Qablaşdırma siyahısı- mallara və ya digər maddi sərvətlərə mülkiyyət hüququnun (satış, buraxılış yolu ilə) satıcıdan alıcıya verilməsini rəsmiləşdirmək üçün istifadə olunan ilkin uçot sənədi.

Fakturada məhsulun adı (növü), onun qiyməti, miqdarı və ümumi dəyəri, habelə ƏDV-nin məbləği göstərilir.

Bundan əlavə, təhvil-təslim aktında təhvil verən və alan tərəflərin təfərrüatları, səlahiyyətli şəxslərin əlyazma imzaları, təşkilatın möhürü olmalıdır.

Konosament forması

"Mühasibat uçotu haqqında" 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-ФЗ Federal Qanununun normalarına uyğun olaraq, təşkilatın təsərrüfat fəaliyyətinin bütün faktları rəsmi şəxsin təklifi ilə təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş ilkin mühasibat uçotu sənədlərində qeydiyyata alınmalıdır. mühasibat uçotunun aparılmasına cavabdehdir.

Bu halda, təşkilat həm müstəqil şəkildə hazırlanmış sənədlərdən, həm də xüsusi albomlarda olan və Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş sənədlərdən istifadə edə bilər.

Beləliklə, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı ilə ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomu təsdiq edildi, bunlar arasında yük qaiməsi (Forma N TORG-12) üçüncü tərəf təşkilatına inventar əşyalarının satışı.

Buna görə də, praktikada təşkilatlar inventar əşyalarının üçüncü tərəf təşkilatına satışını (buraxılışını) qeydiyyata almaq üçün TORG-12 formasında yük qaiməsindən istifadə edirlər.

Yük qaiməsi həm kağız şəklində, həm də elektron formada hazırlana və saxlanıla bilər.

Çatdırılma qeydinin qeydiyyatı

Çatdırılma qeydinin tərtib edilməsi

Çatdırılma aktı iki nüsxədə tərtib edilir, onlardan biri təchizatçı təşkilatda qalır və inventarların silinməsi üçün əsasdır.

Yük qaiməsinin ikinci nüsxəsi alıcıya (yükalana) verilir və bu dəyərlərin uçotu və ƏDV-nin tutulması üçün əsasdır.

Çatdırılma qeydinin imzalanması

İlkin sənədlər rəhbər və baş mühasib və ya səlahiyyətli şəxslər tərəfindən imzalanır.

İlkin sənədləri imzalamaq səlahiyyəti olan şəxslərin siyahısı baş mühasiblə razılaşdırılmaqla rəhbər tərəfindən təsdiq edilir. Beləliklə, menecer təhvil-təslim aktını imzalamaq hüququnu ötürə bilər və bu hüququ etibarnamə və ya sərəncamla rəsmiləşdirir.

Bu halda TORG-12-yə 5 imza əlavə edilə bilər:

Satıcı tərəfdən üçü: (menecer, mühasib, daşınmaya cavabdeh). Bəzi böyük təşkilatlarda bir şəxs göndərilərkən çatdırılma sənədini imzalayır. Adətən bu, mühasibatlıqdan və anbardan alınan məlumatlara əsasən sənəd hazırlayan və imzası ilə imzalayan müəyyən bir "operator"dur. Bu prosedur ya əmrdə, ya etibarnamədə, ya da “operatorun” vəzifə təlimatlarında təsbit edilməlidir;

alıcı tərəfdən biri (malların qəbuluna cavabdehdir) - "Yük alıcı tərəfindən qəbul edilmişdir" sətirində. Bu sətirdə alıcının rəsmi səlahiyyətli nümayəndəsinin imzası olmalıdır - bu, etibarnamə və ya Nizamnaməyə əsasən bir şəxs ola bilər. Odur ki, ilkin sənədləri ya yük alan təşkilatın rəhbəri (alıcı), ya da imzalamaq hüququna etibarnaməyə malik olan səlahiyyətli şəxs imzalamalıdır.

daha bir imza - “Yük qəbul edildi” sətrində - yükü faktiki qəbul edən hər hansı maliyyə məsul şəxs tərəfindən qoyulur (malların və materialların daşınması üçün etibarnamə haqqında məlumatlar eyni sətirdə doldurulur). Bu, ya üçüncü tərəfin nəqliyyat təşkilatının daşıyıcısı, ya da satın alan təşkilatın nümayəndəsi ola bilər. Müəssisə rəhbəri malları etibarnaməsiz qəbul edə bilər - bu halda o, “Yük qəbul edildi” sətrində imza qoyur və etibarnamənin təfərrüatlarını göstərən sətirləri doldurmur.

Eyni zamanda, hər iki sətirdə “Yük alıcı tərəfindən qəbul edilib” və “Yük qəbul edilib” eyni şəxs imza ata bilər (onda həm mal və materiallar, həm də ilkin sənədləri imzalamaq hüququ varsa). Bu halda, imza yalnız “Yük qəbul edildi” sətirinə qoyulur.

Çatdırılma qeydinin doldurulması

“Mal göndərən” sütununda təsis sənədlərinə uyğun olaraq yükgöndərənin tam və ya qısaldılmış adı, hüquqi ünvanı (ola bilsin faktiki ilə birlikdə), telefon nömrəsi və bank rekvizitləri (r./hesab və BIC tələb olunur! ) göstərilməlidir.

Malların daşınması təchizatçı tərəfindən deyil, onun struktur bölməsi tərəfindən həyata keçirildiyi halda, “Struktur bölmə” qrafasında onun yerləşdiyi ünvan göstərilməlidir.

"OKPO-ya görə" və "OKDP-yə görə fəaliyyət növü" sütunları fakturanı tərtib edən təşkilat, yəni mal və materialların satıcısı üçün göstərilir.

Göndərmə qaiməsi formasının “Alıcı” sütununda təsis sənədlərinə uyğun olaraq onun tam və ya qısaldılmış adı, poçt ünvanı, telefon nömrəsi və bank rekvizitləri (r./hesab və BIC tələb olunur!) göstərilir.

"Alıcı" ilə üzbəüz "OKPO-ya görə" sütunu doldurulmalıdır.

“Təchizatçı” və “Ödəyici” formasının qrafalarında eyni məlumatlar daha çox müvafiq olaraq “Yükgöndərən” və “Alıcı” sütunlarında göstərilir.

Amma elə olur ki, təchizatçı və yükgöndərən (ödəyici və alıcı) fərqli təşkilatlardır. Sonra bu sütunlarda təsis sənədlərinə uyğun olaraq təşkilatın tam və ya qısaldılmış adı, hüquqi ünvanı, telefon nömrəsi və bank rekvizitləri göstərilir.

Göndərmə qaiməsi blankının “Əsas” sütununda müqavilənin nömrəsi və tarixi göstərilməlidir.

Təchizatçı təşkilat malları müstəqil şəkildə deyil, daşıyıcı (yükgöndərən) cəlb etməklə təhvil verirsə, bu zaman “Nəqliyyat qaiməsi” qrafası (konosamentin nömrəsi və tarixi) doldurulur.

Faktura blankının icmal cədvəlindən əvvəl “Sənədin nömrəsi” və “Tərtib olunma tarixi” sütunlarında müvafiq olaraq hesab-fakturanın seriya nömrəsi və tərtib olunma tarixi göstərilir.

Vergi idarəsi israr edir ki, hazırlanma tarixi inventarların göndərilmə tarixi ilə üst-üstə düşür.
Pivot cədvəlini doldurarkən aşağıdakı məqamları nəzərə alın:

TORG-12 formasının xülasə cədvəlindəki məlumatlar faktura formasının məlumatlarına uyğun olmalıdır.

Burada:

təhvil-təslim aktının 5-ci sütununda ölçü vahidinin kodu göstərilir;

Yük qaiməsi blankının 6-cı sütununda malların daşındığı qabın növü (qısaldılmış) göstərilir (məsələn: qutular, kartonlar və s.). Əgər qablaşdırılmamış yük daşınırsa, o zaman müvafiq sətirdə “n/a” yazılır;

Göndərmə qaiməsi blankının 9-cu sütununda tara çəkisi nəzərə alınmaqla hər bir məhsulun çəkisi göstərilir. Kütlə vahidlərini (kq və s.) qeydə almaq lazımdır.

Konosament blankının sütununda “Konosamentin əlavəsi var” sözlərindən sonra bu blanka əlavələrin vərəqlərinin sayı sözlə göstərilir.

"və ehtiva edir" sözlərindən sonra sütunda pivot cədvəlinin 1-ci sütununun seriya nömrələrinin sayı sözlərlə göstərilir.

qaimə-faktura blankının “Cəmi yerlər” sütununda “Cəmi qaimə-faktura” sətri ilə icmal cədvəlinin 8-ci sütununun kəsişməsindəki nömrə;

qaimə-faktura blankının “Yükün çəkisi (xalis, kq.)” sütununda “Qaimə-faktura üzrə cəmi” sətri ilə icmal cədvəlin 10-cu sütununun kəsişməsindəki nömrə;

qaimə-faktura blankının “Yükün çəkisi (ümumi, kq)” sütununda “Qaimə-faktura üzrə cəmi” sətri ilə icmal cədvəlin 9-cu sütununun kəsişməsindəki nömrə;

qaimə-faktura blankının “Verilmiş ümumi məbləğ” sütununda “Cəmi qaimə-faktura” sətri ilə icmal cədvəlinin 15-ci sütununun kəsişməsindəki nömrə, qəpiklər ədədlə yazılır;

Təchizatçı tərəfindən təhvil-təslim aktı yükə icazə verən və buraxan hər kəs, habelə baş mühasib tərəfindən imzalanmalı və möhürlə təsdiqlənməlidir.

Satıcı və ödəyicinin tarixləri faktura tarixi ilə üst-üstə düşməlidir.

Ticarət hesab-fakturasının elektron forması

Elektron qaimə-fakturanın tərtib edilməsi forması və qaydası, elektron sənədin iki fayldan ibarət bir nüsxədə tərtib edilməsi istisna olmaqla, onun kağız mübadilə forması və qaydasından fərqlənmir.

Onlardan biri satıcı tərəfində, ikincisi isə sənəd göndərilərkən alıcı tərəfində formalaşır.

Elektron yük qaimələrini imzalamaq üçün əlyazma imza əvəzinə elektron imzadan (ES) istifadə olunur və elektron göndəriş qaiməsi satıcı tərəfindən bir, alıcı tərəfindən isə bir elektron imza ilə imzalanır. Cəmi iki imza.

Eyni zamanda “Məzuniyyət verilib”, “Baş (böyük) mühasib”, “Yük buraxılıb”, “Yük qəbul edilib” və “Yük alan tərəfindən qəbul edilib” sətirlərində müvafiq şəxslərin tam adları və vəzifələri göstərilir, “No-li etibarnamə ilə” sətrində - səlahiyyətli şəxsin etibarnaməsi haqqında məlumat.

Faktura və çatdırılma qeydinin bir sənəddə birləşdirilməsi

Bir faktura və təhvil-təslim sənədi (TORG-12) bir sənəddə birləşdirilə bilər.

Faktura və çatdırılma qeydini bir sənəddə birləşdirmək üçün seçimlər

Faktura və çatdırılma qeydi əvəzinə bir sənəd yaratmaq üçün iki seçim var:

Variant 2. Birləşdirilmiş sənədin formasını özünüz hazırlayın. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

1) faktura formasını aşağıdakı rekvizitlərlə əlavə edin (402-FZ №-li Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci hissəsi, Fakturanın doldurulması Qaydalarının 9-cu bəndi)):

iş əməliyyatının təsviri - malların buraxılması (məsələn, "mallar buraxıldı" və ya "yük buraxıldı");

malı buraxan şirkətinizin nümayəndəsinin vəzifəsinin adı, onun imzası, soyadı və inisialları;

iş əməliyyatının təsviri - malların qəbulu (məsələn, “malı aldım” və ya “mal aldım”);

şirkət nümayəndəsinin - alıcının və ya alıcının imzası, soyadı və inisialları ilə vəzifəsinin adı;

2) təşkilat rəhbərinin əmri ilə belə düzəliş edilmiş hesab-faktura formasını uçot siyasətinə əlavə kimi ilkin sənəd kimi təsdiq etsin.

Bununla belə, siz birləşmiş sənəddən heç bir faktura təfərrüatını istisna edə bilməzsiniz.

Birləşdirilmiş sənədin verilməsi və qeydiyyatı qaydası

Əlavə edilmiş faktura və ya UPD tərtib edilməlidir:

daşınma tarixindən beş təqvim günü ərzində deyil, göndərildikdə;

iki nüsxədə, biri alıcıya verilir, ikincisi isə satış kitabında qeydə alınır - adi nüsxə kimi.

ƏDV-nin, gəlir vergisinin hesablanması, habelə mühasibat uçotu məqsədləri üçün düzəliş edilmiş hesab-faktura və ya UPD göndərişi təsdiq edən sənədlər olacaqdır.

Birləşdirilmiş sənədlə işləmək üçün alıcının proseduru

Dəyişdirilmiş faktura və ya UPD əsasında alıcı:

malları mühasibat uçotu üçün qəbul etmək;

adi fakturada olduğu kimi ƏDV-ni çıxın;

vergi xərclərində malların dəyərini nəzərə almaq.

Hesab-fakturaların uçotu və saxlanması

Hesab-fakturaların uçotu üçün qanunla müəyyən edilmiş qaydalar yoxdur.

Buna görə təşkilat sənədlərin ötürülməsi və saxlanması qaydalarını müstəqil şəkildə təsdiqləmək hüququna malikdir.

Təcrübədə anbar adətən əmtəə hesabatı (malların satışı və onların dəyəri haqqında məlumatların mühasibat uçotunda əks olunduğu ilkin sənəd) tərtib edir, ona xronoloji ardıcıllıqla hesab-fakturalar əlavə olunur.

Hələ də mühasibat uçotu və vergilərlə bağlı suallarınız var? Mühasibat forumunda onlardan soruşun.

Göndərmə qeydi: mühasib üçün təfərrüatlar

Boz sxemlərin 12 çaları
İcra edilmiş sənədlər: müqavilələr, qaimə-fakturalar, təhvil-təslim aktları, yerinə yetirilən işin dəyəri haqqında arayışlar... ƏDV tutulması: müqavilələr, qaimə-fakturalar, təhvil-təslim aktları, görülən işlərə görə qəbul aktları, protokollar... bütün lazımi sənədlər: qaimə-faktura, təhvil-təslim aktı, qəbz imzalı sifarişlər, maddi... rəsmiləşdirilmiş qaimə-fakturalar və təhvil-təslim aktları. Qarşı tərəflərin problemi isə...
Qarşı tərəflər adından ilkin sənədləri imzalayan şəxslərin etibarnamələrini yoxlamaq lazımdırmı?
Təchizatçı tərəfindən hazırlanmış formada konosament, çatdırılma qaiməsi. Konosament forması tərtib edilərkən, ola bilər... təşkilata görə), bu cür konosamentin etibarsızlığına səbəb olur. Bunu arbitraj təsdiq edir... onların xidməti vəzifələri və təşkilat adından hesab fakturaları imzalayanlar... qaimə-fakturaları imzalayan şəxslərin səlahiyyətlərini təsdiq edir, malların çatdırılması faktı təkzib etmir... işçilərin etibarnamə verməklə hesab-fakturaları imzalamaq səlahiyyəti və ..
Mühasibat sənədləri hazırlanarkən elektron rəqəmsal imza və faks imzadan istifadə etmək mümkündürmü?
Tərəflər... sənədlərə (o cümlədən yol qaimələri) təhvil-təslim qaimələri (qaidələri) verilərkən faks imzasından istifadə etməklə, elektron sənəd dövriyyəsini təşkil edə bilərlər... burada avadanlığın çatdırılması faksimillə imzalanmış, göndəriş vərəqəsi ilə təsdiq edilmişdir. . yerinə yetirilmiş işin , müqavilə, təhvil-təslim aktı və işin başa çatdırılması aktı ilə təsdiq edilir... qaimə-fakturaların (yol vərəqələrinin) tərtib edilməsi zamanı faksimillərdən istifadə qaydası məqsədəuyğundur...

Müəssisənin təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu müxtəlif ilkin sənədlər əsasında aparılır. Onlardan biri - mühasibat uçotu məlumatları. Yazı nümunəsi, məqsəd, əhatə dairəsi və digər nüansları bizim məsləhətimizdən öyrənəcəksiniz.

Rol mühasibat sertifikatı: bu nə üçündür?

İstənilən müəssisə öz mühasibat uçotu siyasətində təsdiq edərək, “əsas” formaları müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir. Ancaq bəzən müəyyən işgüzar əməliyyatlara haqq qazandırmaq çətin olur, çünki onlar üçün müəyyən edilmiş sənəd forması yoxdur. Məsələn, gündəlik müavinətin və ya xərclərin hesablanması. Bu problemi həll etməyə kömək edəcək mühasibat uçotu məlumatları. Digər hallarda istifadə edilə bilər (cədvələ bax).

Mühasibat sertifikatlarından istifadənin bəzi halları
Vəziyyət	İzah
Şirkət ƏDV-nin ayrıca uçotunu tətbiq etməyə borcludur	ƏDV-nin ayrıca uçotunun metodologiyasını açıqlayır
Hesabat dövrü və əvvəlki illərin məlumatlarının korreksiyası	Bu problemi həll etmək üçün istifadə edin səhvin düzəldilməsini təsdiq edən mühasibat şəhadətnaməsi
Məhkəmədə sübut kimi	Artıq mühasibat uçotunda əks olunan məlumatları təkrarlayır
Göndərmələri emal etmək üçün	Əməliyyatın mənasını və ya ilkin yerləşdirmənin qeyri-dəqiqliyini izah edir

Faktiki olaraq buh. istinad- Bu, qanunun tələblərini irəli sürdüyü ilkin sənəddir. İstənilən formada tərtib edilə bilər, lakin müəyyən detallar olmalıdır. Düzgün icra olunarsa, tənzimləyici orqanlarla münaqişələrdə etibarlı sübuta çevriləcəkdir.

İdeal olaraq edin mühasibat hesabatlarının hazırlanması bacarıqlı mütəxəssis olmalıdır. Məsələn: iqtisadçı, mühasib və ya həyata keçirilən əməliyyata cavabdeh olan digər şəxs. Ancaq tapşırığın öhdəsindən uğurla gəlmək üçün bəzi nüansları bilməlisiniz.

Fərqli istifadə edərkən nə bilmək lazımdır mühasibat şəhadətnamələrinin blankları və nümunələri

Aşağıdakı incəlikləri xatırlamalısınız:

Əməliyyat tərəfdaşları tərəfindən birlikdə tərtib edilməli olan sənədi əvəz etmir. Buna görə də, bəzi əməliyyatları sertifikatda yalnız daxili məqsədlər üçün qeyd etmək məna kəsb edir.

Belə hallara sənədsiz qəbul edilmiş malların qəbulu aktının tərtib edilməsi daxildir. Vergi idarəsi təqdim edilənləri nəzərə alacaq nümunə mühasibat şəhadətnaməsi heç bir hüquqi əsası yoxdur. Nəticədə, xərclər tanınmaya bilər. Vergi hesablanarkən bunları nəzərə almaq mümkün deyil. Və belə bir qərara etiraz etmək çətin ola bilər.

Sertifikat adətən yalnız daxili mühasibat sistemində təqdim edilmiş məlumatları təsdiqləyir. Buna görə mütəxəssis ayırd etməlidir mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsinin necə hazırlanması:

"əsas" olaraq;
tamamilə fərqli məqsədlər üçün (məlumat xarakterli və s.). Məsələn, məhkəmə prosesində sübut ola biləcək bir sənəddə iş əməliyyatını qeyd etmək.

Çətin vəziyyətlərdə mühasib düzəlişlərdə çaşqın olmaq riskini daşıyır. Bunun baş verməməsi üçün şəhadətnamənin mətninə mümkün qədər çox məlumat daxil etməyi və hesablaşma sənədlərinin surətlərini, habelə səhv doldurulmuş sənədləri əlavə etməyi tövsiyə edirik.

Struktur: nümunə mühasibat hesabatını necə yazmaq olar

Məqsədindən asılı olmayaraq, sənəd düzgün tərtib edilməlidir, çünki o, əsas rol oynayır. Onda vergi idarəsindən lazımsız suallar olmayacaq. Rusiya qanunvericiliyində məcburi qaydalar nəzərdə tutulmadığı üçün daxili şablondan istifadə etməyi tövsiyə edirik mühasibat şəhadətnaməsi forması.

Bu sənədin hazırlanması proseduru 3 mərhələdən ibarətdir:

"Başlıq" yaratmaq və aşağıdakı məlumatları təyin etmək:

Sənədin adı;
Hazırlanma tarixi;
şirkət rekvizitləri (ad, vergi identifikasiya nömrəsi, yoxlama məntəqəsi və s.);
icra olunan əməliyyat, xüsusiyyətləri;
məsul şəxslərin siyahısı.

Əsas hissədə ola bilər:

nə dəyişdiyi barədə məlumat;
əvvəlki performans;
düzgün hesablama metodu.

Yekun hissə. Hər hansı bir sonunda mühasibat şəhadətnamələrinin formaları tarixi və məsul şəxslərin imzalarını stenoqramla qoyur. Sonuncu aşağıdakılar üçün lazımdır:

şəxslərin şəxsiyyətinin müəyyən edilməsi;
iş əməliyyatının aparılması zərurətinin təsdiqi.

Qeyd edildiyi kimi, şirkət rəhbərliyi öz biznes problemlərini həll etmək üçün istifadə etmək üçün nümunə sertifikatı müstəqil olaraq hazırlamaq və sifarişlə təsdiqləmək hüququna malikdir. Eyni zamanda müəssisənin uçot siyasətinə daxil edilir.

Əsas götürə bilərsiniz mühasibat şəhadətnaməsi 0504833, Maliyyə Nazirliyi tərəfindən dövlət sektoru müəssisələri üçün hazırlanmışdır (2015-ci il № 52n əmri).

Tipik olaraq, bu sənəd standart dizayn tələbləri nəzərə alınmaqla elektron formada tərtib edilir: hərf səhvləri yoxdur, bütün detalların doldurulması, təşkilatların dəqiq adları və s. Tarixləri daxil edərkən səhvlərə yol verməmək vacibdir.

Saytımızda mühasibat sertifikatı formasını yükləyin ilə mümkündür.

Bu cür sertifikatlarda sözdə qırmızı reversiyalar ola bilər - mənfi nömrə ilə elanlar. Onlar, məsələn:

səhv düzəlişləri;
ticarət marjasının silinməsi;
material və istehsal xərclərinin göstəricilərinə düzəlişlər.

Aşağıdadır Mühasibat uçotu şəhadətnaməsinin doldurulması nümunəsi 0504833.

Çeşidlər

Bir neçə növü var mühasibat uçotu sertifikatları, müxtəlif iş vəziyyətləri üçün nəzərdə tutulmuşdur:

məskunlaşma;
səhvlərin düzəldilməsi haqqında;
dövlət sektoru üçün;
kitab nümunələri sertifikatlar ayrıca ƏDV uçotu üçün;
borcun silinməsi haqqında;
məhkəmə üçün nəzərdə tutulub.

Onların hər biri müəyyən bir faktın qanuniliyini bacarıqla təsdiqləməyə imkan verən öz kompozisiya xüsusiyyətlərinə malikdir.

Mühasibat hesabatı: doldurma nümunəsi

Bu növ sertifikat ilkin xarakter daşıyır. Artıq mühasibat uçotunda öz əksini tapmış göstəricilərin olması ilə fərqlənir. Mühasib onu aşağıdakı hallarda tərtib edir:

mühasibat və ya vergi uçotunda olan qeyri-dəqiqliklərin düzəldilməsi;
iş əməliyyatının izahı ( mühasibat şəhadətnaməsi-hesablama debitor və ya kreditor borclarının silinməsi zamanı faydalı ola bilər);
əməliyyatın xüsusiyyətlərini izah edən əlavə hesablamaların aparılması (ƏDV-nin ayrıca uçotu və ya xərclərin tanınması zamanı xüsusilə vacibdir).

Qanuni nümunə mühasibat şəhadətnaməsi-hesablama mövcud deyil. Ancaq aşağıdakı detallara sahib olmalıdır:

Şirkətin adı;
əməliyyatın mahiyyəti və onun üçün hesablama;
tərtib tarixi;
TAM ADI. məsul şəxslər.

Şübhə varsa, mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsini necə düzgün hazırlamaq, Qanunun 9-cu maddəsinə əməl edin Düzəlişləri təsdiqləməyə kömək edin

Tutaq ki, Guru MMC-nin mühasibi N.V. Solovyova 2017-ci ilin mart ayı üçün amortizasiya hesablamalarında səhv tapdı: 53.800 rubl əks olundu, lakin düzgün hesablamalara görə - 41.200 rubl. Artıqlıq elandan istifadə edərək əks olunur: Dt 44 Kt 02 – 12 600. Səhvlərin düzəldilməsini təsdiq edən mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsi belə görünür:

Diqqət edin: qeyd etməlisiniz:

səhvin səbəbi;
mühasibat uçotuna təsir edən məbləğin bütün variantları;
düzəliş tarixi.

N.V sonunda. Solovyova şəhadətnamənin tərtibçisi kimi öz imzasını qoyur. Baş mühasibin avtoqrafı ilə müşayiət olunur. Ondan sonra səhvin düzəldilməsini təsdiq edən mühasibat şəhadətnaməsi mühasibat uçotunda düzəlişlər üçün əsas kimi xidmət edir.

“kreditorun” silinməsi haqqında şəhadətnamə

İddianın verilməsi üçün vaxt keçdiyi vaxtı keçmiş kreditor borcları qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilməlidir. Sənətin 18-ci bəndi belədir. Rusiya Federasiyasının 250 Vergi Məcəlləsi. Adətən bu, inventarlaşdırma zamanı aparılır və qeydiyyatla müşayiət olunur kreditor borclarının silinməsi üçün mühasibat şəhadətnaməsi. O, daxil olmalıdır:

borc haqqında tam məlumat (müqavilə nömrəsi, "əsas" bağlantılar və s.);
məhdudiyyət müddətinin hesablanması.

NÜMUNƏ
30 mart 2017-ci il tarixində Guru MMC qarşı tərəflərlə hesablaşmaların inventarizasiyasını apardı, nəticədə Septima MMC-yə 143.000 rubl məbləğində kreditor borcları müəyyən edildi. Onunla bağlı məhdudiyyət müddəti 2017-ci il martın 13-də başa çatıb.

Burada mühasibat hesabatının necə yazılacağına dair nümunə bu vəziyyət üçün:

MMC "Guru"
30.03.2017 TARİXLİ 24 №-li MÜHASİBAT UÇOTU ŞƏHƏTƏTİ
KESİLMİŞ HESABLAR HAQQINDA

30 mart 2017-ci il tarixdə qarşı tərəflərlə hesablaşmaların inventarlaşdırılması nəticəsində “Septima” Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyətinə (VÖEN 7722123456, KPP 772201001, ünvan: Moskva şəhəri, Şosseynaya küç., 7, bina 9) kreditor borcları müəyyən edilib. məhdudiyyət müddəti (30 mart 2017-ci il tarixli, 2-inv No-li alıcılar, təchizatçılar, digər debitorlar və kreditorlarla hesablaşmaların inventarlaşdırılması aktı).

Bu borc 25 aprel 2014-cü il tarixli 63-p nömrəli malların tədarükü müqaviləsi əsasında yaranmışdır. Sözügedən müqavilənin 3.8-ci bəndi ödənişin son müddətini - 15 mart 2014-cü il tarixinədək (daxil olmaqla) müəyyən edir.

Təchiz edilən mallar üçün borcun məbləği ƏDV daxil olmaqla 145.000 rubl - 26.100 rubl.

Beləliklə, 145.000 rubl məbləğində kreditor borcları Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 18-ci bəndi əsasında 2017-ci ilin birinci rübü üçün gəlir vergisi üzrə qeyri-əməliyyat gəlirlərinə daxil edilməli və silinməlidir. mühasibat uçotu.

Baş mühasib___________Şirokova___________/E.A. Şirokova/

Unutmayın: Mühasib məhdudiyyət müddətini düzgün müəyyən etməlidir, çünki bu, gəlir vergisinin hesablanmasının nəticəsinə təsir göstərir. Səhvlərə yol verməmək üçün Mülki Məcəllənin 196, 200 və 203-cü maddələrinə müraciət edin.

ƏDV-nin ayrıca uçotu üçün mühasibat şəhadətnaməsi: nümunə

Sənəd bu kimi görünə bilər:

Sənətin 4-cü bəndini xatırlayaq. Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 149-cu maddəsi, ƏDV-yə cəlb olunan və vergi tutulmayan (vergidən azad) əməliyyatların ayrıca uçotunu aparmağa borcludur. Başa düşmək mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsinin necə hazırlanması ayrıca ƏDV uçotu üçün Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 170-ci maddəsinin tələblərini öyrənin.

Məhkəmə üçün borcun mühasibat şəhadətnaməsi: nümunə

Bu sənəd, formanın məhkəmədə sübut etmək istədiyi əsas məlumatlara istinadlarla çox ümumi bir formada tərtib edilə bilər. Sertifikatda onun xüsusi olaraq məhkəmə məqsədləri üçün verildiyinə istinad etmək qətiyyən lazım deyil.

"QURU" MƏHDUD MƏSULİYYƏTLİ CƏMİYYƏTİ
Ünvan: 105318, Moskva, st. Qoqolya, 8, ofis 15. VÖEN 7722123456, keçid məntəqəsi 772201001

Mühasibat uçotu şəhadətnaməsi № 3-с

06 fevral 2017-ci il tarixdə qarşı tərəflərlə hesablaşmaların inventarlaşdırılması nəticəsində “Buben” MMC-nin debitor borcları müəyyən edilib (VÖEN 7719456789, KPP 771901001, ünvan: Moskva, Kvasovaya küç., 9, bina 6) üzrə məhdudiyyət müddəti. müddəti bitməmişdi (02.06.2017-ci il tarixli, 22-inv nömrəli inventar aktı).

Bu borc 22 oktyabr 2016-cı il tarixli 12/7 nömrəli malların tədarükü müqaviləsi əsasında yaranmışdır. Borcun məbləği 500 000 (beş yüz min) rubl 00 qəpikdir. Müqavilə üzrə son ödəniş tarixi 31 dekabr 2016-cı ildir (daxil olmaqla).

Baş direktor ______________ /V.V. Krasnov/

Baş mühasib ______________ /E.A. Şirokova/

Bəzən mühasibat uçotunda qeyri-standart hallar baş verir. Nadir olduqlarına görə onların hesabatda əks etdirilməsi üçün istifadə oluna biləcək xüsusi sənədləri yoxdur. Belə hallarda mühasib xüsusi sənədə - forması qanunla müəyyən edilməmiş, lakin hər hansı bir müəssisənin uçot siyasətində qeyd edilməli olan mühasibat uçotu şəhadətnaməsinə müraciət etməlidir.

Bütün insanlar səhv edir, mühasiblər istisna deyil. Səhvləri düzəltmək, habelə mühasibat uçotunda qeyri-standart iş əməliyyatlarını əks etdirmək üçün mühasibat sertifikatından istifadə edə bilərsiniz.

Mühasibat uçotu şəhadətnaməsi xəta baş verdikdə hesablar planının müxtəlif registrlərində edilən düzəlişləri, habelə qeyri-standart təsərrüfat əməliyyatları üzrə hesablamaları əks etdirən rəsmi sənəddir.

Kreditor borclarının silinməsinə dair mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsi:

Səhvlərin düzəldilməsini təsdiq edən mühasibat sertifikatının nümunələri:

Mühasibat hesabatı nə vaxt istifadə olunur?

Bu sənəd aşağıdakı hallarda istifadə olunur:

Mühasibat uçotunda səhvlər olduqda

Misal 1

"A" şirkəti işçi A.A. İvanovun əmək haqqını yanvar ayında 6000 rubl, fevralda - 5000 rubl ödəsin, yanvar ayı üçün əlavə 1000 rubl ödənildi (əmək haqqı 5000 rubl idi. ). İşçi artıq ödədiyi məbləği kassaya qaytarıb. Mühasib əməliyyatları qeyd etməli və fərdi gəlir vergisini yenidən hesablamalıdır.

Bəzi hallarda vergi hesablanması əlavə hesablamalar tələb edir. Əgər, məsələn, şirkət həm topdan, həm də pərakəndə satış həyata keçirirsə, onda vergi hər bir fəaliyyət növü üçün ayrıca hesablanır.

Bu vəziyyət üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi sənəd yoxdur. Bu halda, təsərrüfat əməliyyatını düzgün sənədləşdirmək üçün mühasibat şəhadətnaməsi tərtib etmək lazımdır.

Ödənişli xidmət müqaviləsi üçün mühasibat şəhadətnaməsi nümunəsi.

Misal 2

Fevralın 1-də “B” müəssisəsi maliyyələşdirilərkən tərəfdaşlarla rəsmi görüş və danışıqlar aparılıb. Onlara 350 min rubl xərclənib ki, bu da əyləncə xərcləri kimi nəzərə alınır. Belə təsərrüfat əməliyyatları üzrə vergi təsərrüfat əməliyyatının aparıldığı tarixə əmək haqqı fondunun 4 faizindən çox olmayan məbləğdə hesablanır.

Kəskin respirator virus infeksiyaları və digər xəstəliklər üçün neçə gün xəstəlik məzuniyyəti verilir, öyrənə bilərsiniz

29 fevral Mühasib əyləncə xərclərinin standartını müəyyən etdi və mühasibat şəhadətnaməsi verildi.

Ticarət əməliyyatı aktını təsdiq etmək

Rusiya qanunvericiliyinə görə icarə xidmət hesab edilmir. Bu səbəbdən əksər ev sahibləri ödəniş aktı tərtib etmirlər.

Bu əməliyyatı düzgün rəsmiləşdirmək üçün mühasibat şəhadətnaməsi tərtib etmək lazımdır.

Misal 3

“B” müəssisəsi “G” müəssisəsindən ofis icarəyə götürür. 25.000 rubl məbləğində icarə haqqı. müvafiq dövr üçün hər altı aydan bir ödənilir. 2016-cı ilin birinci yarısı üçün 150.000 rubl ödənildi. “B” şirkətinin mühasibat işçisi “B” şirkətinin xərclərini nəzərə almaq və vergiləri ödəmək üçün hər ayın sonunda mühasibat arayışı tərtib edir.

Təchizatçının hesab-fakturasında göstəriləndən başqa adla qəbul edilmiş mal və materialların uçotunun aparılması zərurəti bəzi şirkətlərdə daim, bəzilərində isə yalnız vaxtaşırı yaranır. Gəlin belə bir ad dəyişdirmənin nə vaxt lazım ola biləcəyini və bunu necə edəcəyinizi anlayaq ki, daha sonra vergi orqanlarına sizə təqdim edilmiş printerin, məsələn, mühasibat uçotu üçün qəbul edilmiş çap cihazının bir olduğunu sübut etmək məcburiyyətində qalmayasınız. eyni.

Hansı hallarda inventarların adının dəyişdirilməsi zəruridir?

Fərqli şirkətlər eyni məhsulu müxtəlif adlar altında sata bilərlər. Məsələn, kostyum parça, yun parça, daraqlı parça - bütün bunlar eyni parçadır.

Oxucu rəyi

“Biz əvvəlcə malı qəbuldan satışa qədər ciddi şəkildə tədarükçünün adı ilə aparmağa çalışdıq. Lakin bu, digər səbəblərlə yanaşı, müştəri narazılığına görə tezliklə tərk edildi. On yun papağın tədarükü üçün bağlanmış müqaviləyə əsasən, daşınma zamanı onlara yeddi trikotaj papaq və üç rəngli qulaqlıq üçün sənədlər verdiyimiz halda, bunların eyni istehsalçıdan tamamilə eyni papaq olmasına baxmayaraq, vəziyyət onları qane etmədi. onlar sadəcə müxtəlif təchizatçılardan gəldilər ".

Elena Krasivtseva,
baş mühasib Samara

Təchizatçınız tərəfindən göndərmə sənədlərinizdə göstərilmiş addan başqa bir ad altında satın alınmış inventar elementlərini uçota almalı ola bilərsiniz, xüsusən:

siz eyni əmlakı bir neçə təchizatçıdan alırsınız, onların hər biri bu məhsulu özünəməxsus şəkildə adlandırır və hamısı müxtəlif yollarla. Əgər mallar hər partiyadan tədarükçünün göstərdiyi adla gəlirsə, eyni şeyi onlarla müxtəlif adlar altında nəzərə almalı olacaqsınız. Bu, nəinki əlverişsizdir (hər bir partiyanın tam olaraq qeydiyyata alındığı adla satıldığını və ya istehsal üçün silinməsini təmin etməlisiniz), həm də, məsələn, mühasibat uçotunda artıqlıq və çatışmazlıqların görünməsinə səbəb ola bilər. faktiki olaraq mövcud deyil və onlarla əlaqəli əlavə vergi ödənişləri ci İyirminci AAS-nin 30 iyun 2009-cu il tarixli, A23-3030/08A-14-189 saylı qərarı; FAS UO 10 may 2011-ci il tarixli, No Ф09-2429/11-С3, habelə silinmiş inventar maddələrinin səhv qiymətləndirilməsinə, əgər hər bir vahidin dəyərinə görə deyil, orta qiymətə və ya FIF metoduna görə silinirsinizsə HAQQINDA təsdiq edilmiş ehtiyatların uçotu üzrə Təlimatların 73-cü bəndi. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə (bundan sonra Təlimatlar);
alıcınız müəyyən adda israr edir, lakin o, təchizatçınız tərəfindən göndərmə sənədlərində göstərilən adla uyğun gəlmir. Bu cür tələblər, xüsusən də, pulu ciddi şəkildə onlara ayrılan vəsaitə xərcləmək hüququ olan dövlət işçiləri tərəfindən irəli sürülür;
sizin istehsalınız var və xammal və komponentlərin uçotu texniki sənədlərinizdə verilmiş onların adlarına və kodlarına əsaslanır və onlar təchizatçılarınız tərəfindən göstərilənlərlə üst-üstə düşmür;
mallarla əməliyyatlar vergi güzəştinə tabedir və ondan təhlükəsiz istifadə üçün onu güzəşti müəyyən edən normativ sənəddə və ya azad edilən malların siyahısında göstərilən adla satmağınız vacibdir;
Siz ixracatçısınız və malları ixrac edərkən gömrük bəyannaməsində və daşıma sənədlərində Xarici İqtisadi Fəaliyyətin Mal Nomenklaturasında göstərilən adı göstərməlisiniz, bu da mallar üçün sənədlərdə təchizatçınızın göstərdiyi adla üst-üstə düşmür.

Niyə inventar maddələrinə öz adınızı təyin edə bilərsiniz?

Mühasibat uçotu qaydalarını müəyyən edən normativ sənədlərdə şirkət tərəfindən qəbul edilmiş vahid adın daxil olan mal və materiallara təyin edilməsinə və malların qəbulundan satışa və ya istehsalda istifadəyə qədər onu müşayiət edən ilkin sənədlərdə əks etdirilməsi üçün birbaşa icazə tapa bilməzsiniz.

Bununla belə, təşkilat mühasibat uçotunu rasional aparmalıdır O 6-cı bənd PBU 1/2008 "Təşkilatın uçot siyasəti" təsdiq edilmişdir. Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 6 oktyabr 2008-ci il tarixli 106n nömrəli əmri ilə. Aydındır ki, eyni şeyin müxtəlif adlar altında uçotunu rasional adlandırmaq olmaz (maddələrin əsassız artması, inventar maddələrinin uçota alındığı ad altında silinməsini izləmək ehtiyacı və s.).

Bundan əlavə, inventarların uçotu onların təhlükəsizliyinə və istifadəsinə nəzarəti təmin etməlidir m 3-cü bənd, alt. Təlimatların 6-cı “c” bəndi. Şişirilmiş nomenklatura siyahısı, əksinə, bu cür nəzarəti çətinləşdirir.

Gördüyünüz kimi, ehtiyaclarınıza uyğun olaraq satın alınan mal və materiallara adlar verməyə başlasanız, bu, mühasibat uçotunun prinsiplərinə zidd olmayacaqdır. Əsas odur ki, bu adlar reallığa uyğun gəlir və mal və materialları düzgün müəyyən etməyə imkan verir (açıqcası, stolu stul adlandıra bilməzsiniz).

Kiçik müəssisələrin uçotu üçün təlimatlar Z Təlimatların 50-ci bəndi düzgün uçot və nəzarət məqsədi ilə təchizatçınızın göndərmə sənədlərində göstərilən ölçü vahidini mühasibat uçotunuzdakı inventar məlumatları üçün qəbul edilmiş ölçü vahidinə dəyişməyə imkan verir. Bu, istənilən formada tərtib edilmiş tərcümə sənədi ilə rəsmiləşdirilir A bənd. 3 Təlimatın 50-ci bəndi. Bənzətmə ilə eyni şeyi məhsulun adı ilə də etmək olar.

Vergi orqanları hansı iddialarla çıxış edə bilər?

Mühasiblər ilk növbədə vergi iddialarından qorxurlar - müfəttişlər sənədləri yoxladıqdan sonra qərar verəcəklər: şirkət qeydiyyatdan keçib və sonra satın aldığından başqa bir şey satıb və ya istehsalda istifadə edib. Axı, sizin və təchizatçınızın istifadə etdiyi adların uyğunluğu müfəttiş üçün həmişə aydın olmaya bilər. Beləliklə, "polad bucaq 50 x 50" qeydiyyat üçün qəbul edilmiş və təchizatçının təhvil-təslim aktında və fakturada "bucaq" göstərildiyinə dair şübhələr var. meth Paslanmaz polad 50 x 50" eyni şeydir və yaranma ehtimalı azdır. Ancaq texniki incəliklərdə təcrübəsi olmayan müfəttişlər, yəqin ki, "sensor-rele" və "termostat" arasında bərabər işarə qoymayacaqlar.

Bu qorxular, təcrübənin göstərdiyi kimi, boşuna deyil. Sənədlərdə tam olaraq aldığınız şeyi qeydiyyata aldığınız, satdığınız və ya istehsal üçün silindiyiniz aydın göstərilmirsə, vergi orqanları əlavə ödənişlər əlavə edə bilər:

ƏDV, onları nəzərə almadığınıza görə alınmış mal və materiallardan daxilolma vergisi çıxılmaqla saat 1-ci maddə. 172 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Axı, sənədlərdən fakturada və tədarükçünün hesab-fakturasında göstərilənləri tam olaraq kapitallaşdırdığınız nəticə verməyəcək;
gəlir vergisi, sənədlərə görə başqa bir şey buraxılmış və ya satıldığı üçün istehsalda istifadə olunan və ya satılan inventar obyektləri üçün xərclərin çıxılması e subp. 3 səh 1 sənət. 268 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi. Və bu "başqa bir şeyin" bazar dəyəri xərc kimi tanınırsa, əlavə gəlir eyni məbləğdə hesablanacaqdır. Axı, bu xüsusi adda malların və materialların alınmasını təsdiq edən sənədləriniz olmayacaq və müfəttişlərin onları müəyyən edilmiş, lakin inventarlaşdırma zamanı sənədləşdirilməmiş izafi hesab etmələri riski var. Və 20-ci maddə. 250, Sənətin 2-ci bəndi. Rusiya Federasiyasının 254 Vergi Məcəlləsi. Və nəhayət, vergi orqanları adı dəyişdirilmiş malların və materialların alınması ilə bağlı bütün xərcləri vergi xərclərindən çıxara bilər - daşınma, saxlama, vasitəçilik xidmətləri (əgər siz vasitəçi vasitəsilə mal və ya material alırsınızsa).

İxracatçılar isə satın alınan və sonra xaricə ixrac edilən malların adları arasında uyğunsuzluq olduğu üçün təsdiqlənmədə çətinlik çəkə bilər. sıfır ƏDV dərəcəsi.

Bununla belə, adətən bu cür iddialar audit materiallarına baxılma mərhələsində (etirazlar verməklə) və ya Federal Vergi Xidmətinə şikayət verməklə məğlub edilə bilər, baxmayaraq ki, bəzən vergi orqanlarını məhkəməyə vermək lazımdır. Və Şimali Qazaxıstan vilayətinin Federal Antiinhisar Xidmətinin 2 sentyabr 2008-ci il tarixli F08-5142/2008 nömrəli qərarı.. Bəzi hallarda məmurlar özləri də etiraf edə bilirlər ki, adlardakı fərqlər fundamental deyil. s Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 04/05/2006-cı il tarixli, 03-03-04/1/320 nömrəli məktubu.. Arbitraj təcrübəsinə əsasən, məhkəməyə müraciət etmək məcburiyyətində qalanlar əsasən ixracatçılardır, belə hallarda onlar ƏDV-ni birdən çox instansiyada tutmaq və qaytarmaq hüquqlarını sübut etməli olublar. Federal Antiinhisar Xidməti ZSO-nun 23 yanvar 2008-ci il tarixli F04-449/2008 nömrəli qərarı (1058-A45-41); FAS NWO 27.02.2008-ci il tarixli A56-1/2007, 03.03.2008-ci il tarixli A56-8615/2005; FAS MO 06/07/2007 tarixli No KA-A40/4967-07.

Biz vergi risklərini azaldırıq

Adları dəyişdirilmiş inventar maddələrinin təchizatçınızın sənədlərində göstərilənlərlə eyni olduğunu aydın şəkildə müəyyən etmək üçün sənədləri tərtib etmək lazımdır. Hərəkətləriniz, daxil olan qiymətlilərin adını nə qədər tez-tez dəyişməli olduğunuzdan asılı olacaq: daim və ya yalnız bəzən.

İnventar materiallarının adı daim dəyişdirilməlidir: biz adların uyğunluğu cədvəlini tərtib edirik

ADDIM 1. Direktorun əmri ilə inventarların düzgün uçotunu və istifadəsinə nəzarəti həyata keçirmək üçün təşkilatınız daxili nomenklaturada göstərilən adlar altında onların uçotunu aparmasını təmin edin.

ADDIM 2. Direktorun əmri ilə tərtib edin və təsdiq edin:

mal və materialların daxili nomenklaturası;
tədarükçülərinizin bu vəzifə üçün istifadə etdiyi bütün adlara, habelə ayrıca alıcıların sənədlərdə göstərilməsini tələb etdiyi adlara uyğunluq cədvəli.

ADDIM 3. Malları qəbul edərkən, tədarükçünün sənədlərində göstərilən adı daxili nomenklaturadakı adla müqayisə edin və sonuncuya uyğun olaraq inventar maddələrini qeyd edin. Bir çox mühasibat və anbar proqramları bu prosesi avtomatlaşdırmağı asanlaşdırır.

ADDIM 4.İnventar əşyalarının qəbulunu rəsmiləşdirdiyiniz sənədin (materiallar üçün qəbz sifarişi M-4 və ya onu əvəz edən hesab-fakturada möhür, malların qəbulu aktı) təchizatçının hesab-fakturası ilə əlaqəli olduğundan əmin olun. M-4 qəbz sifarişi formasında tədarükçünün hesab-fakturasının təfərrüatlarının göstərildiyi bir sütun var. Bu məlumatı malların qəbulu haqqında pulsuz forma sənədinə özünüz əlavə edə bilərsiniz.

Bu yolla siz alınmış mal və materialların başqa ad altında qeydiyyatını təsdiq etmiş olacaqsınız m 1-ci maddə. 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9; 1-ci maddə. 252 Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi; İyirminci AAS-nin 30 iyun 2009-cu il tarixli Qərarı, A23-3030/08A-14-189. Bunun ad yazışma cədvəlindən istifadə etməklə edilə biləcəyi faktı birbaşa Səkkizinci AA tərəfindən göstərilmişdir İLƏ Səkkizinci AAS-ın 15 iyul 2010-cu il tarixli, A46-4842/2009 saylı qərarı.

Malları satıcıya qaytararkən sənədlərdə onun təhvil-təslim aktında və fakturasında görünən adı göstərməlisiniz. Bu baxımdan, mühasibat proqramında bu adı məhsul kartında qeyd kimi daxil etmək daha yaxşıdır. Sonra, geri qayıdarkən, kağız fakturanı "götürməli" olmayacaqsınız.

Birdəfəlik ehtiyac: problemdən qaçırıq və ya "körpü" sənədi tərtib edirik

Ən yaxşısı, əlbəttə ki, problemdən tamamilə qaçmaqdır: hətta təchizatçı ilə müqavilə bağlamaq mərhələsində belə, onunla sizə və ya müştərilərinizə uyğun bir adla razılaşın, onu göndərmə sənədlərində göstərəcəkdir. Bəzi şirkətlər hətta tədarükçülərə göndərmə sənədlərində malların adlarının necə göstərilməsinə dair xüsusi hazırlanmış memorandum verirlər.

Oxucu rəyi

“Bəzən alıcılar onlara məhsulu bizim aldığımız addan başqa adla satmağı xahiş edirlər. Sonra TORG-12-də tələb olunan adı yazıram və mötərizədə məhsulun bizdə qeydiyyata alındığını göstərirəm, məsələn, "Yarım kətan kətan (Brezent)." Çox vaxt bu kompromis alıcıya uyğun gəlir”.

Alena Rudnitskaya,
baş mühasib, Sankt-Peterburq

Təəssüf ki, təchizatçı razılaşmaya bilər. Sonra onun sənədlərinə qeyd edin ki, siz mal və materialları başqa adla qeydiyyata salırsınız. Bəzi şirkətlərdə tədarükçünün nümayəndəsindən hətta adların şəxsiyyət sertifikatını imzalaması və faktura ilə birlikdə təqdim etməsi tələb olunur. Digərlərində isə belə akt əvəzinə qaimə-fakturaya mal və materialların başqa adla mühasibat uçotuna qəbul edildiyini bildirən mühasibat arayışı və ya bir addan digərinə “köçürmə” aktı (eyni şəkildə tərtib edilir) əlavə edilir. bir ölçü vahidindən digərinə keçirərkən olduğu kimi).

Başqa ad altında satılan məhsulun adının dəyişdirilməsini iddia edilən yenidən təchizat və ya modifikasiya kimi qeydiyyata almağa ehtiyac yoxdur - bu səhvdir. Axı siz məhsulla əslində heç nə etmirsiniz.

Adını dəyişən məhsulun tədarükçüdən son alıcıya qədər zəncir boyu hərəkətini izləmək vergi məmurları üçün daha çətindir və söhbətin müxtəlif məhsullardan getdiyinə dair şübhələri var. X Yeddinci AAS-ın 14 aprel 2008-ci il tarixli, 07AP-1550/08 Qərarı. Daxili nomenklaturanın və adların uyğunluq cədvəlinin təsdiqi hətta vergi yoxlaması və ya onun materiallarına müfəttişlik tərəfindən baxılması mərhələsində belə malların eyni olduğunu sənədləşdirməyə imkan verir.

Əgər məhsul(lar) bir adla gəlirsə, lakin başqa bir məhsulun eyni xüsusiyyətlərinə, müxtəlif istehsalçılara uyğun olaraq uçota alınırsa, vergi riskləri nələrdir.

Mühasibat uçotu qaydaları təşkilatın məhsulun adını dəyişdirmək və onun öz nomenklaturasına uyğun olaraq uçota almaq hüququna malik olduğunu demir. Ancaq eyni qaydalar rasional uçotun təmin edilməsini və aktivlərin istifadəsinə və təhlükəsizliyinə nəzarət etməyi tələb edir. Bunun üçün rahat bir nomenklatura siyahısı lazımdır, buna görə də belə tökmə icazəlidir. Əsas odur ki, malların adını dəyişdikdən sonra onları dəqiq müəyyən etmək olar.

Əks halda, vergi orqanları yoxlama zamanı müəssisənin sənədlərə uyğun olaraq yanlış alınmış malları dövlət qeydiyyatına alıb öz fəaliyyətində istifadə etdiyini hesab edərək, ƏDV-ni və onlara çəkilən xərcləri tuta bilər. Və ya kapitallaşdırılmış mal və materialları artıqlıq hesab edin və gəlir vergisi hesablanarkən onları gəlirə daxil edin (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndi). Müfəttişlərin hesab-faktura məlumatları əsasında müəyyən etdiyi çatışmazlıqlar yalnız şirkət günahkarların olmamasını sənədləşdirdiyi təqdirdə vergi tutulan mənfəəti azaldacaq (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 5-ci yarımbəndi).

Malların adının dəyişdirilməsini xüsusi aktla rəsmiləşdirsəniz, xərcləri və ayırmaları təmin edə bilərsiniz. Bir ölçü vahidinin digərinə çevrilməsi aktı ilə bənzətmə ilə tərtib edilə bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli 119n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Metodik Təlimatların 50-ci bəndi).

Siz həmçinin mühasibat uçotu siyasətinizdə xüsusi hazırlanmış nomenklaturadan istifadə edərək qeydlər aparmağı planlaşdırdığınızı göstərməlisiniz. Nəzərə alın ki, mədaxil sənədlərində və mühasibat registrlərindəki malların adları uyğun gəlməyə bilər. Mal tədarükçülərindən gələn mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyasını təsvir edin. Bu yanaşmanın qanuniliyi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 oktyabr 2010-cu il tarixli 03-03-06/1/670 nömrəli məktubu ilə təsdiqlənir.

Cavab materialında məhsulun adını dəyişmək üçün nəyə ehtiyacınız olduğunu görə bilərsiniz.

Andrey Kizimov, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin Vergi və Gömrük Tarif Siyasəti Departamentinin direktor müavini

Materialları nə vaxt başqa adla ala bilərəm?

Təchizatçı tərəfindən göstərilən eyni adda materialların alınması lazım deyil. Mühasibat uçotu siyasətinizdə xüsusi hazırlanmış nomenklaturadan istifadə edərək qeydlər aparmağı planlaşdırdığınızı göstərmək kifayətdir. Nəzərə alın ki, mədaxil sənədlərində və mühasibat registrlərindəki malların adları uyğun gəlməyə bilər. Material təchizatçılarından gələn mühasibat məlumatlarının emalı texnologiyasını təsvir edin. Bu yanaşmanın qanuniliyi Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 oktyabr 2010-cu il tarixli 03-03-06/1/670 saylı məktubu ilə təsdiqlənir.*

Jurnal məqaləsindən

Sənəd

Çıxarmaları və xərcləri itirməmək üçün məhsulun adını necə dəyişdirmək olar

Şirkətlər tez-tez alınan mal və materialları tədarükçünün hesab-fakturasında olandan fərqli ad altında qeyd etməlidirlər. Məsələn, bir şirkət eyni məhsulu bir neçə təchizatçıdan alırsa, lakin fərqli nomenklaturaya görə. Yaxud tədarükçü müəyyən bir məhsul adında israr edir ki, bu da təcrübəsiz adama gobbledygook kimi görünür (“Divar saatı modeli 1576” əvəzinə ChS-1576). Əlbəttə ki, ən asan yol təchizatçı ilə müqavilədə şirkət üçün əlverişli olan məhsulun adının razılaşdırılmasıdır, lakin praktikada bu həmişə mümkün olmur.

Mühasibat uçotu qaydalarında şirkətin məhsulun adını dəyişdirmək və onun öz nomenklaturası üzrə uçota almaq hüququ yoxdur. Ancaq eyni qaydalar rasional uçotun təmin edilməsini və aktivlərin istifadəsinə və təhlükəsizliyinə nəzarət etməyi tələb edir. Bunun üçün rahat bir nomenklatura siyahısı lazımdır, buna görə də belə tökmə icazəlidir. Əsas odur ki, mal və materialların adını dəyişdikdən sonra onları dəqiq müəyyən etmək olar.

Əks halda, vergi orqanları yoxlama zamanı müəssisənin sənədlərə uyğun olaraq yanlış alınmış malları dövlət qeydiyyatına aldığını və öz fəaliyyətində istifadə etdiyini hesab edə, onlara görə ƏDV ayırmalarını və xərclərini tuta bilər. Və ya kapitallaşdırılmış mal və materialları artıqlıq hesab edin və gəlir vergisi hesablanarkən onları gəlirə daxil edin (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndi). Müfəttişlərin hesab-faktura məlumatları əsasında müəyyən etdiyi çatışmazlıqlar yalnız şirkət günahkarların olmamasını sənədləşdirdiyi təqdirdə vergi tutulan mənfəəti azaldacaq (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 2-ci bəndinin 5-ci yarımbəndi).

Malların adının dəyişdirilməsini xüsusi aktla rəsmiləşdirsəniz, xərcləri və ayırmaları təmin edə bilərsiniz. O, bir ölçü vahidinin digərinə çevrilməsi aktına bənzətmə ilə tərtib edilə bilər (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 dekabr 2001-ci il tarixli, 119n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Metodik Təlimatların 50-ci bəndi).*

1. Akt istənilən formada tərtib edilə bilər*

Malların və materialların adlarının dəyişdirilməsi aktı istənilən formada tərtib edilir (aşağıda 1-ci nümunəyə baxın). Təsdiqlənmiş forma yoxdur. Əsas odur ki, o, ilkin mühasibat sənədinin bütün məcburi təfərrüatlarını ehtiva edir (6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi). Yalnız yeddi məcburi rekvizit var - sənədin adı, hazırlanma tarixi, şirkətin adı, əməliyyatın məzmunu, miqdarı və məbləği, məsul işçilərin vəzifələri və imzaları. Aktın forması uçot siyasətində təsbit edilməli və zəruri hallarda tərtib edilməlidir. Digər məlumatlar şirkətin mülahizəsinə uyğun olaraq aktda qeyd olunur.

Nümunə 1. Adın tərcüməsi haqqında şəhadətnamə

2. Akt malların qeydiyyata alındığı vaxt tərtib edilməlidir*

Malları öz nomenklaturanızdan bir adla kapitallaşdırmaq üçün onların qeydiyyata alındığı zaman adının dəyişdirilməsi aktı tərtib edilməlidir. Bu o deməkdir ki, aktın tərtib olunma tarixi şirkətin malları qəbul etdiyi tarixdən tez olmamalıdır. Məsələn, bir şirkət 2 mart 2016-cı il tarixli faktura ilə mal alıbsa, akt martın 2-dən gec olmayaraq tərtib edilə bilər.

Akt malların və materialların qəbul edildiyi gündən gec tarixlidirsə, onda tutulmanın məcburi təxirə salınması riski var. Məsələn, əgər məhsul martın 31-də balansda əks olunubsa və aprelin 1-də akt tərtib olunubsa, müfəttişlər onun faktiki olaraq ikinci rübdə qeydiyyata alındığını bəyan edə bilərlər. Buna görə də, şirkətin birinci rübdə daxil olan ƏDV-ni çıxmaq hüququ yoxdur.

3. Hər bir faktura üçün ayrıca akt tərtib etmək daha asandır*

Aktda tədarükçünün təfərrüatları və şirkətin mal və materialları satın aldığı hesab-fakturanın təfərrüatları olmalıdır. Bu, aktivlərin düzgün uçotunu aparmaq və müfəttişlərə şirkətin əvvəllər aldığı məhsulu, lakin başqa adla satdığını sübut etmək üçün lazımdır.

Hesabat gün ərzində bütün tədarüklər üçün, hər bir təchizatçı və ya faktura üçün ayrıca tərtib edilə bilər. Şirkət bu barədə qərar vermək hüququna malikdir. Məsələn, bir tədarükçüdən eyni anda bir neçə mal partiyası alınarkən, bütün hesab-fakturalar üçün bir hesabat tərtib edilə bilər. Ancaq vergi orqanlarının yoxlama zamanı sənədləri seçməsini daha rahat etmək üçün hər bir faktura üçün ayrıca ad dəyişdirmə aktı tərtib etmək və onu bu sənədlərlə birlikdə saxlamaq daha asandır (həmçinin aşağıdakı xanaya baxın).

Yeri gəlmişkən

Adı dəyişdirilmiş elementi qaytararkən nələrə diqqət edilməlidir

Artıq qeydiyyatdan keçmiş məhsulu satıcıya qaytararkən o, geri qaytarılmış satış kimi qeydiyyata alınmalıdır. Həm çatdırılma qeydində, həm də fakturada ilkin olaraq satıcının sənədlərində olan məhsulun adı olmalıdır. Bu o deməkdir ki, əvvəlki ad qeyd kimi uçot proqramında əks olunmalıdır. Qaytarma zamanı bu, kağız faktura və mallar üçün sertifikat axtarmağa vaxta qənaət edəcək

4. Yeni məhsulun adı daxili nomenklaturadan götürülməlidir*

Aktdan aydın olmalıdır ki, şirkət məhz aldığı mal və materialları qeydiyyata alıb, satıb və ya istehsala silinib. Aktda əvvəlcə satıcının sənədlərinə uyğun olaraq mal və materialların adını qiymət və miqdarı qeyd etməlisiniz. Və sonra şirkətin satış və istehsalın uçotunda istifadə edəcəyi nomenklaturaya uyğun adı təqdim edin (aşağıdakı qutuya baxın).

Alqoritm

Məhsulun adını dəyişmək üçün sizə nə lazımdır*

Addım 1.* Menecer mühasibat uçotu siyasətində qeyd etməlidir ki, mal və materialların rasional uçotunu aparmaq üçün müəssisə onu öz daxili nomenklaturasına uyğun aparır. Sərəncamda həmçinin mal və materialların adlarının dəyişdirilməsi qaydası, aktın forması və komissiyanın tərkibi təsdiq edilib.

Addım 2.* Baş mühasib mal və materialların daxili nomenklaturasını, habelə tədarükçülərin istifadə etdiyi adlarla yazışma cədvəlini tərtib etməli və müdirin əmri ilə təsdiq etməlidir. Onu daim yeniləmək lazımdır.

Addım 3*. Malları qəbul edərkən mühasib və anbardar bütün lazımi rekvizitləri əks etdirən ad köçürmə aktı tərtib etməli və komissiyanın üzvü olan işçilər tərəfindən təsdiqlənməlidir.

Addım 4.* Mühasib malların yerləşdirilməsi üçün “ilkin qəbzin” adının dəyişdirilməsi aktı ilə əlaqələndirilməsini təmin etməlidir. Bunun üçün qəbz əmri və ya aktı hesab-fakturanın və adının dəyişdirilməsi aktının təfərrüatları olan sütunla əlavə edilə bilər. Və ya əl ilə qeydlər edin

Aktdan şirkətin qeydiyyatdan keçdiyi aydın olmalıdır məhz həmin mallar və materiallar hansı mən aldım

Malların öz nomenklaturası, habelə məhsul adlarının uyğunluq cədvəli rəhbərin əmri ilə təsdiqlənməlidir (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 28 oktyabr 2010-cu il tarixli 03-03-06/1/670 nömrəli məktubu) , həmçinin aşağıdakı nümunə 2-yə baxın). Bunu etmək üçün onu çap etməli olacaqsınız. Əgər yeni əşyalar tez-tez görünürsə, onda birinci maddəni təsdiqləyən qaydada onun zəruri hallarda əlavə olunduğunu, lakin ayda bir dəfədən çox olmamaqla göstərilə bilərsiniz. Eyni zamanda, aylıq sifariş yalnız yeni vəzifələr üçün verilməlidir və bütün cədvəli yenidən çap etməməlidir. Bu həm vaxta, həm də kağıza qənaət edəcəkdir. Bir şirkətin bir mövqeyi bir neçə qarşı tərəfin mövqeyinə uyğun ola bilər.

5. Aktı kimin təsdiq edəcəyinə özünüz qərar verə bilərsiniz*

Sənədi təsdiq edən işçinin vəzifəsi, onun soyadı və inisialları “əsas sənəd”in tələb olunan təfərrüatlarından biridir. Şirkət hansı işçinin adının dəyişdirilməsi aktını təsdiqləyəcəyinə qərar vermək hüququna malikdir.

Bu məsuliyyət yalnız mühasibin üzərinə qoyulmamalıdır. Çox vaxt o, məhsulun texniki xüsusiyyətlərini başa düşmür, buna görə də məhsulun adını dəyişdirəcək və sənədi ya anbardarın, ya da satınalma menecerinin sözlərindən imzalayacaq. Komissiyaya mühasibin daxil edilməsi daha yaxşıdır.

Kimin daxil olacağına da özümüz qərar verməliyik, heç bir xüsusi tələb yoxdur. Təcrübədə şirkətlər komissiyaya üç nəfəri daxil edir və akt onun sədri tərəfindən təsdiq edilir. Bu ya şirkətin rəhbəri və ya onun müavini, ya da hər hansı digər işçi, məsələn, anbar müdiri ola bilər.