İstisnasız olaraq bütün təşkilatlarda işçilər daimi iş yerindən kənarda rəsmi məsələləri həll etmək üçün ezamiyyətə göndərilir. İşçilər həm Rusiya ərazisinə, həm də başqa dövlətə göndərilə bilər. Mühasibin vəzifəsi ezam olunmuş işçilərin əmək haqqını düzgün hesablamaqdır. Aşağıda bunu necə edəcəyinə baxaq.
Bəzən mühasib belə mübahisə edir: işçi ezamiyyətdə işdədir, bu o deməkdir ki, ona işlədiyi vaxta nisbətdə əmək haqqı (tarif dərəcəsi) verilməlidir. Orta qazanc əvəzinə maaş vermək qərarına aşağıdakı səbəblər də təsir edə bilər:
- mühasib lazımsız hesablamalar aparmaq istəmir: axı, orta qazancı hesablamaqdansa, əmək haqqını ödəmək daha asandır;
- orta qazancın maaşdan aşağı olduğu ortaya çıxdı.
Tənzimləyici tənzimləmə
Ezam olunmuş işçilərin əməyinin ödənilməsi məsələlərinə dair əmək qanunvericiliyinin normaları bir sıra sənədlərdə əksini tapmışdır.
Birincisi, bu, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsidir (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Sənətə görə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-si işçini göndərərkən işgüzar Səyahət ona hesablama qaydası Sənətin 1-3-cü hissələrində qısa şəkildə göstərilən orta qazancın saxlanmasına zəmanət verilir. Məcəllənin 139. Sənətin 7-ci hissəsində. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 139-da orta əmək haqqının hesablanması prosedurunun xüsusiyyətləri göstərilir. əmək haqqı Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilir.
Rusiya Federasiyası Hökumətinin 24 dekabr 2007-ci il tarixli 922 nömrəli qərarı ilə orta əmək haqqının hesablanması prosedurunun xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamə (bundan sonra Orta qazanc haqqında Əsasnamə) təsdiq edilmişdir. Bu, göndərilən bir işçinin qazancını hesablayarkən istifadə edilməli olan ikinci sənəddir.
Üçüncü tənzimləyici məlumat mənbəyi işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamədir (bundan sonra ezamiyyətlər haqqında Əsasnamə). Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir.
Sadalanan qaydalara əsasən, hər bir işəgötürənin müstəqil olaraq daxili yerli qaydaları hazırlamaq, təsdiqləmək və tətbiq etmək hüququ var. Kollektiv müqavilədə (onun əlavələrində), müəssisənin əməyinin ödənilməsi haqqında əsasnamədə və digər bu kimi sənədlərdə işgüzar səfərdə olan şəxslərin əməyinin ödənilməsi üçün əlavə normalar əks oluna bilər.
Orta qazancın hesablanması
Sənətə uyğun olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsi, işçini ezamiyyətə göndərərkən orta qazancın qorunmasına zəmanət verilir.
İşçinin ezamiyyətdə olduğu dövr üçün, habelə yolda olan günlər üçün, o cümlədən məcburi dayanma zamanı orta qazanc göndərən təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş cədvələ uyğun olaraq bütün iş günləri üçün saxlanılır.
Ezamiyyət zamanı natamam işləyən işçi onu ezamiyyətə göndərmiş işəgötürəndən orta əmək haqqını saxlayır. Belə bir işçi eyni vaxtda əsas işinə və natamam iş yerinə görə ezamiyyətə göndərilərsə, orta qazanc hər iki işəgötürən tərəfindən saxlanılır və ezamiyyət üçün ödənilən xərclər göndərən işəgötürənlər arasında razılığa əsasən bölüşdürülür. onlar.
Əmək haqqı işçiyə ezamiyyətə göndərildikdə, onun tələbi ilə xərclər işəgötürən tərəfindən ödənilir.
Həftə sonları və ya qeyri-iş günlərində işə cəlb olunduqda, işçinin ezamiyyətdə olması üçün ödəniş bayramlar Maddəsinə uyğun olaraq həyata keçirilir. 153 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi.
Orta əmək haqqı işçi tərəfindən ezamiyyətə getdiyi üçün işləyə bilmədiyi və müvafiq olaraq əmək haqqı ala bilməyəcəyi, göndərən təşkilatda müəyyən edilmiş qrafikə uyğun iş günləri üçün saxlanılır. Belə günlərin sayı iş vaxtının cədvəli ilə müəyyən edilir.
Orta qazancın məbləğini müəyyən etmək üçün işçinin əsas iş qrafikinə uyğun olaraq iş günlərinə düşən işgüzar səfər günlərinin sayı orta gündəlik qazancla vurulmalıdır. Orta gündəlik qazanc hesablanır bu halda orta qazanc haqqında Əsasnamənin 9-cu bəndinə uyğun olaraq. Bunu müəyyən etmək üçün işlədiyi günlər üçün faktiki olaraq hesablanmış əmək haqqının məbləği hesablaşma müddəti, hesablaşma dövründə faktiki işləmiş günlərin sayına bölünməlidir.
Hesablaşma müddəti, işçinin orta əmək haqqını saxladığı dövrdən əvvəlki 12 təqvim ayı (birinci təqvim günündən son təqvim gününə qədər) təşkil edir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 139-cu maddəsinin 3-cü hissəsi). Məsələn, ezamiyyət 17 noyabr 2011-ci il tarixində başlayırsa, hesablanmış müddət 1 noyabr 2010-cu ildən 31 oktyabr 2011-ci il tarixinə qədər olacaq.
İşgüzar səfər zamanı orta qazancı hesablayarkən, məzuniyyət haqqının hesablanmasında olduğu kimi hesablaşma dövrünün təqvim günləri deyil, yalnız hesablaşma dövründə işləyənlər nəzərə alınır. Bu qayda işçinin part-time iş qrafikində olduğu halda da tətbiq edilir.
Hesablaşma dövründə işlənmiş günlərin sayı haqqında məlumat hesablaşma dövrünün hər ayı üçün iş vaxtı vərəqində əks olunur.
İstirahət günündə ezamiyyət üçün ödəniş etmək müəssisə üçün mümkün xərc maddələrindən biridir. Nə haqqında normativ sənədlərİstirahət günü üçün səyahət pullarını necə hesablamaq və ödəmək, hansı sənədləri doldurmaq və mühasibat uçotunda necə əks etdirmək lazım olduğunu məqaləmizdən öyrənin.
İstirahət günündə ezamiyyət necə ödənilir: hüquqi normalar
İşçini ezamiyyətə göndərərkən işəgötürən əsası rəhbər tutmalıdır qanunvericilik aktıərazisində əmək münasibətləri — Əmək Məcəlləsi. ch. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 24-ü əsas anlayışları, habelə işçinin zəmanətlərini və işgüzar səfərlə bağlı xərclərin ödənilməsi şərtlərini təmin edir. Bu, Rusiya Əmək Nazirliyinin 25 dekabr 2013-cü il tarixli 14-2-337 nömrəli "İşçilərin əmək haqqı haqqında" məktubunda deyilir.
Bundan əlavə, işçilərin ezamiyyətə göndərilməsi və onların ödənilməsi digər normativ sənədlərlə tənzimlənir:
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin "İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında" 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı. Ətraflı təfərrüata baxın. .
- Rusiya Federasiyası Hökumətinin "Orta əmək haqqının hesablanması qaydasının xüsusiyyətləri haqqında" 24 dekabr 2007-ci il tarixli 922 nömrəli qərarı.
Bu nəşrdə işgüzar səfər üçün orta qazancın hesablanması haqqında məlumat əldə edin.
Bundan əlavə, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 139-cu maddəsi, işçinin müxtəlif məqsədlər üçün orta qazancının hesablanması üçün bəzi qaydalar, o cümlədən istirahət günündə işgüzar səfər üçün ödəniş. Eyni zamanda, Art. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 167-ci maddəsi, işçinin ezamiyyətə göndərildikdə, 749 nömrəli Əsasnamənin 9-cu bəndində göstərildiyi kimi, öz vəzifəsini, habelə orta qazancını saxlayacağına zəmanət verir.
QEYD! Orta qazanc işçi tərəfindən yalnız göndərən müəssisənin cədvəlində rəsmi təsdiq edilmiş günlərdə, habelə yolda olan günlərdə (məcburi dayanmalar zamanı da daxil olmaqla) saxlanılır.
İstirahət günündə ezamiyyət: ödəniş qaydaları
Sənətdə. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsində deyilir ki, işçi bunu həyata keçirir əmək fəaliyyəti həftə sonları və ya iş olmayan bayram günlərində ikiqat məbləğdən az olmayan məbləğdə ödəniş alır. İkiqat ödənişə alternativ işçinin istəyi ilə işlənmiş istirahət günü müqabilində istirahət günü ola bilər. Bu qayda ezamiyyətdə olan işçilərə də aiddir.
Bununla belə, müəssisənin mühasibat xidmətinin belə dövrlər üçün ikiqat ödənişlər götürə bilməsi üçün işçinin göstərilən günlərdə həqiqətən işlədiyini təsdiq edən sənədlər düzgün tərtib edilməlidir. Belə bir sənəd, Sənətə uyğun olaraq iş vaxtı vərəqidir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-i hər bir işəgötürən tərəfindən tələb olunur. Eyni zamanda, o, vahid formada verilmiş kodların siyahısından istifadə edə və ya Sənətin 6-cı bəndi ilə icazə verilən onları özü inkişaf etdirə bilər. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Qanunun 9-u.
Bu nəşr sizə vaxt cədvəllərində istifadə olunan təyinatlar haqqında məlumat verəcəkdir.
İstirahət günündə ezamiyyət haqqının ödənilməsinin nüanslarından biri budur ki, işəgötürən işçinin rəsmi tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt sərf etdiyini dəqiq bilə bilməz və vaxt vərəqindəki qeyd yalnız onun daimi işində olmamasının səbəbini təsdiqləyir. iş yeri.
Vaxt cədvəllərinin və sifarişlərin düzgün yerinə yetirilməsi, iş qrafikinə daxil edilmədikdə, faktiki işlənmiş həftə sonları və ya qeyri-iş günləri üçün ödəniş etməyə kömək edəcəkdir.
Bir işçinin iş yerində olmamasının səbəbləri haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın “İşdə olmamağın əsaslı səbəbləri nələrdir?” .
Əgər işçi işəgötürən tərəfindən qəsdən istirahət günündə ezamiyyətə göndərilibsə və ya bu tarix üçün bilet alınıbsa, bu zaman əmrdə və iş tapşırığında müvafiq qeyd aparılmalıdır. Bu halda, hesabat kartında K kodu (işgüzar səfər) əvəzinə, həftə sonları və qeyri-iş günlərindəki işləri göstərmək üçün xüsusi olaraq hazırlanmış РВ kodu var.
QEYD! PB kodundan istifadə edərkən, müəssisənin əmrində və ya digər sənədində istirahət günündə iş müddəti göstərildiyi təqdirdə iş vaxtını vaxt cədvəlinə daxil etmək mümkün olur. Bu qaydanın tətbiqi Rusiya Əmək Nazirliyinin "İşçilərin ezamiyyətə göndərilməsi haqqında" 14 fevral 2013-cü il tarixli 14-2-291 nömrəli məktubunda izah olunur.
Mühasib üçün RV kodu əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq ikiqat dərəcə ilə əmək haqqının (orta qazancın) hesablanması üçün birbaşa əsasdır.
QEYD! İşgüzar səfər zamanı həftə sonları səyahət vaxtını necə ödəmək olar - başqa biri vacib sual. Rusiya Əmək Nazirliyinin 13 oktyabr 2017-ci il tarixli 14-2/B-921 nömrəli məktubunda qeyd olunur ki, gediş, gəliş günləri, habelə həftə sonu və ya qeyri-iş günü baş vermiş faktiki səyahət vaxtı. Sənətə görə tətil. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 153-cü maddəsi ikiqat ödənilir. Bu, 749 saylı qərarın 5-ci bəndində də göstərilib.
İşgüzar səfərdə həftə sonları gündəlik müavinəti necə hesablamaq olar
Gündəlik müavinətlər işçiyə ezamiyyətdə olduğu hər gün, o cümlədən həftə sonları və yolda olan günlər üçün hesablanır. Gündəlik müavinətin ödənilməli olduğu günlərin sayı aşağıdakı sənədlər əsasında müəyyən edilir:
- rəsmi tapşırığın yerinə yetirildiyi yerə və geriyə gediş biletləri;
- memo.
Memo əsas sənəddir və işçi tərəfindən tərtib edilir:
- İşgüzar səfərə getmək üçün şəxsi və ya şirkət avtomobilindən istifadə edərkən, ona təsdiqedici sənədləri əlavə edin: yol vərəqəsi, marşrut vərəqi, kassa qəbzləri və yanacaqdoldurma məntəqəsi qəbzləri.
- Səyahətini təsdiq edən sənədlər olmadıqda (məsələn, onlar itdi). Bu halda memorandumda qəbul edən tərəfin gəliş və gedişlə bağlı qeydləri olmalıdır.
Qeyd etmək lazımdır ki, memo başqa bir ilkin sənədi - əvvəllər ezam olunmuş işçiyə verilməsi tələb olunan səyahət sertifikatını əvəz etdi. Lakin bir çox qurumlar səyahət vəsiqələrinin verilməsinin qadağan edilməməsindən istifadə edərək, müəssisənin nizamnaməsinə müvafiq bənd əlavə edərək, onlardan öz işlərində istifadə etməkdə davam edirlər. Bir çox cəhətdən, işçilər tərəfindən tərtib edilmiş memorandumların tərtib edilməsindən imtina, Federal Vergi Xidməti tərəfindən aparılan yoxlamalar zamanı bir çox sual doğurması ilə diktə olunur.
Memo tərtib etmək haqqında daha çox məlumat üçün məqaləyə baxın "Qeydnaməni necə düzgün yazmaq olar - nümunə?" .
QEYD! Yaşayış yerinin kirayəsi üçün qəbzlərdən istifadə edərək səyahət sənədləri olmadan ezamiyyətdə qalma müddətinizi təsdiqləyə bilərsiniz. Bununla belə, bu həmişə aktual deyil, çünki işgüzar səfərin əhəmiyyətli bir hissəsi rəsmi tapşırığın yerinə yetirildiyi yerə səyahət vaxtı ilə aparıla bilər.
Gündəlik müavinətin miqdarı müəyyən edilir normativ akt göndərən müəssisənin, məsələn, ezamiyyətlər haqqında əmr və ya qayda ilə.
İşgüzar səyahət qaydaları nümunəsinə baxa bilərsiniz.
Bundan əlavə, bir işçini istirahət günündə rəsmi vəzifələri yerinə yetirməyə cəlb etmək üçün onun razılığı tələb olunur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 113-cü maddəsi). Razılıq istənilən formada tərtib edilir və ya ezamiyyət haqqında sərəncamda qeyd edilir: “İstirahət günündə işə qəbul olunmağa razıyam”.
QEYD! Şirkət quraşdıra bilər daha böyük ölçü Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsində müəyyən edilmiş gündəlik müavinətlər, sonra artıq məbləğ fərdi gəlir vergisi və sığorta haqlarına tabe olacaq.
Şəxsi gəlir vergisi və töhfələrin hesablanması məqsədi ilə səyahət xərclərinə vergi tutulmayan limit tətbiq olunur:
- Rusiya Federasiyasında işgüzar səfərlər üçün - 700 rubl;
- xarici işgüzar səfərlər - 2500 rubl.
Xarici işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətlər aşağıdakı kimi hesablanır:
- Rusiya Federasiyasından kənara çıxma günü xarici ezamiyyət standartlarına uyğun olaraq ödənilir;
- dönüş günü — Rusiya Federasiyası daxilində işgüzar səyahət standartlarına uyğun olaraq.
Bəzən bir işçinin iş tapşırığını yerinə yetirməsi üçün 1 gün kifayət edir. Belə bir günlük işgüzar səfər, tapşırıq Rusiyada yerinə yetirildiyi təqdirdə gündəlik müavinətin ödənilməsini nəzərdə tutmur (749 saylı Əsasnamənin 11-ci bəndi).
Xaricə bir günlük ezamiyyət üçün gündəlik müavinət ödənişi xaricə tam hüquqlu ezamiyyət üçün standartın 50% -ni təşkil edəcəkdir (749 nömrəli əsasnamənin 20-ci bəndi).
İşgüzar səfərdə istirahət günlərinin ödənilməsi: səyahət xərclərinin uçotu
Arta görə orta qazanc və gündəlik müavinətlərə əlavə olaraq. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 168-ci maddəsi, işçinin ezamiyyət yerinə səyahət, kirayə mənzil və bəzi digər xərcləri ödəmək hüququna malikdir. Bütün bu xərclər gəlir vergisi hesablanarkən nəzərə alınır. Onların mühasibat uçotunda tanınma tarixi avans hesabatının təsdiq edildiyi tarixdir.
Ödəniş işəgötürən və ya işçi tərəfindən aparılıbsa və hesab-faktura alınıbsa, ƏDV də çıxıla bilər. Müəyyən sənədlərə görə, ƏDV faktura olmadan da tutula bilər. Bunlar formalardır ciddi hesabat(icarəyə götürülmüş mənzil və səyahət biletlərini ödəyərkən), burada ƏDV ayrıca sətir kimi vurğulanır (bax, məsələn, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 11 avqust 2016-cı il tarixli 03-07-11/47114 nömrəli məktubu). .
Mühasibat uçotunda ezamiyyətlərlə bağlı əməliyyatları əks etdirmək üçün aşağıdakı qeydlər aparılır:
- Dt 71 Kt 50 (51) - işçiyə işgüzar səfər üçün avans verilmişdir.
- Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - səyahət xərcləri nəzərə alınır.
- Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - işgüzar səfər dövrü üçün orta qazancın yerləşdirilməsi.
Mühasibat uçotu proseduru haqqında ətraflı məlumat Səyahət xərcləri bu materialdan öyrənin.
Nəticələr
İstirahət günündə ezamiyyət üçün ödəniş şərti ilə düzgün dizayn sənədlər ən azı ikiqat ölçüdə hazırlanır. Səyahət xərclərini ödəmək üçün işçi bütün ödəniş sənədlərini toplamalıdır: çeklər, qəbzlər, ödəniş tapşırıqları və sonra onun bütün xərcləri ödəniləcəkdir.
İşçilərin səyahət xərcləri şirkət xərclərinin əhəmiyyətli hissəsini təşkil edir və bütövlükdə şirkətin nəticələrinə təsir göstərir. Buna görə ezamiyyət üçün bütün zəruri təsdiqedici sənədləri düzgün hazırlamaq son dərəcə vacibdir və ezamiyyət üçün ödəniş edərkən bütün xərcləri nəzərə almaq, onları müvafiq xərc maddələrində düzgün əks etdirmək eyni dərəcədə vacibdir. 2017-ci ildə işgüzar səfərin necə ödənildiyini öyrənək.
Səyahət haqqının ödənilməsi
Hansı xərclərin səyahət xərcləri kimi təsnif edildiyini nəzərdən keçirək. Sənətin 1-ci bəndində. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 264-cü maddəsi gəlir vergisi (PIT) hesablanarkən xərc kimi tanınan xərclərin siyahısını təqdim edir. Ezamiyyətə göndərilən işçiyə ödənilir:
- Hər təqvim günü üçün evdən kənarda yaşamaqla bağlı yaranan narahatlığa görə kompensasiya olan gündəlik. Müəssisə gündəlik müavinətin məbləğini müstəqil olaraq təyin edir və daxili yerli aktlarla və ya kollektiv müqavilə ilə müəyyən edir. Qanun fərdi gəlir vergisinə cəlb edilməyən maksimum gündəlik müavinət dərəcələrini nəzərdə tutur (Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 217-ci maddəsinin 3-cü bəndinin 12-ci bəndi) - ölkə daxilində səyahət edərkən onlar 700 rubl, xaricdə - 2500 təşkil edir. rubl. Məsələn, bir müəssisə Rusiya Federasiyası üçün gündəlik müavinət dərəcəsini 1200 rubl, o zaman 500 rubl fərqindən müəyyən etmişdir. şəxsi gəlir vergisini tutmalı olacaq;
- Hər iki istiqamətdə səyahət xərcləri, o cümlədən taksi, şirkət və ya şəxsi nəqliyyat vasitəsi ilə. Səyahətin tam dəyəri, o cümlədən daşıyıcı xidmət haqları, yataq haqları və s. nəzərə alınır;
- Yaşayış xərcləri, o cümlədən ezamiyyət yerində mənzil kirayəsi. Mənzil kirayəsi, otellərin ödənişi və xərcləri daxildir Əlavə xidmətlər qiymət siyahısında nəzərdə tutulmuşdur;
- İşəgötürənin əmri ilə nəzərə alınan digər xərclər. Məsələn, ezamiyyət müddətində könüllü tibbi sığorta polisinin verilməsi, icarəyə götürülmüş avtomobildən, taksidən və ya Aeroekspressdən istifadə, hava limanlarında və qatar stansiyalarında VIP salon xidmətlərindən istifadə xərcləri, baqajın göndərilməsi xərcləri və s. Bu xərclər təsdiqlənərsə. müvafiq sənədlərlə TNP və sadələşdirilmiş vergi hesablanarkən nəzərə alına bilər
Ezamiyyə xərcləri necə ödənilir və bunun üçün hansı sənədlər əsasdır?
Əvvəllər məcburi ezamiyyət şəhadətnaməsi və rəsmi tapşırıq verməmək imkanı ilə ezamiyyətin sənədləşdirilməsi prosesi xeyli sadələşdirilib. Bu gün bir işçini ezamiyyətə göndərmək yalnız şirkət rəhbərliyinin yazılı əmrini tələb edir. Sifariş forması şirkət daxilində hazırlana bilər və ya standart T-9 istifadə edilə bilər. Bu sənəd səfərin məqsədini və vaxtını müəyyənləşdirir və zəruri nüansları göstərir, məsələn, şəxsi və ya rəsmi nəqliyyatdan istifadə etməklə işgüzar səfər planlaşdırılıbsa.
2017-ci ildə səyahət xərclərinin ödənilməsi iki mərhələdə həyata keçirilir:
- Səfərdən əvvəl Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 30 mart 2015-ci il tarixli 52n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş 0504505 vahid formalı avans hesabatında qeyd ilə avans verilir;
- İşçi gəldikdən sonra bütün xərcləri əvvəlcədən hesabata daxil edir, təsdiqedici sənədləri əlavə edir və sənədi mühasibatlığa təqdim edir.
Səyahət pulları necə ödənilir: avans ödənişinin hesablanması
Belə ki, işçini ezamiyyətə göndərməzdən əvvəl avans ödəməlidir. Onun ölçüsü səyahətin təxmini dəyərindən, mənzil kirayəsinin dəyərindən və işgüzar səfərlər üçün gündəlik müavinətin məbləğindən ibarətdir. Avans şirkətin kassasından nağd şəkildə verilir və ya köçürülür bank kartı mütəxəssis Şirkət xərcləri (məsələn, səyahət və ya otel otağının dəyəri) bank köçürməsi ilə ödəyə bilər. Bu halda, avans məbləği artıq çəkilmiş xərclərin məbləği qədər azalacaq.
Səyahət xərclərinin əvvəlcədən ödənilməsi, məsələn:
Qorki MMC-nin (Tver) mütəxəssisi Roshchin R.T. Perm'ə 5 iş səfərinə göndərildi təqvim günləri 2017-ci il avqustun 14-dən 18-dək.
Şirkət hər iki istiqamətdə dəmir yolu səyahətini cari hesabdan köçürmə yolu ilə ödəyib və 3300 rubla 3 günlük otel otağını bron edib, lakin ödəməyib. bir gündə. Şirkətin kollektiv müqaviləsi gündəlik müavinətin miqdarını müəyyən edir - 700 rubl. bir gündə. Avans məbləği:
- gündəlik müavinət 3500 rub. (700 x 5 gün);
- yaşayış xərcləri 9900 rub. (3300 x 3 gün)
Ümumi avans məbləği 13.400 rubl olacaq. Mühasib bu məbləğ üçün qeyd edir:
- D/t 71 K/t 50.
Ezamiyyə xərclərinin uçota qəbulu
İşçi ezamiyyətdən gəldikdən sonra üç gün ərzində çəkdiyi xərcləri bildirməli və sənədlərlə təsdiqləməlidir. İşgüzar səfər günləri səyahət sənədlərinin təqdim edilməsi ilə təsdiqlənir. Şəxsi avtomobil istifadə edilmişdirsə, işçi hesabata xərcləri təsdiq edən sənədləri - qaz qəbzlərini və s.
Mənzil kirayəsi xərcləri mehmanxana qəbzləri, mənzil kirayə müqavilələri və s. təqdim etməklə təsdiqlənir. Digər xərclər də sənədli sübutlarla təmin edilməlidir.
Əvvəlki birinin ilkin məlumatlarına əsaslanan bir nümunəni nəzərdən keçirək: işçinin aldığı avansdan artıq xərclər çəkdiyi təqdirdə ezamiyyətlərin necə ödənilməsi. “Qorki” MMC-nin mütəxəssisi avqustun 21-də ezamiyyətdən qayıtmış və doldurulmuş avans hesabatını təqdim etmişdir. Çəkilən xərclər:
- 3500 rubl məbləğində gündəlik müavinət;
- oteldə yerləşmə 9900 rub.;
- 1000 rubl məbləğində baqajın qablaşdırılması üçün qəbz;
- baqajın daşınması üçün qəbz - 1900 rubl;
- yük taksisində səyahət qəbzi (müəssisənin ehtiyacları üçün alınan baqajın həcminə görə) - 600 rubl.
Ümumi ezamiyyət xərcləri 16 900 rubl təşkil etdi. Tamamlanmış avans hesabatının nümunəsi:
Menecer tərəfindən təsdiq edilmiş bu sənəd əsasında ezamiyyət xərcləri nəzərə alınır və mühasib aşağıdakı sahələri doldurur:
Ezamiyyət xərcləri istehsal hesabına silinir (D/t 20 K/t 71 16900 rubl məbləğində), həddindən artıq xərclər isə 3500 rubl məbləğində kassadan mütəxəssisə verilir. (D/t 71 K/t 50). Belə ki, ezamiyyət haqqı ödənilib, xərclər nəzərə alınıb.
Oxşar məqalələr
