Spektaklis tam tikrus darbus arba paslaugų teikimas turi būti patvirtintas keliais dokumentais. Tai reikalinga norint fiksuoti terminus, atlikimo kokybę ir atitinkamai garantuoti laiku ir pilną apmokėjimą už atliktus darbus.

Vienas iš šių oficialių dokumentų yra darbų atlikimo aktas. Tai susiję su pirminiais apskaitos dokumentais, kurie atspindi atliktų darbų laiką, sąnaudas ir rūšis (FZ 402). Būdamas darbų ar paslaugų teikimo sutarties priedu, užbaigimo aktą pasirašo visos sutarties šalys. Rusijos Federacijos teisės aktai leidžia pakeisti baigimo pažymėjimą universaliais perdavimo dokumentais.

Puslapio apačioje yra mygtukai, kuriuos paspaudę lankytojas gali nemokamai parsisiųsti 2018 m. atliktų darbų akto formą bei šio dokumento pildymo pavyzdį.

Atlikto darbo aktas: bendra koncepcija, kas ir kada sudaromas

Ją surašo rangovas kartu su sutartimi. Registracijos tikslas – patvirtinti sutartyje nurodytų paslaugų ar darbų atlikimą. Aktas gali būti surašytas kai kurių pabaigoje gairės suplanuotas darbas. Netinkamo užsakymo įvykdymo atvejais klientas turi teisę nepasirašyti įvykdymo akto, kol nebus pašalintos kliento pastabos.

Dažniausiai dokumentas yra savavališkos formos ir jo notaro patvirtinti nereikia. Tačiau statybos ir montavimo darbams jums reikia standartinio formato KS-2 formos. Iš pradžių gali būti pateikta konkreti privaloma dokumento forma, šalys tai numato sutartyje. Tada, prieš pradėdami rengti atlikto darbo ataskaitą, turėsite nemokamai atsisiųsti atlikimo pažymėjimo pavyzdį.

Taip pat egzistuoja tipo forma KS-3 - pažyma apie atliktų darbų kainą ir išlaidas. KS-3 forma yra pirminis apskaitos dokumentas, naudojamas atsiskaitymui tarp rangovo ir statybos darbų užsakovo. Vieninga formos forma patvirtinta 1999 m. lapkričio 11 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto potvarkiu Nr. 100. Formos kodas pagal OKUD 0322001.

Dokumento turinys: privalomi komponentai

Dokumento išdėstymas yra savavališkas. Tačiau akto turinys būtinai turi turėti keletą komponentų. Ką reikia atspindėti?

• dokumento pavadinimas: pažyma apie atliktą darbą, pažyma apie darbų priėmimą ir kiti variantai;
• sutarties, pagal kurią buvo atlikti darbai (paslaugos), data ir numeris;
• akto data ir Registracijos numeris dokumentas;
• duomenys apie užsakovą ir rangovą;
• atliktų paslaugų (darbų) sąrašas;
• įvykdyto užsakymo kaina;
• už šį dokumentą atsakingų asmenų parašai, abiejų šalių antspaudai.

Norėdami būti tikri, kad atitinkate šiuos reikalavimus, tiesiog nemokamai atsisiųskite užpildymo sertifikato formą iš mūsų svetainės. Atkreipkite dėmesį į labai svarbią detalę: jos data turi būti tą dieną, kai dar galioja sutartis. Negalite nurodyti sutartyje nustatytos darbų atlikimo datos ar daugiau pavėluotas terminas. Priešingu atveju dokumentas gali būti pripažintas negaliojančiu, nes pareigos atlikti darbus ar paslaugas bus pažeistos būtent laiko atžvilgiu.

Baigimo pažymėjimo pasirašymo ypatumai

Kai rangovas praneša užsakovui, kad yra pasirengęs jam perduoti objektą, užsakovas privalo nedelsiant pradėti priėmimo procedūrą. Nebent sutartyje numatytas kitoks pristatymo-priėmimo algoritmas. Rangovas tuo ypač suinteresuotas, nes kyla pavojus sugadinti baigtą objektą ne dėl jo kaltės.

Nemokamai atsisiuntus pavyzdinį užbaigimo pažymėjimą ir jį užpildžius rangovas perduoda dokumentą užsakovui, jį turi pasirašyti abi šalys. Be to, popierius pasirašytas dviem egzemplioriais. Tada vienas egzempliorius grįžta rangovui (rangovui), antrasis lieka užsakovui.

Jeigu dėl kai kurių klausimų nesusitariama, iškilo prieštaravimų ir viena iš šalių nepasirašė akto, jame reikia padaryti atitinkamą įrašą. Tuomet tolesnius veiksmus partneriai greičiausiai perduos teismui. Arba dėl pasirašymo pavyks susitarti taikiai, susitarus dėl prieštaravimų pašalinimo. Teisminio įsikišimo atveju šalis, kuri atsisakė pasirašyti aktą, privalo pagrįsti savo veiksmus. Dėl atsisakymo teisėtumo ar neteisėtumo sprendžia teismas. Pirmuoju atveju aktas bus pripažintas negaliojančiu.

Siekdamos išvengti nesusipratimų, šalys „į krantą“ gali susitarti dėl vietos valdžios atstovų ar darbuotojų dalyvavimo priėmimo procedūroje. vyriausybines agentūras. Kartais tokį momentą numato įstatymas. Kitais atvejais tokia sąlyga turi būti įtraukta į sutartį.

Jeigu šalys „sueina į bendrą vardiklį“, jos vykdo sutartimi prisiimtus įsipareigojimus. Užsakovas sumoka, rangovas garantuoja darbų kokybę ir pan.. Jeigu susitarimai pažeidžiami, viena iš šalių neįvykdė dalies įsipareigojimų, o kita nepasirašė akto, tolesnė byla perduodama teismui.

Atlikto darbo aktas yra dvišalis dokumentas, patvirtinantis tam tikrų paslaugų atlikimą pagal anksčiau sudarytą sutartį.

Jo pasirašymas reiškia užsakovo sutikimą, kad darbai buvo atlikti visapusiškai ir kokybiškai, visiškai patenkinant užsakovo reikalavimus.

Atlikto darbo veiksmas reiškia ne tik konkrečios atlikėjo veiklos, bet ir materialaus darbo rezultato buvimą.

Toks rezultatas gali būti pritaikyta suknelė, daržovių sodinimas ir kt.

Priešingai, suteiktų paslaugų aktas nereiškia tokio rezultato.

Baigimo pažymėjimo formos pildymo taisyklės

Šiuolaikiniai teisės aktai neįpareigoja piliečių naudoti griežtai apibrėžtų paslaugų teikimo aktų formų, tačiau reikalauja laikytis kelių taisyklių:

1. Akte turi atsispindėti atliktų darbų kaina, įskaitant PVM, jų terminai ir apimtys.
2. Atliktų darbų akte turi būti abiejų šalių parašai, antspaudas, jei yra, eilės numeris ir pasirašymo data.
3. Turi būti sutarties, kurios pagrindu buvo atliktos paslaugos, numeris, sąskaitos, kuria turi būti pervedamas mokėjimas rangovui, numeris.
4. Aktas turi būti surašytas 2 egzemplioriais, iš kurių vienas lieka rangovui, o kitas – darbdaviui.
5. Akte turi būti nurodytas atlikto darbo pavadinimas.

Atliktų darbų perdavimo aktų pavyzdžius galima nemokamai parsisiųsti iš interneto.

Specialios kai kurių rūšių darbų formos apima remonto, statybos ir montavimo paslaugas

Šis užpildymo būdas vadinamas KS-2. Santrumpa KS reiškia kapitalinę statybą.

Formą Rusijos valstybinis statistikos komitetas priėmė 2011 m. lapkričio 11 d., tačiau pagal 2013 m. sausio 1 d. dekretą ji nėra privaloma, tačiau rekomenduojama naudoti.

KS-2 formos akte nurodomi šie duomenys:

• Visas užsakovo ir rangovo vardas, pavardė, juridiniai adresai, telefono numeriai.
• Objekto adresas ir jo pavadinimas.
• Išsami informacija apie sąmatą, įskaitant nuorodą, kuriam ataskaitiniam laikotarpiui ji buvo sudaryta.
• Visų atliktų darbų pavadinimai, bendra kaina ir kiekvieno iš jų kaina.

Paslaugų priėmimo ir pristatymo taisyklės, kurių pagrindu surašomas atliktų darbų priėmimo ir perdavimo aktas.

Norint išvengti sunkumų prieštaringos situacijos, tiek rangovas, tiek užsakovas turi laikytis tam tikrų taisyklių:

1. Rangovas, baigęs darbus, privalo darbdaviui arba jį pakeičiančiam asmeniui pateikti aktą dviem egzemplioriais.
2. Paslaugoms ar darbams priimti, tikrinant jų suteikimo užsakovui kokybę ir išsamumą, skiriamos trys dienos.
3. Jeigu yra priežasčių atsisakyti priimti darbus, užsakovas privalo per tris dienas jas deklaruoti ir pagrįsti savo sprendimą.
4. Klientas turi teisę pareikšti prieštaravimus dėl kokybės dar prieš pasirašydamas suteiktų paslaugų aktą, taip pat ir teisme.

Atlikto darbo akto teisinė galia

Pagal 720 ir 753 straipsnius Civilinis kodeksas Rusijos Federacijoje atlikto darbo aktas yra dokumentas, tiesiogiai nurodantis šių darbų rezultato perdavimą pilnai darbdavio nuosavybėn. Tik toks dokumentas turi juridinę galią.

Faktiškai tai reiškia, kad rizika ir atsakomybė už objekto saugumą iki atliktų darbų akto pasirašymo civiline prasme tenka tik rangovui, o pasirašius – darbdaviui.

Galioja ir vienašališkai pasirašytas aktas, jeigu teismas neįrodo priešingai.

Už atliktų darbų priėmimą atsako užsakovas, kas išplaukia iš 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 720 straipsnis

Darbdavio vengimas nuo šios procedūros reiškia, kad jis vienašališkai prisiima visas šio veiksmo pasekmes.

Užsakovui palankus teismo sprendimas pripažinti vienašališkai pasirašytą aktą negaliojančiu galimas, jeigu yra ir pateikiamas jo rašytinis atsisakymas priimti darbą, kuriame yra šią poziciją patvirtinantys motyvai ir argumentai.

Rangovas įeina Ši byla privalo pateikti raštišką pranešimą užsakovui apie darbų atlikimą, rašytinius įrodymus apie atliktų darbų perdavimo darbdaviui akto išsiuntimą.

Atliktų darbų akto apskaita ir apmokestinimas

Pagal apskaitos terminologiją atlikto darbo aktas yra pirminis ataskaitinis dokumentas ir jam keliami visi su jais susiję reikalavimai:

1. Aktas turi būti surašytas operacijos metu arba iškart po jos.
2. Operacijos faktas turi atsispindėti organizacijos sąskaitose tuo ataskaitiniu laikotarpiu, kai dokumentas buvo surašytas ir pasirašytas.
3. Aktas gali būti įėjimo pagrindas Pinigai gautas arba priimtas, atitinkamai į pajamų ar išlaidų punktą, tik tuo atveju, jei yra sumokėjimą už paslaugą patvirtinantis dokumentas (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 159 straipsnis) arba šalių sutartis (Civilinio kodekso 161 straipsnis). Rusijos Federacijos).
4. Jei klientas taiko kaupiamojo pelno pripažinimo metodą, į organizacijos pajamas ir išlaidas atsižvelgiama baigimo akto pasirašymo dieną (taip pat ir vienašališkai), o ne lėšų gavimo dieną.
5. Grynųjų pinigų metodo atveju registravimo data būtų čekio išdavimas arba gavimas.

Šio dokumento registracija ir visų tipų apskaita galima bet kurioje apskaitos programoje, įskaitant 1C.

Kai kurių tipų kompiuterių programinėje įrangoje baigimo sertifikatas yra pavadinimu „paslaugų teikimo sertifikatas“.

Atliktų paslaugų akto pavyzdys

Remdamasis šiuo dokumentu, rangovas turi teisę gauti apmokėjimą. Klientas savo išlaidas patvirtina aktu. Kaip atrodo dokumentas, kas yra atliktų paslaugų ar darbų aktas?

Pagrindinė informacija

Atliktų darbų priėmimo aktas formuojamas atsižvelgiant į privalomų detalių buvimo reikalavimus. Tų sąraše nenurodyta pareiga atspindėti atliktų darbų detalizavimo akte.

Užsakovo pareiga – sutartyje nustatytu terminu priimti atliktus darbus, jeigu jų kokybė yra tinkama. Darbų priėmimas vykdomas atliktų darbų akto pagrindu.

Pagrindinės sąvokos

Kitaip atliktų darbų aktas arba darbų priėmimas ir pristatymas yra dvipusis dokumentas, kuriame nurodomas darbų atlikimo faktas, jų kaina ir atlikimo laikas.

Akto tikslas – fiksuoti darbų atlikimą pagal sutartį. Atliktas darbas reiškia bet kokį darbą ar paslaugą, kurią viena sutarties šalis teikia kitai. Organizacijos, individualūs verslininkai ir asmenys gali būti sandorio dalyviai.

Pildydami atliktų darbų priėmimo aktą, turite nurodyti:

• dokumento pavadinimas, jo numeris ir surašymo data;
• šalių pavadinimai, jų duomenys ir adresas;
• duomenys apie sutartį, prie kurios pridedamas aktas;
• rangovo sąskaitos numeris mokėjimui gauti;
• darbų rūšis, jų apimtis, terminai, kaina, PVM;
• aptarnavimo padalinys;
• rangovo ir užsakovo parašai ir antspaudai.

Dėl akto egzempliorių skaičiaus susitaria šalys, tačiau kiekvienas iš dalyvių turi gauti savo egzempliorių.

Dokumento paskirtis

Tačiau vien priėmimo akto buvimas nereiškia, kad užsakovas priima darbą. Dokumentą turi pasirašyti abi šalys. Tik po to sutarties sąlygos laikomos įvykdytomis.

Remiantis aktu, užsakovas privalo sumokėti visą darbų kainą. Rangovas turi teisę reikalauti sumokėti. Kitas svarbus punktas Tai yra išlaidų apskaita.

Į produkcijos savikainą gali būti įtrauktos organizacijos išlaidos darbų, susijusių su gamybine veikla, atlikimui. Apskaičiuojant šias išlaidas, jas galima įtraukti į įmonės išlaidas.

Bet būtina dokumentais patvirtinti darbo sąnaudų priskyrimo išlaidoms pagal darbo sutartį pagrįstumą. Priešingu atveju išlaidos nesumažins apmokestinamosios bazės.

Be to, mokesčių administratorius turi teisę skirti baudą už nepatikimą apskaitą ir bandymą išvengti mokesčių. Teisiniu požiūriu galima svarstyti ir atlikto darbo akto paskirtį.

Jeigu aktas pasirašytas, bet laiku negautas apmokėjimas iš užsakovo, rangovas turi teisę paduoti.

Kai užsakovas be tinkamo pagrindo atsisako priimti darbus, rangovas turi teisę savarankiškai pasirašyti aktą.

Tokio vienašališko akto buvimas su pirminių dokumentų ir sutarties pridėjimu suteikia rangovui teisę reikalauti, kad užsakovas apmokėtų už darbą teismo procese.

Dabartinė reguliavimo sistema

Atliktų darbų priėmimo aktas dažnai vadinamas pirminiais dokumentais. Be to, jame turi būti informacija, reikalinga pirminiams dokumentams.

Sandoriams, nesusijusiems su daiktų perdavimu, reikalingas aktas priimant darbą pagal (CK 753 str. 4 d.).

DK 720 straipsnio 2 punktas sako, kad surašyti aktą pagal darbo sutartį galima, tačiau tik šalių nuožiūra. Tai yra, teisiniu požiūriu aktas nėra privalomas.

Bet yra ir apskaita. Atliktų darbų akto pagrindu buhalteriai atlieka operacijos apskaitą. Mokesčių administratoriai ir finansininkai šį veiksmą suvokia kaip pagrindinį apskaitos dokumentą.

Tokio nebuvimas gali gerokai apsunkinti apskaitos skyriaus veiklą išlaidų ir pelno patvirtinimo požiūriu.

Kitas argumentas dėl pareigos surašyti priėmimo aktus – mokestiniai teisiniai santykiai. Federalinės mokesčių tarnybos teigimu, tik darbų priėmimo aktas gali patikimai patvirtinti faktą, kad buvo patirtos išlaidos.

Todėl toks aktas turėtų būti surašomas net ir atliekant darbus pačioje organizacijoje. Šiuo atveju akto forma gali būti bet kokia, svarbiausia, kad dokumente būtų reikalingi duomenys.

Reikalinga informacija

Darbo atlikimo akte, nepaisant jo formos, turi būti tokie privalomi duomenys:

• paties akto tapatybės duomenys (pavadinimas, numeris, surašymo data ir kt.);
• surašymo pagrindas (darbo sutartis ir kt.);
• informacija apie susijusias šalis;
• operacijos, atliekamos pagal sutartį, esmė;
• iššifruoti parašai.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas darbo detalėms. Pagal įstatymą pakanka nurodyti darbų rūšį, apimtį ir kainą, tai yra pagrindinį sutarties turinį.

Tačiau kartais sutartis apima darbų komplekso įgyvendinimą, o mokėjimas gali būti atliekamas etapais. Be to, ne visada „sausas“ sutarties dalyko pateikimas leidžia pagrįsti kliento išlaidų ekonominį komponentą.

Šiuo atžvilgiu mokesčių administratorius reikalauja aiškiai nurodyti faktiškai atliktų darbų kiekį, jų pobūdį ir laiką, kas leidžia atsekti ryšį tarp atliktų darbų ir įmonės veiklos.

Teismai ne visada pritaria mokesčių institucijoms dėl būtinybės detalizuoti darbą. Organizacija gali pateikti ir kitus darbų atlikimo faktą patvirtinančius dokumentus.

Tačiau norint išvengti nesutarimų su Federaline mokesčių tarnyba, patartina prie akto pridėti išsamią informaciją apie darbą, ši sąlyga sutartyje. Šalių parašai laikomi neatskiriama atliktų darbų akto detalėmis.

Nepasirašytas aktas negali būti patvirtinamuoju dokumentu. Be to, būtent užsakovo parašas patvirtina, kad darbo rezultatas priimamas be pretenzijų. Todėl, jei yra trūkumų, klientas neturėtų pasirašyti akto.

Trikčių šalinimo procedūra

Darbų priėmimas užsakovui vykdomas pagal. Taigi užsakovas privalo priimti atliktus darbus per sutartyje nurodytą laiką.

Atsisakius sutarties ir nustačius trūkumus, apie tai būtina nedelsiant pranešti rangovui. Visi rasti neatitikimai turi būti dokumentuojami.

Pasirašius priėmimo aktą, nenurodant akivaizdžių trūkumų, darbas laikomas priimtu besąlygiškai, o užsakovas netenka teisės reikalauti pašalinti trūkumus.

Jei atlikto darbo priėmimo procese nustatomi trūkumai, gali būti surašomi tokie aktai:

Jei tarp šalių kyla ginčų dėl trūkumų, skiriama ekspertizė. Tokių darbų išlaidas apmoka rangovas, jeigu įrodoma jo kaltė.

Nesant priežastinio ryšio tarp rangovo veiksmų ir nustatytų trūkumų, ekspertizę apmoka to pareikalavusi šalis. Jei procedūra atliekama šalių susitarimu, mokėjimas dalijamas per pusę.

Įgaliojimo pasirašymui suformavimas

Darbo atlikimo aktą turi teisę pasirašyti bet kuris tiesiogiai sutartinių santykių dalyvio įgaliotas asmuo. Pristatymas vyksta pagal įgaliojimą dėl atliktų darbų akto pasirašymo.

Šio dokumento sudarymas tiesiogiai priklauso nuo sutarties šalių statuso. Jei išduotas juridinio asmens vardu, jo forma gali būti paprasta rašytinė.

Taip yra dėl to, kad surašomas dokumentas, kuriame nurodomi juridinio asmens duomenys, dažnai standartinėje formoje ir yra sertifikavimo duomenys.

Visų pirma, dedamas juridinio asmens įgalioto atstovo parašas ir organizacijos antspaudas. Asmens įgaliojimas neturi tinkamo patvirtinimo, neužtenka vieno parašo.

Todėl toks įgaliojimas turi būti patvirtintas notaro. Jeigu aktą pasirašo įgaliotas asmuo, tai dokumente turi būti nurodyti įgaliojimo rekvizitai ir atstovaujamojo duomenys.

Pagal GPC sutartį su asmeniu

Vykdytojas pagal sutartį gali būti fizinis asmuo arba individualus verslininkas. Šiuo atveju sudaroma civilinio teisinio pobūdžio sutartis (GPC).

Tokiu atveju sutartis gali būti sudaroma dėl darbų atlikimo ar paslaugų teikimo. Svarbus niuansas GPC sutarties sudarymas yra nuostatų joje nebuvimas.

Tai yra, šalys yra užsakovas ir rangovas, sutarties dalykas yra darbas ar paslauga. Priėmus rezultatą ir apmokėjimo faktą, sutartiniai santykiai laikomi baigtais.

Su asmeniu atlikto darbo priėmimo aktas surašomas savavališka, iš anksto nustatyta forma. Turi būti nurodyti visi reikalingi duomenys.

Kadangi nurodyti asmens duomenys, jo paso duomenys ir registracijos ar gyvenamosios vietos adresas, individualiam verslininkui nurodomas valstybinės registracijos pažymėjimo numeris. Kitu atveju darbų priėmimas pagal GPC sutartį vykdomas įprasta tvarka.

Universalus perdavimo dokumentas vietoj baigimo pažymėjimo

Tokio akto parengimas yra grynai savanoriškas procesas. Registruodamiesi nurodykite:

• nuomininko ir nuomotojo duomenys;
• rekvizitai apie nuomos sutartį;
• turtą identifikuojanti informacija;
• mokėjimo suma ir kt.

Pasirašant aktą rašoma, kad įsipareigojimų apimtis įvykdyta pilnai, atsiskaityta, pretenzijų į patalpų priežiūrą nėra.

Už transporto paslaugas

Kai paslaugų teikimo sutarties dalykas yra krovinio pervežimas, įvykdymo faktą patvirtina ir darbų atlikimo aktas.

Tai patvirtina, kad vežėjas atliko vežimą materialinės vertybės pagal, o užsakovas įsipareigoja laiku sumokėti už atliktus darbus.

Kliento pasirašytas aktas rodo pretenzijų nebuvimą. Transporto paslaugų darbų atlikimo akte, be privalomų rekvizitų, yra nustatyta:

• krovinio paskirties vieta;
• jo pristatymo laikas;
• informacija apie važtaraščius, kurie yra gabenimo pagrindas.

Jei statybose

Kapitalinės statybos srityje kaip atliekamo darbo aktas naudojamas vieningas. Nuo 2013 m. jo naudojimas yra patariamojo pobūdžio.

Tačiau dauguma statybos organizacijos nori naudoti standartinę formą. Atliktų statybos darbų priėmimo aktas KS-2 forma pildomas remiantis Darbų atlikimo žurnalo duomenimis.

Aktą pasirašo rangovas ir užsakovas. Tada akto pagrindu parengiama pažyma apie darbų kainą ir patirtas išlaidas. Remdamasis sertifikatu, užsakovas sumoka už rangovo paslaugas.

Kaip paaiškina Rusijos Federacijos finansų ministerija, surašyti darbų atlikimo aktą galima bet kokia forma, tačiau nurodant visas reikalingas detales.

Jie išvardyti .Tuo pačiu aukščiau pateiktame rekvizitų sąraše nėra sąlygos privalomai rodyti atlikto darbo duomenis.

Praktiškai mokesčių administratorius reikalauja, kad akte būtų paaiškinta, kokių veiksmų buvo imtasi, įskaitant informaciją apie tokių veiksmų laikotarpį.

Ar esate vienas iš asmenų, kurie užsiima paslaugų teikimu ar paslaugų teikimu? Jei taip, tuomet, atsižvelgiant į jūsų veiklos pobūdį, turite surašyti priėmimo pažymėjimus. O kadangi įstatymo patvirtintos akto formos nėra, siūlome rekomendacijas, kaip teisingai jį surašyti. Kadangi šis dokumentas turi didelę reikšmę sutartiniuose santykiuose. Šio konkretaus akto pagrindu turite teisę reikalauti apmokėjimo už Jūsų atliktus darbus ar suteiktas paslaugas.

Privalomi akto duomenys

Jūs turite teisę patys susikurti atlikto darbo akto formą. Tačiau atminkite, kad visuose parengtuose dokumentuose turi būti būtinos detalės. Jie išvardyti 9 straipsnio 2 dalyje federalinis įstatymas 2011-12-06 Nr.402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“ (toliau – Įstatymas Nr. 402-FZ). Iš karto pažymime, kad ne tik organizacijos, bet ir individualūs verslininkai.

Taigi, savarankiškai sukurtame darbo akte turėtų būti:

• dokumento pavadinimas;
• dokumento parengimo data;
• organizacijos pavadinimas arba visas prekybininko, kurio vardu buvo surašytas dokumentas, pavadinimas;
• fakto turinį ekonominis gyvenimas;
• ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ar piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus;
• sandorį ar operaciją sudariusio ir už jos įvykdymo teisingumą atsakingo asmens pareigos pavadinimas;
• to asmens parašas.

Atkreipkite dėmesį: Įstatyme Nr.402-FZ nenurodyta, kaip išsamiai turi būti aprašyti atlikti darbai ar teikiamos paslaugos. Bet norint pašalinti galimus nesutarimus su klientais, patariame detaliau aprašyti atliktus darbus ar suteiktas paslaugas akte.

Akto surašymo pagrindas. Pagrindas šiuo atveju bus sutarties, kurios pagrindu atlikote darbus, duomenys. Sutarties rekvizitų nurodymas akte patvirtins Jūsų atliktų darbų realumą. O jei tikrinančios institucijos pateiks pretenzijas, ji patvirtins, kad sandoris iš tikrųjų įvyko.

Atliktų darbų terminai ir apimtys. Ši informacija bus naudinga tuo atveju, jei klientas staiga nuspręs pareikšti jums pretenziją, kurią pateikėte ne visą.

Apmokėjimo už atliktus darbus sąlygos. Tai padės tiksliai išsiaiškinti, kada laukti lėšų gavimo ir atitinkamai jas atspindėti apskaitoje.

Darbo faktinio priėmimo data. Tai turi būti nurodyta eilės tvarka, nes nuo šios datos prasideda garantinis atliktų darbų laikotarpis.

Priėmimo ir perdavimo aktas turi būti surašytas dviem egzemplioriais: vienas - jums, antrasis - klientui.

Turėkite omenyje: jei užsakovas nesutinka su atliktais darbais, jis turi teisę atsisakyti pasirašyti priėmimo aktą. Tokiu atveju jums suteikiama laiko trūkumams pašalinti. Po to jis sudaromas naujas aktas siuntimas-priėmimas.

Baigimo pažymėjimas - reikalingas dokumentas jeigu dviejų organizacijų ar organizacijos ir darbuotojo bendradarbiavimas vykdomas darbo sutarties ar mokamų paslaugų pagrindu, nes aktas yra pagrindas atsiskaityti už atliktą paslaugą. Kaip surašyti šį dokumentą ir kas tiksliai ten turėtų būti parašyta? Pakalbėkime apie tai išsamiau.

Kas yra darbo baigimo pažymėjimas?

Faktiškai atliktų darbų aktas ir suteiktos paslaugos yra dvipusis dokumentas, patvirtinantis tam tikrų įsipareigojimų įvykdymą ar paslaugų teikimą, numatytą dviejų sandorio šalių sutartyje. Dėl pavadinimo (tai gali būti atliktų darbų aktas, atliktų darbų priėmimo aktas, atliktų darbų priėmimo ir perdavimo aktas ir kt.) deramasi sutarties pasirašymo stadijoje, tada turi skambėti pasirinkta formuluotė. visuose dokumentuose.

Dokumente būtinai turi būti nurodyti visi atlikti darbai, jų apimtis, kaina, pradžios ir pabaigos datos. Tai labai svarbu, nes tai savotiška rangovo ataskaita užsakovui ir pateikiama kartu su sutartimi. Toks „popierius“ šiandien yra labiausiai paplitęs būdas patvirtinti įvykdytus sutartinius įsipareigojimus.

Organizacijos aktas ir buhalterinė apskaita

Atlikto darbo aktu nurodomi pirminiai apskaitos dokumentai, kurių pagrindu atliekamas mokėjimas. Be to, šis dokumentas kartu su sutartimi gali būti naudojamas bylinėjantis ar skaičiuojant ieškinio senatį. Tai aiškiai nurodo FZ-129 „Dėl apskaitos“, kuriame teigiama, kad visos verslo operacijos, kurias atlieka bet kokios nuosavybės formos organizacija, turi atsispindėti apskaitoje.

Ne visi žino, kad už netinkamą akto atlikimą organizacijai gali būti skirtos baudos (ar papildomi mokesčiai), o tokiuose aktuose nurodytos mokesčių institucijos, apskaičiuodamos pajamų mokestį, išlaidas gali neįtraukti į sąnaudas, ir tai jau yra gana rimta.

Tokiuose dokumentuose nurodytos datos turi didelę reikšmę priskiriant jas konkrečiam ataskaitiniam laikotarpiui, o nesavalaikis aktų pateikimas gali lemti išlaidų paskirstymo pažeidimą. Vadinasi, konkretaus laikotarpio pajamų mokestis bus neįvertintas arba pervertintas. Be to, išlaidos mokesčiui sumažinti turi būti susijusios su organizacijos veikla. Buhalterinės apskaitos įstatymo 9 straipsnyje išvardijami visi duomenys, kurie yra esminiai registruojant. Todėl prieš sudarant aktą verta atidžiai išstudijuoti šį įstatymą.

Sąvokos „darbai“ ir „paslaugos“

Derėtų pakalbėti apie tai, ką reiškia sąvokos „darbai“ ir „paslaugos“. Civilinė teisė tiesioginių apibrėžimų nepateikia, tačiau Rusijos Federacijos civilinio kodekso 2 dalies 39 skyriuje „Mokamos paslaugos“ sakoma, kad mokamų paslaugų sutartis taikoma teikiant ryšio, audito, veterinarijos, informacijos, konsultavimo, mokymo ar turistines paslaugas. paslaugos. Kalbant apie sutartis, numatančias tam tikrų darbų atlikimą, tai jos vyksta transportuojant, tvarkant sąskaitas bankuose, sandėliuojant, ekspedijuojant, atliekant tiriamuosius, technologinius ar plėtros darbus, taip pat sudarant sutartį.

Kaip surašyti baigimo pažymėjimą?

Iki šiol vieninga teisės aktų forma nenumatyta. Tačiau tuo pat metu reikia pažymėti, kad yra KS-2 ir KS-3 formos, kurios naudojamos statybos metu atliktiems veiksmams atspindėti. Tai reiškia, kad organizacijos turi teisę savarankiškai sukurti formą, kuri konkrečiu atveju bus patogiausia.

Nepriklausomai nuo dizaino, popieriuje turi būti ši informacija:

• pavadinimas (jis nustatomas sutartyje);
• Paruošimo data;
• užsakovo ir rangovo vardai ir pavardės (šie duomenys įrašomi pagal oficialius steigimo dokumentus; visi pavadinimai turi atitikti sutartyje nurodytus pavadinimus);
• atliktų operacijų pavadinimas (paprastai tai daroma sąrašo ar lentelės pavidalu);
• atliktų darbų kiekis (jei atliekami keli sutartyje numatyti darbų tipai, tai kiekvienos rūšies darbų apimtis nurodoma atskirai viename akte arba surašomi keli aktai, po vieną kiekvienai darbų rūšiai);
• atliktų operacijų matavimo vienetai;
• bendra kaina (turi būti nurodyta su PVM);
• veiklos įgyvendinimo terminai;
• sutarties, pagal kurią bendradarbiaujama, numeris ir data;
• sąskaitos numeris, kuris buvo pateiktas klientui apmokėti;
• aiškūs abiejų šalių antspaudo atspaudai (jei viena iš šalių yra fizinis asmuo, tada antspaudo atspaudas turi būti tik vienas);
• rangovo ir užsakovo parašai su nuorašu (aktą taip pat gali pasirašyti užsakovo ir rangovo įgalioti atstovai, kurie nurodyti sutartyje).

Duomenys „pavadinimas“, „vienetai“, „kaina“, „kaina“ dažniausiai nurodomi lentelės formatu. Tokiu atveju kiekvienoje atskiroje eilutėje įrašoma konkreti paslauga ar atlikta darbų rūšis ir visi reikalingi parametrai. Eilute „Iš viso“ užpildoma tokia lentelė, kurioje sumuojamos išlaidos, o eilutė „Iš viso“ – su PVM (suma iš eilutės „Iš viso“ + mokesčiai). Tokiu atveju sumą reikia nurodyti žodžiais, o kapeikas – skaičiais.

Kalbant apie priėmimą, šalių parašai gali būti surašomi žodžiais „darbą perdavė“ (pasirašė atlikėjas) ir „darbą priėmė“ (pasirašė užsakovas).

Baigimo ir kapitalinės statybos pažymėjimas

Kalbant apie bet kokių objektų, į kuriuos įeina ir gyvenamieji, ir pramoniniai pastatai, kapitalinę statybą, verta vėl grįžti prie vieningų formų KS-2 (tai yra „statybos ir įrengimo forma“) ir KS-3 (tai yra statybos paslaugų kaina ir sąnaudos). Šie dokumentai surašomi remiantis „Atliktų darbų apskaitos žurnalo“ (forma KS-6a) duomenimis.

KS-2 atlikti darbai nurodomi pagal sutartinę kainą, apimančią tiek statybos ir montavimo procesų sąnaudas, kurios yra numatytos sąmatoje, tiek kitas sąnaudas, kurios neįeina į vieneto kainas. Tai gali būti tarifai, medžiagų kainos padidėjimas, mašinų, įrangos, mechanizmų eksploatavimo išlaidos, išlaidos darbo užmokesčio personalas, kuris vykdo statybas, žiemos pabrangimas, statybų organizavimo sąlygų pasikeitimai, darbo kelionės pobūdis, pašalpos už buvimą sunkiomis sąlygomis (pavyzdžiui, Tolimojoje Šiaurėje) ir pan.

Jeigu pagal sutartį statybų aprūpinimas medžiagomis yra užsakovo sąskaita, tai medžiagų kaina negali turėti įtakos pabrangimui ir atitinkamai neįtraukiama į atliktų darbų aktus bei formos pažymą. KS-3. Tuo pačiu rangovas įsipareigoja baigus statybas atsiskaityti užsakovui apie panaudotas medžiagas ir grąžinti jų likučius (jei tokių yra).

Jeigu rangovas remontuoja, rekonstruoja ar modernizuoja objektus, tai papildomai turi būti surašytas „Remontuoto, rekonstruoto, modernizuoto ilgalaikio turto priėmimo ir pristatymo aktas“ (tai OS-3 forma). Jį turėtų sudaryti organizacijoje nuolat veikianti komisija, atsakinga už ilgalaikio turto priėmimo ir perdavimo įforminimą. Dokumente turi būti pateikta informacija apie ekonominiu ar sutarties būdu patirtas išlaidas, susijusias su atliktais veiksmais, taip pat informacija apie darbų užbaigtumą ir kokybę. Dokumentą turi pasirašyti visi komisijos nariai, vadovaujami pirmininko, jam turi pritarti organizacijos vadovas. Kalbant apie rangovą, jis taip pat pasirašo šį dokumentą, patvirtinantį remontuojamo objekto perdavimą. Išlaidos modernizavimui, rekonstrukcijai ir remontui turėtų būti priskiriamos pradinei objekto kainai, nes dėl restauravimo darbų padidėja objekto našumas.

Praktiškai kapitalinės statybos objektuose visa tai surašoma po to, kai užsakovas ir rangovas apžiūri ir priima gatavą objektą per sutartyje nustatytą terminą. Jei nustatomi trūkumai ar nukrypimai nuo sutarties sąlygų, užsakovas privalo apie tai pranešti rangovui, o trūkumus nurodyti akte. Visus juos rangovas turi pašalinti. Jeigu jau viskas pasirašyta, o po to aptinkami paslėpti defektai, tai rangovas vis tiek privalo juos pašalinti.

Svarbūs punktai

Kadangi atliktų darbų priėmimo aktas yra užsakovo ir rangovo sutarties priedas ir atitinkamai dvišalis dokumentas, jis turi būti surašytas dviem egzemplioriais. Paslaugos užsakovui aktas ir sutartis bus pagrindas apmokėti už įvykdytą operaciją, o rangovui - lėšų gavimo pagrindas. Vienas pasirašyto akto egzempliorius perduodamas užsakovui, o antrasis lieka rangovui. Sudarant aktus KS-2 ir KS-3 pavidalu, gali būti bet koks egzempliorių skaičius (viskas priklauso nuo organizacijų, veikiančių iš eilės, skaičiaus)

Atsiskaitoma iš karto po pasirašymo, nes tokiu atveju darbas laikomas baigtu, o paslaugos suteiktos.

Jei užsakovo netenkina kokybė, jis gali atsisakyti pasirašyti, kol rangovas nepašalins visų trūkumų. Beje, galima ir atlikto darbo akto forma).

Nemažą reikšmę turi ir formuluotė „Darbas atliktas pilnai, m terminai ir tinkamos kokybės. Klientas neturi pretenzijų dėl paslaugų teikimo apimties, kokybės ir laiko. Tai patvirtina, kad klientas nepretenduoja į kokybę, o tai dar labiau pašalina prieštaringus klausimus.

Panašūs straipsniai