Etibarnamə formasını özünüz tərtib edə bilərsiniz, lakin, davam etməzdən əvvəl cədvəlin növünü və quruluşunu diqqətlə təhlil etmək lazımdır. Sütunlar, sütunlar, hərflər (böyük və ya kiçik hərflər) və şriftlər nəzərə alınmalıdır.

Əl ilə doldurmaq daha çətin olacaq, buna görə hazır və təsdiqlənmiş formalardan istifadə etmək daha yaxşıdır.

DİQQƏT: Etibarnamənin tərtib edilməsində / doldurulmasında hər hansı, hətta kiçik bir səhv, verməkdən imtinaya səbəb olur.

Forma formatının seçimi (Word / Excel) tamamilə proqramların biliklərindən asılıdır. Ən sadə doldurma Word-də mümkün olacaq. Seçimdə ciddi fərq yoxdur.

Etibarnamədə aşağıdakılar olmalıdır:

ARAYIŞ: Kağız yalnız işçinin imzası və ya nümunə imzası olduqda etibarlı sayılır və yalnız şirkətin rəhbəri və baş mühasibi tərəfindən imzalanır. Sonda bir möhürün olması tələb olunur.

Bir təşkilatda sənədin hazırlanması

Tipik şirkətlər çox vaxt vəzifələrin həmin sahədə çalışan işçilərə ötürülməsindən istifadə edirlər. Bu, tədarükçüdən mal və materialların alınması üçün etibarnamə forması verməli olduğunuz zaman baş verir. Faktiki əsli şirkətin mühasibi doldurur(əgər varsa - baş mühasib).

Xatırlamaq lazım olan əsas odur ki, etibarnamədən istifadə etməmiş işçi onu mühasibatlığa qaytarmağa borcludur və orada "Verilmiş etibarnamə üzrə əmrin icrası haqqında qeydlər" sütununa qoyurlar. möhür və ya əl girişi: " istifadə olunmur».

Ümumi doldurma qaydaları

Əl ilə

Başlamaq üçün cədvəl doldurulur və forma nömrəsi daxil edilir(daxili sənəd axını), verilmə tarixi, qüvvədə olma müddəti. Aşağıdakı sətirdə sənədin təqdim edilməli olduğu təchizatçı göstərilməlidir. Nümunəyə uyğun olaraq etibarnamənin verildiyi işçinin soyadını, adını, atasının adını və pasport məlumatlarını daxil edin. Təcrübəli işçi cədvəlin formasını əl ilə doldurmalıdır.

çapda

Bu gün şəbəkədə sizin üçün M-2a cədvəlini yazmağa və doldurmağa hazır olan bir çox sayt var. Tam olaraq eyni sayda sayt işi asanlaşdırmaq üçün boş bir forma yükləməyi təklif edir.

Beləliklə, formanı Word və ya Excel-də bir vərəqdə yüklədikdən, həqiqiliyini yoxladıqdan sonra onu aşağıdakı sxemə uyğun olaraq doldurmalısınız:

Köçürmə aktını qəbul edən şəxs:

• vəzifə, tarixlərdə tam adı. hal;
• pasport - seriyası və nömrəsi;
• tərəfindən verilmişdir;
• buraxılış tarixi.

Təşkilat məlumatı:

• başlıq;
• ünvan;
• şirkətin direktoru;
• Baş mühasib.

Cədvəlin şriftini onun daxili dizaynı ilə düzgün əlaqələndirmək vacibdir. Qarışıq doldurma da mümkündür məlumatların bir hissəsi yazıldıqda və bir hissəsi əl ilə yazıldığında.

Nə mülki, nə də mühasibat qanunvericiliyi YALNIZ əl ilə və ya YALNIZ növlə doldurmaq üçün xüsusi öhdəliklər müəyyən etmir.

Cədvəl hissəsini və sətirləri necə doldurmaq olar?

Vərəq iki əsas hissədən ibarətdir, onlardan biri qoparılır və işçiyə verilir. Nümunələr və onların müvafiq doldurulması ardıcıllıqla - vərəqin əvvəlindən axıra qədər düzülür. Subscript şrifti formanın özündə olduğu kimi doldurulacaq sətri izah etmək üçün istifadə olunur.

Növbəti addım aktın yan hissəsini doldurmaqdır.

• Şapka əsas elementlərdən ibarətdir.
  Misal: Etibarnamə nömrəsi - 34 .
• Etibarlılıq:
  29.04.2003-cü ilə qədər .
• Etibarnamə verilmiş şəxsin vəzifəsi və soyadı -
  anbardar Antonov A.N.
• Etibarnamənin alınması üçün qəbz
  işçinin imzası.
• Provayder
  Stroyinvest MMC.
• Sifarişin və ya bildirişin nömrəsi və tarixi
  15.04.2003-cü il tarixli, 217/2003 nömrəli müqavilə.
• Əmrin icrasını təsdiq edən sənədin nömrəsi, tarixi
  15.04.2003-cü il tarixli No 219, 18.04.2003-cü il tarixli, No 273 hesab-fakturalar.

Bu naxış kəsmə xətti ilə ayrılır.

Xüsusi cədvəl hissəsinin düzgün doldurulması verilən aktın xarakteri ilə müəyyən edilir. Hər bir sənədin öz nüansları və tələbləri var.. İşdə, təchizatçının irəli sürdüyü faktla qarşılaşa bilərsiniz Əlavə tələblər(yalnız qanunla) sütunları doldurmaqla. Şirkətin tam adına diqqət yetirməyi unutmayın (SC, MMC, QSC və s.)

Mümkün səhvlər və onların aradan qaldırılması

M-2a formasına uyğun olaraq, müəssisə rəhbərliyi əmtəə və maddi sərvətləri almaq hüququnu işçilərdən birinə verir. Etibarnamə qanunun tələblərinə uyğun olmalıdır-də quraşdırılmış bu tip sənədlərə.

Bu yazıda tipik sektorlararası formada m2 etibarnaməni daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Ən çox çeşidləməyə çalışacağıq çətin anlar bu etibarnaməni dolduraraq, ümumiyyətlə niyə lazım olduğunu və necə göründüyünü başa düşmək üçün. Məlumatı daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün biz məqaləmizin sonunda doldurma nümunəsini və standart sektorlararası m2 etibarnamə formasının formasını yerləşdirdik ki, faylları sərbəst yükləyə və onlarla tanış ola biləsiniz. . Beləliklə, başlayaq.

Tipik filiallararası forma m2

Bu etibarnamə nə üçün istifadə olunur? Ümumiyyətlə, qəbul zamanı etibarnamə istifadə edən təşkilatlarda standart sənayelərarası forma m2 istifadə olunur. böyük rəqəm bəzi maddi əmlak. Belə bir etibarnamə m2 formasında verilir.

Dərhal xəbərdar edəcəyik ki, m2 formalı kağız birdən deyil, birdən hər iki tərəfdən doldurulur. Sənədin ön tərəfində səlahiyyətli şəxsin məlumatlarını yazırıq, yəni şəxsiyyət sənədindən götürülmüş məlumatlarla birlikdə tam adını göstəririk. Həm də standart sektorlararası forma m2-nin ön tərəfində maddi əmlakı kimin alması barədə konkret məlumatları yazırıq, yəni adı yazırıq. hüquqi şəxs. Üstündə arxa tərəf etibarnamə ilə təhvil verilməli olan bütün əmlakı siyahıya alırıq. Burada dəqiq rəqəmləri göstərmək və əmlakın nə ilə ölçüldüyünü təyin etmək lazımdır.

Tipik sektorlararası etibarnamənin verilə biləcəyi müddəti dərhal təyin edək - adətən on beş gün. Amma biz dərhal qeyd edəcəyik ki, etibarnamə otuz gün müddətinə verilə bilər. Burada maddi əmlakın planlı ödənişlər yolu ilə qəbulu həyata keçirilməlidir.

Bütün verilmiş standart etibarnamələr bu etibarnamələrin reyestrinə daxil edilməlidir. Ümumiyyətlə, bu növ sənəddən - M2a - yalnız böyük miqdarda hər hansı maddi əmlak aldıqda istifadə etmək məqsədəuyğundur. Əgər dövriyyələriniz və dərəcələriniz o qədər də yüksək deyilsə, o zaman standart m2 sahələrarası etibarnamədən istifadə etməyi tövsiyə edirik.

Etibarnamənin m2 standart sektorlararası formasının doldurulmasının nüansları

Artıq dediyimiz kimi, şirkətin işçisi hər hansı maddi əmlakı yalnız standart sahələrarası forma təqdim etdikdə ala bilər. Yəni, bu yolla maddi əmlak sifarişdən, tərəfdaşların təhvilindən, təchizatçılardan və s.

Mühasibat şöbəsi m2 standart sahələrarası formanın tərtibinə cavabdehdir və onu bir nüsxədə alıcıya ötürür.

Etibarnamə, təkrar edirik, hər iki tərəfdən tamamilə doldurulmalıdır. Unutmayın ki, müəllifin imzası olmadan etibarnamə ola bilməz hüquqi təsir. Bu imzadan əlavə m2 standart sahələrarası formada rəhbərin və baş mühasibin “avtoqrafları” olmalıdır. Əgər imzalaya bilmirlərsə, o zaman təşkilatın nizamnaməsinə uyğun olaraq bunu etmək hüququ olan işçilər tərəfindən imzalar qoyulmalıdır.

Ayrı-ayrılıqda onu da demək istəyirəm ki, m2 və m2a etibarnamənin standart formaları arasında fərq nədir. Birincinin onurğası və qoparılması lazım olan hissəsi var. İkincisi - m2a - onurğa sütunu yoxdur. Etibarnamələr kitabı haqqında bir neçə kəlmə deyək. Bu kitab hər bir şirkətdə olmalıdır. Ondan standart etibarnamələr verilməzdən əvvəl də bütün səhifələrin nömrələrini yazmalısınız. Kitabın son səhifəsində mühasib nömrələnmiş etibarnamələrin sayını qeyd edir. Yadda saxlamaq lazımdır ki, bu mühasibat kitabında etibarnamələrin sayını əks etdirən nömrə hərflərlə yazılmalıdır.

Tipik bir sektorlararası etibarnamədə onurğa, ona verilmiş sənədləri qeydiyyata almaq üçün lazımdır.

Və M-2a adətən işçilərə konkret mal və materialların alınması üçün 15 gündən bir aya qədər müddətə verilir. Bu formalar malların və materialların siyahısını və müqavilə və ya faktura kimi onların alınması üçün əsasları təqdim edir. Mühasibat proqramları ilə tərtib edilən etibarnamə M-2 formasıdır.

M-2a formasından istifadə edirsinizsə, verilmiş etibarnamələrin jurnalını aparın. M-2 formasının jurnala ehtiyacı yoxdur, çünki onun təşkilatda qalan ayrıla bilən hissəsi var.

Misal. Malların və materialların alınması üçün etibarnamə, forma M-2

Misal. Malların və materialların alınması üçün etibarnamə, M-2a forması

Misal. Verilmiş etibarnamələrin reyestri

MMC "Alfa"
JURNALI
2019-cu il üçün verilmiş etibarnamələrin uçotu

M-2 və M-2a formalarının əvəzinə istənilən formada etibarnamə yaza bilərsiniz, əsas odur ki, onda hər şey var. Belə etibarnamə birdəfəlik deyil, mal və materialların müntəzəm alınması üçün hər kəsə və istənilən müddətə verilə bilər.

Misal. Malların və materialların çoxsaylı qəbulu üçün etibarnamə

Malların alınması üçün etibarnamə

Moskva şəhəri iki min on doqquz oktyabrın birincisi

ilə cəmiyyət məhdud Məsuliyyətli Alfa (OGRN 1127785195230, VÖEN 7722345678) ilə təmsil olunur CEO Nizamnamə əsasında fəaliyyət göstərən İvanov İvan İvanoviç bu etibarnamə ilə səlahiyyət verir. Petrov Petr Petroviç, 45 13 356201 nömrəli pasport, 23 may 2013-cü il tarixində Rusiya Federal Miqrasiya Xidmətinin Moskva üzrə Obruchevski rayonundakı Departamenti tərəfindən verilmişdir., “Alfa” MMC tərəfindən bağlanmış alqı-satqı müqavilələri üzrə malları qəbul etmək, “Alfa” MMC-nin adından hesab-fakturaları, aktları və bu etibarnamə üzrə səlahiyyətlərin həyata keçirilməsi ilə bağlı digər sənədləri imzalamaq, təqdim etmək və qəbul etmək.

Etibarnamə etibarlıdır iki min iyirmi sentyabrın otuzuncu gününə qədər, əvəz etmək hüququ olmadan.

İmza P.P. Petrova Petrov şəhadətnamə

Alpha MMC-nin baş direktoru İvanov İvanov I.I.

Hər gün vaxtınıza qənaət edərək mühasib işi üçün vacib xəbərləri seçirik.

BİZ PEŞƏKARLARIN FİKİRİNİ DİYƏR EDİRİK

Zəhmət olmasa rəyinizi buraxın REFERENCE SITUATIONS™ haqqında

Əgər təşkilat mal alırsa maddi dəyərlər(mallar və materiallar) təchizatçının yerləşdiyi yerdə və ya nağd pul qarşı tərəfin kassasından, sonra onları qəbul edəcək işçinin adına müvafiq etibarnamə verilir. Sənədin təşkilatda işləməyən şəxslərə verilməsinə yol verilmir.

Malların və materialların alınması üçün etibarnamə standart vahid formalara malikdir: M-2 və No M-2a formaları.

Təchizatçıdan malların qəbulu mütəmadi olaraq təşkilatın nümayəndələri tərəfindən həyata keçirilirsə, onda forma kimi M-2a forması istifadə olunur, əgər belə deyilsə, M-2 formasıdır.

Forma No M-2 onurğa sütununa malikdir, onu mühasib doldurur, sənədləşdirir və saxlayır xronoloji qaydada. Başqa bir etibarnamə formasının kökü yoxdur, ona görə də xüsusi jurnalda qeydə alınır.

Malların və digər qiymətlilərin alınması üçün etibarnamə mühasib tərəfindən bir nüsxədə verilir.

Əsaslardan biri və tələb olunan detallar sənəd onun tərtib olunduğu tarixdir. Göstərilmədikdə etibarnamə etibarsız sayılır. Sənədin nömrəsini və onun etibarlılıq müddətini də göstərmək lazımdır.

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə görə, etibarnamə üç ilə qədər müddətə verilə bilər. Təcrübədə, alıcı təşkilat etibarlılıq müddətini qəbul edilmiş malın ödənişi və onun əsasında əməliyyatın aparıldığı faktura, sifariş və ya digər sənədə uyğun olaraq sonrakı ixrac imkanlarına əsasən müəyyən edir. Buna əsaslanaraq, sənədin etibarlılıq müddəti adətən 15 gündən çox olmur, lakin mallar müntəzəm olaraq eyni təchizatçıdan alınırsa, etibarnamə adətən bir təqvim ayı üçün verilir.

Cari hesabın təfərrüatları, ödəyicinin bankının adı və ünvanı, işçinin pasport məlumatları aşağıda göstərilmişdir, çünki o, malları almaq üçün pasport təqdim etməli olacaq.

Təchizatçının tam adı və onun əsasında mal və materialların tədarükçüsü tərəfindən verildiyi sənədin adı da göstərilir. Belə bir sənəd, məsələn, kiçik bir sıra, alınan maddi aktivlərin aşağı qiyməti halında olmaya bilər.

Etibarnamə blankının arxa tərəfində alıcının nümayəndəsinin aldığı malların və materialların siyahısı, onların ardıcıl nömrələnməsi, hər bir məhsulun (məhsulun) tam adı, malın ölçü vahidləri və onların miqdarı sözlə (yazılı şəkildə) göstərilir. böyük hərflə, sütunun əvvəlindən sütunun boş balansı kəsilir) . Əgər məzuniyyət sənədində blankın üz tərəfində alınacaq qiymətlilərin adları və onların sayı göstərilirsə, onda arxa tərəf siyahının üstündən xətt çəkilir.

Cədvəldə boş sətirlər varsa, onlara tire qoyulmalıdır.

Etibarnamənin qaralması onun verilməsi və istifadəsi ilə bağlı bütün əsas məqamları nəzərə almağa imkan verir: nömrə, verilmə tarixi və etibarlılıq müddəti, etibarnaməni almış şəxsin vəzifəsi və soyadı, təchizatçının adı. , təchizatçının maddi sərvətləri verdiyi sənədin nömrəsi və tarixi (sütun 7), sifarişin icrasını təsdiq edən sənədin nömrəsi və tarixi.

Etibarnamə təşkilatın möhürü, işçinin imzası (M-2 No-li onurğa üzərində və ya işçiyə forma No M-2a verilmişdirsə reyestrdə) ilə təsdiq edilir, habelə rəhbərin və baş mühasibin imzaları.

Əgər hər hansı səbəbdən malı almaq üçün etibarnamə işçi tərəfindən istifadə olunmayıbsa, o, onu istifadə müddəti bitdikdən sonra növbəti gün, cari ilin sonunadək saxlanacağı gündən etibarən mühasibatlığa qaytarmalıdır. onların qeydiyyatına cavabdeh şəxs. Bu halda etibarnamə etibarnamələr kitabının onurğa hissəsində və ya onların uçotu jurnalında ("Talimatların icrasına dair qeydlər" qrafasında) "istifadə olunmayıb" yazısı ilə ləğv edilir.

Təşkilatın inventar əşyalarını aldığı etibarnamələrin saxlanma müddəti 5 ildir.

M-2 formasında mal və materialların alınması üçün etibarnamə təşkilatın qəyyuma verdiyi səlahiyyət şəhadətnaməsidir. İşçilərinin təşkilat adından çıxış etdiyini və nadir hallarda malların alınmasının tələb olunduğunu nəzərə alaraq, etibarnamə verilir və səlahiyyətli nümayəndə onun əsasında təşkilatı təmsil edir.

Malların alınması üçün etibarnamə tərtib edərkən bir neçə vacib xüsusiyyətləri nəzərə almaq vacibdir.

• Birincisi, bu etibarnamənin etibarlılıq müddətidir, onun verilmə tarixini və son istifadə tarixini göstərmək vacibdir. Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinə görə, etibarnamə 3 il müddətində etibarlıdır və sənəddə belə bir bənd şərtlər kimi göstərilmirsə, rəhbər tutulmalıdır. Mülki Məcəllə. Etibarnamənin müddəti başa çatıbsa, bu, malın verilməsindən imtina üçün əsasdır. Lakin, adətən, malların ödənilməsi imkanlarına əsasən, sənayelərarası etibarnamənin qüvvədə olma müddəti 15 gündən və ya bir tədarükçüdən müntəzəm olaraq göndərildiyi təqdirdə təqvim ayından çox olmur.
• İkincisi, malların alınması üçün etibarnamədə səlahiyyətli şəxsin məlumatları olmalıdır: onun tam adı, pasport məlumatları, vəzifəsi və şəxsi imzası. Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin N GKPI11-617 qərarı əsasında SSRİ Maliyyə Nazirliyinin 14.01.1967-ci il tarixli N 17 "İnventarların alınması üçün etibarnamələrin verilməsi qaydası haqqında" Təlimatın 1-ci bəndi. göndərişlər və onların etibarnamə üzrə verilməsi” ləğv edilib, təşkilatın bilavasitə işçisi olmayan şəxslərə etibarnamə verilməsinə icazə verilir. Təşkilatın rəhbəri etibarnamə olmadan fəaliyyət göstərə bilər, lakin bu halda bu hüququ təsdiq edən sənəd təqdim etmək və təşkilatın möhürünü köçürmə sənədlərinə qoymaq lazımdır.
• Üçüncüsü, blankın ön tərəfində və ya arxa tərəfində qəyyumun qəbul etdiyi malların siyahısı var. Bütün malların seriya nömrəsi, tam adı, ölçü vahidi, həm rəqəmlə, həm də sözlə miqdarı var.

Bir malın bir təchizatçıdan bir neçə sənəd əsasında alınması üçün bir etibarnamənin verilməsinə icazə verilir. Etibarnamədə bütün bu sənədlərin təfərrüatlarını qeyd etməlisiniz. Müvafiq olaraq, bir neçə təchizatçıdan mal almaq üçün eyni sayda etibarnamə tələb olunur.

Etibarnamədə yalnız səlahiyyətli şəxsin məlumatlarını deyil, həm də vəkalət verənin özünün məlumatlarını ətraflı şəkildə göstərmək vacibdir. Malın istehlakçısının VÖEN, tam adı və poçt ünvanı, sonra isə ödəyicisi göstərilir. Əgər alan və ödəyici eyni şəxsdirsə, o zaman “Ödəyici” sətrində “Odur” yazılır. Sonra növbəti sətirdə cari hesabın rekvizitləri, ödəyici bankın adı və ünvanı yazılır, rəhbərin və baş mühasibin imzaları, habelə təşkilatın möhürü vərəqin arxa tərəfinə vurulur. etibarnamə. Bu olmadan etibarnamə etibarsızdır.

Qeyd etmək lazımdır ki, işçi pasportu ilə birlikdə etibarnamə təqdim etməlidir, bu, təchizatçıya malların etibarnamənin verildiyi şəxs tərəfindən qəbul edildiyinə əmin olmağa imkan verəcəkdir. Bundan əlavə, səlahiyyətli şəxsin məlumatları tədarükçü tərəfindən etibarnamə məlumatları ilə birlikdə göndərmə sənədlərində (TORG-12 və ya yol vərəqəsi 1-T) göstərilir, burada səlahiyyətli şəxsin təfərrüatları da daxil edilməlidir. . M-2 etibarnaməsi təchizatçıda qalır, o, onu göndərmə sənədlərinin surətlərinə əlavə edir.

Mallar və materiallar müntəzəm olaraq qəbul edilirsə, tədarükçünün ilk əlaqə zamanı özü üçün götürdüyü və sonrakı göndərişlər zamanı etibarnamə verilməyən yalnız bir etibarnamə vermək olar. bu məsələ etibarnamənin daha uzun qüvvədə olma müddətini göstərməlisiniz.

Adətən, məsuliyyəti və malların və materialların hərəkətini sadələşdirmək üçün mühasibat şöbəsi verilmiş etibarnamələrin uçotunu və onların qeydiyyatını aparır. M-2 formasında etibarnamələrin bütün çıxarıla bilən hissələri vərəqləri nömrələnmiş etibarnamələr kitabında saxlanılır.

Oxşar məqalələr