Bir məmurun tipik iş təsviri nümunəsi. Katibin vəzifə öhdəlikləri

1.1 Bu iş təsviri müəyyən edir funksional məsuliyyətlər, məmurun hüquq və məsuliyyəti.

1.2 Kargüzar texniki mütəxəssislər kateqoriyasına aiddir.

1.3 Kargüzar sənədlə təminat şöbəsinin müdirinin təklifi ilə müəssisənin direktorunun əmri ilə mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir.

1.4 Vəzifə üzrə əlaqələr:

1.4.1	birbaşa təqdim	Sənədləşmə şöbəsinin müdiri
1.4.2.	Əlavə təqdimat	Ofis rəhbəri
1.4.3	Sifariş verir	−
1.4.4	İşçi əvəz edir	müəssisə direktorunun əmri ilə təyin edilən şəxs
1.4.5	İşçi əvəz edir	−

Katiblik ixtisasları:

2.1	təhsil	ilk peşə-ixtisas; orta (tam)
2.2	təcrübə	iş təcrübəsi tələbi yoxdur
2.3	bilik	Müəssisədə uçotun aparılmasına dair normativ hüquqi aktlar, əsasnamələr, təlimatlar, digər rəhbər materiallar və sənədlər. Vahidin əsas müddəaları dövlət sistemi Ofis işi. Müəssisənin strukturu və onun bölmələri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin standartları. Rəsmi sənədlərin və materialların keçməsinə nəzarət qaydası. Əməyin təşkilinin əsasları. Kompüter texnologiyasının istismarı qaydaları Əmək qanunvericiliyi. Daxili qaydalar iş cədvəli. Əməyin mühafizəsi qaydaları və normaları.
2.4	bacarıqlar	−
2.5	Əlavə tələblər	müəyyən edilmiş proqrama uyğun olaraq xüsusi təlim

Katibin fəaliyyətini tənzimləyən sənədlər

3.1 Xarici sənədlər:

Qanunvericilik və qaydalar görülən işlərlə bağlı.

3.2 Daxili sənədlər:

müəssisənin nizamnaməsi, müəssisə direktorunun (birbaşa rəhbərin) əmr və göstərişləri; Sənədlərlə təminat şöbəsi haqqında Əsasnamə, Müəssisədə işgüzar iş və arxivin işinə dair təlimat, Kargüzarın iş təsviri, Daxili əmək qaydaları.

Katibin vəzifə öhdəlikləri

katib:

4.1. Yazışmaları qəbul edir və qeydiyyata alır, struktur bölmələrə göndərir.

4.2. Müəssisə rəhbərlərinin qərarına uyğun olaraq sənədləri icraya təqdim edir, qeydiyyat kartlarını tərtib edir və ya məlumat bankı yaradır.

4.3. Sənədli materialların keçidinin uçot faylını aparır, onların icrasına nəzarət edir, qeydə alınmış sənədlər üzrə zəruri arayışlar verir.

4.4. Tamamlanmış sənədləri alıcılara göndərir.

4.5. Qəbul edilmiş və göndərilmiş yazışmaların uçotunu aparır, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirir və saxlayır.

4.6. Sənədlər üçün arayış aparatının yaradılması üzrə iş aparır, onların rahat və tez axtarışını təmin edir.

4.7. İşgüzar işlərlə tamamlanan sənədli materialları, qeydiyyat faylını və ya kompüter məlumat banklarını hazırlayıb müəssisənin arxivinə təqdim edir, saxlanmaq üçün arxivə verilmiş işlərin inventarlarını tərtib edir.

4.8. Sənədlərlə təminat şöbəsinin müdirinin, aparat rəhbərinin imzası üçün sənədləri qəbul edir; onların tərtibinin və icrasının düzgünlüyünü yoxlayır.

4.9. Xidmət sənədlərinin ötürülməsinin təhlükəsizliyini təmin edir.

4.10. Birbaşa rəhbərinin fərdi rəsmi tapşırıqlarını yerinə yetirir.

Katibin hüquqları

Katibin hüququ var:

5.1. Müəssisə rəhbərliyinin onun fəaliyyəti ilə bağlı qərar layihələri ilə tanış olmaq.

5.2. Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təkliflərini rəhbərliyə baxılması üçün təqdim etmək.

Xidməti vəzifələrin icrası zamanı müəssisənin (onun struktur bölmələrinin) fəaliyyətində aşkar edilmiş bütün çatışmazlıqlar barədə öz səlahiyyətləri daxilində sənədləşdirmə şöbəsinin müdirinə, aparat rəhbərinə məlumat vermək və onların aradan qaldırılması üçün təkliflər vermək.

5.4. Şöbə rəhbərlərindən və mütəxəssislərdən öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün zəruri olan məlumatları və sənədləri şəxsən və ya birbaşa rəhbərinin adından tələb etmək.

5.5. Müəssisə rəhbərliyindən öz vəzifələrinin və hüquqlarının yerinə yetirilməsində köməklik göstərmələrini tələb etmək.

İşçinin məsuliyyəti

Katib aşağıdakılara cavabdehdir:

6.1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş rəsmi vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Ukraynanın mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

6.2. Fəaliyyətlərini həyata keçirərkən yol verilmiş hüquqpozmalara görə - Ukraynanın mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

6.3. Maddi ziyana görə - Ukraynanın mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

İşçinin iş şəraiti

7.1. Kargüzarın iş rejimi uyğun olaraq müəyyən edilir
Müəssisədə müəyyən edilmiş daxili əmək qaydaları.

Ödəniş şərtləri

Katibin əməyinin ödənilməsi şərtləri kadrların əməyinin ödənilməsi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq müəyyən edilir.

9 Yekun müddəalar

9.1 Bu İş təsviri iki nüsxədə hazırlanmışdır, onlardan biri Şirkətdə, digəri isə işçidə saxlanılır.

9.2 Tapşırıqlar, Məsuliyyətlər, Hüquq və Məsuliyyətlər struktur, vəzifə və funksiyalardakı dəyişikliyə uyğun olaraq müəyyən edilə bilər. struktur vahidi və iş yeri.

9.3 Bu İş Təlimatına dəyişiklik və əlavələr sifarişlə edilir CEO müəssisələr.

Struktur bölməsinin rəhbəri
		(imza)	(soyad, baş hərflər)
RAZILIQ:
Hüquq şöbəsinin müdiri

(imza)	(soyad, baş hərflər)

00.00.0000

Təlimatlarla tanış olub:
		(imza)	(soyad, baş hərflər)
		00.00.00

katib

Katib bir təşkilatda sənədlərin idarə edilməsinə cavabdeh olan işçidir. Onun vəzifələrinə, bir qayda olaraq, sənədlərin qəbulu, işlənməsi, göndərilməsi və saxlanması daxildir.

IN ixtisas kitabçası Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 21 avqust 1998-ci il tarixli 37 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş menecerlərin, mütəxəssislərin və digər işçilərin vəzifələri, kargüzardan tələb olunmaması göstərilir. müəyyən səviyyə təhsil və peşəkar təcrübə. Ərizəçinin ilk peşə-ixtisas və ya tam orta təhsili olması və xüsusi hazırlıq keçməsi kifayətdir.

Kargüzar öz işində müxtəlif texniki vasitələrdən istifadə edə bilər. haqqında həm kompüterlər, printerlər və skanerlər, həm də telefoniya haqqında. Bütün etibar edilmiş əmlaka görə işçi maddi məsuliyyət daşıyır.

Katiblə katib arasındakı fərq ondan ibarətdir ki, katib adətən müəyyən bir menecerin sənədlərinə cavabdehdir, katib isə bütün şirkətin sənədləri ilə məşğul olur. IN Son vaxtlar bu iki peşənin bir yerdə birləşdirilməsi tendensiyası getdikcə güclənir - katib-kargüzarlıq. Bir qayda olaraq, bu fenomen iş axınının kiçik olduğu kiçik təşkilatlarda müşahidə olunur.

Aşağıda tərtib nümunəsini nəzərdən keçirəcəyik işin təsviri katib və katib-kargüzarın işinin xüsusiyyətləri.

Katibin iş təsviri necə təsdiqlənir?

İşçinin iş təsviri kadrlar şöbəsinin işçisi və ya müəssisədə əməyin mühafizəsinə cavabdeh olan işçi tərəfindən hazırlanır. Sənəd işçinin bilavasitə rəhbəri ilə razılaşdırılmalıdır; zəruri hallarda rəhbərin mətnə dəyişiklik etmək hüququ vardır. Təlimat müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir və onunla bağlanarkən baxılmaq üçün işçiyə təqdim olunur. əmək müqaviləsi. İşçi sənədə öz imzasını qoymalıdır: bu, onun hüquq və vəzifələri barədə məlumatlandırıldığını və onları yerinə yetirəcəyinə razı olduğunu ifadə edəcəkdir. Səlahiyyətli şəxs nədənsə işçini təlimatlarla tanış etmirsə, ondan kağızda göstərilən hər hansı məqamların yerinə yetirilməsini tələb etmək mümkün olmayacaq, çünki onun onlar haqqında məlumatı olmadığı ortaya çıxır.

Lazım gələrsə, sənədin mətnində dəyişikliklər edə bilərsiniz. Bununla belə, işçiyə bu barədə məlumat verilməlidir; onun razılığı olmadan vəzifə təlimatında heç bir yenilik hüquqi qüvvəyə malik olmayacaq.

Vacibdir! Kargüzar nədənsə sənədi imzalamaqdan imtina edərsə, işçinin iş təsviri ilə tanış olmaq istəməməsini əks etdirən kadrlar şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən imzalanmış müvafiq akt tərtib edilir. Aktın surəti işçinin şəxsi işinə verilir.

Katibin iş təsviri aşağıdakı bölmələrdən ibarətdir.

Ümumi müddəalar.
Sənədin bu hissəsində təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş ştat cədvəlinə uyğun olaraq vəzifənin və struktur bölmənin adı - kargüzarın iş yeri göstərilir. Burada, həmçinin vakansiya üçün ərizəçi üçün ixtisas tələblərini və vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilmə qaydasını, habelə işçi olmadıqda onu əvəz etmək variantlarını təyin etməlisiniz.
Funksiyalar və vəzifələr.
Bölmədə məmurun əsas fəaliyyətlərinin siyahısı var. Bir qayda olaraq, bunlara sənədlərin qəbulu və işlənməsi daxildir. Bundan əlavə, kağızların saxlanması və uçotunun təşkili haqqında danışmaq olar.
Vəzifə öhdəlikləri.
Bir məmurun vəzifələri çox vaxt müəssisənin ölçüsündən və mövcudluğu / olmamasından asılıdır avtomatlaşdırılmış sistemlər, texniki vasitələr və s. Təşkilat nə qədər böyükdürsə, onun ştatında hər birinin öz fəaliyyət sahəsinə malik olan bir neçə kargüzar vəzifəsinin olması ehtimalı bir o qədər yüksəkdir. Məsələn, biri yalnız daxil olan sənədlərə, ikincisi arxivləşdirməyə və s.. Müəssisədə yalnız bir belə vəzifənin olduğunu nəzərə alaraq, işçinin vəzifələrini ümumiləşdirəcəyik.
Bizim fikrimizcə, məmurun əsas vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- daxil olan yazışmaların qəbulu və qeydiyyatı;
- sənəd üzrə rəhbərin qərarının icrası;
- qeydiyyat kartlarının kağız üzərində rəsmiləşdirilməsi və ya müəssisənin məlumat bazasının aparılması;
- sənədlərin qeydləri faylının aparılması və konkret sənədin tapılması məsələsinə dair arayışın verilməsi;
- yazışmaların ünvançılara göndərilməsi;
- sənədlərin saxlanmasının və arxivləşdirilməsinin təşkili;
- oradan keçən bütün sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək.
Hüquqlar.
Ona həvalə edilmiş vəzifələri yerinə yetirmək üçün katib bir sıra hüquqlara malikdir. Xüsusilə, işçinin hüququ var:
- təşkilatın işçilərindən rəhbərin qərarlarını vaxtında yerinə yetirmək tələbi;
- zəruri məlumatları tələb etmək;
- fəaliyyətinin həyata keçirilməsi üçün zəruri olan qurumun bütün informasiya sistemlərinə çıxışın əldə edilməsi;
- menecerin bu və ya digər şəkildə işçinin işinin istiqamətinə aid olan qərar layihələri ilə tanışlıq;
- müəssisənin rəhbərlərindən və işçilərindən digər yardımlar.
Məsuliyyət.
Bu bölmədə işçinin xidməti vəzifələrini yerinə yetirməməsi və ya lazımınca yerinə yetirməməsi hallarında hansı məsuliyyət növləri göstərilir. Xüsusilə, söhbət intizam və maddi məsuliyyətdən, inzibati, hətta bəzi hallarda cinayət məsuliyyətindən gedir.

Vacibdir! Kargüzar şirkətin demək olar ki, bütün sənədləri ilə işlədiyinə görə işlədiyi müddətdə onunla məlumatın açıqlanmaması müqaviləsi bağlana bilər. ticarət sirri ona məlum olacaq. Bu sənədin bəndlərinə əməl edilməməsi işçinin cinayət məsuliyyəti tədbirlərinin tətbiqinə qədər cəzalandırılmasına səbəb ola bilər.

İstinad üçün: Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində yoxdur məcburi tələblər sənədin bölmələrinin sayı və adı ilə bağlı kargüzar üçün vəzifə təlimatlarının hazırlanmasına. Məhz buna görə də səlahiyyətli şəxslərin öz seçimləri ilə təlimatın mətninə dəyişiklik etmək, onun müxtəlif hissələrini çıxarmaq və ya əlavə etmək hüququ vardır.

Katibin vəzifə öhdəlikləri

həyata keçirən təşkilatlar geniş diapazon fəaliyyətləri, bir qayda olaraq, həm katibi, həm də katibləri ştatda saxlamaq imkanına malikdirlər. Bununla belə, çox sayda işçisi olmayan kiçik müəssisələr, bir qayda olaraq, bu iki vəzifəni birləşdirir - katib-kargüzar.

Katib əsas vəzifəsi təşkilati və sənədləşmə baxımından müəssisə rəhbərinin işini təmin etmək olan işçidir. Burada vəzifə öhdəliklərinin xüsusiyyətləri ortaya çıxır. Katibin funksiyaları katibin işinə əlavə olunarsa, o zaman fəaliyyət dairəsi genişlənəcək: işçi bütün qurumun sənədlərinin işlənməsi üçün məsuliyyət daşımalı olacaq.

Katibin vəzifə təlimatında əvvəlki bənddə sadaladığımız işgüzarlıq sahəsində əsas vəzifələrdən əlavə, aşağıdakı fəaliyyət sahələri də göstərilir:

daxil olan zənglərin qəbulu və emalı;
rəhbərin qərarları ilə işləmək;
rəisin iş planının tərtib edilməsi;
təşkilati məsələlərin həlli və s.

Katib-kargüzar arxiv işinin əsaslarını bilməlidir, çünki onun vəzifəsinə sənədlərin uçotu və mühafizəsi, habelə sonradan arxivə təhvil verilməsi daxildir. Əgər təşkilatda bu sahəyə cavabdeh olan işçi yoxdursa, o zaman arxiv işi ilə katibə-kargüzar məşğul olacaq.

Beləliklə, kargüzarın iş təsviri təşkilati və inzibati xarakterli bir sənəddir, oxuduqdan sonra işçinin icrası məcburi olur. yazmağı tövsiyə edirik rəsmi vəzifələr işçinin fəaliyyətinin bütün sahələrini əhatə edən ən ətraflı şəkildə, iş prosesində işçinin hərəkətlərinin düzgünlüyünə dair heç bir sual qalmasın.

Hazırlıqda katib üçün iş təsviri təşkilat öz fəaliyyətinin bəzi xüsusiyyətlərinə diqqət yetirməli və müəyyən əks etdirməlidir əsas məqamlar. Məqalənin altındakı 2018-ci ildə işçinin iş təsviri üçün standart formanı word formatında pulsuz yükləməyi təklif edirik.

Katibin iş təsviri. Necə düzgün tərtib etmək olar?

“Ümumi müddəalar” bölməsində məmurun təhsilinə dair tələbləri qeyd etməlisiniz.

Məsələn, ola bilər Ali təhsil və ya müəyyən təsdiq edilmiş proqram üzrə xüsusi hazırlıqla birləşdirilən orta təhsil.

Əsası müəyyən etmək lazımdır qaydalar, digərləri arasında Vahid Dövlət İdarəetmə Sistemini qeyd edərək, məmurun sahib olmalı olduğu. Onu da qeyd etmək lazımdır ki, o, nəyə əsaslanaraq və kimlər tərəfindən vəzifəyə təyin edilir (buraxılır), öz işində kimə hesabat verir. əmək fəaliyyəti katib.

İş təsvirinin "Katibin vəzifələri" bölməsində təşkilatdakı bütün sənədləşmə prosesinə diqqət yetirməli, ardıcıl olaraq bunları əks etdirməlisiniz:

məmur daxil olan yazışmaları qəbul edir və qeydiyyata alır;
sənədlərin qeydiyyat kartlarını tərtib edir,
rəisin qərarına uyğun olaraq yazışmaları icraya təqdim edir;
sənədlərin keçidini qeyd edir,
rəisin qərarının icrasına və cavabların hazırlanma müddətinə nəzarət edir;
tamamlanmış yazışmaların ünvançılara paylanmasını həyata keçirir.

Kargüzarın vəzifə təlimatı blankına daxil edilməli olan vəzifə öhdəliklərinə sənədlərin operativ axtarışını və arxiv işi üzrə arayışların hazırlanmasını təmin etmək üçün arxiv işlərinin sistemləşdirilməsi və saxlanması da öz əksini tapmalıdır. Katib rəsmi yazışmaların təhlükəsizliyinə cavabdehdir.

“Katibin hüquqları” bölməsi kargüzarın fəaliyyəti ilə bağlı rəhbərliyin qərarları ilə tanış olmaq hüququnu, iş yerini təchiz etmək və lazımi avadanlıqla təmin etmək hüququnu, vəzifələrini yerinə yetirmək üçün tələb etmək hüququnu göstərən standart qaydada tərtib edilir. zəruri məlumatlar və sənədlər.

Diqqətinizə 2019-cu il nümunəsi olan məmur üçün iş təsvirinin tipik bir nümunəsini təqdim edirik. Bu vəzifəyə iş təcrübəsi və ya orta (tam) tələblər təqdim etmədən ilkin peşə təhsili olan şəxs təyin edilə bilər. ümumi təhsil və iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən müəyyən edilmiş proqram üzrə xüsusi təlim. Unutmayın, kargüzarın hər bir göstərişi qəbz qarşılığında verilir.

Bu, məmurun sahib olmalı olduğu biliklər haqqında tipik məlumat verir. Vəzifələr, hüquqlar və vəzifələr haqqında.

Bu material saytımızın hər gün yenilənən nəhəng kitabxanasına daxil edilmişdir.

1. Ümumi müddəalar

1. Kargüzar texniki icraçılar kateqoriyasına aiddir.

2. Baş hərfi olan şəxsi məmur qəbul edir peşə təhsili müəyyən edilmiş proqram üzrə iş stajına və ya orta (tam) ümumi təhsilə və xüsusi hazırlığa dair tələblər təqdim edilmədən iş stajına dair tələblər təqdim edilmədən.

3. Katib bilməlidir:

- müəssisədə uçotun aparılmasına dair normativ hüquqi aktları, əsasnamələri, təlimatları, digər rəhbər materialları və sənədləri;

- Vahid dövlət uçotunun aparılması sisteminin əsas müddəalarını;

- müəssisənin və onun bölmələrinin strukturu;

— vahid təşkilati və inzibati sənədlər sisteminin standartları;

- rəsmi sənədlərin və materialların keçidinə nəzarət qaydası;

— əməyin təşkilinin əsaslarını;

- kompüter texnologiyasının istismarı qaydalarını;

— Əmək qanunvericiliyinin əsasları;

- daxili əmək qaydaları;

— əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə qaydaları və normaları.

4. Kargüzar öz fəaliyyətində aşağıdakıları rəhbər tutur:

— RF qanunvericiliyi,

— Təşkilatın nizamnaməsi,

- bu təlimata uyğun olaraq tabeliyində olduğu işçilərin əmr və əmrlərini;

- bu iş təsviri,

- Təşkilatın daxili əmək qaydaları.

5. Katib bilavasitə __________-ə (idarə rəisi, təşkilatın direktoru, şöbə müdiri və s.) hesabat verir.

6. Kargüzarlıq işçisi olmadıqda (ezamiyyətdə, məzuniyyətdə, xəstəlikdə və s.) onun vəzifələrini təşkilatın direktoru tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş, müvafiq hüquqlar, vəzifələr əldə edən və ona həvalə edilmiş vəzifələrin icrasına cavabdeh olan şəxs həyata keçirir.

2. Kargüzarın vəzifə öhdəlikləri

katib:

1. Yazışmaları qəbul edir və qeydiyyata alır, struktur bölmələrə göndərir.

2. Müəssisənin rəhbərlərinin qərarına uyğun olaraq sənədləri icraya təqdim edir, uçot kartları tərtib edir və ya məlumat bankı yaradır.

3. Sənədli materialların keçidinin uçot faylını aparır, onların icrasına nəzarət edir, qeydə alınmış sənədlər üzrə zəruri arayışlar verir.

4. Tamamlanmış sənədləri alıcılara göndərir.

5. Qəbul edilmiş və göndərilmiş yazışmaların uçotunu aparır, cari arxivin sənədlərini təşkil edir və saxlayır.

6. Sənədlər üçün arayış aparatının yaradılması üzrə iş aparır, onların rahat və çevik axtarışını təmin edir.

7. İşgüzar işlərlə tamamlanan sənədli materialları, uçot faylını və ya kompüter məlumat banklarını hazırlayıb müəssisənin arxivinə təqdim edir, saxlanmaq üçün arxivə verilmiş işlərin inventarlarını tərtib edir.

8. Xidmət sənədlərinin keçirilməsinin təhlükəsizliyini təmin edir.

9. Təşkilatın Daxili Əmək Qaydalarına və digər yerli normativ aktlara əməl edir.

10. Uyğun olun daxili qaydalar və əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik tədbirləri, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizə normaları.

11. İş yerində təmizliyi və nizam-intizamı təmin edir.

12. Bu təlimata uyğun olaraq tabeliyində olduğu işçilərin əmrlərini əmək müqaviləsi çərçivəsində yerinə yetirir.

3. Katibin hüquqları

Katibin hüququ var:

1. Rəhbərliyin baxılması üçün təkliflər təqdim edin:

- bu təlimatda nəzərdə tutulmuş vəzifələrlə bağlı işi təkmilləşdirmək;

— istehsalat və əmək intizamını pozmuş işçilərin maddi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi haqqında.

2. Onun hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərlə, əmək vəzifələrinin icrasının keyfiyyətinin qiymətləndirilməsi meyarları ilə tanış olun.

3. Mövcud əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş digər hüquqlar.

4. İşçinin məsuliyyəti

Katib aşağıdakı hallarda məsuliyyət daşıyır:

1. Bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək vəzifələrini lazımınca yerinə yetirmədikdə və ya yerinə yetirmədikdə - Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

2. Fəaliyyəti zamanı törədilmiş hüquqpozmalara görə - Rusiya Federasiyasının mövcud inzibati, cinayət və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş hədlər daxilində.

3. Təşkilata maddi ziyan vurduğuna görə - Rusiya Federasiyasının mövcud əmək və mülki qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə.

Bir məmurun iş təsviri - 2019-cu il nümunəsi. Katibin xidməti vəzifələri, məmurun hüquqları, məsul işçinin məsuliyyəti.

Müəssisədə katib-kargüzar olduqca tələb olunan bir vəzifədir, vakansiya işəgötürənlər tərəfindən tez-tez elanlarda yerləşdirilir. Bu işçi icra edir mühüm xüsusiyyətlər böyük həcmdə müxtəlif sənədlərin işlənməsi. Hər bir müəssisədə sənədlərin uçotu və saxlanması qaydasını tələb edən sənəd dövriyyəsi var.

Hər bir fərdi müəssisənin konkret istiqaməti onun fəaliyyət növündən və daxili və xarici sənədlərin sayından asılıdır. Müəssisənin fəaliyyət növləri onun Nizamnaməsində müəyyən edilir. Dövlət strukturlarında - hüquq və bələdiyyə sferasında, hətta təhsil (uşaq bağçaları, məktəblər) və tibb (poliklinikalar, xəstəxanalar) sahəsində də çox böyük sənəd dövriyyəsi baş verir. Eynilə, bu, elmi və kadr fəaliyyətinə də aiddir.

Təşkilat üçün fəaliyyətində vacib tərəf işgüzar yazışmalar, danışıqlar, müqavilələrin imzalanmasıdır. Bu amillər sənəd dövriyyəsinin daxili həcmini müəyyən edir. Ona görə də katib-kargüzar işinin tələbi və əhəmiyyəti kifayət qədər yüksəkdir.

Katib-kargüzar peşəsi nə tələb edir?

İlk baxışdan bu peşə kifayət qədər darıxdırıcı və rutindir. Bununla belə, məmur katibinin birbaşa vəzifələri yalnız sənədlərlə işləmək deyil, həm də tərəfdaşlar, müştərilər və işçilərlə ünsiyyətdir. Üstəlik, böyük firmalarda sənəd dövriyyəsinin həcmi kifayət qədər böyükdür və yalnız peşəkar onu səmərəli və tez idarə edə bilər. Buna görə demək olar ki, hər hansı bir müəssisədə katib-kargüzarın ştat vahidi var. Onun əsas vəzifələri:

iş axınının strukturunu, prosesini və qeydlərini aparmaq;
zəng etmək və qəbul etmək, müştərilərlə danışıqlar aparmaq;
daxil olan və gedən yazışmalarla məşğul olmaq;
digər işçilər tərəfindən tərtib edilmiş sənədlərə nəzarət etmək;
sənədləri arxivdə saxlamağa göndərmək.

Katib-kargüzar vəzifəsi üçün müraciət edən namizəd aşağıdakı ixtisas tələblərinə cavab verməlidir:

müvafiq təhsilə - ilk peşə-ixtisas və ya tam orta ixtisas təhsilinə, xüsusi nəzəri hazırlığa malik olmalı, ofis işinin norma və qaydalarını bilməli;
sənəd idarəetməsi üzrə peşəkar bacarıqlara malik olmaq;
ofis avadanlıqları ilə işləməyi bacarmalı, kompyuterdə sərbəst danışa bilməli, ofis proqramlarını bilməli;
müştərilər, tərəfdaşlar və işçilərlə nəzakətli və bacarıqlı ünsiyyət qurmaq.

Belə tələblər məmura şamil edilir. CV üçün məsuliyyətlər adətən işəgötürən tərəfindən vakant vəzifənin doldurulması üçün elanda müəyyən edilir.

Katib-kargüzar vəzifəsinə iddiaçı bilik və bacarıqlarla yanaşı, bu işə uyğun şəxsi keyfiyyətlərə də malik olmalıdır. İdeal seçim təbiəti və keyfiyyətlərinə görə aşağıdakı tələblərə cavab verən bir şəxs ola bilər:

imkan verəcək analitik təfəkkür maksimum sürət böyük miqdarda sənədləri təhlil etmək və düzgün qərarlar qəbul etmək;
uzun müddət bir problem üzərində cəmləşmə bacarığı;
eyni zamanda bir neçə işi yerinə yetirmək imkanı, məsələn, müştərilərə zəng etmək və sənədləri emal etmək;
böyük miqdarda məlumatı yadda saxlamaq üçün yaxşı yaddaş;
yüksək məsuliyyət hissi;
xoş niyyət;
ünsiyyətcillik;
bacarıqlı aydın nitq;
iş sürətli temp və böyük həcm tələb etdiyi təqdirdə sakit xarakter və stresə qarşı müqavimət;
tənqidin sakit qəbulu.