В случае ликвидации организации необходимо провести ряд мероприятий, в том числе увольнение работников с выплатой выходного пособия при ликвидации организации. Увольняются все сотрудники, в том числе беременные, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и другие категории работников, в отношении которых в других случаях предусмотрены ограничения при увольнении, инициированном работодателем.

Процедура увольнения при ликвидации организации

Ликвидация, то есть завершение деятельности компании без правопреемства, может быть произведена в любой момент деятельности компании, для проведения процедуры ликвидации достаточно решения учредителя. При этом причины такого решения никакого значения не имеют; неэффективность бизнеса или личные причины, финансовые проблемы или корпоративный конфликт — всё это не влияет на процедуру ликвидации.

Помимо добровольной ликвидации по решению учредителей может быть и принудительная ликвидация — по решению суда.

Добровольная ликвидация возможна только после завершения расчетов с кредиторами, в числе которых работники предприятия. Поэтому после принятия решения о ликвидации начинается процедура увольнения работников для завершения расчетов.

Размер пособия может отличаться. Для сезонных работников размер выходного пособия определен в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Дополнительные гарантии предоставлены работникам организаций Крайнего Севера в том случае, если работник не нашёл новую работу. Бывший работодатель обязан произвести выплаты ещё за два месяца, а в исключительных случаях - дополнительно за три месяца (ст. 318 ТК РФ). То есть, если работник не трудоустроится в течение полугода, он может получить за этот период выплаты в размере среднего заработка у предыдущего работодателя.

Однако в настоящий момент трудовое законодательство не регламентирует порядок, при котором на момент обращения работника за выплатой организация будет уже ликвидирована.

Ликвидация организации представляет собой процедуру, влекущую прекращение прав и обязанностей юридического лица без какого-либо правопреемства. Общий порядок ликвидации закреплен в Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) и конкретизируется в ряде специальных законов, посвященных отдельным организационно-правовым формам.

В большей степени данные нормы адресованы кредиторам юридического лица, заинтересованным в исполнении текущих обязательств ликвидируемым должником. Что касается прав и гарантий работников ликвидируемой организации, то они предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Приказано ликвидировать

О ликвидации предприятия сотрудник узнает от работодателя, который предупреждает о предстоящем увольнении. Каждый работник уведомляется персонально под роспись, по общему правилу, не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудника, занятого на сезонных работах, уведомляют не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, - не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для работника и работодателя. Согласно ст. 14 ТК РФ двухмесячный срок начинается на следующий день после проставления сотрудником подписи на уведомлении об увольнении.

Кроме того, при принятии решения о ликвидации организация не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. При этом необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Следует отметить, что данное правило является весьма важной гарантией прав трудящихся. Ведь в случае несоблюдения установленного порядка уведомления приказ об увольнении может быть признан судом незаконным, а работодателя обяжут восстановить работника в должности, занимаемой до увольнения. Смотрите в этой связи:

• решение Уссурийского районного суда Приморского края в составе председательствующего судьи С. П. Моисеева по иску О. Н. Батаевой к ФГУ «Покровская КЭЧ района» МО РФ;
• решение Ивановского районного суда Ивановской области по делу № 2–1161/10 по иску Г. Н. Карповой к МУК «Коляновский культурно-досуговый центр», МУ «Районная централизованная библиотечная система».

Прекращайте!

С письменного согласия работника, однако, расторжение трудового договора может произойти и до истечения 2 месяцев. Но в этом случае сотруднику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как только истекает установленный двухмесячный срок, работодатель вправе издать приказ об увольнении сотрудника (унифицированная форма №Т‑8а «Приказ «распоряжение» о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 5.01.2004 г.).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ с приказом о прекращении трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель также обязан выдать заверенную копию указанного приказа.

Запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносится после ознакомления работника с соответствующим приказом. Трудовая выдается на руки в день прекращения договора.

Кроме того, по письменному заявлению сотрудника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). Такими документами могут быть:

• приказ о приеме на работу;
• приказ об увольнении;
• справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ;
• справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период по день увольнения;
• расчетные листы по начислению и выплате заработной платы за период работы по день увольнения (решение Куйбышевского районного суда г. Иркутска Иркутской области № 2–1833/2011 от 4.10.2011 г.).

Всех уволить

Необходимо отметить, что прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации относится к случаям расторжения договора по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прекращение деятельности предприятия, отсутствие правопреемства означает, что увольнению подлежат все штатные работники, в т. ч. и те категории, в отношении которых установлены дополнительные гарантии. Таким образом, будут уволены:

• работники в период временной нетрудоспособности, во время пребывания в отпуске;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет);
• другие лица, воспитывающие указанных детей без матери;
• работники в возрасте до 18 лет (п. 23 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Поскольку уволенными окажутся все работники ликвидируемой организации, то особую актуальность приобретает вопрос о видах и объеме полагающихся им компенсаций.

Согласно ст. 140 ТК РФ расчет со всеми сотрудниками в случае ликвидации предприятия должен быть произведен в день увольнения. Если работника в указанный день не было, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Итак, исходя из анализа норм действующего трудового законодательства, можно сделать вывод о том, что при ликвидации организации работник вправе требовать следующие выплаты:

• заработную плату за период, фактически отработанный работником и не оплаченный работодателем – то есть до момента издания приказа об увольнении;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие.

Порядок и сроки выплаты зарплаты устанавливаются работодателем с учетом общих правил ст. 136 ТК РФ. Если на момент издания приказа об увольнении работодатель будет иметь задолженность по выплате зарплаты за прошедшие периоды, то она должна быть погашена в день прекращения трудового договора. Кроме того, сотруднику необходимо иметь в виду, что он имеет право требовать также выплаты зарплаты за фактически отработанные дни в месяце увольнения.

Неиспользованный отпуск

В гл. 19 ТК РФ предусмотрены две категории отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также дополнительный отпуск. Последний предоставляется, например, работникам с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, имеющим особый характер работы, а также в других случаях, прямо установленных трудовым законодательством.

…работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия не имеет...

Обе категории берутся в расчет для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 127 ТК РФ). Необходимо помнить, что все работники независимо от фактического срока занятия ими своих должностей в ликвидируемой компании вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть даже в случае если сотрудник проработал менее 6 месяцев, компенсацию за причитающийся ему отпуск он получит в общем порядке.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Поэтому и компенсация рассчитывается исходя из количества неиспользованных календарных дней. При этом необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительностью 28 календарных дней – ст. 115 ТК РФ) предоставляется один раз в течение года работы сотрудника, считая со дня поступления на работу. То есть один раз в рабочем году, который начинается с первого дня работы по трудовому договору.

В ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. Это число умножают на количество месяцев, отработанных сотрудником.

В случае если последний месяц сотрудник отработал не полностью, для расчета применяют следующие допущения. Менее 15 дней не учитывают, а 15 дней и более – округляют до целого месяца (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. № 944–6).

Пример

Трудовой договор с работником заключен 15 апреля 2009 г. С 15.04.2009 г. по 17.08.2012 г. общая продолжительность фактически использованных ежегодных оплачиваемых отпусков составила 53 календарных дня. Начиная с 15.04.2009 г. сотрудник имел право на следующее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска:

15.04.2009 г. – 15.04.2010 г. (1‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2010 г. – 15.04.2011 г. (2‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2011 г. – 15.04.2012 г. (3‑й рабочий год): 28 календарных дней;

15.04.2012 г. – 17.08.2012 г. (4‑й рабочий год): 2,33 календарных дня х 5 месяцев = 11,65 календарных дня.

Итого за период своей трудовой деятельности в данной организации работник имел право на 95,65 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Поскольку 53 из них были использованы, для расчета компенсации будут приняты в учет 42,65 календарных дня, а по установленным правилам округления оплачено должно быть 43 календарных дня.

Округление всегда происходит в большую сторону, в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 г. № 4334–17).

Общий размер компенсации будет определен работодателем: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней неиспользованного отпуска. По общему правилу средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

К вопросу о компенсациях

Помимо указанных гарантий, работник также имеет право получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник, занятый на сезонных работах, получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 292 ТК РФ работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия вовсе не имеет.

В целях расчета величины выходного пособия, подлежащего выплате в установленных трудовым законодательством случаях, размер среднего заработка исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для расчета выходного пособия указанную сумму среднего заработка умножают на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Статьей 178 ТК РФ также предусмотрена гарантия работника в виде выплаты среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства, но в любом случае не более 2 месяцев со дня увольнения.

Необходимо иметь в виду, что сумма выходного пособия засчитывается в счет выплат среднего месячного заработка. В случае если работник будет трудоустроен до истечения 2 месяцев со дня увольнения, средний заработок ему выплачивается только за период до заключения нового трудового договора.

Отметим, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным и в течение 3 месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения этот работник обратился в орган занятости и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Размер среднего заработка в этом случае рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

…работника можно уволить только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме…

Не все категории работников имеют право на сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Так, средний заработок не подлежит выплате: совместителям (ст. 287 ТК РФ), сезонным рабочим (ст. 296 ТК РФ), работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2, месяцев (ст. 292 ТК РФ).

При предъявлении требований о выплате среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства следует учесть, что договором могут предусматриваться и иные случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Где гарантии?

Подводя итог рассмотрению вопроса о гарантиях работников при ликвидации организации необходимо отметить следующие основные моменты.

Во-первых, действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо специальных гарантий от увольнения для отдельных категорий работников при принятии работодателем решения о ликвидации. В любом случае трудовые договоры будут расторгнуты со всеми сотрудниками.

Во-вторых, работнику следует знать, что уволить его могут только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме. Если он выразит желание прекратить трудовые отношения до истечения этого срока, то вправе требовать выплаты дополнительной компенсации, исчисленной по правилам, указанным в ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

В-третьих, в день увольнения работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, а также произвести с ним расчет. По общему правилу работник вправе требовать выплаты заработной платы за фактически отработанный и не оплаченный период, компенсации за неиспользованные отпуска, выходного пособия. Кроме того, в период поиска новой работы – на срок не свыше 2 месяцев за работником сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия).

Софья Данилова, эксперт журнала "Консультант"

Практика существования хозяйственных субъектов характеризуется спадами и подъемами. Иногда наступают такие моменты, когда в силу определенных причин предприятие вынуждено прекратить свою деятельность. С момента принятия решения о ликвидации организация погружается в целую серию процессов, которые установлены российским законодательством как порядок исключения компаний из единого государственного реестра. Если отсутствует правопреемственность, предприятия вынуждено рассчитываться по своим долгам. К таким выплатам относятся расчеты с кредиторами и окончательный расчет с персоналом в виде выходного пособия.

Закон при оформлении увольнения сотрудников

Согласно нормам, представленным в Трудовом Кодексе, каждый официально трудоустроенный работник закрывающегося предприятия при увольнении может рассчитывать на получение выходного пособия. Смысл окончательного расчета состоит в том, чтобы оплатить фактически отработанное время и предоставить социальные гарантии в виде материального обеспечения на период поиска новой работы. Единственное, чего не может обещать прекращающий свою деятельность работодатель, это оформление на другое рабочее место.

Каждый сотрудник имеет определенную квалификацию, трудовой стаж и опыт работы. Именно по этим характеристикам ему предлагаются вакансии на бирже труда и занятости. Не исключается возможность самостоятельного поиска рабочего места. Вне зависимости от того, по какой причине ликвидируется компания (невозможность продолжать эффективную деятельность или судебное решение), увольнение сотрудников происходит именно по инициативе администрации предприятия.

Процесс увольнения

Для случаев, когда во время ликвидации предприятия работник проводит отпуск или проходит лечение в связи с временной утратой трудоспособности, уведомление гражданам направляется по почте заказным письмом. Делается это для того, чтобы соблюсти сроки. В противном случае, работодатель не сможет уволить и рассчитать сотрудника в планируемую дату. Срок для исключения из списков компании отсчитывается с момента, когда работник фактически получил письменное уведомление от курьера.

Расчет выходного пособия

Согласно статье 178 Трудового Кодекса увольняемый работник должен получить выходное пособие, размер которого рассчитывается как один среднемесячный заработок. Расчетная величина учитывает доходы работника за определенный период времени, предшествующие дате расчета пропорционально отработанному времени. Право на среднемесячный заработок возникает у каждого работника, с которым расторгается трудовой контракт по причине ликвидации предприятия или проводимого на предприятии сокращения численности.

В законодательстве предусматривается отличный от общего порядок расчета выходного пособия. Так, выплата при увольнении в размере двухнедельного среднего дохода полагается работникам, которые были трудоустроены на условиях сезонного выполнения обязанностей. Денежные средства сотрудникам выплачиваются только из фонда работодателя. При этом, в процессе прохождения процедур ликвидации фирмы, административный орган обязан принять меры к тому, чтобы заложить соответствующий фонд заработной платы для предстоящих расчетов с увольняемыми гражданами.

К числу выплат ликвидируемого предприятия при увольнении следует добавить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Работодатель в своем решении будет руководствоваться тем, что имеет право выбрать тип компенсации в натуре или деньгами. Правда, если уже уведомление работнику вручено, необходимо будет определиться с тем, позволяет ли время продлить дату исключения гражданина из списков.

Расчет за досрочное увольнение работников

При планировании сокращения штата предприятия при ликвидации необходимо учитывать некоторые особенности выплат сотрудникам, которые работали на условиях срочных контрактов. Ввиду особых условий, на которые соглашаются граждане, работодатель обязан не только уведомить таких специалистов и менеджеров, но и назначить компенсационные выплаты пропорционально оставшемуся до истечения договора времени. Досрочно расторгнуть контракт можно только с письменного согласия граждан, при этом выплатить выходное пособие следует в день увольнения. Если на момент расчета человек находится не при исполнении обязанностей, надлежит рассчитать его в день первого обращения.

Расходы предприятий по расчетам сотрудников, с которыми досрочно расторгается трудовой договор, относятся к средствам общего фонда заработной платы. При этом в сумму начислений не войдут платежи во внебюджетные фонды, а также налог на доходы физических лиц. Так гласит пункт 9 статьи 255 Налогового Кодекса.

Сроки выплат выходного пособия

Расчеты с работниками в процессе ликвидации компании обычно разделяются по двум направлениям:

1. Первое , это непосредственно выходное пособие, выплачивается в день выдачи трудовой книжки.
2. Второе – компенсация, которая подразумевает поддержку работника на то время, пока он не будет трудоустроен.

Для расчетов с сотрудниками у работодателя определены вполне конкретные сроки. За два месяца, в которых гражданин уже знает о предстоящих событиях, он как штатное лицо ликвидируемого предприятия должен получить все причитающиеся ему выплаты, в том числе выходное пособие.

В следующие два месяца за администрацией предприятия сохраняется обязанность выплатить еще два пособия (по одному за каждый месяц трудоустройства). Подразумевается, если бывший сотрудник уже работает, на эти денежные средства он претендовать не может.

В отдельных случаях граждане могут получить выходное пособие третий раз. Для того, что обеспечить соблюдение всех норм законодательства, бывший работник ликвидированного предприятия должен встать на учет на биржу труда и занятости. При соблюдении дисциплины службы и отсутствии в базе подходящих должностей, гражданину могут назначить выплату третьего пособия. В статье 178 Трудового Кодекса явно указывается на то, что соответствующее решение принимается официальным органом занятости.

В то время, пока человек стоит на учете как безработный, он дополнительно получает пособие по безработице (максимальный размер 4900 рублей).

Кому положено выходное пособие?

Процедура юридического оформления ликвидации компании во многом схожа с алгоритмом при сокращении штатной численности предприятия. Согласно нормам действующего законодательства, под действие статьи 178 Трудового Кодекса подпадают все категории работников, в том числе пенсионеры, а также лица временно не исполняющие обязанности:

1. Сотрудники пенсионного возраста. Граждане, которые уже могли бы сменить свой социальный статус, но на момент принятия решения ликвидации числились в штате предприятия. Несмотря на то, что они получают трудовую пенсию, они также имеют право на получение при увольнении выходного пособия. И несмотря на то, что им в принципе будет трудно устроится на новую работу, своевременный учет на бирже занятости позволит им получить выплаты в размере среднемесячного заработка за второй и последующий месяцы. Законодатель предусматривает продление обеспечения периода трудоустройства для лиц, занятых в компаниях, расположенных на Крайнем севере. Так что пенсионеры могут свободно получить до 6 компенсационных выплат. К такому единому мнению в своих письмах пришли Минфин и Федеральная служба занятости. Уволенным при ликвидации организаций лицам пенсионного возраста не могут отказать в выдаче соответствующих справок, равно как и в назначении выходных пособий пособий.
2. Лица, работающие на условиях совместительства. Обладают равными правами со всеми остальными работниками, правда выходное пособие они получат максимум одно. Это объясняется тем, что основное трудоустройство у них в другом месте.
3. Тем, кто находится в основном отпуске, в отгулах или на больничном, в период отсутствия на рабочем месте защищены от увольнения по любы причинам. Проболеть за счет работодателя вообще можно после двух недель после расчета. Вместе с тем, такие лица не защищены от письменного уведомления, которое добросовестный работодатель направит им по почте в общем порядке. Положенные выплаты выходного пособия такие работники обычно получают в срок, установленный для общей волны увольняемых.
4. Выплаты лицам, которые находятся в отпуске по уходу за маленькими детьми . Правила выплат в специальном разделе 4.

Выходное пособие декретницам

Чаще всего время детям, которые не достигли возраста полутора или 3 лет, посвящают мамы. Лица, находящиеся в декрете, аналогично остальным работникам ликвидируемых предприятий, извещаются о предстоящих событиях письменно. По истечении двух месяцев организация оформляет соответствующую запись в трудовой книжке. Расчет отпуска по уходу за ребенком производится из средств внебюджетного фонда, а непосредственно начислением занимается работодатель.

В случае, если момент начисления декретного отпуска выходит за дату прекращения деятельности организации, положенное выходное пособие матери придется получать в органах социальной защиты. Расчет больничного, а именно так будет называться временная нетрудоспособность, уже не будет зависеть от стажа работника. В числе особенностей исключения беременных женщин и лиц, осуществляющих уход за детьми, возможность зачисления этого периода в общий трудовой стаж. Такая норма применяется только в случае проводимой ликвидации на основном месте работы.

Действия в случае невыплаты выходного пособия при ликвидации предприятия

Ликвидация предприятия процесс не из приятных. Чаще всего процедура исключения организации из государственного реестра юридических лиц сопровождается неплатежеспособностью компании. Расчеты по фонду заработной платы и выходного пособия при увольнении являются обязательными для любого руководителя. Но нередко по причинам недостаточности средств и сильного давления кредиторов администрация может сделать неправильный выбор. В любом случае, за такие действия предусматривается определенная ответственность и воздействие, как на саму организацию, так и на должностных лиц.

Так, в статье 352 Трудового Кодекса предусматривается право граждан отстаивать свои интересы различными способами, которые не запрещаются действующим законодательством. Это может как самозащита, привлечение профильных юристов, представителей профессиональных союзов, обращение к государственным защитникам. Последними инстанциями являются органы государственного контроля и суд. Порядок действий в случае игнорирования выплат выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией предприятия следующий:

• Попытка разъяснить ситуацию в личном общении с работодателем или сотрудником кадровой службы. В любом случае, Закон разъяснять подготовленным гражданам не нужно, но стоит напомнить о своих правах и знаниях о них;
• Одним из эффективных методов проявлений отказов в выплате окончательного расчета является письменное уведомление администрации ликвидируемого предприятия о том, что заявитель не получил конкретные выходные пособия и компенсации. В письмо следует вложить опись того, что приложено к обращению. Это могут быть копия трудового соглашения, трудовой книжки, - практически все документы, которые связывают работника и бывшего руководителя. Данный порядок подразумевает досудебное разбирательство, так как по всем правилам оформленное обращение является претензией;
• Письмо, которое отправлено работодателю, можно продублировать в профессиональный союз. Если директором предприятия заинтересуют надзорные органы, это не только встряхнет его, но и заставит задуматься о том, сколько он потеряет в случае сохранения своей линии поведения;
• Ввиду того, что работники могут не знать реального поведения вещей в компании при ликвидации (вдруг деньги есть, а администрация рассчитывает выплачивать только по судебным решениям), можно также обратиться в трудовую инспекцию и органы прокуратуры. Инспекторы соответствующих служб не только обладают действенными инструментами воздействия, но и могут доставить более чем серьезные проблемы нерадивому начальству;
• Судебное разбирательство всегда все расставляет по своим местам. Если у администрации есть деньги и время на посещение инстанций, к выходному пособию можно смело включать в иск прошение о выплате моральной компенсации и представительских расходах (чтобы не тратить свое время).

В любом случае нельзя забывать о том, что при ликвидации у предприятия может и не быть денег для расчета всех сотрудников. Выплата нескольких фондов среднемесячной заработной платы без использования трудового ресурса это более чем серьезная финансовая нагрузка. Поэтому с судом лучше не затягивать, так соответствующее решение поможет расставить приоритеты в расчетах выходного пособия сотрудников.

Нюансы

Одной из главных ошибок, которую часто делают увольняемые по уведомлениям о ликвидации сотрудники, является согласие на прекращение контракта по собственному желанию. Если поддаться на уговоры кадровика или самого руководителя, можно лишить себя возможности материального обеспечения на несколько месяцев. В любом случае, делать этого не рекомендуется, так как гарантии нового трудоустройства никогда никто не дает, а в это время человек получает «страховую» подложку под свой бюджет.

Вместе с тем, что законодатель накладывает целый перечень обязанностей на работодателя при увольнении сотрудников, в нормативах приводится описание случаев, когда руководители бизнеса могут не выплачивать пособия и компенсации:

• В случае с увольнением по собственному желанию, описанном выше, равно как и при увольнении за дисциплинарный проступок – гражданин может рассчитывать только на окончательный расчет. Обычно такое право работодателя дублируется в коллективном договоре, с которым знакомят при приеме на работу. Ситуация не является предельной. Если нарушение стало результатом серьезного материального ущерба, последнее начисление может быть уменьшено, но не более, чем наполовину. Остальную сумму ущерба придется списывать или взыскивать;
• Работая у индивидуального предпринимателя, можно не рассчитывать на выходное пособие в принципе. Если в контракте не указывается такая выплата, максимум при увольнении это расчет за отработанное время. Ситуация может усугубляться тем, что предприниматели, пользуясь кризисом, редко официально устраивают к себе на работу;
• В случае, если ликвидация предприятия является одним из этапов проведения процесса реорганизации, то рабочее место за работником может быть сохранено. Правда, не стоит путать понятия и соглашаться на увольнение по собственному желанию или надеяться, что вас не коснется оптимизация штата.

Тактика при прекращении деятельности предприятия должна быть предельно простой, - работать до звонка. В любом случае, оценивать ситуацию нужно после наступления установленных в организации сроков выплаты выходного пособия или при получении трудовой книжки.

В условиях нестабильной экономической ситуации нередки случаи, когда руководители компаний вынуждены прекращать свою деятельность. Соответственно, это влечет увольнение персонала. Необходимость прекратить работу может быть вызвана отсутствием средств, задолженностями контрагентов и пр. В таких случаях учредители фирм решают ликвидировать бизнес. В процессе увольнения сотрудников важно не нарушить их права. В качестве одной из обязанностей руководителя предприятия выступает выплата всех полагающихся средств работникам. В статье речь пойдет о том, как производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример начисления также будет рассмотрен ниже.

Особенности процедуры

При принятии решения о прекращении работы компании учредители должны сформировать ликвидационную комиссию. Она получает полномочия на управление фирмой. В ее обязанности, кроме прочего, входит и процедура увольнения персонала. По части 6-1 статьи 22 ФЗ, регламентирующего процесс госрегистрации юрлиц и ИП, предприятие считается ликвидированным после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если прекращения деятельности в действительности не произошло, то все уволенные служащие могут быть восстановлены по судебному решению на своей работе. Увольнение специалистов по первой части 81-й статьи ТК, таким образом, правомерно только тогда, когда доказан факт ликвидации внесенной записью в ЕГРЮЛ.

Важный момент

Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.

Извещения

Следует знать, что руководитель ликвидируемого предприятия обязан уведомить о предстоящих увольнениях службу занятости, профсоюз и собственно самих служащих. Первая инстанция извещается не позднее двух мес. до предполагаемой даты закрытия фирмы. В уведомлении необходимо указать должности, квалификационные требования, специальности, профессии и оплата труда. Если предполагается массовое увольнение, то извещение направляется за 3 мес. Критерии этого процесса установлены в отраслевых и территориальных соглашениях. В случае их отсутствия ориентироваться следует на правила, присутствующие в Положении об организации содействия занятости при массовом высвобождении. В нем приводятся формы уведомлений, которые используются в таком случае.

Если руководитель не предоставил или несвоевременно предоставил необходимую информацию, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП. В 82-й статье ТК предписывается обязательное участие профсоюза в рассмотрении проблем, касающихся расторжения контрактов. Однако о ликвидации предприятия в норме ничего не сказано. Вместе с этим увольнение персонала производится после письменного уведомления профсоюза не менее чем за 3 мес. Извещения в центр занятости и выборную структуру от работников можно составить в произвольном виде.

Уведомление служащих

Работники должны быть проинформированы о предстоящих увольнениях не позже двух месяцев под подпись с указанием даты ознакомления с соответствующим решением. Если на предприятии задействованы лица по контрактам, продолжительность которых меньше двух месяцев, их извещают за три дня до установленной даты увольнения, сезонных работников уведомляют за неделю. Если компания находится в процедуре признания банкротства, сотрудников извещает конкурсный управляющий. Информирование осуществляется не позднее месяца с начала процесса. По 180-й статье ТК руководитель компании может прекратить контракт по письменному согласию работника до окончания двухмесячного срока.

В этом случае сотруднику полагается дополнительная компенсация, величина которой равняется среднемесячной з/п. Уведомление для каждого работника должно быть оформлено в двух экземплярах. Подписанный остается у руководителя. Сотрудник может не расписываться на уведомлении. Если такое произошло, должен быть составлен акт. В документе фиксируется факт передачи извещения, дата и отказ работника. Акт оформляется в двух экземплярах при свидетелях, которые также в нем расписываются. Если кто-либо из служащих находится в рабочей командировке, руководитель должен отозвать их и вручить уведомление по установленному порядку.

Оформление документов

Издавать приказы об увольнениях необходимо по истечении установленного 2-месячного срока. Руководителю надлежит ознакомить каждого служащего с приказом под подпись. В случае отказа подписывать или при невозможности ознакомления делаются соответствующие отметки. После этого информацию вносят в трудовые книжки со ссылкой на норму ТК. В день увольнения работники получают все компенсации, пособия, положенные по законодательству. После этого выдаются заполненные трудовые книжки.

Начисления

При расторжении контракта вследствие прекращения существования компании работодатель перечисляет:

Компенсация за досрочное прекращение профессиональной деятельности равняется средней з/п. Ее исчисление осуществляется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двух мес. с даты уведомления. Выплата выходного пособия при ликвидации организации сотрудникам, с которыми контракт заключен менее чем на два месяца, не производится. Сезонным работникам полагается сумма, равная двухнедельной з/п.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска

На нее работник может рассчитывать по ст. 127 ТК. Начисление осуществляется путем умножения заработка за 1 д. на число неиспользованных отпускных дней. Продолжительность периода отдыха по ст. 115 ТК - 28 дн. Если сотрудник не использовал их в течение всего года работы, выплата осуществляется за все эти дни. Если служащий пребывал в штате меньше года, количество отпускных дней высчитывается пропорционально отработанному периоду. Полная компенсация начисляется только тем, кто находился в штате не менее 5.5 мес. Предприятие вправе округлить количество дней в пользу служащего. В ст. 238 НК предусмотрено, что компенсация за неиспользованные отпускные дни не входит в налоговую базу по ЕСН и по начислению взносов на ОПС.

Выходное пособие в связи с ликвидацией организации

Оно представляет собой сумму за первый месяц после увольнения. Выходное пособие при ликвидации организации полагается всем сотрудникам. При этом значения не имеет, нашли они за первый месяц работу или нет. Средний заработок уволенные получают и во второй месяц незанятости. В этом случае выходное пособие при ликвидации организации предоставляется по заявлению бывшего работника. При этом он должен будет предоставить свою трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о принятии его на новую работу. Если же в течение второго месяца бывшему служащему так и не удалось трудоустроиться, в законодательстве предусматривается возможность получения средней з/п и за 3-й мес. Это допускается по разрешению службы занятости. Для этого в течение двух нед. после того, как контракт будет расторгнут, нужно встать в центр на учет. Если за два месяца служба занятости не смогла работника трудоустроить, то он может получить компенсацию.

Когда можно получить деньги?

Компенсация предоставляется в любое время при обращении бывшего работника, если компания не была исключена из ЕГРЮЛ. Как правило, процесс прекращения деятельности фирмы длится несколько месяцев. Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится непосредственно после обращения с заявлением либо вместе с зарплатой.

Ответственность

Она установлена в ст. 236 ТК. Если работодатель по каким-то причинам задержал начисление и выдачу положенных сумм, он должен будет компенсировать несвоевременность процентами. Их размер определяется по ставке рефинансирования Центробанка. Такой порядок действует вне зависимости от того, кому задержано выходное пособие при ликвидации организации: главному бухгалтеру, работнику производственного цеха, беременной секретарше или уборщице.

Компенсация за досрочное прекращение контракта

Она дополняет выходное пособие при ликвидации организации. Как рассчитать компенсацию? Ее величина будет равняться средней з/п, начисленной в соответствии с периодом, который остался до окончания законодательно установленного периода предупреждения с даты уведомления об увольнении. Такой порядок действует только в случае, если работник согласен на досрочное прекращение правоотношений. Об этом составляется обычно отдельное соглашение.

Выходное пособие при ликвидации организации: как рассчитать сумму?

Начисление осуществляется по правилам, приведенным статьей 139 ТК и Положением об особенностях порядка формирования з/п, утвержденным правительственным постановлением. Что включается в выходное пособие при ликвидации предприятия? Главному бухгалтеру при начислении следует учесть все суммы, которые полагаются сотрудникам по установленной в компании финансовой политике. При этом не будут иметь значение источники поступления. Начисляется выходное пособие при ликвидации организации пенсионерам и прочим категориям сотрудников при любом режиме деятельности в соответствии с з/п и отработанного времени за 12 мес., которые предшествуют увольнению. По ст. 139 ТК в качестве календарного месяца принимается промежуток с 1-го по 30-е (или 31) число включительно. При прекращении контракта в последний его день, то он входит в расчетный период. Если дата увольнения приходится в другой день месяца, то учитываются 12 мес., предшествовавших ему.

НК РФ

При начислении такого материального возмещения, как выходное пособие при ликвидации организации, налогообложение производится по ст. 255. Плательщик может учесть все суммы в расходах на з/п при формировании отчислений с прибыли. Следует знать, что на выходное пособие при ликвидации предприятия НДФЛ не распространяется. Кроме того, не взимаются:

1. Взносы на ОПС.
2. Взносы по договорам о страховании от производственных травм и профессиональных заболеваний.

Нюансы

Размер трехмесячной зарплаты - предел, которому может быть равно выходное пособие при ликвидации предприятия. Налогообложение в этом случае осуществляется по указанным выше правилам. Компенсация, однако, может превысить сумму заработка за 3 мес. В этом случае с излишне начисленного будет взиматься НДФЛ. Для тех лиц, которые заняты в компаниях, работающих в условиях Крайнего Севера или на территориях, к ним приравненных, лимит увеличен вдвое, то есть составляет шесть среднемесячных зарплат.

Схема начисления

При расчетах следует использовать формулуы ВП = РД х СДЗвп и СДЗвп = ЗП / ОД, в которых:

• СДЗвп - это средняя зарплата;
• з/п - оплата труда за фактически отработанные дни, в том числе вознаграждения и премии;
• ОД - число отработанных дней;
• РД - рабочие дни в том периоде, который фирма должна компенсировать.

В соответствии с этим производится расчет выходного пособия при ликвидации организации. Пример:

В качестве покрываемого периода возьмем время с 1 июня 2007-го по 31 мая 2008-го. За этот промежуток сумма начисленной зарплаты - 352 800 руб., а число отработанных фактически дней - 249. В день, таким образом, получится 1416.87 руб. В июле 2008-го число рабочих дней - 23 (по производственному календарю). В итоге выходит 1416.87 руб. х 23 раб. дн. = 32 588.01 руб. - выходное пособие при ликвидации организации. НДФЛ, как выше было сказано, на эту сумму не распространится.

Начисления беременным

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:

1. Заявление о назначении компенсации.
2. Лист нетрудоспособности.
3. Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
4. Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).

Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.

Отдельные категории сотрудников

Специальные правила предусмотрены в законодательстве для госслужащих. Например, средний заработок для них составит сумму, рассчитанную за три месяца по должности, если их увольнение вызвано ликвидацией госструктуры или сокращением штата, без учета выходного пособия. Кроме того, если госслужащий не смог трудоустроиться в соответствии с квалификацией и профессией, он зачисляется в резерв реестра. При этом стаж будет идти непрерывно на протяжении года.

Улучшение положения работников

ТК допускает действия руководства предприятия, направленные в пользу персонала. Все мероприятия, которые проводит работодатель, ни в коем случае не должны ухудшать положение служащих. В ТК и прочих нормативных документах предусматривается минимально допустимая величина выходного пособия. Что касается максимального размера, то он определяется по условиям коллективных или иных соглашений. При этом стоит помнить, что законодательство устанавливает необлагаемый налогом лимит. Со всех сумм, начисленных свыше него, будет взиматься сбор.

На что следует обратить внимание

Процедура ликвидации предприятия предусматривает ряд обязательных мероприятий. В частности, составляются промежуточный и окончательный балансы. Как правило, они дублируют сведения из бухгалтерской отчетности с добавлением существенных данных, относящихся непосредственно к процедуре. К такой информации, в числе прочего, относят выплаты компенсаций, выходных пособий, среднемесячных зарплат, кредиторскую задолженность. Нужно учесть, что в законе предусмотрена очередность погашения обязательств. В частности, расчеты с сотрудниками производятся до выплат по кредитным обязательствам. Кроме этого, компании следует оказать содействие уволенным в их последующем трудоустройстве. В качестве обязательных действий, в частности, выступает уведомление центра занятости о предстоящих кадровых изменениях. Закон при этом устанавливает достаточный срок для того, чтобы служба нашла подходящую работу уволенным в соответствии с их квалификациями, профессиями и начисленными зарплатами.

Важно также правильно оформить все документы при прекращении трудовых отношений с персоналом. Не допускается увольнение "по просьбе" руководителя. Речь, в частности, идет о тех недобросовестных работодателях, которые не желают выплачивать выходные пособия и компенсации. Данные действия считаются незаконными, и их можно оспорить в суде. При пребывании кого-либо из сотрудников в командировке руководитель вправе отозвать работников и уведомить о предстоящих мероприятиях. При этом закон запрещает вызывать служащих, находящихся в отпусках. Если так совпало, что кто-то находится на отдыхе, а кто-то в командировке, а ситуация на предприятии такая, что продолжать дальше работать нецелесообразно и убыточно, стоит дождаться возвращения служащих из отпуска и тогда принять решение о ликвидации. Можно также на заседании учредителей установить дату, когда будет начата процедура. В этом случае нужно учесть положенное законом время на уведомление, прибавив к нему дни, оставшиеся до окончания отпуска сотрудников.

Заключение

В целом порядок, по которому производится расчет с сотрудниками при ликвидации, не должен вызывать сложностей. Главное здесь - строго следовать предписаниям законодательства. Это касается и перечня положенных выплат, и своевременности их выдачи. В последний день работы все сотрудники должны получить заполненные трудовые книжки. Если ликвидации предприятия не произошло, то работники вправе обратиться в суд для восстановления своих прав. В этом случае им нужно будет доказывать незаконность увольнения. Суд, в свою очередь, обязан проверить все факты, указанные в заявлениях. Если они подтвердятся, работники будут восстановлены на своих местах. Руководитель же может быть подвергнут наказанию, объем и размер которого определит суд.

Прекращение деятельности при ликвидации организации - форсмажорное событие, которое затрагивает всех без исключения работников. Об увольнении в связи с ликвидацией предприятия и выплатах, причитающихся работникам в этом случае, расскажем в нашей консультации.

Начинаем с предупреждения

Ликвидация организации - одно из оснований расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в соответствии с ТК РФ (п. 4 ст. 77 , п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении по этой причине работодатель должен письменно предупредить каждого работника персонально и под роспись не позднее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работник может дать письменное согласие расторгнуть трудовой договор и до истечения 2 месяцев. В этом случае ему будет положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного за период с согласованной даты увольнения до истечения двухмесячного срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Производим выплаты

Помимо зарплаты за отработанное время, а также выплаты компенсации за не использованные отпуска, при увольнении в случае ликвидации работнику причитается выходное пособие. Оно составляет средний месячный заработок (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Если же работник не сможет трудоустроиться по истечении месяца с момента увольнения и документально подтвердит свою безработность, ему будет полагаться еще средний месячный заработок за период не более 2 месяцев с момента увольнения. При этом из этой суммы среднего заработка нужно будет вычесть то выходное пособие, которое уже было выплачено в день увольнения.

Если в двухнедельный срок после увольнения работник встал на учет в службу занятости и не был ею трудоустроен, средний месячный заработок работнику будет полагаться и за третий месяц, следующий за днем увольнения, на основании решения органа занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Выходное пособие: НДФЛ и страховые взносы

Выплачиваемое выходное пособие не подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС (

Похожие статьи