Cavab məktubu sərbəst formada tərtib edilir və sertifikatla çoxlu ümumi cəhətlərə malikdir. Səhifə müzakirə olunan məqalənin nümunəsini pulsuz yükləmək imkanı verir.

Yazılı müraciət ünvan sahibinin əsaslandırılmış ətraflı cavabını tələb edir. Cavab məktubu - tələb olunan sənəd-də yazılmalıdır oxşar hallar. Mesaj sərbəst formadadır və yardımla çox ümumi cəhətləri var. Məlumat vərəqində məhdud hekayə çərçivəsi var və yalnız tələbdə qoyulan suala cavab verilməlidir. Əlində kompüter və printer olan təcrübəsiz adama belə cavab məktubu yazmaq asandır. Bu resursun səhifəsi müzakirə olunan sənədin nümunəsini pulsuz yükləmək və həyatda tətbiq etmək imkanı verir.

Məktub-cavab anlayışına daxil olan əsas xüsusiyyətləri nəzərdən keçirin. Cavabın mənası qarşı tərəflərin işgüzar ünsiyyətindədir. əla yol problemlərin məhkəməyə qədər həlli hüquqi münasibətlər iştirakçılarının xeyli vəsaitinə və vaxtına qənaət etməyə imkan verir. Ünsiyyətin qanuniliyi ofis işinin bütün qaydalarına uyğun tərtib edilmiş və həqiqi liderlik vizası olan kağız məlumat daşıyıcısındadır. E-poçt məhkəmədə sübut üçün etibarlı seçim deyil.

Cavab məktubunu təşkil edən məcburi maddələr

:

• Cavab məktubunun göndərildiyi qurumun ünvanı və adı;
• Müəllifin şəxsi məlumatları, əlaqə nömrələri;
• Hekayənin nömrəsi, tarixi və adı;
• Cavab məktubunun tərtib olunduğu sorğunun qısa xülasəsi;
• Suallara aydın və konkret cavablar. Çox yazmağa ehtiyac yoxdur;
• Hörmətli ton xoşdur, lakin sərtlik də vacibdir;
• Kağızın icraçısının, rəhbərin imzasının və dekodlanmasının, qurumun möhürünün fiksasiyası.

Cavab məktubu ən yaxşı şəkildə ünvan sahibinə şəxsən çatdırılır. Bunun əvəzinə ikinci nüsxədə qəbz işarəsi almalısınız. Cavab məktubunu şəxsən göndərmək mümkün olmadıqda, bildiriş və əlavənin təsviri olan sənəd göndərməklə poçt xidmətindən istifadə etməlisiniz. Saytdakı mövcud nümunə və bir sıra digər forma və nümunələr düzgün müraciət etməyə kömək edəcəkdir özbaşına. Şablonların əksəriyyəti ən sadə formatdadır və Microsoft Word-də asanlıqla redaktə edilə bilər. Xoşbəxt istifadə.

(aka cavab məktubu) standart dərəcə iş etikası. Bir qayda olaraq, sorğular ya şirkətin potensial tərəfdaşları tərəfindən müəssisənin fəaliyyəti, mallar, xidmətlər, qiymətlər və endirimlər haqqında hər hansı bir məlumat vermək tələbi ilə və ya mövcud qarşı tərəflər tərəfindən, məsələn, vaxt haqqında məlumat əldə etmək üçün verilir. çatdırılma, ödəniş, sənədlərin göndərilməsi və ya düzəldilməsi və s. .d.

FAYLLAR Bu faylları onlayn açın 2 fayl

Sorğunun cavabı rəsmi xarakter daşıyır və şirkətin biznes sənəd dövriyyəsinin bir hissəsidir.

Cavab yazmaq üçün ümumi qaydalar

Əvvəla, yadda saxlamaq lazımdır ki, cavab tam olaraq orijinal məktubun adına yazılan müəssisənin işçisi tərəfindən yazılmalıdır. İstisnalar yalnız bu işçinin nədənsə (xəstəlik məzuniyyəti, ezamiyyət, işdən çıxarılma) olmadıqda (xəstəlik məzuniyyəti, ezamiyyət, işdən çıxarılma) hallar üçün mümkündür - cavabı olmayanı əvəz edən şəxs yaza bilər. Bu an vaxt.

Mesajın dili və təqdimatı sorğu məktubunu əks etdirməlidir. Başqa sözlə desək, mətndə sorğunu göndərənin istifadə etdiyi müraciət formasından, eyni lüğətdən, terminologiyadan, dil növbələrindən və təqdimat ardıcıllığından istifadə edilməsi məqsədəuyğundur, təbii ki, təşəbbüs müəllifi mesajın savadlı və düzgün insan olduğunu sübut etdi.

Daxil olan mesajın nömrəsinə və tarixinə istinad göstərmək lazımdır, lakin eyni zamanda sorğu müəllifinin buraxdığı səhvləri təkrarlamaq mümkün deyil və onların cavab məktubunda göstərilməsi arzuolunmazdır (yalnız bu, şirkətin konkret fəaliyyətinə şamil edilmir).

Müraciətə cavab müsbət və ya mənfi ola bilər.

• Müsbət cavab mümkün qədər ətraflı olmalıdır,
• və mənfi - əsaslandırılmış və son dərəcə düzgün.

Bundan əlavə, sorğu rədd edildikdə yaxşı ton cavabın müsbət ola biləcəyi hallar barədə müəllifinə məlumat verəcəkdir.

Hər halda, cavab məktubu mümkün olan ən nəzakətli şəkildə olmalıdır. Boş abunəliklərdən və hətta olmadıqda belə qarşısını almaq məsləhətdir zəruri məlumatlar cavab yazmaq lazımdır təmkinli, nəzakətli və hörmətli sorğunun müəllifinə münasibətdə. Kobudluq, bilə-bilə yalan məlumat kimi, tamamilə qəbuledilməzdir.

Müraciətə cavabı necə yazmaq olar

Sorğu məktubuna cavabın verildiyi və icra edildiyi forma təşkilatlar arasında münasibətlərdə həlledici rol oynaya bilər. Buna görə müəyyən qaydalara riayət etməklə onun tərtibinə çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

İlk növbədə, cavab məktubu tərtib etməzdən əvvəl, istənilən rahat şəkildə sorğunun alınması barədə göndərənə məlumat verməlisiniz. Sonra, bütün lazımi məlumatlarınız varsa, cavaba davam edə bilərsiniz. Cavab mesajı nə qədər tez yazılsa, bir o qədər yaxşıdır, lakin tələb olunan məlumat hazırda mövcud deyilsə, məktubla gözləmək daha yaxşıdır.

Cavabın strukturu ofis işi baxımından kifayət qədər standartdır.

1. Mesajın yuxarı hissəsində (sağda və ya solda) göndərən şirkətin adını (ünvan və telefon nömrəsi ilə), habelə adından cavab verildiyi konkret işçini yazmalısınız.
2. Bundan əlavə, alıcı haqqında məlumat eyni şəkildə daxil edilir.
3. Bundan sonra cavabın özü yazılır. O, sorğunun mahiyyətinə tam uyğun gəlməlidir və əgər sorğuçu öz məktubunda eyni anda bir neçə sual verib, ayrı-ayrı paraqraflara bölünürsə, cavab tam olaraq eyni formatda yazılmalıdır. Cavaba hər hansı əlavə məlumat əlavə olunarsa, bu, ayrıca qeyd edilməklə məktubun mətnində əks etdirilməlidir.
4. Eyni şəkildə, hallar tələb edərsə, cavabda bəzi qanunlara, qaydalara və hüquqi aktlara istinadlar da verilə bilər.

Cavab məktubunu necə yazmaq olar

Cavab yazmaq olar

• əlyazma şəklində olduğu kimi (əsasən sorğunun özü oxşar formatda olduqda bunu edirlər),
• həm də çapda bu üsulçox vaxta qənaət edir).

O, A4 formatında sadə vərəqdə və ya təşkilatın blankında tərtib edilə bilər - ikinci seçim, şirkətin detallarını əl ilə sürməməyə imkan verir və daha möhkəm görünür. Cavab olmalıdır imza ehtiva edir vəzifəsi göstərilməklə təşkilatı təmsil edən işçi. Plomb qoymaq lazım deyil, çünki. 2016-cı ildən etibarən qanunun tələbi ilə bağlı müraciət hüquqi şəxslər möhür və möhürlər artıq etibarlı deyil.

Cavabın tərtib edilməsi tək nüsxədə, göndərməzdən əvvəl nömrələnməlidir (şirkətin daxili sənəd dövriyyəsinə uyğun olaraq), həmçinin tarixi qeyd edilməlidir.

Məktub haqqında məlumat gedən sənədlər jurnalına daxil edilməlidir - sorğuya cavab itirildikdə və ya qarşı tərəflə fikir ayrılıqları olduqda, bu, vəziyyəti tez bir zamanda həll etməyə imkan verəcəkdir.

Necə məktub göndərmək olar

Cavab göndərilə bilər fərqli yollar. E-poçt və ya Faksəhəmiyyətli vaxta qənaət etməyə imkan verir. Ancaq məktubda xüsusilə qiymətli məlumatlar və ya orijinal sənədlər varsa və göndərici maraqlıdırsa zəmanətli qəbz mesajlar üçün cavab göndərməklə Rusiya Postunun xidmətlərindən istifadə etməlisiniz qeydiyyatlı poçtla alındığının təsdiqi ilə.

Məktub-cavabın cavabını gözləmək olub

Demək olar ki, bütün iş məktubları cavab tələb edir, lakin bu qayda üçün bir istisna var.

Cavab məktubunda ilkin olaraq heç bir sorğu, sorğu və təklif olmadığı üçün cavab məktubuna ehtiyac yoxdur. Əslində, o, yalnız ikinci tərəfin tələb etdiyi məlumatları ehtiva edir.

Eyni zamanda, gəlirli müqavilə və ya sövdələşmənin bağlanması üçün başlanğıc nöqtəsi ola biləcək cavab məktubu, eləcə də sadə və əlçatan yol tərəfdaşlar arasında münasibətlərdə hər hansı problem və çətinliklərin həlli.

Sorğu məktubu Bu sənədin adından artıq məlum olur ki, orada ünvana göndərilmiş bir növ sorğu var. Bir qayda olaraq, bu sənədin məqsədi məktubun müəllifinə ehtiyac duyduğu müəyyən məlumatları, malları və ya xidmətləri əldə etməkdir. Daxil olan sənədlərin bu kateqoriyası blankda verilir və aşağıdakı ifadələri ehtiva edir: "Lütfən, sizi xəbərdar edin ...", "Lütfən, məlumat verin ...", "Lütfən, tədbir alın ..." və s. Bəzi hallarda işgüzar kağızda birbaşa sorğu yox, yalnız istək ola bilər. Məsələn, "Müraciətə baxacağımıza ümid edirik...". Bu halda, sənəddə müraciətin özü və ya müəyyən tədbirlər tələb edən vəziyyətin təsviri də olmalıdır. Elə hallar da var ki, bir sorğu məktubunda bir neçə vəsatət var. Bu halda, formatlaşdırma qaydaları onların hər birinin ayrıca paraqrafda təsvir edilməsini tələb edir.

İş məktubları

Sizin istəyiniz və təmin edilməsi xahiş olunur. Maraqlanacağınıza ümid etdiyimiz bir təklifiniz var. Sən. Hörmətlə və ən xoş arzularla... Əziz! . Biz bunu qəbul etdiyimizi minnətdarlıqla etiraf edirik. Sizin müraciətiniz...
(tarix). Heyif, amma qane ede bilmirik. İstəyiniz bütün məhsullarımızın artıq satıldığına görədir. Mövcud vəziyyət bizə bu gün istehsal gücümüzü artırmağa imkan vermir. Anlayış ümidi. Hörmətlə qalırıq. Hörmətli Cənablar! .
Təşəkkürlər. Sorğunuz (tarix) tarixindəndir. Təəssüf ki, biz öz gücümüzlə təmin edə bilmirik. sənin tələbin. Fakt budur ki, uzun illər bizim maraqlarımızı (şirkətin adı) təmsil edir. Bu şirkət qarşısında müqavilə öhdəliklərini nəzərə alaraq, biz öz məhsullarımızı ərazidə müstəqil şəkildə sata bilmərik.
sənin ölkən. Zəhmət olmasa sorğunuzu göndərin:. Hörmətlə..

pis istək

siz bu məhsulu aşağıdakı şərtlər: parça başına disk paketində plastik (ad); çatdırılma: sərhədə qədər ödənilən yük; disk qablaşdırması: pulsuz; ödəniş: geri qaytarılmayan akkreditiv. üçün minnətdar olacağıq. Sizin üçün. Biz öz tərəfimizdən istənilən vaxt xidmətə söz veririk. C. Ərizə: bir nüsxədə nümunə. Hörmətli Cənablar! .

Qəbzi təsdiq edirik. Müraciətiniz (məhsulun adı) çatdırılması üçün tarix (tarix) ilə bağlıdır. Nümunələri göndərməyə ehtiyac yoxdur, çünki. Siz bizim məhsullarımızın keyfiyyəti ilə yaxşı tanışsınız. Vaxtında sifariş etsəniz, çatdıra bilərik. Siz (sayı) rüblük məhsullar.

Şirkətimizdən Pan (soyad) təqdim edildi. qiymətlər və çatdırılma cədvəli ilə sizə. Rəyiniz müsbətdir, ona görə də sifarişi aldıqdan sonra məhsulu göndərməyə başlaya bilərik. Hörmətlə və ən xoş arzularla... Hörmətli Cənablar! .

cavab olaraq.

Sorğu məktubuna cavab verin. cavab məktubu

Bəzən sorğuya cavab olaraq, onun şərtlərini dəyişdirməyi təklif edə bilərsiniz: malın miqdarı, modeli, çatdırılma müddəti və s. . Hörmətli Cənablar! . Üstündə. Sorğunuz tarixli (tarix), təəssüf ki, istədiyinizi istehsal etmədiyimizi sizə bildirməliyik. məhsullarınız. Amma təklif edə bilərik. Siz cari çeşidimizin kataloqu.

Olsa çox sevinərdim. Siz bizim bəzi məhsullarımızı təqdim etdiniz. həyata keçirmə proqramınız. Əgər bu təklif maraq doğurursa. Zəhmət olmasa bizə cavab göndərin. NƏDƏN.. Əziz / . Cavab verir.

Əhəmiyyətli

(məhsul adı) tədarükü ilə bağlı sorğunuzda sizə məlumat veririk ki, biz düzgün bir məhsul təqdim edə bilmərik. siz həcmi. By. Sifarişiniz gün ərzində yalnız qismən çatdırıla bilər. Bundan əlavə, biz müvəqqəti olaraq göndərməni dayandırdıq, çünki əvvəlcə əvvəlcədən sifarişləri yerinə yetirməliyik.

Xahiş edirəm, razısınızsa, təcili deyin. siz bizim təklifimiz. FROM.

İş məktubunda “aşağıdakıları bildirmək” ifadəsindən sonra durğu işarəsi

Müsbət qərarla cavab məktubu aşağıdakı sxemə uyğun qurulur:

• sabit dil düsturlarından istifadə edərək sorğunun məzmununun təkrarlanması, məsələn: ... üçün ehtiyat hissələrinin tədarükü ilə bağlı sorğunuza görə sizə məlumat veririk ...; sorğunuza cavab olaraq ... göndəririk ...;
• sorğu əsasında məlumatların təqdim edilməsi.

Rədd məktubu aşağıdakı kimi qurulur:

• sorğunun məzmununun təkrarlanması (müsbət qərarlı məktuba bənzər formada);
• sorğunun təmin edilməməsinin və ya təklifin nə üçün qəbul edilə bilməməsinin səbəbinin (və ya səbəbləri) əsaslandırılmış göstəricisi;
• təklifin rədd edilməsi və ya rədd edilməsi haqqında bəyanat.

Rədd məktubunda məktubu göndərənə nəzakətli olmağa, hisslərini qorumağa kömək edən lüğətdən istifadə etmək xüsusilə vacibdir. ləyaqət belə bir məktubu alan şəxs.

Cavab məktubunu necə yazmaq olar

Üstəlik, ərizəni özündə əks etdirən hər bir sonrakı abzas “Sizdən də tədbir görmənizi xahiş edirik...”, “Keçən zaman diqqət etməyinizi xahiş edirik...”, “Eyni zamanda, Sizdən xahiş edirik ki, nəzərə almaq ...” və s. Sorğu məktubu Bəlkə də, sorğu məktubu mütləq cavablandırılmalı olan yeganə sənəddir. Sorğu məktubları və sorğu məktublarının üslub və məzmun baxımından çox oxşar olmasına baxmayaraq, sorğu birdir fərqləndirici xüsusiyyət bunu gözardı etmək olmaz. haqqında sənədin əsaslandırılması. Sorğu məktubları müəyyən məlumatların, sənədlərin və işgüzar sənədlərin əldə edilməsi məqsədilə ünvana göndərilən rəsmi məktublara aiddir. Yazışmada belə bir sənəd sorğunun müəllifi tərəfindən göstərilən əsaslandırmanın olması ilə fərqlənir.

Məktubunuza cavab olaraq bildiririk

Diqqət

Müştəriyə lazım olan bu və ya digər məhsulun tədarükü üçün təklif təqdim edə bilməzsiniz, əsaslandırılmış imtina məktubu göndərdiyinizə əmin olun: . Əziz! . Çox sağ ol. Tarixi (tarixi) sorğunuza və məhsullarımıza marağınıza görə təşəkkür edirik. Çox təəssüf ki, bugünkü bazarın tələbatını nəzərə alsaq, biz belə mallar istehsal etmirik.

Səmərəli əməkdaşlıq etdiyimiz bəydən (soyad) müvafiq təklifləri çatdırmağı xahiş etdik. ehtiva edən illüstrasiyalı kataloqun əlavə edilməsi Ətraflı Təsviri istehsal etdiyimiz mallar. Əgər maraqlanırsınızsa, mənə bildirin. Siz də onlardan birisiniz, o zaman müqavilə layihəsini köçürə biləcəyimizi qeyd edərək c.
Çatdırılma xətləri, dəyəri, ödəniş şərtləri. . S. Hörmətli cənablar! . Tarixli (tarix) məktubunuz üçün təşəkkür edirik. Təəssüf ki, məlumat verməliyik. Siz bütün istehsal olunan məhsulların şirkət (ad) tərəfindən ixrac edildiyini bildirirsiniz.
ora göndərdik.

Məlumat sorğusuna cavab verin

Məsələn, imtina halları, müsbət qərarın qəbulunda gecikmə, fikir ayrılığı kimi bir sıra vəziyyətlər əsas ifadənin əvvəlində təəssüf ifadə edən sözlərin istifadəsini nəzərdə tutur, məsələn: Təəssüflə bildiririk ki, sorğunuz yerinə yetirilə bilməz. razı olmaq ... ; Təəssüf ki, biz sizin şərtlərinizlə razılaşa bilmərik... ; Təəssüf ki, problemlər ... yaxın gələcəkdə təklifinizdən yararlanmağa imkan vermir ... və s. Kommersiya sorğusuna cavab verərkən, satıcı, əgər alıcının tələbini dərhal təmin edə bilərsə və malların çatdırılmasını başa çatdıra bilər. mal, təklif (təklif) göndərir.

Sorğunuza cavab olaraq aşağıdakıları təqdim edirik

Əvvəlki MÜNDƏRİCAT Sonrakı 718 Məktub - sorğuya cavab Sorğu məktubu, şübhəsiz ki, cavabı rədd edəcək: alınan sorğunu öyrəndiyinizi bildirə, kataloqlar, qiymət siyahıları göndərə, sorğuda göstərilən şərtlərin dəyişdirilməsini təklif edə, imtina edə bilərsiniz. malların tədarükü və ya başqa bir tələb. Belə ki, əgər siz bu məhsulun tədarükü ilə maraqlanırsınızsa, o zaman sorğuya cavab olaraq təklif göndərilir.Təklif satıcının alıcıya etdiyi malların tədarükü üçün yazılı təklifdir. 33-cü cümlədə göstərilən şərtlərlə alqı-satqı müqaviləsi bağlamaq arzusunu və ya hazırlığını ifadə edir.

Misal üçün: . Hörmətli Cənablar! . Qəbul etdiyimizi minnətdarlıqla bildiririk. sorğunuza cavab verin və maraqlanan nümunəni (məhsulun adı) göndərin. Sən. təklif edə bilərik.
Banklar tez-tez müştərilərə borc və ya yeni kredit şərtlərini xatırladırlar. Siz komandanızda görmək istədiyiniz şəxsə vakansiyalar haqqında məlumat və iş elanı göndərə bilərsiniz. Müəyyən kommunikasiyalar firmanın işçiləri tərəfindən yazılı şəkildə qəbul edilməlidir. Bu barədə məlumatdır intizam tədbiri və azalma xəbərdarlığı. Tərəfdaşlar adətən yeni təkliflər, iddialar və üzrlər yazır. 4 İş məktubunda müəyyən təfərrüatlar olmalıdır, ona görə də dərhal formaları hazırlamaq daha yaxşıdır. Doldurulmuş forma göndərilə bilər e-poçtəlavə olaraq və ya çap edib adi poçt və ya sifarişli poçtla göndərin. Yuxarıda şirkətinizin adı, daha yaxşısı isə loqo olmalıdır.

• Müsbət cavab mümkün qədər ətraflı olmalıdır,
• və mənfi - əsaslandırılmış və son dərəcə düzgün.

Bundan əlavə, sorğu rədd edilərsə, cavabın müsbət ola biləcəyi hallar barədə məlumatın müəllifini məlumatlandırmaq yaxşı təcrübədir. Hər halda, cavab məktubu ən nəzakətli şəkildə yazılmalıdır. Boş cavablardan qaçmaq, hətta lazımi məlumat olmadıqda belə cavabı sorğunun müəllifinə qarşı təmkinlə, nəzakətlə və hörmətlə yazmaq məsləhətdir.

Kobudluq, bilə-bilə yalan məlumat kimi, tamamilə qəbuledilməzdir. Sorğuya cavabın necə yazılması Sorğu məktubuna cavabın təqdim olunduğu və formatlaşdırıldığı forma təşkilatlar arasında münasibətlərdə həlledici rol oynaya bilər. Buna görə müəyyən qaydalara riayət etməklə onun tərtibinə çox diqqətlə yanaşmaq lazımdır.

Sorğunuza cavab olaraq aşağıdakı nümunəni təqdim edirik

Cavab məktubu (nümunə) Cavab məktubunun təfərrüatları İstinad Bu məktublar kateqoriyası hər hansı digər işgüzar məktublarla eyni təfərrüatları ehtiva edir. Əsas detallara aşağıdakılar daxildir:

1. şirkətin adı;
2. təşkilat haqqında arayış məlumatları;
3. təşkilat kodu;
4. əsas dövlət Qeydiyyat nömrəsi hüquqi şəxsin (OGRN);
5. vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi/qeydiyyat səbəbi kodu;
6. tarix;
7. Qeydiyyat nömrəsi;
8. daxil olan sənədin qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə arayış;
9. təyinat;
10. mətnə ​​başlıq (A4 formasında məktub yazarkən);
11. imza.

Anlamaq lazımdır ki, istənilən cavab məktubunda sorğunun göndərildiyi sənədin nömrəsi və onun tarixi olmalıdır. Bu halda cavab məktubu sorğunun göndərildiyi işçi tərəfindən imzalanır.

gömrük işgüzar ünsiyyət, eləcə də mövcud qanunvericilik hüquqi və fiziki şəxslər arasında yazışmaların göndərilməsi yolu ilə əlaqəni nəzərdə tutur. Hazırda elektron rabitə vasitələri ilə ünsiyyət geniş vüsət almışdır, lakin bu heç də həmişə düzgün deyil. Əgər yazışma rəsmi xarakter daşıyırsa və onun nəticələri gələcəkdə konkret faktın sübutu kimi təqdim oluna bilərsə, belə sənəd dövriyyəsi müstəsna olaraq lazımi qaydada tərtib edilmiş yazılı yazışmaların istiqamətləndirilməsi yolu ilə həyata keçirilməlidir.

İnternetdə uyğun cavab məktubu şablonu (forma) seçərkən aşağıdakı məqamlara diqqət yetirmək lazımdır.

Mülki hüquqda bəzi hallarda sənədləri məhkəməyə göndərməzdən əvvəl tərəflər arasında məhkəməyə qədər yazışmalar məcburidir. Göndərilən məktublar (iddia ərizələri), habelə cavab məktubları prosessual hərəkətlərin edilməsinə sübutdur. Cavab məktubu, eləcə də digər sənədlər imzalanmalıdır məsul şəxs təşkilatı, həmçinin rəsmi möhürün izi ilə təsdiqlənir. Belə sənədlər həm kuryer vasitəsilə, həm də poçtla göndərilə bilər.

Məktubun istiqaməti Poçt rabitəsi poçt göndərişinin digər üsullarından bir sıra üstünlüklərə malikdir.

Əvvəla, bu üstünlüklər aşağıdakılardır:

Üçüncü şəxsin (poçt işçilərinin) iştirakı sonradan onların məhkəmə prosesinə (zəruri hallarda) şahid qismində cəlb olunmasına imkan verəcək.

Məktuba əlavənin inventarını aparmaq imkanı. Əlavənin inventarlaşdırılması sizə cavab məktubunda hansı yazışmaların göndərildiyini sübut etməyə imkan verəcək.

Cavab məktubu ilə çatdırılma bildirişindən istifadə edərkən, belə bir məktubun ünvana çatdırıldığını sübut edin.

Nağd pul qəbzinin nömrəsindən istifadə edərək, yazışmaların son istifadəçiyə çatdırılması prosesini izləyə bilərsiniz.

Hazırda bir çox kommersiya strukturları poçt çatdırılması xidmətləri göstərir. Onların arasında seçim edərkən yadda saxlamalısınız ki, onların hamısı investisiyanın inventarını aparmağa imkan vermir, həm də möhürünüzlə təsdiq edir. Onların bir çoxu sənədlərin əslini deyil, yalnız surətlərini verir. Bu vəziyyətdə, ən yaxşı variantdır adi poçtumuzdur (FSUE Russian Post), bütün çatışmazlıqlarına baxmayaraq, yalnız sənədləri məhkəmə orqanları tərəfindən kontragentlərinə sənədlərin göndərilməsinin sübutu kimi tanınır. Əlavələrin inventarlaşdırılması və qəbzin sadə təsdiqi ilə qiymətli məktub - ən yaxşı yolu müasir Rusiyada yazışmaların çatdırılması.

Nümunəsi aşağıda yerləşən sözügedən cavab məktubunu səhifənin sonundakı linkdən istifadə edərək sizə pulsuz yükləmək olar. Lazım gələrsə, şəxsi sifariş üçün lazımi sənədi tərtib etməyə hazırıq. Sizə uğurlar arzulayırıq!

Cavab məktubu forması:

baş direktora
Monolittrest No 689 MMC
O.V. Brajni

Əziz...!

28 yanvar 2014-cü il tarixli BA/44968/-2014 nömrəli məktubunuza cavab olaraq aşağıdakıları bildirirəm.

10 iyun 2013-cü il tarixli, 11/456/VK/2013 nömrəli müqavilənin icrası ilə bağlı “İcra üçün tam kompleks Moskva vilayəti, Domodedovo-3 ünvanında Obyektin tikintisi üçün tikinti-quraşdırma işləri (bundan sonra "Müqavilə"), biz əlavə edilmiş sənədlərə uyğun olaraq işləri həyata keçirdik. Lakin naməlum səbəblərdən bu əsərlər tərəfinizdən qəbul edilmədi.

23 dekabr 2013-cü il tarixdə 12.10.2013-cü il tarixli 033105/MSKh-13 nömrəli Müqavilənin birtərəfli qaydada ləğv edilməsi barədə bildiriş aldıq. Bu bildirişin, habelə müraciətinizin icrası məqsədilə 25 noyabr 2013-cü il tarixdə görülmüş işlərə dair bütün təsdiqedici sənədlər və istifadə olunmuş materiallar ünvanınıza göndərilmişdir (əlavə məktubun surəti və əlavənin inventarları əlavə olunur) .

15 yanvar 2014-cü il tarixdə 01.09.2014-cü il tarixli 0582/MSRKh-14 nömrəli iddia ərizəsi ilə Müqavilə əsasında bizə köçürülmüş avans ödənişinin qaytarılması və cərimələrin ödənilməsi tələbi ilə müraciət etmişik. Nəzərinizə çatdırırıq ki, faktiki olaraq tərəfimizdən görülən işlərin və istifadə olunan materialların dəyəri köçürülmüş avans ödənişinin məbləğindən artıqdır.
Yuxarıda göstərilənlərə əsaslanaraq, təqdim edilmiş sənədləri nəzərə almağı və faktiki tamamlanmış işi tam şəkildə qəbul etməyi təklif edirik. Hər hansı bir sualınız varsa, əlaqə saxlamağı təklif edirik ... lazım gələrsə, məhkəməyə qədərki qaydada yaranmış mübahisənin həlli ilə bağlı birgə iclasda iştirak etməyə hazırıq.

Əlavə (bütün sənədlər surətdə):

CEO

Stroytrest No 546 MMC A.L. Qradochkin

Şübhəsiz ki, cavab alçaldıcı olacaq: alınan sorğunu öyrəndiyinizi bildirə, kataloqlar, qiymət siyahıları göndərə, sorğuda göstərilən şərtləri dəyişdirməyi təklif edə, malların tədarükündən imtina edə və ya başqa bir sorğu verə bilərsiniz.

Beləliklə, bu məhsulun tədarükü ilə maraqlanırsınızsa, sorğuya cavab olaraq təklif göndərilir

Təklif satıcı tərəfindən alıcıya malın tədarükü üçün verilən yazılı təklifdir. 33-cü təklifdə göstərilən şərtlərlə alqı-satqı müqaviləsi bağlamaq arzusunu və ya istəyini ifadə edir. Misal üçün:

. Hörmətli Cənablar!

. Qəbul etdiyimizi minnətdarlıqla bildiririk. sorğunuz və nümunə göndərin(məhsulun adı) maraqlandırır. Sən. təklif edə bilərik. Siz bu məhsulu aşağıdakı şərtlərlə əldə edirsiniz:

plastik(adı) bir ədəd disk paketində;

çatdırılma: sərhədə qədər ödənilən yük;

disk qablaşdırması: pulsuz;

ödəniş: geri qaytarılmayan akkreditiv

. üçün minnətdar olacağıq. Sizin üçün. Biz öz tərəfimizdən istənilən vaxt xidmətə söz veririk

. C. Əlavə: bir nüsxədə nümunə

. Hörmətli Cənablar!

. Qəbzi təsdiq edirik. -dən sizin istəyiniz(tarix) təmin etmək(Məhsulun adı). Nümunələri göndərməyə ehtiyac yoxdur, çünki. Siz bizim məhsullarımızın keyfiyyəti ilə yaxşı tanışsınız

. Vaxtında sifariş etsəniz, çatdıra bilərik. Sizə rüblük maddələrin (sayı).

. Pan(soyad) şirkətimizdən təqdim edildi. qiymətlər və çatdırılma cədvəli ilə sizə. Rəyiniz müsbət oldu, ona görə də sifariş aldıqdan sonra malları göndərməyə başlaya bilərik.

..

. Hörmətli Cənablar!

. cavab olaraq. Sizin müraciətiniz(tarix) Diqqətlə oxuduğumuzu bildiririk. Sizin nümunələr(Məhsulun adı) . Biz əmin olmaq istəyirik. Siz ki, biz lazımi (lazımi. Siz, istədiyiniz) keyfiyyətli məhsul istehsal edə bilək

. qane etmək. İllik ehtiyaclarınızı biz təklif edə bilərik. Müqavilənin şərtlərini sizə təqdim edirik:

bir UAH vahidinin qiyməti;

bütün partiyanın ümumi dəyəri UAH;

nağd ödəniş:

Çatdırılma müddəti: sifariş alındıqdan sonra günlər. Hamısı spesifikasiyalar kataloqumuzda qeyd olunub. Zəhmət olmasa. Siz bu məktubu aldıqdan sonra beş gün ərzində cavab göndərirsiniz. Yvago ilə...

. Hörmətli Cənablar!

. Sorğunuz üçün təşəkkür edirik(tarix) təmin etmək(Məhsulun adı). Nəzərinizə çatdırırıq ki, bu müraciət baxılmaq üçün qəbul edilmişdir. O son qərar məlumat verəcəyik. Siz əlavə olaraq

Əgər a. Müştərinin ehtiyac duyduğu bu və ya digər məhsulun tədarükü üçün təklif verə bilməzsiniz, göndərdiyinizə əmin olun əsaslandırılmış imtina:

. Əziz!

. Çox sağ ol. Sizdən sorğu üçün(tarix) və məhsullarımıza maraq

. Heyif, amma bugünkü bazarın tələbatını nəzərə alsaq, biz belə mallar istehsal etmirik.

. Cənabdan soruşduq.(soyad), səmərəli əməkdaşlıq etdiyimiz, müvafiq təklifləri çatdırmaq

. Biz istehsal etdiyimiz malların ətraflı təsvirini ehtiva edən illüstrasiyalı kataloq əlavə edirik. Əgər maraqlanırsınızsa, mənə bildirin. Siz də onlardan birisiniz, o zaman müqavilə layihəsini köçürə biləcəyimizi qeyd edərək c. Çatdırılma xətləri, dəyəri, ödəniş şərtləri.

. Hörmətli Cənablar!

. məktubuna görə təşəkkürlər(tarix). Təəssüf ki, məlumat verməliyik. Siz bütün istehsal olunan məhsulların şirkət (ad) tərəfindən ixrac edildiyini bildirirsiniz. ora göndərdik. Sizin istəyiniz və təmin edilməsi xahiş olunur. Maraqlanacağınıza ümid etdiyimiz bir təklifiniz var. Sən

. Hörmətlə və ən xoş arzularla..

. Əziz!

. Biz bunu qəbul etdiyimizi minnətdarlıqla etiraf edirik. Sizin müraciətiniz ... (tarix) . Heyif, amma qane ede bilmirik. İstəyiniz bütün məhsullarımızın artıq satıldığına görədir. Mövcud vəziyyət bizə bu gün istehsal gücümüzü artırmağa imkan vermir

. Anlayış ümidi

. Hörmətlə qalın

. Hörmətli Cənablar!

. Təşəkkürlər. Sizin müraciətiniz(tarix) . Təəssüf ki, biz öz gücümüzlə təmin edə bilmirik. sənin tələbin

. Fakt budur ki, uzun illərdir ki, bizim maraqlarımızı təmsil edir(şirkət adı) . Bu şirkət qarşısında müqavilə öhdəliklərini nəzərə alaraq, biz öz məhsullarımızı ərazidə müstəqil şəkildə sata bilmərik. sənin ölkən

. Zəhmət olmasa sorğunuzu göndərin:. Hörmətlə..

Bəzən sorğuya cavab olaraq, onun şərtlərini dəyişdirməyi təklif edə bilərsiniz: malın miqdarı, modeli, çatdırılma müddəti və s.

. Hörmətli Cənablar!

. Üstündə. Sizin müraciətiniz(tarix), təəssüf ki, tələb olunanı istehsal etmədiyimizi sizə bildirmək məcburiyyətindəyik. məhsullarınız

. Amma təklif edə bilərik. Siz cari çeşidimizin kataloqu. Olsa çox sevinərdim. Siz bizim bəzi məhsullarımızı təqdim etdiniz. həyata keçirmə proqramınız

. Əgər bu təklif maraq doğurursa. Zəhmət olmasa bizə cavab göndərin

. Əziz /

. Cavab verir. Təchizat sorğunuz(məhsulun adı), sizə məhsulları düzgün şəkildə çatdıra bilməyəcəyimizi bildiririk. siz həcmi

. By. Sifarişiniz üçün yalnız qismən çatdırılma daxilində çatdıra bilərik günlər. Bundan əlavə, biz müvəqqəti olaraq göndərməni dayandırdıq, çünki ilk öncə əvvəlcədən sifarişləri tamamlamalıyıq.

. Xahiş edirəm, razısınızsa, təcili deyin. siz bizim təklifimiz

Oxşar məqalələr