Daugiafunkcinis darbas yra šių dienų reikalavimas. Turime viską tvarkyti, daryti efektyviai, daug ir laiku. Kai kurie žmonės lengvai gyvena tokiu režimu, o kiti niekaip negali efektyviai organizuoti savo darbo.

Žinoma, daugiafunkcinį darbą labiau priskiriame darbo reikalams. Štai kodėl norėčiau pažvelgti į keletą praktinių patarimų tai padės jums būti geresniems ir stipresniems.

1. Daugiafunkcinis darbas nėra šaunus. Šaunu, kai atliekate bet kokią užduotį, kurią pradedate labai kokybiškai. Tada imi kitą užduotį ir daryk ją dar kartą. Užbaikite viską, ką pradėjote. Kai atsiliepsite į skambutį, 100% įsitraukite į dialogą. Perskaitėte laišką laiške – atsakykite. Ir taip yra bet koks dalykas, kad ir koks nereikšmingas būtų.
2. Suplanuokite savo dieną, savaitę, mėnesį ir pan. Užsirašykite visas užduotis, kurias reikia atlikti. Tada suskirstykite juos pagal svarbą ir atlikimo greitį. Atitinkamai, visų pirma, atlikite tuos dalykus, kuriuos galite atlikti greitai ir lengvai. Pamatysite, kad užduočių sąrašas tapo daug paprastesnis. Bet jie lieka joje sudėtingos užduotys- suskaidykite juos į dalis, kad kiekvieną dieną po truputį galėtumėte atlikti didelę ir sudėtingą užduotį.
3. Telefone ar kompiuteryje nustatykite sau priminimus. Jei suprantate, kad jūsų kalendorius pilnas, arba pamiršote daug dalykų, nedvejodami nustatykite sau priminimus. Taip dirbsite geriau ir pasieksite daugiau.

Dažnai nutinka taip, kad daug nuveikei, bet iš tikrųjų nieko nebaigei. Taip nutinka dėl to, kad jus blaškė daug dalykų vienu metu, tai yra, nesusikaupėte ir netinkamai priėjote prie užduotį. Arba neoptimizavote užduoties vykdymo, pavyzdžiui, per ilgai surengėte susirinkimą arba ėmėtės naujos užduoties, nors suprantate, kad neturite laiko daug nuveikti laiku. Labai svarbu įvertinti savo faktinį užimtumą, tam padės dienos (laiko) standartizavimas. Pabandykite užsirašyti visą savo dieną kelioms dienoms, nuo pirmos iki Paskutinės minutės. Galite įvertinti savo neefektyvumą.

Apskritai didžiulė žmonijos problema yra ta, kad niekas nevertina kitų laiko. Tai pasireiškia įvairiais būdais. Pavyzdys, kaip tai atsispindi darbe:

Jūs parašėte laišką ir nurodėte, kad laukiate atsakymo iš adresato, tačiau jis savo ruožtu neatsakė. Tuo pačiu metu negalite atsisakyti užduoties, nes į jus dar nebuvo atsakyta. Vėl rašai, skambini ir klausi atsakymo.. Akivaizdu, kad sugaišei daug laiko.

Jūsų vadovas/kolega suorganizavo susitikimą, kuris truko dvi valandas, nors buvo suplanuotas 20 minučių, pasirodo, 1 valanda 40 minučių yra laikas, praleistas neefektyviai. Reikėjo perplanuoti anksčiau suplanuotas užduotis ir pagalvoti, kada užbaigti šiandienos užduotis.

Todėl be galo svarbu galvoti apie savo kolegas, svarbu nevogti kitų laiko.

Ar vis dar esate įsitikinęs, kad raktas į sėkmę yra gebėjimas atlikti kelias užduotis? Laikas išsklaidyti šią iliuziją. Oksfordo mokslininkai ištyrė smegenų reakcijas ir įrodė, kad kelių užduočių atlikimas daro tik žalą. Bandymas daryti kelis dalykus vienu metu mus išsekina. Kenčia gebėjimas susikaupti, didėja nuovargis ir, kas nemaloniausia, ardomos smegenys. Svetainės redaktoriai surinko įdomios informacijos apie kelių užduočių atlikimo pavojus ir monotaskingo (vienos užduoties) ypatybes.

Išsklaidyti mitus apie daugiafunkcinį darbą

Apsidairius aplinkui atrodo, kad gyvename supermenų pasaulyje. Žmonės vienu metu žiūri filmus, kalbasi telefonu, tikrina el. paštą ir akies krašteliu žvilgčioja į socialinės žiniasklaidos kanalus. Per laiko vienetą atliekamos kelios užduotys. Bet tai yra iliuzija. Darydami kelis dalykus vienu metu, prarandame koncentraciją, todėl nieko nedarome tikrai gerai.

Bandydami aprėpti begalybę, mes laimime blogi įpročiai kurie neigiamai veikia darbo našumą. Mes patys provokuojame padidėjęs nerimas, stresas ir neurozės. Problema ta, kad žmogaus smegenys iš prigimties nėra sukurtos atlikti daugybę užduočių. Mokslininkai tai įrodė eksperimentiškai.

Dar visai neseniai buvo manoma, kad jaunuoliai, augantys daugiafunkcinėmis sąlygomis, informaciją suvokia geriau. Taip yra dėl to, kad vaikai mokosi, bendrauja ir užsiima reikalais neišsitraukę ausinių ir tuo pačiu pabūdami socialiniuose tinkluose. Tai nėra taip paprasta. Mokslininkai ištyrė dviejų sugebėjimus amžiaus grupėse- 18-21 metų ir 35-39 metų amžiaus.

Paaiškėjo, kad jei yra tik viena užduotis, tai jaunimas tikrai susidoroja su ja 10% greičiau nei brandus. Tačiau šis pranašumas prarandamas, kai tik tiriamieji atlieka kelias užduotis. Be to, užduočių atlikimo greitis mažėja, nepaisant užduočių sudėtingumo. Pasirodo, yra tik vienas būdas greitai ir efektyviai atlikti darbą – nesiblaškant dėl ​​nieko kito.

4 priežastys, kodėl nereikia atlikti kelių užduočių

Daugiafunkcinis darbas yra mitas. Tiesą sakant, smegenys turi nuolat persijungti nuo vieno dalyko prie kito. Kol žmogus yra budrus ir aktyvus, tai pasiekiama gana lengvai. Tačiau kiekvieną kartą tenka dėti vis daugiau pastangų, kad neprarastumėte koncentracijos. Mokestis už tai yra per didelis.

1. Žymiai sumažėjo darbų atlikimo greitis

Dėmesio perkėlimas turi katastrofišką poveikį užduoties įvykdymui. Atlikus tyrimą paaiškėjo, kad ofiso darbuotojai koncentracijos atstatymui praleidžia iki 28 % savo laiko. Tai reiškia, kad vienas skambutis, žinutės ar net papildomo mygtuko paspaudimo užtenka, kad užduoties trukmė pailgėtų trečdaliu.

Pasirodo, darbai eisis daug greičiau, jei protingai planuosite laiką ir veiksite po vieną. Tuo pačiu metu kokybė išliks aukšta.

2. Sumažėjęs smegenų aktyvumas yra smūgis kūrybiškumui

Jeigu mes kalbame apie apie analitikus ir žmones kūrybinės profesijos, tada jiems visiškai neleidžiama atlikti kelių užduočių. Tai sumažina smegenų veiklą apskritai. Be to, kylančios mintys ir idėjos akimirksniu pamirštamos, kai tik žmogus pakeičia dėmesį. Kūrybiškumas krenta, iškyla kūrybinė krizė ir viskas baigiasi galingu smūgiu savigarbai.

3. Rizikuoja darbo kokybė ir paprasti džiaugsmai

Akivaizdus skirtingų vienu metu atliekamų darbų greičio sumažėjimas. Bet ar tai tikrai taip svarbu, kai kalbame apie paprastus kasdienius veiksmus? Pasirodo, tai irgi svarbu. Jei vienu metu skaitysite, kramtysite sumuštinį ir gersite arbatą, nesimėgausite nei knyga, nei maistu, nei gėrimais. Liks tik nepasitenkinimo jausmas. Darydami kelis dalykus vienu metu, jūs tikrai nieko nedarote ir atimate paprastus kasdienius džiaugsmus.

4. Lėtinis nuovargis, stresas ir neurotiniai sutrikimai

Kai nerimaujate dėl kelių užduočių atlikimo, jūsų bendras lygis nerimas. Taip pripratinate save prie per didelio nervingumo. Pradėtos, bet nebaigtos užduotys yra galingas streso veiksnys. Kūnas reaguoja su veiklos sumažėjimu. Susikaupia daugiau atsilikimų, didėja nerimas, krenta produktyvumas. Tai užburtas daugiafunkcinio darbo ratas.

Patarimai, kaip atlikti vieną užduotį – paprastas ir efektyvus vienos užduoties atlikimas

Užsirašyk. Planuokite raštu. Kai užduotis yra įrašyta popieriuje, jums nereikia apie tai galvoti.

Nustatykite savo prioritetus. Atlikite dalykus skubos ir svarbos tvarka.

Apsvarstykite laiką. Kiekvienam plano taškui skirkite tiksliai tiek laiko, kiek reikia jo įgyvendinimui.

Poilsis. Planuokite ne tik savo užduotis, bet ir pertraukėles tarp jų.

Patikrinkite savo el. paštą pagal tvarkaraštį. Tai taip pat taikoma socialinių tinklų informacijos santraukoms ir telefono žinutėms.

Jei galite, dirbdami išjunkite telefoną ir visus garso įspėjimus. Atminkite, kad kiekvienas skambutis padidina užduoties trukmę trečdaliu. Jums prireiks mažiausiai 15 minučių, kad susikauptumėte. Geriau atlikti užduotį, tada patikrinti telefoną, el. paštą ir atsakyti į svarbius pranešimus.

Pamirškite apie nematomumą ar gebėjimą skristi. Vienintelė supergalia, apie kurią šiandien svajojame, yra daryti kelis skirtingus dalykus vienu metu. Tačiau, skirtingai nei bet kuri kita supergalia, gebėjimas atlikti kelias užduotis dažnai yra pagrindinis reikalavimas norint įsidarbinti.

Kai kurie iš jūsų tikriausiai prisimena, kaip sėdėjote priešais kompiuterius ar planšetinius kompiuterius su daugybe lietimų, skelbė būsenas „Twitter“ ir tuo pat metu valgė kepsnį bei šaltas apelsinų sultis. Kiti skaito „Kindle“, rodydami į savo išmanųjį telefoną ir žiūrėdami į televizorių kampe su dviem besisukančių subtitrų eilėmis. Negalvojame nusiųsti kolegai laišką su prašymu kavos, nes esame tikri, kad jis laišką perskaitys per kelias minutes.

Paprasčiau tariant, tai veikia taip. modernus pasaulis. yra toks gebėjimas, kaip skaitymas ar skaičių pridėjimas, toks esminis, kad yra savaime suprantamas dalykas. Vienu metu daryti vieną dalyką naudinga nevykėliams. Prisiminkime, kaip Lyndonas Johnsonas kalbėjo apie Geraldą Fordą: „Fordas yra geras vaikinas, bet jis negali kramtyti gumos ir vaikščioti tuo pačiu metu.

Daugiafunkcinių užduočių augimą skatina technologijų raida ir socialiniai pokyčiai. Vyrai ir žmonos nebėra skirstomi į maitintojus ir namų šeimininkes – dabar visi turi būti abu. Darbas ir pomėgiai gali būti neatsiejami vienas nuo kito. Jūsų draugai gali su jumis susisiekti, net jei esate darbe, atsiųsdami jums el. laišką 10 val. Ir jūsų viršininkas gali jums paskambinti mobiliuoju telefonu 22 val. Galite apsipirkti sėdėdami prie stalo ir suvaldyti darbo problemas stovėdami eilėje prie prekybos centro.

Tai geras pokytis daugeliu atžvilgių. Kaip nuostabu, kai gali atlikti svarbius darbus ir nešvaistyti laiko. Kokia žavinga įvairovė visomis jos apraiškomis! Jums nebereikia gyventi monotoniškame Teiloristų pasaulyje, kuriame turėjote visiškai susitelkti ties tomis pačiomis užduotimis, kol išprotėjote.

Vis dėlto pradedame suprasti, kad daugiafunkcinio gyvenimo nauda nėra tokia aiški. Jaučiamės priblokšti dalykų, kuriuos gali tekti padaryti bet kurią akimirką. Jaučiamės taip, lyg mus būtų galima bet kada paskambinti.

Esame susirūpinę dėl baisaus mūsų vaikų apetito, kurie daro viską iš karto: slenka namų darbai, kalbėtis per WhatsApp, klausytis muzikos ir žiūrėti „Game of Thrones“.

Remiantis neseniai atliktu Sabrinos Pabilonia iš JAV darbo statistikos biuro tyrimu, studentai daugiau nei pusę savo namų darbų laiko praleidžia klausydami muzikos ar žiūrėdami televizorių, kitaip tariant, atlieka daug užduočių. Ir ši tendencija tik įgauna pagreitį. Galbūt jiems tikrai pavyksta apdoroti visą gaunamą informaciją? Jie galvoja taip, nors tyrimai rodo kitaip.

Dabar galime pastebėti atsaką prieš daugiafunkcinį darbą – savotišką savipagalbos kampaniją. Gyvas pavyzdys yra sutelktinio finansavimo projektas „Kickstarter“ 2014 m. gruodžio mėn. Už 499 USD – daugiau nei nešiojamąjį kompiuterį su daugybe funkcijų – galite nusipirkti „Hemingwrite“ – kompiuterį su gera klaviatūra, mažu „E-Ink“ ekranu ir automatiniu įvesto teksto siuntimu į debesies saugyklą. Negalite siųsti el. laiškų naudodami „Hemingwrite“. Naudodami „Hemingwrite“ negalite žiūrėti „YouTube“, negalite skaityti naujienų. Galite tik spausdinti. „Hemingwrite“ kampanija surinko daugiau nei 3 mln.

„Hemingwrite“ pavyzdys (pakeitus įmonės prekės ženklą pavadinta „Freewrite“) rodo, kad galite susidoroti su kelių užduočių vykdymu, kai susilaikote.

Pasirodo tokios programos kaip „Freedom“ arba „Self-Control“, galite jas įdiegti savo naršyklėje, kad išjungtumėte tam tikras laikas. Baden-Badene esantis viešbutis „Villa Stéphanie“ siūlo papildoma paslauga liukso kambariuose: mažas sidabrinis jungiklis prie lovos, kuriuo galima įjungti blokatorių belaidžiai tinklai kad nesusigundytų internetas.

Nubrėžta riba tarp varžovų. Viena vertus, yra šiandieninė darbo vietos kultūra, kuri reikalauja, kad būtumėte pasirengę bet kada būti pertrauktiems. Kita vertus, vienos užduoties šalininkai tvirtina, kad kelių užduočių atlikimas yra klaidingas ir kad svarbiausia yra tai, kas svarbiausia. Kuris teisingas?

Elgesio kaina

Yra pakankamai įrodymų, patvirtinančių, kad vienu metu turėtume sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Pažiūrėkime į Jutos universiteto psichologo Davido Strayerio tyrimą. 2006 m. Strayeris ir jo kolegos naudojo didelio tikslumo vairavimo simuliatorių, kad palygintų vairuotojų, kurie vairuodami rašo žinutes, ir vairuotojų, kurių kraujyje yra didelis alkoholio kiekis (BAC), našumą. Plepių vairuotojų vairavimo stilius nebuvo agresyvus ar rizikingas kaip neblaivių vairuotojų, tačiau buvo pavojingas kitais atžvilgiais. Vairuotojai su telefonais daug lėčiau reagavo į įvykius už automobilio ribų ir nepastebėjo šalia esančių ženklų. Nuvilianti Strayer išvada buvo tokia: vairavimas vienu metu Mobilusis telefonas toks pat pavojingas kaip vairavimas išgėrus.

Šiame tyrime buvo dar viena svarbi išvada: nesvarbu, ar vairuotojas kalba laikydamas telefoną rankoje, ar per garsiakalbį. Problemos, kurias sukelia kalbėjimas vairuojant, kyla ne dėl rankų trūkumo. Ir dėl psichinių resursų trūkumo.

Tačiau šis atradimas didelio įspūdžio nepaliko vieša nuomonė arba įstatymų leidėjai. Pavyzdžiui, JK vairuojant naudotis telefonu rankomis yra neteisėta, tačiau kalbėti laisvų rankų įranga yra visiškai legalu. Džiaugiamės galėdami pripažinti, kad turime tik dvi rankas, bet atsisakome pripažinti, kad turime tik vienas smegenis.

Kitame tyrime Strayer parodė, kad mes taip pat neteisingai vertiname savo daugiafunkcinius gebėjimus. Tyrimo dalyviai, kurie teigė, kad gali ilgą laiką atlikti kelias užduotis, prastai atliko kelių užduočių atlikimo testus. Jie sistemingai pervertino savo galimybes ir mažiau sugebėjo suvaldyti savo emocijas. Kitaip tariant, noras atlikti kelias užduotis yra aiškus ženklas kad tikriausiai neturėtum to daryti.

Galime ne iš karto suprasti, kad kelių užduočių vykdymas mums trukdo. Pirmą kartą pasinaudojau „Twitter“ komentuodamas viešą įvykį per televizijos debatus vyriausybėje 2010 m. Man patiko gyvo bendravimo jausmas: galėjau peržiūrėti kandidatų argumentus ir skelbti atsakymus, parašyti savo 140 simbolių apgalvotus posakius ir stebėti, kaip jais dalijamasi. Jaučiausi visiškai įtrauktas į tai, kas vyksta. Tik diskusijų pabaigoje, savo didžiulei nuostabai, supratau, kad neprisimenu visiškai nieko, ką sakė Brownas, Cameronas ir Cleggas.

Kalifornijos universitete atliktas tyrimas patvirtina, kad mano patirtis nėra unikali. Trys psichologai, Karin Foerde, Barbara Knowlton ir Russellas Poldrackas, parodė studentams keletą kortelių su simboliais ir paprašė jų nuspėti, ar suprato modelį. Kai kurios iš šių prognozių buvo pateiktos daugiafunkcinėje aplinkoje, kur studentai taip pat turėjo klausytis žemų ir aukštų tonų įrašo ir apskaičiuoti aukščiausią. Galite manyti, kad prognozuoti ir tuo pačiu metu sutelkti dėmesį į garsus yra per daug darbo. Ne visai. Mokiniai buvo pakankamai išmokyti atpažinti modelius su garso signalais arba be jų.

Tačiau čia yra klaida: kai tyrėjai, atlikę užduotį, uždavė bendresnius klausimus apie modelius, paaiškėjo visos daugiafunkcinio elgesio išlaidos. Mokiniams buvo sunku atsakyti į klausimus apie prognozes, kurias jie padarė daugiafunkcinėje aplinkoje. Jie sėkmingai atliko abi užduotis, tačiau neišmoko nieko, ką galėtų pritaikyti kitame kontekste.

Tai nuviliantis atradimas. Laiku išsiųsdami el. laišką, to nedarome atsargiai. Psichologų išvadomis, supratimo jausmas gali būti iliuzija ir tik tada atrandi, kad iš tiesų daug ko neprisiminei arba negali lanksčiai pritaikyti savo žinių. Tai reiškia, kad kelių užduočių atlikimas daro mus labiau užmaršus – dar vienas bruožas, dėl kurio esame šiek tiek panašūs į girtuoklius.

Pirmieji „multitaskeriai“

1958 m. jauna psichologė Bernice Eiduson pradėjo ilgalaikę veiklą Mokslinių tyrimų projektas. Kaip paaiškėjo, jis buvo toks ilgas, kad ji nesulaukė jo pabaigos. Eidusonas tyrinėjo keturiasdešimties mokslininkų, daugiausia vyrų, darbo praktiką. Ji periodiškai, kas kelerius metus, juos apklausdavo, atlikdavo psichologinius testus. Kai kurių mokslininkų karjera baigėsi nesėkmingai, o kiti sulaukė rimtos sėkmės. Keturi gavo Nobelio premija, dar du buvo laikomi rimtais pretendentais į ją. Keletas žmonių buvo pakviesti prisijungti prie Nacionalinės mokslų akademijos.

Po Eidusono mirties jos kolegos paskelbė Bernice darbų analizę. Visų pirma Robertas Root-Bernsteinas, Maurine'as Bernsteinas ir Helen Garnier norėjo išsiaiškinti, kas lemia ilgą, produktyvią mokslininko karjerą, rasti genialumo ir ilgaamžiškumo receptą.

Interviu ir psichologiniai testai paslapties nebuvo. Tačiau žiūrint į ankstyvąsias šių mokslininkų publikacijas, jų pirmieji 100 mokslinius straipsnius, mokslininkai atrado vieną modelį: pirmaujantys mokslininkai nuolat keitė savo veiklos kryptį.

Per pirmuosius 100 straipsnių produktyviausi mokslininkai sugebėjo aprėpti penkias skirtingas tyrimų sritis ir vieną temą prie kitos keitė apie 43 kartus. Paskelbė, pakeitė temą, vėl publikavo ir vėl pakeitė temą. Kadangi tyrimai trunka ilgai, kartais jų temos sutampa. Taigi, kokia yra ilgos ir labai produktyvios mokslininko karjeros paslaptis? Atliekant daugiafunkcinį darbą.

Charlesas Darwinas sėkmingai susidorojo su įvairia veikla. Savo pastabas apie rūšių mutaciją jis pradėjo rašyti likus dviem dešimtmečiams iki knygos „Apie rūšių kilmę“ išleidimo. “ Biografinis eskizas vienas vaikas“, – jis pradėjo rašyti iškart po sūnaus Williamo gimimo, o išleido tik tada, kai Williamui buvo 37 metai. Tuo pačiu metu Darvinas beveik 20 metų dirbo su vijokliniais ir vabzdžiaėdžiais augalais. 1881 m., prieš pat mirtį, jis išleido knygą apie sliekus. Darvinas prie jo dirbo 44 metus. Kai psichologai Howardas Gruberis ir Sara Davis tyrinėjo Darvino ir kitų garsių mokslininkų metodus, jie padarė išvadą, kad tokie sutampantys tyrimai yra įprasti.

Kita psichologų grupė, vadovaujama Mihaly Csikszentmihalyi, apklausė beveik 100 kūrybingi žmonės: nuo džiazo pianisto Oscaro Petersono ir rašytojo Stepheno Jay Gouldo iki dviejų Nobelio premijos laureatas, fizikas Johnas Bardeenas. Csikszentmihalyi yra žinomas dėl to, kad išvysto palaimingą būseną, kai žmogus yra taip pasinėręs į tikslą, kad nepastebi bėgantio laiko ir palieka visus trukdžius. Be to, kiekvienas Csikszentmihalyi respondentas vienu metu praktikavo dirbdamas su keliais projektais.

Tik priklausomybė nuo interneto?

Jei terminą „multitasking“ galima pritaikyti ir Darvinui, ir paaugliui, turinčiam įprotį nuolat tikrintis „Instagram“, verta pagalvoti apie tikslesnį šio reiškinio apibrėžimą. Kalbėdami apie kelių užduočių atlikimą galime nurodyti mažiausiai keturias veiklos rūšis.

1. Įgimtas daugiafunkcinis darbas

Pavyzdžiui, kai gali dainuoti ir groti pianinu vienu metu. Galimas įgimtas daugiafunkcinis darbas, tačiau bent viena iš užduočių turi būti atlikta automatiškai, papildomai negalvojant.

2. Perjunkite užduotis

Dabar pakalbėkime apie situaciją, kai rengiate pristatymą savo viršininkui, tuo pačiu atsiliepiate į jo skambučius ir stebite jį, jei jis norėtų jums trukdyti. To negalima vadinti daugiafunkciniu ta pačia prasme. Sąvoka „greitas užduočių perjungimas“ čia labiau tinka, nes jūsų dėmesys yra padalintas į pristatymą, telefoną ir gautuosius. Didžioji dalis to, ką vadiname kelių užduočių atlikimu, iš tikrųjų yra greitas užduočių perjungimas.

3. Išsiblaškęs dėmesys

Užduočių perjungimas dažnai painiojamas su trečiąja veikla – slaptu pomėgiu naršyti begalinį paskalų apie žvaigždes ir naujienų apie socialiniuose tinkluose tarp šio ir tada. Valgyk didelis skirtumas tarp žmogaus, kuris sustojo straipsnio viduryje, kad padarytų keletą pastabų apie būsimą projektą, o paskui grįžo prie jo, ir žmogaus, kuris perskaitė pusę straipsnio ir tada nuėjo pažiūrėti merginų su bikiniais nuotraukų. „Tai, ką vadiname kelių užduočių atlikimu, dažnai yra nereikšminga“, – sako psichologė Shelley Carson, knygos „Your Creative Brain“ autorė. - Tai obsesinis veiksmas, o ne kelių užduočių atlikimo apraiška.

4. Kelių projektų valdymas

Ir paskutinis kelių užduočių tipas yra tada, kai nereikia pasiekti tikslo, o tiesiog padaryti daug dalykų. Automobilį reikia nuvežti į servisą. Man skauda dantis. Vyras šiandien negali pasiimti vaikų iš mokyklos. Turiu ruoštis svarbiam susitikimui kitą savaitę, taip pat sumokėti mokesčius. Vien todėl, kad reikia atlikti daug dalykų, dar nereiškia, kad reikia juos atlikti vienu metu. Tai tik gyvenimas.

Kovok dėl dėmesio

Visi keturi veiksmai: įgimtas daugiafunkcinis darbas, perjungimas tarp užduočių, atitrauktas dėmesys ir kelių projektų valdymas – yra pažymėti kaip „daugiafunkcinis darbas“. Taip yra ne dėl įprastos kalbinės painiavos, jos panašios kitu požiūriu. Visų pirma, labai produktyvi praktika vienu metu valdyti kelis skirtingus projektus gali sukelti visiškai neproduktyvų įprotį greitai perjungti užduotis.

Norėdami suprasti, kodėl taip nutinka, apsvarstykite istoriją, nutikusią restorane netoli Berlyno universiteto XX a. 20-ajame dešimtmetyje – psichologai mėgsta tai pasakoti. Kai į restoraną atvyko didelis būrys akademikų, padavėjas atėjo priimti jų užsakymo ir ramiai linkčiojo kiekvieną kartą, kai jie papildydavo naują patiekalą ar gėrimą į bendrą sudėtingą užsakymą. Nieko neužsirašė, bet grįžus su maistu visi įsitikino, kad jo atmintis nepriekaištinga. Išvykdami akademikai dar diskutavo apie jo nepaprastą meistriškumą. Bet vienas iš jų grįžo dėl kažkokio pamiršto daikto, o padavėjas jo neprisiminė. Kaip atsitiko, kad padavėjas staiga tapo toks abejingas? - Labai paprasta, - atsakė jis. „Kai užsakymas apmokamas, aš jį pamirštu“.

Vienas iš Berlyno mokyklos narių buvo jaunas eksperimentinis psichologas Bluma Zeigarnik. Vienu eksperimentu ji pademonstravo, kad žmonės geriau atsimena nebaigtas užduotis. Šis reiškinys vadinamas "": kai pertraukiame veiksmą jo neužbaigę, negalime jo išmesti iš galvos. Mūsų pasąmonė nuolat primena, kad užduotis reikalauja dėmesio.

Zeigarniko efektas gali paaiškinti ryšį tarp kelių pareigų ir per didelio greito užduočių perjungimo. Bėgame nuo užduoties prie užduoties, nes negalime pamiršti visų dalykų, kurių dar nepadarėme. Bėgame nuo užduoties prie užduoties, nes stengiamės užgožti savo įkyrų vidinį balsą.

Dabar daug kalbėjome apie dėmesio apsaugą ir vienos užduoties atlikimą. Tačiau anksčiau daug buvo kalbama ginant kaligrafinę rašyseną arba tai, kad visiems reikia liokajų. Pasaulis juda į priekį. „Hemingwrite“ ir kambarys be interneto yra kažkas patrauklaus, tačiau yra ir kai ko nepraktiško.

Netiesa, kad „Facebook“ yra vienintelis dalykas, trukdantis jums pasiekti literatūrinę šlovę. Ir daugumoje biurų Hemingwrite nėra pats geriausias tinkamas įrankis siekti paaukštinimo. Jūs nesate Ernestas Hemingvėjus ir negalite tiesiog ignoruoti savo kolegų gautų laiškų.

Vienos užduočių atlikimas gali išlikti tik tuomet, jei padarys kompromisus su šiuolaikiniu daugiafunkciniu pasauliu.

Kilpos ir sąrašai

Žodis „daugiafunkcinis darbas“ žmonėms apibūdinti nebuvo vartojamas iki 1990-ųjų; pusę amžiaus jis buvo naudojamas tik kompiuteriams apibūdinti. Anot Oksfordo Anglų kalbos žodynas 1966 m. žurnale Datamation pirmą kartą pasirodė terminas „daugiafunkcinis darbas“, nurodant kompiuterį, galintį vienu metu atlikti kelias skirtingas operacijas.

Kaip ir žmonės, kompiuteriai dažniausiai sukuria kelių užduočių atlikimo iliuziją, tačiau iš tikrųjų jie tiesiog labai greitai persijungia tarp užduočių. Tik kompiuteriai persijungia greičiau; jiems nereikia 20 minučių, kad po pertraukos sugrįžtų į vėžes.

Be to, kompiuteris nesijaudins dėl to, kas nepadaryta. Kol eilė praeina ir tekstas siunčiamas į spausdintuvą, jis nejaus jokios kaltės dėl to, kad pelė sustingo paskutines 16 milisekundžių. Ateis laikas prie pelės. Būti kompiuteriu reiškia niekada nepajusti Zeigarnik efekto.

Kaip galime išlaikyti jausmą, kad viskas kontroliuojama, jei nuolat jaučiame kaltę dėl to, ko nepadarėme?

Kiekvieną kartą, kai kam nors sakote: „Grįšiu prie to“, jūsų smegenyse prasideda ciklas. Ir šis ciklas tęsis ten, kol į sistemą įdėsite pakaitalą, kuriuo galite pasitikėti.

Davidas Allenas

Šiuolaikinis gyvenimas skatina atrasti vis daugiau naujų ciklų. Nebūtinai turime daug dirbti, bet turime daug darbų, kuriuos turime būti pasirengę atlikti akimirksniu. Užduotys nenumaldomai įsilieja viena į kitą. Kad ir ką darytume, negalime nejausti, kad turėtume daryti ką nors kita. O tam reikia didelių protinių pastangų.

Nurodytas principas yra paprastas: uždarykite atviras kilpas. Detalės yra sudėtingesnės, tačiau pats principas yra išsamus. Po kiekvieno dalyko, kurį darote dėl savęs ar kam nors kitam, užsirašykite, ką ketinate daryti toliau. Dažnas kitų veiksmų sąrašo peržiūra padės užtikrinti, kad nieko nepastebėsite.

Alleno metodas turi daug pasekėjų. Patirtis rodo, kad daugeliui žmonių, įskaitant mane, tai labai naudinga (išsami informacija pateikiama toliau). Tačiau tik neseniai psichologai EJ Masicampo ir Roy'us Baumeisteris rado paaiškinimą, kodėl žmonės jaučiasi geriau naudodamiesi Davido Alleno sistema. Tiesą sakant, visai nebūtina atlikti užduotį norint atsikratyti Zeigarnik efekto. Tam padės konkretus planas. Užsirašykite kitą veiksmą ir pastebėsite, kad erzinantis vidinis balsas nublanksta. Savo rūpesčius perkeliate ant popieriaus lapo.

Kūrybiškumo ribos

Labiausiai tikėtina, kad tai protingas sprendimas- greitą užduočių perjungimą palikite kompiuteriams. Tačiau net ir pašėlusiai skubantis tarp „Facebook“, elektroninio pašto ir dokumentų gali būti suteikta tam tikros naudos.

Psichologė Shelley Carson ir jos mokinys Justinas Moore'as neseniai atliko eksperimentą. Jie išbandė mokinių gebėjimą greitai perjungti užduotis. Kiekvienas tiriamasis turėjo dvi užduotis: spręsti anagramas ir skaityti straipsnius iš mokslinių žurnalų. Užduotis reikėjo atlikti kompiuteriu. Pusė tiriamųjų užduotis atliko nuosekliai: iš pradžių sprendė anagramas, o paskui skaitė straipsnį. Kitai pusei eksperimentinės grupės užduotys ekrane keitėsi kas dvi su puse minutės – nuo ​​anagramų iki straipsnio ir atgal, ir taip kelis kartus.

Nenuostabu, kad dėl nuolatinio užduočių kaitymo antrosios grupės tiriamieji mąstė lėčiau. Jie išsprendė mažiau anagramų ir mažiau suvokė to, ką skaito, turinį, nes kas 150 sekundžių perjungdavo dėmesį nuo vieno į kitą.

Tačiau interpretuojant rezultatus paaiškėjo tokio daugiafunkcinio darbo privalumai. Tiriamieji, kurie atliko perjungimo užduotį, buvo daugiau Tiksliau, jų testų balai pasižymėjo šoniniu mąstymu, ypač atvirojo tipo klausimais. Pavyzdžiui, jų gali būti paprašyta sugalvoti kuo daugiau kočėlo panaudojimo būdų arba išvardyti pasekmes, kas nutiktų pasauliui, jei žmonės turėtų tris rankas, o ne dvi. Priverstiniai „multitaskeriai“ pateikė įvairesnius atsakymus, o jų mintys buvo originalesnės.

„Atrodo, kad užduočių keitimas skatina žmonių kūrybiškumą“, - sako Carsonas, Harvardo docentas. Jos bendradarbiavimo su Moore rezultatai dar nepaskelbti, tačiau jau galima ginčytis, kad tokios užduotys vargu ar tiks kūrybiškumui matuoti. Carsonas atsako, kad per laboratoriniai tyrimai santykis tarp divergentinio mąstymo ir kūrybinė veikla plačiąja prasme, nesvarbu, ar tai būtų romano rašymas, profesionalaus sceninio šou kūrimas, ar gražios drobės kūrimas. Tie, kurie yra įsitikinę, kad dideli darbai gali būti padaryti tik per antžmogišką susikaupimą, turėtų susimąstyti apie šį atradimą.

Carson ir jos kolegos nustatė ryšį tarp reikšmingų pasiekimų kūrybinėje srityje ir tokio psichologinio reiškinio, kaip mažas latentinio slopinimo gebėjimas, pasireiškimo. Latentinis slopinimas yra filtras, kurį turi visi žinduoliai, leidžiantys jiems nesąmoningai sureguliuoti nesvarbius dirgiklius. Būtų nepakenčiama girdėti kiekvieną pokalbį biure, kondicionieriaus dūzgimą, tuo pačiu pastebėjus kiekvieną žmogų, einantį pro biuro langą. Nuo to mus gelbsti paslėptas slopinimas. Šis pasąmonės filtras leidžia vaikščioti po pasaulį nereaguojant į visus išorinius dirgiklius.

Tačiau žmonės, kurių filtrai yra šiek tiek pralaidesni, yra labiau kūrybingi. Pagalvokite apie tai, vieną užduotį atliekantys asmenys: nors jūs per daug stengiatės susitelkti ties vienu dalyku, žmonės, kurie negali atsispirti pasaulio triukšmui, dabar neša savo rankraščius į leidyklą.

„Jūs įnešate daugiau informacijos į savo pažinimo erdvę, ir ji gali būti sąmoninga arba nesąmoninga“, - sako Carsonas. Kiti du psichologai, Holly White ir Priti Shah, nustatė panašų žmonių, sergančių dėmesio deficito hiperaktyvumo sutrikimu (ADHD), elgesio modelį.

Būtų neteisinga romantizuoti sunkios ligos, pavyzdžiui, ADHD. Visi tyrimai buvo atliekami tarp universiteto studentų, tai yra žmonių, kurie jau įrodė savo gebėjimą suvokti informaciją. Nors White ir Shah eksperimento sąlygos buvo nereikšmingos: jo dalyviai turėjo turėti klinikinę ADHD diagnozę. Tai reiškia, kad dėmesio trūkumas mokinius taip vargino, kad jie buvo priversti kreiptis pagalbos į specialistus.

Tai nuostabus atradimas: keičiant užduotis tampame kūrybiškesni. Dar nuostabiau suvokti, kad tuo metu, kai visi gyvename nuolatinio išsiblaškymo grėsme, linkę blaškytis žmonės gali klestėti kūrybiškai.

Galbūt neturėtume taip stebėtis. „Perjungdami užduotis galite sutepti bėgius, kuriais eina mintys“, – sako Drekselio universiteto psichologijos profesorius Johnas Kouniosas.

Kouniosas, knygos „Eureka Factor“ bendraautoris, teigia, kad yra bent du psichologiniai mechanizmai, kuris gali paskatinti kūrybiškumą perjungiant užduotis. Viena iš jų – naujas iššūkis padeda mums pamiršti blogas idėjas. Sprendžiant kūrybinę problemą lengviau užstrigti, nes apie ją galvojame, bet tuo pačiu tiesiog negalime nustoti apie tai galvoti. Kai darai kažką naujo, iš esmės kitokio, suaktyvėja užmaršimo reakcija, kuri leidžia mums išsilaisvinti ir rasti tinkamą sprendimą.

Antrasis mechanizmas – lanksti asimiliacija. Kai nauja užduotis skatina mus galvoti apie senosios problemos sprendimą. Garsus pavyzdys yra Archimedas ir jo „Eureka!

Pasak istorijos, Archimedo užduotis buvo nustatyti, ar karūna tikrai pagaminta iš gryno aukso (be priemaišų), jos nesunaikinant. brangakmenis. Išeitis pasirodė tokia: pažiūrėti, ar auksinė karūna išstums iš indo tiek pat vandens, kiek tokios pat masės aukso luitas. Toks sprendimas Archimedui atėjo į galvą besimaudantis vonioje ir galvojant apie vandens lygio pokyčius. Maudytis vonioje ir ieškoti problemos sprendimo nėra daugiafunkcinis darbas?

6 būdai tapti daugiafunkciniu genijumi

1. Būkite atsargūs

„Ideali situacija atliekant daugybę užduočių yra tada, kai gali susikaupti tada, kai to reikia“, – rašo psichologė Shelley Carson. Tomas Chatfieldas, knygos „Live This Book“ autorius, rekomenduoja sudaryti du sąrašus: vieną dalykų, kuriuos geriau atlikti prisijungus, ir dalykų, kuriuos geriau atlikti neprisijungus, sąrašus. Prisijungimas ir atsijungimas nuo interneto turėtų būti sąmoningas veiksmas.

2. Užsirašykite

Pagrindinė Davido Alleno filmo „Get Things Done“ idėja yra kiekvieną neaiškią mintį ir kaltę paversti veiksmais. Todėl reguliariai užsirašykite visas savo užduotis ir nuolat jas peržiūrėkite. Tikslas yra nesijaudinti dėl dalykų, kuriuos darai ir dėl to, ko nusprendei dabar nedaryti, bet tuo pačiu būti tikram, kad niekas nenueis perniek.

3. Prisijaukinkite savo išmanųjį telefoną

Išmanusis telefonas yra puikus, bet erzinantis asistentas. Išjunkite nereikalingus įspėjimus: daugumai žmonių nereikia žinoti apie naujus tviterius ar gaunamus el. laiškus. Savo el. pašte nustatykite saugojimo sistemą. Pavyzdžiui, kai patogiau atsakyti į pranešimą klaviatūra (reikia parašyti 50 ar daugiau žodžių), perkeliate pranešimą į specialų aplanką, kuriame jis saugomas, kol pateksite į kompiuterį.

4. Sutelkite dėmesį į trumpas užduotis

Francesco Chirillo pasiūlyta technika yra suskaidyti didelę užduotį į keletą 25 minučių trukmės rinkinių (vadinamų pomodoros), tarp kurių daroma trumpa pertrauka. Produktyvumo guru Merlin Mann rekomenduoja el. pašto brūkšnelio metodą, kai kas valandą kelias minutes peržiūrite savo el. laišką arba darbų sąrašą. Šie metodai padeda sutelkti dėmesį, tačiau leidžia kelis kartus per dieną perjungti projektus.

5. Atidėliokite, kad laimėtumėte.

Jei vienu metu dirbate su keliais įdomiais projektais, galite vieną atidėti ir dirbti prie kito. Būtent taip dirbo Charlesas Darwinas. Pokyčiai yra taip pat gerai, kaip ir poilsis, ir, kaip aiškina psichologas Johnas Kouniosas, toks užduočių keitimas padeda sukurti naujų idėjų.

6. Darbas įvairiose srityse

„Kūrybinės idėjos ateina žmonėms, kurie dirba skirtingose ​​srityse arba turi kelis skirtingus projektus“, – sako autorius ir psichologas Keithas Sawyeris. Beje, Sawyeris taip pat yra džiazo pianistas ir buvęs „Atari“ vadybos konsultantas ir žaidimų dizaineris. Geros idėjos dažnai atsiranda, kai jūsų protas užmezga netikėtus ryšius tarp skirtingų sričių.

Timo Harfordo darbų sąrašas

Viską užsirašyk. Naudoju „Google“ kalendorių susitikimams ir skaitmeniniam užduočių sąrašui „Reminėti pieną“, taip pat tam skirtą kasdienių darbų sąrašą popieriuje. Detalės nesvarbu. Principas – nelaikyti visko savo galvoje.

Sąrašas turėtų būti kuo išsamesnis.Šiuo metu mano sąraše yra 151 elementas. (Ne, šio skaičiaus neįsiminiau, perskaičiavau.)

Atnaujinkite sąrašą. Sistema veikia ir mažina nerimą, jei pasitikite, kad jūsų kalendorius ir užduočių sąrašas primins, ką turite padaryti. Aš praleidžiu 20 minučių per savaitę peržiūrėdamas savo sąrašą, tikrindamas terminus ir įsitikinęs, kad sąraše netrūksta kokių nors svarbių elementų. Labai svarbu peržiūrėti sąrašą. Kuo labiau juo pasitikite, tuo dažniau juo naudojatės. Kuo daugiau juo naudositės, tuo labiau pasitikite.

Sąrašas su papildomu kontekstu yra toks pat geras kaip temų sąrašas. Natūralu, kad lengviau turėti konkrečios temos ar projekto sąrašą, pvz., svečių kambario dekoravimo darbų sąrašą arba kitų metų planų sąrašą. Ką reikia padaryti prieš išvykstant; parduotuvėje pirkti daiktai; idėjų, apie kurias pasikalbėti su savo viršininku susitikus.

Būkite konkretūs dėl kito veiksmo. Jei tik užsirašote neaiškius priminimus, jūsų darbų sąrašas ir toliau kels nerimą. Prieš užrašydami prastai suformuluotą problemą, 15 sekundžių pagalvokite, kas tai yra.

Daugiafunkcinis darbas apsunkina susikaupimą ir pradėtą ​​užbaigimą, sukelia nerimą ir nuovargį, nuolatinį skubėjimo, nepasitenkinimo jausmą, o kartu mažėja darbo efektyvumas.

Straipsnyje bus kalbama apie daugiafunkcinį darbą, tiksliau, kaip su tuo susidoroti.

Kas yra daugiafunkcinis darbas

Tai gebėjimas, o tiksliau – nesugebėjimas susidoroti su keliais dalykais vienu metu ir sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Ir nors daugiafunkcinis darbas laikomas efektyviu problemų sprendimo būdu ir puikiu požiūriu į verslą, taip nėra. Dienos pabaigoje tai nesunkiai pridės kelias valandas darbo ir tikslo pasiekimą ištemps mėnesiais, o gal net metais. Atrodytų, jei imsitės dviejų dalykų vienu metu, laikas jai atlikti sumažės per pusę, bet iš tikrųjų tai užtruks dvigubai daugiau laiko ir pastangų, o sėkmės tikimybė sumažės perpus.

Kaip pastebėti daugiafunkcinį darbą

Pagrindinis veiksmas: aš nukrypstu nuo temos.

Darbe vos valandą galime netikrinti el. pašto, neišsiųsti SMS, neskambinti, nenaršyti internete, nesilankyti „YouTube“ ar „Facebook“, ko nors neparašyti „Twitter“ ar ieškoti puikios dainos „Shazam“.

Bendraudami vos ištveriame valandos trukmės pokalbį su draugais nesinaudodami išmaniuoju telefonu.

Mes visada turime daug ką veikti, nes gyvenimas susideda iš reikalavimų, besivaržančių dėl dėmesio. Žongliruojame užduotimis ir priimame daug sprendimų, perskambiname, užbaigiame projektus, pradedame naujus, kažkur nuvežame ir iš kažkur pasiimame kitus žmones. Tuo pačiu metu mes atliekame namų ūkis ir nepamesk galvos. Argi ne puiku? Ar tai neįrodo, kad esame kelių užduočių meistrai, beveik kaip Julijus Cezaris?

Esame nuolatos perkrauti, stengiamės į valandą sutalpinti kuo daugiau dalykų: atsakome į elektroninį paštą, dalyvaujame konferencijoje, tikriname medžiagą susitikimui. Mūsų dienoraštis jau primena trumpą romaną.

Taip pat jaučiame neįprastus simptomus.

Negalime ilgai susikoncentruoti ties viena užduotimi, mūsų mintys painiojasi, ypač jei užduotis nuobodi, daug darbo reikalaujanti ar ilga. Tuo pačiu metu perėjimas nuo užduoties prie užduoties atima vis daugiau energijos ir sukelia depresiją bei išsekimą. Vis dažniau galvojame apie darbų kokybę, tačiau atsiranda vis daugiau klaidų. Atsiranda neatsargumas ir viskas pasimeta, pasimiršta idėjos, praleidžiami susitikimai ir neatsakoma į el.

Mums tapo įprasta pokalbio metu neklausyti pašnekovo pabaigos ir pradėti sugalvoti atsakymą ar mintyse jį kritikuoti. O kartais į galvą šauna pašalinės mintys.
Ar išjungiau dujas?

Jums nereikia sutelkti dėmesio. *uostyti*

Paslėptas kelių užduočių vykdymo mechanizmas: nesugebėjimas valdyti dėmesio

Smegenys gali atlikti kelias užduotis ir tai daro gerai. Net ir šiuo metu skaitydami straipsnį apdorojame tai, ką perskaitome, suprantame to, kas parašyta, prasmę ir kuriame vizualius vaizdus, ​​galbūt net komentuojame sau. Tuo pačiu metu širdis ir toliau plaka, o plaučiai prisipildo oro. Mūsų skrandis nenustoja funkcionuoti, o kūno temperatūra neperžengia normos ribų, pastebime garsus ir kvapus.

Smegenys bet kuriuo metu atlieka milijonus skaičiavimų ir, nors jos yra veiksmingos fone ir gali tvarkyti daug dalykų vienu metu, priekyje visada bus vienas dalykas. Į ką smegenys sutelks dėmesį, priklauso nuo užduoties ir poreikių. Skaitant – supranti simbolių grandinę ir to, kas parašyta, prasmę. Kai klausomės kažko, ką sakome. Važiuojant – kelio sąlygos.

Įsivaizduokite save tamsiame kambaryje su žibintuvėliu rankoje. Mūsų dėmesys – žibintuvėlio šviesos spindulys; matome tik tai, kas po juo patenka. Reikia apsidairyti? Norėdami tai padaryti, turite perkelti žibintuvėlį iš vienos pusės į kitą, tačiau tokiu atveju bus matoma tik tai, kas apšviesta.

Yra keturi dėmesio kontrolės tipai:

1. Fokusas – esamo tikslo aprašymas. Mes matome situaciją ir pasirenkame, į ką atkreipti dėmesį.
2. Išlaikymas yra susikoncentravimas į ką nors ilgą laiką. Išlaikymas leidžia susikoncentruoti ties tikslų ir užduočių siekimu tiek, kiek reikia. Tuo pačiu metu nenuobodžiame ir nekankiname nuovargio ar mieguistumo.
3. Atranka ir ignoravimas – gebėjimas susikoncentruoti ties viena užduotimi ir nesiblaškyti.
4. Perjungimas – veiksmai, kai yra daug dėmesio reikalaujančių dirgiklių.

Ilgą laiką buvo manoma, kad yra penktasis tipas efektyvus valdymas dėmesys – padalintas dėmesys. Tai yra tada, kai asmuo vienu metu gali atlikti dvi ar daugiau užduočių.

Pavyzdžiui, vairuoti automobilį ir kalbėti telefonu arba skaityti knygą ir klausytis muzikos. Tačiau vėliau paaiškėjo, kad pasirodymas nukentėjo.

Paskirstydami dėmesį į dvi užduotis, mes pradedame daryti daugiau klaidų ir praleisti dalykų vienoje arba abiejose užduotyse.

Padalintas dėmesys – lygiagretus daugiafunkcinis darbas. Pasidalijus dėmesys bus paskirstytas skirtingos užduotys, o vienas gali gauti 30 proc., kitas 70 proc. Negalėsite visiškai susikoncentruoti ties vienu dalyku. Šis metodas bus naudingas atliekant keletą užduočių, iš kurių viena atliekama automatiškai. Pavyzdžiui, kai kalbatės su draugu vaikščiodami parke.

Tais atvejais, kai reikia 100% dėmesio skirti atliekamai užduočiai, perjungimas bus naudingas.

Kintamasis dėmesys, taip pat žinomas kaip perjungimas, yra serijinis kelių užduočių atlikimas. Iš pradžių visą dėmesį skiriame vienai užduočiai, vėliau pereiname prie kitos ir pasineriame į ją. Pavyzdžiui, nutraukiame pokalbį, patikriname savo el. paštą, atsakome į žinutes ir tęsiame pokalbį. Atrodo, kad tai nėra sunku, bet tai reikalauja daug energijos.

Daugelio užduočių atlikimo šalutinis poveikis

Daugeliu atvejų kelių užduočių atlikimas yra ne pavydėtinas įgūdis, o blogas įprotis. Tai trukdo susikaupti ir blogina koncentraciją – darosi sunku suprasti dėmesio paskirstymą. Mes tampame išsiblaškę ir mažiau atsparūs blaškymuisi. Daugelio užduočių atlikimas sumažina efektyvumą, o tarp jo ir žymėjimo laiko yra nedidelė riba.

Daugiafunkcinis darbas yra tobulumo priešas.

Kad ir kaip norėtųsi, bet darydami kelis dalykus vienu metu, negalėsite kreipti dėmesio į smulkmenas, dėl to nukentės rezultatas. Galite tapti visų profesijų lyderiu, bet negalėsite pasiekti puikybės atlikdami tam tikrą užduotį. Kita daugiafunkcinio darbo pasekmė yra gebėjimo susikaupti praradimas. Gebėjimas sutelkti dėmesį į vieną dalyką ilgiau nei penkias sekundes yra beveik prarastas įgūdis.

Kaip įveikti daugiafunkcinį darbą

Vienos užduoties mokymas

TED 2012, Paolo Cardini kalba apie vienos užduoties atlikimą. Subtitrai rusų kalba.

Paolo Cardini TED 2012 m. pasiūlė priešnuodį – vienos užduoties atlikimą. Jei norime ką nors padaryti gerai, susikoncentruojame į atliekamą užduotį. Svarbiausia atsiminti dabartinį tikslą. Ar ruošiame pietus? Tada apsiribosime pjaustymu, virimu ir kepimu. Nereikėtų kalbėti telefonu, klausytis televizoriaus ar užsisakyti receptų knygos pagal sagą „Ledo ir ugnies daina“. Ar mes vairuojame? Rankos ant vairo, kojos ant pedalų, o akys nukreiptos į kelią. Neliečiame navigatoriaus, neskaitome SMS, nekalbame su keleiviais.

Poilsis su draugais? Tada pamiršime svarbius laiškus, skambučius, darbą ir flirtą su padavėjomis.

Žinoma, jei reikia, galite šiek tiek atitolti nuo vienos užduoties: jei šaus kokia puiki mintis, surašysime ją į sąsiuvinį ir atidėsime į šalį, kol turėsime laisvo laiko. Taip mes to nepamiršime, o idėja tapo šalutine užduotimi. Šalutinės užduotys yra kaip užrašų knygelė, tik ne bloknotas, kuriame surašote viską, kas atitraukia jus nuo dabartinės užduoties. Svarbiausia nepiktnaudžiauti jais, kitaip nesate toli nuo kelių užduočių.

Treniruok savo smegenis

Smegenys yra kaip raumuo, nors tai nėra raumuo, todėl reikia atlikti pratimus, kurie įtraukia ir sustiprina pažinimo kontrolės mechanizmus bei daro juos veiksmingus.

Pastebime spąstus

Daugumai žmonių TOP spąstai yra:

• Televizija. Nesakykime, kad tai tik fonas ir netrukdo jūsų verslui. Išjunkite televizorių.
• Internetas. Ieškoti informacijos kaip niekad patogiau, bet dar to nesuprasdami užstrigsite „YouTube“ žiūrėdami vaizdo įrašą apie lemingų migraciją.
  Kaip susitvarkyti? Įrašome šalutinius darbus ir atidarome įdomias nuorodas naujuose skirtukuose. Naudinga informacija nedings, o jei ji pasirodys nenaudinga, mes pamiršime skirtuką ir niekada prie jo nebegrįšime.
• Maistas. Puikus pasidaliusio dėmesio pavyzdys – valgymas dirbant.
  Tačiau dėl to valgome daugiau nei reikia ir dirbame mažiau nei planavome. Be to, darbas pradedamas sieti su maistu, o dabar nebegalime dirbti neužkimšę burnos.
  Sprendimas? Vietoj maisto geriame vandenį.
• Verslo susitikimai. Taip, tie patys susitikimai, kurie tapo tik dingstimi susiburti ir pabendrauti. Sprendimas – suplanuoti susitikimo laiką, pradžioje ir pabaigoje skirti laiko linksmybėms ir pokalbiams, o didžiąją laiko dalį skirti verslui.

Užduočių sąrašai

Svarbiausia, kad jums turi patikti darbų sąrašas, kitaip prie jo nebegrįšime. Nesvarbu, kur laikote savo darbų sąrašą – bloknote ar programėlėje, jei tik tai malonu.
Jei paimsite užduočių sąrašą, jame beveik nebus elementų, kuriuose būtų sujungtos kelios užduotys. Priežastis paprasta – kelių užduočių atlikimas intuityviai suvokiamas kaip beprasmis. Svarbu išsiugdyti įprotį po ranka turėti darbų sąrašą ir reguliariai jį tikrinti, ypač prieš pradedant darbą. Svarbiausia dirbti pagal užduočių prioritetus, o jei atsiranda kokia nors nauja – taisome ateičiai.

Mokymasis pasakyti „ne“

Viršininkas davė jums papildomo darbo, o jūsų draugas prašo jūsų padėti įgyvendinti projektą? O gal jums reikia pagalbos organizuojant kokį nors renginį jūsų vaiko mokykloje?

Dažnai jaučiame pareigą ką nors padaryti dėl kitų, nors ir turime pakankamai savo rūpesčių. Daugelis žmonių imasi krūvos projektų iš uolumo, pareigos jausmo ar noro būti naudingiems, nors puikiai žino, kad to padaryti negali.

Turime išmokti pasakyti „ne“ ir atmesti visus rūpesčius dėl kitų žmonių projektų ir reikalų, taip pat svarbu nepriekaištauti sau, kad negalime kam nors padėti.

Įgaliojimų delegavimas

Geriausias vaistas nuo kelių užduočių yra prašyti pagalbos. Tai sunku ir kelia stresą, nes patikėjus darbus kitiems, gali kilti daugiau rūpesčių. Nors gal ir nemalonu, vis tiek verta įtraukti kitus. Pagalbos prašymas gali būti laikomas abipusiai naudingu bendradarbiavimu, bet mes padėjome kitiems, kai jie paprašė. Pats laikas apmokėti sąskaitas.

Geriausias apsikeitimas savitarpio pagalba yra tiesiog ką nors pasamdyti.

Treniruoja smegenis su nuoboduliu

Nors kelių užduočių atlikimas suteikia stimuliacijos ir energijos, o atliekant vieną užduotį žiovaujate ir nutirpstate, neįdomios užduotys yra geriausias pratimas jūsų smegenims. Neatsisakyti ilgos ir varginančios užduoties yra puikus dėmesio pratimas.

Tai viskas dėl kelių užduočių.

Tikiuosi, kad laikas, kurį skyrėte šiam straipsniui, davė Naudinga informacija pamąstymui.

Viso geriausio ir tegul Jėga būna su jumis!

, VIR nuo 2012-11-02 , VIR nuo 2012-02-22
Efektyvus vadovas naujas tipas – apie tai daug kalba.ORKOŠAS uždavė klausimą: kas duoda pagrindą laikyti vadovą efektyviu ir kas būtent naujo šiuolaikiniuose efektyviuose vadovuose.

NORAS IR GEBĖJIMAS MOKYTIS IR TOBUTI

1. Gebėjimas suvokti nauja informacija ir gebėjimas/įsipareigojimas nuolat mokytis ir tobulėti.
2. Pasirengimas mokytis
3. noras išmokti naujų dalykų
4. lengva treniruotis
5. noras augti ir tobulėti
6. Noras mokytis, noras tobulėti

Bet koks bendravimas daugiau ar mažiau uždaroje bendruomenėje gana dažnai tampa nuobodus ir monotoniškas. Geriausiu būduŠių komunikacijų paįvairinimas, matyt, yra mokymasis, naujo maisto teikimas diskusijoms. O dauguma diskusijų malonioje visuomenėje, kurios pačios diskusijos metu nekelia jokių ekscesų, yra susijusios su kažko sugalvojimu. Todėl visiškai natūralu, kad pagal paklausą Rusijos vadovų savybėms kitoje vietoje matome kūrybiškumą ir polinkį naujovėms.

KŪRYBINGUMAS IR INOVACIJOS

1. polinkis naujovėms
2. gebėjimas rasti kūrybiškus sprendimus
3. kūrybiškas požiūris į darbą
4. gebėjimas ir noras kūrybiškai mąstyti,
5. gebėjimas įžvelgti tobulėjimo galimybę bet kuriame procese, atvirumas ieškant naujų sprendimų, noras palaikyti pokyčius
6. kūrybiškas požiūris į darbą

bus tęsiamas

Panašūs straipsniai