Įsakymas nutraukti darbo sutartį daugeliu atvejų surašomas T-8 arba T-8a forma, tačiau kartais naudojamos kitos organizacijos patvirtintos formos. Paskutinę darbo dieną darbuotojas turi būti supažindintas su įsakymu pasirašytinai. Jei darbuotojui to reikia, jam turi būti pateikta patvirtinta įsakymo kopija. Užsakyme pateikiama ši informacija:

Pranešimas

Įspėjimas yra dokumentas, kuris įteikiamas darbuotojui, jei darbdavys nutraukia sutartį.

Pranešimas surašomas ant formos, kurioje turi būti nurodyta:

• Pranešimo data ir numeris.
• Įmonės informacija.

1. Dokumento pavadinimas: pranešimas.
2. Pranešimo pavadinimas („Dėl organizacijos likvidavimo“ ir kt.).
3. Visas įmonės vadovo vardas ir pavardė.
4. Visas darbuotojo vardas.
5. Nurodymas, kada ir dėl kokios priežasties jis bus nutrauktas darbo sutartis.
6. Organizacijos vadovo ir darbuotojo, kuriam pranešama, parašai.

Daugiau apie pranešimą apie TD nutraukimą galite sužinoti.

pareiškimas

Standartinės paraiškos formos nėra. Jis sudarytas bet kokia forma. Paraiškoje turi būti ši informacija:

1. Iš ko ir kam siunčiama: pilnas vadovo vardas, pavardė ir pareigos bei visas darbuotojo vardas ir pavardė bei pareigos.
2. Dokumento pavadinimas.
3. Prašymas atleisti, nurodant paskutinės darbo dienos datą: „Prašau atleisti mane iš sandėlininko pareigų pagal valią 2018 m. liepos 20 d.“
4. Surašymo data, sudarytojo parašas ir jo nuorašas.

Galite sužinoti daugiau apie atsistatydinimo laišką.

Darbo knygos pildymas

Darbo knygos įraše turi būti ši informacija:

Žemiau yra užpildymo pavyzdys darbo knyga atleidžiant iš darbo:

Daugiau niuansų apie įrašus galite sužinoti darbo knygelėje.

Asmeninės kortelės pildymas

Asmeninė kortelė pildoma pagal T-2 formą. Duomenų pildymas atleidžiant darbuotoją apima:

• Priežasties skiltyje parašyta: „Darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 punktas“. Arba nurodoma kita priežastis su nuoroda į Darbo kodeksą.
• Datos stulpelyje nurodoma paskutinė darbo diena.
• Įrašomi įsakymo nutraukti darbo sutartį su darbuotoju duomenys.
• Informacija patvirtinama darbuotojo ir personalo skyriaus atstovo.

Norėdami sužinoti, kaip asmeninėje kortelėje nurodyti TD nutraukimo pagrindą, skaitykite.

Ką reikia pasirašyti?

Atleisdamas iš darbo, darbuotojas turi pasirašyti šiuos dokumentus:

• Atsistatydinimo laiškas.
• Įsakymas. Parašas patvirtina, kad darbuotojas su juo susipažinęs.
• Asmeninė kortelė.
• Jei buvo prašymas išduoti kitus dokumentus, darbuotojas pasirašo, kad juos gavo.

Darbdavys pasirašo:

1. Įrašas darbo knygelėje.
2. Įsakymas dėl atleidimo.
3. Asmeninė kortelė.
4. Skaičiavimo pastaba.
5. Pažymos apie pajamas ir įmokas į Pensijų fondą.

Ką reikia duoti atleistam darbuotojui?

Kokius dokumentus reikia pateikti atleidžiant iš darbdavio, norint juos pasiimti patiems?

1. Darbo istorija. Darbo knygelė turi būti išduota paskutinę tarnybos dieną. Darbdavys neturi teisės jo pasilikti po faktinio atleidimo, o darbuotojas privalo jį atsiimti.
2. . Skaičiavimas atliekamas pagal formą T-61. Priekinėje pusėje personalo skyrius įveda informaciją apie darbuotoją ir informaciją apie atleidimą, o gale – buhalterija – informaciją apie mokėtiną atlyginimą.
3. Reikalingi sertifikatai(galite sužinoti, kokie pažymėjimai išduodami atleidžiant iš darbo). KAM Paskutinė diena darbuotojo darbą organizacijoje, jam turi būti suteikta:
   • Pažyma apie pajamas už paskutinius 2 kalendorinius metus. Pažyma bus reikalinga norint apskaičiuoti išmokas iš kito darbdavio.
   • Pažyma su informacija apie įmokas į Pensijų fondą ir informacija apie darbo patirtį.
4. Kiti dokumentai, išduoti darbuotojo prašymu, kuriuos kartais reikia paimti.
   • Darbo įsakymo kopija.
   • Įsakymai dėl perkėlimo į kitą darbą.
   • 2-NDFL formos atlyginimo pažymėjimas (nuo metų pradžios iki faktinio atleidimo iš darbo dienos).
   • Pažyma apie pajamas už paskutinius 3 mėn. Tai bus naudinga norint gauti bedarbio statusą.
5. Kas turėtų būti paraiškoje:
   • Antraštėje nurodoma, kam ir iš ko rašoma paraiška.
   • Dokumento pavadinimas.
   • Prašymas išduoti reikiamą popierių.
   • Data ir pareiškėjo parašas.

Prašymo, kuriame prašoma išduoti dokumentus atleidžiant iš darbo, pavyzdys:

Jei darbdavys atsisako išduoti

Ką daryti, jei darbdavys atsisako pateikti dokumentus, kuriuos jis privalo pateikti? Darbo sutarties nutraukimas ne visada vyksta be problemų. Pasitaiko, kad darbdavys darbuotojo paleisti nenori. Esant tokiai situacijai, paskutinę darbo dieną reikia kreiptis į darbdavį ir pasiaiškinti, kada bus išduoti reikalingi popieriai.

Jei darbdavys nebendradarbiauja, reikia parašyti prašymą, kuriame prašoma išduoti darbo pažymėjimą, pažymą apie pajamas ir paskaičiuoti. Prašymas registruojamas personalo skyriuje.

Jei dokumentai neišduodami, galite kreiptis į darbo inspekciją, teismą ar prokuratūrą. Tačiau svarbu nepraleisti 3 mėnesių laikotarpio nuo tos dienos, kai darbuotojas sužinojo apie pažeidimą.

Atsakomybė už nesuteikimą

Jei darbuotojas kreipiasi į teismą, dienos, su kuriomis sulaikoma darbo knyga, gali būti laikomos prastovomis. Atitinkamai turi būti mokama užmokestis už prastovos dienas ir kompensacija už nepanaudotas atostogas. Darbuotojas taip pat gali reikalauti atlyginti moralinę žalą už tai, kad darbdavys pasiliko nesutvarkytus dokumentus.

Be to, už administracinį teisės pažeidimą darbdaviui gresia bauda. Atleidžiant iš darbo, darbdavys privalo sumokėti darbuotojui atlyginimą ir suteikti jam būtiną. Šios pareigos vengimas yra įstatymo pažeidimas. Darbdavys gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn.

Video tema

Kviečiame pažiūrėti vaizdo įrašą apie tai, ką darbdavys privalo pateikti atleisdamas iš darbo:

Paprastai darbuotojai iš savo darbdavių prašo pažymų apie atlyginimą.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Atleidimo iš darbo pažymėjimai 2019 m. yra tokie:

• Apie darbo užmokestį.
• Pažyma apie vidutinį atlyginimą.
• 2-NDFL.
• Pažyma apie įmokas ir sukauptas sumas į Pensijų fondą.
• SZV-M formos sertifikatas.

Jei darbuotojas atsistatydina dėl išėjimo į pensiją, būtina išduoti darbo stažo pažymėjimą SPV-2 forma.

Bendrosios taisyklės

Atleidimo procesą konkrečiai reglamentuoja Rusijos Federacijos įstatymai.

Kad darbuotojas nustotų dirbti, dokumentas turi būti pasirašytas:

• personalo darbuotojas;
• bosas;
• tuos, kurie patys atleidžiami.

Įsakymo pagrindu daromas įrašas darbo darbuotojas ir skaičiavimas atliekamas. Tokiu atveju įrašas į darbo apskaitą daromas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę.

Darbo sutartis baigiasi, kai baigiasi paskutinė darbuotojo darbo diena.

Pagal atleidimo iš darbo tvarką darbuotojas turi gauti ne tik darbo užmokestį, bet ir pažymas.

Teisinė bazė

popierizmas

Pagal Rusijos Federacijos teisės aktų taisykles bet kuri įmonė privalo teikti ataskaitas Pensijų fondui, taip pat privalo pateikti savo darbuotojams dokumentų apie individualią informaciją kopijas pagal Federalinio įstatymo-27 11 straipsnį.

Dokumentų registravimas Rusijos pensijų fonde vykdomas pagal įstatymų nustatytas normas:

• SZV-6-1, SZV-6-4 – apie atskaitymus iki 2019 m.
• RSV – 1, jei pateikiami duomenys apie kaupimus, sudarytus po 2019 m.

2019 m. data nurodyta neatsitiktinai, taip yra dėl to, kad daugelis įmonių nereguliariai neteikia ataskaitų Pensijų fondui.

Pažymos atleidžiant iš darbo 2019 m

Kokie pažymėjimai išduodami darbuotojui atleidžiant iš darbo 2019 m., Jau žinoma, dabar verta suprasti proceso niuansus.

Sertifikatų teikimo procesas bet kuriuo atveju atliekamas pagal šias taisykles:

• kiekvienas dokumentas turi būti pateiktas darbuotojui pasirašytinai;
• visos pažymos išduodamos net kai darbuotojas nespėjo visų grąžinti materialinės vertybėsįmonės;
• visos pažymos turi būti išduotos per 3 dienas;
• net jei darbuotojas neturėjo laiko apsilankyti darbdavio personalo skyriuje, visi dokumentai turi būti siunčiami registruotu paštu.

Jūsų pačių prašymu

Taip pat nurodoma, kiek dienų darbuotojas išnaudojo nedarbingumo atostogoms, vaiko priežiūros atostogoms ir kodėl nebuvo gautas visas uždarbis.

Kartais darbdavys išduoda 2 pažymas:

• pagal metinį pelną ir įmokų į socialinio draudimo fondą dydį;
• kiek dienų nebuvo sumokėtas visas atlyginimas?

Apie pensijų įmokas

Rusijos Federacijos pensijų fondas tvarko kiekvieno bet kurios įmonės darbuotojo apskaitą. Kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo, jis privalo pateikti pažymą apie įmokas į fondą.

Dokumentui nereikia darbuotojo prašymo ir jis išduodamas be jokių klaidų.

2-NDFL

Ši pažyma išduodama remiantis Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 3 dalimi. Išduodamas pagal darbuotojo prašymą. Todėl, jei darbdavys neišdavė dokumento, negalima imtis jokių priemonių jį nubausti.

Norint gauti sertifikatą, tereikia užpildyti prašymą. Dokumento išdavimo esmė ta, kad darbuotojas visą laiką galės nuolat gauti mokesčių lengvatas kalendoriniai metai.

Užimtumo tarnybai

Pažyma iš užimtumo centro reikalinga, jei darbuotojas kurį laiką neplanuoja susirasti darbo, bet nori užsiregistruoti centriniame užimtumo centre.

Pilietis gali būti pripažintas bedarbiu ne vėliau kaip per 11 dienų nuo dokumentų pateikimo Centrinei darbo tarnybai. Turite pateikti sertifikatą vidutinis atlyginimai už paskutinius 3 mėn.

Visi dokumentai išduodami bet kokiu atveju atleidžiant iš darbo.

Jei darbdavys to atsisakys, gali kilti tam tikrų pasekmių.

Tai veiklos sustabdymas 3 mėnesiams, baudos tokio dydžio:

• 1000-5000 pareigūnams ir individualiems verslininkams;
• 30 000 – 50 000 juridiniams asmenims.

Išdavimo datos

Per 3 darbo dienas nuo išvykimo iš įgyvendinimo vietos darbinė veikla darbdavys privalo suteikti darbuotojui keletą privalomi sertifikatai. Tokiu atveju darbuotojas neturi surašyti pareiškimo.

Pagal Darbo ministerijos įsakymą tai yra darbo užmokesčio pažyma už praėjusius 2 metus. Darbuotojas šį dokumentą pristato naujoje darbo vietoje.

Pajamų pažymos išduodamos ir darbuotojui neparašius prašymo per 3 darbo dienas nuo atleidimo iš darbo dienos.

Apskaita

Atleidžiant darbuotoją personalo pareigūnas ir buhalteris turi parengti daugiau nei 10 dokumentų. Atleidimo tvarka ir visas sąrašas Straipsnyje pateikėme dokumentus atleidžiant iš darbo 2019 m.

Atkreipkite dėmesį, kad straipsnis buvo skirtas buhalteriams ir personalo pareigūnams, atsižvelgiant į naujausius pakeitimus 2019 m.

Atleidimo iš darbo tvarka 2019 metais žingsnis po žingsnio

1 žingsnis. Gauti iš darbuotojo arba savarankiškai (arba kartu su darbuotoju) surašyti dokumentą, pagrindžiantį atleidimo priežastį.

2 žingsnis. Išduokite įsakymą dėl atleidimo ir paprašykite jį pasirašyti savo vadovui.

3 veiksmas. Remdamiesi aukščiau pateiktais dokumentais, padarykite įrašą darbuotojo asmens kortelėje.

4 veiksmas. Pateikite darbuotojui užsakymą ir asmeninę kortelę. Darbuotojas privalo susipažinti su gautais dokumentais ir savo parašu patvirtinti susipažinimo faktą.

5 veiksmas.Įrašykite atleidimo iš darbo įrašą darbuotojo darbo knygoje, nurodydami atleidimo priežastį ir nuorodą į atitinkamą Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnį.

6 veiksmas. Patvirtinti įrašą darbo knygoje vadovo ar personalo darbuotojo parašu. Po to įrašą patvirtina atleistas darbuotojas.

8 veiksmas Paskutinę darbuotojo darbo dieną sumokėkite jam ir duokite:

• pažyma apie sumą darbo užmokesčio ir kiti atlyginimai už darbo laiką 182n forma
• kiti dokumentai (pateikus raštišką darbuotojo prašymą), pavyzdžiui, forma 2-NDFL

Darbdavio pareiga išduoti viską, kas nurodyta paskutinę darbuotojo darbo dieną, nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnio 5 dalyje.

8 veiksmas. Jeigu darbuotojas yra alimentų mokėtojas, apie jo atleidimą per tris darbo dienas įspėkite antstolį, taip pat alimentus gaunantį asmenį. Pranešimas turi būti surašytas bet kokia forma, jame, be paties atleidimo fakto, nurodant buvusio darbuotojo naują darbo vietą ar gyvenamąją vietą. Žinoma, naują darbo vietą reikėtų nurodyti tik tuo atveju, jei ji jums žinoma. Ši tvarka išplaukia iš Rusijos Federacijos šeimos kodekso 111 straipsnio 1 dalies ir 190 bei 191 straipsnių. Civilinis kodeksas RF. Atkreipkite dėmesį, kad už informacijos apie atleidimą nepateikimą be gera priežastis organizacijos pareigūnai gali būti patraukti atsakomybėn (Rusijos Federacijos šeimos kodekso 111 straipsnio 3 punktas).

Personalo dokumentus galite parengti internetu mūsų programoje. Tai leidžia tvarkyti mokesčių, apskaitos ir personalo apskaitą, vienu paspaudimu paruošti pirminius dokumentus ir ataskaitas. Gaukite bandomąją prieigą prie programos 30 dienų. Konsultacijos visais apskaitos klausimais vartotojams teikiamos 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę.

Kokie dokumentai turi būti išduodami darbuotojams?

1. Darbuotojų pareiškimai ir įsakymai atleisti iš darbo

Darbuotojo atleidimas jo paties prašymu yra labiausiai paplitęs atleidimo būdas. darbo santykiai. Darbuotojas turi parašyti prašymą vadovui ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki siūlomo atleidimo iš darbo dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis). Tačiau jei vadovas atsistatydina, laikotarpis yra mėnuo. Bet darbuotojas, kuris yra bandomasis laikotarpis, galite pateikti prašymą atleisti iš darbo prieš tris dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 straipsnis). Taip pat asmenys, su kuriais darbo sutartis sudaryta trumpesniam nei dviejų mėnesių laikotarpiui (Rusijos Federacijos darbo kodekso 292 straipsnis), taip pat tie, kurie dirba sezoninis darbas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 296 straipsnis).

Prašymą darbuotojas gali pateikti asmeniškai arba išsiųsti registruotu paštu arba kitu būdu, leidžiančiu nustatyti prašymo gavimo organizacijoje faktą ir datą.

Atkreipkite dėmesį, kad per dvi savaites (mėnesį ar tris dienas) darbuotojas gali atsiimti prašymą ir tęsti darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 80 straipsnis). Bet tik tuo atveju, jei į laisvą vietą nekviečiamas kitas darbuotojas, kuriam pagal įstatymą negali būti atsisakyta įdarbinti. Tai gali būti, pavyzdžiui, darbuotojas, pakviestas iš kitos organizacijos perkėlimo būdu. Juk organizacija privalo įforminti darbo santykius su tokiu darbuotoju per mėnesį nuo jo atleidimo iš ankstesnės darbo vietos dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 64 straipsnis).

Remdamasis darbuotojo prašymu, kurį pasirašo organizacijos vadovas, žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas arba buhalteris, jei jam patikėta personalo apskaita, išduoda įsakymą atleisti iš darbo. Forma patvirtinta 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1.

Atleidžiant iš darbo šalių susitarimu, darbo sutarties nutraukimo iniciatorius gali būti tiek darbuotojas, tiek darbdavys. Procedūros ypatumas yra tas, kad reikia parengti specialų dokumentą - susitarimą. Jame nurodoma atleidimo data ir pagrindas – šalių susitarimas. Šie punktai turi būti įtraukti į dokumentą, o kiti - asmenine nuožiūra.

• Susijęs straipsnis:

Pavyzdžiui, papildomai sutartyje gali būti numatyta atostogų prieš atleidimą suteikimo sąlyga, mokėjimo tvarka ir kompensacijos dydis ir kt. Toks dokumentas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis skirtas darbuotojui, antrasis lieka organizacijai. Sutarčiai nėra specialios formos, gali būti naudojama bet kokia forma. Mes siūlome jums šį pavyzdį.

Dokumentas Nr. 2. Darbo apskaitos knyga

Darbo knygelė darbuotojams reikalinga dviem atvejais. Pirmoji – atleidžiant iš darbo, kad vėliau būtų galima atiduoti naujam darbdaviui. Antrasis skirtas pensijos registravimui Pensijų fonde. Kitais atvejais neišdalinkite darbo knygų savo pavaldiniams (Taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225, 35 punktas).

Atleidžiant iš darbo, paskutinę darbo dieną išduokite darbo knygelę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis). O pateikus prašymą įregistruoti pensiją – per tris darbo dienas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnis).

Jei darbuotojas, norėdamas gauti pensiją, prašo pateikti darbo knygelę, išduokite dokumentą pateikę raštišką prašymą.

Iš pavaldinio, kuris ketina kreiptis dėl pensijos, prašykite prašymo dėl darbo knygelės išdavimo. Čia paprašykite darbuotojo parašyti: „Gavo darbo knygą“, datą, vardą ir pavardę ir pasirašyti.

Informuokite būsimą pensininką, kad jis grąžintų knygą per tris darbo dienas po to, kai jam buvo grąžintas Rusijos pensijų fondo dokumentas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsnio 4 dalis).

Atleidžiant darbuotoją iš darbo padaryti įrašą darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimą ir paprašyti darbuotojo pasirašyti. Personalo pareigūnas informaciją apie darbą patvirtina savo parašu. Uždėkite antspaudą, jei jį naudojate savo darbe (Rusijos darbo ministerijos įsakymas, 2016 m. spalio 31 d. Nr. 589n).

Dokumentas Nr.3. Pažyma apie vidutinį uždarbį pašalpoms skaičiuoti

Pensijai skirti darbuotojui reikalingi personalizuoti apskaitos duomenys. Darbuotojas taip pat gali paprašyti informacijos, kad įsitikintų, ar persiunčiate jo asmens apskaitos duomenis į Rusijos Federacijos pensijų fondą.

Darbuotojo pageidavimu – per penkios kalendorinių dienų (1 dalis, 4 dalis, 11 straipsnis Federalinis įstatymas 96 04 01 Nr. 27-FZ). Tiems, kurie išeina iš darbo, paskutinę darbo dieną (Įstatymo Nr. 27-FZ 2 dalis, 4 dalis, 11 straipsnis).

Generuokite ataskaitas SZV-M ir SZV-STAZH tik darbuotojui, kuriam išduodate dokumentus. Neįtraukite likusio personalo į ataskaitų ištraukas (PFR filialo Maskvai ir Maskvos regionui 2019-03-04 laiškas Nr. B-4510-08/7361).

SZV-STAZH formoje nurodykite darbo laikotarpius nuo 2017 m. sausio 1 d. iki atleidimo iš darbo dienos arba iki informacijos prašymo datos (ataskaitos pavyzdys pateiktas žemiau).

Darbuotojo darbo stažo pavyzdys

Kiekvienam darbuotojui pildote atskirą 3 įmokos skaičiavimo skiltį. Jei darbuotojas išeina iš darbo ketvirčio viduryje, sukurkite 3 skyrių nebaigtam ataskaitiniam laikotarpiui. 020 laukelyje įrašykite laikotarpio kodą: 21 - už pirmąjį ketvirtį; 31 - pusei metų; 33 - 9 mėnesiams; 34 – metams.

• Susijęs straipsnis: Įmokų, kurios bus pervedamos darbuotojams 2019 m., pavyzdinis apskaičiavimas

Informacijos apie mokėjimus ir sukauptas įmokas pavyzdys

Gaukite darbuotojo patvirtinimą, kad jis gavo suasmenintą informaciją. Pavyzdžiui, darbuotojas gali pasirašyti jūsų ataskaitų kopijas. Arba veskite atskirą išduotos informacijos žurnalą.

Buhalterinės informacijos išdavimo žurnalo pavyzdys

Dokumentas Nr. 5. Pajamų pažyma 2-NDFL forma

Dažniausiai darbuotojai ima 2-NDFL pažymą, norėdami deklaruoti gyventojų pajamų mokesčio atskaitą Federalinei mokesčių tarnybai arba kreiptis dėl paskolos iš banko. Kita priežastis – darbuotojo atleidimas. Atleidimo iš darbo dieną išduoti pažymą.

Lauke „Characteristic“ nurodykite:

1 - jei gyventojų pajamų mokestis buvo išskaičiuotas nuo visų pajamų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 230 straipsnio 2 punktas);

2 - jei darbuotojas turėjo pajamų, nuo kurių nebuvo išskaičiuotas mokestis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 226 straipsnio 5 punktas).

Dokumentas Nr. 6. Mokėjimo kvitas

Atlyginimo lapelyje nurodote savo pavaldinių atlyginimo dalis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnis). Čia taip pat nurodoma išskaitymų iš mokėjimų suma ir priežastys, taip pat visa mokėtina suma.

Jūs privalote kas mėnesį išduoti atlyginimo žiniaraštį kiekvienam darbuotojui, nepaisant to, ar jis prašo dokumento (Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 1 dalis). Nesvarbu, kaip mokate atlyginimą – grynaisiais iš kasos ar pervedamos į darbuotojo sąskaitą. Paprastai lapelis išduodamas atlyginimo dieną už antrą mėnesio pusę. Atleidžiant iš darbo, darbo užmokesčio žiniaraštis turi būti išrašytas atleidimo dieną.

Vieningos darbo užmokesčio lapo formos nėra. Įmonė turi teisę pati sukurti formą arba paimti gatavą pavyzdį iš savo apskaitos programos. Pasirinktą formą patvirtinkite užsakymu. Įsitikinkite, kad jame yra visi reikalingi duomenys: pilnas darbuotojo vardas, pavardė, kaupimo laikotarpis, priskaičiuotos sumos (atlyginimas, priedai, priedai ir kt.), atskaitymai (gyventojų pajamų mokestis, alimentai ir kt.), visa mokėtina suma.

Jei neišduosite atlyginimo lapelių, jums gali būti skirta bauda. Baudos dydis įmonei yra nuo 30 000 iki 50 000 rublių, verslininkui - nuo 1 000 iki 5 000 rublių. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 1 dalis).

Išduokite darbo užmokesčio lapelį popieriuje arba el. Darbo ministerija tai leidžia (2017 m. vasario 21 d. raštas Nr. 14-1/OOG-1560). Teisėjai taip pat neįžvelgia pažeidimo ir lankstinukų platinimo internetu (Krasnojarsko apygardos teismo 2012 m. rugpjūčio 13 d. apeliacinė nutartis Nr. 33-6671/2012). Išdavimo tvarką pasirinkite patys ir įtvirtinkite darbo apmokėjimo nuostatuose arba atskiru vadovo įsakymu (Rostrud 2010 m. kovo 18 d. raštas Nr. 739-6-1).

Jei išduodate popieriuje, veskite atskirą išdavimo žurnalą arba paprašykite darbuotojų pasirašyti nuplėšiamoje lapo dalyje. Patikrinimo metu darbo inspektoriai gali reikalauti dokumento, patvirtinančio darbo užmokesčio lapelių išdavimą.

Dar trys dokumentai po atleidimo

Apie ką sertifikatas?	Kam tai?	Kokią formą turėčiau naudoti?	Ką įtraukti į sertifikatą
Pažyma iš darbo vietos	Dažniausiai reikia vizai gauti	Formos pavyzdį galima gauti vizų centro svetainėje. Tačiau dažniausiai laisvos formos sertifikatą galite surašyti įmonės firminiame blanke	Darbdavio pavadinimas, adresas ir telefono numeris, pareigos, pajamos, darbuotojo darbo stažas. Kai kuriuose vizų centruose reikalaujama nurodyti, kad darbdavys suteikia darbuotojui atostogas kelionės metu.
Pažyma apie vidutinį darbo užmokestį įdarbinimo tarnybai	Užimtumo tarnybai apskaičiuoti bedarbio pašalpą		Vidutinis darbo užmokestis už tris kalendorinius mėnesius iki atleidimo mėnesio. Apskaičiuokite savo uždarbį Darbo ministerijos 2003 m. rugpjūčio 12 d. nutarime Nr. 62 nustatyta tvarka.
Pažyma vaiko antrajam tėvui, kad jis pašalpų negavo	Reikalingas antram iš tėvų, norint gauti išmokas gimus vaikui ar vaiko priežiūrai	Bet kokia forma ant įmonės ar individualaus verslininko firminio blanko	Nurodykite, kam sertifikatas išduotas ir ką jis patvirtina: - tėvas nesinaudoja vaiko priežiūros atostogomis ir negauna priežiūros pašalpos; - tėvas negavo pašalpų gimus vaikui. Pagrindas – sub. „c“ 28 punkto papunktis. „g“ Tvarkos, patvirtintos Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1012n, 54 punktas

Tarp darbdavių paplitusi nuomonė, kad atleidžiant darbuotoją pakanka išduoti darbo knygelę ir su juo atsiskaityti. Bet tai netiesa: darbdavio įsipareigojimai neapsiriboja darbo knygos grąžinimu. Yra komplektas privalomus dokumentus, kurį darbuotojas privalo gauti sumokėjęs. Be to, jo prašymu darbdavys privalės išduoti papildomus dokumentus tiek atleidžiant iš darbo, tiek bet kuriuo metu po jo.

Kokius dokumentus reikia darbuotojui atsistatydinti?

Jei darbuotojas išeina iš įmonės savo noru, vienintelis dokumentas, kurio iš jo bus reikalaujama, bus atsistatydinimo raštas, pateiktas likus dviem savaitėms iki numatytos atleidimo datos. Kai kuriais Rusijos Federacijos darbo kodekse numatytais atvejais, pavyzdžiui, atleidus iš darbo savo noru dėl išėjimo į pensiją, dėl sveikatos priežasčių, persikėlus į kitą miestą ir pan., nebūtina ištverti dviejų savaičių laikotarpio, galite net atsistatydinti. prašymo padavimo dieną .

Jei atleidimo iš darbo iniciatorius yra pats darbuotojas, iš jo reikalaujama tik pareiškimo

O po to, kai darbdavys išduos įsakymą atleisti iš darbo, išeinantis darbuotojas privalės jį pasirašyti, patvirtindamas, kad perskaitė dokumentą.

Jei darbuotojas inicijuoja atleidimą iš darbo šalių susitarimu, jis gali kreiptis į darbdavį arba atsistatydinimo laišką, kuriame nurodomos visos sąlygos, kurioms esant jis nori išeiti iš darbo, arba pridėti savo sutarties projektą kaip atskirą dokumentą. Išsprendęs visus su sutarties turiniu susijusius klausimus, jis turės pasirašyti šį dokumentą, o vėliau – įsakymą dėl jo atleidimo.

Atleidžiant iš darbo šalių susitarimu, darbuotojo pareiškimas nebūtinas. Bet jei parašyta, tai prilygsta jo parašui ant sutarties. Yra žinomas atvejis, kai darbuotojas, pasiūlęs išsiskirti šalių susitarimu, šiuo pagrindu parašė pareiškimą išeiti iš darbo. O vėliau sutartį pasirašyti atsisakė, nes joje nurodytos sąlygos jam netiko. Tačiau kai byla pateko į teismą, jis stojo į darbdavio pusę. Teisėja nusprendė, kad darbuotojas savo sutikimą su atleidimo sąlygomis išreiškė parašydamas pareiškimą ir jame nepateikdamas savo pasiūlymų.

Atleidžiant iš darbo dėl kitų priežasčių, visų paruošimas reikalingus dokumentus krenta ant darbdavio pečių. Tokie dokumentai apima:

1. Įspėjimas apie artėjantį atleidimą dėl darbuotojų mažinimo, organizacijos likvidavimo ar darbo sutarties pasibaigimo.
2. Sutartis dėl atleidimo iš darbo, jei iniciatorius yra darbdavys. Tuo pačiu įstatymai nedraudžia darbuotojui prašyme įdarbinančios įmonės vadovui siūlyti savo tokio susitarimo variantą ar išdėstyti sau priimtinas sąlygas.
3. Įsakymas atleisti iš darbo, kurį darbuotojas turi perskaityti ir patvirtinti asmeniniu parašu.

Kokie dokumentai išduodami darbuotojui atleidžiant iš darbo?

Atleidžiant iš darbo, neatsižvelgiant į jo pagrindą, darbdavys atleidžiamam asmeniui turi pateikti šiuos dokumentus:

• darbo knyga;
• pažymėjimo forma 2NDFL;
• pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį;
• 182H formos pažyma apie darbo užmokestį už paskutinius dvejus metus iki atleidimo arba visą faktiškai dirbtą laikotarpį, jei jis trumpesnis nei dveji metai;
• išrašai iš draudimo įmokų ataskaitų:
  • SZV-STAZH formos;
  • formos SZV-M;
• medicininis įrašas, jei yra;
• papildomų dokumentų atleidžiamo asmens prašymu.

Darbo knygos išdavimas

Darbo knygelė su įrašu apie atleidimą darbuotojui išduodama paskutinę darbo dieną.

Jo išdavimo faktui patvirtinti atleistasis asmuo turi pasirašyti savo asmens kortelėje ir darbo knygoje.

Darbo knygos puslapiai su įrašu apie atleidimą iš darbo savo noru dėl išėjimo į pensiją

Jei darbuotojas paskutinę darbo dieną nebuvo darbo vietoje, pavyzdžiui, susirgo ir dėl to paaiškėjo, kad jam nebuvo įmanoma laiku išduoti darbo knygelės, darbdavys privalo išsiųsti jam raštišką pranešimą jo namų adresu. apie būtinybę pasiimti darbo knygą su pasiūlymu, kaip alternatyvą, duoti sutikimą.persiuntimas paštu.

Kai darbo knyga siunčiama paštu, jos išdavimo patvirtinimas yra pašto siuntoje esančių priedų inventorizacija.

2NDFL sertifikato išdavimas

2NDFL pažymą išduoda mokesčių agentas, įskaitant darbdavį, ir patvirtina mokesčių mokėtojo (darbo santykių atveju - darbuotojo) pajamas ir nuo šių pajamų sumokėto mokesčio sumą.

Šis dokumentas bus naudingas šiais atvejais:

• Dėl mokesčių inspekcija, ypač apdorojant mokesčių atskaitymus, teikiamus per Federalinę mokesčių tarnybą;
• patvirtinti pajamas kreipiantis dėl paskolos bankui;
• patvirtinti pajamas ir atskaitymus iš jų iš naujojo darbdavio.

Įjungta naujas darbas 2NDFL sertifikatas pravers, kai darbuotojui reikės:

• apskaičiuoti nedarbingumo išmoką;
• išleisti standartą mokesčių atskaita, įskaitant vaikams;
• kaupti kitą kompensaciją ar teikti pašalpas.

Gali būti ir kitų situacijų, kai šis sertifikatas gali būti naudingas. Todėl atleidžiamam žmogui būtų optimalu jį gauti iš karto. Ir jei jis žino, kad jam tai bus naudinga ne vieną kartą, pavyzdžiui, tiek iš naujo darbdavio, tiek iš mokesčių inspekcijos, tada jis turi teisę iš karto pareikalauti reikiamo skaičiaus kopijų arba paimti kelias pažymas, apimančias skirtingas atsiskaitymo laikotarpiai. Reikia turėti omenyje, kad naujasis darbdavys domisi einamųjų metų pajamomis ir mokesčiais, bankui pakanka ankstesnių trys mėnesiai arba pusmetis, mokesčiai, jei pažyma įtraukta į atskaitos skyrimo dokumentų rinkinį, svarbūs kalendoriniai metai, už kuriuos atskaita teikiama. Jei tokiais metais buvo pakeistas darbas arba buvo lygiagrečių gyventojų pajamų mokesčiu apmokestinamų pajamų šaltinių, išduodamos visų mokesčių agentų pažymos.

Pavyzdys padės surašyti 2NDFL sertifikatą.

Tuščia forma 2NDFL

Ypatingas atvejis – situacija, kai mokesčių mokėtojas gavo teisę į mokesčio lengvatą būstui įsigyti ir parduoda jį per darbdavį, gaudamas visas sukauptas pajamas, iš jų neatskaičius mokesčių. Po atleidimo naujajam darbdaviui turi būti išduotas mokesčių inspekcijos dokumentas, patvirtinantis teisę į atskaitą ir perduotas buhalterijai darbo vietoje. Norėdami tai padaryti, Federalinei mokesčių tarnybai pateikiamas visas dokumentų rinkinys, įskaitant visų mokesčių agentų 2NDFL pažymas.

2NDFL sertifikatai darbuotojams ir mokesčių institucijai (vaizdo įrašas)

Pažymos apie vidutinį darbo užmokestį už paskutinius tris mėnesius išdavimas

Pažyma apie paskutinių trijų mėnesių vidutinį darbo užmokestį pravers atleidžiamam asmeniui, jei jis planuoja registruotis įdarbinimo centre. Tam tikras regionas gali turėti savo formą tokiam sertifikatui. Prieš atleidžiant iš darbo, geriau pasiaiškinti šį klausimą savo užimtumo centrui. Norėdami tai padaryti, turite nuvykti ten, informuoti, kad jus ruošiasi atleisti, ir paprašyti pažymėjimo formos, kurią galėsite pateikti darbdaviui.

Darbuotojui geriau pasiimti esamos formos darbo užmokesčio pažymą už paskutinius tris mėnesius iš užimtumo centro, kuriame jis nori registruotis.

Tai ypač aktualu, jei atleidimas susijęs su organizacijos likvidavimu: visiškai užbaigus šį procesą, nebus iš ko prašyti pažymos.

Net jei darbuotojas ir neplanuoja tapti oficialiai bedarbiu, pažymą pasiimti nepakenks. Neatmetama galimybė, kad ji bus naudinga vėliau skiriant pensiją kaip papildomas stažo ir uždarbio patvirtinimas.

Pažymos formos 182Н išdavimas apie paskutinių dvejų metų darbo užmokestį

Nuo 2013 m. pažyma 182N pakeitė 4H formos pažymą ir patvirtina darbuotojo pajamas, kurios buvo sukauptos. draudimo įmokų socialiniam draudimui. Taip pat parodomi laikotarpiai, už kuriuos nebuvo kaupiamos įmokos: kai darbuotojas sirgo, buvo motinystės atostogose ar vaiko priežiūrai.

Šis pažymėjimas bus reikalingas apskaičiuojant nedarbingumo atostogas ir išmokas motinystės atostogų ar vaiko priežiūros metu, skiriant pensiją ir įvairias socialines išmokas per socialinę gyventojų apsaugą.

Nuo 2013 m. vietoj 4H formos naudojamas 182H

Per 2008-ųjų krizę šių eilučių autorius buvo atleistas dirbdamas įmonės, kurios pagrindinė buveinė buvo Sankt Peterburge, padalinyje Maskvoje. Atleidžiant iš darbo man išduotą atlyginimo pažymą pagal Šiaurės sostinėje priimtus standartus surašė Sankt Peterburgo specialistai iš centrinės buveinės ir Maskvos užimtumo centrui netiko. Teko paimti jų anketą iš užimtumo centro ir nunešti į biurą, o tada laukti pažymos, kurios reikėjo atsiųsti iš Sankt Peterburgo. Tačiau daugiau problemų su ja nebuvo.

Nuotraukų galerija: 182Н formos sertifikato pildymo pavyzdys

Sertifikato 182Н pildymo pavyzdys, 1 dalis Sertifikato 182Н pildymo pavyzdys, 2 dalis 182Н pildymo sertifikato pavyzdys, 3 dalis 182Н pildymo pavyzdys, 4 dalis

Išrašo iš personalizuotos apskaitos informacijos išdavimas

Išrašas iš SZV-STAZH ir SZV-M formų atspindi iš konkretaus darbdavio gautą draudimo patirtį ir už jį sumokėtų įmokų į Pensijų fondą dydį.

Kadangi šie dokumentai yra grupinės atskaitomybės forma, darbuotojui daromi išrašai, kuriuose pateikiama asmeninė informacija apie jį.

SZV-M forma apima paskutinį darbo mėnesį, tačiau darbuotojo pageidavimu ji gali būti pratęsta iki bet kurio kito laikotarpio iki viso faktiškai dirbto pas darbdavį laiko. Tačiau su įspėjimu: kadangi ši forma pasirodė 2016 m., ji apima daugiau ankstyvieji laikotarpiai ji negali.

SZV-M formos pildymo pavyzdys

SZV-STADŽIO forma išduodama laikotarpiui nuo einamųjų metų pradžios iki atleidimo iš darbo dienos, o jei darbuotojas buvo priimtas į darbą einamaisiais metais – nuo ​​jo įsidarbinimo dienos. Galite paprašyti daugiau ankstyvos datos, bet ne anksčiau kaip 2017 m., kuriuose jis buvo pristatytas. Už darbo laikotarpius iki 2017 m. atleidžiamam asmeniui išduodami RSV-1 formos pažymėjimai.

SZV-STAZH formos pildymo pavyzdys

Personalizuotos buhalterinės informacijos išrašus gauna ir tie, kurie bendradarbiauja su organizacijomis pagal civilinės teisės sutartis. Tokiu atveju dokumentai išduodami sutarties pasibaigimo dieną.

Medicininio dokumento grąžinimas

Jei darbuotojas, pradėdamas dirbti, pateikė ar išrašė medicininę pažymą, atleidimo dieną darbdavys privalo grąžinti jam šį dokumentą.

Išsilavinimo dokumentų išdavimas

Panaši situacija ir su išsilavinimo dokumentais, jei juos saugojo darbdavys. Diplomai apie profesinį išsilavinimą lieka darbuotojo rankose, darbdavys tik su jais susipažįsta ir daro kopijas. Bet dėl ​​įvairių programų baigimo pažymėjimų papildomas išsilavinimas, kursai, mokymai ir pan., ypač apmokami darbdavio, tokia praktika yra leidžiama.

Darbdavio saugomi išsilavinimo dokumentai darbuotojui išduodami atleidžiant iš darbo

Pasitaiko atvejų, kai darbdavys, atleisdamas iš darbo, nedavė darbuotojui dokumentų apie įmonės lėšomis įgytą kvalifikaciją: baigė krautuvų vairuotojų kursus prekybos centre, turizmo instruktorių kursus turizmo centre ir pan. Tokia praktika yra neteisėta, o darbuotojas turi teisę kreiptis į teismą, kad apgintų savo interesus, prokuratūrą ir darbo inspekciją.

Kitų dokumentų išdavimas darbuotojo prašymu

Tiek atleistas, tiek bet kuriuo kitu metu, įskaitant kelerius metus po išėjimo iš organizacijos, darbuotojas turi teisę reikalauti visų vidinių dokumentų, kuriuose yra jo asmens duomenų, kopijų ar išrašų. Jei tokiame dokumente kalbama tik apie konkretų darbuotoją, daroma kopija. Kai dominančiame dokumente minimi jo kolegos, išduodamas išrašas, kuriame pateikiami duomenys tik apie to pareikalavusį darbuotoją.

Įsakymas atleisti iš darbo yra vienas iš dokumentų, kurį darbdavys privalo išduoti darbuotojui pareikalavus.

Dažniausiai prašomi šie dokumentai:

• įsakymų dėl priėmimo į darbą, atleidimo, perkėlimo į kitas pareigas ar į kitą struktūrinį padalinį kopijas;
• skirtingų laikotarpių darbo užmokesčio pažymas;
• įsakymų dėl atlyginimų keitimo kopijas;
• išrašai iš ataskaitų Pensijų fondui ir Socialinio draudimo fondui.

Išvykstant geriau paimti iš darbdavio kiek įmanoma daugiau visų darbą patvirtinančių dokumentų, karjerą, jei buvo, atlyginimo, sumokėtų mokesčių ir įmokų į nebiudžetinius fondus dydis. Jie gali būti naudingi kreipiantis dėl būsimos pensijos, jei personalizuota buhalterinė informacija staiga pasirodys neišsami.

2018 metais trečiais pagal svarbą dokumentais, patvirtinančiais darbo ir draudimo stažą pensijoms gauti, laikomos archyvinės pažymos apie darbą ir atlyginimą. Tačiau nėra garantijos, kad reikiamame archyve yra duomenys apie konkretų darbdavį, kuris jau seniai nebeegzistuoja. Šių eilučių autorius neseniai susidūrė su tokia problema. Dėl papildomo informacijos apie mano darbą 2001 m. patvirtinimo kreipiausi į Maskvos miesto archyvą. Ir laiku iš ten gavau atsakymą, kad jie neturi informacijos apie tokią organizaciją ir nežino, kur jie gali būti.

2018 metais darbdavio pareiga teikti rekomendaciją atleidžiamam darbuotojui įstatymai nenumatyta. Pats darbdavys gali prisiimti tokią prievolę ir, jei nori, tai atspindėti darbo sutartyje, tačiau neprivalo to daryti.

Bet net jei darbo sutartyje tokios sąlygos nėra, situacija nėra beviltiška. Dėl to galite susitarti bet kurioje situacijoje. O jei pats organizacijos vadovas nenori duoti rekomendacijos (pavyzdžiui, įsižeidžia, kad darbuotojas jį palieka), tai gali padaryti bet kuris kitas vadovaujantis darbuotojas: jūsų tiesioginis viršininkas ar jūsų skyrių kuruojantis viršininko pavaduotojas. Svarbiausia tiesiog paprašyti jo palikti asmenines, o ne įmonės koordinates pagal dokumentą. Juk rekomenduotojas taip pat gali bet kada pakeisti darbą, o tie, kuriems vėliau pateiksite rekomendaciją, greičiausiai norės su juo susisiekti asmeniškai, kad tai patvirtintų.

Iš visų mano darbo vietų tik vienoje darbo sutartyje buvo nurodyta darbdavio pareiga bet kuriuo metu teikti man rekomendacijas rusų kalba ir, jei pageidaujama, anglų kalbos. Tai buvo projektas, kuriame dalyvavo užsienio investuotojai. Kitais atvejais rekomendacijas priimdavau, kai tik įmanoma, iš pirmojo organizacijos asmens, o jei buvo sunku su juo susisiekti – iš jo pavaduotojų ar savo tiesioginių vadovų. Taigi, išeidamas iš kito darbo, vyriausiasis redaktorius, įsižeidęs dėl manęs, kad norėjau mesti, net nenorėjo girdėti apie rekomendaciją, tačiau jo pavaduotojas, su kuriuo buvau ir likau draugiškai, davė tai be problemų ir ne kartą patvirtino.

Dokumentų išdavimo atleidžiant iš darbo terminai

Teisės aktų reikalavimas išduoti paskutinę darbo dieną taikomas ne tik darbo knygelei, bet ir visiems kitiems dokumentams, kuriuos darbuotojas turi gauti atleistas iš darbo.

Jei darbuotojas atostogauja su vėlesniu atleidimu iš darbo arba paskutinę darbo dieną neišeina į darbą dėl kitų priežasčių, pavyzdžiui, atleidimo iš darbo diena patenka į savaitgalį ar poilsio dieną, dokumentai išduodami paskutinę dieną, kai jis faktiškai eina į darbą.

Esant situacijai, kai to padaryti neįmanoma dėl nuo darbdavio nepriklausančių priežasčių, pavyzdžiui, darbuotojas netikėtai susirgo ar nusprendė praleisti paskutinę darbo dieną, visi reikalingi dokumentai turi būti išduoti per tris dienas nuo darbuotojo darbo dienos. pateikia atitinkamą prašymą.

Jei darbuotojas nėra tikras, kad dokumentus gaus laiku, jam prasminga apsisaugoti: paprašykite darbdavio atstovo ant antrojo prašymo egzemplioriaus padaryti priėmimo žymą arba išsiųsti paštu su grąžinimu. kvitas ir priedų sąrašas.

Kaip patvirtinti faktą, kad atleidžiamam darbuotojui buvo išduoti dokumentai

Darbdavys, laiku pasirūpinęs, kad patvirtintų, jog reikiamus dokumentus darbuotojui išdavė visą ir laiku, darbdavys apsidraudžia nuo galimų problemų ateityje. Jei vėliau atleistasis apkaltins jį neišdavus tam tikrų dokumentų, nebus sunku įrodyti šių teiginių nenuoseklumą.

Kadangi įstatyme nėra griežtų reikalavimų tvirtinimo procedūrai, leidžiami keli variantai:

Darbdavio atsakomybė už vėlavimą išduoti dokumentus atleistam darbuotojui

Pavėluotas darbo dokumentų išdavimas atleidžiant iš darbo laikomas darbo teisės aktų pažeidimu ir už jį baudžiama bauda:

• nuo vieno iki penkių tūkstančių rublių už pareigūną (paprastai tai generalinis direktorius, Vyriausiasis buhalteris arba personalo skyriaus vadovas);
• nuo 30 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių organizacijoms.

Be to, organizacijos veikla gali būti sustabdyta iki trijų mėnesių, o pakartotinio pažeidimo atveju - nuo vienerių iki trejų metų.

Laiku neišdavus darbo knygelės, gali būti mokama ir už priverstinę pravaikštą: tokiu atveju atleidimo diena bus laikoma diena, kai darbuotojas faktiškai gauna darbo stažą, o darbdavys jam turės sumokėti vidutinio darbo užmokesčio už visą laiką nuo šios dienos iki atleidimo iš darbo dienos.

Darbuotojas, siekdamas apginti savo teises, turi kreiptis į darbo inspekciją ar prokuratūrą ir teismine tvarka reikalauti piniginės kompensacijos.

Jei po atleidimo vėluojama išduoti dokumentus, darbuotojas gali kreiptis į teismą

Kad išvengtų papildomo smūgio biudžetui, darbdavys privalo ne vėliau Kita diena atleidus darbuotoją, neatsiėmusį darbo knygos, išsiųsti jam paštu pranešimą apie būtinybę gauti dokumentus. Nuo šio momento jis nebeprisiima atsakomybės už nesavalaikį darbo knygos išdavimą. Tačiau pranešimo išsiuntimo data turės būti užfiksuota dokumentuose. Todėl jį reikia išsiųsti registruotu paštu su priedų sąrašu ir pristatymo patvirtinimu.

Nepaisant įspūdingo dokumentų sąrašo, kurio reikalaujama iš darbuotojo atleidžiant iš darbo, situacija darbdaviui nėra tokia baisi, kaip atrodo iš pirmo žvilgsnio. Galų gale, jie visi yra standartiniai ir gali būti lengvai pagaminti pagal šablonus.

Be supratimo, kokius dokumentus darbdavys turi perduoti atleisdamas iš darbo, taip pat svarbu šį procesą įtraukti į šį algoritmą:

Ši procedūra pagrįstai gali būti laikoma idealia ir verta jos laikytis, nepaisant to, kokias pareigas ėjo darbuotojas ir kokie yra atleidimo pagrindai. Tačiau net ir ši aiški veiksmų seka kai kuriose situacijose gali būti sutrikdyta.

Kai kuriais atvejais procesą apsunkina tam tikros aplinkybės, reikalaujančios teisingo atsakymo į klausimą: Kokie dokumentai išduodami darbuotojui atleidžiant iš darbo?

Pavyzdžiui, situacija gali patekti į aklavietę, kai darbuotojas, kuriam jūsų organizacija yra pirmoji darbo vieta, išeina iš darbo negavęs dokumentų iš Pensijų fondo.

O ar reikia atiduoti išsilavinimo dokumentus ir medicininius dokumentus, jei jie gauti organizacijos lėšomis? Yra daugybė panašių subtilybių...

Kokie dokumentai išduodami atleidžiant iš darbo?

Draudimo pensijos pažymėjimas

Kreipdamasis į darbą, darbuotojas pateikia įdarbinančiai įmonei dokumentų sąrašą, tarp kurių turi būti privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio reikalavimus). . Jei darbuotojas darbo sutartį sudaro pirmą kartą, ant darbdavio pečių tenka imtis priemonių šiam pažymėjimui gauti. Pensijų fondui surašius ir išdavus pažymą, ją saugo darbuotojas. Draudimo liudijime yra Asmeninė informacija apie darbuotoją: individuali draudimo pensijų sąskaita, darbuotojo įregistravimo data ir jo asmens duomenys.

Išduodant naujai atvykusio darbuotojo draudimo liudijimą, personalo skyriaus specialistas privalo ne vėliau kaip per dvi savaites pateikti Pensijų fondo skyriui darbuotojo užpildytą anketą. Draudimo liudijimo registravimas pačiame fonde ir asmeninės sąskaitos atidarymas trunka apie tris savaites.

Tada ne daugiau kaip per vieną darbo savaitė nuo dokumento gavimo momento personalo skyriaus darbuotojas privalo jį perduoti darbuotojui. Vadinasi, laikotarpis, per kurį naujam darbuotojui turi gauti draudimo liudijimą, trunka nuo keturių iki šešių savaičių nuo jo įsidarbinimo įmonėje dienos. Jei darbuotojas atsistatydina val Šis laikotarpis, nepamirškite, kad galite gauti jo draudimo liudijimą Pensijų fondas vis tiek turi.

Esant tokiai situacijai, reikės susisiekti su darbuotoju ir pranešti jam apie galimybę gauti paruoštą dokumentą. Dauguma geriausiu įmanomu būdu jam pranešti yra paliktu adresu išsiųstas laiškas su pranešimu apie galimybę gauti pensijos pažymėjimą.

Medicinos knyga

Klausimas „Kokius dokumentus turi išduoti darbdaviai atleidus iš darbo?“ dažnai tampa kliūtimi daugelyje organizacijų, tiesiogiai susijusių su buitinėmis ir viešosiomis paslaugomis piliečiams bei sfera. Maitinimas arba mokymo veikla. Faktas yra tas, kad tokios organizacijos privalo laikytis aiškiai nustatytų sanitarinių ir epidemiologinių standartų.

Vienas iš pagrindinių reikalavimų įsidarbinant šiose organizacijose yra medicininės knygos, į kurią tiesiogiai įrašomi duomenys apie reguliarius darbuotojo patikrinimus ir apžiūras, prieinamumas. Atitinkamai, jo registracija kainuoja. Šias išlaidas apmoka darbdavys pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 213 ir 266 straipsnius.

Ką reikia žinoti apie medicininį įrašą? Visų pirma, svarbu atkreipti dėmesį, kad šį dokumentą saugo darbdavys, tačiau jis gali būti išduotas darbuotojui jo prašymu. Nutrūkus darbo santykiams tarp darbdavio ir darbuotojo, medicininė kortelė lieka darbuotojui ir kartu su juo vyksta į kitą darbo vietą.

p style="text-align: left;">Todėl, nepaisant organizacijos patiriamų išlaidų medicininei knygelei gauti, jos išdavimas išeinančiam darbuotojui yra būtinas.

Bet jei darbdavys vilkina šio dokumento išdavimą, jis niekuo nerizikuoja. Buvusių darbuotojų teiginiai, kad be šio dokumento tolesnis jų įsidarbinimas neįmanomas, yra visiškai nepagrįsti.

Atleidimo iš darbo pažymėjimai

Darbuotojas, atleistas iš darbo, turi teisę reikalauti gauti dokumentus, tiesiogiai susijusius su darbu. Norėdamas gauti reikiamus dokumentus, jis turi pateikti raštišką prašymą išduoti pažymas.

Darbdavys privalo nemokamai pateikti darbuotojui tinkamai patvirtintas dokumentų kopijas.

Į sąrašą įtraukta:

Atleidus iš darbo pažymėjimai išduodami vieną kartą ir juos galima gauti per vienerius kalendorinius metus nuo atleidimo iš darbo dienos. Visų darbuotojui išduotų pažymėjimų kopijos saugomos kaip jo asmens bylos dalis, o išdavimas įrašomas į specializuotą žurnalą. Šie dokumentai išduodami arba darbuotojui į rankas, arba paštu – registruotu laišku.

Pažyma apie pajamas

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pajamų pažymai, kuri darbuotojui išduodama už paskutinių 24 mėnesių, dirbtų šioje įmonėje, laikotarpį iki atleidimo iš darbo metų. Taip pat kartu su pažyma apie pajamas darbuotojui išduodamas 2-NDFL formos pažymėjimas, kuriame įrašomi mokesčiai, draudimo ir pensijų įmokos. Natūralu, kad abi šios pažymos turi būti užpildytos be trynimų ir taisymų.

Pažyma apie vidutinį uždarbį

Vienas iš dokumentų, kurį darbdavys privalo išduoti darbuotojui atleidimo atveju, yra pažyma apie vidutinį uždarbį. Šis dokumentas, kaip taisyklė, išduodamas tiesiogiai darbo santykių organizacijoje nutraukimo dieną.

Jei darbuotojas gauna išmokas dėl laikinojo neįgalumo (ypač dėl nėštumo ir gimdymo), apskaičiuojant atsižvelgiama į vidutines pajamas už 24 mėnesių laikotarpį iki atostogų.

Dažniausiai įdarbinimo proceso metu kandidatus skiria personalo darbuotojai reikalingas sąrašasįdarbinimo dokumentus. Nors pažymos apie vidutinį darbo užmokestį išdavimą Rusijos Federacijos darbo kodeksas nereglamentuoja, tai gali būti visiškai pagrįsta ir logiška. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsniu, įdarbinant privalomą sąrašą sudaro šie dokumentai:

• Darbo knygelė (būtina įdarbinant visų sluoksnių ir rangų darbuotojus, išskyrus dirbančius ne visą darbo dieną ir tuos, kurie darbo sutartį sudaro pirmą kartą);
• Asmens dokumentas – dažniausiai pasas;
• Karinio amžiaus vyrams ir privalomiems atlikti karinę tarnybą – karinis pažymėjimas;
• Privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas;
• Pažymos apie teistumą, jei darbas nesuderinamas su įstatymų pažeidimais;
• Išsilavinimą patvirtinantys dokumentai: vidurinis specializuotas arba aukštesnysis, taip pat papildomas (pažangus mokymas, specialių žinių prieinamumas);

Taigi pažymos apie vidutines pajamas iš ankstesnės darbovietės pareiškėjui nebuvimas nėra pagrindas atsisakyti užimti laisvą darbo vietą.

Panašūs straipsniai