Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo žiniaraščio forma surašoma patikrinus sandėlį ir nustačius neteisingus įvertinimus ar kitus likučio neatitikimus pagal apskaitą ir atsargas. Dokumentą pildo komisija, kurioje dažniausiai dalyvauja skyriaus vedėjas, buhalteris ir vyresnysis kasininkas (ar kitas atsakingas asmuo).

Viena iš formos užduočių— informuoti finansiškai atsakingą asmenį apie sandėlio neatitikimo faktą. Todėl forma dažniausiai yra papildyta aiškinamuoju raštu apie buhalterinės apskaitos pažeidimo priežastis. Direktoriaus parašas ant dokumento nereikalingas.

INV-19 formos pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI

INV-19 apima tiek materialųjį, tiek nematerialųjį turtą, taip pat žaliavas. Saugomi daiktai įrašomi į kitą formą – INV-5. INV-18 išrašas skirtas ilgalaikiam turtui. Išnuomoti daiktai į formą neįtraukti.

SVARBU!
Formai INV-19 reikalingas dvipusis spausdinimas 2 egzemplioriais. Mūsų pavyzdyje 1 puslapis yra priekinė pusė, o 2 puslapis yra galinė pusė. Anketą galite užpildyti rankiniu būdu arba elektroniniu būdu. Viena iš patvirtintų kopijų perduodama buhalterijai, o antroji saugoma mažmeninės prekybos vietoje arba sandėlyje, kuriame buvo nustatytas trūkumas, neatitikimas ar perteklius.

INV-19 formos laukelių užpildymas

Kaip ir daugelyje kitų aktų, antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas ir konkreti mažmeninės prekybos vieta, OKUD, OKPO forma ir veiklos tipas. Dokumento specifika yra ta, kad nereikalingi variantai yra perbraukti, o būtini – neakcentuojami.

Pirmiausia pasirenkame inventorizacijos (užsakymo) pagrindą:

Laukas „Operacijos tipas“ paprastai paliekamas tuščias. Jei jūsų įmonė koduoja operacijų tipus, tai atminkite, kad 2016 m. liepos mėn. kodų sąrašas pasikeitė ir gerokai sutrumpėjo.

Turi būti nurodyti pilni atsakingų asmenų vardai ir pavardės. Tačiau pozicijas galima sumažinti.

Antrasis formos puslapis

Pagrindinė informacija pateikta antrame puslapyje. Čia nurodomos prekės, kurioms buvo nustatytas neatitikimas, neatitikimo tipas, apskaitos tvarka. Prekių matavimo vienetai turi būti nurodyti tiek įprastais pavadinimais (vnt., g, vienetai), tiek OKEI kodu. Nematerialiojo turto atveju šie stulpeliai gali būti praleisti.

Jeigu buvo atliktas pertekliaus įskaitymas, komisija turi nurodyti pertekliaus pozicijų eilės numerius, taip pat galutinio registravimo datą (24-26 stulpeliai).

Beveik visas puslapis yra skirtas informacijai apie produktus įvesti. Tačiau jei beveik viskas susidėjo ir daugelis eilučių liko tuščios, jas reikia perbraukti.

Atkreipkite dėmesį! Mūsų pavyzdyje ataskaita buvo sudaryta rugsėjo mėn. Tačiau jeigu inventorizacija vyko praėjusio mėnesio pabaigoje (pavyzdžiui, rugpjūčio 30 d.), tuomet pildymo data turėtų būti nurodyta paskutinė rugpjūčio mėnesio data.

Paprastai INV-19 išduodamas kartą per mėnesį. Tada, remdamasis metų formomis, buhalterija parengia metinę ataskaitą. Štai kodėl svarbu išlaikyti užpildytas formas.

Bet kuris darbuotojas, kuris yra tiesiogiai susijęs su materialinėmis vertybėmis, gali pasakyti, kas yra atitikimo lapas. Jis taip pat gali paaiškinti šio dokumento rengimo svarbą.

Pagrindinės sąvokos

Darbas su materialiomis vertybėmis paprastas tik iš pirmo žvilgsnio. Jis turi daug funkcijų ir spąstų. Būtent tai bando aptikti dokumentas, vadinamas atitikimo lapu. Kas tai yra ir kodėl jo svarba vertinama taip gerai? Pirmiausia reikia pažymėti, kad bet kuri įmonė nuolat tvarko visų turimų vertybių tipų apskaitą. Tai paprastai apima:

• ilgalaikis turtas;
• inventoriaus prekės;
• gatavi produktai;
• nematerialusis turtas.

Kiekvienas iš šių tipų turi savo poveikį gamybos procesui. Todėl, norint tinkamai organizuoti darbą, būtina turėti aiškų supratimą apie faktinį jų prieinamumą. Šiems tikslams nuolatos atliekamos inventorizacijos, kurių rezultatais vėliau sudaroma atitikties ataskaita.

Kodėl tai daroma ir ką toks dokumentas leidžia pamatyti? Praktiškai palyginimo ataskaita leidžia užfiksuoti galimo neatitikimo faktą tarp faktinio konkrečių verčių, gautų atlikus inventorizaciją, ir jų kiekybinio rodiklio pagal apskaitos duomenis.

Dizaino teisingumas

Dar 1998 metais Rusijos valstybinis statistikos komitetas išleido nutarimą Nr.88, kuriame, atlikęs kai kuriuos pakeitimus, patvirtino keletą vieningų formų. Jie turėjo palengvinti pirminės apskaitos tvarkymo procesą ir padidinti gamybos kontrolę kiekviename etape. Šiame dokumente atitikties teiginio forma pateikiama dviem skirtingais tipais:

1. INV-18. Jis sudaromas remiantis galutiniais preliminarios konkrečios įmonės ilgalaikio turto ir jos nematerialiojo turto inventorizavimo rezultatais.
2. INV-19. Jis naudojamas visų atsargų elementų lyginamiesiems įrašams vesti.

Abiejų formų formavimosi tvarka yra beveik vienoda. Pirmiausia atsakingas darbuotojas, dalyvaujant specialiai tam sukurtai komisijai, atlieka inventorizaciją. Tada jo rezultatai lyginami su duomenimis, kurie šiuo metu yra apskaitos skyriuje. Dėl to sukuriamas naujas dokumentas.

Jame yra išsamus visų nustatytų neatitikimų aprašymas. Be to, kiekviena pozicija yra išsamiai aprašyta, nurodant neatitikimo priežastį. Formos surašomos iš karto 2 egzemplioriais. Vienas, kaip taisyklė, lieka buhalteriui, o antrasis – finansiškai atsakingas asmuo.

Ilgalaikio turto patikrinimo atlikimas

Atsargų patikrinimai įmonėse turi būti atliekami nuolat. Tai leidžia stebėti kiekvieno rodiklio būseną ir žinoti tikrąją reikalų būklę. Ilgalaikio ir nematerialiojo turto patikrinimui atlikti atitinkamai naudojamos tuo pačiu nutarimu patvirtintos formos Nr. INV-1 ir Nr. INV-1a. Atlikus darbą surašomas palyginimo lapas. Pavyzdys yra forma, dedama ant standartinių A4 lapų.

Pirmame puslapyje yra visa informacija apie įmonę:

• organizacijos ir struktūrinio padalinio, kuriame atliekamas patikrinimas, pavadinimas;
• kodai (OKUD ir OKPO), taip pat jo veiklos rūšis.

Toliau pažymimas šio renginio rengimo pagrindas (instrukcija ar įsakymas), nurodant jo numerį ir datą. Čia taip pat įrašoma darbo pradžia ir pabaiga. Po to nurodomas paties dokumento pavadinimas, data ir numeris. Žemiau nurodoma, nuo kurios datos atliekamas patikrinimas, bei finansiškai atsakingas asmuo (vardas ir pareigos). Po to ateina stalas, kuris dedamas abiejose lapo pusėse. Jį sudaro vienuolika stulpelių, kuriuose išsamiai aprašoma kiekviena patikrinto objekto padėtis. Kiekviename puslapyje inventorizacijos rezultatas surašomas apskaičiuojant nustatytus perteklius ir trūkumus. Pareiškimą pasirašo abu darbuotojai, kiekvienas iš jų pasiima po vieną užpildytos formos egzempliorių.

Medžiagų prieinamumo tikrinimas

Panašiu būdu surašomas esamų atsargų prekių inventorizavimo rezultatų palyginimo lapas. Atliekama preliminari inventorizacija, kurios rezultatais sugeneruojami šie dokumentai:

1. INV-3, kur matomas bendras atsargų elementų buvimas.
2. INV-4, kuriame rodomos išsiųstos medžiagos.
3. INV-5 registruoja priimtas saugoti vertybes.

Susumavus visus gautus duomenis, sugeneruojamas išrašas INV-19 formoje.

„Antraštė“, kurioje yra pagrindinė informacija apie įmonę, pildoma taip pat, kaip ir ankstesnėje formoje. Toliau pateikiama lentelė, kurią turėtų sudaryti trisdešimt du stulpeliai. Kiekviena medžiaga (gaminys) pasirašoma pagal visus turimus rodiklius:

1. 1–7 stulpeliuose pateikiamas jo aprašymas (pavadinimas, kodai, matavimo vienetas, inventoriaus numeris ir techninio paso duomenys).
2. 8–11 stulpeliuose pateikiama informacija apie trūkumus ir perteklių kiekybine ir pinigine išraiška.
3. Nuo 12 iki 23 stulpelių rodomas nukrypimų reguliavimo rezultatas ir duomenys apie netinkamą įvertinimą.
4. Iš 24–32 stulpelių įrašomi galutiniai tikrinamų medžiagų trūkumai ir pertekliai.

Pareiškimą pasirašo abu apžiūros dalyviai, kiekvienas iš jų pasilieka sugeneruoto dokumento kopiją.

Jeigu inventorizacijos rezultatai skiriasi nuo apskaitos dokumentuose nurodytų duomenų, būtina surašyti vadinamąjį atitikimo aktą. Paprastai naudojama speciali forma INV-19, kuri yra gana patogi ir paprasta. Forma ir paruoštas dokumento dizaino pavyzdys, funkcijos, į kurias svarbu atkreipti dėmesį – apie visa tai kalbėk jau dabar.

Buhalterinės apskaitos tvarkymas yra privaloma procedūra, kurios metu beveik visada neišvengiamai aptinkami neatitikimai:

• perteklius;
• trūkumas.

Visi šie neatitikimai turi būti užfiksuoti raštu. Ataskaitų teikimo tvarka pirmiausia reikalinga pačiai įmonei, nes:

1. Dėl detalios apskaitos galite teisingai surašyti apskaitos dokumentus.
2. Galima analizuoti trūkumo priežastis ir sumažinti jo apimtį.
3. Matosi sandėliavimo sistemos, prekių gabenimo įmonės viduje ir darbuotojų darbo trūkumai, dėl kurių atsiranda rezultatų neatitikimai.

ATKREIPKITE DĖMESĮ. Išrašas pildomas visais atvejais buhalterinės apskaitos metu – tiek planiniais, tiek neeiliniais (pavyzdžiui, atleidus vieną finansiškai atsakingą asmenį ir jo įgaliojimus perdavus naujam darbuotojui).

Kodėl rezultatai skiriasi?

Akivaizdu, kad dėl neatidumo prekių vienetų, medžiagų, žaliavų, gaminių ir kitų materialinių vertybių skaičiavimo rezultatai gali skirtis nuo pateiktų apskaitos dokumentuose. Be to, klaida gali įvykti keliuose etapuose vienu metu arba viename iš jų:

1. Klaidos skaičiavimo metu yra pati tikriausia ir tikriausia priežastis.
2. Klaidos rengiant konkretų dokumentą su likučiais.

Be to, neatitikimų priežastys gali būti susijusios su šiais veiksniais:

• pakartotinis klasifikavimas;
• vagystė;
• daikto praradimas (dėl neatidumo);
• kasos klaida (prekė nebuvo perforuota ir buvo tiesiog „perduota“ kasoje).

Konkrečių priežasčių analizė visada yra sudėtingas procesas. Paprastai tik vienos inventorizacijos rezultatų, pateiktų sutikrinimo lape, neužtenka. Norint nustatyti konkrečias neatitikimų priežastis, reikės atlikti keletą patikrinimų (įskaitant neplaninius).

Užpildymo procedūra

Rezultatai su neatitikimais nėra iš karto įvedami į formą. Paprastai procedūra atrodo taip:

1. Inventorizacijos komisijoje dalyvaujantys darbuotojai aptinka trūkumą ir (arba) perteklių.
2. Šią informaciją jie nedelsdami įrašo į savo asmeninius dokumentus (juodraštį).
3. Tada duomenys dar kartą tikrinami, kad būtų pašalinta klaidos galimybė dėl neatidumo (dažniausiai kitas darbuotojas, siekdamas didesnio patikimumo, juos perskaičiuoja).
4. Jeigu pasitvirtina, kad trūkumo ar pertekliaus faktas iš tiesų egzistuoja, inventorizacijos rezultatas perkeliamas į galutinį variantą – t.y. atitinkamame lape.

Forma ir dokumento pavyzdys

Jei naudojate dažniausiai pasitaikančią formą INV-19, tereikia teisingai užpildyti visus laukus. Jei kuriate ir naudojate savo pavyzdį, jį rengiant svarbu atsižvelgti į tai, kad dokumente yra ši informacija:

1. Organizacijos pavadinimas, jos veiklos tipas, OKUD ir OKPO kodai.
2. Nuoroda į dokumentą, reglamentavusį inventorizacijos pradžią - dažniausiai skelbiamas atitinkamas, kuriame nurodomas procedūros laikas, atsakingi asmenys ir komisijos pirmininkas.
3. Inventorizacijos laikas yra pradžios ir pabaigos datos (kartais jos gali sutapti).
4. Dokumento numeris (nuosekli numeracija naudojama ištisus metus arba kitais laikotarpiais – administracijos nuožiūra).
5. Atsakingo asmens vardas, pavardė, visas pareigų pavadinimas. Tai gali būti sandėlio vadovas, skyriaus vadovas, vyresnysis kasininkas/pardavėjas, administratorius ir kt.
6. Pagrindinė palyginimo lapo dalis pateikiama lentelės forma, kurioje fiksuojami inventorizacijos rezultatai. Būtina nurodyti tik tas prekių grupes, kuriose buvo nustatytas trūkumas ir (arba) perteklius (taip pat ir dėl netinkamo klasifikavimo). INV-19 formoje yra 32 stulpeliai, įskaitant:

• prekės pavadinimas (ar kita vertė), jos klasė, rūšis;
• prekių ženklinimas pagal nomenklatūros sistemą priimtu kodu sandėlyje ar parduotuvėje;
• apskaitos rezultatai - su kiekių ir rublių neatitikimais (ir pertekliu, ir trūkumu);
• perkvalifikavimo neatitikimai;
• galutinai apskaičiuotus neatitikimus (atsižvelgiant į papildomus galutinius patikrinimus).

1. Pareiškimo pabaigoje finansiškai atsakingas asmuo dar kartą deda savo parašą, o tai reiškia, kad susipažino su rezultatais.

ATKREIPKITE DĖMESĮ. Sumos nurodomos kapeikos tikslumu. Jei vertėje nėra kapeikų, galite ją nurodyti paprastu formatu, pavyzdžiui, 1000 (rublių), o ne 1000,00 (rublių).

INV-19 forma parodyta žemiau.

Štai baigtas pavyzdys:

Paprastesnė forma

Kiekviena įmonė turi teisę pati nuspręsti, kokią formą naudoti. Tuo pačiu metu INV-19 forma naudojama labai dažnai – viena vertus, ji patogi, kita vertus, daugelis įmonių ir toliau ją naudoja iš verslo įpročio. Tačiau kai kuriais atvejais gali būti naudinga paprastesnė formos versija, kurioje galite nurodyti minimalų duomenų kiekį:

• įmonės ir sandėlio pavadinimas, surašymo data;
• produkto pavadinimas;
• jo kiekis (faktiškai);
• jo kiekis (pagal dokumentus);
• nustatytas nukrypimas;
• matavimo vienetai;
• vieneto kaina;
• visų prekių suma pagal faktinį kiekį;
• visų prekių suma pagal duomenis apskaitos dokumentuose;
• parašai, atsakingų asmenų pareigos, parašų nuorašai.

Ši parinktis leidžia sutaupyti daug laiko. Jis naudojamas vykdant apskaitą mažuose sandėliuose, skaičiuojant atskiras prekes (skyrius), taip pat skaičiuojant iš naujo, jei nustatomi nukrypimai, keliantys abejonių (t.y. yra pagrindo manyti, kad klaidos priežastis – neatidumas).

INV-26 yra dokumentas, kuris atspindi trūkumas ir perteklius identifikuoti inventorizacijų metu.

Verta paminėti, kad ši vieninga forma sudaroma ir apibendrinant visų organizacijoje atliktų ataskaitinių metų inventorizacijų rezultatus.

Inventorizacijai atlikti komercinės organizacijos vadovas turi išleisti įsakymą, kuriuo paskirs komisiją, kurią sudaro ne mažiau kaip trys darbuotojai. Šiuo vietos dokumentu paskiriamas komisijos pirmininkas, kuriam bus pavesta stebėti patikrinimo eigą ir dokumentuoti jo rezultatus.

Inventorizacijos procesas apima atitinkamos dokumentacijos rengimas:

1. Išduodamas įsakymas inventorizuoti įmonės inventorizacijos elementus ar kitą turtą.
2. Surašomos inventorizacijos aprašai, kuriuose aprašoma inventorizacijos eiga (INV-1, INV-3 ir kitos formos, priklausomai nuo to, koks turtas tikrinamas).
3. Surašomi išrašai INV-18, INV-19.
4. Jei inventorizacijos metu buvo nustatytas atsargų elementų trūkumas ar perteklius, surašomas INV-26 aktas.

Nuo 2013 m. INV-26 forma nebeprivaloma Todėl verslo subjektai gali savarankiškai kurti formas, kurios atspindės inventorizacijų rezultatus.

Tačiau, kaip rodo praktika, komercinės organizacijos ir individualūs verslininkai ir toliau naudoja vieningą pareiškimų formą.

Vieninga dokumento forma turėtų atspindėti sekančius duomenis:

1. Visas verslo subjekto pavadinimas.
2. Nurodomi OKPO ir OKVED kodai.
3. Ataskaitinis laikotarpis, už kurį atliekama inventorizacija.
4. Duomenys apie inventorizacijos metu nustatytus trūkumus ar perteklių. Taip pat nurodoma informacija apie žalą organizacijai priklausančiam turtui.
5. Nurodomos bendros trūkumo ar pertekliaus sumos.
6. Nurodomos apskaitos sąskaitos, kuriose buvo nustatyti neatitikimai.
7. Nurodoma informacija apie trūkumo nurašymą natūralių nuostolių normų ribose.
8. Duomenys apie trūkumo priskyrimą finansiškai atsakingiems asmenims.

Po surašymo pareiškimas pateikiamas pasirašyti komercinės organizacijos vadovui, komisijos pirmininkui ir vyriausiajam buhalteriui.

Kiekvienas verslo subjektas privalo tinkamai organizuoti ir palaikyti dokumentų srautą. Šis federalinio įstatymo reikalavimas taikomas visoms komercinėms įmonėms ir individualiems verslininkams.

Kiekviena verslo operacija, kurią atlieka subjektai, turi būti dokumentuojama atitinkamame pirminiame dokumente. Remdamiesi pirminiais apskaitos duomenimis, apskaitos darbuotojai pildo apskaitos registrus.

Šiuo atveju vieningas pareiškimas INV-26 yra pirminis apskaitos dokumentas. Jį naudos buhalteris:

• nurašyti trūkumą natūralių nuostolių ribose (jei kalbame apie prekes, kurios saugojimo metu gali numesti svorio);
• trūkumą priskirti finansiškai atsakingiems asmenims (bus išskaičiuotas darbo užmokestis);
• pertekliui kapitalizuoti (nustatant pelno mokesčio bazę bus naudojama vieninga forma);
• pildyti apskaitos registrus;
• pranešimui.

Vieninga forma, surašyta pagal visas taisykles ir pasirašyta atsakingų asmenų įrašytas į atskirą aplanką. Jį verslo subjektas turi saugoti tiek, kiek 3 metai.

Laukų pildymas

Vienodos formos pildymas pavedamas komisijos nariams, kurie vadovo įsakymu paskiriami inventorizuoti įmonėje ar jos padalinyje ar padalinyje. Komisijoje gali būti komercinės organizacijos ar individualaus verslininko darbuotojai, taip pat trečiosios šalys.

Prieš pradedant auditą, turi būti išrinktas komisijos pirmininkas. Jį gali skirti įmonės vadovas arba išrinkti komisijos nariai. Verta pažymėti, kad tiek komisijos pirmininkas, tiek nariai reikia pažymėti vardu vieninga forma INV-26.

Išrašas, neatsižvelgiant į tai, ar verslo subjektas naudoja įstatymo patvirtintą formą, ar savarankiškai parengtą formą, surašomas du egzempliorius.

Užregistravus ir pasirašius visiems atsakingiems asmenims, vienas egzempliorius perduodamas į buhalteriją, kur, patalpinus visus duomenis ir atspindėjus juos buhalterinėje apskaitoje, suskirstomas į atskirą aplanką. Antrasis egzempliorius lieka sandėlyje arba skyriuje, kuriame buvo atliktas auditas.

Verta atkreipti dėmesį, kad užpildytas dokumentas, pasirašius visiems atsakingiems asmenims, turi būti patvirtintas verslo subjekto antspaudas.

Asmenys, atsakingi už audito atlikimą, visus nustatytus nukrypimus turi įrašyti vieninga forma arba savo parengta forma. Šiems duomenims dokumente numatyta specialus stalas.

Tuo atveju, kai atsakingi asmenys inventorizacijos metu nustatė daug nukrypimų, juos užfiksuoti galima naudoti skaičiuoklės programą, kuri bus neatskiriama dokumento dalis.

Atlikus auditą, jį taip pat pasirašo visi atsakingi asmenys.

Pildydami vieningą dokumento formą, turite atsižvelgti į šias rekomendacijas:

1. Užpildoma antraštė, kurioje turi būti įvedami visi verslo subjekto duomenys. Tuo atveju, kai auditas atliekamas struktūriniame padalinyje, nurodomi jo duomenys.
2. Kiekvienam pareiškimui priskiriamas serijos numeris.
3. Nurodomas laikotarpis, kuriam atliekamas auditas, taip pat dokumento sudarymo data.
4. Pildydami lentelinę dokumento dalį, turėtumėte nurodyti visus svarbius duomenis. Kiekvieno įrašo eilės numeris nurodo sąskaitos, kurioje saugomas tikrinamas turtas, pavadinimą. Šiuo atveju galime kalbėti apie atsargas, ilgalaikį turtą, gatavą produkciją, grynuosius pinigus ir kt. Nurodoma bendra nustatyto trūkumo suma. Tuo atveju, kai inventorizacijos turtas dėl natūralių priežasčių prarado savo kokybę, taip pat atsispindi jo bendra savikaina. Jei nustatomi pertekliai ar trūkumai, komisijos nariai turi užpildyti 7-10 stulpelius.
5. Paskutinėje lentelės eilutėje rodomos visos sumos.
6. Vieningos formos apačioje yra skirtos vietos atsakingų asmenų parašams (turi būti įrašyti inicialai ir einamos pareigos) ir verslo subjekto antspaudui.

Pavyzdys ir forma

Pildydami vieningą formą, komisijos nariai turi nurodyti visus duomenis atitinkamuose stulpeliuose ir skyreliuose. Norėdami išvengti klaidų, galite naudoti pagal visas taisykles parengtą pareiškimo pavyzdį.

Dokumentai atsisiųsti (nemokamai)

• INV-26 formos pavyzdys
• Forma INV-26

Šaltinis: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Inventorizacijai atlikti organizacija sudaro inventorizacijos komisijas. Šios prekės įtraukiamos į atskirą inventorizaciją pavadinimu „Atsargų prekės, išleistos inventorizacijos metu“.

Be to, inventorizacijos metu turi būti užtikrinta prekių priėmimo ir disponavimo kontrolė.

Pataisymai dokumentuose atliekant inventorizaciją ir fiksuojant jos rezultatus turi būti suderinti su visais komisijos nariais, materialiai atsakingais asmenimis ir patvirtinti jų parašu.

Pagal grafiką, neatsižvelgiant į organizacinę verslo formą įmonėje, atliekama inventorizavimo procedūra.

Įmonėje prasidėjus inventorizacijai, turi būti išduotas įsakymas, pagal kurį tvirtinama inventorizacijos struktūra (data, laikas) ir komisijos sudėtis. Norint išsiaiškinti, ar apskaitos duomenys atitinka faktinius duomenis, būtina atlikti inventorizaciją.

Daugiau informacijos apie procedūrų standartus ir paruošimo etapų seką bei patį procesą rasite skyriuje „Inventorizacija“. Jo tikslas – palyginti ir nustatyti realaus prekių prieinamumo neatitikimus su duomenimis, kurie yra organizacijos apskaitos sistemoje.

Todėl kiekvienam verslininkui svarbu žinoti, kaip tinkamai atlikti inventorizaciją ir dokumentuoti jos rezultatus.

Ten jų pagrindu bus surašytas palyginimo lapas, kuriame atsispindi kiekvienos prekės inventorizacijos rezultatai.

Procesas yra gana sudėtingas, ypač pradedantiesiems, todėl sukūrėme lentelę, kurioje aiškiai pasakysite, kaip atlikti inventorizaciją.

Inventorizacijos terminai

Pažvelkime į išsamią informaciją, kaip tinkamai atlikti inventorizaciją. Po to draudžiama parduoti ir gabenti prekes, kurios patenka į inventorių.

Tai yra, arba reikia uždaryti visą sandėlį ar parduotuvę, arba tik tikrinamas skyrius ir kasos aparatas skyriuje.

Sandėlio ir mažmeninės prekybos vietos inventorizacija skiriasi tuo, kad sandėlyje suskaičiuoti prekes yra daug sunkiau nei lentynose, todėl reikia daugiau laiko ir pastangų.

Inventorizacijos atlikimas ir jos rezultatų registravimas

Norėdami supaprastinti procesą didelėje parduotuvėje, galite sudaryti atsargų planą, pavyzdžiui, pagal produkto vietos diagramą.

Inventorizavimo metu komisija tikrina ne tik prekių kiekį, bet ir jų atitiktį kokybės standartams, sandėliavimo ir galiojimo terminus.

Jei jūsų organizacijoje apskaitos procesai yra automatizuoti, tada patikrinimas, dažniausiai, vyksta greičiau – likusios prekės atspausdinamos iš sistemos ir tikrinamos su tuo, kas yra lentynose ir sandėlyje.

Perteklius ir trūkumas inventorizacijos metu

Remiantis audito rezultatais, būtina visų komisijos narių užpildytą ir pasirašytą inventorizaciją perduoti buhalterijai.

Jis pildomas trimis egzemplioriais (finansiškai atsakingam asmeniui, buhalterijai ir skyriui, kuriame atliekama inventorizacija) ir pasirašo visi komisijos nariai.

Jis taip pat pildomas trimis egzemplioriais ir tvirtinamas organizacijos vadovo.

Šiame etape, kai yra aiškus nukrypimų vaizdas, vadovas išduoda įsakymą patvirtinti inventorizacijos rezultatus. Po to savininkas arba buhalteris turi teisinį pagrindą iš kaltų šalių išieškoti žalą. Inventorizacijos procesas buvo baigtas dokumentais.

Kartais atsargų trūkumai nurašomi kaip klientų vagystės ar apskaitos klaidos – pagal nustatytus standartus. Skaitykite daugiau apie perrūšiavimą inventorizacijos metu.

Aukščiau jau minėjome, kad apskaitos automatizavimo sistema labai supaprastina inventorizavimo procesą. Jūs visada žinote, kiek produkto turi būti parduotuvėje ar sandėlyje.

Prekybos valdymo debesies paslaugos MoySklad pagalba prekių inventorizacija taps paprasta ir greita užduotimi.

Be to, mūsų paslaugoje galite visiškai nemokamai vesti sandėlio apskaitą, fiksuoti prekių gavimą ir suvartojimą, taip pat atsispausdinti prekybai reikalingus dokumentus.

Nuolatinės komisijos organizacinės ir kontrolės funkcijos apima planinių ir atsitiktinių prekių inventorizacijų ir kontrolinių patikrinimų atlikimą tarpinventorizavimo laikotarpiu.

Nustatant inventorizacijos rezultatus dalyvauja darbo komisijos, kurios tiesiogiai atlieka planines materialinių vertybių ir lėšų inventorizacijas jų saugojimo vietose.

Bet kuriuo atveju inventorizacijos dieną turi būti žinomas inventorizacijos prekių apskaitinis kiekis ir vertė. Kiekvienas pirkėjo vaidmenį atliekantis asmuo bent kartą yra susidūręs su prekių inventorizacija. Prieš atliekant inventorizaciją, svarbu įsitikinti, kad organizacija turi aiškiai sutvarkytą sandėlį ir įeigos kontrolės sistemą. Prieš atlikdamas inventorizaciją, finansiškai atsakingas asmuo turi paruošti visas prekes (jas jas išrūšiuoti) ir surašyti visus kvitus bei išlaidų dokumentus.

	Paskyros pavadinimas	Sąskaitos numeris	Rezultatai nustatyti pagal inventorių. Suma, patrinti. policininkas.		Nustatyta turtinė žala, suma, rub. policininkas.	Iš bendros sumos trūkumo ir nuostolių dėl sugadinimo turtui, patrinti. policininkas.
						Išlaikyta pagal pakartotinį įvertinimą	Nurašyta natūralaus praradimo ribose	Priskiriamas kaltininkams	Nurašytas viršijant natūralaus nuostolio normas
				trūkumas

Vadovas______________________________________________________________________________________

Vyriausiasis buhalteris_____________________________________________________________________________________

pareigos parašas parašo stenograma

pirmininkas

inventorius

komisiniai _________________________________________________________________________________

pareigos parašas parašo stenograma

Spausdinti su reversu. Parašai turi būti atspausdinti ant nugaros.

Turto trūkumas natūralių nuostolių normatyvų ribose priskiriamas gamybos ar platinimo išlaidoms (išlaidoms), o normatyvus viršijantis trūkumas – kaltų asmenų sąskaita. Jeigu kaltininkai nenustatyti arba teismas atsisako išieškoti iš jų žalą, tai nuostoliai dėl turto trūkumo ir jo sugadinimo nurašomi į organizacijos finansinius rezultatus (Įstatymo Nr. 129-FZ, Buhalterinės apskaitos nuostatų „b“ 28 punktas).

Apskaitoje sumos, nustatytos įmonėje už materialinių vertybių ir lėšų trūkumą ir vagystes bei nuostolius dėl turto sugadinimo, parodomi 94 sąskaitoje „Turto trūkumai ir nuostoliai“. Be to, trūkumai atsispindi 94 sąskaitoje, neatsižvelgiant į tai, ar jie nurašomi kaip gamybos (tvarkymo) išlaidos, ar priskiriami kaltoms šalims.

Tuo pat metu reikia nepamiršti, kad 94 sąskaitoje neatsispindi: nuostoliai dėl stichinių nelaimių (atsargų, gatavų gaminių ir kitų materialinių vertybių sunaikinimas ir sugadinimas, nuostoliai dėl gamybos sustabdymo ir kt.), įskaitant išlaidas, susijusias su prevencija ar pagalba nelaimėms; nekompensuoti nuostoliai dėl gaisrų, avarijų ir kitų ekstremalių situacijų, atsiradusių dėl ekstremalių sąlygų. Šie nuostoliai įtraukiami į 99 sąskaitą „Pelnas ir nuostoliai“ kaip ataskaitinių metų nuostoliai ir į juos atsižvelgiama apskaičiuojant apmokestinamąjį pelną (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 265 straipsnio 11 dalies 2 punktas).

Tuo atveju, kai tyrimo ar teisminės institucijos nutarimu patvirtinama, kad kaltininkai neturi trūkumo, jie nurašomi į 91 sąskaitą „Kitos pajamos ir išlaidos“.

Jei atlikus inventorizaciją nustatomas trūkumas, kurio kaltininkai nenustatyti, ir įmonė nesiima priemonių kaltininkams surasti ar bylos nenagrinėti teisme, toks trūkumas turi būti nurašomas iš lėšos, likusios įmonės žinioje sumokėjus mokesčius.

Tais atvejais, kai dėl perkvalifikavimo nustatomas perteklius ir trūkumas, įmonė gali leisti tarpusavyje užskaityti tokias vertes, jei per tą patį audituotą laikotarpį jos randamos iš to paties audituoto asmens to paties pavadinimo materialinėms vertybėms. Jeigu įskaitymo metu trūkstamo turto vertė yra didesnė už rasto pertekliaus vertę, šis skirtumas priskiriamas kaltiems asmenims.

PVM sumos, susijusios su turtu, nurašytu dėl trūkumo, apskaitoje atspindimos pagal Rusijos finansų ministerijos 1996 m. lapkričio 12 d. rašto Nr. 96 „Dėl tam tikrų su tuo susijusių operacijų apskaitoje tvarkos aprašo“ 13 punktą. pridėtinės vertės ir akcizų mokesčiams“.

Jei materialinių išteklių trūkumas nustatomas prieš juos išmokant tiekėjams, tai šioms vertėms priskirtina PVM suma turi būti nurašoma kaip debetas į sąskaitą 94. Tokiu atveju daromas įrašas buhalterinėje apskaitoje: Debetas 94 Kreditas 19.

Pirminis dokumentas		Atitinkamos sąskaitos
	Prekių trūkumas atsispindi natūralių nuostolių normų ribose
Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas	Nuostolių, viršijančių natūralios netekties normas, faktas nustatytas
Buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	PVM suma už trūkstamas vertes buvo nurašyta
Ieškinio raštas	Juridiniam asmeniui pareikštas reikalavimas dėl nuostolių sumos pirkimo kaina (su PVM).
Banko išrašas	Iš juridinio asmens gautos lėšos pretenzijai
Teismo sprendimas	panaikinimas Jeigu teismas atsisako tenkinti ieškinį
Buhalterinė pažyma	Teismo nepripažintos reikalavimų sumos nurašomos kaip nuostoliai
Administracijos įsakymu darbuotojas, su kuriuo sudaryta visiškos finansinės atsakomybės sutartis, kompensuoja inventorizacijos metu nustatytą trūkumą.
Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas	Atsispindi prekių trūkumas, nustatytas dėl inventorizacijos
Buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	atšaukimas Atsispindi trūkstamų prekių prekybos marža
Buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	Trūkstamoms prekėms PVM suma atstatyta
Sąskaita, buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	Atkurta PVM suma už trūkstamas prekes nurašoma į trūkumo sąskaitą
Buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	Atsispindi trūkumo nurašymas kaltosios šalies sąskaita
Administravimo tvarka, buhalterinė pažyma-paskaičiavimas	Skirtumas tarp prekių pardavimo ir pirkimo kainos nurašomas kaltosios šalies sąskaita
Kasos orderio kvitas	Darbuotoja įnešė lėšų skolai už nustatytą trūkumą atlyginti
Buhalterinė pažyma	Skirtumas tarp trūkstamų prekių pardavimo ir pirkimo kainų nurašomas į pajamas
Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas	Trūkumų sumos, nesant konkrečių kaltininkų, taip pat sumos, kurias teismas atsisakė išieškoti, pripažįstamos kitomis organizacijos išlaidomis.
Aktas dėl sugadinimo, sugadinimo, prekių ir medžiagų laužo, Aktas dėl prekių nurašymo	Atspindimas prekių praradimas, viršijantis natūralaus praradimo normas kaltosios šalies sąskaita
Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas	Prekių perteklius, nustatytas kaip inventorizacijos rezultatas, buvo kapitalizuotas
Inventorizacijos inventorizacijos rezultatų palyginimo lapas	Nekompensuotini nuostoliai dėl avarinių aplinkybių (prekių sunaikinimo, sugadinimo dėl stichinių nelaimių ir kt.) buvo nurašyti.

Susiję straipsniai