Sevimlilərə əlavə et E-poçtla göndər Aşağı qiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsi hər hansı bir təşkilat üçün, xüsusən də əmlakın çoxunun əhəmiyyətli dəyəri olmayan kiçik şirkətlər üçün maraqlıdır. Bu məqalədə belə bir sənədin hansı hallarda tərtib edildiyi, eləcə də onu necə düzgün tərtib edəcəyi müzakirə olunacaq. Aşağı qiymətli əşyaların silinməsi üçün aktı nə vaxt tərtib etməlisiniz Aktı düzgün doldurmaq üçün yadda saxlamağınız vacib olan Nəticələr Aşağı qiymətli əşyaların silinməsi üçün aktı nə vaxt tərtib etməlisiniz Hər hansı bir şirkətin istifadə etdiyi bu və ya digər əmlak var. fəaliyyətində, lakin əsas vəsait kimi mühasibat uçotunda əks olunmur ( OS), çünki belə əmlakın dəyəri 40.000 rubldan çox deyil. Bu, məsələn, kompüterlər, skanerlər, printerlər, bəzi ofis mebelləri və s. ola bilər.

MB-8 forması. azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsinə dair akt

Əsas vəsaitlər kimi təsnifat meyarları haqqında daha çox məlumatı "Əsas vəsaitlərin uçotu üçün təlimatlar" məqaləsində oxuyun. Belə obyektlərin əsas vəsait hesab edilməməsinə baxmayaraq, onların müəyyən xidmət müddəti var, bundan sonra şirkət onları daha işlədə bilmir. Belə bir vəziyyətdə bu əmlak obyektlərinin silinməsi zərurəti yaranır.

Bu məqsədlər üçün xüsusi akt tərtib edilir. QEYD! Hal-hazırda sözügedən aktın bütün şirkətlər üçün məcburi olan vahid forması yoxdur. Eyni zamanda, 2013-cü ilə qədər bu, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin 30 oktyabr 1997-ci il tarixli 71a nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş MB-8 şablonu idi. Buna görə, 2017-ci ildə aşağı qiymətli əmlakı silinərkən, bir şirkət MB-8 aktının standart formasından istifadə edə və ya müstəqil olaraq hazırlanmış silinmə aktı tərtib edə bilər.

Azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsinə dair akt

Bir qayda olaraq, bunun üçün vahid MB-8 forması istifadə olunur. FILESMB-8 formasının boş formasını yükləyin .docMB-8 formasının doldurulması nümunəsini yükləyin .doc Aşağı qiymətli və geyilən əşyalara nə aiddir Bütün təşkilatlarda bu və ya digər şəkildə ucuz və xüsusilə qiymətli olmayan əmlak var. cari işdə istifadə olunur. Əsas vəsait kimi əks olunmur və onun dəyəri kifayət qədər kiçikdir.

Bura daxildir:

kompüter və ofis avadanlıqları;
istehlak materialları;
mebel parçaları;
iş paltarı;
qablar;
təmizlik və yuyucu vasitələr və s.

Bu qrupa həmçinin bəzi alətlər, avadanlıqlar, inventar, ehtiyat hissələri, ümumiyyətlə, istehsalda müxtəlif problemlərin həlli üçün istifadə olunan, lakin tez köhnəlir və daim dəyişdirilməsini tələb edən hər şey daxildir.

Mühasibat uçotunda IBP-nin deşifr edilməsi

Hansı ki, qurumun adı, yeri, cihazın adı, növü və modeli, istehsal tarixi, seriya nömrəsi, inventar nömrəsi, istismara verilmə tarixi, ilkin dəyəri, cihazın nasazlığının və yararsızlığının səbəbləri, baş mütəxəssisin rəyi göstərilir. tibbi texnoloji avadanlıqların istismarında, mühəndisin tarixi və imzası. Sifarişlə təyin edilmiş komissiya istifadədə olan azqiymətli və köhnəlmiş əşyaları yoxlayır və onların yararsız hala düşdüyünü və hurdaya məruz qaldığını tanıyır. Yuxarıda göstərilənlər “Azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsi haqqında Akt”da sənədləşdirilir, burada adı, məmulatının nömrəsi, inventar nömrəsi, ölçü vahidi, miqdarı, alınma tarixi, qiyməti, məbləği, xidmət müddəti, silinmə səbəbi.

Blanker.ru

Diqqət

Bir maddənin həqiqətən aşağı qiymətə malik olduğunu və tez köhnəldiyini müəyyən etmək üçün onun saxlama müddətinin bir ildən çox olmamasına və dəyərinin 40 min rubldan çox olmamasına diqqət yetirməlisiniz. Silinmə aktının mənası Təşkilatın malik olduğu bütün əmlak xüsusi sənədlərdə qeyd edilməlidir. Onun mövcudluğu faktı vergitutmaya birbaşa təsir göstərir (baxmayaraq ki, yalnız müəyyən sxemlərdən, məsələn, ümumi vergi sistemindən istifadə edərkən).

Eyni zamanda, müəssisədə qeydiyyata alınmış əmlakdan xilas olmaq üçün xüsusi akt tərtib etmək lazımdır - belə bir sənəd lazımsız, köhnəlmiş, köhnəlmiş materialları, avadanlıqları və s. qanuni şəkildə.

Aşağı qiymətli və çox köhnəlmiş əşyaların atılması

MB-8 formasının başlığının doldurulması Formanın “başlığı” onun direktoru tərəfindən təsdiq edilməsi üçün bir neçə sətirdən ibarətdir - onun avtoqrafı olmadan akt hüquqi qüvvəyə malik olmayacaqdır. Sonra göstərilir:

akta təyin edilmiş nömrə;
silinmənin baş verdiyi təşkilatın və struktur bölmənin adı, onun OKPO kodu.

MB-8 formasının ön səhifəsinin doldurulması Sənədin “başlığı” altında daxil etdiyiniz ilk cədvəl var:

aktın tərtib edildiyi tarix;
əməliyyat növünün kodu (klassifikatora uyğun olaraq);
inventar maddələrinin silinməsini həyata keçirən struktur bölmə;
şirkətin fəaliyyət növü (OKVED-ə görə);
subhesab və analitik uçot kodu haqqında məlumat.

Aşağıda komissiyanın yaranma tarixi, sifariş nömrəsi və silinmə faktı qeyd olunur.

MBP-nin silinməsi üçün səbəb kodları

İkinci cədvələ silinən əmlak haqqında ətraflı məlumat daxildir:

Bunun adı,
kəmiyyət,
xərc,
alınma tarixi,
xidmət müddəti,
silinmə səbəbi və digər xüsusiyyətlər.

MB-8 formasının arxa səhifəsinin doldurulması Aktın arxa tərəfində əvvəlcə əvvəlki cədvəlin davamı verilmişdir, onun aşağı hissəsində silinən maddələr üzrə yekunlar ümumiləşdirilmişdir. Aşağıda əşyaların ümumi sayı, nömrələri və onların sərəncama verilmə tarixi göstərilir. Aktın sonuncu cədvəlində utilizasiya haqqında məlumatlar var.

tərtib edərkən nələrə diqqət etməli Aktın icrası tamamilə tərtibçinin ixtiyarına verilir. MB-8 forması əl yazısı və ya kompüterdə doldurula bilər, onu çap edərkən təşkilatın blankından və ya adi bir vərəqdən istifadə edə bilərsiniz.

Aşağı qiymətli əşyaların silinməsi üçün səbəb kodları

Əhəmiyyətli

Bunun üçün hansı formadan istifadə ediləcəyi barədə qərar uçot siyasətində müəyyən edilir. MB-8 standart formasını saytımızdan yükləyə bilərsiniz. Standart formanı yükləyin MB-8 No-li silinmə faktının sənədləşdirilməsindən əvvəl xüsusi komissiyanın qərarı ilə müəyyən bir aşağı qiymətli obyektin işdə istifadə üçün daha praktik olmadığı barədə qərar verilməlidir.

Sözügedən sənəd 1 nüsxədə tərtib edilir. Akt tərtib edildikdən və silinmiş əmlak hurda kimi anbar otağına verildikdən sonra belə bir sənəd şirkətin mühasibat şöbəsinə verilməlidir. Əsas vəsaitlərin silinməsi zamanı istifadə olunan prosedur haqqında məlumat üçün “Vahid Forma No OS-4 - Əsas vəsaitlərin silinməsi haqqında akt” materialını oxuyun.
Aktı düzgün doldurmaq üçün yadda saxlamaq vacib olan MB-8 formasında aktın doldurulması heç bir çətinlik yaratmır.
Komissiya üzvlərinin təyin edilməsi, aşağı qiymətli əşyaların silinməsi zərurətini təsdiqləyən və təşkilatın direktoru adından verilən müvafiq əmr tərtib etməklə baş verir. Komissiya üzvləri aşağıdakı hərəkətləri həyata keçirirlər:

texniki sənədləri öyrənmək (əgər varsa),
əmlakın yararsız vəziyyətə düşdüyünü, köhnəldiyini və ya köhnəldiyini təsdiqləmək;
bunun səbəblərini axtarır
qeyd edin ki, bu inventar əşyalarının təmiri və sonrakı istifadəsi mümkün deyil.

Aktın tərtib edilməsinin xüsusiyyətləri, nümunəsi Bu gün azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsi üçün aktın məcburi, vahid forması yoxdur, buna görə də müəssisələrin işçiləri istənilən formada akt yazmaq hüququna malikdirlər. təşkilatın şablonundan istifadə edərək hazırlanmış və təsdiq edilmiş nümunə sənədi varsa.

Aşağı dəyərin silinməsi üçün səbəb kodu

Belə hallarda kimin təyin edilməsi lazımdır və onun dizaynında hansı nüanslar var? Komissiyaya müəssisənin administrasiyasından İBP-nin köhnəlməsi və uçotu məsələlərində səriştəli olan istənilən şəxslər daxil edilməlidir. Bunlar müəssisənin mühəndis-texniki heyətindən, mühasibatlıqdan, keyfiyyətə nəzarət şöbəsindən, istehsalatda varsa laboratoriyadan olan şəxslər ola bilər. Əsas odur ki, insanlar MBP-nin pisləşməsini savadlı şəkildə qiymətləndirə və əsaslandıra bilsinlər.

Sərəncamda komissiyanın hər bir üzvünün vəzifələri və fərdi təfərrüatları göstərilir. Daha sonra sərəncamın verilmə səbəbini qeyd edirlər: “Sənədlərin saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsi işinin təşkili, onların arxiv saxlanması və istifadəsi üçün seçilməsinin həyata keçirilməsi üçün sərəncam verirəm: Ekspert komissiyası yaradılsın”. Sonra sədrdən başlayaraq komissiya üzvlərinin siyahısı gəlir.

Məsələ qanunvericilik aktları ilə tənzimlənmir.
Əşyaları IBP kimi təsnif etmək üçün uyğunluq müddəti vaxtaşırı dəyişir. Yalnız xidmət müddəti bir il sabit qaldı. Bu əsaslandırmalara əsasən nəzəri olaraq güman etmək olar ki, nəzərdən keçirdiyimiz qrup üçün alınmış əşyaların qiymətləndirilməsinin 4 əsas variantı var:

Əşyanın qiyməti pul limitindən aşağıdır, lakin onun istismar müddəti bir ildən çox ola bilər.
İnventarın dəyəri limitdən çoxdur, lakin 1 ilə qədər istifadəyə yararlıdır.
Material müəyyən edilmiş yuxarı hədddən onu satın alma dəyərini aşmır, lakin 12 aydan çox davam edəcəkdir.
Əşya 1 ildən azdır və qiymət limitindən aşağıdır.

Bu yaxınlarda, obyektin yalnız dördüncü xarakteristikasına görə, o, İBP-yə daxil edilə bilər. Birinci, ikinci və üçüncü qruplara gəlincə, əvvəllər bunlar əsas vəsaitlər idi.

MB-8 aktında silinmənin səbəbi kod və addır, əgər istifadəyə yararsız olduğuna görə iş paltarını siliriksə, bu sütunlarda nə göstərilməlidir?

Bu məsələ ilə bağlı heç bir rəsmi izahat yoxdur, “sifarişin səbəbi” və “şifrə” qrafalarında (12 və 13-cü sütunlar) silinmə səbəbi və ona verilən kod əks etdirilməlidir. Təşkilat səbəb kodlarını təyin etmirsə, tire qoyun və səbəbi göstərin - istifadə üçün yararsızlıq (və ya digər ixtiyari ifadələr).

Bu vəzifənin əsaslandırılması aşağıda Glavbukh Sisteminin materiallarında verilmişdir

1. Tövsiyə: İşçilərə iş geyimlərinin verilməsi necə qeydiyyata alınmalı və mühasibat uçotunda əks etdirilməlidir

İşçi geyimlərinin işçilərə istifadəsi üçün təhvil verilməsini göndərməklə əks etdirin:

Debet 10-11 Kredit 10-10
– işçilərə istifadə üçün geyim forması verilib.

İşçilərinizə materiallara daxil olan xüsusi geyimləri verərək, verə bilərsiniz:

M-11 nömrəli forma üzrə tələb qaimə-fakturası;
M-8 formasında limit-hasar kartı;
M-15 nömrəli forma üzrə materialların yan tərəfə buraxılması üçün hesab-faktura;
MB-7 nömrəli forma üzrə xüsusi geyimin verilməsi üçün uçot vərəqəsi.

İş paltarının dəyərinin silinməsini aşağıdakıları göndərməklə əks etdirin:

Debet 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Kredit 10-11
– iş paltarının dəyəri silindi.*

İş paltarının dəyərini bir dəfədən silsəniz, bu yazını bir dəfə edin. Əgər bərabərdirsə, o zaman bu dərci onun müəyyən edilmiş istifadə müddəti ərzində hər ay edin. İlk dəfə belə bir giriş kombinezonun işçiyə faktiki olaraq verildiyi ayda edilməlidir. Belə qaydalar Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 26 dekabr 2002-ci il tarixli 135n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş bəndlərdə və Metodiki Tövsiyələr və Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 1 iyun tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş Qaydaların 13-cü bəndində müəyyən edilmişdir. , 2009 № 290n.

İş paltarının dəyərini bir anda silinərkən onun sonrakı istifadəsinə nəzarəti təşkil edin. Məsələn, istifadə olunan iş paltarlarının qeydini saxlaya bilərsiniz. Çatışmazlıq aşkar edilərsə, günahkardan dəymiş zərərin ödənilməsi lazımdır. Belə əməliyyatın uçotu haqqında məlumat üçün inventarlaşdırma zamanı aşkar edilmiş çatışmazlıqları mühasibat uçotu və vergitutmada necə əks etdirmək olar bölməsinə baxın.

İşçinin işdən çıxarılması və ya başqa işə köçürülməsi zamanı iş paltarının anbara qaytarılmasını qeyd etməklə əks etdirin:

Debet 10-10 Kredit 10-11
– iş paltarı anbara qaytarıldı (qalıq dəyəri ilə).

Bu yazını yalnız iş geyiminin qiymətini bərabər şəkildə sildiyiniz halda edin. İş paltarının dəyəri bir dəfə silinmişsə, iş paltarının anbara qaytarılması mühasibat uçotunda əks etdirilmir.

Aşınma müddəti bitdikdən sonra iş paltarını silərkən, akt tərtib edin. Vahid forma yaradılmayıb. Buna görə özünüz inkişaf etdirin. Əsas odur ki, aktda bütün lazımi təfərrüatlar var, bundan əlavə, menecer onu uçot siyasətinə əmrlə təsdiqləməlidir. Bu, 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Qanunun 9-cu maddəsi və PBU 1/2008-in 4-cü bəndindən irəli gəlir.

İş paltarının alınması, buraxılması və silinməsi üzrə mühasibat əməliyyatlarının əks etdirilməsi nümunəsi*

2014-cü ilin dekabr ayında "Master" İstehsalat Şirkəti, sənaye standartlarına uyğun olaraq, əsas istehsal işçisi üçün satın aldı:
– 2832 rubl dəyərində izolyasiya astarlı gödəkçə (geyinmə müddəti - 24 ay). (ƏDV daxil olmaqla - 432 rubl);
- kətan kostyumu (geyinmə müddəti - 12 ay) qiyməti 1180 rubl. (ƏDV daxil olmaqla - 180 rubl).

Həmin ayda təşkilat işçiyə xüsusi geyim verib.

Ustadın uçot siyasətində iş paltarının qiymətinin 40.000 rubldan çox olmadığı bildirilir. materialların tərkibində nəzərə alınır. Eyni zamanda, dəyəri 40.000 rubldan çox olmayan xüsusi geyimlər. və istifadə müddəti 12 aydan çox olmayan bir dəfə xərc kimi silinir.

Mühasib mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydləri etdi:

Debet 10-10 Kredit 60
- 3400 rub. (2832 rubl – 432 rubl + 1180 rubl – 180 rubl) – xüsusi geyim alınıb;

Debet 19 Kredit 60
- 612 rub. (432 rubl + 180 rubl) – İş paltarının qiymətində ƏDV nəzərə alınır;

Debet 68 subhesab “ƏDV hesablamaları” Kredit 19
- 612 rub. – iş geyiminin dəyərindən ƏDV-nin çıxılması üçün qəbul edilir;

Debet 10-11 Kredit 10-10
- 3400 rub. - işçiyə xüsusi geyim verilmişdir;

Debet 20 Kredit 10-11
- 1000 rub. – kətan kostyumun qiyməti silindi.*

Ustanın mühasibi gödəkçənin dəyərini işçiyə verildiyi tarixdən etibarən 24 ay ərzində bərabər şəkildə silinir. 2014-cü ilin dekabrından etibarən hər ay o, yazır:

Debet 20 Kredit 10-11
- 100 rub. (2400 rubl: 24 ay) – gödəkçənin dəyəri xərclərə daxildir.

2015-ci ilin noyabrında kətan kostyumu geymək üçün standart müddət başa çatdığından, işçiyə yeni dəst verildi. Eyni zamanda köhnəlmiş kətan kostyumu da akt əsasında silinib. İzolyasiya edilmiş gödəkçə 2015-ci ilin noyabrında istifadəyə veriləcək.

Sergey Razqulin,

Rusiya Federasiyasının həqiqi dövlət müşaviri, 3-cü dərəcəli

2. Əməyin uçotunun və onun ödənilməsinin, əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin, materialların, azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların, işlərin uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında 30 oktyabr 1997-ci il tarixli 71a nömrəli RUSİYA GOSCOMSTATININ QƏRARI. əsaslı tikinti

ACT
azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsinə görə
(forma N MB-8)

Köhnəlmiş və sonrakı istifadəyə yararsız, dəyəri az olan və tez köhnələn əşyaların hesabdan silinməsini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunur.

Komissiya tərəfindən bir nüsxədə tərtib edilmişdir. Silinmiş əşyalar qırıntıların saxlanması otağına təhvil verildikdən sonra anbardardan qəbz ilə akt mühasibatlığa təqdim edilir. Müxtəlif növ azqiymətli və köhnəlmiş əşyalar üzrə ayrı-ayrılıqda silinmə aktları tərtib edilir.Mühasibat uçotu qaydalarına uyğun olaraq əsas vəsaitlərin tərkibinə aşağı qiymətli kateqoriyadan daxil olmuş əmlakın daxil olmasını və hərəkətini əks etdirmək üçün. -qiymətli və köhnəlmiş əşyalar, ilkin uçot sənədlərinin vahid formaları N MB-2, N MB istifadə edilə bilər -4, N MB-7, N MB-8.*

Hörmətlə,

Nina Maksimova, BSS "System Glavbukh" eksperti.

Svetlana Chuprikova tərəfindən təsdiqlənmiş cavab,

"System Glavbukh" BSS Qaynar Xəttinin rəhbəri.

Biz maddi sərvətlərin silinməsi prosesini təşkil edirik

Maddi aktivlər aşağıdakı hallarda silinir:

Son məhsulların və ya yarımfabrikatların istehsalında normal istehsal prosesi zamanı istehlak olunur.
Onlar orijinal xassələrini itiriblər və təyinatı üzrə istifadə oluna bilməzlər.

Birinci halda, hər bir xammal və material partiyasının silinməsi üçün rəhbərlikdən xüsusi yazılı icazə tələb olunmur - silinmə müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq həyata keçirilir, bu, əsaslandırılmalı və təsdiq edilməlidir. müəssisənin rəhbəri. Silinmə prosesinin öz xüsusiyyətləri var ki, bu da sonrakı bölmələrdən birində müzakirə olunacaq.

İkinci halda, qiymətlilərin silinməsi fərdi yanaşma tələb edir və hər bir halda silinmə komissiya əsasında həyata keçirilir.

Maddi sərvətlərin silinməsi üsulları müəssisənin uçot siyasətində öz əksini tapmalıdır. Müfəssəl silinmə prosesləri (sifariş üçün sənədlərin şablonları, onların icrası və mühasibat uçotu hesablarında əks olunması qaydaları, digər aspektlər) müəssisənin daxili nizamnamələrində (qiymətlərin uçotu və silinməsi haqqında Əsasnamə, əmrlər, göstərişlər) müəyyən edilir. , təlimatlar).

Beləliklə, hətta aktivlərin silinməsinə başlamazdan əvvəl müəssisə bu prosesi tənzimləməlidir (daxili qaydalar və təlimatlar hazırlamaq) və uçot siyasətində mühüm uçot aspektlərini birləşdirməlidir.

Təbii istehsal prosesi kimi maddi sərvətlərin silinməsi

İstehsal prosesində qiymətli əşyaların silinməsi təbii prosesdir. Müəyyən materiallardan istifadə etmədən məhsul hazırlamaq mümkün deyil. Hansı növ son məhsulun istehsal olunduğunun əhəmiyyəti yoxdur - xammalın silinməsi qaçılmazdır. Onun miqdarı və növləri son məhsulun mürəkkəbliyindən və tərkibindən asılıdır.

Bu silinmə prosesinin əsas xüsusiyyəti onun müntəzəmliyidir. Müəssisədə xammal və materiallar hesabat dövrləri üzrə (gündəlik, ongünlük, aylıq, rüblük) silinir. Mühasibat məlumatlarının düzgünlüyü xammal və materialların vaxtında silinməsindən asılıdır:

məhsulların maya dəyəri haqqında (yarımfabrikatlar, bitməmiş istehsalat və s.);
cari (hesabat) vaxtda anbarda ehtiyat qalıqları haqqında.

İstehsal ehtiyacları üçün maddi sərvətlərin silinməsi prosesi təsdiq edilmiş ehtiyatların uçotu üzrə Təlimat nəzərə alınmaqla təşkil edilir. Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə.

İstehsal ehtiyacları üçün xammal və materialların silinməsi üçün əsaslar

Materialların uçotu üzrə Metodoloji Təlimat (119n əmri ilə təsdiq edilmişdir) materialların istehsala buraxıldığını göstərir:

müəyyən edilmiş standartlara və müəyyən edilmiş hədlər əsasında istehsal proqramının (tapşırıqlarının) həcmlərinə uyğun olaraq (92 və 99-cu bəndlər);
məzuniyyət üçün ilkin sənədin rəsmiləşdirilməsi ilə (maddə 97);
maliyyə məsul şəxsin və ya bölmənin hesabatı əsasında (96 və 98-ci bəndlər).

Faktiki xərclənmiş ehtiyatların hesabatdan silinməsi və dəyərinin istehsal məsrəflərinə aid edilməsi aşağıdakı məlumatları əks etdirən xüsusi akt (material hesabat) əsasında həyata keçirilir:

material haqqında (adı, miqdarı, qeydiyyat qiyməti və hər bir ad üçün məbləğ);
istehsalı üçün materialdan istifadə edilən sifariş (məhsul, məmulatlar) haqqında;
materialların qeyri-normal məsrəfləri (həddindən artıq istehlak/qənaət), onların həcmləri və baş vermə səbəbləri haqqında;
digər məlumatlar (məsələn, istehsal olunan məhsulların miqdarı, yerinə yetirilən işlərin həcmi və s.).

Beləliklə, istehsal üçün materialları silərkən 2 əsas sənəddən danışırıq:

təsdiq edilmiş standartlar, limitlər;
istehsal üçün materialların silinməsi aktı.

Standartların köməyi ilə tədarük olunan materialların həcmlərinə nəzarət edilir və onlarla müqayisədə silinmə aktında ehtiyatlara artıq xərclər və ya qənaətlər aşkar edilir. Akt əsasında məsrəflər müvafiq mühasibat uçotu hesablarında əks etdirilir və hazır məhsulların (yarımfabrikat, bitməmiş istehsalat) maya dəyərini formalaşdırır.

Digər səbəblərə görə maddi sərvətlərin silinməsi

Qiymətlilərin sonrakı istifadəsinin mümkünsüzlüyünə görə silinməsi baş verə bilər:

Qüsurların görünüşü, qüsurların aşkarlanması, qırılması, orijinal keyfiyyət və xüsusiyyətlərin itirilməsi səbəbindən.
Xidmət müddətinin başa çatması səbəbindən.
Digər səbəblərə görə (köhnəlmə, qiymətlilərin saxlanması üçün həddindən artıq xərclər və s.).

Gəlin hər qrup haqqında daha ətraflı məlumat verək.

Hüquqlarınızı bilmirsiniz?

Qrup 1

Birinci qrupdan maddi dəyərlərin sonrakı istifadə üçün yararsız hala düşməsinin səbəblərinə misallar:

əməliyyat zamanı aqressiv mühitlərə məruz qalma (yüksək rütubət səbəbindən metalın korroziyası / taxta səthlərin şişməsi, vibrasiya yükləri səbəbindən korpusların çatlaması və s.);
təbii ekoloji proseslər (səthlərin günəş işığından solması, iş zamanı mebel üzlüklərinin aşınması və s.);
düzgün olmayan əməliyyat (parçanı kəsərkən və ya iş parçasını kəsərkən səhvlər, qeyri-standart emal rejimlərinin istifadəsi və s.);
fors-major (yanğın, daşqın, qasırğadan sonra ilkin xüsusiyyətlərin itirilməsi);
gizli istehsal qüsuru (istehsalçıların çatışmazlıqları səbəbindən obyektin istismar müddəti bitmədən baş verən qırılma).

Bu qrup gözlənilməzliyi ilə xarakterizə olunur - yanğın və ya istehsal qüsurunun baş verdiyi anı proqnozlaşdırmaq mümkün deyil. Ona görə də maddi məsul şəxslər və mühasibat mütəxəssisləri qarşısında istifadəyə yararsız hala düşmüş maddi sərvətlərin mühasibat uçotu hesablarından vaxtında silinməsi vəzifəsi durur. Texnoloji prosesin davamlılığı materialların yeni partiyalarının alınması sürətindən asılıdır və vaxtında sənədləşdirilmiş silinmələr hesabatda məlumatların etibarlılığını artırır (müəssisənin əmlakının dəyəri və texnoloji itkilər haqqında).

Qrup 2

Qiymətli əşyaların silinmə səbəbini xidmət müddətinin başa çatması kimi ayrıca qrupa daxil etdik.

Bu səbəb müddət baxımından daha proqnozlaşdırıla biləndir - hər bir maddi aktiv növü istehsalçı tərəfindən müəyyən edilmiş öz icazə verilən xidmət müddətinə malikdir. Günlərlə (məsələn, qida məhsulları üçün), aylarla və ya illərlə (məsələn, metal blanklar, polietilen borular, taxta bloklar və s.) hesablana bilər.

Bunun özəlliyi ondan ibarətdir ki, obyekt istismar müddəti başa çatdıqdan sonra hələ də təyinatı üzrə istifadə oluna bilər. Bununla belə, istifadəçi bunu unutmamalıdır:

Bəzi maddi sərvətlər istismar müddəti bitdikdən sonra mütləq utilizasiya edilməlidir (onların siyahısı aşağıda göstərilmişdir) Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 iyun 1997-ci il tarixli 720 nömrəli qərarı);
İstifadə müddəti bitmiş materiallar hazır məhsulun keyfiyyətinə təsir edə bilər və/yaxud istifadəsi təhlükəli ola bilər.

Buna görə də, ilk növbədə maddi qənaəti deyil, bu cür əmlakla təmasda olan insanların həyat və sağlamlığını, ətraf mühitə dəyən zərəri nəzərə alaraq, saxlama müddəti keçmiş materialların vaxtında silinməsi vacibdir. zərər .

Qrup 3

Son zamanlar bu qrupdan olan səbəblərə görə qiymətlilərin silinməsi olduqca yaygındır. Bu, texnoloji tərəqqi və innovativ texnologiyalar .

Hər il yeni texnologiyaların və mütərəqqi materialların yaranma sürəti artır, buna görə də materialların yeni və müasirləri ilə əvəzlənmə sürəti də artır.

Maddi dəyərlərin köhnəlməsi şəklində biznes uğurlarına potensial təhlükələr hər addımda gizlənir. Məsələn, köhnəlmiş ofis interyerləri bəzi potensial müştəriləri şirkətdən uzaqlaşdıra bilər. Məhsulların istehsalında köhnəlmiş materiallardan istifadə rəqabət üstünlüklərindən məhrum olacaq və alıcıların və müştərilərin itkisinə səbəb olacaqdır.

Baxılan hallarda maddi sərvətlərin silinməsi üçün əsas həm də silinmə aktıdır (ətraflı məlumat üçün aşağıya bax).

Digər səbəblərə görə qiymətlilərin silinməsi üçün əsaslar

Maddi sərvətlərin sonrakı istifadəsinin mümkünsüzlüyünə görə silinməsi prosesi bir neçə sənədin icrası ilə müşayiət olunur. Əsas olan silinmə aktıdır. Görünüşdən əvvəl və sonra bir sıra digər sənədləri tərtib etmək lazım ola bilər, məsələn:

memo - maddi sərvətlər obyektinin silinməsi zərurəti haqqında ilkin məlumat mənbəyidir (maliyyə məsul şəxs və ya obyektin təhvil verildiyi müəssisənin digər işçisi tərəfindən verilir);
qüsur aktı - onun köməyi ilə aşkar edilmiş qüsurlar ətraflı şəkildə müəyyən edilir və bərpa işlərinin həcmi müəyyən edilir və ya təmirin mümkünsüzlüyü faktı müəyyən edilir (zəruri hallarda müstəqil ekspertlərin cəlb edilməsi ilə onun hazırlanması şirkətin mütəxəssislərinə həvalə edilir);
digər sənədlər (obyektin utilizasiya sertifikatı, sökülmə sertifikatı və s.).

Beləliklə, qiymətlilərin sonrakı istifadəsinin mümkünsüzlüyünə görə silinməsi üçün əsas da aktdır. Onun qeydiyyatı xüsusi yaradılmış komissiya tərəfindən aparılır və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Maddi sərvətlər müxtəlif səbəblərə görə silinir: istehsalata buraxıldıqda, onların sonrakı istifadəsinin mümkünsüzlüyü barədə faktlar aşkar edildikdə (zərər, qüsurlar aşkar edildikdə və s.). Maddi sərvətlərin xaric edilməsinin mühasibat uçotunda qeyd edilməsi üçün əsas hesabdan silinmə aktıdır.

Ucuz və xüsusilə qiymətli olmayan əmlak, məsələn, mebel və ya qab-qacaq ləğv edildikdə; aşağı qiymətli və geyilə bilən əşyaların silinməsi üçün MB-8 aktı(IBP). Sənəd IBP-nin hər bir növü üçün bir nüsxədə tərtib edilir.

Azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsinə dair akt forması

Vahid akt yoxdur. İstənilən formada verilə bilər, lakin adətən MB-8 forması istifadə olunur. Bütün lazımi məlumatları ehtiva edir - nə yazacağını düşünməyə ehtiyac yoxdur. Aşağı qiymətli əmlakın silinməsi üçün pulsuz formanı və doldurulmuş nümunəni aşağıda yükləyə bilərsiniz.

MB-8: Excel-ə endirin

Ləğv edilən əşyaların adını, əşya və inventar nömrələrini, ölçü vahidini, miqdarını, alınma tarixini, xidmət müddətini və silinmə səbəbini yazmağınızdan əmin olun. Aşağı qiymətli əşyaların silinməsi üçün nümunə aktı səhifədə daha sonra verilmişdir.

Aşağı qiymətli mallara raf ömrü bir ildən çox olmayan və dəyəri 40.000 rubldan çox olmayan əşyalar daxildir.

Əmlakın ləğvi barədə qərarı xüsusi yaradılmış komissiya qəbul edir. Əşyalar qırıldıqdan sonra azqiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsi aktı mühasibatlığa verilir.

MB-8 forması. Silinmə aktı: nümunənin doldurulması

Sənədi əl ilə və ya kompüterdə doldura bilərsiniz. Formada səhv etməmək üçün MB-8 aktının doldurulması nümunəsini yükləyin. Boş sətirlərə tire qoyun - onda siz ora yalan məlumat daxil edə bilməyəcəksiniz.

MB-8 formasını yükləyin: doldurma nümunəsi

Başlıqda direktorun imzası olmalıdır - onsuz sənəd etibarsızdır. Bundan əlavə, nömrəni, habelə silinmənin baş verdiyi təşkilatın və bölmənin adını daxil edin.

Azqiymətli əşyaların silinməsi aktını komissiyanın bütün üzvləri imzalamalıdırlar.

Fərqli növlərə aid bir neçə əşyanı, məsələn, ofis avadanlığı və mebeli silirsinizsə, onların hər biri üçün ayrıca sənəd tərtib edin. Eyni tipli əşyalar üçün silinmə aktının MB-8 ümumi forması tərtib edilir. Məsələn, bir sənəddə printer, skaner və telefonu birləşdirə bilərsiniz.

Siz MyWarehouse xidmətində aktı tez doldura bilərsiniz. Sadəcə veb-saytda IBP haqqında məlumat daxil edin və hazır sənədi çap edin.

MB-8 forması: onlayn doldurun

MyWarehouse xidmətində bir neçə saniyə ərzində MB-8 akt forması verə bilərsiniz. IBP və silinmə səbəbi haqqında məlumatları doldurun və ya seçin. Sistem avtomatik olaraq sənədi nömrələyir və yaradır. Aşağıda MyWarehouse-dan MB-8 doldurma nümunəsi verilmişdir.

Bütün yaradılmış sənədlər MySklad-da saxlanılır - istənilən yerdən gecə-gündüz çıxışınız var.

Aşağı qiymətli və çox köhnəlmiş əşyaların silinməsi

xidmət müddəti bir ildən çox deyil,
vahidin dəyəri 40.000 rubldan çox deyil,
onu yenidən satmaq olmaz.

Belə əmlak balansda əsas vəsait kimi əks etdirilmir. Buraya kompüter və ya ofis avadanlığı, mebel, qab-qacaq, avadanlıq, ehtiyat hissələri və s. aid edilə bilər. - tez köhnəlir və tez-tez dəyişdirilməsini tələb edən hər şey.

Gəlin görək IBP necə silinir.

Aşağı dəyəri necə yazmaq olar

İBP-ni yoxlayan və onları yararsız hesab edən komissiya yaradılır. O, həmçinin hurda üçün əmlakın sərəncamına nəzarət edir. Direktor komissiyanın aşağı qiymətli əşyaların silinməsi üçün əmr imzalamalıdır. Adətən bir il üçün yaradılır və şirkət rəhbərliyindən bir işçi, məsələn, baş mühasib və ya menecer daxildir. Bu halda MB-8 aktı aşağı qiymətli və köhnəlmiş əşyaların silinməsi üçün nümunə sifariş kimi qəbul edilir - ayrıca sənəd verməyə ehtiyac yoxdur.

Aşağı qiymətli və çox köhnəlmiş əşyaların silinməsinin səbəbləri

Aşağı dəyərin silinməsinin bir çox səbəbi ola bilər. Aşağıda ən çox dəyişdirilən MBP-lərin olduğu bir cədvəl var.

Siz həmçinin IBP-nin silinməsi üçün öz nümunə aktınızı hazırlaya bilərsiniz. Ancaq bu vəziyyətdə diqqətli olun - səhv etmək və ya düzgün sütunu qaçırmaq asandır. Aşağı dəyərin silinməsi üçün ya aktı tövsiyə edirik - məlumatları dəyişdirin və istifadə edin.

TORG-16 formasında malların silinməsi aktı təşkilatın anbarındakı malların yararsız hala düşdüyü və silinməsi lazım olduğu hallarda faydalıdır. Bu sənəd anbardarın və ya digər maddi məsul şəxsin hərəkətlərinin qanuniliyini təsdiq edir.

FAYLLAR

Sənəd qida təşkilatları, apteklər və tez xarab olan mallarla məşğul olan digər şirkətlər üçün xüsusilə faydalı olacaq.

Vacib məqam! Təşkilat rəhbərinin xəbəri olmadan silinmə aparıla bilməz. Onun adından əmr və ya göstəriş tərtib edilməlidir.

Əgər malların silindiyi məbləğlər əhəmiyyətsizdirsə və malların qeydiyyatdan çıxarılması prosesi mütəmadi olaraq həyata keçirilirsə, menecer müntəzəm silinmələri nəzərdə tutan müvafiq məzmunlu əmr verə bilər. Ancaq yenə də TORG-16 formasında malların silinməsi aktı üçün sifarişə istinad tələb olunacaq.

Qeyd etmək lazımdır ki, inventarların (inventarların) silinməsi proseduru yalnız üzvləri məsuliyyət daşıyan və silinmənin bütün qaydalara uyğun olaraq aparıldığını kağızda imzalayan komissiyanın iştirakı ilə həyata keçirilir. . Sənəddəki rəqəmlərin silinən malların faktiki miqdarına uyğun olub-olmamasını da yoxlayırlar.

Aktın elementləri

Kağız ən azı iki vərəqdə olmalıdır. Hər vərəqdə bir cədvəl var. Təqdim olunan nümunələrdə birinci cədvəldə 13, ikincidə 12 sətir var. Lazım gələrsə, cərgələrin sayı artırıla bilər. Sonra bütün sənəd daha çox vərəq tutacaq. Lakin bu halda belə, vahid forma hesab olunacaq və yoxlamalar zamanı çətin ki, suallar yaransın.

Məlumatınız üçün! 2013-cü ildən bəri qanunvericilik təşkilatlarda sənəd dövriyyəsi üçün tələbləri əhəmiyyətli dərəcədə yüngülləşdirdi. TORG-16 forması artıq yararsız malların silinməsi üçün yeganə düzgün forma deyil. Silinmə faktını istənilən formada sənədləşdirə bilərsiniz. Əsas odur ki, bütün lazımi detalları ehtiva edir və forma menecerin əmri ilə qəbul edilir və şirkətin uçot siyasətində mövcuddur.

Əksər menecerlər, anbar sahibləri və mühasibat işçiləri bu xüsusi sənəd formasından istifadə etməyə meyllidirlər, çünki məlumatlar orada rahat və yığcam şəkildə yerləşdiriləcəkdir. Bundan əlavə, nəzarət edən təşkilatlar tərəfindən təkrar qeydiyyat aparılarkən heç bir sual doğurmur.

Aktın ilk səhifəsi

TORG-16 formasında malların silinməsi aktı səhifənin sağ-sol küncündə Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarına istinadla başlayır. Məhz bu qərar bu formanı malların silinməsi üçün vahid forma kimi müəyyən etmişdir. Uzun müddətdir istifadə olunur və hələ də aktuallığını qoruyur.

Qanunvericilik bazasına keçiddən sonra kodları olan miniatür cədvəl var. OKPO kodu artıq göstərilib, bu formadan istifadə edərkən dəyişməz qalır - 0330216. Artıq çap olunub. Bundan əlavə, OKPO-ya uyğun kodu, OKDP-yə uyğun fəaliyyət növü və əməliyyat növünün kodlaşdırılmasını ehtiva etməlidir. Kod cədvəlinin solunda təşkilatın tam adını və əgər struktur bölmə varsa, qeyd etmək üçün boşluq var. Sonuncu anbar, atelye, anbar və s. ola bilər.

Əhəmiyyətli məqam- aktın tərtib edilməsi üçün əsas. Bunun üçün sənədin yuxarı hissəsində bir sütun ayrılmışdır. Sənədin adından əlavə, onun nömrəsi və imzalanma tarixi göstərilməlidir.

Malların silinməsi zamanı işçilər tərəfindən dələduzluq riski artdığından, hər bir silinmə aktında menecerin təsdiqi üçün ayrıca yer ayrılır. Tamamlanmış aktda stenoqram, vəzifə və verilmə tarixi ilə menecerin imzası olmalıdır. Akta bir nömrə verilir. O və imzalanma tarixi sənədin adından dərhal sonra yerləşdirilir.

Birinci masa

Əlavə edilmiş formada başlıqdan sonra kifayət qədər sadə bir cədvəl var. O, aşağıdakılar haqqında məlumatları ehtiva edən sütunları ehtiva edir:

Hər bir sətirdə təsvir olunan malların qəbulu və silinmə tarixləri. Hər bir ad üçün ayrıca göstərilir. Eyni xəttdə müxtəlif məhsulların yerləşdirilməsi yolverilməzdir.
Çatdırılma qeydinin nömrəsi və tarixi. O, aktın birləşdirici həlqəsidir və maliyyə hesabatlarının düzgün formalaşdırılması üçün lazımdır.
Səbəblər. Onlar keyfiyyətin pisləşməsi əlamətlərini ifadə edir ki, bu da cədvəldə sadalanan inventarların təyinatı üzrə istifadəsinin mümkünsüzlüyünə səbəb olur. Şirkət kodlaşdırmanı qəbul edibsə, kodu göstərmək üçün bir sütun da var. Amma adətən bu sahələr boş qalır.

Silinmə səbəbləri müxtəlifdir:

Ziyan. Qəsdən və ya qəsdən. Bu cür hallar üçün maddi məsul şəxsin təyin edilməsi məhz zəruridir.
Evlilik. Zavod və ya sonradan inventar zamanı müəyyən edilmişdir.
Qablaşdırmanın bütövlüyünün pozulması.
İcra müddətinin başa çatması. Bu, silinmənin ən çox yayılmış səbəbidir.

Bir təşkilat bağlanarkən, satılmamış mallar da silinir.

TORG-16 formasında malların silinməsi aktı üçün blankın doldurulması yalnız çap şəklində edilə bilər. Vərəqin arxa tərəfində belə bir iş üçün xüsusi olaraq çağırılan komissiyanın imzaları olmalıdır və əksər hallarda qurumun bütün işçilərinin elektron imzası yoxdur. Adətən onlar qarışıq doldurmağa müraciət edirlər: cədvəllərin sütunları elektron şəkildə formalaşır, akt çap olunur, sonra bütün maliyyə məsul şəxslər imzalarını tərk edir və təşkilatın möhürü (varsa) vurulur.

İkinci səhifə

İkinci səhifədə məlumatları təqdim etməli olan bir cədvəl var:

Məhsulun kodu və tam adı.
OKEI kodu və silinmiş inventar dəyərinin ölçüldüyü ölçü vahidinin adı. Bu vahid, kq, qram və s. ola bilər.
Kəmiyyət. Bu sütun adətən yalnız bir nömrədən ibarətdir. Əvvəlki sütunda ölçü vahidləri göstərilmirsə, burada anbarda işğal edilmiş yerlərin sayının göstərildiyi güman edilir.
Masse. Müəyyən bir sətir və bir ədəd (mümkünsə) silinmiş bütün malların ümumi çəkisi göstərilir.
Qiymət və dəyər.
Silinmə zamanı əsaslı əhəmiyyət kəsb edən digər məlumatlar. Bu sütun “Qeyd” adlanır.

İkinci cədvəldən sonra ümumi silinmə məbləği sözlə ayrıca göstərilir. Onun bilavasitə altında komissiyanın sədri və silinmə zamanı iştirak etmiş bütün üzvləri imzalayır və prosedurun düzgün yerinə yetirilməsinə zəmanət verirlər. Onlardan sonra maddi məsul şəxs imza atır. Bütün “avtoqrafların” transkripti olmalıdır. Onların yanında onları yerləşdirən şəxslərin vəzifələri yazılır.

TORG-16 formasında malların silinməsi aktı menecerin bu silinmənin nəyə aid edilməsi barədə qərarı ilə tamamlanır. Bu, xərc kimi silinmə və ya çatışmazlığa görə məsuliyyət daşıyan maliyyə məsul şəxsin təyin edilməsi ola bilər. Sonuncu olarsa, işçi dəymiş ziyanı kompensasiya etməlidir.