Pridėti prie mėgstamiausiųSiųsti el. paštu Mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymas yra įdomus bet kuriai organizacijai, ypač mažoms įmonėms, kuriose didžioji dalis turto neturi didelės vertės. Šiame straipsnyje bus aptarta, kokiais atvejais toks dokumentas sudaromas, taip pat kaip teisingai jį surašyti. Kada reikia surašyti mažos vertės daiktų nurašymo aktą Ką svarbu nepamiršti teisingai užpildyti aktą Rezultatai Kada surašyti menkaverčių daiktų nurašymo aktą Bet kuri įmonė turi vienokį ar kitokį turtą, kuriuo naudojasi savo veikloje, bet neatsispindi apskaitoje kaip ilgalaikis turtas (OS), nes tokio turto kaina neviršija 40 000 rublių. Tai gali būti, pavyzdžiui, kompiuteriai, skaitytuvai, spausdintuvai, kai kurie biuro baldai ir kt.

Forma MB-8. aktas dėl mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo

Daugiau apie ilgalaikio turto priskyrimo kriterijus skaitykite straipsnyje „Ilgalaikio turto apskaitos gairės“. Nepaisant to, kad tokie objektai nelaikomi ilgalaikiu turtu, jie turi tam tikrą tarnavimo laiką, kuriam pasibaigus įmonė nebegali jų eksploatuoti. Esant tokiai situacijai, atsiranda būtinybė šiuos turto elementus nurašyti.

Šiems tikslams surašomas specialus aktas. PASTABA! Šiuo metu nėra vienos atitinkamo akto formos, kuri būtų privaloma visoms įmonėms. Tuo pačiu metu iki 2013 m. tai buvo MB-8 šablonas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1997 m. spalio 30 d. dekretu Nr. 71a. Todėl 2017 metais nurašydama mažos vertės turtą įmonė gali naudoti tipinę MB-8 akto formą arba surašyti savarankiškai parengtą nurašymo aktą.

Įstatymas dėl mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo

Paprastai tam naudojama vieninga forma MB-8. FAILAIAtsisiųsti tuščią formos MB-8 formą .docAtsisiųsti formos MB-8 pildymo pavyzdį .doc Kas taikoma menkaverčiams ir nešiojamiems daiktams Visose organizacijose vienaip ar kitaip yra nebrangus ir ne itin vertingas turtas kuris naudojamas dabartiniame darbe. Jis nėra atspindimas kaip ilgalaikis turtas, o jo savikaina yra gana maža.

Tai įtraukia:

kompiuterinė ir biuro įranga;
Eksploatacinės medžiagos;
baldai;
darbo drabužiai;
indai;
valymo ir ploviklių ir kt.

Šiai grupei taip pat priklauso kai kurie įrankiai, įranga, inventorius, atsarginės dalys, apskritai viskas, kas naudojama įvairioms gamybos problemoms spręsti, tačiau greitai susidėvi ir reikalauja nuolatinio keitimo.

IVP iššifravimas apskaitoje

Kuriame nurodomas įstaigos pavadinimas, vieta, įrenginio pavadinimas, tipas ir modelis, pagaminimo data, serijos numeris, inventorinis numeris, paleidimo data, pradinė kaina, įrenginio gedimo ir netinkamumo priežastys, vyriausiojo specialisto išvada. medicinos technologinės įrangos eksploatacijoje data ir inžinieriaus parašas. Įsakymu paskirta komisija apžiūri mažaverčius ir susidėvėjusius naudojamus daiktus ir pripažįsta juos netinkamais naudoti bei atiduoti į metalo laužą. Tai, kas išdėstyta, įforminta „Mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo akte“, kuriame nurodomas pavadinimas, prekės numeris, inventorinis numeris, matavimo vienetas, kiekis, gavimo data, kaina, suma, tarnavimo laikas, nurašymo priežastis.

Blanker.ru

Dėmesio

Norint nustatyti, ar prekė tikrai menkavertė ir greitai susidėvi, reikia įsitikinti, kad jos galiojimo laikas neviršija vienerių metų, o kaina neviršija 40 tūkstančių rublių. Nurašymo akto prasmė Visas organizacijos turimas turtas turi būti užfiksuotas specialiuose dokumentuose. Jo buvimo faktas turi tiesioginės įtakos apmokestinimui (nors tik naudojant tam tikras schemas, pavyzdžiui, bendrą mokesčių sistemą).

Tuo pačiu, norint atsikratyti įmonei įregistruoto turto, būtina surašyti specialų aktą – toks dokumentas leidžia nurašyti nereikalingas, pasenusias, susidėvėjusias medžiagas, įrangą ir kt. teisiniu būdu.

Mažos vertės ir labai susidėvėjusių daiktų išmetimas

MB-8 formos antraštės užpildymas Formos „antraštėje“ yra kelios eilutės, kurias turi patvirtinti jos direktorius – be jo autografo aktas neįgis teisinės galios. Tada nurodoma:

aktui suteiktas numeris;
organizacijos ir struktūrinio padalinio, kuriame vyksta nurašymas, pavadinimas, jo OKPO kodas.

Pirmojo MB-8 formos puslapio užpildymas Po dokumento „antrašte“ yra pirmoji lentelė, kurioje įrašoma:

akto surašymo data;
operacijos tipo kodas (pagal klasifikatorių);
struktūrinis padalinys, kuris nurašo inventoriaus prekes;
įmonės veiklos rūšis (pagal OKVED);
informacija apie subsąskaitą ir analitinės apskaitos kodą.

Žemiau įvedate komisijos sudarymo datą, įrašomas užsakymo numeris ir nurašymo faktas.

MBP nurašymo priežasčių kodai

Antroje lentelėje pateikiama išsami informacija apie nurašomą turtą:

jo vardas,
kiekis,
kaina,
čekio data,
tarnavimo laikas,
nurašymo priežastis ir kitos savybės.

Užpakalinio MB-8 formos lapo pildymas Akto kitoje pusėje pirmiausia yra ankstesnės lentelės tęsinys, kurio apačioje susumuojamos nurašomų straipsnių sumos. Po juo nurodomas bendras prekių skaičius, numeriai ir jų išmetimo datos. Paskutinėje akto lentelėje pateikta informacija apie šalinimą.

Į ką atkreipti dėmesį rengiant Akto vykdymas visiškai paliktas rengėjui. MB-8 formą galima pildyti ranka arba kompiuteriu, o spausdinant galima naudoti organizacijos firminį blanką arba įprastą popieriaus lapą.

Mažos vertės prekių nurašymo priežasčių kodai

Svarbu

Sprendimas, kokia forma bus naudojama šiam tikslui, fiksuojamas apskaitos politikoje. MB-8 standartinę formą galite atsisiųsti mūsų svetainėje. Parsisiųsti standartinę formą Nr. MB-8 Prieš dokumentuojant nurašymo faktą turi būti priimtas specialios komisijos sprendimas, kad konkretų menkavertį objektą nebepraktiška naudoti darbe.

Aptariamas dokumentas surašomas 1 egzemplioriumi. Kai tik surašomas aktas ir nurašytas turtas perkeliamas į saugyklą kaip laužas, toks dokumentas turi būti perduotas į įmonės buhalteriją. Informaciją apie ilgalaikio turto nurašymo tvarką rasite medžiagoje „Vieninga forma Nr. OS-4 – Ilgalaikio turto nurašymo įstatymas“.
Ką svarbu atsiminti norint teisingai užpildyti aktą Akto pildymas MB-8 formoje nesukelia jokių sunkumų.
Komisijos nariai skiriami surašant atitinkamą įsakymą, kuriame taip pat patvirtinama būtinybė nurašyti mažos vertės daiktus ir kuris išduodamas organizacijos direktoriaus vardu. Komisijos nariai atlieka šiuos veiksmus:

ištirti techninę dokumentaciją (jei yra),
patvirtinti faktą, kad turtas sunyko, yra pasenęs arba susidėvėjęs,
ieško tam priežasčių
įrašyti, kad šių inventoriaus elementų remontas ir tolesnis naudojimas yra neįmanomas.

Akto surašymo ypatumai, pavyzdys Šiandien nėra privalomos, vieningos mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo akto formos, todėl įmonių darbuotojai turi visas teises surašyti bet kokios formos aktą arba jei organizacija turi parengtą ir patvirtintą dokumento pavyzdį, naudojant jo šabloną .

Mažos vertės nurašymo priežasties kodas

Kas tokiais atvejais turi būti paskirta ir kokie jo dizaino niuansai? Į komisiją turi būti įtraukti visi įmonės administracijos asmenys, kompetentingi mažos apimties įrenginių nusidėvėjimo ir apskaitos klausimais. Tai gali būti asmenys iš įmonės inžinerinio ir techninio personalo, apskaitos skyriaus, kokybės kontrolės skyriaus, laboratorijos, jei tokia yra gamyboje. Svarbiausia, kad žmonės galėtų kompetentingai įvertinti ir pagrįsti MBP pablogėjimą.

Įsakyme nurodomos kiekvieno komisijos nario pareigos ir individualūs rekvizitai. Tada jie įrašo potvarkio išdavimo priežastį: „Siekiant organizuoti dokumentų saugojimo terminų nustatymo darbus, atlikti jų atranką saugoti ir naudoti archyvuose, įsakau: sudaryti ekspertų komisiją“. Toliau pateikiamas komisijos narių sąrašas, pradedant nuo pirmininko.

Klausimas nėra reglamentuotas teisės aktais.
Tinkamumo klasifikuoti daiktus kaip IVP terminas periodiškai keitėsi. Tik tarnavimo laikas išliko pastovus vienerius metus. Remiantis šiais pagrindimais, teoriškai galima daryti prielaidą, kad mūsų svarstomai grupei yra 4 pagrindiniai įsigytų prekių vertinimo variantai:

Prekės kaina yra mažesnė už piniginę ribą, tačiau jos tarnavimo laikas gali būti ilgesnis nei vieneri metai.
Inventoriaus kaina viršija limitą, tačiau tinkama naudoti iki 1 metų.
Medžiaga neviršija jos įsigijimo kainos nuo nustatytos viršutinės ribos, tačiau tarnaus ilgiau nei 12 mėnesių.
Prekė tarnauja mažiau nei 1 metus ir kainuoja mažiau nei nustatyta kainos riba.

Visai neseniai tik pagal ketvirtąją objekto charakteristiką jis galėjo būti įtrauktas į IVP. Kalbant apie pirmą, antrą ir trečią grupes, anksčiau tai buvo ilgalaikis turtas.

MB-8 akte nurašymo priežastis yra kodas ir pavadinimas, ką šiuose stulpeliuose nurodyti, jei nurašome darbo drabužius dėl netinkamumo naudoti?

Oficialių paaiškinimų šiuo klausimu nėra, stulpeliuose „nurašymo priežastis“ ir „kodas“ (12 ir 13 stulpeliai) turi būti nurodyta nurašymo priežastis ir jai priskirtas kodas. Jei organizacija nepriskiria priežasties kodų, uždėkite brūkšnį ir priežastyje nurodykite netinkamumą naudoti (arba kitą savavališką formuluotę.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose

1. Rekomendacija: Kaip registruoti ir apskaitoje atspindėti darbo drabužių išdavimą darbuotojams

Darbo drabužių perdavimą naudoti darbuotojams atspindėkite paskelbdami:

Debetas 10-11 Kreditas 10-10
– darbuotojams buvo išduotos naudoti uniformos.

Suteikę savo darbuotojams specialius drabužius, įtrauktus į medžiagas, galite išduoti:

pareikalavimo sąskaitą pagal formą Nr.M-11;
M-8 formos limito-tvoros kortelė;
sąskaita faktūra už medžiagų išleidimą į šoną pagal formą Nr.M-15;
specialios aprangos išdavimo apskaitos lapas pagal formą Nr.MB-7.

Darbo drabužių kainos nurašymą atspindėkite paskelbdami:

20 debetas (23, 25, 26, 29, 44...) 10-11 kreditas
– darbo aprangos kaina nurašyta.*

Jei vienu metu nurašote darbo drabužių kainą, tai paskelbkite vieną kartą. Jei tolygiai, tai skelbkite kas mėnesį per nustatytą jo naudojimo laikotarpį. Pirmą kartą toks įrašas turi būti daromas tą mėnesį, kai darbuotojui faktiškai buvo išduotas kombinezonas. Tokios taisyklės nustatytos punktuose ir Metodinėse rekomendacijose, patvirtintose Rusijos finansų ministerijos 2002 m. gruodžio 26 d. įsakymu Nr. 135n, ir Taisyklių, patvirtintų Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos birželio 1 d. įsakymu, 13 punkte. , 2009 Nr.290n.

Nurašydami darbo drabužių kainą vienu metu, organizuokite tolesnio jų naudojimo kontrolę. Pavyzdžiui, galite registruoti naudojamus darbo drabužius. Nustačius trūkumą, žalą būtina išieškoti iš kaltininko. Norėdami gauti informacijos apie tokios operacijos apskaitą, žr. Kaip apskaitoje ir mokesčiuose atspindėti inventorizacijos metu nustatytus trūkumus.

Atspindėti darbo drabužių grąžinimą į sandėlį atleidžiant ar perkeliant darbuotoją į kitą darbą, išsiunčiant:

Debetas 10-10 Kreditas 10-11
– darbo drabužiai grąžinti į sandėlį (likutine verte).

Skelbkite šį skelbimą tik tuo atveju, jei darbo drabužių kainą nurašote tolygiai. Jei darbo aprangos savikaina buvo nurašoma vienu metu, darbo drabužių grąžinimas į sandėlį apskaitoje neatsispindi.

Nurašant darbo drabužius pasibaigus dėvėjimo terminui, surašyti aktą. Vieninga forma nenustatyta. Taigi kurkite patys. Svarbiausia, kad akte būtų nurodyti visi reikalingi duomenys, be to, vadovas jį turi patvirtinti įsakymu dėl apskaitos politikos. Tai išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnio ir PBU 1/2008 4 dalies.

Darbo drabužių įsigijimo, išdavimo ir nurašymo apskaitos operacijų atspindėjimo pavyzdys*

2014 m. gruodžio mėn. UAB „Gamybos įmonė „Master“ pagal pramonės standartus nupirko pagrindinės gamybos darbuotojui:
– striukė su izoliaciniu pamušalu (dėvėjimo laikotarpis - 24 mėn.) 2832 rub. (su PVM – 432 rubliai);
- drobinis kostiumas (dėvėjimo laikotarpis - 12 mėnesių), kainuojantis 1180 rublių. (su PVM - 180 rublių).

Tą patį mėnesį organizacija darbuotojui išdavė specialius drabužius.

„Meistro“ apskaitos politikoje nurodyta, kad darbo drabužiai kainuoja ne daugiau kaip 40 000 rublių. atsižvelgti į medžiagų sudėtį. Tuo pačiu metu specialūs drabužiai, kurių kaina yra ne didesnė kaip 40 000 rublių. ir kurių naudojimo laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 12 mėnesių, vienu metu nurašomas į sąnaudas.

Buhalterė apskaitoje padarė šiuos įrašus:

Debetas 10-10 Kreditas 60
- 3400 rublių. (2832 rubliai – 432 rubliai + 1180 rubliai – 180 rublių) – įsigyta speciali apranga;

Debetas 19 Kreditas 60
- 612 rubliai. (432 rubliai + 180 rubliai) – į darbo aprangos kainą skaičiuojamas PVM;

Debetas 68 subsąskaita “PVM skaičiavimai” Kreditas 19
- 612 rubliai. – priimtas į PVM atskaitą nuo darbo drabužių savikainos;

Debetas 10-11 Kreditas 10-10
- 3400 rublių. – darbuotojui buvo išduota speciali apranga;

20 debetas Kreditas 10-11
- 1000 rublių. – drobinio kostiumo kaina nurašyta.*

Meistro buhalteris striukės kainą nurašo tolygiai per 24 mėnesius nuo išdavimo darbuotojui dienos. Kiekvieną mėnesį nuo 2014 m. gruodžio mėn. jis skelbia:

20 debetas Kreditas 10-11
- 100 rub. (2400 RUB: 24 mėn.) – striukės kaina įskaičiuota į išlaidas.

Kadangi standartinis drobinio kostiumo dėvėjimo laikotarpis baigėsi 2015 metų lapkritį, darbuotojui buvo išduotas naujas komplektas. Tuo pačiu metu dėvėtas drobinis kostiumas buvo nurašytas akto pagrindu. Izoliuota striukė išeis į pensiją 2015 m. lapkričio mėn.

Sergejus Razgulinas,

Faktinis Rusijos Federacijos valstybės tarybos narys, 3 klasė

2. RUSIJOS GOSCOMSTATO SPRENDIMAS 1997 m. spalio 30 d. Nr. 71a „Dėl darbo ir jo apmokėjimo, ilgalaikio ir nematerialiojo turto, medžiagų, menkaverčių ir nešiojamų daiktų, darbo apskaitoje vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“. kapitalinė statyba

VEIKTI
už menkaverčių ir susidėvėjusių daiktų nurašymą
(forma N MB-8)

Jis naudojamas susidėvėjusių ir netinkamų tolesniam naudojimui, menkaverčių ir greitai susidėvinčių daiktų nurašymui įforminti.

Surašytas vienu egzemplioriumi komisijos. Nurašytus daiktus pridavus į laužo sandėliavimo patalpą, buhalterijai pateikiamas aktas su sandėlininko kvitu. Įvairių tipų mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo aktai surašomi atskirai.Atspindėti turto, kuris pagal apskaitos taisykles tapo ilgalaikio turto dalimi iš menkavertės kategorijos, įvedimą ir judėjimą. -vertės ir susidėvėjimo daiktai, gali būti naudojamos suvienodintos pirminės apskaitos dokumentacijos formos N MB-2, N MB -4, N MB-7, N MB-8.*

Pagarbiai

Nina Maksimova, BSS „System Glavbukh“ ekspertė.

Atsakymą patvirtino Svetlana Chuprikova,

BSS karštosios linijos „System Glavbukh“ vadovas.

Organizuojame materialinių vertybių nurašymo procesą

Materialusis turtas gali būti nurašomas, jei:

Vartojamas įprasto gamybos proceso metu gaminant galutinius produktus arba pusgaminius.
Jie prarado savo pirmines savybes ir negali būti naudojami pagal paskirtį.

Pirmuoju atveju, nurašyti kiekvieną žaliavų ir medžiagų partiją, nereikia specialaus raštiško vadovybės leidimo – nurašymas atliekamas pagal nustatytus standartus, kurie turi būti pagrįsti ir patvirtinti. įmonės vadovas. Nurašymo procesas turi savo ypatybes, kurios bus aptartos viename iš tolesnių skyrių.

Antruoju atveju vertybių nurašymas reikalauja individualaus požiūrio ir kiekvienu atveju nurašymas vykdomas komisiniu būdu.

Materialaus turto nurašymo metodai turi būti atspindėti įmonės apskaitos politikoje. Detalūs nurašymo procesai (nurašymo dokumentų šablonai, jų vykdymo ir atspindėjimo buhalterinėje apskaitoje nuostatai, kiti aspektai) yra numatyti įmonės vidaus nuostatuose (Vertybių apskaitos ir nurašymo nuostatai, pavedimai, instrukcijos). , instrukcijos).

Taigi, dar prieš pradedant nurašyti turtą, įmonė turi sureguliuoti šį procesą (parengti vidaus reglamentus ir instrukcijas) ir apskaitos politikoje įtvirtinti svarbius apskaitos aspektus.

Materialinių vertybių nurašymas kaip natūralus gamybos procesas

Vertybių nurašymas gamybos proceso metu yra natūralus procesas. Neįmanoma pagaminti gaminio nenaudojant tam tikrų medžiagų. Nesvarbu, kokio tipo galutinis produktas yra pagamintas – žaliavų nurašymas yra neišvengiamas. Jo kiekis ir rūšys priklauso nuo galutinio produkto sudėtingumo ir sudėties.

Pagrindinis šio nurašymo proceso bruožas yra jo reguliarumas. Žaliavos ir medžiagos nurašomos įmonėje pagal ataskaitinius laikotarpius (kasdien, dešimt dienų, kas mėnesį, kas ketvirtį). Apskaitos informacijos tikslumas priklauso nuo žaliavų ir medžiagų nurašymo savalaikiškumo:

apie gaminių savikainą (pusgaminiai, nebaigta gamyba ir kt.);
apie atsargų likučius sandėlyje einamuoju (ataskaitiniu) momentu.

Materialinių vertybių nurašymo gamybos reikmėms procesas organizuojamas atsižvelgiant į Atsargų apskaitos gaires, patvirtintas. Finansų ministerijos 2001-12-28 įsakymu Nr.119n.

Žaliavų ir medžiagų nurašymo gamybos reikmėms pagrindas

Medžiagų apskaitos metodiniuose nurodymuose (patvirtintuose 119n įsakymu) nurodyta, kad į gamybą išleidžiamos medžiagos:

pagal nustatytus standartus ir gamybos programos (užduočių) apimtis, remiantis nustatytais limitais (92 ir 99 punktai);
su pirminio dokumento atostogoms įforminimu (97 punktas);
pagal finansiškai atsakingo asmens ar padalinio ataskaitą (96 ir 98 punktai).

Faktiškai panaudotų atsargų nurašymas nuo ataskaitų teikimo ir jų vertės priskyrimas gamybos sąnaudoms atliekamas specialiu aktu (medžiagos ataskaita), kuriame atsispindi informacija:

apie medžiagą (pavadinimas, kiekis, registracijos kaina ir kiekvieno pavadinimo suma);
apie užsakymą (gaminį, gaminius), kurio gamybai buvo panaudota medžiaga;
apie nenormalias medžiagų sąnaudas (perteklinį suvartojimą/sutaupymą), jų kiekius ir atsiradimo priežastis;
kita informacija (pavyzdžiui, pagamintos produkcijos kiekis, atliktų darbų apimtis ir kt.).

Taigi, nurašydami medžiagas gamybai, mes kalbame apie 2 pagrindinius dokumentus:

patvirtinti standartai, ribos;
aktas dėl medžiagų nurašymo gamybai.

Standartų pagalba kontroliuojamos tiekiamų medžiagų apimtys, o lyginant su jais nurašymo akte atskleidžiamos perteklinės išlaidos arba sutaupytos atsargos. Akto pagrindu sąnaudos parodomos atitinkamose buhalterinėse sąskaitose ir sudaro gatavos produkcijos (pusgaminių, nebaigtos gamybos) savikainą.

Materialinio turto nurašymas dėl kitų priežasčių

Vertybės gali būti nurašytos dėl to, kad jų negalima naudoti toliau:

Dėl defektų atsiradimo, defektų nustatymo, gedimo, pradinių savybių ir savybių praradimo.
Dėl pasibaigusio tarnavimo laiko.
Dėl kitų priežasčių (pasenimo, per didelių vertybių išlaikymo išlaidų ir pan.).

Papasakokime daugiau apie kiekvieną grupę.

Nežinote savo teisių?

1 grupė

Pirmosios grupės priežasčių, kodėl materialinės vertybės tampa netinkamos tolesniam naudojimui, pavyzdžiai:

agresyvios aplinkos poveikis eksploatacijos metu (metalo korozija / medinių paviršių patinimas dėl didelės drėgmės, korpusų įtrūkimai dėl vibracinių apkrovų ir kt.);
natūralūs aplinkos procesai (paviršių blukimas nuo saulės spindulių, baldų apmušalų dilimas eksploatacijos metu ir kt.);
netinkamas veikimas (klaidos pjaustant audinį ar apipjaustant ruošinį, nestandartinių apdorojimo režimų naudojimas ir kt.);
force majeure (pradinių savybių praradimas po gaisro, potvynio, uragano);
paslėptas gamybos defektas (lūžimas, atsiradęs nepasibaigus objekto eksploatavimo laikui dėl gamintojų trūkumų).

Šiai grupei būdingas nenuspėjamumas – neįmanoma numatyti gaisro ar momento, kai įvyks gamybos brokas. Todėl finansiškai atsakingiems asmenims ir apskaitos specialistams iškyla užduotis laiku nurašyti iš buhalterinių sąskaitų netinkamu naudoti materialųjį turtą. Technologinio proceso tęstinumas priklauso nuo naujų medžiagų partijų įsigijimo greičio, o savalaikiai dokumentuoti nurašymai padidina ataskaitų informacijos (apie įmonės turto sąnaudas ir technologinius nuostolius) patikimumą.

2 grupė

Į atskirą grupę įtraukėme vertybių nurašymo priežastį kaip pasibaigusį tarnavimo laiką.

Ši priežastis yra labiau nuspėjama pagal trukmę – kiekviena materialinio turto rūšis turi savo leistiną tarnavimo laiką, kurį nustato gamintojas. Jis gali būti skaičiuojamas dienomis (pavyzdžiui, maisto produktams), mėnesiais arba metais (pavyzdžiui, metaliniai ruošiniai, polietileniniai vamzdžiai, mediniai blokai ir pan.).

Šios priežasties ypatumas yra tas, kad pasibaigus jo tarnavimo laikui, objektą galima toliau naudoti pagal paskirtį. Tačiau vartotojas neturėtų pamiršti, kad:

Kai kurios vertingos materialinės medžiagos, pasibaigus jų eksploatavimo laikui, turi būti nedelsiant išmestos (jų sąrašas nurodytas Rusijos Federacijos Vyriausybės 1997 m. birželio 16 d. dekretas Nr. 720);
Pasibaigusios medžiagos gali turėti įtakos gatavo produkto kokybei ir (arba) būti nesaugios naudoti.

Todėl svarbu laiku nurašyti pasibaigusio galiojimo medžiagas, pirmiausia rūpinantis ne materialinėmis santaupomis, o su tokiu turtu besiliečiančių žmonių gyvybe ir sveikata bei žala aplinkai. žalos .

3 grupė

Pastaruoju metu vertybių nurašymas dėl šios grupės priežasčių yra gana dažnas. Taip yra dėl technologinės pažangos ir naujoviškos technologijos .

Kasmet didėja naujų technologijų ir pažangių medžiagų atsiradimo tempas, todėl didėja ir medžiagų keitimo naujomis bei moderniomis tempai.

Galimos grėsmės verslo sėkmei materialinių vertybių pasenimo forma tyko kiekviename žingsnyje. Pavyzdžiui, pasenęs biuro interjeras kai kuriuos potencialius klientus gali atitolinti nuo įmonės. O pasenusių medžiagų naudojimas gaminant produktus atims konkurencinius pranašumus ir praras pirkėjus bei klientus.

Materialinio turto nurašymo pagrindas nagrinėjamais atvejais taip pat yra nurašymo aktas (detaliau žr. toliau).

Vertybių nurašymo dėl kitų priežasčių pagrindas

Materialinių vertybių nurašymo procesą dėl to, kad neįmanoma toliau naudoti, lydi kelių dokumentų įforminimas. Pagrindinis yra nurašymo aktas. Prieš ir po jo pasirodymo gali prireikti parengti daugybę kitų dokumentų, pavyzdžiui:

atmintinė - tai pirminis informacijos apie būtinybę nurašyti materialinės vertybės objektą šaltinis (išrašytas finansiškai atsakingo asmens ar kito įmonės darbuotojo, kuriam objektas priskirtas);
defektų aktas - jos pagalba detalizuojami nustatyti defektai ir nustatoma restauravimo darbų apimtis arba konstatuojamas remonto negalimumo faktas (jos rengimas patikėtas įmonės specialistams, prireikus pasitelkiant nepriklausomus ekspertus);
kitus dokumentus (objekto utilizavimo aktą, išmontavimo aktą ir kt.).

Taigi pagrindas nurašyti vertybes dėl tolesnio jų panaudojimo negalėjimo yra ir veika. Jos registravimą atlieka specialiai sudaryta komisija, tvirtina įmonės vadovas.

Materialusis turtas nurašomas dėl įvairių priežasčių: išleidžiant į gamybą, kai paaiškėja faktai apie jo tolesnio panaudojimo negalėjimą (atsiranda apgadinimai, defektai ir pan.). Materialinio turto disponavimo apskaitoje fiksavimo pagrindas yra nurašymo aktas.

Likviduojant nebrangų ir ne itin vertingą turtą, pavyzdžiui, baldus ar indus, aktas MB-8 dėl menkaverčių ir nešiojamų daiktų nurašymo(IBP). Kiekvienam IVP tipui dokumentas sudaromas vienu egzemplioriumi.

Mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo akto forma

Vieningo akto nėra. Jis gali būti išduotas bet kokia forma, tačiau dažniausiai naudojama MB-8 forma. Jame yra visi reikalingi duomenys – nereikia galvoti, ką rašyti. Žemiau galite atsisiųsti nemokamą mažos vertės nuosavybės nurašymo formą ir užpildytą pavyzdį.

MB-8: atsisiųskite į „Excel“.

Būtinai užsirašykite likviduojamų daiktų pavadinimą, prekių ir atsargų numerius, matavimo vienetą, kiekį, gavimo datą, tarnavimo laiką ir nurašymo priežastį. Žemos vertės prekių nurašymo akto pavyzdys pateiktas toliau puslapyje.

Mažos vertės prekėms priskiriamos prekės, kurių galiojimo laikas yra ne ilgesnis kaip vieneri metai ir kurių kaina neviršija 40 000 rublių.

Sprendimą likviduoti turtą priima specialiai sudaryta komisija. Išmetus daiktus, mažaverčių ir susidėvėjusių daiktų nurašymo aktas perduodamas buhalterijai.

Forma MB-8. Nurašymo aktas: mėginio užpildymas

Dokumentą galite užpildyti rankiniu būdu arba kompiuteriu. Kad nepadarytumėte klaidų formoje, atsisiųskite MB-8 akto pildymo pavyzdį. Tuščiose eilutėse įrašykite brūkšnį – tada negalėsite ten įvesti klaidingos informacijos.

Atsisiųsti formą MB-8: pavyzdžio užpildymas

Antraštėje turi būti direktoriaus parašas – be jo dokumentas negalioja. Be to, įveskite numerį, taip pat organizacijos ir padalinio, kuriame vyksta nurašymas, pavadinimą.

Visi komisijos nariai turi pasirašyti mažos vertės daiktų nurašymo aktą.

Jei nurašote kelis skirtingoms rūšims priklausančius daiktus, pavyzdžiui, biuro įrangą ir baldus, kiekvienam iš jų surašykite atskirą dokumentą. Tos pačios rūšies daiktams surašoma bendroji nurašymo akto forma MB-8. Pavyzdžiui, viename dokumente galite sujungti spausdintuvą, skaitytuvą ir telefoną.

Aktą galite greitai užpildyti „MyWarehouse“ paslaugoje. Tiesiog įveskite informaciją apie IVP svetainėje ir atsispausdinkite gatavą dokumentą.

MB-8 forma: užpildykite internetu

„MyWarehouse“ paslaugoje MB-8 akto formą galite išduoti per kelias sekundes. Užpildykite arba pasirinkite informaciją apie IVP ir nurašymo priežastį. Sistema automatiškai sunumeruos ir sugeneruos dokumentą. Žemiau pateikiamas MB-8 užpildymo iš „MyWarehouse“ pavyzdys.

Visi sukurti dokumentai saugomi „MySklad“ – jūs turite prieigą visą parą iš bet kurios vietos.

Mažos vertės ir daug susidėvėjusių daiktų nurašymas

tarnavimo laikas yra ne daugiau kaip metai,
vieneto kaina neviršija 40 000 rublių,
jo negalima perparduoti.

Toks turtas balanse neatsispindi kaip ilgalaikis turtas. Tai gali būti kompiuterinė ar biuro įranga, baldai, indai, įranga, atsarginės dalys ir kt. - viskas, kas greitai susidėvi ir reikalauja dažno keitimo.

Pažiūrėkime, kaip IVP nurašomas.

Kaip nurašyti mažą vertę

Sudaroma komisija, kuri nagrinėja IVP ir nustato, kad jie netinkami. Ji taip pat kontroliuoja turto išmetimą į laužą. Direktorius turi pasirašyti įsakymą, kad komisija nurašytų menkaverčius daiktus. Paprastai jis kuriamas metams, į jį įtraukiamas darbuotojas iš įmonės vadovybės, pavyzdžiui, vyriausiasis buhalteris ar vadovas. Šiuo atveju MB-8 aktas imamas kaip pavyzdinis pavedimas dėl mažos vertės ir susidėvėjusių daiktų nurašymo - atskiro dokumento išduoti nereikia.

Priežastys, dėl kurių nurašomi menkaverčiai ir labai susidėvintys daiktai

Mažos vertės nurašymo priežasčių gali būti daug. Žemiau yra lentelė su dažniausiai keičiamais MBP.

Taip pat galite sukurti savo IVP nurašymo akto pavyzdį. Tačiau šiuo atveju būkite atsargūs – nesunku suklysti arba praleisti tinkamą stulpelį. Rekomenduojame arba mažos vertės nurašymo aktą – pakeiskite duomenis ir naudokite juos.

Prekių nurašymo aktas TORG-16 formoje yra naudingas tais atvejais, kai prekės organizacijos sandėlyje tapo netinkamos naudoti ir jas reikia nurašyti. Šis dokumentas patvirtina sandėlininko ar kito finansiškai atsakingo asmens veiksmų teisėtumą.

FAILAI

Dokumentas ypač pravers maisto organizacijoms, vaistinėms ir kitoms įmonėms, užsiimančioms greitai gendančiomis prekėmis.

Svarbus punktas! Nurašymai negali būti atliekami be organizacijos vadovo žinios. Jo vardu turi būti surašytas įsakymas ar nurodymas.

Jei sumos, už kurias nurašomos prekės, yra nereikšmingos, o prekių išregistravimo procesas vykdomas reguliariai, vadybininkas gali išduoti atitinkamo turinio įsakymą, reiškiantį reguliarius nurašymus. Bet vis tiek, norint atlikti prekių nurašymo aktą TORG-16 formoje, bus reikalinga nuoroda į užsakymą.

Pažymėtina, kad inventoriaus nurašymo (inventorizacijos) procedūra atliekama tik dalyvaujant komisijai, kurios nariai yra atsakingi ir pasirašo popieriuje, kad nurašymas buvo atliktas pagal visas taisykles. . Taip pat patikrina, ar dokumente esantys skaičiai atitinka tikrąjį nurašomų prekių kiekį.

Akto elementai

Popierius turi būti bent ant dviejų lapų. Kiekviename lape yra lentelė. Pateiktuose pavyzdžiuose pirmoje lentelėje yra 13 eilučių, antroje – 12. Jei reikia, eilučių skaičius gali būti padidintas. Tada visas dokumentas užims daugiau lapų. Tačiau net ir šiuo atveju tai bus laikoma vieninga forma ir vargu ar sukels klausimų patikrinimų metu.

Tavo žiniai! Nuo 2013 metų teisės aktai gerokai sušvelnino reikalavimus dokumentų srautui organizacijose. TORG-16 forma nebėra vienintelė tinkama netinkamų naudoti prekių nurašymui. Nurašymo faktą galite dokumentuoti bet kokia forma. Svarbiausia, kad joje būtų pateikti visi reikalingi duomenys, o forma priimta vadovo įsakymu ir yra įmonės apskaitos politikoje.

Dauguma vadybininkų, sandėlininko ir buhalterijos darbuotojų linkę naudoti būtent šią dokumentų formą, nes jame duomenys bus patalpinti patogiai ir kompaktiškai. Be to, tai nekelia klausimų, kai kontroliuojančios organizacijos atlieka perregistravimą.

Pirmas akto puslapis

Prekių nurašymo aktas TORG-16 formoje prasideda nuoroda į Goskomstat 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimą Nr. 132 dešiniajame kairiajame puslapio kampe. Būtent šiuo nutarimu ši forma buvo įtvirtinta kaip vieninga prekių nurašymo forma. Jis buvo naudojamas ilgą laiką ir vis dar išlieka aktualus.

Po nuorodos į teisės aktų sistemą yra miniatiūrinė lentelė su kodais. OKPO kodas jau nurodytas, naudojant šią formą lieka nepakitęs - 0330216. Jau atspausdintas. Be to, jame turi būti kodas pagal OKPO, veiklos tipas pagal OKDP ir operacijos tipo kodavimas. Kodų lentelės kairėje yra vieta visam organizacijos pavadinimui ir jei yra struktūrinis padalinys. Pastarasis gali būti sandėlis, dirbtuvės, sandėliukas ir kt.

Svarbus punktas– akto surašymo pagrindas. Jai dokumento viršuje yra skirtas vienas stulpelis. Be dokumento pavadinimo, jame turi būti nurodytas jo numeris ir pasirašymo data.

Kadangi prekių nurašymo metu išauga darbuotojų sukčiavimo rizika, kiekviename nurašymo akte yra atskira vieta vadovo patvirtinimui. Ant užpildyto akto turi būti vadovo parašas su nuorašu, pareigomis ir išdavimo data. Aktui suteikiamas numeris. Jis ir pasirašymo data dedami iškart po dokumento pavadinimo.

Pirma lentelė

Po antraštės pridedamoje formoje yra gana paprasta lentelė. Jame yra stulpelių, kuriuose turėtų būti informacija apie:

Kiekvienoje eilutėje aprašytų prekių gavimo ir nurašymo datos. Nurodyta kiekvienam vardui atskirai. Nepriimtina dėti skirtingus produktus vienoje linijoje.
Važtaraščio numeris ir data. Tai yra jungiamoji akto grandis ir reikalinga teisingam finansinių ataskaitų sudarymui.
Priežastys. Jie rodo kokybės pablogėjimo požymius, dėl kurių lentelėje išvardytų inventoriaus prekių nebuvo galima naudoti pagal paskirtį. Taip pat yra stulpelis, kuriame nurodomas kodas, jei įmonė priėmė kodavimą. Tačiau dažniausiai šie laukai paliekami tušti.

Nurašymo priežastys yra įvairios:

Žala. Tyčia ar netyčia. Tokiems atvejams finansiškai atsakingo asmens paskyrimas yra būtent būtinas.
Santuoka. Gamyklinis arba identifikuotas vėliau inventorizacijos metu.
Pakuotės vientisumo pažeidimas.
Įgyvendinimo laikotarpio pabaiga. Tai dažniausia nurašymo priežastis.

Uždarius organizaciją neparduotos prekės taip pat nurašomos.

Prekių nurašymo akto formą pildyti TORG-16 formoje galima tik spausdinta forma. Kitoje lapo pusėje turi būti specialiai tokiam atvejui suburtos komisijos parašai, o elektroninius parašus dažniausiai turi ne visi įstaigos darbuotojai. Dažniausiai imamasi mišraus pildymo: lentelių stulpeliai formuojami elektroniniu būdu, atspausdinamas aktas, tada visi finansiškai atsakingi asmenys palieka savo parašus, uždedamas organizacijos antspaudas (jei toks yra).

Antras puslapis

Antrame puslapyje yra lentelė, kurioje turėtų būti pateikti duomenys apie:

Produkto kodas ir pilnas pavadinimas.
OKEI kodas ir matavimo vieneto, kuriuo matuojama nurašytos atsargos vertė, pavadinimas. Tai gali būti vienetas, kg, gramas ir kt.
Kiekis. Šiame stulpelyje paprastai yra tik vienas skaičius. Jei ankstesniame stulpelyje nėra nurodyti matavimo vienetai, tada daroma prielaida, kad čia nurodomas užimtų patalpų skaičius sandėlyje.
Masė. Nurodomas visų konkrečioje eilutėje ir vieno gabalo (jei įmanoma) nurašytų prekių bendras svoris.
Kaina ir vertė.
Kiti duomenys, kurie iš esmės svarbūs nurašant. Šis stulpelis vadinamas „Pastaba“.

Po antrosios lentelės atskirai žodžiais nurodoma bendra nurašymo suma. Tiesiai po juo pasirašo pirmininkas ir visi komisijos nariai, kurie dalyvavo nurašymo metu ir garantuoja, kad procedūra buvo atlikta teisingai. Po jų pasirašo finansiškai atsakingas asmuo. Visi „autografai“ turi turėti nuorašą. Šalia užrašomos jas padėjusių asmenų pareigos.

Prekių nurašymo aktas TORG-16 formoje baigiamas vadovo sprendimu, kam šis nurašymas priskirtinas. Tai gali būti nurašymas kaip sąnaudos arba finansiškai atsakingo asmens, atsakingo už trūkumą, paskyrimas. Jei pastarasis, tai darbuotojas privalės atlyginti padarytą žalą.