Šiandien beveik kiekvieną pranešimą ar kalbą lydi pristatymas. Tai gali būti mokslinė konferencija, baigiamųjų darbų gynimas, pranešimas apie nuveiktus darbus, įmonės ar verslo plėtros sėkmę per tam tikrą laikotarpį, naujų produktų, kurie pasirodys rinkoje, reklama ir daug daugiau. Pristatymas padeda kalbėtojui vizualizuoti visą reikalinga informacija. Į jį galite įterpti reikiamas nuotraukas ir diagramas, vaizdo įrašus, kuriuose gali būti rodomas jūsų darbo rezultatas, ir įvairius garso failus. Viso to dėka klausytojas geriau supras medžiagą ir prisimins visą reikalingą informaciją, kurią norėjote pasakyti.

„PowerPoint“ yra galingas pristatymų kūrimo įrankis. Su jo pagalba galite sukurti puikų pristatymą, atitinkantį visus būtinus reikalavimus. Pasirinkite fonus, pavadinimus, spalvas, įterpkite grafikus, lenteles ir diagramas. Apskritai veiksmų laukas yra didžiulis, dabar viskas priklauso nuo jūsų vaizduotės.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kokius įrankius galite naudoti kurdami pristatymus programoje „PowerPoint“. Kaip pridėti ir kurti skaidres, rašyti tekstą, įterpti grafikus, diagramas, lenteles, vaizdo ir garso failus.

Taigi, manau, jūs apsisprendėte dėl pristatymo temos. Svarbu suprasti, kad pristatymas yra pagalbinė priemonė tikslui pasiekti, o rezultatas labai priklausys nuo jūsų ataskaitos. Tačiau gražus ir gerai atliktas pristatymas, be abejo, vaidins svarbų vaidmenį.

Naujų skaidrių pridėjimas

Kompiuteryje paleiskite „PowerPoint“. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Sukurti skaidrę“ ir pasirinkite bet kurį iš siūlomų maketų. Galite pridėti tuščių puslapių, juos galite pridėti su sritimis, skirtomis antraštėms, tekstui įvesti arba paveikslėliui įterpti.

Kairėje pusėje rodomos visos pristatymo skaidrės. Naujas puslapis pridedamas iškart po to, kuris šioje srityje pasirinktas pele.

Norėdami pašalinti skaidrę iš pristatymo, pasirinkite jos miniatiūrą, jos bus pateiktos kairėje pusėje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite „Ištrinti skaidrę“. Norėdami perkelti skaidrę, spustelėkite ją kairiuoju pelės mygtuku ir, jos neatleisdami, vilkite miniatiūrą tarp kitų dviejų – įterpimo taškas bus pažymėtas juoda horizontalia juostele.

Norėdami pakeisti jau pridėtos skaidrės išdėstymą, pasirinkite ją ir skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Išdėstymas“. Iš sąrašo pasirinkite jums reikalingą.

Visa aprašyta informacija išsamiai aptariama straipsnyje: kaip įterpti skaidrę į PowerPoint pristatymą. Paspaudę nuorodą, galite perskaityti straipsnį.

Skaidrių dizainas

Norėdami užtikrinti, kad pristatymo dizainas būtų gražus, o puslapiai nebūtų balti, eikite į skirtuką „Dizainas“. Grupėje „Temos“ galite pasirinkti vieną iš siūlomų temų. Čia taip pat galite pasirinkti kitą spalvų schemą pasirinktai temai: „Spalvos“, tinkančią pristatymui „Šriftai“ ir „Efektai“.

Jei norite, kad kelios pristatymo skaidrės būtų skirtingo dizaino, laikykite nuspaudę „Ctrl“ ir pažymėkite jas pele. Tada pasirinkite jiems tinkančią temą.

Mygtukas „Fono stiliai“ padės pakeisti puslapio foną.

Pristatyme nenaudokite per ryškių ar prastai derančių spalvų – tai atitrauks žiūrovo dėmesį. Pabandykite apsiriboti trimis ar keturiomis temos spalvomis.

Tekstas skaidrėje

Jei pasirinkote maketus su sritimis antraštėms ir testams įvesti, spustelėkite norimą sritį ir ten įveskite tekstą. Beje, tekstas gali būti atspausdintas arba įklijuotas iš bet kurio kito dokumento.

Jei puslapiai tušti, eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite Teksto laukelis. Naudodami pelę skaidrėje nubrėžkite stačiakampę sritį, kurioje galėsite rašyti tekstą. Taip pat galite pridėti naują teksto sritį prie bet kurios skaidrės.

Norėdami perkelti sritį su tekstu, perkelkite pelės žymeklį ant kraštinės; jis bus rodyklės, nukreiptos į keturias puses, pavidalu, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami vilkite sritį į kitą lapo vietą. Galite pakeisti dydį užvesdami žymeklį ant vieno iš žymeklių.

Grupės „Šriftas“ skirtuke „Pagrindinis“ galite pasirinkti tinkamą teksto šriftą. Pirmiausia pasirinkite norimą tekstą. Čia galite pasirinkti teksto stilių, tarpus tarp eilučių, lygiavimą ir kt.

Kai pasirenkate tekstą, juostelėje pasirodo naujas skirtukas "Piešimo įrankiai". Čia galite pasirinkti tinkamą teksto stilių ir formą, kuria jis įrašytas.

Padarykite antraštes šriftu didesnio dydžio nei pagrindinis tekstas. Nenaudokite sunkiai įskaitomų šriftų. Lape neturėtų būti daug pagrindinio teksto, padarykite jį tokio dydžio, kad jį būtų galima perskaityti iš užpakalinių eilučių. Naudokite tą patį šriftą antraštėms visose skaidrėse, o pagrindinio teksto šriftas taip pat turėtų būti toks pat.

Nepersistenkite su apatiniais brūkšniais ir kitais dalykais. Pasirinkite teksto spalvą, kad jis būtų skaitomas pasirinktame fone.

Paveikslėlių, diagramų, lentelių įterpimas

Kad pristatymas būtų įdomus, tekstas turi būti atskiestas vaizdais. Eikite į skirtuką Įterpti ir pasirinkite Paveikslėlis. Kompiuteryje raskite norimą paveikslėlį ir spustelėkite Įterpti. Naudodami pelę vilkite jį bet kurioje puslapio vietoje ir pakeiskite jo dydį.

Taip pat galite naudoti kopijavimo-įklijavimo komandas. Atidarykite dokumentą, pvz., „Word“ arba „Explorer“, suraskite norimą vaizdą, nukopijuokite jį ir įklijuokite jį į pristatymo skaidrę.

Stenkitės neištempti mažų vaizdų, kad nesugadintumėte jų kokybės. Nedėkite per daug nuotraukų vienoje skaidrėje. Geriau įdėti vaizdą į atskirą skaidrę ir pasirašyti.

Jei prie pristatymo reikia pridėti diagramą, skirtuke „Įterpti“ spustelėkite mygtuką „Diagrama“. Pasirinkite vieną iš siūlomų ir spustelėkite Gerai.

Atsidarys „Excel“ langas. Įveskite duomenis, pagal kuriuos norite sudaryti diagramą. Norėdami pakeisti duomenų diapazoną, vilkite apatinį dešinįjį lentelės kampą. Po to spustelėkite kryžių, kad uždarytumėte langą.

Norėdami išsamiai sužinoti, kaip sukurti diagramą „Excel“ ir diagramą „Excel“, vadovaukitės saitais ir perskaitykite straipsnius.

Norėdami redaguoti diagramą, pasirinkite ją ir eikite į skirtuką „Darbas su diagramomis“.

Lentelė prie pristatymo pridedama tokiu pat būdu: „Įterpti“ – „Lentelė“, pasirinkite reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių. Norėdami dirbti su lentele, eikite į atitinkamą skirtuką.

Garso ir vaizdo įterpimas

Garso įterpimas į pristatymą gali būti naudingas daugeliu atvejų. Pavyzdžiui, rengiate pristatymą gimtadienio proga arba per pristatymą turite išklausyti dainos fragmentą ar failą, kurį asmeniškai įrašėte. Jei norite, kad pristatymo metu skambėtų muzika, rinkitės ramią kompoziciją ir geriausia be žodžių.

Pasirinkite skaidrę, nuo kurios prasidės kompozicijos atkūrimas, ir eikite į skirtuką „Įterpti“ - „Garsas“ - „Garsas iš failo“. Raskite įrašą savo kompiuteryje, jį pridėjus lape pasirodys garsiakalbio piktograma.

Norėdami įterpti vaizdo įrašą, atlikite viską taip pat, tiesiog spustelėkite „Vaizdo įrašas“ - "Vaizdo įrašas iš failo".

Perėjimai ir animacija

Visų skaidrių išvaizda gali būti įdomesnė naudojant įvairius programos perėjimus. Atidarykite skirtuką „Perėjimai“, kairėje pusėje pasirinkite norimą skaidrę ir pasirinkite bet kurį perėjimą iš sąrašo. Galite iš karto pamatyti, kaip ekrane pasirodo skaidrė.

Grupėje „Skaidrių laikas“ galite konfigūruoti perėjimo trukmę ir kaip pakeisti skaidrę spustelėdami pelę arba praėjus tam tikram laikui. Čia galite pasirinkti skaidrių keitimo garsą.

Animacija naudojama norint, kad tekstas skaidrėje būtų rodomas efektyviai. Su pele pasirinkite norimą sritį su tekstu ir eikite į skirtuką „Animacija“. Paspauskite čia "Pridėti animaciją" ir pasirinkite bet kurį iš sąrašo.

Norėdami pamatyti prie skaidrės pridėtų animacijų sąrašą, pakeiskite jų tvarką, pasirodymo greitį, kryptis, paleidimo tipą, spustelėkite "Animacijos zona". SU dešinioji pusė atsiras norima sritis.

Nepersistenkite su specialiaisiais efektais. Jei jūsų pristatymas aprūpintas įvairiais garso efektais, mirksinčiu ir šokinėjančiu tekstu, žiūrovui bus sunku susikaupti ties pagrindine informacija.

Skaidrių demonstravimas

Tuo mes baigėme kurti pristatymą! Atėjo laikas pamatyti, kas atsitiko. Eikite į skirtuką „Skaidrių demonstravimas“ ir spustelėkite mygtuką „Nuo pradžios“. Skaidrių demonstravimas prasidės viso ekrano režimu.

Ši instrukcija padės susisteminti informaciją ir perduoti ją auditorijai.

Kokias priemones naudoti

Platformos:„Windows“, „MacOS“, žiniatinklis, „Android“ ir „iOS“.
Kaina: nemokama bandomoji versija arba prenumerata nuo 269 rublių per mėnesį.

Populiariausia pristatymo programa turi gana paprastą sąsają ir palaikoma skirtingi įrenginiai. Daugiaplatformiškumas yra bene pagrindinis „Microsoft“ programos pranašumas. Kalbant apie vizualinį komponentą, šablonai ne visada atitinka dizaino tendencijas.

„PowerPoint“ leidžia redaguoti skaidrių fonus ir šablonus, naudoti skirtingus šriftus (daugelis jų yra rusiški) ir įterpti daugialypės terpės.

• Platformos:žiniatinklio, Chrome, Android ir iOS.
• Kaina: nemokamai.

Paslauga tinka, jei reikia greitai sukomplektuoti standartinį pristatymą su šiuolaikišku dizainu, bet be daug. Dizainai skirstomi į tris grupes: „Asmeninis“, „Švietimas“, „Verslas“. Iš viso yra apie 20 skirtingų šablonų – geriausia pasirinkti tinkamą ir neužstrigti nagrinėjant parinktis. Tiems, kurie nori savo dizaino, yra galimybė kurti skaidres nuo nulio.

Galite pridėti diagramų, diagramų ir vaizdo įrašų (tik „Google“ diske ir „YouTube“). Patogu, kad pristatymą galite redaguoti ir prisijungę, ir neprisijungę: prisijungus prie interneto turinys automatiškai sinchronizuojamas. Paruoštą pristatymą galima atsisiųsti populiariais formatais: PDF, PPT, JPG ir kitais.

3. Drobė

• Platformos:žiniatinklis, iOS.
• Kaina: nemokama arba nuo 12,95 USD per mėnesį.

Viena iš populiariausių internetinių pristatymo paslaugų siūlo įvairius skaidrių šablonus. Yra ir nemokamų, ir mokamų (neaišku kodėl, nes beveik visada galima rasti nemokamą analogą). Patogu, kad kiekvieną iš jų galima nesunkiai priderinti taip, kad tiktų, neatpažįstamai pakeičiant. Galite pritaikyti viską: pridėti arba pašalinti objektus, pasirinkti spalvas, piktogramas ir šriftus. Mokamos versijos skaidrių dydį galite keisti užsiprenumeravę.

„Canva“ palaiko rusiškus šriftus, tačiau jų nėra daug. Paruoštą pristatymą galima atsisiųsti PDF, PNG arba JPG formatu.

• Platformos:žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai.

„Canva“ analogas su dar patogesne sąsaja ir visišku rusiškų šriftų palaikymu.

Yra daug dizainerių kelių puslapių šablonų, kurių kiekvieną galima pritaikyti savaip: keisti spalvas, pridėti arba pašalinti elementus, užrašus, vaizdus. Galerija nuolat atnaujinama, todėl visada galite rasti ką nors naujo.

Galite ieškoti vaizdų tiesiogiai „Crello“: yra mokamų ir nemokamų vaizdų paieška bei galimybė įkelti savo.

Pagal numatytuosius nustatymus paslauga palaiko daugybę rusiškų šriftų. Taip pat galima pridėti ir savo. Jums tereikia jį atsisiųsti vieną kartą ir šriftas bus rodomas išskleidžiamajame sąraše.

5. Tilda

• Platformos:žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai arba nuo 500 rublių per mėnesį.

Iš pradžių paslauga skirta greitam ir paprastam svetainių ir nukreipimo puslapių išdėstymui, tačiau ji gali būti naudojama ir pristatymams.

Pagrindinė savybė – intuityvi sąsaja rusų kalba ir galimybė dirbti be kodo žinių. Visi veiksmai atliekami vaizdo redaktoriuje pridedant naujų blokų. Visus šablonus sukūrė profesionalai, atsižvelgdami į dizaino tendencijas.

Tilda palaiko gražius rusiškus šriftus, todėl su tuo nekils jokių problemų.

Kai pristatymas vieno puslapio svetainės forma yra paruoštas, turite jį išsaugoti PDF formatu po puslapio ir atlikti redagavimą bet kuriame kompiuteryje (jei reikia).

6.Visme

• Platformos:žiniatinklio.
• Kaina: nemokamai arba nuo 12 USD per mėnesį.

Maloni sąsaja anglų kalba vis dar reikalauja šiek tiek laiko, kad ją suprastumėte. Tačiau po to galėsite greitai surinkti pristatymus.

Paslauga tinkama kurti pristatymus su gražia infografika – tai padaryti galite čia. Jūsų žinioje yra daugiau nei 100 nemokamų šriftų (rusiškų nedaug), daug nemokamų vaizdų ir piktogramų. Taip pat galite pridėti vaizdo ir garso.

IN nemokama versija Skaidrių šablonų nėra daug, tačiau įprastoms užduotims to visiškai pakanka.

Ypatinga Visme savybė yra galimybė animuoti turinį. Užbaigtą pristatymą galima išsaugoti JPG, PNG, PDF arba HTML5 formatu.

7.Prezi

• Platformos:„Windows“, „MacOS“, „Android“ ir „iOS“.
• Kaina: nuo 5 dolerių per mėnesį.

Ši paslauga leidžia atsisakyti standartinio skaidrių formato ir pateikti pristatymą didelio žemėlapio pavidalu. Galite tiesiog perjungti temas, o ne vartyti puslapius.

Žemėlapis sukurtas didelės raiškos, kad turinys būtų lengvai suvokiamas priartinus. Galimi dizainerių šablonai, galite atsisiųsti ir naudoti savo daugialypės terpės medžiagą (garsą, vaizdo įrašą, animaciją, „PowerPoint“ skaidres). Patogu, kad pristatymą vienu metu gali redaguoti keli žmonės. Taip pat galima redaguoti neprisijungus.

Rusiškų šriftų nedaug, bet visi pagrindiniai yra.

„Prezi“ yra mokama programa, tačiau galite ją išbandyti nemokamai. Užbaigtą pristatymą galima išsaugoti debesyje arba išsaugoti kompiuteryje norimu formatu.

• Platformos:žiniatinklis, „MacOS“, „iOS“.
• Kaina: nemokamai.

Viena populiariausių paslaugų tarp Apple įrenginių savininkų. Kai turite tokį standartinį įrankį, jums nereikia ieškoti nieko kito. Daugelis vartotojų sutinka, kad „Keynote“ sąsaja yra paprastesnė nei legendinio „PowerPoint“.

„Keynote“ žiniatinklio versija prieinama bet kurio įrenginio savininkams (turėsite įvesti arba užregistruoti „Apple ID“, atidarę svetainę naršyklėje).

Bibliotekoje yra daug gražių ir glaustų šablonų, kuriuos galima optimizuoti turiniui ir užduotims. „iCloud“ sinchronizavimas leidžia keliems vartotojams vienu metu redaguoti pristatymą realiuoju laiku.

Patogu, kad galite atsisiųsti pristatymą Microsoft PowerPoint formatu (PPTX ir PPT), atlikti pakeitimus ir išsaugoti norimu formatu, kuris yra skaitomas ne tik Apple programėlėse (PDF).

Ką įtraukti į pristatymą

1. Papasakokite istoriją

Klausytis istorijos daug įdomiau nei sausas faktų, knygų ištraukų ir statistinių duomenų išvardijimas. Paverskite savo pristatymą patrauklia, vaizduotę skatinančia istorija. Taip klausytojai įsimins reikiamą informaciją.

2. Pagalvokite apie struktūrą

Prieš pradėdami rinkti dokumentą vienoje iš tarnybų, turite suprasti, apie ką bus jūsų pristatymas ir kaip tiksliai perteiksite informaciją klausytojams. Kad ir koks patrauklus būtų dizainas, jei konstrukcija šlubuota, o faktai pateikiami chaotiškai, vargu ar pavyks.

3. Pirmenybę teikite vaizdams

Šiandien ne visi mėgsta skaityti. Jei tekstą galima pakeisti vaizdais, padarykite tai. Naudokite piktogramas gražios nuotraukos, aukštos kokybės diagramos ir diagramos. Žiūrėti į juos įdomiau nei skaityti didelį teksto masyvą.

4. Pašalinkite viską, kas nereikalinga

Jei galite ko nors atsisakyti nepažeisdami prasmės, drąsiai darykite tai. Iškirpdami viską, kas nereikalinga, sutrumpindami tekstą, pašalindami blaškančius efektus, tiksliau formuluojate savo mintis. Kuo aiškesnė jūsų žinutė, tuo lengviau ją suvoks auditorija.

Kaip padaryti pristatymą

1. Pamirškite pasenusius „PowerPoint“ šablonus

Jei anksčiau „PowerPoint“ pristatymas atrodė gerai, tada, atsiradus geresniems šablonams, jis atrodo pasenęs. Jei ateityje planuojate naudoti ir redaguoti pristatymą, geriau vieną kartą surinkti „skeletą“ iš šablonų vienoje iš aukščiau pateiktų paslaugų arba sukurti savo. Tada tereikės pakeisti turinį – tai neužims daug laiko, bet leis gražiai pateikti medžiagą.

2. Naudokite 3-5 spalvas

Tai taisyklė, leidžianti išvengti pernelyg spalvingo dizaino, kuris atitraukia dėmesį nuo pristatymo turinio.

Yra trys pagrindinės spalvos ir dvi papildomos (pagrindinių spalvų atspalviai, jei reikia, jos naudojamos). Pirmoji spalva parenkama fonui, antra ir trečia – tekstui. Tekstui naudojamos spalvos turi būti kontrastingos, kad turinys būtų lengvai skaitomas.

Paprastai pagrindinės spalvos apima jūsų įmonės firmines spalvas. Jei jų nėra, galite naudoti vieną iš spalvų pasirinkimo svetainių.

3. Pridėkite linijines ir plokščias piktogramas

Atrodo, kad tūrinės, žemos kokybės piktogramos sako: „Žmogus, sukūręs šį pristatymą, įstrigo 2000-aisiais“.

Plokščios, minimalistinės piktogramos padarys jūsų pristatymą šiuolaikiškesnį ir glaustesnį, leis jums aiškiai pateikti informaciją. Šioje svetainėje yra tūkstančiai stilingų piktogramų, kurias galima atsisiųsti nemokamai, parinkčių.

4. Naudokite Sans Serif šriftus

Jei nesate profesionalus dizaineris, geriau rinkitės paprastus ir įskaitomus šriftus be serifų. Tai universalus variantas, tinkantis bet kokiam pristatymui. Štai keli pavyzdžiai, kuriuos reikia apsvarstyti:

• Arial;
• Arial Siauras;
• Arial Black (titulams);
• Kalibri;
• Bebas (dėl titulų);
• Roboto;
• Helvetica;
• Atidarykite Sans.

Viename pristatyme geriau naudoti vieną šriftų grupę ir keisti tik stilių.

5. Rinkitės tik aukštos kokybės vaizdus

Žmonės įvertins jūsų skonį pagal pristatymui pasirinktus vaizdus. Šiandien, kai yra tiek daug atvirųjų šaltinių, ne visada įmanoma juos protingai valdyti. Geriausia to vengti:

• vaizdai iš paieškos sistemų;
• standartiniai vaizdai su įtemptomis žmonių šypsenomis ir baltais fonais;
• mažos raiškos vaizdai (mažiau nei 1000 pikselių ilgojoje pusėje).

Ieškokite nuotraukų nemokamuose nuotraukų fonduose. Jų yra daug, ten dažniausiai galima rasti norimą paveikslėlį.

6. Įdėkite gražias lenteles ir diagramas

Šiam elementui taikomos visos aukščiau aprašytos taisyklės. Kurdami diagramą pasirinkite tinkamas spalvas, atsikratykite nereikalingo turinio, o rezultatą išsaugokite didele raiška. Bet kokia jūsų pristatymo lentelė ar diagrama turi būti paprasta, aiški ir glausta. Geriau palikti foną baltą.

Kaip pateikti pristatymą

1. Repetuoti

Repeticija - geras būdas susitvarkykite su nerimu ir dar kartą susitvarkykite informaciją sau. Pasirodykite prieš veidrodį ar kolegas – tai padės jums labiau pasitikėti savimi. Jei įmanoma, naudokite pranešėjo rodinį (pvz., Keynote). Šiuo režimu pristatymo metu kompiuterio ekrane bus rodomi skaidrių užrašai, laikas, kita skaidrė ir kita naudinga informacija.

2. Kalbėkitės su auditorija

Sėkmingas pristatymas yra dialogas, o ne monologas. Paklauskite savo auditorijos, ką jie apie ką nors galvoja, ar jie su jumis sutinka, ar turi kitokią nuomonę. Interaktyvumas padarys kalbą ne tik įsimintinesnę, bet ir produktyvesnę – tiek kalbėtojui, tiek auditorijai.

3. Žinokite laiką

Paprastai pristatymui reikalingas laikas skaičiuojamas iš santykio 1 minutė = 1 skaidrė. Taigi, jei turite 20 skaidrių, pristatymas užtruks mažiausiai 20 minučių. Sekite laiką, nes per greitas medžiagos pateikimas nebus efektyvus, o užsitęsusi kalba neįtiks klausytojų.

Pristatymas– viena iš rinkodaros ir PR įrankių, kurios tikslas – ką nors pristatyti tikslinė auditorija. Jį gali sudaryti tekstų, grafikos, vaizdo ir garso rinkinys. Jis turi scenarijų, siužetą ir patogią struktūrą, kuri skatina geresnį informacijos apie pristatymo objektą suvokimą. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti pristatymą naudojant „PowerPoint“.

Šiandien plačiausiai pasaulyje naudojama pristatymo programa „PowerPoint“ yra „Microsoft Office“ biuro programų paketo dalis. Jis tekstą ir skaitmeninę informaciją paverčia spalvingomis diagramomis ir skaidrėmis.

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip sukurti pristatymą kompiuteryje naudojant PowerPoint, sukurti jo maketą ir užpildyti skaidres turiniu. Ateityje juos bus galima atspausdinti ir rodyti ant popieriaus arba rodyti dideliame ekrane kaip elektroninį pristatymą.

Prieš pasakodami, kaip sukurti pristatymą, pateiksime keletą patarimų.

1. Atminkite, kad pristatymas yra pranešimo priedas, bet ne jo pakaitalas.
2. Prieš rengdami pristatymą, atsakykite sau į klausimus apie auditorijos ypatybes, koks yra jūsų pranešimo tikslas ir trukmė.
3. Kad klausytojai lengvai suvoktų pristatymo informaciją, neperkraukite jos nereikalingomis skaidrėmis.
4. Pasirinkite tinkamą teksto spalvą ir šrifto dydį, kad jis kontrastuotų su fonu ir būtų matomas iš tolo.
5. Naudokite subtilų, bet tinkamą skaidrės foną.
6. Venkite sudėtingi sakiniai, pabandykite sudėti juos vienoje eilutėje. Auditorija turėtų klausytis pranešimo, o ne skaityti pristatymą.
7. Norėdami išreikšti savo idėjas, naudokite vaizdinius vaizdus (brėžinius ir grafikus).
8. Parašykite reikšmingas etiketes diagramose ir diagramose.
9. Būtinai nepraraskite pagarbos klausytojų akyse.

Taigi, paruoškime medžiagą ataskaitai – sukurkime pristatymą „PowerPoint 2010“.

PowerPoint

Paleiskite šią programą naudodami darbalaukio nuorodą arba eikite į "Pradėti" - "Visos programos" - "Microsoft Office" - "Microsoft PowerPoint 2010".

Atsidariusiame lange spustelėkite „Failas“ - „Naujas“, o dešinėje esančiame lange „Galimi šablonai ir temos“ - „Šablonų pavyzdžiai“.

Atsidariusiame sąraše pasirinkite „Reklamos brošiūra“ ir spustelėkite dešinėje lango pusėje esantį mygtuką „Sukurti“. Be to, galite naudoti bet kurį kitą šabloną arba sukurti pristatymą nuo nulio, ankstesniame veiksme pasirinkę „Naujas pristatymas“.

Pažiūrėsime, kaip sukurti pristatymą pagal esamą šabloną. Jei įsisavinsite šią paprastą čia pateiktą informaciją, pristatymus sukursite labai greitai. Jei vis tiek praleidžiame kurį nors iš jus dominančių punktų arba jums atrodo neaišku, išsiaiškinkite patys, programos meniu yra intuityvus, o jo studijavimas neužims daug laiko. Be to, medžiaga geriau įsisavinama praktikos metu, o ne tik skaitant instrukcijas.

Tęskime, skaidrių miniatiūros rodomos kairėje pusėje, o dabartinė skaidrė - dešinėje.

Norėdami peržiūrėti visas pristatymo skaidres kairėje, spustelėkite jas. „PowerPoint“ pristatymų šablonai jau užpildyti tam tikru tekstu ir turi labai patrauklią išvaizdą, kurį, jei reikia, galima redaguoti pagal savo poreikius.

Norėdami pakeisti standartinį tekstą, spustelėkite jį pele, taip perkeldami žymeklį į jo redagavimo sritį. Ištrinkite pristatymo programos sukurtą tekstą ir įrašykite savo vietoje jo. Tekstas gali būti pakeistas bet kuriose skaidrėse, jei jose yra „vietos rezervavimo“ sritis, apsupta punktyriniu rėmeliu.

Norėdami pakeisti stilių, atidarykite skirtuką „Dizainas“ ir pasirinkite bet kurį jums patinkantį stilių. Čia galite keisti skaidrės orientaciją (stačias arba gulsčias), pasirinkti šriftus, pridėti efektų, keisti foną ir kt.

Jei norite pakeisti šabloną, eikite į meniu „View“ - „Slide Master“ ir atlikite pakeitimus naudodami atsidariusį submeniu.

Kad skaidrių demonstracija būtų vaizdesnė, į PowerPoint pristatymą galite įterpti muziką, taip pat piešinį, vaizdo įrašą, diagramą, SmartArt ir kt. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite atitinkamą funkciją.

Stenkitės nenaudoti teksto apvyniojimo aplink paveikslėlius. Iliustracijas geriau dėti į atskiras skaidres, pasirašant jas pagrindine informacija.

Muzikiniam akompanimentui rinkitės ramią muziką, kuri neatitraukia klausytojų nuo pranešimo.

Norėdami redaguoti bet kurį objektą, tiesiog spustelėkite jį ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad atidarytumėte papildomus nustatymus.

Norėdami pridėti animaciją, eikite į skirtuką „Animacija“, skaidrėje pasirinkite objektą ir nustatykite bet kurį iš galimų efektų.

Nepersotinkite pristatymo specialiaisiais efektais; per didelis mirksėjimas, iššokimas ir objektų apvertimas atitrauks klausytojų dėmesį ir neleis jiems susikoncentruoti į kalbėtojo pateiktį.

Baigę pristatymą, galite patikrinti teksto rašybą naudodami integruotą PowerPoint funkciją, eidami į skirtuką Peržiūra ir pasirinkę veiksmą.

Skirtuke „Skaidrių demonstravimas“ galite konfigūruoti pristatymo demonstravimą: nuo pat pradžių, nuo dabartinės skaidrės, atsitiktinį ekraną, taip pat sukonfigūruoti pačią demonstraciją, pavyzdžiui, kiekvienos skaidrės rodymo laiką.

Jei peržiūros metu paaiškėja, kad kurią nors skaidrę reikia patobulinti, paspauskite „Esc“, kad išeitumėte iš peržiūros režimo, tada redaguokite. Kada Skaidrių pristatymas bus paruoštas – nepamirškite išsaugoti.

Tai viskas, šiame straipsnyje pateiktos pamokos baigtos. Dabar žinote, kaip sukurti pristatymą „PowerPoint“. Bet tai nereiškia, kad šios programos funkcionalumas apsiriboja aprašytomis galimybėmis. Kiekvieną kartą kurdami skaidrių demonstraciją atrasite naujų funkcijų.

Jei neturite šios programos, galite nemokamai atsisiųsti PowerPoint iš Microsoft ir naudotis ja mėnesį.

Pristatymas yra kažkas panašaus į filmą, demonstravimas to, apie ką pasakoja pasakotojas. Čia galite pridėti ne tik tekstą ir nuotraukas, bet ir diagramas, grafikus, diagramas, vaizdo įrašus ir muziką.

Tokie mini filmukai naudojami paskaitoms, pranešimams, vaizdiniam prekės ar paslaugos pristatymui.

Galite patys sukurti pristatymą savo kompiuteryje. Norėdami tai padaryti, jums reikės „PowerPoint“. Tai yra „Microsoft Office“ rinkinio dalis kartu su „Word“ ir „Excel“.

Kurkite pristatymus naudodami „PowerPoint“.

Eikite į Pradėti – Visos programos – „Microsoft Office“ ir sąraše pasirinkite „Microsoft Office PowerPoint“.

Atsidarys programa, kuri atrodo labai panaši į Word. Tačiau jo lakštai yra šiek tiek mažesni ir vadinami skaidrėmis. Čia bus paskelbta visa informacija.

Norėdami pridėti skaidrę, spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Sukurti skaidrę“ (skirtukas „Pagrindinis“).

Kairėje programos pusėje rodomos visos pridėtos skaidrės, kad būtų lengviau jas perjungti. Norėdami pašalinti perteklių, turite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti jį ir pasirinkti "Ištrinti skaidrę".

Norėdami pakeisti elementų išdėstymą, spustelėkite viršuje esantį mygtuką „Išdėstymas“ ir sąraše pasirinkite atitinkamą parinktį.

Prezentaciją turėtumėte išsaugoti taip pat, kaip ir „Word“ - per „Failas“ (apvalus mygtukas kairiajame kampe) - „Išsaugoti kaip...“.

Iš šios pamokos galite sužinoti daugiau apie taupymą.

Dekoras

Iš pradžių skaidrės pridedamos klasikiniame rodinyje - baltas kaip įprasti paklodės. Tačiau šį požiūrį galima pakeisti. Šiuo tikslu programa turi specialų skirtuką „Dizainas“.

Svarbiausia dalis yra temos. Tai yra paruoštos dizaino parinktys.

Pagal numatytuosius nustatymus pasirinkta tema taikoma visoms skaidrėms vienu metu. Bet jūs galite jį priskirti tik kai kuriems. Norėdami tai padaryti, pasirinkite norimas skaidres (kairėje pusėje laikydami nuspaudę klavišą Ctrl), tada spustelėkite dešinįjį pelės mygtuką pagal temą ir pasirinkite „Taikyti pasirinktoms skaidrėms“.

O priskirtą dizainą galite koreguoti naudodami mygtukus „Spalvos“, „Šriftai“, „Fono stiliai“.

Skaidrės užpildomos informacija taip pat, kaip ir Microsoft Word.

Tekstas . Norėdami spausdinti tekstą, turite spustelėti ten, kur norite, kad jis būtų (pavyzdžiui, dalyje „Skaidrių pavadinimas“). Lazda, simbolizuojanti žymeklį, pradės mirksėti. Tiesiog įvedame tekstą klaviatūra.

Šiame lauke galite padidinti arba sumažinti raidžių skaičių:

O šriftą, tai yra raidžių tipą, galima pakeisti čia:

Tai galima padaryti tiek prieš spausdinant, tiek su paruoštu tekstu. Jums tereikia pirmiausia jį pasirinkti.

Norėdami tai padaryti, spustelėkite kairįjį pelės mygtuką teksto pabaigoje ir jo neatleisdami vilkite į pradžią. Kai tik jis yra nudažytas kita spalva (ir todėl išsiskiria), pelės mygtuką reikia atleisti.

Nuotrauka . Spustelėkite programos viršuje esantį skirtuką „Įterpti“. Norėdami pridėti vaizdų, naudokite mygtukus „Paveikslėlis“ ir „Klipas“ (vaizdas).

Mygtukas „Paveikslėlis“ naudojamas nuotraukai iš kompiuterio pridėti. Norėdami tai padaryti, turite pasirinkti nuotrauką per specialų langą.

Arba galite tiesiog nukopijuoti nuotrauką iš savo kompiuterio ir įklijuoti ją į skaidrę.

„Klipas“ yra paveikslėliai, kurie yra įmontuoti pačioje programoje. Bet kurį iš jų galite pasirinkti naudodami paieškos formą dešinėje.

Modernesnėse „PowerPoint“ versijose taip pat yra momentinės nuotraukos mygtukas. Per jį galite nufotografuoti ekraną ir įterpti šią nuotrauką tiesiai į skaidrę.

Bet tai galite padaryti įprastu būdu, naudodami ekrano kopiją.

Lentelė . Spustelėkite programos viršuje esantį skirtuką „Įterpti“. Norėdami sukurti lentelę, naudokite mygtuką „Lentelė“ kairiajame kampe.

Pasirinkite reikiamą langelių skaičių ir spustelėkite kairįjį pelės klavišą, kad išsaugotumėte rezultatą.

Norėdami užpildyti lentelę, spustelėkite norimą langelį ir įveskite tekstą. Viršuje esančiame skirtuke „Dizaineris“ (Darbas su lentelėmis) galite pakeisti jo dizainą.

Grafikai, diagramos. Norėdami juos sukurti, taip pat naudojame skirtuką „Įterpti“ - per mygtuką „Diagrama“.

Pasirinkus atitinkamą parinktį, atsidarys kita programa (Excel) su duomenimis. Būtent per juos reikia redaguoti pridėtą diagramą.

Vaizdo įrašas ir garsas. Atitinkami mygtukai taip pat yra skirtuke „Įterpti“. „Garsas“ pridedamas prie skaidrės muzikinis akompanimentas, o „Film“ (vaizdo įrašas) yra vaizdo klipas.

Kita. Be to, skirtukas „Įterpti“ leidžia pridėti skaidres geometrines figūras, matematinės formulės, efektyvus tekstas (WordArt) ir daug daugiau.

Demonstracija

Norėdami parodyti, eikite į skaidrių demonstravimą. Paspaudus mygtuką „Nuo pradžios“, pristatymas prasidės nuo pirmosios skaidrės. Ir spustelėję „Iš dabartinės skaidrės“ - iš esančios skaidrės Šis momentas atidaryti ekrane.

Kai rodysite pristatymą, kiekviena skaidrė bus išplėsta, kad užpildytų visą ekraną. Pagal numatytuosius nustatymus perjungimas tarp jų vyksta rankiniu būdu – naudojant pelę arba klaviatūros rodyklių mygtukus.

Norėdami išeiti iš demonstracinio režimo, paspauskite klaviatūros klavišą Esc (viršuje kairėje).

Jei norite, kad skaidrės būtų perjungtos automatiškai, o ne rankiniu būdu, spustelėkite mygtuką „Laiko nustatymai“.

Po tokių nustatymų, kaip taisyklė, skaidrės bus rodomos šiek tiek kitaip, o tai ne visada patogu. Norėdami grįžti į ankstesnį vaizdą, tiesiog dukart spustelėkite bet kurią skaidrę kairiuoju pelės klavišu.

Animacija. Pademonstruotos skaidrės eina viena po kitos be jokių efektų – jos tiesiog keičiasi. Bet tarp jų galite nustatyti įvairius gražius perėjimus. Tai atliekama naudojant skirtuką „Animacija“ (2010–2016 m. versijose „Perėjimai“).

Čia galite pasirinkti tinkamą perėjimą. Pagal numatytuosius nustatymus jis taikomas šiuo metu atidarytai skaidrei. Bet jūs galite taikyti jį visoms skaidrėms iš karto spustelėdami mygtuką „Taikyti visiems“.

Taip pat tokius perėjimus galite atlikti ne tik tarp skaidrių, bet ir tarp elementų. Pavyzdžiui, skaidrė turi pavadinimą, tekstą ir nuotrauką. Galite nustatyti, kad pirmiausia būtų rodomas pavadinimas, tada sklandžiai būtų rodomas tekstas, o po jo nuotrauka.

„PowerPoint 2007“ skirtuke tam yra specialus skyrius „Animacija“ ir „Animacijos nustatymai“.

Modernesnėse programos versijose (2010–2016 m.) tokiems perėjimams konfigūruoti buvo sukurtas atskiras skirtukas „Animacija“.

Prieš bet kuriam elementui pritaikydami efektą, pirmiausia turite jį pasirinkti.

Jums reikės

• 1. Programa pristatymams kurti (mūsų atveju Microsoft PowerPoint)
• 2. Iliustracijos jūsų tema, kaip pagalbinė medžiaga pristatymui.

Instrukcijos

Bet koks yra vaizdų, muzikos ir teksto mišinys, sudarantis vieną visumą. Dažniausiai užtenka dviejų pagrindinių komponentų – ir parašo prie jo. Vaizdiniu vaizdu palaikoma informacija lengviau suvokiama ir įtvirtinama atmintyje. Taigi, sukurkime dokumentą „PowerPoint“.

Prieš jus atsiras tuščias dokumentas, kuriame bus subtitrų ir pavadinimo laukai, kuriuose galėsite įvesti tekstą. „PowerPoint“ sąsaja yra panaši į „Microsoft Word“ programą, todėl ne veltui jie pateikiami tame pačiame pakete. Čia galite vilkti vaizdą tiesiai iš darbalaukio. Pridėję prie skaidrės, galite pakeisti jos dydį ir padėti ją ten, kur norite.

Dirbdami su pamokos pristatymu, atkreipkite dėmesį į skaidrių foną. Galite pakeisti jo spalvą arba įterpti keletą . Bet jei neatskleidžia temos, tai neverta. Daugeliu atvejų beprasmis fonas tik trukdo suvokti informaciją.

Kiekvieną kartą, kai nuspręsite naudoti skirtingus dizaino elementus, pagalvokite – kam to reikia? Jei neturite atsakymo į šį klausimą, palikite jį taip, kaip yra. Beprasmės animacijos ir dizaino elementai yra nereikalingi, jei jie mažina pristatymo aiškumą.

Į skaidrę įdėkite tik minimalų reikalingą teksto kiekį. Jei skaidrėje yra per daug informacijos, bus sunku sutelkti dėmesį į pagrindinius pristatymo dalykus.

Nebijokite tuščios vietos. Skaidrė neturėtų būti užpildyta informacija iš viršaus į apačią. Balta erdvė – elegantiška priemonė kuriant akcentus. Todėl kuriant pristatymas Pamokoje atminkite – tuščios erdvės tik pabrėš elementus su informacija.

pastaba

Nenaudokite „popierinių“ dokumentų skaidrėse. Kai jūsų pristatymas perkeliamas į ekraną naudojant projektorių, jie bus visiškai neįskaitomi.

Naudingas patarimas

Gali būti alternatyva „Microsoft PowerPoint“. nemokama programa OpenOffice Impress arba internetinė paslauga pristatymams kurti – docs.google.com.

Šaltiniai:

• Kaip teisingai parengti pamokos pristatymą

Šiuolaikinis švietimas Tai jau seniai buvo neįsivaizduojama be interneto naudojimo. Bet be to, kad internetas padeda rasti reikalingos medžiagos ir aukštos kokybės grafinis dizainas, pasauliniame tinkle gausu įvairiausių gyvybingų pramogų.

Instrukcijos

Net jei laikysitės žodžio ir ieškosite mokomoji informacija, tada, neturint susidomėjimo ir noro šiai veiklai, per pusę dienos ieškojimų geriausiu atveju parašyk vieną. Suteikite sau visapusišką motyvaciją dirbti greitai ir efektyviai namų darbai.

Kad šis procesas būtų smagesnis, įsivaizduokite, kad esate skautas, gavęs prieigą prie slaptos medžiagos, arba mėgstamo žaidimo herojus, kuris įvykdęs misiją gaus premiją. Šis metodas gali padėti tėvams jaunesniųjų klasių moksleiviai kurie turi omenyje psichologines savybes vis dar yra linkę į jų vystymąsi žaidimų veikla.

Sudarykite aiškų darbo planą. Pavyzdžiui, jei rengiate pristatymą istorijos paminklų tema, organizuokite savo veiklą taip: - suraskite istorinę informaciją apie architektūros paminklą; - rasti jo atvaizdą statybos metu (tai gali būti nuotrauka arba ); - pasirinkti svarbiausias ir nuotraukas, įterpti jas į pristatymą; - dirbti per šiuos istorinius laikotarpius, palaipsniui pridedant skaidres pristatymas - nustatyti pristatymo efektus (animacija, trukmė, skaidrių demonstravimo intervalas).

Jei namų darbų atlikimas apima keturis ar daugiau etapų, būtinai skirkite sau pertraukų. Tai padės išlikti produktyviems ir budriems.

Paros metas taip pat vaidina svarbų vaidmenį atliekant užduotis. kompiuteris. Palankiausias metas šiai veiklai – pirmoji dienos pusė, nes... Vakare pradeda vargti stuburas, pavargsta akys, dėmesys klaidžioja. Todėl sunkių užduočių neatidėliokite popietei.

Video tema

Už sėkmingą redagavimą kompiuterinis pristatymas turite naudoti programą, kurioje ji buvo sukurta. Kai kuriais atvejais tinka panaši programinė įranga, palaikanti originalaus pristatymo formatą.

Jums reikės

• - Power Point;
• - Įspūdį;
• - Fraps.

Instrukcijos

Atkreipkite dėmesį, kad redaguojant pristatymus geriau naudoti programą, kurioje jie buvo sukurti. Šis metodas padeda išvengti klaidų, susijusių su failų tipų nesuderinamumu.

Įdiekite reikiamą programinė įranga. Paleiskite jį ir atidarykite pristatymo failą. Norėdami tai padaryti, naudokite meniu Failas arba paspauskite sparčiuosius klavišus Ctrl ir O (Power Point ir Impress).

Šiek tiek palaukite, kol programa bus visiškai įkelta į darbo langą. Pasirinkite, kaip pridėti naują nuotrauką. Pirmiausia sukurkite papildomą darbo langą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite gretimus vaizdus ir pasirinkite „Sukurti skaidrę“.

Kai pasirodys naujas langas, spustelėkite piktogramą „Pridėti vaizdą“. Pasirinkite aplanką, kuriame yra norimas failas. Dukart spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku. Pakartokite šią procedūrą dar kartą, kad pridėtumėte kitą dizainą.

Šio metodo trūkumas yra tas, kad turėsite iš naujo sukonfigūruoti garso takelio atkūrimo nustatymus. Jeigu ši parinktis tau netinka, pridurk piešimasį esamą skaidrę.

Kairiajame stulpelyje pasirinkite reikiamą elementą. Palaukite, kol dešiniajame programos lange bus rodomi išsamūs skaidrių parametrai. Spustelėkite mygtuką „Pridėti vaizdą“ ir pakartokite ankstesniuose veiksmuose aprašytą algoritmą.

Panašūs straipsniai