Elektroninis parašas (ES) – tai elektroninės skaitmeninės formos informacija, kurią naudojant galima nustatyti fizinio ar juridinio asmens tapatybę jam asmeniškai nedalyvaujant.

Elektroniniame dokumentų valdyme naudojami du elektroninio parašo tipai:

• paprastas elektroninis parašas;
• sustiprintas elektroninis parašas (gali būti kvalifikuotas arba nekvalifikuotas).

Jie skiriasi apsaugos laipsniu ir taikymo sritimi.

2. Kas yra paprastas elektroninis parašas?

Paprastas elektroninis parašas iš esmės yra prisijungimo vardo ir slaptažodžio, patvirtinimo kodo el. paštu, SMS, USSD ir panašiai kombinacija.

Bet koks tokiu būdu pasirašytas dokumentas pagal numatytuosius nustatymus nėra lygiavertis ranka pasirašytam popieriniam dokumentui. Tai savotiškas ketinimų pareiškimas, o tai reiškia, kad šalis sutinka su sandorio sąlygomis, bet jame nedalyvauja.

Bet jeigu šalys asmeniniame susitikime susitaria pripažinti elektroninį parašą ranka rašyto analogu, tokie dokumentai gali įgyti teisinę reikšmę. Pavyzdžiui, tai atsitinka, kai prijungiate internetinį banką prie kredito ar debeto kortelės. Banko darbuotojas jus identifikuoja pagal pasą, o jūs pasirašote prisijungimo prie internetinės bankininkystės sutartį. Ateityje naudosite paprastą elektroninį parašą, tačiau jis turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašytas.

3. Kas yra stiprus nekvalifikuotas elektroninis parašas?

Sustiprintas nekvalifikuotas elektroninis parašas – tai dvi unikalios simbolių sekos, kurios viena su kita yra vienareikšmiškai susijusios: elektroninio parašo raktas ir elektroninio parašo tikrinimo raktas. Šiai nuorodai sudaryti naudojamos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės ( Kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF) – tai įrankiai, leidžiantys pasirašyti skaitmeninius dokumentus elektroniniu parašu, taip pat užšifruoti juose esančius duomenis, taip padedant juos patikimai apsaugoti nuo trečiųjų šalių trukdžių. CIPF yra įgyvendinami formoje programinės įrangos produktai ir techninius sprendimus.

"> CIPF). Tai yra saugesnis už paprastą elektroninį parašą.

Pats sustiprintas nekvalifikuotas parašas nėra ranka rašyto parašo analogas. Tai reiškia, kad dokumentą pasirašė konkretus asmuo ir nuo to laiko jis nebuvo pakeistas. Bet toks parašas dažniausiai galioja tik kartu su susitarimu pripažinti jį rašytu. Tiesa, ne visur, o tik dokumentų sraute su skyriumi (organizacija), su kuriuo buvo pasirašyta tokia sutartis.

4. Kas yra patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas?

Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas skiriasi nuo patobulinto nekvalifikuoto tuo, kad jam generuoti naudojamos Rusijos Federacijos FSB sertifikuotos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF). Ir tik Rusijos Federacijos Skaitmeninės plėtros, ryšių ir masinės komunikacijos ministerijos akredituotas sertifikavimo centras gali išduoti tokį parašą. Šiuo atveju autentiškumo garantas yra tokio centro teikiamas kvalifikuotas elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatas. Sertifikatas išduodamas USB atmintinėje. Norint jį naudoti, kai kuriais atvejais gali tekti įdiegti papildomą programinę įrangą.

Patobulintas kvalifikuotas parašas yra ranka rašyto parašo analogas. Jis gali būti naudojamas visur, tačiau norint jį naudoti daugelyje organizacijų, į kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą reikia įvesti papildomos informacijos.

Kaip gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą

Norėdami gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą, jums reikės:

• asmens tapatybės dokumentas;
• privalomojo pensijų draudimo (SNILS) draudimo pažymėjimas;
• individualus mokesčių mokėtojo numeris (TIN);
• pagrindinė valstybė Registracijos numeris asmens kaip individualaus verslininko valstybinės registracijos įrašai (jei esate individualus verslininkas);
• papildomas dokumentų rinkinys, patvirtinantis Jūsų įgaliojimus veikti juridinio asmens vardu (jei gausite juridinio asmens atstovo parašą).

Dokumentai turi būti pateikti akredituotam sertifikavimo centrui (juos rasite sąraše arba žemėlapyje), kurio darbuotojas, nustatęs Jūsų tapatybę ir patikrinęs dokumentus, sertifikatą ir elektroninio parašo raktus surašys į sertifikuotą elektroninę laikmeną - elektroninė kortelė arba „flash drive“. Ten taip pat galite įsigyti informacijos kriptografinės apsaugos produktų.

Sertifikato ir elektroninio parašo raktų suteikimo paslaugos kaina nustatoma pagal akredituoto sertifikavimo centro nuostatus ir visų pirma priklauso nuo elektroninio parašo taikymo srities.

5. Ar elektroninis parašas turi galiojimo datą?

Elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato (ir kvalifikuoto, ir nekvalifikuoto) galiojimo laikas priklauso nuo naudojamos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF) ir sertifikavimo centro, kuriame buvo gautas sertifikatas.

Paprastai galiojimo laikas yra vieneri metai.

Pasirašyti dokumentai galioja ir pasibaigus elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato galiojimui.

6. Kas yra ESIA ir kam ji reikalinga?

Federalinė valstybės informacinė sistema viena sistema Identifikavimas ir leidimas“ (USIA) – tai sistema, leidžianti piliečiams internetu bendrauti su valdžios institucijomis.

Jo privalumas yra tas, kad vartotojui, kartą užsiregistravusiam sistemoje (portale gosuslugi.ru), nereikia kiekvieną kartą atlikti registracijos procedūros valstybiniuose ir kituose ištekliuose, kad gautų prieigą prie bet kokios informacijos ar paslaugos. Taip pat norint naudotis ištekliais, kurie sąveikauja su ESIA, nereikia papildomai identifikuoti savo tapatybės ir tapatinti paprasto elektroninio parašo su ranka rašytu – tai jau buvo padaryta.

Tobulėjant elektroninei valdžiai ir elektroniniam dokumentų valdymui apskritai, auga išteklių, sąveikaujančių su Vieninga identifikavimo ir automatizavimo sistema, skaičius. Taigi ESIA gali naudotis ir privačios organizacijos.

Nuo 2018 m. pradėjo veikti Rusijos bankų klientų ir informacinių sistemų naudotojų nuotolinio identifikavimo sistema, kuri turi būti registruojama Vieningoje identifikavimo ir autentifikavimo sistemoje, o pilietis pateikia savo biometrinius duomenis (veido atvaizdą ir balso pavyzdį) į vieningą biometrinį kodą. sistema. Tai reiškia, kad banko paslaugas galite gauti neišeidami iš namų.

Portale gosuslugi.ru yra keli paskyros lygiai. Naudodamiesi supaprastintu ir standartiniu lygiu, paraiškas pasirašote paprastu elektroniniu parašu. Tačiau norint pasiekti visas paslaugas, reikia patvirtintos paskyros – tam reikia patvirtinti savo tapatybę, tai yra prilyginti paprastą elektroninį parašą ranka rašytam.

Federalinėje svetainėje mokesčių paslauga

Asmenys, gaunantys paslaugas per Asmeninė sritis Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje naudokite patobulintą nekvalifikuotą parašą, atitinkantį ranka rašytą. Patvirtinimo rakto sertifikatą galima gauti asmeninėje paskyroje, tačiau asmens identifikavimas ir elektroninio parašo prilyginimas ranka rašytam įvyksta įvedant asmeninę paskyrą: prisijungti galite naudodami prisijungimo vardą ir slaptažodį, kurie yra išduoti asmeninės paskyros metu. aplankyti mokesčių inspekcija, naudojant patvirtintą paskyrą portale gosuslugi.ru arba net naudojant patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą.

Tačiau individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims gali prireikti sustiprinto kvalifikuoto parašo norint gauti paslaugas (pavyzdžiui, registruoti internetinį kasos aparatą).

Rosreestr svetainėje

Kai kurias „Rosreestr“ paslaugas (pavyzdžiui, pateikti prašymą, susitarti dėl susitikimo) galima gauti naudojant paprastą elektroninį parašą. Tačiau dauguma paslaugų teikiamos tiems, kurie turi patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą.

Dalyvauti elektroninėje prekyboje

Norint dalyvauti elektroninėje prekyboje, reikalingas sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas.

Kvalifikuotas elektroninis parašas yra populiariausia skaitmeninio parašo rūšis, kurią naudoja didelės įmonės, taip pat individualūs verslininkai. Kokius privalumus suteikia kvalifikuotas skaitmeninis parašas? Kokia jo naudojimo specifika? Kuo jis skiriasi nuo kitų skaitmeninio parašo tipų?

Galima – ne visada veiksminga

Akivaizdu, kad kvalifikuotas elektroninis parašas nėra pati prieinamiausia skaitmeninio parašo rūšis, tačiau prieinamumas ne visada reiškia efektyvų.

Dauguma prieinamas variantas EDS yra paprastas elektroninis parašas.

Paprastas parašas sukuriamas naudojant kodus, slaptažodžius ir panašias savininko tapatybės patvirtinimo priemones, dažniausiai pagal schemą „prisijungimo slaptažodis“, rečiau – vienkartiniu slaptažodžiu. Paprastas skaitmeninis parašas leidžia sėkmingai nustatyti dokumentą pasirašiusio asmens tapatybę. Tačiau skirtingai nei jo kvalifikuotas atitikmuo, jis neleidžia sekti dokumento turinio pokyčių po jo pasirašymo.

Paprasto elektroninio parašo naudojimo apimtys yra gerokai apribotos (kreipimaisi į valstybines įstaigas, savivaldybes ar privatiems asmenims). Saugumo laipsnis žemas. Bendraujant su vyriausybines agentūras tokio dokumento negalima prilyginti popieriniam.

Jėgos padidėjimas

Jei įmonė ar individualus verslininkas yra susijęs su įvairesniais santykiais, reikia sukurti stipresnį elektroninį parašą.

Tereikia pasirinkti, ar jums reikia nekvalifikuoto ar kvalifikuoto skaitmeninio parašo.

Abiejų tipų elektroniniai parašai gaunami kriptografiškai transformuojant informaciją ir leidžia nustatyti ne tik dokumentą pasirašiusio asmens tapatybę, bet ir atsekti dokumento turinio pokyčius nuo jo pasirašymo momento. Jie taip pat apsaugoti dviem raktais – privačiu elektroninio parašo raktu, kuris saugomas žetonų laikmenoje, ir viešuoju raktu, reikalingu skaitmeniniam parašui patikrinti.

"Mažas" niuansas

Iš pirmo žvilgsnio vienintelis skirtumas tarp nekvalifikuoto ir kvalifikuoto skaitmeninio parašo yra sertifikavimo procedūra.

Tačiau šis „mažas“ niuansas labai paveikia elektroninio parašo naudojimo galimybes.

Norint sukurti nekvalifikuotą skaitmeninį parašą, galima naudoti neakredituotų centrų sertifikatus.

Kai kurie šiuolaikinės technologijos padėti išvis apsieiti be pažymos, jei atitinka nemažai teisės aktų reikalavimų. Toks elektroninis parašas taikomas daugumoje santykių tipų, nebent norminiuose aktuose būtų nustatyti kiti reikalavimai. teisės aktas arba iš anksto nenurodyta formalioje dalyvių sutartyje.

Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas? Kvalifikuotas skaitmeninis parašas apima kuo įvairesnes santykių sritis, įskaitant valstybės informacinių sistemų ir elektroninių platformų naudojimą.

Kvalifikuotu skaitmeniniu parašu pasirašytas dokumentas prilygsta popieriniam.

Tokio elektroninio parašo sertifikatą gali išduoti tik akredituotas centras (akredituotas prie Rusijos Federacijos telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos). Tokių skaitmeninių parašų kriptografinės apsaugos programinė ir techninė (žetonų) priemonės yra sertifikuotos Rusijos FSB.

Kokie yra kvalifikuoto skaitmeninio parašo pranašumai?

Kvalifikuotas skaitmeninis parašas ne tik teikia platų programų spektrą, bet ir leidžia:

• Užtikrinti maksimalią elektroninio parašo ir jo savininko asmens duomenų apsaugą
• Aptikti ir stebėti dokumento pakeitimus nuo kvalifikuoto elektroninio parašo sukūrimo
• Nustatykite dokumentą pasirašiusio asmens tapatybę

Įgudęs EDS raktas padės sutaupyti laiko ir nervų.

Trumpi skirtumai tarp paprasto ir kvalifikuoto elektroninio skaitmeninio parašo

2011 m. balandžio 6 d. Rusijos Federacijos federalinis įstatymas Nr. 63 „Dėl elektroninių parašų“ nustato šiuos elektroninių parašų (ES) tipus.

Kas yra paprastas elektroninis parašas

• patvirtina, kad dokumentas yra pasirašytas konkretaus asmens
• neleidžia tikrinti pakeitimų pačiame dokumente nuo pasirašymo

Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas (NEP)

• leidžia identifikuoti siuntėją
• patvirtina, kad pakeitimų nėra pačiame dokumente nepasikeitė nuo pasirašymo momento
• nekvalifikuotu parašu pasirašytas dokumentas prilygsta popieriniam dokumentui, pasirašytam pagal visas taisykles savo ranka
• išduotas neakredituotų centrų

Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas (CES)

• turi akredituoto centro sertifikatą
• sukurta naudojant FSB licencijuotas priemones kriptografinės apsaugos srityje

Gaukite patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą

Kur gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą. Užsisakę pas mus elektroninį parašą, Jūs gaunate kvalifikuotą elektroninį parašą su atitinkamu sertifikatu, kurį parinksime specialiai Jūsų veiklos srities konkursuose reikalingoms užduotims ir svetainėms.

Kaip gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą. Pateikite prašymą, atsiųskite mums dokumentus ir gaukite elektroninį parašą.

Dviejų tipų elektroniniai parašaiužtikrinti apsaugą nuo dokumentų klastojimo Elektroninis parašas(EDS). Straipsnyje bus pasakyta, kur naudojamas tas ar kitas parašo tipas ir kur išduodamas skaitmeninis parašas.

Nuostatuose nurodyti skaitmeninių parašų tipai

Elektroninio parašo buvimas dokumente prilygsta ranka rašytam parašui popieriuje. Elektroninio parašo naudojimo teisėtumas grindžiamas 2011-06-04 Elektroninio parašo įstatymo Nr.63-FZ nuostatomis. Norminis aktas apibrėžia 2 parašų tipus:

1. Paprastas elektroninis parašas.

Parašo formavimas pagrįstas slaptažodžių, kodų ir kitų formų simbolių naudojimu. Paprastojo rakto savininku tampa bet kuris elektroninio dokumentų srauto dalyvių identifikuotas vartotojas. Taikymo apribojimas nustatomas perduodant valstybės paslaptį atspindinčius duomenis. Simbolinės informacijos keitikliai leidžia nustatyti rakto savininką. Paprastų skaitmeninių parašų trūkumai yra tai, kad sunku apsaugoti dokumento vientisumą nuo įsilaužimo ar koregavimo.

1. Patobulintas elektroninis parašas.

Įstatymas Nr. 63-FZ išskiria sustiprintus nekvalifikuotus ir kvalifikuotus parašus. Abi patobulinto parašo formos užtikrina didesnį informacijos saugumą nei paprasta forma EDS. Kodavimas čia sukurtas naudojant kriptografinius metodus. Sustiprinti elektroninio parašo tipai leidžia identifikuoti savininką ir nustatyti, ar nėra pakeitimų pritaikius parašą.

Kvalifikuotas ir nekvalifikuotas elektroninis parašas: apsaugos lygio skirtumas

Abiejų tipų patobulintos skaitmeninio parašo formos kuriamos naudojant elektronines sistemas ir kriptografinės informacijos keitiklį. Skaitmeninio parašo savininko pasirašyti dokumentai išlieka unikalūs ir autentiški. Parašas generuojamas naudojant privatų raktą, kurio išorinis nešiklis yra specialus „flash drive“ (anksčiau – diskelis). Parašo unikalumą galima nustatyti susiejant atvirą viešąjį raktą su savininko turimu privačiu raktu.

Yra keletas skirtumų tarp kvalifikuoto skaitmeninio parašo ir jo nekvalifikuotos formos. Kvalifikuotas parašas suteikia daugiau patikima apsauga informacija dėka:

• Raktų išdavimas centruose, kurie turi valstybinį sertifikatą. Norėdami sukurti nekvalifikuotą formą, asmuo gali kreiptis į nesertifikuotą centrą.
• Kvalifikuoto privataus rakto sertifikato gavimas. Visi sertifikatai yra patvirtinti vyriausiosios sertifikavimo institucijos.
• Kriptografinių kodų apsauga valstybiniu lygiu. Sertifikuoti kriptovaliutų tiekėjai naudoja šifravimą, kuris yra sudėtingas neteisėtam įsilaužimui.

Kvalifikuoto parašo privalumas – pasirašyto dokumento pripažinimas visose oficialiose institucijose – kontrolės institucijose, teismuose, valdžios institucijos. Elektroninis parašas vienodai teisiškai galioja visoms dokumento kopijoms.

Paprasti skaitmeninių parašų tipai ir jų skirtumai nuo 2 patobulintų elektroninių parašų tipų

Skaitmeniniu parašu sertifikuota elektroninė apyvarta pagreitina ir supaprastina apsikeitimą verslo dokumentais. Persiunčiant elektronines formas sumažėja rizika prarasti dokumentą ar jo dalį, priklausomai nuo parašo tipo.

Pristatome jums palyginimo lentelė pagal pagrindines savybes įvairių tipų elektroniniai parašai:

Elektroninio parašo tipas	Formavimosi šaltinis	Papildoma informacija
Paprasta parašo forma	Verslo sandorių šalių nustatyta sukurta programinės įrangos produktų pagrindu, teisė yra įtvirtinta šalių susitarimuose	Už įmonės ribų dokumentai neturi reikšmės juridinę galią, ypač perduodant dokumentų originalus ar notaro patvirtintas kopijas išoriniams vartotojams
Patobulinta nekvalifikuota forma	Išduoda nesertifikuoti centrai	Nekvalifikuotų parašų naudojimo rizikos teismai neparemia; vartotojai prisiima nepriklausomą atsakomybę, jei pažeidžiamas duomenų bazių vientisumas
Patobulinta kvalifikuota forma	Sukurta valstybės sertifikuotuose centruose ir kartu su rakto sertifikato išdavimu	Naudojant tai pasiekiama aukštas laipsnis apsauga naudojant raktų porą – slaptą ir viešą

Kokie elektroniniai parašai yra paklausiausi?

Priklausomai nuo apsaugos laipsnio, naudojami elektroniniai parašai įvairiose srityse susitikimų. Dėl praktinis pritaikymas naudoti skaitmeninius parašus, suteikiančius dokumentui juridinę galią pagal slaptumo reikalavimus:

1. Paprastas tipas. Jie pirmiausia naudojami vidaus dokumentų sertifikavimui – įmonių korespondencijai, elektroninėms duomenų bazėms. Išorinėje apyvartoje jis naudojamas užklausoms, informacinės informacijos perdavimui ir gavimui.
2. Sustiprintas nekvalifikuotas tipas. Jie naudojami tiek vidinėms, tiek išorinėms verslo operacijoms, jei tarp šalių yra susitarta, pavyzdžiui, dėl dalyvavimo tam tikrose elektroninės prekybos rūšyse.
3. Sustiprintas kvalifikuotas tipas. Jie naudojami išoriniams vartotojams perduodamiems duomenims patvirtinti, taikant specialius konfidencialumo ir apsaugos reikalavimus – nuotolinė informacija bankams, teisminėms institucijoms, ataskaitoms Federalinei mokesčių tarnybai. Tai universalus parašas elektroninių dokumentų valdyme.

Rezultatai

Naudojimas skirtingi tipai EDS elektroninėje apyvartoje nustatoma pagal dokumento paskirtį ir slaptumo reikalavimą. Didžiausią saugumo laipsnį užtikrina sustiprinti kvalifikuoto tipo parašai, kuriuos išduoda sertifikuoti centrai.

Mokėjimai internetu jau seniai tapo įprastu dalyku, tačiau vis dar vyksta keitimasis dokumentais, ypač tarp asmenų popierine forma. Šiai problemai išspręsti ir dokumentų mainams palengvinti skirtas kvalifikuotas elektroninis parašas. Juridiniai asmenys ilgą laiką dirbame su skaitmeniniais parašais, individualūs verslininkai jis naudojamas kai kuriems duomenims (pvz., PVM nuomojant valdiškas patalpas) perduoti, o asmenys parašu gali patekti į Valstybės tarnybų svetainę. Kaip gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą ir kokius privalumus jis suteikia?

Kas tai yra?

Kvalifikuotas elektroninis parašas – tai detalės, patvirtinančios elektroninio dokumento tikrumą ir jo iškraipymų nebuvimą nuo parašo faktinio įdėjimo momento. Tai taip pat leidžia nustatyti dokumento nuosavybės teisę. Tokias detales galima gauti tik kriptografiškai pakeitus kodą ir informaciją.

Elektroninio parašo sertifikatas yra dokumentas, patvirtinantis teisę turėti elektroninio parašo viešąjį raktą. Sertifikatą galima gauti tik iš CA (sertifikavimo centro) arba jų įgaliotų atstovų biure.

Sertifikato savininkas yra asmuo, savo vardu gavęs elektroninio parašo sertifikatą. Kiekvienas sertifikato savininkas turi du raktus: viešąjį ir privatųjį. Elektroninio parašo tikrinimas atliekamas naudojant viešąjį raktą. Jis savo ruožtu yra susietas su privačiu raktu, per kurį generuojamas elektroninis parašas ir pasirašomas dokumentas.

klasifikacija

Paprastas elektroninis parašas, kaip rodo pavadinimas, yra paprasčiausia elektroninio parašo versija. Taip pat naudojami slaptažodžiai, kodai ar kitos priemonės, patvirtinančios savininko parašo formavimą.

Sustiprintą nekvalifikuotą elektroninį parašą galima gauti tik naudojant kriptografinę informacijos transformaciją. Čia neapsieisite be privataus pasirašymo rakto. Per tokį elektroninį parašą galima ne tik nustatyti dokumentą pasirašiusį asmenį, bet ir aptikti po pasirašymo padarytus pakeitimus.

Sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas turi visas nekvalifikuoto parašo savybes. Vienintelis skirtumas yra tas, kad jai patikrinti ir sukurti naudojamos rimtesnės kriptografinės apsaugos priemonės, kurios turi būti sertifikuotos Rusijos FSB. Be to, yra skirtumas: kvalifikuotą elektroninio parašo sertifikatą gali išduoti tik akredituotas sertifikavimo centras. Akredituotų CA sąrašą galima peržiūrėti Valstybės tarnybos svetainėje.

Lygiavertiškumas

Federalinis įstatymas Nr. 63 pripažįsta dokumentą, pasirašytą bet kokiu paprastu ir patobulintu elektroniniu parašu, lygiu popieriniam dokumentui, pasirašytam rankiniu būdu. Tačiau yra viena ypatybė: tarp elektroninių dokumentų keitimąsi vykdančių asmenų iš anksto turi būti pasirašyta sutartis.

Kvalifikuotas parašas taip pat yra savo ranka padaryto parašo analogas, tačiau gali pakeisti ir organizacijos antspaudą. Kvalifikuotu skaitmeniniu parašu pasirašytų dokumentų teisinę galią pripažįsta reguliavimo institucijos. Jie gali būti naudojami teisme.

Taikymo sritis

Visų pirma, tai, žinoma, elektroninis dokumentų valdymas. Elektroninis parašas padės užmegzti išorinį ir vidinį apsikeitimą dokumentais visais atvejais, kai reikalingas parašas ranka.

Vidiniam dokumentų srautui sutarčių ir kitų reglamentuojančių dokumentų tvirtinimui ir tvirtinimui naudojami nekvalifikuoti ir kvalifikuoti elektroniniai parašai. vidinius procesus organizacijose. Pavyzdžiui, jeigu direktorius pasirašo sutartį elektroniniu parašu ir ji pateikiama vykdyti.

Pagrindinis veiksnys

Išoriniam dokumentų srautui labai svarbi sąlyga yra kvalifikuoto elektroninio parašo buvimas, nes jis yra teisinės galios garantas. Kitais atvejais elektroninio dokumento nepripažįsta reguliavimo institucijos, o tai reiškia, kad jis neturi teisinės galios ir negali būti naudojamas teisminiuose procesuose. Be to, pasirašė sustiprintas kvalifikuotas Elektroninis parašas dokumentas gali būti saugomas skaitmeniniame archyve, išsaugomas jo teisėtumas.

EDS galima naudoti teikiant ataskaitas reguliavimo institucijoms. Daugelis jau įvertino, kaip greitai ir patogiai pateikti ataskaitas elektroniniu formatu. Be to, kiekviena organizacija gali pasirinkti sau patogiausią būdą, ar tai būtų 1C produktai, atskiras programinė įranga arba Federalinės mokesčių tarnybos ir Federalinės mokesčių tarnybos svetainėse. Kvalifikuotas elektroninio parašo rakto sertifikatas yra visų tokių veiksmų pagrindas ir turi būti išduotas įgaliotos arba akredituotos sertifikavimo institucijos. Tačiau siuntimo būdas nėra lemiamas.

Valdžios paslaugų gavimas

Visi piliečiai Rusijos Federacija gali gauti elektroninį parašą, kad galėtų jį naudoti valstybinėms paslaugoms gauti, tačiau kvalifikuoto elektroninio parašo tikrinimo sertifikato šiuo atveju nereikia: pakaks paprasčiausio, nekvalifikuoto skaitmeninio parašo, jis visiškai tinka fizinio asmens poreikiams. . Naudodamasis juo, bet kuris pilietis gali pasirašyti elektroninį prašymą, kurį galima išsiųsti vykdomajai institucijai, jei toks dokumentų srautas yra įmanomas.

Kaip asmeniui gauti kvalifikuotą elektroninį parašą? Lengviausias būdas yra gauti universalų elektronine kortele, kuris gaminamas nuo 2013 m. sausio 1 d. ir turi įmontuotą patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą. Tokia kortelė yra unikali piliečio tapatybės nustatymo priemonė, ja internetu galima atsiskaityti, užsisakyti ir gauti įvairias valstybines paslaugas. Pagal savo koncepciją kortelė skirta pakeisti daugelį dokumentų, pavyzdžiui, pensijos pažymėjimą ir sveikatos draudimas, derinkite juos su elektronine pinigine, kelionės bilietu ir elektroniniu parašu.

Elektroninio parašo naudojimas

Sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas tinka tiek vidaus, tiek tarp įmonių dokumentų srautui. Jį galima gauti Rusijos Federacijos telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos akredituotame sertifikavimo centre. Jis apsaugo dokumentą nuo pakeitimų ir patvirtina jo vientisumą bei autorystę.

Sustiprintas kvalifikuotas EP gali padėti išspręsti Platus pasirinkimas užduotys. Pavyzdžiui, jis naudojamas teikiant ataskaitas mokesčių institucijoms ir keičiantis elektroniniais dokumentais. Ši sertifikato parinktis turi didžiausias skaičius galimas funkcijas, tačiau tai nereiškia, kad kiekvienai organizacijai patogiau juo naudotis. Pirma, sertifikato kaina tiesiogiai priklauso nuo funkcijų skaičiaus. Antra, renkantis mažiau funkcijų turintį sertifikatą, reikia įsitikinti, kad turimos galimybės visiškai atitinka organizacijos poreikius.

Taip pat pasitaiko situacijų, kai naudojamo sertifikato tipą nustato dokumentą gavusi šalis. Pavyzdžiui, yra dokumentų srautų operatorių, kurie sertifikatus priima tik iš savo sertifikavimo institucijos, todėl renkantis sertifikatą taip pat reikia įsitikinti, ar nėra jokių apribojimų jo naudojimui norimoje informacinėje sistemoje.

Elektroninių dokumentų keitimosi privalumai

Kadangi dabar visos organizacijos ir įmonės turi galimybę organizuoti keitimąsi juridinę galią turinčiais elektroniniais dokumentais, verta aptarti šio proceso naudą.

Visų pirma, tai yra dokumentų pristatymo greitis. Nepriklausomai nuo sandorio šalies adreso, dokumentų pristatymo laikas bus dešimtis kartų trumpesnis nei įprastų popierinių. Elektroninių dokumentų naudojimas taip pat sumažina išlaidas, susijusias su popierinių kopijų paruošimu ir siuntimu.

Yra ir rimtesnės ekonominės naudos, nes elektroninis dokumentų valdymas reiškia reikšmingą verslo procesų pagreitį. Paprasčiausias to pavyzdys – greitas sandorių sudarymas ir aktyvinimas, taip pasiekiant didesnę apyvartą Pinigai. Tai yra, įdiegusi elektroninį dokumentų valdymą, įmonė galės padidinti pelną per laiko vienetą.

Automatika

Taip pat kvalifikuoto elektroninio parašo rakto naudojimas leidžia sutrumpinti dokumentų apdorojimo ir siuntimo laiką bei praktiškai automatizuoti šį procesą. Įstatymų nustatyta tvarka, mainai tarp įmonių gali būti susiję su raštais, sutartimis, sąskaitomis faktūromis, sąskaitomis, atliktų darbų aktais, paslaugų teikimo aktais, sąskaitomis, tarpusavio atsiskaitymų sutikrinimo aktais, teisinės galios reikalaujančiomis sąskaitomis.

Dėl elektroninių dokumentų keitimosi greičio ir patikimumo įmonėms nereikia rūpintis paprastu ir savalaikiu ataskaitų pateikimu mokesčių inspekcijai. Tai taip pat leidžia sutaupyti šiek tiek pinigų.

Svarbūs veiksniai

Tarpusavio dokumentų srautas elektronine forma prasmingas tik tuo atveju, jei kiekvienas dokumentas turi juridinę galią ir gali būti naudojamas teisme ar kitose institucijose. Norint suteikti elektroniniam dokumentui teisinę reikšmę, būtina išspręsti kai kurias problemas. Pirma, elektroninio dokumento pasirašymo ir siuntimo sandorio šalims procesas ir, antra, kvalifikuoto elektroninio parašo gavimas ir patikrinimas ant dokumentų, gautų iš sandorio šalių. Trečia, būtina organizuoti jau pasirašytų dokumentų saugojimą ir tvarkymą, archyvinį saugojimą ir navigaciją per jį. Ketvirta, svarbu užtikrinti archyvuose saugomų dokumentų teisėtumo išsaugojimą.

Paprastas sprendimas

Pirmosioms dviem problemoms išspręsti galima pasinaudoti tarpįmonių mainų paslaugomis, kurias valdo elektroninių dokumentų valdymo operatoriai. Renkantis tokią paslaugą reikia atsižvelgti į kai kuriuos veiksnius, pavyzdžiui, ar operatorius turi atitinkamas licencijas, galimybę integruoti mainų paslaugą į įmonės informacinę sistemą bei dokumentų perdavimo tarifus.

Kitos dvi problemos gali būti išspręstos naudojant elektroninę dokumentų valdymo sistemą, kuri jau turi visą reikiamą funkcionalumą. Jei pirminis dokumentų generavimas vyksta apskaitos sistemoje, į ją galima integruoti elektroninę dokumentų valdymo sistemą.

Jei tokios sistemos nėra, šias užduotis iš dalies galima priskirti keitimosi paslaugos operatoriui.

Yra dviejų tipų elektroninis parašas (ES) – paprastas ir patobulintas. Pastarasis tipas skirstomas į dvi subkategorijas – nekvalifikuotą ir kvalifikuotą EP. Norėdami suprasti, kur ir kokį parašą naudoti, turite žinoti jų skirtumus ir veikimo principus.

Paprastas elektroninis parašas

Pasitaiko, kad vartotojas nesuvokdamas kelis kartus per dieną naudojasi paprastu elektroniniu įrenginiu. Paprastas parašas suprantamas kaip prisijungimo vardo ir slaptažodžio derinys, kuris naudojamas norint patekti į svetainę, gauti prieigą paštu, atsiskaitymas už prekes ar paslaugas internetu. Būtina identifikuoti vartotoją, kuris atliko tam tikrus veiksmus. Atsižvelgiant į operacijos sunkumą, pateikiami įvesto kodo reikalavimai. Dažnai registruojantis pasirodo langas „Šis prisijungimas jau naudojamas“. Tai rodo, kad kiekvienas paprastas elektroninis parašas šiame šaltinyje yra unikalus ir priskirtas tam tikras asmuo. Atlikdami finansines operacijas gaunate pranešimą, kad vartotojo prisijungimo vardas ir slaptažodis yra slapta informacija, kurios nerekomenduojama laikyti viešoje erdvėje ar perduoti tretiesiems asmenims.

Federalinis įstatymas Nr. 63-FZ pripažįsta teisę pasirašyti elektroninį dokumentą paprastu elektroniniu parašu tuo atveju, kai šalys susitarė dėl galimybės šį parašą atpažinti taip pat, kaip ir ranka rašytą. Apribojimai taikomi dokumentams, kuriuose yra valstybės paslaptis, taip pat tais atvejais, kai tai prieštarauja galiojančiiems teisės aktams.

Patobulintas elektroninis parašas

Sustiprinti nekvalifikuoti ir kvalifikuoti elektroniniai parašai sukuriami kriptografiniu elektroninio dokumento transformavimu. Sustiprintas nekvalifikuotas parašas leidžia patvirtinti elektroninį dokumentą pasirašiusio vartotojo tapatybę. Taip pat patvirtina, kad po dokumento pasirašymo jokių pakeitimų nebuvo. Norint juo naudotis, nereikia įsigyti sertifikuoto elektroninio parašo tikrinimo rakto. Pagrindinė veiksmų sritis – dokumentų srautas tarp sandorio šalių ir dalyvavimas elektroninėje prekyboje, jei tai numato pačios svetainės taisyklės.

Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokias pačias galimybes kaip ir nekvalifikuotas elektroninis parašas. Norėdami jį įsigyti, turite susisiekti su akredituotu sertifikavimo centru. Parašo savininkas gauna viešuosius ir privačius raktus bei kvalifikuotą elektroninio parašo tikrinimo sertifikatą, apie kurį informacija įtraukiama į atitinkamą valstybės registrą. Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas turi tokią pat teisinę reikšmę kaip ir paties pasirašytas popierinis dokumentas.

Panašūs straipsniai