Įgaliojimo formą galite sudaryti patys, tačiau prieš tęsiant, būtina atidžiai išanalizuoti lentelės tipą ir struktūrą. Reikėtų atsižvelgti į stulpelius, stulpelius, raides (didžiąsias arba mažąsias raides) ir šriftus.

Užpildyti rankiniu būdu bus daug sunkiau, todėl geriau naudoti paruoštas ir patikrintas formas.

DĖMESIO: Bet kokia, net ir nedidelė klaida surašant / pildant įgaliojimą, reiškia atsisakymą išduoti.

Formos formato pasirinkimas (Word / Excel) visiškai priklauso nuo programų žinių. Paprasčiausias užpildymas bus galimas Word. Didelio pasirinkimo skirtumo nėra.

Į įgaliojimą turi būti įtraukta:

NUORODA: Popierius laikomas galiojančiu tik tuo atveju, jei yra darbuotojo parašas arba parašo pavyzdys, jį pasirašo tik įmonės vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Būtina, kad gale būtų antspaudas.

Dokumento rengimas organizacijoje

Įprastos įmonės dažnai pasinaudoja pareigų perdavimu toje srityje dirbantiems darbuotojams. Taip atsitinka, kai reikia išduoti įgaliojimą gauti prekes ir medžiagas iš tiekėjo. Tikrąjį originalą užpildo įmonės buhalteris(jei yra – vyriausioji buhalterė).

Svarbiausia atsiminti, kad darbuotojas, nepasinaudojęs įgaliojimu, privalo jį grąžinti į buhalteriją, o ten į stulpelį „Pastabos dėl įsakymo vykdymo pagal išduotą įgaliojimą“ įrašo antspaudas arba rankinis įrašas: „ nėra naudojamas».

Bendrosios pildymo taisyklės

Ranka

Pirmiausia užpildoma lentelė ir įvedamas formos numeris(vidinis dokumentų srautas), išdavimo data, galiojimo laikas. Žemiau esančioje eilutėje turi būti nurodytas tiekėjas, kuriam dokumentas turės būti pateiktas. Pagal pavyzdį įveskite darbuotojo, kuriam išduotas įgaliojimas, pavardę, vardą, patronimą ir paso duomenis. Patyręs darbuotojas lentelės formą turėtų užpildyti ranka.

spaudoje

Šiandien tinkle yra daug svetainių, kurios yra pasiruošusios parašyti ir užpildyti M-2a lentelę. Lygiai tiek pat svetainių siūlo atsisiųsti tuščią formą, kad palengvintų darbą.

Taigi, atsisiuntę formą „Word“ arba „Excel“ viename lape, patikrinę jos autentiškumą, dabar turite ją užpildyti pagal šią schemą:

Asmuo, gaunantis perdavimo aktą:

• pareigos, vardas ir pavardė datomis. dėklas;
• pasas - serija ir numeris;
• išdavė;
• išdavimo data.

Organizacijos informacija:

• titulas;
• adresas;
• įmonės direktorius;
• Vyriausiasis buhalteris.

Svarbu teisingai koreliuoti lentelės šriftą su jos vidiniu dizainu. Galimas ir kombinuotas pildymas kai dalis duomenų atspausdinta, o dalis – ranka.

Nei civilinė, nei buhalterinė teisė nenustato konkrečių įsipareigojimų pildyti TIK ranka arba TIK spausdinti.

Kaip užpildyti lentelės dalį ir eilutes?

Lapas susideda iš dviejų pagrindinių dalių, iš kurių viena yra nuplėšiama ir pateikiama darbuotojui. Pavyzdžiai ir juos atitinkantis užpildymas išdėstyti eilės tvarka – nuo ​​lapo pradžios iki pabaigos. Subscription šriftas naudojamas paaiškinti eilutę, kurią reikia užpildyti, kaip ir pačioje formoje.

Kitas žingsnis – užpildyti šoninę akto dalį.

• Skrybėlę sudaro pagrindiniai elementai.
  Pavyzdys: Įgaliojimo numeris – 34 .
• Galiojimas:
  iki 2003-04-29 .
• Asmens, kuriam išduotas įgaliojimas, pareigos ir pavardė -
  sandėlininkas Antonovas A.N.
• Įgaliojimo gavimo kvitas
  darbuotojo parašas.
• Teikėjas
  Stroyinvest LLC.
• Užsakymo arba pranešimo numeris ir data
  2003-04-15 sutartis Nr.217/2003.
• Užsakymo įvykdymą patvirtinančio dokumento numeris, data
  2003-04-15 sąskaitos Nr.219, 2003-04-18 Nr.273.

Šis modelis yra atskirtas pjovimo linija.

Teisingą konkrečios lentelės dalies užpildymą lemia išduodamo akto pobūdis. Kiekvienas dokumentas turi savo niuansus ir reikalavimus.. Darbe galite susidurti su faktu, kurį pateikia tiekėjas Papildomi reikalavimai(išimtinai pagal įstatymą) užpildant stulpelius. Būtinai sutelkite dėmesį į visą įmonės pavadinimą (JSC, LLC, CJSC ir kt.)

Galimos klaidos ir jų pašalinimas

Pagal M-2a formą įmonės vadovybė vienam iš darbuotojų perduoda teisę gauti prekinį ir materialųjį turtą. Įgaliojimas turi atitikti teisės aktų reikalavimusšio tipo dokumentams, kurie yra įdiegti .

Šiame straipsnyje atidžiau pažvelgsime į tipinės tarpsektorinės formos m2 įgaliojimą. Stengsimės išsiaiškinti kuo daugiau sunkių akimirkų pildydami šį įgaliojimą, suprasti, kam jis apskritai reikalingas ir kaip jis atrodo. Kad informacija būtų prieinamesnė ir suprantamesnė, straipsnio pabaigoje patalpinome standartinės tarpsektorinės formos m2 įgaliojimo užpildymo pavyzdį ir formą, kad galėtumėte laisvai atsisiųsti failus ir su jais susipažinti. . Taigi, pradėkime.

Tipinė tarpšakinė forma m2

Kam naudojamas šis įgaliojimas? Paprastai standartinė tarpindustrinė forma m2 naudojama organizacijose, kurios gavimo metu naudojasi įgaliojimu didelis skaičius kažkoks materialus turtas. Toks įgaliojimas išduodamas pagal formą m2.

Iš karto perspėsime, kad m2 formos popierius pildomas ne iš vienos, o iš abiejų pusių iš karto. Priekinėje dokumento pusėje įrašome įgalioto asmens duomenis, tai yra, kartu su duomenimis, paimtais iš asmens dokumento, nurodome vardą ir pavardę. Taip pat standartinės tarpsektorinės formos m2 priekinėje pusėje rašome konkrečius duomenis apie tai, kas gauna materialųjį turtą, tai yra parašome pavadinimą juridinis asmuo. Ant išvirkščia pusėįgaliojimą, surašome visą turtą, kuris yra perleidžiamas. Čia reikia nurodyti tikslius skaičius ir nurodyti, kuo matuojamas turtas.

Iš karto nurodykime laikotarpį, kuriam gali būti išduotas tipinis tarpsektorinis įgaliojimas – paprastai penkiolika dienų. Bet iš karto padarysime išlygą, kad įgaliojimą galima išduoti trisdešimčiai dienų. Čia turėtų būti atliktas materialaus turto priėmimas atliekant suplanuotus mokėjimus.

Visi išduoti tipiniai įgaliojimai turi būti įrašyti į šių įgaliojimų registrą. Apskritai tokio tipo dokumentus – M2a – tikslinga naudoti tik tada, kai gausite kokį nors materialų turtą dideliais kiekiais. Jei jūsų apyvartos ir įkainiai nėra tokie dideli, tuomet rekomenduojame naudoti standartinį m2 tarpsektorinį įgaliojimą.

Standartinės tarpsektorinės formos m2 įgaliojimo pildymo niuansai

Kaip jau minėjome, bet kokį materialų turtą įmonės darbuotojas gali gauti tik pateikęs standartinę tarpsektorinę formą. Tai yra, tokiu būdu galima gauti materialų turtą iš užsakymo, partnerių perdavimo, iš tiekėjų ir pan.

Buhalterija atsakinga už standartinės tarpsektorinės formos m2 sudarymą ir ją vienu egzemplioriumi perduoda gavėjui.

Įgaliojimas, kartojame, turi būti visiškai užpildytas iš abiejų pusių. Atminkite, kad be autoriaus parašo įgaliojimas negali turėti teisinės galios. Be šio parašo, standartinėje tarpsektorinėje formoje m2 turi būti vadovo ir vyriausiojo buhalterio „autografai“. Jei jie negali pasirašyti, tada parašus turi dėti tie darbuotojai, kurie pagal organizacijos įstatus turi teisę tai padaryti.

Atskirai taip pat noriu pasakyti, kuo skiriasi standartinės įgaliojimo formos m2 ir m2a. Pirmasis turi stuburą ir dalį, kurią reikia nuplėšti. Antrasis – m2a – neturi stuburo. Pakalbėkime keletą žodžių apie įgaliojimų knygą. Ši knyga turėtų būti kiekvienoje įmonėje. Dar prieš išduodant standartinius įgaliojimus, turite užsirašyti visų puslapių numerius. Paskutiniame knygos puslapyje buhalteris įrašo sunumeruotų įgaliojimų skaičių. Reikėtų atsiminti, kad skaičius, kuris atspindi įgaliojimų skaičių šioje apskaitos knygoje, turi būti rašomas raidėmis.

Tipiškame tarpsektoriniame įgaliojime esantis stuburas reikalingas norint užregistruoti tuos dokumentus, kurie jame buvo išduoti.

O M-2a paprastai išduodamas darbuotojams nuo 15 dienų iki mėnesio tam tikroms prekėms ir medžiagoms gauti. Šiose formose pateikiamas prekių ir medžiagų sąrašas bei jų gavimo pagrindas, pavyzdžiui, sutartis ar sąskaita faktūra. Buhalterinėmis programomis surašomas įgaliojimas yra M-2 forma.

Jei naudojate formą M-2a, veskite išduotų įgaliojimų žurnalą. M-2 formai nereikia žurnalo, nes ji turi nuimamą dalį, kuri lieka organizacijoje.

Pavyzdys. Įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas, forma M-2

Pavyzdys. Įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas, forma M-2a

Pavyzdys. Išduotų įgaliojimų registras

OOO "Alfa"
ŽURNALAS
išduotų įgaliojimų apskaitą už 2019 m

Vietoj formų M-2 ir M-2a galite išrašyti bet kokios formos įgaliojimą, svarbiausia, kad jame būtų viskas. Toks įgaliojimas gali būti išduodamas ne vienkartiniam, o nuolatiniam prekių ir medžiagų gavimui, bet kam ir bet kokiam laikotarpiui.

Pavyzdys. Įgaliojimas daugkartiniam prekių ir medžiagų priėmimui

Įgaliojimas gauti prekes

Maskvos miestas du tūkstančiai devyniolikta spalio pirmoji

Visuomenė su ribotos atsakomybės Alfa (OGRN 1127785195230, TIN 7722345678), atstovaujama generalinis direktorius Ivanovas Ivanas Ivanovičius, veikdamas pagal Chartiją, įgalioja šiuo įgaliojimu Petrovas Petras Petrovičius, pasas 45 13 356201, išduotas Rusijos Federalinės migracijos tarnybos departamento Maskvai Obručevskio rajone 2013 m. gegužės 23 d., gauti prekes pagal Alfa LLC sudarytas pardavimo sutartis, pasirašyti, pateikti ir Alfa LLC vardu gauti sąskaitas faktūras, aktus ir kitus dokumentus, susijusius su įgaliojimų pagal šį įgaliojimą įgyvendinimu.

Įgaliojimas galioja iki rugsėjo trisdešimtosios du tūkstančiai dvidešimt, be keitimo teisės.

Parašas P.P. Petrova Petrov sertifikatas

„Alpha LLC“ generalinis direktorius Ivanovas Ivanovas I.I.

Kasdien atrenkame buhalterio darbui svarbias naujienas, taupydami Jūsų laiką.

VERTINME PROFESIONALŲ NUOMONĘ

Palikite atsiliepimą apie REFERENCE SITUATIONS™

Jei organizacija gauna prekes materialines vertybes(prekės ir medžiagos) tiekėjo vietoje arba grynaisiais pinigais iš sandorio šalies kasos, tuomet išduodamas atitinkamas įgaliojimas juos gausiančio darbuotojo vardu. Dokumento išdavimas organizacijoje nedirbantiems asmenims neleidžiamas.

Įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas turi standartines unifikuotas formas: formas Nr.M-2 ir Nr.M-2a.

Jei prekių gavimą iš tiekėjo reguliariai vykdo organizacijos atstovai, tada kaip forma naudojama forma Nr.M-2a, jei ne, tai forma Nr.M-2.

Forma Nr.M-2 turi stuburą, kurį užpildo buhalteris, paduodamas ir saugomas chronologinė tvarka. Kita įgaliojimo forma neturi šaknų, todėl registruojama specialiame žurnale.

Įgaliojimą priimti prekes ir kitas vertybes vienu egzemplioriumi išduoda buhalteris.

Vienas iš pagrindinių ir reikalingos detalės dokumentas yra jo sudarymo data. Jei tai nenurodyta, įgaliojimas laikomas negaliojančiu. Taip pat būtina nurodyti dokumento numerį ir jo galiojimo laiką.

Pagal Rusijos Federacijos įstatymus įgaliojimas gali būti išduotas iki trejų metų. Praktikoje gavėja organizacija nustato galiojimo laiką pagal savo galimybes sumokėti už gautas prekes ir tolimesnį jų eksportą pagal sąskaitą faktūrą, užsakymą ar kitą dokumentą, kurio pagrindu sudaroma operacija. Remiantis tuo, dokumento galiojimo laikas paprastai neviršija 15 dienų, tačiau jei prekės nuolat gaunamos iš to paties tiekėjo, tuomet įgaliojimas dažniausiai išduodamas vienam kalendoriniam mėnesiui.

Žemiau nurodomi atsiskaitomosios sąskaitos duomenys, mokėtojo banko pavadinimas ir adresas, darbuotojo paso duomenys, nes, norint gauti prekes, jis turės pateikti pasą.

Taip pat nurodomas visas tiekėjo pavadinimas ir dokumento, kurio pagrindu tiekėjas išduoda prekes ir medžiagas, pavadinimas. Tokio dokumento gali nebūti, pavyzdžiui, esant nedideliam asortimentui, mažoms gautų materialinių vertybių sąnaudoms.

Įgaliojimo blanko kitoje pusėje yra prekių ir medžiagų sąrašas, kurias pirkėjo atstovas gauna, su eilės numeracija, pilną kiekvienos prekės (prekės) pavadinimą, prekių matavimo vienetus ir jų kiekį žodžiais (raštu). didžiosiomis raidėmis nuo stulpelio pradžios tuščias stulpelio likutis perbraukiamas) . Jei atostogų dokumento blanko priekinėje pusėje nurodomi gautinų vertybių pavadinimai ir jų numeris, tada išvirkščia pusė sąrašas perbrauktas.

Jei lentelėje yra tuščių eilučių, į jas reikia įdėti brūkšnį.

Įgaliojimo stulpelis leidžia atsižvelgti į visus pagrindinius su jo išdavimu ir naudojimu susijusius dalykus: numerį, išdavimo datą ir galiojimo laiką, įgaliojimą gavusio asmens pareigas ir pavardę, tiekėjo pavadinimą. , dokumento, kurio pagrindu tiekėjas išduoda materialines vertybes, numeris ir data (7 skiltis) , užsakymo įvykdymą patvirtinančio dokumento numeris ir data.

Įgaliojimas patvirtinamas organizacijos antspaudu, darbuotojo parašu (ant formos Nr. M-2 nugarėlės arba registre, jei darbuotojui išduodama forma Nr. M-2a), taip pat vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai.

Jei dėl kokių nors priežasčių įgaliojimu prekėms gauti darbuotojas nepasinaudojo, kitą dieną po galiojimo termino pabaigos jis privalo jį grąžinti buhalterijai, kur bus saugomas iki einamųjų metų pabaigos, nuo asmuo, atsakingas už jų registraciją. Tokiu atveju įgaliojimas panaikinamas su užrašu „nenaudojama“ ant įgaliojimų knygos nugarėlės arba jų apskaitos žurnale (skiltyje „Pastabos dėl nurodymų vykdymo“).

Įgaliojimų, pagal kuriuos organizacija gavo inventorizacijos elementus, saugojimo laikotarpis yra 5 metai.

Įgaliojimas gauti prekes ir medžiagas M-2 forma yra įgaliojimo pažymėjimas, kurį organizacija paskiria patikėtiniui. Atsižvelgiant į tai, kad jos darbuotojai veikia organizacijos vardu, o neretai reikalaujama gauti prekes, išduodamas įgaliojimas, kurio pagrindu organizaciją atstovauja įgaliotas atstovas.

Surašant įgaliojimą prekėms gauti, svarbu atsižvelgti į keletą svarbių ypatybių.

• Pirma, tai yra įgaliojimo galiojimo laikas, svarbu nurodyti jo išdavimo datą ir galiojimo datą. Pagal Rusijos Federacijos civilinį kodeksą įgaliojimas galioja 3 metus, o jei dokumente toks punktas nenurodytas kaip terminai, reikėtų vadovautis Civilinis kodeksas. Jei įgaliojimo terminas yra pasibaigęs, tai yra pagrindas atsisakyti išduoti prekes. Bet paprastai, atsižvelgiant į apmokėjimo už prekes galimybes, tarpšakinio įgaliojimo galiojimo laikas neviršija 15 dienų arba kalendorinio mėnesio, jei siuntos siunčiamos reguliariai iš vieno tiekėjo.
• Antra, įgaliojime gauti prekes turi būti nurodyti įgalioto asmens duomenys: jo vardas, pavardė, paso duomenys, pareigos ir asmens parašas. Remiantis Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimu N GKPI11-617, SSRS finansų ministerijos 1967-01-14 instrukcijos N 17 „Dėl įgaliojimų gauti inventorizaciją išdavimo tvarkos“ 1 punktu. daiktų išdavimas ir jų išdavimas pagal įgaliojimą“ buvo panaikintas, įgaliojimą leidžiama išduoti tiems, kurie tiesiogiai nėra organizacijos darbuotojai. Organizacijos vadovas gali veikti ir be įgaliojimo, tačiau tokiu atveju reikės pateikti šią teisę patvirtinantį dokumentą ir uždėti organizacijos antspaudą ant perdavimo dokumentų.
• Trečia, blanko priekinėje arba galinėje pusėje yra prekių, kurias gauna patikėtinis, sąrašas. Visos prekės turi serijos numeraciją, pilną pavadinimą, matavimo vienetą, kiekį tiek skaičiais, tiek žodžiais.

Leidžiama išduoti vieną įgaliojimą gauti prekes iš vieno tiekėjo remiantis keliais dokumentais. Įgaliojime turite nurodyti visų šių dokumentų duomenis. Atitinkamai, norint gauti prekes iš kelių tiekėjų, reikia tiek pat įgaliojimų.

Įgaliojime svarbu detaliai nurodyti ne tik įgalioto asmens, bet ir paties atstovaujamojo duomenis. Nurodomas prekių vartotojo TIN, vardas, pavardė ir pašto adresas, o vėliau – mokėtojas. Jei gavėjas ir mokėtojas yra tas pats asmuo, tada eilutėje „Mokėtojas“ rašoma „Jis yra“. Tada kitoje eilutėje įrašomi einamosios sąskaitos duomenys, mokėtojo banko pavadinimas ir adresas, vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai, taip pat organizacijos antspaudas. įgaliojimas. To nepadarius, įgaliojimas negalioja.

Verta pasakyti, kad darbuotojas kartu su pasu turi pateikti įgaliojimą, tai leis tiekėjui įsitikinti, kad prekes priima asmuo, kuriam išduotas įgaliojimas. Be to, įgalioto asmens duomenis tiekėjas kartu su įgaliojimo duomenimis nurodo gabenimo dokumentuose (važtaraštis TORG-12 arba važtaraštis 1-T), kur taip pat turi būti įrašyti įgalioto asmens duomenys. . M-2 įgaliojimas lieka tiekėjui, kuris jį prideda prie savo siuntos dokumentų kopijų.

Jei prekės ir medžiagos gaunamos reguliariai, galima išduoti tik vieną įgaliojimą, kurį tiekėjas pasiima sau pirmojo kontakto metu, o jau vėlesnių siuntų metu įgaliojimas neišduodamas, Ši byla turite nurodyti ilgesnį įgaliojimo galiojimo laiką.

Paprastai, siekdama efektyvinti atsakomybę ir prekių bei medžiagų judėjimą, buhalterija veda išduotų įgaliojimų ir jų registravimo apskaitą. Visos M-2 formos įgaliojimų nuimamos dalys saugomos įgaliojimų knygelėje, kurios puslapiai yra sunumeruoti.

Panašūs straipsniai