimatına) və ya digər qərarına istinad edilir.

Əmək kitabçasında işdən çıxarılma və ya başqa daimi işə keçirilmə barədə sonradan etibarsız hesab edilən qeyd varsa, əmək kitabçasının dublikatı işçinin yazılı ərizəsi əsasında etibarsız sayılmadan verilir. Eyni zamanda, dublikat iş kitabının birinci səhifəsinin yuxarı sağ küncündə bir yazı hazırlanır: "Dublikat". Əvvəlki əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) onun seriyası və nömrəsi göstərilməklə “Əvəzində dublikat verilmişdir” yazılıb.

2. İşçi haqqında məlumatların doldurulması

2.1. Əmək kitabçalarının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) göstərilən əmək kitabçalarının saxlanması Qaydalarında nəzərdə tutulmuş işçi haqqında məlumatlar aşağıdakı kimi doldurulur:

soyadı, adı və atasının adı qısaldılmadan və ya adı və atasının adının baş hərfləri ilə əvəz edilmədən tam şəkildə göstərilir, doğum tarixi pasport və ya şəxsiyyəti təsdiq edən digər sənəd əsasında (məsələn, gün, ay, il) tam şəkildə qeyd edilir. , hərbi bilet, xarici pasport, sürücülük vəsiqəsi və s.);

təhsil haqqında qeyd (əsas ümumi, orta ümumi, ilk peşə-ixtisas, orta ixtisas, ali peşə və ali təhsildən sonrakı peşə) yalnız müvafiq qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (attestat, attestat, diplom və s.) əsasında aparılır;

müvafiq səviyyədə natamam təhsil haqqında qeyd təqdim edilmiş qaydada təsdiq edilmiş sənədlər (tələbə bileti, qeyd dəftəri, attestat) əsasında aparıla bilər. Təhsil müəssisəsi və s.);

peşə və (və ya) ixtisas təhsili, ixtisası və ya xüsusi biliklərinin olması (xüsusi bilik və ya xüsusi hazırlıq tələb edən işə müraciət edərkən) və ya lazımi qaydada rəsmiləşdirilmiş digər sənədlər əsasında göstərilir.

2.2. Əmək kitabçasının doldurulma tarixini göstərdikdən sonra işçi əmək kitabçasının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü öz imzası ilə təsdiq edir.

Əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) həmçinin əmək kitabçalarının verilməsinə cavabdeh şəxs tərəfindən imzalanır, bundan sonra əmək kitabçasının olduğu təşkilatın möhürü (kadrlar xidmətinin möhürü) (varsa) vurulur. əvvəlcə doldurulur.

2.3. Əmək kitabçalarında soyad, ad, ata adı və doğum tarixi haqqında qeydlərdə dəyişiklik pasport, doğum haqqında şəhadətnamə, nikah haqqında şəhadətnamə, nikahın pozulması haqqında şəhadətnamə, soyad, ad, ata adı və digər sənədlər əsasında və digər sənədlər əsasında aparılır. onların nömrəsinə və tarixinə istinad.

Bu dəyişikliklər iş kitabının birinci səhifəsində (başlıq səhifəsində) edilir. Əvvəlki soyadı və ya adı, atasının adı, doğum tarixi bir sətirlə kəsilir və yeni məlumatlar qeyd olunur. Müvafiq sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında aparılır və işəgötürənin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (və ya kadr xidmətinin möhürü) ilə təsdiqlənir (əgər varsa). möhür).

2.4. Alınan yeni təhsil, peşə, ixtisas üzrə əmək kitabçasının birinci səhifəsindəki dəyişiklik (əlavə) mövcud qeydlərə (əgər onlar artıq varsa) əlavələr edilməklə və ya əvvəllər edilmiş xətlər çəkilmədən müvafiq sətirlərin doldurulması yolu ilə həyata keçirilir. qeydlər.

3. İş təfərrüatlarının doldurulması

3.1. Əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda başlıq şəklində təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (əgər varsa) göstərilir.

Bu başlığın altında 1-ci sütunda aparılan qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir.

3-cü sütunda qəbul və ya təyinat qeyd olunur struktur bölmə təşkilatın konkret adı göstərilməklə (əgər konkret struktur bölməsində işləmək şərti əmək müqaviləsinə əsas kimi daxil edilibsə), vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı, ixtisaslar göstərilməklə və 4-cü sütunda tarix və işçinin işə qəbul edildiyi işəgötürənin əmrinin (sərəncamının) və ya digər qərarının nömrəsi. İxtisasları göstərən vəzifənin (işin), ixtisasın, peşənin adı haqqında qeydlər, bir qayda olaraq, təşkilatın ştat cədvəlinə uyğun olaraq aparılır. Əgər federal qanunlara uyğun olaraq imtiyazların və ya məhdudiyyətlərin verilməsi müəyyən vəzifələrdə, ixtisaslarda və ya peşələrdə işlərin görülməsi ilə bağlıdırsa, bu vəzifələrin, ixtisasların və ya peşələrin adları və onlar üçün ixtisas tələbləri adlara uyğun olmalıdır. müvafiq ixtisas arayış kitablarında nəzərdə tutulmuş tələblər.

Müəyyən edilmiş qaydada dəyişikliklər və əlavələr ixtisas təlimatları, təşkilatın ştat cədvəli işçilərin nəzərinə çatdırılır, bundan sonra işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı əsasında onların əmək kitabçalarına müvafiq dəyişikliklər və əlavələr edilir.

İşçiyə iş müddəti ərzində yeni kateqoriya (sinif, kateqoriya və s.) verilirsə, bu zaman müəyyən edilmiş qaydada müvafiq qeyd aparılır.

İşçi üçün ikinci və sonrakı peşənin, ixtisasın və ya digər ixtisasın müəyyən edilməsi əmək kitabçasında bu peşələrin, ixtisasların və ya bacarıq səviyyələrinin kateqoriyaları, sinifləri və ya digər kateqoriyaları göstərilməklə qeyd olunur. Məsələn, ikinci peşə "Elektrik və qaz qaynaqçısı" 3-cü kateqoriya təyinatı ilə təmirçiyə verildi. Bu halda, əmək kitabçasında 1-ci sütunun 2-ci sütununda ikinci peşənin yaranma tarixi göstərilir, 3-cü sütunda qeyd edilir: "İkinci peşə "Elektrik və qaz qaynaqçısı" təyinatı ilə yaradılmışdır. 3-cü kateqoriya", 4-cü sütunda müvafiq sertifikat, onun nömrəsi və tarixi göstərilir.

İşçinin tələbi ilə part-time iş haqqında məlumat əsas iş yeri üzrə əmək kitabçasında natamam iş vaxtını təsdiq edən sənəd əsasında qeyd edilir. Əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 1-ci sütununda qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda yarımştat işçi kimi işə qəbul olunma tarixi, 3-cü sütunda isə işçinin işə qəbulu haqqında qeyd aparılır. konkret adı göstərilməklə (müəyyən bir struktur bölmədə işləmək şərti əmək müqaviləsinə vacib şərt kimi daxil edilmişdirsə), vəzifənin adı, ixtisası göstərilməklə təşkilatın struktur bölməsinə natamam işçi kimi qəbul və ya təyinat; , ixtisasları göstərən peşə, 4-cü sütunda tarixi və nömrəsinə istinad edərək, qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir. Eyni qaydada, bu işdən çıxarılma qeydi aparılır.

3.2. İşçinin işi zamanı təşkilatın adı dəyişirsə, bu barədə əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda ayrıca bir sətir yazılır: "Filan və belə bir tarixdən təşkilatın adı dəyişdirildi. 4-cü qrafada isə işəgötürənin əmri (sərəncamı) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsinin dəyişdirilməsi üçün əsas göstərilir.

3.3. İslah işləri növündə cəzasını çəkmiş şəxslərin əmək kitabçalarında cəzanın çəkilməsi dövründə iş vaxtının fasiləsiz iş stajına daxil edilməməsi barədə aşağıdakı kimi qeyd aparılır. Əmək kitabçasının 1-ci sütununda "İş haqqında məlumat" bölməsində qeydin seriya nömrəsi, 2-ci sütunda - qeydin edildiyi tarix, 3-cü sütunda qeyd edilir: "Belə və belə bir tarixdən (tarix, ay, il) filan günə (gün, ay, il) fasiləsiz əmək stajına daxil edilmir. 4-cü sütunda əmək kitabçasına qeydin edilməsi üçün əsas - əmr (təlimat) və ya işəgötürənin digər qərarı (məhkəmənin hökmünə (qərarına) uyğun olaraq verilmiş), onun tarixi və nömrəsi göstərilir.

3.4. Müəyyən edilmiş qaydada davamlı iş stajı bərpa edilərkən, işçinin son iş yerindəki əmək kitabçasında "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda qeyd edilir: "Fasiləsiz iş stajı filan tarix, ay, il”, 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin müvafiq adına, onun tarixinə və nömrəsinə istinad edilir.

4. Mükafat haqqında məlumatın doldurulması

Mükafat haqqında məlumatların daxil edilməsi qaydası belədir: əmək kitabçasının “Mükafat haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda təşkilatın tam adı, habelə təşkilatın qısaldılmış adı (varsa) göstərilir. başlıq şəklində göstərilir; aşağıda 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi (işçinin əmək fəaliyyətinin bütün dövrü ərzində artan nömrələmə); 2-ci sütunda mükafatın verilmə tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçini kimin, hansı nailiyyətlərə və hansı mükafata layiq görüldüyünü qeyd edir; 4-cü sütunda onun tarixi və nömrəsinə istinad edilməklə, onun əsasında qeydin aparıldığı sənədin adı göstərilir.

5. İşdən çıxarılma haqqında məlumatın doldurulması (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi)

5.1. İşçinin əmək kitabçasında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aşağıdakı qaydada aparılır: 1-ci sütunda qeydin seriya nömrəsi qoyulur; 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi göstərilir (əmək müqaviləsinə xitam verilir); 3-cü sütunda işdən çıxarılma səbəbi (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında qeyd aparılır; 4-cü sütunda qeydin aparıldığı sənədin adı - işəgötürənin əmri (təlimat) və ya digər qərarı, onun tarixi və nömrəsi göstərilir.

Federal qanunda, əmək müqaviləsində və ya işəgötürənlə işçi arasındakı razılaşmada başqa hal nəzərdə tutulmayıbsa, işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) tarixi işin son günüdür.

Məsələn, ştatların ixtisarı ilə əlaqədar işçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, 10 oktyabr 2003-cü il onun işinin son günü kimi müəyyən edilir. İşçinin əmək kitabçasına aşağıdakı qeydlər edilməlidir: "İş haqqında məlumat" bölməsinin 1-ci sütununda yazının seriya nömrəsi, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (10.10.2003) göstərilir. 3-cü sütunda qeyd edilir: 81-ci maddənin 2-ci bəndi Əmək Məcəlləsi Rusiya Federasiyası", 4-cü sütunda əmrin (təlimatın) və ya işəgötürənin işdən çıxarılması haqqında digər qərarının tarixi və nömrəsi göstərilir.

5.2. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsində nəzərdə tutulmuş əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (işəgötürənin təşəbbüsü ilə və tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi halları istisna olmaqla). (4-cü bəndlər və bu maddə), bu maddənin müvafiq bəndinə istinadla işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinə xitam verilməsi) haqqında əmək kitabçasına qeyd edilir.

Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 1-ci bəndi, tərəflərin razılığı ilə işdən çıxarıldı" və ya "İşdən azad edildi" öz iradəsi, 77-ci maddənin 3-cü bəndi

5.3. İşəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müvafiq bəndinə və ya digər əsaslara istinad edərək işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında əmək kitabçasına qeyd edilir. qanunla nəzərdə tutulmuş işəgötürənin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsinə görə.

Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 1-ci bəndi, təşkilatın ləğvi ilə əlaqədar işdən çıxarıldı" və ya "Qəbulun dayandırılması ilə əlaqədar işdən azad edildi" dövlət sirri, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 12-ci bəndi".

5.4. Tərəflərdən asılı olmayan hallara görə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin müvafiq bəndinə istinadla əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar barədə əmək kitabçasına qeyd edilir. .

Məsələn: "Vəzifə seçilməməsinə görə işdən çıxarıldı, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 3-cü bəndi" və ya "İşçinin ölümü ilə əlaqədar xitam verilmiş əmək müqaviləsi, Əmək Məcəlləsinin 83-cü maddəsinin 6-cı bəndi. Rusiya Federasiyasının."

5.5. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində və ya digər federal qanunlarda nəzərdə tutulmuş əlavə əsaslarla əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, Əmək Məcəlləsinin müvafiq maddəsinə istinadla iş kitabında işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeydlər aparılır. Rusiya Federasiyasının və ya digər federal qanunun.

Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 336-cı maddəsinin 1-ci bəndi, il ərzində bir təhsil müəssisəsinin nizamnaməsinin təkrar kobud şəkildə pozulması səbəbindən işdən çıxarıldı" və ya "Dövlət doldurmaq üçün müəyyən edilmiş yaş həddinə çatmasına görə işdən azad edildi" dövlət qulluğunda vəzifə, 25-ci maddənin 2-ci bəndinin 1-ci bəndi federal qanun 31 iyul 1995-ci il tarixli 119-ФЗ "Rusiya Federasiyasının dövlət qulluğunun əsasları haqqında".

5.6. Qanunun müəyyən müavinətlərin və müavinətlərin verilməsinə aid olduğu səbəblərə görə işçinin təşəbbüsü ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə, əmək kitabçasında bu səbəblər göstərilməklə işdən çıxarılma (əmək müqaviləsinin ləğvi) haqqında qeyd aparılır. Məsələn: "Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, ərinin başqa yerə işləməsi ilə əlaqədar öz istəyi ilə işdən çıxarıldı" və ya "Öz iradəsi ilə işdən çıxarıldı" Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 3-cü bəndi, 14 yaşına çatmamış uşağa qulluq etmək lazımdır".

6. İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi və ya seçkili işə keçirilməsi ilə əlaqədar işdən azad edilməsi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və işə qəbul (təyin edilməsi) haqqında məlumatların doldurulmasının xüsusiyyətləri. (vəzifə)

6.1. İşçinin başqa daimi işə başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda hansı qaydada köçürülmə göstərilir həyata keçirilir: işçinin xahişi və ya onun razılığı ilə .

İşçinin əmək kitabçasının "İş haqqında məlumat" bölməsinin 3-cü sütununda yeni iş yerinə qəbul edildikdə, bu Təlimatın 3.1-ci bəndində nəzərdə tutulmuş, işçinin işə qəbul edildiyi (təyin edildiyi) qeyd edilir. köçürmə qaydası.

6.2. İşçinin seçmə işə (vəzifə) başqa işəgötürənə (başqa təşkilata) keçirilməsi ilə əlaqədar işdən çıxarıldıqda (əmək müqaviləsinə xitam verildikdə) əmək kitabçasında qeyd edilir: Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinin 5-ci bəndində (təşkilatın adı göstərilir) seçilmiş iş (vəzifə)".

Yeni iş yerində, seçilmiş orqanın tam adı, habelə seçilmiş orqanın qısaldılmış adı (varsa) göstərildikdən sonra əmək kitabçasının “İş haqqında məlumat” bölməsinin 3-cü sütununda qeyd işçinin hansı işə (vəzifə) seçildiyi barədə tərtib edilir və 4-cü sütunda seçkili orqanın qərarı, onun qəbul olunma tarixi və nömrəsi göstərilir.

7. Dublikat iş kitabının doldurulmasının xüsusiyyətləri

7.2. Əgər işçi bu təşkilata (bu işəgötürənə) qoşulmazdan əvvəl artıq işləyibsə, onda 3-cü sütunun "İş haqqında məlumat" bölməsində dublikat əmək kitabçasını doldurarkən, ilk növbədə, ümumi və / və ya haqqında bir giriş aparılır. müvafiq sənədlərlə təsdiq edilmiş bu təşkilata (bu işəgötürənə) qəbul olunana qədər işçi kimi davamlı iş təcrübəsi.

Ümumi iş stajı cəmi qeyd olunur, yəni əmək kitabçası sahibinin keçmişdə hansı işəgötürən, hansı müddətlərdə və hansı vəzifələrdə işlədiyi göstərilmədən ümumi iş illərinin, aylarının, günlərinin sayı göstərilir.

Bundan sonra müvafiq qaydada tərtib edilmiş sənədlərlə təsdiq edilmiş ümumi və/və ya fasiləsiz iş stajı fərdi iş dövrləri üzrə aşağıdakı ardıcıllıqla qeyd olunur: 2-ci sütunda işə qəbul tarixi göstərilir; 3-cü sütunda işçinin işlədiyi təşkilatın (işəgötürənin) adı, habelə işçinin işə qəbul edildiyi ixtisas göstərilməklə struktur bölməsi və işi (vəzifəsi), ixtisası, peşəsi göstərilir.

Təqdim edilmiş sənədlər işçinin eyni təşkilatda (eyni işəgötürənlə) başqa daimi işə keçirildiyini təsdiqləyirsə, bu barədə müvafiq qeyd də aparılır.

Sonra, 2-ci sütunda işdən çıxarılma tarixi (əmək müqaviləsinin ləğvi) və 3-cü sütunda - işçinin təqdim etdiyi sənəddə belə məlumatlar varsa, işdən çıxarılmasının səbəbi (səbəbi) göstərilir.

Sənədlərdə keçmişdə işlə bağlı yuxarıda göstərilən məlumatlar tam olmadıqda, əmək kitabçasının dublikatına yalnız sənədlərdə mövcud olan məlumatlar daxil edilir.

4-cü sütunda dublikatda müvafiq qeydlərin aparıldığı sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir. İş stajını təsdiq edən sənədlərin əsli surəti çıxarıldıqdan və işəgötürən və ya kadrlar şöbəsi tərəfindən müvafiq qaydada təsdiq edildikdən sonra sahibinə qaytarılır. İşəgötürən işçiyə bu işəgötürənlə işə başlamazdan əvvəl işinin stajını təsdiq edən sənədlərin alınmasında köməklik göstərməyə borcludur.