1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8
Programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ yra galingas įrankis visapusiškam darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimui ir personalo apskaitos tvarkymui iš visų lygių biudžetų finansuojamose įstaigose šiose srityse:
darbo užmokesčio apskaičiavimas remiant naujas federalinių biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimų sistemas,
piniginių pašalpų kariams ir jiems prilygintiems asmenims apskaičiavimas,
darbo užmokesčio apskaičiavimas valstybės tarnyboje dirbantiems darbuotojams,
mokesčių ir įmokų apskaičiavimas iš darbo užmokesčio fondo, kurį reglamentuoja įstatymai,
priskaičiuotų atlyginimų ir mokesčių atspindėjimas įstaigos sąnaudose,
grynųjų pinigų atsiskaitymų su darbuotojais valdymas, įskaitant įnešimą,
personalo apskaita ir personalo analizė,
personalo dokumentų tvarkymo automatizavimas,
įdarbinimas.
Darbo užmokesčio ruošimas
Darbo užmokesčiui apskaičiuoti ir registruoti programa automatizuoja darbo užmokesčio apskaitininkų veiklą:
automatinis įvairių kaupimų apskaičiavimas – nuo mokėjimo pagal atlyginimą ir įvairias priedus iki nedarbingumo ir atostogų apmokėjimo pagal vidutinį uždarbį;
lanksti panaudotų kaupimų ir atskaitymų konfigūracija.
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ užtikrina tarpusavio atsiskaitymų su darbuotojais palaikymą, taip pat darbo sąnaudų apskaitą kaip įstaigos išlaidų dalį. Automatizuotas visas atsiskaitymų su darbuotojais spektras, pradedant nedarbingumo ir atostogų apmokėjimu, baigiant darbo užmokesčio išmokėjimo ir užstato dokumentų generavimu bei atsiskaitymu valstybinės priežiūros institucijoms.
Siekiant užtikrinti darbą įstaigose, kuriose dirba daug darbuotojų, pagrindiniai „atsiskaitymo“ dokumentai aprūpinti automatinio pildymo ir skaičiavimo priemonėmis. „Atsiskaitymo“ dokumentų įvedimas palaikomas remiantis atitinkamais personalo dokumentais apie nukrypimus.
Standartinis sprendimas įgyvendina galimybę papildomai priskaičiuoti darbo užmokestį iš ankstesnių laikotarpių, registruojant einamuoju laikotarpiu, skaičiuojant „pirmą mėnesio pusę“ atsižvelgiant į skaičiavimo metu įvestus duomenis apie nuokrypius ir faktinę darbuotojų darbo našumą, vėlesnis avanso mokėjimas.
Sukaupimų ir atskaitymų sumoms apskaičiuoti galima naudoti savavališkas formules, kuriose, be plataus iš anksto nustatytų rodiklių ir vartotojų aprašytų rodiklių sąrašo, galima naudoti aritmetines operacijas, matematines funkcijas ir sąlygines išraiškas.
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ suteikia daug galimybių fiksuoti darbo valandas. Lankstus mechanizmas leidžia, viena vertus, aprašyti įvairius darbo grafikus, taip pat ir „slenkančius“, ir registruoti tik nukrypimus nuo įprasto darbo režimo, kita vertus, registruoti tik faktinius apskaitos duomenis pagal užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. išeina į skyrius.
Norėdami įrašyti darbo laiko panaudojimą programoje:
laikomasi bendrųjų įstaigos darbo grafikų,
individualiems darbuotojams sudaromi individualūs darbo grafikai,
registruojami pirminiai darbo laiko apskaitos dokumentai - darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
Be masinio darbo užmokesčio skaičiavimo, „1C: Atlyginimai ir biudžetinių įstaigų personalas 8“ parengia visas reikalingas unifikuotas darbo užmokesčio apskaitos formas (pagal Biudžeto apskaitos instrukcijas, patvirtintas Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu). 2006 m. vasario 10 d. Nr. 25n) ir kitos būtinos ataskaitos, leidžiančios gauti informaciją apie bet kurį atsiskaitymo laikotarpį:
atlyginimų lapeliai,
analitiniai darbo užmokesčio žiniaraščiai ir ataskaitos apie sukauptus ir atskaitymus,
darbo užmokesčio išrašus (f. 0504401),
atsiskaitymo lapelius už pinigų gavimą per kasą (f. 0504403),
pažymą apie vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą (f.a 0504425),
darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir darbo užmokesčio apskaičiavimo žiniaraštis (f. 0504421),
informacinės kortelės (f. 0504417) ir kt.
Skaičiavimo rezultatai taip pat gali būti pateikiami analitinių ataskaitų, vaizdinių grafikų ir diagramų pavidalu:
įstaigų darbuotojų kaupimų analizė,
tarpusavio atsiskaitymų su įstaigų darbuotojais būklės analizė ir kt.
Naujos federalinių biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo sistemos
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ remia nuo 2008 m. gruodžio 1 d. federalinėse biudžetinėse įstaigose įvestas naujas darbo apmokėjimo sistemas, kurios visų pirma numato:
tarnybinių atlyginimų mokėjimas;
didinimo koeficientų mokėjimas prie atlyginimo - pagal užimamas pareigas; asmeninis didėjimo koeficientas; didėjantis stažo koeficientas; padidinimo koeficientas įstaigai (struktūrinis įstaigos padalinys);
skatinamosios ir kompensacinės išmokos, įskaitant priedus, priklausančius nuo veiklos rezultatų už ketvirtį, pusmetį, 9 mėnesius, metus ir kitais pagrindais;
mokėjimai už darbą vietovėse, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos;
mokesčiai už darbą nukrypstančiomis nuo įprastomis sąlygomis (atliekant įvairios kvalifikacijos darbus, derinant profesijas (pareigas), viršvalandinį darbą, darbą nakties metu ir dirbant kitomis nuo įprastomis sąlygomis);
priedai už darbą su valstybės paslaptį sudarančia informacija, jos įslaptinimą ir išslaptinimą, taip pat už darbą su kodais.
Be to, standartiniame sprendime numatytas įstaigos pagrindiniam personalui priklausančių darbuotojų vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimas įstaigos vadovo pareiginiam atlyginimui nustatyti.
Karinių pašalpų apskaičiavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ leidžia visiškai automatizuoti karinio personalo atlyginimų ir civilių gyventojų atlyginimų apskaičiavimą.
Standartinis sprendimas įgyvendina specifinius piniginių pašalpų apskaičiavimo mechanizmus, ypač kaupiant pinigines išmokas būsimiems laikotarpiams ir registruojant piniginių pašalpų mokėjimą atleidžiamiems kariams.
Vartotojams pateikiama daugybė iš anksto sukonfigūruotų skaičiavimo tipų, skirtų karinio personalo pašalpoms apskaičiuoti, visų pirma:
oficialus atlyginimas (OVD),
atlyginimas pagal karinį laipsnį (OVZ),
procentinė priemoka už stažą (PNVL),
premija už sudėtingumą ir įtampą (NCN),
priemoka už darbą su įslaptinta informacija (NSN),
daviniai,
vienkartinis piniginis atlygis (LCF),
gydyklos išmokos (SKL).
Remiantis skaičiavimų rezultatais, sudaroma analitinė ataskaita, patvirtinta Krašto apsaugos ministerijos ir kitų departamentų:
darbo užmokesčio ataskaitas pagal 13-FO, 15-FO formas,
konsoliduotos darbo užmokesčio ataskaitos pagal 13-FO formą,
asmeninės sąskaitos 18-FO forma,
piniginis sertifikatas,
ataskaita 3-apie,
kaupiamojo fondo apskaičiavimas vienkartiniam piniginiam atlyginimui už sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą (EDV DIDO).
Valstybės valdžios, vietos valdžios ypatumai
Programoje „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ pilnai įgyvendinamas valdžios įstaigų valstybės tarnautojų darbo užmokesčio, taip pat savivaldybės darbuotojų darbo apmokėjimo apskaičiavimas.
Standartinis sprendimas suteikia galimybę, be pareiginių atlyginimų pagal valstybės tarnyboje užimamas pareigas, kiekvieną mėnesį valstybės tarnautojams priskaičiuoti pagal priskirtą klasės rangą atlyginimą, taip pat visą spektrą būtinų mėnesinių ir kt. papildomi mokėjimai.
Programoje numatytas specifinis valstybės tarnautojų pareigybių klasifikavimas į grupes ir kategorijas, kuris naudojamas 14 ir 14MO formų konsoliduotoje atskaitomybėje. Valstybės tarnautojų personalo apskaitai pateikiama T-2GS forma.
Darbo užmokesčio apskaita pagal finansavimo šaltinius
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ visų sukauptų ir atskaitymų sumų apskaita nuo galo iki galo vedama finansavimo šaltinių kontekste tiesiogiai atliekant skaičiavimus; galima konfigūruoti atspindėjimo tvarką. kiekvienas sukaupimas ar atskaitymas biudžeto apskaitoje.
Visos analitinės darbo užmokesčio ataskaitos (darbo užmokesčio lapeliai, išrašai, ataskaitos ir kt.) sudaromos pagal finansavimo šaltinius.
Personalo apskaita ir personalo analizė
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ apima ne tik įstaigos darbuotojų asmens duomenų, bet ir oficialios informacijos saugojimą. Pastarasis apima: skyrių, kuriame darbuotojas dirba, jo pareigas, biuro telefono numerius ir kitą kontaktinę informaciją. Taip pat fiksuojamas darbuotojo paaukštinimas įstaigoje: priėmimas į darbą, tarnybiniai judėjimai, atostogos ir komandiruotės iki atleidimo.
Personalo sudėties analizei, remiantis sukaupta informacija apie darbuotojus, sudaromos įvairios ataskaitos. Tai – įstaigos darbuotojų sąrašai, personalo judėjimas, personalo statistika ir kt. Teikiant personalo sudėties ataskaitas, įgyvendinama darbuotojų apskaita pagal pareigybių kategorijas, taip pat naudojamas savavališkas įstaigos pareigybių grupavimas.
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ remia karinių įrašų tvarkymą pagal 1997 m. vasario 26 d. federalinį įstatymą Nr. 31-FZ „Dėl mobilizacijos mokymų ir mobilizacijos Rusijos Federacijoje“ ir Rusijos Federacijos dekretą. Rusijos Federacijos Vyriausybė 1998 m. gruodžio 25 d. Nr. 1541 „Dėl karinės registracijos nuostatų patvirtinimo“. Programa sugeneruoja visą reikiamą informaciją, kurią reikia pateikti karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyboms.
Darbo santykiai, personalo dokumentų tvarkymas
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ palaiko įstaigų personalo lentelės tvarkymą su galimybe nurodyti įvairių tipų tarifų tarifus, savavališką priedų skaičių ir papildomą informaciją apie personalo padalinius. Pagal personalo lentelę sugeneruojamos visos reikalingos ataskaitos, įskaitant personalo lentelės pateikimą vieningos T-3 formos pavidalu.
Programa automatizuoja personalo apskaitos tvarkymą, įskaitant standartizuotų spausdintų formų pildymą: darbo sutarčių registravimas, priėmimas į darbą (formos T-1 ir T-1a), darbuotojų perkėlimas (formos T-5 ir T-5a), atleidimas iš įstaigos. (formos T -8 ir T-8a).
Remiantis personalo duomenimis, sukonstruota vieninga forma T-2, kurioje, be kita ko, pateikiama informacija apie įstaigos darbuotojų nepertraukiamą, bendrą darbo stažą ir stažą priemokai už užstatą.
Pagal patvirtintą įstaigos atostogų grafiką pildoma vieninga forma T-7 ir formuojami įsakymai suteikti darbuotojams atostogas (formos T-6 ir T-6a).
Programoje registruojamos planuojamos darbuotojų komandiruotės, rengiami darbuotojų siuntimo į komandiruotes įsakymai (formos T9 ir T9A), pildomi kelionės pažymėjimai (forma T-10) ir tarnybiniai pavedimai (forma T-10a).
Kaip dalis karinio personalo apskaitos yra vedama pareigybių apskaita karinių profesijų (KPP) ir štabo formavimo kontekste (štabo lentelė), etatų lentelės ataskaitos generuojamos nurodant karinę profesinę specialybę. Kariškių personalo apskaitos dokumentai yra atskirti į atskirą kanceliarinį darbą, suteikiama galimybė gauti įvairių formų pirminius dokumentus, tarp jų ir žinybinius (KAM, Vidaus reikalų ministerija, Ekstremalių situacijų ministerija).
Personalizuota buhalterija
Personalizuotos apskaitos tvarkymas programoje „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ atitinka šiuos norminius dokumentus:
1996 m. balandžio 1 d. federalinis įstatymas 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“;
1997 m. kovo 15 d. Rusijos Federacijos vyriausybės dekretas. Nr.318 „Dėl priemonių individualiajai (asmeninei) apskaitai valstybinio pensijų draudimo tikslais nustatyti“;
2006 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimas. Nr.192p „Dėl individualaus (asmeninio) registravimosi privalomojo pensijų draudimo sistemoje dokumentų formų ir jų pildymo nurodymų“;
2008 m. liepos 28 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimas. Nr. 225p „Dėl Prašymo savanoriškai pradėti privalomojo pensijų draudimo teisinius santykius, siekiant mokėti papildomas draudimo įmokas darbo pensijos kaupiamajai daliai, formos, jos pildymo instrukcijos, taip pat pateikimo formos patvirtinimo. elektronine forma (duomenų formatu) prašymą dėl savanoriško teisinių santykių pradžios Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei privalomojo pensijų draudimo įstaigai, kad būtų sumokėtos papildomos draudimo įmokos už finansuojamą darbo pensijos dalį.
Programa automatiškai užpildo ir patikrina, ar laikomasi Rusijos Federacijos pensijų fondo reikalavimų reguliuojamų formų, kuriose yra ši informacija apie apdraustus asmenis:
darbuotojų asmens duomenys - ADV-1, ADV-2 ir ADV-3,
prašymai savanoriškai pradėti teisinius santykius pagal privalomąjį pensijų draudimą, siekiant sumokėti papildomas draudimo įmokas už darbo pensijos DSV-1 finansuojamąją dalį,
informacija apie stažą ir draudimo įmokas SZV-4,
informacija apie SZV-K patirtį.
Informacija, skirta perduoti Pensijų fondui, rengiama tiek spausdinta, tiek elektronine forma.
Įdarbinimo automatizavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ palaiko kandidatų atrankos ir vertinimo proceso dokumentavimą ir automatizavimą. Programa suteikia:
asmens duomenų apie kandidatus saugojimas,
medžiagos, susijusios su darbo su kandidatu procesą, nuo jo gyvenimo aprašymo iki anketos rezultatų saugojimas,
rengti susitikimus su kandidatais ir fiksuoti priimtus sprendimus, kol kandidatas bus priimtas į darbą.
Anketų klausimų ir atsakymų duomenų bazės tvarkymas leidžia greitai parengti ir atlikti kandidatų, taip pat įstaigos darbuotojų apklausas.
Specializuotas „Įdarbinimo“ įrankis suteikia galimybę valdyti darbo su kandidatais užduotis. Šis įrankis, kuriame atliekamas visas darbas su kandidatais, gali būti naudojamas „Desktop“ režimu kaip atskira darbo vieta. Įdarbinimas vykdomas arba masiškai, naudojant personalo planą, neribojant laisvų darbo vietų užpildymo laiko, arba konkrečioms laisvoms darbo vietoms – atsižvelgiant į laisvų darbo vietų užpildymo laiką, nustatytą atsidarius laisvai darbo vietai.
Reguliuojamų mokesčių apskaičiavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ užtikrina įstatymų reguliuojamų mokesčių apskaičiavimą iš darbo užmokesčio fondo: gyventojų pajamų mokesčio, vieningo socialinio mokesčio (UST), draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą už privalomąjį pensijų draudimą. ir draudimo įmokos į „Sodrai“ už draudimo nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų atvejus. Vieningo socialinio mokesčio ir draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą apskaičiavimas remiamas visiems įstaigų pajamų apmokestinimo režimams, atsižvelgiant į atskirų skyrių ypatumus ir naudojamas kai kuriose įstaigose, finansuojamose iš specialaus mokesčio biudžeto. režimas, UTII.
Analitinės ataskaitos, įtrauktos į taikymo sprendimą, suteikia galimybę atlikti išsamią mokesčių bazės analizę fizinių asmenų – pajamų gavėjų ir mokėjimo rūšių, taip pat priskaičiuotų mokesčių fizinių asmenų kontekste.
Remiantis pajamų, priskaičiuotų mokesčių ir įmokų sumų apskaitos rezultatais, sudaromos reguliuojamos ataskaitos:
mokesčių kortelė 1-NDFL, pajamų pažymėjimas 2-NDFL, 2-NDFL formų paketas darbuotojų sąrašui,
individualios ir suvestinės Vieningo socialinio mokesčio ir draudimo įmokų į Pensijų fondą kortelės.
Ataskaitos Federalinei mokesčių tarnybai (forma 2-NDFL) taip pat gali būti sugeneruotos elektroniniu būdu.
Reguliuojamas ataskaitų teikimas
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ automatiškai generuojamos šios reguliuojamos ataskaitos, skirtos pateikti Rusijos federalinei mokesčių tarnybai ir socialinio draudimo fondui:
Avansinių mokėjimų apskaičiavimas ir deklaravimas pagal vieningą mokestį,
Avansinių mokėjimų apskaičiavimas ir draudimo įmokų į Rusijos pensijų fondą deklaracija,
Mokėjimo lapeliai 4-FSS ir 4a-FSS,
Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių praėjusiais kalendoriniais metais,
Siekiant efektyviai patikrinti perduodamas ataskaitas, reguliuojamos ataskaitos palaiko galimybę detalizuoti (iššifruoti) rodiklius, taip pat įdiegia rodiklių santykių tikrinimo režimą.
Galima atsisiųsti reguliuojamas ataskaitas, skirtas perduoti Federalinei mokesčių tarnybai elektronine forma.
Kelių institucijų veiklos apskaitų tvarkymas
Naudodamiesi programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“, galite tvarkyti kelių įstaigų personalo apskaitą ir darbo užmokesčio skaičiavimus centralizuotuose apskaitos skyriuose vienoje informacinėje bazėje, naudodami vieną visų įstaigų darbuotojų sąrašą.
Aptarnavimo galimybės
Klaidų situacijų diagnostika
Diagnozavus tokias klaidingas situacijas personalo apskaitoje, pavyzdžiui, pakartotinai priimant į pagrindinę darbo vietą ar priimant į pagrindinę darbo vietą dviejose įstaigose vienu metu, nebus galima tvarkyti dokumentų su neteisingais duomenimis.
Skaičiuojant darbo užmokestį nustatomi pakartotiniai mokėjimai už tą patį laikotarpį (pavyzdžiui, įvedant nuoseklias nedarbingumo atostogas, per klaidą įrašyti persidengiantys laikotarpiai).
Praeito laikotarpio atsiskaitymo dokumentų taisymas
Standartinis sprendimas suteikia paprastą ir suprantamą taisymo procedūrą, kurią vartotojas turi atlikti atradęs neteisingai patalpintą „praėjusio“ laikotarpio dokumentą. Neteisingas dokumentas gali būti tiesiog „ištaisytas“ apmokestinant teisingas sumas. Dokumentuose, kuriuose yra kelių darbuotojų skaičiavimai, Jums siūloma galimybė taisyti esamo darbuotojo skaičiavimus, iš karto taisyti visą dokumentą arba papildomai pasirinkti sąrašą darbuotojų, kurių skaičiavimus reikėtų taisyti.
Duomenų paieška
Konfigūracija įgyvendina viso teksto paiešką pagal informacinės bazės duomenis. Galite ieškoti naudodami kelis žodžius, paieškos operatorius arba tikslią frazę.
Valdykite prieigą prie kredencialų
Įdiegta galimybė apriboti prieigą prie atskirų asmenų ir (arba) institucijų įgaliojimų. Vartotojas, turintis ribotas prieigos teises, negali ne tik kaip nors keisti, bet net skaityti jam uždarytų duomenų.
Vartotojo administravimas
Vartotojams suteikiama galimybė savarankiškai konfigūruoti patvirtinimo užklausos išdavimą išeinant iš programos. Tai leidžia atsisakyti išeiti iš programos, jei programos langas buvo netyčia uždarytas. Įdiegtas įspėjimas vartotojams apie dinaminius konfigūracijos atnaujinimus ir priverstinį vartotojų išjungimą.
Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis
Norint dirbti su paskirstytomis informacijos bazėmis, konfigūracija apima mainų planus. Taip pat pridėtas „Autonominio sprendimo“ mechanizmas, skirtas automatizuoti duomenų mainus tarp informacinių bazių.
Automatinis konfigūracijos atnaujinimas
Konfigūracija apima konfigūracijos naujinimo asistentą, leidžiantį gauti informaciją apie naujausius naujinimus, paskelbtus klientų aptarnavimo svetainėje internete, ir automatiškai įdiegti aptiktus naujinimus. Jei naujinimo failas jau gautas, asistentas leidžia atnaujinti naudojant naujinimo pristatymo failą (. cfu) arba konfigūracijos pristatymo failą (. cf) iš bet kurio vietinio ar tinklo katalogo.
apibūdinimas
„1C: Vyriausybės įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ palaiko apskaitos ir skaičiavimo ypatybes įvairiose vyriausybinėse agentūrose.
Valstybės ir savivaldybių institucijos:
- Pareigybių aprašymas pagal priklausomybę valstybės (savivaldybės) tarnybai;
- Klasinių rangų išlaikymas;
- Sutarčių, kuriose nurodomas stojimo į tarnybą būdas, terminuotos sutarties pagrindas ir kiti valstybės tarnybai būdingi duomenys, registravimas;
- Sutarčių su savivaldybės darbuotojais registravimas;
- Valstybės (savivaldybės) tarnybos stažo apskaita;
- Darbo užmokesčio ir neišsaugoto darbo užmokesčio apskaičiavimas;
- Papildomų atostogų registravimas už ilgą darbo stažą ir nereguliarias darbo valandas;
- Sertifikatų vykdymas;
- T-2GS(MS) formos darbuotojų asmeninių kortelių tvarkymas;
- Valstybės tarnautojų registro tvarkymas.
 |  |
Medicinos įstaigos:
- Atlyginimą pagal PKG/PKU;
- Tarifų ataskaitos pagal Rusijos Federacijos FMBA 2009 m. lapkričio 11 d. įsakymą Nr. 749;
- Sąveika su federaliniu medicinos darbuotojų registru;
- Priėjimo prie narkotinių medžiagų apskaita pagal Rusijos Federalinės narkotikų kontrolės tarnybos 2011 m. gruodžio 29 d. įsakymą Nr. 580;
- Kvalifikaciją patvirtinančių atestacijų vykdymo proceso automatizavimas.
Švietimo įstaigos:
- Automatiškai sukuriami šie kaupimai: Mokytojų apmokėjimas pagal atlyginimą, Papildomos įmokos už sąsiuvinių tikrinimą ir klasės tvarkymą;
- Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal apkrovą. Šiuo atveju mokytojo mėnesinis tarifas apskaičiuojamas pagal dokumentą „Krovinio paskirstymas“, atsižvelgiant į priedus ir didėjančius veiksnius.
Karinė tarnyba:
- Pareigos apibūdinamos pagal karinę tarnybą;
- Karinių laipsnių ir pareigybių apskaita;
- Kario paskyrimas dalinio vado žinioje ir pašalinimas iš būrio sąrašų;
- Personalo perkėlimas;
- Kario perkėlimas iš šauktinių į sutartinę tarnybą;
- Karinių pašalpų apskaičiavimas su automatiniu kaupimu: atlyginimas už karines pareigas (VRM); atlyginimas pagal karinį laipsnį (OVZ); priedas už karo tarnybos stažą (PNVL); pašalpa už specialiąsias karo tarnybos sąlygas; priemoka už darbą su valstybės paslaptį sudarančia informacija; premija už tai, kad taikos metu atliekamos užduotys, susijusios su rizika gyvybei ir sveikatai; priedas už sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą;
- Karinės tarnybos stažo apskaita.
Teisėsaugos ir saugumo institucijos:
- Pareigos apibūdinamos pagal priklausomybę teisėsaugai;
- Specialiųjų vardų ir pareigų apskaita;
- Įrašymas į sąrašus ir pašalinimas iš dalių sąrašų;
- Priėmimas į pareigas ir atleidimas iš pareigų;
- Personalo perkėlimas;
- Perėjimas iš darbo sutarties į darbo sutartį;
- Darbo užmokesčio skaičiavimas su automatiniu kaupimų sudarymu: atlyginimas pagal pareigas; atlyginimas už specialų laipsnį; premija už kvalifikacinį titulą; priemoka už darbą su valstybės paslaptį sudarančia informacija; pašalpa už specialias tarnybos sąlygas; premija už tai, kad taikos metu atliekamos užduotys, susijusios su rizika gyvybei ir sveikatai; priedas už stažą; priedas už sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą;
- Galimybė pasirinkti apmokėjimo už atostogas ir komandiruotes būdą: pagal nepaskirstytą darbo užmokestį arba pagal vidutinį uždarbį;
- Apskaita už patirtį teisėsaugos tarnyboje.
„1C: Vyriausybės institucijų atlyginimai ir personalas 8“ visa apimtimi palaiko NSOT pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės 2008 m. rugpjūčio 5 d. dekretą Nr. 583. Programa įgyvendina klasikines viešojo sektoriaus darbo užmokesčio schemas:
- pareiginė alga (atlyginimas pagal PKG/PKU);
- pareiginis atlyginimas (atlyginimas pagal PKG/PKU) + kvalifikacijos priedas už užimamas pareigas (pagal etatų lentelę);
- pareiginis atlyginimas (atlyginimas pagal PKG/PKU) + kvalifikacijos priedas už profesionalumą (individualus darbuotojui);
- darbo užmokestis pagal profesinės kvalifikacijos grupę (pareiginė alga).
Darbo užmokesčio (pareiginės algos) dydžius, darbo užmokesčio tarifus nustato valstybės institucijos vadovas, remdamasis profesinio pasirengimo reikalavimais ir kvalifikacijos lygiu, būtinu veiklai atitinkamoje profesinės kvalifikacijos grupėje vykdyti.
Programoje „1C: Vyriausybės institucijos atlyginimai ir personalas 8“ galite atsižvelgti į keletą priedų skalių už kvalifikacinės kategorijos buvimą (pavyzdžiui, už vidutines ir aukštesnes personalo kategorijas) ir nurodyti priskirtą kategoriją. darbuotojas. Pareigos (pareigos) gali reikalauti, kad darbuotojas turėtų keletą specialybių, o kiekvienai specialybei darbuotojas gali turėti savo kvalifikacinę kategoriją. Programoje galite nurodyti visas darbuotojo specialybes ir kategorijas.
 |  |
„1C: Vyriausybės institucijų atlyginimai ir personalas 8“ numato darbo užmokesčio apskaita pagal finansavimo šaltinius. Programa tvarko visų sukauptų ir atskaitymų sumų apskaitą finansavimo šaltinių kontekste tiesiogiai atliekant skaičiavimus ir suteikia galimybę konfigūruoti kiekvieno kaupimo ar atskaitymo atspindėjimo biudžeto apskaitoje tvarką. Visos analitinės darbo užmokesčio ataskaitos (darbo užmokesčio lapeliai, išrašai, ataskaitos ir kt.) sudaromos pagal finansavimo šaltinius.
„1C: Valstybinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ saugo visą pagrindinę informaciją apie darbuotojus, reikalingą personalo darbui, darbo užmokesčio apskaičiavimui, gyventojų pajamų mokesčiui ir draudimo įmokoms.
Programinės įrangos produktas yra galingas įrankis visapusiškam darbo užmokesčio skaičiavimo ir personalo apskaitos automatizavimui įstaigose, finansuojamose iš visų lygių biudžetų, šiose srityse:
- darbo užmokesčio apskaičiavimas remiant naujas federalinių biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimų sistemas,
- piniginių pašalpų kariams ir jiems prilygintiems asmenims apskaičiavimas,
- darbo užmokesčio apskaičiavimas valstybės tarnyboje dirbantiems darbuotojams,
- mokesčių ir įmokų apskaičiavimas iš darbo užmokesčio fondo, kurį reglamentuoja įstatymai,
- priskaičiuotų atlyginimų ir mokesčių atspindėjimas įstaigos sąnaudose,
- grynųjų pinigų atsiskaitymų su darbuotojais valdymas, įskaitant įnešimą,
- personalo apskaita ir personalo analizė,
- personalo dokumentų tvarkymo automatizavimas,
- įdarbinimas.
- visapusiškai remia darbo užmokesčio apskaičiavimą biudžetinėse įstaigose, o sukaupimų, atskaitymų ir mokesčių iš darbo užmokesčio atspindėjimo tvarka biudžeto apskaitoje koreguojama pagal finansavimo šaltinius.
- atspindėti darbo užmokesčio apskaičiavimo rezultatus tų įstaigų lėšų rūšims, kurioms reikalinga atskira atskaitomybė (balansas), pavyzdžiui, priskiriant privalomojo sveikatos draudimo lėšas į atskirą balansą vienos įstaigos viduje.
- automatizuoti civilių karių atlyginimų ir atlyginimų apskaičiavimą. Kariškių darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarka yra reglamentuota federaliniais įstatymais ir atitinkamų departamentų įsakymais ir labai skiriasi nuo įprastų biudžetinėse įstaigose taikomų darbo užmokesčio apskaičiavimo taisyklių.
Dėl galimybės fiksuoti kelių įstaigų veiklą vienoje informacinėje bazėje, programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ gali būti naudojamas tiek mažose įstaigose, tiek centralizuotose apskaitos skyriuose.
Privalumai, palyginti su 7.7 versija
IN „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“Įdiegta nauja funkcija:- kelių institucijų įrašų tvarkymas vienoje informacinėje bazėje. Įstaigos gali naudoti bendruosius asmenų sąrašus, analitinės informacijos klasifikatorius ir kt.
- slankiojančio ir individualaus darbo grafiko palaikymas, sutrumpintas darbo laikas, duomenų apie faktinį darbo laiko panaudojimą fiksavimas vadinamųjų „lapų“ pavidalu, taip pat valandinis neatvykimas.
- personalo analitinės ataskaitos apima ataskaitas apie savavališkus darbuotojų sąrašus, darbuotojų judėjimą ir vizualines atostogų diagramas, visaverčius karinius įrašus su reikiamų ataskaitų formavimu. Įdiegtos visos unifikuotos darbo apskaitos formos, įskaitant formas T-7, T-10, T-10a.
- Vykdant personalizuotą Rusijos Federacijos pensijų fondo apskaitą, tvarkomas Pensijų fondo filialui perduotos informacijos archyvas. Perkėlę duomenis į Pensijų fondą bet kuriuo metu, neišeidami iš programos, galite tiksliai pamatyti, kokie duomenys buvo perkelti. Asmens duomenys ir duomenys apie darbuotojų darbo stažą nenaudojami ir gali būti keičiami.
- siekiant padėti vartotojams, pagal į informacinę bazę įvestų duomenų analizę siūlomas užduočių, kurias būtina atlikti, sąrašas: priminimas apie anksčiau suplanuotą personalo judėjimą; poreikis perskaičiuoti sumas arba papildomai priskaičiuoti darbo užmokestį, pavyzdžiui, panaikinus klaidingai įvestą nuokrypį; kaupiamųjų dokumentų įvedimas pagal personalo dokumentus; darbo užmokesčio apskaičiavimas, vieningo socialinio mokesčio apskaičiavimas ir darbo užmokesčio atspindėjimas kito mėnesio apskaitoje; darbuotojo gimtadienio priminimai.
- atliktas „pirmos mėnesio pusės“ skaičiavimas, atsižvelgiant į skaičiavimo metu įvestus duomenis apie nuokrypius ir faktinę darbuotojų darbo jėgą, vėliau įvedant pagal darbo užmokestį avansiniam mokėjimui.
- aprašydami papildomus mokesčius ir atskaitymus, vartotojai gali naudoti ne tik visus įtaisytus konfigūracijoje įdiegtus skaičiavimo algoritmus, įskaitant skaičiavimus pagal tarifų įkainius, vidutinį uždarbį ir pan., bet ir savavališkas formules.
- reguliuojamų ataskaitų teikimo priežiūros institucijoms generavimas ir valdymas. Visų pirma, įdiegtas automatinis reguliuojamų 4-FSS ir 4a-FSS formų pildymas – pagal pašalpų ir unifikuoto socialinio mokesčio apskaitos duomenis, taip pat pagal duomenis apie sukauptų mokesčių ir įmokų atspindėjimą reguliuojamoje apskaitoje.
- universalūs įrankiai darbui su spausdintomis dokumentų formomis, galimybė siųsti dokumentus el.
- universalus grupinis katalogų ir dokumentų apdorojimas,
- prijungti išorinius procesorius ir apriboti prieigą prie jų naudojimo,
- papildomų spausdintų formų prijungimas prie dokumentų,
- papildomų procesorių prijungimas lentelinėms dokumentų dalims užpildyti,
- nustatyti draudimo datą keisti duomenis,
- vartotojo administravimo įrankiai 1C: įmonės režimu,
- Prieigos prie duomenų padalijimo pagal vartotojo darbo vietas (vaidmenis) priemonės.
Sukauptų įgaliojimų perkėlimas iš programos „1C: atlyginimas ir personalas 7.7“
Pereinant iš programos „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“, išsaugomi visi sukaupti duomenys personalo apskaitai ir darbo užmokesčio skaičiavimams, duomenų perdavimo metodika įtraukta į „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“ pristatymą. programa.Funkcionalumas
Programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“ yra galingas įrankis, skirtas visapusiškam darbo užmokesčio skaičiavimo automatizavimui ir personalo įrašų tvarkymui valstybinėse (savivaldybėse) įstaigose, susidedanti iš nepriklausomo balanso, finansuojamo iš federalinių, regioninių ( Rusijos Federacijos subjektai) arba vietinio biudžeto, taip pat iš valstybinio nebiudžetinio fondo biudžeto šiose srityse:
darbo užmokesčio apskaičiavimas remiant naujas federalinių biudžetinių įstaigų darbuotojų atlyginimų sistemas,
piniginių pašalpų kariams ir jiems prilygintiems asmenims apskaičiavimas,
darbo užmokesčio apskaičiavimas valstybės tarnyboje dirbantiems darbuotojams,
mokesčių ir įmokų apskaičiavimas iš darbo užmokesčio fondo, kurį reglamentuoja įstatymai,
priskaičiuotų atlyginimų ir mokesčių atspindėjimas įstaigos sąnaudose,
grynųjų pinigų atsiskaitymų su darbuotojais valdymas, įskaitant įnešimą,
personalo apskaita ir personalo analizė,
personalo dokumentų tvarkymo automatizavimas,
įdarbinimas.
Darbo užmokesčio ruošimas
Darbo užmokesčiui apskaičiuoti ir registruoti programa automatizuoja darbo užmokesčio apskaitininkų veiklą:
automatinis įvairių kaupimų apskaičiavimas – nuo mokėjimo pagal atlyginimą ir įvairias priedus iki nedarbingumo ir atostogų apmokėjimo pagal vidutinį uždarbį;
lanksti panaudotų kaupimų ir atskaitymų konfigūracija.
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ užtikrina tarpusavio atsiskaitymų su darbuotojais palaikymą, taip pat darbo sąnaudų apskaitą kaip įstaigos išlaidų dalį. Automatizuotas visas atsiskaitymų su darbuotojais spektras, pradedant nedarbingumo ir atostogų apmokėjimu, baigiant darbo užmokesčio išmokėjimo ir užstato dokumentų generavimu bei atsiskaitymu valstybinės priežiūros institucijoms.
Siekiant užtikrinti darbą įstaigose, kuriose dirba daug darbuotojų, pagrindiniai „atsiskaitymo“ dokumentai aprūpinti automatinio pildymo ir skaičiavimo priemonėmis. „Atsiskaitymo“ dokumentų įvedimas palaikomas remiantis atitinkamais personalo dokumentais apie nukrypimus.
Standartinis sprendimas įgyvendina galimybę papildomai priskaičiuoti darbo užmokestį iš ankstesnių laikotarpių, registruojant einamuoju laikotarpiu, skaičiuojant „pirmą mėnesio pusę“ atsižvelgiant į skaičiavimo metu įvestus duomenis apie nuokrypius ir faktinę darbuotojų darbo našumą, vėlesnis avanso mokėjimas.
Sukaupimų ir atskaitymų sumoms apskaičiuoti galima naudoti savavališkas formules, kuriose, be plataus iš anksto nustatytų rodiklių ir vartotojų aprašytų rodiklių sąrašo, galima naudoti aritmetines operacijas, matematines funkcijas ir sąlygines išraiškas.
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ suteikia daug galimybių fiksuoti darbo valandas. Lankstus mechanizmas leidžia, viena vertus, aprašyti įvairius darbo grafikus, taip pat ir „slenkančius“, ir registruoti tik nukrypimus nuo įprasto darbo režimo, kita vertus, registruoti tik faktinius apskaitos duomenis pagal užpildytus darbo laiko apskaitos žiniaraščius. išeina į skyrius.
Norėdami įrašyti darbo laiko panaudojimą programoje:
laikomasi bendrųjų įstaigos darbo grafikų,
individualiems darbuotojams sudaromi individualūs darbo grafikai,
registruojami pirminiai darbo laiko apskaitos dokumentai - darbo laiko apskaitos žiniaraščiai.
Be masinio darbo užmokesčio skaičiavimo, „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ rengia visas reikalingas suvienodintas formas darbo užmokesčio apskaitai (pagal Finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 15 d. įsakymą N173n „Dėl darbo užmokesčio blankų patvirtinimo“. pirminiai apskaitos dokumentai ir valdžios institucijų naudojami apskaitos registrai valstybės institucijos (valstybės įstaigos), vietos valdžios organai, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organai, valstybinės mokslų akademijos, valstybės (savivaldybės) institucijos ir jų taikymo gairės") ir kitos reikalingos ataskaitos. kurie leidžia gauti informaciją apie bet kurį atsiskaitymo laikotarpį:
atlyginimų lapeliai,
analitiniai darbo užmokesčio žiniaraščiai ir ataskaitos apie sukauptus ir atskaitymus,
darbo užmokesčio lapeliai (vienoda forma T-51),
mokėjimo lapeliai (f. 0504401),
darbo užmokesčio lapeliai (forma 0504403, vieninga forma T-53),
pažymą apie vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimą (f.a 0504425),
darbo laiko apskaitos žiniaraščiai (f. 0504421, vieninga forma T-13),
informacinės kortelės (f. 0504417) ir kt.
Skaičiavimo rezultatai taip pat gali būti pateikiami analitinių ataskaitų, vaizdinių grafikų ir diagramų pavidalu:
įstaigų darbuotojų kaupimų analizė,
tarpusavio atsiskaitymų su įstaigų darbuotojais būklės analizė ir kt.
Naujos federalinių biudžetinių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo sistemos
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ remia nuo 2008 m. gruodžio 1 d. federalinėse biudžetinėse įstaigose įvestas naujas darbo apmokėjimo sistemas, kurios visų pirma numato:
tarnybinių atlyginimų mokėjimas;
didinimo koeficientų mokėjimas prie atlyginimo - pagal užimamas pareigas; asmeninis stiprintuvas
koeficientas; didėjantis stažo koeficientas; padidinimo koeficientas įstaigai (struktūrinis įstaigos padalinys);
skatinamosios ir kompensacinės išmokos, įskaitant priedus, priklausančius nuo veiklos rezultatų už ketvirtį, pusmetį, 9 mėnesius, metus ir kitais pagrindais;
mokėjimai už darbą vietovėse, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos;
apmokėjimas už darbą nukrypstančiomis nuo įprastų sąlygų (atliekant įvairios kvalifikacijos darbus,
derinant profesijas (pareigas), dirbant viršvalandinį darbą, darbą naktį ir atliekant darbus kitomis, nukrypstančiomis nuo įprastomis sąlygomis;
priedai už darbą su valstybės paslaptį sudarančia informacija, jos įslaptinimą ir išslaptinimą, taip pat už darbą su kodais.
Karinių pašalpų apskaičiavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ leidžia visiškai automatizuoti karinio personalo atlyginimų ir civilinio personalo atlyginimų apskaičiavimą.
Standartinis sprendimas įgyvendina specifinius piniginių pašalpų apskaičiavimo mechanizmus, ypač kaupiant pinigines išmokas būsimiems laikotarpiams ir registruojant piniginių pašalpų mokėjimą atleidžiamiems kariams.
Vartotojams pateikiama daugybė iš anksto sukonfigūruotų skaičiavimo tipų, skirtų karinio personalo pašalpoms apskaičiuoti, visų pirma:
atlyginimas už karines pareigas (OVD),
atlyginimas pagal karinį laipsnį (OVZ),
procentinė priemoka už stažą (PNVL),
premija už sudėtingumą ir įtampą (NCN),
premija už darbą su slapta informacija,
daviniai,
vienkartinis piniginis atlygis (LCF),
gydyklų išmokos (SKL) ir kt.
Remiantis skaičiavimų rezultatais, sudaroma analitinė ataskaita, patvirtinta Krašto apsaugos ministerijos ir kitų departamentų:
darbo užmokesčio išrašus pagal 13-FO formas, 6002501, 15-FO, 6002502 formas;
suvestiniai darbo užmokesčio išrašai pagal 13-FO formą ir 6002502 formą;
asmeninės sąskaitos 18-FO forma ir 6002503 forma;
piniginis sertifikatas;
ataskaita 3-OB;
kaupiamojo fondo apskaičiavimas vienkartiniam piniginiam atlyginimui už sąžiningą tarnybinių pareigų atlikimą (EDV DIDO).
Valstybės valdžios, vietos valdžios ypatumai
Programoje „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ pilnai įgyvendinamas valdžios įstaigų valstybės tarnautojų darbo užmokesčio, taip pat savivaldybės darbuotojų darbo apmokėjimo apskaičiavimas.
Standartinis sprendimas suteikia galimybę, be pareiginių atlyginimų pagal valstybės tarnyboje užimamas pareigas, kiekvieną mėnesį valstybės tarnautojams priskaičiuoti pagal priskirtą klasės rangą atlyginimą, taip pat visą spektrą būtinų mėnesinių ir kt. papildomi mokėjimai.
Programoje numatytas specifinis valstybės tarnautojų pareigybių klasifikavimas į grupes ir kategorijas, kuris naudojamas 14 ir 14MO formų konsoliduotoje atskaitomybėje. Valstybės tarnautojų personalo apskaitai pateikiama T-2GS forma.
Darbo užmokesčio apskaita pagal finansavimo šaltinius
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ visų sukauptų ir atskaitymų sumų apskaita nuo galo iki galo vedama finansavimo šaltinių kontekste tiesiogiai atliekant skaičiavimus; galima konfigūruoti atspindėjimo tvarką. kiekvienas sukaupimas ar atskaitymas biudžeto apskaitoje.
Visos analitinės darbo užmokesčio ataskaitos (darbo užmokesčio lapeliai, išrašai, ataskaitos ir kt.) sudaromos pagal finansavimo šaltinius.
Personalo apskaita ir personalo analizė
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ apima ne tik įstaigos darbuotojų asmens duomenų, bet ir oficialios informacijos saugojimą. Pastarasis apima: skyrių, kuriame darbuotojas dirba, jo pareigas, biuro telefono numerius ir kitą kontaktinę informaciją. Taip pat fiksuojamas darbuotojo paaukštinimas įstaigoje: priėmimas į darbą, tarnybiniai judėjimai, atostogos ir komandiruotės iki atleidimo.
Personalo sudėties analizei, remiantis sukaupta informacija apie darbuotojus, sudaromos įvairios ataskaitos. Tai – įstaigos darbuotojų sąrašai, personalo judėjimas, personalo statistika ir kt. Teikiant personalo sudėties ataskaitas, įgyvendinama darbuotojų apskaita pagal pareigybių kategorijas, taip pat naudojamas savavališkas įstaigos pareigybių grupavimas.
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ remia karinių įrašų tvarkymą pagal 1997 m. vasario 26 d. federalinį įstatymą Nr. 31-FZ „Dėl mobilizacijos mokymų ir mobilizacijos Rusijos Federacijoje“ ir Rusijos Federacijos dekretą. Rusijos Federacijos Vyriausybė 1998 m. gruodžio 25 d. Nr. 1541 „Dėl karinės registracijos nuostatų patvirtinimo“. Programa sugeneruoja visą reikiamą informaciją, kurią reikia pateikti karinės registracijos ir įdarbinimo tarnyboms.
Darbo santykiai, personalo dokumentų tvarkymas
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ palaiko įstaigų personalo lentelės tvarkymą su galimybe nurodyti įvairių tipų tarifų tarifus, savavališką priedų skaičių ir papildomą informaciją apie personalo padalinius. Pagal personalo lentelę sugeneruojamos visos reikalingos ataskaitos, įskaitant personalo lentelės pateikimą vieningos T-3 formos pavidalu.
Programa automatizuoja personalo apskaitos tvarkymą, įskaitant standartizuotų spausdintų formų pildymą: darbo sutarčių registravimas, priėmimas į darbą (formos T-1 ir T-1a), darbuotojų perkėlimas (formos T-5 ir T-5a), atleidimas iš įstaigos. (formos T -8 ir T-8a).
Remiantis personalo duomenimis, sukonstruota vieninga forma T-2, kurioje, be kita ko, pateikiama informacija apie įstaigos darbuotojų nepertraukiamą, bendrą darbo stažą ir stažą priemokai už užstatą.
Pagal patvirtintą įstaigos atostogų grafiką pildoma vieninga forma T-7 ir formuojami įsakymai suteikti darbuotojams atostogas (formos T-6 ir T-6a).
Programoje registruojamos planuojamos darbuotojų komandiruotės, rengiami darbuotojų siuntimo į komandiruotes įsakymai (formos T9 ir T9A), pildomi kelionės pažymėjimai (forma T-10) ir tarnybiniai pavedimai (forma T-10a).
Kaip dalis karinio personalo apskaitos yra vedama pareigybių apskaita karinių profesijų (KPP) ir štabo formavimo kontekste (štabo lentelė), etatų lentelės ataskaitos generuojamos nurodant karinę profesinę specialybę. Kariškių personalo apskaitos dokumentai yra atskirti į atskirą kanceliarinį darbą, suteikiama galimybė gauti įvairių formų pirminius dokumentus, tarp jų ir žinybinius (KAM, Vidaus reikalų ministerija, Ekstremalių situacijų ministerija).
Personalizuota buhalterija
Personalizuotos apskaitos tvarkymas programoje „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ atitinka šiuos norminius dokumentus:
1996 m. balandžio 1 d. federalinis įstatymas 27-FZ „Dėl individualios (asmeninės) registracijos privalomojo pensijų draudimo sistemoje“;
1997 m. kovo 15 d. Rusijos Federacijos vyriausybės dekretas. Nr.318 „Dėl priemonių individualiajai (asmeninei) apskaitai valstybinio pensijų draudimo tikslais nustatyti“;
2006 m. liepos 31 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimas. Nr.192p „Dėl individualaus (asmeninio) registravimosi privalomojo pensijų draudimo sistemoje dokumentų formų ir jų pildymo nurodymų“;
2008 m. liepos 28 d. Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos nutarimas. Nr. 225p „Dėl Prašymo savanoriškai pradėti privalomojo pensijų draudimo teisinius santykius, siekiant mokėti papildomas draudimo įmokas darbo pensijos kaupiamajai daliai, formos, jos pildymo instrukcijos, taip pat pateikimo formos patvirtinimo. elektronine forma (duomenų formatu) prašymą dėl savanoriško teisinių santykių pradžios Rusijos Federacijos pensijų fondo teritorinei privalomojo pensijų draudimo įstaigai, kad būtų sumokėtos papildomos draudimo įmokos už finansuojamą darbo pensijos dalį.
Programa suteikia automatizuotą pildymą ir patikrinimą, ar laikomasi Pensijų fondo reikalavimų
reguliuojamos formos, kuriose yra ši informacija apie apdraustuosius:
darbuotojų asmens duomenys - ADV-1, ADV-2 ir ADV-3,
prašymai savanoriškai pradėti teisinius santykius pagal privalomąjį pensijų draudimą, siekiant sumokėti papildomas draudimo įmokas už darbo pensijos DSV-1 finansuojamąją dalį,
informacija apie stažą ir draudimo įmokas SZV-6, ADV-6-2
informacija apie SZV-K patirtį.
Informacija, skirta perduoti Pensijų fondui, rengiama tiek spausdinta, tiek elektronine forma.
Įdarbinimo automatizavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ palaiko kandidatų atrankos ir vertinimo proceso dokumentavimą ir automatizavimą. Programa suteikia:
asmens duomenų apie kandidatus saugojimas,
medžiagos, susijusios su darbo su kandidatu procesą, nuo jo gyvenimo aprašymo iki anketos rezultatų saugojimas,
rengti susitikimus su kandidatais ir fiksuoti priimtus sprendimus, kol kandidatas bus priimtas į darbą.
Anketų klausimų ir atsakymų duomenų bazės tvarkymas leidžia greitai parengti ir atlikti kandidatų, taip pat įstaigos darbuotojų apklausas.
Specializuotas „Įdarbinimo“ įrankis suteikia galimybę valdyti darbo su kandidatais užduotis. Šis įrankis, kuriame atliekamas visas darbas su kandidatais, gali būti naudojamas „Desktop“ režimu kaip atskira darbo vieta. Įdarbinimas vykdomas arba masiškai, naudojant personalo planą, neribojant laisvų darbo vietų užpildymo laiko, arba konkrečioms laisvoms darbo vietoms – atsižvelgiant į laisvų darbo vietų užpildymo laiką, nustatytą atsidarius laisvai darbo vietai.
Reguliuojamų mokesčių apskaičiavimas
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ užtikrina įstatymų reglamentuojamų mokesčių ir draudimo įmokų apskaičiavimą iš darbo užmokesčio fondo: gyventojų pajamų mokesčio, draudimo įmokų į Rusijos Federacijos pensijų fondą, Privalomojo sveikatos draudimo fondą ir Socialinio draudimo fondas privalomam draudimui, taip pat draudimo įmokos į Socialinio draudimo fondą draudimui nuo nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų. Draudimo įmokų skaičiavimas palaikomas visiems įstaigų pajamų mokesčio režimams, atsižvelgiant į atskirų padalinių ypatumus ir kai kuriose įstaigose taikomus specialius mokesčių režimus - supaprastintą mokesčių sistemą ir UTII.
Analitinės ataskaitos, įtrauktos į taikymo sprendimą, suteikia galimybę atlikti išsamią mokesčių bazės analizę fizinių asmenų – pajamų gavėjų ir mokėjimo rūšių, taip pat priskaičiuotų mokesčių fizinių asmenų kontekste.
Remiantis pajamų, priskaičiuotų mokesčių ir įmokų sumų apskaitos rezultatais, sudaromos reguliuojamos ataskaitos:
Gyventojų pajamų mokesčio apskaitos registras, pajamų pažymos 2-NDFL
Individualios registracijos kortelės draudimo įmokoms.
Ataskaitos Federalinei mokesčių tarnybai (forma 2-NDFL) taip pat gali būti sugeneruotos elektroniniu būdu.
Reguliuojamas ataskaitų teikimas
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ automatiškai generuojamos šios reguliuojamos ataskaitos, skirtos pateikti Rusijos federalinei mokesčių tarnybai ir socialinio draudimo fondui:
Sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų apskaičiavimas, RSV-1 PFR forma
Sukauptų ir sumokėtų draudimo įmokų apskaičiavimas, Rusijos Federacijos FSS-4 forma
Informacija apie vidutinį darbuotojų skaičių praėjusiais kalendoriniais metais,
Siekiant efektyviai patikrinti perduodamas ataskaitas, reguliuojamos ataskaitos palaiko galimybę detalizuoti (iššifruoti) rodiklius.
Numatytas reglamentuotas ataskaitų įkėlimas elektroniniu būdu perdavimui į Pensijų fondą ir Socialinio draudimo fondą.
Kelių institucijų veiklos apskaitų tvarkymas
Naudodamiesi programa „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“, galite tvarkyti kelių įstaigų personalo apskaitą ir darbo užmokesčio skaičiavimus centralizuotuose apskaitos skyriuose vienoje informacinėje bazėje, naudodami vieną visų įstaigų darbuotojų sąrašą.
Aptarnavimo galimybės
Klaidų situacijų diagnostika
Diagnozavus tokias klaidingas situacijas personalo apskaitoje, pavyzdžiui, pakartotinai priimant į pagrindinę darbo vietą ar priimant į pagrindinę darbo vietą dviejose įstaigose vienu metu, nebus galima tvarkyti dokumentų su neteisingais duomenimis.
Skaičiuojant darbo užmokestį nustatomi pakartotiniai mokėjimai už tą patį laikotarpį (pavyzdžiui, įvedant nuoseklias nedarbingumo atostogas, per klaidą įrašyti persidengiantys laikotarpiai).
Praeito laikotarpio atsiskaitymo dokumentų taisymas
Standartinis sprendimas suteikia paprastą ir suprantamą taisymo procedūrą, kurią vartotojas turi atlikti atradęs neteisingai patalpintą „praėjusio“ laikotarpio dokumentą. Neteisingas dokumentas gali būti tiesiog „ištaisytas“ apmokestinant teisingas sumas. Dokumentuose, kuriuose yra kelių darbuotojų skaičiavimai, Jums siūloma galimybė taisyti esamo darbuotojo skaičiavimus, iš karto taisyti visą dokumentą arba papildomai pasirinkti sąrašą darbuotojų, kurių skaičiavimus reikėtų taisyti.
Duomenų paieška
Konfigūracija įgyvendina viso teksto paiešką pagal informacinės bazės duomenis. Galite ieškoti naudodami kelis žodžius, paieškos operatorius arba tikslią frazę.
Valdykite prieigą prie kredencialų
Įdiegta galimybė apriboti prieigą prie atskirų asmenų ir (arba) institucijų įgaliojimų. Vartotojas, turintis ribotas prieigos teises, negali ne tik kaip nors keisti, bet net skaityti jam uždarytų duomenų.
Vartotojo administravimas
Vartotojams suteikiama galimybė savarankiškai konfigūruoti patvirtinimo užklausos išdavimą išeinant iš programos. Tai leidžia atsisakyti išeiti iš programos, jei programos langas buvo netyčia uždarytas. Įdiegtas įspėjimas vartotojams apie dinaminius konfigūracijos atnaujinimus ir priverstinį vartotojų išjungimą.
Darbas su paskirstytomis informacinėmis bazėmis
Norint dirbti su paskirstytomis informacijos bazėmis, konfigūracija apima mainų planus. Taip pat pridėtas „Autonominio sprendimo“ mechanizmas, skirtas automatizuoti duomenų mainus tarp informacinių bazių.
Automatinis konfigūracijos atnaujinimas
Konfigūracija apima konfigūracijos naujinimo asistentą, leidžiantį gauti informaciją apie naujausius naujinimus, paskelbtus klientų aptarnavimo svetainėje internete, ir automatiškai įdiegti aptiktus naujinimus. Jei naujinimo failas jau gautas, asistentas leidžia atnaujinti naudojant naujinimo pristatymo failą (. cfu) arba konfigūracijos pristatymo failą (. cf) iš bet kurio vietinio ar tinklo katalogo.
Dalinamės su programa „1C: VšĮ apskaita 8“
Įgyvendintas duomenų apie priskaičiuoto darbo užmokesčio ir priedų bei atitinkamų mokesčių ir įmokų sumų atspindėjimą apskaitoje perkėlimas į programą „1C: Valstybės įstaigos apskaita 8“.
Sukauptų įgaliojimų perkėlimas iš programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“
Nuo 2011 m. apskaitą valstybės (savivaldybių) autonominėse įstaigose reglamentuoja šie norminiai dokumentai:
2010 m. gruodžio 1 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 157n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybinių mokslų akademijų, valstybės vieningo sąskaitų plano patvirtinimo. (savivaldybių) institucijos ir jos taikymo instrukcija “;
2010 m. gruodžio 23 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 183n „Dėl autonominių įstaigų apskaitos sąskaitų plano ir jo taikymo instrukcijų patvirtinimo“;
2010 m. gruodžio 15 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymas N 173n „Dėl valdžios institucijų (valstybės įstaigų), vietos valdžios institucijų, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo, valstybinės mokslų akademijos, valstybinės (savivaldybių) institucijos ir jų naudojimo gairės“;
2011 m. kovo 25 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 33n „Dėl valstybės (savivaldybių) biudžetinių ir autonominių įstaigų metinių ir ketvirtinių finansinių ataskaitų rengimo ir pateikimo tvarkos nurodymų patvirtinimo“ ir kt.
Siekiant palengvinti perėjimą prie naujų apskaitos taisyklių, „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ apima lėšas perėjimui iš programos „1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“.
Pereinant iš programos 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8, išsaugomi visi sukaupti duomenys personalo apskaitai ir darbo užmokesčiui tvarkyti.
Perkėlus duomenis iš programos 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8, tereikia nurodyti finansavimo šaltinius pagal įstaigos apskaitos politiką.
Duomenys iš programos 1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8 perduodami tokiu mastu, kad:
remiantis mėnesio po perėjimo skaičiavimų rezultatais, skaičiavimo ataskaitos buvo sudarytos teisingai,
Sukauptų įgaliojimų perkėlimas iš programos „1C: atlyginimas ir personalas 7.7“
Pereinant iš programos „1C: atlyginimas ir personalas 7,7“ išsaugomi visi sukaupti duomenys personalo apskaitai tvarkyti ir darbo užmokesčio skaičiavimams, duomenų perdavimo metodika įtraukta į programos „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ pristatymą.
Duomenys iš programos „1C: Atlyginimas ir personalas 7.7“ perduodami tokia apimtimi, kad:
remiantis tų metų, kuriais įvyko perėjimas, skaičiavimų rezultatais, reguliuojamos ataskaitos buvo tinkamai sudarytos,
HR įrašai buvo sukurti teisingai, remiantis turimais duomenimis.
Tokiu būdu vartotojai ir toliau dirbs naujoje programoje.
Privalumai, palyginti su 7.7 versija
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ įdiegta galimybė vesti kelių įstaigų apskaitą vienoje informacinėje bazėje. Įstaigos gali naudoti bendruosius asmenų sąrašus, analitinės informacijos klasifikatorius ir kt.
„1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimas ir personalas 8“ palaiko slenkančius ir individualius darbo grafikus, sutrumpintų darbo valandų grafikus, duomenų apie faktinį darbo laiko panaudojimą registravimą vadinamųjų „sąskaitų“ pavidalu, taip pat valandinį. nebuvimai.
Personalo analitinė ataskaita „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ apima ataskaitas apie savavališkus darbuotojų sąrašus, darbuotojų judėjimą ir vaizdines atostogų diagramas, visaverčius karinius įrašus su reikiamų ataskaitų sudarymu. Įdiegtos visos unifikuotos darbo apskaitos formos, įskaitant formas T-7, T-10, T-10a.
Vykdant personalizuotą Rusijos Federacijos pensijų fondo apskaitą, tvarkomas Pensijų fondo filialui perduotos informacijos archyvas. Perkėlę duomenis į Pensijų fondą bet kuriuo metu, neišeidami iš programos, galite tiksliai pamatyti, kokie duomenys buvo perkelti. Asmens duomenys ir duomenys apie darbuotojų darbo stažą nenaudojami ir gali būti keičiami.
Siekiant padėti vartotojams, jiems, remiantis į informacinę bazę įvestų duomenų analize, siūlomas užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašas: priminimas apie anksčiau suplanuotą personalo judėjimą; poreikis perskaičiuoti sumas arba papildomai priskaičiuoti darbo užmokestį, pavyzdžiui, panaikinus klaidingai įvestą nuokrypį; kaupiamųjų dokumentų įvedimas pagal personalo dokumentus; darbo užmokesčio apskaičiavimas, vieningo socialinio mokesčio apskaičiavimas ir darbo užmokesčio atspindėjimas kito mėnesio apskaitoje; darbuotojo gimtadienio priminimai.
„Pirmos mėnesio pusės“ skaičiavimas atliktas, atsižvelgiant į skaičiavimo metu įvestus duomenis apie nuokrypius ir faktinę darbuotojų darbo jėgą, o vėliau įvedama pagal darbo užmokestį avansiniam mokėjimui.
Apibūdindami papildomus mokesčius ir atskaitymus, vartotojai gali naudoti ne tik visus įtaisytus skaičiavimo algoritmus, įdiegtus konfigūracijoje, įskaitant skaičiavimus pagal tarifų įkainius, vidutinį uždarbį ir pan., bet ir savavališkas formules.
„1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ pateikia priemones, skirtas formuoti ir valdyti reguliuojamų ataskaitų teikimą priežiūros institucijoms. Visų pirma, įdiegtas automatinis reguliuojamų 4-FSS ir 4a-FSS formų pildymas – pagal pašalpų ir unifikuoto socialinio mokesčio apskaitos duomenis, taip pat pagal duomenis apie sukauptų mokesčių ir įmokų atspindėjimą reguliuojamoje apskaitoje.
Šiuolaikinė ergonomiška sąsaja „1C: Biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ suteikia paslaugų galimybių "1C:Enterprise 8" net mažoms įstaigoms:
universalūs įrankiai darbui su spausdintomis dokumentų formomis, galimybė siųsti dokumentus el.
universalus grupinis katalogų ir dokumentų apdorojimas,
prijungti išorinius procesorius ir apriboti prieigą prie jų naudojimo,
papildomų spausdintų formų prijungimas prie dokumentų,
papildomų procesorių prijungimas lentelinėms dokumentų dalims užpildyti,
nustatyti draudimo datą keisti duomenis,
vartotojo administravimo įrankiai 1C: įmonės režimu,
Prieigos prie duomenų padalijimo pagal vartotojo darbo vietas (vaidmenis) priemonės.
1C:Enterprise 8 platformos naudojimo pranašumai
Platformoje sukurti taikomųjų programų sprendimai "1C:Enterprise 8", pasižymi ergonomiška sąsaja, sukurtais įrankiais ekonominei ir analitinei ataskaitoms kurti, iš esmės naujomis informacijos analizės ir gavimo galimybėmis, dideliu mastelio keitimu ir našumu, šiuolaikišku integravimo metodu ir paprastu sistemos administravimu. Visa tai perkelia viešajam sektoriui skirtus sprendimus į naują automatizavimo lygį.
„1C:Enterprise 8“ palaiko darbą su įvairiomis DBVS – failų režimu, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.
1C:Enterprise 8 serveris gali veikti tiek MS Windows, tiek Linux aplinkoje. Tai suteikia pasirinkimą diegiant architektūrą, kurioje veiks sistema, ir galimybę naudoti atvirojo kodo programinę įrangą serveriui ir duomenų bazei paleisti.
Ergonomiška vartotojo sąsaja
Naujas modernus sąsajos dizainas leidžia lengvai išmokti taikomųjų programų sprendimus pradedantiesiems, o patyrusiems vartotojams – sparčiai:
didelis masinio informacijos įvedimo pagreitis dėl linijos įvesties funkcijos ir efektyvaus klaviatūros naudojimo,
patogūs įrankiai dirbant su dideliais dinaminiais sąrašais: valdyti stulpelių matomumą ir tvarką,
atrankos ir rūšiavimo nustatymas,
spausdinti sąrašus;
maksimaliai išnaudoti turimą ekrano erdvę informacijai rodyti,
dizaino stiliaus mechanizmas.
Konfigūracija
Standartinė konfigūracija „Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas“ įgyvendina dažniausiai pasitaikančias apskaitos schemas ir gali būti naudojama daugumoje biudžetinių įstaigų. Siekiant atspindėti konkrečios įstaigos apskaitos specifiką, standartinė konfigūracija gali būti keičiama. Programa „1C: biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ turi paleidimo režimą „Configurator“, kuris suteikia:
įvairių tipų apskaitos sistemos sukūrimas,
bet kokios apskaitos metodikos įgyvendinimas,
bet kokių žinynų ir savavališkos struktūros dokumentų organizavimas,
pritaikyti informacijos įvedimo formų išvaizdą,
pritaikyti sistemos elgesį ir algoritmus įvairiose situacijose naudojant integruotą kalbą,
plačios dizaino galimybės kuriant spausdintas dokumentų ir ataskaitų formas naudojant
įvairūs šriftai, rėmeliai, spalvos, dizainai,
gebėjimas vizualiai pateikti informaciją diagramų pavidalu,
greitai pakeisti konfigūraciją naudojant vizualinio kūrimo įrankius.
Mastelio keitimas
Sistema 1C:Enterprise 8 užtikrina taikomųjų sprendimų mastelį – nuo paprasčiausių iki daugiafunkcinių. Programa „1C: biudžetinių įstaigų atlyginimai ir personalas 8“ gali būti naudojama šiomis parinktimis:
vienam vartotojui – mažoms įstaigoms arba asmeniniam naudojimui,
failas – skirtas darbui keliems naudotojams, užtikrina lengvą montavimą ir valdymą,
kliento-serverio darbo versija, pagrįsta trijų lygių architektūra. Užtikrina saugią saugyklą ir
efektyvus duomenų apdorojimas, kai vienu metu dirba daug vartotojų.
Darbas su geografiškai paskirstytomis informacinėmis bazėmis
neribotas autonomiškai veikiančių informacinių duomenų bazių skaičius,
visiškas arba dalinis duomenų sinchronizavimas,
savavališka pakeitimų perdavimo tvarka ir būdas.
Integracija su kitomis sistemomis
Programa „1C: biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ turi daug galimybių bendrauti su kitomis programomis ir suteikia:
valiutų kursų atsisiuntimas iš interneto,
įkeliami adresų klasifikatoriai,
keistis duomenimis su kitomis programomis naudodami tekstinius failus, DBF failus ir XML dokumentus.
Administracija
Programa „1C: Biudžetinės įstaigos atlyginimai ir personalas 8“ suteikia patogius administravimo įrankius:
vartotojo prieigos teisių nustatymas pagal vaidmenų mechanizmą, vartotojo sąsajos ir kalbos priskyrimas,
nustatyti prieigos prie duomenų padalijimą pagal vartotojo darbo vietas (vaidmenis),
vartotojo veiksmų ir sistemos įvykių žurnalas,
galimybė įkelti ir atsisiųsti informacijos bazę,
platformos ir taikomųjų programų sprendimų diegimo ir atnaujinimo įrankiai.
Panašūs straipsniai
