Cavab: Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi barədə əmr vermək öhdəliyi qanunla müəyyən edilməmişdir, lakin hər hansı bir işçinin əmək müqaviləsində (iş təsvirində) kadr uçotunun aparılması öhdəliyi müəyyən edilməmişdirsə, belə bir əmrin verilməsi məqsədəuyğundur. təşkilatın işçisi.

Səbəb: Mövcud əmək qanunvericiliyi “kadr uçotunun aparılması” anlayışını əhatə etmir. Təcrübədə bu, həm müxtəlif kadr sənədlərinin (əmək müqavilələri, əmrlər, ezamiyyət sənədləri və s.) hazırlanmasını, həm də müvafiq jurnalların (əmək kitabçalarının və onlara əlavələrin hərəkətini qeyd etmək üçün kitablar və mədaxil və məxaric kitabçası) doldurulmasını əhatə edir. əmək kitabçası blanklarının və ona əlavələrin uçotu üçün; ezamiyyətə gedən işçilərin jurnalı; kadrlar üçün əmrlər jurnalı, əmək müqavilələri jurnalı və s.).

Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr vermək öhdəliyi qanunla müəyyən edilməyib. Eyni zamanda, müəyyən kadr sənədlərini doldurmaq üçün kadr xidmətinin əməkdaşının imzasını qoymaq lazımdır (məsələn, işçinin şəxsi kartını doldurmaq üçün).

İşçinin vəzifələri, o cümlədən kadr uçotunun aparılması ilə bağlı öhdəliklər onun əmək müqaviləsində (iş təsvirində) müəyyən edilə bilər.

Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq, hesab edirik ki, təşkilatın hər hansı bir işçisinin əmək müqaviləsi (iş təsviri) kadr uçotunun aparılması öhdəliyini nəzərdə tutursa, kadr uçotunun aparılması üçün əmr verməyə ehtiyac yoxdur, çünki göstərilən işçi belə bir şərt əsasında sənədləri doldura bilmək.

Əks təqdirdə, müəyyən bir işçiyə müvafiq səlahiyyətlər vermək və bu əsasda ayrıca kadr sənədlərini doldurmaq üçün belə bir əmr vermək məqsədəuyğundur.

Eyni zamanda, əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə təqdim edilməsi Qaydalarının 45-ci bəndinə uyğun olaraq (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş) məsuliyyət; əmək kitabçalarının aparılması, saxlanması, uçotu və verilməsi işəgötürənin əmri ilə təyin edilmiş xüsusi səlahiyyətli şəxsə verilir. Beləliklə, əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr də verilməlidir.

Eyni zamanda, kadr uçotunun aparılması əmrində əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi öhdəliyinin göstərilməsi üçün heç bir qanuni məhdudiyyət yoxdur. Beləliklə, fikrimizcə, göstərilən iki sərəncamın əvəzinə bir sərəncam verilə bilər.

Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr vermək lazımdırmı? Təşkilatda bu əmrin olmaması hansı nəticələrə səbəb ola bilər?

Bələdiyyə rayonları" href="/text/category/munitcipalmznie_rajoni/" rel="bookmark">bələdiyyə rayonu

Amur bələdiyyəsinin administrasiyasında sənədlərin vəziyyətinə və təhlükəsizliyinə nəzarəti təmin etmək, idarəetmə üçün sənədləşmə işinin təşkili və təkmilləşdirilməsi məqsədi ilə:

1. Ümumi şöbənin 1-ci kateqoriyalı mütəxəssisi Nina İvanovna Poçeçuyevaya tapşırılsın:

1.1. İdarə arxivinin işinin aparılması, idarə sənədlərinin formalaşdırılması, əldə edilməsi, daimi saxlanmaq üçün arxiv şöbəsinə verilməsi, işlərin saxlanma müddəti başa çatdıqdan sonra məhv edilməsi üzrə öhdəliklər.

1.3. Rayon rəhbərliyinin struktur bölmələrində cari iş işlərinin işlərin nomenklaturasına ciddi uyğun olaraq, onların saxlanma müddətləri nəzərə alınmaqla formalaşdırılmasının düzgünlüyünə nəzarət etmək.

1.4. Daimi saxlama işlərinin inventarını baxılmaq və təsdiq üçün göndərmək üçün müdiriyyətin arxiv şöbəsinə təqdim etmək, sifarişli sənədlər üzrə kadr işlərinin inventarını cədvəl üzrə əlaqələndirmək.

2. Əlavə edilmiş Amur bələdiyyəsi administrasiyasının arxivi haqqında Əsasnamə təsdiq edilsin.

3. Etibarsız hesab edilsin:

3.1. Amursk şəhəri başçısının Amur vilayəti ilə "İdarə işinə və arxivə məsul şəxsin təyin edilməsi və ekspert komissiyasının tərkibi haqqında" əmri.

3.2. Amur bələdiyyəsi başçısının “Arxiv haqqında Əsasnamənin təsdiq edilməsi haqqında” “İdarə işlərinin aparılmasına və arxivinə məsul şəxsin və ekspert komissiyasının tərkibinin təyin edilməsi haqqında” sərəncamda dəyişikliklər edilməsi barədə” sərəncamı. ekspert komissiyası”.

4. Bu sərəncamın icrasına nəzarət rayon icra hakimiyyətinin başçısına həvalə edilsin

Rayon rəhbəri

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

rəhbərinin əmri ilə

Amur Bələdiyyəsi

MÖVQE

Amur bələdiyyə dairəsi administrasiyasının arxivi haqqında

I. Ümumi müddəalar

1.1. Amur Bələdiyyə Dairəsinin (bundan sonra - idarə) fəaliyyəti zamanı yaradılan və elmi, iqtisadi, sosial və tarixi əhəmiyyətə malik sənədlər Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun dövlət hissəsini təşkil edir, bələdiyyə mülkiyyətidir. və Rusiya Federasiyasının Arxiv İşləri haqqında qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş həddə Amur Bələdiyyə Dairəsinin (bundan sonra arxiv) arxivində saxlanılmalıdır.

Arxiv "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" 1 yanvar 2001-ci il tarixli Federal Qanunun 13-cü maddəsinə uyğun olaraq yaradılmışdır və ümumi idarəetmə şöbəsinin bir hissəsidir.

Arxiv arxiv sənədlərinin, o cümlədən şəxsi heyətə aid sənədlərin müəyyən edilmiş saxlanma müddətlərində doldurulması, mühafizəsinin təmin edilməsi, seçilməsi, uçotu, təşkili və istifadəsi, gələcəkdə isə həmin sənədlərin daimi saxlanmaq üçün vaxtında təhvil verilməsi məqsədilə yaradılmışdır. rayon icra hakimiyyətinin arxiv şöbəsi.

1.2. Arxiv, "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" Federal Qanunun 15-ci maddəsinə uyğun olaraq, lazımi binalar, avadanlıq və işçi heyətlə təmin edilir və onun fəaliyyəti üçün lazımi maliyyə, maddi-texniki və digər şərait yaradılır.

1.3. Arxivin işi Amur bələdiyyə dairəsi başçısının sərəncamı ilə təsdiq edilmiş əsasnaməyə uyğun təşkil edilir.

1.4. Arxiv Amur bələdiyyəsinin başçısı tərəfindən təsdiq edilən işlərin arxivə qəbulu və inventarların verilməsi üçün konkret iş növləri və qrafikləri göstərən illik iş planı tərtib edir.

Arxiv işin nəticələrinə əsasən illik planın yerinə yetirilməsi barədə hesabat, qrafiklər, habelə illik plana daxil edilməyən tədbirlərin yerinə yetirilməsi haqqında məlumat tərtib edir.

1.5. Arxiv öz işində Rusiya Federasiyasının və Xabarovsk diyarının qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktlarını, Amur bələdiyyə dairəsi administrasiyasının ümumi şöbəsi haqqında Əsasnaməni, Amur bələdiyyəsi administrasiyasının işgüzar işinə dair təlimatları rəhbər tutur. rayon, işlərin nomenklaturası və bu Əsasnamə.

1.6. Arxivin işinin aparılması üzrə vəzifələr ümumi idarəetmə şöbəsinin mütəxəssisinə və ya Amur bələdiyyəsinin rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin edilən və vəzifədən azad edilən digər mütəxəssisə həvalə edilir.

Arxivin işinin aparılmasına məsul mütəxəssis vəzifəsinə ali təhsilli, sənədlərlə işləməyi bilən, işgüzarlığı və arxiv işini bilən şəxs təyin edilir.

1.7. Arxivin işinə məsul şəxs mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq arxiv sənədlərinin saxlanması, əldə edilməsi, uçotu və istifadəsi qaydalarının pozulmasına görə Amur bələdiyyə dairəsinin rəhbəri ilə birlikdə şəxsi məsuliyyət daşıyır.

1.8. Arxivə məsul mütəxəssis dəyişdirilərkən, sənədlərin və onlar üçün arayış aparatının, habelə arxiv binalarının, inventar və avadanlıqların qəbulu və təhvil verilməsi Amur bələdiyyəsinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş akta uyğun olaraq həyata keçirilir.

İşlərin qəbulu və ötürülməsi üçün rayon rəhbərinin əmri ilə azı üç nəfərdən ibarət komissiya təyin edilir.

1.9. Arxivin fəaliyyətinə ümumi idarəetmə şöbəsinin müdiri nəzarət edir.

1.10. Arxivin fəaliyyətinə təşkilati-metodiki rəhbərlik Amur bələdiyyə dairəsi administrasiyasının arxiv şöbəsi tərəfindən həyata keçirilir.

II. Arxiv sənədlərinin tərkibi

İdarə arxivi saxlamağa qəbul edir:

2.1. İdarənin fəaliyyəti nəticəsində formalaşan və tarixi, mədəni, elmi, sosial, iqtisadi və siyasi əhəmiyyəti olan daimi saxlama üçün sənədləşmə işləri ilə tamamlanan sənədlər.

2.2. Müvəqqəti saxlama sənədləri, o cümlədən 10 ildən çox;
idarənin əməli fəaliyyətində zəruridir.

2.3. Kadr sənədləri.

2.4. Arxiv sənədləri üçün elmi arayış aparatı.

Müvəqqəti istifadə üçün və oxu zalında işləmək üçün sənədlərin verilməsi.

5.4.2. Vətəndaşların və təşkilatların müraciəti ilə sosial-hüquqi xarakterli məlumatlar arxiv arayışı, arxiv surəti və arxiv çıxarışı formasında verilir.

5.4.3. Arxivdən işlərin müvəqqəti istifadəyə verilməsi həm arxivdə, həm də arxivdən kənarda işləmək üçün həyata keçirilir və sənədlərin verilməsi kitablarında qeydə alınır.

İşlər müdiriyyətin struktur bölmələrinin işçilərinə bir aydan çox olmayan müddətə müvəqqəti istifadə üçün verilir.

İşlər üçüncü tərəf təşkilatlarına onların yazılı müraciətləri əsasında Amur bələdiyyəsinin başçısının və ya onun müavininin icazəsi ilə, aktlara əsasən üç aydan çox olmayan müddətə müvəqqəti istifadəyə verilir.

5.5. Arxiv sənədlərinin daimi saxlanmaya verilməsi qaydası

5.5.1. Arxivdə müvəqqəti saxlanılan Rusiya Federasiyası Arxiv Fondunun sənədləri "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" Federal Qanunla müəyyən edilmiş müvəqqəti saxlama müddəti bitdikdən sonra daimi saxlanmaq üçün rayon rəhbərliyinin arxiv şöbəsinə verilir. müvafiq elmi istinad aparatı və xüsusilə qiymətli və nadir sənədlərin sığorta nüsxələri ilə nizamlı vəziyyətdə.

5.5.2. Zəruri hallarda sənədlərin müvəqqəti saxlanma şərtləri Xabarovsk diyarı hökumətinin arxiv şöbəsi ilə razılaşdırılaraq dəyişdirilə bilər.

Sənədlərin itirilməsi (məhv) təhlükəsi olduqda sənədlərin daimi saxlanmaya vaxtından əvvəl verilməsi həyata keçirilə bilər.

Sənədlərin müvəqqəti saxlanma müddətinin uzadılmasına rayon icra hakimiyyətinin arxiv idarəsinin yazılı icazəsi ilə sənədlərin praktiki istifadəsi zərurəti yarandıqda, istisna hal kimi yol verilir.

5.5.3. Daimi saxlama sənədlərinin arxiv şöbəsinə təhvil verilməsi hər il Amur bələdiyyə dairəsi başçısının əmri ilə təsdiq edilmiş qrafikə uyğun olaraq həyata keçirilir.

Sənədlərin daimi saxlanmağa qəbulu işlərin qəbulu və təhvil-təslim aktı ilə rəsmiləşdirilir. Sənədlərlə birlikdə üç nüsxə inventar və bir nüsxə işlərin qəbulu-təslim aktı verilir.

İdarə meneceri

Amur bələdiyyə rayonu

Hər bir təşkilatda zaman keçdikcə müxtəlif növ sənədlər, sənədlər və fayllar yığılır, sonradan arxiv formalaşır. Onun qaydasında saxlanmasını təmin etmək üçün məsul şəxs təyin edilir.

Arxivi necə saxlamaq olar

Ticarət müəssisələrində arxivlərin aparılması üçün qanunvericilik səviyyəsində ciddi müəyyən edilmiş standartlar yoxdur. Bu o deməkdir ki, hər bir şirkətin rəhbərliyi bu tələbləri müstəqil şəkildə inkişaf etdirmək hüququna malikdir və sonra yerli normativ sənədlər paketinə daxil edilir. Arxivə nəzarət də onlara uyğun olaraq həyata keçirilir.

FAYLLAR

Düzgün arxivləşdirmənin əsas şərtləri onun icazəsiz şəxslər üçün əlçatmazlığıdır (digər şeylər arasında metal şkafların və seyflərin quraşdırılması bunu həyata keçirmək üçün istifadə olunur). Bütün rəflər nömrələnməlidir, sənədlər ayrı qovluqlarda yerləşdirilir. Arxiv çox böyükdürsə, o zaman təşkilat öz sxemini hazırlayıb təsdiq etməlidir.

Arxivdə saxlanılan sənədlər mütəmadi olaraq (ən azı beş ildə bir dəfə, daha məqsədəuyğun olaraq ildə bir dəfə) yoxlanılmalıdır. Köhnəlmiş və aktuallığını itirmişlər sərəncama verilir - bunun üçün qanunla xüsusi prosedur müəyyən edilir. Qalanları da saxlama müddəti bitənə qədər arxivləşməyə davam edir.

Arxiv otağında müəyyən temperatur və rütubət olmalıdır. Arxiv sənədlərinin günəş işığına məruz qalması qətiyyən yolverilməzdir (nəticədə onlar solacaq və xarab olacaq).

Burada yanğın təhlükəsizliyini qorumaq da ciddi şəkildə lazımdır - arxiv tamamilə yanan əşyalardan ibarətdir.

Kim məsuliyyət daşımalıdır?

Bir qayda olaraq, arxivin aparılmasına məsul işçi kimi şirkət katibi, kadrlar üzrə mütəxəssis və ya mühasib təyin edilir.

Ancaq təşkilat çox böyükdürsə, o zaman ayrıca bir vəzifə təqdim edilə bilər, təlimatlara əsasən mütəxəssisin əsas məsuliyyəti arxiv işlərinin və arxivin özünün aparılması olacaq.

Arxivə cavabdeh olan işçinin funksiyalarına hansı vəzifələr daxildir?

Arxivə cavabdeh olan işçi ilk növbədə ona daxil olan bütün sənədləri qeyd etməlidir. Onlar məcburi müfəssəl inventarlaşdırılır (adı, vərəqlərin sayı və s.). O, həmçinin işləri tərtib etməli və şirkət rəhbərliyi tərəfindən müəyyən edilmiş müəyyən qaydada qovluqlara qoymalıdır. O, sənədlərin saxlanma müddətinə də nəzarət edir və kiməsə arxiv sənədi lazımdırsa, onu verir, lakin qəti şəkildə imzaya qarşı və yalnız sonradan qaytarılma şərti ilə.

Arxivə məsul şəxsi kim təyin edir

Bir qayda olaraq, arxivə cavabdeh olacaq işçini müəssisənin direktoru təyin edir. Bunun üçün o, işçinin vəzifəsini və tam adını, habelə ona həvalə edilmiş vəzifələri əks etdirən müvafiq əmr verir.

Sifarişin formalaşmasının xüsusiyyətləri, ümumi məqamlar

Arxivə cavabdeh olan bir işçinin təyin edilməsi üçün əmr hazırlamaq tapşırılıbsa və əvvəllər belə bir sənədlə qarşılaşmamısınızsa, aşağıdakı məsləhətlərdən istifadə edin. Nümunəyə baxın - onu nəzərə alaraq, çox çətinlik çəkmədən öz formanızı yarada biləcəksiniz.

Bu xüsusi əmr haqqında ətraflı məlumat verməzdən əvvəl, bütün bu cür inzibati aktlara aid olan bəzi ümumi məlumatlardan danışacağıq.

• Birincisi, təşkilatın uçot siyasətində qeyd edilmiş sifariş şablonu varsa, sənəd onun növünə uyğun olaraq yaradılmalıdır. Ancaq belə bir şablon yoxdursa, fərq etməz - istənilən formada sifariş tərtib edə bilərsiniz, qanunvericilik baxımından bu olduqca məqbuldur.
• İkincisi, hər bir sifariş müəyyən mənada əsaslandırılmalıdır. Əsaslandırma olaraq, adətən sənədin yaradılmasının faktiki səbəbi göstərilir (bu halda bu, istehsal ehtiyacı ola bilər). Həmçinin, sərəncamın verilməsi həmişə bir şeyə əsaslanır - əksər hallarda əsas bəzi qanunvericilik aktına, normaya və ya daxili sənədə, məsələn, daxili memoya istinaddır.
• Üçüncüsü, əmr əl ilə yazıla bilər və ya kompüterdə yığıla bilər, lakin elektron versiya istifadə olunursa, sənəd formalaşdıqdan sonra çap edilməlidir - bu, direktor və ya onun funksiyalarını yerinə yetirən işçinin onu avtoqrafı ilə təsdiq edə bilməsi üçün lazımdır. . Həmçinin, müəssisədaxili kağızları təsdiqləmək üçün möhürdən istifadə etmək adətdirsə, sərəncama möhür vurulmalıdır.
• Və nəhayət, dördüncü, sənəd bir orijinal nüsxədə hazırlanmalıdır.

Sifariş haqqında qeyd müəssisənin katibi və ya digər məsul işçi tərəfindən həmişə saxlanılan xüsusi mühasibat jurnalında aparılmalıdır.

Quruluşuna və məzmununa görə arxivə məsul işçinin təyin edilməsi haqqında sərəncam o qədər də mürəkkəb deyil, ona görə də onun formalaşmasında xüsusi çətinliklər olmamalıdır.

1. Sənədin əvvəlində şirkətin adı, həmçinin sənədin özünün adı yazılır.
2. Sonra sifarişə nömrə verilir və onun hazırlanma tarixi və yeri göstərilir.
3. Bundan sonra formanın əsas hissəsi gəlir. Buraya ilk növbədə əsas və əsaslandırma daxil edilir, məsul şəxsin hansı məqsədlər üçün təyin olunduğu qeyd olunur. Sonra bu missiyanın kimə həvalə edildiyi göstərilir: vəzifəsi, işçinin tam adı və arxiv üçün məsuliyyətin ona keçdiyi tarix göstərilir. Sonra işçinin öz fəaliyyətində hansı sənədləri, qaydaları və qanunvericilik maddələrini rəhbər tutmalı olduğunu göstərməlisiniz. Və nəhayət, bu əmrin icrasına cavabdeh olan müəssisənin işçisi təyin olunur (bu, direktorun özü, müavinlərindən biri və ya məsələn, kadrlar şöbəsinin müdiri ola bilər).
4. Sənəd təşkilatın rəhbəri və arxivə cavabdehlik həvalə edilmiş tabeliyində olan şəxs tərəfindən imzalanır (imzası ilə sonuncu əmrlə tanış olduğunu və yeni funksiyaların yerinə yetirilməsinə qarşı heç bir şeyin olmadığını təsdiq edir).

Hamımız bilirik ki, tez-tez rəhbər mövcud qanunvericiliyə zidd əmrlər verir.Məsələn: menecer kimi mən bayram günlərində qrafikə uyğun olaraq işə getməli idim və bunun ödənilmədiyi bildirilir. Buna "vəzifə" deyilirdi. Ancaq bildiyimiz kimi, bu günlər ikiqat ödənilməli idi, bu baş vermədi. Belə bir əmri görən əmək müfəttişliyi məmuru mühasibatlıqda bu günlər üçün hesablamaları mütləq yoxlayacaq. Bundan əlavə, ştat cədvəlinin qüvvəyə minməsi üçün menecerdən əmr imzalayırıq və bu əmrin surəti katibdə qalmalıdır (əgər əmrlər katiblikdədirsə). Bu, Fərdi Məlumatlar haqqında Qanunun birbaşa pozulmasıdır.Nəzərinizə çatdırmaq istərdim ki, biz şəxsən (yaxud HR departamentinin rəhbəri) baş direktora (menecerə) imza üçün əmrlər veririk. Heç vaxt “imza üçün” katiblikdə sifarişlərin olduğu qovluğu tərk etməyin.

Kadr uçotunun aparılması üçün məsul şəxsin təyin edilməsi qaydası

Mühüm şərt, sənədin adı, şirkətin adı, sənədin növü, hazırlanma tarixi, həyata keçirilən kadr əməliyyatının təsviri kimi məcburi təfərrüatlar şəklində olmasıdır. onun ölçülməsinin dəyəri (pul və ya natura şəklində). Həmçinin, Sənətin 2-ci bəndinə uyğun olaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, məsul şəxslərin, onların təşkilatdakı yerini, baş hərflərin və soyadların dekodlanması ilə müşayiət olunan imzaları göstərmək məcburidir.

Məlumat

İmzanın dəqiqləşdirilməsi istisna olmaqla, ilkin sənədlərin tərtibi qaydaları faktiki olaraq dəyişməz qalıb. Hər bir şirkətin menecerdən şirkətin fəaliyyəti ilə bağlı və rəsmi qeydiyyat tələb edən əmrləri var.

Onlara adətən şirkət katibi rəhbərlik edir. Amma təftiş orqanları bizə gələndə şirkətdə məcburi olan müəyyən sifarişlər tələb edirlər. Və burada şirkət üçün böyük risk var.

Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr

Diqqət

• İş qeydləri
• Sifarişlər

Əmrin aşağıdakı ifadəsinin düzgün olub-olmaması sual altındadır: Direktor İvanov I.I. 01/11/2016 tarixindən etibarən işçi kitabçalarının və əlavələrin aparılması, saxlanması, uçotu, verilməsi daxil olmaqla, kadr uçotunun təşkili və aparılmasına cavabdehdir. (1. bu kifayətdirmi? 2. özüm üçün saxladığım nəzarəti yazmalıyam?) Sualın cavabı: Əmək kitabçaları ilə işləməyə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr istənilən formada verilir. Qeyd edək ki, əgər bu vəziyyətdə direktor təşkilatın rəhbəridirsə, qanunvericilikdə birbaşa olaraq direktorla bağlı sərəncam vermək öhdəliyi yoxdur.


Fakt budur ki, əmək kitabçaları ilə işləmək üçün məsul bir şəxsin təyin edilməsi barədə əmr olmadıqda, belə bir şəxs standart olaraq təşkilatın rəhbəridir.

Kadrlar sənədləri: nümunələr və formalar 2017-2018

Bu mövqe məhkəmə təcrübəsi ilə təsdiqlənir, məsələn, Moskva Şəhər Məhkəməsinin 15 mart 2012-ci il tarixli 4g/4-1515 saylı qərarına baxın. Eyni zamanda, yoxlama orqanları ilə anlaşılmazlıqların qarşısını almaq üçün belə bir əmrin verilməsi tövsiyə olunur.

Bu halda, əmrdəki ifadə, məsələn, aşağıdakı kimi ola bilər: “Əmək kitabçaları ilə işi sadələşdirmək üçün və Əmək Məcəlləsinin 45-ci bəndinə uyğun olaraq əmək kitabçalarının saxlanması, saxlanması, uçotu və verilməsi üçün öhdəliklər daxil olmaqla, kadr uçotunun aparılması. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması Qaydalarını özümə həvalə edirəm”. Tibbi müayinədən keçmək üçün sifariş haqqında ətraflı linkə daxil olaraq oxuyun.

Direktor təşkilatın rəhbəri deyilsə, əmrin mətni qeyd etdiyiniz kimi ola bilər, o cümlədən özünə nəzarəti saxlamaq haqqında bənd. Sifariş nümunəsi üçün 2 saylı Kadrlar Sistemi Formasının materiallarına baxın.

Kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxsin təyin edilməsi

XXX"│ │LLC "XXX"│ ││ │SİFARİŞ│ ││ │ » 2014 N 4 l/s │ ││ │Moskva│ ││ ││Rəhbərliyin aparılmasına məsul şəxslərin təyin edilməsi haqqında││ │ │ Kadrların operativ və keyfiyyətli idarə olunması məqsədi ilə│ │ ofis işləri│ ││ │ SİFARİŞ EDİRƏM:│ ││ │1. Hüquqi şəxsin rəhbəri İ.İ.-ni kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh │ │ (bundan sonra məsul şəxs) təyin etsin.

İvanov.│ │2. Məsul şəxs qüvvədə olan │ │ qanunvericiliyə uyğun olaraq kadr sənədlərinin yaradılmasına və │ │ uçotunun aparılmasına görə şəxsi məsuliyyət daşıyır.│ │3. Uçotların aparılmasına məsul şəxs bu əmrin əlavəsinə uyğun olaraq aşağıdakı jurnalları │ │ aparır: │ │ - kadrlar üçün əmrlər jurnalı; │ │ - əmək müqavilələri jurnalı; │ │ - şəxsi işlər jurnalı.│ │ Bu jurnallar nömrələnməli, şlanqlı, hüquqi şəxsin rəhbərinin imzası ilə │ │ təsdiq edilməli və möhürlənməlidir.│ │4.

Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr

Bu, vəzifəyə namizədin işə qəbul olunmaq üçün ərizə ilə müraciət etməli, pasport, SNILS, əmək haqqı almaq üçün bank rekvizitləri, VÖEN, iş dəftəri daxil olmaqla zəruri sənədləri təqdim etməli olduğu standart bir prosedurdur. Əmək müqaviləsi bağlanır, təşkilatın təsis sənədləri, yerli aktları və vəzifə təlimatları ilə tanışlıq aparılır. Xatırlamaq lazımdır ki, bir işçinin kadr uçotu meneceri vəzifəsinə təyin edilməsi yalnız bu vəzifə təşkilatın ştat cədvəlinə daxil edildikdən sonra mümkündür. Bu, menecerin qabaqcadan hazırlamalı olduğu sənəddir və gələcəkdə kadrlar üzrə məsul şəxs təyin edildikdən sonra ştat cədvəli ilə məşğul olacaq.İşçiyə əlavə funksiyaların verilməsi haqqında əmrin mətni aşağıdakı kimidir.

• Təşkilatı lazımi kadrlarla təmin edir.
• Kadrların hazırlanması, inkişafı, motivasiyası və peşəkarlığının artırılmasında iştirak edir.
• Kadrların peşəkar keyfiyyətlərinin qiymətləndirilməsində iştirak edir, mütəxəssislərin dəyişdirilməsi və köçürülməsinə ehtiyac olduğunu bəyan edir.
• Əmək bazarını öyrənir, müxtəlif mütəxəssislərin əmək haqqı səviyyəsinə nəzarət edir.
• Əmək intizamına nəzarətdə iştirak edir və onun təkmilləşdirilməsi üçün tədbirlər görür.
• Əmək Məcəlləsini bilir və işi bütün qaydalara və qanunlara uyğun təşkil edir.
• HR hesabatlarına cavabdehdir.

HR uçotu üçün məsul şəxsin təyin edilməsi proseduru Çox vaxt olur ki, şirkət fəaliyyətə başlayanda hələ kadrlar şöbəsinin müdiri yoxdur. Bu halda, təşkilatın rəhbəri kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan şəxsin özünə və ya şirkətin digər işçisinə təyin edilməsi barədə əmr verə bilər.

Kadr uçotunun aparılmasına məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr

Bir şirkət haradan başlayır? Bəziləri deyəcək - ideyadan, kimsə - qeydiyyatdan, kimsə - direktordan. Və bu doğrudur. Rəsmi bir şirkət yaratmaq üçün qeydiyyatdan keçməlidir.
Direktorun imzalayacağı ilk əmr isə direktorun işə qəbulu haqqında əmrdir. Kimisə işə götürmək üçün təsdiqlənmiş ştat cədvəli (nümunə yükləyin), həmçinin imzalanmış əmək müqaviləsi (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi) olmalıdır. Belə çıxır ki, baş direktorun işə götürülməsi ilə eyni vaxtda kadr uçotunun aparılmasına cavabdeh olan birini təyin etmək lazımdır. HR mütəxəssisi hansı funksiyaları yerinə yetirir?HR mütəxəssisi şirkət üçün çox lazımlı insandır.

Tipik olaraq, belə bir təyinat yalnız böyük təşkilatlarda tələb olunur, çünki kiçik işçi heyəti olan bir işəgötürənin bu funksiyaları menecerə həvalə etməsi daha sərfəlidir. Kadr uçotunun aparılması müvafiq təcrübəsi olan şəxsə verilir.

Bu həm də hüquqşünas, katib, idarəetmə meneceri və ya ev təsərrüfatı meneceri ola bilər. İşçi təyin edərkən, ərizəçinin diqqətlilik, müxtəlif streslərə qarşı müqavimət və ünsiyyət bacarıqları kimi keyfiyyətlərinə diqqət yetirməlisiniz, çünki bu işçi çox güman ki, işçi qüvvəsi ilə rəhbərlik arasında əsas əlaqədir.

Kadr uçotu üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr 2017

Fəaliyyətinin xüsusiyyətlərinə görə, o, təşkilatın rəhbərliyindən iş üçün lazım olan bütün yerli aktları və digər sənədləri tələb etmək hüququna malikdir. HR işçisi işçilərdən əmək fəaliyyətinin qeydiyyatı üçün zəruri olan müxtəlif şəxsi məlumatları, müxtəlif güzəştlər, təminatlar və kompensasiyalar tələb edə bilər.

Məsuliyyətlər: Əksər hallarda kadr zabitinin vəzifələrinin siyahısı bir neçə şərti bloka bölünə bilər:

1. Təşkilatda vakant vəzifələri tutmaq üçün namizədləri axtarın. O cümlədən, elanların yerləşdirilməsi, müraciət edənlərlə müsahibələrin aparılması, hüquq-mühafizə və digər orqanlardan əlavə məlumatların tələb edilməsi. Məşğulluq mərkəzləri ilə qarşılıqlı əlaqə.
2. Fəhlə hərəkatı.

Kadr uçotu üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr, nümunə

Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər") - Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 25.08.2010-cu il tarixli 558 nömrəli "Dövlət orqanlarının, yerli icra hakimiyyəti orqanlarının fəaliyyəti prosesində formalaşan standart idarəetmə arxiv sənədlərinin Siyahısı"nın təsdiq edilməsi haqqında əmri. saxlama müddətlərini göstərən hökumətlər və təşkilatlar" - Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli, N 1 "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Qərarı Kommersiya təşkilatlarında hər şey bir azdır. daha sadə. 6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanuna əsasən, 2013-cü il yanvarın 1-dən etibarən hər bir şirkət müstəqil olaraq istənilən sənədləri hazırlamaq hüququna malikdir. Bu halda, onların vahid sənədlər formaları albomuna daxil edilib-edilməməsinin heç bir əhəmiyyəti yoxdur.

Kadr uçotu üçün məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmri yükləyin

Ofis işinə məsul şəxsin təyin edilməsi haqqında əmr iki halda yaradılır: təşkilatda sənədlərin həcmi artıbsa və katib artıq bunun öhdəsindən gələ bilmirsə və ya şirkətdə ümumiyyətlə katib yoxdursa, lakin bir sənədləri emal edəcək şəxs həyati əhəmiyyət kəsb edir. Məqalədə məsul şəxsin təyin edilməsi üçün sifarişlərin iki nümunəsi və onlara dair şərhlər tapa bilərsiniz.
Belə bir sifariş həmişə sərbəst formada tərtib edilir. Əsas odur ki, konkret olaraq kimə, nə vaxt və hansı məsuliyyətin tapşırıldığı göstərilsin. Sifarişin əsas xarakteri - məsul işçi - bu sənədlə tanış olmalıdır. Sərəncamla təyin edilmiş şəxs xəstələndikdə və ya ezamiyyətə getdikdə, yəni qısa müddətli olmadıqda nə edəcəyi barədə məlumatın olması da zərər verməyəcəkdir.

Oxşar məqalələr