Tamamlanmış iş aktının yeni forması. Görülmüş işin qəbulu aktı nümunə doldurulması

Performans müəyyən əsərlər yaxud xidmətlərin göstərilməsi bir sıra sənədlərlə təsdiq edilməlidir. Bu, son tarixləri, icra keyfiyyətini təyin etmək və müvafiq olaraq görülən işlərin vaxtında və tam ödənilməsinə zəmanət vermək üçün tələb olunur.

Bu rəsmi sənədlərdən biri də işin yerinə yetirilməsi haqqında aktdır. Bu, yerinə yetirilən işlərin vaxtı, dəyəri və növlərini əks etdirən ilkin mühasibat sənədlərinə aiddir (FZ 402). İşlərin və ya xidmətlərin göstərilməsi üçün müqaviləyə əlavə olaraq, tamamlanma sertifikatı müqavilənin bütün tərəfləri tərəfindən imzalanır. Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi başa çatma sertifikatını universal köçürmə sənədləri ilə əvəz etməyə imkan verir.

Səhifənin aşağı hissəsində ziyarətçi 2018-ci ildə tamamlanmış iş aktının formasını, həmçinin bu sənədin doldurulma nümunəsini pulsuz yükləyə biləcəyi düymələr var.

Tamamlanmış iş aktı: kimin və nə vaxt tərtib edildiyi haqqında ümumi bir anlayış

Müqaviləyə əlavə olaraq podratçı tərəfindən tərtib edilir. Qeydiyyatın məqsədi müqavilədə göstərilən xidmətlərin və ya işlərin yerinə yetirilməsini təsdiqləməkdir. Bəzilərinin sonunda akt tərtib oluna bilər mərhələ planlaşdırılmış iş. Sifarişin lazımi qaydada yerinə yetirilmədiyi hallarda sifarişçinin iradları aradan qaldırılana qədər işin başa çatdırılması haqqında şəhadətnaməni imzalamamaq hüququ vardır.

Çox vaxt sənədin ixtiyari forması var və onun notarial təsdiqi tələb olunmur. Ancaq tikinti və quraşdırma işləri üçün KS-2 standart format formasına ehtiyacınız var. Sənədin konkret məcburi forması ilkin olaraq verilə bilər, tərəflər bunu müqavilədə nəzərdə tuturlar. Sonra, görülən işlər haqqında hesabatın hazırlanmasına davam etməzdən əvvəl, tamamlama sertifikatının nümunəsini pulsuz yükləməlisiniz.

Həmçinin mövcuddur formasını yazın KS-3 - yerinə yetirilən işin dəyəri və xərclərin sertifikatı. KS-3 forması podratçı ilə tikinti işlərinin sifarişçisi arasında hesablaşmaların aparılması üçün istifadə olunan ilkin uçot sənədidir. Formanın vahid forması Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 11 noyabr 1999-cu il tarixli 100 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmişdir. OKUD 0322001-ə uyğun forma kodu.

Sənədin məzmunu: məcburi komponentlər

Sənədin tərtibatı ixtiyaridir. Amma aktın məzmunu mütləq bir neçə komponentdən ibarət olmalıdır. Nəyi əks etdirmək lazımdır?

  • sənədin adı: işin başa çatması haqqında şəhadətnamə, işin qəbulu aktı və digər variantlar;
  • işlərin (xidmətlərin) yerinə yetirildiyi müqavilənin tarixi və nömrəsi;
  • aktın tarixi və Qeydiyyat nömrəsi sənəd;
  • sifarişçi və podratçının təfərrüatları;
  • görülən xidmətlərin (işlərin) siyahısı;
  • icra edilmiş sifarişin dəyəri;
  • bu sənədə cavabdeh olan şəxslərin imzaları, hər iki tərəfin möhürləri.

Bu tələblərə cavab verdiyinizə əmin olmaq üçün saytımızda tamamlama sertifikatı formasını pulsuz yükləmək kifayətdir. Çox əhəmiyyətli bir detala diqqət yetirin: onun tarixi müqavilənin hələ də qüvvədə olduğu günə yazılmalıdır. Bunun altına müqavilədə müəyyən edilmiş işin başa çatma tarixini və ya daha çoxunu qoya bilməzsiniz gec son tarix. Əks halda, iş və ya xidmətlərin yerinə yetirilməsi üzrə öhdəliklər şərtlər baxımından dəqiq pozulacağından sənəd etibarsız sayıla bilər.

Tamamlama sertifikatının imzalanmasının xüsusiyyətləri

Podratçı sifarişçiyə obyekti ona təhvil verməyə hazır olduğunu bildirdikdə, sifarişçi dərhal qəbul proseduruna başlamağa borcludur. Müqavilədə fərqli təhvil-qəbul alqoritmi nəzərdə tutulmadıqda. Podratçı bunda xüsusilə maraqlıdır, çünki öz təqsiri olmadan hazır obyektin zədələnməsi riski var.

Tamamlama sertifikatının nümunəsini pulsuz yüklədikdən və onu doldurduqdan sonra podratçı sənədi müştəriyə təhvil verir, hər iki tərəf tərəfindən imzalanmalıdır. Bundan əlavə, kağız iki nüsxədə imzalanır. Sonra bir nüsxə podratçıya (podratçıya), ikincisi isə sifarişçidə qalır.

Əgər bəzi məsələlər razılaşdırılmayıbsa, ziddiyyətlər yaranıbsa və tərəflərdən biri aktı imzalamıbsa, onda müvafiq qeyd edilməlidir. Sonra tərəfdaşlar çox güman ki, sonrakı hərəkətləri məhkəməyə verəcəklər. Yaxud ziddiyyətlərin aradan qaldırılması ilə bağlı razılığa gələrək, sülh yolu ilə imzalanmağa razılaşa biləcəklər. Məhkəmə müdaxiləsi olduqda, aktı imzalamaqdan imtina edən tərəf öz hərəkətlərinə haqq qazandırmağa borcludur. Məhkəmə imtinanın qanuni və ya qeyri-qanuni olması barədə qərar qəbul edir. Birinci halda akt etibarsız sayılacaq.

Anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün tərəflər "sahildə" yerli hakimiyyət nümayəndələrinin və ya işçilərin qəbul prosedurunda iştirak etmək barədə razılığa gələ bilərlər. dövlət qurumları. Bəzən belə bir məqam qanunla nəzərdə tutulur. Digər hallarda belə bir bənd müqaviləyə daxil edilməlidir.

Tərəflər “ortaq məxrəcə gəlsələr”, müqavilə üzrə öhdəliklərini yerinə yetirirlər. Sifarişçi ödəniş edir, podratçı işin keyfiyyətinə zəmanət verir və s. Müqavilələr pozulduqda, tərəflərdən biri öhdəliklərin müəyyən hissəsini yerinə yetirmədikdə, digəri isə aktı imzalamadıqda, növbəti icraat məhkəməyə verilir.

Görülmüş işlərin aktı əvvəllər tərtib edilmiş müqaviləyə uyğun olaraq müəyyən xidmətlərin yerinə yetirilməsini təsdiq etmək üçün ikitərəfli qaydada bağlanmış sənəddir.

Onun imzalanması müştərinin tələblərinin tam ödənilməklə işin tam və səmərəli şəkildə yerinə yetirilməsinə müştərinin razılığı deməkdir.

Görülən iş aktı təkcə ifaçının konkret fəaliyyətinin deyil, həm də əməyin maddi nəticəsinin olmasını nəzərdə tutur.

Bu nəticə uyğun bir paltar, tərəvəz əkinləri və s.

Bunun əksinə olaraq, göstərilən xidmətlər aktı belə bir nəticəni nəzərdə tutmur.

Bitirmə sertifikatının formasının doldurulması qaydaları

Müasir qanunvericilik vətəndaşları xidmət göstərilməsi aktlarının ciddi şəkildə müəyyən edilmiş formalarından istifadə etməyə məcbur etmir, lakin bir sıra qaydalara riayət etməyi tələb edir:

  1. Aktda ƏDV daxil olmaqla yerinə yetirilən işlərin dəyəri, onların şərtləri və həcmləri əks etdirilməlidir.
  2. Tamamlanmış işin aktında hər iki tərəfin imzası, möhürü, əgər varsa, seriya nömrəsi və imzalanma tarixi olmalıdır.
  3. Xidmətlərin yerinə yetirildiyi müqavilənin bir sıra, podratçıya ödənişin köçürülməli olduğu hesabın nömrəsi olmalıdır.
  4. Akt 2 nüsxədə tərtib edilməlidir, onlardan biri podratçıda, digəri isə işəgötürəndə qalır.
  5. Aktda yerinə yetirilən işin adı göstərilməlidir.

Görülən işlərin təhvil-təslim aktlarının nümunə formalarını internetdən pulsuz yükləmək olar.

Təqdim olunan bəzi iş növləri üçün xüsusi formalara təmir, tikinti və quraşdırma xidmətləri daxildir

Bu doldurma növü KS-2 adlanır. KS abbreviaturası əsaslı tikinti deməkdir.

Forma Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən 11 noyabr 2011-ci ildə qəbul edilmişdir, lakin 1 yanvar 2013-cü il tarixli fərmana əsasən, məcburi deyil, istifadə üçün tövsiyə olunur.

KS-2 formasının aktı aşağıdakı məlumatları göstərir:

  • Sifarişçinin və podratçının tam adı, hüquqi ünvanları, telefon nömrələri.
  • Obyektin ünvanı və onun adı.
  • Smeta haqqında tam məlumat, o cümlədən onun hansı hesabat dövrü üçün tərtib edildiyini göstərmək.
  • Görülən bütün işlərin adları, onların hər birinin ümumi dəyəri və qiyməti.

Xidmətlərin qəbulu və çatdırılması qaydaları, bunun əsasında yerinə yetirilən işlərin qəbulu və təhvil aktı tərtib edilir.

Çətinlikdən qaçmaq üçün mübahisəli vəziyyətlər, həm podratçı, həm də sifarişçi müəyyən qaydalara əməl etməlidir:

  1. Podratçı iş başa çatdıqdan sonra işəgötürənə və ya onu əvəz edən şəxsə iki nüsxədə akt təqdim etməlidir.
  2. Xidmətlərin və ya işlərin qəbulu, onların müştəriyə təqdim edilməsinin keyfiyyətinin və tamlığının yoxlanılması üçün üç gün ayrılır.
  3. İşi qəbul etməkdən imtina üçün səbəblər olduqda, sifarişçi üç gün müddətində bunları bəyan etməli və qərarını əsaslandırmalıdır.
  4. Sifarişçi hətta göstərilən xidmətlərin aktını imzalamazdan əvvəl, o cümlədən məhkəmədə keyfiyyətlə bağlı etirazlarını bildirmək hüququna malikdir.

Görülən iş aktının hüquqi qüvvəsi


720 və 753-cü maddələrə əsasən Mülki Məcəllə Rusiya Federasiyasında görülən iş aktı bu işlərin nəticəsinin işəgötürənin tam mülkiyyətinə verilməsini birbaşa göstərən sənəddir. Yalnız belə bir sənəd hüquqi qüvvəyə malikdir.

Əslində, bu o deməkdir ki, mülki mənada başa çatdırılmış iş aktı imzalanana qədər obyektin təhlükəsizliyi üçün risklər və məsuliyyət yalnız podratçının üzərinə düşür, imzalandıqdan sonra isə işəgötürənin üzərinə düşür.

Məhkəmə tərəfindən başqa hal sübut olunmadıqda, birtərəfli qaydada imzalanmış akt da etibarlıdır.

Görülmüş işin qəbulu Sənətin 1-ci bəndindən irəli gələn müştərinin məsuliyyətidir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 720-ci maddəsi

İşəgötürənin bu prosedurdan yayınması o deməkdir ki, bu hərəkətin bütün nəticələrini birtərəfli qaydada öz üzərinə götürür.

Birtərəfli qaydada imzalanmış aktın etibarsız sayılması barədə sifarişçinin xeyrinə məhkəmə qərarı onun bu mövqeyi təsdiq edən səbəb və arqumentləri özündə əks etdirən işi qəbul etməkdən yazılı imtinası mövcud olduqda və təmin edildikdə mümkündür.

Podratçı bu məsələ işin başa çatdırılması barədə müştəriyə yazılı bildiriş, yerinə yetirilən işin təhvil-təslim aktının işəgötürənə göndərilməsi barədə yazılı sübut təqdim etməlidir.

Görülmüş iş aktının uçotu və vergiyə cəlb edilməsi

Mühasibat uçotu terminologiyasına görə yerinə yetirilən iş aktı ilkin hesabat sənədidir və ona aid bütün tələblər qoyulur:

  1. Akt əməliyyat zamanı və ya ondan dərhal sonra tərtib edilməlidir.
  2. Əməliyyat faktı sənədin tərtib edildiyi və imzalandığı hesabat dövründə təşkilatın hesablarında əks etdirilməlidir.
  3. Akt daxil olmaq üçün əsas ola bilər Pul müvafiq olaraq gəlir və ya xərclər maddəsinə yalnız xidmətin ödənilməsini təsdiq edən sənəd (Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 159-cu maddəsi) və ya tərəflər arasında müqavilə olduqda (Mülki Məcəllənin 161-ci maddəsi) qəbul edilmiş və ya qəbul edilmişdir. Rusiya Federasiyası).
  4. Müştəri hesablama üzrə mənfəətin tanınması metodundan istifadə edərsə, təşkilatın gəlir və xərcləri vəsaitin daxil olduğu gün deyil, başa çatma haqqında şəhadətnamənin imzalandığı gün (o cümlədən birtərəfli qaydada) nəzərə alınır.
  5. Nağd pul metodu vəziyyətində, köçürmə tarixi çekin verilməsi və ya qəbulu olacaqdır.

Bu sənəd üçün qeydiyyat və bütün növ mühasibat uçotu istənilən mühasibat proqramlarında, o cümlədən 1C-də mümkündür.

Kompüter proqram təminatının bəzi növlərində tamamlanma sertifikatı “xidmətlərin göstərilməsi haqqında şəhadətnamə” adı altında verilir.

Görülmüş işlərin aktı göstərilmiş xidmətlərin nümunəsi

Bu sənədə əsasən, podratçı ödəniş almaq hüququna malikdir. Müştəri öz xərclərini aktla təsdiq edir. Sənəd nə kimi görünür, yerinə yetirilən xidmətlər və ya işlərin aktı nədir?

Əsas məlumat

Görülən işlərin qəbulu aktı məcburi detalların mövcudluğuna dair tələblər nəzərə alınmaqla tərtib edilir. Bunların siyahısında yerinə yetirilən işin təfərrüatının aktda əks etdirilməsi öhdəliyi qeyd edilmir.

Sifarişçinin öhdəliyi keyfiyyəti adekvat olduqda, görülən işi müqavilədə müəyyən edilmiş müddətdə qəbul etməkdir. İşin qəbulu yerinə yetirilən iş aktı əsasında həyata keçirilir.

Əsas anlayışlar

Fərqli şəkildə yerinə yetirilən iş aktı və ya işin qəbulu və təhvil verilməsi, işin icrası faktını, onların dəyərini və tamamlanma müddətini əks etdirən ikitərəfli sənəddir.

Aktın məqsədi müqaviləyə uyğun olaraq işlərin yerinə yetirilməsini qeyd etməkdir. Görülən iş müqavilə müqaviləsinin bir tərəfinin digərinə təqdim etdiyi hər hansı iş və ya xidmətə aiddir. Sövdələşmənin iştirakçıları kimi təşkilatlar, fərdi sahibkarlar və fiziki şəxslər çıxış edə bilərlər.

Görülən işlərin qəbulu aktını doldurarkən aşağıdakıları göstərməlisiniz:

  • sənədin adı, onun nömrəsi və tərtib olunma tarixi;
  • tərəflərin adları, onların təfərrüatları və ünvanı;
  • aktın əlavə olunduğu müqavilənin təfərrüatları;
  • ödəniş almaq üçün podratçının hesab nömrəsi;
  • işin növü, onların həcmi, müddətləri, dəyəri, ƏDV;
  • xidmət bölməsi;
  • podratçının və sifarişçinin imzaları və möhürləri.

Aktın nüsxələrinin sayı tərəflər tərəfindən razılaşdırılır, lakin iştirakçıların hər biri öz surətini almalıdır.

Sənədin məqsədi

Amma sadəcə olaraq qəbul aktının olması işin sifarişçi tərəfindən qəbul edilməsi demək deyil. Sənəd hər iki tərəf tərəfindən imzalanmalıdır. Yalnız bundan sonra müqavilənin şərtləri yerinə yetirilmiş hesab olunur.

Akt əsasında sifarişçi işin tam dəyərini ödəməyə borcludur. Podratçı ödəniş tələb etmək hüququna malikdir. Başqa mühüm məqam Bu xərc uçotudur.

İstehsal fəaliyyəti ilə bağlı işlərin yerinə yetirilməsi üçün təşkilatın xərcləri məhsulun maya dəyərinə daxil edilə bilər. Bu məsrəflər hesablanarkən onları müəssisənin xərclərinə daxil etmək olar.

Ancaq iş müqaviləsi üzrə işin dəyərinin sənədlərlə xərclərə aid edilməsinin əsaslılığını təsdiqləmək lazımdır. Əks halda, xərclər vergitutma bazasını azaltmayacaq.

Bundan əlavə, vergi orqanları etibarlı olmayan mühasibat uçotu və vergidən yayınma cəhdi üçün cərimə tətbiq etmək hüququna malikdir. Tamamlanmış iş aktının məqsədi hüquqi baxımdan da nəzərdən keçirilə bilər.

Akt imzalanıbsa, lakin sifarişçidən ödəniş vaxtında alınmayıbsa, podratçı sənəd vermək hüququna malikdir.

Sifarişçi müvafiq əsaslandırma olmadan işi qəbul etməkdən imtina etdikdə, podratçı müstəqil olaraq aktı imzalamaq hüququna malikdir.

İlkin sənədlərin və müqavilənin əlavə edilməsi ilə belə birtərəfli aktın olması podratçıya məhkəmə qaydasında sifarişçi tərəfindən işin ödənilməsini tələb etmək hüququ verir.

Mövcud tənzimləyici baza

Görülən işlərin qəbulu aktına çox vaxt ilkin sənədlər deyilir. Bundan əlavə, ilkin sənədlər üçün tələb olunan təfərrüatları ehtiva etməlidir.

Əşyaların təhvil verilməsi ilə bağlı olmayan əməliyyatlar üçün iş qəbul edərkən akt tələb olunur (Mülki Məcəllənin 753-cü maddəsinin 4-cü bəndi).

Mülki Məcəllənin 720-ci maddəsinin 2-ci bəndində deyilir ki, əmək müqaviləsi üzrə akt tərtib etmək mümkündür, ancaq tərəflərin istəyi ilə. Yəni hüquqi baxımdan akt məcburi deyil.

Amma mühasibatlıq da var. Tamamlanmış işlərin aktı əsasında mühasiblər əməliyyatın uçotunu aparırlar. Vergi orqanları və maliyyəçilər aktı ilkin uçot sənədi kimi qəbul edirlər.

Bunların olmaması xərclərin və mənfəətin təsdiqlənməsi baxımından mühasibatlıq şöbəsinin fəaliyyətini əhəmiyyətli dərəcədə çətinləşdirə bilər.

Qəbul aktlarının tərtib edilməsi öhdəliyi ilə bağlı başqa bir arqument vergi hüquq münasibətləridir. Federal Vergi Xidmətinə görə, yalnız işin qəbulu aktı xərclərin çəkildiyini etibarlı şəkildə təsdiqləyə bilər.

Buna görə də, belə bir akt təşkilatın özündə iş görərkən də tərtib edilməlidir. Bu halda, aktın forması istənilən ola bilər, əsas odur ki, sənəddə lazımi məlumatların olmasıdır.

Tələb olunan təfərrüatlar

İşin yerinə yetirilməsi haqqında aktda, formasından asılı olmayaraq, aşağıdakı məcburi məlumatlar olmalıdır:

  • aktın özü ilə bağlı eyniləşdirmə məlumatları (adı, nömrəsi, tərtib olunma tarixi və s.);
  • tərtib etmək üçün əsaslar (əmək müqaviləsi və s.);
  • iştirak edən tərəflərin təfərrüatları;
  • müqavilə üzrə yerinə yetirilən əməliyyatın mahiyyəti;
  • deşifrə edilmiş imzalar.

İşin detallarına xüsusi diqqət yetirilməlidir. Qanuna görə, işin növünü, həcmini və dəyərini, yəni müqavilənin əsas məzmununu göstərmək kifayətdir.

Amma bəzən müqavilə bir sıra işlərin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur və ödəniş mərhələlərlə həyata keçirilə bilər. Bundan əlavə, həmişə müqavilənin mövzusunun "quru" təqdimatı müştərinin xərclərinin iqtisadi komponentini əsaslandırmaq imkanı verir.

Bununla əlaqədar olaraq, vergi orqanları faktiki yerinə yetirilən işlərin həcmini, onların xarakterini və vaxtını dəqiq göstərməyi tələb edir ki, bu da görülən işlərlə müəssisənin fəaliyyəti arasında əlaqəni izləməyə imkan verir.

Ədliyyə hər zaman vergi orqanlarına işi təfərrüatlandırmaq zərurəti ilə bağlı dəstək vermir. Təşkilat işin yerinə yetirilməsi faktını təsdiq edən digər sənədləri də təqdim edə bilər.

Ancaq Federal Vergi Xidməti ilə fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün işin təfərrüatlarını akta əlavə etmək məsləhətdir. bu şərt müqavilədə. Tərəflərin imzaları tamamlanan iş aktının ayrılmaz detalları hesab olunur.

İmzasız akt təsdiqedici sənəd ola bilməz. Bundan əlavə, işin nəticəsinin iddiasız qəbul edildiyini təsdiqləyən sifarişçinin imzasıdır. Ona görə də nöqsanlar olarsa, müştəri akta imza atmamalıdır.

Problemlərin aradan qaldırılması proseduru

Sifarişçi tərəfindən işin qəbulu uyğun olaraq həyata keçirilir. Beləliklə, sifarişçi müqavilədə göstərilən müddətdə yerinə yetirilən işi qəbul etməyə borcludur.

Müqavilədən imtina edildikdə və çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, bu barədə dərhal podratçıya məlumat verilməlidir. Aşkar edilmiş hər hansı uyğunsuzluqlar sənədləşdirilməlidir.

Aşkar çatışmazlıqlar göstərilmədən qəbul aktı imzalandıqda, iş qeyd-şərtsiz qəbul edilmiş sayılır və sifarişçi qüsurların aradan qaldırılmasını tələb etmək hüququnu itirir.

Görülən işlərin qəbulu prosesində çatışmazlıqlar aşkar edilərsə, belə aktlar tərtib edilə bilər:

Nöqsanlarla bağlı tərəflər arasında mübahisə yaranarsa, ekspertiza təyin edilir. Təqsiri sübut olunarsa, bunun dəyəri podratçı tərəfindən ödənilir.

Podratçının hərəkətləri ilə aşkar edilmiş nöqsanlar arasında səbəb-nəticə əlaqəsi olmadıqda, ekspertizanı tələb edən tərəf ödəyir. Əgər prosedur tərəflərin razılığı ilə həyata keçirilirsə, onda ödəniş yarıya bölünür.

İmza üçün etibarnamənin formalaşdırılması

Müqavilə münasibətlərinin iştirakçısı tərəfindən bilavasitə səlahiyyət verilmiş istənilən şəxs işin icrası haqqında şəhadətnaməni imzalamaq hüququna malikdir. Təqdimat başa çatmış iş aktının imzalanması üçün etibarnamə əsasında baş verir.

Bu sənədin formalaşması birbaşa müqavilə tərəflərinin statusundan asılıdır. Hüquqi şəxs adından verilmişdirsə, onun forması sadə yazılı ola bilər.

Bunun səbəbi, hüquqi şəxsin təfərrüatlarını göstərən sənədin tez-tez standart formada tərtib edilməsi və sertifikatlaşdırma təfərrüatlarını ehtiva etməsidir.

O cümlədən, hüquqi şəxsin səlahiyyətli nümayəndəsinin imzası və təşkilatın möhürü vurulur. Fiziki şəxsdən verilən etibarnamədə müvafiq təsdiq yoxdur, bir imzanın olması kifayət deyil.

Buna görə də belə bir etibarnamə notarial qaydada təsdiq edilməlidir. Akt səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanıbsa, sənəddə etibarnamənin təfərrüatları və vəkalət verənin məlumatları göstərilməlidir.

Fərdi şəxslə GPC müqaviləsi əsasında

Müqavilə üzrə icraçı fiziki və ya fərdi sahibkar ola bilər. Bu halda mülki hüquq xarakterli (GPC) müqavilə bağlanır.

Bu halda, müqavilə işin yerinə yetirilməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi üçün tərtib edilə bilər. Əhəmiyyətli nüans GPC müqaviləsinin bağlanması onda müddəaların olmamasıdır.

Yəni tərəflər sifarişçi və podratçıdır, müqavilənin predmeti iş və ya xidmətdir. Nəticə və ödəniş faktı qəbul edildikdən sonra müqavilə münasibətləri başa çatmış sayılır.

Fiziki şəxslə görülən işin qəbulu aktı ixtiyari, əvvəlcədən müəyyən edilmiş formada tərtib edilir. Bütün tələb olunan detallar göstərilməlidir.

Fiziki şəxsin rekvizitləri, onun pasport məlumatları və qeydiyyat və ya yaşayış yerinin ünvanı göstərildiyi üçün fərdi sahibkar üçün dövlət qeydiyyatı haqqında şəhadətnamənin nömrəsi göstərilir. Əks halda, GPC müqaviləsi üzrə işlərin qəbulu adi qaydada həyata keçirilir.

Tamamlama sertifikatı əvəzinə universal köçürmə sənədi

Belə bir aktın hazırlanması sırf könüllü prosesdir. Qeydiyyatdan keçərkən qeyd edin:

  • kirayəçi və ev sahibinin məlumatları;
  • icarə müqaviləsinin təfərrüatları;
  • əmlakı müəyyən edən məlumatlar;
  • ödəniş məbləği və s.

Aktı imzalayarkən öhdəliyin həcminin tam yerinə yetirildiyi, ödənişin edildiyi, binanın saxlanmasına dair heç bir iddianın olmadığı yazılır.

Nəqliyyat xidmətləri üçün

Xidmətlərin göstərilməsi müqaviləsinin predmeti yük daşınması olduqda, icra faktı işin yerinə yetirilməsi haqqında aktla da təsdiq edilir.

Bu, daşıyıcının daşınmanı həyata keçirdiyini təsdiqləyir maddi sərvətlər uyğun olaraq və müştəri işin haqqını vaxtında ödəməyi öhdəsinə götürür.

Müştəri tərəfindən aktın imzalanması iddiaların olmadığını göstərir. Nəqliyyat xidmətləri üzrə işlərin görülməsi aktında məcburi detallara əlavə olaraq, aşağıdakılar nəzərdə tutulur:

  • yükün təyinat yeri;
  • onun çatdırılma müddəti;
  • daşınma üçün əsas olan yol sənədlərinin təfərrüatları.

Tikintidədirsə

Əsaslı tikinti sahəsində yerinə yetirilən iş aktı kimi vahid istifadə olunur. 2013-cü ildən onun istifadəsi məsləhət xarakteri daşıyır.

Amma çoxu tikinti təşkilatları standart formadan istifadə etməyə üstünlük verirlər. Tamamlanmış tikinti işlərinin KS-2 şəklində qəbul aktı işin icrası jurnalının məlumatları əsasında doldurulur.

Akt podratçı və sifarişçi tərəfindən imzalanır. Daha sonra akt əsasında işin dəyəri və çəkilmiş xərclər haqqında arayış hazırlanır. Sertifikat əsasında sifarişçi podratçının xidmətlərini ödəyir.

Rusiya Federasiyasının Maliyyə Nazirliyinin izah etdiyi kimi, hər hansı bir formada işin yerinə yetirilməsi ilə bağlı akt tərtib etmək mümkündür, lakin bütün lazımi detalları göstərməklə.

Bunlar siyahıdadır.Eyni zamanda, yuxarıdakı təfərrüatlar siyahısında yerinə yetirilən işin təfərrüatlarının məcburi nümayişi üçün heç bir şərt yoxdur.

Praktikada vergi orqanları aktda görülmüş hərəkətlərin, o cümlədən belə hərəkətlərin həyata keçirilmə müddəti haqqında məlumatın olmasını tələb edir.

Siz xidmətlərin göstərilməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi ilə məşğul olan şəxslərdənsiniz? Əgər belədirsə, onda fəaliyyətinizin xarakterinə görə qəbul sertifikatları tərtib etməlisiniz. Aktın qanunvericiliklə təsdiq edilmiş forması olmadığı üçün onu necə düzgün tərtib etmək barədə tövsiyələri diqqətinizə çatdırırıq. Çünki bu sənəd var böyük əhəmiyyət kəsb edir müqavilə münasibətində. Bu xüsusi akt əsasında sizin gördüyünüz işə və ya göstərilən xidmətlərə görə ödəniş tələb etmək hüququnuz var.

Aktın məcburi təfərrüatları

Tamamlanmış işin aktının formasını özünüz hazırlamaq hüququnuz var. Ancaq unutmayın ki, bütün hazırlanmış sənədlər lazımi təfərrüatları ehtiva etməlidir. Onlar 9-cu maddənin 2-ci bəndində verilmişdir federal qanun 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" (bundan sonra - 402-FZ saylı Qanun). Dərhal qeyd edirik ki, təkcə təşkilatlar deyil, həm də fərdi sahibkarlar.

Beləliklə, öz-özünə hazırlanmış iş aktında aşağıdakılar olmalıdır:

  • Sənədin adı;
  • sənədin hazırlanma tarixi;
  • sənədin adından tərtib edildiyi təşkilatın adı və ya tacirin tam adı;
  • fakt məzmunu iqtisadi həyat;
  • ölçü vahidləri göstərilməklə təsərrüfat həyatı faktının təbii və ya pulla ölçülməsinin dəyəri;
  • əməliyyatı və ya əməliyyatı həyata keçirən və onun icrasının düzgünlüyünə cavabdeh olan şəxsin vəzifəsinin adı;
  • həmin şəxsin imzası.

Xahiş edirik unutmayın: 402-FZ saylı Qanunda yerinə yetirilən işlərin və ya göstərilən xidmətlərin necə ətraflı təsvir edilməli olduğu göstərilmir. Ancaq müştərilərlə mümkün fikir ayrılıqlarını aradan qaldırmaq üçün yerinə yetirilən işləri və ya aktda göstərilən xidmətləri daha ətraflı təsvir etməyi məsləhət görürük.

Aktın tərtib edilməsi üçün əsaslar. Bu vəziyyətdə əsas, işi yerinə yetirdiyiniz müqavilənin təfərrüatları olacaqdır. Müqavilənin təfərrüatlarının aktda göstərilməsi sizin həyata keçirdiyiniz işin reallığını təsdiq edəcəkdir. Və təftiş orqanlarından hər hansı bir iddia olduqda, əməliyyatın həqiqətən baş verdiyini təsdiq edəcəkdir.

Görülən işlərin müddətləri və həcmləri. Bu məlumat müştərinin qəflətən sizə tam şəkildə təqdim etmədiyiniz iddia ilə müraciət etmək qərarına gəldiyi halda faydalı olacaq.

Görülən işlərə görə ödəniş şərtləri. Bu, vəsaitlərin daxil olmasını dəqiq nə vaxt gözləməli olduğunuzu öyrənməyə və müvafiq olaraq onları mühasibat uçotunda əks etdirməyə kömək edəcəkdir.

İşin həqiqətən qəbul edildiyi tarix. Bu, ardıcıllıqla göstərilməlidir, çünki görülən iş üçün zəmanət müddəti bu tarixdən başlayır.

Qəbul və təhvil aktı iki nüsxədə tərtib edilməlidir: biri - sizin üçün, ikincisi - müştəri üçün.

Nəzərə alın: əgər sifarişçi görülən işlərlə razı deyilsə, qəbul aktını imzalamaqdan imtina etmək hüququna malikdir. Bu halda çatışmazlıqları aradan qaldırmaq üçün sizə vaxt verilir. Bundan sonra tərtib edilir yeni aktötürmə-qəbul.

Bitirmə sertifikatı - tələb olunan sənəd iki təşkilat və ya təşkilatla işçi arasında əməkdaşlıq əmək müqaviləsi və ya pullu xidmətlər əsasında həyata keçirilirsə, akt yerinə yetirilən xidmətin ödənilməsi üçün əsas olduğundan. Bu sənədi necə tərtib etmək olar və orada dəqiq nə yazılmalıdır? Bu barədə daha ətraflı danışaq.

İşin tamamlanması sertifikatı nədir?

Əslində yerinə yetirilən işlərin və göstərilən xidmətlərin aktı iki tərəf arasında bağlanmış müqavilədə nəzərdə tutulmuş müəyyən öhdəliklərin yerinə yetirilməsini və ya xidmətlərin göstərilməsini təsdiq edən ikitərəfli sənəddir. Adı (bu, başa çatdırılmış işin aktı, tamamlanmış işin qəbulu aktı, başa çatdırılmış işin qəbulu və təhvil aktı və s. ola bilər) müqavilənin imzalanması mərhələsində müzakirə edilir və sonra seçilmiş söz səslənməlidir. bütün sənədlərdə.

Sənəddə mütləq görülən bütün işlər, onların həcmi, dəyəri, başlanğıc və bitmə tarixləri göstərilməlidir. Bu, çox vacibdir, çünki podratçıdan sifarişçiyə bir növ hesabatdır və müqavilə ilə birlikdə təqdim olunur. Belə bir "kağız" bu gün yerinə yetirilən müqavilə öhdəliklərini təsdiq etməyin ən geniş yayılmış üsuludur.

Təşkilatın aktı və mühasibat uçotu

Görülən işlərin aktı əsasda ödənişin aparıldığı ilkin uçot sənədlərinə aiddir. Bundan əlavə, bu sənəd müqavilə ilə birlikdə məhkəmə çəkişmələri zamanı və ya məhdudiyyət müddətini hesablamaq üçün istifadə edilə bilər. Bu, hər hansı bir mülkiyyət formasının təşkilatı tərəfindən həyata keçirilən bütün iş əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks etdirilməli olduğunu bildirən 129-cu FZ-də "Mühasibat uçotu haqqında" aydın şəkildə göstərilir.

Hər kəs bilmir ki, aktın səhv icrasına görə təşkilata cərimələr (və ya əlavə vergilər) tətbiq oluna bilər və bu cür aktlarda göstərilən vergi orqanları gəlir vergisini hesablayarkən xərcləri xərclərdən xaric edə bilərlər və bu, artıq kifayət qədər ciddidir.

Belə sənədlərdə göstərilən tarixlər onların konkret hesabat dövrünə aid edilməsi üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir və aktların vaxtında təqdim edilməməsi xərclərin bölüşdürülməsində pozuntuya səbəb ola bilər. Nəticə etibarilə, müəyyən bir dövr üçün gəlir vergisi aşağı və ya çox qiymətləndiriləcəkdir. Bundan əlavə, verginin azaldılması üçün xərclər təşkilatın fəaliyyəti ilə əlaqəli olmalıdır. Mühasibat Uçotu haqqında Qanunun 9-cu maddəsində qeydiyyat zamanı mühüm əhəmiyyət kəsb edən bütün detallar sadalanır. Buna görə də, akt tərtib etməzdən əvvəl bu qanunu diqqətlə öyrənməyə dəyər.

"İşlər" və "xidmətlər" anlayışı

“İşlər” və “xidmətlər” anlayışlarının nə demək olduğu barədə danışmaq yerinə düşərdi. Mülki qanun birbaşa təriflər vermir, lakin Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 2-ci hissəsinin 39-cu fəsli "Ödənişli xidmətlər" deyir ki, pullu xidmət müqaviləsi rabitə xidmətləri, audit, baytarlıq, məlumat, konsaltinq, təlim və ya turist xidmətləri göstərərkən tətbiq edilir. xidmətlər. Müəyyən işlərin görülməsini nəzərdə tutan müqavilələrə gəldikdə, onlar daşınma, bank hesablarının aparılması, saxlama, nəqliyyat ekspedisiyası, elmi-tədqiqat, texnoloji və ya konstruktor işlərinin görülməsi, habelə müqavilənin tərtib edilməsi zamanı baş verir.

Bitirmə sertifikatını necə tərtib etmək olar?

Bu günə qədər vahid qanunvericilik forması təmin edilməyib. Ancaq eyni zamanda qeyd etmək lazımdır ki, tikinti zamanı həyata keçirilən hərəkətləri əks etdirmək üçün istifadə olunan KS-2 və KS-3 formaları var. Bu o deməkdir ki, təşkilatlar müəyyən bir vəziyyətdə ən əlverişli olan formanı müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər.

Dizayndan asılı olmayaraq, kağızda aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

  • adı (müqavilə ilə müəyyən edilir);
  • Hazırlanma tarixi;
  • sifarişçinin və podratçının adları (bu məlumatlar rəsmi təsis sənədlərinə uyğun olaraq daxil edilir; bütün adlar müqavilədə göstərilən adlara uyğun olmalıdır);
  • yerinə yetirilən əməliyyatların adı (bu, bir qayda olaraq, siyahı və ya cədvəl şəklində edilir);
  • görülən işlərin həcmi (müqavilədə nəzərdə tutulmuş bir neçə növ iş yerinə yetirildikdə, həcm bir aktda hər bir iş növü üçün ayrıca göstərilir və ya hər bir iş növü üçün bir neçə akt tərtib edilir);
  • yerinə yetirilən əməliyyatlar üçün ölçü vahidləri;
  • ümumi dəyər (ƏDV daxil olmaqla göstərilməlidir);
  • fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi üçün son tarixlər;
  • əməkdaşlığın həyata keçirildiyi müqavilənin nömrəsi və tarixi;
  • ödəniş üçün müştəriyə verilmiş hesab nömrəsi;
  • hər iki tərəfin aydın möhür təəssüratları (əgər tərəflərdən biri fiziki şəxsdirsə, onda yalnız bir möhür izi olmalıdır);
  • podratçı və sifarişçinin stenoqramla imzaları (akt, müqavilədə göstərilən sifarişçinin və podratçının səlahiyyətli nümayəndələri tərəfindən də imzalana bilər).

Məlumatların "ad", "vahidlər", "qiymət", "qiymət" adətən cədvəl formatında göstərilir. Bu halda, hər bir ayrıca sətirdə müəyyən bir xidmət və ya yerinə yetirilən iş növü və bütün zəruri parametrlər daxil edilir. "Cəmi" sətri belə bir cədvəli tamamlayır, burada dəyəri cəmlənir və "Cəmi" sətri ƏDV daxil olmaqla doldurulur ("Cəmi" sətirindən məbləğ + vergi). Bu zaman məbləği sözlə, qəpikləri isə rəqəmlə göstərmək lazımdır.

Qəbul məsələsinə gəlincə, tərəflərin imzaları “işi təhvil verdi” (icraçı tərəfindən imzalanır) və “iş qəbul edildi” (sifarişçi tərəfindən imzalanır) sözləri ilə tərtib edilə bilər.

Tamamlama və əsaslı tikinti şəhadətnaməsi

Həm yaşayış, həm də sənaye binalarını əhatə edən hər hansı bir obyektin əsaslı tikintisindən danışarkən, yenidən KS-2 (bu "tikinti və quraşdırma forması") və KS-3 (bu, sertifikatdır) vahid formalarına qayıtmağa dəyər. tikinti xidmətlərinin dəyəri və xərcləri). Bu sənədlər “Görülmüş işlərin uçotu jurnalı”nın (forma KS-6a) məlumatları əsasında tərtib edilir.

KS-2-də görülən işlər həm smetada nəzərdə tutulmuş tikinti-quraşdırma proseslərinin dəyəri, həm də vahid qiymətlərə daxil edilməyən digər xərclər daxil olmaqla müqavilə dəyəri əsasında göstərilir. Bunlar tariflər, materialların qiymətinin artması, maşınların, avadanlıqların, mexanizmlərin istismarının dəyəri, əmək haqqı tikinti aparan kadrlar, qış qiymətləndirməsinin dəyəri, tikintinin təşkili şərtlərindəki dəyişikliklər, işin səyahət xarakteri, çətin şəraitdə olmaq üçün müavinətlər (məsələn, Uzaq Şimalda) və s.

Müqaviləyə əsasən tikinti materialları ilə təmin edilməsi sifarişçinin hesabına həyata keçirilirsə, materialların qiyməti qiymət artımına təsir göstərə bilməz və müvafiq olaraq yerinə yetirilən iş aktlarına və formada sertifikata daxil edilmir. KS-3. Eyni zamanda, podratçı tikinti başa çatdıqdan sonra istifadə olunan materiallar haqqında sifarişçiyə hesabat verməyə və onların qalıqlarını (əgər varsa) qaytarmağa borcludur.

Podratçı obyektləri təmir edir, yenidən qurur və ya modernləşdirirsə, əlavə olaraq “Təmir edilmiş, yenidən qurulmuş, modernləşdirilmiş əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil verilməsi haqqında Akt” (bu ƏS-3 formasıdır) tərtib edilməlidir. Əsas vəsaitlərin qəbulu və verilməsinin rəsmiləşdirilməsinə cavabdeh olan təşkilatda daimi fəaliyyət göstərən komissiya tərəfindən tərtib edilməlidir. Sənəddə həyata keçirilən tədbirlərlə bağlı təsərrüfat və ya müqavilə üsulu ilə çəkilmiş xərclər, habelə işin tamlığı və keyfiyyəti haqqında məlumatlar əks olunmalıdır. Sənədi komissiyanın sədrinin başçılıq etdiyi bütün üzvləri imzalamalı və təşkilatın rəhbəri təsdiq etməlidir. Podratçıya gəlincə, o, təmir olunan obyektin təhvil verilməsini təsdiq edən bu sənədi də imzalayır. Modernləşdirmə, yenidənqurma və təmir xərcləri obyektin ilkin dəyərinin artmasına aid edilməlidir, çünki bərpa işləri nəticəsində obyektin fəaliyyəti artır.

Təcrübədə əsaslı tikinti obyektlərində bütün bunlar sifarişçi və podratçı müqavilə ilə müəyyən edilmiş müddətdə hazır obyekti yoxlayıb qəbul etdikdən sonra tərtib edilir. Müqavilənin şərtlərindən qüsurlar və ya kənarlaşmalar aşkar edildikdə, sifarişçi bu barədə podratçıya məlumat verməli və çatışmazlıqları aktda göstərməlidir. Onların hamısı podratçı tərəfindən aradan qaldırılmalıdır. Hər şey artıq imzalanıbsa və bundan sonra gizli qüsurlar aşkar edilərsə, podratçı hələ də onları aradan qaldırmalıdır.

Vacib Nöqtələr

Görülən işlərin qəbulu aktı sifarişçi ilə podratçı arasında bağlanmış müqaviləyə əlavə və müvafiq olaraq ikitərəfli sənəd olduğundan o, iki nüsxədə tərtib edilməlidir. Xidmətin sifarişçisi üçün akt və müqavilə başa çatmış əməliyyat üçün ödənişin həyata keçirilməsi üçün əsas, podratçı üçün isə vəsaitin alınması üçün əsas olacaqdır. İmzalanmış aktın bir nüsxəsi sifarişçiyə verilir, ikincisi isə podratçıda qalır. KS-2 və KS-3 şəklində aktlar tərtib edərkən istənilən sayda nüsxə ola bilər (hamısı ardıcıl olaraq fəaliyyət göstərən təşkilatların sayından asılıdır)

Ödəniş imzalandıqdan dərhal sonra həyata keçirilir, çünki bu halda iş başa çatmış sayılır və xidmətlər göstərilir.

Sifarişçi keyfiyyətdən razı deyilsə, podratçı bütün çatışmazlıqları aradan qaldırana qədər imzalamaqdan imtina edə bilər. Yeri gəlmişkən, yerinə yetirilən iş aktının forması mümkündür).

“İş tam həcmdə tamamlandı son tarixlər və lazımi keyfiyyətlə. Müştərinin xidmətlərin göstərilməsinin həcmi, keyfiyyəti və vaxtı ilə bağlı heç bir iddiası yoxdur. Müştərinin keyfiyyətə heç bir iddiası olmadığını təsdiqləyir, bu da hər hansı mübahisəli məsələləri istisna edir.

Oxşar məqalələr