İnventar inventarının nəticələrinin müqayisə vərəqinin forması anbarda yoxlanıldıqdan və mühasibat uçotu və inventarlara uyğun olaraq balansa uyğunsuzluq və ya digər uyğunsuzluqlar aşkar edildikdən sonra tərtib edilir. Sənəd adətən şöbə müdiri, mühasib və böyük kassir (və ya digər məsul şəxs) daxil olan komissiya tərəfindən doldurulur.

Forma tapşırıqlarından biri— anbarın tələblərinin pozulması faktı barədə maliyyə məsul şəxsi məlumatlandırmaq. Buna görə də, forma adətən mühasibat uçotunun pozulmasının səbəbləri haqqında izahat ifadəsi ilə tamamlanır. Sənəddə direktorun imzası tələb olunmur.

INV-19 formasının nümunəsi və blankı

FAYLLAR

INV-19 həm maddi, həm də qeyri-maddi aktivləri, eləcə də xammalı əhatə edir. Saxlanılan əşyalar başqa formaya - INV-5-ə daxil edilir. INV-18 hesabatı əsas vəsaitlər üçün nəzərdə tutulub. İcarəyə götürülmüş əşyalar forma daxil edilmir.

ƏHƏMİYYƏTLİ!
INV-19 forması 2 nüsxədə ikitərəfli çap tələb edir. Bizim nümunəmizdə №1 səhifə ön tərəfdir, 2-ci səhifə isə arxa tərəfdir. Formanı əl ilə və ya elektron şəkildə doldura bilərsiniz. Təsdiq edilmiş nüsxələrdən biri mühasibatlığa verilir, ikincisi isə çatışmazlıq, uyğunsuzluq və ya artıqlıq aşkar edilmiş pərakəndə satış məntəqəsində və ya anbarda saxlanılır.

INV-19 formasının sahələrinin doldurulması

Bir çox digər aktlarda olduğu kimi, başlıqda müəssisənin və xüsusi pərakəndə satış məntəqəsinin tam adı, OKUD, OKPO forması və fəaliyyət növü göstərilir. Sənədin spesifikliyi ondan ibarətdir ki, lazımsız variantların üstündən xətt çəkilir, zəruri olanlar vurğulanmır.

Əvvəlcə inventar (sifariş) üçün əsas seçirik:

“Əməliyyat növü” sahəsi adətən boş qalır. Əgər şirkətiniz əməliyyat növlərini kodlayırsa, o zaman unutmayın ki, 2016-cı ilin iyul ayında kodların siyahısı dəyişikliklərə məruz qaldı və əhəmiyyətli dərəcədə qısaldıldı.

Məsul şəxslərin tam adları göstərilməlidir. Amma mövqelər kəsilə bilər.

Formanın ikinci səhifəsi

Əsas məlumatlar ikinci səhifədə verilmişdir. Burada uyğunsuzluğun aşkar edildiyi mallar, uyğunsuzluğun növü və uçot qaydası göstərilir. Malların ölçü vahidləri həm adi təyinatlarda (parçalar, g, vahidlər), həm də OKEI kodunda göstərilməlidir. Qeyri-maddi aktivlər üçün bu sütunlar atlana bilər.

Əgər qalıqların uçotu aparılıbsa, komissiya profisitlərdə vəzifələrin sıra nömrələrini, habelə yekun yerləşdirmə tarixini göstərməlidir (24-26-cı sütunlar).

Demək olar ki, bütün səhifə məhsullar haqqında məlumatların daxil edilməsinə həsr olunub. Bununla belə, demək olar ki, hər şey birləşibsə və bir çox sıra boş qalırsa, onların üstündən xətt çəkmək lazımdır.

Diqqət edin! Bizim nümunəmizdə bəyanat sentyabr ayı üçün tərtib edilmişdir. Bununla belə, inventarlaşdırma əvvəlki ayın sonunda baş veribsə (məsələn, avqustun 30-u), onda doldurulma tarixi kimi avqustun son tarixi göstərilməlidir.

Bir qayda olaraq, INV-19 ayda bir dəfə verilir. Sonra, il üçün formalara əsasən, mühasibatlıq şöbəsi illik hesabat yaradır. Buna görə doldurulmuş formaları saxlamaq vacibdir.

Maddi aktivlərlə birbaşa əlaqəli olan hər hansı bir işçi sizə uyğun vərəqin nə olduğunu deyə bilər. O, bu sənədin hazırlanmasının vacibliyini də izah edə bilir.

Əsas anlayışlar

Maddi sərvətlərlə işləmək yalnız ilk baxışdan sadədir. Onun bir çox xüsusiyyətləri və tələləri var. Uyğun vərəq adlanan sənədin aşkarlamağa çalışdığı budur. Bu nədir və niyə onun əhəmiyyəti bu qədər yüksək qiymətləndirilir? Başlamaq üçün qeyd etmək lazımdır ki, hər hansı bir müəssisə daim mövcud olan bütün növ qiymətlilərin uçotunu aparır. Bunlara adətən aşağıdakılar daxildir:

• əsas vəsaitlər;
• inventar əşyaları;
• hazır məhsullar;
• qeyri-maddi aktivlər.

Bu növlərin hər biri istehsal prosesinə öz təsirini göstərir. Buna görə də, işin düzgün təşkili üçün onların faktiki mövcudluğu haqqında aydın təsəvvürə malik olmaq lazımdır. Bu məqsədlər üçün mütəmadi olaraq inventarlaşdırma aparılır, nəticələrinə əsasən uyğunluq hesabatı formalaşdırılır.

Bu niyə edilir və belə bir sənəd nəyi görməyə imkan verir? Təcrübədə, müqayisə hesabatı inventarlaşdırma nəticəsində əldə edilmiş xüsusi dəyərlərin faktiki mövcudluğu ilə mühasibat uçotu məlumatlarına görə onların kəmiyyət göstəricisi arasında mümkün uyğunsuzluq faktını qeyd etməyə imkan verir.

Dizaynın düzgünlüyü

Hələ 1998-ci ildə Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi 88 saylı Qərar verdi və bu qərarda bəzi dəyişikliklər etdikdən sonra bir neçə vahid forma təsdiq edildi. Onlar ilkin uçotun aparılması prosesini asanlaşdırmalı və hər mərhələdə istehsala nəzarəti artırmalı idilər. Bu sənəddə uyğunluq ifadəsinin forması iki müxtəlif növdə təqdim olunur:

1. INV-18. O, müəyyən müəssisənin əsas vəsaitlərinin və onun qeyri-maddi aktivlərinin ilkin inventarlaşdırılmasının yekun nəticələrinə əsasən tərtib edilir.
2. INV-19. Bütün inventar obyektlərinin müqayisəli uçotunu aparmaq üçün istifadə olunur.

Hər iki formanın formalaşma qaydası demək olar ki, eynidir. Əvvəlcə məsul işçi bu məqsədlə xüsusi yaradılmış komissiyanın iştirakı ilə inventar aparır. Sonra onun nəticələri hazırda mühasibatlıq şöbəsində mövcud olan məlumatlar ilə müqayisə edilir. Nəticədə yeni bir sənəd yaradılır.

Bu, müəyyən edilmiş bütün uyğunsuzluqların ətraflı təsvirini ehtiva edir. Üstəlik, hər bir mövqe uyğunsuzluğun səbəbini göstərən ətraflı təsvir edilmişdir. Formalar bir dəfəyə 2 nüsxədə tərtib edilir. Biri, bir qayda olaraq, mühasibin yanında qalır, ikincisini isə maddi məsul şəxs götürür.

Əsas vəsaitlərin yoxlanılmasının aparılması

Müəssisələrdə inventar yoxlamaları daim aparılmalıdır. Bu, hər bir göstəricinin vəziyyətini izləməyə və işlərin real vəziyyətindən xəbərdar olmağa imkan verir. Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin yoxlanışının aparılması üçün müvafiq olaraq eyni qərarla təsdiq edilmiş INV-1 və INV-1a nömrəli formalardan istifadə edilir. İş başa çatdıqdan sonra müqayisə vərəqi tərtib edilir. Nümunə standart A4 vərəqlərində yerləşdirilmiş formadır.

Birinci səhifədə şirkət haqqında bütün məlumatlar var:

• yoxlamanın aparıldığı təşkilatın və struktur bölmənin adı;
• kodları (OKUD və OKPO), habelə onun fəaliyyət növü.

Sonra, bu tədbirin keçirilməsi üçün əsas (təlimat və ya əmr) nömrəsi və tarixi göstərilməklə qeyd olunur. Burada işin başlanğıcı və sonu da qeyd olunur. Bundan sonra sənədin özünün adı, tarixi və nömrəsi gəlir. Aşağıda yoxlamanın aparıldığı tarix, habelə maddi məsul şəxs (tam adı və vəzifəsi) göstərilir. Bundan sonra vərəqin hər iki tərəfinə yerləşdirilən bir masa gəlir. Buraya hər bir yoxlanılan obyekt mövqeyini tam təsvir edən on bir sütun daxildir. Hər bir səhifədə müəyyən edilmiş artıqlıq və çatışmazlıqlar hesablanaraq inventarlaşdırmanın nəticəsi tərtib edilir. Bəyanat hər iki işçi tərəfindən imzalanır, hər biri doldurulmuş formanın bir nüsxəsini götürür.

Materialların mövcudluğunun yoxlanılması

Eyni şəkildə, mövcud inventarların inventarlaşdırılmasının nəticələrinin müqayisə vərəqi tərtib edilir. İlkin inventar aparılır, onun nəticələrinə əsasən aşağıdakı sənədlər yaradılır:

1. INV-3, burada inventarların ümumi mövcudluğu görünür.
2. Göndərilən materialları göstərən INV-4.
3. INV-5 saxlanmağa qəbul edilmiş qiymətliləri qeyd edir.

Alınan bütün məlumatları ümumiləşdirərək, INV-19 formasında bir bəyanat yaradılır.

Müəssisə haqqında əsas məlumatları özündə əks etdirən “başlıq” əvvəlki formada olduğu kimi doldurulur. Aşağıda otuz iki sütundan ibarət bir cədvəl var. Hər bir material (məhsul) bütün mövcud göstəricilərə uyğun olaraq imzalanır:

1. 1-7-ci sütunlarda onun təsviri (adı, kodları, ölçü vahidi, inventar nömrəsi və texniki pasport məlumatları) əks olunur.
2. 8-11-ci sütunlarda kəmiyyət və pul ifadəsində çatışmazlıqlar və artıqlıqlar haqqında məlumatlar var.
3. 12-dən 23-ə qədər olan sütunlar kənarlaşmaların tənzimlənməsinin nəticəsini və yanlış qiymətləndirmə haqqında məlumatları göstərir.
4. 24-cü sütundan 32-ci sütuna qədər yoxlanılan materiallar üzrə yekun çatışmazlıqlar və artıqlıqlar qeyd olunur.

Bəyanat yoxlamanın hər iki iştirakçısı tərəfindən imzalanır, onların hər biri yaradılmış sənədin surətini özündə saxlayır.

İnventarizasiyanın nəticələri mühasibat uçotu sənədlərində əks olunan məlumatlardan fərqlənirsə, uyğunluq hesabatı tərtib etmək lazımdır. Adətən INV-19 xüsusi forması istifadə olunur, bu olduqca rahat və sadədir. Forma və sənəd dizaynının hazır nümunəsi, diqqət yetirilməsi vacib olan xüsusiyyətlər - bütün bunlar haqqında indi danışın.

Mühasibat uçotunun aparılması məcburi bir prosedurdur, bu müddət ərzində uyğunsuzluqlar demək olar ki, həmişə qaçılmaz olaraq aşkar edilir:

• artıqlıq;
• çatışmazlığı.

Bütün bu uyğunsuzluqlar yazılı şəkildə qeyd edilməlidir. Hesabat proseduru, ilk növbədə, şirkətin özü üçün lazımdır, çünki:

1. Ətraflı mühasibat uçotu sayəsində mühasibat sənədlərini düzgün tərtib edə bilərsiniz.
2. Çatışmazlığın səbəblərini təhlil etmək və onların həcmini azaltmaq mümkündür.
3. Anbar sistemində, müəssisə daxilində malların daşınmasında, işçilərin işində nəticələrdə uyğunsuzluqlara səbəb olan zəiflikləri görə bilərsiniz.

QEYD EDİN. Bəyanat mühasibat uçotu zamanı bütün hallarda - həm planlı, həm də fövqəladə (məsələn, bir maddi məsul şəxs işdən çıxarıldıqdan və səlahiyyətləri yeni işçiyə verildikdən sonra) doldurulur.

Nəticələr niyə fərqlidir?

Aydındır ki, diqqətsizlik üzündən əmtəə vahidlərinin, materialların, xammalların, məhsulların və digər maddi sərvətlərin hesablanmasının nəticələri mühasibat uçotu sənədlərində göstərilənlərdən fərqlənə bilər. Üstəlik, səhv bir anda bir neçə mərhələdə və ya onlardan birində baş verə bilər:

1. Hesablama zamanı səhvlər ən çox ehtimal olunan və real səbəbdir.
2. Qalıqlarla müəyyən bir sənəd tərtib edərkən səhvlər.

Bununla yanaşı, uyğunsuzluqların səbəbləri aşağıdakı amillərlə əlaqəli ola bilər:

• yenidən qiymətləndirmə;
• oğurluq;
• əşyanın itirilməsi (diqqətsizlik səbəbindən);
• kassir xətası (əşya yumruqla vurulmayıb və kassada sadəcə “təhvil verilib”).

Xüsusi səbəblərin təhlili həmişə mürəkkəb bir prosesdir. Bir qayda olaraq, üzləşdirmə vərəqəsində göstərilən yalnız bir inventarizasiyanın nəticələri kifayət deyil. Uyğunsuzluqların konkret səbəblərini müəyyən etmək üçün bir sıra yoxlamalar (o cümlədən plandankənar) aparmaq lazımdır.

Doldurma proseduru

Uyğunsuzluqları olan nəticələr dərhal forma daxil edilmir. Tipik olaraq, prosedur belə görünür:

1. İnventar komissiyasında iştirak edən işçilər çatışmazlıqlar və/və ya artıqlıqlar aşkar edirlər.
2. Onlar dərhal bu məlumatları şəxsi sənədlərinə (qaralama) qeyd edirlər.
3. Sonra diqqətsizlik səbəbindən səhv ehtimalını istisna etmək üçün məlumatlar yenidən yoxlanılır (adətən başqa bir işçi daha yüksək etibarlılıq üçün onu yenidən hesablayır).
4. Çatışmazlıq və ya artıqlıq faktının həqiqətən mövcud olduğu təsdiqlənərsə, inventarlaşdırmanın nəticəsi son versiyaya keçirilir - yəni. uyğun vərəqdə.

Forma və sənəd nümunəsi

Ən çox yayılmış INV-19 formasından istifadə edirsinizsə, sadəcə olaraq bütün sahələri düzgün doldurmalısınız. Öz nümunənizi hazırlayır və istifadə edirsinizsə, onu tərtib edərkən sənəddə aşağıdakı məlumatları ehtiva etdiyini nəzərə almaq vacibdir:

1. Təşkilatın adı, fəaliyyət növü, OKUD və OKPO kodları.
2. İnventarlaşdırmanın başlanğıcını tənzimləyən sənədə keçid - adətən prosedurun vaxtını, məsul şəxsləri və komissiyanın sədrini nəzərdə tutan müvafiq dərc olunur.
3. İnventarlaşdırmanın vaxtı başlanğıc və bitmə tarixləridir (bəzən onlar üst-üstə düşə bilər).
4. Sənədin nömrəsi (ardıcıl nömrələmə il boyu və ya digər dövrlər üçün istifadə olunur - rəhbərliyin qərarı ilə).
5. Məsul şəxsin tam adı, vəzifəsinin tam adı. Bu, anbar müdiri, şöbə müdiri, baş kassir/satıcı, inzibatçı və s. ola bilər.
6. Müqayisə vərəqinin əsas hissəsi inventar nəticələrinin qeyd olunduğu cədvəl şəklində təqdim olunur. Yalnız çatışmazlıq və/və ya artıqlıq aşkar edilmiş (o cümlədən keyfiyyətsizləşdirmə nəticəsində) malların qruplarını göstərmək lazımdır. INV-19 forması 32 sütundan ibarətdir, o cümlədən:

• məhsulun adı (və ya digər dəyəri), onun növü, növü;
• malların anbarda və ya mağazada nomenklatura sistemində qəbul edilən kod şəklində etiketlənməsi;
• mühasibat uçotunun nəticələri - miqdarlarda və rubllarda (həm artıq, həm də çatışmazlıqda) uyğunsuzluqlarla;
• yenidən qiymətləndirmədə uyğunsuzluqlar;
• nəhayət hesablanmış uyğunsuzluqlar (əlavə yekun yoxlamalar nəzərə alınmaqla).

1. Bəyanatın sonunda maddi məsul şəxs bir daha öz imzasını qoyur, bu o deməkdir ki, nəticələrlə tanış olub.

QEYD EDİN. Məbləğlər qəpiyə yaxın göstərilib. Dəyərdə qəpik yoxdursa, onu sadə bir formatda, məsələn, 1000,00 (rubl) deyil, 1000 (rubl) göstərə bilərsiniz.

INV-19 forması aşağıda göstərilmişdir.

Budur bitmiş bir nümunə:

Daha sadə forma

Hər bir şirkət hansı formadan istifadə edəcəyinə özü qərar vermək hüququna malikdir. Eyni zamanda, INV-19 forması çox tez-tez istifadə olunur - bir tərəfdən rahatdır, digər tərəfdən bir çox şirkətlər onu iş vərdişindən kənarda istifadə etməyə davam edirlər. Bununla belə, bəzi hallarda, minimum məlumatı təyin edə biləcəyiniz formanın daha sadə bir versiyası faydalı ola bilər:

• şirkətin və anbarın adı, tərtib olunma tarixi;
• məhsulun adı;
• onun miqdarı (əslində);
• onun miqdarı (sənədlərə uyğun olaraq);
• müəyyən edilmiş sapma;
• ölçü vahidləri;
• vahid qiyməti;
• bütün malların faktiki kəmiyyət üzrə cəmi;
• mühasibat sənədlərindəki məlumatlara görə bütün malların cəmi;
• imzalar, məsul şəxslərin vəzifələri, imza stenoqramları.

Bu seçim sizə əhəmiyyətli vaxta qənaət etməyə imkan verir. Kiçik anbarlarda mühasibat uçotu apararkən, ayrı-ayrı əşyaların (bölmələrin) hesablanması zamanı, habelə şübhə doğuran sapmalar aşkar edildikdə (yəni səhvin səbəbinin diqqətsizlik olduğunu düşünməyə əsas var) təkrar hesablama zamanı istifadə olunur.

INV-26 əks etdirən sənəddir çatışmazlıqlar və artıqlıqlar inventarlaşdırma zamanı müəyyən edilir.

Qeyd etmək lazımdır ki, bu vahid forma hesabat ili üçün təşkilatda aparılmış bütün inventarların nəticələrini ümumiləşdirərkən də tərtib edilir.

İnventarlaşdırma aparmaq üçün kommersiya təşkilatının rəhbəri ən azı bir nəfərdən ibarət komissiya təyin etməsi barədə əmr verməlidir. üç işçi. Bu yerli sənəd komissiyanın sədrini təyin edir, ona yoxlamanın gedişinə nəzarət etmək və onun nəticələrini sənədləşdirmək həvalə olunacaq.

İnventarlaşdırma prosesi daxildir müvafiq sənədlərin hazırlanması:

1. Müəssisənin inventar obyektlərinin və ya digər əmlakının inventarizasiyasının aparılması üçün əmr verilir.
2. İnventarizasiyanın gedişatını təsvir edən inventar tərtib edilir (hansı əmlakın yoxlanılmasından asılı olaraq INV-1, INV-3 və digər formalar).
3. INV-18, INV-19 çıxarışları tərtib edilir.
4. İnventarizasiya zamanı inventarların çatışmazlığı və ya artıqlığı aşkar edilərsə, INV-26 aktı tərtib edilir.

2013-cü ildən başlayaraq, INV-26 forması artıq məcburi deyil Buna görə də təsərrüfat subyektləri inventarların nəticələrini əks etdirəcək formaları müstəqil şəkildə hazırlaya bilərlər.

Ancaq təcrübədən göründüyü kimi, kommersiya təşkilatları və fərdi sahibkarlar vahid bəyannamə formasından istifadə etməyə davam edirlər.

Sənədin vahid forması əks etdirilməlidir aşağıdakı məlumatlar:

1. Təsərrüfat subyektinin tam adı.
2. OKPO və OKVED kodları göstərilir.
3. İnventarizasiyanın aparıldığı hesabat dövrü.
4. İnventarlaşdırma işləri zamanı aşkar edilmiş çatışmazlıqlar və ya artıqlıqlar haqqında məlumatlar. Təşkilatın mülkiyyətində olan əmlaka dəyən zərər haqqında məlumatlar da göstərilir.
5. Çatışmazlıq və ya artıqlığın ümumi məbləğləri göstərilir.
6. Uyğunsuzluqların müəyyən edildiyi mühasibat uçotu hesabları göstərilir.
7. Təbii itki normaları həddində çatışmazlıqların silinməsi barədə məlumatlar göstərilir.
8. Maddi cəhətdən məsul şəxslərə çatışmazlıqların aid edilməsinə dair məlumatlar.

Çıxarış tərtib edildikdən sonra kommersiya təşkilatının rəhbərinə, komissiyanın sədrinə və baş mühasibə imzalanmaq üçün təqdim edilir.

Hər bir sahibkarlıq subyekti olmalıdır sənəd dövriyyəsini düzgün təşkil etmək və saxlamaq. Federal qanunun bu tələbi bütün kommersiya şirkətlərinə və fərdi sahibkarlara aiddir.

Müəssisələr tərəfindən həyata keçirilən hər bir təsərrüfat əməliyyatı müvafiq ilkin sənəddə sənədləşdirilməlidir. İlkin uçot məlumatlarına əsasən mühasibat işçiləri mühasibat uçotu registrlərini doldururlar.

Bu vəziyyətdə INV-26 vahid bəyanatıdır ilkin uçot sənədi. Mühasibat şöbəsi tərəfindən istifadə ediləcək:

• təbii itki həddində çatışmazlıqları silmək (söhbət saxlama zamanı çəki itirə biləcək mallardan gedirsə);
• çatışmazlıqları maddi məsul şəxslərə aid etmək (əmək haqqından tutulmalar aparılacaq);
• artıqlığın kapitallaşdırılması üçün (mənfəət vergisi bazası müəyyən edilərkən vahid formadan istifadə ediləcək);
• mühasibat registrlərini doldurmaq;
• hesabat üçün.

Bütün qaydalara uyğun tərtib edilmiş və məsul şəxslər tərəfindən imzalanmış vahid forma ayrı bir qovluğa qoyulur. O, sahibkarlıq subyekti tərəfindən nə qədər müddətə saxlanılmalıdır 3 il.

Sahələrin doldurulması

Vahid formanın doldurulması müdirin əmri ilə müəssisədə və ya onun şöbəsində və ya bölməsində inventarizasiya aparmaq üçün təyin edilən komissiya üzvlərinə həvalə edilir. Komissiyaya kommersiya təşkilatının və ya fərdi sahibkarın işçiləri, habelə üçüncü şəxslər daxil ola bilər.

Yoxlama başlamazdan əvvəl komissiyanın sədri seçilməlidir. O, müəssisənin rəhbəri tərəfindən təyin oluna və ya komissiya üzvləri tərəfindən seçilə bilər. Qeyd edək ki, komissiyanın həm sədri, həm də üzvləri adı ilə qeyd edilməlidir vahid formada INV-26.

Təsərrüfat subyektinin qanunla təsdiq edilmiş formadan və ya müstəqil işlənmiş formadan istifadə etməsindən asılı olmayaraq, arayış aşağıdakı qaydada tərtib edilir: iki nüsxə.

Bütün məsul şəxslər tərəfindən qeydiyyata alındıqdan və imzalandıqdan sonra bir nüsxə mühasibatlıq şöbəsinə verilir, burada bütün məlumatlar yerləşdirildikdən və mühasibat uçotunda əks etdirildikdən sonra ayrıca qovluğa verilir. İkinci nüsxə auditin aparıldığı anbarda və ya şöbədə qalır.

Qeyd etmək lazımdır ki, doldurulmuş sənəd bütün məsul şəxslər tərəfindən imzalandıqdan sonra təsdiqlənməlidir sahibkarlıq subyektinin möhürü.

Auditin aparılmasına cavabdeh olan şəxslər bütün müəyyən edilmiş kənarlaşmaları vahid formada və ya özləri tərəfindən hazırlanmış formada daxil etməlidirlər. Bu məlumatlar üçün sənəd təmin edir xüsusi masa.

İnventarlaşdırma zamanı məsul şəxslər tərəfindən bir çox sapma müəyyən edildikdə, onları qeyd etmək üçün sənədin ayrılmaz hissəsi olan elektron cədvəl tətbiqindən istifadə edilə bilər.

Yoxlama başa çatdıqdan sonra bütün məsul şəxslər tərəfindən imzalanır.

Vahid sənəd formasını doldurarkən nəzərə almalısınız aşağıdakı tövsiyələr:

1. Başlıq doldurulur, orada sahibkarlıq subyektinin bütün təfərrüatları daxil edilməlidir. Struktur bölmədə audit aparıldığı halda, onun təfərrüatları göstərilir.
2. Hər bir bəyanata seriya nömrəsi verilir.
3. Auditin aparıldığı dövr, habelə sənədin tərtib olunduğu tarix göstərilir.
4. Sənədin cədvəl hissəsini doldurarkən bütün vacib məlumatları göstərməlisiniz. Hər bir qeydin seriya nömrəsi yoxlanılan əmlakın saxlandığı hesabın adını göstərir. Bu zaman inventar, əsas vəsaitlər, hazır məhsullar, pul vəsaitləri və s. Müəyyən edilmiş çatışmazlığın ümumi məbləği göstərilir. İnventarların təbii səbəblərdən keyfiyyətini itirdiyi halda onların ümumi dəyəri də əks etdirilir. Artıqlıq və ya çatışmazlıq aşkar edildikdə, komissiya üzvləri 7-10 nömrəli sütunları doldurmalıdırlar.
5. Cədvəlin son sətirində bütün yekunlar göstərilir.
6. Vahid blankın aşağı hissəsində məsul şəxslərin imzaları üçün nəzərdə tutulmuş boşluqlar (baş hərflər yazılmalı və tutduğu vəzifələr göstərilməlidir) və sahibkarlıq subyektinin möhürü qoyulmuşdur.

Nümunə və forma

Vahid formanı doldurarkən komissiya üzvləri bütün məlumatları müvafiq sütun və bölmələrdə göstərməlidirlər. Səhvlərin qarşısını almaq üçün bütün qaydalara uyğun hazırlanmış nümunə bəyanatdan istifadə edə bilərsiniz.

Yükləmək üçün sənədlər (pulsuz)

• Nümunə forması INV-26
• INV-26 forması

Mənbə: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

İnventarlaşdırma aparmaq üçün təşkilat inventar komissiyaları yaradır. Bu mallar “İnventarlaşdırma zamanı buraxılmış inventar əşyaları” adı altında ayrıca inventarlaşdırılır.

Bundan əlavə, inventarizasiya zamanı malların qəbulu və xaric edilməsinə nəzarət təmin edilməlidir.

İnventarizasiya apararkən və onun nəticələrini qeyd edərkən sənədlərdə düzəlişlər komissiyanın bütün üzvləri, maliyyə məsul şəxsləri ilə razılaşdırılmalı və onların imzası ilə təsdiq edilməlidir.

Qrafikə uyğun olaraq müəssisədə işin təşkilati formasından asılı olmayaraq inventarlaşdırma proseduru aparılır.

Müəssisədə inventarlaşdırmanın başlanması ilə inventarın strukturu (tarixi, vaxtı) və komissiyanın tərkibi təsdiqlənən əmr verilməlidir. Mühasibat uçotu məlumatlarının faktiki məlumatlara uyğun olub olmadığını öyrənmək üçün inventar aparmaq lazımdır.

Prosedur standartları və hazırlıq mərhələlərinin ardıcıllığı və prosesin özü haqqında daha çox məlumat üçün “inventarlaşdırmanın aparılması” bölməsinə baxın. Onun məqsədi malların faktiki mövcudluğu ilə təşkilatın uçot sistemindəki məlumatlarla uyğunsuzluqları müqayisə etmək və müəyyən etməkdir.

Ona görə də hər bir sahibkar üçün inventarlaşdırmanın düzgün aparılması və onun nəticələrinin sənədləşdirilməsinin yollarını bilməsi vacibdir.

Orada onların əsasında hər bir məhsul üzrə inventar nəticələrini əks etdirən müqayisə vərəqi tərtib olunacaq.

Proses, xüsusən yeni başlayanlar üçün olduqca mürəkkəbdir, buna görə də inventarın necə aparılacağını sizə aydın şəkildə izah edəcək bir cədvəl hazırlamışıq.

İnventarlaşdırma müddətləri

İnventarlaşdırmanın düzgün aparılmasının təfərrüatlarına nəzər salaq. Bundan sonra inventarlara düşən malların satışı və hərəkəti qadağandır.

Yəni ya bütün anbarı və ya mağazanı bağlamaq lazımdır, ya da yalnız yoxlanılan şöbə və şöbədəki kassa aparatı.

Anbarın və pərakəndə satış məntəqəsinin inventarlaşdırılması onunla fərqlənir ki, anbarda malların sayılması rəflərə nisbətən daha çətindir və buna görə də daha çox vaxt və səy tələb olunur.

İnventarlaşdırmanın aparılması və onun nəticələrinin uçota alınması

Böyük bir mağazada prosesi asanlaşdırmaq üçün, məsələn, məhsulun yerləşmə diaqramına uyğun olaraq inventar planını tərtib edə bilərsiniz.

İnventarizasiya zamanı komissiya təkcə malların miqdarını yox, həm də keyfiyyət standartlarına uyğunluğunu, saxlama və yararlılıq müddətlərini yoxlayır.

Təşkilatınızdakı mühasibat prosesləri avtomatlaşdırılıbsa, yoxlama tez-tez daha sürətli gedir - qalan mallar sistemdən çap olunur və rəflərdə və anbarda olanlarla yoxlanılır.

İnventarlaşdırma zamanı artıqlıqlar və çatışmazlıqlar

Yoxlamanın nəticələrinə əsasən komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən doldurulmuş və imzalanmış inventarın mühasibatlığa verilməsi zəruridir.

Üç nüsxədə (maliyyə məsul şəxs, mühasibatlıq və inventarizasiyanın aparıldığı şöbə üçün) doldurulur və komissiyanın bütün üzvləri tərəfindən imzalanır.

O, həmçinin üç nüsxədə doldurulur və təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Bu mərhələdə, sapmaların aydın mənzərəsi olduqda, menecer inventar nəticələrini təsdiqləmək üçün əmr verir. Bundan sonra mülkiyyətçinin və ya mühasibat idarəsinin təqsirkar şəxslərdən dəymiş zərərin ödənilməsi üçün qanuni əsasları olur. İnventarlaşdırma prosesi sənədləşdirilib.

Bəzən inventar çatışmazlığı müştərilərin oğurluğu və ya mühasibat səhvləri kimi - müəyyən edilmiş standartlara uyğun olaraq silinir. İnventarlaşdırma zamanı yenidən qiymətləndirmə haqqında ətraflı oxuyun.

Yuxarıda qeyd etdik ki, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması sistemi inventarlaşdırma prosesini xeyli asanlaşdırır. Mağazada və ya anbarda nə qədər məhsul olması lazım olduğunu həmişə bilirsiniz.

MoySklad ticarətinin idarə edilməsi üçün bulud xidmətinin köməyi ilə malların inventarlaşdırılması sadə və sürətli işə çevriləcək.

Bundan əlavə, xidmətimizdə siz anbar uçotunu tamamilə pulsuz apara, malların qəbulu və istehlakını qeyd edə, həmçinin ticarət üçün lazım olan sənədləri çap edə bilərsiniz.

Daimi komissiyanın təşkilati-nəzarət funksiyalarına inventarlararası dövrdə malların planlı, eləcə də təsadüfi inventarlaşdırılması və nəzarət yoxlamalarının aparılması daxildir.

İnventarizasiyanın nəticələrinin müəyyən edilməsində maddi sərvətlərin və onların saxlandığı yerlərdə vəsaitlərin planlı inventarlaşdırılmasını bilavasitə aparan işçi komissiyaları iştirak edirlər.

İstənilən halda inventarın aparıldığı tarixdə inventarların uçot miqdarı və dəyəri məlum olmalıdır. Alıcı rolunda olan hər bir şəxs ən azı bir dəfə malların inventarlaşdırılması ilə qarşılaşmışdır. İnventarlaşdırmadan əvvəl təşkilatın dəqiq təşkil edilmiş anbar və girişə nəzarət sisteminə malik olduğundan əmin olmaq lazımdır. Maddi məsul şəxs inventarlaşdırmadan əvvəl bütün malları hazırlamalı (çeşidləməli), bütün mədaxil və məxaric sənədlərini doldurmalıdır.

	Hesab adı	Hesab nömrəsi	İnventarla müəyyən edilmiş nəticələr. Məbləğ, rub. polis.		Mülkiyyətə dəyən zərər müəyyən edilib, məbləği, rub. polis.	Əmlakın zədələnməsi nəticəsində çatışmazlıqların və itkilərin ümumi məbləğindən rub. polis.
						Yenidən qiymətləndirməyə görə keçdi	Təbii itki həddində silindi	Günahkarlara aid edilir	Təbii itki normalarından artıq silinmişdir
				çatışmazlığı

Nəzarətçi ________________________________________________________________________________

Baş mühasib ___________________________________________________________

vəzifə imzası imza stenoqramı

Sədr

inventar

komissiyalar ____________________________________________________________

vəzifə imzası imza stenoqramı

Ters ilə çap edin. İmzalar arxa tərəfdə çap edilməlidir.

Əmlakın təbii itki normaları həddində çatışmazlığı istehsal və ya bölgü xərclərinə (xərclərinə), normadan artıq çatışmazlıq isə təqsirkar şəxslərin hesabına olur. Təqsirkarlar müəyyən edilmədikdə və ya məhkəmə onlardan dəymiş ziyanı ödəməkdən imtina edərsə, əmlak çatışmazlığından və onun dəymiş ziyanından dəyən zərər təşkilatın maliyyə nəticələrinə silinir ("b" bəndi, 12-ci maddənin 3-cü bəndi). 129-FZ, Mühasibat Uçotu Qaydalarının 28-ci bəndi "b").

Mühasibat uçotunda maddi sərvətlərin və vəsaitlərin çatışmazlığı və oğurlanmasına görə müəssisədə müəyyən edilmiş məbləğlər, habelə əmlakın zədələnməsindən itkilər 94 №-li «Aktivlərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər» hesabında əks etdirilir. Bundan əlavə, çatışmazlıqlar istehsal (emal) məsrəfləri kimi silinməli olub-olmamasından və ya təqsirkar şəxslərə aid edilməsindən asılı olmayaraq 94 №-li hesabda əks etdirilir.

Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, 94 №-li hesabda aşağıdakılar əks olunmur: təbii fəlakətlərdən itkilər (ehtiyatların, hazır məhsulların və digər maddi sərvətlərin məhv edilməsi və zədələnməsi, istehsalın dayandırılmasından itkilər və s.), fəlakətin qarşısının alınması və ya aradan qaldırılması; ekstremal şəraitin yaratdığı yanğınlar, qəzalar və digər fövqəladə hallar nəticəsində ödənilməmiş itkilər. Bu itkilər hesabat ilinin zərərləri kimi 99 "Mənfəət və zərərlər" hesabına daxil edilir və vergi tutulan mənfəət müəyyən edilərkən nəzərə alınır (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 265-ci maddəsinin 11-ci hissəsinin 2-ci bəndi).

İstintaq və ya məhkəmə orqanlarının qərarı ilə təqsirkar şəxslərdə çatışmazlıqların olmadığı təsdiq edildikdə, onlar 91 №-li “Sair gəlir və xərclər” hesabından silinir.

Əgər inventarizasiya nəticəsində təqsirkarları müəyyən edilməmiş çatışmazlıq aşkar edilərsə və müəssisə təqsirkarların tapılması və ya işə məhkəmədə baxılması üçün tədbirlər görməzsə, belə çatışmazlıq hesabdan silinməlidir. vergilər ödənildikdən sonra müəssisənin sərəncamında qalan vəsait.

Yenidən təsnifləşdirmə nəticəsində artıqlıqlar və çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, eyni adlı maddi sərvətlər üçün eyni yoxlanılan şəxsdən eyni yoxlanılan müddət ərzində aşkar edilərsə, müəssisə belə dəyərlərin qarşılıqlı əvəzləşdirilməsinə icazə verə bilər. Əgər əvəzləşdirmə zamanı çatışmayan aktivlərin dəyəri artıq aşkar edilmiş aktivlərin dəyərindən yüksək olarsa, bu fərq təqsirkar şəxslərə aid edilir.

Çatışmazlıq nəticəsində silinmiş əmlakla bağlı ƏDV məbləğləri Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 12 noyabr 1996-cı il tarixli 96 nömrəli məktubunun 13-cü bəndinə uyğun olaraq mühasibat uçotunda əks etdirilir. əlavə dəyər vergisi və aksiz vergilərinə”.

Əgər maddi ehtiyatların çatışmazlığı tədarükçülərə ödənilməzdən əvvəl aşkar edilərsə, bu dəyərlərə aid edilən ƏDV məbləği 94 №-li hesabın debeti üzrə silinməlidir. Debet 94 Kredit 19.

İlkin sənəd		Müvafiq hesablar
	Əmtəə qıtlığı təbii itki normaları çərçivəsində öz əksini tapır
İnventarların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi	Təbii itki normasından artıq itki faktı müəyyən edilib
Mühasibat uçotu sertifikatı-hesablanması	Çatışmayan dəyərlər üzrə ƏDV-nin məbləği silindi
İddia məktubu	Alış qiymətinə (ƏDV daxil olmaqla) zərərin məbləği ilə bağlı hüquqi şəxsə iddia qaldırılıb.
Bank çıxarışı	İddia üçün hüquqi şəxsdən pul vəsaiti alındı
Məhkəmə qərarı	ləğvetmə Məhkəmə iddianı təmin etməkdən imtina etdikdə
Mühasibatlıq sertifikatı	Məhkəmə tərəfindən tanınmayan iddia məbləğləri zərər kimi silinir
Müdiriyyətin əmri ilə tam maliyyə məsuliyyəti haqqında müqavilə bağlanmış işçi inventarlaşdırma nəticəsində müəyyən edilmiş çatışmazlığı kompensasiya edir.
İnventarların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi	İnventarizasiya nəticəsində müəyyən edilən malların çatışmazlığı öz əksini tapır
Mühasibat uçotu sertifikatı-hesablanması	geri qaytarılma Çatışmayan mallar üzrə ticarət marjası əks etdirilir
Mühasibat uçotu sertifikatı-hesablanması	Çatışmayan mallar üzrə ƏDV-nin məbləği bərpa edilib
Faktura, mühasibat arayışı-hesablama	Çatışmayan mallar üzrə ƏDV-nin bərpa edilmiş məbləği çatışmazlıq hesabına tutulur
Mühasibat uçotu sertifikatı-hesablanması	Çatışmazlığın təqsirkar tərəfin hesabına silinməsi öz əksini tapır
İnzibati sərəncam, mühasibat arayışı-hesablama	Malın satış və alış qiyməti arasındakı fərq təqsirkarın hesabına silinir
Qəbz kassa sifarişi	İşçi müəyyən edilmiş çatışmazlığa görə borcun ödənilməsi üçün vəsait qoydu
Mühasibatlıq sertifikatı	Çatışmayan malların satış və alış qiymətləri arasındakı fərq gəlir kimi silinir
İnventarların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi	Konkret təqsirkarlar olmadıqda çatışmazlıqların məbləğləri, habelə məhkəmə tərəfindən ödənilməsindən imtina edilmiş məbləğlər təşkilatın digər xərcləri kimi tanınır.
Malların və materialların zədələnməsi, zədələnməsi, qırıntıları haqqında akt, Malların silinməsi haqqında akt	Təqsirkar tərəfin hesabına təbii itki normalarından artıq mal itkisi əks etdirilir.
İnventarların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi	İnventarizasiya nəticəsində müəyyən edilmiş artıq mallar kapitallaşdırılıb
İnventarların inventar nəticələrinin müqayisə vərəqi	Fövqəladə hallar səbəbindən ödənilməyən itkilər (təbii fəlakətlər nəticəsində malların məhv edilməsi və zədələnməsi və s.)

Əlaqədar məqalələr