Netiesioginės išlaidos yra tokios, kurių negalima priskirti konkrečiai prekės vienetui ir kurios atsiranda gaminant kelių rūšių produktus vienu metu. Pavyzdžiui, patalpų nuomos kaina, verslo išlaidos, administracijos atlyginimai ir kt.

Norėdami teisingai atsižvelgti į netiesiogines išlaidas, pirmiausia turite teisingai sukonfigūruoti programą ir, antra, teisingai atspindėti pačias išlaidas. Pažvelkime į žingsnis po žingsnio instrukcijas pradedantiesiems.

1. Apskaitos politika. Skirtuke „ “ turite apibrėžti tiesioginių išlaidų sąrašą NU. Nepaisant to, kad kalbėsime apie netiesiogines išlaidas, pirmiausia nustatysime tiesiogines. Faktas yra tas, kad visas išlaidas, kurios nėra tiesioginių išlaidų skyriuje, programa automatiškai priskiria netiesioginėms (taigi paskirstomos).
2. Tame pačiame skirtuke nustatome netiesioginių išlaidų nurašymo būdą - arba tiesioginis kaštas, kai visos netiesioginės sąnaudos apmokestinamos 90.08 sąskaita, arba netiesiogines išlaidas įtraukiame į gamybos savikainą. Pastaruoju atveju turėsite nustatyti paskirstymo bazę.
3. Dėl netiesioginių išlaidų turite nustatyti paskirstymo metodus (“ Apskaitos politika“ – „Išlaidos“ – Netiesioginės išlaidos“ – „Netiesioginių išlaidų paskirstymo būdai“).
4. Skyriuje "Funkcionalumas" Skirtuke „Gamyba“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Gamybos procesų ir produkto išleidimo apskaita“.
5. Skyriuje " Apskaitos parametrai» Skirtuke „Gamyba“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Išsaugoti išlaidų įrašus pagal skyrių“.

Paskutiniai du punktai (žr. 7 pav. ir 8 pav.) reikalingi tam, kad netiesioginių išlaidų kapitalizacijos dokumentuose būtų galima nurodyti padalijimą.

Žemiau pateikiami nustatymų pavyzdžiai ir jų paaiškinimai.

1 pav. Programos nustatymai sąsajoje

3 pav. Tiesioginių gamybos sąnaudų NU nustatymo metodai

4 pav. Išlaidų elementai

Pildant apskaitos politiką 1C 8.3 (patartina pildyti kiekvieniems metams), NU tiesioginių išlaidų sąrašas pildomas automatiškai. 1, 2, 3, 4 paveiksluose pavaizduoti nuoseklūs būtinų nustatymų žingsniai. Aiškumo dėlei pridėsime keletą papildomų (4 pav.) ir atitinkamai metodų. Tiesioginių išlaidų sąraše atsiras punktai „Darbo užmokestis (20)“ ir „Darbo užmokestis (23)“, o netiesioginių išlaidų sąraše – punktai „Darbo užmokestis (25)“ ir „Darbo užmokestis (26)“ (pav. 5 ir .6 pav.).

Gaukite 267 vaizdo įrašų pamokas 1C nemokamai:

5 pav. Netiesioginės išlaidos 1C

6 pav. Metodai ir bendrosios išlaidos

7 pav. – „Gamybos“ funkcijos įjungimas

8 pav. Planuojamos kainos nustatymas

Netiesioginių išlaidų atspindys 1C dokumentuose

Netiesioginės išlaidos atsispindi šiuose dokumentuose:

• Taip pat įprastinės operacijos: "", ""

Dokumento „Prekių, paslaugų gavimas“ pavyzdys su operacijos tipu „Paslaugos“ parodytas 9 pav.; dokumentų siuntimas – 10 pav.

Pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti pildant šį dokumentą:

• Stulpelyje „Sąskaitos“ galima nurodyti sąskaitą, padalinį ir išlaidų elementą. Bet tik tuo atveju, jei visi nustatymai atlikti teisingai.
• Kadangi netiesioginių išlaidų paskirstymo būdas, įtraukiant į punktą „Medžiagų sąnaudos (26)“, yra proporcingas planuojamai savikainai (žr. 6 pav.), tai planuojama kaina turi būti nurodyta dokumentuose „Prekių kainų nustatymas“.

10 pav. Pristatymo paslaugų siuntimai

Netiesioginių išlaidų sąskaitų uždarymas apskaitoje

Po įvykdymo gauname šias operacijas:

11 pav. Netiesioginių išlaidų siuntimas

Iš 26 sąskaitos matyti, kad 2016 m. sausio mėn. bendrosios veiklos sąnaudos buvo sėkmingai uždarytos (žr. 12 pav.).

Gamybinę veiklą vykdančios įmonės patiria bazines tiesiogines gamybos sąnaudas, taip pat gali patirti bendrąsias gamybines arba bendrąsias verslo išlaidas. Jeigu viskas yra gana paprasta su tiesioginėmis sąnaudomis, jos tiesiogiai priskiriamos gaminamai produkcijai, darbams, paslaugoms (WW), tai bendrosios gamybos/bendrosios verslo sąnaudos turi būti paskirstytos tarp WW tipų. Mes jums pasakysime, kaip tai atspindėti mūsų straipsnyje 1C: Apskaita 8.3.

OPV formavimas

Bendrosios gamybos sąnaudos formuojamos to paties pavadinimo buhalterinėje sąskaitoje 25. Išlaidos formuojamos arba kaupiamos 25 sąskaitos debete. Be sintetinės skilties, paskyroje yra ir analitinės skiltys:

• Padaliniai;
• Išlaidos.

Sukauptas pridėtines išlaidas galima analizuoti naudojant tipinę standartinę apskaitos ataskaitą, pavyzdžiui, „Sąskaitos balansas“:

Kas mėnesį bendrosios gamybos sąnaudos įrašomos į 20 sąskaitą „Pagrindinė produkcija“. 25 sąskaitos likutis mėnesio pabaigoje turėtų būti nulinis.

20 paskyroje taip pat yra analitinės skiltys:

• Padaliniai;
• Nomenklatūros grupės;
• Išlaidos.

Taip pat per sąskaitos balansą analizuojame sukauptas pagrindinės produkcijos išlaidas:

25 sąskaitų paskirstymas į 20 sąskaitų vyksta tarp produktų grupių, kuriose koncentruojasi gaminamų PRU rūšys.

Pridėtinių išlaidų paskirstymo būdai

Dėl siuntimo išlaidų reikia nustatyti komandiravimo bazę arba pasirinkti siuntimo būdą. Metodai nustatyti organizacijos apskaitos politikoje:

Skelbimo būdai yra įrašai informacijos registre, kurie nustatomi kiekvienai organizacijai:

Ekrano nuotraukoje rodomas registro įrašas interpretuojamas taip: nuo 2018 m. birželio 1 d. organizacijoje „Sweet Tooth Holiday“ LLC išlaidos 25 sąskaitoje bet kurios išlaidų straipsnių ir „Pagrindinio skyriaus“ skyriaus kontekste yra registruojamos proporcija darbo užmokesčiui. Kaip pagrindą galite pasirinkti vieną iš siūlomų standartinių verčių:

Priklausomai nuo registre esančios duomenų bazės tipo, atsiranda kitų būtinų laukelių pildymas. Pavyzdžiui, atskiriems tiesioginiams straipsniams būtina nurodyti jų sąrašą naudojant atranką:

Paprastai įmonės apskaitos politika nustato vieną bendrųjų gamybos sąnaudų bazę visoms prekėms ir visiems padaliniams. Siekiant sumažinti įrašų skaičių, metodus galima įdiegti visiems straipsniams ir skyriams vienu metu. Norint nustatyti būdą visoms prekėms vienu metu, užtenka nepildyti savikainos pozicijos vertės informaciniame registre. Tas pats principas taikomas išlaidų sąskaitoms ir organizaciniams padaliniams.

Atkreipkite dėmesį, kad sistema veikia su platinimo metodais prioriteto tvarka. Didžiausias prioritetas teikiamas įrašui, kuriame yra išsamesnės informacijos.

Kitas svarbus parametras registruojant pridėtines išlaidas yra tiesioginių išlaidų sąrašo sudarymas pelno mokesčio sąnaudų mokestinei apskaitai. Jų sąrašas sukonfigūruotas konkrečios organizacijos mokesčių ir ataskaitų skiltyje:

Šiame sąraše nustatomi išlaidų straipsnių tipai, kurie pelno mokesčio tikslais nebus priskiriami einamojo laikotarpio sąnaudoms, bet bus įtraukti į PRU savikainą ir gali būti palikti nebaigta gamyba, jei įmonė turi ilgą gamybos procesą. :

Mūsų pavyzdyje tiesioginės išlaidos apima medžiagų sąnaudas, nusidėvėjimą ir visų skyrių bei išlaidų sąskaitų atlyginimus.

Užbaigę arba patikrinę paskirstymo metodų teisingumą, nedelsiant uždarome 25 sąskaitą.

Uždarymas atliekamas per asistentą, kuris pasiekiamas per „Operacijos – laikotarpio uždarymas“, atsižvelgiant į tam tikrą veiksmų seką:

Nagrinėjamame pavyzdyje visos ankstesnės operacijos buvo baigtos. Galime priverstinai atlikti operaciją „Sąskaitų uždarymas 20, 23, 25“.

Operacijų analizei ir netiesioginių išlaidų registravimui naudojame skaičiavimo sertifikatą ir ataskaitą „Sąskaitos analizė“:

Matome, kad 25 sąskaitoje buvo vienas išlaidų skyrius - pagrindinis ir išlaidų straipsniai:

• NS ir PP įmokos į Socialinio draudimo fondą;
• Atlyginimas;
• Kitos išlaidos;
• Draudimo įmokos.

20 sąskaitoje PRU buvo išduoti pagal dvi nomenklatūros grupes:

• Produktai;
• Kliento tiekiamų žaliavų perdirbimas.

Bazėje rodomas atlyginimo dydis už išlaidų paskirstymo dalies apskaičiavimą.

Skelbiant tarp prekių grupių uždarymo algoritme, kiekvienai išlaidų straipsniui ir kiekvienam skyriui naudojama tokia formulė:

Paskirstymo suma pagal prekių grupes = OPR suma * (kiekvienos prekių grupės bazės / visų prekių grupių bazės kiekis).

Patikrinkime pagrindinio padalinio apskaičiavimą ir išlaidų elementą „Darbo užmokestis“, kuris yra 60 000 rublių.

Produktams bazė yra 95 000 rublių, perdirbimui - 70 000 rublių.

• Paskirstymo suma pagal gaminius: 60 000 * (95 000/165 000) = 34 545,45 rubliai.
• Paskirstymo suma perdirbimui: 60 000 * (70/165 000) = 25 454,55 rubliai.

Apskaičiuotos sumos yra tokios pat, kaip ir sąskaitos analizės ataskaitoje. Kitų straipsnių atveju šis skaičiavimas taip pat teisingas.

Išanalizuokime paskirstymo būklę mokesčių apskaitoje naudodami „Kitų išlaidų“ pavyzdį. Primename, kad šis straipsnis nėra tiesioginis, vadinasi, jis yra laikomas dabartinio laiko sąnaudomis ir mokesčių apskaitoje turi būti nurašomas į 90 sąskaitą, o ne į 20 sąskaitą kaip apskaitoje.

Naudodami ataskaitą „Paskyros analizė“ patikriname, ar skaičiavimas yra teisingas:

20 sąskaitoje suma yra 75 000 rublių. klasifikuojami kaip laikinieji skirtumai, apskaityti 90 kaip laikinieji skirtumai su minusu ir kaip mokesčių apskaita su pliusu. Taigi laikomasi mokesčių apskaitos principo BU = NU + PR + VR. OPV sąnaudos buvo paskirstytos produktų grupėms visiškai pagal paskirstymo bazę.

Bendrųjų gamybinių ir bendrųjų ūkinių sąnaudų paskirstymas įgyvendintas 1C: Apskaita 8.3 naudojant panašius metodus. Visos aukščiau išvardintos savybės galioja ir bendroms namų ūkio išlaidoms.

• Tiesioginės išlaidos apskaitoje (BU) skaičiuojamos kaip 20 sąskaitos „Pagrindinė gamyba“ arba 23 sąskaitos debetas.
• Mokesčių apskaitoje (TA) tiesioginės išlaidos 1C 8.3 gali būti atspindimos skirtingose ​​20, 25, 26 sąskaitose, o tiesioginės išlaidos TA nepriklauso nuo korespondencijos.

1C 8.3 pagrindinis dalykas yra tai, kad tiesioginių išlaidų sudėtis būtų teisingai sukonfigūruota NU, tai yra, tokios korespondencijos nustatymai 1C 8.3 yra nurodyti kaip tiesioginių mokesčių apskaitos išlaidų dalis.

Tiesioginės išlaidos apskaitoje 1C 8.3

Tiesioginės išlaidos apskaitoje 1C 8.3 bus tos išlaidos, kurios gaminant ar teikiant paslaugas ar atliekant darbus bus įtrauktos į 20 (23) sąskaitos debetą.

Norėdami atspindėti 20 sąskaitos debeto tiesiogines apskaitos išlaidas pagal 1C 8.3, turite nustatyti parametrus apskaitos politikoje, skirtuke Išlaidos:

Būtina žymimuoju langeliu nurodyti veiklos rūšis, į kurias planuojama atsižvelgti į sąnaudas 20. Varnele pažymima, jei gaminant produktus atsižvelgiama į tiesiogines gamybos sąnaudas ir pažymimas langelis atlieka darbus ir teikia paslaugas klientams. Žymės langeliai pažymimi norint vesti arba nevesti tiesioginių išlaidų apskaitos 20 sąskaitos debete.

Jei šios išlaidos yra tiesioginės pagal organizacijos apskaitos politiką, tada 1C 8.3 operacijose turite atspindėti išlaidas sąskaitos 20 debete.

Tiesioginės išlaidos mokesčių apskaitoje 1C 8.3

Tiesioginėmis sąnaudomis mokesčių apskaitoje laikomos tos išlaidos, kurių sąrašas atsispindi Apskaitos politikoje. Tokiu atveju tiesioginių išlaidų sąrašas turi būti nurodytas Mokesčių apskaitos politikoje. Tai labai svarbu, nes šį sąrašą galima sudaryti savarankiškai, apie tai kalba Mokesčių kodeksas.

Norėdami nurodyti tiesioginių išlaidų sąrašą 1C 8.3 duomenų bazėje, yra Apskaitos politikos nustatymas, esantis meniu - Apskaitos politikos punktas - skirtukas Pelno mokestis - hipersaitas Tiesioginių gamybos sąnaudų nustatymo NU metodai:

Mokesčių apskaitoje nėra tiesioginės priklausomybės nuo to, kurioje mokesčių sąskaitų plano sąskaitoje nurodytas registravimas.

• Tai, kad apskaitos sistema atsispindės sąskaitos 20 debete, išlaidų rūšis - Medžiagų sąnaudos, bus tiesioginės apskaitos sistemos sąnaudos.
• Jei tai atsispindi 25 sąskaitos debete, išlaidų tipas – Medžiagų išlaidos, tai taip pat bus tiesioginės NU išlaidos.

Principas, kad jei skaičius yra 20, tai yra tik tiesioginės NU išlaidos, netaikomas. Metodas, įtrauktas į „Tiesioginių išlaidų nustatymo metodus“, yra metodas, kuris veiks pagal 1C 8.3:

Jei mokesčių apskaitos išlaidos yra įtrauktos į 26 sąskaitos debetą, tada 1C 8.3 reikia paskirstyti netiesiogines išlaidas 26 sąskaitai „Produktų, darbų, paslaugų savikainoje“:

Taigi 26 sąskaita nėra nurašoma vienu metu, o paskirstoma į sąskaitą 20. Tai patogu toms organizacijoms, kurios nusprendė suartinti buhalterinę apskaitą ir mokesčių apskaitą. Kai 25 ir 26 sąskaitos paskirstomos į 20 sąskaitos debetą, tai yra, apskaičiuojama visa kaina, paaiškėja, kad jei 26 sąskaita nėra apibrėžta kaip tiesioginių išlaidų dalis, skirtumas bus tarp apskaitos ir mokesčių apskaitos. Tai normalu ir to tikimasi pagal įstatymą.

„Tiesioginių išlaidų nustatymo metoduose“ 44 sąskaitos nurodyti negalima. Net jei pridėsite 44 sąskaitas, 1C 8.3 programa to neapibrėžs kaip tiesioginių išlaidų. Taip pat, jei prie „Tiesioginių išlaidų nustatymo metodų“ pridedama 26 sąskaita, tačiau Apskaitos politikos parametruose yra nustatytas netiesioginių išlaidų paskirstymas taikant tiesioginių išlaidų apskaičiavimo metodą, tai 26 sąskaita nebus apibrėžiama kaip tiesioginės išlaidos. Tik jei 25 ir 26 sąskaitos bus paskirstytos į 20 sąskaitos debetą ir bus nurodytas tiesioginių išlaidų sąrašas, tada viskas veiks 1C 8.3.

Tiesioginės išlaidos pelno mokesčio deklaracijoje 1C 8.3

Norint automatizuoti teisingą procesą, svarbu, kad išlaidų sąrašas būtų patvirtintas pagal organizacijos apskaitos politiką.

Pelno mokesčio deklaracijoje tiesioginės išlaidos atspindimos 2 priedo 02 lape, 010, 020 eilutėse. Būtent 010 eilutei formuojamas tiesioginių išlaidų sąrašas:

Tos išlaidos, kurios bus nurodytos „Tiesioginių gamybos sąnaudų NU nustatymo metoduose“, tos išlaidos bus įtrauktos į pelno mokesčio deklaraciją. Neteisingai suformavus deklaraciją, pajamų mokesčio apskaičiavimas bus laikomas neatitinkančiu tikrovės.

Kaip uždaryti 20 paskyrą 1C 8.3

Pasvarstykime, ar 1C 8.3 galima įgyvendinti automatinį išlaidų nurašymą iš 20 sąskaitos neatsižvelgiant į pajamas pagal prekių grupes.

- tai prekių, darbų ir paslaugų rūšis, nurodyta 1C 8.3.

1C 8.3 duomenų bazėje yra produktų grupė, tai yra galutiniai organizacijos produktai:

Arba yra tokia grupė kaip Paslaugos, kuri turi savo paslaugas, ty tas paslaugas, kurios teikiamos tiesiogiai klientams:

1C 8.3 yra katalogas Nomenklatūros grupės. Daugelis 1C 8.3 vartotojų yra sumišę dėl to, kam jie reikalingi. Atrodo, kad yra nomenklatūra, kuri yra įterpta į dokumentus, kad būtų galima įgyvendinti. Tačiau 1C 8.3 yra prekių grupių, kurių analitinė apskaita tvarkoma sąskaitos kredite 90, tai yra, tiek prekė, tiek prekių grupė pridedami prie pajamų. 20 sąskaitos debetas kaupiamas konkrečiai pagal prekių grupę:

Ankstesnėje 1C 8.2 programos versijoje, kol pajamos nepateks per prekių grupę, 20 sąskaita nebus uždaryta. Dėl šios priežasties kilo problemų, nes už kai kurias paslaugas galėjo arba negauti pajamų, arba, pavyzdžiui, pardavimai vykdomi vienoje prekių grupėje, o sąnaudos atsispindi dviejose eilutėse.

Siekdami išvengti sunkumų uždarant 20 paskyrą, 1C kūrėjai apskaitos politikos nustatymuose įvedė parametrą, skirtą uždaryti 20 paskyrą neatsižvelgiant į pajamas. Šis nustatymas turi būti naudojamas darbui ar paslaugoms:

Taigi, 1C 8.3 Apskaitos politikoje pateikiamos parinktys, kaip mėnesio pabaigoje uždaryti darbų ir paslaugų sąskaitą 20:

• Išskyrus pajamas;
• Įskaitant pajamas;
• Įskaitant tik pajamas iš gamybos paslaugų.

1C 8.3 20 sąskaitos uždarymo metodas „Įplaukų iš darbo neįtraukimas“

1C 8.3 versijoje šis metodas palengvina darbą su 20 skaičiavimų. Jei 1C 8.3 sunku išlaikyti 20 sąskaitos priklausomybę nuo 90 sąskaitos ir prekių grupių kredito, tada šis metodas yra priimtiniausias, o 20 sąskaita bus uždaroma kas mėnesį.

Taikant šį metodą, 20 sąskaitos debetas bus uždarytas, jei sąskaitos 90 kredite nėra pajamų arba pajamos gaunamos iš kitos straipsnių grupės, jeigu Apskaitos politikoje nurodytas sąskaitos 20 uždarymo būdas - „Neatsižvelgiant į sąskaitos pajamos iš darbo“.

Taigi visos sąskaitoje 20 įrašytos darbų ir paslaugų išlaidos bus automatiškai visiškai nurašytos 90 Dt visada mėnesio pabaigoje. Nepriklausomai nuo to, ar pajamos iš paskolos 90 yra atspindėtos, ar ne.

Norint atspindėti „ “ naudojant šį metodą, 1C 8.3 skyriuje turite įvesti dokumentą „Nebaigtų darbų inventorizacija“, tada sąskaitos 20 debetas bus uždarytas atėmus „nebaigtų darbų“ sumą:

20 sąskaitos uždarymo metodas „Atsižvelgiant į pajamas iš darbo“ 1C 8.3 skyriuje

Jei 1C 8.3 pasirenkama apskaitos politikos nustatymo parinktis „Atsižvelgiant į pajamas iš darbo“, tada

• Jei pajamos atsispindi produktų grupėje, tada tos pačios produktų grupės 20 sąskaitoje įrašytos išlaidos bus automatiškai nurašomos visai sumai 90 DT, uždarant mėnesį.
• Jei prekių grupėje nebuvo pajamų, išlaidos nebus nurašomos, o liks kaip debetas į 20 sąskaitą.

Taigi būtinas griežtas laikymasis, kad sąskaitos 20 debetas atspindėtų vienos prekių grupės išlaidas ir pajamos būtinai eitų per šią prekių grupę. Jei einamąjį mėnesį prekių grupei pajamų nėra, 20 sąskaita nebus uždaryta ir bus perkelta kaip „nebaigta“ į kitą mėnesį.

20 sąskaitos uždarymo metodas „Atsižvelgiant tik į pajamas iš gamybos paslaugų“ 1C 8.3.

Įrašyta naudojant dokumentą „Gamybos paslaugų teikimas“. Taikant šį metodą:

• Pajamos iš darbų ir paslaugų turi būti atspindimos tik naudojant dokumentą „Gamybos paslaugų teikimas“.
• Jei naudojant šį dokumentą pajamos atspindimos pagal produktų grupes, tai tos pačios prekių grupės 20 sąskaitoje įrašytos išlaidos mėnesio pabaigoje bus automatiškai nurašytos visai sumai 90.02 DT.
• Jei prekių grupėje nebuvo pajamų arba jos buvo įrašytos į dokumentą „Prekių ir paslaugų pardavimas“, išlaidos nebus nurašomos, o liks nebaigtų darbų pavidalu 20 sąskaitos debete.

Taigi, jei tam tikrai prekių grupei yra 20 sąskaitos debetas, tai norint ją uždaryti, tos pačios prekių grupės pajamos turi būti atspindimos sąskaitos 90.01 kredite, naudojant dokumentą „Gamybos paslaugų teikimas“. Prekėms ir paslaugoms parduoti negalite naudoti kitų dokumentų, kitaip sąskaita nebus uždaryta.

Išlaidų skirstymas į tiesiogines ir netiesiogines organizacijas jų apskaitos politikoje nustatomas savarankiškai. Šis nustatymas programoje yra labai svarbus: nuo to priklauso teisingas išlaidų atspindėjimas mėnesio pabaigoje ir vėlesnis jų atspindėjimas ataskaitose.

Iš straipsnio sužinosite:

• kur konfigūruojamas netiesioginių išlaidų paskirstymas apskaitoje ir finansinėje apskaitoje;
• kaip nustatyti netiesioginių išlaidų paskirstymo metodą 1C 8.3.

Tiesioginės ir netiesioginės išlaidos apskaitoje ir finansinėje apskaitoje nėra tas pats dalykas. Ir jie sukonfigūruoti 1C skirtingose ​​vietose.

Mokesčių apskaita

NU tiesioginės išlaidos nurodytos skyriuje Pagrindinis – Nustatymai – Mokesčiai ir ataskaitos – Skirtukas Pelno mokestis – nuoroda Tiesioginių išlaidų sąrašas. Visos NU išlaidos, kurios neatitinka šioje nuorodoje nurodytų nustatymų, yra netiesioginės arba neeksploatacinės.

Jei esate „BukhExpert8“ sistemos abonentas, perskaitykite papildomą medžiagą šia tema:

Apskaita

Mėnesio pabaigoje tiesioginės išlaidos gali turėti balansą – WIP. Netiesioginės išlaidos visiškai nurašomos:

• balų nuo 25 iki 20 (23) pagal skirstymo taisykles;
• suskaičiuokite nuo 26 iki:
  • 20 (23) pagal platinimo taisykles;
  • 90.08;
• 44 sąskaita 90.07, išskyrus transportavimo išlaidas: jos nurašomos proporcingai parduotoms prekėms.

Išlaidų paskirstymo apskaitoje į tiesiogines ir netiesiogines 1C nereikia, nes iš pradžių jos paskirstomos pagal apskaitos sąskaitas.

Šiame straipsnyje atidžiau apžvelgsime paskyras, kurios yra platinamos, būtent 25 ir 26 sąskaitas.

Bendrųjų ir bendrųjų gamybos išlaidų paskirstymo 1C metodai 8.3

Kaip paskirstyti išlaidas apskaitoje, sukonfigūruota skyriuje Pagrindinis - Nustatymai - Apskaitos politika.

Išlaidų paskirstymas galimas tik naudojant 20 sąskaitą.

Bendrosios verslo išlaidos gali būti paskirstytos:

• už pardavimo savikainą - 90,08 Dt 26 Kt;
• už gamybos savikainą - 20 Dt (23) Kt 26, sumą paskirstant pagal nustatymus per nuorodą Netiesioginių išlaidų paskirstymo metodai .

Bendrosios gamybos sąnaudos paskirstomos tik į gamybos savikainą – 20 (23) sąskaitą, taip pat pagal paskirstymo nustatymus.

Netiesioginių išlaidų paskirstymo 1C metodai 8.3

Platinimo sąranka:

• Laikotarpis- nuo kokio mėnesio prasideda platinimas;
• Organizacija - mūsų organizacija, metodai konfigūruojami kiekvienai organizacijai atskirai.

Ką ir kaip platiname:

• Išlaidų sąskaita- sąskaita, kuriai taikomos nurodytos taisyklės;
• Kainos elementas - daiktas, kuriam išlaidos bus paskirstytos pagal taisykles;
• Padalinys - kurio skyriaus išlaidos paskirstomos pagal nustatytas taisykles;
• Paskirstymo bazė - kaip paskirstyti minėtas sąnaudas tarp (GD) ir padalinių pagal apskaičiuotus kiekvieno GD (padalinio) koeficientus.

Visi laukai turi būti užpildyti prieš lauką Paskirstymo bazė , gali būti nepildomas. Tada visos 25 ir 26 sąskaitų išlaidos bus paskirstytos pagal vieną paskirstymo bazę. Jei reikia nustatyti kitas taisykles konkrečiai sąskaitai ar konkrečiam išlaidų straipsniui (skyriui), užpildykite jas atitinkamuose laukuose.

Proporcingai paskirstomoms sąnaudoms (skaičiavimo koeficientai):

• Problemos apimtis - išleidimo kiekis. Išleidimas apskaičiuojamas pagal dokumentuose nurodytą kiekį:
  • produktams - ;
  • už darbus, paslaugas - Gamybos paslaugų teikimas .
• Planuojamos gamybos sąnaudos - planuojama produkcijos savikaina, nustatoma panašiai kaip ir produkcijos apimtis, skaičiuojant imama tik planuojama savikaina.
• Atlyginimas Vartojimo tipas - Atlyginimas.

• Medžiagų sąnaudos - suma už 20, 23 Dt pagal išlaidų straipsnį nuo Vartojimo tipas - Medžiagų sąnaudos.

• Pajamos- CT suma GD kontekste. Tokiu atveju tampa įmanoma nurodyti Tiesioginių išlaidų sąskaita Ir Išlaidų skirstymas , kuris padengs netiesiogines išlaidas. Jei jos neužpildytos, paskirstoma tarp 20 ir 23 sąskaitų tiems skyriams, kuriuose anksčiau buvo nurodytos netiesioginės išlaidos. Šiuo atveju skirstymas vykdomas, jei iš GD gaunamos ne tik pajamos, bet ir sąnaudos.

• Tiesioginės išlaidos - Dt 20, 23 suma. Jei netiesioginės išlaidos yra nurodytos šių sąskaitų NU, tokios išlaidos yra atimamos.
• Pasirinkti tiesioginių išlaidų elementai - laukelyje nurodytų išlaidų straipsnių suma už Dt 20, 23 Išlaidų elementų sąrašas .

• Neišplatinta - išlaidų paskirstymą apskaitoje dokumento naudotojas atlieka rankiniu būdu Rankinis įvedimas iki laikotarpio pabaigos. NU paskirstymas priklauso nuo nustatymų Tiesioginių išlaidų sąrašas . Tuo pačiu programa nekontroliuoja 25 sąskaitos likučio apskaitos sistemoje, t.y., uždarydama laikotarpį, nesiskundžia, kad 25 sąskaitos suma nebuvo visiškai nurašyta.

Išlaidų paskirstymas 1C 8.3 kaip pavyzdys

Organizacija nuomoja dvi patalpas, naudojamas kaip biuras ir gamybos cechas.

Nuomos kaina buvo:

• Biuras - 84 000 rub. su PVM 20%;
• Gamybos cechas - 120 000 rublių. su PVM 20%.

Pagal apskaitos politiką bendrosios veiklos sąnaudos nurašomos į pardavimo savikainą, o bendrosios gamybos sąnaudos bus paskirstytos priklausomai nuo medžiagų sąnaudų dalies. Pagalbinės gamybos apskaita (sąskaita 23) netvarkoma.

Abiem atvejais naudojamas sąnaudoms atspindėti. Vienintelis skirtumas yra apskaitos sąskaitose, biuro nuomos išlaidos atsispindi 26 sąskaitoje, o gamybos cecho - 25.

20 (23) sąskaitos balansas su pasirinkimu iki Vartojimo tipas - Medžiagų sąnaudos.

Klaida uždarant sąskaitas 20, 23, 25, 26

Jei apskaičiuoti koeficientai nebuvo nustatyti uždarant mėnesį, programa 1C 8.3 sugeneruos klaidą.

Norėdami tai išspręsti, turite patikrinti, kaip teisingai sukonfigūruota paskirstymo bazė. Išlaidos nebus paskirstomos, jei nebus apskaičiuotų koeficientų.

Jei esate BukhExpert8 sistemos abonentas, perskaitykite papildomą medžiagą

Šis straipsnis, be kita ko, paskelbtas ITS disko spalio mėnesio numeryje, yra skirtas automatinio likučių pervedimo 25 sąskaitų „Bendrosios gamybos išlaidos“ ir 26 „Bendrosios išlaidos“ ypatybėms pagal standarto dokumentą „Mėnesio uždarymas“. konfigūracija „Apskaita“, 4.0 leidimas (su nauju sąskaitų planu), skirtas „1C:Enterprise 7.7“.

Netiesioginių išlaidų paskirstymo tvarka

Bendrųjų gamybos ir bendrųjų verslo išlaidų įtraukimo į savikainą tvarką nustato organizacijos apskaitos politika. Konfigūracijoje šiems tikslams skirtas „Apskaitos politikos“ apdorojimas (meniu „Paslauga“ – „Apskaitos politika“ – skirtukas „Netiesioginių išlaidų paskirstymas“).

Norėdami nurašyti bendrąsias verslo išlaidas pagal mėnesio rezultatus į sąskaitos 90 „Pardavimas“ (subsąskaita 90.8 „Valdymo išlaidos“) debetą, turite nustatyti vėliavėlę „Naudoti tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo metodą“. , kaip ir bendrosios gamybos sąnaudos, nurašomos į 20 sąskaitos „Pirminė gamyba“ debetą.

Bendrosios gamybos ir bendrosios veiklos sąnaudos nurašomos į 20 sąskaitos „Pagrindinė produkcija“ debetą kartu paskirstant pagal 20 sąskaitos analizę:

• Nomenklatūros tipai;
• Padaliniai.

20 sąskaitos „Gamybos savikainos straipsniai“ paskirstyme nedalyvauja. Sukurtoje operacijoje Debetas 20 Kreditas 25 (26) nurodomas išlaidų straipsnis „Bendrosios gamybos (bendros veiklos) išlaidos“.

Norint nurašyti bendrąsias gamybos ir verslo išlaidas į 20 sąskaitos debetą, paskirstymo bazė apskaičiuojama iš anksto. Paskirstymo bazė apskaičiuojama kaip „Apskaitos politikos“ apdorojimo skirtuke „Netiesioginių sąnaudų paskirstymas“ nurodytų gamybos sąnaudų straipsnių išlaidų suma (debeto apyvarta 20 sąskaitoje už uždaromą mėnesį). Tai gali būti straipsniai, atspindintys gamybinių darbuotojų darbo užmokestį, medžiagų sąnaudas ir/ar kt.. Katalogo „Gamybos savikainos straipsniai“ sąrašo formoje į paskirstymo bazę įtraukti savikainos elementai pažymėti raudonomis varnelėmis.

Išlaidų straipsnio „Įtraukta į netiesioginių išlaidų paskirstymo bazę“ turtas yra periodinis. Tai reiškia, kad skirtingiems įmonės veiklos laikotarpiams šių straipsnių sudėtį nustato pats buhalteris.

Bendrosioms gamybos sąnaudoms paskirstyti paskirstymo bazė skaičiuojama kiekvienam padaliniui. Bendrosios padalinio gamybos sąnaudos paskirstomos pagal prekių rūšis proporcingai paskirstymo bazei.

Paskirstant bendrąsias veiklos sąnaudas, paskirstymo bazė apskaičiuojama kaip visuma 20 sąskaitai. Bendrosios veiklos sąnaudos paskirstomos pagal prekių rūšis ir pagrindinės produkcijos padalinius proporcingai paskirstymo bazei.

Šis paskirstymo skirtumas nurašant bendrąsias gamybos ir bendrąsias verslo išlaidas yra susijęs su analitinės apskaitos aiškinimu 25 ir 26 sąskaitų padalinių kontekste:

• 25 sąskaitos bendrųjų gamybos sąnaudų analitinę apskaitą pagal padalinius vykdo struktūriniai padaliniai, dalyvaujantys pagrindinėje gamyboje, kuri pagal paskirtį atitinka analitinę apskaitą pagal padalinius 20 sąskaitoje;
• 26 sąskaitos bendrųjų veiklos išlaidų analitinė apskaita pagal padalinius vykdoma struktūriniais padaliniais, atitinkančiais išlaidų atsiradimo vietą ir apskritai nesusijusius su pagrindine gamyba.

Pavyzdys

Pradiniai duomenys

Paskirstymo baze nurodomas gamybos savikainos straipsnis „Gamybos darbuotojų apmokėjimas“. Vadovaujantis įmonės apskaitos politika, tiesioginio savikainos apskaičiavimo metodas netaikomas.

Per mėnesį apskaitos dokumentuose atsispindi šios išlaidos:

• 20 sąskaitai „Pagrindinė produkcija“ (žr. 1 lentelę):

1 lentelė

• 25 sąskaitai „Bendrosios gamybos išlaidos“ (žr. 2 lentelę):

2 lentelė

• 26 sąskaitai „Bendrosios veiklos sąnaudos“ (žr. 3 lentelę)

3 lentelė

Pridėtinių išlaidų paskirstymas

Nustatykime bendrųjų gamybos sąnaudų paskirstymo pagrindą kiekvienam padaliniui (gamybos savikainos straipsnis „Gamybos darbuotojų apmokėjimas“). Žr. 4 lentelę:

4 lentelė

Apskaičiuokime pridėtinių išlaidų paskirstymą pagal šią formulę:

SOPRvn = OPRp * BRpvn / BRp, kur

• SOPRvn – pridėtinių išlaidų suma, paskirstyta pagal prekių rūšis;
• OPRp - bendrosios padalinio gamybos išlaidos (25 sąskaitos debetas);
• BRp - viso įrenginio paskirstymo bazė;

Bendrųjų verslo išlaidų paskirstymas

Bendrųjų verslo išlaidų paskirstymo pagrindas (visa 20 sąskaita) matosi iš paskutinės ataskaitos – 140 tūkst.

Apskaičiuokime bendrųjų verslo išlaidų paskirstymą pagal šią formulę:

SOHRvn = OHR * BRpvn / BR, kur

• SOHRvn - bendrųjų verslo išlaidų suma, paskirstyta pagal prekių rūšis;
• ОХР - bendrosios verslo išlaidos (26 sąskaitos debetas);
• BR - visos 20 sąskaitos platinimo bazė;
• BRpvn - paskirstymo bazė pagal padalinį ir prekės tipą.

Visa paskirstymo lentelė yra tokia:

Netiesioginių išlaidų paskirstymo komandiruočių ypatumai

„Mėnesio uždarymo“ dokumento sugeneruotos operacijos atrodo taip (žr. 5 lentelę):

5 lentelė

Pažymėtina, kad pagal 25 sąskaitą subkonto „Pridėtinių išlaidų straipsniai“ yra „einamosios“, t.y. Pagal šį subkonto ataskaitose rodoma tik apyvarta, o likučių nėra. Likučius galima gauti tik pagal subsąskaitą „Skyriai“ arba visą 25 sąskaitą. Generuojant 25 sąskaitos kredito operacijas, antrinė citata „Pridėtinių išlaidų straipsniai“ lieka tuščia. Ši technika sumažina operacijų skaičių ir supaprastina paskirstymo rezultato supratimą.

Pagal 26 sąskaitą abi subsąskaitos yra „einamosios“ – „Bendrųjų ūkinių sąnaudų straipsniai“ ir „Skyriai“. Formuojant įrašus 26 sąskaitos kreditui, „Bendrųjų išlaidų straipsniai“ ir „Skyriai“ lieka tušti.

Kodėl netiesioginės išlaidos nėra paskirstomos automatiškai (galimos priežastys)?

• Netiesioginių išlaidų paskirstymo bazė nenurodyta.
• 20 sąskaitoje nėra uždaromo mėnesio sąnaudų straipsnių, nurodytų kaip netiesioginių išlaidų paskirstymo bazė, debeto apyvartos.
• 25 sąskaitoje yra likučiai skyriams, kurių 20 sąskaitoje nėra debeto apyvartų.

Panašūs straipsniai